Die 10 besten Arbeitgeber of Record (EOR) für kleine Unternehmen im Jahr 2026
10 EOR für kleine Unternehmen: Shortlist
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister, der Ihr Team im Ausland rechtlich beschäftigt, sich um Lohnabrechnung, Compliance und Personalunterlagen kümmert, sodass Sie weltweit einstellen können, ohne eine eigene internationale Rechtseinheit zu benötigen.
Wenn Sie international wachsen, nach einfachen Möglichkeiten für die Einstellung globaler Talente suchen oder Schwierigkeiten haben, mit sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten, verschafft Ihnen der richtige EOR Klarheit und Kontrolle. Dieser Leitfaden stellt führende EOR-Anbieter für kleine Unternehmen vor, damit Sie sich für den passenden Anbieter mit den gewünschten Funktionen, zum geplanten Budget und gemäß Ihren globalen Zielen entscheiden können.
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EOR für kleine Unternehmen: Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen EOR-Top-Auswahlen für kleine Unternehmen zusammen, damit Sie die passende Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Festpreismodelle über Länder hinweg | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat | Website | |
| 2 | Beste Alternative zu EOR für globale Einstellung und Bezahlung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $109/Monat | Website | |
| 3 | Am besten zur Automatisierung von Lohnabrechnung und Steuerberechnungen über mehrere Länder hinweg | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für das Verwalten von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in einer Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Angestellter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für schnelles Onboarding mit integrierten Vertrags-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für umfassende Länderabdeckung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Startup-Rabatte und Ressourcen für junge Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für start-up-orientierte Einstellungen mit maßgeschneiderter Personalberatung | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um Onboarding- und Compliance-Aufgaben bei verteilten Teams zu verfolgen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Angestellter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Teams in den USA mit begrenztem internationalen Einstellungsbedarf | Nicht verfügbar | $599/employee/month | Website |
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Remote People
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Homebase
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Paycom
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EOR für kleine Unternehmen: Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der EOR-Tools für kleine Unternehmen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen umfassenden Einblick in die Funktionen, Anwendungsfälle und Preise der jeweiligen Plattform, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Playroll ist eine Employer-of-Record-Plattform für kleine Unternehmen, mit der Sie die weltweite Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, das Onboarding und Zahlungen an Auftragnehmer in einem System verwalten können.
Für wen ist Playroll am besten geeignet?
Gründer kleiner Unternehmen und Finanzteams, die internationale Mitarbeiter oder Auftragnehmer mit kalkulierbaren monatlichen Kosten einstellen.
Warum ich mich für Playroll entschieden habe
Ich habe Playroll als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es ein Festpreismodell bietet, das die Budgetplanung für weltweite Einstellungen einfach macht. Mein Team kann Mitarbeiter in mehr als 170 Ländern mit regelkonformen, lokalisierten Verträgen einstellen. Mir gefällt, dass Playroll die grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen und laufende HR-Administration über eine zentrale Plattform verwaltet.
Playroll Hauptfunktionen
- Self-Service-Onboarding-Portal: Ermöglicht neuen Mitarbeitern, Dokumente einzureichen und Onboarding-Aufgaben online zu verwalten.
- Lohnabrechnung mit mehreren Währungen: Verarbeitet Gehaltszahlungen in den lokalen Währungen der Mitarbeitenden in allen unterstützten Ländern.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: Überwacht gesetzliche und steuerliche Änderungen in jedem Land, in dem Mitarbeitende eingestellt werden.
- HR-Dokumentenverwaltung: Bewahrt Verträge, Vereinbarungen und Compliance-Materialien sicher und dauerhaft zugänglich auf.
Playroll Integrationen
Playroll bietet native Integrationen mit BambooHR und HiBob an. Außerdem steht eine offene API für eigene Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt globale Gehaltsabrechnung und Compliance in vielen Regionen
- Bietet zentrale Verwaltung von HR-Dokumenten
- Ermöglicht schnelle Einstellungen mit lokalisierten Verträgen
Cons:
- Eingeschränkte erweiterte Analytik- und Berichtsfunktionen
- Integrationsmöglichkeiten sind relativ begrenzt
Ontop ist eine globale Plattform für die Einstellung und Bezahlung, die kleinen Unternehmen ermöglicht, internationale Auftragnehmer zu verwalten, Gehaltsabrechnungen durchzuführen sowie Onboarding- und Compliance-Prozesse in über 150 Ländern zu steuern – ohne auf ein komplettes EOR-Modell angewiesen zu sein. Obwohl Ontop kein traditioneller Employer of Record ist, bietet es Werkzeuge, mit denen kleine Unternehmen internationales Personal einstellen und bezahlen können, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
Für wen eignet sich Ontop am besten?
Personalverantwortliche und Gründer kleiner Unternehmen, die eine Alternative zu EOR-Diensten suchen, um internationale Auftragnehmer oder Mitarbeitende in mehreren Ländern einzustellen und zu bezahlen.
