Die 10 besten externen Arbeitgeber in Portugal: im Test 2026
Auswahl der besten Dienste zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Portugal
Die besten Dienste zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber (EOR) in Portugal helfen Ihnen dabei, lokale Mitarbeiter einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten. Dabei bieten sie unterschiedliche Stärken in den Bereichen Compliance-Expertise, Preisgestaltung und Support, um Ihre globale Expansionsstrategie zu unterstützen.
Portugal ist ein attraktiver Wachstumsmarkt, doch die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze, steuerliche Anforderungen und Compliance-Verpflichtungen kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie noch nicht bereit sind, eine juristische Person zu gründen.
Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Prüfung Dutzender globaler Beschäftigungsdienstleister habe ich die führenden EOR-Lösungen für Einstellungen in Portugal bewertet. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit transparenter Preisgestaltung, fundierter lokaler Expertise und praxisnahen Anwendungsfällen, damit Sie selbstbewusst den richtigen Anbieter für eine rechtskonforme und effiziente Einstellung von Mitarbeitern in Portugal auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Dienste zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Portugal
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Diensten zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für visabereite Einstellungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für das Management von Compliance und Gehaltsabrechnung geeignet | Nicht verfügbar | $599/employee/month | Website | |
| 6 | Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 7 | Am besten zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze geeignet | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für persönliche HR-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Unternehmen | Kostenlose Vorführung verfügbar | Ab $599/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Onboarding und Bezahlung von Talenten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Dienste zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Portugal
Damit Sie den besten EOR-Dienst für die Einstellung von Mitarbeitern in Portugal finden, habe ich meine 10 besten Auswahlen ausführlich beschrieben, einschließlich der konkreten Dienstleistungen jedes Anbieters und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Portugal aufgeführt, falls Sie weitere Optionen in Betracht ziehen möchten.
Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting
Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Vollzeitmitarbeiter in Portugal einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen. Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Leistungen sind abgedeckt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire ist ideal für schnell wachsende Unternehmen, die rasch Mitarbeitende in Portugal einstellen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen Niederlassung.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das durchschnittliche Onboarding für Mitarbeiter in Portugal nur zwei Tage dauert – das ist außergewöhnlich schnell für ein EOR-Modell. Mir gefällt außerdem, dass lokale Vorteile wie verpflichtende Essenszulagen, Arbeitsunfallversicherung sowie das 13. und 14. Gehalt direkt in die Plattform integriert sind. Über 250 interne Compliance-Expert:innen kümmern sich um das progressive Steuersystem Portugals und die Lohnkostenberechnung, sodass es für Sie keine Unsicherheiten gibt.
Wichtige Dienstleistungen von Deel Hire
- Lokale Niederlassung in Portugal: Sie beschäftigen portugiesische Mitarbeitende rechtssicher, ohne eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen.
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Verwendet speziell für Portugal entwickelte Verträge, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
- Inländische Gehaltsabrechnung: Verwaltet Gehälter, Steuern und Sozialabgaben in Landeswährung.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter:innen erhalten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und Nachweise zu Vorteilen.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet über 100 Integrationen im eigenen App-Store, darunter Workday, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, QuickBooks, Xero, Greenhouse, Ashby und Slack. Zusätzlich stehen eine öffentliche API und Webhooks für eigene Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokale Compliance-Expertise
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Mögliche Komplexität für Erstnutzer:innen
G-P
Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen
G-P ist ein KI-gestützter Employer of Record und eine globale Beschäftigungsplattform, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abbildet – einschließlich rechtskonformer Einstellung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und HR-Operationen in über 180 Ländern.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern – darunter auch Portugal – Mitarbeiter einstellen und eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Prozesse benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, insbesondere wegen G-P Gia, dem KI-HR-Agenten, der Echtzeit-Unterstützung rund um arbeitsrechtliche Fragen bietet. Dazu zählen auch spezifische Themen für Portugal wie Kündigungsverfahren, Steuerabgaben und Urlaubsansprüche. Zudem schätze ich, dass G-P eigene Rechtseinheiten vor Ort betreibt. Dadurch erfolgen portugiesische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Sozialversicherung über eine lokal etablierte Struktur. Branchenanalysten bewerten G-P regelmäßig als Nr. 1, was einen Vertrauensvorsprung verschafft, den nur wenige Employer-of-Record-Anbieter bieten.
G-P Hauptleistungen
- Global Compliance Engine: Erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge für über 180 Länder, mit integrierter Mehrsprachigkeit und Compliance-Prüfung in Echtzeit.
- Gehaltsabrechnung in 150 Währungen: Pünktliche Gehaltsabrechnung in 150 Währungen, mit Self-Service-Option für Mitarbeitende zur Verwaltung eigener Gehaltsdaten.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte mit G-P Assist, dem KI-Agenten innerhalb der Plattform, oder nutzen Sie vordefinierte Dashboards zur Visualisierung der Daten Ihres globalen Teams.
- Leistungsmanagement: Zugang zu landesspezifisch wettbewerbsfähigen Leistungspaketen, ergänzt durch Self-Service-Tools für Mitarbeitende zur Einsicht und Verwaltung ihrer Leistungen.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit BambooHR, Personio, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, UKG Pro und UKG Ready. Außerdem ist eine Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace sowie Okta/Auth0 für Identitätsverwaltung möglich. Eine API steht für individuelle, einseitige oder bidirektionale Datensynchronisation zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende globale Beschäftigungsplattform
- Starke Compliance- und Risikomanagement-Funktionen
- Einfache und schnelle internationale Einstellung und Onboarding-Prozesse
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von der Plattform für sämtliche HR-Funktionen
Am besten für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams
RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen sowie das Onboarding von Auftragnehmern für Unternehmen übernimmt, die in Portugal und über 180 weiteren Ländern einstellen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen und Portugal im Rahmen einer internationalen Expansion abdecken möchten.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine automatisierte Compliance-Engine spezifische portugiesische Steuervorschriften, einschließlich IRS-Abzugstabellen und Sozialversicherungsbeiträge, aktualisiert, ohne dass ein manueller Aufwand von Ihrem Team erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass das gesamte internationale Gehaltsbudget auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst wird – besonders dann wichtig, wenn Portugal nur eines von mehreren Ländern ist, in denen Sie einstellen. Die integrierte Unterstützung für Visa und Arbeitserlaubnis in Portugal bietet einen Zusatznutzen, den ich sonst nicht im Basistarif gesehen habe.
RemoFirst Schlüsselservices
- Globale EOR-Abdeckung: Stellen Sie Vollzeitbeschäftigte in Portugal und über 180 Ländern ein, ohne eigene juristische Auslandsgesellschaften gründen zu müssen.
- Lokalisierte Compliance-Verwaltung: Arbeitsverträge werden automatisch erstellt und Sozialversicherung, Steuern sowie Meldungen gemäß nationalem Arbeitsrecht abgewickelt.
- Gehalts- & Leistungsabwicklung: Gehaltsabrechnungen mit korrekten Abzügen und Unterstützung lokaler Sozialleistungen wie Gesundheitsversorgung.
- Schnelles Onboarding: Mitarbeitende können innerhalb weniger Tage mit digitalem Dokumentenmanagement und Compliance-Prüfungen eingestellt werden.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Es gibt derzeit keine öffentliche API oder Webhook-Unterstützung, und der Datenexport ist auf manuelle CSV-Downloads beschränkt.
