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Die besten Employer of Record (EOR) Services in Portugal unterstützen Sie beim Einstellen, Onboarding und Verwalten lokaler Mitarbeitender und bieten dabei unterschiedliche Stärken hinsichtlich Compliance-Expertise, Preisgestaltung und Support, passend zu Ihrer globalen Expansionsstrategie.

Portugal ist ein attraktiver Wachstumsmarkt, aber die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze, steuerliche Anforderungen und Compliance-Pflichten kann kompliziert sein – besonders, wenn Sie noch keine eigene juristische Person vor Ort gegründet haben.

Basierend auf meiner Erfahrung mit der Bewertung von Dutzenden globaler Anbietenden von Beschäftigungslösungen habe ich die Top-EOR-Lösungen zum Recruiting in Portugal herausgesucht. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit transparenten Preisen, starker lokaler Expertise und praxisnahen Anwendungsfällen, damit Sie mit Vertrauen den richtigen Anbieter für eine rechtskonforme, effiziente Einstellung in Portugal wählen können.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – die Auswahl des passenden HR-Dienstleisters sein kann.

Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Bester Employer of Record in Portugal: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner führenden Employer-of-Record-Auswahl für das Recruiting in Portugal zusammen, damit Sie die beste EOR-Dienstleistung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Bewertungen der besten Employer of Record Services in Portugal

Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Service für die Einstellung in Portugal zu erleichtern, habe ich meine 10 Top-Auswahlen im Detail beschrieben – inklusive der jeweiligen Leistungen jedes Anbieters und wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Zudem habe ich 10 weitere Anbieter für Employer of Record Services in Portugal unten aufgeführt, falls Sie weitere Optionen suchen.

Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

G-P ist ein KI-gestützter Employer of Record und eine globale Beschäftigungsplattform, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abbildet – einschließlich rechtskonformer Einstellung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und HR-Operationen in über 180 Ländern.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern – darunter auch Portugal – Mitarbeiter einstellen und eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Prozesse benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, insbesondere wegen G-P Gia, dem KI-HR-Agenten, der Echtzeit-Unterstützung rund um arbeitsrechtliche Fragen bietet. Dazu zählen auch spezifische Themen für Portugal wie Kündigungsverfahren, Steuerabgaben und Urlaubsansprüche. Zudem schätze ich, dass G-P eigene Rechtseinheiten vor Ort betreibt. Dadurch erfolgen portugiesische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Sozialversicherung über eine lokal etablierte Struktur. Branchenanalysten bewerten G-P regelmäßig als Nr. 1, was einen Vertrauensvorsprung verschafft, den nur wenige Employer-of-Record-Anbieter bieten.

G-P Hauptleistungen

  • Global Compliance Engine: Erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge für über 180 Länder, mit integrierter Mehrsprachigkeit und Compliance-Prüfung in Echtzeit.
  • Gehaltsabrechnung in 150 Währungen: Pünktliche Gehaltsabrechnung in 150 Währungen, mit Self-Service-Option für Mitarbeitende zur Verwaltung eigener Gehaltsdaten.
  • Berichte und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte mit G-P Assist, dem KI-Agenten innerhalb der Plattform, oder nutzen Sie vordefinierte Dashboards zur Visualisierung der Daten Ihres globalen Teams.
  • Leistungsmanagement: Zugang zu landesspezifisch wettbewerbsfähigen Leistungspaketen, ergänzt durch Self-Service-Tools für Mitarbeitende zur Einsicht und Verwaltung ihrer Leistungen.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit BambooHR, Personio, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, UKG Pro und UKG Ready. Außerdem ist eine Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace sowie Okta/Auth0 für Identitätsverwaltung möglich. Eine API steht für individuelle, einseitige oder bidirektionale Datensynchronisation zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende globale Beschäftigungsplattform
  • Starke Compliance- und Risikomanagement-Funktionen
  • Einfache und schnelle internationale Einstellung und Onboarding-Prozesse

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Abhängigkeit von der Plattform für sämtliche HR-Funktionen

Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Vollzeitmitarbeiter in Portugal einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen. Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Leistungen sind abgedeckt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire ist ideal für schnell wachsende Unternehmen, die rasch Mitarbeitende in Portugal einstellen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen Niederlassung.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das durchschnittliche Onboarding für Mitarbeiter in Portugal nur zwei Tage dauert – das ist außergewöhnlich schnell für ein EOR-Modell. Mir gefällt außerdem, dass lokale Vorteile wie verpflichtende Essenszulagen, Arbeitsunfallversicherung sowie das 13. und 14. Gehalt direkt in die Plattform integriert sind. Über 250 interne Compliance-Expert:innen kümmern sich um das progressive Steuersystem Portugals und die Lohnkostenberechnung, sodass es für Sie keine Unsicherheiten gibt.

Wichtige Dienstleistungen von Deel Hire

  • Lokale Niederlassung in Portugal: Sie beschäftigen portugiesische Mitarbeitende rechtssicher, ohne eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen.
  • Lokalisierte Arbeitsverträge: Verwendet speziell für Portugal entwickelte Verträge, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
  • Inländische Gehaltsabrechnung: Verwaltet Gehälter, Steuern und Sozialabgaben in Landeswährung.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter:innen erhalten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und Nachweise zu Vorteilen.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet über 100 Integrationen im eigenen App-Store, darunter Workday, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, QuickBooks, Xero, Greenhouse, Ashby und Slack. Zusätzlich stehen eine öffentliche API und Webhooks für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Schneller Onboarding-Prozess
  • Lokale Compliance-Expertise
  • Umfangreiche Mitarbeiterbenefits

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mögliche Komplexität für Erstnutzer:innen

Am besten für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams

  • Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $199/Arbeitnehmer/Monat
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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen sowie das Onboarding von Auftragnehmern für Unternehmen übernimmt, die in Portugal und über 180 weiteren Ländern einstellen.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen und Portugal im Rahmen einer internationalen Expansion abdecken möchten.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine automatisierte Compliance-Engine spezifische portugiesische Steuervorschriften, einschließlich IRS-Abzugstabellen und Sozialversicherungsbeiträge, aktualisiert, ohne dass ein manueller Aufwand von Ihrem Team erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass das gesamte internationale Gehaltsbudget auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst wird – besonders dann wichtig, wenn Portugal nur eines von mehreren Ländern ist, in denen Sie einstellen. Die integrierte Unterstützung für Visa und Arbeitserlaubnis in Portugal bietet einen Zusatznutzen, den ich sonst nicht im Basistarif gesehen habe.

RemoFirst Schlüsselservices

  • Globale EOR-Abdeckung: Stellen Sie Vollzeitbeschäftigte in Portugal und über 180 Ländern ein, ohne eigene juristische Auslandsgesellschaften gründen zu müssen.
  • Lokalisierte Compliance-Verwaltung: Arbeitsverträge werden automatisch erstellt und Sozialversicherung, Steuern sowie Meldungen gemäß nationalem Arbeitsrecht abgewickelt.
  • Gehalts- & Leistungsabwicklung: Gehaltsabrechnungen mit korrekten Abzügen und Unterstützung lokaler Sozialleistungen wie Gesundheitsversorgung.
  • Schnelles Onboarding: Mitarbeitende können innerhalb weniger Tage mit digitalem Dokumentenmanagement und Compliance-Prüfungen eingestellt werden.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Es gibt derzeit keine öffentliche API oder Webhook-Unterstützung, und der Datenexport ist auf manuelle CSV-Downloads beschränkt.

Pros and Cons

Pros:

  • Spontaner Mitarbeitersupport
  • Transparente Festpreise ohne versteckte Gebühren
  • Detailliertes Compliance-Management

Cons:

  • Einige erweiterte Berichtsfunktionen fehlen
  • Wenige vorgefertigte Integrationen

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Beste Plattform für schnelle Expansion

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $579/Monat
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Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-basierte EOR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Lohnabrechnung, Compliance und Verwaltung von Auftragnehmern in über 170 Ländern abdeckt. Eingebaute KI-Agenten automatisieren HR-Aufgaben wie Vertragserstellung und HR-Fragen & Antworten.

Für wen eignet sich Borderless AI am besten?