Warum habe ich Ontop ausgewählt?
Ich habe Ontop als Alternative zu herkömmlichen EOR-Anbietern aufgenommen, weil mein Team damit globale Zahlungen und Onboarding eigenständig verwalten kann, ohne das Arbeitsverhältnis vollständig auszulagern. Ich kann Auftragnehmer oder Mitarbeitende mit lokalisierten Verträgen onboarden und Zahlungen über Regionen hinweg in einem einzigen Dashboard verfolgen. Das macht es zu einer praktischen Option für Teams, die globale Unterstützung bei der Personalbeschaffung möchten, aber eine stärkere Kontrolle über ihre Personalstruktur behalten wollen.
Wichtige Funktionen von Ontop
- Selbstbedienungs-Onboarding-Portal: Sammelt alle notwendigen Dokumente und Steuerformulare von neuen Mitarbeitenden an einem Ort.
- Zahlungs-Tracking-Dashboard: Ermöglicht es, den Status und die Historie von Zahlungen für jeden Auftragnehmer oder Mitarbeitenden in Echtzeit zu verfolgen.
- Automatische Rechnungserstellung: Erstellt Rechnungen automatisch für jeden Abrechnungszeitraum.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Zahlungen in verschiedenen lokalen Währungen zum jeweils aktuellen Wechselkurs bei Auszahlung.
Ontop-Integrationen
Ontop bietet eine native Integration mit QuickBooks für Buchhaltung und Lohnabrechnung. Darüber hinaus steht eine API für individuelle Integrationen mit HR- und Finanzsystemen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt eine flexible Alternative zu vollwertigen Employer of Record-Modellen dar
- Unterstützt globale Zahlungen an Auftragnehmer mit vereinfachten Onboarding-Prozessen
- Bietet zentrale Übersicht über internationale Zahlungen und Personaldaten
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung bei gesetzlichen Zusatzleistungen und lokalen Beschäftigungsstrukturen
- Erfordert mehr interne Aufsicht hinsichtlich Compliance im Vergleich zu vollständigen EOR-Modellen
Skuad
Am besten zur Automatisierung von Lohnabrechnung und Steuerberechnungen über mehrere Länder hinweg
Skuad ist eine Arbeitgeberplattform für kleine Unternehmen, mit der Sie Mitarbeiter einstellen, an Bord holen, die Lohnabrechnung automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften für verteilte Teams in über 160 Ländern verwalten können.
Für wen ist Skuad am besten geeignet?
Start-ups und wachsende Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und bezahlen.
Warum ich Skuad ausgewählt habe
Ich habe Skuad als eines der besten ausgewählt, weil ich die Lohnabrechnung für Remote-Teams in über 160 Ländern automatisieren kann, ohne mit verschiedenen Anbietern jonglieren zu müssen. Mein Team nutzt die Vertragsgenerierung, um weltweit schnell einzustellen und wiederkehrende Lohnprozesse zu automatisieren. Mir gefällt außerdem, dass Skuad die Verwaltung lokaler Compliance zentral im selben Dashboard abbildet.
Skuad Hauptfunktionen
- Länderspezifisches Leistungsmanagement: Angepasste und verwaltete gesetzliche sowie ergänzende Leistungspakete für jedes Land.
- Automatisierte Steuer-Compliance: Globale Steuerberechnungen und -meldungen direkt über die Plattform abwickeln.
- Digitale Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende werden Schritt für Schritt online eingearbeitet.
- Verfolgung von Auslagenerstattungen: Abrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterrückerstattungen in mehreren Währungen.
Skuad Integrationen
Integrationen umfassen 7shifts, BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Avionté, Sage Intacct, QuickBooks, FreshBooks, NetSuite, Xero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Harvest, Timely, Time Doctor, Hubstaff und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Lohn- und Steuerabrechnungen in mehreren Ländern
- Unterstützt länderspezifische Leistungskonfiguration
- Zentralisiert Compliance- und Vertragsmanagement
Cons:
- Begrenzte Self-Service-Funktionen für Auftragnehmer
- Berichtsfunktionen skalieren eventuell nicht bei größeren Teams
Am besten geeignet für das Verwalten von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in einer Plattform
Remofirst ist eine Employer-of-Record-Plattform für kleine Unternehmen, mit der Sie internationale Mitarbeitende und Auftragnehmende einstellen, an Bord nehmen, die Gehaltsabrechnung verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen können.
Für wen ist Remofirst am besten geeignet?
Kleine Unternehmen, die internationale Mitarbeitende oder Auftragnehmende einstellen und eine kostengünstige Möglichkeit zur Verwaltung globaler Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen.
Warum habe ich Remofirst gewählt?
