10 Mejores Programas de Nómina Gratuitos para PYMES con Presupuesto Limitado en 2026

QuickBooks Workforce es un portal de autoservicio para empleados integrado en QuickBooks Payroll que ofrece a los empleados acceso bajo demanda a recibos de pago, formularios W-2, documentos fiscales y seguimiento del tiempo—todo conectado con los datos de nómina que tu equipo ya gestiona en QuickBooks.

¿Para quién es mejor QuickBooks Workforce?

QuickBooks Workforce es ideal para pequeñas y medianas empresas que ya procesan la nómina con QuickBooks y desean que los empleados autogestionen sus documentos de pago.

Por qué elegí QuickBooks Workforce

Elegí QuickBooks Workforce porque los empleados pueden gestionar su información de nómina a través de un portal de autoservicio. Los empleados pueden usar la app Workforce o el portal web para ver y descargar recibos de pago y formularios W-2 sin tener que solicitarlos al departamento de RRHH. También me gusta que los empleados pueden gestionar detalles como información personal, depósito directo y formularios fiscales habilitados, lo que reduce las actualizaciones manuales para los empleadores.

Funciones clave de QuickBooks Workforce

• Procesamiento de nómina completo: Calcula, presenta y paga impuestos sobre la nómina mientras gestiona los registros de nómina para los empleados.
• Nómina automática: Programa ejecuciones automáticas de nómina para empleados asalariados con depósito directo, con la opción de revisar y aprobar antes de que se envíen los pagos.
• Informes de nómina: Crea y exporta informes de nómina para impuestos, deducciones, tiempo libre remunerado, contratistas y otros datos de nómina.
• Gestión de documentos: Almacena y comparte documentos de empleados dentro de la plataforma Workforce.

Integraciones de QuickBooks Workforce

Las integraciones incluyen QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr y SimplyInsured. Hay integraciones personalizadas disponibles a través de las API para desarrolladores de Intuit.

¿Qué es gratis?

QuickBooks Workforce ofrece una prueba gratuita para nuevos clientes, pero no tiene un plan de nómina gratuito para siempre. Las empresas necesitan una suscripción de pago para seguir gestionando la nómina después de que termine la prueba. Los empleados pueden usar la app Workforce sin costo adicional para acceder a recibos de pago, formularios W-2, detalles fiscales y otra información de nómina compartida por su empleador.

RUN está diseñado para simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos para pequeñas y medianas empresas. Es una opción atractiva para quienes trabajan en sectores como el comercio minorista, la hostelería y organizaciones sin fines de lucro que necesitan un procesamiento eficiente de nóminas y el cumplimiento fiscal. Al automatizar tareas como los cálculos de nómina y la presentación de impuestos, permite que tu equipo se enfoque más en el crecimiento y menos en las tareas administrativas.

Por qué elegí RUN

Elegí RUN porque automatiza tareas cruciales de nómina y garantiza el cumplimiento fiscal, lo cual es esencial para las pequeñas empresas que buscan una solución de nómina confiable. Funcionalidades como la presentación automática de impuestos y la transferencia directa simplifican la gestión de nóminas y reducen la carga de trabajo manual. Su integración con ZipRecruiter también mejora los procesos de reclutamiento, lo que lo convierte en una herramienta integral para gestionar nóminas y contrataciones de manera eficiente.

Características clave de RUN

Además de sus capacidades de automatización de nóminas y cumplimiento fiscal, RUN ofrece varias funciones clave que mejoran su utilidad para las pequeñas empresas:

• Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados acceder y gestionar sus recibos de pago, formularios fiscales e información personal, reduciendo las tareas administrativas para los equipos de RRHH.
• Almacén de documentos: Brinda almacenamiento seguro para documentos importantes, asegurando fácil acceso y cumplimiento normativo en la gestión de datos.
• Integración con Clover: Facilita un procesamiento de pagos fluido, mejorando la eficiencia general de las operaciones comerciales.
• Aplicación móvil: Ofrece acceso a funciones de nóminas y RRHH desde cualquier lugar, permitiendo a las empresas gestionar sus operaciones cómodamente en cualquier momento.

Integraciones de RUN

Las integraciones incluyen ZipRecruiter, Clover y QuickBooks, con opciones adicionales disponibles a través del ADP Marketplace para mayor personalización y expansión de funcionalidades.