Borderless AI ist besonders geeignet für technologieaffine Unternehmen, die wiederkehrende Aufgaben bei der globalen Einstellung automatisieren möchten, anstatt sie manuell mit einem traditionellen EOR zu verwalten.

Warum habe ich Borderless AI ausgewählt?

Ich habe Borderless AI als eine der besten Optionen ausgewählt, weil der KI-Agenten-Ansatz das Ausmaß an manueller Arbeit für Ihr HR-Team bei globalen Einstellungen grundlegend verändert. Der Vertragsersteller erstellt in Sekundenschnelle arbeitsrechtskonforme Arbeitsverträge für Portugal und berücksichtigt dabei automatisch lokale arbeitsrechtliche Anforderungen. Außerdem gefällt mir, dass HRGPT spezifische Fragen zum portugiesischen Arbeitsrecht sofort beantworten kann, wie z. B. die Schritte des Onboardings oder Beitragssätze zur Sozialversicherung, ohne dass ein Support-Ticket erforderlich ist.

Wichtige Services von Borderless AI

  • Vertragsersteller: Erstellen Sie in wenigen Minuten arbeitsrechtskonforme Arbeits- und Auftragnehmerverträge für Portugal.
  • Zentrale Lohn- und Gehaltsverwaltung: Führen Sie Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Abgaben über ein zentrales Dashboard durch.
  • Compliance-Überwachung: Erhalten Sie Benachrichtigungen in der Plattform, wenn sich lokale Arbeitsgesetze oder Anforderungen ändern.
  • Kostenübersicht nach Land: Sehen Sie transparente, länderspezifische Beschäftigungskosten, bevor Sie eine Einstellung vornehmen.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI bietet eine native Integration mit ADP Workforce Now für die USA und Kanada, verfügbar über den ADP Marketplace. Darüber hinaus werden die Integrationsmöglichkeiten weiter ausgebaut, und eine API für eigene Integrationen steht zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • KI generiert länderkonforme Verträge sofort
  • Keine Vorauszahlungen für Gehaltsabrechnung erforderlich
  • Mobile App für Self-Service der Mitarbeiter

Cons:

  • Bietet keine direkte Rekrutierung oder Bewerbermanagement-Funktionen an
  • Berichts- und Analysetools sind nicht umfangreich

Am besten für visabereite Einstellungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Angestellter/Monat
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Rating: 5/5

Remote People ist eine EOR-Plattform mit Fokus auf Portugal und die umliegenden Märkte. Sie übernimmt die Abwicklung von Arbeitsverträgen nach dem Código do Trabalho, die Registrierung bei der Segurança Social, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Koordination von Arbeitserlaubnissen über die eigene, lokal registrierte Gesellschaft.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine lokal verankerte EOR-Lösung in Portugal suchen, anstatt auf eine große globale Plattform zu setzen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es über eine eigene portugiesische Rechtseinheit agiert. Das bedeutet, dass Remote People tatsächlicher Arbeitgeber nach dem Código do Trabalho ist und Ihre Einstellungen nicht über einen Drittpartner abwickelt. Mir gefällt, dass die Plattform die AIMA-Arbeitserlaubnissponsoring direkt für Nicht-EU-Beschäftigte übernimmt und die Anträge für Hochqualifizierte sowie die EU Blue Card mit dem anerkannten Arbeitgeberstatus koordiniert. Das Onboarding erfolgt in 7-10 Werktagen und beinhaltet auch die vollständige Registrierung bei der Segurança Social sowie das Einrichten der Lohnsteuerabzüge (IRS), sodass Ihr neuer Mitarbeiter ab dem ersten Tag abrechnungsbereit ist.

Remote People: Zentrale Dienstleistungen

  • Abgabe der Declaração Mensal de Remunerações: Remote People übermittelt monatlich die Lohnsteuererklärungen an die Autoridade Tributária e Aduaneira, einschließlich aller IRS-Abzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
  • Befristete Vertragsverwaltung: Remote People entwirft und verwaltet befristete Arbeitsverträge gemäß Artikel 142 des Código do Trabalho, einschließlich Nachverfolgung bei Erreichen der Drei-Jahres-Grenze für Verlängerungen.
  • Kündigungs- und Offboarding-Compliance: Remote People berechnet Abfindungen nach Artikel 366, stellt die erforderliche Declaração de Situação de Desemprego aus und übernimmt alle gesetzlichen Meldungen an die ACT bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
  • Anmeldung zur Arbeitsunfallversicherung: Remote People meldet jeden Mitarbeiter nach Gesetz 98/2009 an, sodass medizinische Kosten und Verdienstausfälle bei Arbeitsunfällen abgedeckt sind.

Remote People Integrationen

Remote People bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Lohnbuchhaltung und Identitätsmanagement, unter anderem mit BambooHR, HiBob, Personio, Workday (über Rippling und SAP SuccessFactors), Gusto, Paylocity, Paycor, Google Workspace, Okta und Microsoft Entra ID. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Vollständige Einhaltung portugiesischer Arbeitsgesetze
  • Verwaltet Gehaltsabrechnung, Verträge und Benefits in einer Plattform
  • Unterstützt Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse

Cons:

  • Preisgestaltung möglicherweise höher als bei einigen kleineren Anbietern
  • Begrenzte Einblicke in die Reaktionszeiten des Kundenservices

Am besten für dedizierte lokale HR-Experten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Monat
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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in Portugal – und Dutzenden anderen Ländern – einstellen, bezahlen und verwalten können, und zwar über ein einziges System, das außerdem IT-Bereitstellung, Lohnabrechnung und Personalmanagement an einem Ort vereint.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern – einschließlich Portugal – über eine zentrale Plattform einstellen müssen.

Warum ich Rippling gewählt habe

Rippling steht auf meiner Shortlist, weil kein anderer EOR HR, IT und Lohnabrechnung so wie Rippling in einem System vereint. Wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Portugal einstelle, werden mit Rippling gleichzeitig die Lohnabrechnung angemeldet, Softwarezugänge bereitgestellt und Vorteile eingerichtet – alles in einem einzigen Workflow. Besonders schätze ich das integrierte Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement, das direkt in die Lohnabrechnung einfließt, ohne dass manuelle Datenübertragungen oder externe Synchronisationen erforderlich sind.

Wichtige Funktionen von Rippling

  • Rechtssichere Vertragserstellung: Generiert automatisch Arbeitsverträge, die den portugiesischen Arbeitsgesetzen entsprechen – inklusive Pflichtklauseln und gesetzlicher Vorgaben.
  • Geräteverwaltung: Versenden, konfigurieren und verwalten Sie physische Geräte für portugiesische Mitarbeiter direkt über die Plattform.
  • Automatisierte Offboarding-Workflows: Lösen Sie gleichzeitig die Vertragsbeendigung, die Berechnung von Abschlusszahlungen und den Entzug von Softwarezugängen aus, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.
  • Workforce-Analytics-Dashboard: Betrachten Sie Mitarbeiterzahlen, Kosten und Beschäftigungsdaten aus allen Ländern – einschließlich Portugal – in einer zentralen Berichtsübersicht.

Rippling Integrationen

Rippling bietet über 650 Integrationen über den App Shop an, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct für Buchhaltung, sowie GitHub, Slack, Jira, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, HubSpot und Asana. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung und Rippling ist mit Zapier verbunden.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereinheitlichte Plattform für HR, IT und Lohnabrechnung
  • Automatisiertes Onboarding mit lokalen Arbeitsverträgen
  • Integrierte Gerätebereitstellung für Remote-Einstellungen

Cons:

  • EOR stützt sich in Portugal auf Partnerunternehmen
  • Langsamere Lösungsfindung beim Support für komplexe Compliance-Fälle

Ideal für sichere und rechtskonforme Beschäftigung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Monat pro Mitarbeitendem
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Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine EOR- und Zahlungsplattform für Arbeitskräfte, mit der Sie Mitarbeitende in Portugal rechtskonform beschäftigen können. Sie übernimmt Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Personalverwaltung, Zusatzleistungen und die Einhaltung lokaler Steuervorschriften über die eigene registrierte Gesellschaft.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich besonders für Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Portugal einstellen und eine zentrale Plattform für Anstellung, Lohnabrechnung und Zahlungen suchen – ohne mehrere Anbieter engagieren zu müssen.