Remofirst hebt sich für mich hervor, weil ich Mitarbeitende und Auftragnehmende in über 180 Ländern direkt über ein einziges Dashboard verwalten kann. Das transparente Pauschalpreis-Modell gefällt mir, da es die Kosten für kleine Teams kalkulierbar hält. Mein Team nutzt eingebaute Tools für Compliance-Management, Onboarding-Workflows und lokale Zusatzleistungen, um globale Abläufe ohne versteckte Gebühren zu vereinfachen.
Remofirst Hauptfunktionen
- Automatisiertes Dokumentenmanagement: Onboarding- und Compliance-Dokumente für weltweite Neueinstellungen hochladen und organisieren.
- Lokalisierte Leistungsverwaltung: Gesetzliche sowie zusätzliche Leistungen länderspezifisch konfigurieren.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Gehälter für internationale Teammitglieder in lokalen Währungen auszahlen.
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung: Mitarbeiterausgaben direkt in der Plattform erfassen, genehmigen und verwalten.
Remofirst-Integrationen
Remofirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now, Workday und GoCardless. Außerdem werden API-basierte Integrationen für individuelle Anbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in einer Plattform
- Bietet lokalisierte Gehaltsabrechnung in vielen Ländern
- Bietet länderspezifische HR-Beratung zur Unterstützung der Compliance
Cons:
- Begrenzte Tiefe bei Reporting- und Analysefunktionen
- Genehmigungsworkflows für Gehaltsabrechnung können langsam sein
Gloroots
Am besten geeignet für schnelles Onboarding mit integrierten Vertrags-Workflows
Gloroots ist eine Employer-of-Record-Plattform für globale Teams, die das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, Compliance-Aufgaben und die Verwaltung lokaler Verträge für verteilte kleine Unternehmen unterstützt.
Für wen ist Gloroots am besten geeignet?
HR-Verantwortliche in kleinen Unternehmen, die Mitarbeiter an verschiedenen internationalen Standorten einstellen.
Warum ich Gloroots ausgewählt habe
Ich habe Gloroots als eine der besten Optionen gewählt, weil mein Team neue Mitarbeiter in neuen Ländern in weniger als einem Tag onboarden kann – schnelles Onboarding und Compliance sind im Workflow integriert. Ich schätze die Möglichkeit, Vertragsgenehmigungen durchzuführen und länderspezifische Richtlinien direkt im Dashboard anzupassen. Mein Team verlässt sich auf die integrierte Arbeitsrechtsexpertise, um internationale Einstellungen ohne Verzögerungen zu ermöglichen.
Gloroots Hauptfunktionen
- Gehaltsabrechnung über mehrere Länder: Führt Lohnabrechnungen durch und überweist Gelder in lokalen Währungen.
- Spesenmanagement: Ermöglicht die globale Erfassung, Überprüfung und Rückerstattung von Mitarbeiter-Auslagen.
- Zentralisierte Dokumentenablage: Speichert Compliance-Dokumente, Verträge und Richtlinien in einem zentralen digitalen Tresor.
- Automatisierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet gesetzliche und zusätzliche Mitarbeiterleistungen je nach Land.
Gloroots-Integrationen
Gloroots listet auf seiner Website keine nativen Integrationen öffentlich auf.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht schnelles Onboarding mit strukturierten Workflows
- Bietet integrierte Unterstützung für globale Compliance-Anforderungen
- Zentralisiert die Verwaltung von Verträgen und Richtlinien
Cons:
- Begrenzte Einblicke in erweiterte Berichtsfunktionen
- Fehlen nativer Integrationen mit gängigen HR-Tools
Oyster ist eine globale Employer-of-Record-Plattform für kleine Unternehmen, die grenzüberschreitende Einstellungen, Gehaltsabrechnungen, Compliance-Management, die Einführung von Auftragnehmern sowie lokalisiertes Personalwesen von einem einzigen Dashboard aus bietet.
Für wen ist Oyster am besten geeignet?
Internationale HR- und Operationsteams in verteilten kleinen Unternehmen, die eine schnelle, rechtskonforme Einführung von Talenten in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich Oyster gewählt habe
Ich habe Oyster als eine der besten Lösungen gewählt, weil es für verteilte Teams entwickelt wurde—ich kann Festangestellte in über 180 Ländern mit einem einzigen Vertragsformat einstellen. Ich verlasse mich auf Oyster für automatisierte Compliance-Prozesse und eine schnelle, lokal rechtskonforme Gehaltsabrechnung. Außerdem gefällt mir, dass ich lokal angepasste HR-Dokumente erstellen und länderspezifische Onboarding-Aufgaben im selben System verwalten kann.
Oyster Hauptfunktionen
- Integriertes Abwesenheitsmanagement: Ermöglicht die Nachverfolgung von globalen Urlaubs- und Feiertagen der Mitarbeitenden in einem System.
- Tools zur Kostenerstattung: Reichen Sie Teamkosten ein, genehmigen Sie sie und verwalten Sie diese mit integrierten Workflows.
