10 beste Arbeitgeberdienstleister in Portugal: im Test 2026

Die besten Arbeitgeber-Dienstleister (EOR) in Portugal unterstützen Sie bei der Einstellung, Einarbeitung und Verwaltung lokaler Mitarbeitender und bieten dabei unterschiedliche Stärken in den Bereichen Compliance-Expertise, Preisgestaltung und Support, die zu Ihrer Strategie für die globale Expansion passen.

Portugal ist ein attraktiver Wachstumsmarkt. Die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze, steuerliche Anforderungen und Compliance-Verpflichtungen kann jedoch eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie noch nicht bereit sind, eine juristische Person zu gründen.

Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Bewertung Dutzender globaler Anbieter für Beschäftigungsdienstleistungen habe ich die führenden EOR-Lösungen für Einstellungen in Portugal geprüft. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit transparenter Preisgestaltung, umfassender lokaler Expertise und praxisnahen Einsatzmöglichkeiten, damit Sie sicher den richtigen Anbieter für eine rechtskonforme und effiziente Einstellung in Portugal auswählen können.

Bester Arbeitgeber-Dienstleister in Portugal: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner bevorzugten Arbeitgeber-Dienstleister für die Einstellung von Mitarbeitenden in Portugal zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat	Website
2	G-P	Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Am besten für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199/Arbeitnehmer/Monat	Website
4	RemotePeople	Am besten für visabereite Einstellungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Native Teams	Am besten für direkte Einstellungen in Portugal	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
6	Payoneer Workforce Management	Am besten für Onboarding und Bezahlung von Talenten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	TopSource	Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Justworks	Am besten für das Management von Compliance und Gehaltsabrechnung geeignet	Nicht verfügbar Book Demo	$599/employee/month Get Custom Pricing	Website
9	Multiplier	Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Mitarbeiter:in/Monat	Website
10	CXC Global	Am besten zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze geeignet	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Arbeitgeber-Dienstleister in Portugal

Um Ihnen dabei zu helfen, den besten EOR-Service für die Einstellung von Mitarbeitenden in Portugal zu finden, habe ich meine 10 besten Empfehlungen ausführlich beschrieben. Dazu gehören die spezifischen Dienstleistungen der einzelnen Anbieter und die Möglichkeiten, wie HR-Teams diese effektiv einsetzen können. Zusätzlich habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Portugal aufgeführt, falls Sie weitere Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für rechtskonformes Recruiting

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter:in/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Vollzeitmitarbeiter in Portugal einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen. Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Leistungen sind abgedeckt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire ist ideal für schnell wachsende Unternehmen, die rasch Mitarbeitende in Portugal einstellen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen Niederlassung.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das durchschnittliche Onboarding für Mitarbeiter in Portugal nur zwei Tage dauert – das ist außergewöhnlich schnell für ein EOR-Modell. Mir gefällt außerdem, dass lokale Vorteile wie verpflichtende Essenszulagen, Arbeitsunfallversicherung sowie das 13. und 14. Gehalt direkt in die Plattform integriert sind. Über 250 interne Compliance-Expert:innen kümmern sich um das progressive Steuersystem Portugals und die Lohnkostenberechnung, sodass es für Sie keine Unsicherheiten gibt.

Wichtige Dienstleistungen von Deel Hire

• Lokale Niederlassung in Portugal: Sie beschäftigen portugiesische Mitarbeitende rechtssicher, ohne eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen.
• Lokalisierte Arbeitsverträge: Verwendet speziell für Portugal entwickelte Verträge, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
• Inländische Gehaltsabrechnung: Verwaltet Gehälter, Steuern und Sozialabgaben in Landeswährung.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter:innen erhalten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und Nachweise zu Vorteilen.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet über 100 Integrationen im eigenen App-Store, darunter Workday, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, QuickBooks, Xero, Greenhouse, Ashby und Slack. Zusätzlich stehen eine öffentliche API und Webhooks für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Onboarding-Prozess
• Lokale Compliance-Expertise
• Umfangreiche Mitarbeiterbenefits

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Mögliche Komplexität für Erstnutzer:innen

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist ein KI-gestützter Employer of Record und eine globale Beschäftigungsplattform, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abbildet – einschließlich rechtskonformer Einstellung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und HR-Operationen in über 180 Ländern.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern – darunter auch Portugal – Mitarbeiter einstellen und eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Prozesse benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P belegt einen Spitzenplatz auf meiner Auswahlliste, insbesondere wegen G-P Gia, dem KI-HR-Agenten, der Echtzeit-Unterstützung rund um arbeitsrechtliche Fragen bietet. Dazu zählen auch spezifische Themen für Portugal wie Kündigungsverfahren, Steuerabgaben und Urlaubsansprüche. Zudem schätze ich, dass G-P eigene Rechtseinheiten vor Ort betreibt. Dadurch erfolgen portugiesische Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Sozialversicherung über eine lokal etablierte Struktur. Branchenanalysten bewerten G-P regelmäßig als Nr. 1, was einen Vertrauensvorsprung verschafft, den nur wenige Employer-of-Record-Anbieter bieten.

G-P Hauptleistungen

• Global Compliance Engine: Erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge für über 180 Länder, mit integrierter Mehrsprachigkeit und Compliance-Prüfung in Echtzeit.
• Gehaltsabrechnung in 150 Währungen: Pünktliche Gehaltsabrechnung in 150 Währungen, mit Self-Service-Option für Mitarbeitende zur Verwaltung eigener Gehaltsdaten.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte mit G-P Assist, dem KI-Agenten innerhalb der Plattform, oder nutzen Sie vordefinierte Dashboards zur Visualisierung der Daten Ihres globalen Teams.
• Leistungsmanagement: Zugang zu landesspezifisch wettbewerbsfähigen Leistungspaketen, ergänzt durch Self-Service-Tools für Mitarbeitende zur Einsicht und Verwaltung ihrer Leistungen.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit BambooHR, Personio, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, UKG Pro und UKG Ready. Außerdem ist eine Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace sowie Okta/Auth0 für Identitätsverwaltung möglich. Eine API steht für individuelle, einseitige oder bidirektionale Datensynchronisation zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende globale Beschäftigungsplattform
• Starke Compliance- und Risikomanagement-Funktionen
• Einfache und schnelle internationale Einstellung und Onboarding-Prozesse