Warum habe ich Native Teams ausgewählt?

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sie mit einer eigenen registrierten Gesellschaft in Portugal agieren. Das bedeutet, Ihre portugiesischen Mitarbeitenden werden direkt von Native Teams vor Ort und nicht über Dritte angestellt. Besonders gefällt mir der integrierte Lohnrechner, der portugiesische Steuern, Sozialabgaben und Abzüge berücksichtigt. Das Dashboard bündelt zudem Arbeitsverträge, Personaldokumente und Benefits-Administration an einem Ort.

Wichtige Services von Native Teams

  • Arbeitsverträge: Native Teams erstellt portugiesische Arbeitsverträge, die den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen – inklusive Arbeitszeiten, Gehalt, Zusatzleistungen und Kündigungsfristen.
  • Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge und Abwesenheiten lassen sich direkt im Native Teams Dashboard nach portugiesischem Urlaubsanspruch verfolgen, genehmigen und verwalten.
  • Globale Mitarbeitervorteile: Verwalten Sie gesetzlich vorgeschriebene Vorteile wie Krankenversicherung, Versicherungsschutz und Renten, sowie optionale Extras wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Wellness-Angebote.
  • Umzugs- und Visasupport: Native Teams kümmert sich um Umzugslogistik und Visaprozesse für Mitarbeitende, die nach Portugal ziehen, und unterstützt so das internationale Recruiting komplett.

Native Teams Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. Die Plattform funktioniert eigenständig für EOR, Lohnabrechnung und Zahlungen. Falls Sie also auf externe HR- oder Buchhaltungstools angewiesen sind, sollten Sie Integrationsmöglichkeiten direkt mit dem Vertriebsteam klären.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Kenntnis des portugiesischen Arbeitsrechts
  • Mehrere Support-Kanäle und Wissensdatenbank
  • Stellt lokalisierte Lohnrechner für genaue Gehaltsberechnungen zur Verfügung

Cons:

  • Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
  • Bietet womöglich keine erweiterten HR-Tools über die grundlegenden Anstellungsfunktionen hinaus

Am besten für Onboarding und Bezahlung von Talenten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale Plattform für Workforce Management, die auf der Skuad-Infrastruktur basiert und die Betreuung von Auftragnehmern und Angestellten in über 160 Ländern übernimmt – inklusive Lohnabrechnung, Onboarding, Zusatzleistungen, Arbeitsverträgen und lokaler Compliance.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in Portugal mit nur einer Plattform verwalten möchten.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Lohnabrechnung, Zahlungen und Onboarding an einem Ort zusammenfasst – das erspart viel Hin und Her beim Einstellen in Portugal. Mir gefällt auch, dass spezifische Anforderungen für Portugal abgedeckt werden, wie Zahlungen für das 13. und 14. Monatsgehalt, Anmeldung bei der Sozialversicherung und monatliche Lohnläufe. Außerdem werden sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer auf derselben Plattform verwaltet, was besonders praktisch ist, wenn Ihr Personalmix in Portugal gemischt ist.

Kernleistungen von Payoneer Workforce Management

  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Konfigurieren Sie lokal relevante Benefits für portugiesische Mitarbeiter, darunter Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Spesenabrechnungen, in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.
  • Offboarding-Unterstützung: Übernehmen Sie alle konformen Offboarding-Aufgaben, inklusive Abwicklung der Endabrechnungen, Begleichung von Zusatzleistungen, Geräte-Rückgaben und notwendiger Dokumente.
  • Urlaubs- und Spesenverwaltung: Bearbeiten Sie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und deren Genehmigungen direkt über das zentrale Dashboard.
  • Unterstützung bei Visum und Arbeitserlaubnis: Erhalten Sie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen und bei Visaverlängerungen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie internationale Talente nach Portugal holen.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Sage Intacct, QuickBooks, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Entspricht GDPR, CCPA und SOC 2
  • Verwaltet Auftragnehmer und Angestellte gemeinsam
  • Neuanstellungen werden in weniger als 24 Stunden eingearbeitet

Cons:

  • Keine integrierten Rekrutierungs- oder Sourcing-Tools
  • Spesenvergütung wird langsam bearbeitet

Am besten für das Management von Compliance und Gehaltsabrechnung geeignet

  • Nicht verfügbar
  • $599/employee/month
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Rating: 4.6/5

Justworks ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Arbeitsverträge, steuerliche Compliance und HR-Operationen für Unternehmen übernimmt, die Mitarbeitende in Portugal und über 60 weiteren Ländern beschäftigen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich hervorragend für US-basierte Startups und kleine Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Portugal vornehmen möchten, ohne sich um den Aufbau einer lokalen Niederlassung kümmern zu müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es EOR-Dienstleistungen mit echter lokaler HR-Expertise kombiniert, was ich zu diesem Preis selten finde. Beim Einstellen in Portugal kann ich mich auf ihre landesspezifischen Einblicke verlassen, um Gehaltsabzüge, Anmeldungen zu gesetzlichen Sozialleistungen und portugiesische Compliance ohne Rätselraten zu meistern. Mir gefällt außerdem, dass Onboarding, Zeiterfassung und Urlaubsberichte auf einer einzigen Plattform verwaltet werden.

Hauptleistungen von Justworks

  • Gehaltsabrechnung auf einer Plattform: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Portugal an einem Ort durch – zusammen mit Auftragnehmenden in über 60 Ländern.
  • Zugang zu lokalen Sozialleistungen: Melden Sie Mitarbeitende zu gesetzlich vorgeschriebenen portugiesischen Sozialleistungen an, einschließlich Rentenbeiträgen und Sozialversicherungsschutz.
  • Selbstständiges Onboarding für Auftragnehmende: Auftragnehmende schließen ihr eigenes Onboarding über einen geführten Self-Service-Prozess ab – ganz ohne HR-Beteiligung.
  • Zahlungsberichte: Erstellen Sie Zahlungsberichte für Auftragnehmende und Mitarbeitende zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Compliance-Dokumentation.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp und Leapsome, unter anderem. Für EOR-Nutzer besonders erwähnenswert: Die Leapsome-Integration funktioniert für PEO-, Payroll- und EOR-Pläne. Eine Partner-API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Steuererklärung und Compliance
  • Zugang zum Mitarbeiter-Self-Service-Portal
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit

Cons:

  • Keine integrierte Schichtplanung
  • Zeiterfassung läuft als separates Tool

Am besten zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze geeignet

  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

CXC Global ist auf direktem Unternehmenseigentum in über 50 Ländern aufgebaut und bietet einen EOR-Service, der die portugiesische Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften für Unternehmen abdeckt, die in Portugal einstellen.

Für wen ist CXC Global am besten geeignet?

CXC Global eignet sich besonders für weltweit tätige Organisationen, die ihre Aktivitäten in Portugal als Teil einer umfassenderen länderübergreifenden Einstellungsstrategie in Europa, im APAC-Raum oder auf dem amerikanischen Kontinent ausweiten.

Warum ich CXC Global ausgewählt habe

Ich habe CXC Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es alle Anforderungen für Einstellungen in Portugal abdeckt, ohne dass eine lokale Niederlassung gegründet werden muss. Die Verwaltung von Sozialleistungen ist im Service enthalten und umfasst unter anderem Essenszulagen und Urlaubsansprüche gemäß portugiesischem Arbeitsrecht. CXC übernimmt außerdem die Anmeldung zur Unfallversicherung vor dem ersten Arbeitstag – eine zwingende Voraussetzung, die viele Auftraggeber übersehen.

Wichtige Dienstleistungen von CXC Global

  • Erstellung von Arbeitsverträgen: CXC erstellt vertragskonforme Vereinbarungen nach portugiesischem Recht für befristete und unbefristete Beschäftigungsverhältnisse.
  • Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge: CXC berechnet und überweist Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge an die portugiesischen Behörden pro Lohnzyklus.
  • Überprüfung der Beschäftigtenklassifizierung: CXC prüft, ob Ihre Mitarbeitenden in Portugal rechtlich als Angestellte oder als unabhängige Auftragnehmer einzustufen sind.
  • Unterstützung bei Kündigungen: CXC verwaltet Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und die Schlussabrechnung gemäß den Anforderungen des portugiesischen Arbeitsgesetzbuchs.