- Lokalisiertes Leistungsmanagement: Konfigurieren und verwalten Sie Gesundheitsleistungen, Renten und weitere Vorteile je Land.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Passen Sie Benutzerzugriffe individuell für HR, Finanz- und Betriebsrollen an.
Oyster Integrationen
Oyster bietet native Integrationen mit BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday und QuickBooks Online. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Einstellungen und Gehaltsabrechnung in einer Vielzahl von Ländern
- Stellt lokale Verträge und Compliance-Workflows bereit
- Zentralisiert das Personalmanagement für verteilte Teams
Cons:
- Begrenzte Tiefe bei Analyse- und Berichtsfunktionen
- Integrationsoptionen hinken möglicherweise hinter Mitbewerbern her
Deel for Startups ist eine Employer-of-Record-Plattform, die speziell für junge Unternehmen entwickelt wurde und globale Gehaltsabrechnung, automatisiertes Onboarding, Verwaltung von Auftragnehmern und lokale Compliance in einem einzigen System bietet.
Für wen ist Deel for Startups am besten geeignet?
Gründer:innen und operative Teams von Startups, die internationale Mitarbeitende oder Auftragnehmer einstellen möchten und dabei auf startup-spezifische Vergünstigungen und Ressourcen zugreifen möchten.
Warum ich Deel for Startups ausgewählt habe
Ich habe Deel for Startups als eines der besten Angebote ausgewählt, da die Startup-Rabatte und die zugeschnittenen Ressourcen die globale Rekrutierung für junge Teams zugänglicher machen. Mir gefällt, dass ich direkt von der Plattform auf HR-Vorlagen und Onboarding-Leitfäden für Startups zugreifen kann. Ich nutze Deel, um Mitarbeiterdokumente zu zentralisieren und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern über ein einziges Dashboard zu verwalten.
Deel for Startups: Hauptfunktionen
- Automatisiertes Compliance-Monitoring: Überwacht Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen in jedem Einstellungsland.
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellt Arbeitsverträge entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen vor Ort.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Bezahlt Mitarbeitende und Auftragnehmer in deren lokalen Währungen.
- Dashboard für das Mitarbeiterlebenszyklus-Management: Ermöglicht die Übersicht über Onboarding, aktive Beschäftigung und Offboarding an einem Ort.
Deel for Startups: Integrationen
Deel for Startups bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Workable, HiBob, Expensify, Ashby und Okta. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt globale Gehaltsabrechnung und Compliance für verteilte Teams
- Bietet startup-spezifische Ressourcen und Onboarding-Vorlagen
- Zentralisiert das Management des Mitarbeiterlebenszyklus
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Benefits in einigen Regionen
- Reporting-Tools weniger fortgeschritten als bei einigen Wettbewerbern
Tarmack
Am besten für start-up-orientierte Einstellungen mit maßgeschneiderter Personalberatung
Tarmack ist eine Employer-of-Record-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Start-ups und kleinen Unternehmen die Verwaltung von Mitarbeiter-Onboarding, Verträgen, Gehaltsabrechnung und internationaler HR-Compliance in mehreren Ländern zu ermöglichen.
Für wen ist Tarmack am besten geeignet?
Gründer von Start-ups und HR-Teams kleiner Unternehmen, die internationale Mitarbeitende im Technologiesektor einstellen.
Warum habe ich Tarmack ausgewählt?
Ich habe Tarmack als eine der besten Optionen ausgewählt, weil mein Team gezielte Beratung speziell für die Einstellung von Start-ups und Compliance in neuen Märkten erhält. Tarmack übernimmt Arbeitsverträge, die auf den Technologiesektor zugeschnitten sind, und bietet persönliche Unterstützung beim Onboarding durch juristische und HR-Spezialisten. Ich kann mich bei unserer internationalen Expansion auf deren szenarienbasierte Compliance-Beratung verlassen.
Tarmack Hauptfunktionen
- Globale Gehaltsabrechnung: Verarbeitet Gehaltszahlungen in lokalen Währungen über mehrere Länder hinweg.
- Automatisierte Steuerberechnungen: Berechnet und zieht die korrekten Beträge für länderspezifische Steuern ab.
- Dokumentenablage: Speichert alle Arbeitsverträge und Compliance-Dokumente sicher.
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Ermöglicht Admins die Überwachung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeitenden.
Tarmack-Integrationen
Tarmack listet keine spezifischen nativen Integrationen öffentlich. Es unterstützt Verbindungen zu HR- und Buchhaltungssystemen und bietet maßgeschneiderte Integrationen je nach Geschäftsanforderungen an.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht gezielte Beratung für die Bedürfnisse der Einstellung in Start-ups
- Bietet lokalisierte Vertragsunterstützung für Tech-Rollen
- Unterstützt globale Gehaltsabrechnung und Compliance-Management
Cons:
- Geringe Transparenz hinsichtlich der Integrationsmöglichkeiten
- Berichtsfunktionen und Analysen sind minimal
Am besten geeignet, um Onboarding- und Compliance-Aufgaben bei verteilten Teams zu verfolgen
Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die speziell für verteilte kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows und Compliance-Lösungen für globale Remote-Teams.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Personal- und Betriebsleiter, die Remote-Teams in mehreren Ländern aufbauen.
