10 beste Software zur Analyse der Belegschaft im Jahr 2026: im Test
10 Beste Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen
Die Leitung eines Teams kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie versuchen, all diese Daten zu verstehen. Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen kann Ihnen dabei helfen, diese Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln und Ihre Arbeit etwas leichter zu machen.
Meiner Erfahrung nach können diese Tools Ihnen helfen, Ihr Team besser zu verstehen, die Produktivität zu steigern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem können sie Sie bei anderen gängigen Herausforderungen im Personalwesen unterstützen, etwa bei der Leistungsüberwachung und der Planung des künftigen Personalbedarfs.
Damit Sie Zeit sparen, habe ich die beste Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen recherchiert und analysiert, um Ihnen diese sorgfältig zusammengestellte Liste anzubieten. Ich stelle Ihnen die führenden Lösungen für Personal- und Arbeitskräfteanalysen auf dem Markt vor und helfe Ihnen dabei, die richtige Lösung für Ihr Team auszuwählen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Software zur Personal- und Arbeitskräfteanalyse
Diese Vergleichstabelle fasst die Preis-, Test- und Demodetails meiner Auswahl der besten Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen zusammen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für internationale Workforce-Analytics | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für KI-gestützte Einblicke in die Personalplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Produktivitätstracking | Kostenlose Version verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für konfigurierbares Mitarbeitermonitoring | Kostenlose 14-tägige Testphase verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Überwachung hybrider Arbeitskräfte geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $14/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für HR-Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Echtzeit-Dashboards | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Personalbedarfsplanung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Angestelltem/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Bestes HCM für fortschrittliche Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Transparenz in der Belegschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Personal- und Arbeitskräfteanalysen, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Deel HR
Am besten geeignet für internationale Workforce-Analytics
Deel ist eine innovative Plattform, die umfassende Lösungen für Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für globale Teams bereitstellt. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen die Verwaltung ihrer internationalen Belegschaft zu erleichtern, und bietet Werkzeuge, die Effizienz und Analysefähigkeiten steigern.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel als Workforce-Analytics-Software gewählt, weil sie leistungsstarke Tools für Personalbedarfsplanung, Kostenmanagement, Szenarienplanung und Qualifikationslückenanalyse bietet, die fundierte, vorausschauende Personalentscheidungen ermöglichen. Der Fokus auf strategisches Personalmanagement wird durch Echtzeit-Einblicke und anpassbare Berichte unterstützt, sodass Teams schnell auf Veränderungen reagieren und mit den Geschäftszielen in Einklang bleiben können. Diese Fähigkeiten machen Deel zur starken Wahl für Organisationen, die Produktivität und Wachstum durch datengesteuerte Entscheidungen fördern möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Mitarbeiterfeedback, mit dem Sie das Teamklima und Engagement messen können. Deel bietet außerdem KI-gestützte Tools, die Einblicke in die Leistung geben, sodass Sie Verbesserungsbereiche identifizieren können.
Integrationen sind unter anderem Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Xero, Bob, Okta, Expensify, BambooHR und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Gewährleistet globale Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen
- Umfassende Funktionen für HR-, IT- und Gehaltsabrechnungsmanagement
- Leistungsstarkes Tool für das Teammanagement und die Unterstützung von Remote-Arbeit
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleine Teams
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Am besten geeignet für KI-gestützte Einblicke in die Personalplanung
Paylocity ist eine Workforce-Analytics-Plattform, die Echtzeit-Einblicke in Arbeitskosten, Fluktuation, Engagement und Compliance bietet. Die KI-gesteuerten Dashboards und prädiktiven Tools unterstützen HR-Teams dabei, den Personalbedarf vorauszusagen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Warum ich Paylocity gewählt habe: Paylocity zeichnet sich dadurch aus, dass es Personaldaten in konkrete Maßnahmen übersetzt. Das Modern Workforce Index (MWI) Dashboard hebt wichtige Kennzahlen wie Bindungsrisiko und Diversität hervor, während der integrierte KI-Assistent sofortige Antworten und Empfehlungen liefert. Das erleichtert die Identifikation von Problemen und ein schnelles Handeln, statt nur Trends zu beobachten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare HR-Dashboards, Fluktuationsrisiko-Modelle, Nachverfolgung von Diversität, Gleichberechtigung, Inklusion und Barrierefreiheit (DEIA), Analyse der Arbeitskosten, Einblicke in Dienstpläne sowie Mitarbeiter-Auslastungsberichte. Zudem wird die Entwicklung des Personalbestands über die Zeit überwacht und es werden Bereiche für Verbesserungen der Mitarbeiterbindung hervorgehoben.