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Abhängigkeit von der Plattform für sämtliche HR-Funktionen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Am besten für kostensensible internationale Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199/Arbeitnehmer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen sowie das Onboarding von Auftragnehmern für Unternehmen übernimmt, die in Portugal und über 180 weiteren Ländern einstellen.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen und Portugal im Rahmen einer internationalen Expansion abdecken möchten.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine automatisierte Compliance-Engine spezifische portugiesische Steuervorschriften, einschließlich IRS-Abzugstabellen und Sozialversicherungsbeiträge, aktualisiert, ohne dass ein manueller Aufwand von Ihrem Team erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass das gesamte internationale Gehaltsbudget auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst wird – besonders dann wichtig, wenn Portugal nur eines von mehreren Ländern ist, in denen Sie einstellen. Die integrierte Unterstützung für Visa und Arbeitserlaubnis in Portugal bietet einen Zusatznutzen, den ich sonst nicht im Basistarif gesehen habe.

RemoFirst Schlüsselservices

• Globale EOR-Abdeckung: Stellen Sie Vollzeitbeschäftigte in Portugal und über 180 Ländern ein, ohne eigene juristische Auslandsgesellschaften gründen zu müssen.
• Lokalisierte Compliance-Verwaltung: Arbeitsverträge werden automatisch erstellt und Sozialversicherung, Steuern sowie Meldungen gemäß nationalem Arbeitsrecht abgewickelt.
• Gehalts- & Leistungsabwicklung: Gehaltsabrechnungen mit korrekten Abzügen und Unterstützung lokaler Sozialleistungen wie Gesundheitsversorgung.
• Schnelles Onboarding: Mitarbeitende können innerhalb weniger Tage mit digitalem Dokumentenmanagement und Compliance-Prüfungen eingestellt werden.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Es gibt derzeit keine öffentliche API oder Webhook-Unterstützung, und der Datenexport ist auf manuelle CSV-Downloads beschränkt.

Pros and Cons

Pros:

• Spontaner Mitarbeitersupport
• Transparente Festpreise ohne versteckte Gebühren
• Detailliertes Compliance-Management

Cons:

• Einige erweiterte Berichtsfunktionen fehlen
• Wenige vorgefertigte Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Am besten für visabereite Einstellungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

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RemotePeople ist eine EOR-Plattform mit Fokus auf Portugal und die umliegenden Märkte. Sie übernimmt Arbeitsverträge nach dem Código do Trabalho, die Anmeldung bei der Segurança Social, die Gehaltsabrechnung sowie die Koordination von Arbeitserlaubnissen über die eigene, lokal registrierte Gesellschaft.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die einen lokal verankerten EOR in Portugal suchen, statt einer großen globalen Plattform.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da die Plattform eine eigene portugiesische Rechtseinheit betreibt und damit der tatsächliche Arbeitgeber im Sinne des Código do Trabalho ist, statt Ihre Anstellung über einen Drittanbieter abzuwickeln. Besonders schätze ich, dass sie AIMA-Arbeitsgenehmigungen direkt für Nicht-EU-Einstellungen sponsoren und dabei die Anträge für Hochqualifizierte Arbeitskräfte und EU Blue Card als zugelassener Arbeitgeber koordinieren. Der 7–10 Werktage umfassende Onboarding-Zeitraum inkludiert zudem die vollständige Anmeldung bei der Segurança Social und das Einrichten des IRS-Steuereinbehalts – so ist Ihre Fachkraft ab Tag eins lohnabrechnungsbereit.

RemotePeople Schlüsseldienste

• Einreichung der Declaração Mensal de Remunerações: RemotePeople übermittelt monatliche Lohnsteuer-Abrechnungen an die Autoridade Tributária e Aduaneira inklusive aller IRS-Steuereinbehalte und Sozialversicherungsbeiträge.
• Verwaltung befristeter Verträge: RemotePeople erstellt und verwaltet befristete Arbeitsverträge gemäß Artikel 142 des Código do Trabalho und verfolgt die Umwandlung, wenn sich das Vertragsende der Drei-Jahres-Grenze nähert.
• Kündigungs- und Offboarding-Compliance: RemotePeople berechnet Abfindungen nach Artikel 366, gibt die erforderliche Declaração de Situação de Desemprego aus und übernimmt sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die ACT bei Beendigungen.
• Anmeldung zur Arbeitsunfallversicherung: RemotePeople meldet jeden Mitarbeitenden gemäß Gesetz 98/2009 an, sodass medizinische Behandlungskosten sowie Lohnausfall bei arbeitsbedingten Unfällen abgedeckt sind.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet über 70 Integrationen im Bereich HRIS, Lohnabrechnung und Identitätsmanagement, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Workday (über Rippling und SAP SuccessFactors), Gusto, Paylocity, Paycor, Google Workspace, Okta und Microsoft Entra ID. Eine API steht für eigene Integrationen ebenfalls bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Volle Einhaltung der portugiesischen Arbeitsgesetze
• Verwaltet Gehaltsabrechnung, Verträge und Benefits in einer Plattform
• Unterstützt Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren

Cons:

• Preis kann höher liegen als bei einigen kleineren Anbietern
• Begrenzte Transparenz hinsichtlich der Reaktionszeit des Kundensupports

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Native Teams

Am besten für direkte Einstellungen in Portugal

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine EOR- und Zahlungsplattform für Arbeitsleistungen, mit der Sie Arbeitnehmer in Portugal gesetzeskonform beschäftigen können. Sie übernimmt Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Personalverwaltung, Sozialleistungen und lokale Steuervorschriften über das eigene registrierte Unternehmen.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich gut für Start-ups und KMU, die ihre ersten portugiesischen Mitarbeitenden einstellen und eine einheitliche Plattform für Anstellung, Lohnabrechnung und Gehaltszahlungen suchen, ohne mehrere Anbieter zu benötigen.

