Die 10 besten Personalvermittlungssoftwares 2026 zur Rekrutierung von Top-Talenten

Deel ist eine globale HR- und Lohnabrechnungslösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die international einstellen möchten. Sie unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in über 150 Ländern mit Kernfunktionen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Compliance und globale Einstellung.

Warum ich Deel gewählt habe: Deel überzeugt beim internationalen Recruiting, indem es lokalisierte Verträge und Compliance-Management anbietet. Es stellt Onboarding-Dienste in über 150 Ländern bereit und sorgt dafür, dass Ihr Team die lokalen Vorschriften einhält.

Deels Lohnabrechnung ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer zugeschnitten und macht die Lösung dadurch vielseitig für unterschiedlichste Personalanforderungen. Die White-Label-Lösungen für Employer of Record (EOR)-Services bieten Unternehmen, die weltweit expandieren, zusätzliche Flexibilität.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globales Onboarding, Compliance-Tracking und Lohnabrechnungsmanagement. Sie können länderübergreifende Einstellungen einfach verwalten, ohne sich um lokale Gesetze sorgen zu müssen. Deel bietet außerdem die Vertragsgestaltung und Verwaltung von Zusatzleistungen für eine vollständige HR-Lösung.

Recruiterflow ist eine Recruiting-Software, die speziell für Agenturen und Personalvermittlungsfirmen entwickelt wurde. Sie erleichtert das Kandidatenmanagement, das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und das Kundenbeziehungsmanagement und verbessert so den Recruiting-Prozess für die Nutzer.

Warum ich Recruiterflow gewählt habe: Recruiterflow ist auf Personalvermittlungsagenturen zugeschnitten und bietet Funktionen wie Pipeline-Automatisierung und Kandidaten-Sourcing. Die E-Mail- und Kalender-Synchronisierung hilft Ihnen, mit minimalem Aufwand organisiert zu bleiben.

Die Drag-and-Drop-Oberfläche der Software vereinfacht das Management von Kandidaten und die Nachverfolgung ihres Fortschritts. Die Tools für das Kundenmanagement erleichtern es, mehrere Kunden mit Transparenz zu betreuen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Berichtsmöglichkeiten, mit denen Sie Recruiting-Kennzahlen mühelos verfolgen können. Sie können Workflows an die Bedürfnisse Ihrer Agentur anpassen, was für Flexibilität sorgt. Recruiterflow bietet außerdem Lebenslauf-Parsing, wodurch die Datenerfassung zu Kandidaten beschleunigt wird.

Integrationen umfassen LinkedIn, Gmail, Outlook, Slack, Mailchimp, Zapier, Google Calendar, Microsoft Teams, WhatsApp und Zoom.

TE Recruit ist ein Recruiting-ATS und CRM, das für Personalvermittlungsagenturen und unabhängige Recruiter entwickelt wurde. Es vereint Kandidatenmanagement, Auftragsverwaltung, Werkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement und ein integriertes Recruiter-Netzwerk für Split Placements.

Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?

TE Recruit eignet sich besonders für unabhängige Recruiter sowie kleine bis mittlere Personalagenturen, die sowohl Kundenbeziehungen als auch Kandidatenpools an einem Ort verwalten möchten.

Warum habe ich TE Recruit ausgewählt?

Ich habe TE Recruit wegen der eingebauten Verbindung zum TE Network ausgewählt – ein Split-Placement-Netzwerk, bei dem ein Recruiter den Auftrag besitzt und ein anderer den passenden Kandidaten liefert. Anschließend teilen sie sich das Honorar. Das ist praktisch, weil Recruiter schwierige Stellen nicht allein besetzen müssen. Sie können mit anderen geprüften Recruitern aus Branchen wie IT, Gesundheitswesen oder Produktion zusammenarbeiten, um Positionen gemeinsam zu besetzen, ohne eigenes Personal aufzustocken. Besonders gefällt mir, dass die Kollaborations-Tools und Workflows für die Verwaltung gemeinsamer Vermittlungen direkt in die Plattform integriert sind, sodass Teams keine separaten Tools benötigen, um geteilte Aufträge nachzuverfolgen.

