10 parasta kansainvälistä palkanlaskentapalvelua Kanadassa vuonna 2026

Kansainväliset palkanmaksuratkaisut Kanadaa varten ovat alustoja, joiden avulla voit hallita työntekijöiden palkkoja, verovaatimuksia ja vaatimustenmukaisuutta kanadalaisten ja kansainvälisten tiimien osalta yhdestä paikasta. Jos hoidat rajat ylittävää rekrytointia, etätyöhön liittyvää vaatimustenmukaisuutta tai haluat vähentää palkanmaksuun liittyvää hallinnollista työtä, tarvitset työkaluja, jotka pystyvät käsittelemään kaikki monimutkaisuudet.

Täältä löydät henkilöstöhallintoon keskittyvää, käytännönläheistä ohjeistusta, joka auttaa sinua valitsemaan alustat, joiden avulla pysyt vaatimustenmukaisena, yhteydessä tiimiisi ja valmiina kasvamaan.

Kanadan parhaat kansainväliset palkanmaksupalvelut: yhteenveto

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto Kanadan parhaiden kansainvälisten palkanmaksupalvelujen valintojeni hinnoittelutiedoista, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Sopii parhaiten kaikki provinssit kattavalle monikansalliselle EOR:lle	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi	Website
2	HireGlobal	Paras maailmanlaajuiseen porrastettuun toimeksisaajien ja EOR-mallin mukaiseen palkkaamiseen	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 19 $/työntekijä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
3	Deel Payroll	Paras kansainvälisten etätyöntekijöiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi	Website
4	Multiplier	Paras alueellisten verovelvoitteiden noudattamiseen	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 20 $/henkilö/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Rippling	Paras vaihtoehto yhtenäiseen palkanlaskentaan HRIS-integraatioilla	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website
6	Remote	Paras suoraan omistettuun oikeushenkilöön perustuvalle EOR-infrastruktuurille	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
7	Pebl	Paras monimutkaisiin monialueisiin palkanmaksutoimintoihin	Ei saatavilla	Alkaen $399/kuukausi	Website
8	Justworks	Sopii parhaiten automaattiseen etujen käyttöoikeuteen	Maksuton esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi + 50 $/kuukausi Get Custom Pricing	Website
9	Paylocity	Paras keskisuurten yritysten työvoiman hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	Oyster HR	Paras hajautettujen tiimien palkanlaskennan hallintaan	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $699/käyttäjä/kuukausi	Website

Kanadan kansainvälisten palkanmaksupalvelujen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot Kanadan parhaista kansainvälisistä palkanmaksualustoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, integraatioita ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

G-P

Sopii parhaiten kaikki provinssit kattavalle monikansalliselle EOR:lle

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P on maailmanlaajuinen työnantajarekisteripalvelu, joka hoitaa palkanmaksun, ennakonpidätykset, lakisääteiset vähennykset ja toimeksisaajien hallinnan yli 180 maassa, mukaan lukien kaikki Kanadan provinssit ja territoriot.

Kenelle G-P sopii parhaiten?

G-P sopii monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden palkkaamista ja palkanmaksua useissa Kanadan provinsseissa sekä palkanlaskennan hallintaa useissa muissa maissa yhden alustan kautta.

Miksi valitsin G-P:n

G-P päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu arvioimani alusta ei käsittele Kanadan provinssien monimutkaisuutta aidosti maailmanlaajuisessa mittakaavassa samalla tavalla. Olen erityisen vaikuttunut sen Quebec-kohtaisesta kattavuudesta: QPP, QPIP, Revenu Québec -tilitykset ja ranskankieliset työsopimukset ovat kaikki valmiina palvelussa, eivätkä erikseen siihen liitettyjä. Kun tähän yhdistetään WSIB:n, CNESST:n ja WCB:n provinssikohtainen käsittely kaikissa 13 provinssissa ja territoriossa, tuloksena on alusta, joka todella ottaa huomioon Kanadan eri alueiden väliset erot.

G-P:n tärkeimmät ominaisuudet

• Toimeksisaajien virheellisen luokittelun tunnistusmoottori: G-P Contractor™ tunnistaa virheellisen luokittelun riskit CRA:n luokittelukriteerien avulla ja luo automaattisesti vaatimustenmukaiset toimeksisaajasopimukset.
• G-P Gia™ -vaatimustenmukaisuusavustaja: Tekoälypohjainen työkalu, joka tarjoaa reaaliaikaisia sääntelymuutoksia koskevia ilmoituksia kaikissa Kanadan provinsseissa ja luo työsopimuksia sekä HR-asiakirjoja.
• Maailmanlaajuinen laskutus yhdellä laskulla: G-P yhdistää kaikki maailmanlaajuiset työllistämiskustannukset yhdeksi laskuksi ja yhdeksi valuutaksi kaikissa palvelun kattamissa maissa ja provinsseissa.
• Massaperehdytyksen työnkulut: G-P tukee useiden työntekijöiden samanaikaista perehdyttämistä eri provinsseissa. Tekoälyohjauksen kerrotaan vähentävän HR:n perehdytystehtäviä 40 prosentilla.

G-P:n integraatiot

G-P tarjoaa dokumentoidut integraatiot Workdayn, SAP SuccessFactorsin, UKG Pron, UKG Readyn, ADP Workforce Now'n, BambooHR:n, HiBobin ja Personion kanssa. Sen API tukee mukautettuja integraatioita, kun taas Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta ja Auth0 tukevat käyttäjien hallintaa ja kertakirjautumista.

Pros and Cons

Pros:

• Quebec-kohtainen palkanmaksu ja vaatimustenmukaisuus ovat täysin tuettuja
• Kanadan T4- ja T4A-lomakkeet hoidetaan
• Yksi lasku yhdistää kaiken maailmanlaajuisen palkanmaksun

Cons:

• Ei erillistä palkanmaksua kanadalaisille oikeushenkilöille
• ROE- ja RL-1-ilmoitusten automaattista jättämistä ei ole vahvistettu

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

HireGlobal

Paras maailmanlaajuiseen porrastettuun toimeksisaajien ja EOR-mallin mukaiseen palkkaamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 19 $/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal on Toptalin kansainvälinen palkanmaksu- ja työvoimanhallinta-alusta, joka tukee toimeksisaajien hallintaa, agenttina toimivan työnantajan (AOR) palvelua ja virallisen työnantajan (EOR) mallilla palkkaamista yli 180 maassa ja yli 50 valuutassa.

Kenelle HireGlobal sopii parhaiten?

HireGlobal sopii hyvin monikansallisille yrityksille, jotka hallinnoivat toimeksisaajien ja työntekijöiden yhdistelmää Kanadassa ja muissa maissa ja haluavat yhden alustan, jossa on porrastetut vaatimustenmukaisuusvaihtoehdot.

Miksi valitsin HireGlobalin

Valitsin HireGlobalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kolmivaiheinen palkkausmalli (AOR, virtuaalinen EOR ja täysi EOR) tarjoaa monikansallisille yrityksille aidosti joustavan tavan hallita sekä kanadalaisia toimeksisaajia että työntekijöitä yhdellä alustalla. Pidän erityisesti virtuaalisesta EOR-tasosta, jossa toimeksisaajien hallintaan yhdistyy 1 miljoonan dollarin väärinluokittelun korvaussuoja työntekijää kohden – tämä on todellinen turva, kun otetaan huomioon, kuinka tarkasti CRA valvoo toimeksisaajien luokittelua. Kun yli 180 maata ja yli 50 valuuttaa yhdistetään yhdeksi laskuksi kutakin palkanmaksukautta kohden, ratkaisu sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa tiimin on hallittava kanadalaista henkilöstöä laajemman kansainvälisen työvoiman rinnalla.

HireGlobalin tärkeimmät ominaisuudet

• Kansainvälinen yhdistetty laskutus: HireGlobal tuottaa yhden laskun kutakin palkanmaksukautta kohden kaikista maista ja valuutoista, mikä vähentää taloushallinnon tiimien manuaalista täsmäytystyötä.
• Ohjeistus työntekijän väärinluokittelun riskistä: Alusta tuo esiin CRA:n luokittelutekijät – kuten määräysvallan, integroitumisen ja taloudellisen riippuvuuden – auttaakseen arvioimaan toimeksisaajan asemaa ennen palkkaamista.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia ja verolomakkeita suoraan alustan kautta ilman, että pyyntöjä tarvitsee ohjata henkilöstöhallinnon tiimin kautta.
• SOC 2 -vaatimusten mukainen tietoturva: HireGlobal käyttää päästä päähän -salausta, avainten hallintaan perustuvaa kerrossalausta ja eristettyjä virtuaaliympäristöjä palkkatietojen suojaamiseen kaikissa tuetuissa maissa.

HireGlobalin integraatiot

HireGlobalilla on yksi dokumentoitu natiivi-integraatio TopTrackeriin, Toptalin työajanseurantatyökaluun, joka tukee seurattujen projektien maksujen seurantaa.

Pros and Cons

Pros:

• Yhdistää kansainvälisen ja kanadalaisen palkanmaksuraportoinnin
• Joustava porrastettu palkkaus toimeksisaajille ja työntekijöille
• 1 miljoonan dollarin korvaussuoja toimeksisaajan väärinluokitteluun

Cons:

• Quebecin palkanmaksun automaation yksityiskohtia ei ole ilmoitettu
• EOR-palvelut riippuvat kolmannen osapuolen kumppaneista

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal
• HireGlobal vs. Deel
• HireGlobal vs. Remote
• HireGlobal vs. Rippling

3

Deel Payroll

Paras kansainvälisten etätyöntekijöiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll on maailmanlaajuinen palkanmaksualusta, joka käsittelee palkanlaskennan, verosäännösten noudattamisen, lakisääteiset ilmoitukset ja maksut yli 130 maassa, mukaan lukien Kanadan provinssitason kattava tuki, sekä hallinnoitujen että itsepalvelumallien kautta.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat yhden alustan työntekijöiden palkkaamiseen, palkanmaksuun ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen Kanadassa ja useissa muissa maissa.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Valitsin Deel Payrollin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se toimii Deelin omistamalla ja ylläpitämällä infrastruktuurilla eikä kolmansien osapuolten paikallisten palveluntarjoajien tilkkutäkkinä. Erolla on merkitystä, kun jokin menee pieleen: ongelmat ratkaisevat järjestelmän rakentaneet ihmiset. Kanadan vaatimustenmukaisuuden osalta pidän erityisesti siitä, että se käsittelee T4:t, RL-1:t, ROE:t ja Revenu Québecin ilmoitukset suoraan alustalla, ja sen EOR-mallin ansiosta yritykset voivat palkata työntekijöitä Kanadassa perustamatta ensin oikeushenkilöä.

Deel Payrollin keskeiset palvelut

• Monen maan palkanmaksun hallintapaneeli: Hoida palkanmaksu yli 130 maassa yhdestä maailmanlaajuisesta hallintapaneelista ja hyödynnä yhtenäisiä brutosta netoksi -raportteja.
• Automaattiset lakisääteiset ilmoitukset: Luo ja toimita kanadalaiset T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-lomakkeet suoraan alustalta.
• Provinssikohtainen sääntömoottori: Sovella kullekin Kanadan provinssille ja territorielle ominaisia vero-, juhlapyhä-, vähimmäispalkka- ja työelämän standardeja.
• Integroidut HRIS- ja taloushallinnon liitännät: Synkronoi palkkatiedot BambooHR:n, QuickBooksin, Xeron ja NetSuiten kaltaisten työkalujen kanssa.

Deel Payrollin integraatiot

Deel Payroll tarjoaa suorat integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, Xeron ja NetSuiten kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Quebecin vaatimustenmukaisuus RL-1-lomakkeineen ja QPP-järjestelmineen suoraan alustalla
• Ylläpitää omia kanadalaisia oikeushenkilöitä
• Kaksikieliset palkkalaskelmat Quebecin työntekijöille

Cons:

• EOR-maksut ovat korkeammat kuin pelkän palkanmaksun vaihtoehdoissa
• Monen maan käyttöönotto voi viedä huomattavasti aikaa

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

4

Multiplier

Paras alueellisten verovelvoitteiden noudattamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 20 $/henkilö/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier on maailmanlaajuinen työllistämisalusta, joka hoitaa työnantajan sijaispalvelut, usean maan palkanlaskennan, toimeksisaajien hallinnan ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen yli 150 maassa, mukaan lukien maakuntatason palkanlaskennan ja verotuksen käsittelyn kaikilla Kanadan lainkäyttöalueilla.

Kenelle Multiplier sopii parhaiten?

Multiplier sopii monikansallisille yrityksille ja maailmanlaajuisille HR-tiimeille, jotka tarvitsevat työntekijöiden ja työntekijäasemassa olevien toimeksisaajien palkkaamista ja palkanmaksua Kanadan eri provinsseissa ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista.

Miksi valitsin Multiplierin

Multiplier pääsi suosikkilistalleni, koska se käsittelee Kanadan provinssikohtaisia verosääntöjä erittäin yksityiskohtaisesti. Arvostan sitä, että se ottaa huomioon Quebecin täysin erillisen palkanlaskentarakenteen, mukaan lukien QPP-maksut, Quebecin EI-maksuprosentit ja ranskankielisiä sopimuksia koskevat vaatimukset, ilman manuaalista määritystä. Kaikkien 13 lainkäyttöalueen provinssikohtaiset palkanmaksutiheydet ja vähimmäispalkkakynnykset on sisäänrakennettu alustaan.

Multiplierin keskeiset palvelut

• Usean maan palkanlaskennan hallintapaneeli: Hoida työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanmaksu yli 150 maassa yhdestä käyttöliittymästä.
• Mukautettavat palkanmaksuaikataulut: Määritä palkanmaksutiheydet maan, alueen tai sopimuksen mukaan paikallisten sääntöjen ja sopimusten mukaisesti.
• Integroitu työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöille verkkoyhteys palkkalaskelmiin, verolomakkeisiin ja henkilökohtaisiin palkkatietoihin.
• Automaattiset usean valuutan maksut: Käsittele palkat, bonukset ja toimeksisaajien laskut CAD-valuutassa ja muissa tärkeimmissä valuutoissa suoraan alustalla.

Multiplierin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat HiBob, BambooHR, Workday, Deel ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee Quebecin palkanlaskennan erillisenä lainkäyttöalueena
• Laatii ja toimittaa T4-lomakkeet ja ROE-todistukset automaattisesti
• Tukee sekä EOR- että omaan oikeushenkilöön perustuvia palkanmaksumalleja

Cons:

• Normaalin palkanmaksuaikataulun ulkopuoliset palkanmaksut voivat kestää kauemmin
• Asiakastuen vastausajat vaihtelevat alueittain

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Rippling

Paras vaihtoehto yhtenäiseen palkanlaskentaan HRIS-integraatioilla

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling on maailmanlaajuinen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka käsittelee palkanlaskennan yli 185 maassa, mukaan lukien kanadalainen palkanlaskenta automaattisilla CRA-ilmoituksilla, T4- ja ROE-lomakkeilla sekä usean provinssin verosäännösten noudattamisella – kaikki yhtenäisessä HRIS-, IT- ja taloushallintojärjestelmässä.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät useissa maissa ja jotka haluavat yhdistää henkilöstöhallinnon, IT:n ja palkanlaskennan yhteen järjestelmään.

Miksi valitsin Ripplingin

Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen yhtenäinen tietomalli muuttaa aidosti palkanlaskennan toimintatapaa. Kun päivitän kanadalaisen työntekijän palkan tai roolin henkilöstöhallinnossa, palkanlaskenta ottaa muutoksen automaattisesti käyttöön ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Ripplingilla on myös oma kanadalainen yksikkönsä, joten T4-, ROE- ja RL-1-lomakkeet toimitetaan suoraan järjestelmästä eikä useimpien kansainvälisten kilpailijoiden tapaan kolmannen osapuolen kumppanin kautta.

Ripplingin keskeiset palvelut

• Usean maan palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta yli 185 maassa yhtenäisillä työntekijöiden, alihankkijoiden ja valuuttojen työnkuluilla.
• Automaattiset CRA- ja Revenu Québec -ilmoitukset: Toimita T4-, T4A-, RL-1-, TD1- ja ROE-lomakkeet automaattisesti alustalla.
• Integroitu kanadalainen EFT-/suoramaksu: Lähetä maksut kanadalaisille työntekijöille ja alihankkijoille suoraan järjestelmän EFT-toiminnolla Kanadan dollareina.
• Mukautettavat kansainvälisen palkanlaskennan raportit: Luo yhdistettyjä, reaaliaikaisia palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuusraportteja kaikista maista ja yksiköistä.

Rippling-integraatiot

Rippling tarjoaa natiivisti integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen, BambooHR:ään, Greenhouseen, Slackiin ja Google Workspaceen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Oma kanadalainen yksikkö suoraa palkanlaskentaa varten
• Automaattinen ROE- ja T4-ilmoitusten toimittaminen sisäänrakennettuna
• Kaksikieliset palkkalaskelmat täyttävät Québecin kielivaatimukset

Cons:

• Käyttöönotto edellyttää useiden viikkojen määritystyötä
• Kanadalainen EOR-tarjonta on suhteellisen uusi

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

6

Remote

Paras suoraan omistettuun oikeushenkilöön perustuvalle EOR-infrastruktuurille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote on maailmanlaajuinen palkanmaksu- ja työnantajapalvelualusta, joka käsittelee palkanmaksun, lakisääteiset vähennykset, verojen tilittämisen ja etuudet yli 100 maassa omistamiensa suoraan hallinnoitujen oikeushenkilöiden kautta.

Kenelle Remote sopii parhaiten?

Remote sopii monikansallisille yrityksille ja kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden palkkaamista ja palkanmaksua useissa maissa, kuten Kanadassa, ilman paikallisten oikeushenkilöiden perustamista.

Miksi valitsin Remoten

Valitsin Remoten yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se omistaa kanadalaisen oikeushenkilönsä suoraan sen sijaan, että se turvautuisi useimpien kilpailijoiden tavoin kolmansien osapuolten kumppaniverkostoon. Tällä erolla on merkitystä, kun hallinnoit CPP- ja EI-maksuja sekä CRA-tilityksiä: Remoten Watchtower-vaatimustenmukaisuuskoneisto seuraa Kanadan sääntelyn muutoksia reaaliajassa. Saatuaan kanadalaisen rahansiirtopalveluyritysrekisteröinnin Remote on myös käsitellyt CAD-maksuliikenteen omilla maksukanavillaan.

Remoten tärkeimmät palvelut

• Automaattiset vuoden lopun verolomakkeet: Luo CRA:n vaatimusten mukaiset T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-lomakkeet kanadalaista palkanmaksua varten.
• Monen maan palkanmaksun hallintapaneeli: Hallinnoi palkanmaksua, veroja ja työntekijätietoja yli 100 maassa yhdessä käyttöliittymässä.
• Kaksikielinen työntekijöiden itsepalveluportaali: Tukee sekä englantia että ranskaa kanadalaisille työntekijöille ja ylläpitäjille.
• Natiivit API- ja taloushallinnon integraatiot: Synkronoi palkkatiedot NetSuiten, GoCon ja muiden HR- ja taloushallinnon työkalujen kanssa yhtenäistä raportointia varten.

Remoten integraatiot

Remote tarjoaa natiivit integraatiot NetSuiteen, QuickBooks Onlineen, Xeroon, BambooHR:ään, HiBobiin ja Gocoon. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Omistaa kanadalaisen oikeushenkilön suoraan
• Käsittelee Quebecin QPP- ja QPIP-maksut natiivisti
• Toimittaa ROE-lomakkeet sähköisesti Service Canadalle

Cons:

• EOR-maksut ovat korkeammat kuin pelkän palkanmaksun kilpailijoilla
• Tuen vastausajat voivat olla pitkiä

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

7

Pebl

Paras monimutkaisiin monialueisiin palkanmaksutoimintoihin

• Ei saatavilla
• Alkaen $399/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl on työnantajana toimiva palvelu ja globaalin palkanlaskennan alusta, joka hoitaa työsopimukset, lakisääteiset vähennykset, veroilmoitukset ja toimeksisaajille suoritettavat maksut yli 185 maassa yhdestä hallintapaneelista.

Kenelle Pebl sopii parhaiten?

Pebl sopii erityisesti globaalista palkanlaskennasta vastaaville johtajille ja keskisuurten tai suurten monikansallisten yritysten henkilöstöjohtajille, jotka hoitavat palkanlaskentaa samanaikaisesti useissa maissa.

Miksi valitsin Peblin

Valitsin Peblin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen palkanlaskennan koontimalli vastaa monialueisen toiminnan monimutkaisiin käytännön haasteisiin. Kun palkanlaskentaa hoidetaan samanaikaisesti Kanadassa, Isossa-Britanniassa ja Singaporessa, kunkin maan lakisääteiset velvoitteet yhdistyvät yhdeksi kuukausittaiseksi koontilaskuksi. Peblin Kanadan määritykset huolehtivat erityisesti maakuntakohtaisten vähimmäispalkkojen noudattamisesta, kahden viikon välein tapahtuvista palkanmaksujaksoista, CPP-maksuista ja EI-vähennyksistä ilman manuaalisia toimenpiteitä.

Peblin keskeiset palvelut

• Alfie-tekoälyavustaja: Vastaa välittömästi palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta ja perehdytystä koskeviin kysymyksiin yli 50 kielellä.
• Keskitetty palkanlaskennan hallintapaneeli: Kokoaa kaikkien työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanlaskentatiedot yli 185 maasta yhteen näkymään.
• Monivaluuttatuki: Hoitaa palkanlaskennan ja maksut CAD-valuutassa sekä muissa valuutoissa automaattisilla valuuttakurssilaskelmilla.
• Säädösten mukaiset työsopimukset: Luo ja hallinnoi aluekohtaisia sopimuksia, jotka noudattavat paikallisia työlainsäädännön määräyksiä.

Peblin integraatiot

Natiivien integraatioiden dokumentointi ei ole selkeää. Pebl tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen ROE-ilmoitusten toimittaminen Service Canadalle
• Kaksikieliset palkkalaskelmat Quebecin työntekijöille
• Käsittelee QPP- ja QPIP-maksut erillään CPP-maksuista

Cons:

• Ei ilmaista kokeilujaksoa ennen sitoutumista
• Pienempi markkinaosuus kuin perinteisillä palveluntarjoajilla

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

8

Justworks

Sopii parhaiten automaattiseen etujen käyttöoikeuteen

• Maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi + 50 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on PEO- ja EOR-alusta, jonka avulla Yhdysvalloissa toimivat yritykset voivat palkata ja maksaa työntekijöille Kanadassa ja 16 muussa maassa. Alusta hoitaa palkanmaksun CAD-valuutassa, lakisääteiset vähennykset ja etujen hallinnan yhden HR-järjestelmän kautta.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii yhdysvaltalaisille pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka palkkaavat ensimmäisiä työntekijöitään Kanadassa ilman paikallista oikeushenkilöä.

Miksi valitsin Justworksin

Olen sisällyttänyt Justworksin kärkivalintoihini, koska sen EOR-mallissa etujen hallinta sisältyy suoraan Kanadan palkanmaksuun sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin toissijaisena asiana. Pidän erityisesti siitä, että Kanadassa palkatut työntekijät saavat automaattisesti käyttöönsä kansainvälisen matka-avun kattavuuden ilman lisäkustannuksia. Alusta hoitaa myös CPP-, EI- ja maakunnalliset verovähennykset osana samaa kokonaisuutta, joten vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ei tarvitse yhdistellä erillisiä järjestelmiä.

Justworksin tärkeimmät palvelut

• Kansainvälinen palkanmaksun hallintapaneeli: Hallitse kanadalaisten ja kansainvälisten työntekijöiden palkanmaksua yhdessä verkkopohjaisessa alustassa.
• Automaattiset lakisääteiset vähennykset: Laskee ja pidättää CPP-, EI- ja maakunnalliset verot osana normaaleja palkanmaksukierroksia.
• ROE-todistusten käsittely: Valmistelee ja toimittaa kanadalaiset ROE-todistukset jokaisen asiaankuuluvan työsuhteen päättymisen yhteydessä.
• Useita palkanmaksutiheyksiä: Tukee erilaisia palkanmaksuaikatauluja erilaisten työsuhdetyyppien ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa yli 20 integraatiota, kuten QuickBooks-, Xero-, NetSuite-, Sage Intacct-, Greenhouse-, JazzHR-, Lever-, 15Five-, Leapsome-, Carta-, Brex- ja Vanta-integraatiot. 

Pros and Cons

Pros:

• Automaattiset CPP- ja EI-vähennykset sisältyvät palkanmaksuun
• Kanadassa palkattujen työntekijöiden etujen käyttöoikeus sisältyy palveluun
• EOR-malli poistaa kanadalaisen oikeushenkilön tarpeen

Cons:

• Rajallinen maakohtainen kattavuus
• Yhdysvaltoihin keskittyvä alusta

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

Paylocity

Paras keskisuurten yritysten työvoiman hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on pilvipohjainen henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta keskisuurille yrityksille, joka huolehtii Kanadan palkanlaskentasääntelyn noudattamisesta, CRA-maksutilityksistä, T4-lomakkeista ja ROE-lomakkeista sekä usean maan palkanlaskennasta yli 100 maassa.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii Yhdysvalloissa pääkonttoriaan pitäville keskisuurille yrityksille (noin 100–5 000 työntekijää), joilla on jo Kanadan oikeushenkilö tai jotka suunnittelevat sellaisen perustamista ja jotka tarvitsevat rajat ylittävän palkanlaskennan hallintaa yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Paylocityn

Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se kattaa kanadalaisen työvoiman hallinnan kaikki osa-alueet yhdeltä alustalta, joka hallitsee myös Yhdysvaltain palkanlaskennan. Pidän erityisesti siitä, että se kattaa Quebecin erityiset ilmoitukset (RL-1, RL-2, RL-3) sekä CRA-maksutilitykset ja ROE-lomakkeiden laatimisen, ja että siihen sisältyy sisäänrakennettu kaksikielinen EN/FR-tuki. Yhdysvalloissa toimivan tiimin ja Kanadassa toimivien asiantuntijoiden yhdistelmä on mielestäni rauhoittava, kun provinssikohtaiset säännöt muuttuvat.

Paylocityn keskeiset palvelut

• Yhdistetty globaali palkanlaskennan hallintapaneeli: Tarkastele ja hallitse Kanadan ja yli 100 maan palkanajoja yhdellä alustalla.
• Usean provinssin verolaskenta: Soveltaa ajantasaisia verokantoja ja työelämän normeja kaikissa Kanadan provinsseissa ja territorioissa.
• Automatisoidut kaksikieliset palkkalaskelmat: Luo työntekijöiden palkkalaskelmat ja verolomakkeet sekä englanniksi että ranskaksi.
• Muokattavat raportit ja analytiikka: Luo ja ajasta vietäviä raportteja palkkakustannuksista, veroilmoituksista ja maakohtaisista työvoimatiedoista.

Paylocityn integraatiot

Paylocity tarjoaa valmiit integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, NetSuiten ja Xeron kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Kattaa kaikki Kanadan provinssit, myös Quebecin
• ROE-ilmoitusten tekeminen automatisoitu Service Canadan kautta
• Kaksikieliset ranskan- ja englanninkieliset palkkalaskelmat sisältyvät palveluun

Cons:

• Käyttöönotto edellyttää olemassa olevaa kanadalaista oikeushenkilöä
• Rajallinen EOR-kattavuus Pohjois-Amerikan ulkopuolella

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

10

Oyster HR

Paras hajautettujen tiimien palkanlaskennan hallintaan

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $699/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR on maailmanlaajuinen työllistämisalusta, jonka avulla voit palkata työntekijöitä, maksaa palkkoja ja hallinnoida työntekijöitä ja alihankkijoita yli 180 maassa – mukaan lukien Kanadan kaikkien provinssien palkanlaskentavaatimusten noudattaminen – ilman paikallisen yrityksen perustamista.

Kenelle Oyster HR sopii parhaiten?

Oyster HR sopii erinomaisesti henkilöstöhallinnon ammattilaisille ja HR-tiimeille keskisuurissa ja suurissa yrityksissä, jotka hallinnoivat hajautetun, useassa maassa toimivan työvoiman palkanmaksua.

Miksi valitsin Oyster HR:n

Valitsin Oyster HR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee hajautettujen tiimien palkanmaksua sekä työntekijöille että alihankkijoille yhdellä alustalla. Tämä on juuri sitä, mitä tarvitsen hallinnoidessani Kanadassa työskentelevää henkilöstöä useissa provinsseissa. Pidän erityisesti siitä, että se käsittelee CPP-, CPP2-, EI- ja QPP-vähennykset suoraan, joten tiimini ei tarvitse seurata manuaalisesti Quebecin erillisiä maksurajoja. Oysterin EOR-malli tarkoittaa myös sitä, että voin ottaa kanadalaisia osaajia palvelukseen ilman rekisteröityä paikallista yritystä.

Oyster HR:n keskeiset palvelut

• Automaattiset usean provinssin verolaskelmat: Tukee liittovaltion ja kaikkien Kanadan provinssien verosääntöjä palkanlaskennan yhteydessä.
• Integroitu vuoden lopun lomakkeiden luonti: Laatii T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-asiakirjat lakisääteistä raportointia varten.
• Suorat CAD-maksut kanadalaisille tileille: Maksaa palkat Kanadan dollareina sähköisellä varainsiirrolla paikallisille pankkitileille.
• Yhtenäinen kansainvälisen palkanlaskennan koontinäyttö: Kokoaa Kanadan palkanlaskentatiedot muiden tuettujen maiden tietojen kanssa maailmanlaajuisen työvoiman valvontaa varten.

Oyster HR:n integraatiot

Oyster HR tarjoaa valmiit integraatiot BambooHR:n, QuickBooksin, Xeron ja Workdayn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Kattaa kaikki Kanadan provinssit, mukaan lukien Quebecin
• Automaattinen ROE-ilmoitusten toimittaminen Service Canadalle
• Kaksikieliset englannin- ja ranskankieliset palkkalaskelmat

Cons:

• EOR-palkkaukseen vaaditaan vakuusmaksu
• Käyttäjille ei ole mobiilisovellusta palkanlaskentaa varten

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

Muut Kanadan kansainväliset palkanmaksupalvelut

Tässä on joitakin muita Kanadan kansainvälisiä palkanmaksuvaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. QuickBooks Payroll

   Paras natiiviseen QuickBooks-synkronointiin

2. Employment Hero

   Paras automaattiseen henkilöstöhallintoon

3. ADP GlobalView Payroll

   Sopii parhaiten yritystason työvoiman hallintaan

4. Atlas HXM

   Paras paikallisen kanadalaisen työlainsäädännön ohjaukseen

5. Lano

   Paras eri valuutoissa maksettaviin urakoitsijamaksuihin

Näin valitset Kanadan kansainvälisen palkanmaksupalvelun

Oletko valmis yhdistämään Kanadan palkanmaksun useiden provinssien ja kansainvälisten sijaintien vaatimustenmukaisuuteen? Tämän oppaan avulla voit sovittaa vaihtoehdot tärkeimpiin tarpeisiisi:

Näin arvioit valintalistasi

1. Pyydä vaatimustenmukaisuuden vuokaavio: Pyydä jokaiselta palveluntarjoajalta dokumentoitu työnkulku siitä, miten se laskee ja tilittää CPP-, EI-, QPP- ja tuloverot valtion virastoille.
2. Testaa ROE- ja T4-lomakkeiden luonti: Suorita esimerkkipalkanmaksu ja tarkista, luoko alusta välittömästi ladattavat ROE- ja T4-lomakkeet oikeille tai testityöntekijöille.
3. Lähetä ranskankielinen tukipyyntö: Avaa tukipyyntö ranskaksi ja seuraa ratkaisuaikaa ja laatua Quebecin tukitarpeiden osalta.
4. Pyydä kaksikielinen palkkalaskelmanäyte: Pyydä englannin- ja ranskankielinen palkkalaskelma varmistaaksesi, että Quebecin työntekijät voivat käyttää palvelua omalla kielellään.
5. Huomioitava kompromissi: Omalla kanadalaisella oikeushenkilöllä toimivat alustat tarjoavat enemmän hallintaa, kun taas kumppaneiden kautta toimivat EOR-palvelut mahdollistavat nopeamman käyttöönoton mutta tarjoavat usein vähemmän joustavuutta.

Mitä ovat Kanadan kansainväliset palkanmaksualustat?

Kanadan kansainväliset palkanlaskenta-alustat ovat ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit hallinnoida kanadalaisten työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanmaksua, käsitellä liittovaltion ja provinssien verojen tilittämistä sekä huolehtia vaatimustenmukaisuudesta useissa provinsseissa. Nämä alustat myös yhdistävät palkanlaskennan Kanadassa ja muissa maissa toimiville tiimeille, automatisoivat vuoden lopun lomakkeiden ilmoittamisen ja mahdollistavat suoramaksut Kanadan dollareissa – kaikki yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä, joka on suunniteltu monikansallisille HR- ja palkanlaskentatiimeille.

Miksi käyttää kansainvälisiä palkanlaskentapalveluja Kanadassa?

Palkanlaskentaan Kanadassa liittyy useita vaatimustenmukaisuuden tasoja. Kansainvälinen palkanlaskentapalveluntarjoaja auttaa huomioimaan liittovaltion vähennykset, provinssi- tai aluekohtaiset vaatimukset sekä työlainsäädännön standardit, jotka vaihtelevat työntekijän työskentelypaikan mukaan.

Työntekijän työskentelyprovinssilla on merkitystä, koska se määrittää, mitä palkanlaskennan vähennyksiä sovelletaan. Se ei aina ole sama kuin työntekijän asuinpaikka, erityisesti etätyöntekijöiden tapauksessa.

Kansainvälinen palkanlaskentapalvelu voi auttaa sinua:

• Laskemaan palkat provinsseittain: Soveltamaan kullekin työntekijälle oikeita liittovaltion ja provinssi- tai aluekohtaisia vähennyksiä.
• Hallitsemaan Quebecin palkanlaskentaa: Quebecissä käytetään QPP:tä CPP:n sijaan, ja siellä vaaditaan myös QPIP-maksuja sekä erillisiä provinssin tuloverovähennyksiä.
• Pitämään verokannat ajan tasalla: Huomioimaan tuloverojen, CPP:n/QPP:n, EI:n, QPIP:n ja muiden maksujen muutokset.
• Hallitsemaan ilmoituksia ja tilittämisiä: Tukemaan palkanlaskennan maksujen tilityksiä, T4-lomakkeita ja muita vaadittuja ilmoituksia.
• Yhdistämään kansainvälisen palkanlaskennan: Hallitsemaan Kanadan palkanlaskentaa muiden maiden palkanlaskennan rinnalla yhdestä järjestelmästä.

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä kansainvälisille yrityksille. Ulkomailla asuvilla työnantajilla, joiden työntekijät työskentelevät Kanadassa, voi silti olla Kanadan ennakonpidätys-, tilitys- ja ilmoitusvelvollisuuksia. 

Muista, että palkanlaskennan ulkoistaminen ei poista vastuutasi vaatimustenmukaisuudesta. CRA:n mukaan työnantajat ovat edelleen vastuussa siitä, että vähennykset pidätetään ja tilitetään ajallaan, vaikka palkanlaskentapalveluntarjoaja hoitaisi prosessin.

Miten palkat lasketaan Kanadassa?

Kanadassa palkka lasketaan yleensä kultakin palkanmaksukaudelta työntekijän veronalaisten ansioiden, palkanmaksutiheyden, verohyvitysten ja työskentelyprovinssin tai -alueen perusteella. Tämän jälkeen työnantajat pidättävät vaaditut verot ja maksut ennen työntekijän nettopalkan maksamista.

Tyypillinen kanadalainen palkkalaskelma sisältää:

Muutamat tekijät voivat muuttaa laskelmaa:

• Palkanmaksutiheys: CRA:n kaavoissa otetaan huomioon, maksetaanko työntekijöille palkka viikoittain, joka toinen viikko, kaksi kertaa kuukaudessa vai kuukausittain.
• Työskentelyprovinssi: Tämä määrittää, mitä provinssi- tai aluekohtaisia vähennyksiä sovelletaan, ja se voi poiketa työntekijän asuinpaikasta.
• Quebecin palkanlaskenta: Quebecin provinssikohtaiset vähennykset perustuvat Revenu Québecin sääntöihin eivätkä CRA:n tavanomaiseen laskentaprosessiin.

Kun vähennykset on tehty, työntekijä saa nettopalkkansa. Tämän jälkeen työnantaja tilittää pidätetyt määrät ja mahdolliset vaaditut työnantajamaksut.

Kanadan palkkaverot ja vähennykset

Työnantajana Kanadassa sinun on huomioitava sekä työntekijän palkasta pidätettävät määrät että yrityksen maksamat palkanlaskennan kustannukset. Sovellettavat säännöt riippuvat työntekijän työskentelyprovinssista tai -alueesta, ja Quebeciin sovelletaan lisäsääntöjä.

Työnantajan palkkakustannukset voivat ylittää nämä vähennykset ja maksuosuudet. Riippuen siitä, missä työllistät ihmisiä, saatat joutua maksamaan myös maakuntakohtaisia palkkaveroja.

• Ontarion työnantajan terveysvero (EHT): Sovelletaan Ontarion palkkakustannuksiin, kun sovellettava verovapaus ja palkkasummarajat ylittyvät.
• Brittiläisen Kolumbian työnantajan terveysvero: Perustuu Brittiläisen Kolumbian kokonaispalkkasummaan, ja pienemmille palkkasummille on säädetty verovapaus.
• Quebecin terveyspalvelurahasto: Työnantajan maksuosuudet vaihtelevat kokonaispalkkasumman ja toimialan perusteella.
• Manitoban terveys- ja toisen asteen koulutuksen veromaksu: Sovelletaan, kun Manitoban vuotuinen palkkasumma ylittää maakunnassa säädetyn verovapausrajan.
• Newfoundlandin ja Labradorin terveys- ja toisen asteen koulutuksen vero: Sovelletaan maakunnan verovapausrajan ylittävään palkkasummaan.
• Työtapaturmavakuutusmaksut: Maakuntien työtapaturmavakuutuksen kustannukset voidaan myös laskea vakuutettavan palkkasumman ja toimialasi maksuprosentin perusteella.

Palkanlaskentaan voi kuulua myös muita kuin verotukseen liittyviä vähennyksiä, kuten eläkemaksuja, etuusmaksuja, ammattiliittojen jäsenmaksuja, tuomioistuimen määräämiä vähennyksiä ja muita valtuutettuja määriä.

Keskeinen huomio on, että palkkakustannuksesi Kanadassa ovat suuremmat kuin pelkkä työntekijän bruttopalkka. Kun budjetoit kanadalaisia työntekijöitä varten, ota huomioon työnantajan CPP/QPP- ja EI/QPIP-maksut, sovellettavat maakuntien palkkaverot, työtapaturmavakuutusmaksut sekä kaikki tarjoamasi etuudet tai eläkemaksut.

Kanadan lomaoikeudet

Kaikkiin kanadalaisiin työntekijöihin ei sovelleta yhtä ja samaa lomaoikeutta. Useimpiin työntekijöihin sovelletaan heidän maakuntansa tai territorionsa työelämän normeja, kun taas liittovaltion sääntelyn piiriin kuuluvat työntekijät noudattavat Kanadan työlainsäädäntöä.

Liittovaltion säännöt ovat silti hyödyllinen vertailukohta. Kanadan työlaki sisältää 13 palkallisen tai palkattoman poissaolon ryhmää, jotka kattavat esimerkiksi äitiys- ja vanhempainvapaan, sairauden, suruajan, perheväkivallan, omaishoidon ja raskauden menetyksen. 

Keskeisiä liittovaltion mukaisia oikeuksia ovat:

Palkanlaskennan kannalta suurin ero on siinä, onko vapaa palkallista vai palkatonta:

• Palkallinen vapaa: Työntekijä saa edelleen palkkaa, joten normaalit palkasta tehtävät vähennykset jatkuvat yleensä.
• Palkaton vapaa: Säännöllinen palkka lakkaa, joten palkanlaskennassa on otettava huomioon ansioton ajanjakso.
• Valtion maksamat etuudet: EI voi tarjota tulonkorvausta kelpoisuusehdot täyttäville äitiys-, vanhempain-, sairaus- tai hoivavapaalla oleville työntekijöille. Nämä työntekijän etuudet eivät ole sama asia kuin työnantajan maksama palkka.
• Etuudet vapaan aikana: Monien liittovaltion suojaamien vapaiden aikana eläke-, terveys- ja työkyvyttömyysetuudet voivat jatkua, jos työntekijä maksaa edelleen vaaditun maksuosuutensa. Työnantajan on yleensä jatkettava myös omaa normaalia osuuttaan.
• Lomakorvauksen laskeminen: Liittovaltion sääntöjen mukaan palkallinen vapaa lasketaan edelleen mukaan lomakorvaukseen, kun taas palkattoman vapaan aikainen lomakorvaus perustuu vuoden aikana tosiasiallisesti ansaittuun palkkaan. 

Näitä liittovaltion takaamia oikeuksia ei pidä soveltaa automaattisesti koko kanadalaiseen henkilöstöösi. Maakunnat määrittävät omat vähimmäisvaatimuksensa. Esimerkiksi Ontario tarjoaa enintään 17 viikkoa palkatonta raskausvapaata ja enintään 61 viikkoa vanhempainvapaata raskausvapaan jälkeen tai 63 viikkoa muissa tapauksissa.

Ennen vapaan käsittelyä tarkista, mitä työsuhdestandardeja sovelletaan, kuinka pitkään työntekijä voi olla vapaalla, onko jokin osa vapaasta maksettava ja miten poissaolo vaikuttaa etuuksiin ja lomakorvaukseen.

Kanadan yleiset vapaapäivät

Yleisiä vapaapäiviä koskevat vaatimukset vaihtelevat Kanadassa, joten et voi soveltaa samaa juhlapäiväkalenteria kaikkiin työntekijöihin. Liittovaltion sääntelyn piiriin kuuluvilla työntekijöillä on tällä hetkellä 10 yleistä vapaapäivää:

1. uudenvuodenpäivä
2. pitkäperjantai
3. Victorian päivä
4. Kanadan päivä
5. työn päivä
6. kansallinen totuuden ja sovinnon päivä
7. kiitospäivä
8. muistopäivä
9. joulupäivä
10. tapaninpäivä

Maakuntien säännöt eroavat toisistaan:

Eroilla on merkitystä palkanlaskennassa, koska oikeus vapaapäivään, vapaapäivän palkan laskentatavat ja vapaapäivänä työskentelyä koskevat säännöt voivat vaihdella toimivalta-alueittain. Palkkajärjestelmän on siksi tunnistettava, mitä työsuhdestandardeja kuhunkin työntekijään sovelletaan, ja laskettava vapaapäivän palkka sen mukaisesti.

Työsuhteen päättämistä koskevat ehdot Kanadassa

Työsuhteen päättämistä koskevat vaatimukset riippuvat työntekijän toimivalta-alueesta, palvelusajan pituudesta ja työsuhteen päättämisen olosuhteista.

Sinun on ehkä otettava huomioon:

• Ilmoitus työsuhteen päättämisestä
• Irtisanomisajan palkka
• Lakisääteinen eroraha soveltuvin osin
• Maksamatta olevat palkat
• Käyttämättömien lomien korvaukset
• Lopulliset palkkavähennykset
• Työsuhdetodistus
• Vuodenvaihteen raportointi

Liittovaltion sääntelyn piiriin kuuluvilla työntekijöillä vähimmäisirtisanomisaika alkaa kahdesta viikosta, kun yhtäjaksoinen työsuhde on kestänyt kolme kuukautta, ja pitenee palvelusajan ylitettyä kolme vuotta. Provinssien säännöissä on omat aikataulunsa. 

Lakisääteiset vähimmäisvaatimukset eivät aina vastaa työntekijän koko etuutta. Työsopimukset, työehtosopimukset tai ennakkotapausoikeuden mukaiset oikeudet voivat tarjota lisäsuojaa. Kun käsittelet työsuhteen päättämistä, tarkista kyseisen työntekijän lainkäyttöalueen säännöt sen sijaan, että luottaisit yhteen koko Kanadaa koskevaan irtisanomisaikaan.

Miten palkanmaksun sääntöjenmukaisuutta säännellään Kanadassa?

Palkanmaksun sääntöjenmukaisuus Kanadassa jakautuu liittovaltion ja provinssien viranomaisten kesken.

Tärkeimpiin palkanmaksun sääntöjenmukaisuuteen liittyviin vastuisiisi kuuluvat:

• Laske vähennykset oikein: Tee tuloveroa, CPP:tä/QPP:tä, EI:tä/QPIP:tä ja muita vaadittuja vähennyksiä koskevat laskelmat.
• Tilitä maksut ajoissa: Lähetä työntekijöiden vähennykset ja työnantajan maksut sinulle määritetyn tilitysaikataulun mukaisesti.
• Sovella oikeaa lainkäyttöaluetta: Työskentelyprovinssi vaikuttaa palkanmaksun vähennyksiin ja työsuhdestandardeihin.
• Pidä työntekijätiedot ajan tasalla: Muutokset sijainnissa, työntekijän tapaturmavakuutuksessa, eduissa tai TD1-tiedoissa voivat vaikuttaa palkanmaksuun.
• Hoida vuodenvaihteen raportointi: T4-ilmoitukset on yleensä toimitettava kalenterivuotta seuraavan helmikuun viimeiseen päivään mennessä.
• Laadi ROE:t: Toimita työsuhdetodistus, kun ansioiden keskeytyminen edellyttää sitä.
• Noudata työsuhdestandardeja: Sovella oikeita sääntöjä palkkoihin, vapaisiin, juhlapäiviin, lomiin ja työsuhteen päättämiseen.

Kiinnitä etätyöntekijöiden osalta erityistä huomiota työskentelyprovinssia koskeviin sääntöihin. Työntekijän voidaan katsoa kuuluvan johonkin toimipaikoistasi, vaikka hän työskentelisi etänä, mikä voi muuttaa tehtäviä vähennyksiä. 

Palkanmaksun ulkoistaminen Kanadassa

Se, kannattaako Kanadan palkanmaksu ulkoistaa, riippuu pääasiassa siitä, missä palkkaat työntekijöitä, kuinka paljon palkanmaksun asiantuntemusta sinulla on organisaation sisällä ja onko Kanada ainoa markkinasi.

Aloita työvoimastasi:

Paikallinen palkanmaksupalveluyritys

Paikallinen palkanmaksupalveluntarjoaja keskittyy ensisijaisesti kanadalaiseen palkanmaksuun. Se voi sopia hyvin, kun työvoimasi on enimmäkseen tai kokonaan Kanadassa ja tarvitset apua seuraavissa asioissa:

• Liittovaltion ja provinssien vähennykset
• CPP ja EI
• QPP ja QPIP
• CRA:n ja Revenu Québecin tilitykset
• T4-raportointi
• Työsuhdetodistukset
• Loma- ja juhlapäiväpalkat
• Provinssikohtaiset palkanmaksuvaatimukset

Valitse paikallinen palveluntarjoaja, kun: kanadalaisen palkanlaskennan asiantuntemus on kansainvälistä kattavuutta tärkeämpää.

Kiinnitä huomiota: tukeeko palveluntarjoaja jokaista provinssia ja territoriotä, joissa työllistät ihmisiä, erityisesti Quebeciä.

Kansainvälisiä palkanlaskentapalveluja tarjoava yritys

Kansainvälinen palkanlaskentapalveluntarjoaja mahdollistaa Kanadan palkanlaskennan hallinnan muiden maiden palkanlaskennan rinnalla. Se tarjoaa yleensä esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:

• Usean maan palkanlaskennan käsittely
• Yhdistetty palkanlaskentaraportointi
• Keskitetyt työntekijätiedot
• Rajojen yli ulottuvat palkanlaskennan työnkulut
• Maakohtaiset verolaskelmat
• Kansainvälisen palkanlaskennan koontinäytöt ja hallintatoiminnot

Valitse kansainvälinen palveluntarjoaja, kun: Kanada on osa laajempaa kansainvälistä työvoimaa.

Kiinnitä huomiota: kuinka kattavaa Kanadan palkanlaskennan tuki todella on. Palveluntarjoaja voi ilmoittaa kattavansa Kanadan tukematta kuitenkaan kaikkia provinssikohtaisia vaatimuksia tai Quebecin palkanlaskentaa yhtä laadukkaasti.

Kanadan kansainvälisten palkanlaskentaratkaisujen ominaisuudet

Kun valitset kansainvälisen palkanlaskentaratkaisun Kanadaa varten, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Automaattiset verolaskelmat: Laskee ja pidättää kaikki liittovaltion, provinssien ja paikallishallinnon verot, mukaan lukien CPP-, EI- ja QPP-maksut, ja varmistaa tilitysten oikeellisuuden viranomaisille.
• Usean maan palkanlaskennan käsittely: Mahdollistaa kanadalaisten tiimien palkanlaskennan hallinnan muiden maiden työntekijöiden rinnalla yhdestä koontinäytöstä.
• Suorat CAD-maksut: Suorittaa työntekijöiden ja alihankkijoiden maksut suoraan kanadalaisille pankkitileille Kanadan dollareina EFT:n kautta.
• Lakisääteisten ilmoitusten automaatio: Luo ja toimittaa T4-, RL-1-, ROE- ja muut vaaditut asiakirjat osana jokaista palkanlaskentakierrosta tai vuoden lopussa.
• Usean provinssin vaatimustenmukaisuusmoottori: Soveltaa provinssikohtaisia verosääntöjä, vähimmäispalkkoja ja lakisääteisiä lomapäiviä koskevia laskelmia kaikilla Kanadan alueilla.
• Työnantajana toimivan palveluntarjoajan (EOR) palvelut: Mahdollistaa kanadalaisten työntekijöiden palkkaamisen ilman oman oikeushenkilön perustamista ja huolehtii vaatimustenmukaisuudesta kattavasti.
• Kaksikielinen työntekijöiden itsepalvelu: Tarjoaa palkkalaskelmat, verolomakkeet ja tuen sekä englanniksi että ranskaksi liittovaltion ja Quebecin kielivaatimusten täyttämiseksi.
• Alihankkijoiden luokittelun suojatoimet: Erottaa työntekijät ja alihankkijat toisistaan, luo oikeat veroasiakirjat ja vähentää virheellisen luokittelun riskejä.
• Integraatiot HR- ja kirjanpitoalustoihin: Yhdistyy suosittuihin HRIS-alustoihin ja kirjanpitojärjestelmiin palkanlaskentatietojen ja raportoinnin synkronoimiseksi.
• Kansainvälinen yhdistetty raportointi: Esittää yhtenäiset palkanlaskentatiedot eri maiden välillä, sisältää monivaluuttanäkymät ja tukee taloushallintoa valuuttakurssimuutoksilla oikaistussa kustannusanalyysissä.

Kanadan kansainvälisten palkanlaskenta-alustojen hyödyt

Kansainvälisen palkanlaskennan käyttöönotto Kanadassa tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Täysi sääntelyn mukaisuus: Säästää aikaa ja vähentää riskejä automatisoitujen liittovaltion, provinssien ja CRA:n tilitysten sekä jokaisen työntekijän ja alihankkijan ajantasaisten lakisääteisten ilmoitusten avulla.
• Yhtenäinen kansainvälinen palkanlaskenta: Hallinnoi kanadalaisten ja kansainvälisten tiimien palkanlaskentaa yhdeltä alustalta, mikä poistaa useiden järjestelmien tai manuaalisen tietojen yhdistämisen tarpeen.
• Suorien maksujen tehokkuus: Toimittaa oikea-aikaiset ja täsmälliset CAD-maksut työntekijöille ja alihankkijoille ja tukee paikallisia pankkivaatimuksia kaikissa provinsseissa.
• Vuoden lopun raportointi: Automatisoi T4-, RL-1- ja ROE-lomakkeiden luomisen ja toimittamisen, tekee monimutkaisista ilmoituksista rutiininomaisia ja vähentää HR:n hallinnollista työmäärää.
• Provinssikohtainen tarkkuus: Soveltaa paikallisia palkka-, vero- ja lakisääteisten sääntöjen muutoksia reaaliajassa ja varmistaa vaatimustenmukaisen palkanlaskennan riippumatta siitä, missä työntekijäsi asuvat ja työskentelevät.
• EOR-palkkaamisen joustavuus: Mahdollistaa kanadalaisen osaamisen nopean palkkaamisen ilman oman oikeushenkilön perustamista luotettavan työnantajana toimivan palveluntarjoajan tuen avulla.
• Kaksikielinen käyttökokemus: Täyttää eri alueiden kielivaatimukset tarjoamalla ranskan- ja englanninkieliset itsepalveluportaalit ja palkkalaskelmat työntekijöille kaikissa provinsseissa.

Kanadan palkanlaskentaohjelmistojen trendit

Kanadalaiset palkanlaskentaohjelmistot automatisoituvat, mutta hyödyllisimmät muutokset liittyvät todellisten palkanlaskentaongelmien ratkaisemiseen eivätkä automaatioon sen itsensä vuoksi. Parhaat kansainväliset palkanlaskentapalvelut tarjoavat:

• Automaattiset veropäivitykset: CRA:n palkanlaskentakaavat päivitetään vuoden aikana. Ohjelmisto, joka ylläpitää näitä laskelmia automaattisesti, vähentää tarvetta päivittää verotaulukoita manuaalisesti. 
• Etätyöntekijöiden parempi huomiointi: Etätyö tekee työntekijän työskentelyprovinssista entistä tärkeämmän. Palkanlaskenta-alustojen on huomioitava, mihin työnantajan toimipaikkaan etätyöntekijän katsotaan kuuluvan, eikä pelkästään hänen asuinpaikkansa osoitetta.
• Digitaalisen raportoinnin lisääntyminen: Palkanlaskennan ilmoitukset tehdään yhä useammin sähköisesti, mikä korostaa sellaisen ohjelmiston merkitystä, joka pystyy tuottamaan, tarkistamaan ja lähettämään palkkatiedot vaadituissa muodoissa.
• Monimutkaisemmat eläkelaskelmat: CPP2 toi käyttöön toisen ansaintaluokan normaalin CPP-enimmäisrajan yläpuolelle. 
• Vahvempi Quebec-tuki: Quebecissä työskenteleviä työntekijöitä palkkaavat työnantajat tarvitsevat järjestelmän, joka pystyy käsittelemään QPP:n, QPIP:n, Quebecin tuloveron ja muut Quebec-kohtaiset maksut liittovaltion vaatimusten ohella. 
• Usean lainkäyttöalueen palkanlaskennan hallinta: Kun tiimit levittäytyvät eri provinsseihin ja maihin, työnantajat tarvitsevat palkanlaskentajärjestelmiä, jotka pystyvät soveltamaan erilaisia paikallisia sääntöjä ja pitämään raportoinnin ja hyväksynnät keskitettyinä.

Kanadan kansainvälisen palkanlaskennan kustannukset ja hinnoittelu

Kansainvälisen palkanlaskentapalveluntarjoajan valitseminen Kanadaa varten edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja kansainvälisiin Kanadan palkanlaskentaratkaisuihin tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:

Kanadan kansainvälisen palkanlaskennan pakettien vertailutaulukko

Tämä sisältö on tarkoitettu ainoastaan yleisiin tiedotustarkoituksiin, eikä se ole oikeudellista, verotukseen liittyvää tai muuta ammatillista neuvontaa. Se ei välttämättä ole täydellistä, täsmällistä tai ajantasaista, ja lait sekä käytännöt voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta ja vaihdella lainkäyttöalueittain. Älä toimi näiden tietojen perusteella hankkimatta ensin pätevän oikeudellisen tai veroneuvonantajan neuvoja kyseisellä lainkäyttöalueella omaan tilanteeseesi liittyen.