Warum ich mich für Native Teams entschieden habe

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen über eine eigene registrierte Gesellschaft in Portugal operiert. Das bedeutet, Ihre portugiesischen Mitarbeitenden sind direkt lokal bei Native Teams angestellt und nicht über einen externen Geschäftspartner. Besonders gefällt mir der integrierte Gehaltsrechner, der portugiesische Steuern, Sozialabgaben und Abzüge berücksichtigt. Das Dashboard bündelt zudem Arbeitsverträge, Personalunterlagen und die Verwaltung von Sozialleistungen an einem Ort.

Native Teams: Hauptleistungen

• Arbeitsverträge: Native Teams erstellt portugiesische Arbeitsverträge gemäß lokalen Arbeitsgesetzen und umfasst Arbeitszeiten, Gehalt, Sozialleistungen und Kündigungsfristen.
• Fehlzeitenmanagement: Urlaubstage und Abwesenheiten bequem im Native Teams-Dashboard verfolgen, genehmigen und verwalten – entsprechend dem portugiesischen Urlaubsanspruch.
• Globale Mitarbeiter-Benefits: Verwaltung von vorgeschriebenen portugiesischen Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Versicherung und Rente sowie zusätzliche Benefits wie Fitnessstudio- oder Wellnessangebote.
• Umzugs- und Visaservice: Native Teams übernimmt die Umzugslogistik und das Visamanagement für Mitarbeitende, die nach Portugal ziehen. Damit wird internationale Rekrutierung ganzheitlich unterstützt.

Native Teams Integrationen

Nativ verfügbare Integrationen sind derzeit nicht gelistet. Die Plattform funktioniert als eigenständiges System für EOR, Lohnabrechnung und Zahlungen. Wenn Sie externe HR- oder Buchhaltungstools benötigen, sollten Sie die Integrationsmöglichkeiten direkt beim Vertriebsteam erfragen.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefgehende Kenntnis der portugiesischen Arbeitsgesetze
• Mehrere Support-Kanäle und Wissensdatenbank
• Bietet lokale Lohnrechner für präzise Gehaltsabrechnungen

Cons:

• Deckt weniger Länder ab als einige Mitbewerber
• Umfasst möglicherweise keine erweiterten HR-Tools über die grundlegenden Beschäftigungsfunktionen hinaus

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

6

Payoneer Workforce Management

Am besten für Onboarding und Bezahlung von Talenten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale Plattform für Workforce Management, die auf der Skuad-Infrastruktur basiert und die Betreuung von Auftragnehmern und Angestellten in über 160 Ländern übernimmt – inklusive Lohnabrechnung, Onboarding, Zusatzleistungen, Arbeitsverträgen und lokaler Compliance.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in Portugal mit nur einer Plattform verwalten möchten.

Warum habe ich Payoneer Workforce Management ausgewählt?

Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Lohnabrechnung, Zahlungen und Onboarding an einem Ort zusammenfasst – das erspart viel Hin und Her beim Einstellen in Portugal. Mir gefällt auch, dass spezifische Anforderungen für Portugal abgedeckt werden, wie Zahlungen für das 13. und 14. Monatsgehalt, Anmeldung bei der Sozialversicherung und monatliche Lohnläufe. Außerdem werden sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer auf derselben Plattform verwaltet, was besonders praktisch ist, wenn Ihr Personalmix in Portugal gemischt ist.

Kernleistungen von Payoneer Workforce Management

• Verwaltung von Zusatzleistungen: Konfigurieren Sie lokal relevante Benefits für portugiesische Mitarbeiter, darunter Gesundheitsleistungen, Versicherungen und Spesenabrechnungen, in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.
• Offboarding-Unterstützung: Übernehmen Sie alle konformen Offboarding-Aufgaben, inklusive Abwicklung der Endabrechnungen, Begleichung von Zusatzleistungen, Geräte-Rückgaben und notwendiger Dokumente.
• Urlaubs- und Spesenverwaltung: Bearbeiten Sie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und deren Genehmigungen direkt über das zentrale Dashboard.
• Unterstützung bei Visum und Arbeitserlaubnis: Erhalten Sie Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen und bei Visaverlängerungen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie internationale Talente nach Portugal holen.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Sage Intacct, QuickBooks, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Entspricht GDPR, CCPA und SOC 2
• Verwaltet Auftragnehmer und Angestellte gemeinsam
• Neuanstellungen werden in weniger als 24 Stunden eingearbeitet

Cons:

• Keine integrierten Rekrutierungs- oder Sourcing-Tools
• Spesenvergütung wird langsam bearbeitet

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

7

TopSource

Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Compliance für Einstellungen in Portugal und über 180 weiteren Ländern abdeckt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelgroße und große Unternehmen, die in mehreren Regionen gleichzeitig Personal einstellen möchten und Portugal als einen Anlaufpunkt für eine breitere internationale Expansion nutzen wollen.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource als eines der besten Angebote gewählt, weil seine Vertragsmanagement-Tools ermöglichen, Arbeitsverträge für Portugal im Rahmen der lokalen Arbeitsgesetze individuell anzupassen – das erspart viel Abstimmungsaufwand mit Rechtsabteilungen. Außerdem schätze ich, dass ein namentlich bekannter Account Manager telefonisch erreichbar ist und nicht nur über ein Ticketsystem. Der integrierte Mitarbeiterkostenrechner hilft dabei, die Personalkosten für Einstellungen in Portugal vorab zu kalkulieren.

