Filippiinien parhaiden kansainvälisten palkanlaskentapalveluiden lista
Filippiineillä toimivat kansainväliset palkanlaskentapalvelut tarjoavat palkanlaskennan palveluntarjoajan, joka hallinnoi Filippiineillä työskentelevien tiimien työntekijöiden palkkoja, veroja ja säädöstenmukaisuutta – riippumatta siitä, missä pääkonttorisi tai taloushallintosi sijaitsee. Jos etsit tapaa maksaa Filippiineillä työskenteleville henkilöille lainmukaisesti ja ajallaan, joudut todennäköisesti tasapainoilemaan paikallisten sääntöjen, rajat ylittävien maksujen ja muuttuvien verolakien kanssa.
Tämä lista kattaa parhaat kansainväliset palkanlaskentaratkaisut, jotta voit vertailla luotettavia palveluntarjoajia, välttää säädöstenmukaisuuteen liittyvät ongelmat ja valita henkilöstöhallintosi tavoitteisiin sopivan järjestelmän. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää voidaksesi tehdä perustellun valinnan.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Filippiinien kansainvälisten palkanlaskentapalveluiden vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan Filippiinien parhaiden kansainvälisten palkanlaskentapalveluiden hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras korvaussuojalla tuettuun palkkaamiseen | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras palkanlaskennan käyttöönoton yksinkertaistamiseen ilman omaa oikeushenkilöä | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras paikallisen säädöstenmukaisuuden seurantaan ja ilmoituksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 50 $/kuukausi + 8 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras paikallisvaluuttamaksuvaihtoehtoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $400/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras nopeaan etäperehdytykseen palkanlaskennan kautta | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yhtenäiseen palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras skaalautuvaan palkanlaskentaan tiimien kasvaessa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras rajat ylittäviin toimeksisaajamaksuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras maakohtaiseen oikeudelliseen ja verotukselliseen asiantuntemukseen | Ei saatavilla | Alkaen 5 $/urakoitsija/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras joustavaan alihankkijoiden ja työntekijöiden palkanmaksuun | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen 199 $/käyttäjä/kuukausi | Website |
Filippiinien parhaiden kansainvälisten palkanlaskentapalveluiden arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni Filippiinien parhaista kansainvälisistä palkanlaskentapalveluista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, toimintoja ja hinnoittelua, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras korvaussuojalla tuettuun palkkaamiseen
HireGlobal on Toptalin maailmanlaajuinen palkkausalusta, joka tukee urakoitsijoiden hallintaa, toimeksiannon edustajan (AOR) mallia, virtuaalisen työnantajan sijainen (V-EOR) -mallia ja rekisteröidyn työnantajan (EOR) malleja yli 180 maassa ja yli 50 valuutassa.
Kenelle HireGlobal sopii parhaiten?
HireGlobal sopii yrityksille, jotka palkkaavat useissa maissa työskenteleviä urakoitsijoita ja kokoaikaisia työntekijöitä ja haluavat joustavia mallivaihtoehtoja sekä sisäänrakennetun suojan työntekijöiden virheellistä luokittelua vastaan yhdellä alustalla.
Miksi valitsin HireGlobalin
Otin HireGlobalin mukaan kärkivalintoihini, koska sen virtuaalinen EOR-malli on ainoa näkemäni malli, jossa urakoitsijamallista palkkaamista tuetaan enintään 1 miljoonan dollarin työntekijäkohtaisella korvaussuojalla, joka kattaa virheellisen luokittelun riskin, oikeudellisen vastuun ja immateriaalioikeuksien suojan. Jos palkkaat filippiiniläisiä työntekijöitä ilman paikallista yritystä, tällä suojalla on suurempi merkitys kuin useimmat palveluntarjoajat myöntävät. HireGlobal tukee myös maksuja yli 180 maassa ja yli 50 valuutassa yhdellä yhdistetyllä laskulla, mikä helpottaa hajautetun tiimin taloushallintoa, kun tiimiin kuuluu työntekijöitä Filippiineiltä.
HireGlobalin tärkeimmät ominaisuudet
- Monimallinen palkkausalusta: Hallitse urakoitsijoita, AOR-, V-EOR- ja EOR-työntekijöitä yli 180 maassa yhdestä hallintapaneelista yhden yhdistetyn laskun kautta.
- Rekisteröidyn työnantajan (EOR) palvelu: HireGlobal järjestää paikallisten määräysten mukaiset työsopimukset, verot ja etuudet sisältävän palkanlaskennan sekä lakisääteiset maksut kumppaniverkostonsa kautta.
- Toimeksiannon edustajan (AOR) sopimuskerros: HireGlobal laatii määräysten mukaiset sopimukset AOR-mallinsa mukaisesti, mikä vähentää virheellisen luokittelun riskiä niiden urakoitsijoiden osalta, jotka palkkaat ilman paikallista yritystä.
- Maksuton hallittu siirtyminen: HireGlobal hoitaa koko siirtymisen nykyiseltä palveluntarjoajaltasi ilman kustannuksia, käyttöönottomaksua ja palvelukatkoja.
HireGlobal-integraatiot
HireGlobalin ainoa dokumentoitu natiivi-integraatio on TopTracker, joka tukee työajan seurantaa, laskujen hyväksyntää ja työntekijöiden maksuja. HRIS-, kirjanpito-, ERP-, API- tai Filippiinien erityisiä palkanlaskentaintegraatioita ei ole dokumentoitu.
Pros and Cons
Pros:
- 1 miljoonan dollarin V-EOR-korvaussuoja suojaa virheelliseltä luokittelulta
- Nopea käyttöönotto ja työntekijöiden maksut
- Joustavat palkkausmallit tukevat erilaisia työntekijäkokoonpanoja
Cons:
- Ei automatisoitua Filippiinien lakisääteistä palkanlaskentaa
- EOR perustuu paikallisiin kolmannen osapuolen kumppaneihin
G-P
Paras palkanlaskennan käyttöönoton yksinkertaistamiseen ilman omaa oikeushenkilöä
Yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä Filippiineillä, G-P on rekisteröitynä työnantajana toimiva alusta, joka kattaa palkanlaskennan, lakisääteiset maksut, työsopimukset ja paikallisten työmääräysten noudattamisen.
Kenelle G-P sopii parhaiten?
G-P sopii hyvin henkilöstöhallinnon ja kansainvälisen liikkuvuuden tiimeille, jotka hallinnoivat rajat ylittävää rekrytointia useissa maissa, mukaan lukien Filippiinit.
Miksi valitsin G-P:n
G-P ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se ratkaisee suoraan oman oikeushenkilön perustamiseen liittyvän ongelman. Filippiiniläisen tytäryhtiön perustaminen voi kestää viikkoja tai kuukausia ennen kuin ensimmäistäkään palkkaa voidaan maksaa. G-P ohittaa tämän kokonaan, joten voit aloittaa rekrytoinnin muutamassa minuutissa. Pidän myös siitä, että alusta kattaa työntekijän koko elinkaaren, mukaan lukien palkanlaskennan, bonukset, provisiot ja poikkeustilanteet. Jos toimit jo oman filippiiniläisen oikeushenkilösi kautta, G-P voi hallinnoida palkanlaskentaa muiden maailmanlaajuisten toimipaikkojesi rinnalla. Yritykset, joilla ei ole paikallista oikeushenkilöä, voivat myös käyttää sen rekisteröity työnantaja -palvelua.
G-P:n tärkeimmät palvelut
- Lakisääteisten maksujen hallinta: Laskee ja tilittää puolestasi SSS-, PhilHealth- ja Pag-IBIG-maksut jokaisen palkanmaksukauden yhteydessä.
- Immateriaalioikeuksien omistuksen suojaaminen: Varmistaa, että filippiiniläisten työntekijöiden luoma immateriaaliomaisuus siirtyy lainmukaisesti yrityksesi eikä G-P:n omistukseen.
- Palkanmaksu useissa valuutoissa: Maksaa filippiiniläisille työntekijöille PHP-valuutassa, kun taas yrityksesi laskutetaan kotivaluutassasi.
- Henkilöstöetujen vertailu: Tarjoaa markkinatietoa kilpailukykyisistä henkilöstöetupaketeista Filippiineillä palkattaville työntekijöille eri toimialoilla.
G-P:n integraatiot
G-P tarjoaa natiivit integraatiot ADP TotalSourceen, ADP Workforce Now’hun, Paylocityyn, BambooHR:ään, HiBobiin, Personioon, SAP SuccessFactorsiin, TriNetiin, UKG Prohon, UKG Readyyn ja Workdayhin. Se integroituu myös Google Workspacen, Microsoft Entra ID:n ja Okta/Auth0:n kanssa käyttäjien hallintaa varten sekä tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Omat oikeushenkilöt 95 prosentissa palvelun kattamista maista
- Palkkaamiseen ei tarvita paikallista tytäryhtiötä
- Tekoälyneuvonantaja Gia vastaa vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin
Cons:
- Edellyttää kahden kuukauden palkanmaksutakuun maksamista etukäteen
- Nojaa kolmansien osapuolten palkanlaskennan koontipalveluihin
Paras paikallisen säädöstenmukaisuuden seurantaan ja ilmoituksiin
Deel Payroll on maailmanlaajuinen palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan yli 130 maassa omistamiensa oikeushenkilöiden kautta ja käsittelee paikalliset veroilmoitukset, lakisääteiset maksut ja maksut useissa valuutoissa – mukaan lukien Filippiinien täydellisten säädösvaatimusten noudattaminen – yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?
Deel Payroll sopii erityisesti monikansallisille yrityksille ja kansainvälisestä palkanlaskennasta vastaaville johtajille, jotka haluavat yhdistää Aasian ja Tyynenmeren alueen sekä maailmanlaajuisen palkanlaskennan – Filippiinit mukaan lukien – ilman erillisten paikallisten palveluntarjoajien hallinnointia.
Miksi valitsin Deel Payrollin
Deel Payroll ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani Jatkuvan vaatimustenmukaisuuden™ keskuksensa ansiosta. Se seuraa automaattisesti Filippiinien työlainsäädännön ja verotuksen muutoksia ja lähettää ilmoituksia ennen kuin niistä tulee ilmoitusvelvollisuuteen liittyviä riskejä. Pidän erityisesti siitä, että se seuraa reaaliajassa BIR:n määräaikoja, SSS-maksuprosenttien muutoksia ja lakisääteisiä päivityksiä sen sijaan, että tiimini joutuisi havaitsemaan sääntelymuutokset manuaalisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, etten joudu kiireessä laskemaan ennakonpidätysveroja uudelleen kesken vuoden tehdyn BIR-päivityksen jälkeen.
Deel Payrollin tärkeimmät palvelut
- 13. kuukauden palkan ja loppupalkan automatisointi: Laskee vaaditut bonukset ja työsuhteen päättymiseen liittyvät maksut Filippiinien työlainsäädännön mukaisesti.
- Usean oikeushenkilön palkanlaskennan koontinäyttö: Mahdollistaa Filippiineillä sijaitsevien oikeushenkilöiden palkanlaskennan muiden maiden rinnalla yhtenäisessä käyttöliittymässä.
- Työnantajarekisterin (EOR) valitsin: Mahdollistaa vaihtamisen EOR:n kautta palkkaamisen ja suoraan Filippiinien oikeushenkilön kautta tapahtuvan palkanlaskennan välillä samalla alustalla.
- Paikallistettu työntekijöiden itsepalvelu: Toimittaa palkkalaskelmat PHP-valuutassa ja hallinnoi Filippiinien juhlapäivien mukaista poissaolojen seurantaa mobiilikäyttöön suunnitellussa portaalissa.
Deel Payrollin integraatiot
Deel Payroll tarjoaa integraatiot muun muassa QuickBooksin, Xeron, BambooHR:n, Expensifyn, NetSuiten, Sage Intacctin, Greenhousen, Workdayn, SAP:n ja ADP:n kanssa. Muita integraatioita on saatavilla sen sovelluskaupan kautta. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi BIR-, SSS- ja PhilHealth-ilmoitukset
- Omistaa paikallisen Filippiinien oikeushenkilön
- Reaaliaikaiset Filippiinien säädöstenmukaisuutta koskevat ilmoitukset
Cons:
- Kalliimpi yrityksille, joiden Filippiinien-tiimit ovat pienempiä
- Tuen vastausajat vaihtelevat aikavyöhykkeen mukaan
Paras paikallisvaluuttamaksuvaihtoehtoihin
Multiplier on maailmanlaajuinen työnantajapalvelu (EOR) ja palkkahallintoalusta, joka hoitaa palkkojen laskennan, lakisääteiset vähennykset, veroilmoitukset ja toimeksisaajien hallinnan yli 150 maassa, mukaan lukien Filippiinit.
Kenelle Multiplier sopii parhaiten?
Multiplier sopii erinomaisesti yrityksille, jotka hallinnoivat useiden maiden palkanmaksua omien oikeushenkilöidensä kautta. Se tarjoaa myös EOR-palveluja yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä ennen paikallisen oikeushenkilön perustamista.
Miksi valitsin Multiplierin
Valitsin Multiplierin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen paikallisvaluuttamaksuvaihtoehdot ovat todella käytännöllisiä Filippiineillä työskentelevien työntekijöiden palkkojen maksamiseen. Se maksaa palkat suoraan Filippiinien pesoina (PHP) yli 120 valuutassa, joten Manilassa työskentelevä tiimisi saa palkkansa paikallisessa valuutassa ilman, että sinun tarvitsee muuntaa varoja manuaalisesti tai koordinoida valuuttakursseja. Pidän myös sen lähestymistavasta 'yksi maksu, kaikki maksutavat': pankkisiirto, suoraveloitus tai kryptovaluutta – työntekijäsi valitsevat, miten heille maksetaan, ja sinä lähetät yhden ohjeen, joka kattaa kaiken.
Multiplierin tärkeimmät palvelut
- Älykäs maksujen esikatselu: Näet tarkalleen, kenelle maksetaan, kuinka paljon ja milloin, ennen kunkin maksukauden päättymistä. Näin saat reaaliaikaisen näkymän koko Filippiinien palkkahallinnosta.
- Palkanlaskennan automaattiset oikaisut: Multiplier oikaisee palkanlaskennan laskelmat automaattisesti, kun poissaoloja tai kuluja ilmoitetaan, joten palkanmaksut perustuvat tarkkoihin lopullisiin lukuihin ilman manuaalisia korjauksia.
- Yhdistetty palkkahallinnon raportointi: Voit koostaa henkilöstömäärää, brutosta nettopalkkaan ja kustannuspaikkoja koskevat raportit eri maista, jolloin talous- ja henkilöstöhallinnon tiimit saavat yhden näkymän maailmanlaajuisiin palkkakuluihin, mukaan lukien Filippiinien toiminnot.
- Lakisääteisten maksujen tilitys: Multiplier laskee ja tilittää SSS-, PhilHealth- ja Pag-IBIG-maksut puolestasi, mikä auttaa varmistamaan Filippiinien hallituksen määräämien maksuvelvoitteiden aikataulujen noudattamisen.
Multiplierin integraatiot
Multiplierin integraatioihin kuuluvat BambooHR, HiBob, Personio ja Workday. Se tarjoaa myös API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Paikalliset sopimukset mukautuvat automaattisesti Filippiinien työlainsäädäntöön
- Maksaa palkat Filippiinien pesoina monivaluuttapalkkahallinnon kautta
- Nopea käyttöönotto yleensä 24–72 tunnin kuluessa
Cons:
- Etuuksien ilmoittautuminen jää käyttöönoton aikatauluista jälkeen
- Mobiilisovelluksen raportointiominaisuudet ovat rajalliset
Paras nopeaan etäperehdytykseen palkanlaskennan kautta
Atlas HXM on työnantajana toimiva suora palvelualusta, joka hallinnoi maailmanlaajuista palkanlaskentaa, työntekijöiden perehdytystä, etuuksien hallintaa ja alihankkijoiden laskujen hallintaa yli 160 maassa yhdestä koontinäytöstä.
Kenelle Atlas HXM sopii parhaiten?
Atlas HXM sopii hyvin maailmanlaajuisesti hajautetuille henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat mahdollisuuden palkata, perehdyttää ja maksaa palkkoja Filippiineillä perustamatta paikallista oikeushenkilöä.
Miksi valitsin Atlas HXM:n
Atlas HXM päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska Filippiineillä palkatut uudet työntekijät suorittavat perehdytyksen itsepalveluportaalin kautta, mikä vähentää hallinnollista edestakaista viestintää, jota tiimini tavallisesti hoitaa manuaalisesti. Pidän myös mukautettavista henkilöstöhallinnon malleista, joiden avulla voin laatia Filippiinien lainsäädännön mukaiset työsopimukset ja työtarjoukset ilman, että niitä tarvitsee rakentaa joka kerta alusta alkaen. Alustalta ladattavat maakohtaiset henkilöstöhallinnon ja työlainsäädännön näkemykset helpottavat myös Filippiinien vertaamista muihin markkinoihin alueellista laajentumista suunniteltaessa.
Atlas HXM:n tärkeimmät palvelut
- Palkanlaskennan hyväksyminen yhdellä napsautuksella: Tarkista ja hyväksy kaikkien maiden palkanlaskennat yhdellä napsautuksella keskitetystä koontinäytöstä.
- Ylimääräiset palkanlaskentapyynnöt: Lähetä ja käsittele palkanlaskennan ylimääräiset oikaisut suoraan alustalla odottamatta seuraavaa aikataulutettua palkanmaksua.
- Tekoälyyn perustuva palkanlaskennan analyysi: Atlas HXM:n sisäänrakennettu tekoäly analysoi henkilöstö- ja palkkatietoja ennustaakseen tulevan henkilöstömäärän ja liiketoiminnan tarpeet.
- Paikallisen lainsäädännön seuranta: Seuraa ja valmistaudu maakohtaisten palkanlaskenta- ja työlakien tuleviin muutoksiin suoraan alustalla.
Atlas HXM:n integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole listattu julkisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Omistaa oikeushenkilöt yli 160 maassa
- Viisumien sponsorointi saatavilla 100 maassa
- Kansainväliset työntekijät voidaan perehdyttää kahden viikon kuluessa
Cons:
- Digitaaliset allekirjoitukset rajoittuvat tiettyihin asiakirjoihin
- Palkanmaksun ajoituksessa ja laskutuksessa esiintyy ajoittain virheitä
Remote
Paras yhtenäiseen palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuteen
Remote on maailmanlaajuinen palkanlaskenta-alusta, joka keskittää palkanlaskennan, verojen noudattamisen, etujen hallinnan ja henkilöstöhallinnon tiedot yli 100 maassa toimiville kansainvälisille työvoimille. Se käyttää omia maakohtaisia asiantuntijoita ja omia palkanlaskentamoottoreita kolmansien osapuolten palveluntarjoajien sijaan.
Kenelle Remote sopii parhaiten?
Remote sopii hyvin henkilöstö- ja taloustiimeille, joiden on hallittava palkanlaskentaa Filippiineillä ja muissa maissa yhdeltä alustalta. Yrityksille, joilla ei ole filippiiniläistä oikeushenkilöä, Remote tarjoaa myös nimellisen työnantajan (EOR) palveluita.
Miksi valitsin Remoten
Otin Remoten mukaan kärkivalintoihini, koska sen vaatimustenmukaisuuskerros on aidosti sisäänrakennettu eikä jälkikäteen lisätty. Remote Watchtower seuraa automaattisesti palkanlaskentaa koskevien lakien muutoksia kaikissa maissa, joissa tiimisi toimii, Filippiinit mukaan lukien, joten ennakonpidätystä koskevat säännöt ja työntekijöiden luokitteluun liittyvät päivitykset otetaan käyttöön ilman manuaalisia toimenpiteitä. Pidän myös siitä, että Remote omistaa palkanlaskentamoottorinsa itse eikä ohjaa mitään kolmansien osapuolten toimittajien kautta, mikä tarkoittaa nopeampaa ongelmanratkaisua ongelmatilanteissa.
Remoten keskeiset palvelut
- Tietojen joukkolataukset: Päivitä useiden työntekijöiden palkanlaskentatiedot kerralla ilman manuaalista, työntekijä kerrallaan tehtävää tietojen syöttämistä.
- Paikallisten etujen hallinta: Valitse, ilmoita työntekijöitä ja raportoi maakohtaisista eduista, kuten sairausvakuutuksista ja eläkejärjestelyistä, suoraan alustalla.
- Automaattiset maksut veroviranomaisille: Remoten oma maksujen käsittelymoottori hoitaa palkkojen maksamisen ja lakisääteiset maksut paikallisille veroviranomaisille paikallisissa valuutoissa.
- IP Guard: Sisäänrakennettu työkalu, joka suojaa immateriaalioikeuksiasi, kun palkkaat työntekijöitä kansainvälisten rajojen yli.
Remoten integraatiot
Remote tarjoaa suorat integraatiot BambooHR:n, Greenhousen, HiBobin, Personion, Workdayn, QuickBooksin, Xeron, NetSuiten, Guston, Slackin ja muiden palveluiden kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Omistaa paikalliset oikeushenkilöt, ei kolmansien osapuolten kumppaneita
- Käsittelee Filippiinien 13. kuukauden palkan automaattisesti
- Palkanlaskenta on järjestetty maittain, ja sen etenemistä voi seurata
Cons:
- Raportoinnista puuttuu maita yhdistävä porautuva analyysi
- Palkkatalletukset viivästyvät joskus Filippiineillä
Paras skaalautuvaan palkanlaskentaan tiimien kasvaessa
Safeguard Global on maailmanlaajuinen työllistämis- ja palkanlaskenta-alusta, joka tukee Filippiinien palkanlaskentaa, EOR-palveluita, toimeksisaajien hallintaa ja useiden maiden palkkojen yhdistämistä 187 maassa.
Kenelle Safeguard Global sopii parhaiten?
Safeguard Global sopii erityisesti monikansallisille yrityksille, jotka kasvattavat Filippiineillä työskentelevien työntekijöidensä määrää useilla Aasian ja Tyynenmeren alueen markkinoilla ja tarvitsevat kanssaan kasvavan palkanlaskentakumppanin.
Miksi valitsin Safeguard Globalin
Valitsin Safeguard Globalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu joustavaksi Filippiinien-tiimin kasvaessa. Pidän erityisesti EOR-vaihtoehdosta: voit palkata filippiiniläisiä työntekijöitä Safeguard Globalin paikallisen yhtiön kautta heti alusta alkaen ja siirtyä myöhemmin hoitamaan palkanlaskentaa omalla filippiiniläisellä yhtiölläsi, kun se on kustannustehokasta. Tämä muutos tapahtuu yleensä noin 15–20 FTE:n kohdalla, ja Safeguard Global tukee molempia malleja ilman, että alustaa tarvitsee vaihtaa.
Safeguard Globalin keskeiset palvelut
- Yksi palkkakalenteri: Seuraa kaikkien maiden, myös Filippiinien, palkanmaksupäiviä ja määräaikoja yhdessä tarkistusnäkymässä, joten mitään ei unohdeta kuukauden 15. tai 30. päivänä.
- Esimääritetyt maakohtaiset mallipohjat: Sisäänrakennettujen Filippiinien palkanlaskennan työnkulkujen ansiosta palvelu voidaan ottaa nopeasti käyttöön ilman mukautettuja toteutuksia tai ulkopuolisia konsultteja.
- Yhdistetty useiden maiden raportointi: Jokaisen palkanmaksun standardoidut palkanlaskentatulosteet tarjoavat tarkastuksia ja taloushallintoa varten yhden vietävän totuuden lähteen.
- Työntekijöiden luokittelutyökalu: Sisäänrakennettu työkalu auttaa määrittämään, tulisiko filippiiniläinen työntekijä luokitella työntekijäksi vai itsenäiseksi toimeksisaajaksi.
Safeguard Globalin integraatiot
Julkisesti listattuja natiivi-integraatioita ei ole. Safeguard Global tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Kattaa yli 170 maata yhdeltä alustalta
- Omat paikalliset vaatimustenmukaisuus- ja palkanlaskenta-asiantuntijat
- Tukee sekä EOR- että yhtiökohtaista palkanlaskentaa
Cons:
- Alustan teknologia on uusia kilpailijoita jäljessä
- Hinnoittelu edellyttää yhteydenottoa myyntiin
Payoneer WFM on maailmanlaajuinen työllisyys- ja palkanmaksualusta, joka hallinnoi kansainvälistä rekrytointia, toimeksisaajien hallintaa ja usean valuutan palkanmaksua yli 160 maassa. Erityisen vahva se on Aasian, Afrikan ja Latinalaisen Amerikan kehittyvillä markkinoilla.
Kenelle Payoneer WFM sopii parhaiten?
Payoneer WFM sopii erinomaisesti maailmanlaajuisesti hajautetuille tiimeille, jotka palkkaavat ja maksavat työntekijöille Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä muilla kehittyvillä markkinoilla.
Miksi valitsin Payoneer WFM:n
Otin Payoneer WFM:n mukaan kärkivalintoihini, koska se hoitaa palkanmaksun erinomaisesti markkinoilla, joilla useimmilla alustoilla on vaikeuksia, kuten Filippiineillä ja muissa Aasian ja Tyynenmeren alueen sekä Lähi-idän ja Afrikan maissa. Pidän siitä, että se hoitaa palkanmaksun 70 valuutassa ja tarjoaa sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden yli 160 maassa, joten paikalliset verovelvoitteet ja lakisääteiset etuudet lasketaan automaattisesti. Yksi yhteismaksu on erityisen hyödyllinen ominaisuus: sen avulla voit maksaa hajautetulle tiimille sen jäsenten suosimissa valuutoissa ilman erillisten siirtojen hallintaa.
Payoneer WFM:n tärkeimmät palvelut
- Palkkalaskelmien luonti: Payoneer WFM luo vaatimustenmukaiset palkkalaskelmat automaattisesti työntekijöille yli 160 maassa, mukaan lukien Filippiinit.
- Kulujen hallinta: Seuraa ja käsittele työntekijöiden kulukorvauksia suoraan palkanmaksualustalla.
- Bonusten ja etujen hallinta: Hallinnoi kertaluonteisia maksuja, kuten bonuksia ja etuuksia, normaalien palkanmaksujen yhteydessä.
- Reaaliaikainen raportointi: Käytä koko maailmanlaajuisen henkilöstösi ajantasaisia palkkaraportteja yhdestä koontinäytöstä.
Payoneer WFM:n integraatiot
Payoneer WFM tarjoaa yli 70 integraatiota henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiin, kirjanpitoon ja työajan seurantaan, mukaan lukien BambooHR, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Ceridian Dayforce, Darwinbox, FreshBooks, Harvest ja Hubstaff. Rajapintapohjaisia integraatioita on saatavilla pyynnöstä mukautettuja työnkulkuja varten.
Pros and Cons
Pros:
- Kattaa Aasian ja Tyynenmeren alueen sekä kehittyvät markkinat hyvin
- Mahdollistaa toimeksisaajan muuttamisen työntekijäksi alustalla
- Yhdistää usean maan laskut yhdeksi maksuksi
Cons:
- Kulujen korvausaikataulut ovat kilpailijoita hitaampia
- Ei sisäänrakennettua työajanseurantaa läsnäolon seurantaan
Paras maakohtaiseen oikeudelliseen ja verotukselliseen asiantuntemukseen
Maakohtaiseen lainsäädäntö- ja verotietoon perustuva Papaya Global on maailmanlaajuinen työvoimanhallinta-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan, lakisääteisten vaatimusten noudattamisen, työntekijöiden luokittelun ja rajat ylittävät maksut yli 160 maassa.
Kenelle Papaya Global sopii parhaiten?
Papaya Global sopii erityisesti monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat maakohtaista oikeudellista ohjausta osaksi palkanlaskennan työnkulkuaan sen sijaan, että hankkisivat sitä erikseen.
Miksi valitsin Papaya Globalin
Valitsin Papaya Globalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Countrypedia on aidosti hyödyllinen palkanlaskennassa Filippiineillä. Se tarjoaa yksityiskohtaisen ja säännöllisesti päivitetyn erittelyn työnantajien ja työntekijöiden verokannoista, lakisääteisistä maksuosuuksista, vähimmäispalkkasäännöistä ja työsuhteen päättämistä koskevista vaatimuksista kaikki yhdessä paikassa. Pidän myös siitä, että Papaya One, sen tekoälypohjainen tietämyskanta, voi tarkistaa sopimuksia ja vastata lainkäyttöaluekohtaisiin vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin ilman yleiselle tekoälytyökalulle tyypillisiä yleisluontoisia hallusinaatioita.
Papaya Globalin tärkeimmät palvelut
- Bruttopalkasta nettopalkkaan (G2N) -raportointi: Papaya tuottaa G2N-raportin jokaisesta palkkakaudesta ja erittelee verot, vähennykset ja nettopalkan Filippiinien paikallisten säännösten perusteella.
- Tekoälypohjainen poikkeamien havaitseminen: Sisäänrakennettu poikkeamien tunnistus tarkistaa palkkatiedot ennen jokaista palkkakautta ja havaitsee laskelmissa tai maksuosuuksissa olevat virheet ennen kuin ne muuttuvat vaatimustenmukaisuusongelmiksi.
- Varjopalkanlaskenta: Seuraa ja laskee useissa maissa työskentelevien työntekijöiden verovelvoitteet, mukaan lukien rajat ylittävissä tehtävissä työskentelevät Filippiineillä sijaitsevat työntekijät.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, henkilötietoja ja palkitsemista koskevia tietoja suoraan, mikä vähentää yhteydenottoja henkilöstöhallintoon.
Papaya Globalin integraatiot
Papaya Global tarjoaa natiivit integraatiot SAP SuccessFactorsiin, Oracle HCM:ään, Workdayhin, BambooHR:ään, HiBobiin, NetSuiteen, Personioon, UKG:hen, Sageen ja Expensifyhin sekä muihin sen liitinsivulla lueteltuihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Countrypedia kattaa Filippiinien maakohtaiset vero- ja työsäännöt
- Oma maksujen verkosto välttää kolmansien osapuolten pankit
- Tukee työntekijöitä ja urakoitsijoita yhdellä alustalla
Cons:
- Palkkakauden ulkopuoliset palkanlaskennan uudelleenajot voivat olla hitaita
- Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet piilotetuista siirtomaksuista
RemoFirst
Paras joustavaan alihankkijoiden ja työntekijöiden palkanmaksuun
RemoFirst on maailmanlaajuinen palkanmaksu- ja rekisteröity työnantaja -alusta, joka hoitaa palkanmaksun käsittelyn, vaatimustenmukaisuuden ja työvoiman hallinnan sekä kokoaikaisille työntekijöille että kansainvälisille alihankkijoille yli 185 maassa.
Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?
RemoFirst sopii hyvin startup-yrityksille ja alkuvaiheen yrityksille, jotka palkkaavat sekä alihankkijoita että kokoaikaisia työntekijöitä useissa maissa.
Miksi valitsin RemoFirstin
RemoFirst päätyi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista alustoista, joka todella hoitaa sekä alihankkijat että kokoaikaiset työntekijät saman katon alla kohtelematta kumpaakaan jälkiajatuksena. Pidän siitä, että se laskee automaattisesti työtunnit, bonukset, vapaat ja provisiot mukaan jokaiseen palkanmaksuun, joten mikään ei jää kuukausien välillä huomioimatta. Voit myös yhdistää koko maailmanlaajuisen tiimisi laskut yhdeksi maksuksi, mikä vähentää huomattavasti edestakaista viestintää, jota työntekijöiden hallinta useissa maissa yleensä aiheuttaa.
RemoFirstin tärkeimmät palvelut
- Palkanmaksu useissa valuutoissa: Maksa työntekijöille heidän paikallisessa valuutassaan, kun taas laskutus tapahtuu haluamassasi valuutassa, kuten USD-, EUR-, GBP- tai SGD-valuutassa.
- Laitteiden toimitus: Tilaa ja lähetä työvälineet uusille työntekijöille kaikkialle maailmaan suoraan perehdyttämisprosessin kautta.
- Taustatarkistukset: Tee työnhakijoille työsuhdetta edeltäviä taustatarkistuksia ennen palkkauksen viimeistelyä poistumatta alustalta.
- Viisumi- ja työlupatuki: Hae ja hallinnoi työntekijöiden viisumeita ja työlupia yli 110 maassa RemoFirstin kautta.
RemoFirst-integraatiot
RemoFirst tarjoaa pienen valikoiman natiivi-integraatioita, kuten BambooHR:n, GoCardlessin ja ADP Workforce Now'n.
Pros and Cons
Pros:
- Muuttaa alihankkijat kokoaikaisiksi työntekijöiksi ilman uutta perehdyttämistä
- Hoitaa Filippiinien palkanmaksun paikallisessa valuutassa
- Hallitsee alihankkijoita ja työntekijöitä yhdessä
Cons:
- Palkanmaksuraportoinnista puuttuu yksityiskohtainen erittely
- Perustuu paikallisiin kumppaneihin eikä omistettuihin yhtiöihin
Muut kansainväliset palkanlaskentapalvelut Filippiineillä
Tässä on joitakin muita Filippiineillä toimivia kansainvälisiä palkanlaskentapalveluita, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- AYP Group
Paras kokonaisvaltaiseen palkanlaskennan ulkoistamiseen
- Sprout
Paras automatisoituun viranomaislomakkeiden käsittelyyn
- PayrollHero
Paras kasvojentunnistukseen perustuvaan työajanseurantaan ja palkanlaskentaan
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Paras yritystason palkkahallinnon analytiikkaan
Så utvärderar jag globala lönetjänster i Filippinerna
Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier som varje plattform måste uppfylla – såsom automatiserade deklarationer för SSS, PhilHealth och BIR – samt särskiljande faktorer som skiljer en leverantör från en annan.
Kärnfunktionalitet (Grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Lönehantering i Filippinerna: Jag kontrollerar om plattformen beräknar och betalar ut löner i PHP med lokalt anpassade lönespecifikationer samt inbyggda funktioner för tillägg, övertid och bonusar.
- Lagstadgad efterlevnad i Filippinerna: Varje verktyg bör automatisera avdrag och deklarationer för SSS, PhilHealth, Pag-IBIG och BIR:s källskatt i stället för att kräva manuella inlämningar.
- Automatisering av 13:e månadslönen: Jag letar efter system som automatiskt beräknar, gör proportionerliga beräkningar för personer som anställs eller slutar under året och schemalägger utbetalningen av den obligatoriska 13:e månadslönen.
- Lönehantering i flera länder: Plattformen måste kunna hantera löner i flera länder utöver Filippinerna, så att du kan samla rapporteringen i en och samma instrumentpanel.
- EOR-stöd eller stöd för lokal juridisk enhet: Jag utvärderar om leverantören erbjuder en egen EOR-enhet i Filippinerna eller stöder lönehantering genom köparens SEC-registrerade enhet.
- Utbetalningar till filippinska uppdragstagare: Verktygen bör hantera introduktion av uppdragstagare, korrekt klassificering och utbetalningar i PHP eller flera valutor med korrekt fakturering och intyg om innehållen skatt.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (Vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatiserade lagstadgade inlämningar är en viktig särskiljande faktor. Vissa plattformar skickar BIR-, SSS-, PhilHealth- och Pag-IBIG-formulär direkt till myndigheternas portaler, medan andra kräver att du laddar ner dem och lämnar in dem manuellt. Jag utvärderar också om en leverantör låter dig växla mellan EOR- och lönehantering genom den egna juridiska enheten – detta är viktigt när du bygger ut ett team förbi den punkt där EOR-kostnader är rimliga. Konsolidering av flera juridiska enheter kompletterar bilden, särskilt om du hanterar löner i APAC-området över Filippinerna och grannländerna och behöver en enda instrumentpanel för rapportering och insyn i valutaväxling.
Mer än funktioner
Betalningsinfrastrukturen är viktigare än vad de flesta köpare inser. Jag undersöker om en leverantör stöder utbetalningar i PHP via större lokala banker och digitala plånböcker som GCash, samt hur transparent valutapåslaget är när du finansierar löner från en annan valuta. Lokal expertis är en annan faktor jag väger in – att ha filippinska lönerådgivare som kan vägleda dig genom en BIR-revision eller hjälpa till att beräkna avgångsvederlag skiljer sig mycket från att förlita sig på support som enbart finns utomlands och dessutom befinner sig i en olämplig tidszon. Jag utvärderar också hur väl en plattform hanterar klassificering av uppdragstagare, särskilt DOLE:s fyrfaldiga test och utfärdandet av intyg om innehållen skatt enligt formulär 2307.
Miten valita kansainväliset palkanlaskentapalvelut Filippiineillä
On helppoa juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
| Skaalautuvuus | Voiko alusta mukautua työntekijämäärän kasvuun Filippiineillä tai uusiin maihin laajentuessasi? |
| Integraatiot | Voiko järjestelmä muodostaa yhteyden nykyiseen henkilöstöhallintojärjestelmääsi, kirjanpitoosi ja työajanseurantatyökaluihisi ilman manuaalisia kiertoratkaisuja? |
| Mukautettavuus | Voitko määrittää alustalla palkanmaksujaksot, raportoinnin tai hyväksyntäprosessit Filippiinien erityisten säädöstenmukaisuusvaatimusten mukaisesti? |
| Käytön helppous | Ymmärtävätkö henkilöstö- ja taloushallintosi tiimit helposti työnkulut, navigoinnin ja tehtävät? Pyydä näkemään käyttötapaustasi varten räätälöity esittely. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka kauan täydellinen käyttöönotto kestää, mukaan lukien lakisääteiset rekisteröinnit ja tilin perustaminen? Hallinnoiko nimetty tiimi tuotantokäyttöön siirtymistäsi? |
| Kustannukset | Sisältääkö hinnoittelu kaikki kustannukset, vai veloitetaanko käyttöönotosta, paikallisista ilmoituksista tai uusista työntekijöistä Filippiineillä lisämaksuja? |
| Turvallisuustoimet | Tarjoaako toimittaja tietojen salauksen, Filippiinien tietosuojalain noudattamisen sekä selkeät menettelyt GDPR:n tai rajat ylittävien tiedonsiirtojen varalle? |
| Säädöstenmukaisuusvaatimukset | Pysyykö alusta Filippiinien työ-, vero- ja sosiaaliturvalakien muutosten tasalla ilman manuaalisia toimenpiteitä? Pyydä paikallisia säädöstenmukaisuutta koskevia tapaustutkimuksia. |
Mitä ovat kansainväliset palkanlaskentapalvelut Filippiineillä?
Globaali palkanmaksu Filippiineillä tarkoittaa ohjelmistoja ja palveluita, joiden avulla yritykset voivat hallinnoida palkanmaksua, verojen noudattamista ja lakisääteisiä työntekijämaksuja Filippiineillä. Näiden alustojen avulla työntekijöille voidaan maksaa palkkaa paikallisessa valuutassa, automatisoida SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- ja BIR-ilmoitukset sekä varmistaa paikallisten työlakien noudattaminen – kaikki osana monen maan palkanmaksuratkaisua.
Miksi käyttää globaaleja palkanmaksupalveluita Filippiineillä?
Globaalit palkanmaksupalvelut auttavat maksamaan työntekijöille Filippiineillä paikallisia palkanmaksuvaatimuksia noudattaen. Ne tukevat palkan laskemista, BIR-veronpidätyksiä, SSS-, PhilHealth- ja Pag-IBIG-maksuja, pakollisia etuja, kuten 13. kuukauden palkkaa, sekä paikallisia raportointivelvoitteita.
Globaalit palkanmaksupalvelut on suunniteltu yrityksille, joilla on jo oikeushenkilö Filippiineillä. Mielestäni ne ovat oikea valinta, jos haluat hallinnoida Filippiinien palkanmaksua muiden maiden palkanmaksun rinnalla yhden alustan kautta ja pitää paikalliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset yhdessä paikassa.
Globaalit palkanmaksupalvelut auttavat työnantajia täyttämään paikalliset palkanmaksuvaatimukset soveltamalla maakohtaisia verosääntöjä, maksuosuuksia ja raportointivaatimuksia. Filippiineillä tämä sisältää yleensä seuraavat:
- BIR:n tuloveronpidätysten laskeminen
- SSS-, PhilHealth- ja Pag-IBIG-maksujen käsittely
- Lakisääteisten palkanmaksusääntöjen soveltaminen, mukaan lukien 13. kuukauden palkka
- Palkkatietojen ja vaatimustenmukaisuusraporttien luominen
Miten palkanmaksu lasketaan Filippiineillä?
Palkanmaksu Filippiineillä sisältää muutakin kuin työntekijän palkan laskemisen. Jokaisella palkanmaksukaudella työnantajien on laskettava bruttoansiot, pidätettävä tulovero, vähennettävä työntekijän pakolliset maksut, lisättävä työnantajan maksamat osuudet ja otettava huomioon lakisääteiset maksut, kuten pyhäpäivälisät ja 13. kuukauden palkka.
Useimmat työnantajat laskevat palkan tässä järjestyksessä:
- Laske bruttoansiot. Aloita työntekijän peruspalkasta ja lisää sitten palkanmaksukauden mahdolliset lisäansiot, kuten ylityökorvaukset, pyhäpäiväpalkka, yövuorolisät, provisiot, bonukset tai veronalaiset luontoisedut.
- Laske lakisääteiset työntekijävähennykset. Vähennä työntekijän nykyisten maksuosuuksien perusteella määräytyvät pakolliset maksut Social Security Systemille (SSS), PhilHealthille ja Home Development Mutual Fundille (Pag-IBIG).
- Laske tuloveron pidätys. Sovella Bureau of Internal Revenue (BIR) -veronpidätystaulukoita työntekijän palkanmaksukauden tuloveron määrittämiseksi.
- Laske työnantajan maksut. Määritä työnantajan pakolliset maksut SSS:lle, PhilHealthille, Pag-IBIGille ja muut lakisääteiset työnantajavelvoitteet. Nämä lisäävät palkanmaksukustannuksiasi, mutta niitä ei vähennetä työntekijän palkasta.
- Lisää mahdolliset muut lakisääteiset maksut. Ota mukaan julkisten pyhäpäivien, lepopäivien, ylityön tai yötyön lisäkorvaukset sekä pakolliset edut, kuten 13. kuukauden palkka, jota työnantajat yleensä kerryttävät vuoden aikana.
- Laske nettopalkka. Vähennä työntekijän vähennykset ja veronpidätys bruttoansioista määrittääksesi työntekijälle maksettavan nettopalkan.
- Tilitä verot ja maksut. Tilitä palkkaverot ja lakisääteiset maksut asianomaisille viranomaisille ja säilytä palkkatiedot raportointi- ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden täyttämiseksi.
Palkanmaksun kokonaiskulusi ovat yleensä työntekijän palkkaa suuremmat, koska työnantajan maksut ja pakolliset edut maksetaan palkkojen lisäksi.
Filippiinien palkkaverot ja vähennykset
Työnantajat vastaavat verojen pidättämisestä työntekijöiden palkoista sekä työntekijän ja työnantajan maksujen tilittämisestä asianomaisille viranomaisille.
Tärkeimmät lakisääteiset palkanmaksuvähennykset ovat:
| Maksu | Työntekijän maksu | Työnantajan maksu |
| Social Security System (SSS) | Pakollinen | Pakollinen |
| MySSS Pension Booster | Pakollinen siihen oikeuttavien palkkahyvitysten osalta | Pakollinen siihen oikeuttavien palkkahyvitysten osalta |
| PhilHealth | Jaettu maksu | Jaettu maksu |
| Pag-IBIG Fund | 2 % (kuukausittaisen maksuylärajan mukaisesti) | 2 % (kuukausittaisen maksuylärajan mukaisesti) |
| Tulovero | Pidätetään BIR:n verotaulukoiden mukaisesti | Ei sovelleta |
Filippiineillä on progressiivinen tuloverojärjestelmä, mikä tarkoittaa, että työntekijät, joiden veronalaiset tulot ovat suuremmat, maksavat korkeampia verokantoja. Palkanmaksusta vastaavat tiimit käyttävät Bureau of Internal Revenue (BIR) -veronpidätystaulukoita määrittääkseen, kuinka paljon tuloveroa kustakin palkanmaksukaudesta vähennetään. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon voimassa olevista vuotuisista tuloveroluokista.
| Vuotuinen veronalainen tulo | Tulovero |
| Enintään PHP 250,000 | Ei tuloveroa |
| PHP 250,001–400,000 | 15 % määrästä, joka ylittää PHP 250,000 |
| PHP 400,001–800,000 | Perusvero plus 20 % määrästä, joka ylittää PHP 400,000 |
| PHP 800,001–2,000,000 | Perusvero plus 25 % määrästä, joka ylittää PHP 800,000 |
| PHP 2,000,001–8,000,000 | Perusvero plus 30 % määrästä, joka ylittää PHP 2,000,000 |
| Yli PHP 8,000,000 | Perusvero plus 35 % määrästä, joka ylittää PHP 8,000,000 |
Koska maksuosuuksien prosentit ja verorajat voivat muuttua, monet työnantajat käyttävät maailmanlaajuisia palkanlaskentapalveluja pitääkseen laskelmat ajan tasalla ympäri vuoden.
Filippiinien lakisääteiset vapaat
Filippiineillä on useita lakisääteisiä vapaita, jotka vaikuttavat palkanlaskennan laskelmiin.
- Äitiysvapaa: Kelpoisuusehdot täyttävät työntekijät saavat 105 päivää palkallista äitiysvapaata sekä lisäksi 15 päivää, jos he ovat yksinhuoltajia. Etuudet maksetaan sosiaaliturvajärjestelmän (SSS) kautta.
- Isyysvapaa: Kelpoisuusehdot täyttävillä isillä on oikeus seitsemään päivään palkallista isyysvapaata, ja työnantaja maksaa etuuden.
- Sairausloma: Palkallisesta sairauslomasta ei ole lakisääteistä vaatimusta. Monet työnantajat tarjoavat kuitenkin osana etuuspakettiaan vähintään viisi päivää palkallista sairauslomaa.
- Koeaika: Työntekijälle voidaan määrätä enintään kuuden kuukauden koeaika ennen vakituiseksi työntekijäksi siirtymistä, jos järjestely noudattaa työlainsäädäntöä.
Filippiinien yleiset vapaapäivät
Filippiineillä on 18 kansallista yleistä vapaapäivää, mukaan lukien varsinaiset juhlapäivät ja erityiset työstä vapaat päivät. Yleisillä vapaapäivillä on omat palkanlaskentasääntönsä. Vapaapäivänä työskentelevillä työntekijöillä on yleensä oikeus korotettuun palkkaan, kun taas työntekijät, jotka eivät työskentele, voivat silti saada lomapäivän palkan vapaapäivän tyypistä riippuen.
Vapaapäivän palkkaa laskettaessa palkanlaskentatiimien tulee ottaa huomioon:
- Onko kyseessä varsinainen juhlapäivä vai erityinen työstä vapaa päivä
- Työskentelikö työntekijä kyseisenä päivänä
- Osuuko vapaapäivä työntekijän aikataulun mukaiselle lepopäivälle
- Tehtiinkö vapaapäivänä ylitöitä
Oikeiden korotettujen palkkakertoimien soveltaminen on tärkeä osa Filippiinien palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta.
Työsuhteen päättämistä koskevat ehdot Filippiineillä
Työntekijän lopullinen palkanlaskenta edellyttää muutakin kuin viimeisen palkkasumman maksamista. Työnantajien on laskettava kaikki velkasummat ja varmistettava lakisääteisten vaatimusten täyttyminen ennen lopputilin maksamista.
Lopulliseen palkanlaskentaan voi sisältyä:
- Maksamatta olevat palkat
- Korvaus kertyneistä ja käyttämättä jääneistä vapaista
- Maksamatta olevat provisiot tai bonukset
- Erottamiskorvaus, jos sitä edellytetään lainmukaisissa työsuhteen päättämisissä
- Lopulliset vero- ja lakisääteiset vähennykset
Työsuhteen päättämisen on oltava Filippiinien työlainsäädännön mukaista, mukaan lukien pätevät irtisanomisperusteet ja sovellettavat asianmukaisen menettelyn vaatimukset. Työnantajien tulee myös tarkistaa ennen lopullisen palkanlaskennan valmistumista, sovelletaanko erottamiskorvausta.
Miten palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta säännellään Filippiineillä?
Filippiinien palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta valvoo useita valtion virastoja, joista kukin vastaa työsuhteen ja palkanlaskennan eri osa-alueista. Työnantajien on laskettava palkat oikein, pidätettävä ja tilitettävä verot, maksettava vaaditut sosiaaliturvamaksut, säilytettävä palkanlaskentatiedot ja noudatettava ilmoitusten määräaikoja.
Työ- ja työvoimaministeriö (DOLE) valvoo työelämän normeja, kuten vähimmäispalkkaa, työaikaa, vapaita ja työsuhteen päättämistä koskevia vaatimuksia. Verohallinto (BIR) valvoo tuloveron pidättämistä ja työnantajien veroilmoituksia. Työnantajien on myös rekisteröitävä työntekijät ja tilitettävä maksut sosiaaliturvajärjestelmälle (SSS), Filippiinien sairausvakuutusyhtiölle (PhilHealth) ja asuntojen kehitys- ja keskinäiselle rahastolle (Pag-IBIG).
Koska palkanlaskentasäännöt, maksuosuuksien prosentit ja ilmoitusvaatimukset voivat muuttua, suosittelen käyttämään maailmanlaajuisia palkanlaskentapalveluja, jotka päivittävät lakisääteiset laskelmat ja tukevat paikallisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Näin voit hallinnoida Filippiinien palkanlaskentaa yhdessä muiden maiden palkanlaskentatoimintojen kanssa ja pitää palkanlaskentatiedot sekä ilmoitukset yhdessä paikassa.
Palkanlaskennan ulkoistaminen Filippiineillä
Palkanlaskennan ulkoistaminen Filippiineillä antaa sinulle pääsyn paikalliseen palkanlaskennan asiantuntemukseen ilman oman sisäisen palkanlaskentatoiminnon rakentamista. Oikea vaihtoehto riippuu siitä, tarvitsetko palkanlaskennan tukea ainoastaan Filippiineillä vai haluatko hallinnoida palkanlaskentaa useissa maissa.
Paikallinen palkanlaskentapalveluyritys
Paikallinen palkanlaskentapalveluyritys keskittyy palkanlaskennan käsittelyyn Filippiineillä. Nämä palveluntarjoajat laskevat työntekijöiden palkat, käsittelevät lakisääteiset vähennykset, laativat palkanlaskentaraportit ja tukevat ilmoitusten tekemistä viranomaisille, kuten Bureau of Internal Revenue (BIR), Social Security System (SSS), PhilHealth ja Pag-IBIG. Mielestäni tämä vaihtoehto on järkevin, jos koko henkilöstösi työskentelee Filippiineillä etkä odota laajentuvasi kansainvälisesti lähiaikoina.
Kansainvälinen palkanlaskentapalveluyritys
Kansainvälinen palkanlaskentapalveluyritys tukee Filippiinien palkanlaskentaa muiden maiden palkanlaskennan rinnalla yhden alustan kautta. Voit hallinnoida palkanlaskentatietoja, tarkastella palkanlaskentaraportteja ja ylläpitää yhdenmukaisia palkanlaskentaprosesseja kansainvälisen henkilöstösi keskuudessa samalla, kun täytät Filippiinien palkanlaskentavaatimukset. Suosittelisin tätä vaihtoehtoa, jos yritykselläsi on jo työntekijöitä useissa maissa tai aiot palkata kansainvälisesti tulevaisuudessa.
Ominaisuudet
Kun valitset kansainvälisiä palkanlaskentapalveluja Filippiineillä, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Filippiinien palkanlaskenta: Automatisoi palkkojen laskennan ja maksamisen Filippiinien pesoissa (PHP), mukaan lukien paikallisten työntekijöiden lisät, ylityökorvaukset ja bonukset.
- Lakisääteisten vaatimusten noudattamisen automatisointi: Käsittelee SSS:n, PhilHealthin, Pag-IBIG:n ja BIR:n vähennykset sekä sähköiset ilmoitukset, mikä vähentää manuaalisia virheitä ja oikeudellisia riskejä.
- 13. kuukauden palkan automatisointi: Laskee, suhteuttaa ja aikatauluttaa pakollisen 13. kuukauden palkan Filippiinien työlainsäädännön mukaisesti.
- Monen maan palkanlaskenta: Yhdistää useissa maissa toimivien tiimien palkanlaskennan yhteen käyttöliittymään.
- EOR- ja paikallisen yhtiön tuki: Antaa sinun valita työntekijöiden palkkaamisen nimetyn työnantajan (EOR) palvelun kautta tai palkanlaskennan hoitamisen oman filippiiniläisen yhtiösi kautta.
- Urakoitsijoiden maksujen hallinta: Perehdyttää filippiiniläiset urakoitsijat, hallinnoi vaatimustenmukaisuutta ja mahdollistaa paikalliset tai rajat ylittävät maksut PHP-valuutassa.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille pääsyn sähköisiin palkkalaskelmiin, vapaapäivien saldoihin ja henkilökohtaisiin verotusasiakirjoihin PHP-valuutassa.
- Poissaolojen ja etujen hallinta: Seuraa poissaolopyyntöjä ja käsittelee lakisääteisiä sekä yrityskohtaisia etuja, kuten lomapalkkaa ja vähämerkityksisiä etuja.
- Raportointi ja analytiikka: Tuottaa reaaliaikaisia palkka-, vero- ja lakisääteisiä raportteja vaatimustenmukaisuuden varmistamista ja liiketoimintapäätöksiä varten.
- Tietosuojan ja tietoturvan hallintakeinot: Varmistaa, että kaikki arkaluonteiset palkanlaskentatiedot on suojattu ja että ne ovat Filippiinien tietosuojalain ja kansainvälisten standardien mukaisia.
Hyödyt
Parhaiden kansainvälisten palkanlaskentapalvelujen käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Vaatimustenmukaisuuden optimointi: Automatisoidut lakisääteiset vähennykset ja ilmoitukset auttavat yritystäsi pysymään Filippiinien työ- ja verolainsäädännön tasalla.
- Tarkka ja oikea-aikainen palkanlaskenta: Sisäänrakennetut laskentamoottorit vähentävät virheitä ja varmistavat, että palkat ja 13. kuukauden palkka maksetaan aikataulussa.
- Usean maan integraatio: Hallinnoi Filippiinien ja muiden maiden palkanlaskentaa yhdellä alustalla ja säästä aikaa yhdistettyjen raporttien laatimisessa sekä prosessien valvonnassa.
- Paikallinen ja kansainvälinen joustavuus: Valitse EOR- tai paikallisen yhtiön malli palkkaustarpeidesi muuttuessa ilman järjestelmien vaihtamista.
- Parempi työntekijäkokemus: Työntekijöiden itsepalveluportaalit ja paikalliset asiakirjat parantavat filippiiniläisen henkilöstön läpinäkyvyyttä ja pääsyä palkkatietoihin.
- Manuaalisen työn väheneminen: Useimpien palkanlaskentatehtävien automatisointi vapauttaa HR- ja taloustiimit arvokkaampiin tehtäviin.
- Parantunut tietoturva: Filippiinien tietosuojalain noudattaminen auttaa suojaamaan arkaluonteisia palkka- ja työntekijätietoja.
Trendit
Filippiinien palkanlaskentaohjelmistot siirtyvät jatkuvasti kohti pilvipohjaisia alustoja, jotka tukevat sekä paikallisten vaatimusten noudattamista että kansainvälistä palkanlaskentaa. Jos vertailet kansainvälisiä palkanlaskentapalveluja, tässä on muutamia huomionarvoisia trendejä.
- Lisää automaattisia lakisääteisiä päivityksiä: Palveluntarjoajat lisäävät automaattisia päivityksiä BIR:n verotaulukoihin sekä SSS:n, PhilHealthin ja Pag-IBIG:n maksuosuuksien määriin, jotta palkanlaskenta pysyy ajantasaisten säädösten mukaisena.
- Maailmanlaajuinen palkanlaskenta yhdessä alustassa: Yhä useammat yritykset haluavat yhden järjestelmän, joka käsittelee Filippiinien palkanlaskennan muiden maiden palkanlaskennan ohella. Näin HR- ja taloustiimit voivat tarkastella palkkatietoja, työntekijätietoja ja palkkaraportteja koko henkilöstön osalta yhdessä paikassa.
- Digitaalinen viranomaisraportointi: Filippiinien viranomaispalvelujen digitaalisten valmiuksien kehittyessä palkanlaskenta-alustat lisäävät tukea sähköiselle raportoinnille, lakisääteisten tiedostojen luomiselle ja verkossa tehtäville ilmoituksille silloin, kun ne ovat saatavilla.
- Työntekijöiden itsepalvelutyökalut: Monet palkanlaskenta-alustat sisältävät nykyään työntekijäportaaleja, joissa henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmia, verotusasiakirjoja, lomapäivien saldoja ja henkilötietoja ottamatta yhteyttä HR:ään tavanomaisissa pyynnöissä.
- Laajempi palkkaraportointi: Työnantajat odottavat yhä useammin palkanlaskentaohjelmiston tuottavan yksityiskohtaisia palkkaraportteja eri maiden, valuuttojen ja oikeushenkilöiden osalta. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioille, joilla on hajautettuja tiimejä ja jotka tarvitsevat yhdenmukaisia palkkatietoja taloushallintoa ja henkilöstösuunnittelua varten.
Kustannukset ja hinnoittelu
Maailmanlaajuisen palkanlaskennan valitseminen Filippiineillä edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään Filippiinien maailmanlaajuisten palkanlaskentapalveluratkaisujen yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti maailmanlaajuisiin palkanlaskentapalveluihin sisältyvät ominaisuudet:
Filippiinien maailmanlaajuisten palkanlaskentapalvelujen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen paketti | $0 | Peruslaskurit palkanlaskentaan, rajalliset lakisääteiset ohjeet ja perusasiakirjamallit. |
| Henkilökohtainen paketti | $10-$30/käyttäjä/kuukausi | Palkanlaskenta yhdessä maassa, rajallinen lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, perehdytystyökalut ja perusraportointi. |
| Yrityspaketti | $30-$75/käyttäjä/kuukausi | Monen maan palkanlaskenta, lakisääteisten vaatimusten täysimääräinen noudattaminen, 13. kuukauden palkan automaatio, lomien seuranta ja palkkalaskelmien luominen. |
| Suuryrityspaketti | $75-$120/käyttäjä/kuukausi | Yhdistetty maailmanlaajuinen hallintapaneeli, EOR-käyttöönotto, kehittynyt analytiikka, oma tukipalvelu ja paikallinen pankki-integraatio. |
Globaalit palkanlaskentapalvelut Filippiineillä – usein kysytyt kysymykset
Jos sinulla on kysyttävää palkanlaskennasta Filippiineillä tai globaalin palkanlaskentapalvelun valinnasta, näissä vastauksissa käsitellään aiheita, joista työnantajat kysyvät useimmin.
