10 parasta kokoustenhallintaohjelmistoa vuonna 2026

Deel on tehokas HR-ohjelmisto, joka sopii erinomaisesti etätiimeille, jotka haluavat tehostaa kokoushallintaprosessejaan. Yksi sen erottuvista ominaisuuksista on '1 on 1' -työkalu, joka auttaa esihenkilöitä valmistautumaan kahdenkeskisiin kokouksiin, pitämään ne ja seuraamaan niitä paremmin Slackissa.

'1 on 1' -liitännäinen muodostaa yhteyden käyttäjien kalentereihin ja lähettää automaattisesti kokousta edeltäviä viestejä jaettuun Slack-kanavaan. Näin osallistujat voivat sopia keskustelunaiheista ja laatia yhteisen esityslistan. Tämä varmistaa, että kokoukset ovat tuottavia ja keskittyneitä, säästää aikaa ja auttaa kaikkia pysymään aikataulussa. Kokouksen päätteeksi osallistujille lähetetään poistumiskysely, jonka avulla he voivat seurata, mistä keskusteltiin, ja kirjata näkemyksensä kyseisellä hetkellä.

'1 on 1' -työkalusta tekee erityisen kiinnostavan sen integraatio Deelin muiden palveluiden kanssa. “1 on 1” on osa Deel Engage -kokonaisuutta, joka sisältää Slack-liitännäisiä ja yksinkertaistaa yleisiä HR-tehtäviä, kuten palkallisten vapaiden hallintaa ja työntekijöiden sitoutumiskyselyitä. 

Yhdessä Deelin kehittyneiden palkanmaksuominaisuuksien sekä etuuksien ja vaatimustenmukaisuuden maailmanlaajuisen kattavuuden kanssa esihenkilöt voivat pysyä ajan tasalla kaikista HR:ään liittyvistä asioista kasvavassa hajautetussa tiimissä. Kaiken kaikkiaan Deel on erinomainen valinta etätiimeille, jotka haluavat hallita HR-tarpeitaan tehokkaammin.

Deel integroituu useisiin suosittuihin HR-ohjelmistojärjestelmiin, kuten Ashbyyn, BambooHR:ään, Expensifyhin, Greenhouseen, Hibobiin, Netsuiteen, Oktaan, OneLoginiin, Quickbooksiin, SCIM:iin, Xeroon, Workdayhin ja Workableen. Lisäksi sillä on avoin API, joka tukee myös muita mukautettuja integraatioita. 

Deel tarjoaa pyynnöstä tiedot kiinteästä hinnoittelustaan sekä ilmaisen esittelyn. Se tarjoaa myös ilmaisen HR-ohjelmiston yrityksille, jotka haluavat automatisoida maailmanlaajuisen tiiminsä hallinnolliset tehtävät ja raportoinnin.

Slack on viestintätyökalu, jolla voit aloittaa keskusteluja ja videopuheluita muiden tiimin jäsenten kanssa tiimityön edistämiseksi. Voit käyttää Slackia työtilojen luomiseen, joissa tiimin jäsenet voivat työskennellä projekteissa yksityisesti. Slackin avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä organisaationsa ulkopuolisten henkilöiden, kuten alihankkijoiden ja vieraskäyttäjien, kanssa, mikä varmistaa käyttäjille pääsyn organisaationsa ulkopuolisiin resursseihin.

Slack on paras kokousalusta, jos haluat kattavan yhteistyötyökalujen kokonaisuuden, johon kuuluvat esimerkiksi työtilat, pikapalaverit, tiedostojen jakaminen ja chat-viestit. Voit käyttää Slackia videokokousten järjestämiseen enintään 15 tiimin jäsenen kanssa, jolloin voit pitää tiimin jäsenet ajan tasalla etätyöskentelyn aikana. Slackissa on keskitetty tiedostojen tallennusjärjestelmä, jonka avulla tiimin jäsenet voivat tallentaa ja hakea työskentelemiinsä projekteihin liittyviä tärkeitä tiedostoja.

Slack integroituu muihin tuottavuussovelluksiin, kuten Fuzeen, Cisco Webex Meetingsiin, Google Driveen, eWebinariin, LiveWebinar.comiin ja muihin.

Slackin hinnat alkavat tasolta $8.75/käyttäjä/kuukausi. Slackista on saatavilla kokeiluna maksuton freemium-versio, mutta siitä puuttuu ryhmävideoneuvotteluominaisuus.

Zoom on pilvipohjainen viestintäohjelmisto videoneuvottelujen, virtuaalikokousten ja chat-istuntojen järjestämiseen. Ohjelmiston avulla voit perustaa Zoom Rooms -tiloja, joissa voit tavata ja työskennellä valittujen tiimin jäsenten kanssa yksityisesti. Siinä on myös tapahtumien hallintaominaisuus tapahtumien järjestämiseen, tapahtumalippujen hallintaan ja osallistujamäärien seurantaan, mikä tekee tapahtumien järjestämisestä helpompaa.

Zoom on sinulle paras kokousten hallintaohjelmisto, jos haluat järjestää ja osallistua kokouksiin mobiililaitteellasi, sillä Zoomin avulla käyttäjät voivat siirtyä chat-istunnosta tai puhelusta suoraan mobiilikokoukseen. Tällä kokousten hallintaratkaisulla on iOS- ja Android-mobiililaitteilla toimiva mobiilisovellus, jonka avulla voit osallistua kokouksiin tai järjestää niitä liikkeellä ollessasi. Zoomin virtuaalitaustaominaisuuden avulla voit käyttää asiallista kokoustaustaa työskennellessäsi toimiston ulkopuolella, mikä auttaa säilyttämään muodollisuuden vähemmän ihanteellisissa ympäristöissä.

Voit integroida Zoomiin monenlaisia tuottavuustyökaluja, kuten CRM Connectorin, Cronofyn, Slackin, Asanan, Zapierin, Zendesk-in ja muita.

Zoomista on saatavilla ilmaisversio, kun taas maksullisen version hinta alkaa tasosta 14,99 dollaria/lisenssi/kuukausi.

Fellow on kokousten hallintaohjelmisto, joka auttaa tiimiäsi olemaan tuottava ennen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen. Fellow auttaa sinua laatimaan esityslistan, jotta kokoukset etenevät sujuvasti ja käsittelet kaikki tärkeät liiketoiminta-asiat. Sen avulla voit tallentaa kattavan historian kaikista kokouksistasi, jotta voit palata aiempiin keskusteluihin tarvittaessa. Fellowin avulla voit kerätä palautetta kokousten osallistujilta ja selvittää, miten voit parantaa tulevia kokouksia.

Kokoukset ovat yhteistyötä, ja jos tarvitset kokousten hallintaohjelmiston, joka auttaa tiimiäsi muuttamaan kokoukset tuottaviksi työskentelyjaksoiksi, Fellow on paras valintasi. Fellowin avulla voit kirjata toimenpiteet heti kokouksen aikana ja varmistaa, että sinulla on täydellinen tehtävälista, jonka voit jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa. Fellowin avulla voit lähettää kokousmuistiinpanot kaikille yhdellä painikkeen napsautuksella, jolloin he saavat kopion pöytäkirjasta ja voivat ehdottaa tarvittaessa korjauksia tai lisäyksiä.

Fellow integroituu muihin kokousten hallinta- ja yhteistyötyökaluihin, kuten Slackiin, Google Meetiin, MS Teamsiin ja Google Tasksiin.

Fellowista on saatavilla maksuton versio rajoitetuilla ominaisuuksilla enintään 10 käyttäjälle, ja Pro-version hinta alkaa 5 dollarista/käyttäjä/kuukausi.

Diligent on kokoustenhallintaohjelmisto, jonka avulla voit tehostaa valiokuntien ja hallituksen kokouksia digitalisoimalla kokouksesi. Voit käyttää sitä pöytäkirjojen laatimisen ja jakamisen sujuvoittamiseen, jotta voit keskittyä keskusteluihin. Diligent auttaa myös yksinkertaistamaan hallituksen arviointeja ja kyselyitä, jolloin saat selville jäsenten näkemykset tärkeistä asioista.

Jos tarvitset kokoustenhallintaohjelmiston esityslistojen tehokkaampaan hallintaan, Diligent on erinomainen valinta, sillä sen avulla voit luoda ja jakaa kokousten esityslistoja tiimin jäsenten kanssa. Se auttaa myös välttämään versionhallinnan ongelmia, sillä päivitykset näkyvät jopa jo lähettämälläsi esityslistalla. Voit käyttää sitä hallituksen kokousmateriaalien digitalisointiin ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ennen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen.

Diligentin hinnoittelu on saatavilla pyynnöstä.

Google Meet on videoviestintäpalvelu, jota voit käyttää tiimikokousten, webinaarien ja videoneuvottelujen järjestämiseen. Se on integroitu Google Workspaceen, joten käyttäjät voivat käyttää kokousten aikana muita Googlen tuottavuussovelluksia, kuten Gmailia, Drivea, kalenteria, Sheetsia, Docsia, Slidesia ja Formsia. Google Meet on erinomainen vaihtoehto hakijoiden videohaastatteluihin, koska voit lähettää kutsuja kenelle tahansa sähköpostitse ilman huolta käyttöoikeuksista.

Google Meet on sinulle paras vaihtoehto kokousten hallintaohjelmistoksi, jos järjestät usein laajoja virtuaalikokouksia etätiimisi kanssa, sillä se mahdollistaa enintään 24 tuntia kestävät kokoukset, joihin voi osallistua jopa 250 henkilöä. Google Meetin avulla voit luoda digitaalisia valkotauluja, joiden avulla tiimin jäsenet voivat jakaa ideoita aivoriihien aikana. Sen avulla voit tallentaa kokoukset ja tallentaa ne Google Driveen, jolloin kaikki osallistujat pääsevät niihin käsiksi.

Google Meetin hinnat alkavat summasta $4.20/user/month.

Zoho Meeting on verkkokokous- ja webinaariohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan etäyhteistyötä ja -viestintää ääni- ja videoneuvottelujen, näytön jakamisen ja istuntojen tallennuksen kaltaisilla ominaisuuksilla. Sen painotus tietosuojaan ja yksityisyyteen tekee siitä johtavan vaihtoehdon turvallisiin verkkoneuvottelutarpeisiin.

Zoho Meeting tarjoaa kattavan joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tehostamaan kokousten hallintaprosessia, joten se sopii erinomaisesti kaikenkokoisille yrityksille. Ensinnäkin Zoho Meeting erottuu yksinkertaisuudellaan ja helppokäyttöisyydellään. Kokousten aikatauluttamisesta virtuaalineuvottelujen järjestämiseen alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka käyttöön työntekijät tarvitsevat vain vähän koulutusta. Tämä helppokäyttöisyys varmistaa sujuvan käyttöönoton eri tiimeissä ja parantaa organisaation yleistä tuottavuutta ja yhteistyötä.

Lisäksi Zoho Meeting tarjoaa erilaisia integraatioita suosittuihin kalenterisovelluksiin, kuten Google Calendariin ja Outlookiin, mikä yksinkertaistaa aikataulutusta ja varmistaa kokousten saumattoman koordinoinnin eri alustojen välillä.

Zoho Meeting asettaa etusijalle myös turvallisuuden ja yksityisyyden, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä arkaluonteisia tietoja käsitteleville henkilöstöhallinnon ammattilaisille. Alusta tarjoaa päästä päähän -salauksen kaikille kokouksille, mikä varmistaa, että luottamukselliset keskustelut pysyvät suojattuina luvattomalta käytöltä. Salasanasuojauksen ja odotushuonetoiminnon kaltaisten ominaisuuksien avulla Zoho Meeting tarjoaa järjestelmänvalvojille tarvittavat työkalut käyttöoikeuksien hallintaan ja kokousten eheyden ylläpitämiseen.

Osana Zoho-ekosysteemiä Zoho Meeting integroituu useisiin Zoho-sovelluksiin, kuten Zoho CRM:ään, Zoho Projectsiin ja Zoho Campaignsiin, sekä ulkoisiin alustoihin, kuten Microsoft Teamsiin ja Slackiin. Se tukee myös sähköpostiin liittyviä integraatioita Zoho Mailin ja Gmailin kanssa sekä muodostaa yhteyden automaatiotyökaluihin, kuten Zoho Flow’hun ja Zoho Marketing Automationiin.

Infinity on tiimityöskentelyohjelmisto, jossa on kokousten aikataulutusominaisuuksia tehtävienhallintaominaisuuksien lisäksi. Siinä on Kanban-tauluja, joiden avulla voit seurata tehtävien ja projektien etenemistä visuaalisesti. Voit käyttää Infinityä tehtävien ja toimenpiteiden osoittamiseen tiimin jäsenille ja varmistaa, että tehtävät annetaan jäsenille heidän osaamisensa perusteella.

Jos etsit kokousten hallintaohjelmistoa kokousaikataulusi järjestämiseen, Infinity on sinulle paras vaihtoehto sen kokouskalenterimallin ansiosta. Tämän mallin avulla voit seurata kokouksille tärkeitä tietoja, kuten kokousten päivämääriä ja kellonaikoja sekä muiden osallistujien yhteystietoja. Infinityn kokousmallien avulla käyttäjät voivat myös lisätä kokouksia koskevia muistiinpanoja ja seurata tärkeitä aiheita.

Infinity integroituu Zapieriin, Trello-tuontiin, CSV-tuontiin ja muihin palveluihin.

Infinity maksaa kertamaksuna $149.

Clearooms on kokoushuoneiden ja työpisteiden varausohjelmisto, joka on suunniteltu hybridityötilojen hallintaan ja tarjoaa ratkaisun yrityksille, joissa työskentelee sekä toimistolla että etänä työskenteleviä työntekijöitä. Se tunnetaan kyvystään vastata hybridityötilan hallinnan monimutkaisiin tarpeisiin, minkä ansiosta se sopii yrityksille, jotka pyrkivät ylläpitämään tehokasta ja tuottavaa työympäristöä tällaisessa toimintaympäristössä.

Clearoomsin edistyneet ominaisuudet palvelevat sekä paikan päällä että virtuaalisesti järjestettäviä kokouksia, mikä on olennaista nykypäivän hybridityöympäristöissä. Sen erottaa muista käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka yksinkertaistaa kokoustilojen hallintaa, sekä integraatiot muihin tuottavuustyökaluihin, jotka tukevat yhtenäistä työnkulkua.

Lisäksi se tarjoaa reaaliaikaisen huoneiden varausjärjestelmän interaktiivisella pohjapiirroksella, jonka avulla käyttäjät voivat helposti varata kokoustiloja tietyille päiville ja kellonaikoihin. Se tukee toistuvia varauksia ja automatisoi säännöllisten kokousten varausprosessin. Alustaan sisältyy sisäänkirjautumisjärjestelmä, joka vapauttaa huoneet, jos varausta ei vahvisteta, sekä mahdollisuus varata lisäpalveluita, kuten tarjoiluja tai laitteita.

Integraatiot eri järjestelmiin helpottavat käyttäjien tunnistautumista ja kokoushuoneiden varaamista. Se tukee kertakirjautumista (SSO) esimerkiksi Google-, Okta- ja OneLogin-alustoilla. Lisäksi se tarjoaa kolmansien osapuolten integraatioita esimerkiksi Office 365:n ja MS Teamsin kanssa. Voit myös käyttää sen API:a omien integraatioiden rakentamiseen.

GoToMeeting on verkkokokousten hallintaohjelmisto, jossa on videoneuvottelu- ja työpöydänjakamisominaisuudet, joiden avulla voit tavata työntekijöitä etänä. GoToMeetingin avulla voit luoda pienryhmähuoneita ja jakaa osallistujat pienempiin ryhmiin tehokasta reaaliaikaista yhteistyötä varten. GoToMeetingista on saatavilla mobiilisovellus sekä Android- että iOS-mobiililaitteille, joten työntekijät voivat osallistua kokouksiin mobiililaitteillaan.

GoToMeeting on yrityksellesi paras kokousten hallintaohjelmisto, jos haluat moitteettomat litteroinnit GoToMeetingin kokousten litterointiominaisuuden ansiosta. GoToMeeting litteroi kokoukset puolestasi, joten muistiinpanojen tekijää ei tarvitse nimetä ja kaikki tiimin jäsenet voivat keskittyä keskusteluunne. Voit myös jakaa kokousmuistiot tiimin jäsenille riippumatta heidän sijainnistaan, mikä tekee siitä ihanteellisen etätyötä tekeville tiimeille. Pöytäkirjoihin pääsee käsiksi missä tahansa, joten voit tarkastella aiempia kokouksia aina, kun niitä tarvitset ja missä tahansa oletkin.

GoToMeeting integroituu useisiin muihin tuottavuustyökaluihin, kuten Google Calendariin, Outlookiin, Microsoft Teamsiin, Salesforceen ja muihin.

GoToMeetingin hinnoittelu alkaa hinnasta $12/järjestäjä/kuukausi, ja palveluun sisältyy 14 päivän ilmainen kokeilujakso.