Integrationen von CXC Global

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. CXC gibt an, dass seine globalen Payroll-Lösungen über API-Integrationen oder Middleware-Connectoren mit bestehenden HRIS-, ERP- und Finanzplattformen verbunden werden können.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Compliance-Management
  • Verbindet Technologie mit persönlicher Betreuung
  • Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer

Cons:

  • Onboarding dauert 7 bis 21 Werktage
  • Keine Self-Service-Plattform für schnelles Onboarding

Weitere Employer of Record Services in Portugal

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Portugal, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Agility EOR

    Am besten geeignet für persönliche HR-Unterstützung

  2. Remote

    Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete

  3. Atlas HXM

    Am besten für Großunternehmen geeignet

  4. Mercans

    Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Managementplattform

  5. Multiplier

    Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden

  6. Papaya Global

    Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

  7. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

  8. TopSource

    Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen

Auswahlkriterien für Employer of Record Portugal 

Die richtige EOR-Wahl bedeutet mehr, als nur auf eine rechtliche Absicherung zu achten. Es geht darum, einen Partner zu finden, der die Einstellung in Portugal unkompliziert macht. Bei der Auswahl der besten EOR-Services in Portugal habe ich mich auf Anbieter konzentriert, die zentrale Herausforderungen wie internationales Onboarding, konformes Payroll-Management, wettbewerbsfähige Benefits sowie die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze lösen.

Meine Recherche stützte sich auf die neuesten Marktdaten zum EOR sowie eine genaue Analyse, welche Anbieter das meiste Potenzial für Unternehmen bieten, die den globalen Talentpool Portugals erschließen möchten.

Hier ist eine Zusammenfassung der Kriterien, die ich zur Bewertung jedes Anbieters herangezogen habe:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung) 
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Mitarbeiter in Portugal im Auftrag eines Unternehmens einstellen
  • Durchführung einer konformen grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen
  • Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen und Sozialversicherung
  • Bearbeitung von Arbeitsverträgen und rechtlicher Compliance
  • Bereitstellung von Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen

Zusätzliche besondere Merkmale (25 % der Gesamtbewertung) 
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

  • Lokalisierte HR-Beratungsdienste
  • Automatisierte Aktualisierung von Dokumenten und Richtlinien
  • Erweiterte Analysen und Ländereinblicke
  • Integriertes Management für Visa und Einwanderung
  • Individuelle API-Anbindungen an bestehende HR-Plattformen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung) 
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Navigation für Endnutzer
  • Klar verständliche und konsistente Sprache in den Menüs
  • Modernes und responsives Design
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für grundlegende Abläufe
  • Leicht zugängliche Hilfsmittel in der Benutzeroberfläche

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung) 
Zur Bewertung der Onboarding-Erfahrung jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Dokumentation
  • Geführtes Onboarding mit engagierten Spezialisten
  • Interaktive Rundgänge und Checklisten für den Einstieg
  • Vorbereitete Vorlagen für Arbeitsverträge
  • Webinare oder Q&A-Support zum Start

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung) 
Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes einbezogen:

  • 24/7 oder verlängerte Verfügbarkeitszeiten
  • Mehrsprachiger Support
  • Reaktionsgeschwindigkeit und Lösungsdauer
  • Zugang zu einem persönlichen Account Manager
  • Mehrere Kontaktmöglichkeiten wie Chat und Telefon

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung) 
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Transparente Preisgestaltung und keine versteckten Gebühren
  • Gestaffelte Preispakete für unterschiedliche Teamgrößen
  • Alle verpflichtenden Compliance-Aufgaben inbegriffen
  • Flexible Vertragsbedingungen oder Kündigungsoptionen
  • Rabatte oder Anreize bei jährlicher Bindung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung) 
Um ein Bild der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung der Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Hohe Zufriedenheitswerte bei Nutzern in Portugal
  • Lob für Zuverlässigkeit und Expertise bei Compliance
  • Kommentare zur Geschwindigkeit des Kundensupports
  • Positives Feedback zu Onboarding und Gehaltsabrechnung
  • Kritikpunkte bezüglich Rechnungsstellung, Transparenz oder Wertschöpfung

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich diejenigen Employer-of-Record-Dienste identifizieren, die über die Mindestanforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch besondere Dienstleistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und insgesamt ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Marktdetails zum Einstellen in Portugal

  • Hauptstadt: Lissabon
  • Währung: Euro (EUR, €)
  • Gehaltsauszahlungsintervall: Monatlich
  • Amtssprache: Portugiesisch
  • Ca. Einwohnerzahl: 10,2 Millionen
  • Gesetzliche Feiertage: 13 Tage

Warum Mitarbeiter in Portugal einstellen?

Portugal ist ein erstklassiges Ziel für Unternehmen, die international Spitzenkräfte einstellen möchten. Besonders attraktiv ist der große Talentpool in den Bereichen Technologie und Kreativwirtschaft, einschließlich zahlreicher Fachkräfte aus IT, Softwareentwicklung, Ingenieurwesen und digitalem Marketing. 

Das Bildungssystem in Portugal ist ausgezeichnet und bringt Absolventen mit Fachkenntnissen in Data Science, KI, Webentwicklung und Kundenservice hervor, wodurch es zu einem Zentrum für Tech-Start-ups und Innovation wird. Darüber hinaus machen die wettbewerbsfähigen Arbeitskosten und das hohe Englisch-Niveau der portugiesischen Arbeitskräfte Portugal zu einem attraktiven Markt für die Beschäftigung internationaler Talente.

Wie wählt man einen Employer of Record in Portugal aus?

Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Personal in Portugal erheblich vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

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Profi-Tipp zur Auswahl

“Versuchen Sie in Kennenlerngesprächen zu verstehen, wie ihre Werte mit Ihren übereinstimmen, und bitten Sie sie, Erfolgsgeschichten zu teilen – aber auch, wie sie mit Anliegen von Kunden umgehen. Teilen Sie wichtige Praktiken und Erwartungen Ihres innerbetrieblichen Teams und vergleichen Sie diese mit deren HR-Prozessen, etwa hinsichtlich Lohnzahlungszeitplänen und Onboarding-Prozessen. Nach meiner Erfahrung entscheiden über Erfolg und Frust bei der Nutzung von EORs oft genau diese Abstimmungen.” ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

Beachten Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses die folgenden Punkte:

  • Welches Problem möchten Sie lösen? Identifizieren Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – sei es die Rekrutierung von Personal in einer bestimmten portugiesischen Region, die Einhaltung von Arbeits- und Steuergesetzen Portugals, die Bezahlung der Mitarbeiter in Euro oder das Anbieten von Gesundheitsleistungen für Ihre Mitarbeitenden in Portugal.
  • Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR managen wird (also: Wer sind Ihre Hauptansprechpartner im Unternehmen?) und wie ein Employer of Record deren Arbeitsalltag verbessert.
  • Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten abzuschätzen, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Portugal einstellen möchten. Da EOR-Anbieter in der Regel monatlich pro neu eingestellter Person abrechnen, hilft dies bei der Kalkulation Ihrer monatlichen Ausgaben.
  • Welche Ergebnisse sind Ihnen wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie Erfolg messen. Beispielsweise möchten Sie eventuell in einer bestimmten Region Portugals einstellen, um einen neuen Kundenstamm im Ausland zu erschließen. Sie könnten endlos Anbieter vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick haben, verlieren Sie viel wertvolle Zeit.
  • Entspricht die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Anbieters mit Ihren vorhandenen Workflows und Systemen zusammenspielt. Lässt sich deren Software in Ihre bestehende HR-Software integrieren oder würden Sie auf Schwierigkeiten beim Datenmanagement stoßen?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders; nehmen Sie nicht an, dass ein portugiesischer Employer-of-Record-Dienst für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein Employer of Record in Portugal?

