10 parasta palkkahallinnon ohjelmistoa vähittäiskauppiaille vuonna 2026

Vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto vähittäiskaupan parhaiksi valitsemieni palkanlaskennan hallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Paras vaihtoehto tuntipalkkojen palkanlaskentaan ja suoraan työajanseurantaan	30 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen 50 $/kuukausi	Website
2	Homebase Payroll	Paras vaihtoehto työvuorosuunnittelun sisältäville tuntityötiimeille	14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $30/toimipaikka/kuukausi	Website
3	Rippling	Paras palkanmaksun automatisointiin ja integraatioihin	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website
4	Gusto	Paras automaattisiin veroilmoituksiin ja tuntipalkkojen maksuun	Ilmainen kokeilu saatavilla Book Demo	Alkaen 49 $/kuukausi Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Paras mukautettaviin työvoiman palkanmaksun työnkulkuihin	Maksuton esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
6	Deputy	Paras yhden napsautuksen työaikakirjausten ja palkanlaskennan synkronointiin	14 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi	Website
7	Netchex	Sopii parhaiten monimutkaisiin vuoro- ja palkkarakenteisiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	Square Payroll	Paras vähittäiskaupan juomarahojen ja provisioiden integrointiin	Ei saatavilla	Alkaen $35 kuukaudessa	Website
9	UKG Pro	Paras valinta yhdistettyyn palkkahallintoon ja työvoiman hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	Dayforce	Paras reaaliaikaiseen palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuspäivityksiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website

Vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista vähittäiskaupan palkanlaskentajärjestelmistä, jotka pääsivät esivalintaani. Arvioni tarkastelevat yksityiskohtaisesti kunkin järjestelmän ominaisuuksia, integraatioita ja käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

TimeTrex

Paras vaihtoehto tuntipalkkojen palkanlaskentaan ja suoraan työajanseurantaan

• 30 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen 50 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex on avoimen lähdekoodin palkanmaksualusta, joka yhdistää tuntipalkkojen käsittelyn, työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun sekä henkilöstöhallinnon yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle TimeTrex sopii parhaiten?

TimeTrex sopii hyvin vähittäiskaupan yrityksille, jotka tarvitsevat tuntipalkkojen palkanlaskennan tiiviisti yhdistettynä työajan ja läsnäolon seurantaan ja jotka ovat valmiita ottamaan käyttöön avoimen lähdekoodin ratkaisun.

Miksi valitsin TimeTrexin

Valitsin TimeTrexin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen avoimen lähdekoodin arkkitehtuuri mahdollistaa vähittäiskaupan yrityksille tuntipalkkojen palkanlaskennan ilman riippuvuutta kolmannen osapuolen toimittajan hinnoittelusta tai tuotekehityksen etenemissuunnitelmasta. Erityisesti pidän siitä, miten työaika- ja läsnäolotiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan, jolloin vähittäismyymälän työvuorossa tehdyt kellonaikakirjaukset laskevat automaattisesti palkat, ylityöt ja vuorolisät. Sisäänrakennettu työvuorosuunnittelumoduuli hyödyntää samoja tietoja, joten työvoimakustannukset ovat näkyvissä jo ennen palkanlaskennan käynnistämistä.

TimeTrexin tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietojaan ja lähettää lomapyyntöjä suoraan alustan kautta.
• Kertymien seuranta: Järjestelmä seuraa automaattisesti lomapäivien, sairauslomien ja muiden kertyvien vapaiden määrää määrittämiesi käytäntöjen perusteella.
• Tuki useille toimipaikoille: TimeTrexillä voit hallita palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintotietoja useissa myymälöissä yhdeltä tililtä.
• Sisäänrakennettu raportointi: Luo palkanlaskennan yhteenvetoja, työvoimakustannusten erittelyjä ja vaatimustenmukaisuusraportteja viemättä tietoja erilliseen työkaluun.

TimeTrexin integraatiot

TimeTrex tarjoaa suorat integraatiot palkanlaskenta-, henkilöstöhallinto- ja kirjanpitoalustoihin, kuten ADP:hen, Intuit QuickBooksiin, Sageen, Paychexiin, Ceridianiin, Surepayhin, CompuPayhin, Tyler Technologiesiin, Vensure Employer Servicesiin ja Acceroon. Se tarjoaa myös API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja muodostaa yhteyden IRS:ään sekä Yhdysvaltojen osavaltioiden veroviranomaisiin automaattista verosäännösten noudattamista varten.

Pros and Cons

Pros:

• Avoimen lähdekoodin lähestymistapa vähentää toimittajariippuvuutta
• Suora työajanseuranta synkronoituu palkanlaskennan kanssa
• Työvuorosuunnittelu yhdistyy suoraan työvoimakustannustietoihin

Cons:

• Käyttöliittymä näyttää vanhentuneelta kilpailijoihin verrattuna
• Avoimen lähdekoodin alkuasennus saattaa edellyttää IT-tukea

New Product Updates from TimeTrex

October 25 2026

TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools

TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

Homebase Payroll

Paras vaihtoehto työvuorosuunnittelun sisältäville tuntityötiimeille

• 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $30/toimipaikka/kuukausi

Visit Website

Homebase on tuntityötä tekeville tiimeille suunniteltu palkanlaskenta- ja työvoiman hallinta-alusta, joka yhdistää työajan seurannan, työvuorosuunnittelun ja kokonaisvaltaisen palkanlaskennan automatisoituun verojen ilmoittamiseen ja juomarahan hallintaan.