Pros and Cons
Pros:
- Spontaner Mitarbeitersupport
- Transparente Festpreise ohne versteckte Gebühren
- Detailliertes Compliance-Management
Cons:
- Einige erweiterte Berichtsfunktionen fehlen
- Wenige vorgefertigte Integrationen
Am besten für visabereite Einstellungen
RemotePeople ist eine EOR-Plattform mit Fokus auf Portugal und die umliegenden Märkte. Sie übernimmt Arbeitsverträge nach dem Código do Trabalho, die Anmeldung bei der Segurança Social, die Gehaltsabrechnung sowie die Koordination von Arbeitserlaubnissen über die eigene, lokal registrierte Gesellschaft.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die einen lokal verankerten EOR in Portugal suchen, statt einer großen globalen Plattform.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da die Plattform eine eigene portugiesische Rechtseinheit betreibt und damit der tatsächliche Arbeitgeber im Sinne des Código do Trabalho ist, statt Ihre Anstellung über einen Drittanbieter abzuwickeln. Besonders schätze ich, dass sie AIMA-Arbeitsgenehmigungen direkt für Nicht-EU-Einstellungen sponsoren und dabei die Anträge für Hochqualifizierte Arbeitskräfte und EU Blue Card als zugelassener Arbeitgeber koordinieren. Der 7–10 Werktage umfassende Onboarding-Zeitraum inkludiert zudem die vollständige Anmeldung bei der Segurança Social und das Einrichten des IRS-Steuereinbehalts – so ist Ihre Fachkraft ab Tag eins lohnabrechnungsbereit.
RemotePeople Schlüsseldienste
- Einreichung der Declaração Mensal de Remunerações: RemotePeople übermittelt monatliche Lohnsteuer-Abrechnungen an die Autoridade Tributária e Aduaneira inklusive aller IRS-Steuereinbehalte und Sozialversicherungsbeiträge.
- Verwaltung befristeter Verträge: RemotePeople erstellt und verwaltet befristete Arbeitsverträge gemäß Artikel 142 des Código do Trabalho und verfolgt die Umwandlung, wenn sich das Vertragsende der Drei-Jahres-Grenze nähert.
- Kündigungs- und Offboarding-Compliance: RemotePeople berechnet Abfindungen nach Artikel 366, gibt die erforderliche Declaração de Situação de Desemprego aus und übernimmt sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die ACT bei Beendigungen.
- Anmeldung zur Arbeitsunfallversicherung: RemotePeople meldet jeden Mitarbeitenden gemäß Gesetz 98/2009 an, sodass medizinische Behandlungskosten sowie Lohnausfall bei arbeitsbedingten Unfällen abgedeckt sind.
RemotePeople Integrationen
RemotePeople bietet über 70 Integrationen im Bereich HRIS, Lohnabrechnung und Identitätsmanagement, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Workday (über Rippling und SAP SuccessFactors), Gusto, Paylocity, Paycor, Google Workspace, Okta und Microsoft Entra ID. Eine API steht für eigene Integrationen ebenfalls bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Volle Einhaltung der portugiesischen Arbeitsgesetze
- Verwaltet Gehaltsabrechnung, Verträge und Benefits in einer Plattform
- Unterstützt Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren
Cons:
- Preis kann höher liegen als bei einigen kleineren Anbietern
- Begrenzte Transparenz hinsichtlich der Reaktionszeit des Kundensupports
Am besten für das Management von Compliance und Gehaltsabrechnung geeignet
Justworks ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Arbeitsverträge, steuerliche Compliance und HR-Operationen für Unternehmen übernimmt, die Mitarbeitende in Portugal und über 60 weiteren Ländern beschäftigen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich hervorragend für US-basierte Startups und kleine Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Portugal vornehmen möchten, ohne sich um den Aufbau einer lokalen Niederlassung kümmern zu müssen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es EOR-Dienstleistungen mit echter lokaler HR-Expertise kombiniert, was ich zu diesem Preis selten finde. Beim Einstellen in Portugal kann ich mich auf ihre landesspezifischen Einblicke verlassen, um Gehaltsabzüge, Anmeldungen zu gesetzlichen Sozialleistungen und portugiesische Compliance ohne Rätselraten zu meistern. Mir gefällt außerdem, dass Onboarding, Zeiterfassung und Urlaubsberichte auf einer einzigen Plattform verwaltet werden.
Hauptleistungen von Justworks
- Gehaltsabrechnung auf einer Plattform: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Portugal an einem Ort durch – zusammen mit Auftragnehmenden in über 60 Ländern.
- Zugang zu lokalen Sozialleistungen: Melden Sie Mitarbeitende zu gesetzlich vorgeschriebenen portugiesischen Sozialleistungen an, einschließlich Rentenbeiträgen und Sozialversicherungsschutz.
- Selbstständiges Onboarding für Auftragnehmende: Auftragnehmende schließen ihr eigenes Onboarding über einen geführten Self-Service-Prozess ab – ganz ohne HR-Beteiligung.
- Zahlungsberichte: Erstellen Sie Zahlungsberichte für Auftragnehmende und Mitarbeitende zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Compliance-Dokumentation.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp und Leapsome, unter anderem. Für EOR-Nutzer besonders erwähnenswert: Die Leapsome-Integration funktioniert für PEO-, Payroll- und EOR-Pläne. Eine Partner-API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Steuererklärung und Compliance
- Zugang zum Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Multi-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit
Cons:
- Keine integrierte Schichtplanung
- Zeiterfassung läuft als separates Tool
Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden
Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Gehaltsabrechnungsdienste für Unternehmen anbietet und es ihnen ermöglicht, diese Aufgaben an einen einzigen Anbieter auszulagern. Sie können deren Dienstleistungen nutzen, um Mitarbeitende mit Sitz in Portugal einzustellen und zu verwalten sowie die Einhaltung der sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuerregelungen sicherzustellen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Multiplier hilft Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende schnell und einfach einzustellen, ihre Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen zu verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Die EOR-Dienste sind sehr schnell und ermöglichen es, in einigen Ländern neue Talente in weniger als 24 Stunden einzustellen, sobald Sie sich für eine:n Kandidat:in entschieden haben. Ihr 4-stufiger Onboarding-Prozess ist außerdem benutzerfreundlich und sorgt für eine gute Erfahrung der neuen Mitarbeitenden.
Wichtige Dienstleistungen von Multiplier:
Ihre EOR-Dienste umfassen die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Sozialleistungen und Arbeitsunfallversicherung. Das lokale Expertenteam kann auch Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeitendenvorteilen bieten, darunter Krankenversicherung, Altersvorsorge und weitere Extras, die speziell auf den portugiesischen Markt zugeschnitten sind. Dieser Service hilft dabei, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, indem wettbewerbsfähige Leistungspakete geboten werden.
Durch die Auslagerung Ihrer zentralen HR-Aufgaben an Multiplier können Sie Ihr Risiko in Bezug auf rechtliche und finanzielle Aspekte bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden in Portugal reduzieren.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Unterstützung bei Compliance
- Benutzerfreundliche Plattform
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von Drittanbietern für Sozialleistungen
Am besten zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze geeignet
CXC Global ist auf direktem Unternehmenseigentum in über 50 Ländern aufgebaut und bietet einen EOR-Service, der die portugiesische Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften für Unternehmen abdeckt, die in Portugal einstellen.
