10 parasta henkilöstöhallinnon tietokantaohjelmistoa vuonna 2026: arvioituina & vertailtuina

Justworks on henkilöstöhallinnon tietokantaohjelmistoalusta, joka keskittää työntekijätiedot, palkanlaskennan, etuuksien hallinnan, vaatimustenmukaisuuden hallinnan, perehdytyksen ja työajan seurannan yhteen järjestelmään.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat yhtenäisen alustan henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin hallita työntekijätietoja ja palkanlaskentaa sekä seurata työtunteja samalla alustalla. Integroitu työajanseuranta antaa tiimilleni mahdollisuuden kirjata tehdyt työtunnit, synkronoida ne suoraan palkanlaskentaan ja noudattaa työlainsäädäntöä. Pidän siitä, että voin tarkistaa työaikakirjaukset ja hyväksyä tunnit vaihtamatta järjestelmää.

Justworksin keskeiset palvelut

• Työntekijöiden perehdytys: Kerää asiakirjat digitaalisesti ja määritä uusien työntekijöiden tiedot yhdessä työnkulussa.
• Etuuksien hallinta: Hallitse sairausvakuutusta, 401(k)-järjestelyä ja muita työntekijäetuja yhdestä hallintapaneelista.
• Asiakirjojen tallennus: Tallenna ja järjestä henkilöstöhallinnon asiakirjat turvallisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla ja vaatimustenmukaisuus voidaan varmistaa.
• Mukautettu raportointi: Luo työntekijätietoja, palkanlaskentaa ja etuuksia koskevia raportteja tarkastuksia tai sisäistä tarkastelua varten.

Justworksin integraatiot

Natiivien integraatioiden dokumentointi ei ole selkeää. Justworks tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Deel on tehokas henkilöstötietokantaohjelmisto kaikenkokoisille yrityksille. Se auttaa tallentamaan, hallinnoimaan ja analysoimaan työntekijätietoja helposti. Deelin avulla yritykset saavat yhden luotettavan tietolähteen työvoimaansa koskeville tiedoille, jolloin ne voivat tarkastella kaikkia työntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä yhdessä paikassa heidän sijainnistaan riippumatta.

Miksi valitsin Deelin: Sen alusta tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat yrityksiä hallinnoimaan työntekijätietojaan tehokkaammin. Se sisältää kattavat raportointi- ja analytiikkatoiminnot, joiden avulla työnantajat voivat tehdä työvoimaansa koskevia tietoon perustuvia päätöksiä nopeasti ja tarkasti. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta yritysten on helppo järjestää ja tarkastella työntekijätietoja, ja automaattinen vaatimustenmukaisuuden seuranta varmistaa, että asianmukaiset asiakirjat ja pätevyystodistukset ovat aina saatavilla.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat maailmanlaajuinen palkanmaksu, automaatiot, sopimustyöntekijöiden maksut, laskujen luonti, palkkalaskelmat, verot, taloushallinto-ohjelmistojen integrointi ja henkilöstöetujen hallinta.

Integraatioihin kuuluvat Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday ja Workable. Niillä on myös API, jonka avulla Deelin voi yhdistää ennalta määritettyjen integraatioiden ulkopuolisiin työkaluihin tai jonka avulla voi automatisoida ja synkronoida tietoja koko henkilöstöhallinnon teknologiakokonaisuudessa.

TalentHR on kattava henkilöstötietojärjestelmä pienille ja keskisuurille yrityksille. Se keskittää työntekijätiedot, asiakirjojen tallennuksen, poissaolojen seurannan, perehdytyksen työnkulut ja henkilöstöanalytiikan yhdelle alustalle.

Kenelle TalentHR sopii parhaiten?

TalentHR sopii erinomaisesti henkilöstöpäälliköille ja pienten tai keskisuurten yritysten perustajille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja keskitetyn henkilöstöjärjestelmän ilman yritystason monimutkaisuutta.

Miksi valitsin TalentHR:n

Valitsin TalentHR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälytyökalut on aidosti integroitu tietojenhallinnan työnkulkuun eikä lisätty siihen jälkikäteen. Pidän erityisesti tekoälypohjaisesta ehdokkaiden soveltuvuuspisteytyksestä, joka tiivistää ansioluettelot automaattisesti avoimia työtehtäviä vasten, joten tiimini ei joudu vertailemaan hakemuksia manuaalisesti työtehtävien vaatimuksiin. Sisäänrakennetun asiakirjojen yhteenvetotyökalun avulla voin myös poimia tallennetuista henkilöstöasiakirjoista keskeiset tiedot sekunneissa. Tämä säästää huomattavasti aikaa, kun tarkastan henkilöstötietokannan tietoja.

TalentHR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijätietokanta: Tallenna ja hallitse henkilötietoja, työtehtävien tietoja, sopimuksia ja muita henkilöstöhallinnon asiakirjoja yhdessä haettavassa järjestelmässä.
• Poissaolot ja läsnäolo: Automatisoi palkalliset vapaat, poissaolojen hyväksynnät ja kalenterien synkronointi tiimien ja osastojen välillä.
• Mukautetut kentät: Lisää organisaatiokohtaisia kenttiä työntekijätietoihin ilman kehittäjän apua.
• Turvallinen ilmoituskanava (väärinkäytöksistä ilmoittaminen): Kerää luottamuksellisia ilmoituksia ja säilytä ne turvallisesti vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

TalentHR:n integraatiot

TalentHR tarjoaa natiivit integraatiot Google Kalenteriin, Slackiin, Outlookiin ja WordPressiin, muodostaa yhteyden Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Sloneek on monipuolinen henkilöstötietokantaohjelmisto, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan työntekijän koko elinkaarta rekrytoinnista työsuhteen päättämiseen. Se kokoaa henkilöstöhallinnon tehtävät yhteen järjestelmään, joten voit keskittyä enemmän ihmisten tukemiseen paperitöiden hallinnoinnin sijaan. Tehokkaiden asiakirja- ja tietuehallintaominaisuuksiensa ansiosta Sloneek sopii erityisen hyvin henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka haluavat pitää kaiken digitaalisena, järjestyksessä ja helposti saatavilla.

Miksi valitsin Sloneekin: Valitsin Sloneekin, koska se yhdistää kattavan työntekijätietojen hallinnan digitaaliseen asiakirjahallintaan, mukaan lukien sähköiset allekirjoitukset, joten voit käsitellä sopimuksia, käytäntöjä ja henkilöstöhallinnon lomakkeita ilman paperisotkua. Sen ajanhallintatyökalut, kuten läsnäolon seuranta ja poissaolojen hallinta, helpottavat myös työntekijöiden aikataulujen seuraamista. Lisäksi Sloneek sisältää suorituskyvyn hallinnan ominaisuuksia, kuten 360 asteen palautteen ja tavoitteiden seurannan, joten saat näkyvyyttä sekä vaatimustenmukaisuuteen että työntekijöiden kehittymiseen.

Sloneekin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työntekijätietojen hallinta, digitaalinen asiakirjahallinta sähköisine allekirjoituksineen, suorituskyvyn hallinta 360 asteen palautteella, tekoälyyn perustuvat sitoutumiskyselyt ja organisaatiokaavioiden luominen. Henkilöstöhallinnon automaatio auttaa vähentämään toistuvia hallinnollisia tehtäviä, kun taas väärinkäytösten ilmoituskanava ja henkilöstöanalytiikan työkalut tukevat vaatimustenmukaisuutta ja päätöksentekoa.

Integraatioihin kuuluvat Jira, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, ICE Warp, OKTA sekä API-yhteydet, jotka tarjoavat lisää joustavuutta.

Agendrix on pienyrityksille ja vuorotyöhön suunniteltu työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto. Se tarjoaa työkaluja työntekijöiden työvuorojen hallintaan, työajan seurantaan ja henkilöstöhallinnon tarpeisiin, joten se on arvokas apuväline yrityksille, jotka haluavat hallita työvoimaan liittyviä tehtäviä.

Valitsin Agendrixin sen kattavien henkilöstöhallinnon ja työvuorosuunnittelun työkalujen vuoksi. Niihin kuuluvat työvuorojen hallinta, palkallisten vapaiden seuranta, perehdytys ja asiakirjojen käsittely. Se tukee myös tiimien osallistamista tunnustusominaisuuksien ja kyselyjen avulla, ja mobiilisovellukset varmistavat, että sekä esihenkilöt että työntekijät voivat käyttää palvelua liikkeellä ollessaan.

Ominaisuuksiin kuuluu työajan ja läsnäolon seuranta, joka auttaa pitämään tarkat kirjanpidot työntekijöiden työtunneista. Toinen ominaisuus on työvuoroihin yhdistetty tehtävien seuranta, jonka avulla esihenkilöt voivat jakaa ja seurata tehtäviä tehokkaasti. Ohjelmisto tarjoaa myös automaattisen työvuorojen jakamisen työntekijöiden saatavuuden perusteella, mikä vähentää hallinnollista taakkaa. Lisäksi tarjolla on kaksikielinen tuki ja käyttöliittymä englanniksi ja ranskaksi.

Integraatioihin kuuluvat EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem ja Folks HR.

BambooHR tarjoaa henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän pienille ja kasvaville yrityksille. Ominaisuuksiin kuuluvat hakijanseurantajärjestelmä (ATS), palkanlaskenta, työajan seuranta ja työntekijöiden sitouttamisen työkalut.

HR-johtajat saavat myös henkilöstötietojen analytiikkaa työntekijän elinkaaren kaikkien vaiheiden hallintaan ensimmäisestä haastattelusta aina yrityksestä lähtemiseen asti. He saavat tietoja, joiden avulla he voivat parantaa rekrytointiprosessia, sekä työkaluja uusien työntekijöiden perehdyttämiseen, palkitsemisen hallintaan ja työntekijätietojen ylläpitämiseen.

Muita toimintoja ovat mukautuspalvelut, käyttäjätuki, ylläpitäjäroolit ja passiivisten työntekijöiden hallinta. Johtajat voivat myös mitata työntekijöiden suoriutumista ja arvioida yleistä tyytyväisyyttä.

Tämä työkalu integroituu HR-järjestelmiin, kuten BreezyHR:ään, Greenhouseen, Hireologyyn ja Jobviteen.

Organisaatioille, jotka tarvitsevat pitkäaikaisen pääsyn historiallisiin henkilöstö- ja palkkatietoihin, ResNavin History Link tarjoaa turvallisen ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyvän tietokantaratkaisun. Alusta on suunniteltu säilyttämään työntekijätiedot, palkkahistorian ja niitä tukevat asiakirjat erityisesti palkkahallinnon siirtymien tai järjestelmämuutosten aikana. Henkilöstötietokantatyökaluna se auttaa säilyttämään pääsyn vanhoihin tietoihin ja tukee samalla auditointeihin valmistautumista sekä sääntelyvaatimusten täyttämistä.

Miksi valitsin ResNavin – History Linkin

Valitsin ResNavin – History Linkin, koska se keskittyy erityisesti turvalliseen historiallisten tietojen säilyttämiseen, joka jää usein vähälle huomiolle henkilöstötietokantaohjelmistoissa. Jos olet vaihtamassa palkanlaskennan palveluntarjoajaa tai korvaamassa henkilöstötietojärjestelmääsi, voit silti säilyttää haettavan pääsyn aiempiin työntekijätietoihin, palkkatietoihin ja asiakirjoihin. Pidän myös siitä, että se integroituu palkanlaskenta- ja henkilöstötietojärjestelmätoimittajiin, jolloin arkistoidut tiedot voidaan yhdistää nykyisiin järjestelmiisi raportointia ja vaatimustenmukaisuuden tarpeita varten.