Kenelle Homebase Payroll sopii parhaiten?

Homebase Payroll sopii erityisesti pienille vähittäiskaupan yrityksille, jotka toimivat tunti- ja työvuoropohjaisilla aikatauluilla ja tarvitsevat palkanlaskennan suoraan yhteydessä työajan seurantaan.

Miksi valitsin Homebase Payrollin

Homebase päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska työvuorosuunnittelu, työajan seuranta ja palkanlaskenta ovat kaikki samassa paikassa. Kun työvuoro muuttuu, päivitetyt työtunnit siirtyvät suoraan seuraavaan palkanmaksuun ilman manuaalista syöttämistä. Pidän erityisesti tekoälyä hyödyntävästä palkanlaskenta-avustajasta, joka ilmoittaa työaikakirjausten ongelmista, kuten puuttuvista kellonlyönneistä, ennen kuin ne vaikuttavat palkkaan. Sisäänrakennettu juomarahan hallinta käsittelee juomarahojen yhteispoolit ja jakamisen suoraan palkanmaksun yhteydessä.

Homebase Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Usean toimipaikan palkanlaskenta: Laske palkat useissa eri osavaltioissa sijaitseville myymälöille yhdessä järjestelmässä.
• W-2- ja 1099-lomakkeiden luonti: Luo ja jaa automaattisesti vuoden lopun verolomakkeet sekä työntekijöille että toimeksisaajille.
• Työntekijöiden omatoiminen perehdytys: Anna uusien työntekijöiden täyttää perehdytysasiakirjat, kuten W-4- ja I-9-lomakkeet, suoraan omalla laitteellaan.
• Mobiilikäyttö palkanlaskentaan: Laske palkat ja hyväksy työaikakirjaukset miltä tahansa laitteelta Homebase-mobiilisovelluksella.

Homebase Payrollin integraatiot

Homebase Payroll tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Squareen, Cloveriin, Toastiin, QuickBooksiin, Gustoon ja Shopifyhin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Työvuorosuunnittelu synkronoituu suoraan jokaiseen palkanmaksuun
• Juomarahojen yhdistäminen lasketaan palkanlaskennan työnkulun sisällä
• Sisäänrakennettu työajanseuranta vähentää työtuntien manuaalista syöttämistä

Cons:

• Raportointityökalut ovat liian suppeat usean toimipaikan vähittäiskauppiaille
• Ei sovellu hyvin suurille vähittäiskaupan yrityksille

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE PAYROLL:

• Check out Homebase Payroll on their website

3

Rippling

Paras palkanmaksun automatisointiin ja integraatioihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling on työvoiman hallinta-alusta, joka yhdistää palkanmaksun, työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun ja henkilöstöhallinnon yhdeksi järjestelmäksi. Se sisältää automaattisen verojen ilmoittamisen kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa sekä tuntipalkkaisten, kuukausipalkkaisten ja useissa toimipaikoissa työskentelevien vähittäiskauppatiimien palkanmaksun.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii hyvin keskisuurille vähittäiskaupan yrityksille, jotka hallinnoivat palkanmaksua useissa myymälöissä ja tarvitsevat henkilöstöhallinnon, työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan yhdistettynä yhteen alustaan.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkanmaksun automatisointi on tässä kategoriassa useimpia alustoja kehittyneempää. Jokainen henkilöstötietojen muutos uudesta työntekijästä palkkamuutokseen synkronoituu automaattisesti seuraavaan palkanmaksuun ilman manuaalista uudelleensyöttöä. Käytän myös palkanmaksujen vertailutyökalua havaitakseni bruttopalkan ja vähennysten poikkeamat ennen palkanmaksun sulkemista. Lisäksi yli 500 integraation avulla työajanseurantalaitteet, työvuorosuunnittelutyökalut ja taloushallintojärjestelmät voidaan yhdistää niin, että tuntityöntekijöiden kellokirjaukset siirtyvät suoraan palkanmaksuihin.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

• Yhtenäinen työntekijätietue: Hallitse työntekijöiden tietoja, rooleja ja palkkatasoja kaikissa myymälöissä yhdestä profiilista.
• Automaattinen verojen laskenta ja ilmoittaminen: Hoitaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikallishallintojen palkkaveroilmoitukset sekä vuoden lopun lomakkeiden luonnin.
• Mobiilikirjautuminen työvuoroon ja työvuorosuunnittelu: Sisältää sisäänrakennetun työajanseurannan sekä mobiili- ja kioskiratkaisut tuntityötä tekeville vähittäiskaupan tiimeille.
• Toimipaikkakohtainen palkkaraportointi: Luo palkkaraportteja myymälän, osaston tai roolin mukaan mukautettavien mallien avulla.