Hauptfunktionen von TE Recruit

• Lebenslauf-Parsing: Extrahiert Informationen aus Lebensläufen, um Kandidatenprofile zu erstellen und manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
• Stellenanzeigen veröffentlichen: Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenangebote, verwalten Sie Bewerber*innen und Recruiting-Aktivitäten direkt über die Plattform.
• Automatisierte Outreach-Sequenzen: Treten Sie mit Kandidat*innen und Kund*innen über integrierte Kommunikationstools in Kontakt und verfolgen Sie Unterhaltungen gemeinsam mit den Vermittlungsprozessen.
• Hotlists: Organisieren Sie Kandidat*innen, Kontakte und Unternehmen in gespeicherten Listen für schnellere Suchen und optimierte Recruiting-Abläufe.

TE Recruit Integrationen

TE Recruit bietet native Integrationen über den eigenen Marktplatz an, unter anderem zu Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish und Careerjet.

Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung, wobei Zapier-Support nicht klar dokumentiert ist.

Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die auf Personalvermittlungsagenturen, große Unternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Sie optimiert den Einstellungsprozess mit Funktionen wie Bewerbermanagement und Kandidaten-Sourcing und legt den Fokus auf Effizienz im Recruiting sowie auf die Arbeitgebermarke.

Warum ich Manatal gewählt habe: Manatal nutzt KI in seinem integrierten ATS und CRM, um Kandidatenprofile zu bereichern und intelligente Empfehlungen zu bieten und hebt sich dadurch im Bereich KI-gestütztes Recruiting hervor. Mit seinen KI-Tools finden Sie die besten Kandidaten, indem Daten aus sozialen Medien und anderen Quellen analysiert werden.

Die anpassbare Recruiting-Pipeline und das Kanban-Board des Tools machen das Nachverfolgen von Bewerbern einfach. Manatal unterstützt das Posten von Stellenanzeigen auf über 2.500 Jobbörsen und hilft Ihnen, ein größeres Publikum zu erreichen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Karriereseiten, eine mobile App für den Zugriff unterwegs sowie umfassende Berichte und Analysen. Sie können außerdem das Onboarding und die Vermittlung verwalten und so eine reibungslose Candidate Experience gewährleisten. Die Kollaborationswerkzeuge von Manatal fördern die Teamarbeit innerhalb Ihres Recruiting-Teams.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter, Facebook Jobs, Google for Jobs, Monster, Glassdoor, Slack, Microsoft Teams und Gmail.

Recruit CRM ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen entwickelt wurde. Sie vereint Bewerberverwaltung und Kundenmanagement, um den Rekrutierungsprozess für ihre Nutzer zu optimieren.

Warum ich Recruit CRM ausgewählt habe: Recruit CRM wurde speziell für Executive-Search-Firmen entwickelt und bietet KI-gestütztes Sourcing, um Kandidaten schnell mit natürlichen Eingabeaufforderungen zu finden. Die automatisierte Workflow-Funktion vereinfacht die Einstellungsprozesse, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Das Multiposting-Feature ermöglicht es, Stellenanzeigen auf mehr als 5.000 Jobbörsen von einer einzigen Plattform aus zu veröffentlichen. Recruit CRM stellt zudem fortschrittliche Analysen zur Verfügung, um aus Rekrutierungsdaten Erkenntnisse zu gewinnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem mobile Optimierung, sodass Aufgaben auch unterwegs per App verwaltet werden können. Mit der Kandidatenübermittlungsfunktion lassen sich Kandidaten per Bericht oder Kundenportal zur Echtzeit-Feedbackabfrage einreichen. Die Chrome-Erweiterung von Recruit CRM unterstützt mit One-Click-Kandidatenquellen und erspart so manuelle Dateneingaben.

Integrationen umfassen LinkedIn, Gmail, Outlook, Slack, Mailchimp, Zapier, Google Calendar, Microsoft Teams, WhatsApp und Zoom.

Ein zentraler Bestandteil vieler Personalbeschaffungs-Kriterien sind Background-Checks. Auch wenn Checkr nicht den vollen Funktionsumfang einer kompletten Staffing-Software bietet, übernimmt es diesen Teil des Einstellungsprozesses besonders effizient. Die Plattform, die mithilfe ihrer API in Ihr bestehendes System integriert werden kann, konzentriert sich auf schnelle, konforme Hintergrundprüfungen und bietet Tools wie ein Kundenportal, das das Management von Überprüfungen, die Sichtung der Ergebnisse und die Organisation Ihrer Einstellungsprozesse vereinfacht. Teams, die eine zuverlässige Möglichkeit zur Überprüfung von Kandidaten als Teil ihres Einstellungsprozesses benötigen, finden in Checkr eine spezialisierte Lösung, die Zeit und Aufwand bei Background-Checks reduziert.