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, NetSuite, Snowflake, Jira, Zendesk, HubSpot, OpenAI, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Azure Active Directory, BambooHR, Greenhouse, ADP, SAP SuccessFactors und UltiPro.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Steuer-Compliance-Services
- Optionen für Sofortzahlung
- Individuell angepasste Workflows und Berichte
Cons:
- Nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten geeignet für Produktivitätstracking
ActivTrak ist eine Workforce-Analytics-Lösung für Unternehmen, die die Produktivität und Aktivitäten von Mitarbeitenden überwachen. Sie bietet detaillierte Einblicke in die Tätigkeiten der Angestellten, um Arbeitmuster zu verstehen und die Leistung zu optimieren.
Warum ich ActivTrak ausgewählt habe: Es ist hervorragend für das Produktivitätsmanagement geeignet und bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Ihr Team seine Zeit verbringt. Dank des Echtzeit-Monitorings können Sie sehen, bei welchen Projekten die meisten Ressourcen eingesetzt werden. Die Produktivitätsberichte des Tools helfen zudem dabei, Trends und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Darüber hinaus halten Sie die anpassbaren Warnmeldungen von ActivTrak über ungewöhnliche Aktivitäten wie hohe Dateidownloads oder häufige Besuche auf Social Media-Websites auf dem Laufenden.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein detailliertes Monitoring sowie Berichte zur Produktivität, mit denen Sie die Leistung der Mitarbeitenden verfolgen und aktuelle Aufgaben im Blick behalten. Das Tool bietet außerdem anpassbare Warnmeldungen, die Sie auf ungewöhnliche Aktivitäten hinweisen und Ihnen so helfen, potenzielle Probleme schnell zu erkennen.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Jira, Trello, Asana, Zoom und Microsoft Office 365.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Aktivitätsüberwachung
- Detaillierte Produktivitätsberichte
- Bietet Einblicke in Arbeitmuster
Cons:
- Kann von Mitarbeitenden als aufdringlich empfunden werden
- Einige Funktionen erfordern technische Einrichtung
Am besten geeignet für konfigurierbares Mitarbeitermonitoring
Für alle, die eine intuitive Lösung zur Verbesserung der Workforce-Analytics suchen, bietet WebWork Time Tracker eine überzeugende Option. Diese KI-gestützte Software ist besonders attraktiv für Unternehmen aus Branchen wie Personalvermittlung, Marketing und Gesundheitswesen, in denen das Management von Produktivität und Zeiteinteilung entscheidend ist. Durch die Optimierung von Abläufen wie Zeiterfassung, Produktivitätsüberwachung und Lohnabrechnung wird dem Bedürfnis nach verbesserter Verantwortlichkeit und Leistung sowohl in Remote- als auch in Büro-Teams entsprochen.
Warum ich WebWork Time Tracker gewählt habe
Ich habe mich für den WebWork Time Tracker wegen seiner herausragenden Fähigkeit entschieden, Echtzeitüberwachung und KI-basierte Einblicke zu bieten, die für Workforce-Analytics unerlässlich sind. Die automatisierte Zeiterfassungsfunktion der Software in Kombination mit Screenshot- und Aktivitätsüberwachung ermöglicht einen transparenten Einblick, wie Zeit auf verschiedene Aufgaben und Projekte verteilt wird. Darüber hinaus helfen Produktivitätsüberwachungstools dabei, Leistungsmuster zu analysieren und sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Kurs bleibt, um die Ziele zu erreichen. Diese Funktionen zusammen geben Ihnen die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Produktivität und Verantwortlichkeit des Teams steigern.
Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker
Neben seinen umfangreichen Analysemöglichkeiten bietet WebWork Time Tracker noch weitere bemerkenswerte Funktionen:
- Projekt- und Aufgabenmanagement: Ermöglicht die effiziente Organisation und Überwachung von Aufgaben, sodass Projektzeitpläne eingehalten werden.
- Anwesenheitsverfolgung: Überwacht Anwesenheit und Schichtmuster und liefert Daten zur Verbesserung des Workforce-Managements.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Vereinfacht die Lohnabrechnung, indem Arbeitsstunden automatisch berechnet und Rechnungen erstellt werden.