OnPay está diseñado para pequeñas empresas que buscan una manera sencilla de gestionar la nómina mientras supervisan de cerca los costos laborales. Ofrece una interfaz simple, precios claros y herramientas útiles para equipos que necesitan nómina, recursos humanos y beneficios todo en un solo lugar.

Por qué elegí OnPay

Elegí OnPay porque da a los equipos pequeños la flexibilidad de procesar la nómina tantas veces como lo necesiten, manteniendo la presentación de impuestos completamente automatizada en segundo plano. Puedes crear informes detallados de nómina que desglosan los costos por departamento o empleado, lo que te ayuda a llevar un control de los gastos con confianza.

También me gusta que tu equipo cuente con un portal de autoservicio compatible con dispositivos móviles para actualizar sus propios datos o acceder a recibos de pago sin trabajo administrativo extra. Para negocios que contratan con frecuencia, los formularios integrados y los flujos de trabajo automatizados reducen el tiempo dedicado a gestionar nuevas contrataciones.

Características clave de OnPay

Aquí algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:

• Ejecuciones de nómina ilimitadas: Procesa la nómina tantas veces como sea necesario sin cargos adicionales.
• Declaración de impuestos automatizada: Calcula, presenta y paga los impuestos federales, estatales y locales por ti.
• Herramientas de PTO integradas: Haz seguimiento de saldos, aprueba solicitudes y sincroniza las ausencias directamente con la nómina.
• Autoservicio para empleados: Permite que los trabajadores actualicen información personal y accedan a documentos desde cualquier dispositivo.

Integraciones de OnPay

Las integraciones incluyen QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, Deputy, When I Work, Mineral, Guideline, Vestwell y PosterElite.

Homebase es una plataforma de recursos humanos versátil que ayuda a pequeñas empresas a gestionar horarios de trabajo, relojes de tiempo y nómina, todo en uno. Automatiza el proceso de nómina y convierte las hojas de tiempo en horas y salarios, calcula impuestos y envía los pagos correctos a los empleados.

Por qué elegí Homebase Payroll: Su sistema de nómina reduce la entrada de datos ya que la solución calcula instantáneamente las horas regulares, los descansos y el tiempo extra de un empleado a través de su función de reloj de tiempo y hoja de tiempo. Esto facilita a las pequeñas empresas ejecutar la nómina sin tener que revisar todos los datos dos veces.

Funciones e integraciones de Homebase Payroll:

Las funciones incluyen pagos y presentación de impuestos automatizados, acceso a formularios W-2 y 1099, auto incorporación del empleado, firma electrónica de formularios de nómina, depósitos directos, períodos de nómina ilimitados y servicios gratuitos de transferencia de nómina.

Su aplicación móvil brinda a los empleados acceso a sus horas, horarios, ganancias y formularios W-2, e incluso incluye herramientas de comunicación para que los empleados puedan ayudarse entre sí a intercambiar y cubrir turnos.

Las integraciones están disponibles con varias plataformas populares de recursos humanos, incluyendo ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll y SurePayroll, así como también con varios proveedores de puntos de venta.

Qué es gratis: El plan básico de Homebase es gratis para siempre para empleados ilimitados en una ubicación laboral, lo que lo convierte en una solución ideal para pequeñas empresas (los planes de pago comienzan en $20/mes). Sus servicios de nómina están disponibles como un complemento de su paquete gratuito, comenzando en $6/empleado/mes más una cuota base de $39/mes.

Los nuevos clientes de nómina de Homebase también reciben sus primeros tres meses gratis cuando agregan su integración de nómina a cualquiera de sus planes.

Patriot Payroll es una buena opción para pequeñas empresas que buscan una forma sencilla de gestionar la nómina sin tener que manejar varias herramientas. Está diseñado para equipos que necesitan un manejo claro de impuestos, ciclos de pago directos y apoyo tanto para empleados como para contratistas.

Por qué elegí Patriot Payroll

Elegí Patriot Payroll porque te ofrece un proceso claro y paso a paso para gestionar nóminas, lo que ayuda a reducir errores y el tiempo administrativo. Puedes gestionar salarios de empleados, pagos a contratistas y cálculos de impuestos en un solo lugar, respaldado por funciones automáticas de deducción y pago de impuestos federales, estatales y locales.