ResNav – History Linkin tärkeimmät ominaisuudet

Vaatimustenmukaisuus- ja tietojen säilytysominaisuuksiensa lisäksi ResNav – History Link tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka parantavat sen hyödyllisyyttä henkilöstötietokantaratkaisuna.

• Suojattu kirjautuminen: Tarjoaa turvallisen pääsyn alustalle ja varmistaa, että arkaluonteiset henkilöstötiedot on suojattu luvattomalta käytöltä.
• Suorituskykyanalytiikka: Tarjoaa tietoa tietojen käytöstä ja järjestelmän suorituskyvystä sekä auttaa käyttäjiä optimoimaan henkilöstötietokannan hallintaprosesseja.
• Pilvipohjainen tallennus: Varmistaa henkilöstötietojen turvallisen säilytyksen ja helpon saatavuuden sekä tarjoaa joustavuutta ja skaalautuvuutta kasvaville yrityksille.
• Integraatiot palkanlaskenta- ja henkilöstötietojärjestelmätoimittajien kanssa: Helpottaa tehokasta tiedonsiirtoa ja raportointia eri toimialastandardien ja käytäntöjen mukaisesti.

ResNav – History Linkin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat ADP, Paychex, Workday sekä useat muut palkanlaskenta- ja henkilöstötietojärjestelmätoimittajat.

Lattice on monipuolinen henkilöstöhallintoalusta, joka yhdistää suoritusten hallinnan, urakehityksen, palkitsemisen hallinnan ja henkilöstön sitouttamisen. Järjestelmä tekee uralla etenemisen mahdollisuudet täysin selkeiksi ja kannustaa työntekijöitä saavuttamaan parempia tuloksia.

Miksi valitsin Latticen: Sisällytin Latticen tähän luetteloon, koska se yhdistää tehokkaasti suoritusten, sitoutumisen ja palkitsemisen hallinnan yhteen ratkaisuun. Sen jatkuvan suoritusten hallinnan lähestymistapa mahdollistaa jatkuvan palautteen antamisen sekä kehityskeskustelut esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä. Kun palkitsemisen hallinta on samassa järjestelmässä suoritusten arviointien ja tavoitteiden seurannan kanssa, se tukee tietoon perustuvia palkitsemispäätöksiä. Lisäksi sitoutumiskyselyt auttavat henkilöstöhallinnon tiimejä ymmärtämään ja parantamaan työntekijöiden kokemuksia.

Latticen tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat HRIS, suoritusten hallinnan työkalut, kuten tavoitteet ja OKR:t, palkitsemisen hallinnan työkalut sekä henkilöstöhallinnon analytiikka. Ylläpidon koontinäytön avulla henkilöstöhallinnon tiimit voivat luoda mukautettuja kysymyksiä suoritusarviointeja varten tai mukauttaa arviointeja tiettyjen tavoitteiden arvioimiseksi. Käyttäjät voivat myös määrittää mukautettuja kenttiä suoritusten analysointia varten sekä tarkastella koko yrityksen työntekijöiden suoritusarviointien kokonaistilannetta. Kaikki raportit tallennetaan myöhempää tarkastelua ja vertailua varten.

Integraatioihin kuuluvat ADP, BambooHR, Google Workspace, Humaans, Jira, Microsoftin ohjelmistopaketti, Okta, Rippling, Salesforce, Slack, UKG, Workday ja muut.

Kallidus Sapling on ohjelmistona palveluna (SaaS) toimiva henkilöstöpääoman hallinnan (HCM) ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöiden perehdytyksessä ja henkilöstöhallinnon toimintojen hallinnassa.