TopSource Schlüsseldienste

• Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Verwalten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen in Portugal, mit optionalen Upgrades für zusätzlichen Schutz.
• Einsatz von Auftragnehmern und Mitarbeitern: Onboarden und verwalten Sie sowohl Festangestellte als auch Auftragnehmer auf einer einzigen Plattform.
• HR-Plattform-Dashboard: Erhalten Sie Echtzeiteinblick in Ihre portugiesische Belegschaft über ein Self-Service-HR-Portal mit integrierter Berichterstattung.
• API-basierte HR-System-Synchronisation: Verbinden Sie Mitarbeiterdaten zu Anwesenheit, Urlaub, Onboarding und Sozialleistungen über eine dedizierte API mit Ihren vorhandenen Systemen.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit HRIS-Lösungen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie mit ATS-Systemen wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Eine API steht für individuelle Integrationen mit weiteren HR-, Finanz- und Workforce-Plattformen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung erhältlich
• Namentlich bekannter Account Manager für direkte Unterstützung
• Enthält Mitarbeiterkostenrechner pro Land

Cons:

• Onboarding-Zeiträume langsamer als der Durchschnitt
• Keine aktiven Rekrutierungs- oder Sourcing-Dienste

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Justworks

Am besten für das Management von Compliance und Gehaltsabrechnung geeignet

• Nicht verfügbar
• $599/employee/month

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Customer Rating: 4.6/5

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Justworks ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Arbeitsverträge, steuerliche Compliance und HR-Operationen für Unternehmen übernimmt, die Mitarbeitende in Portugal und über 60 weiteren Ländern beschäftigen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich hervorragend für US-basierte Startups und kleine Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Portugal vornehmen möchten, ohne sich um den Aufbau einer lokalen Niederlassung kümmern zu müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es EOR-Dienstleistungen mit echter lokaler HR-Expertise kombiniert, was ich zu diesem Preis selten finde. Beim Einstellen in Portugal kann ich mich auf ihre landesspezifischen Einblicke verlassen, um Gehaltsabzüge, Anmeldungen zu gesetzlichen Sozialleistungen und portugiesische Compliance ohne Rätselraten zu meistern. Mir gefällt außerdem, dass Onboarding, Zeiterfassung und Urlaubsberichte auf einer einzigen Plattform verwaltet werden.

Hauptleistungen von Justworks

• Gehaltsabrechnung auf einer Plattform: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Portugal an einem Ort durch – zusammen mit Auftragnehmenden in über 60 Ländern.
• Zugang zu lokalen Sozialleistungen: Melden Sie Mitarbeitende zu gesetzlich vorgeschriebenen portugiesischen Sozialleistungen an, einschließlich Rentenbeiträgen und Sozialversicherungsschutz.
• Selbstständiges Onboarding für Auftragnehmende: Auftragnehmende schließen ihr eigenes Onboarding über einen geführten Self-Service-Prozess ab – ganz ohne HR-Beteiligung.
• Zahlungsberichte: Erstellen Sie Zahlungsberichte für Auftragnehmende und Mitarbeitende zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Compliance-Dokumentation.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp und Leapsome, unter anderem. Für EOR-Nutzer besonders erwähnenswert: Die Leapsome-Integration funktioniert für PEO-, Payroll- und EOR-Pläne. Eine Partner-API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Steuererklärung und Compliance
• Zugang zum Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Multi-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit

Cons:

• Keine integrierte Schichtplanung
• Zeiterfassung läuft als separates Tool

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• Read my in-depth review of Justworks

9

Multiplier

Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Mitarbeiter:in/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Gehaltsabrechnungsdienste für Unternehmen anbietet und es ihnen ermöglicht, diese Aufgaben an einen einzigen Anbieter auszulagern. Sie können deren Dienstleistungen nutzen, um Mitarbeitende mit Sitz in Portugal einzustellen und zu verwalten sowie die Einhaltung der sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuerregelungen sicherzustellen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Multiplier hilft Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende schnell und einfach einzustellen, ihre Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen zu verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Die EOR-Dienste sind sehr schnell und ermöglichen es, in einigen Ländern neue Talente in weniger als 24 Stunden einzustellen, sobald Sie sich für eine:n Kandidat:in entschieden haben. Ihr 4-stufiger Onboarding-Prozess ist außerdem benutzerfreundlich und sorgt für eine gute Erfahrung der neuen Mitarbeitenden. 

Wichtige Dienstleistungen von Multiplier:

Ihre EOR-Dienste umfassen die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Sozialleistungen und Arbeitsunfallversicherung. Das lokale Expertenteam kann auch Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeitendenvorteilen bieten, darunter Krankenversicherung, Altersvorsorge und weitere Extras, die speziell auf den portugiesischen Markt zugeschnitten sind. Dieser Service hilft dabei, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, indem wettbewerbsfähige Leistungspakete geboten werden. 

Durch die Auslagerung Ihrer zentralen HR-Aufgaben an Multiplier können Sie Ihr Risiko in Bezug auf rechtliche und finanzielle Aspekte bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden in Portugal reduzieren.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei Compliance
• Benutzerfreundliche Plattform
• Ausgezeichneter Kundenservice

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Abhängigkeit von Drittanbietern für Sozialleistungen

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• Check out Multiplier on their website
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10

CXC Global

Am besten zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze geeignet

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global ist auf direktem Unternehmenseigentum in über 50 Ländern aufgebaut und bietet einen EOR-Service, der die portugiesische Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften für Unternehmen abdeckt, die in Portugal einstellen.

Für wen ist CXC Global am besten geeignet?

CXC Global eignet sich besonders für weltweit tätige Organisationen, die ihre Aktivitäten in Portugal als Teil einer umfassenderen länderübergreifenden Einstellungsstrategie in Europa, im APAC-Raum oder auf dem amerikanischen Kontinent ausweiten.

Warum ich CXC Global ausgewählt habe

Ich habe CXC Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es alle Anforderungen für Einstellungen in Portugal abdeckt, ohne dass eine lokale Niederlassung gegründet werden muss. Die Verwaltung von Sozialleistungen ist im Service enthalten und umfasst unter anderem Essenszulagen und Urlaubsansprüche gemäß portugiesischem Arbeitsrecht. CXC übernimmt außerdem die Anmeldung zur Unfallversicherung vor dem ersten Arbeitstag – eine zwingende Voraussetzung, die viele Auftraggeber übersehen.