- KI-gestützte Einblicke: Liefert umsetzbare Einblicke und Empfehlungen zur Optimierung der Teamleistung und Ressourcennutzung.
WebWork Time Tracker Integrationen
Integriert sind unter anderem Slack, Notion, Asana, ClickUp, Trello, Jira, Deel und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-one Workforce Management Plattform
- Flexible, datenschutzfreundliche Überwachungsoptionen
- Starkes Funktionspaket zum Preis
Cons:
- Überwachungstools können als aufdringlich empfunden werden
- Die Ersteinrichtung benötigt Zeit
Teramind
Am besten für die Überwachung hybrider Arbeitskräfte geeignet
Teramind ist eine Workforce-Analytics-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Mitarbeiteraktivität zu überwachen, die Produktivität zu optimieren und die Einhaltung von Richtlinien sowohl im Büro als auch bei Remote-Teams zu verbessern. Sie kombiniert Verhaltensanalysen, Prozessoptimierung und das Management von Insider-Risiken, um Ihnen einen vollständigen Überblick über die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Belegschaft zu verschaffen.
Warum ich Teramind ausgewählt habe: Ich habe Teramind aufgrund seiner ausgeprägten Überwachungsmöglichkeiten für hybride Arbeitskräfte ausgewählt. Es bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten der Mitarbeitenden, sodass Sie Produktivitätsmuster erkennen und Spitzenkräfte identifizieren können – ganz gleich, ob sie vor Ort oder im Homeoffice arbeiten. Besonders gut gefällt mir, dass die Funktionen für Verhaltens- und Stimmungsanalysen ein tieferes Verständnis für das Engagement und die Moral der Mitarbeitenden ermöglichen.
Ein weiterer Grund, warum Teramind herausragt, ist sein Fokus auf das Gleichgewicht zwischen Produktivität und Datenschutz. Die Tools zur Verwaltung von Insider-Risiken und zur Verhinderung von Datenverlust helfen Ihnen dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen – eine wertvolle Kombination für verteilte Teams.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Überwachung der Aktivitäten, Stimmungs- und Verhaltensanalysen, Aufdeckung von Insider-Risiken und Optimierung von Geschäftsprozessen. Sie können Dashboards individuell anpassen, um die für Ihr Team relevantesten Produktivitätsmetriken anzuzeigen.
Integrationen umfassen Splunk, HP ArcSight, IBM QRadar, LogRhythm, Jira, Redmine, Zendesk, ServiceNow, Microsoft Purview, Active Directory, Microsoft BI und Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefgehende Tools zur Verhaltensanalyse
- Unterstützt Remote- und hybride Teams
- Beinhaltet Insider-Risikoschutz
Cons:
- Gelegentliche Software-Performance-Probleme
- Verzögerte Reaktion des Kundensupports
Crunchr
Am besten für HR-Analysen
Crunchr ist ein Workforce-Analytics-Tool, das für HR-Teams und Geschäftsleiter entwickelt wurde. Es konzentriert sich darauf, Einblicke in Workforce-Daten zu liefern, um Entscheidungsfindung und strategische Planung zu verbessern.
Warum ich Crunchr ausgewählt habe: Es bietet HR-Analysen, die Ihnen helfen, Mitarbeiterdynamiken und Trends in der Belegschaft zu verstehen. Die benutzerfreundlichen Dashboards des Tools stellen außerdem Daten anschaulich dar und ermöglichen schnelle Analysen.
Mit dem Szenarien-Planungsmodul von Crunchr können Sie verschiedene Szenarien im Personalbereich modellieren und potenzielle Ergebnisse betrachten. Das Tool legt zudem besonderen Wert auf Datenschutz und sorgt dafür, dass Ihre Informationen sicher bleiben.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Szenarienplanung, mit der Sie verschiedene Strategien im Workforce-Management erkunden können. Die Dashboards sind intuitiv und erlauben es Ihnen, Datenquellen effektiv zu visualisieren.
Zusätzlich stellen Datenschutzfunktionen sicher, dass die Informationen Ihres Teams geschützt bleiben.
Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, ADP, Cornerstone und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Szenarienplanungs-Funktionen
- Unterstützt strategische Personalplanung
- Einfache Einführung für neue Nutzer
Cons:
- Keine mobile Anwendung
- Eingeschränkte Anpassungsoptionen
Visier
Am besten geeignet für Echtzeit-Dashboards
Visier ist eine Workforce-Analytics-Software, die speziell für HR-Profis und Geschäftsleiter entwickelt wurde. Sie bietet Echtzeit-Einblicke in Personaldaten, um die operative Effizienz, Planung und Entscheidungsfindung zu verbessern.
Warum ich Visier gewählt habe: Die Software überzeugt durch ihre Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie Daten direkt bei Entstehung sehen können. Zudem sparen die vorgefertigten Metriken und Dashboards Zeit, da sie sofort einsetzbare Analysen bereitstellen.
Der digitale Assistent Vee ermöglicht Ihrem Team mithilfe von Self-Service-Analysen einen schnellen Zugang zu wertvollen Erkenntnissen. Darüber hinaus vereinfachen die Automatisierungstools von Visier routinemäßige Analyseaufgaben, was die Software zu einer effizienten Wahl für Ihr Team macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein umfassendes Datenmodell, das sowohl Geschäfts- als auch Personaldaten integriert und so einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Belegschaft ermöglicht. Vee, der digitale Assistent, optimiert die Nutzererfahrung, indem er Self-Service-Analysen nach Ihren individuellen Anforderungen bietet.
Visier bietet zudem vorgefertigte Metriken und Dashboards, die ohne großen Einrichtungsaufwand schnelle Einblicke liefern.
Integrationen umfassen Salesforce, AWS und verschiedene weitere Anwendungen von Drittanbietern.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Datenvisualisierung
- Automatisierungstools für Routineaufgaben
- Hohe Nutzerzufriedenheit
Cons:
- Begrenzte Anpassungsflexibilität
- Keine mobile App verfügbar
ChartHop
Am besten für Personalbedarfsplanung
ChartHop ist eine Workforce-Analytics-Plattform für HR-Teams und Geschäftsleitung, die Headcount-Planung und Initiativen zur Organisationsgestaltung unterstützt. Sie hilft Ihnen, Teamstrukturen zu visualisieren und zukünftigen Personalbedarf effektiv zu planen.
Warum ich ChartHop gewählt habe: Die Plattform ist spezialisiert auf die Personalbedarfsplanung und bietet Werkzeuge, um das künftige Wachstum Ihres Teams abzubilden. Die Visualisierung des Organigramms erleichtert es, die Ausrichtung der Rollen im Unternehmen zu erkennen. Zudem können Sie mit der Budgetierungsfunktion Ressourcen präzise zuweisen.
Außerdem ermöglicht das Szenarien-Planungstool von ChartHop, zukünftige Personalbedarfe und Resultate vorherzusehen, so dass Engpässe frühzeitig erkannt werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Organigramm-Visualisierung, die die Struktur Ihres Unternehmens deutlich darstellt. Die Budgetierungsfunktion hilft Ihrem Team, Ressourcen effektiv zu verwalten. Das Szenarien-Planungstool ermöglicht es, verschiedene Personalstrategien und deren potenzielle Auswirkungen zu erkunden.
Integrationen sind u. a. mit BambooHR, Greenhouse, ADP, Rippling, Workday, Gusto, UKG, Lever, Namely und Slack möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Organigramm-Visualisierung
- Unterstützt Ressourcenbudgetierung
- Ideal für Organisationsgestaltung
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Benötigt regelmäßige Datenaktualisierung
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Adds Role and Filter Controls for Ask ChartHop
AI Pro customers can now set access controls for Ask ChartHop in AI settings, restricting who can use the assistant by role or filter criteria. For more information, visit ChartHop's official site.
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Workday
Bestes HCM für fortschrittliche Analysen
Workday ist eine cloudbasierte Plattform für Human Capital Management (HCM), die Unternehmen dabei unterstützt, Personalprozesse und finanzielle Abläufe zu steuern. Sie liefert datenbasierte Einblicke, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen und die Personalplanung zu optimieren.