Warum ich Remote People ausgewählt habe
Ich habe Remote People in meine Auswahl aufgenommen, weil es auf Compliance und Onboarding zugeschnitten für verteilte Teams spezialisiert ist. Ich kann rechtskonforme Verträge für Remote-Mitarbeitende in mehreren Ländern erstellen und verwalten. Mein Team nutzt das zentrale Onboarding-Dashboard, um den rechtlichen Status und alle Workflow-Schritte jedes neuen Mitarbeiters zu verfolgen und zu dokumentieren.
Wichtige Funktionen von Remote People
- Lokalisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter in lokalen Währungen aus.
- Automatisierte Steuererklärungen: Übernimmt die erforderlichen Steueranmeldungen für Arbeitgeber in jedem unterstützten Land.
- Dokumentenarchiv: Zentrale Speicherung für Verträge, Steuerformulare und Compliance-Dokumente.
- Mitarbeiterdatenbank für mehrere Länder: Verwaltet Beschäftigungsunterlagen für Mitarbeitende über verschiedene Rechtssysteme hinweg.
Remote People Integrationen
Remote People integriert sich mit BambooHR, ADP Workforce, 7shifts, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom und Square Payroll. Es wird keine öffentliche API oder native Schnittstellen zu gängigen Integrationslösungen angeboten.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet zentrales Tracking für Onboarding und Compliance
- Unterstützt globale Steuererklärung und Lohnabrechnung
- Enthält sichere Dokumentenspeicherung für Beschäftigungsunterlagen
Cons:
- Fehlen breiter nativer Integrationen mit HR-Systemen
- Reporting-Funktionen sind eher grundlegend
Justworks
Am besten geeignet für Teams in den USA mit begrenztem internationalen Einstellungsbedarf
Justworks ist eine cloudbasierte Employer-of-Record-Plattform für kleine Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Compliance und Zugang zu Sozialleistungen in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Inhaber von Kleinunternehmen und HR-Leiter, die in den Vereinigten Staaten eine All-in-One-Plattform für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personal-Compliance suchen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Justworks gehört meiner Meinung nach zu den besten, weil ich die Lohnabrechnung ausführen, die Anmeldung zu Leistungen verwalten und auf HR-Support über ein einziges Dashboard zugreifen kann. Ich schätze es, dass ich integrierten Zugang zu Krankenversicherungen und 401(k)-Optionen habe, ohne externe Anbieter suchen zu müssen. Mein Team verlässt sich auf die Compliance-Unterstützung von Justworks sowie auf die automatisierte Steuererklärung, insbesondere wenn das Unternehmen schnell wächst oder neue Mitarbeitende in weiteren US-Bundesstaaten einstellt.
Justworks Hauptfunktionen
- Integration zur Zeiterfassung: Synchronisiert Lohndaten mit integrierten Zeiterfassungslösungen für Stundenlohnmitarbeitende.
- Dokumentenablage: Speichert Unterlagen zum Onboarding, Unternehmensrichtlinien und Mitarbeiterdateien sicher.
- Bereitstellung von Compliance-Postern: Zustellung vorgeschriebener arbeitsrechtlicher Aushänge digital an Remote-Mitarbeitende.
- Individuelle Berichte: Ermöglicht das Erstellen von Berichten über Löhne, Sozialleistungen und Personaldaten.
Justworks Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, QuickBooks Time und Slack. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement in einem System
- Bietet Zugang zu Compliance-Support und Steuerabwicklung
- Beinhaltet integrierte HR-Ressourcen und Dokumentationstools
Cons:
- Keine internationale Lohnabrechnung oder rechtliche Compliance
- Eingeschränkte Funktionen für globale Einstellungen
Weitere EOR-Tools für kleine Unternehmen
Hier sind einige weitere EOR-Tools für kleine Unternehmen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die Sie sich aber dennoch anschauen sollten:
- Native Teams
Am besten für eine kostengünstige Employer-of-Record-Lösung mit einfachen Funktionen
Wie ich EORs für kleine Unternehmen bewerte
EOR-Plattformen ermöglichen es Start-ups, beispielsweise einen Entwickler in Polen oder einen Kundenservice-Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen, ohne eine ausländische juristische Einheit zu gründen oder einen internationalen Arbeitsrechtler zu beauftragen. Meine Bewertung teile ich in zwei Ebenen auf: Was jedes Tool zuverlässig leisten muss, um überhaupt auf dieser Liste zu stehen, und was speziell für kleine Unternehmen den Unterschied macht.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Für EORs für kleine Unternehmen bewerte ich folgende Kernfunktionen:
- Status als rechtlicher Arbeitgeber: Ich prüfe, ob der Anbieter tatsächlich als Arbeitgeber in jedem Land auftritt oder auf Drittpartner ausweicht, da das Auswirkungen auf die Compliance-Qualität hat.
- Rechtskonforme Arbeitsverträge: Lokal gültige Arbeitsverträge sollten Pflichtklauseln wie Kündigungsfristen, IP-Übertragung und spezifische Beendigungsbedingungen für jede Jurisdiktion enthalten.
- Globale Lohnabrechnung: Ich achte auf korrekte Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und pünktliche Zahlungen in lokaler Währung in allen unterstützten Ländern.
- Abwicklung gesetzlicher Leistungen: Jedes Land hat gesetzliche Leistungen wie Renten, Krankenversicherung und bezahlten Urlaub. Ich prüfe, wie der Anbieter diese lückenlos verwaltet.
- Länderspezifische Abdeckung: Ein kleines Unternehmen, das seine erste Person in Brasilien einstellt, braucht echte Abdeckung vor Ort. Ich prüfe, in wie vielen Ländern der Anbieter aktiv ist und wo eigene Einheiten bestehen.
- Kündigungsunterstützung: Die Aussteuerung eines Mitarbeiters in Frankreich unterscheidet sich stark von der auf den Philippinen. Ich bewerte, wie jede Plattform Abfindungsberechnungen und lokale Compliance behandelt.
- Portale für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Beide Seiten brauchen Übersicht. Ich achte auf Dashboards, die Arbeitgebern die Gesamtkosten aufschlüsseln und Arbeitnehmern Zugang zu Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträgen geben.
Ein Tool muss die meisten dieser Fähigkeiten bieten, um einen Platz auf der Liste zu bekommen. Danach entscheide ich, was die jeweiligen Tools voneinander abhebt.
Herausragende Merkmale (Was die Auswahl unterscheidet)
Module zur Verwaltung von Auftragnehmern ermöglichen es, EOR-Mitarbeiter und weltweite Freelancer gemeinsam in einem Dashboard abzubilden. Dies erleichtert es, hybride Teams zu führen oder Freelancer nahtlos in Festanstellungen zu übernehmen. Ich bewerte auch Funktionen zur Individualisierung von Zusatzleistungen, die kleinen Unternehmen die Flexibilität bieten, bessere Gesundheitspläne oder Aktienoptionen zu gewähren, um im lokalen Wettbewerb um Talente zu bestehen. Für einige Anbieter schaffen integrierte HRIS- oder native Buchhaltungsschnittstellen echten Mehrwert – gerade für kleine Unternehmen mit schlanken Abläufen, die weniger Tools einsetzen möchten.
Worauf ich über die Funktionen hinaus achte
Die Preisstruktur ist hier sehr wichtig. Ich schaue, ob Anbieter eine feste monatliche Mitarbeitergebühr oder einen prozentualen Anteil am Gehalt berechnen – und ob versteckte Wechselkursaufschläge oder Kautionsanforderungen kleine Budgets belasten. Vertragsflexibilität ist ein weiteres großes Thema: Monatliche Kündigungsfristen sind attraktiver als Jahresbindungen, wenn man den ersten internationalen Mitarbeiter einstellt. Auch die Qualität des Kundensupports bewerte ich genau, denn ein fünfköpfiges Team ohne eigene Personalabteilung braucht schnelle und kompetente Antworten – ob zu kolumbianischen Abfindungsregeln oder deutschen Probezeiten.
So wählen Sie einen EOR für ein kleines Unternehmen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Kann die Plattform Wachstum über Länder- und Teamgrenzen hinweg unterstützen? Fragen Sie nach Unterstützung für Expansion in mehrere Regionen und wie einfach Sie Mitarbeitende bei Wachstum hinzufügen können. |
| Integrationen | Verbindet sich der EOR mit Ihren Lohn-, HRIS- oder Buchhaltungssystemen? Prüfen Sie, wie einfach sich Daten zwischen Ihren bestehenden Systemen und dem EOR-Tool synchronisieren lassen. |
| Anpassbarkeit | Ermöglicht das System die individuelle Anpassung von Workflows an Ihre spezifischen Richtlinien und Standorte? Achten Sie darauf, ob Sie eigene Genehmigungswege oder Vertragsvorlagen gestalten können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Können Ihre HR- und Betriebs-Teams die Benutzeroberfläche schnell erlernen? Achten Sie auf intuitive Dashboards und klare Benutzerrollen, um den Schulungsaufwand zu minimieren. |
| Implementierung und Onboarding | Was ist für die Inbetriebnahme in Ihren Zielmärkten erforderlich? Fragen Sie nach dem Umfang der Onboarding-Unterstützung, typischer Zeit bis zur ersten Einstellung und den Schritten zur Datenübernahme. |
| Kosten | Wie gestaltet sich die Preisstruktur für Ihre geplanten Einstellungen? Achten Sie auf zusätzliche Gebühren, Mindestabnahmen oder länderspezifische Preisdifferenzen, die sich auf Ihr Budget auswirken könnten. |
| Datenschutz und Sicherheit | Welche Schutzmaßnahmen bestehen für die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter:innen? Bestätigen Sie die Einhaltung von Datenschutzstandards wie der DSGVO und die Audit-Bereitschaft. |
| Support-Verfügbarkeit | Bietet der Anbieter globalen Support und Abdeckung in Ihren Regionen? Berücksichtigen Sie Reaktionszeiten, unterstützte Sprachen und Zugang zu lokalem HR- und Rechts-Know-how. |
Was sind Employer of Record Services?
Employer-of-Record-Services sind externe Dienstleister, die im Auftrag Ihres Unternehmens Mitarbeiter:innen rechtlich beschäftigen und die Lohnabrechnung, Personalarbeit und andere HR-Verantwortlichkeiten in verschiedenen Ländern übernehmen.
Ein EOR-Partner hilft kleinen Unternehmen dabei, weltweit Talente zu gewinnen und eine globale Belegschaft aufzubauen, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen, wodurch Risiken im Zusammenhang mit lokalen Arbeitsgesetzen reduziert werden. Dieser Ansatz unterstützt das Workforce Management in europäischen Regionen und darüber hinaus und hilft, Risiken bei der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern oder Vollzeitbeschäftigten durch Fehlklassifizierung zu vermeiden.
Funktionen von EOR-Tools für kleine Unternehmen
Bei der Auswahl eines EOR für ein kleines Unternehmen sollten Sie auf folgende Hauptfunktionen achten:
- Globale Lohnabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen, zahlt Vergütungen in lokalen Währungen aus und zieht steuerliche sowie soziale Abgaben je Region ab.
- Lokales Compliance-Management: Überwacht und wendet länderspezifische Arbeitsgesetze, steuerliche Anforderungen und Dokumentationspflichten an, um Risiken für kleine Unternehmen bei Auslandseinstellungen zu minimieren.
- Generierung von Arbeitsverträgen: Erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge, die lokale Regelungen, Sprachen und erforderliche Pflichtangaben berücksichtigen.
- Leistungsverwaltung: Bietet und verwaltet lokal vorgeschriebene Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Urlaub sowie alle jeweils geltenden Standards pro Land.
- Onboarding-Workflows: Digitalisiert und vereinfacht das Sammeln von Dokumenten, die Mitarbeitereinführung und Schulungen für neue Mitarbeitende in verschiedenen Ländern.
- Urlaubs- und Abwesenheitstracking: Erfasst gesetzliche Feiertage, Urlaubstage und verschiedene Arten von Abwesenheiten gemäß den lokalen Vorschriften, inklusive automatischer Berechnung der Ansprüche.
- Spesen- und Erstattungsmanagement: Ermöglicht Mitarbeitenden die Einreichung von Auslagen und gibt Manager:innen die Möglichkeit zur Genehmigung oder Ablehnung. Auszahlungen erfolgen über die Lohnabrechnung.
- Datensicherheit und Datenschutz: Schützt sensible Mitarbeiter- und Gehaltsdaten durch Sicherheitsprotokolle und entspricht Vorschriften wie der DSGVO.
- Integration in HR- und Finanzsysteme: Verbindet sich direkt mit HRIS-, Buchhaltungs- und Workflow-Tools für einen reibungslosen Datentransfer und weniger manuelle Eingaben.
- Länderspezifisches Verwaltungs-Dashboard: Bietet ein zentrales Dashboard zur Überwachung von Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen, Compliance und Dokumenten in allen Ländern, in denen Sie Personal beschäftigen.
Vorteile von EORs für kleine Unternehmen
Die Einführung eines EOR für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:
- Vereinfachte internationale Einstellungen: Sie können dank konformer Gehaltsabrechnungen, Verträge und HR-Administrationsfunktionen schnell neue Mitarbeitende in neuen Ländern einstellen, ohne eigene rechtliche Einheiten gründen zu müssen.
- Reduzierung von Compliance-Risiken: Integrierte Unterstützung bei rechtlichen und steuerlichen Anforderungen hilft, Bußgelder und Strafen durch internationale Arbeitsgesetze zu vermeiden.
- Schnelleres Onboarding: Durch optimierte Onboarding-Prozesse und einsatzbereite Vorlagen können neue Mitarbeitende in verschiedenen Regionen schneller starten.
- Zentrale HR-Administration: Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Urlaubszeiten und Mitarbeiterdaten für Ihr globales Team in einem einzigen Dashboard.
- Präzise und pünktliche Gehaltszahlungen: Die automatisierte Lohnabrechnung stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden stets korrekt und fristgerecht in der jeweiligen Landeswährung bezahlt werden.
- Kosteneffizienz: EOR-Plattformen senken Verwaltungsaufwand und Kosten bei der internationalen Expansion, indem HR- und Compliance-Tools in einer einzigen Plattform gebündelt werden.
- Zugang zu lokalen Zusatzleistungen: Ihre Mitarbeitenden erhalten Zugang zu wettbewerbsfähigen, landeskonformen Zusatzleistungen, die vom EOR-Anbieter verwaltet werden.
Kosten und Preise von EORs für kleine Unternehmen
Bei der Auswahl eines EOR für ein kleines Unternehmen ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst typische Tarife, durchschnittliche Preise und die üblichen Funktionen zusammen, die in EOR-Lösungen für kleine Unternehmen enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle von EORs für kleine Unternehmen
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Compliance-Beratung, eingeschränkte Lohnabrechnungsunterstützung, Self-Service-Onboarding-Ressourcen und Kundenservice ausschließlich per E-Mail. |
| Persönlicher Tarif | $150–$250/Mitarbeiter/Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung, Onboarding-Workflows, eingeschränkte Integrationen und grundlegendes Compliance-Management. |
| Geschäftsplan | $250–$400/Mitarbeiter/Monat | Umfassender Lohnservice, lokale Zusatzleistungen, Einhaltung von Richtlinien, Integrationen, Admin-Dashboard und Unterstützung in mehreren Ländern. |
| Enterprise-Plan | $400+/Mitarbeiter/Monat | Persönlicher Ansprechpartner, erweiterte HR-Analysen, individuelle Integrationen, globale Verwaltung von Zusatzleistungen und 24/7-Support. |
EOR-FAQ für kleine Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu EORs für kleine Unternehmen:
Wie hilft ein EOR kleinen Unternehmen bei der internationalen Expansion?
Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber in jedem Land, in dem Sie einstellen möchten. Er übernimmt Lohnabrechnung, Compliance und Personalunterlagen. So kann Ihr kleines Unternehmen Talente in neuen Regionen viel schneller einstellen, ohne eine eigene juristische Einheit gründen zu müssen.
Kann ich mit einem EOR sowohl Festangestellte als auch Auftragnehmer einstellen?
Ja, die meisten Dienstleister unterstützen sowohl Festangestellte als auch Auftragnehmer. Sie kümmern sich um das Workforce-Management in Bezug auf Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und bieten lokale Compliance für die jeweils benötigte Vertragsform Ihres Unternehmens.
Wie lange laufen die Verträge bei EOR-Anbietern üblicherweise?
Die meisten EOR-Vereinbarungen laufen monatlich und bieten Flexibilität beim Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitenden nach Bedarf. Überprüfen Sie immer die Kündigungsbedingungen des Anbieters, da manche Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen haben können.
Was sind die wichtigsten Compliance-Herausforderungen beim globalen Recruiting mit einem EOR?
Bei internationalen Einstellungen müssen Sie lokale Arbeitsgesetze, steuerliche Verpflichtungen und Vorgaben für Zusatzleistungen einhalten. Ein EOR kümmert sich um diese Compliance-Anforderungen, damit Sie teure Strafen vermeiden, dennoch sollten Sie die wichtigsten Vorgaben für Ihre Zielmärkte selbst überprüfen.
Wie schnell kann ich mit einem EOR neue Mitarbeitende einstellen?
Neue Mitarbeitende können in der Regel innerhalb weniger Tage eingestellt werden – abhängig vom Land und benötigten Unterlagen. Schnelle Prozesse sind ein zentraler Vorteil, dennoch kann es in einigen Regionen längere Bearbeitungszeiten geben – fragen Sie Ihren Anbieter nach lokalen Onboarding-Zeiten.
Gibt es versteckte Gebühren oder Zusatzkosten, die ich beachten sollte?
Ja, einige Employer-of-Record-Dienste könnten zusätzliche Kosten verlangen – etwa für Vertragsänderungen, Offboarding oder zusätzliche Berichte. Prüfen Sie immer die Preisunterlagen und bitten Sie Ihren EOR-Ansprechpartner um eine Liste aller Standard- und Zusatzgebühren.
Wie regelt ein EOR den IP-Transfer bei Kündigung?
Für kleine Unternehmen wird im Regelfall durch einen Employer of Record (EOR) bereits zu Beginn des Arbeitsverhältnisses die Eigentümerschaft an geistigem Eigentum (IP) festgelegt, um spätere Probleme zu vermeiden. In den Arbeitsverträgen ist eindeutig festgelegt, dass alle im Rahmen der Tätigkeit erstellten Arbeiten dem Unternehmen gehören oder diesem übertragen werden. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sorgt der EOR dafür, dass diese Rechte formalisiert und durchgesetzt werden, einschließlich der Bearbeitung notwendiger Dokumente und der Rückgabe aller arbeitsbezogenen Materialien.