Ripplingin integraatiot

Rippling tarjoaa yli 600 valmista integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, NetSuite, Slack, Google Workspace, Xero, Deputy, ADP, Okta ja Microsoft 365. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattiset palkanmaksut synkronoituvat henkilöstötietojen muutosten kanssa
• Tukee työvuorolisien palkkatasoja suoraan
• Kausityöntekijöiden palkkaamiseen suunniteltu joukkoperehdytys

Cons:

• Alustan käyttöönotto vaatii aluksi huomattavan paljon aikaa
• Tuen vastausajat voivat vaihdella

New Product Updates from Rippling

October 18 2026

Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows

Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

Gusto

Paras automaattisiin veroilmoituksiin ja tuntipalkkojen maksuun

• Ilmainen kokeilu saatavilla
• Alkaen 49 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu palkanmaksualusta, joka hoitaa tunti- ja kuukausipalkkojen maksamisen, automaattiset veroilmoitukset, työajanseurannan, etujen hallinnan ja urakoitsijoiden maksut kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa.

Kenelle Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erityisen hyvin Yhdysvalloissa toimiville vähittäiskauppojen omistajille ja palkanlaskennan ylläpitäjille, jotka hallinnoivat tuntipalkkaista henkilöstöä yhdessä tai muutamassa myymälässä.

Miksi valitsin Guston

Gusto päätyi kärkivaihtoehtojeni joukkoon erityisesti siksi, miten se hoitaa tuntipalkkaisten vähittäiskaupan tiimien veroilmoitukset. Aina kun maksan palkat, Gusto laskee liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot sekä ilmoittaa ne automaattisesti oikeille viranomaisille, ja tämä sisältyy jokaiseen palvelupakettiin eikä sitä myydä erillisenä lisäpalveluna. Pidän myös sijaintitietoja hyödyntävästä työajanseurannasta, jonka avulla tuntipalkkaiset myymälätyöntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos siten, että sijainti varmennetaan automaattisesti. AutoPilotin avulla voin ajastaa palkanmaksun tapahtumaan kiinteän aikataulun mukaisesti ilman, että jokainen jakso täytyy käynnistää manuaalisesti.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• Myyntipistejärjestelmien integraatiot: Yhdistyy suosittuihin vähittäiskaupan myyntipistejärjestelmiin, kuten Cloveriin, myynti- ja työtietojen synkronointia varten.
• Monen osavaltion palkanmaksun tuki: Käsittelee palkat ja laskee verot työntekijöille, jotka työskentelevät eri osavaltioissa ja toimipaikoissa.
• Työntekijöiden joukkoperehdytys: Mahdollistaa kausi- ja osa-aikaisten työntekijöiden nopean perehdyttämisen digitaalisten työtarjousten sekä automaattisen W-4- ja I-9-lomakkeiden keräämisen avulla.
• Käyttöperusteinen työtapaturmavakuutus: Auttaa vähittäiskauppiaita hallinnoimaan työtapaturmavakuutuksia automatisoiduilla palkkakausikohtaisilla vakuutusmaksulaskelmilla.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa yli 150 natiivia integraatiota, mukaan lukien Clover, 7shifts, Homebase, QuickBooks, Xero, Hubstaff, Deputy ja When I Work. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen automaattinen ilmoittaminen
• AutoPilot suorittaa palkanmaksun kiinteän aikataulun mukaisesti
• Kausityöntekijöiden nopea joukkoperehdytys

Cons:

• Vähittäiskauppaan liittyviä työlainsäädännön noudattamiseen liittyviä hälytyksiä on rajoitetusti
• Monen toimipaikan kustannuspaikkaraportointi on perustasoa

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

5

Paylocity

Paras mukautettaviin työvoiman palkanmaksun työnkulkuihin

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on yhtenäinen henkilöstö- ja palkanmaksualusta, joka käsittelee tunti- ja vuoroperusteisen palkanmaksun, useiden toimipaikkojen verojen ilmoittamisen, työajan ja työvoiman hallinnan integroinnin sekä erittäin mukautettavat palkanmaksun työnkulut vähittäiskaupan ja vaihtelevien työaikojen työvoimalle.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii hyvin keskisuurille vähittäiskauppayrityksille, jotka toimivat useissa myymälöissä ja tarvitsevat yhden alustan palkanmaksun, henkilöstöhallinnon ja työvoiman hallinnan yhdistämiseen.

Miksi valitsin Paylocityn

Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkanmaksun työnkulkujen mukauttamisen laajuus on vähittäiskaupan alalla aidosti harvinaista. Voin määrittää mukautettuja palkkatyyppejä, luoda palkkasääntöjä vuorolisille ja määrittää palkallisen vapaan kertymät aina yksityiskohtaisia poikkeustapauksia myöten. Palkanmaksun valmiuden hallintapaneeli suorittaa tämän jälkeen yli 40 automaattista tarkistusta ennen jokaista lähetystä ja ilmoittaa poikkeamista, kuten myymälöiden välisistä odottamattomista palkkapiikeistä, ennen kuin niistä aiheutuu kalliita virheitä.