Für wen ist CXC Global am besten geeignet?
CXC Global eignet sich besonders für weltweit tätige Organisationen, die ihre Aktivitäten in Portugal als Teil einer umfassenderen länderübergreifenden Einstellungsstrategie in Europa, im APAC-Raum oder auf dem amerikanischen Kontinent ausweiten.
Warum ich CXC Global ausgewählt habe
Ich habe CXC Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es alle Anforderungen für Einstellungen in Portugal abdeckt, ohne dass eine lokale Niederlassung gegründet werden muss. Die Verwaltung von Sozialleistungen ist im Service enthalten und umfasst unter anderem Essenszulagen und Urlaubsansprüche gemäß portugiesischem Arbeitsrecht. CXC übernimmt außerdem die Anmeldung zur Unfallversicherung vor dem ersten Arbeitstag – eine zwingende Voraussetzung, die viele Auftraggeber übersehen.
Wichtige Dienstleistungen von CXC Global
- Erstellung von Arbeitsverträgen: CXC erstellt vertragskonforme Vereinbarungen nach portugiesischem Recht für befristete und unbefristete Beschäftigungsverhältnisse.
- Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge: CXC berechnet und überweist Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge an die portugiesischen Behörden pro Lohnzyklus.
- Überprüfung der Beschäftigtenklassifizierung: CXC prüft, ob Ihre Mitarbeitenden in Portugal rechtlich als Angestellte oder als unabhängige Auftragnehmer einzustufen sind.
- Unterstützung bei Kündigungen: CXC verwaltet Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und die Schlussabrechnung gemäß den Anforderungen des portugiesischen Arbeitsgesetzbuchs.
Integrationen von CXC Global
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. CXC gibt an, dass seine globalen Payroll-Lösungen über API-Integrationen oder Middleware-Connectoren mit bestehenden HRIS-, ERP- und Finanzplattformen verbunden werden können.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Compliance-Management
- Verbindet Technologie mit persönlicher Betreuung
- Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer
Cons:
- Onboarding dauert 7 bis 21 Werktage
- Keine Self-Service-Plattform für schnelles Onboarding
Agility EOR ist für Unternehmen konzipiert, die international expandieren möchten, auch nach Portugal, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Die Plattform übernimmt das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und Mitarbeiterleistungen. Dadurch eignet sie sich für Gründer und HR-Teams, die lokale Arbeitsgesetze korrekt einhalten müssen. Die Plattform unterstützt Sie dabei, internationale Einstellungsvorschriften zu überblicken und konform zu agieren, wodurch das operative und rechtliche Risiko beim Eintritt in einen neuen Markt verringert wird.
Warum ich Agility EOR gewählt habe
Ich habe Agility EOR gewählt, weil es internationale Einstellungen in Portugal vereinfacht. Die Plattform legt großen Wert auf die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, was beim Eintritt in ein neues Land unerlässlich ist. Ihr Gehaltsabrechnungsmanagement erfüllt Steuer- und regulatorische Anforderungen strukturiert und hilft so, die Verwaltungslast zu senken. Der Service beinhaltet außerdem eine persönliche HR-Unterstützung, um landesspezifische Arbeitspraktiken abzudecken, was ihn zu einer praktischen Option für global expandierende Unternehmen macht.
- Onboarding-Plattform: Ein benutzerfreundliches Portal, das den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender vereinfacht und einen reibungslosen Übergang gewährleistet.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Übernimmt die Administration von Mitarbeiterleistungen in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften und bietet Ihrem Team Sicherheit.
- Steuer- und Gehaltsabrechnung: Erledigt pünktlich und korrekt die Gehalts- und Steuerangelegenheiten und reduziert so die administrative Belastung Ihres Teams.
- Umwandlung von Auftragnehmern: Bietet Lösungen für die Umwandlung von Freelancern in Festangestellte und sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
Agility EOR Integrationen
Agility EOR listet zurzeit keine nativen Integrationen auf.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Einhaltung des portugiesischen Arbeitsrechts
- Umfassende Onboarding- und Payroll-Dienste
- Dedizierte Betreuung durch Account-Management
Cons:
- Keine öffentlich gelisteten nativen Integrationen
- Preisinformationen nur auf Anfrage
Am besten für Unternehmen
Atlas HXM bietet innovativen Unternehmen die Werkzeuge, die sie benötigen, um in einer globalen Wirtschaft wettbewerbsfähig zu sein. Als einer der größten Anbieter direkt erbrachter EOR-Dienstleistungen ist Atlas HXM der Ansicht, dass Unternehmen jede gewünschte Person beschäftigen können sollten, unabhängig davon, wo die Talente vorhanden sind.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe: Das Unternehmen ist in zahlreichen Branchen eine beliebte Wahl, darunter gemeinnützige Organisationen, Finanzdienstleistungen, Öl & Gas, Energie, Biowissenschaften, Pharmazeutik, Technologie und Regierung. Außerdem kann es seine Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse anpassen – unabhängig davon, ob Sie ein neues Jungunternehmen, ein KMU oder ein Großunternehmen sind.
Atlas setzt sich dafür ein, die Möglichkeiten für Unternehmertum und Beschäftigung gleichermaßen zu erweitern. Daher hilft das Geschäftsmodell Jungunternehmen und KMU, auf dem internationalen Markt zu konkurrieren, indem es geschäftliche Innovationen in tragfähige globale Unternehmen verwandelt. Auf diese Weise bringt Atlas Chancen in lokale Wirtschaften und für die dort arbeitenden Menschen.
Wichtige Dienstleistungen von Atlas HXM:
Zu den Dienstleistungen gehören die portugalspezifische Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die Überwachung von Mitarbeiterengagement und Produktivität sowie Beratung zu Sicherheitsprogrammen zur Minimierung geschäftlicher Risiken.
Die Technologieplattform wird von internationalen Experten unterstützt, die flexible Dienstleistungen für Unternehmen anbieten, die über Grenzen hinweg expandieren möchten, auch nach Europa. Die Dienstleistungen können Ihnen dabei helfen, Talente zu integrieren, Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften zu verwalten und Ihre globale Belegschaft zu bezahlen, ohne eine lokale Gesellschaft oder mehrere Drittanbieter zu benötigen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiches lokales Fachwissen zur Einhaltung von Vorschriften
- Umfassende und maßgeschneiderte Einführung
- Benutzerfreundliche Plattform mit lokalisierter Unterstützung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezifische HR-Richtlinien
- Die Ersteinrichtung kann erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand erfordern
Am besten für Onboarding und Bezahlung von Talenten
Payoneer Workforce Management ist eine globale Plattform für Workforce Management, die auf der Skuad-Infrastruktur basiert und die Betreuung von Auftragnehmern und Angestellten in über 160 Ländern übernimmt – inklusive Lohnabrechnung, Onboarding, Zusatzleistungen, Arbeitsverträgen und lokaler Compliance.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in Portugal mit nur einer Plattform verwalten möchten.
Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?
Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Lohnabrechnung, Zahlungen und Onboarding an einem Ort zusammenfasst – das erspart viel Hin und Her beim Einstellen in Portugal. Mir gefällt auch, dass spezifische Anforderungen für Portugal abgedeckt werden, wie Zahlungen für das 13. und 14. Monatsgehalt, Anmeldung bei der Sozialversicherung und monatliche Lohnläufe. Außerdem werden sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer auf derselben Plattform verwaltet, was besonders praktisch ist, wenn Ihr Personalmix in Portugal gemischt ist.