Wichtige Dienstleistungen von CXC Global

• Erstellung von Arbeitsverträgen: CXC erstellt vertragskonforme Vereinbarungen nach portugiesischem Recht für befristete und unbefristete Beschäftigungsverhältnisse.
• Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge: CXC berechnet und überweist Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge an die portugiesischen Behörden pro Lohnzyklus.
• Überprüfung der Beschäftigtenklassifizierung: CXC prüft, ob Ihre Mitarbeitenden in Portugal rechtlich als Angestellte oder als unabhängige Auftragnehmer einzustufen sind.
• Unterstützung bei Kündigungen: CXC verwaltet Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und die Schlussabrechnung gemäß den Anforderungen des portugiesischen Arbeitsgesetzbuchs.

Integrationen von CXC Global

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. CXC gibt an, dass seine globalen Payroll-Lösungen über API-Integrationen oder Middleware-Connectoren mit bestehenden HRIS-, ERP- und Finanzplattformen verbunden werden können.

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Compliance-Management
• Verbindet Technologie mit persönlicher Betreuung
• Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer

Cons:

• Onboarding dauert 7 bis 21 Werktage
• Keine Self-Service-Plattform für schnelles Onboarding

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

Weitere portugiesische Arbeitgeber-Dienstleister

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Portugal, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Agility EOR

   Am besten geeignet für persönliche HR-Unterstützung

2. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen geeignet

3. Remote

   Am besten für die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern über eine Plattform

4. Mercans

   Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Managementplattform

5. Borderless AI

   E Plattform für schnelle Expansion

6. Horizons
7. Teamed

   Am besten für transparente Gesamtpersonalkosten in Portugal

Marktdetails für Einstellungen in Portugal

• Hauptstadt: Lissabon
• Währung: Euro (EUR, €)
• Gehaltsabrechnungsintervall: Monatlich
• Amtssprache: Portugiesisch
• Ungefähre Bevölkerung: 10.2 Millionen
• Feiertage: 13 Tage

Warum sollten Sie Mitarbeitende in Portugal einstellen?

Portugal ist aufgrund seines umfangreichen Talentpools in den Technologie- und Kreativbranchen, einschließlich einer großen Zahl an Fachkräften in den Bereichen IT, Softwareentwicklung, Ingenieurwesen und digitales Marketing, ein bevorzugtes Ziel für Unternehmen, die herausragende Talente im Ausland einstellen möchten. 

Das Bildungssystem in Portugal ist ausgezeichnet und bringt Absolventinnen und Absolventen mit Fachkenntnissen in Datenwissenschaft, KI, Webentwicklung und Kundenservice hervor. Dadurch ist das Land ein Zentrum für Technologie-Start-ups und Innovation. Darüber hinaus machen Portugals wettbewerbsfähige Arbeitskosten und das hohe Englischniveau der Arbeitskräfte das Land zu einem attraktiven Markt für die Beschäftigung internationaler Talente.

Wie Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in Portugal auswählen

Ein EOR-Dienst kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Portugal vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Dienst am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Experten-Tipp zur Auswahl

“Versuchen Sie in Kennenlerngesprächen zu verstehen, wie die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie wichtige Vorgehensweisen und Erwartungen Ihres internen Teams mit und prüfen Sie, wie diese mit den HR-Praktiken des Anbieters, etwa bei Gehaltsabrechnungsfristen und Einarbeitungsprozessen, übereinstimmen. Meiner Erfahrung nach waren die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EOR-Diensten häufig auf eine mangelnde Abstimmung in den genannten Bereichen zurückzuführen.” ~Karen Weeks, Globale Personalleiterin und Beraterin

Berücksichtigen Sie bei der Durchführung Ihres eigenen, individuellen Auswahlprozesses die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten – unabhängig davon, ob es darum geht, Mitarbeiter in einem bestimmten portugiesischen Bezirk zu finden, die Einhaltung der portugiesischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften zu gewährleisten, Mitarbeiter in Euro zu bezahlen oder Ihren Mitarbeitern in Portugal Krankenversicherungsleistungen anzubieten.
• Wer wird von dem Dienst profitieren? Überlegen Sie, wer die Beziehung zum EOR verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sein werden) und wie ein rechtlicher Arbeitgeber die täglichen Arbeitsaufgaben dieser Personen verbessern wird.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie voraussichtlich in Portugal einstellen werden. Da EOR-Anbieter in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, hilft Ihnen dies dabei, Ihre monatlichen Kosten abzuschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten und Möglichkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Mitarbeiter in Portugal in einem bestimmten Bezirk einstellen, damit Ihr Unternehmen im Ausland einen neuen Kundenstamm erschließen kann. Sie könnten Dienstleister vergleichen, bis Sie nicht mehr weiterwissen, aber wenn Sie nicht über die Ergebnisse nachdenken, die Sie erreichen möchten, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
• Würde die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen entsprechen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen funktionieren würde. Lässt sich das Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers in Portugal für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Portugal?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Portugal ist ein Drittanbieterdienst, der im Namen Ihres Unternehmens Arbeitnehmer in Portugal rechtlich beschäftigt. Während Ihr Unternehmen weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Arbeitsbelastungen dieser Mitarbeiter behält, übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für das Beschäftigungsverhältnis.

Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR die vollständige rechtliche Verantwortung für alle neu eingestellten Mitarbeiter. Dazu gehören die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, der Abzug von Steuern, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften, die Verwaltung von Leistungen und die Erfüllung aller weiteren mitarbeiterbezogenen Anforderungen, die für Portugal gelten.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst ist für Unternehmen von Vorteil, die qualifizierte ausländische Arbeitskräfte einstellen oder ihre Geschäftstätigkeit nach Portugal ausweiten möchten, da dieser Prozess dadurch erheblich vereinfacht wird.

Statt Ihr HR-Team dazu zu verpflichten, sich mit den portugiesischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften vertraut zu machen, können Sie diese Verantwortlichkeiten an einen lokalen EOR in Portugal delegieren und darauf vertrauen, dass Ihre globalen Geschäftsabläufe rechtskonform sind.

Warum einen Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers in Portugal nutzen?