Paylocityn keskeiset ominaisuudet

• Useiden toimipaikkojen verosijainnin määritys: Käyttää automaattisesti kullekin työntekijälle oikeaa veromääritystä hänen työskentelypaikkansa perusteella.
• Square POS -integraatio: Synkronoi työvoima- ja palkanmaksutiedot suoraan Squaren kanssa tuntien ja myynnin hakemista varten.
• Palkanmaksun valmiuden hallintapaneeli: Ilmoittaa poikkeamista ja suorittaa yli 40 palkanmaksun tarkistusta ennen käsittelyä.
• Työntekijöiden mobiili-itsepalvelu: Antaa tuntityöntekijöille mahdollisuuden kirjautua sisään, pyytää vapaata ja tarkastella palkkatietoja puhelimillaan.

Paylocityn integraatiot

Paylocity tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Squareen, 7shiftsiin, QuickBooksiin, Kronokseen, ADP:hen, NetSuiteen ja Microsoft 365:een. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla avoin API.

Pros and Cons

Pros:

• Erittäin mukautettavat palkkasäännöt vuorotyöntekijöille
• Sisäänrakennetut palkanmaksun tarkistusilmoitukset ennen lähettämistä
• Tukee useiden osavaltioiden verotusta eri myymälöissä

Cons:

• Raportoinnin mukauttaminen vaatii ylimääräistä määritystyötä
• Mobiilisovelluksen toiminnallisuus esihenkilöille on rajallinen

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

6

Deputy

Paras yhden napsautuksen työaikakirjausten ja palkanlaskennan synkronointiin

• 14 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deputy on työvoimanhallinta-alusta vuoropohjaisille yrityksille. Se yhdistää työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja työaikakirjausten hyväksynnät sekä suorat integraatiot yli 300 palkanlaskentajärjestelmään.

Kenelle Deputy sopii parhaiten?

Deputy sopii erinomaisesti useissa toimipisteissä toimiville vähittäiskauppayrityksille, jotka hallinnoivat suurta tuntipalkkaisten työntekijöiden joukkoa ja tarvitsevat työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja palkanlaskennan synkronoinnin yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Deputyn

Deputy päätyi suosikkilistalleni, koska sen yhden napsautuksen työaikakirjauksesta palkanlaskentaan tapahtuva synkronointi Paycorin kanssa toimii todella hyvin. Kun hyväksyn työaikakirjaukset Deputyssa, palkkatasot, vuorotiedot ja poissaolotiedot siirtyvät suoraan Paycoriin yhdellä toiminnolla. Pidän myös siitä, että palkkatasot sisällytetään jokaiseen työvuoroon alusta alkaen, joten ylityö- ja rangaistuslisät tulevat automaattisesti näkyviin ennen palkanlaskentaa, eivät sen jälkeen.

Deputyn tärkeimmät ominaisuudet

• Edistynyt työvuorosuunnittelun automaatio: Luo automaattisesti optimoidut työvuorolistat myyntiennusteiden ja työvoimabudjettien perusteella.
• Työlainsäädännön noudattamista koskevat ilmoitukset: Tuo esiin taukoihin, ylityöhön ja vähittäiskauppaa koskeviin työlainsäädännön erityissäännöksiin liittyvät työvuorosuunnittelun ristiriidat.
• Mobiilityövuorojen hallinta: Antaa esihenkilöille ja työntekijöille mahdollisuuden vaihtaa työvuoroja, pyytää vapaata ja tarkastella työvuorolistoja millä tahansa mobiililaitteella.
• Useiden toimipisteiden tuki: Järjestää tiimit, palkkakeskukset ja raportoinnin useille myymälöille määritettävissä olevan toimipistehierarkian avulla.

Deputyn integraatiot

Deputy tarjoaa natiivisti integraatiot Paycoriin, Gustoon, QuickBooksiin, Xeroon, ADP:hen, Shopifyhin, Squareen, Lightspeediin, Oracleen ja muihin palveluihin. Lisäksi mukautettuja integraatioita varten on saatavilla avoin rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Yhden napsautuksen työaikakirjausten hyväksyntä synkronoi vuorotiedot
• Rangaistuslisät lisätään automaattisesti vähittäiskaupan työvuoroihin
• Ennakoiva työvuorosuunnittelun vaatimustenmukaisuus sisäänrakennettuna alustaan

Cons:

• Palkanlaskentaominaisuudet riippuvat kolmansien osapuolten käsittelijöistä
• Mobiilissa tehtävä kellonaikaan kirjautuminen voi tulkita työntekijän sijainnin väärin

LEARN MORE ABOUT DEPUTY:

• Check out Deputy on their website

7

Netchex

Sopii parhaiten monimutkaisiin vuoro- ja palkkarakenteisiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex on tuntipainotteisille henkilöstöille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee vuoropohjaiset palkat, useiden toimipaikkojen verotilitykset, työajan ja läsnäolon seurannan, etuudet sekä perehdytyksen yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Netchex sopii parhaiten?