Warum ich Workday ausgewählt habe: Die Lösung bietet speziell für das Human Capital Management entwickelte Analysen, sodass Ihr Team in Echtzeit Einblicke in Trends der Belegschaft erhält. Mit vorausschauenden Funktionen lassen sich Personalbedarfe prognostizieren und potenzielle Risiken identifizieren, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Mit integrierten Dashboards visualisieren Sie wichtige Personal-Kennzahlen ohne manuellen Reportingaufwand. Die Plattform beinhaltet außerdem Stimmungsanalysen, mit denen Sie das Wohlbefinden und Engagement Ihrer Mitarbeitenden im Zeitverlauf messen können.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Anomalieerkennung, die Veränderungen in der Belegschaft identifiziert, bevor sie zum Problem werden. Automatisiertes Compliance-Tracking sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Interaktive Drilldown-Reports ermöglichen es Ihnen zudem, Daten im Detail auszuwerten und die Personalplanung zu optimieren.
Integrationen sind u. a. Salesforce, Microsoft Office 365, Slack, ServiceNow, Google Workspace, Okta, SAP, ADP, Oracle und LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HCM-Analysen
- Datenanalysen in Echtzeit
- Unterstützt strategische Entscheidungen
Cons:
- Keine transparenten Preisinformationen
- Komplexe anfängliche Implementierung
Aura ist ein Analyse-Tool für die Belegschaft, das Unternehmen dabei unterstützt, Einblicke in die Mitarbeiterleistung und -bindung zu gewinnen. Es richtet sich an HR-Teams und Führungskräfte, die die Produktivität ihres Personals überwachen und verbessern möchten.
Warum ich Aura ausgewählt habe: Der Fokus liegt auf Transparenz in der Belegschaft und stellt Werkzeuge bereit, die einen klaren Überblick über Mitarbeiteraktivitäten und Leistungskennzahlen ermöglichen. Die Echtzeit-Dashboards der Plattform helfen Ihnen, Produktivitätstrends direkt zu verfolgen. Sie können Berichte individuell anpassen, um gezielt bestimmte Interessensbereiche hervorzuheben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie Produktivitätstrends beobachten können. Die Plattform bietet anpassbare Berichte, um bestimmte Kennzahlen gezielt zu analysieren. Aura sorgt zudem für Datenschutz und stellt eine sichere Umgebung für die Informationen Ihres Teams bereit.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Jira, Trello, Asana, Zoom, Microsoft Office 365 und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Einblicke in die Belegschaft
- Unterstützt die Produktivitätsüberwachung
- Nützlich für das Engagement-Tracking
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Ersteinrichtung kann komplex sein
Weitere Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen
Hier finden Sie einige weitere Tools für Personal- und Arbeitskräfteanalysen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Nakisa
Am besten für strategische Planung
- Knoetic
Am besten geeignet für People Analytics
- Insightful
Am besten für Mitarbeiterüberwachung geeignet
- Prodoscore
Am besten geeignet für tägliche Produktivitätsbewertung
- Agentnoon
Am besten geeignet für Teamleistung
- Intelogos
Am besten für prädiktive Analysen
- One Model
Am besten für Datenintegration geeignet
Wie ich Workforce-Analytics-Software bewerte
Ich betrachte Workforce-Analytics-Tools in zwei Ebenen: die grundlegenden Muss-Kriterien – wie HRIS-Integrationen, integrierte HR-KPIs und Fluktuationsprognosen – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionalität (unverzichtbare Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend errechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65 % insgesamt erreichen, um in Erwägung gezogen zu werden.
- Integration von Personaldaten: Ich prüfe, ob die Plattform Daten aus Ihren zentralen HR-Systemen – HRIS, ATS, Lohnabrechnung, Performance-Tools – in eine Analyseschicht integrieren kann, statt zu manuellen Exporten und Tabellenfusionen zu zwingen.
- Vorgefertigte HR-Kennzahlen & KPIs: Ein gutes Tool liefert einsatzbereite Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Time-to-Fill und Fehlzeiten, sodass Ihr Team vom ersten Tag an Erkenntnisse gewinnt, anstatt Formeln von Grund auf erstellen zu müssen.
- Prädiktive Workforce-Analytics: Ich bewerte, ob die Plattform über die historische Berichterstattung hinausgeht und mit KI oder statistischen Methoden Ergebnisse wie Abwanderungsrisiko-Scores oder künftigen Personalbedarf modelliert.
- Individuell anpassbare Dashboards & Visualisierungen: Die besten Optionen erlauben es, rollenspezifische Ansichten zu erstellen – eine Managementübersicht für Ihre CHRO, eine teambezogene Auswertung für eine Bereichsleitung – ohne dass ein Datenanalyst sie konfigurieren muss.