Portugal hat sich still und leise zu einem der attraktiveren Arbeitsmärkte Europas entwickelt. Sie erhalten Zugang zu Talenten aus der EU, guten Englischkenntnissen sowie einem wachsenden Technologie- und Remote-Arbeitsumfeld – und das ohne das Kostenniveau einiger größerer westeuropäischer Märkte.

Aus Sicht der Personalbeschaffung ist Portugal besonders attraktiv für Technologie-, Kundensupport-, Betriebs- und mehrsprachige Tätigkeiten. Teams sind an die Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen gewöhnt, und die Überschneidung der Zeitzonen mit Europa und Teilen Nordamerikas erleichtert die Zusammenarbeit stärker, als viele erwarten.

Der Aspekt, der die meisten Unternehmen unvorbereitet trifft, ist die Einhaltung von Vorschriften. Portugal verfügt über detaillierte Arbeitsgesetze, verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge sowie die Vorgabe eines 13. und 14. Monatsgehalts. Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt für Sie die Gehaltsabrechnung, Verträge und lokale Compliance, sodass Sie in Portugal einstellen können, ohne zunächst monatelang eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.

Entscheidung zwischen EOR und einer juristischen Person

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Portugal läuft es normalerweise auf eine Frage hinaus: Mit einem EOR schnell vorankommen oder in die Gründung einer lokalen Gesellschaft für langfristige Geschäftsaktivitäten investieren?

Ein formaler Arbeitgeber ist der einfachere Weg, wenn das Ziel darin besteht, schnell einzustellen, ohne sich mit Gründung, Einrichtung der Lohnabrechnung und laufender Compliance zu befassen. Eine juristische Person gibt Ihnen mehr Kontrolle, bringt aber auch von Anfang an mehr administrative Verantwortung mit sich. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines formalen Arbeitgebers und der Gründung einer juristischen Person in Portugal:

EOR vs. Betriebsstätte in Portugal

Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den Dingen, die sich meist erst später bemerkbar machen – in der Regel, nachdem ein Unternehmen bereits mit dem Aufbau eines Teams begonnen hat. In Portugal bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen als steuerpflichtig präsent behandelt werden könnte, selbst wenn Sie formell noch keine lokale juristische Person gegründet haben.

Dieses Risiko hängt in der Regel davon ab, was die Mitarbeiter vor Ort tun. Wenn Teammitglieder Verträge aushandeln, Kundenbeziehungen verwalten oder in Portugal Umsatz generieren, könnten die Behörden dies als lokale Geschäftspräsenz betrachten. Sobald dies geschieht, können Unternehmen mit Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzlichen Meldeanforderungen konfrontiert werden. Eine solche administrative Überraschung möchte niemand mitten in der Skalierung eines Teams erleben.

Die Nutzung eines formalen Arbeitgebers beseitigt das Betriebsstättenrisiko nicht vollständig, trägt aber dazu bei, es zu verringern. Indem Unternehmen Mitarbeiter über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigen, können sie in Portugal einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen 

• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und das Testen des portugiesischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeiter formal und hilft dabei, eine direkte Geschäftspräsenz in Portugal zu vermeiden.
• Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko geringer, als Betriebsstätte eingestuft zu werden.
• Abdeckung der Compliance: Das portugiesische Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsatz generieren.

Einstellungen in Portugal: Wichtige Details

Wenn Sie zum ersten Mal in Portugal einstellen, gibt es vieles, was dafür spricht: gut ausgebildete Fachkräfte, gute Englischkenntnisse und ein gut etabliertes Beschäftigungssystem. Der Nachteil ist, dass die Compliance-Anforderungen detailliert sind, insbesondere in Bezug auf Urlaub, Lohnabrechnung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ein EOR übernimmt die operative Seite, aber dies sind die wichtigsten Dinge, die Sie im Voraus wissen sollten.

• Arbeitsrecht: Das Arbeitsrecht in Portugal wird vom Ministerium für Arbeit, Solidarität und soziale Sicherheit (Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social) und verschiedenen Arbeitsgerichten festgelegt.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die ACT (Autoridade para as Condições do Trabalho) ist die gesetzliche Stelle, die für die Überwachung der Einhaltung des Arbeitsrechts und der Bedingungen am Arbeitsplatz zuständig ist.
• Einstellungsmöglichkeiten: Sie können Mitarbeitende (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr portugiesischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsmöglichkeit zu bestimmen und Sie gleichzeitig dabei unterstützen, Probleme durch die falsche Einstufung von Mitarbeitenden zu vermeiden.
• Abzüge und Beiträge zur Lohnabrechnung: In Portugal gibt es verpflichtende Abzüge von der Lohnabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge, die Arbeitgeber verwalten müssen, darunter der Sozialversicherungsbeitrag (Segurança Social), die persönliche Einkommensteuer (IRS - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) und die Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes de Trabalho).
• Sprache: Portugiesisch ist die Amtssprache in Portugal, obwohl viele Fachkräfte auch fließend Englisch sprechen, insbesondere in internationalen Unternehmen und technologieorientierten Positionen.
• Arbeitszeit und Überstunden: Die reguläre Arbeitswoche in Portugal umfasst 40 Stunden an 5 Arbeitstagen. Überstunden werden gemäß dem portugiesischen Arbeitsgesetzbuch mit höheren Sätzen vergütet, einschließlich zusätzlicher Vergütung für Wochenenden und gesetzliche Feiertage.
• 13. und 14. Gehalt: Mitarbeitende erhalten ein 13. und 14. Monatsgehalt, das üblicherweise im Sommer und im Dezember ausgezahlt wird. Dies ist einer der größten Kostenunterschiede, die internationale Arbeitgeber bei Einstellungen in Portugal feststellen.
• Bezahlter Urlaub: Der bezahlte Urlaub beginnt bei 22 Tagen pro Jahr, zusätzlich zu den nationalen gesetzlichen Feiertagen und mehreren regionalen Feiertagen, die in Gebieten wie Porto, Braga, Madeira und den Azoren begangen werden.
• 13 nationale gesetzliche Feiertage: In Portugal gibt es 13 nationale gesetzliche Feiertage, für die Mitarbeitende bezahlt werden, sowie mehrere regionale Feiertage, die vor Ort in Porto, Braga, Madeira und den Azoren begangen werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit portugiesischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Anlässe in Ihrem Namen unkompliziert verwaltet.
• Nationale gesetzliche Feiertage in Portugal umfassen:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Karfreitag (variables Datum)
  • Ostersonntag (variables Datum)
  • Tag der Freiheit (25. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Portugal-Tag (10. Juni)
  • Fronleichnam (variables Datum)
  • Mariä Himmelfahrt (15. August)
  • Tag der Republik (5. Oktober)
  • Allerheiligen (1. November)
  • Tag der Wiederherstellung der Unabhängigkeit (1. Dezember)
  • Unbefleckte Empfängnis (8. Dezember)
  • Weihnachtstag (25. Dezember)
• Elternzeit: Portugal bietet Elternzeit an, wobei der Mutterschaftsurlaub 120 bis 150 Tage umfasst und der Vaterschaftsurlaub Vätern 20 Tage gewährt. Die Vergütung während des Urlaubs wird in der Regel über das portugiesische Sozialversicherungssystem abgedeckt.
• Krankschreibung: Bezahlter Krankenurlaub kann sich über einen längeren Zeitraum erstrecken (bis zu mehr als drei Jahre), wobei das portugiesische Sozialversicherungssystem je nach Dauer des Urlaubs 55 % bis 75 % des Gehalts der Mitarbeitenden übernimmt.
• Probezeiten: Die Probezeiten variieren je nach Position und betragen für die meisten Mitarbeitenden in der Regel 90 Tage, für technische oder spezialisierte Positionen 180 Tage und für Führungspositionen bis zu 240 Tage.
• Kündigungsregeln: Die Kündigungsregeln sind strukturiert und verfahrensorientiert, wobei die Kündigungsfristen je nach Betriebszugehörigkeit zwischen 15 und 60 Tagen liegen. Die Abfindung wird im Allgemeinen mit 12 Tagesgrundgehältern für jedes Dienstjahr berechnet.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Portugal

Portugal gehört zu den Märkten, in denen die Lohnkosten weit über das Grundgehalt hinausgehen. Zwischen den Sozialversicherungsbeiträgen und den verpflichtenden Zahlungen des 13. und 14. Gehalts können die gesamten Beschäftigungskosten schneller steigen, als viele Arbeitgeber bei ihrer ersten Einstellung erwarten.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Mitarbeitenden abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026: 

• Die Struktur mit 14 Monatsgehältern: In Portugal wird das Jahresgehalt auf 14 Zahlungen aufgeteilt (12 Monatsgehälter + ein Weihnachtsgeld + ein Urlaubsgeld). Ein Budgetierungstipp für EORs: Wenn Sie einem Arbeitnehmer 50,000 $ pro Jahr anbieten, müssen Sie diesen Betrag durch 14 teilen, um sein monatliches Grundgehalt zu ermitteln.
• Arbeitsunfallversicherung: Dies sind verpflichtende Arbeitgeberkosten, die in Ihrer Tabelle nicht aufgeführt sind. Der Satz variiert je nach Risiko der Tätigkeit, liegt jedoch typischerweise zwischen 0.5% und 2% der Gesamtvergütung.
• IRS Jovem (Steuervergünstigung für junge Menschen): Arbeitnehmer im Alter von 35 Jahren oder jünger, die ihre Steuererklärung unabhängig einreichen, können bis zu 10 Jahre lang progressive Einkommensteuerbefreiungen erhalten – beginnend mit 100% im ersten Jahr und sinkend auf 25% in den Jahren 8–10. Dadurch kann das Nettoeinkommen eines jungen Berufstätigen deutlich höher sein als das eines älteren Kollegen mit demselben Bruttogehalt.

Trends bei Dienstleistungen von Arbeitgebern im Auftrag

Da die internationale Personalgewinnung zum Standard wird, benötigen Unternehmen schnellere und intelligentere Möglichkeiten zur Verwaltung internationaler Teams. Die führenden EORs setzen heute verstärkt auf technologiegestützte Lösungen, bei denen Flexibilität, Compliance und nahtlose Unterstützung über Ländergrenzen hinweg im Mittelpunkt stehen.

Dies sind die neuesten Trends, die EOR-Dienstleistungen und die dahinterstehende HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter bieten inzwischen den Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie die Planung von Beteiligungsprogrammen an, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Erweiterte Leistungspakete für Arbeitnehmer: Es zeichnet sich ein wachsender Trend ab, dass EOR-Anbieter über den üblichen Krankenversicherungsschutz hinausgehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen sowie sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anbieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung erstklassiger Talente weltweit erkannt wird​.
• Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen.

Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Omnipresent, Payoneer Workforce Management und Pebl zu lesen.