Kernleistungen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Konfigurieren Sie lokal relevante Benefits für portugiesische Mitarbeiter, darunter Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Spesenabrechnungen, in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.
- Offboarding-Unterstützung: Übernehmen Sie alle konformen Offboarding-Aufgaben, inklusive Abwicklung der Endabrechnungen, Begleichung von Zusatzleistungen, Geräte-Rückgaben und notwendiger Dokumente.
- Urlaubs- und Spesenverwaltung: Bearbeiten Sie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und deren Genehmigungen direkt über das zentrale Dashboard.
- Unterstützung bei Visum und Arbeitserlaubnis: Erhalten Sie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen und bei Visaverlängerungen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie internationale Talente nach Portugal holen.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Sage Intacct, QuickBooks, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Entspricht GDPR, CCPA und SOC 2
- Verwaltet Auftragnehmer und Angestellte gemeinsam
- Neuanstellungen werden in weniger als 24 Stunden eingearbeitet
Cons:
- Keine integrierten Rekrutierungs- oder Sourcing-Tools
- Spesenvergütung wird langsam bearbeitet
Weitere portugiesische Dienste zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber
Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Portugal, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Native Teams
Am besten für direkte Einstellungen in Portugal
- TopSource
Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen
- Remote
Am besten für die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern über eine Plattform
- Mercans
Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Managementplattform
- Borderless AI
E Plattform für schnelle Expansion
- Horizons
Am besten für arbeitsrechtliche Verträge zum Schutz geistigen Eigentums in Portugal
- Teamed
Am besten für transparente Gesamtpersonalkosten in Portugal
Wie ich Anbieter für Arbeitgeberleistungen in Portugal bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf und gewichte die Kernanforderungen am stärksten: die Einstellung über die eigene portugiesische Gesellschaft eines Anbieters sowie die Abwicklung der lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung. Anschließend achte ich auf Unterscheidungsmerkmale wie Unterstützung bei Visa und den Mitarbeiter-Self-Service. Schließlich berücksichtige ich den lokalen Support, das Onboarding und transparente Gesamtbeschäftigungskosten.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Portugiesische juristische Person (unverzichtbar): Ich achte auf eine im Besitz des Anbieters befindliche, in Portugal eingetragene Gesellschaft, die den Arbeitnehmer direkt beschäftigt, anstatt sich ausschließlich auf einen nicht offengelegten Dritten zu verlassen.
- Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung (unverzichtbar): Ich prüfe, ob die Lohn- und Gehaltsabrechnung die portugiesischen Steuereinbehalte und Sozialversicherungsbeiträge abdeckt, einschließlich der korrekten Verarbeitung wiederkehrender Zahlungen.
- Lokale Verträge: Ich prüfe, ob die Verträge die portugiesischen Vorschriften für Probezeit, Kündigungsfrist und Beendigung widerspiegeln und die Bedingungen zur jeweiligen Position passen.
- Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen: Ich achte auf die Verwaltung der Anmeldung zur Sozialversicherung, der Urlaubsvergütung und der Essenszuschüsse sowie auf einen klaren Mitarbeiterzugang zu den Leistungsdetails.
- Unterstützung bei Beendigungen: Ich bewerte, wie der Anbieter Kündigungsfristen und Abfindungsberechnungen, die Dokumentation und das rechtskonforme Ausscheiden portugiesischer Mitarbeiter handhabt.
- Länderübergreifende Plattform: Ich prüfe, ob HR-Teams portugiesische Mitarbeiter zusammen mit Beschäftigten aus anderen Ländern in einem Dashboard verwalten können und dabei auf hilfreiche Berichte zugreifen können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen ist wichtig, wenn Sie ausländische Staatsangehörige einstellen, die nach Portugal umziehen. Ich prüfe, ob der Anbieter den gesamten Einwanderungsprozess übernimmt oder Sie lediglich an einen Partner verweist. Ein dedizierter Support im jeweiligen Land ist ebenso wichtig – ich achte auf portugiesischsprachige HR- und Rechtsspezialisten, die Compliance-Fragen in Echtzeit beantworten können, und nicht auf einen allgemeinen globalen Helpdesk. Außerdem bewerte ich das Mitarbeiter-Self-Service-Portal jedes Anbieters, denn eine lokalisierte Benutzeroberfläche, über die neue Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen einsehen und Urlaub beantragen können, erspart Ihrem Team in jedem Abrechnungszyklus viele Verwaltungsstunden.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine portugiesische Gesellschaft direkt besitzt oder über einen Dritten als Subunternehmer arbeitet, da dies beeinflusst, wie schnell Compliance-Probleme gelöst werden und wie durchsetzbar Ihre Arbeitsverträge tatsächlich sind. Ebenso wichtig ist eine klare Darstellung der Gesamtkosten – Portugals vorgeschriebene 13. und 14. Monatsgehälter, Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und Essenszuschüsse können Teams unerwartet belasten, wenn der Anbieter nicht von vornherein eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten anbietet. Außerdem bewerte ich die Integrationstiefe in HRIS-Systeme, denn ohne API-Anbindung an Plattformen wie BambooHR oder Workday muss Ihr People-Operations-Team die portugiesischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in jedem Zyklus manuell abgleichen.
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Portugal
- Hauptstadt: Lissabon
- Währung: Euro (EUR, €)
- Gehaltsabrechnungsrhythmus: Monatlich
- Amtssprache: Portugiesisch
- Ungefähre Einwohnerzahl: 10,2 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 13 Tage
Warum Mitarbeiter in Portugal einstellen?
Portugal ist aufgrund seines großen Talentpools in den Technologie- und Kreativbranchen, einschließlich einer Vielzahl von Fachkräften in den Bereichen IT, Softwareentwicklung, Ingenieurwesen und digitales Marketing, ein bevorzugtes Ziel für Unternehmen, die im Ausland Top-Talente einstellen möchten.
Das Bildungssystem in Portugal ist ausgezeichnet und bringt Absolventen mit Fachkenntnissen in Datenwissenschaft, KI, Webentwicklung und Kundenservice hervor, wodurch das Land zu einem Zentrum für Technologie-Start-ups und Innovation geworden ist. Darüber hinaus machen Portugals wettbewerbsfähige Arbeitskosten und das hohe Englischniveau der Arbeitskräfte Portugal zu einem attraktiven Markt für die Beschäftigung internationaler Talente.
So wählen Sie einen Employer of Record in Portugal aus
Ein EOR-Service kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Portugal vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – unabhängig davon, ob es darum geht, Mitarbeitende in einem bestimmten portugiesischen Bezirk zu finden, die Einhaltung der portugiesischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften zu gewährleisten, Mitarbeitende in Euro zu bezahlen oder Ihren Mitarbeitenden in Portugal Gesundheitsleistungen anzubieten.
- Wer wird von dem Service profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein Employer of Record deren tägliche Arbeitsaufgaben verbessern wird.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie voraussichtlich in Portugal einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie dadurch Ihre monatlichen Kosten besser einschätzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Mitarbeitende in Portugal innerhalb eines bestimmten Bezirks einstellen, um Ihrem Unternehmen den Zugang zu einer neuen Kundengruppe im Ausland zu ermöglichen. Sie können Dienstleister bis ins kleinste Detail vergleichen – wenn Sie sich jedoch nicht mit den Ergebnissen befassen, die Sie erreichen möchten, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Würde die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen entsprechen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenarbeiten würde. Lässt sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein portugiesischer Employer-of-Record-Service für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.