Netchex sopii keskisuurille vähittäiskaupan ja ravintola-alan yrityksille, joissa on 50–1 000 työntekijää, useita toimipaikkoja, vaihtelevat työajat ja pääasiassa tuntipalkkaisia työntekijöitä.

Miksi valitsin Netchexin

Valitsin Netchexin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee sellaista palkanlaskennan monimutkaisuutta, joka aiheuttaa ongelmia useimmissa palkanlaskentatyökaluissa. Kun työntekijät työskentelevät saman viikon aikana useilla työnimikkeillä ja eri palkkatasoilla, Netchexin vuorolisälaskenta pitää laskelmat tarkkoina ilman manuaalisia korjauksia. Pidän myös sen ACT-työkalusta, joka säätää veronpidätyksen automaattisesti kunkin työntekijän työskentelysijainnin perusteella. Tämä on tärkeää silloin, kun henkilöstö työskentelee vuorotellen eri myymälöissä.

Netchexin tärkeimmät ominaisuudet

• POS-integraatiopaketti: Yhdistää yli 14 vähittäiskaupan ja ravintola-alan POS-järjestelmään ja synkronoi työaika-, tippi- ja myyntitiedot suoraan palkanlaskentaan.
• Pääsy ansaittuun palkkaan: Antaa työntekijöiden käyttää osaa ansaitsemastaan palkasta palkkakausien välillä suoran integraation avulla.
• Mukautettu raportointityökalu: Tarjoaa mukautettuja palkka- ja vaatimustenmukaisuusraportteja, jotka voidaan viedä PDF-, Excel- ja CSV-muotoihin myymälöitä ja alueita varten.
• Työajan mobiilikirjaus: Antaa työntekijöiden aloittaa ja lopettaa työajan kirjaamisen mistä tahansa sijainnista mobiililaitteilla paikkarajoituksia hyödyntäen.

Netchexin integraatiot

Netchex tarjoaa natiivit integraatiot POS-järjestelmiin, kuten PAR Brink, NCR, Oracle MICROS, Toast, Revel, Clover, Aloha ja Restaurant365, sekä QuickBooks-integraation kirjanpitoa varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee useita palkkatasoja yhdelle työntekijälle
• Sisäänrakennetut vuorolisien laskelmat
• Automaattinen verojen käsittely useissa myymälöissä

Cons:

• Raporttien mukauttaminen vaatii huomattavasti määritysaikaa
• Perehdytys kestää kauemmin kuin kilpailevilla alustoilla

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

8

Square Payroll

Paras vähittäiskaupan juomarahojen ja provisioiden integrointiin

• Ei saatavilla
• Alkaen $35 kuukaudessa

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Payroll on Square-ekosysteemin ympärille rakennettu palkanlaskennan hallintaratkaisu, jossa on natiivisti kassajärjestelmään yhdistetyt työaikakorttien tuonnit, juomarahojen yhdistäminen, provisioiden seuranta ja useiden lainkäyttöalueiden verojen ilmoittaminen tunti- ja vuoroperusteisille vähittäiskaupan tiimeille.

Kenelle Square Payroll sopii parhaiten?

Square Payroll sopii luonnostaan pienille ja keskisuurille vähittäiskaupan yrityksille, jotka hoitavat toimintaansa jo Square POS -järjestelmällä.

Miksi valitsin Square Payrollin

Valitsin Square Payrollin, koska juomarahojen ja provisioiden käsittely on aidosti kiinteä osa vähittäiskaupan työnkulkua. Juomarahan saamisen oikeus määritetään tehtävänimikkeittäin, ja juomarahat yhdistetään vuoroittain suoraan Square POS -tiedoista, mikä poistaa päivän lopun manuaalisen täsmäytyksen tarpeen. Kiinteät tai porrastetut provisioprosentit määritetään kerran ja lasketaan automaattisesti tapahtumakohtaisesti, minkä jälkeen tiedot siirtyvät palkanlaskentaan ilman ylimääräisiä vaiheita.

Square Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Usean lainkäyttöalueen verolaskenta: Käyttää automaattisesti oikeita verokantoja, kun työntekijät työskentelevät eri myymälöissä.
• Sähköiset palkkalaskelmat ja jaetut talletukset: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella sähköisiä palkkalaskelmia ja jakaa talletukset useille pankkitileille.
• Liittovaltion ja osavaltioiden veroilmoitusten automatisointi: Lähettää palkkaverot ja vuoden lopun lomakkeet ilman manuaalista syöttöä tai lisämaksuja.
• Square Team App -integraatio: Antaa henkilöstölle mahdollisuuden kirjautua työvuoroon, tarkastella työvuoroja ja hallita henkilötietoja omilla laitteillaan.

Square Payroll -integraatiot

Square Payroll tarjoaa natiivin integraation Square POS -järjestelmään, Square Team Appiin ja QuickBooks Onlineen sekä yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattisesti lasketut juomarahojen yhdistämiset ja provisiot
• Saman päivän suorat talletukset tuntityöntekijöille
• Useiden palkkatasojen tuki työntekijää kohden

Cons:

• Asiakastuen vastausajat ovat usein hitaita
• Palkanlaskennan raportointivaihtoehdot ovat melko rajalliset

LEARN MORE ABOUT SQUARE PAYROLL:

• Check out Square Payroll on their website

9

UKG Pro

Paras valinta yhdistettyyn palkkahallintoon ja työvoiman hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro on HCM-alusta, joka yhdistää palkkahallinnon, työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun sekä työvoimalainsäädännön noudattamisen työkalut suurille, useissa toimipaikoissa toimiville vuoropohjaisille vähittäiskaupan työvoimille.