- Workforce-Planung & Szenariomodellierung: Ich achte auf Tools, die Headcount-Planung und Was-wäre-wenn-Szenarien unterstützen, etwa wie sich ein Einstellungsstopp auf die Skill-Abdeckung in Unternehmensbereichen in den nächsten zwei Quartalen auswirken würde.
- DEI- & Vergütungsanalytics: Leistungsfähige Plattformen ermöglichen demografische Segmentierung und Analyse der Entgeltgleichheit mit intersektionalen Filtern, sodass Vergütungsunterschiede nach Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Hierarchieebene und Region verglichen werden können.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und differenziere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich achte besonders auf Abfragen in natürlicher Sprache, mit denen HR-Generalisten Fragen wie "Wie hoch ist unsere freiwillige Fluktuation im Engineering?" stellen können, ohne eine einzige Formel zu schreiben. Externe Benchmark-Daten sind ein weiterer großer Unterschied – die eigene Fluktuationsrate zu kennen ist hilfreich, sie im Branchenvergleich zu kontextualisieren verändert die Diskussion jedoch grundlegend. Ich beurteile auch die Kompetenzanalyse, denn Plattformen, die Skills automatisch erfassen und abbilden, verschaffen Talentverantwortlichen einen echten Vorteil bei der internen Mobilität oder bei Qualifizierungsinitiativen.
Über die Funktionen hinaus
Datensicherheit ist hier sehr wichtig, da Workforce-Analytics-Plattformen mit einigen der sensibelsten Informationen Ihres Unternehmens umgehen – Vergütungsdetails, demografische Daten, Leistungsbewertungen. Ich prüfe SOC 2-Konformität, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Optionen zur Datenanonymisierung. Implementierung und Time-to-Value spielen ebenfalls eine große Rolle; Plattformen mit vorgefertigten HR-Datenmodellen bringen Teams innerhalb von Wochen, nicht Monaten, zu ihrer ersten Erkenntnis. Ich berücksichtige außerdem die Unterstützung der Analytics-Reife – ob der Anbieter Trainings, Leitfäden oder Beratung bietet, damit Teams von einfachen Berichten zu prädiktiven Analysen wachsen können.
So wählen Sie Software für Personal- und Arbeitskräfteanalysen aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die ein zunehmendes Daten- und Nutzeraufkommen bewältigen können, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden HR-Systeme und Tools integrieren lässt. Ein nahtloser Datenfluss zwischen Plattformen spart Zeit und reduziert Fehler. |
| Anpassbarkeit | Wählen Sie Software, mit der Sie Dashboards und Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Anpassbare Optionen helfen Ihnen, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. |
| Benutzerfreundlichkeit | Entscheiden Sie sich für eine benutzerfreundliche Oberfläche, die nur eine minimale Einarbeitung erfordert. Ein intuitives Design hilft Ihrem Team, schnell loszulegen. |
| Budget | Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Abonnementgebühren, Einrichtungskosten und möglicher Zusatzoptionen. Stellen Sie sicher, dass die Lösung Ihren finanziellen Möglichkeiten entspricht. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Vergewissern Sie sich, dass die Software über starke Datenschutzmaßnahmen verfügt. Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. |
| Unterstützung | Bewerten Sie die Qualität des angebotenen Kundensupports. Ein schneller Support kann entscheidend sein, wenn Probleme auftreten oder Sie Unterstützung benötigen. |
| Analysetiefe | Bewerten Sie die Tiefe und Breite der Analysefunktionen. Stellen Sie sicher, dass die Lösung die Erkenntnisse liefert, die Sie benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen und die Ergebnisse Ihrer Personalarbeit zu verbessern. |
Trends bei Workforce-Analytics-Software
Im Rahmen meines Rechercheprozesses habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Workforce-Analytics-Software gesammelt. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die mir aufgefallen sind:
- Prädiktive Analysen: Prädiktive Analysen gewinnen an Bedeutung und helfen Unternehmen, Trends in der Belegschaft vorherzusagen und proaktive Entscheidungen zu treffen. Tools wie Knoetic Intelogos integrieren diese Funktionen, um die strategische Planung zu verbessern und zukünftige Anforderungen vorherzusehen.