Was ist ein Employer of Record in Portugal?
Ein Employer of Record (EOR) in Portugal ist ein Drittanbieterservice, der im Auftrag Ihres Unternehmens Mitarbeitende in Portugal rechtlich beschäftigt. Während Ihr Unternehmen weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitsbelastungen dieser Mitarbeitenden behält, übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für das Beschäftigungsverhältnis.
Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle neuen Mitarbeitenden. Dazu gehören die Verwaltung der Lohnabrechnung, der Abzug von Steuern, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften, die Verwaltung von Leistungen sowie die Erfüllung aller weiteren mitarbeitendenbezogenen Anforderungen, die für Portugal gelten.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Service ist für Unternehmen von Vorteil, die qualifizierte ausländische Arbeitskräfte einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Portugal ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird.
Statt Ihr HR-Team mit der Beherrschung der portugiesischen Arbeitsgesetze und Vorschriften zu belasten, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR in Portugal delegieren und darauf vertrauen, dass Ihre globalen Aktivitäten gesetzeskonform sind.
Warum sollten Sie einen Employer-of-Record-Service in Portugal nutzen?
Portugal hat sich still und leise zu einem der attraktiveren Arbeitsmärkte Europas entwickelt. Sie erhalten Zugang zu Talenten aus der EU, guten Englischkenntnissen sowie einem wachsenden Technologie- und Remote-Arbeitsökosystem – und das ohne das Kostenniveau einiger größerer westeuropäischer Märkte.
Aus Sicht der Personalgewinnung ist Portugal besonders attraktiv für Positionen in den Bereichen Technologie, Kundensupport, Betrieb und Mehrsprachigkeit. Teams sind an die Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen gewöhnt, und die Überschneidung der Zeitzonen mit Europa sowie Teilen Nordamerikas erleichtert die Zusammenarbeit stärker, als viele erwarten.
Der Aspekt, der die meisten Unternehmen überrascht, ist die Einhaltung von Vorschriften. Portugal verfügt über detaillierte Arbeitsgesetze, verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge sowie die Vorgabe eines 13. und 14. Monatsgehalts. Ein Employer of Record übernimmt für Sie die Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Portugal einstellen können, ohne zunächst monatelang eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Entscheidung zwischen EOR und einer juristischen Person
Bei der Einstellung von Mitarbeitenden in Portugal läuft die Entscheidung meist auf eine Frage hinaus: Mit einem EOR schnell vorankommen oder in die Gründung einer lokalen Gesellschaft für langfristige Aktivitäten investieren?
Ein formeller Arbeitgeber (EOR) ist der einfachere Weg, wenn das Ziel darin besteht, schnell einzustellen, ohne sich mit der Gründung, der Einrichtung der Gehaltsabrechnung und der laufenden Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu befassen. Eine juristische Person gibt Ihnen mehr Kontrolle, bringt aber auch ab dem ersten Tag mehr administrative Verantwortung mit sich. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines formellen Arbeitgebers (EOR) und der Gründung einer juristischen Person in Portugal:
| Merkmale | Formeller Arbeitgeber (EOR) | Gründung einer juristischen Person in Portugal |
Einrichtungszeit | Die Einstellung kann innerhalb weniger Tage beginnen, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist. | Die Gründung der juristischen Person kann mehrere Wochen dauern, einschließlich Registrierung und Einrichtung eines Bankkontos. |
| Vorabkosten | Keine Kosten für die Gründung einer juristischen Person; die Preisgestaltung erfolgt in der Regel pro Mitarbeiter. | Höhere Anfangskosten für Registrierung, rechtliche Unterstützung und Verwaltung. |
| Laufende Kosten | Planbare monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. | Niedrigere Kosten pro Mitarbeiter bei größerem Umfang, aber laufende Aufwendungen für Verwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. |
| Einhaltung gesetzlicher Vorschriften & Haftung | Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. | Volle Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. |
| Verwaltung von Gehaltsabrechnung & Steuern | Vollständig verwaltet, einschließlich Meldungen und gesetzlicher Beiträge. | Erfordert interne Ressourcen oder lokale Anbieter zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung. |
| Flexibilität | Einfacherer Markteintritt und -austritt. | Die Schließung der juristischen Person kann zeitaufwendig und kostspielig sein. |
| Kontrolle & Anpassungsmöglichkeiten | Begrenzte Kontrolle über Verträge und Leistungsstrukturen. | Volle Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Leistungen. |
| Geeignet für | Kurzfristige Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. | Langfristige Expansion mit einer größeren, etablierten Präsenz. |
Formeller Arbeitgeber (EOR) im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Portugal
Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den Dingen, die sich häufig erst später bemerkbar machen, normalerweise nachdem ein Unternehmen bereits begonnen hat, ein Team aufzubauen. In Portugal bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen als steuerpflichtig ansässig behandelt werden könnte, selbst wenn Sie formal noch keine lokale juristische Person gegründet haben.
Dieses Risiko hängt normalerweise davon ab, was die Mitarbeiter vor Ort tun. Wenn Teammitglieder Verträge aushandeln, Kundenbeziehungen verwalten oder in Portugal Umsätze generieren, könnten die Behörden dies als lokale Geschäftspräsenz betrachten. Sobald dies geschieht, können Unternehmen mit Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungserfordernissen und zusätzlichen Berichtspflichten konfrontiert werden. Eine solche administrative Überraschung mitten in der Skalierung eines Teams möchte niemand erleben.
Die Nutzung eines formellen Arbeitgebers (EOR) beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, hilft aber, es zu verringern. Indem Arbeitnehmer über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigt werden, können Unternehmen in Portugal einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und das Testen des portugiesischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Arbeitnehmer formal und hilft so, eine direkte Geschäftspräsenz in Portugal zu vermeiden.
- Geringere Steuerbelastung: Da Gehaltsabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko geringer, als Betriebsstätte eingestuft zu werden.
- Abdeckung gesetzlicher Vorschriften: Das portugiesische Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Pflichten werden über den EOR abgewickelt, wodurch Lücken bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften reduziert werden.
- Kontrolle des Tätigkeitsumfangs: Hilft dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze generieren.
Einstellungen in Portugal: Wichtige Details
Wenn Sie zum ersten Mal in Portugal einstellen, gibt es vieles, was dafür spricht: qualifizierte Talente, gute Englischkenntnisse und ein gut etabliertes Beschäftigungssystem. Der Nachteil ist, dass die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften detailliert ist, insbesondere in Bezug auf Urlaub, Gehaltsabrechnung und Kündigung. Ein EOR übernimmt die operative Seite, aber dies sind die wichtigsten Dinge, die Sie im Voraus wissen sollten.
- Arbeitsrecht: Das Arbeitsrecht in Portugal wird vom Ministerium für Arbeit, Solidarität und soziale Sicherheit (Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social) und verschiedenen Arbeitsgerichten festgelegt.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: ACT (Autoridade para as Condições do Trabalho) ist die zuständige Behörde für die Überwachung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und der Bedingungen am Arbeitsplatz.