Kenelle UKG Pro sopii parhaiten?

UKG Pro sopii hyvin keskisuurille ja suurille vähittäiskaupan yrityksille, jotka hallinnoivat suuria tuntipalkkaisia työvoimia useissa myymälöissä.

Miksi valitsin UKG Pron

UKG Pro päätyi suosikkilistalleni, koska palkkahallinto ja työvoiman hallinta ovat yhdessä natiivissa kokonaisuudessa sen sijaan, että ne olisi yhdistetty toisiinsa integraation avulla. Pidän erityisesti siitä, että esimääritetyt palkkasäännöt varmistavat ennakoivaa työvuorosuunnittelua koskevien lakien sekä ateria- ja taukorikkomuksista määrättävien seuraamusten automaattisen noudattamisen kaikissa myymälöissä. Jatkuva palkanlaskenta Bryte AI:n avulla ilmoittaa myös puuttuvista työtunneista tai veromääritysten ongelmista ennen palkka-ajon sulkemista, mikä on erittäin tärkeää, kun palkkoja maksetaan sadoille tuntipalkkaisille työntekijöille useissa toimipaikoissa.

UKG Pron tärkeimmät ominaisuudet

• Juomarahojen ja provisioiden automaattiset laskelmat: Tukee juomarahojen, provisioiden ja vähittäiskaupan kannustinpalkkojen laskentaa, ennakonpidätystä ja kirjaamista palkanlaskentaan.
• Vuorolisien hallinta: Soveltaa automaattisesti yö-, viikonloppu- ja pyhäpäivien korotettuja palkkioita ennalta määritettyjen työvuorosuunnittelusääntöjen perusteella.
• Useiden toimipaikkojen vero- ja kustannuspaikkaseuranta: Kohdistaa työntekijöille oikeat osavaltio- ja paikallisveroprosentit sekä pääkirjakoodit, kun he työskentelevät eri myymälöissä.
• Kausityöntekijöiden joukkoperehdytys: Tehostaa loma- ja tapahtumakausien rekrytointia nopeilla perehdytystyökaluilla ja työntekijätietojen massatuonnilla.

UKG Pron integraatiot

UKG Pro tarjoaa natiivit integraatiot iCIMSiin, Beekeeperiin, Procoreen (Flexspringin kautta), Jobviteen ja Cornerstone OnDemandiin. Avoin API ja UKG Marketplace ovat käytettävissä mukautettuja integraatioita ja lisäyhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Ennakoivan työvuorosuunnittelun noudattaminen on sisäänrakennettu
• Käsittelee vuorolisät automaattisesti
• Skaalautuu hyvin suuren vaihtuvuuden vähittäiskaupan työvoimille

Cons:

• Pitkä käyttöönottoaikataulu suurille vähittäiskaupan organisaatioille
• Raporttien mukauttaminen edellyttää IT-tukea tai ylläpitäjän apua

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

10

Dayforce

Paras reaaliaikaiseen palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuspäivityksiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce on yhtenäinen HCM- ja palkanlaskenta-alusta, joka yhdistää jatkuvan reaaliaikaisen palkanlaskennan, työvoimanhallinnan, työvuorosuunnittelun, työajan seurannan ja usean lainkäyttöalueen verosäännösten noudattamisen yhteen järjestelmään, joka on suunniteltu suurille ja keskisuurille vähittäiskaupan yrityksille.

Kenelle Dayforce sopii parhaiten?

Dayforce sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille vähittäiskaupan yrityksille, joilla on yli 1 000 työntekijää ja jotka hallinnoivat usean toimipaikan palkanlaskentaa, myymälöiden asiakaspalvelutehtävissä työskenteleviä vuorotyöntekijöitä sekä monimutkaisia, usean lainkäyttöalueen vaatimustenmukaisuusasioita.

Miksi valitsin Dayforcen

Dayforce ansaitsee paikkansa suosikkilistallani jatkuvan palkanlaskennan laskentamoottorinsa ansiosta. Se laskee palkan uudelleen työvuorotuntien kertyessä sen sijaan, että laskenta tehtäisiin vasta palkkakauden lopussa. Pidän siitä, että Dayforcen oma tiimi seuraa vaatimustenmukaisuussääntöjen päivityksiä ja vie ne automaattisesti alustalle, mikä pitää usean osavaltion alueella toimivat vähittäiskaupan yritykset ajan tasalla vähimmäispalkkojen ja ennakoivan työvuorosuunnittelun lainsäädännön muutoksista. Dayforce Wallet mahdollistaa myös sen, että myymälöiden asiakaspalvelutehtävissä työskentelevät työntekijät voivat saada ansaitsemansa palkan käyttöönsä jokaisen työvuoron jälkeen.