- Echtzeit-Datenvisualisierung: Immer mehr Anbieter bieten Echtzeit-Datenvisualisierungen an, um sofortige Einblicke in Kennzahlen der Belegschaft zu ermöglichen. Dieser Trend erlaubt es Teams, schnell auf aktuelle Daten zu reagieren, wie es beispielsweise Plattformen wie Visier zeigen.
- Metriken zur Mitarbeiterbindung: Der Erfassung von Mitarbeiterbindung und -stimmung wird zunehmend Aufmerksamkeit gewidmet. Durch die Analyse dieser Vergleichswerte können Unternehmen ihre Arbeitsplatzkultur und ihre Mitarbeiterbindungsraten verbessern. Aura ist ein Beispiel für ein Tool, das diesen Trend hervorhebt.
- Szenarioplanung: Die Szenarioplanung wird immer wichtiger, da sie Unternehmen ermöglicht, verschiedene Strategien für die Belegschaft und deren Ergebnisse zu untersuchen. ChartHop und Nakisa bieten beide diese Funktion zur Unterstützung der strategischen Personalplanung an.
- Verbesserter Datenschutz: Angesichts zunehmender Datenschutzbestimmungen räumen Anbieter verbesserten Datenschutzfunktionen Priorität ein. Dieser Trend stellt sicher, dass Daten zur Belegschaft sicher und gesetzeskonform sind, und stellt einen Schwerpunkt aller Workforce-Analytics-Tools in dieser Liste dar.
Was ist Workforce-Analytics-Software?
Workforce-Analytics-Software ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu analysieren und zu interpretieren, um die Entscheidungsfindung und Effizienz zu verbessern. Personalverantwortliche, Manager und Führungskräfte nutzen diese Tools in der Regel, um Einblicke in Trends der Belegschaft zu gewinnen und die Teamleistung zu optimieren.
Diese Plattformen umfassen Funktionen wie prädiktive Analysen, Echtzeit-Datenvisualisierung und Metriken zur Mitarbeiterbindung, um Trends vorherzusagen, auf aktuelle Daten zu reagieren und die Arbeitsplatzkultur zu verbessern.
Insgesamt liefern diese Tools wertvolle Erkenntnisse, die eine strategische Personalplanung vorantreiben und die Effektivität der Organisation steigern.
Profi-Tipp: Wenn Sie über die reine Software hinaus zusätzliche Unterstützung benötigen oder Hilfe bei der Einrichtung eines neuen Workforce-Analytics-Systems brauchen, können Sie sich für weitere Unterstützung auch an einen HR-Analytics-Berater wenden.
Funktionen von Workforce-Analytics-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Workforce-Analytics-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Prädiktive Analysen: Diese Funktion hilft dabei, Trends in der Belegschaft vorherzusagen, und unterstützt die strategische Planung durch Einblicke in zukünftige Anforderungen.
- Echtzeit-Datenvisualisierung: Bietet sofortige Einblicke in Kennzahlen der Belegschaft und ermöglicht es Teams, schnell auf aktuelle Daten zu reagieren.
- Metriken zur Mitarbeiterbindung: Viele Systeme erfassen die Stimmung und das Engagement der Mitarbeiter und helfen dabei, die Arbeitsplatzkultur und die Mitarbeiterbindungsraten zu verbessern.
- Szenarioplanung: Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Strategien für die Belegschaft und deren potenzielle Ergebnisse zu untersuchen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
- Anpassbare Dashboards: Viele Plattformen ermöglichen es Nutzern, Dashboards so anzupassen, dass bestimmte Datenpunkte im Mittelpunkt stehen, die für ihre Organisation am wichtigsten sind.
- Datenschutzkontrollen: Damit ist eine Gruppe von Sicherheitsfunktionen gemeint, die sicherstellt, dass Daten zur Belegschaft geschützt sind und den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
- Integrationsmöglichkeiten: Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenfluss zwischen der Software und bestehenden HR-Systemen für eine effiziente Datenverwaltung.
- Zeiterfassung: Die meisten Systeme liefern Einblicke in Produktivitätstrends, damit Nutzer die Teamleistung effektiv verwalten können.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Viele Systeme nutzen KI, um auf Grundlage von Datenanalysen Empfehlungen und Erkenntnisse bereitzustellen und so Entscheidungsprozesse zu verbessern.