- Einstellungsmöglichkeiten: Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr portugiesischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrem Bedarf die beste Einstellungsmöglichkeit zu bestimmen und gleichzeitig Probleme durch die falsche Einstufung von Mitarbeitern zu vermeiden.
- Abzüge und Beiträge von der Lohnabrechnung: In Portugal gibt es verpflichtende Abzüge von der Lohnabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge, die Arbeitgeber verwalten müssen, darunter der Sozialversicherungsbeitrag (Segurança Social), die persönliche Einkommensteuer (IRS - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) und die Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes de Trabalho).
- Sprache: Portugiesisch ist die Amtssprache in Portugal, obwohl viele Fachkräfte auch fließend Englisch sprechen, insbesondere in internationalen Unternehmen und technologieorientierten Positionen.
- Arbeitszeit und Überstunden: Die reguläre Arbeitswoche in Portugal umfasst 40 Stunden an fünf Arbeitstagen. Überstunden werden nach dem portugiesischen Arbeitsgesetzbuch mit höheren Sätzen vergütet, einschließlich zusätzlicher Bezahlung für Wochenenden und gesetzliche Feiertage.
- 13. und 14. Gehalt: Mitarbeiter erhalten ein 13. und 14. Monatsgehalt, das üblicherweise im Sommer und im Dezember ausgezahlt wird. Dies ist einer der größten Kostenunterschiede, die internationale Arbeitgeber bei Einstellungen in Portugal feststellen.
- Bezahlter Urlaub: Der bezahlte Urlaub beginnt mit 22 Tagen pro Jahr, zusätzlich zu den nationalen gesetzlichen Feiertagen und mehreren regionalen Feiertagen, die in Gebieten wie Porto, Braga, Madeira und den Azoren begangen werden.
- 13 nationale gesetzliche Feiertage: In Portugal gibt es 13 nationale gesetzliche Feiertage, für die Mitarbeiter bezahlt werden, sowie mehrere regionale Feiertage, die lokal in Porto, Braga, Madeira und den Azoren begangen werden. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit portugiesischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders hilfreich ist, da er diese Ereignisse in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
- Nationale gesetzliche Feiertage in Portugal umfassen:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Karfreitag (variables Datum)
- Ostersonntag (variables Datum)
- Tag der Freiheit (25. April)
- Tag der Arbeit (1. Mai)
- Nationalfeiertag Portugals (10. Juni)
- Fronleichnam (variables Datum)
- Mariä Himmelfahrt (15. August)
- Tag der Republik (5. Oktober)
- Allerheiligentag (1. November)
- Tag der Wiederherstellung der Unabhängigkeit (1. Dezember)
- Unbefleckte Empfängnis (8. Dezember)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Elternzeit: Portugal bietet Elternzeit an, wobei der Mutterschaftsurlaub zwischen 120 und 150 Tagen beträgt und Väter Anspruch auf 20 Tage Vaterschaftsurlaub haben. Die Vergütung während des Urlaubs wird im Allgemeinen durch das portugiesische Sozialversicherungssystem abgedeckt.
- Krankschreibung: Bezahlter Krankenurlaub kann sich langfristig erstrecken (bis zu mehr als drei Jahre), wobei das portugiesische Sozialversicherungssystem je nach Dauer des Urlaubs 55 % bis 75 % des Gehalts des Mitarbeiters übernimmt.
- Probezeiten: Die Probezeiten variieren je nach Position und betragen typischerweise 90 Tage für die meisten Mitarbeiter, 180 Tage für technische oder spezialisierte Positionen und bis zu 240 Tage für Führungspositionen.
- Kündigungsregeln: Die Kündigungsregeln sind strukturiert und verfahrensorientiert, wobei die Kündigungsfristen je nach Betriebszugehörigkeit zwischen 15 und 60 Tagen liegen. Die Abfindung wird im Allgemeinen mit 12 Tagesgrundgehältern für jedes Dienstjahr berechnet.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Portugal
Portugal gehört zu den Märkten, in denen die Lohnkosten weit über das Grundgehalt hinausgehen. Durch Sozialversicherungsbeiträge und die verpflichtenden Zahlungen des 13. und 14. Gehalts können die gesamten Beschäftigungskosten schneller steigen, als viele Arbeitgeber bei ihrer ersten Einstellung erwarten.
Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Mitarbeitern abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
| Arbeitgeberkosten | Sozialversicherungsbeiträge | 23.75% |
| Abzüge für Arbeitnehmer | Sozialversicherungsbeiträge | 11% |
| Arbeitnehmersteuern | Persönliche Einkommensteuer (IRS) | Progressive Sätze bis zu ~48% |
| Sonstige Verpflichtungen | 13. und 14. Gehaltszahlungen | Jährlich 2 zusätzliche Monatsgehälter |
Einige wichtige Fakten zu Gehaltsabrechnung und Compliance für 2026:
- Die Struktur mit 14 Monatsgehältern: In Portugal wird das Jahresgehalt auf 14 Zahlungen aufgeteilt (12 Monatsgehälter + ein Weihnachtsgeld + ein Urlaubsgeld). Ein Budgetierungstipp für EORs lautet: Wenn Sie einem Arbeitnehmer 50,000 $ pro Jahr anbieten, müssen Sie diesen Betrag durch 14 teilen, um sein monatliches Grundgehalt zu ermitteln.
- Arbeitsunfallversicherung: Dies sind verpflichtende Arbeitgeberkosten, die in Ihrer Tabelle nicht aufgeführt sind. Der Satz hängt vom Risiko der Tätigkeit ab, liegt jedoch typischerweise zwischen 0.5% und 2% der Gesamtvergütung.
- IRS Jovem (Steuervergünstigung für junge Menschen): Arbeitnehmer im Alter von 35 Jahren oder jünger, die ihre Steuererklärung selbstständig einreichen, können bis zu 10 Jahre lang progressive Einkommensteuerbefreiungen erhalten – beginnend mit 100% im ersten Jahr und sinkend auf 25% in den Jahren 8 bis 10. Dadurch kann das Nettoeinkommen eines jungen Berufstätigen deutlich höher sein als das eines älteren Kollegen mit demselben Bruttogehalt.
Trends bei Dienstleistungen rechtlicher Arbeitgeber
Da die globale Einstellung von Mitarbeitern zum Normalfall wird, benötigen Unternehmen schnellere und intelligentere Möglichkeiten zur Verwaltung internationaler Teams. Die führenden EORs setzen heute verstärkt auf technologiegestützte Lösungen, die Flexibilität, Compliance und nahtlose Unterstützung über Grenzen hinweg in den Mittelpunkt stellen.
Dies sind die neuesten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die dahinterstehende HR-Technologie prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring steigt, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von geistigem Eigentum und Erfinderrechten sowie die Planung von Beteiligungsprogrammen anzubieten, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Erweiterte Leistungspakete für Arbeitnehmer: Ein zunehmender Trend besteht darin, dass EOR-Anbieter über die standardmäßige Krankenversicherung hinausgehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anbieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird.
- Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.
Wenn Sie sich genauer ansehen möchten, welche EOR-Anbieter von diesen Trends profitieren, empfehle ich Ihnen, unsere ausführlichen Bewertungen von Omnipresent, Payoneer Workforce Management und Pebl zu lesen.