Miksi valitsin Kallidus Saplingin: Sen henkilöstöhallinnon työkalut yksinkertaistavat tehtäviä automaattisesti määritettyjen työnkulkujen, sähköpostien ajastamisen ja hälytysten avulla. Niitä voidaan mukauttaa eri sijainteja, osastoja tai työntekijätyyppejä varten prosessien yhdenmukaistamiseksi. Tämä on hyödyllinen ominaisuus yrityksille, joilla on hajautettuja tiimejä, sillä se auttaa henkilöstöhallinnon johtajia säätelemään prosesseja kaikissa työskentelypaikoissa ja kaikilla osastoilla. Järjestelmä sisältää myös valmiita raportteja kaiken järjestelmään tallennetun datan analysointiin.

Kallidus Saplingin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työntekijöiden itsepalveluportaali, toimintojen koontinäyttö ja mukautettu raportointi. Työntekijät voivat suorittaa perehdytystehtäviä, kuten täyttää, ladata ja allekirjoittaa asiakirjoja verkossa. Henkilöstöhallinnon tiimin jäsenet voivat sen jälkeen hyödyntää näitä tietoja työntekijätietojen synkronointiin palkanlaskennan ja kirjanpidon kanssa.

Joustavaksi suunniteltu Sapling auttaa johtajia rakentamaan mukautettuja, automatisoituja työnkulkuja manuaalisen hallinnollisen työn vähentämiseksi. He voivat myös luoda mukautettuja sähköpostimalleja viestintään yksittäisten henkilöiden tai ryhmien kanssa. Työhön liittyviä tietoja, kuten ylennyksiä, palkankorotuksia, siirtoja ja muita historiallisia muutoksia, on myös helppo seurata.

Integraatioihin kuuluu yli 50 johtavaa henkilöstöhallinnon, IT:n ja tuottavuuden järjestelmää, kuten JazzHR, Lever, Workday, ADP, Paylocity, 15Five, Lattice, OneLogin, Greenhouse, Okta, Zapier, Google Suite, Slack, Lessonly, ChartHop, Jira, LinkedIn ja monia muita alustoja.

UKG Pro on kattava henkilöstöhallinnon ohjelmisto, joka kattaa henkilöstöhallinnon prosessit, kuten palkanlaskennan, etuudet, palkitsemisen, osaajien hankinnan ja suorituskyvyn hallinnan.

Miksi valitsin UKG Pron: Pidän sen tekoälyä hyödyntävästä kyselyominaisuudesta, joka kerää säännöllisesti työntekijöiden palautetta sitoutumisen tason ja yrityskulttuuria koskevien näkemysten mittaamiseksi. Tulosten perusteella se antaa suosituksia työntekijäkokemuksen tiettyjen osa-alueiden parantamiseen ja paremman työn ja vapaa-ajan tasapainon edistämiseen.

UKG Pron keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu työntekijöiden henkilötietojen, etuuksien ja suoritusarviointien hallinta sekä työntekijöiden itsepalveluportaali, jossa henkilöstö voi tarkastella ja muokata yhteystietojaan, lähettää poissaolopyyntöjä ja tarkastella palkkatietojaan.

Alusta tallentaa kunkin työntekijän suoritusarviointitiedot ja helpottaa rekrytointia sekä osaajien hallintaa. Ylläpitäjät voivat tarkastella yrityksen henkilöstöstä yleiskatsausta, joka sisältää työntekijöiden demografiset tiedot ja erilaisia yksityiskohtaisia raportteja. Ohjelmisto tarjoaa myös ajantasaisia päivityksiä Yhdysvaltojen ja Kanadan sääntelyvaatimusten noudattamista varten.

Integraatioihin kuuluvat työpaikkasivustot, hakijaseurantajärjestelmät ja henkilöstöhallintoratkaisut, kuten Bonusly, LinkedIn, Okta, Greenhouse, iCIMS Talent Cloud, Yammer, Bucketlist, Jobvite, GoodHire, Assembly ja OneLogin. UKG Pro tarjoaa myös RESTful-rajapinnan.