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal ist ein Drittanbieter, der Arbeitnehmer in Portugal rechtlich im Namen Ihres Unternehmens anstellt. Während Ihre Organisation weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitsbelastung dieser Mitarbeitenden behält, übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für das Arbeitsverhältnis.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR alle gesetzlichen Verpflichtungen für neue Einstellungen. Das beinhaltet Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Verwaltung von Sozialleistungen und alle weiteren mitarbeiterbezogenen Anforderungen, die speziell für Portugal gelten.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Service ist besonders für Unternehmen vorteilhaft, die qualifizierte ausländische Mitarbeitende einstellen oder ihre Tätigkeit nach Portugal ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch deutlich vereinfacht wird.

Statt Ihr HR-Team in die arbeitsrechtlichen Vorschriften Portugals einzuarbeiten, können Sie diese Verantwortung einem lokalen EOR übertragen und sicherstellen, dass Ihre internationalen Aktivitäten rechtskonform verlaufen.

Warum einen Employer of Record Service in Portugal nutzen?

Portugal hat sich in aller Stille zu einem der attraktivsten Arbeitsmärkte Europas entwickelt. Sie erhalten Zugang zu EU-Fachkräften, hoher Englischkompetenz und einer wachsenden Tech- und Remote-Work-Szene – und das ohne die Kosten großer westeuropäischer Märkte.

Gerade aus Einstellungssicht ist Portugal speziell für Tech-, Kundenservice-, Operations- und mehrsprachige Rollen interessant. Teams sind die Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen gewohnt, und die Zeitzonenüberschneidung mit Europa und Teilen Nordamerikas erleichtert die Zusammenarbeit mehr, als viele erwarten.

Der Punkt, der viele Unternehmen überrascht, ist die Einhaltung der Vorschriften. Portugal hat detaillierte Arbeitsgesetze, obligatorische Sozialversicherungsbeiträge sowie die Verpflichtung zu einem 13. und 14. Monatsgehalt. Ein Employer of Record übernimmt für Sie Gehaltsabrechnung, Verträge und Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Portugal einstellen können, ohne Monate für die Gründung einer lokalen Niederlassung aufzuwenden.

Die Personalbeschaffung in Portugal läuft meist auf eine Frage hinaus: schnell mit einem EOR handeln oder in den Aufbau einer lokalen Gesellschaft für langfristige Geschäfte investieren?

Ein Employer of Record ist der einfachere Weg, wenn das Ziel ist, schnell Personal einzustellen, ohne sich um Firmengründung, Lohnbuchhaltung und laufende Compliance kümmern zu müssen. Eine eigene Gesellschaft verschafft Ihnen mehr Kontrolle, bringt aber vom ersten Tag an deutlich mehr Verwaltungsaufwand mit sich. Hier die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines Employer of Record und der Gründung einer eigenen Gesellschaft in Portugal:

MerkmaleEmployer of Record (EOR)Eigene Gesellschaft in Portugal

Einrichtungszeit
Die Einstellung kann wenige Tage nach Abschluss des Onboardings beginnen. Die Einrichtung einer Gesellschaft kann mehrere Wochen dauern, einschließlich Registrierung und Eröffnung eines Bankkontos. 
AnfangskostenKeine Einrichtungskosten für die Gesellschaft; die Preise werden in der Regel pro Mitarbeiter berechnet. Höhere Anfangskosten für Registrierung, rechtliche Unterstützung und Verwaltung. 
Laufende KostenPlanbare monatliche Kosten pro Mitarbeiter.Niedrigere Kosten pro Mitarbeiter bei größerem Umfang, jedoch laufender Verwaltungs- und Compliance-Aufwand. 
Compliance & Haftung EOR übernimmt Lohnbuchhaltung, Steuern und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Volle Verantwortung für Compliance, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. 
Lohn- & Steuerwesen Vollständig gemanagt, inklusive Meldungen und gesetzlicher Beiträge. Erfordert interne Ressourcen oder lokale Anbieter für die Lohnabrechnung. 
Flexibilität Einfacher Marktein- oder -austritt. Schließung einer Gesellschaft kann zeit- und kostenaufwendig sein. 
Kontrolle & Individualisierung Begrenzte Kontrolle über Verträge und Benefit-Strukturen. Volle Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Zusatzleistungen. 
Empfohlene Nutzung Für kurzfristige Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. Langfristiger Ausbau mit größerer, etablierter Präsenz. 

Das Risiko einer festen Niederlassung ist ein Thema, das oft erst später auftaucht, meistens nachdem ein Unternehmen bereits begonnen hat, ein Team aufzustellen. In Portugal bedeutet das, dass Ihr Unternehmen als steuerlich ansässig gelten kann, selbst wenn Sie keine formelle lokale Gesellschaft gegründet haben.

Dieses Risiko hängt in der Regel davon ab, was die Mitarbeitenden vor Ort tun. Wenn Teammitglieder Verträge verhandeln, Kundenbeziehungen pflegen oder in Portugal Einnahmen generieren, können die Behörden dies als lokale Geschäftstätigkeit werten. In diesem Fall können Unternehmen zu Körperschaftssteuern, Registrierungspflichten und zusätzlichen Meldeauflagen verpflichtet werden. Das ist keine Verwaltungsüberraschung, die man mitten im Wachstum eines Teams möchte.

Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Risiko einer festen Niederlassung nicht vollständig, hilft aber, dieses zu verringern. Durch die Anstellung über einen lokalen Arbeitgeber auf dem Papier können Unternehmen in Portugal einstellen, ohne durch die eigene Belegschaft direkt eine steuerliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer festen Niederlassung schützen 

  • Flexibler Markteintritt: Erleichtert das Einstellen und Testen des portugiesischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz einzugehen.
  • Struktur des gesetzlichen Arbeitgebers: Der EOR stellt die Mitarbeitenden offiziell an, sodass eine direkte Unternehmenspräsenz in Portugal vermieden werden kann.
  • Reduziertes Steuerrisiko: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung vor Ort gesteuert werden, ist das Risiko einer steuerlichen Niederlassung geringer.
  • Absicherung bei der Einhaltung von Vorschriften: Portugiesische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Pflichten werden über den EOR erledigt, wodurch Compliance-Lücken minimiert werden.
  • Rollenabgrenzung: Hilft dabei, Aufgaben so zu strukturieren, dass Mitarbeitende nicht direkt Verträge abschließen oder lokal Umsätze generieren.

Einstellen in Portugal: Wichtige Details

Wenn Sie das erste Mal in Portugal einstellen, gibt es viel Positives: gut qualifizierte Fachkräfte, gute Englischkenntnisse und ein etabliertes Arbeitsrecht. Die Kehrseite: Die Einhaltung der Vorschriften ist detailliert, insbesondere bei Abwesenheiten, Lohnbuchhaltung und Kündigung. Ein EOR übernimmt die operative Umsetzung, doch folgende Punkte sollten Sie im Voraus kennen.

