Die 10 besten EOR-Anbieter für kleine Unternehmen im Jahr 2026

By
Josh Barker
People Ops Manager – skaliert Teams mit datenbasierten HR-Systemen & Recruiting.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Die Begleitung unserer EOR-Einführung zusammen mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hat mir gezeigt, wie stark sich diese Plattformen in der Praxis unterscheiden. EOR-Software für kleine Unternehmen macht sich durch länderübergreifende Compliance, reibungslose Einarbeitung sowie einheitliche Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern bezahlt. Ich habe 13 Optionen bewertet – das ist dabei besonders aufgefallen.

Ein EOR ist ein Dienst, der Ihr Team im Ausland rechtlich beschäftigt und dabei Lohnabrechnung, Compliance und HR-Dokumentation übernimmt, sodass Sie überall einstellen können, ohne eine eigene internationale juristische Person zu benötigen. 

Wenn Sie grenzüberschreitend wachsen, nach Möglichkeiten suchen, die Einstellung globaler Talente zu vereinfachen, oder Schwierigkeiten haben, mit sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten, verschafft Ihnen der richtige EOR Klarheit und Kontrolle. Dieser Leitfaden stellt die besten EOR-Anbieter für kleine Unternehmen vor und hilft Ihnen dabei zu entscheiden, welcher Anbieter zu Ihrem Einstellungsbedarf, Budget und Ihren globalen Ambitionen passt.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: EOR für kleine Unternehmen

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten EOR-Auswahl für kleine Unternehmen.

1Ideale per le assunzioni globali su un'unica piattaforma su larga scalaDemo gratuita disponibileA partire da $599/dipendente/meseWebsite
2Am besten mit von Menschen geleiteter Unterstützung statt AutomatisierungKostenlose Demo verfügbarAb $319/Nutzer/MonatWebsite
3Am besten für EOR mit eigenen Rechtsträgern in mehr als 160 LändernKostenlose Demo verfügbarAb $599/Benutzer/MonatWebsite
4Am besten für eine schnelle Einarbeitung mit integrierten Vertragsabläufen geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $199/Benutzer/MonatWebsite
5Am besten geeignet, um Onboarding- und Compliance-Aufgaben bei verteilten Teams zu verfolgenKostenlose Demo verfügbarAb $199/Angestellter/MonatWebsite
6Am besten geeignet für die Modellierung von Beschäftigungskosten vor der EinstellungKostenlose Demonstration verfügbarAb $399/Mitarbeiter/MonatWebsite
7Am besten für die von Analysten anerkannte globale Compliance-Abdeckung geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $599/Mitarbeiter/MonatWebsite
8Am besten für eine umfassende Länderabdeckung geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $699/Nutzer/MonatWebsite
9Am besten für Gründer ohne HR-Erfahrung, die kostengünstig Mitarbeiter im Ausland einstellenKostenlose Demo verfügbarAb $199/Nutzer/MonatWebsite
10Am besten geeignet für die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter in großem MaßstabKostenlose Demo verfügbarAb $199/Benutzer/MonatWebsite

EOR für kleine Unternehmen: Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der EOR-Anbieter für kleine Unternehmen, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Preise jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Ideale per le assunzioni globali su un'unica piattaforma su larga scala
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $599/dipendente/mese
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    Customer Rating:4.7/5
    Playroll screenshot
    Deel per le startup aiuta i team nelle fasi iniziali a gestire paghe globali, inserimento, collaboratori e conformità in un'unica piattaforma.

    Deel Hire è un datore di lavoro ufficiale e una piattaforma globale per le assunzioni che gestisce le buste paga internazionali, la conformità alle normative locali, la gestione dei collaboratori e l'inserimento per i team che operano oltre confine.

    Per chi è più indicato Deel Hire?

    Deel Hire è particolarmente adatto alle startup nelle fasi iniziali che assumono i primi dipendenti internazionali e cercano opzioni convenienti mentre crescono.

    Perché ho scelto Deel Hire

    Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché il suo programma di sconti per startup offre alle aziende nelle fasi iniziali un vantaggio concreto sui costi quando assumono i primi dipendenti internazionali. Apprezzo particolarmente il supporto integrato per azioni e opzioni azionarie, che consente alle startup di offrire pacchetti competitivi oltre confine senza dover richiedere una revisione legale separata per ogni Paese. I suoi flussi guidati per l'inserimento accompagnano inoltre chi assume per la prima volta a livello internazionale attraverso i requisiti di conformità locali, passo dopo passo.

    Funzionalità principali di Deel Hire

    • Buste paga in più valute: Gestisci le buste paga nelle valute locali di diversi Paesi da un unico pannello di controllo.
    • Generazione di contratti localizzati: Genera automaticamente contratti di lavoro adattati alle leggi sul lavoro del Paese di ciascun assunto.
    • Conversione da collaboratore a dipendente: Converti i collaboratori esistenti in dipendenti a tempo pieno senza avviare un nuovo processo di inserimento.
    • Gestione integrata dei benefit: Offri e gestisci pacchetti di benefit conformi alle normative locali per i dipendenti internazionali direttamente all'interno della piattaforma.

    Integrazioni di Deel Hire

    Deel Marketplace elenca oltre 200 integrazioni, tra cui QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, BambooHR, Greenhouse e Zapier. Deel offre inoltre un'API per integrazioni personalizzate con sistemi HR, paghe e ERP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gli sconti per startup favoriscono i team nelle fasi iniziali
    • Il supporto per le azioni aiuta ad attrarre talenti internazionali
    • L'inserimento guidato illustra i passaggi di conformità locali

    Cons:

    • L'ambito del servizio potrebbe superare le esigenze di assunzione più semplici
    • I costi possono mettere sotto pressione i budget molto ridotti
  2. Am besten mit von Menschen geleiteter Unterstützung statt Automatisierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $319/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.9/5
    Rivermate-Übersicht mit Angaben zu Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterzahl und anstehenden Aufgaben.
    Rivermate zentralisiert Gehaltsabrechnung, Personalbestand und Aufgaben für kleine Unternehmensteams.

    Rivermate ist ein Arbeitgeber-als-Dienstleistung-Anbieter, der internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Rechtskonformität und die Verwaltung von Zusatzleistungen in mehreren Ländern über ein Team lokaler HR- und Rechtsexperten abwickelt.

    Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

    Rivermate eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine echte Person zur Bearbeitung ihrer internationalen HR-Fragen wünschen – keinen Dialogbot und keinen automatisierten Arbeitsablauf.

    Warum ich mich für Rivermate entschieden habe

    Ich habe Rivermate in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Dienst die auf Dialogbots ausgerichtete Erfahrung, die bei den meisten EOR-Plattformen üblich ist, durch echte menschliche Experten ersetzt. Wenn Sie beispielsweise Ihre erste Arbeitskraft in Brasilien oder auf den Philippinen einstellen, erhalten Sie einen festen Kundenbetreuer, der sich mit dem lokalen Arbeitsrecht auskennt – und nicht nur einen Artikel aus einer Wissensdatenbank. Besonders gut gefällt mir, dass die internen Rechts- und HR-Spezialisten die Vertragserstellung und Prüfungen zur Rechtskonformität direkt übernehmen, sodass in einem automatisierten Arbeitsablauf nichts verloren geht.

    Die wichtigsten Funktionen von Rivermate

    • Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Rivermate führt die Gehaltsabrechnung in lokalen Währungen in mehr als 150 Ländern durch und übernimmt Berechnungen, Steuererklärungen und Auszahlungen in jedem Abrechnungszeitraum.
    • Lokal rechtskonforme Arbeitsverträge: Rivermate erstellt Arbeitsverträge, die den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes entsprechen, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsbedingungen und vorgeschriebener Klauseln.
    • Verwaltung von Zusatzleistungen: Rivermate verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeitende je nach Land, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und Ansprüchen auf bezahlten Urlaub.
    • Verwaltung geistigen Eigentums und von Ausrüstung: Rivermate unterstützt Vereinbarungen zur Übertragung geistigen Eigentums und koordiniert die Ausstattung neuer internationaler Mitarbeitender.

    Integrationen von Rivermate

    Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Von Menschen geleitete Unterstützung bei komplexen HR-Fragen
    • Lokale Rechtsexperten prüfen Arbeitsverträge
    • Übernimmt Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen in mehreren Ländern

    Cons:

    • Weniger Automatisierung als bei auf Dialogbots ausgerichteten EOR-Plattformen
    • Die Verfügbarkeit von Zusatzleistungen variiert je nach Zielland
  3. Am besten für EOR mit eigenen Rechtsträgern in mehr als 160 Ländern
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Benutzer/Monat
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    Customer Rating:4.6/5
    Atlas-HXM-Übersichtsseite mit Gehaltsseiten für Kolumbien und Frankreich sowie Mitarbeiterstatistiken.
    Atlas HXM verwaltet Gehaltsabrechnungsdaten für kleine Unternehmen in mehreren Ländern.

    Atlas HXM ist eine EOR-Plattform, die internationale Einstellungen, die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Leistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über eigene juristische Personen in mehr als 160 Ländern verwaltet.

    Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?

    Atlas HXM eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und einen echten EOR mit eigenen Rechtsträgern statt eines partnerabhängigen Netzwerks benötigen.

    Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

    Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen über eigene juristische Personen in mehr als 160 Ländern tätig ist. Das bedeutet, dass kein Netzwerk aus Drittanbietern Ihre Einstellungen abwickelt. Mir gefällt, dass dieses Modell mit eigenen Rechtsträgern kleinen Unternehmen echte Verantwortlichkeit bietet: ein Vertrag, eine Ansprechperson und keine Lücken zwischen dem, was versprochen wird, und dem, was geliefert wird. Die interne Infrastruktur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften deckt außerdem automatisch Aktualisierungen des lokalen Arbeitsrechts ab. Das ist besonders wichtig, wenn Sie in unbekannten Märkten einstellen, ohne über ein eigenes Rechtsteam zu verfügen.

    Wichtige Funktionen von Atlas HXM

    • Automatisierte Einarbeitungsabläufe: Atlas HXM führt neue internationale Mitarbeiter durch länderspezifische Einarbeitungsschritte, die Erfassung von Dokumenten und die Vertragsunterzeichnung auf einer einzigen Plattform.
    • Verwaltung von Leistungen: Sie können wettbewerbsfähige, lokal abgestimmte Leistungspakete für Mitarbeiter in jedem Land verwalten, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und gesetzlicher Ansprüche.
    • Integrierte globale Gehaltsabrechnung: Die Plattform verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen für alle unterstützten Länder und übernimmt Abzüge, Steuern und Auszahlungen in einem einzigen Durchlauf.
    • Unterstützung bei Einwanderung und Visa: Atlas HXM bietet interne Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen und hilft Ihnen dabei, Talente grenzüberschreitend umzusiedeln oder einzustellen, ohne einen separaten Einwanderungsdienstleister zu benötigen.

    Integrationen von Atlas HXM

    Atlas HXM unterstützt direkte Integrationen mit Workday, BambooHR und Sage sowie eine offene API über Atlas Connect.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigene Rechtsträger in mehr als 160 Ländern
    • Interne Unterstützung bei Einwanderung und Visa
    • Integrierte globale Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen

    Cons:

    • Visumsponsoring ist mit zusätzlichen Kosten verbunden
    • Am besten für Anforderungen bei internationalen Einstellungen geeignet
  4. Am besten für eine schnelle Einarbeitung mit integrierten Vertragsabläufen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Benutzer/Monat
    Gloroots-Dashboard mit einer Liste von Auftragnehmern, Statusangaben und einer Zusammenfassung der Rechnungen.
    Gloroots ermöglicht es kleinen Unternehmen, Auftragnehmer in mehreren Ländern zu verwalten.

    Gloroots ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber vor Ort, die globale Einstellungen, lokalisierte Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und das Management der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in mehreren Ländern abdeckt.

    Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

    Gloroots eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die schnell internationale Mitarbeiter einstellen müssen, ohne sich in der Erstellung von Verträgen oder der Recherche lokaler Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu verlieren.

    Warum ich mich für Gloroots entschieden habe

    Ich habe Gloroots als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil kleine Unternehmen damit innerhalb weniger Tage von 'Wir brauchen jemanden in Brasilien' zu einem unterzeichneten, lokal konformen Vertrag gelangen können. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform lokalisierte Arbeitsverträge automatisch erstellt und an die Arbeitsgesetze des jeweiligen Landes anpasst. Dadurch muss man sich nicht durch juristische Dokumente arbeiten oder eigens eine lokale Rechtsberatung beauftragen, nur um loszulegen. Die integrierten Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben weisen vor der Einstellung auf rechtsspezifische Anforderungen hin – genau die Art von Sicherheitsnetz, die ein schlankes HR-Team benötigt.

    Wichtige Funktionen von Gloroots

    • Länderübergreifende Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in mehreren Ländern über eine einzige Übersichtsoberfläche durch, einschließlich automatischer Währungsumrechnung und lokaler Auszahlung.
    • Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Verwalten Sie gesetzliche und zusätzliche länderspezifische Leistungen für internationale Mitarbeiter direkt innerhalb der Plattform.
    • Ausgabenverwaltung: Mitarbeiter können Ausgaben über die Plattform einreichen, während Manager Erstattungen in lokalen Währungen prüfen und genehmigen können.
    • Auftragnehmerverwaltung: Stellen Sie internationale Auftragnehmer ein, bezahlen und verwalten Sie sie gemeinsam mit Vollzeitmitarbeitern in einem einheitlichen System.

    Integrationen von Gloroots

    Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lokalisierte Verträge beschleunigen die internationale Einstellung
    • Die Lohnabrechnung unterstützt mehrere Währungen
    • Auftragnehmer und Mitarbeiter nutzen eine gemeinsame Plattform

    Cons:

    • Die Preisgestaltung kann für sehr kleine Teams eine Herausforderung darstellen
    • Die länderspezifische Abdeckung erfordert eine sorgfältige Prüfung
    Learn more about Gloroots:
  5. Am besten geeignet, um Onboarding- und Compliance-Aufgaben bei verteilten Teams zu verfolgen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Angestellter/Monat
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    Customer Rating:5/5
    RemotePeople screenshot
    Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform für kleine Unternehmen, die globale Teams und Compliance managen.

    Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die speziell für verteilte kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows und Compliance-Lösungen für globale Remote-Teams.

    Für wen ist Remote People am besten geeignet?

    Personal- und Betriebsleiter, die Remote-Teams in mehreren Ländern aufbauen.

    Warum ich Remote People ausgewählt habe

    Ich habe Remote People in meine Auswahl aufgenommen, weil es auf Compliance und Onboarding zugeschnitten für verteilte Teams spezialisiert ist. Ich kann rechtskonforme Verträge für Remote-Mitarbeitende in mehreren Ländern erstellen und verwalten. Mein Team nutzt das zentrale Onboarding-Dashboard, um den rechtlichen Status und alle Workflow-Schritte jedes neuen Mitarbeiters zu verfolgen und zu dokumentieren.

    Wichtige Funktionen von Remote People

    • Lokalisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter in lokalen Währungen aus.
    • Automatisierte Steuererklärungen: Übernimmt die erforderlichen Steueranmeldungen für Arbeitgeber in jedem unterstützten Land.
    • Dokumentenarchiv: Zentrale Speicherung für Verträge, Steuerformulare und Compliance-Dokumente.
    • Mitarbeiterdatenbank für mehrere Länder: Verwaltet Beschäftigungsunterlagen für Mitarbeitende über verschiedene Rechtssysteme hinweg.

    Remote People Integrationen

    Remote People integriert sich mit BambooHR, ADP Workforce, 7shifts, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom und Square Payroll. Es wird keine öffentliche API oder native Schnittstellen zu gängigen Integrationslösungen angeboten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet zentrales Tracking für Onboarding und Compliance
    • Unterstützt globale Steuererklärung und Lohnabrechnung
    • Enthält sichere Dokumentenspeicherung für Beschäftigungsunterlagen

    Cons:

    • Fehlen breiter nativer Integrationen mit HR-Systemen
    • Reporting-Funktionen sind eher grundlegend
  6. Am besten geeignet für die Modellierung von Beschäftigungskosten vor der Einstellung
    • Kostenlose Demonstration verfügbar
    • Ab $399/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Pebl-Bestellformular mit Teamzusammenfassung: vier Softwareentwickler und insgesamt $49,207.
    Pebl vereinfacht die Unterzeichnung von EOR-Verträgen mit einer übersichtlichen Bestellzusammenfassung.

    Pebl ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Modellierung der Beschäftigungskosten vor der Einstellung kombiniert, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, Arbeitskräfte grenzüberschreitend gesetzeskonform zu beschäftigen.

    Für wen ist Pebl am besten geeignet?

    Pebl eignet sich besonders für Kleinunternehmer, die die vollständigen Kosten einer internationalen Einstellung modellieren möchten, bevor sie sich festlegen.

    Warum ich mich für Pebl entschieden habe

    Pebl hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Modellierung der Kosten vor der Einstellung ermöglicht. Dadurch können Sie die vollständigen Beschäftigungskosten einer Einstellung sehen, bevor Sie sich festlegen. Besonders hilfreich finde ich, dass Arbeitgebersteuern, Leistungen und lokale Kosten für die gesetzliche Regelkonformität nach Ländern aufgeschlüsselt werden, sodass es nach der Einarbeitung keine Überraschungen gibt. Für kleine Unternehmen, die international einstellen und mit knappen Margen arbeiten, ist diese Transparenz im Voraus äußerst nützlich.

    Die wichtigsten Funktionen von Pebl

    • KI-Assistent (Alfie): Ein integriertes KI-Tool, das Fragen zu Vergütung, Einarbeitung, gesetzlicher Regelkonformität und Erkenntnissen zur Belegschaft direkt innerhalb der Plattform beantwortet.
    • Erstellung lokal rechtskonformer Verträge: Erstellt automatisch Arbeitsverträge in mehr als 25 Sprachen, die den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sodass Sie neue Mitarbeitende innerhalb weniger Tage einarbeiten können.
    • Globale Verwaltung von Leistungen: Bietet länderspezifische Leistungen für Mitarbeitende über eigene Pebl-Gesellschaften an, wobei Pebl die gesetzliche Regelkonformität und Verwaltung in Ihrem Namen übernimmt.
    • Integrationen für HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools für Personalgewinnung, HR und Lohnabrechnung, sodass Sie Ihre globale Belegschaft verwalten können, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

    Integrationen von Pebl

    Pebl bietet direkte Integrationen mit Ashby, ADP Workforce Now, Oracle, Namely, Gusto und weiteren Plattformen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Modellierung vor der Einstellung schafft Klarheit über die gesamten Beschäftigungskosten
    • Lokal rechtskonforme Verträge ermöglichen eine schnellere Einarbeitung
    • Länderspezifische Verwaltung von Leistungen reduziert den Aufwand für die gesetzliche Regelkonformität

    Cons:

    • Die Verfügbarkeit von Leistungen variiert je nach Standort der Mitarbeitenden
    • KI-Empfehlungen erfordern weiterhin eine Prüfung durch die HR-Abteilung
  7. Am besten für die von Analysten anerkannte globale Compliance-Abdeckung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Mitarbeiterprofil in G-P mit einem Bereich für Aufgaben, Boni und Verantwortlichkeiten.
    G-P zentralisiert Mitarbeiterdaten zu Aufgaben, Boni und Verantwortlichkeiten an einem Ort.

    G-P ist eine Plattform zur Beschäftigung von Mitarbeitenden als formaler Arbeitgeber, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance in mehr als 180 Ländern abwickelt.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    G-P eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, die international einstellen müssen und die Sicherheit einer Plattform wünschen, deren strenge Compliance-Anforderungen in globalen Märkten unabhängig bestätigt wurden.

    Warum ich G-P ausgewählt habe

    G-P steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil seine Compliance-Infrastruktur von Analysten unabhängig überprüft wurde. Das ist wichtig, wenn ein kleines Unternehmen grenzüberschreitend einstellt und kein eigenes Rechtsteam hat. Besonders gut gefällt mir das Tool Country Insights, das vor der Einstellungsentscheidung lokale Arbeitsgesetze, verpflichtende Leistungen und Kündigungsregelungen für den jeweiligen Markt sichtbar macht. G-P unterhält außerdem eigene lokal eingetragene Gesellschaften in mehr als 180 Ländern, sodass Ihre Mitarbeitenden nicht über Drittanbieter abgewickelt werden, bei denen Compliance-Lücken häufiger auftreten.

    Die wichtigsten Funktionen von G-P

    • Geführtes Onboarding von Mitarbeitenden: Ein integrierter Onboarding-Workflow führt Sie durch das Erfassen von Mitarbeiterdokumenten, das Unterzeichnen von Verträgen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in einem einzigen Ablauf.
    • Globale Verwaltung von Leistungen: G-P verwaltet lokal gesetzeskonforme Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung und gesetzlicher Beiträge, für Mitarbeitende in den abgedeckten Märkten.
    • Integrierte Gehaltsabrechnung: Die Plattform führt die Gehaltsabrechnung im jeweiligen Land durch, übernimmt die Währungsumrechnung und stellt Gehaltsabrechnungen direkt für Mitarbeitende bereit, ohne dass ein separates Tool für die Gehaltsabrechnung erforderlich ist.
    • Integrationen mit HR-Systemen: G-P verbindet sich mit gängigen HR-Systemen, damit Mitarbeiterdaten, Organisationsdaten und Personalbestand in Ihrem bestehenden Technologie-Stack synchron bleiben.

    G-P-Integrationen

    G-P führt Integrationen mit ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, Workday und Microsoft Entra ID auf. Die API unterstützt individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Von Analysten anerkannte globale Compliance-Abdeckung
    • Lokal eingetragene Gesellschaften in mehr als 180 Ländern
    • Country Insights verdeutlicht die lokalen Anforderungen an Einstellungen

    Cons:

    • Besonders geeignet für größere Einstellungsbudgets
    • Der globale Umfang kann über einfache Anforderungen an Einstellungen hinausgehen
  8. Am besten für eine umfassende Länderabdeckung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $699/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.4/5
    Dashboard von Oyster HR zur Einstellung eines Teammitglieds mit einer Liste globaler Mitarbeiter und deren Status.
    Oyster HR ermöglicht es Nutzern, globale Neueinstellungen an einem Ort zu verfolgen und zu verwalten.

    Oyster HR ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die globale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte in mehreren Ländern übernimmt.

    Für wen ist Oyster HR am besten geeignet?

    Oyster HR eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, die regelmäßig mit Auftragnehmern arbeiten und einen klaren Weg suchen, diese in Vollzeitangestellte umzuwandeln.

    Warum ich Oyster HR ausgewählt habe

    Oyster HR steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform den Prozess der Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte besonders gut handhabt. Das ist ein echtes Hindernis für kleine Unternehmen, die stark auf freiberufliche oder vertraglich gebundene Arbeitskräfte angewiesen sind. Besonders gut gefällt mir, dass integrierte Compliance-Prüfungen und die Erstellung lokaler Arbeitsverträge enthalten sind. Wenn man also bereit ist, einen Auftragnehmer in einem anderen Land in Vollzeit einzustellen, muss man sich nicht erst mühsam mit den lokalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen. Der geführte Onboarding-Prozess sorgt außerdem dafür, dass der Übergang strukturiert statt chaotisch abläuft.

    Die wichtigsten Funktionen von Oyster HR

    • Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und lokalen Währungen durch, wobei automatische Steuerberechnungen und gesetzliche Abzüge für jede Region berücksichtigt werden.
    • Verwaltung von Zusatzleistungen: Greifen Sie auf lokal konforme Leistungspakete für Vollzeitangestellte in jedem Land zu, in dem Sie Mitarbeiter einstellen, und verwalten Sie diese.
    • Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellen Sie lokal konforme Arbeitsverträge auf Grundlage des Landes und der Position, basierend auf den integrierten rechtlichen Vorlagen von Oyster HR.
    • Auftragnehmerverwaltung: Laden Sie Auftragnehmer ein, verwalten und bezahlen Sie sie über dieselbe Plattform, die Sie auch für Vollzeitangestellte verwenden, und behalten Sie so Ihre gesamte Belegschaft an einem Ort.

    Oyster-HR-Integrationen

    Oyster HR bietet Integrationen mit TeamTailor, Workable, Factorial, Lucca, Humaans, ADP Workforce Now, Concur, Carta und Slack sowie eine API für individuelle Workflows. Über Zapier lässt sich die Plattform mit mehr als 5.000 Apps verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vereinfacht die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte
    • Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge
    • Unterstützt die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen in mehreren Ländern

    Cons:

    • Eingeschränkter Testzugang zur Bewertung
    • Kann für einzelne Einstellungen überdimensioniert wirken
  9. Am besten für Gründer ohne HR-Erfahrung, die kostengünstig Mitarbeiter im Ausland einstellen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst-Dashboard mit Mitarbeitern, Auftragnehmern, Onboarding-Statistiken und den Ländern der Beschäftigten.
    Das Dashboard von RemoFirst bietet kleinen Unternehmen einen übersichtlichen Überblick über ihre Belegschaft.

    RemoFirst ist eine Plattform, die als Arbeitgeber für Angestellte im Ausland auftritt und für schlanke Teams entwickelt wurde. Sie übernimmt die globale Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance in mehr als 180 Ländern, ohne dass eine eigene HR-Infrastruktur erforderlich ist.

    Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

    RemoFirst eignet sich besonders für Gründer in der Frühphase und kleine Teams, die international einstellen müssen, ohne über eine eigene HR-Funktion zu verfügen.

    Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

    RemoFirst steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform für Gründer entwickelt wurde, die internationale Einstellungen ohne ein HR-Team im Hintergrund organisieren müssen. Besonders gefällt mir der Ablauf von der Beauftragung zur Festanstellung, mit dem Sie internationale Auftragnehmer einstellen und sie auf derselben Plattform in Vollzeitmitarbeiter umwandeln können, ohne von vorn beginnen zu müssen. Dank der integrierten Bereitstellung von Ausstattung können Sie außerdem einem neuen Mitarbeiter in einem anderen Land einen Laptop zusenden, ohne einen separaten Anbieter koordinieren zu müssen.

    Wichtige Funktionen von RemoFirst

    • Globale Lohnabrechnungsverwaltung: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern und lokalen Währungen über ein einziges Dashboard durch.
    • Verwaltung von Compliance-Dokumenten: RemoFirst erstellt und verwaltet für jedes Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge.
    • Auftragnehmerverwaltung: Stellen Sie internationale Auftragnehmer ein und bezahlen Sie sie neben Vollzeitmitarbeitern innerhalb derselben Plattform.
    • Verwaltung von Zusatzleistungen: Greifen Sie auf lokal passende Leistungspakete für Mitarbeiter in den jeweiligen Ländern zu und verwalten Sie diese, ohne sie selbst beschaffen zu müssen.

    Integrationen von RemoFirst

    RemoFirst bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now. Diese verbinden HR-Daten und die Finanzierung der Lohnabrechnung für Teams kleiner Unternehmen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter
    • Unterstützt Einstellungen in mehr als 180 Ländern
    • Enthält die Bereitstellung von Ausstattung für neue Mitarbeiter

    Cons:

    • Die Auswahl an Zusatzleistungen variiert je nach Land
    • Fortgeschrittene HR-Funktionen könnten fehlen
  10. Am besten geeignet für die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter in großem Maßstab
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Benutzer/Monat
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    Customer Rating:4.6/5
    Übersichtsseite von Payoneer Workforce Management mit einer Zusammenfassung der Gehaltsabrechnung und Zahlungen in mehreren Währungen.
    Payoneer Workforce Management ermöglicht es Benutzern, globale Mitarbeiter in mehreren Währungen zu bezahlen.

    Payoneer Workforce Management ist eine Plattform für Arbeitgeber- und Auftragnehmerverwaltung, die globale Einstellungen, Gehaltsabrechnungen, Compliance und die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter in mehreren Ländern abwickelt.

    Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

    Die Plattform eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die stark auf Auftragnehmer angewiesen sind und einen klaren, rechtskonformen Weg benötigen, um diese in mehreren Ländern in Vollzeitmitarbeiter umzuwandeln.

    Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

    Ich habe Payoneer Workforce Management in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Plattform einen der schwierigsten Übergänge im Personalwesen bewältigt: die grenzüberschreitende Umwandlung von Auftragnehmern in Vollzeitmitarbeiter ohne Compliance-Lücken. Besonders gut gefällt mir die integrierte Erkennung des Risikos einer Fehlklassifizierung, die Auftragnehmerbeziehungen markiert, die rechtliche Risiken auslösen könnten, bevor sie zu einem Problem werden. Der Umwandlungsprozess bündelt Vertragsänderungen, die Anmeldung zu lokalen Leistungen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in einem einzigen Prozess, anstatt Ihr HR-Team dazu zu zwingen, diese Schritte manuell zu koordinieren.

    Die wichtigsten Funktionen von Payoneer Workforce Management

    • Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für mehrere Länder über eine einzige Übersichtsseite durch, wobei Berechnungen für lokale Währungen und Steuern automatisch abgewickelt werden.
    • Lokal rechtskonforme Arbeitsverträge: Erstellen Sie Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen des jeweiligen Landes entsprechen, und reduzieren Sie so den Bedarf an lokaler Rechtsberatung.
    • Verwaltung von Leistungen: Melden Sie Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses über die Plattform für gesetzlich vorgeschriebene und zusätzliche Leistungspakete vor Ort an.
    • Verwaltung von Auftragnehmerzahlungen: Bezahlen Sie internationale Auftragnehmer in ihren lokalen Währungen mit integrierten Tools zur Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung.

    Integrationen von Payoneer Workforce Management

    Payoneer bietet integrierte Buchhaltungs-/ERP-Anbindungen für QuickBooks, Xero, NetSuite und Zoho Books.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geführte Umwandlungen von Auftragnehmern verringern Compliance-Lücken
    • Die Erkennung des Risikos einer Fehlklassifizierung weist frühzeitig auf Risiken hin
    • Unterstützung für lokale Verträge und Leistungen erleichtert das Onboarding

    Cons:

    • Der Schwerpunkt auf der Umwandlung von Auftragnehmern kann über einfachere Anforderungen hinausgehen
    • Die Verfügbarkeit von Leistungen variiert je nach Land

Weitere EOR-Werkzeuge für kleine Unternehmen

Hier finden Sie einige weitere EOR-Werkzeuge für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    RemoteAm besten für unbegrenzte Haftungsfreistellung bei internationalen Einstellungen
  2. 12
    RipplingIdeal für ganzheitliches Personalmanagement und das Wachstum der globalen Personalbeschaffung
  3. 13
    Deel HireAm besten für globale Einstellungen über eine Plattform in großem Umfang
  4. 14
    MultiplierAm besten für die globale Einstellung mit einem integrierten HRIS
  5. 15
    JustworksAm besten für US-Teams mit begrenzter internationaler Einstellung
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    TarmackAm besten für die Einstellung von Mitarbeitenden in Start-ups ohne Einrichtung einer lokalen Gesellschaft

Wie ich EOR für kleine Unternehmen bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die rechtssichere Einstellung ohne lokale Gesellschaft sowie die Verwaltung konformer lokaler Lohnabrechnungen, Zusatzleistungen und Verträge am stärksten. Als Nächstes berücksichtige ich herausragende Funktionen wie die Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Beschäftigte. Schließlich bewerte ich den Support, die Geschwindigkeit der Einarbeitung und eine planbare Preisgestaltung für schlanke Teams.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.

  • Globale Beschäftigungs-Compliance (unverzichtbar): Ich prüfe, ob lokale arbeitsrechtliche, steuerliche und gesetzliche Vorschriften die Unterstützung bei der Beschäftigung bestimmen, insbesondere wenn die Anforderungen eines neuen Mitarbeiters vom Standardprozess Ihres Teams abweichen.
  • Infrastruktur lokaler Rechtsträger (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter Arbeitskräfte über eigene oder zugängliche lokale Rechtsträger beschäftigt, damit Ihr Team Mitarbeiter einstellen kann, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen.
  • Internationale Lohnabrechnung: Bei einem Mitarbeiter, der in einer anderen Währung bezahlt wird, bewerte ich lokale Abrechnungszyklen, Abzüge und eine korrekte Auszahlung – nicht nur ein globales Lohnabrechnungs-Dashboard.
  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Ich achte auf lokal vorgeschriebenen Urlaub, Altersvorsorge und Krankenleistungen sowie auf klare Optionen für zusätzliche Absicherung, sofern diese angeboten werden.
  • Lokale Verträge: Ich prüfe, ob Verträge sowie Dokumente für die Einarbeitung oder das Ausscheiden lokale Vorschriften berücksichtigen, anstatt sich auf eine allgemeine Vorlage zu stützen.
  • Preistransparenz: Ich vergleiche Gebühren pro Mitarbeiter sowie offengelegte länderbezogene oder einmalige Einrichtungskosten, damit ein schlankes HR-Team die Einstellungskosten planen kann.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf die Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Beschäftigte, denn die Neueinstufung eines Auftragnehmers als Vollzeitbeschäftigten sollte nicht bedeuten, wieder ganz von vorn anzufangen. Die besten Plattformen gewährleisten, dass Lohnabrechnung und Zusatzleistungen während dieses Wechsels nahtlos fortgeführt werden. Außerdem prüfe ich, ob ein Anbieter einen sofortigen Länderkostenrechner umfasst – bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden, benötigen Sie ein klares Bild der gesetzlichen Kosten in diesem Markt. Der Schutz geistigen Eigentums und von Ausrüstung ist ebenfalls wichtig; ich bewerte, ob die Plattform Vereinbarungen zur Übertragung geistigen Eigentums und die Rückgabe von Geräten abwickelt, da der Verlust der Kontrolle über eines von beidem im Ausland ein erhebliches Risiko darstellt.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte, wie schnell ein Anbieter einen konformen lokalen Vertrag erstellen kann, denn eine Verzögerung von zwei Tagen kann ein kleines Team seinen besten Kandidaten kosten. Eine Anleitung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist ebenso wichtig – ich prüfe, ob die Plattform durch länderspezifische Abfindungsregelungen und Schritte beim Ausscheiden führt, denn Fehler in diesem Bereich bergen erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken. Außerdem achte ich darauf, ob die Benutzeroberfläche für Gründer oder operative Verantwortliche konzipiert ist, die keine HR-Spezialisten sind, und ob integrierte Compliance-Warnungen die Notwendigkeit externer Rechtsberatung ersetzen.

So wählen Sie einen EOR für ein kleines Unternehmen aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Durchführung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas Sie berücksichtigen sollten
SkalierbarkeitKann die Plattform das Wachstum über verschiedene Länder und Teamgrößen hinweg bewältigen? Fragen Sie nach der Unterstützung für die Expansion in mehrere Regionen und das Hinzufügen von Mitarbeitern bei wachsender Größe.
IntegrationenKann der EOR mit Ihren Lohnabrechnungs-, HRIS- oder Buchhaltungssystemen verbunden werden? Bewerten Sie, wie einfach sich Daten zwischen bestehenden Systemen und dem EOR-Werkzeug synchronisieren lassen.
AnpassbarkeitErmöglicht das System die Anpassung von Arbeitsabläufen an Ihre individuellen Richtlinien und Standorte? Prüfen Sie, ob Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse erstellen oder Verträge anpassen können.
BenutzerfreundlichkeitKönnen Ihre HR- und Betriebsteams die Benutzeroberfläche schnell verstehen? Achten Sie auf intuitive Übersichten und klare Benutzerrollen, um den Schulungsbedarf zu minimieren.
Implementierung und EinarbeitungWas ist erforderlich, um die Einrichtung für Ihre Zielländer abzuschließen? Fragen Sie, welche Unterstützung bei der Einarbeitung enthalten ist, wie lange es typischerweise bis zur ersten Einstellung dauert und welche Schritte für die Datenmigration erforderlich sind.
KostenWie funktioniert die Preisgestaltung für Ihre geplanten Einstellungspläne? Achten Sie auf zusätzliche Gebühren, Mindestabnahmen oder länderabhängige Preisunterschiede, die sich auf Ihr Budget auswirken könnten.
SicherheitsvorkehrungenWelche Schutzmaßnahmen gibt es für die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter? Stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzstandards wie der DSGVO und die Prüfungsbereitschaft sicher.
Verfügbarkeit der UnterstützungBietet der Anbieter globale Unterstützung und Abdeckung in Ihren Regionen? Berücksichtigen Sie Reaktionszeiten, unterstützte Sprachen und den Zugang zu lokalem HR- und Rechtsexpertenwissen.

Was sind EOR-Dienste?

EOR-Dienste sind Drittanbieter, die Arbeitnehmer im Namen Ihres Unternehmens rechtlich beschäftigen und in verschiedenen Ländern die Lohnabrechnung sowie Aufgaben im Bereich HR und Personalwesen übernehmen.

Ein EOR-Partner unterstützt kleine Unternehmen dabei, auf globale Talente zuzugreifen und eine globale Belegschaft aufzubauen, ohne eigene Gesellschaften gründen zu müssen, und verringert dadurch die Haftungsrisiken im Zusammenhang mit lokalen Beschäftigungsgesetzen. Dieser Ansatz unterstützt die Verwaltung von Arbeitskräften in globalen EU-Regionen und darüber hinaus und hilft gleichzeitig, eine Fehlklassifizierung zu vermeiden, wenn Risiken bei der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer oder Vollzeitbeschäftigter entstehen.

Funktionen von EOR-Tools für kleine Unternehmen

Bei der Auswahl eines EOR für ein kleines Unternehmen sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

  • Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Berechnung von Löhnen und Gehältern, zahlt Vergütungen in lokalen Währungen aus und zieht je nach Region Steuern und Sozialabgaben ab.
  • Verwaltung der lokalen Compliance: Überwacht und berücksichtigt länderspezifische Arbeitsgesetze, steuerliche Anforderungen und erforderliche Dokumente, um Risiken für kleine Unternehmen bei der Einstellung im Ausland zu reduzieren.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge, die lokale gesetzliche Standards, Sprachen und vorgeschriebene Angaben berücksichtigen.
  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet lokal vorgeschriebene Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Renten und Urlaub an und verwaltet diese gemäß den Standards des jeweiligen Landes.
  • Onboarding-Abläufe: Digitalisiert und optimiert die Erfassung von Dokumenten, die Einarbeitung von Mitarbeitenden und die Schulung neuer Beschäftigter in mehreren Rechtsordnungen.
  • Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub: Erfasst gesetzliche Feiertage, Urlaubstage und verschiedene Arten von Abwesenheiten gemäß den lokalen Gesetzen und berechnet Ansprüche automatisch.
  • Verwaltung von Ausgaben und Erstattungen: Ermöglicht Mitarbeitenden, Spesenabrechnungen einzureichen, und Führungskräften, diese zu genehmigen oder abzulehnen, wobei die Zahlungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung abgewickelt werden.
  • Datensicherheit und Datenschutz: Schützt vertrauliche Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten mithilfe von Sicherheitsprotokollen und erfüllt Vorschriften wie die DSGVO.
  • Integration mit HR- und Finanzsystemen: Verbindet sich direkt mit HRIS-, Buchhaltungs- und Workflow-Tools, um eine reibungslose Datenübertragung und weniger manuelle Eingaben zu ermöglichen.
  • Dashboard für mehrere Länder: Bietet ein zentrales Dashboard zur Überwachung von Mitarbeitenden, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und Dokumenten in allen Ländern, in denen Sie Personal beschäftigen.

Vorteile von EORs für kleine Unternehmen

Die Einführung eines EOR für ein kleines Unternehmen bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige davon:

  • Vereinfachte internationale Einstellung: Dank rechtskonformer Funktionen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verträge und HR-Verwaltung können Sie schnell Mitarbeitende in neuen Ländern einstellen, ohne eigene Gesellschaften zu gründen.
  • Reduzierung von Compliance-Risiken: Die integrierte Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften hilft Ihnen, Strafen und Bußgelder im Zusammenhang mit internationalen Beschäftigungsregelungen zu vermeiden.
  • Schnelleres Onboarding von Mitarbeitenden: Optimierte Onboarding-Abläufe und sofort einsetzbare Vorlagen beschleunigen den Prozess, neue Beschäftigte in mehreren Regionen einzuarbeiten.
  • Zentralisierte HR-Verwaltung: Verwalten Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Abwesenheiten und Beschäftigungsdaten globaler Teams in einem zentralen Dashboard.
  • Präzise und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die automatisierte Abrechnung stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden in ihren lokalen Währungen korrekt und pünktlich bezahlt werden.
  • Kosteneffizienz: EOR-Plattformen reduzieren den Verwaltungsaufwand und die Kosten der globalen Expansion, indem sie HR- und Compliance-Tools auf einer einzigen Plattform bündeln.
  • Zugang zu lokalen Zusatzleistungen: Ihre Mitarbeitenden erhalten Zugang zu wettbewerbsfähigen, landeskonformen Zusatzleistungen, die vom EOR-Anbieter verwaltet und bereitgestellt werden.

Kosten und Preise von EORs für kleine Unternehmen

Die Auswahl eines EOR für ein kleines Unternehmen setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in EOR-Lösungen für kleinere Unternehmen enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für EORs für kleine Unternehmen

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Plan$0Grundlegende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, begrenzte Unterstützung bei der Lohnabrechnung, Ressourcen zur selbstständigen Einarbeitung und Kundensupport ausschließlich per E-Mail.
Persönlicher Plan$150–$250/Mitarbeitende/MonatLohnabrechnung, Vertragserstellung, Einarbeitungsabläufe, begrenzte Integrationen und grundlegendes Compliance-Management.
Geschäftsplan$250–$400/Mitarbeitende/MonatUmfassende Lohnabrechnungsdienste, lokalisierte Zusatzleistungen, Richtlinien-Compliance, Integrationen, Administrations-Dashboard und Unterstützung in mehreren Ländern.
Unternehmensplan$400+/Mitarbeitende/MonatPersönlicher Kundenbetreuer, fortgeschrittene HR-Analysen, individuelle Integrationen, globale Verwaltung von Zusatzleistungen und Support rund um die Uhr.

Häufig gestellte Fragen zu EORs für kleine Unternehmen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu EORs für kleine Unternehmen:

Wie hilft ein EOR kleinen Unternehmen bei der internationalen Expansion?

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber in jedem Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen möchten, und übernimmt die Lohnabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften sowie die Personalverwaltung. Dadurch kann Ihr kleines Unternehmen Talente an neuen Standorten deutlich schneller einstellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Kann ich einen EOR nutzen, um sowohl Vollzeitmitarbeitende als auch Auftragnehmer einzustellen?

Ja, die meisten Dienstleister unterstützen sowohl Vollzeitmitarbeitende als auch Auftragnehmer. Sie bieten Personalverwaltung in Bezug auf Verträge, Lohnabrechnung und Steuereinbehalt und gewährleisten die lokale Compliance für die jeweilige Vereinbarung, die Ihr Unternehmen benötigt.

Wie lang sind Verträge mit EOR-Anbietern üblicherweise?

Die meisten EOR-Vereinbarungen werden monatlich abgeschlossen und bieten die Flexibilität, Mitarbeitende je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen. Prüfen Sie stets die Kündigungsbedingungen des Anbieters, da einige möglicherweise Mindestanforderungen oder Kündigungsfristen vorsehen.

Welche wichtigen Compliance-Fragen sind bei der internationalen Einstellung über einen EOR zu beachten?

Bei internationalen Einstellungen müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Standards für Zusatzleistungen einhalten. Ein EOR kümmert sich um diese Compliance-Details, sodass Sie kostspielige Bußgelder vermeiden können. Dennoch sollten Sie die grundlegenden Anforderungen für jeden Zielmarkt prüfen.

Wie schnell kann ich einen neuen Mitarbeitenden über einen EOR einarbeiten?

In der Regel können Sie eine neue Arbeitskraft innerhalb weniger Tage einarbeiten, abhängig vom Land und den erforderlichen Unterlagen. Eine schnelle Abwicklung ist ein wesentlicher Vorteil, allerdings kann die Bearbeitung in einigen Regionen dennoch mehr Zeit in Anspruch nehmen. Fragen Sie Ihren Anbieter nach den lokalen Zeitplänen für die Einarbeitung.

Gibt es versteckte Gebühren oder zusätzliche Kosten, die ich beachten sollte?

Ja, einige Employer-of-Record-Dienste können zusätzliche Gebühren verlangen, etwa für Vertragsänderungen, das Offboarding oder zusätzliche Berichte. Prüfen Sie stets die Preisunterlagen und bitten Sie Ihren EOR-Kundenbetreuer um eine Aufstellung der standardmäßigen und optionalen Kosten.

Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses?

Bei kleinen Unternehmen legt ein Employer of Record (EOR) in der Regel bereits zu Beginn des Arbeitsverhältnisses die Eigentumsverhältnisse am geistigen Eigentum (IP) fest, um spätere Probleme zu vermeiden. Arbeitsverträge halten eindeutig fest, dass alle im Rahmen der Tätigkeit der beschäftigten Person erstellten Arbeitsergebnisse dem Unternehmen gehören oder ihm übertragen werden. Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses unterstützt der EOR dabei, diese Rechte zu formalisieren und zu bekräftigen. Dazu gehört auch die Bearbeitung erforderlicher Unterlagen und die Sicherstellung, dass alle arbeitsbezogenen Materialien zurückgegeben werden.

Josh Barker
Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.

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