Dayforcen keskeiset ominaisuudet

• Työvuorolisät: Määritä yö-, viikonloppu- tai juhlapyhävuorojen korotetut palkkatasot vähittäiskaupan palkkapolitiikkojen mukaisesti.
• Automaattinen usean osavaltion verohallinta: Soveltaa välittömästi oikeita liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten viranomaisten veroprosentteja kunkin työskennellyn myymälän sijainnin perusteella.
• Sisäänrakennettu työvuorosuunnittelu: Luo, hallinnoi ja muokkaa työntekijöiden työvuorolistoja palkanlaskennan yhteydessä yhdellä alustalla.
• Laajamittainen kausityöntekijöiden perehdytys: Perehdytä ja palkkaa uudelleen nopeasti suuria määriä tunti- tai kausityöntekijöitä sähköisen varmennuksen ja uudelleenpalkkauksen työnkulkujen avulla.

Dayforcen integraatiot

Dayforce tarjoaa valmiit integraatiot esimerkiksi Workdayn, Oraclen, SAP SuccessFactorsin, ADP:n ja UKG:n kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Reaaliaikainen palkanlaskenta laskee palkan uudelleen jokaisen työvuoron yhteydessä
• Sisäänrakennettu ennakoivan työvuorosuunnittelun lainsäädännön vaatimustenmukaisuuden seuranta
• Dayforce Wallet mahdollistaa ansaitun palkan saamisen käyttöön samana päivänä

Cons:

• Monimutkainen käyttöönotto pienemmissä vähittäiskaupan toiminnoissa
• Mukautetut raportit edellyttävät usein IT-osaston osallistumista

LEARN MORE ABOUT DAYFORCE:

• Check out Dayforce on their website

Muita vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmistoja

Tässä on joitakin muita vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Paychex Flex

   Sopii parhaiten useissa osavaltioissa tapahtuvaan verolainsäädännön noudattamiseen

2. Paycor

   Paras mobiilipalkanlaskentaan ja palkan saamiseen ennen palkkapäivää

3. ADP Workforce Now

   Paras valinta työajan ja palkanmaksun yhdistettyyn analytiikkaan

4. QuickBooks Payroll

   Paras integroitua palkanlaskentaa varten kirjanpidon synkronoinnilla

5. OnPay

   Sopii parhaiten useassa toimipaikassa työskentelevien työntekijöiden palkanlaskennan hallintaan

6. Justworks Payroll

   Paras vaatimustenmukaisuuden tukemiseen vähittäiskaupan työsuhteissa

7. Patriot Payroll

   Paras yksinkertaiseen tuntiperusteiseen palkanlaskentaan

8. Workstream

   Sopii parhaiten suuren kausityövoiman perehdyttämiseen

Kuinka valita vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmisto

Pohditko, mikä palkanlaskennan hallintaohjelmisto kestää vähittäiskaupan kiireisimmät sesongit, työvuorojen muutokset ja muuttuvat sääntöjen noudattamista koskevat vaatimukset? Näin voit keskittää hakusi:

Näin arvioit esivalintasi

1. Testaa vuoropalkkojen tilanteet: Suorita todellinen palkkalaskelma, jossa käytetään useita palkkatasoja ja tehtäviä yhden esimerkkiviikon ajalta.
2. Pyydä näyttöä kassajärjestelmäintegraatioista: Pyydä luettelo aktiivisista vähittäiskaupan kassojen ja työvuorosuunnittelun työkalujen integraatioista, älä pelkästään yleistä integraatiosivua.
3. Vaadi selkeyttä toimivaltuuksista: Pyydä esimerkkipalkkaraportteja, joissa näkyvät useissa toimipaikoissa tai osavaltioissa työskentelevien työntekijöiden verolaskelmat.
4. Varmista perehdytyksen työnkulut: Käynnistä ajastettu testi, jossa lisätään viisi kausityöntekijää, ja pyydä raportit siitä, miten paperityötä seurataan.
5. Päätä joustavuuden ja kattavuuden välillä: Valitse joko kaikki yhdessä -periaatteella toimiva palkanlaskentatyökalu, jossa on kattava kassajärjestelmien synkronointi, tai modulaarinen järjestelmä, joka soveltuu paremmin monien myymälöiden monimutkaisiin vaatimustenmukaisuustarpeisiin.

Mitä ovat vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmistot?

Vähittäiskaupan palkanlaskennan hallintaohjelmistot ovat erikoistuneita ohjelmistoratkaisuja, jotka automatisoivat tunti- ja vuoropohjaisten vähittäiskaupan tiimien palkkalaskelmat, veroilmoitukset ja sääntöjen noudattamisen. Nämä järjestelmät käsittelevät monimutkaista työvuorosuunnittelua, ylityötä, juomarahojen jakamista ja useiden toimipaikkojen toimivaltuuksia koskevia vaatimuksia, mikä tekee palkanlaskennasta tarkempaa ja vähemmän aikaa vievää. Vähittäiskaupan palkanlaskenta-alustat tukevat myös kausityöntekijöiden nopeaa perehdytystä ja integroituvat kassajärjestelmiin sekä työvuorosuunnittelutyökaluihin palkanlaskennan tietojen keräämisen tehostamiseksi.