Warum ich Checkr gewählt habe

Ich habe Checkr aufgrund seiner KI-gestützten Überprüfungsmöglichkeiten gewählt, die Geschwindigkeit und Genauigkeit im Einstellungsprozess erhöhen. Die Adjudication-Tools unterstützen die Einhaltung von Richtlinien, indem sie den Überprüfungsprozess standardisieren und Teams helfen, Einstellungsvorgaben konsistent anzuwenden. Checkr bietet zudem kontinuierliche Kontrollen, die Mitarbeiterakten fortlaufend überwachen und Ihr Team über neue meldepflichtige Ereignisse informieren. Zusammengenommen helfen diese Funktionen Unternehmen, Background-Checks effizienter zu verwalten und gleichzeitig potenzielle Risiken im Blick zu behalten.

Checkr Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Adjudication-Tools gibt es weitere Funktionen, die Ihrem Team nützlich sein könnten:

• Kandidatenportal: Kandidaten können hier den Verlauf ihrer Background-Checks einsehen, was Transparenz und Kommunikation verbessert.
• Analyse-Tools: Bieten detaillierte Einblicke in Ihre Hintergrundprüfungs-Prozesse und unterstützen datengestützte Entscheidungen.
• Identitätsüberprüfung: Stellt sicher, dass die Identität des Kandidaten korrekt verifiziert wird und so Betrugsrisiken reduziert werden.
• API- und Embedded-Lösungen: Bieten flexible Integrationsmöglichkeiten in Ihre bestehenden Systeme, sodass Sie die Funktionen von Checkr einfach in Ihre Arbeitsabläufe einbauen können.

Checkr-Integrationen

Integrationen sind u.a. möglich mit Gusto, iCIMS, Workday, Greenhouse, BambooHR, Rippling, Planning Center, Zenefits, Lever und JazzHR.

Rippling bietet eine dynamische Lösung für Unternehmen, die einen einheitlichen Ansatz zur Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung, IT und Finanzen suchen. Für Firmen, die ihre Personalprozesse optimieren möchten, überzeugt die Plattform von Rippling durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Ausstattung der Mitarbeitenden mit intelligenten Zugriffskontrollen. Ob Startup oder global agierendes Unternehmen – Rippling unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen mit Hilfe fortschrittlicher Analysen und individueller Berichte zu treffen und begegnet so den Herausforderungen beim Management einer vielfältigen Belegschaft.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling ausgewählt, da es sich insbesondere bei der Automatisierung von Personalprozessen hervortut und somit eine ideale Wahl für Unternehmen darstellt, die ihre HR-Abläufe verbessern möchten. Das globale Gehaltsabrechnungs-Feature sorgt für eine reibungslose Zahlungsabwicklung für Mitarbeitende und Auftragnehmer weltweit – ein wesentlicher Faktor für Unternehmen mit einer diversen Belegschaft. Darüber hinaus reduziert die automatisierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Integration, sodass Ihr HR-Team sich auf strategischere Aufgaben fokussieren kann. Diese Funktionen, verbunden mit integriertem Ausgabenmanagement, lösen zentrale Herausforderungen im Personalbereich und in der Ressourcenverteilung.

Rippling Hauptfunktionen

Neben den Automatisierungsmöglichkeiten bietet Rippling auch:

• Globales HRIS: Zentralisieren Sie alle Mitarbeiterdaten, dynamisch lokalisiert je nach Arbeitsort zur Unterstützung globaler Teams.
• Erweiterte Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte und Analysen, um fundierte Entscheidungen in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
• Intelligente Zugriffskontrollen: Geben Sie Mitarbeitenden rollenbasierte Zugriffsrechte auf Ressourcen und steigern Sie so Produktivität und Sicherheit.
• Integriertes Ausgabenmanagement: Kontrollieren und automatisieren Sie Unternehmenskosten mit detaillierten Ausgabenmanagement-Tools.

Rippling-Integrationen

Rippling unterstützt über 600 native Integrationen, darunter beliebte Tools wie GitHub, Jira, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Slack, Asana, Google Workspace und Microsoft Teams. Diese Integrationen sorgen dafür, dass Ihre Systeme immer synchronisiert sind und steigern die Produktivität in den Bereichen HR, IT und Finanzen.