Wichtige Dienstleistungen und Funktionen von Arbeitgebern im Auftrag

Wenn Sie einen Arbeitgeber im Auftrag in Portugal auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Lohnabrechnung in EUR: Ihr EOR-Partner stellt genaue Gehaltszahlungen in Euro sicher, die vollständig mit Portugals Arbeitsgesetzbuch (Código do Trabalho) übereinstimmen. Dazu gehören die Lohnberechnung, die Verwaltung von Überstunden, Zulagen und eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von Aufzeichnungen, um Strafen durch die Arbeitsbehörden und das portugiesische Sozialversicherungsinstitut (Segurança Social) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträge: EOR-Anbieter verwalten alle erforderlichen Einkommensteuereinbehalte (IRS) und Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosenversicherung. Dadurch wird die Einhaltung der Vorschriften der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária) und der nationalen Sozialversicherungsvorschriften sichergestellt.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Portugals arbeitsrechtliche Vorschriften legen strenge Standards für Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlten Urlaub (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtszulagen), Vertragsregeln und Kündigungsverfahren fest. EORs stellen die vollständige Einhaltung dieser Gesetze sicher, um rechtliche Risiken zu verringern und internationale Beschäftigungsstandards einzuhalten.
• Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: EOR-Partner können die Einstellung unterstützen, indem sie Qualifikationen überprüfen, Hintergrundprüfungen durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeitende die portugiesischen gesetzlichen Anforderungen und beruflichen Zertifizierungsvorgaben erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern unterstützt der EOR die Verfahren für Visa und Arbeitserlaubnisse über den portugiesischen Ausländer- und Grenzschutzdienst (SEF). Dadurch wird sichergestellt, dass ausländische Mitarbeitende legal arbeiten und die Einwanderungsvorschriften einhalten.
• Einarbeitung und Ausscheiden: EORs verwalten alle Aspekte einer gesetzeskonformen Einarbeitung und des Ausscheidens von Mitarbeitenden, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen, vorgeschriebener Dokumentation und der Ausstellung von Beendigungsbescheinigungen (Declaração de Cessação de Contrato).
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähige Leistungspakete werden auf den portugiesischen Arbeitsmarkt zugeschnitten und umfassen eine private Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Essenszulagen (subsídio de refeição) und Transportzuschüsse, um Talente zu gewinnen und zu halten.
• HR-Unterstützung: EOR-Spezialisten bieten kontinuierliche Beratung zum portugiesischen Arbeitsrecht, zu Anforderungen an die Arbeitssicherheit, zu vorgeschriebenen Meldungen und zu bewährten Verfahren für die Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und Compliance.
• Risikomanagement und Versicherungen: EORs überwachen die Anforderungen an die Arbeitsunfallversicherung und unterhalten Versicherungspolicen wie eine Berufsunfallversicherung und zusätzlichen Krankenversicherungsschutz, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der mehrsprachigen Belegschaft Portugals umfassen EOR-Dienstleistungen häufig die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Richtliniendokumenten und HR-Materialien, um eine klare Kommunikation innerhalb der Teams sicherzustellen.

Übliche KI-Funktionen eines EOR in Portugal

Viele in Portugal tätige EOR-Plattformen nutzen inzwischen KI, um Genauigkeit, Compliance und Effizienz zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung: KI durchsucht portugiesische Lohnabrechnungen nach Fehlberechnungen, falschen IRS-Einbehalten, fehlenden Sozialversicherungsbeiträgen oder fehlerhaften Überstundeneinträgen und markiert Probleme, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie portugiesische Ausweise (Cartão de Cidadão), Steueridentifikationsnummern (NIF), Arbeitserlaubnisse, Zertifizierungen und Daten aus Hintergrundprüfungen und reduziert dadurch die Dauer und Fehleranfälligkeit der Einarbeitung.
• Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen des portugiesischen Arbeitsgesetzbuchs, der IRS-Regeln, der Beitragssätze zur Sozialversicherung und der Einwanderungsvorschriften des SEF und weist Sie auf Änderungen der Compliance hin, die Maßnahmen erfordern.
• Vorausschauende Personalanalyse: KI bewertet Fluktuationsrisiken, Vergütungsbenchmarks, Einstellungsbedarf und Produktivitätstrends auf dem portugiesischen Markt und hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen zur Personalplanung und Budgetierung zu treffen.
• KI-gestützte Unterstützung für Mitarbeitende: Chatbots liefern Mitarbeitenden in portugiesischer oder englischer Sprache in Echtzeit Antworten zu Lohnabrechnung, Urlaubsregelungen, SEF-Verfahren, Zusatzleistungen und HR-Dokumenten und verringern so den Verwaltungsaufwand.
• Automatisierte Verfolgung von Visa und Genehmigungen: KI-Tools überwachen den Ablauf von Visa, Dokumentenfristen und Anforderungen für SEF-Termine und helfen, Compliance-Verstöße bei ausländischen Arbeitskräften zu vermeiden.
• KI-optimierte Einarbeitungsabläufe: KI empfiehlt Vertragsvorlagen, Compliance-Schritte und Dokumentationsanforderungen auf Grundlage der Position, der Seniorität und der Region und reduziert dadurch die manuelle HR-Arbeit.
• Betrugs- und Risikoerkennung: KI markiert Unstimmigkeiten in Dokumenten, doppelte Mitarbeitendeneinträge, verdächtige Aktivitäten in der Lohnabrechnung oder potenzielle Probleme bei der falschen Einstufung von Beschäftigungsverhältnissen, stärkt dadurch die Compliance und reduziert Risiken.

Vorteile eines Dienstes für die Arbeitgeberstellung

EOR-Dienstleistungen sind eine kluge Option für Organisationen, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten, ohne sich mit den Komplexitäten und Haftungsrisiken zu belasten, die mit internationalen Arbeitsgesetzen und -praktiken verbunden sind.

Profi-Tipp: Globale Compliance

“Die Nutzung von Employer-of-Record-Dienstleistungen (EOR) ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.”

~Jesse Ajebon, Gründer & CEO bei People Street

Für Unternehmen, die eine internationale Expansion in Erwägung ziehen, kann das Verständnis der Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR die Klarheit und Zuversicht schaffen, die Sie für den nächsten Schritt benötigen. 

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Nutzung eines EOR-Dienstes erhalten:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder in neuen Ländern, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, Personal einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kostengünstige Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den hohen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile von EOR-Dienstleistungen kann bei der strategischen Planung und der Verbesserung der betrieblichen Effizienz helfen. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen zunehmend internationale Märkte in Betracht ziehen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kostengünstigen und regelkonformen Weg zur internationalen Expansion.

Kosten & Preise für Dienstleistungen offizieller Arbeitgeber

In der Regel werden die Kosten für einen EOR-Dienst nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat berechnet, wobei sie je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Portugal zwischen $199 und $2,000 pro Mitarbeiter und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Dienstes als offizieller Arbeitgeber beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Personal einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Hierarchiestufe und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
• Individuelle Anforderungen: Alle besonderen Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezielle Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter einem Modell, das einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts berechnet, einem Festpreismodell und individuellen Preismodellen. Wenn Sie sich eingehender mit den verschiedenen Faktoren befassen möchten, die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten gängiger EOR-Preisstrukturen erläutert, der nächste sinnvolle Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.