Ominaisuudet

Kun valitset vähittäiskaupan palkanlaskentaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Tunti- ja vuoropalkat: Laskee tarkasti tunti-, osa-aika- ja vuoropohjaisten tehtävien palkat, mukaan lukien jaetut työvuorot sekä eri tehtävien tai ajankohtien vaihtelevat palkkatasot.
• Työajan ja läsnäolon integrointi: Tuo työajanseuranta-, kassajärjestelmä- tai työvuorosuunnittelualustoihin yhdistetyt sisään- ja uloskirjautumistiedot sujuvasti suoraan palkanlaskentaan.
• Useiden toimipaikkojen tuki: Käsittelee useiden myymälöiden tai alueiden palkanlaskennan ja soveltaa paikallisia palkkasääntöjä ja veroja sekä tuottaa raportit automaattisesti kullekin toimipaikalle.
• Ylityö- ja juomarahojen käsittely: Automatisoi ylityöt, juomarahojen jakamisen, juomaraha hyvitykset ja provisioiden käsittelyn, mikä vähentää virheitä ja täyttää vähittäiskaupassa yleiset monimutkaiset palkitsemisvaatimukset.
• Automaattinen verojen ilmoittaminen: Laskee ja ilmoittaa paikalliset sekä alueelliset ja liittovaltion palkkaverot, tuottaa vaaditut ilmoitukset ja lähettää hälytyksiä verojen määräajoista tai virheistä.
• Vähittäiskaupan työoikeuden noudattaminen: Varmistaa lainkäyttöaluekohtaisen vähittäiskaupan työlainsäädännön noudattamisen, mukaan lukien ennakoivan työvuorosuunnittelun, tauko- ja ruokailutaukorangaistukset sekä alaikäisten työntekijöiden työtä koskevat rajoitukset.
• Massaperehdytys ja uudelleenpalkkaus: Tukee kausi- tai suuren vaihtuvuuden työntekijöiden nopeaa palkkaamista ja asiakirjojen tarkistamista, joten kymmenien työntekijöiden lisääminen tai uudelleenpalkkaaminen kerralla on helppoa.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa vähittäiskaupan työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietoja ja hallinnoida verolomakkeita turvallisesti verkossa tai mobiilisovelluksessa.
• Kassa- ja työvuorotietojen synkronointi: Synkronoi kassajärjestelmien ja työvuorosuunnittelujärjestelmien kanssa ja kerää myyntitiedot sekä suunnitellut työtunnit työvoimakustannusten kokonaiskuvan muodostamiseksi.
• Mukautetut raportit: Tarjoaa myymälän, tehtävän tai tiimin mukaan räätälöityjä raportteja ja auttaa johtajia analysoimaan työvoimakustannuksia, ylityötrendejä ja vaatimustenmukaisuutta koko liiketoiminnassa.

Hyödyt

Vähittäiskaupan palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja liiketoiminnallesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Tarkat palkkalaskelmat: Automaattiset palkanlaskentajärjestelmät vähentävät virheitä ja varmistavat, että tunti-, ylityö- ja juomarahat lasketaan kunkin tehtävän ja työvuoron mukaisesti.
• Tehokkaampi vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennetut työoikeutta, verotusta ja työvuorosuunnittelua koskevat vaatimustenmukaisuusominaisuudet auttavat vähittäiskauppiaita täyttämään lainkäyttöaluekohtaiset vaatimukset ilman jatkuvaa manuaalista valvontaa.
• Tehokkaampi perehdytys ja uudelleenpalkkaus: Massapalkkaustyökalut ja asiakirjojen tarkistuksen työnkulut tekevät kausi- tai suuren vaihtuvuuden työntekijöiden palkkaamisesta nopeaa ja vaivatonta.
• Aikaa säästävät integraatiot: Suorat yhteydet kassa-, työvuorosuunnittelu- ja työajanseurantajärjestelmiin poistavat päällekkäisen tietojen syöttämisen ja pitävät palkanlaskennan tiedot ajan tasalla.
• Joustava useiden toimipaikkojen hallinta: Keskitetty palkanlaskennan hallinta tukee useita myymälöitä tai alueita ja käsittelee kunkin toimipaikan verot, palkkasäännöt ja raportoinnin.
• Työntekijöiden vaikutusmahdollisuudet: Itsepalveluportaalien kautta työntekijät voivat turvallisesti tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietoja ja hallinnoida veroasiakirjojaan mistä tahansa.
• Parempi näkyvyys työvoimaan: Mukautetut raportit antavat johtajille näkyvyyden työvoimakustannuksiin, ylitöihin ja työvuorosuunnittelun trendeihin tietoon perustuvaa päätöksentekoa varten.

Kustannukset ja hinnoittelu

Vähittäiskaupan palkanlaskentaohjelmiston valitseminen edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja vähittäiskaupan palkanlaskentaohjelmistoihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:

Vähittäiskaupan palkanlaskentaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko