10 parasta Workdayn kilpailijaa henkilöstöhallintoon & palkanlaskentaan vuonna 2026
Parhaiden Workday-vaihtoehtojen lista
Parhaat Workday-vaihtoehdot auttavat hallitsemaan henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja henkilöstötoimintoja tarjoten samalla erilaisia vahvuuksia hinnoittelussa, käytettävyydessä tai ominaisuuksien kattavuudessa, jotta ne sopisivat paremmin organisaatiosi tarpeisiin.
Workday on tunnettu ja erittäin monipuolinen HCM- ja palkanlaskenta-alusta, mutta se ei välttämättä sovi parhaiten tiimillesi. Budjetistasi, järjestelmän käyttöönottovauhdista tai tarvitsemastasi joustavuuden ja helppokäyttöisyyden määrästä riippuen toinen palveluntarjoaja voi tarjota paremman läpinäkyvyyden, ketteryyden tai pitkän aikavälin skaalautuvuuden.
Kasvavien organisaatioiden HR- ja palkanlaskenta-alustojen tutkimisesta saamani kokemuksen pohjalta olen tutustunut käytännössä Workdayn johtaviin kilpailijoihin ja vertaillut niitä. Tästä oppaasta löydät erottuvia vaihtoehtoja, joissa on selkeä hinnoittelu, olennaiset ominaisuudet ja käytännön käyttötapaukset, jotta voit valita luottavaisin mielin oikean ratkaisun HR- ja palkanlaskentatarpeisiisi.
Mikä Workday on?
Workday on pilvipohjainen ohjelmistoalusta, joka on suunniteltu henkilöstöpääoman hallintaan (HCM), taloushallintoon ja toiminnanohjaussuunnitteluun (ERP). Eri kokoiset organisaatiot käyttävät sitä työntekijätietojen, palkanlaskennan, etujen ja taloustoimintojen hallintaan.
Tyypillisiä käyttäjiä ovat HR-ammattilaiset, taloustiimit ja yritysjohtajat, jotka tarvitsevat yhtenäisen järjestelmän henkilöstösuunnittelun, osaamisen hallinnan ja talousanalytiikan käsittelyyn. Käyttäjät voivat suorittaa Workday-sertifiointeja ja erikoistua erityisesti Workday-ratkaisujen käyttöön.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Workday-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään tärkeimpien Workday-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras työntekijöiden itsepalvelun automatisointiin | Ilmaista kokeiluversiota ei ole saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten keskisuurten yritysten kansainvälisiin henkilöstöhallinnon toimintoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 5 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras integroitujen kulujenhallintatyökalujen ansiosta | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi + 50 $/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras skenaarioihin perustuvaan työvoimasuunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras henkilöstöhallinnon perustoimintoihin ja työntekijöiden sitouttamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras valinta yksinkertaisuuteen ja vähäiseen käyttöönottotyöhön | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten monimutkaisten yritysten palkitsemisen suunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Pyydä hintatiedot | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten pienyrityksille | 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras joustavaan työajan seurantaan ja palkanlaskentaan | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $50/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen osaamisen hallintaan | Ilmainen demo saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden Workday-vaihtoehtojen arviot
Tässä ovat yksityiskohtaiset näkemykseni jokaisesta tässä luettelossa olevasta Workday-vaihtoehdosta, mukaan lukien niiden vahvuudet ja parhaat käyttötapaukset.
Paycom
Paras työntekijöiden itsepalvelun automatisointiin
Paycom on yhden tietokannan HCM-alusta, joka kattaa palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, osaajien hankinnan, suorituskyvyn hallinnan sekä työajan ja työn seurannan yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.
Kenelle Paycom sopii parhaiten?
Paycom sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yhdysvaltalaisille organisaatioille, jotka haluavat hallita koko henkilöstö- ja palkanlaskentatoimintoaan yhdellä alustalla ilman useiden järjestelmien yhteensovittamista.
Miksi valitsin Paycomin
Paycom on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten pitkälle se vie työntekijöiden itsepalvelun, erityisesti Betin, työntekijöitä ohjaavan palkanlaskentatyökalun, avulla. Beti käynnistyy automaattisesti jokaisella palkanmaksukaudella, hakee ajantasaiset tiedot työaikakirjauksista ja eduista sekä ilmoittaa työntekijöille virheistä, jotka he voivat korjata ennen palkanlaskennan suorittamista. Yhdessä GONE-toiminnon kanssa, joka automatisoi lomapyyntöjen päätökset kokonaan, Paycom siirtää merkittävän osan henkilöstöhallinnon tehtävistä suoraan työntekijöille ilman jatkuvaa esihenkilön osallistumista.
Paycomin tärkeimmät ominaisuudet
- Hakijoiden seuranta: Julkaise työpaikkoja, hallitse hakijoita ja siirrä hakijoita määritettävissä olevan rekrytointiprosessin läpi yhdestä käyttöliittymästä.
- Työsuhde-etujen hallinta: Työntekijät voivat ilmoittautua etuihin ja hallita niitä suoraan alustalla, jossa kelpoisuussäännöt ja yhteydet etujen tarjoajiin ovat valmiina.
- Suorituskyvyn hallinta: Aseta tavoitteita, toteuta arviointikierroksia ja kerää palautetta useista lähteistä jäsenneltyjen ja määritettävissä olevien arviointiprosessien avulla.
- Suora tiedonvaihto: Raportointinäyttö, joka seuraa, kuinka aktiivisesti työntekijät ja esihenkilöt käyttävät alustan itsepalveluominaisuuksia.
Paycomin integraatiot
Alusta on rakennettu yhden tietokannan HCM-järjestelmäksi, joten se hyödyntää omia sisäänrakennettuja työkalujaan sen sijaan, että tarjoaisi laajan valikoiman alkuperäisiä integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Yksi tietokanta pitää kaikki henkilöstötiedot yhtenäisinä
- Työntekijät hallitsevat itse päivityksiä, pyyntöjä ja palkkatietoja
- IWant-tekoälymoottori tuo tiedot esiin luonnollisen kielen avulla
Cons:
- Mukautetut raportit vaativat kiertotapoja määrittämistä varten
- Tiliasiantuntijoiden vaihtuvuus aiheuttaa tuen epäjohdonmukaisuutta
Deel HR
Sopii parhaiten keskisuurten yritysten kansainvälisiin henkilöstöhallinnon toimintoihin
Deel on maailmanlaajuinen henkilöstöalusta, joka yksinkertaistaa yritysten kansainvälistä palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta ja henkilöstöhallinnon toimintoja. Se soveltuu parhaiten kansainväliseen palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan, koska se kattaa kattavasti 150 maata ja tarjoaa vankat vaatimustenmukaisuusominaisuudet.
Miksi se on hyvä Workday-vaihtoehto:
Valitsin Deelin tälle listalle, koska se on erinomainen kansainvälisen palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnassa – alueilla, joihin Workday ei välttämättä ole yhtä erikoistunut. Deelin kyky hoitaa kansainvälisen työvoiman palkanlaskenta, henkilöstöhallinto ja vaatimustenmukaisuus tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, joilla on kansainvälisiä tiimejä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kansainvälisen palkanlaskennan hallinta, toimeksisaajien hallinta, osake-etujen hallinta ja kattava HRIS-järjestelmä. Se tarjoaa myös suorituskyvyn hallintatyökaluja, maahanmuuttotukea ja vaatimustenmukaisuuskeskuksen kansainvälisten sääntelypäivitysten seuraamiseen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava kansainvälisen palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Laaja maailmanlaajuinen kattavuus, yli 120 yksikköä
- Käyttäjät arvioivat helppokäyttöisyyden ja asiakastuen myönteisesti
Cons:
- Korkeampi lähtöhinta joihinkin kilpailijoihin verrattuna
- Keskittyy kansainväliseen palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuteen, joten se ei välttämättä kata kaikkia henkilöstöhallinnon tarpeita
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
Paras integroitujen kulujenhallintatyökalujen ansiosta
Justworks tarjoaa kaiken kattavan henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja etujen hallinnan alustan kasvaville yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa henkilöstönsä hallintaa. Se on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat keskittää palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja etujen hallinnan yhteen paikkaan. Jos tarvitset ratkaisun, joka auttaa vähentämään manuaalisia henkilöstöhallinnon tehtäviä ja pitämään yrityksesi ajan tasalla työsuhteita koskevista säädöksistä, Justworks on harkitsemisen arvoinen vaihtoehto.
Kenelle Justworks sopii parhaiten?
Justworks sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat ulkoistaa henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan yhden alustan kautta.
Miksi valitsin Justworksin
Yrityksille, jotka haluavat hallita kuluja palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon rinnalla, valitsin Justworksin, koska se tarjoaa integroidut kulujenhallintatyökalut. Voit ilmoittaa, hyväksyä ja seurata työntekijöiden kuluja suoraan alustalla, mikä auttaa pitämään kaikki taloustiedot yhdessä paikassa. Pidän siitä, että Justworksissa voi määrittää mukautettuja hyväksyntäprosesseja ja liittää kuitteja paremman kirjanpidon tueksi. Tämä tekee siitä vahvan Workday-vaihtoehdon organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaistaa kulujen seurantaa ilman erillisiin järjestelmiin turvautumista.
Justworksin keskeiset palvelut
Muita palveluita, jotka tekevät Justworksista käytännöllisen vaihtoehdon yrityksille, jotka etsivät Workday-vaihtoehtoja, ovat:
- Etujen hallinta: Hallinnoi työntekijöiden terveys-, hammas-, näkö- ja eläke-etuuksia yhdestä hallintapaneelista.
- Automaattinen palkanlaskenta: Hoida palkanmaksut, veronpidätykset ja suorat tilisiirrot työntekijöille ja alihankkijoille.
- Poissaolojen seuranta: Seuraa ja hyväksy palkallisia vapaita, sairauslomia ja lomapyyntöjä alustalla.
- Henkilöstöhallinnon asiakirjojen hallinta: Tallenna, järjestä ja jaa tärkeitä henkilöstöhallinnon asiakirjoja turvallisesti tiimisi kanssa.
Justworksin kohdealat
Bioteknologia, koulutus, rahoitus, terveydenhuolto, ravintola-ala, valmistava teollisuus, voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, ammatillinen konsultointi, asiantuntijapalvelut, ravintolat ja ruokapalvelut, vähittäiskauppa, startup-yritykset, teknologia sekä matkailu ja vapaa-aika.
Justworksin erityisosaaminen
Palkanlaskenta, etujen hallinta, henkilöstöhallinnon konsultointi, vaatimustenmukaisuuden tuki, työntekijöiden perehdytys, PEO (ammatillinen työnantajaorganisaatio), EOR (työnantaja rekisterissä), kansainvälinen rekrytointi, riskienhallinta, työajan ja läsnäolon seuranta, 401(k)-hallinta, työntekijöiden tapaturmavakuutukset, veroilmoitukset, henkilöstöanalytiikka ja osaamisen hallinta.
Pros and Cons
Pros:
- IRS-sertifioitu ja ESAC-akkreditoitu vaatimustenmukaisuuden osalta
- Vahva useiden osavaltioiden palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden tuki
- Ympärivuorokautinen asiakastuki korkeamman tason tilauksissa
Cons:
- Mobiilisovellus on saatavilla vain Yhdysvaltojen käyttäjille
- Integraatioita on kilpailijoihin verrattuna rajoitetusti
HiBob
Paras skenaarioihin perustuvaan työvoimasuunnitteluun
HiBob on moderni henkilöstöhallinnon alusta, joka kokoaa yhteen henkilöstöhallinnon ydintoiminnot, palkanlaskennan, osaamisen hallinnan, työvoimasuunnittelun ja henkilöstöanalytiikan yhteen tietojärjestelmään, joka on suunniteltu keskisuurille ja kasvaville organisaatioille.
Kenelle HiBob sopii parhaiten?
HiBob sopii keskisuurille yrityksille – tyypillisesti 100–5 000 työntekijän organisaatioille – jotka kasvavat nopeasti ja tarvitsevat henkilöstötietojärjestelmän, joka pysyy kehityksen mukana ilman pitkää käyttöönottoa.
Miksi valitsin HiBobin
Valitsin HiBobin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen työvoimasuunnittelumoduuli tekee jotain, mitä en ole nähnyt monien keskisuurille yrityksille tarkoitettujen henkilöstötietojärjestelmien pystyvän toteuttamaan: aidon hiekkalaatikon henkilöstömäärän skenaariomallinnukseen. Voin vertailla organisaation uudelleenjärjestelyjä rinnakkain, simuloida henkilöstön vaihtuvuuden vaikutuksia ja nähdä reaaliaikaiset budjettiarviot ennen kuin henkilöstömäärää koskeva päätös viimeistellään. Tekoälypohjainen suunnitteluavustaja täydentää kokonaisuutta, sillä voin kysellä ennusteista keskustelumuodossa sen sijaan, että rakentaisin raportit alusta alkaen.
HiBobin tärkeimmät ominaisuudet
- Määritettävät työnkulut: Henkilöstöhallinnon tiimit voivat mukauttaa hyväksymisvaiheita, perehdytystä ja työntekijän elinkaaren tapahtumia koodittomilla työkaluilla.
- Sisäänrakennettu henkilöstöanalytiikka: Reaaliaikaiset koontinäytöt ja tarpeen mukaan laadittavat raportit ovat käytettävissä kaikissa moduuleissa.
- Mobiilipohjainen työntekijän itsepalvelu: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, pyytää vapaata ja päivittää profiilejaan mobiilisovelluksessa.
- Markkinapaikan integraatiot: HiBob tarjoaa kasvavan kirjaston valmiita, helposti käyttöönotettavia integraatioita hakijoiden seurantajärjestelmiin, palkanlaskentaan ja IT-järjestelmiin.
HiBobin integraatiot
HiBob tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Slackiin, Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Greenhouseen, DocuSigniin, Oktaan, BambooHR:ään ja ADP:hen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivisti sisäänrakennettu skenaarioihin perustuva henkilöstömäärän suunnittelu
- Nopeampi käyttöönotto verrattuna suuryrityksille tarkoitettuihin henkilöstöhallinnon järjestelmiin
- Vahvat itsepalvelutyökalut työntekijöille ja esihenkilöille
Cons:
- Natiivin palkanlaskennan saatavuus on rajoitettu tiettyihin maihin
- Raporttien rakentaja voi tuntua rajoittavalta monimutkaisissa tarpeissa
Paras henkilöstöhallinnon perustoimintoihin ja työntekijöiden sitouttamiseen
Paylocity on pilvipohjainen henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan työntekijän koko elinkaarta. Se tarjoaa useita työkaluja henkilöstöhallinnon keskeisten prosessien, kuten palkanlaskennan, etujen hallinnan ja työntekijöiden itsepalvelun, yksinkertaistamiseen.
Miksi se on hyvä Workday-vaihtoehto:
Paylocity erottuu Workday-vaihtoehtona keskittymällä vahvasti keskisuuriin yrityksiin ja työntekijöiden sitouttamiseen. Workdaylla on vahvempi painotus suuryrityksiin, kun taas Paylocity tarjoaa esimerkiksi yhteisöalustan, joka edistää tiimisi sisäistä viestintää, yhteistyötä ja palautteen antamista. Paylocity sisältää myös vertaistunnustuksen ja automaattiset kyselyt työntekijöiden mielipiteiden kartoittamiseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat perehdytys, työvoiman hallinta, osaamisen hallinta, oppimisen hallinta, vaatimustenmukaisuus, analytiikka, työntekijöiden itsepalvelu, etujen hallinta, palkkioiden hallinta, työajan seuranta, kulujen hallinta ja suoritusarvioinnit.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, Slack, Microsoft Teams ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu osaamisen ja suoritusten hallinta
- Etu- ja veropalvelut
- Globaali palkanlaskenta ja maksut tarpeen mukaan
Cons:
- Itsenäisten urakoitsijoiden hallinnan tuki puuttuu
- Käyttöönotto voi viedä paljon aikaa
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Paras valinta yksinkertaisuuteen ja vähäiseen käyttöönottotyöhön
Factorial on pilvipohjainen henkilöstöhallinta-alusta, joka yhdistää henkilöstöhallinnon perustoiminnot, työajan ja läsnäolon seurannan, suorituskyvyn hallinnan, rekrytoinnin, perehdytyksen, palkanlaskennan tuen ja kulujen hallinnan yhteen järjestelmään. Vaikka se ei yllä Workdayn yritystason työvoimasuunnittelun, taloushallinnon tai maailmanlaajuisten HCM-ominaisuuksien tasolle, se tarjoaa monia kasvavien yritysten tarvitsemia henkilöstöhallinnon työkaluja helppokäyttöisemmässä ja helpommin hallittavassa alustassa
Kenelle Factorial sopii parhaiten?
Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa toimiville pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät yhtenäistä henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alustaa, jonka käyttöönotto on helppoa ja nopeaa.
Miksi valitsin Factorialin
Valitsin Factorialin, koska se tarjoaa laajan valikoiman henkilöstöhallinnon ominaisuuksia ilman käyttöönottoon liittyvää vaivannäköä ja hallinnollista taakkaa, jotka yleensä yhdistetään yritystason HCM-alustoihin. Kasvaville yrityksille, jotka eivät tarvitse Workdayn edistyneitä työvoimasuunnittelun tai taloushallinnon moduuleja, se tarjoaa käytännöllisen tasapainon toiminnallisuuden, käytettävyyden ja skaalautuvuuden välillä.
Factorialin tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakirjojen hallinta: Säilytä ja järjestä työntekijöiden asiakirjat turvallisesti keskitetyssä digitaalisessa säilössä.
- Suoritusarvioinnit: Määritä arviointijaksot ja kerää palautetta suoraan alustalla.
- Työajan seuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja läsnäoloa integroitujen työaikakirjausten ja hyväksyntätyönkulkujen avulla.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallitse henkilöstöetuja, ilmoittautumista ja kelpoisuutta määritettävissä olevien moduulien avulla.
Factorialin integraatiot
Factorial tarjoaa yli 100 natiivia integraatiota, mukaan lukien Slack, Google Workspace, Teamtailor, Workable, BambooHR, Microsoft 365, Zapier, Personio, Sage ja QuickBooks. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös avoin API.
Pros and Cons
Pros:
- Modulaarinen henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja osaajien hallinnan alusta
- Laajat monen maan palkanlaskentaominaisuudet
- Keskitetty asiakirjojen ja vaatimustenmukaisuuden hallinta
Cons:
- Ei suunniteltu suurille maailmanlaajuisille yrityksille
- Edistyneet työvoimasuunnittelun ominaisuudet ovat rajalliset
Aeqium
Sopii parhaiten monimutkaisten yritysten palkitsemisen suunnitteluun
Aeqium on palkitsemisen suunnitteluohjelmisto, joka auttaa monimutkaisia organisaatioita hallitsemaan ja optimoimaan palkitsemisstrategioitaan.
Miksi se on hyvä Workday-vaihtoehto:
Valitsin Aeqiumin, koska se keskittyy nimenomaan palkitsemisen hallintaan ja tarjoaa sellaista mukautettavuutta ja selkeyttä, jota suuremmilta alustoilta usein puuttuu. Workday tarjoaa laajat HR-toiminnot ja joitakin palkitsemisen hallinnan ominaisuuksia, mutta Aeqium antaa tiimillesi tarkan hallinnan palkitsemissykleihin. Sen avulla voit hallita palkankorotuksia, bonuksia ja pitkäaikaisia kannustimia joustavien työnkulkujen ja sisäänrakennettujen sääntöjen avulla. Se tarjoaa myös palkitsemisasteikot palkkauksen läpinäkyvyyden ja oikeudenmukaisuuden tukemiseen. Yrityksille, jotka haluavat parantaa palkitsemisen suunnittelua ilman koko HR-järjestelmänsä uudistamista, Aeqium tarjoaa kohdennettuja työkaluja, jotka perehtyvät tätä keskeistä aluetta syvemmälle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat palkitsemishistorian seuranta, palkkauksen oikeudenmukaisuuden analyysi, syklin etenemisen seuranta, mukautetut palkitsemisraportit, reaaliaikainen tietojen integrointi, budjetinhallintatyökalut, suoritukseen perustuvan palkkauksen yhteensovittaminen, vaatimustenmukaisuuden seuranta, palkkavertailut, osakepalkkioiden hallinta, kokonaispalkitsemisen yhteenvedot ja normaalin palkitsemissyklin ulkopuoliset palkkamuutokset.
Integraatioihin kuuluvat ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP ja DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Palkkauksen oikeudenmukaisuuden mallinnustyökalut
- Muokattavat tarjouskirjemallit
- Joustavuus palkkaluokkien määrittämisessä
Cons:
- Rajalliset HR-toiminnot palkitsemisen ulkopuolella
- Ei sisäänrakennettua ATS:ää tai rekrytointijärjestelmäintegraatioita
Sopii parhaiten pienyrityksille
RUN by ADP on alle 50 työntekijää työllistäville pienyrityksille räätälöity palkka- ja HR-ratkaisu. Se tarjoaa muun muassa palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, etujen hallinnan ja HR-tuen liiketoiminnan toimintojen yksinkertaistamiseksi.
Miksi se on hyvä Workday-vaihtoehto:
RUN by ADP on vahva Workday-vaihtoehto erityisesti pienyrityksille. Workday tarjoaa laajat yritystason ominaisuudet, jotka voivat olla pienille organisaatioille liian monimutkaisia, kun taas RUN by ADP keskittyy yksinkertaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen intuitiivisen alustansa avulla. Se tarjoaa olennaiset työkalut, kuten automatisoidun palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen ja vaatimustenmukaisuuden tuen. Lisäksi alusta voidaan integroida muihin ADP-palveluihin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat suoratalletus, työntekijöiden itsepalveluportaali, HR-vaatimustenmukaisuuden tuki, työajan ja läsnäolon seuranta, ulosottomaksupalvelut, uusien työntekijöiden ilmoittaminen, eläkesuunnitelmapalvelut, työtapaturmakorvausten hallinta, palkka- ja veroraportit sekä mobiilisovelluksen käyttö.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters ja satoja muita.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat raportointivaihtoehdot
- Monipuolinen mobiilisovellus
- Työntekijöiden itsepalveluportaali
Cons:
- Useimmat HR-toiminnot ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa
- Käyttöönotto voi aluksi olla monimutkaista
TimeTrex
Paras joustavaan työajan seurantaan ja palkanlaskentaan
TimeTrex on tehokas työvoiman hallintaohjelmisto, joka palvelee kaikenkokoisia yrityksiä ja tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja työajan seurantaan, läsnäoloon, palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Workdaylle:
Vaikka sekä TimeTrex että Workday tarjoavat monipuolisia työvoiman hallintaominaisuuksia, TimeTrex erottuu edukseen tarjoamalla yksilöllisemmän käyttökokemuksen, jonka ansiosta yritykset voivat mukauttaa työajan seuranta- ja palkanlaskentaprosessejaan laajasti. Tämä joustavuus yhdessä biometristen työaikakellojen ja GPS-seurannan kaltaisten ominaisuuksien kanssa tekee TimeTrexistä käytännöllisen valinnan organisaatioille, jotka tarvitsevat tiettyjä toimintoja ilman Workdayhin liittyvää monimutkaisuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen työvuorosuunnittelu, mukautettavat palkkasäännöt, työkohtainen kustannuslaskenta, työntekijöiden itsepalveluportaalit, poissaolojen hallinta, reaaliaikainen raportointi, ylityön seuranta, kertymien hallinta, lomien hallinta ja monikielinen tuki.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Xero, Microsoft Excel, Google Workspace, Dropbox ja LDAP.
Pros and Cons
Pros:
- Edistynyt työajan seuranta ja työvuorosuunnittelu
- Monipuoliset raportointiominaisuudet
- Automaattinen palkanlaskenta ja verojen laskenta
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä
- Tiettyjen ominaisuuksien löytäminen alustalta voi olla vaikeaa
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen osaamisen hallintaan
Oracle HCM on kattava pilvipohjainen henkilöpääoman hallintaratkaisu, joka hyödyntää tekoälyä henkilöstöhallinnon ja osaamisen hallinnan prosessien tehostamiseen. Se sopii parhaiten organisaatioille, jotka haluavat integroida tekoälypohjaisia näkemyksiä henkilöstöhallinnon toimintoihinsa työntekijäkokemusten ja työvoiman suorituskyvyn parantamiseksi.
Miksi se on hyvä Workday-vaihtoehto:
Valitsin Oracle HCM:n tähän luetteloon, koska se tarjoaa vankan tekoälyyn perustuvan infrastruktuurin, joka voi muuttaa henkilöstöhallinnon prosesseja. Sen kattava työkalupaketti ja yhtenäinen tietomalli tekevät siitä vahvan kilpailijan Workdaylle erityisesti organisaatioille, jotka etsivät kehittyneitä analytiikka- ja tekoälyominaisuuksia työntekijöiden sitoutumisen lisäämiseksi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjainen osaamisen hallinta, kattava työvoiman hallinta ja globaalit palkanlaskentaratkaisut.
Integraatioihin kuuluvat Oracle ERP, Oracle SCM, Oracle CX, Oracle Analytics Cloud, Microsoft Office 365, LinkedIn, Slack, Zoom, SAP SuccessFactors ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat tekoälypohjaiset henkilöstöhallinnon ratkaisut
- Vahvat globaalit palkanlaskentaominaisuudet
- Laajat integraatiovaihtoehdot
Cons:
- Korkea vähimmäiskäyttäjämäärä
- Monimutkainen hinnoittelurakenne
Muita Workday-vaihtoehtoja
Alla on luettelo muista Workday-vaihtoehdoista, jotka valitsimme jatkotarkasteluun, mutta jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalle. Niihin kannattaa ehdottomasti tutustua.
- UKG Ready
Paras kattavaan työvoiman hallintaan
- ADP
Paras monipuolisiin palkkahallinnon ja henkilöstöhallinnon palveluihin
- Rippling HCM
Paras yhtenäiseen henkilöstöhallintaan
- Oyster
Paras maailmanlaajuisten tiimien hallintaan
- Collage
Paras kanadalaiseen henkilöstöhallinnon integraatioon
- Rippling
Sopii parhaiten HR:n, IT:n ja taloushallinnon integrointiin
- BambooHR®
Sopii parhaiten intuitiiviseen henkilöstöhallintoon
- Rise
Paras työntekijälähtöiseen henkilöstöhallinto-ohjelmistoon
Aiheeseen liittyvät HR-ohjelmistoarvostelut
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkanlaskentaohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajarekisteripalvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoimanhallintaohjelmistot
Miten arvioin Workday-kilpailijoita
Arvioin Workday-kilpailijoita kahdella tasolla: perustason HCM-ominaisuudet – ydinhenkilöstöhallinto, palkanlaskenta ja osaajien hallinta –, jotka jokaisella alustalla on oltava, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat hyvän vaihtoehdon erinomaisesta.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisesta alla luetellusta ydintoiminnosta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan luetteloon.
- Ydinhenkilöstöhallinnon järjestelmä: Etsin todellista tietojen pääjärjestelmää – organisaatiokaavioita, tehtävien hallintaa ja voimaantulopäivän mukaan kirjattavia muutoksia, jotka seuraavat jokaisen työntekijän siirtymistä eri yksiköiden välillä.
- Palkanlaskennan hallinta: Usean maan palkanlaskenta on tässä tärkeää, joten tarkistan, käsitteleekö alusta verolaskelmat natiivisti vai luottaako se kolmannen osapuolen liittimiin.
- Osaajien hallinta: Rekrytoinnin, perehdytyksen, suoritusten hallinnan ja oppimisen tulisi olla samassa kokonaisuudessa – arvioin, kuinka tiiviisti nämä moduulit jakavat tietoja ja työnkulkuja.
- Henkilöetujen hallinta: Ilmoittautumisen työnkulut, vakuutusyhtiöiden tietosyötteiden tuki ja elämäntilanteiden käsittely (kuten uuden huollettavan lisääminen) vaikuttavat kaikki siihen, miten arvioin tätä aluetta.
- Työajan ja poissaolojen hallinta: Työvuorosuunnittelun, työajan kirjaamisen ja poissaolokäytäntöjen on toimittava yhdessä – tarkistan, löytyykö määritettäviä kertymäsääntöjä ja esihenkilön hyväksyntätyönkulkuja.
- Henkilöstöanalytiikka ja raportointi: Valmiiden raporttien lisäksi etsin ad hoc -kyselytyökaluja, moduulien välisiä koontinäyttöjä ja mahdollisuutta tuoda esiin trendejä, kuten vaihtuvuuden riskiä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen vahvat ominaisuudet
Kiinnitän erityistä huomiota määritettäviin työnkulkuihin – henkilöstöhallinnon tiimit, jotka voivat rakentaa omat hyväksyntäketjunsa ja elinkaaritapahtumansa ilman IT-tukipyyntöjä, etenevät nopeammin. Myös maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuuskoneisto on tärkeä erityisesti silloin, kun organisaatio toimii useilla alueilla ja tarvitsee paikallisten työlakien kirjastot sisäänrakennettuina. Arvioin myös kunkin alustan API-kehyksen ja kumppanimarkkinapaikan, sillä useimpien henkilöstöhallinnon tiimien on yhdistettävä HCM-järjestelmänsä olemassa oleviin toiminnanohjaus-, taloushallinto- tai identiteetinhallintajärjestelmiin.
Ominaisuuksien lisäksi
Käyttöönoton aikataulut vaihtelevat suuresti HCM-alustojen välillä – joihinkin kuluu kuukausia, toisiin yli vuosi – joten tarkistan, tarjoaako toimittaja vaiheittaisen käyttöönoton vaihtoehtoja ja tiedonsiirtotyökaluja, jotka sopivat tiimisi kapasiteettiin. Kokonaisomistuskustannukset ovat toinen merkittävä tekijä. Työntekijäkohtainen kuukausihinnoittelu vaikuttaa yksinkertaiselta, kunnes mukaan lisätään moduulimaksut ja käyttöönottokustannukset. Arvioin myös sopivuutta erikokoisille yrityksille, sillä 10 000 työntekijän suuryrityksille rakennettu alusta ei usein ole oikea valinta 200 hengen yritykselle, vaikka se täyttäisi kaikki ominaisuusvaatimukset.
Miksi etsiä Workday-vaihtoehtoa?
Saatat etsiä Workdaylle vaihtoehtoa monista eri syistä, kuten:
- Hinta: Workdayn hinnoittelu saattaa ylittää budjettisi.
- Monimutkaisuus: Järjestelmä saattaa olla tarpeisiisi nähden liian monimutkainen.
- Mukautettavuus: Tarvitset enemmän mukautusvaihtoehtoja kuin Workday tarjoaa.
- Integraatiot: Tarvitset integraatioita muiden ohjelmistojen kanssa, joita Workday ei tue.
- Tuki: Workdayn tarjoaman asiakaspalvelun ja tuen taso ei ole riittävä.
Workdayn vaihtoehdot voivat tarjota edullisemman hinnoittelun, yksinkertaisemmat käyttöliittymät, paremmat mukautusmahdollisuudet, paremmat integraatio-ominaisuudet ja nopeammin reagoivan tuen, joiden avulla voidaan ratkaista joitakin Workdayn käytössä kohtaamiasi rajoituksia.
Workday-vaihtoehdossa huomioitavat ominaisuudet
Workday-vaihtoehtojen tärkeimmät palvelut
Kun valitset Workday-vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Henkilötietojen hallinta: Workdayn vaihtoehtojen tulisi mahdollistaa työntekijöille henkilötietojen, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron, hätäyhteystietojen ja muiden olennaisten profiilitietojen, helppo päivittäminen. Tämä pitää työntekijätiedot järjestelmässä siisteinä ja ajantasaisina.
- Etujen hallinta: Vahvat alustat tarjoavat työkaluja ilmoittautumisjakson hallintaan, etuvalintojen muuttamiseen sekä huollettavien ja edunsaajien tietojen päivittämiseen. Näin työntekijät voivat hallita etujaan itsenäisesti ja hallinnollinen työ vähenee.
- Palkkalaskelmat ja verotusasiakirjat: Työntekijöillä tulisi olla pääsy nykyisiin ja aiempiin palkkalaskelmiin, ennakonpidätystietoihin, verolomakkeisiin ja maksutietoihin. Luotettavat vaihtoehdot mahdollistavat myös suoraveloitustietojen päivittämisen ja vähennysten läpinäkyvän tarkastelun.
- Työaikakirjanpito: Workday-vaihtoehtojen on tuettava vakioitua työajan kirjaamista tuntipalkkaisille, vapautuksesta piiriin kuulumattomille ja opiskelijatyöntekijöille. Tähän kuuluu tehtyjen työtuntien kirjaaminen, säännöllisten ja ylityötuntien seuranta sekä työajan automaattinen siirtäminen palkanlaskentaan.
- Kulujen hallinta: Etsi alustoja, jotka tehostavat kulukorvausprosesseja digitaalisten kuittien lataamisen, hyväksyntäkierron ja reaaliaikaisen tilanseurannan avulla. Nopeammat ja läpinäkyvämmät kuluprosessit vähentävät sekä työntekijöiden että taloustiimien vaivaa.
- Interaktiiviset organisaatiokaaviot: Workdayn vaihtoehtojen tulisi tarjota dynaamisia organisaatiokaavioita, jotta työntekijät ymmärtävät nopeasti tiimien rakenteet, raportointisuhteet ja osastojen väliset yhteydet.
- Poissaolojen hallinta: Käyttäjien tulisi voida pyytää ja hallita lomia, sairauslomia ja henkilökohtaisia vapaapäiviä järjestelmässä. Automatisoidut hyväksyntäprosessit auttavat esihenkilöitä pysymään järjestyksessä ja varmistavat palkallisten vapaiden tarkan seurannan.
- Suoritusarvioinnit: Alustojen tulisi sisältää arviointijaksoja, palautetyökaluja, tavoitteiden asettamisen ominaisuuksia ja edistymisen seurantaa. Näiden ominaisuuksien avulla esihenkilöt voivat arvioida suoritusta johdonmukaisesti ja ohjata työntekijöiden kehittymistä.
- Rekrytointi: Tehokas hakijaseurantajärjestelmä (ATS) tukee ehdokkaiden etsimistä, hakemusten seulontaa, haastattelujen aikatauluttamista ja hakijoiden ohjaamista rekrytointiprosessin läpi. Näin rekrytointi pysyy tehokkaana ja järjestelmällisenä alusta loppuun.
- Analytiikka ja raportointi: Workday-vaihtoehtojen tulisi tarjota koontinäyttöjä ja monipuolisia raportointityökaluja, jotka antavat tietoa työntekijöiden suorituksesta, työvoiman kehityssuuntauksista, henkilöstön vaihtuvuudesta, palkitsemisesta ja muusta — auttaen johtajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Workday-vaihtoehtojen yleiset tekoälyominaisuudet
Monet Workdayn kilpailijat hyödyntävät nykyään tekoälyä tehokkuuden, tarkkuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
- AI-pohjainen ehdokkaiden yhteensovittaminen: Tekoäly tarkistaa ansioluettelot ja vertaa hakijoita työpaikkakuvauksiin automaattisesti sekä nostaa esiin parhaiten sopivat ehdokkaat nopeuttaakseen rekrytointiprosessia.
- Ennakoivat suorituskykynäkymät: Tekoäly analysoi läsnäolotrendejä, työtovereiden palautetta, sitoutumistietoja ja arviointihistoriaa ennustaakseen työntekijöiden suorituskyvyn kehityskulkuja ja tunnistaakseen riskiryhmään kuuluvat henkilöt.
- Älykkäät etuussuositukset: Tekoäly auttaa työntekijöitä valitsemaan parhaat etuudet elämäntapahtumien, kustannusvertailujen ja käyttömallien perusteella, mikä vähentää epäselvyyttä etuuksien ilmoittautumisaikana.
- Automaattinen kulujen luokittelu: Tekoäly lukee ladatut kuitit, luokittelee kulut, merkitsee ristiriidat ja nopeuttaa kulukorvausten käsittelyä.
- Luonnollisen kielen avulla tehtävät profiilipäivitykset: Työntekijät voivat päivittää henkilötietojaan tai pyytää henkilöstöhallinnon toimia keskustelevaa tekoälyä käyttäen, mikä helpottaa omatoimisia tehtäviä.
- AI-pohjainen palkallisten vapaiden ennustaminen: Tekoäly ennustaa henkilöstövajeita, loma-aikojen huippujaksoja ja sopivia työvuorosuunnittelun ajankohtia auttaakseen esihenkilöitä suunnittelemaan vapaiden hyväksymisen oikeudenmukaisesti ja tehokkaasti.
- Palkanmaksun ja työaikakirjausten automaattinen tarkistaminen: Tekoäly havaitsee ennen palkanmaksua poikkeamat, kuten puuttuvat työaikakirjaukset, päällekkäiset työtunnit, virheelliset palkkakoodit tai epäilyttävät ylityömallit.
- Tunneanalyysi ja sitoutumisen seuranta: Tekoäly tulkitsee kyselypalautetta, tunnustustoimintaa ja viestintämalleja tuodakseen esiin työilmapiiriä koskevia näkemyksiä ja ohjatakseen työyhteisön kulttuurin kehittämistä.
- Edistynyt työvoima-analytiikka: Tekoäly paljastaa vaihtuvuuden, suorituskyvyn, rekrytointisyklien, palkkauksen oikeudenmukaisuuden ja työntekijöiden kehittymisen malleja strategisten henkilöstöhallinnon päätösten tueksi.