También me gusta que puedes preparar resúmenes de acumulado anual y reportes de obligaciones fiscales sin exportar datos a otro sistema, y su diseño compatible con dispositivos móviles permite gestionar tareas de nómina desde cualquier dispositivo, lo que es útil para equipos pequeños sin un administrador de nómina exclusivo. Y si trabajas con contratistas, el soporte para depósito directo hace que los pagos sean rápidos y previsibles.

Características clave de Patriot Payroll

Aquí hay algunas funciones destacadas que valen la pena resaltar:

• Gestión de PTO: Rastrea y aprueba solicitudes de tiempo libre de los empleados directamente desde la plataforma.
• Seguimiento de información de empleados: Almacena y gestiona la información esencial de los empleados en un solo registro centralizado.
• Declaración electrónica de 1099: Prepara y presenta formularios 1099 para contratistas sin utilizar una herramienta aparte.
• Sincronización de tiempo y asistencia: Integra las horas registradas a la nómina para reducir la entrada manual de datos.

Integraciones de Patriot Payroll

Las integraciones incluyen GoCo, Plaid, QuickBooks Time y TSheets.

Wave es una herramienta de nómina diseñada para pequeñas empresas que buscan una forma asequible de pagar a empleados y contratistas mientras cumplen con los requisitos fiscales principales en los estados admitidos. Es ideal para equipos que ya utilizan las herramientas gratuitas de contabilidad de Wave, ya que la actividad de nómina se integra automáticamente en la contabilidad para un reporte financiero preciso.

Por qué elegí Wave

Elegí Wave porque ofrece a los equipos pequeños una forma sencilla de gestionar la nómina al encargarse de los cálculos de impuestos federales, estatales y locales en las jurisdicciones elegibles. Tu equipo puede pagar a empleados y contratistas mediante depósito directo, generar formularios W-2 y 1099 y mantener los datos de nómina sincronizados con los registros contables del negocio.

Me gusta que puedas pausar los pagos a contratistas durante períodos de baja actividad, lo que ayuda a controlar los costes sin eliminar la información de los trabajadores. Además, la plataforma ofrece autoservicio para empleados, para que los miembros del equipo puedan actualizar sus datos personales y consultar sus recibos de sueldo sin trabajo administrativo extra.

Funciones clave de Wave

Estas son algunas características destacadas a resaltar:

• Cálculos automáticos de impuestos: Calcula impuestos federales, estatales y locales para los estados admitidos y prepara los formularios fiscales requeridos.
• Gestión de empleados y contratistas: Clasifica trabajadores, emite pagos y permite pausar o reactivar contratistas según se necesite.
• Configuración de depósito directo: Permite ejecutar nóminas con un solo clic para depósitos directos a empleados y contratistas.
• Portal de autoservicio para empleados: Permite a los trabajadores consultar recibos de sueldo y actualizar sus datos personales de manera independiente.

Integraciones de Wave

Las integraciones incluyen Wave Accounting, Wave Invoicing, Wave Payments y conexiones a bancos regionales (vía Plaid donde esté disponible).

Zoho Payroll es una solución de nómina que ayuda a las pequeñas empresas con el procesamiento de nómina y la incorporación de empleados. La herramienta ofrece un portal de autoservicio donde los empleados pueden consultar sus recibos de sueldo y documentos. 

Por qué elegí Zoho Payroll: Su software calcula automáticamente las ganancias, deducciones, impuestos y asignaciones. El software permite crear rutinas de nómina recurrentes y realizar pagos únicos en cualquier periodo de pago. La nómina de liquidación del software te ayuda a gestionar el pago por preaviso del empleado y otros requisitos de salida. 

Características e integraciones de Zoho Payroll:

Las características incluyen cálculos automáticos de nómina, depósitos directos, recaudación de impuestos sobre ingresos (IRS y CRA), informes detallados de nómina, recibos de sueldo digitales, alertas, herramientas de revisión salarial, roles de usuario predefinidos y funciones de gestión de préstamos para empleados.

Las integraciones están disponibles con otras herramientas de Zoho y con otras soluciones mediante una API REST. 

Qué es gratis: Zoho Payroll ofrece una versión gratuita para siempre con funcionalidades limitadas para una ubicación de trabajo y hasta 10 empleados. Para equipos más grandes, el software cuesta desde $19/mes más $3 por empleado al mes. También está disponible una prueba gratuita de 30 días.

SurePayroll es un servicio de nómina en la nube dedicado a ayudar a que las pequeñas empresas prosperen. El software te permite configurar la nómina sin dificultad y ejecutarla automáticamente en fechas determinadas.

Por qué elegí SurePayroll: Su software te ayuda a pagar a tu equipo a tiempo mediante depósito directo. El panel de la solución te permite acceder a informes de estado y nóminas anteriores, así como a rastrear los beneficios de los empleados desde una ubicación central. La herramienta viene con una aplicación móvil dedicada que te permite gestionar la nómina desde cualquier lugar y brinda a tu equipo acceso a sus recibos de sueldo. 

Funciones e integraciones de SurePayroll:

Las funciones incluyen nómina automática, cálculos de impuestos, presentación de impuestos de nómina, depósito directo, configuración sencilla, acceso móvil y soporte al cliente en vivo con sede en EE. UU.

Las integraciones están disponibles con varias soluciones, incluyendo QuickBooks Online, Timesheets, WebHR y Xero. 

Gratis: SurePayroll es gratuito hasta por 60 días. Después del periodo de prueba, el software ofrece precios personalizados bajo solicitud.

Sage Payroll es una solución completa de nómina en línea que ayuda a las pequeñas empresas a sincronizar sus datos contables y de nómina en un solo lugar.

Por qué elegí Sage Payroll: Su software incluye algunas funcionalidades de gestión de recursos humanos, como el control de tiempo y la administración de ausencias, lo que te permite organizar un equipo pequeño sin herramientas de gestión adicionales. 

Características e integraciones de Sage Payroll:

Las características incluyen la posibilidad de pagar a tus empleados a través de depósito directo, soluciones de pago electrónico o cheques. El panel de control del software te permite acceder a los historiales de pagos y configurar notificaciones para tareas de nómina recurrentes. Los empleados pueden usar el portal de autoservicio para acceder a sus comprobantes de pago y documentación. 

Las integraciones están disponibles con todas las demás soluciones de Sage, incluyendo Sage Accounting, Sage HR y Sage Intacct.  

Qué es gratis: Sage Payroll es gratis durante 30 días. Después de eso, sus planes pagados comienzan en $3/empleado/mes más una tarifa base de $10/mes. 

FoxHire está diseñado para empresas de selección de personal y equipos de RR. HH. que contratan trabajadores temporales, pero no quieren gestionar la nómina, el cumplimiento normativo ni los riesgos laborales por su cuenta. Como Employer of Record (EOR), se encarga de todas las responsabilidades legales del empleador: impuestos, beneficios, seguros, incorporación y clasificación de los trabajadores, para que tu equipo pueda ubicar talento en cualquier parte de EE. UU. sin asumir la carga administrativa.

Por qué elegí FoxHire

Elegí FoxHire porque asume por completo las tareas de nómina y cumplimiento que normalmente ralentizan las contrataciones de personal temporal. Puedes incorporar trabajadores rápidamente utilizando formularios digitales, verificaciones de antecedentes y recopilación automática de documentos en lugar de perseguir papeleos de forma manual.

FoxHire también calcula los impuestos sobre la nómina, procesa pagos, gestiona la financiación y se encarga del seguro de accidentes laborales, reduciendo la posibilidad de errores y problemas de cumplimiento costosos. Me gusta que ofrezca visibilidad del margen para los reclutadores mediante cotizaciones en tiempo real de tarifas de facturación y pago, facilitando el control de la rentabilidad. En conjunto, es una excelente opción si quieres aumentar la contratación de trabajadores temporales sin construir una infraestructura interna de nómina y cumplimiento.

Características clave de FoxHire

Estas son algunas de las funciones más destacadas:

• Cobertura EOR en todo Estados Unidos: Emplea contratistas en cualquier estado de EE. UU. sin crear entidades locales.
• Flujo digital de incorporación: Recoge I-9s, W-4s, contratos y credenciales a través de formularios guiados en línea.
• Financiación de nómina y presentación de impuestos: FoxHire adelanta la nómina, gestiona los depósitos directos y se ocupa de las presentaciones fiscales federales y estatales.
• Portales para clientes y reclutadores: Supervisa hojas de horas, gastos, márgenes y actividad de facturación en paneles separados.

Integraciones de FoxHire

Las integraciones incluyen Bullhorn ATS, SAP Fieldglass y Loxo.