- Skalierbarkeit: Stellt sicher, dass die Software mit Ihrer Organisation wachsen und ein steigendes Daten- und Nutzeraufkommen effizient bewältigen kann.
Vorteile von Workforce-Analytics-Software
Die Implementierung einer Workforce-Analytics-Software kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit prädiktiver Analytik und Echtzeitdaten können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen.
- Höheres Mitarbeiterengagement: Die Erfassung von Engagement-Kennzahlen hilft Ihnen, die Stimmung der Mitarbeitenden zu verstehen und die Arbeitsplatzkultur zu verbessern.
- Strategische Personalplanung: Mit Tools zur Szenarioplanung und anpassbaren Dashboards können Sie den zukünftigen Personalbedarf effektiv planen.
- Höhere Produktivität: Zeiterfassung und Leistungseinblicke helfen Ihnen, Produktivitätstrends zu erkennen und die Teamleistung zu optimieren.
- Kosteneffizienz: Durch die Analyse von Personaldaten können Sie Bereiche identifizieren, in denen Kosten gesenkt werden können, und Ressourcen sinnvoll zuweisen.
Kosten und Preise für Software zur Personal- und Belegschaftsanalyse
Für die Auswahl einer Software zur Personal- und Belegschaftsanalyse ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Personal- und Belegschaftsanalyse zusammen.
Tarifvergleichstabelle für Software zur Personal- und Belegschaftsanalyse
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Analysen, begrenzter Datenspeicher und minimaler Support. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25 pro Benutzer/Monat | Datenvisualisierung, grundlegende Berichte und begrenzte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $25-$50 pro Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, benutzerdefinierte Dashboards und mehr Datenspeicher. |
| Unternehmenstarif | $50-$100 pro Benutzer und Monat | Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen, prädiktive Analysen, priorisierter Support und unbegrenzte Integrationen. |
Häufig gestellte Fragen zur Software zur Personal- und Belegschaftsanalyse
Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software zur Personal- und Belegschaftsanalyse:
Welche Vorteile erwarten Sie durch den Einsatz von Belegschaftsanalysen?
Belegschaftsanalysen können datengestützte Entscheidungen und das Mitarbeiterengagement verbessern. Diese Systeme können dabei helfen, frühe Anzeichen von Burnout zu erkennen und die Produktivität der Belegschaft zu steigern. Außerdem können Sie Kosten senken, indem Sie nicht verwendete Software identifizieren und Arbeitslasten effektiver auf die Mitarbeitenden verteilen.
Was ist das Hauptziel von Belegschaftsanalysen im Talentmanagement?
Das Hauptziel besteht darin, Einstellung, Mitarbeiterengagement, Bindung und Entwicklung an den Geschäftszielen auszurichten. Belegschaftsanalysen helfen Ihnen, Daten zu sammeln und zu analysieren, um sicherzustellen, dass Ihre Talentmanagementstrategien die Ziele Ihres Unternehmens unterstützen.
Was ist der Unterschied zwischen HR-Analysen und Belegschaftsanalysen?
HR-Analysen konzentrieren sich auf die Verbesserung von Einstellungsmethoden und die Bindung qualifizierter Mitarbeitender. Belegschaftsanalysen liefern dagegen Einblicke in die Gesamtleistung der Belegschaft und zeigen die Rendite für das Unternehmensergebnis auf.
Wie stelle ich den Datenschutz bei Software zur Belegschaftsanalyse sicher?
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software über umfassende Datenschutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrollen verfügt. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist entscheidend, um die Informationen Ihres Teams bei der Nutzung von Tools zur Belegschaftsanalyse zu schützen.
Kann Software zur Belegschaftsanalyse den zukünftigen Personalbedarf vorhersagen?
Ja, viele Plattformen für Belegschaftsanalysen bieten Tools für prädiktive Analysen, die Personaltrends prognostizieren. Diese Funktion hilft Ihnen, den zukünftigen Personalbedarf zu planen und proaktive Entscheidungen zu treffen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.
Wie verbessert Software zur Belegschaftsanalyse das Mitarbeiterengagement?
Durch die Erfassung von Engagement-Kennzahlen hilft Software zur Belegschaftsanalyse dabei, Verbesserungsbereiche in der Arbeitsplatzkultur zu identifizieren. Sie liefert Erkenntnisse, die zu höherer Arbeitszufriedenheit und besseren Bindungsquoten unter den Mitarbeitenden führen können.