WorkBright ist eine Onboarding-Softwarelösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Remote- oder verteilte Teams verwalten. Sie vereinfacht den Onboarding-Prozess, indem Mitarbeitende ihre Unterlagen und Schulungen online vor ihrem ersten Arbeitstag erledigen können.

Warum ich WorkBright gewählt habe: WorkBright ist auf Remote-Onboarding zugeschnitten und stellt sicher, dass Neueinstellungen notwendige Unterlagen digital ausfüllen können. Sie ermöglicht das sichere Sammeln und Speichern von Dokumenten, was für die Einhaltung von Compliance-Vorschriften entscheidend ist.

Die Plattform bietet zudem eine elektronische Unterschriftsfunktion, wodurch physische Papierdokumente reduziert werden. Das mobilfreundliche Design von WorkBright sorgt dafür, dass Mitarbeitende ihre Onboarding-Aufgaben von jedem Gerät aus erledigen können – das macht es zugänglich und bequem.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Erinnerungen, die Neueinstellungen bei ihren Onboarding-Aufgaben unterstützen. Die Plattform ermöglicht auch das Hochladen von Dokumenten, sodass Mitarbeitende notwendige Formulare und Ausweise sicher einreichen können. WorkBright bietet darüber hinaus anpassbare Onboarding-Workflows, die sich an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen.

Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Paychex, QuickBooks, Gusto, Paylocity, Rippling, Zenefits, SAP SuccessFactors und Workday.

myInterview ist eine Videointerview-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihren Einstellungsprozess durch visuelle Bewertungen verbessern möchten. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Tools zur Durchführung und Auswertung von Videointerviews.

Warum ich myInterview gewählt habe: myInterview konzentriert sich auf Videointerviews und hebt sich daher bei visuellen Bewertungen hervor. Die einseitigen Videointerviews ermöglichen es Bewerbern, Antworten ganz nach ihrem Zeitplan aufzunehmen, was Ihnen Zeit spart.

Die Plattform bietet anpassbare Interviewvorlagen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden können. Sie stellt außerdem KI-basierte Einblicke zur Verfügung, die Ihnen helfen, Kandidaten effektiver zu bewerten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Videotranskription, mit der Sie Interviews überprüfen können, ohne das gesamte Video ansehen zu müssen. Sie können außerdem Ihr Interview-Portal an das eigene Branding anpassen, um eine konsistente Erfahrung für Bewerber zu gewährleisten. Die Plattform bietet unbegrenzten Videospeicherplatz, sodass Sie jederzeit Zugriff auf alle vergangenen Interviews haben.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Workable, Greenhouse, SmartRecruiters, Zapier, BambooHR, Lever, Recruitee und JobAdder.

JobAdder ist eine Recruiting-Softwareplattform, die sich an Personaldienstleister und interne Recruiting-Teams richtet. Sie bietet Werkzeuge für die Stellenanzeigenschaltung, das Bewerbermanagement sowie die Automatisierung von Recruiting-Prozessen, um die Effizienz bei der Personalbeschaffung zu steigern.

Warum ich JobAdder ausgewählt habe: JobAdder überzeugt durch eine fortschrittliche Recruiting-Automatisierung und bietet Funktionen, die manuelle Arbeit reduzieren und den Einstellungsprozess beschleunigen. Mit den Stellenanzeigefunktionen können Sie mit nur einem Klick auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen.

Das Bewerbermanagementsystem der Plattform zentralisiert alle Bewerberinformationen und macht es einfach, Kandidaten zu verfolgen und zu bewerten. Die automatisierten Workflows von JobAdder rationalisieren wiederkehrende Aufgaben, sodass Ihr Team mehr Zeit für strategische Recruiting-Aktivitäten hat.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine mobile App, mit der Sie Ihre Recruiting-Aufgaben auch unterwegs im Blick behalten. Die Plattform bietet Analysetools, mit denen Sie die Performance Ihrer Personalbeschaffung messen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können. JobAdder stellt zudem ein individuell anpassbares Dashboard zur Verfügung, das Sie auf die Anforderungen Ihres Teams abstimmen können.

Integrationen umfassen LinkedIn, SEEK, Indeed, Gmail, Outlook, Xero, Slack, Mailchimp, Zapier und MYOB.