Wichtige Dienstleistungen und Funktionen rechtlicher Arbeitgeber
Wenn Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in Portugal auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Gehaltsabrechnung in EUR: Ihr EOR-Partner gewährleistet genaue Gehaltszahlungen in Euro, vollständig im Einklang mit Portugals Arbeitsgesetz (Código do Trabalho). Dies umfasst die Lohnberechnung, die Verwaltung von Überstunden, Zulagen sowie eine gesetzeskonforme Dokumentation, um Strafen durch die Arbeitsbehörden und das portugiesische Sozialversicherungsinstitut (Segurança Social) zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträge: EOR-Anbieter verwalten alle erforderlichen Einkommensteuerabzüge (IRS) und Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung. Dies gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária) und der nationalen Sozialversicherung.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Portugals Arbeitsvorschriften legen strenge Standards für Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlten Urlaub (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtszulagen), Vertragsregeln und Kündigungsverfahren fest. EORs gewährleisten die vollständige Einhaltung dieser Gesetze, um rechtliche Risiken zu reduzieren und internationale Beschäftigungsstandards einzuhalten.
- Personalbeschaffung und Hintergrundprüfungen: EOR-Partner können die Einstellung unterstützen, indem sie Qualifikationen überprüfen, Hintergrundprüfungen durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter die portugiesischen gesetzlichen Anforderungen sowie beruflichen Zertifizierungsvoraussetzungen erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern unterstützt der EOR die Verfahren für Visa und Arbeitserlaubnisse über den portugiesischen Ausländer- und Grenzschutzdienst (SEF). Dadurch wird sichergestellt, dass ausländische Mitarbeiter legal arbeiten und die Einwanderungsvorschriften einhalten.
- Einarbeitung und Ausscheiden: EORs verwalten alle Aspekte einer gesetzeskonformen Einarbeitung und des Ausscheidens von Mitarbeitern, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen, vorgeschriebener Dokumentation und der Ausstellung von Beendigungsbescheinigungen (Declaração de Cessação de Contrato).
- Verwaltung von Leistungen: Wettbewerbsfähige Leistungspakete werden auf den portugiesischen Arbeitsmarkt zugeschnitten und umfassen unter anderem private Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Essenszulagen (subsídio de refeição) und Fahrtkostenzuschüsse, um Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.
- HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten fortlaufende Beratung zum portugiesischen Arbeitsrecht, zu Anforderungen an die Arbeitssicherheit, zu vorgeschriebenen Meldungen sowie zu bewährten Verfahren für die Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und Rechtskonformität.
- Risikomanagement und Versicherung: EORs überwachen die Anforderungen an die Unfallversicherung für Arbeitnehmer und unterhalten Versicherungspolicen wie die Berufsunfallversicherung sowie zusätzlichen Krankenversicherungsschutz, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der mehrsprachigen Belegschaft Portugals umfassen EOR-Dienstleistungen häufig die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Richtliniendokumenten und HR-Materialien, um eine klare Kommunikation innerhalb der Teams sicherzustellen.
Häufige KI-Funktionen portugiesischer Dienste für formelle Arbeitgeber
Viele in Portugal tätige EOR-Plattformen nutzen inzwischen KI, um Genauigkeit, Rechtskonformität und Effizienz zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Gehaltsabrechnung: KI durchsucht portugiesische Gehaltsabrechnungen nach Fehlberechnungen, falschen IRS-Abzügen, fehlenden Sozialversicherungsbeiträgen oder fehlerhaften Überstundeneinträgen und kennzeichnet Probleme, bevor die Gehaltsabrechnung finalisiert wird.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie portugiesische Ausweise (Cartão de Cidadão), Steuernummern (NIF), Arbeitserlaubnisse, Zertifizierungen und Daten aus Hintergrundprüfungen und reduziert so die Einarbeitungszeit sowie Fehler.
- Intelligente Überwachung der Rechtskonformität: KI verfolgt Aktualisierungen des portugiesischen Arbeitsgesetzes, der IRS-Regeln, der Beitragssätze zur Sozialversicherung und der Einwanderungsvorschriften des SEF und benachrichtigt Sie über Änderungen der Rechtsvorschriften, die Maßnahmen erfordern.
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Vorteile eines Dienstes für formelle Arbeitgeber
EOR-Dienstleistungen sind eine kluge Option für Organisationen, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten, ohne sich mit den Komplexitäten und Haftungsrisiken auseinandersetzen zu müssen, die mit internationalen Beschäftigungsgesetzen und -praktiken verbunden sind.
Für Unternehmen, die eine globale Expansion in Betracht ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR die Klarheit und Zuversicht schaffen, die Sie benötigen, um voranzukommen.
Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Dienstes erhalten:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder in neuen Ländern, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, Fachkräfte einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
- Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die komplexen Beschäftigungsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftsabläufe gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den hohen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.
Das Verständnis der Vorteile von EOR-Diensten kann bei der strategischen Planung und der Verbesserung der betrieblichen Effizienz helfen. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen zunehmend internationale Märkte ins Auge fassen, bietet eine Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter einen unkomplizierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienste
In der Regel werden die Kosten für einen EOR-Dienst nach einem Preismodell pro Mitarbeitendem und Monat berechnet, wobei sie je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine vorhersehbare Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Portugal zwischen $199 und $2,000 pro Mitarbeitendem und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeitende einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
- Senioritätsstufe und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Zusatzleistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Volumina zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.
- Individuelle Anforderungen: Spezifische Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezielle Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter ein Modell auf Basis eines Prozentsatzes des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie die verschiedenen Faktoren, die Preise beeinflussen, genauer untersuchen möchten, ist mein Artikel über die Feinheiten gängiger EOR-Preisstrukturen der nächste naheliegende Schritt.
Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Budgetvorgaben entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Portugal
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung portugiesischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Was macht ein Arbeitgeber im Auftrag (EOR)?
Ein EOR-Dienstleister ist eine Drittpartei, die eine Organisation dabei unterstützen kann, einen neuen Mitarbeiter in einem Land einzustellen, in dem sie keine physische Präsenz hat. Dies ist ein nützlicher Dienst für Unternehmen, die international expandieren, aber noch keine physischen Niederlassungen eingerichtet haben oder dies niemals planen. In diesen Fällen wird der EOR-Dienstleister in Ihrem Auftrag zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer remote tätigen Mitarbeiter.
Im Rahmen dieser Partnerschaft kümmert sich der EOR-Dienstleister um lokale mitarbeiterbezogene Angelegenheiten wie die Lohnabrechnung, den Abzug von Steuern und die Verwaltung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter. Dadurch erhalten Organisationen Zugang zu globalen Talenten und reduzieren gleichzeitig ihre rechtlichen Haftungsrisiken und Compliance-Risiken. Der Grund dafür ist, dass das EOR-Unternehmen in Ihrem Auftrag die rechtliche Verantwortung für Ihre internationalen Neueinstellungen übernimmt
Welche Mindestlohnanforderungen gelten in Portugal?
Seit Januar 2024 wurde der Mindestlohn in Portugal auf 820 € pro Monat erhöht. Dieser Betrag gilt für alle Altersgruppen und alle Regionen auf dem portugiesischen Festland gleichermaßen. Die Regionen Madeira und Azoren haben aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten in diesen Gebieten leicht abweichende Mindestlohnsätze: Auf Madeira beträgt der Mindestlohn 850 € pro Monat und auf den Azoren 861 € pro Monat.
Der portugiesische Mindestlohn wird auf 14 monatliche Zahlungen pro Jahr berechnet, einschließlich zweier zusätzlicher Zahlungen im Juni und Dezember, die als Sommer- und Weihnachtsgeld bekannt sind. Auf 12 Monate verteilt ist der Mindestlohn effektiv höher und beträgt durchschnittlich etwa 956,66 € pro Monat.
Bieten EOR-Dienstleister weitere Arten globaler HR-Dienstleistungen an?
Ja, meistens tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Dienstleistungen einer professionellen Arbeitgeberorganisation (auch als PEO-Dienstleistungen bezeichnet) sowie globale Lohnabrechnungsdienste an.
PEO-Dienstleistungen ermöglichen es, Ihre HR-Funktion auszulagern, um Ihre internationalen Teams zu unterstützen. PEO-Unternehmen können Sie bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der Arbeitsunfallversicherung und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.
Globale Lohnabrechnungsdienste ermöglichen es Ihnen, remote tätige Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer problemlos innerhalb eines einheitlichen Lohnabrechnungslaufs zu bezahlen. Sie verwalten die Compliance-Anforderungen im jeweiligen Land und wickeln in Ihrem Auftrag Zahlungen in mehreren lokalen Währungen ab.
Wenn Sie noch tiefer in dieses Thema einsteigen möchten, lesen Sie unseren Artikel über weitere Arten globaler HR-Dienstleistungen, um die beste Lösung für Sie zu finden.
Welche Folgen kann eine Nichteinhaltung von Vorschriften haben?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eAls Organisation möchten Sie niemals aus Sicht einer staatlichen Stelle als nicht regelkonform eingestuft werden. Die genauen Regeln und Vorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung, in der Sie tätig sind. Dies ist einer der wichtigsten Vorteile der Nutzung eines \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEOR-Dienstleisters\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e.\u003c/span\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eWenn Sie keinen \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEOR\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e nutzen und internationale Mitarbeiter einstellen, können Sie schnell gegen Vorschriften verstoßen. Die Folgen hängen vom Schweregrad des Verstoßes ab, können jedoch Folgendes umfassen:\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eGeldbußen und Strafen\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eRechtliche Schritte wie Klagen oder andere Gerichtsverfahren\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eKorrekturmaßnahmen und Anordnungen zur Einhaltung der Vorschriften\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEntzug von Gewerbelizenzen oder Betriebsgenehmigungen\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSchädigung des Rufs, wenn die Nachricht öffentlich wird (Verlust des öffentlichen Vertrauens und des Ansehens bei den eigenen Mitarbeitern)\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eVerstärkte Überwachung und zusätzliche staatliche Kontrolle\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eUnternehmen, die internationale \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eArbeitsgesetze\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e nicht einhalten, können sich nicht einfach darauf berufen, dass sie die rechtlichen Vorgaben nicht kannten und sie deshalb nicht befolgten. Genau hier kann ein \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEOR-Dienstleister\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e viele potenzielle Risiken und Haftungsfragen aus dem internationalen Einstellungsprozess entfernen.\u003c/span\u003e
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines EOR-Dienstleisters?
In der Geschäftswelt ist nichts zu 100 % risikofrei, und das gilt auch für EOR-Dienstleistungen. EOR-Dienstleistungen bieten zwar erhebliche Vorteile, dennoch sollten Sie bei der Auswahl des richtigen Partners auch die folgenden Risiken berücksichtigen:
\u003cstrong\u003eFinanzielle Risiken:\u003c/strong\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVersteckte Kosten und Servicegebühren:\u003c/strong\u003e Einige EOR-Dienstleister erheben möglicherweise zusätzliche Servicegebühren für bestimmte Aufgaben, etwa die Bearbeitung von Dokumenten, das Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitern oder zusätzliche HR-Beratung.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eGesetzlich vorgeschriebene Zusatzleistungen:\u003c/strong\u003e In einigen Ländern sind bestimmte Zusatzleistungen für Mitarbeiter vorgeschrieben. In diesem Fall berechnet der EOR Ihnen diese Leistungen zusätzlich zum Mitarbeitergehalt und seiner Servicegebühr, was sich summieren kann.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWährungsschwankungen:\u003c/strong\u003e Wechselkursschwankungen können die Kosten der Lohnabrechnung und anderer Finanztransaktionen beeinflussen, wenn der Wert der von Ihnen verwendeten Währung steigt oder fällt.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cstrong\u003eBetriebliche Risiken:\u003c/strong\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDatensicherheit:\u003c/strong\u003e Da Sie Ihrem EOR sensible Mitarbeiterdaten anvertrauen, sollten Sie die Qualität seiner Datenschutzpraktiken und -richtlinien prüfen, einschließlich seiner Pläne zur Reaktion auf Vorfälle, IT-Penetrationstests und Zertifizierungen im Datenmanagement wie ISO 27001.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cstrong\u003eStrategische Risiken:\u003c/strong\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKontrollverlust:\u003c/strong\u003e Sie müssen einen gewissen Teil der Personalverwaltungsprozesse für Ihre EOR-Mitarbeiter abgeben, was die strategischen Entscheidungsmöglichkeiten Ihrer Organisation beeinträchtigen kann.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarkenimage:\u003c/strong\u003e Negative Handlungen, Vorfälle oder Praktiken Ihres ausgewählten EOR können sich direkt auf den Ruf Ihrer Organisation auswirken und bei unsachgemäßer Handhabung zu einer negativen Mitarbeitererfahrung führen.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Für eine ausführlichere Betrachtung dieses Themas lesen Sie unsere umfassende \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/global-hr/employer-of-record-risks/\u0022\u003eAnalyse der EOR-Risiken\u003c/a\u003e, einschließlich Strategien zur frühzeitigen Minderung jedes potenziellen Problems.
Was ist ein Nearshore- bzw. Offshore-Mitarbeiter?
Ein Nearshore-Mitarbeiter lebt in einem Land, das näher am Standort des Unternehmens liegt, typischerweise in derselben oder einer nahegelegenen Zeitzone. Dadurch werden Zusammenarbeit und Kommunikation aufgrund des geringeren Zeitunterschieds erleichtert.
Für nordamerikanische Unternehmen können Nearshore-Mitarbeiter in Kanada, der Karibik sowie Mittel- oder Südamerika leben.
Ein Offshore-Mitarbeiter befindet sich in einem Land, das weit vom Sitz des einstellenden Unternehmens entfernt ist, häufig in einer anderen Zeitzone. Ziel ist es, Kosteneinsparungen zu nutzen und den Zugang zu einem größeren Talentpool zu verbessern.
Für nordamerikanische Unternehmen können Offshore-Mitarbeiter in Asien, Afrika oder Europa leben.\u003cb\u003eEntscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Portugal\u003c/b\u003e
Wie wickelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung ab?
EOR-Dienstleister nehmen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums in Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass alle von dem Mitarbeiter erstellten Arbeitsergebnisse Ihrem Unternehmen gehören. Bei einer Beendigung unterstützen sie dabei, sicherzustellen, dass sämtlicher Code, alle Dokumente und Vermögenswerte im Einklang mit portugiesischem Recht ordnungsgemäß übertragen werden.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterscheiden. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen beraten zu lassen.