  • Arbeitsgesetze: Die Arbeitsgesetze in Portugal werden vom Ministerium für Arbeit, Solidarität und soziale Sicherheit (Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social) und verschiedenen Arbeitsgerichten festgelegt.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Die ACT (Autoridade para as Condições do Trabalho) ist die rechtliche Instanz, die für die Überwachung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und der Arbeitsbedingungen verantwortlich ist.
  • Einstellungsoptionen: Sie können Mitarbeitende (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmende einstellen. Ihr portugiesischer EOR-Anbieter kann Sie bei der Wahl der optimalen Einstellungsoption je nach Bedarf unterstützen und gleichzeitig dabei helfen, Probleme mit falscher Arbeitnehmerklassifizierung zu vermeiden.
  • Lohnabzüge und Beiträge: In Portugal gibt es obligatorische Lohnabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, die Arbeitgeber verwalten müssen, darunter Sozialversicherungsbeitrag (Segurança Social), Einkommensteuer (IRS - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) und Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes de Trabalho).
  • Sprache: Portugiesisch ist die Amtssprache in Portugal, obwohl viele Fachkräfte auch fließend Englisch sprechen, insbesondere in internationalen Unternehmen und technologieorientierten Positionen.
  • Arbeitszeiten und Überstunden: Die reguläre Arbeitswoche in Portugal beträgt 40 Stunden bei einer 5-Tage-Arbeitswoche. Überstunden werden laut portugiesischem Arbeitsgesetz besser vergütet, einschließlich zusätzlicher Zahlungen an Wochenenden und Feiertagen.
  • 13. und 14. Gehalt: Arbeitnehmer erhalten eine Auszahlung eines 13. und 14. Monatsgehalts, typischerweise im Sommer und im Dezember. Dies stellt einen der größten Kostenunterschiede dar, den internationale Arbeitgeber beim Einstellen in Portugal feststellen.
  • Bezahlter Urlaub: Bezahlter Urlaubsanspruch beginnt bei 22 Tagen jährlich, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen und mehreren regionalen Feiertagen, die beispielsweise in Porto, Braga, Madeira und auf den Azoren gefeiert werden.
  • 13 nationale Feiertage: In Portugal gibt es 13 nationale Feiertage, für die Arbeitnehmer bezahlt werden. Zusätzlich gibt es mehrere regionale Feiertage, die lokal in Porto, Braga, Madeira und auf den Azoren gefeiert werden. Das Verständnis und die Einhaltung der Vorschriften rund um portugiesische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Partner brillieren wird und diese Aufgaben unkompliziert für Sie übernimmt.
  • Nationale Feiertage in Portugal sind unter anderem:
    • Neujahrstag (1. Januar)
    • Karfreitag (variabler Termin)
    • Ostersonntag (variabler Termin)
    • Tag der Freiheit (25. April)
    • Tag der Arbeit (1. Mai)
    • Nationalfeiertag Portugals (10. Juni)
    • Fronleichnam (variabler Termin)
    • Maria Himmelfahrt (15. August)
    • Tag der Republik (5. Oktober)
    • Allerheiligen (1. November)
    • Tag der Wiederherstellung der Unabhängigkeit (1. Dezember)
    • Unbefleckte Empfängnis (8. Dezember)
    • Weihnachtstag (25. Dezember)
  • Elternzeit: Portugal gewährt Elternzeit, wobei der Mutterschaftsurlaub zwischen 120 und 150 Tagen liegt und Väter Anspruch auf 20 Tage Vaterschaftsurlaub haben. Die Lohnfortzahlung während der Freistellung wird in der Regel durch das portugiesische Sozialversicherungssystem abgedeckt.
  • Krankenstand: Bezahlter Krankenstand kann langfristig gewährt werden (bis zu mehr als drei Jahre), wobei das portugiesische Sozialversicherungssystem je nach Dauer des Krankenstandes 55 % bis 75 % des Gehalts übernimmt.
  • Probezeiten: Probezeiten variieren je nach Position und betragen in der Regel 90 Tage für die meisten Arbeitnehmer, 180 Tage für technische oder spezialisierte Rollen und bis zu 240 Tage für Führungspositionen.
  • Kündigungsvorschriften: Kündigungsregeln sind strukturiert und prozessorientiert, mit Kündigungsfristen zwischen 15 und 60 Tagen je nach Betriebszugehörigkeit. Die Abfindung wird in der Regel mit 12 Tagesgrundgehältern pro Beschäftigungsjahr berechnet.

Überblick zur Besteuerung für Arbeitgeber in Portugal

Portugal ist einer jener Märkte, in denen die Lohnkosten weit über das Grundgehalt hinausgehen. Zwischen Sozialversicherungsbeiträgen und den verpflichtenden Zahlungen des 13. und 14. Monatsgehalts können die Gesamtkosten für Beschäftigung schneller steigen, als viele Arbeitgeber es erwarten.

Hier ein schneller Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was den Arbeitnehmern abgezogen wird:

KategorieSteuerartSatz
Arbeitgeberkosten Sozialversicherungsbeiträge 23,75%
Arbeitnehmerabzüge Sozialversicherungsbeiträge 11%
Arbeitnehmersteuern Einkommensteuer (IRS)Progressive Sätze bis ~48%
Weitere Verpflichtungen13. & 14. Gehaltszahlungen2 zusätzliche Monatsgehälter jährlich

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026: 

  • Die 14-Monats-Gehaltsstruktur: In Portugal wird das Jahresgehalt auf 14 Zahlungen verteilt (12 Monatsgehälter + ein Weihnachtsgeld + ein Urlaubsgeld). Ein Tipp für die Budgetierung im Rahmen eines EOR: Wenn Sie einem Mitarbeitenden beispielsweise $50.000 pro Jahr anbieten, müssen Sie dieses Gehalt durch 14 teilen, um das monatliche Grundgehalt zu ermitteln.
  • Unfallversicherung: Dies ist eine verpflichtende Arbeitgeberkostenbelastung und nicht in Ihrer Tabelle aufgeführt. Der Satz ist abhängig vom Berufsrisiko, liegt aber in der Regel zwischen 0,5 % und 2 % der Gesamtvergütung.
  • IRS Jovem (Steuervorteil für junge Arbeitnehmer): Beschäftigte bis 35 Jahre, die unabhängig veranlagen, können progressive Einkommenssteuerbefreiungen für bis zu 10 Jahre erhalten, beginnend mit 100 % im ersten Jahr und schrittweise abnehmend auf 25 % in den Jahren 8-10. Dies kann dazu führen, dass das Nettoeinkommen eines jungen Arbeitnehmers deutlich höher ausfällt als das eines älteren Mitarbeitenden mit demselben Bruttogehalt.

Da die globale Beschäftigung zur Norm wird, benötigen Unternehmen schnellere und intelligentere Möglichkeiten, internationale Teams zu managen. Führende EOR-Anbieter setzen heute verstärkt auf technologiegetriebene Lösungen, die Flexibilität, Compliance und nahtlose Unterstützung über Grenzen hinweg priorisieren.

Hier sind die neuesten Trends, die Employer of Record Services und die dahinterstehende HR-Technologie prägen:

  • Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst – das vereinfacht den Prozess der globalen Talentgewinnung für Unternehmen erheblich.
  • Spezialisierte Dienstleistungen für verschiedene Bedarfe: Verschiedene EOR-Anbieter bieten mittlerweile Schutz geistiger Eigentumsrechte und Erfindungen sowie Services zur Planung von Mitarbeiterbeteiligungen (Equity Incentives) an, um den individuellen Bedürfnissen der Kundenunternehmen gerecht zu werden.
  • Erweiterte Mitarbeiter-Benefitpakete: Es gibt einen starken Trend, dass EOR-Anbieter über eine Standard-Krankenversorgung hinausgehen und ein umfassendes Spektrum an betrieblichen Gesundheitsleistungen, Aktienoptionen und sogar einmaligen Benefits wie Umzugsboni anbieten. Dieser Trend zeigt, wie wichtig es ist, weltweit Talente anzuziehen und langfristig zu halten.
  • KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Wikis anzubieten, die mithilfe Künstlicher Intelligenz Antworten auf häufige Fragen schnell liefern. So können Kunden unkompliziert Details über Einstellungen in einem bestimmten Land abrufen, ohne auf manuelle Supportsysteme angewiesen zu sein.

Mit der fortschreitenden Entwicklung des Marktes werden diese Trends die Zukunft der internationalen Beschäftigung maßgeblich prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu meistern.

Wenn Sie sich genauer über bestimmte EOR-Anbieter informieren möchten, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen von Omnipresent, Skuad und Velocity Global.

Wichtige Employer of Record-Services und Funktionen

Wenn Sie einen Employer of Record in Portugal auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

  • Lohnabrechnung in EUR: Ihr EOR-Partner sorgt für korrekte Gehaltszahlungen in Euro, die vollständig mit dem portugiesischen Arbeitsgesetzbuch (Código do Trabalho) übereinstimmen. Dies umfasst Lohnberechnung, Überstundenverwaltung, Zulagen sowie ordnungsgemäße Dokumentation, um Strafen durch Arbeitsbehörden und das portugiesische Sozialversicherungsinstitut (Segurança Social) zu vermeiden.
  • Steuerkonformität und Sozialabgaben: EOR-Anbieter verwalten alle erforderlichen Einkommensteuerabzüge (IRS) und Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung. Das gewährleistet die Einhaltung der Vorgaben der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária) und der nationalen Sozialversicherungsvorschriften.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Die portugiesischen Arbeitsvorschriften legen strenge Standards für Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlten Urlaub (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld), Vertragsregeln und Kündigungsverfahren fest. EORs sorgen für die vollständige Einhaltung dieser Gesetze, um rechtliche Risiken zu minimieren und internationale Beschäftigungsstandards einzuhalten.
  • Personalbeschaffung und Hintergrundüberprüfungen: EOR-Partner unterstützen beim Recruiting, indem sie Qualifikationen überprüfen, Background-Checks durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeitende die portugiesischen rechtlichen und beruflichen Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
  • Visa und Arbeitserlaubnisse: Für Nicht-EU-Beschäftigte hilft der EOR beim Prozess für Visa und Arbeitserlaubnis über den portugiesischen Ausländer- und Grenzschutz (SEF). Damit ist sichergestellt, dass ausländische Mitarbeitende legal arbeiten und die Einwanderungsvorschriften einhalten.
  • Onboarding und Offboarding: EORs übernehmen alle Aspekte des gesetzeskonformen Einstiegs und Austritts von Mitarbeitenden, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung, Pflichtdokumentation und Ausstellung von Kündigungsbescheinigungen (Declaração de Cessação de Contrato).
  • Leistungsverwaltung: Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen werden auf den portugiesischen Arbeitsmarkt zugeschnitten, wie zum Beispiel private Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Essenszulagen (subsídio de refeição) und Fahrtkostenzuschüsse, um Talente zu gewinnen und zu halten.
  • HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten fortlaufende Beratung zu portugiesischem Arbeitsrecht, Arbeitssicherheitsanforderungen, verpflichtenden Meldungen und Best Practices beim Arbeitsverhältnis- und Compliance-Management.
  • Risikomanagement und Versicherungen: EORs überwachen die Anforderungen zur Unfallversicherung und unterhalten Policen wie Berufsunfallversicherung und zusätzliche Krankenversicherung, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Aufgrund der mehrsprachigen Belegschaft in Portugal umfassen EOR-Dienstleistungen oft die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Richtliniendokumenten und HR-Unterlagen, um eine klare Kommunikation im Team zu gewährleisten.

Häufige KI-Funktionen bei Arbeitgeber of Record Portugal

Viele EOR-Plattformen, die in Portugal tätig sind, integrieren mittlerweile KI, um Genauigkeit, Compliance und Effizienz zu steigern, zum Beispiel:

  • Automatisierte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung: KI prüft portugiesische Lohnabrechnungen auf Fehlberechnungen, fehlerhafte IRS-Abzüge, fehlende Sozialversicherungsbeiträge oder falsche Überstundeneinträge und markiert Probleme, bevor die Abrechnung abgeschlossen wird.
  • Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie portugiesische Ausweise (Cartão de Cidadão), Steuernummern (NIF), Arbeitserlaubnisse, Zertifikate und Daten aus Background-Checks, wodurch Onboarding-Zeiten und Fehler reduziert werden.
  • Intelligentes Compliance-Monitoring: KI verfolgt Aktualisierungen des portugiesischen Arbeitsgesetzbuchs, IRS-Vorschriften, Beitragssätze für die Sozialversicherung und SEF-Einwanderungsregeln und weist auf Änderungen hin, die Handlungsbedarf erfordern.
  • Prädiktive Analysen für Personalmanagement: KI bewertet Fluktuationsrisiken, Gehaltsbenchmarks, Personalbedarf und Produktivitätstrends auf dem portugiesischen Markt und unterstützt Unternehmen bei Personal- und Budgetentscheidungen.
  • KI-gestützter Mitarbeitersupport: Chatbots beantworten Mitarbeitenden in Echtzeit Fragen zu Lohnabrechnung, Urlaubsregeln, SEF-Prozessen, Zusatzleistungen und HR-Unterlagen auf Portugiesisch oder Englisch, wodurch der Verwaltungsaufwand sinkt.
  • Automatisiertes Tracking für Visa und Genehmigungen: KI-Tools überwachen das Ablaufdatum von Visa, Fristen für Dokumente und notwendige SEF-Termine, um Compliance-Lücken bei ausländischen Mitarbeitenden zu vermeiden.
  • KI-optimierte Onboarding-Prozesse: KI empfiehlt Vertragvorlagen, Compliance-Schritte und erforderliche Unterlagen basierend auf Position, Seniorität und Region, wodurch manuelle HR-Arbeit reduziert wird.
  • Betrugs- und Risikofrüherkennung: KI erkennt Unstimmigkeiten in Unterlagen, doppelt erfasste Mitarbeitende, verdächtige Lohnbewegungen oder potenzielle Fehleinstufungen, was die Compliance stärkt und Risiken reduziert.

Vorteile eines Arbeitgeber-of-Record-Services

EOR-Dienstleistungen sind eine clevere Option für Organisationen, die ihre internationale Präsenz ausbauen möchten, ohne die Komplexitäten und Haftungsrisiken im Zusammenhang mit internationalen Arbeitsgesetzen und -praktiken.

Jesse Ajebon, People Street

Profi-Tipp zum Thema globale Compliance

“Die Nutzung von Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.

~Jesse Ajebon, Gründer & CEO von People Street

Für Unternehmen, die eine globale Expansion in Betracht ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR die nötige Klarheit und das Selbstvertrauen geben, die nächsten Schritte zu machen. 

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Services erhalten:

  • Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene Rechtspräsenz einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um operative Tätigkeiten zu starten und spart dabei Zeit und Ressourcen.
  • Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung einer EOR-Dienstleistung vereinfacht den komplexen Prozess der internationalen Lohnabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre weltweiten Mitarbeitenden.
  • Globale Compliance & Risikominimierung: Ein EOR-Service stellt mit seiner Expertise im Umgang mit den Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungspflichten in verschiedenen Ländern sicher, dass Unternehmen ihre Geschäftstätigkeiten vor compliancebedingten Risiken schützen.
  • Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihres umfangreichen Netzwerks und ihrer Marktmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und wettbewerbsfähige Benefit-Pakete für Ihr Unternehmen sichern – was Ihre Fähigkeit, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu binden, verbessert.
  • Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist für Unternehmen eine kostengünstige Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den hohen Kosten für die Gründung einer eigenen ausländischen Gesellschaft. Letztere verursacht erhebliche Anwaltskosten sowie Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Sozialleistungen und Versicherungen. 

Das Verständnis der Vorteile von EOR-Dienstleistungen kann die strategische Planung und die betriebliche Effizienz verbessern. Während Unternehmen nach Wachstumsmöglichkeiten auf internationalen Märkten suchen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffektiven und rechtssicheren Weg für die globale Expansion.

Kosten & Preise für Employer-of-Record-Dienstleistungen

In der Regel orientiert sich der Preis eines EOR-Services an einem pro Mitarbeiter und Monat abgerechneten Gebührenmodell, das je nach verschiedenen Faktoren erheblich variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine verlässliche Budgetierung für internationale Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen in Portugal zwischen $199 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat. 

Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, sind:

  • Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land, in dem die Einstellung erfolgt, stark variieren. Dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsrecht und die Komplexität von Compliance-Anforderungen ausschlaggebend.
  • Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Auch die Ebene und Art der zu besetzenden Positionen wirken sich auf die monatlichen Kosten aus. Leitende Positionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationsanforderungen können zu höheren Preisen führen, da aufwendigere Benefit- und Gehaltsmanagementprozesse notwendig sind.
  • Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeitenden wirkt sich ebenfalls auf die Kosten aus. In manchen Fällen führt ein größeres Volumen zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Person sinken können.
  • Maßgeschneiderte Anforderungen: Spezielle Bedürfnisse, die über das Standard-Service-Angebot hinausgehen, können die monatlichen Kosten ebenfalls erhöhen. Dazu zählen beispielsweise individuelle Lösungen für Recruiting, spezialisiertes Onboarding oder besondere Compliance-Anforderungen, die sich alle auf die Preisgestaltung auswirken können.

Manche EOR-Anbieter arbeiten zudem mit anderen Preismodellen, zum Beispiel einer prozentualen Beteiligung am Gehalt, einem Festpreis oder individuellen Vereinbarungen. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen preisbeeinflussenden Faktoren einsteigen möchten, ist mein Artikel zur Erklärung der typischen EOR-Preisstrukturen eine sinnvolle, weiterführende Lektüre.

Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es entscheidend, die Auswirkungen dieser Faktoren auf die Gesamtkosten zu verstehen, damit das Angebot zu den Anforderungen und zum Budget Ihres Unternehmens passt. Die Antizipation der konkreten Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen, die wirtschaftlichste und effizienteste EOR-Lösung zu wählen.

FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Portugal

Wenn Sie spezielle Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung portugiesischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:

Was macht ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der einem Unternehmen ermöglicht, neue Mitarbeiter in einem Land einzustellen, in dem es selbst keine Niederlassung hat. Dieser Service ist besonders nützlich für Unternehmen, die international expandieren, aber noch keine physischen Büros gegründet haben oder dies auch nicht planen. In solchen Fällen wird der EOR-Anbieter zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter – in Ihrem Auftrag.

Bei dieser Art von Zusammenarbeit übernimmt der EOR-Anbieter alle mit dem Mitarbeiter verbundenen lokalen Aufgaben: vom Lohn- und Gehaltsmanagement über die Steuerabzüge bis hin zur Verwaltung des Onboardings neuer Mitarbeitender. So können Unternehmen weltweit Talente gewinnen und gleichzeitig ihre rechtlichen Haftungs- und Compliance-Risiken minimieren. Denn das EOR-Unternehmen übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre internationalen Neueinstellungen.

Wie sind die Mindestlohnbestimmungen in Portugal?

Seit Januar 2024 beträgt der Mindestlohn in Portugal 820 € pro Monat. Dieser Betrag gilt für alle Altersgruppen und für alle Regionen des portugiesischen Festlands gleichermaßen. Die Regionen Madeira und die Azoren haben aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten leicht abweichende Mindestsätze – auf Madeira sind es 850 € pro Monat, auf den Azoren 861 € pro Monat.

Der Mindestlohn in Portugal wird auf 14 Monatsgehälter pro Jahr berechnet, da die Mitarbeiter im Juni und Dezember jeweils ein zusätzliches Gehalt, das sogenannte Sommer- und Weihnachtsgeld, erhalten. Über 12 Monate verteilt liegt der effektive Mindestlohn dadurch bei etwa 956,66 € pro Monat.

Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?

Ja, in der Regel tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten zusätzlich auch sogenannte Professional Employer Organization Services (PEO-Dienstleistungen) sowie globale Lohnabrechnungsservices an.

PEO-Dienstleistungen ermöglichen das Outsourcing Ihrer gesamten HR-Funktion zur Unterstützung internationaler Teams. PEO-Unternehmen können bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der gesetzlichen Unfallversicherung und weiteren administrativen Personalaufgaben helfen.

Globale Lohnabrechnungsdienste erlauben es, Remote-Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer im Rahmen eines einzigen Lohnlaufs unkompliziert zu bezahlen. Sie übernehmen die Einhaltung lokaler Gesetzesvorgaben und regeln Zahlungen in verschiedenen Währungen.

Wenn Sie noch tiefer in dieses Thema einsteigen möchten, lesen Sie unseren Artikel über weitere Arten globaler HR-Services, um die beste Lösung für sich zu finden.

Was sind einige der Konsequenzen bei Nichteinhaltung?

Als Unternehmen möchte man niemals von einer Behörde als nicht rechtskonform eingestuft werden. Die genauen Regeln und Vorschriften unterscheiden sich je nach Land, in dem Sie tätig sind – das ist einer der wichtigsten Vorteile eines EOR-Dienstleisters.

Wenn Sie keinen EOR nutzen und trotzdem internationale Mitarbeiter einstellen, können Sie schnell in den Bereich der Nichteinhaltung rutschen. Die Konsequenzen richten sich nach dem Schweregrad des Verstoßes, können aber folgende Punkte umfassen:

  • Bußgelder und Strafen
  • Rechtliche Verfahren wie Klagen oder andere gerichtliche Verfahren
  • Anordnung von Korrekturmaßnahmen und Einhaltungsvorgaben
  • Entzug von geschäftlichen Lizenzen oder Betriebsgenehmigungen
  • Reputationsschäden, wenn dies öffentlich wird (Verlust des öffentlichen Vertrauens und des Respekts der Mitarbeitenden)
  • Zunehmende Überwachung und zusätzliche staatliche Prüfungen

Unternehmen, die internationale Arbeitsgesetze nicht befolgen, können sich nicht darauf berufen, sie hätten die Vorschriften nicht gekannt und daher nicht eingehalten. Genau hier kann ein EOR-Dienstleistungsanbieter einen großen Teil des potenziellen Risikos und der Haftung bei internationaler Personaleinstellung abnehmen.

Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record?

In der Geschäftswelt ist nichts komplett risikofrei – das gilt auch für EOR-Dienstleistungen. Zwar bieten sie zahlreiche Vorteile, Sie sollten aber auch folgende Risiken bei der Auswahl eines geeigneten Anbieters beachten:

Finanzielle Risiken:

  • Versteckte Kosten und Servicegebühren: Manche EOR-Anbieter verlangen zusätzliche Gebühren für bestimmte Aufgaben wie Dokumentenbearbeitung, On- und Offboarding von Mitarbeitern oder zusätzliche HR-Beratung.
  • Pflichtleistungen: In manchen Ländern sind bestimmte Sozialleistungen für Mitarbeiter gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Fall wird der EOR die Kosten dafür zusätzlich zu Gehalt und Servicegebühr weiterberechnen.
  • Währungsschwankungen: Wechselkursschwankungen können die Kosten für Lohnzahlungen und andere Finanztransaktionen beeinflussen, wenn der Wert der verwendeten Währung steigt oder fällt.

Betriebliche Risiken:

  • Datensicherheit: Da Sie sensible Mitarbeiterdaten an den EOR übergeben, sollten Sie auf die Qualität der Datenschutzmaßnahmen achten – wie Notfallpläne, Penetrationstests und Zertifizierungen wie ISO 27001.

Strategische Risiken:

  • Kontrollverlust: Sie geben einen Teil der Kontrolle über Personalprozesse der EOR-Mitarbeiter ab. Das könnte sich auf strategische Entscheidungen Ihres Unternehmens auswirken.
  • Markenreputation: Negative Vorkommnisse, Zwischenfälle oder Praktiken Ihres EOR-Anbieters können den Ruf Ihrer Organisation und das Mitarbeitenderlebnis negativ beeinflussen, wenn sie nicht professionell gemanagt werden.

Für einen tieferen Einblick lesen Sie unsere umfassende Analyse zu EOR-Risiken, einschließlich Strategien zur Prävention.

Was ist ein Nearshore- im Vergleich zu einem Offshore-Mitarbeiter?

Ein Nearshore-Mitarbeitender ist in einem Land ansässig, das näher am Standort des Unternehmens liegt – meist in derselben oder einer angrenzenden Zeitzone. Dadurch sind Zusammenarbeit und Kommunikation durch kleinere Zeitverschiebungen einfacher.

Für nordamerikanische Unternehmen könnten Nearshore-Remote-Mitarbeitende zum Beispiel in Kanada, der Karibik oder in Mittel- und Südamerika sitzen.

Ein Offshore-Mitarbeitender hingegen arbeitet von einem Land aus, das weit entfernt vom Hauptsitz des Unternehmens liegt – oft in einer ganz anderen Zeitzone –, um Kostenvorteile zu nutzen und Zugang zu einem breiteren Talentpool zu erhalten.

Für nordamerikanische Unternehmen könnten Offshore-Remote-Mitarbeitende beispielsweise in Asien, Afrika oder Europa sein.Entscheidung zwischen EOR oder eigener Niederlassung in Portugal

Wie geht ein EOR mit dem IP-Transfer bei einer Kündigung um?

Employer of record-Anbieter nehmen IP-Übertragungsklauseln in die Arbeitsverträge auf, damit alle vom Arbeitnehmer erstellten Arbeiten Ihrem Unternehmen gehören. Bei einer Kündigung helfen sie dabei, sicherzustellen, dass alle Quellcodes, Dokumente oder andere Arbeitsmittel gemäß portugiesischem Recht korrekt an Sie übertragen werden.

Diese Inhalte dienen ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und variieren je nach Rechtsgebiet. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand im jeweiligen Land bezüglich Ihrer speziellen Umstände einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker