10 parasta maailmanlaajuista palkanlaskentapalvelua Kanadassa vuonna 2026

Kanadan kansainväliset palkanlaskentaratkaisut ovat alustoja, joiden avulla voit hallita työntekijöiden maksuja, verovaatimuksia ja vaatimustenmukaisuutta kanadalaisten ja kansainvälisten tiimien osalta yhdestä paikasta. Jos hallinnoit rajat ylittävää rekrytointia tai etätyön vaatimustenmukaisuutta tai haluat vähentää palkanlaskennan hallinnollista työtä, tarvitset työkaluja, jotka pystyvät käsittelemään kaikki siihen liittyvät monimutkaisuudet.

Täältä löydät henkilöstöhallintoon keskittyvää ja käytännönläheistä ohjeistusta, jonka avulla voit valita alustat, jotka pitävät toimintasi vaatimustenmukaisena ja yhteydet kunnossa sekä auttavat sinua kasvamaan.

Vertailutaulukko: Kanadan kansainväliset palkanlaskentapalvelut

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto Kanadan parhaiksi arvioimieni kansainvälisten palkanlaskentapalvelujen hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Sopii parhaiten kaikki provinssit kattavalle monikansalliselle EOR:lle	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi	Website
2	Deel Payroll	Paras kansainvälisten etätyöntekijöiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi	Website
3	HireGlobal	Paras maailmanlaajuiseen porrastettuun toimeksisaajien ja EOR-mallin mukaiseen palkkaamiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 19 $/työntekijä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
4	Multiplier	Paras alueellisten verovelvoitteiden noudattamiseen	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 20 $/henkilö/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Rippling	Paras vaihtoehto yhtenäiseen palkanlaskentaan HRIS-integraatioilla	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website
6	Remote	Parhaimmillaan suoraan omistettuihin yhtiöihin perustuvassa EOR-infrastruktuurissa	Ilmainen esittely on saatavilla Book Demo	Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
7	Pebl	Paras monimutkaisiin monialueisiin palkanmaksutoimintoihin	Ei saatavilla	Alkaen $399/kuukausi	Website
8	Justworks	Sopii parhaiten automaattiseen etujen käyttöoikeuteen	Maksuton esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi + 50 $/kuukausi Get Custom Pricing	Website
9	Paylocity	Paras keskisuurten yritysten työvoiman hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	Oyster HR	Paras hajautettujen tiimien palkanlaskennan hallintaan	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $699/käyttäjä/kuukausi	Website

Kanadan kansainvälisten palkanlaskentapalvelujen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Kanadan kansainvälisistä palkanlaskenta-alustoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

G-P

Sopii parhaiten kaikki provinssit kattavalle monikansalliselle EOR:lle

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P on maailmanlaajuinen työnantajarekisteripalvelu, joka hoitaa palkanmaksun, ennakonpidätykset, lakisääteiset vähennykset ja toimeksisaajien hallinnan yli 180 maassa, mukaan lukien kaikki Kanadan provinssit ja territoriot.

Kenelle G-P sopii parhaiten?

G-P sopii monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden palkkaamista ja palkanmaksua useissa Kanadan provinsseissa sekä palkanlaskennan hallintaa useissa muissa maissa yhden alustan kautta.

Miksi valitsin G-P:n

G-P päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu arvioimani alusta ei käsittele Kanadan provinssien monimutkaisuutta aidosti maailmanlaajuisessa mittakaavassa samalla tavalla. Olen erityisen vaikuttunut sen Quebec-kohtaisesta kattavuudesta: QPP, QPIP, Revenu Québec -tilitykset ja ranskankieliset työsopimukset ovat kaikki valmiina palvelussa, eivätkä erikseen siihen liitettyjä. Kun tähän yhdistetään WSIB:n, CNESST:n ja WCB:n provinssikohtainen käsittely kaikissa 13 provinssissa ja territoriossa, tuloksena on alusta, joka todella ottaa huomioon Kanadan eri alueiden väliset erot.

G-P:n tärkeimmät ominaisuudet

• Toimeksisaajien virheellisen luokittelun tunnistusmoottori: G-P Contractor™ tunnistaa virheellisen luokittelun riskit CRA:n luokittelukriteerien avulla ja luo automaattisesti vaatimustenmukaiset toimeksisaajasopimukset.
• G-P Gia™ -vaatimustenmukaisuusavustaja: Tekoälypohjainen työkalu, joka tarjoaa reaaliaikaisia sääntelymuutoksia koskevia ilmoituksia kaikissa Kanadan provinsseissa ja luo työsopimuksia sekä HR-asiakirjoja.
• Maailmanlaajuinen laskutus yhdellä laskulla: G-P yhdistää kaikki maailmanlaajuiset työllistämiskustannukset yhdeksi laskuksi ja yhdeksi valuutaksi kaikissa palvelun kattamissa maissa ja provinsseissa.
• Massaperehdytyksen työnkulut: G-P tukee useiden työntekijöiden samanaikaista perehdyttämistä eri provinsseissa. Tekoälyohjauksen kerrotaan vähentävän HR:n perehdytystehtäviä 40 prosentilla.

G-P:n integraatiot

G-P tarjoaa dokumentoidut integraatiot Workdayn, SAP SuccessFactorsin, UKG Pron, UKG Readyn, ADP Workforce Now'n, BambooHR:n, HiBobin ja Personion kanssa. Sen API tukee mukautettuja integraatioita, kun taas Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta ja Auth0 tukevat käyttäjien hallintaa ja kertakirjautumista.

Pros and Cons

Pros:

• Quebec-kohtainen palkanmaksu ja vaatimustenmukaisuus ovat täysin tuettuja
• Kanadan T4- ja T4A-lomakkeet hoidetaan
• Yksi lasku yhdistää kaiken maailmanlaajuisen palkanmaksun

Cons:

• Ei erillistä palkanmaksua kanadalaisille oikeushenkilöille
• ROE- ja RL-1-ilmoitusten automaattista jättämistä ei ole vahvistettu

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Payroll

Paras kansainvälisten etätyöntekijöiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll on maailmanlaajuinen palkanmaksualusta, joka käsittelee palkanlaskennan, verosäännösten noudattamisen, lakisääteiset ilmoitukset ja maksut yli 130 maassa, mukaan lukien Kanadan provinssitason kattava tuki, sekä hallinnoitujen että itsepalvelumallien kautta.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat yhden alustan työntekijöiden palkkaamiseen, palkanmaksuun ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen Kanadassa ja useissa muissa maissa.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Valitsin Deel Payrollin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se toimii Deelin omistamalla ja ylläpitämällä infrastruktuurilla eikä kolmansien osapuolten paikallisten palveluntarjoajien tilkkutäkkinä. Erolla on merkitystä, kun jokin menee pieleen: ongelmat ratkaisevat järjestelmän rakentaneet ihmiset. Kanadan vaatimustenmukaisuuden osalta pidän erityisesti siitä, että se käsittelee T4:t, RL-1:t, ROE:t ja Revenu Québecin ilmoitukset suoraan alustalla, ja sen EOR-mallin ansiosta yritykset voivat palkata työntekijöitä Kanadassa perustamatta ensin oikeushenkilöä.

Deel Payrollin keskeiset palvelut

• Monen maan palkanmaksun hallintapaneeli: Hoida palkanmaksu yli 130 maassa yhdestä maailmanlaajuisesta hallintapaneelista ja hyödynnä yhtenäisiä brutosta netoksi -raportteja.
• Automaattiset lakisääteiset ilmoitukset: Luo ja toimita kanadalaiset T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-lomakkeet suoraan alustalta.
• Provinssikohtainen sääntömoottori: Sovella kullekin Kanadan provinssille ja territorielle ominaisia vero-, juhlapyhä-, vähimmäispalkka- ja työelämän standardeja.
• Integroidut HRIS- ja taloushallinnon liitännät: Synkronoi palkkatiedot BambooHR:n, QuickBooksin, Xeron ja NetSuiten kaltaisten työkalujen kanssa.

Deel Payrollin integraatiot

Deel Payroll tarjoaa suorat integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, Xeron ja NetSuiten kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Quebecin vaatimustenmukaisuus RL-1-lomakkeineen ja QPP-järjestelmineen suoraan alustalla
• Ylläpitää omia kanadalaisia oikeushenkilöitä
• Kaksikieliset palkkalaskelmat Quebecin työntekijöille

Cons:

• EOR-maksut ovat korkeammat kuin pelkän palkanmaksun vaihtoehdoissa
• Monen maan käyttöönotto voi viedä huomattavasti aikaa

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

HireGlobal

Paras maailmanlaajuiseen porrastettuun toimeksisaajien ja EOR-mallin mukaiseen palkkaamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 19 $/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal on Toptalin kansainvälinen palkanmaksu- ja työvoimanhallinta-alusta, joka tukee toimeksisaajien hallintaa, agenttina toimivan työnantajan (AOR) palvelua ja virallisen työnantajan (EOR) mallilla palkkaamista yli 180 maassa ja yli 50 valuutassa.

Kenelle HireGlobal sopii parhaiten?

HireGlobal sopii hyvin monikansallisille yrityksille, jotka hallinnoivat toimeksisaajien ja työntekijöiden yhdistelmää Kanadassa ja muissa maissa ja haluavat yhden alustan, jossa on porrastetut vaatimustenmukaisuusvaihtoehdot.

Miksi valitsin HireGlobalin

Valitsin HireGlobalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kolmivaiheinen palkkausmalli (AOR, virtuaalinen EOR ja täysi EOR) tarjoaa monikansallisille yrityksille aidosti joustavan tavan hallita sekä kanadalaisia toimeksisaajia että työntekijöitä yhdellä alustalla. Pidän erityisesti virtuaalisesta EOR-tasosta, jossa toimeksisaajien hallintaan yhdistyy 1 miljoonan dollarin väärinluokittelun korvaussuoja työntekijää kohden – tämä on todellinen turva, kun otetaan huomioon, kuinka tarkasti CRA valvoo toimeksisaajien luokittelua. Kun yli 180 maata ja yli 50 valuuttaa yhdistetään yhdeksi laskuksi kutakin palkanmaksukautta kohden, ratkaisu sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa tiimin on hallittava kanadalaista henkilöstöä laajemman kansainvälisen työvoiman rinnalla.

HireGlobalin tärkeimmät ominaisuudet

• Kansainvälinen yhdistetty laskutus: HireGlobal tuottaa yhden laskun kutakin palkanmaksukautta kohden kaikista maista ja valuutoista, mikä vähentää taloushallinnon tiimien manuaalista täsmäytystyötä.
• Ohjeistus työntekijän väärinluokittelun riskistä: Alusta tuo esiin CRA:n luokittelutekijät – kuten määräysvallan, integroitumisen ja taloudellisen riippuvuuden – auttaakseen arvioimaan toimeksisaajan asemaa ennen palkkaamista.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia ja verolomakkeita suoraan alustan kautta ilman, että pyyntöjä tarvitsee ohjata henkilöstöhallinnon tiimin kautta.
• SOC 2 -vaatimusten mukainen tietoturva: HireGlobal käyttää päästä päähän -salausta, avainten hallintaan perustuvaa kerrossalausta ja eristettyjä virtuaaliympäristöjä palkkatietojen suojaamiseen kaikissa tuetuissa maissa.

HireGlobalin integraatiot

HireGlobalilla on yksi dokumentoitu natiivi-integraatio TopTrackeriin, Toptalin työajanseurantatyökaluun, joka tukee seurattujen projektien maksujen seurantaa.

Pros and Cons

Pros:

• Yhdistää kansainvälisen ja kanadalaisen palkanmaksuraportoinnin
• Joustava porrastettu palkkaus toimeksisaajille ja työntekijöille
• 1 miljoonan dollarin korvaussuoja toimeksisaajan väärinluokitteluun

Cons:

• Quebecin palkanmaksun automaation yksityiskohtia ei ole ilmoitettu
• EOR-palvelut riippuvat kolmannen osapuolen kumppaneista

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal
• HireGlobal vs. Deel
• HireGlobal vs. Remote
• HireGlobal vs. Rippling

4

Multiplier

Paras alueellisten verovelvoitteiden noudattamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 20 $/henkilö/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier on maailmanlaajuinen työllistämisalusta, joka hoitaa työnantajan sijaispalvelut, usean maan palkanlaskennan, toimeksisaajien hallinnan ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen yli 150 maassa, mukaan lukien maakuntatason palkanlaskennan ja verotuksen käsittelyn kaikilla Kanadan lainkäyttöalueilla.

Kenelle Multiplier sopii parhaiten?

Multiplier sopii monikansallisille yrityksille ja maailmanlaajuisille HR-tiimeille, jotka tarvitsevat työntekijöiden ja työntekijäasemassa olevien toimeksisaajien palkkaamista ja palkanmaksua Kanadan eri provinsseissa ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista.

Miksi valitsin Multiplierin

Multiplier pääsi suosikkilistalleni, koska se käsittelee Kanadan provinssikohtaisia verosääntöjä erittäin yksityiskohtaisesti. Arvostan sitä, että se ottaa huomioon Quebecin täysin erillisen palkanlaskentarakenteen, mukaan lukien QPP-maksut, Quebecin EI-maksuprosentit ja ranskankielisiä sopimuksia koskevat vaatimukset, ilman manuaalista määritystä. Kaikkien 13 lainkäyttöalueen provinssikohtaiset palkanmaksutiheydet ja vähimmäispalkkakynnykset on sisäänrakennettu alustaan.

Multiplierin keskeiset palvelut

• Usean maan palkanlaskennan hallintapaneeli: Hoida työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanmaksu yli 150 maassa yhdestä käyttöliittymästä.
• Mukautettavat palkanmaksuaikataulut: Määritä palkanmaksutiheydet maan, alueen tai sopimuksen mukaan paikallisten sääntöjen ja sopimusten mukaisesti.
• Integroitu työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöille verkkoyhteys palkkalaskelmiin, verolomakkeisiin ja henkilökohtaisiin palkkatietoihin.
• Automaattiset usean valuutan maksut: Käsittele palkat, bonukset ja toimeksisaajien laskut CAD-valuutassa ja muissa tärkeimmissä valuutoissa suoraan alustalla.

Multiplierin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat HiBob, BambooHR, Workday, Deel ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee Quebecin palkanlaskennan erillisenä lainkäyttöalueena
• Laatii ja toimittaa T4-lomakkeet ja ROE-todistukset automaattisesti
• Tukee sekä EOR- että omaan oikeushenkilöön perustuvia palkanmaksumalleja

Cons:

• Normaalin palkanmaksuaikataulun ulkopuoliset palkanmaksut voivat kestää kauemmin
• Asiakastuen vastausajat vaihtelevat alueittain

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Rippling

Paras vaihtoehto yhtenäiseen palkanlaskentaan HRIS-integraatioilla

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling on maailmanlaajuinen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee palkanlaskennan yli 185 maassa, mukaan lukien kanadalainen palkanlaskenta automaattisilla CRA-ilmoituksilla, T4- ja ROE-lomakkeilla sekä usean provinssin verosäännösten noudattamisella – kaikki yhtenäisessä HRIS-, IT- ja taloushallintojärjestelmässä.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät useissa maissa ja jotka haluavat yhdistää henkilöstöhallinnon, IT:n ja palkanlaskennan yhteen järjestelmään.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen yhtenäinen tietomalli muuttaa aidosti palkanlaskennan toimintatapaa. Kun päivitän kanadalaisen työntekijän palkan tai roolin henkilöstöhallinnossa, palkanlaskenta ottaa muutoksen automaattisesti käyttöön ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Ripplingilla on myös oma kanadalainen yksikkönsä, joten T4-, ROE- ja RL-1-lomakkeet toimitetaan suoraan järjestelmästä eikä useimpien kansainvälisten kilpailijoiden tapaan kolmannen osapuolen kumppanin kautta.

Ripplingin keskeiset palvelut

• Usean maan palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta yli 185 maassa yhtenäisillä työntekijöiden, alihankkijoiden ja valuuttojen työnkuluilla.
• Automaattiset CRA- ja Revenu Québec -ilmoitukset: Toimita T4-, T4A-, RL-1-, TD1- ja ROE-lomakkeet automaattisesti alustalla.
• Integroitu kanadalainen EFT-/suoramaksu: Lähetä maksut kanadalaisille työntekijöille ja alihankkijoille suoraan järjestelmän EFT-toiminnolla Kanadan dollareina.
• Mukautettavat kansainvälisen palkanlaskennan raportit: Luo yhdistettyjä, reaaliaikaisia palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuusraportteja kaikista maista ja yksiköistä.

Rippling-integraatiot

Rippling tarjoaa natiivisti integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen, BambooHR:ään, Greenhouseen, Slackiin ja Google Workspaceen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Oma kanadalainen yksikkö suoraa palkanlaskentaa varten
• Automaattinen ROE- ja T4-ilmoitusten toimittaminen sisäänrakennettuna
• Kaksikieliset palkkalaskelmat täyttävät Québecin kielivaatimukset

Cons:

• Käyttöönotto edellyttää useiden viikkojen määritystyötä
• Kanadalainen EOR-tarjonta on suhteellisen uusi

New Product Updates from Rippling

October 18 2026

Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows

Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

6

Remote

Parhaimmillaan suoraan omistettuihin yhtiöihin perustuvassa EOR-infrastruktuurissa

• Ilmainen esittely on saatavilla
• Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote on maailmanlaajuinen palkanlaskenta- ja työnantajapalvelualusta, joka hoitaa palkanlaskennan, lakisääteiset vähennykset, verojen tilitykset ja edut yli 100 maassa omistamiensa suoraan hallinnoitujen oikeushenkilöiden kautta.

Kenelle Remote sopii parhaiten?

Remote sopii monikansallisille yrityksille ja kasvuyrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden palkkaamista ja palkanmaksua useissa maissa, kuten Kanadassa, perustamatta paikallisia oikeushenkilöitä.

Miksi valitsin Remoten

Valitsin Remoten yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se omistaa kanadalaisen oikeushenkilönsä suoraan sen sijaan, että se turvautuisi useimpien kilpailijoidensa tavoin kolmannen osapuolen kumppaniverkostoon. Tämä ero on tärkeä, kun hallinnoit CPP- ja EI-maksuja sekä CRA-tilityksiä: Remoten Watchtower-vaatimustenmukaisuusmoottori seuraa Kanadan sääntelyn muutoksia reaaliajassa. Saatuaan kanadalaisen rahapalveluyrityksen rekisteröinnin Remote on myös käsitellyt CAD-määräiset palkanmaksut omalla maksuinfrastruktuurillaan.

Remoten keskeiset palvelut

• Automatisoidut vuoden lopun verolomakkeet: Luo Kanadan palkanlaskentaa varten CRA:n vaatimusten mukaiset T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-lomakkeet.
• Monen maan palkanlaskennan koontinäyttö: Hallinnoi palkanlaskentaa, veroja ja työntekijätietoja yli 100 maassa yhdestä käyttöliittymästä.
• Kaksikielinen työntekijöiden itsepalveluportaali: Tukee sekä englantia että ranskaa kanadalaisille työntekijöille ja ylläpitäjille.
• Sisäänrakennettu API ja kirjanpidon integraatiot: Synkronoi palkkatiedot NetSuiten, GoCon ja muiden HR- ja kirjanpitotyökalujen kanssa yhtenäistä raportointia varten.

Remoten integraatiot

Remote tarjoaa sisäänrakennettuja integraatioita NetSuiteen, QuickBooks Onlineen, Xeroon, BambooHR:ään, HiBobiin ja GoCoon. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Omistaa kanadalaisen oikeushenkilön suoraan
• Hoitaa Quebecin QPP- ja QPIP-maksut sisäänrakennetusti
• Toimittaa ROE-lomakkeet sähköisesti Service Canadalle

Cons:

• EOR-maksut ovat korkeammat kuin pelkän palkanlaskennan kilpailijoilla
• Tukipyyntöihin vastaaminen voi kestää kauan

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

7

Pebl

Paras monimutkaisiin monialueisiin palkanmaksutoimintoihin

• Ei saatavilla
• Alkaen $399/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl on työnantajana toimiva palvelu ja globaalin palkanlaskennan alusta, joka hoitaa työsopimukset, lakisääteiset vähennykset, veroilmoitukset ja toimeksisaajille suoritettavat maksut yli 185 maassa yhdestä hallintapaneelista.

Kenelle Pebl sopii parhaiten?

Pebl sopii erityisesti globaalista palkanlaskennasta vastaaville johtajille ja keskisuurten tai suurten monikansallisten yritysten henkilöstöjohtajille, jotka hoitavat palkanlaskentaa samanaikaisesti useissa maissa.

Miksi valitsin Peblin

Valitsin Peblin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkanlaskennan koontimalli vastaa monialueisen toiminnan monimutkaisiin käytännön haasteisiin. Kun palkanlaskentaa hoidetaan samanaikaisesti Kanadassa, Isossa-Britanniassa ja Singaporessa, kunkin maan lakisääteiset velvoitteet yhdistyvät yhdeksi kuukausittaiseksi koontilaskuksi. Peblin Kanadan määritykset huolehtivat erityisesti maakuntakohtaisten vähimmäispalkkojen noudattamisesta, kahden viikon välein tapahtuvista palkanmaksujaksoista, CPP-maksuista ja EI-vähennyksistä ilman manuaalisia toimenpiteitä.

Peblin keskeiset palvelut

• Alfie-tekoälyavustaja: Vastaa välittömästi palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta ja perehdytystä koskeviin kysymyksiin yli 50 kielellä.
• Keskitetty palkanlaskennan hallintapaneeli: Kokoaa kaikkien työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanlaskentatiedot yli 185 maasta yhteen näkymään.
• Monivaluuttatuki: Hoitaa palkanlaskennan ja maksut CAD-valuutassa sekä muissa valuutoissa automaattisilla valuuttakurssilaskelmilla.
• Säädösten mukaiset työsopimukset: Luo ja hallinnoi aluekohtaisia sopimuksia, jotka noudattavat paikallisia työlainsäädännön määräyksiä.

Peblin integraatiot

Natiivien integraatioiden dokumentointi ei ole selkeää. Pebl tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen ROE-ilmoitusten toimittaminen Service Canadalle
• Kaksikieliset palkkalaskelmat Quebecin työntekijöille
• Käsittelee QPP- ja QPIP-maksut erillään CPP-maksuista

Cons:

• Ei ilmaista kokeilujaksoa ennen sitoutumista
• Pienempi markkinaosuus kuin perinteisillä palveluntarjoajilla

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

8

Justworks

Sopii parhaiten automaattiseen etujen käyttöoikeuteen

• Maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi + 50 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on PEO- ja EOR-alusta, jonka avulla Yhdysvalloissa toimivat yritykset voivat palkata ja maksaa työntekijöille Kanadassa ja 16 muussa maassa. Alusta hoitaa palkanmaksun CAD-valuutassa, lakisääteiset vähennykset ja etujen hallinnan yhden HR-järjestelmän kautta.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii yhdysvaltalaisille pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka palkkaavat ensimmäisiä työntekijöitään Kanadassa ilman paikallista oikeushenkilöä.

Miksi valitsin Justworksin

Olen sisällyttänyt Justworksin kärkivalintoihini, koska sen EOR-mallissa etujen hallinta sisältyy suoraan Kanadan palkanmaksuun sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin toissijaisena asiana. Pidän erityisesti siitä, että Kanadassa palkatut työntekijät saavat automaattisesti käyttöönsä kansainvälisen matka-avun kattavuuden ilman lisäkustannuksia. Alusta hoitaa myös CPP-, EI- ja maakunnalliset verovähennykset osana samaa kokonaisuutta, joten vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ei tarvitse yhdistellä erillisiä järjestelmiä.

Justworksin tärkeimmät palvelut

• Kansainvälinen palkanmaksun hallintapaneeli: Hallitse kanadalaisten ja kansainvälisten työntekijöiden palkanmaksua yhdessä verkkopohjaisessa alustassa.
• Automaattiset lakisääteiset vähennykset: Laskee ja pidättää CPP-, EI- ja maakunnalliset verot osana normaaleja palkanmaksukierroksia.
• ROE-todistusten käsittely: Valmistelee ja toimittaa kanadalaiset ROE-todistukset jokaisen asiaankuuluvan työsuhteen päättymisen yhteydessä.
• Useita palkanmaksutiheyksiä: Tukee erilaisia palkanmaksuaikatauluja erilaisten työsuhdetyyppien ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa yli 20 integraatiota, kuten QuickBooks-, Xero-, NetSuite-, Sage Intacct-, Greenhouse-, JazzHR-, Lever-, 15Five-, Leapsome-, Carta-, Brex- ja Vanta-integraatiot. 

Pros and Cons

Pros:

• Automaattiset CPP- ja EI-vähennykset sisältyvät palkanmaksuun
• Kanadassa palkattujen työntekijöiden etujen käyttöoikeus sisältyy palveluun
• EOR-malli poistaa kanadalaisen oikeushenkilön tarpeen

Cons:

• Rajallinen maakohtainen kattavuus
• Yhdysvaltoihin keskittyvä alusta

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

Paylocity

Paras keskisuurten yritysten työvoiman hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on pilvipohjainen henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta keskisuurille yrityksille, joka huolehtii Kanadan palkanlaskentasääntelyn noudattamisesta, CRA-maksutilityksistä, T4-lomakkeista ja ROE-lomakkeista sekä usean maan palkanlaskennasta yli 100 maassa.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii Yhdysvalloissa pääkonttoriaan pitäville keskisuurille yrityksille (noin 100–5 000 työntekijää), joilla on jo Kanadan oikeushenkilö tai jotka suunnittelevat sellaisen perustamista ja jotka tarvitsevat rajat ylittävän palkanlaskennan hallintaa yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Paylocityn

Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se kattaa kanadalaisen työvoiman hallinnan kaikki osa-alueet yhdeltä alustalta, joka hallitsee myös Yhdysvaltain palkanlaskennan. Pidän erityisesti siitä, että se kattaa Quebecin erityiset ilmoitukset (RL-1, RL-2, RL-3) sekä CRA-maksutilitykset ja ROE-lomakkeiden laatimisen, ja että siihen sisältyy sisäänrakennettu kaksikielinen EN/FR-tuki. Yhdysvalloissa toimivan tiimin ja Kanadassa toimivien asiantuntijoiden yhdistelmä on mielestäni rauhoittava, kun provinssikohtaiset säännöt muuttuvat.

Paylocityn keskeiset palvelut

• Yhdistetty globaali palkanlaskennan hallintapaneeli: Tarkastele ja hallitse Kanadan ja yli 100 maan palkanajoja yhdellä alustalla.
• Usean provinssin verolaskenta: Soveltaa ajantasaisia verokantoja ja työelämän normeja kaikissa Kanadan provinsseissa ja territorioissa.
• Automatisoidut kaksikieliset palkkalaskelmat: Luo työntekijöiden palkkalaskelmat ja verolomakkeet sekä englanniksi että ranskaksi.
• Muokattavat raportit ja analytiikka: Luo ja ajasta vietäviä raportteja palkkakustannuksista, veroilmoituksista ja maakohtaisista työvoimatiedoista.

Paylocityn integraatiot

Paylocity tarjoaa valmiit integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, NetSuiten ja Xeron kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Kattaa kaikki Kanadan provinssit, myös Quebecin
• ROE-ilmoitusten tekeminen automatisoitu Service Canadan kautta
• Kaksikieliset ranskan- ja englanninkieliset palkkalaskelmat sisältyvät palveluun

Cons:

• Käyttöönotto edellyttää olemassa olevaa kanadalaista oikeushenkilöä
• Rajallinen EOR-kattavuus Pohjois-Amerikan ulkopuolella

New Product Updates from Paylocity

October 25 2026

Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents

Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

10

Oyster HR

Paras hajautettujen tiimien palkanlaskennan hallintaan

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $699/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR on maailmanlaajuinen työllistämisalusta, jonka avulla voit palkata työntekijöitä, maksaa palkkoja ja hallinnoida työntekijöitä ja alihankkijoita yli 180 maassa – mukaan lukien Kanadan kaikkien provinssien palkanlaskentavaatimusten noudattaminen – ilman paikallisen yrityksen perustamista.

Kenelle Oyster HR sopii parhaiten?

Oyster HR sopii erinomaisesti henkilöstöhallinnon ammattilaisille ja HR-tiimeille keskisuurissa ja suurissa yrityksissä, jotka hallinnoivat hajautetun, useassa maassa toimivan työvoiman palkanmaksua.

Miksi valitsin Oyster HR:n

Valitsin Oyster HR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee hajautettujen tiimien palkanmaksua sekä työntekijöille että alihankkijoille yhdellä alustalla. Tämä on juuri sitä, mitä tarvitsen hallinnoidessani Kanadassa työskentelevää henkilöstöä useissa provinsseissa. Pidän erityisesti siitä, että se käsittelee CPP-, CPP2-, EI- ja QPP-vähennykset suoraan, joten tiimini ei tarvitse seurata manuaalisesti Quebecin erillisiä maksurajoja. Oysterin EOR-malli tarkoittaa myös sitä, että voin ottaa kanadalaisia osaajia palvelukseen ilman rekisteröityä paikallista yritystä.

Oyster HR:n keskeiset palvelut

• Automaattiset usean provinssin verolaskelmat: Tukee liittovaltion ja kaikkien Kanadan provinssien verosääntöjä palkanlaskennan yhteydessä.
• Integroitu vuoden lopun lomakkeiden luonti: Laatii T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-asiakirjat lakisääteistä raportointia varten.
• Suorat CAD-maksut kanadalaisille tileille: Maksaa palkat Kanadan dollareina sähköisellä varainsiirrolla paikallisille pankkitileille.
• Yhtenäinen kansainvälisen palkanlaskennan koontinäyttö: Kokoaa Kanadan palkanlaskentatiedot muiden tuettujen maiden tietojen kanssa maailmanlaajuisen työvoiman valvontaa varten.

Oyster HR:n integraatiot

Oyster HR tarjoaa valmiit integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, Xeron ja Workdayn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Kattaa kaikki Kanadan provinssit, mukaan lukien Quebecin
• Automaattinen ROE-ilmoitusten toimittaminen Service Canadalle
• Kaksikieliset englannin- ja ranskankieliset palkkalaskelmat

Cons:

• EOR-palkkaukseen vaaditaan vakuusmaksu
• Käyttäjille ei ole mobiilisovellusta palkanlaskentaa varten

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

Muut Kanadan kansainväliset palkanlaskentapalvelut

Tässä on joitakin muita Kanadan kansainvälisiä palkanlaskentavaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. QuickBooks Payroll

   Paras natiiviseen QuickBooks-synkronointiin

2. Employment Hero

   Paras automaattiseen henkilöstöhallintoon

3. ADP GlobalView Payroll

   Sopii parhaiten yritystason työvoiman hallintaan

4. Atlas HXM

   Paras paikallisen kanadalaisen työlainsäädännön ohjaukseen

5. Lano

   Paras eri valuutoissa maksettaviin urakoitsijamaksuihin

Näin valitset kansainvälisen palkanlaskentapalvelun Kanadaa varten

Haluatko yhdistää kanadalaisen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden hallintaan useissa provinsseissa ja kansainvälisissä sijainneissa? Tämän oppaan avulla voit sovittaa vaihtoehdot tärkeimpiin tavoitteisiisi:

Näin arvioit vaihtoehtosi

1. Pyydä vaatimustenmukaisuuden prosessikaavio: Pyydä jokaiselta palveluntarjoajalta dokumentoitu työnkulku siitä, miten se laskee ja tilittää CPP-, EI-, QPP- ja tuloverot valtion viranomaisille.
2. Testaa ROE- ja T4-lomakkeiden luonti: Suorita esimerkkipalkanlaskenta ja tarkista, luoko alusta välittömästi ladattavat ROE- ja T4-lomakkeet oikeille tai testityöntekijöille.
3. Lähetä ranskankielinen tukipyyntö: Avaa tukipyyntö ranskaksi ja seuraa ratkaisuun kuluvaa aikaa sekä ratkaisun laatua Quebecin tukitarpeiden osalta.
4. Pyydä kaksikielinen palkkalaskelmanäyte: Pyydä englannin- ja ranskankielinen palkkalaskelma varmistaaksesi Quebecin työntekijöiden kielellisen saavutettavuuden.
5. Huomioitava kompromissi: Alustat, joilla on omat kanadalaiset oikeushenkilöt, tarjoavat enemmän hallintaa, kun taas kumppanivetoiset EOR-palvelut mahdollistavat nopeamman käyttöönoton mutta ovat usein joustamattomampia.

Mitä ovat Kanadan kansainväliset palkanlaskenta-alustat?

Kanadan kansainväliset palkanlaskenta-alustat ovat ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit hallinnoida kanadalaisten työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanlaskentaa, hoitaa liittovaltion ja provinssien verojen tilittämisen sekä varmistaa vaatimustenmukaisuuden useissa provinsseissa. Nämä alustat kokoavat yhteen myös Kanadassa ja muissa maissa toimivien tiimien palkanlaskennan, automatisoivat vuoden lopun lomakeilmoitukset ja mahdollistavat suoramaksut Kanadan dollareina – kaikki yhdessä järjestelmässä, joka on suunniteltu monikansallisille henkilöstö- ja palkanlaskentatiimeille.

Miksi käyttää kansainvälisiä palkanlaskentapalveluja Kanadassa?

Palkanlaskentaan Kanadassa liittyy useita vaatimustenmukaisuuden tasoja. Kansainvälinen palkanlaskentapalveluntarjoaja auttaa huomioimaan liittovaltion vähennykset, provinssi- tai aluekohtaiset vaatimukset sekä työsuhdestandardit, jotka vaihtelevat työntekijän työskentelypaikan mukaan.

Työntekijän työskentelyprovinssilla on merkitystä, koska se määrittää, mitä palkanlaskennan vähennyksiä sovelletaan. Se ei aina ole sama kuin työntekijän asuinpaikka, etenkään etätyöntekijöiden kohdalla.

Kansainvälinen palkanlaskentapalvelu voi auttaa sinua:

• Laskemaan palkat eri provinsseissa: Soveltamaan oikeita liittovaltion sekä provinssi- tai aluekohtaisia vähennyksiä kuhunkin työntekijään.
• Hoitamaan Quebecin palkanlaskennan: Quebecissä käytetään QPP:tä CPP:n sijaan, ja siellä vaaditaan myös QPIP-maksuja sekä erillisiä provinssikohtaisia tuloverovähennyksiä.
• Pitämään verokannat ajan tasalla: Huomioimaan tuloveron, CPP:n/QPP:n, EI:n, QPIP:n ja muiden maksujen muutokset.
• Hallinnoimaan ilmoituksia ja tilityksiä: Tukemaan palkanlaskennan tilityksiä, T4-lomakkeita ja muita vaadittuja ilmoituksia.
• Kokoamaan kansainvälisen palkanlaskennan: Hallinnoimaan Kanadan palkanlaskentaa muiden maiden palkanlaskennan rinnalla yhdestä järjestelmästä.

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä kansainvälisille yrityksille. Ulkomaisilla työnantajilla, joiden työntekijät työskentelevät Kanadassa, voi silti olla kanadalaisia ennakonpidätys-, tilitys- ja ilmoitusvelvollisuuksia. 

Muista, että palkanlaskennan ulkoistaminen ei poista vastuutasi vaatimustenmukaisuudesta. CRA:n mukaan työnantajat ovat edelleen vastuussa siitä, että vähennykset pidätetään ja tilitetään ajallaan, vaikka palkanlaskennan palveluntarjoaja hoitaisi prosessin.

Miten palkka lasketaan Kanadassa?

Kanadassa palkka lasketaan yleensä jokaiselta palkanmaksukaudelta työntekijän veronalaisten ansioiden, palkanmaksutiheyden, verohyvitysten sekä työskentelyprovinssin tai -alueen perusteella. Työnantajat pidättävät tämän jälkeen vaaditut verot ja maksut ennen työntekijän nettopalkan maksamista.

Tyypilliseen kanadalaiseen palkkalaskelmaan sisältyy:

Laskelmaan voivat vaikuttaa useat tekijät:

• Palkanmaksutiheys: CRA:n kaavoissa huomioidaan, maksetaanko työntekijöille palkka viikoittain, joka toinen viikko, kaksi kertaa kuukaudessa vai kuukausittain.
• Työskentelyprovinssi: Tämä määrittää sovellettavat provinssi- tai aluekohtaiset vähennykset, ja se voi poiketa työntekijän asuinpaikasta.
• Quebecin palkanlaskenta: Quebecin provinssikohtaiset vähennykset määräytyvät Revenu Québecin sääntöjen, eivät CRA:n tavanomaisen laskentaprosessin, mukaan.

Kun vähennykset on tehty, työntekijä saa nettopalkkansa. Työnantaja tilittää tämän jälkeen pidätetyt määrät ja mahdolliset vaaditut työnantajamaksut.

Kanadan palkanlaskennan verot ja vähennykset

Kanadalaisena työnantajana sinun on huomioitava sekä työntekijän palkasta pidätettävät määrät että yrityksen maksamat palkanlaskennan kustannukset. Sovellettavat säännöt riippuvat työntekijän työskentelyprovinssista tai -alueesta, ja Quebeciin liittyy lisäsääntöjä.

Työnantajan palkkakustannukset voivat ylittää nämä vähennykset ja maksut. Riippuen siitä, missä työllistät ihmisiä, saatat joutua maksamaan myös provinssikohtaisia palkkaveroja.

• Ontarion työnantajan terveysvero (EHT): Sovelletaan Ontarion palkkioihin, kun sovellettavat vapautus- ja palkkarajat ylittyvät.
• Brittiläisen Kolumbian työnantajan terveysvero: Sovelletaan Brittiläisen Kolumbian palkkioiden kokonaismäärän perusteella, ja pienemmille palkkasummille on vapautus.
• Quebecin terveyspalvelurahasto: Työnantajan maksuosuudet vaihtelevat palkkasumman kokonaismäärän ja toimialan perusteella.
• Manitoban terveys- ja toisen asteen koulutuksen veromaksu: Sovelletaan, kun Manitoban vuotuiset palkkiot ylittävät provinssin vapautusrajan.
• Newfoundlandin ja Labradorin terveys- ja toisen asteen koulutuksen vero: Sovelletaan provinssin vapautusrajan ylittäviin palkkoihin.
• Työtapaturmavakuutusmaksut: Provinssin työtapaturmavakuutuksen kustannukset voidaan myös laskea vakuutettavan palkan ja toimialasi maksuprosentin perusteella.

Palkanmaksuun voi sisältyä myös muita kuin veronalaisia vähennyksiä, kuten eläkemaksuja, etuusmaksuja, ammattiliiton jäsenmaksuja, tuomioistuimen määräämiä vähennyksiä ja muita hyväksyttyjä summia.

Keskeinen huomio on, että palkkakustannuksesi Kanadassa ovat suuremmat kuin pelkkä työntekijän bruttopalkka. Kun budjetoit kanadalaisia työntekijöitä varten, ota huomioon työnantajan CPP/QPP-, EI/QPIP- ja sovellettavat provinssien palkkaverot, työtapaturmavakuutus sekä tarjoamasi etuudet tai eläkemaksut.

Kanadan vapaaoikeudet

Kaikkiin kanadalaisiin työntekijöihin ei sovelleta yhtä ainoaa vapaaoikeutta. Useimpiin työntekijöihin sovelletaan heidän provinssinsa tai territorionsa työsuhdenormeja, kun taas liittovaltion sääntelyn piiriin kuuluvat työntekijät noudattavat Kanadan työlakia.

Liittovaltion säännöt ovat silti hyödyllinen vertailukohta. Kanadan työlaki sisältää 13 palkallisen tai palkattoman vapaan luokkaa, jotka kattavat esimerkiksi äitiys- ja vanhempainvapaan, sairauden, surun, perheväkivallan, läheisen hoitamisen ja raskauden menetyksen. 

Joitakin tärkeimpiä liittovaltion mukaisia oikeuksia ovat:

Palkanlaskennan kannalta tärkein ero on se, onko vapaa palkallinen vai palkaton:

• Palkallinen vapaa: Työntekijä saa edelleen palkkaa, joten normaalit palkanpidätykset yleensä jatkuvat.
• Palkaton vapaa: Säännöllinen palkka lakkaa, joten palkanlaskennassa on otettava huomioon tulottoman ajanjakson vaikutus.
• Valtion maksamat etuudet: EI voi tarjota tulonkorvausta kelpoisuusehdot täyttäville työntekijöille äitiysvapaan, vanhempainvapaan, sairauspoissaolon tai omaishoitovapaan aikana. Nämä työntekijän etuudet eivät ole sama asia kuin työnantajan maksama palkka.
• Etuudet vapaan aikana: Monien liittovaltion suojaamien vapaiden aikana eläke-, terveys- ja työkyvyttömyysetuudet voivat jatkua, jos työntekijä maksaa edelleen vaaditun maksuosuutensa. Työnantajan on yleensä jatkettava myös omaa normaalia osuuttaan.
• Lomakorvauksen laskeminen: Liittovaltion sääntöjen mukaan palkallinen vapaa lasketaan edelleen mukaan lomakorvaukseen, kun taas palkattoman vapaan aikana lomakorvaus perustuu vuoden aikana tosiasiallisesti ansaittuun palkkaan. 

Näitä liittovaltion mukaisia oikeuksia ei pidä soveltaa automaattisesti koko Kanadan henkilöstöön. Provinssit määrittävät omat vähimmäisvaatimuksensa. Esimerkiksi Ontario tarjoaa enintään 17 viikkoa palkatonta raskausvapaata ja enintään 61 viikkoa vanhempainvapaata raskausvapaan jälkeen tai muutoin 63 viikkoa.

Ennen vapaan käsittelyä tarkista, mitä työsuhteen vähimmäisehtoja sovelletaan, kuinka pitkään työntekijä voi olla vapaalla, miltä osin vapaa on maksettava ja miten poissaolo vaikuttaa etuuksiin ja lomakorvaukseen.

Kanadan yleiset vapaapäivät

Yleisiä vapaapäiviä koskevat vaatimukset vaihtelevat Kanadassa, joten et voi käyttää samaa kalenteria kaikille työntekijöille. Liittovaltion sääntelyn piiriin kuuluvilla työntekijöillä on tällä hetkellä 10 yleistä vapaapäivää:

1. Uudenvuodenpäivä
2. Pitkäperjantai
3. Viktorian päivä
4. Kanadan päivä
5. Työväenpäivä
6. Kansallinen totuuden ja sovinnon päivä
7. Kiitospäivä
8. Muistopäivä
9. Joulupäivä
10. Tapaninpäivä

Provinssien säännöt eroavat toisistaan:

Eroilla on merkitystä palkanlaskennassa, koska oikeus vapaaseen, lomapäivän palkan laskentatavat ja vapaapäivänä työskentelyä koskevat säännöt voivat vaihdella hallintoalueittain. Palkanlaskentajärjestelmän on siksi tunnistettava, mitä työsuhteen vähimmäisehtoja kuhunkin työntekijään sovelletaan, ja laskettava vapaapäivän palkka sen mukaisesti.

Työsuhteen päättämistä koskevat ehdot Kanadassa

Työsuhteen päättämistä koskevat vaatimukset riippuvat työntekijän hallintoalueesta, palvelussuhteen kestosta ja työsuhteen päättämiseen liittyvistä olosuhteista.

Sinun on ehkä otettava huomioon:

• Irtisanomisilmoitus
• Irtisanomisajan palkka
• Lakisääteinen eroraha soveltuvin osin
• Erääntyneet palkat
• Käyttämättömien lomapäivien palkka
• Lopulliset palkkavähennykset
• Työsuhdetodistus
• Vuoden lopun raportointi

Liittovaltion sääntelyn piiriin kuuluvilla työntekijöillä vähimmäisirtisanomisaika alkaa kahdesta viikosta, kun työsuhde on kestänyt kolme kuukautta yhtäjaksoisesti, ja pitenee palvelusajan mukaan kolmen vuoden jälkeen. Provinssien säännöissä käytetään omia aikataulujaan. 

Lakisääteiset vähimmäisvaatimukset eivät aina vastaa työntekijän täyttä oikeutta. Työsopimukset, työehtosopimukset tai yleisen oikeuden mukaiset oikeudet voivat tarjota lisäsuojaa. Kun käsittelet työsuhteen päättämistä, tarkista kyseisen työntekijän lainkäyttöalueen säännöt sen sijaan, että luottaisit yhteen koko Kanadaa koskevaan irtisanomisaikaan.

Miten palkkahallinnon vaatimustenmukaisuutta säännellään Kanadassa?

Palkkahallinnon vaatimustenmukaisuus Kanadassa jakautuu liittovaltion ja provinssien viranomaisten kesken.

Tärkeimpiin palkkahallinnon vaatimustenmukaisuutta koskeviin vastuisiisi kuuluvat:

• Laske vähennykset oikein: Sovella tuloveroa, CPP/QPP-maksuja, EI/QPIP-maksuja ja muita vaadittuja vähennyksiä.
• Suorita tilitykset ajoissa: Tilitä työntekijöiden vähennykset ja työnantajan maksut sinulle määrätyn tilitysaikataulun mukaisesti.
• Sovella oikeaa lainkäyttöaluetta: Työskentelyprovinssi vaikuttaa palkkahallinnon vähennyksiin ja työelämänormeihin.
• Pidä työntekijätiedot ajan tasalla: Sijaintia, työntekijän tapaturmavakuutusta, etuuksia tai TD1-tietoja koskevat muutokset voivat vaikuttaa palkkahallintoon.
• Laadi vuoden lopun raportointi: T4-ilmoitukset on yleensä toimitettava kalenterivuotta seuraavan helmikuun viimeiseen päivään mennessä.
• Anna ROE-todistukset: Anna työsuhdetodistus, kun ansioiden keskeytyminen edellyttää sitä.
• Noudata työelämänormeja: Sovella oikeita sääntöjä palkkoihin, poissaoloihin, pyhäpäiviin, vuosilomiin ja työsuhteen päättämiseen.

Etätyöntekijöiden kohdalla kiinnitä erityistä huomiota työskentelyprovinssia koskeviin sääntöihin. Työntekijän voidaan katsoa kuuluvan johonkin toimipaikoistasi, vaikka hän työskentelisi etänä, mikä voi muuttaa tehtäviä vähennyksiä. 

Palkkahallinnon ulkoistaminen Kanadassa

Se, kannattaako Kanadan palkkahallinto ulkoistaa, riippuu pääasiassa siitä, missä työllistät työntekijöitä, kuinka paljon palkkahallinnon osaamista sinulla on sisäisesti ja onko Kanada ainoa markkinasi.

Aloita tarkastelemalla henkilöstöäsi:

Paikallinen palkkapalveluyritys

Paikallinen palkkapalveluntarjoaja keskittyy ensisijaisesti Kanadan palkkahallintoon. Se voi sopia hyvin tilanteeseen, jossa henkilöstösi on pääosin tai kokonaan Kanadassa ja tarvitset apua seuraavissa asioissa:

• Liittovaltion ja provinssien vähennykset
• CPP ja EI
• QPP ja QPIP
• CRA:n ja Revenu Québecin tilitettävät maksut
• T4-raportointi
• Työsuhdetiedot
• Loma- ja lomapäiväkorvaukset
• Provinssikohtaiset palkanlaskennan vaatimukset

Valitse paikallinen palveluntarjoaja, kun: Kanadan palkanlaskennan asiantuntemus on kansainvälistä kattavuutta tärkeämpää.

Huomioi: Tukeeko palveluntarjoaja kaikkia provinsseja ja territorioita, joissa työllistät ihmisiä, erityisesti Québeciä.

Kansainvälinen palkanlaskentapalveluyritys

Kansainvälisen palkanlaskennan palveluntarjoajan avulla voit hallinnoida Kanadan palkanlaskentaa muiden maiden palkanlaskennan rinnalla. Se tarjoaa yleensä esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:

• Monen maan palkanlaskennan käsittely
• Yhdistetty palkanlaskennan raportointi
• Keskitetyt työntekijätiedot
• Rajojen yli toimivat palkanlaskennan työnkulut
• Maakohtaiset verolaskelmat
• Kansainvälisen palkanlaskennan koontinäytöt ja hallintatoiminnot

Valitse kansainvälinen palveluntarjoaja, kun: Kanada on osa laajempaa kansainvälistä työvoimaa.

Huomioi: Onko Kanadan palkanlaskennan tuki riittävän kattavaa. Palveluntarjoaja saattaa ilmoittaa kattavansa Kanadan tukematta kuitenkaan kaikkia provinssikohtaisia vaatimuksia tai Québecin palkanlaskentaa yhtä hyvin.

Ominaisuudet

Kaikissa erinomaisissa Kanadan kansainvälisen palkanlaskennan ratkaisuissa tulisi olla seuraavat keskeiset ominaisuudet:

• Automaattiset verolaskelmat: Laskee ja pidättää kaikki liittovaltion, provinssien ja paikalliset verot, mukaan lukien CPP:n, EI:n ja QPP:n, ja varmistaa viranomaisille suoritettavien maksujen oikeellisuuden.
• Monen maan palkanlaskennan käsittely: Mahdollistaa kanadalaisten tiimien palkanlaskennan hallinnan muiden maiden työntekijöiden rinnalla yhdestä koontinäytöstä.
• Suorat CAD-maksut: Suorittaa työntekijöiden ja toimeksisaajien maksut suoraan kanadalaisille pankkitileille Kanadan dollareina EFT:n kautta.
• Lakisääteisten ilmoitusten automatisointi: Luo ja toimittaa T4-, RL-1- ja ROE-lomakkeet sekä muut vaaditut asiakirjat osana jokaista palkanlaskentajaksoa tai vuoden lopussa.
• Moniprovinssinen vaatimustenmukaisuusmoottori: Soveltaa provinssikohtaisia verosääntöjä, vähimmäispalkkoja ja lakisääteisiä lomapäivälaskelmia kaikilla Kanadan alueilla.
• Nimetyn työnantajan (EOR) palvelut: Mahdollistaa kanadalaisten työntekijöiden palkkaamisen ilman oikeushenkilön perustamista ja huolehtii vaatimustenmukaisuudesta kokonaisuudessaan.
• Kaksikielinen työntekijöiden itsepalvelu: Tarjoaa palkkalaskelmat, verolomakkeet ja tuen englanniksi ja ranskaksi liittovaltion ja Québecin kielivaatimusten täyttämiseksi.
• Toimeksisaajien luokittelun suojatoimet: Erottaa työntekijät ja toimeksisaajat toisistaan, tuottaa oikeat veroasiakirjat ja vähentää virheellisen luokittelun riskejä.
• Integraatiot henkilöstö- ja taloushallinnon alustoihin: Muodostaa yhteyden suosittuihin HRIS-alustoihin ja taloushallintojärjestelmiin palkanlaskentatietojen ja raportoinnin synkronoimiseksi.
• Kansainvälinen yhdistetty raportointi: Esittää yhtenäiset palkanlaskentatiedot eri maista, sisältää monivaluuttanäkymät ja tukee taloushallintoa valuuttakurssimuutoksilla oikaistulla kustannusanalyysillä.

Hyödyt

Kanadan kansainvälisen palkanlaskennan käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Täysi sääntelyn mukaisuus: Säästää aikaa ja vähentää riskejä automatisoitujen liittovaltion, provinssien ja CRA:n maksujen sekä jokaisen työntekijän ja toimeksisaajan ajantasaisten lakisääteisten ilmoitusten avulla.
• Yhtenäinen kansainvälinen palkanlaskenta: Hallinnoi kanadalaisten ja kansainvälisten tiimien palkanlaskentaa yhdeltä alustalta, jolloin useita järjestelmiä tai manuaalista tietojen yhdistämistä ei tarvita.
• Suorien maksujen tehokkuus: Toimittaa työntekijöille ja toimeksisaajille oikea-aikaiset ja täsmälliset CAD-maksut ja tukee paikallisia pankkivaatimuksia kaikissa provinsseissa.
• Vuoden lopun raportointi: Automatisoi T4-, RL-1- ja ROE-lomakkeiden luonnin ja toimittamisen, tekee monimutkaisista ilmoituksista rutiininomaisia ja vähentää henkilöstöhallinnon hallinnollista työtaakkaa.
• Provinssikohtainen tarkkuus: Soveltaa paikallisia palkka-, vero- ja lakisääntöjen muutoksia reaaliajassa ja varmistaa vaatimustenmukaisen palkanlaskennan työntekijöiden asuin- ja työpaikasta riippumatta.
• EOR-palkkaamisen joustavuus: Mahdollistaa kanadalaisten osaajien nopean palkkaamisen ilman oikeushenkilön perustamista luotettavan nimetyn työnantajan tuen avulla.
• Kaksikielinen käyttökokemus: Täyttää eri alueiden kielivaatimukset tarjoamalla ranskan- ja englanninkieliset itsepalveluportaalit ja palkkalaskelmat kaikkien provinssien työntekijöille.

Kanadan palkkahallinto-ohjelmistojen trendit

Kanadalainen palkkahallinto-ohjelmisto automatisoituu jatkuvasti, mutta hyödyllisimmät muutokset liittyvät todellisiin palkanlaskennan ongelmiin eivätkä automaatioon sen itsensä vuoksi. Parhaat kansainväliset palkanlaskentapalvelut tarjoavat:

• Automaattiset veropäivitykset: CRA:n palkanlaskentakaavat päivitetään vuoden aikana. Ohjelmisto, joka ylläpitää näitä laskelmia automaattisesti, vähentää tarvetta päivittää verotaulukoita manuaalisesti. 
• Parempi etätyöntekijöiden tuki: Etätyö tekee työntekijän työskentelyprovinssista entistä tärkeämmän. Palkkahallintoalustojen on otettava huomioon, mihin työnantajan toimipaikkaan etätyöntekijän katsotaan kuuluvan, eikä pelkästään hänen asuinpaikkansa osoitetta.
• Enemmän digitaalista raportointia: Palkanlaskennan ilmoitukset tehdään yhä useammin sähköisesti, mikä korostaa sellaisen ohjelmiston merkitystä, joka pystyy tuottamaan, validoimaan ja lähettämään palkkahallinnon tiedot vaadituissa muodoissa.
• Monimutkaisemmat eläkelaskelmat: CPP2 toi säännöllisen CPP-enimmäismäärän yläpuolelle toisen ansaintaportaan. 
• Parempi Québec-tuki: Québecissä työskenteleviä työntekijöitä palkkaavat työnantajat tarvitsevat järjestelmän, joka pystyy käsittelemään QPP:n, QPIP:n, Québecin tuloveron ja muut Québecille ominaiset maksut liittovaltion vaatimusten rinnalla. 
• Enemmän monen lainkäyttöalueen palkanlaskennan hallintaa: Kun tiimit levittäytyvät provinsseihin ja eri maihin, työnantajat tarvitsevat palkkahallintojärjestelmiä, jotka pystyvät soveltamaan erilaisia paikallisia sääntöjä ja pitämään raportoinnin ja hyväksynnät keskitettyinä.

Kustannukset ja hinnoittelu

Kansainvälisen palkkahallintopalveluntarjoajan valitseminen Kanadaa varten edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja palvelupakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset palvelupaketit, niiden keskimääräiset hinnat ja kansainvälisiin Kanadan palkanlaskentaratkaisuihin tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:

Kanadan kansainvälisen palkanlaskennan palvelupakettien vertailutaulukko