10 parasta Workdayn kilpailijaa henkilöstöhallintoon & palkanlaskentaan vuonna 2026
Parhaiden Workday-vaihtoehtojen lista
Parhaat Workday-vaihtoehdot auttavat hallitsemaan henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja henkilöstötoimintoja tarjoten samalla erilaisia vahvuuksia hinnoittelussa, käytettävyydessä tai ominaisuuksien kattavuudessa, jotta ne sopisivat paremmin organisaatiosi tarpeisiin.
Workday on tunnettu ja erittäin monipuolinen HCM- ja palkanlaskenta-alusta, mutta se ei välttämättä sovi parhaiten tiimillesi. Budjetistasi, järjestelmän käyttöönottovauhdista tai tarvitsemastasi joustavuuden ja helppokäyttöisyyden määrästä riippuen toinen palveluntarjoaja voi tarjota paremman läpinäkyvyyden, ketteryyden tai pitkän aikavälin skaalautuvuuden.
Kasvavien organisaatioiden HR- ja palkanlaskenta-alustojen tutkimisesta saamani kokemuksen pohjalta olen tutustunut käytännössä Workdayn johtaviin kilpailijoihin ja vertaillut niitä. Tästä oppaasta löydät erottuvia vaihtoehtoja, joissa on selkeä hinnoittelu, olennaiset ominaisuudet ja käytännön käyttötapaukset, jotta voit valita luottavaisin mielin oikean ratkaisun HR- ja palkanlaskentatarpeisiisi.
Mikä Workday on?
Workday on pilvipohjainen ohjelmistoalusta, joka on suunniteltu henkilöstöpääoman hallintaan (HCM), taloushallintoon ja toiminnanohjaussuunnitteluun (ERP). Eri kokoiset organisaatiot käyttävät sitä työntekijätietojen, palkanlaskennan, etujen ja taloustoimintojen hallintaan.
Tyypillisiä käyttäjiä ovat HR-ammattilaiset, taloustiimit ja yritysjohtajat, jotka tarvitsevat yhtenäisen järjestelmän henkilöstösuunnittelun, osaamisen hallinnan ja talousanalytiikan käsittelyyn. Käyttäjät voivat suorittaa Workday-sertifiointeja ja erikoistua erityisesti Workday-ratkaisujen käyttöön.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Workday-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään tärkeimpien Workday-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras työntekijöiden itsepalvelun automaatioon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten keskisuurten kansainvälisten yritysten henkilöstöhallintoon | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Parhaimmillaan integroitujen kulujenhallintatyökalujen kanssa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $79/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras skenaariopohjaiseen työvoiman suunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 5 | Paras henkilöstöhallinnon perustoimintoihin ja työntekijöiden sitouttamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras liiketoimintojen tekoälyratkaisuna | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten monimutkaiseen yritysten palkitsemissuunnitteluun | Ilmainen kokeiluversio ja demo saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras pienyrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 9 | Idéal pour un suivi flexible du temps et de la paie | Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de $50/utilisateur/mois | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen lahjakkuuksien hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden Workday-vaihtoehtojen arviot
Tässä ovat yksityiskohtaiset näkemykseni jokaisesta tässä luettelossa olevasta Workday-vaihtoehdosta, mukaan lukien niiden vahvuudet ja parhaat käyttötapaukset.
Paycom
Paras työntekijöiden itsepalvelun automaatioon
Paycom on pilvipohjainen HCM-alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, rekrytoinnin, työajan ja työvoiman hallinnan sekä työntekijöiden itsepalvelun yhteen tietokantaan.
Kenelle Paycom sopii parhaiten?
Paycom sopii hyvin keskisuurille ja suurille yhdysvaltalaisille organisaatioille, jotka haluavat henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja työntekijöiden itsepalvelun toimivan yhdessä tietokannassa ilman erillisten työkalujen yhteensovittamista.
Miksi valitsin Paycomin
Valitsin Paycomin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen työntekijöiden itsepalvelun automaatio on edistyneempää kuin useimmilla HCM-alustoilla. Sen automatisoitu palkanlaskentatyökalu Beti tunnistaa palkkavirheet reaaliajassa ja ilmoittaa niistä työntekijöille, jotta he voivat korjata ongelmat ennen palkanlaskennan sulkeutumista sen sijaan, että virheet havaittaisiin vasta jälkikäteen. Lisäksi IWantin avulla työntekijät voivat hakea henkilöstöhallinnon tietoja, yrityksen käytäntöjä ja omia tietojaan puheella tai tekstillä ilman ylimääräisiä tekoälyn käyttömaksuja.
Paycomin tärkeimmät ominaisuudet
- Yhden tietokannan arkkitehtuuri: Kaikki henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, rekrytoinnin ja työajan tiedot sijaitsevat yhdessä tietokannassa yhden työntekijätietueen alla, joten erillisten työkalujen välisiä tietoja ei tarvitse täsmäyttää.
- GL Concierge: Yhdistää palkkatiedot kirjanpitojärjestelmään vetämällä ja pudottamalla luotavan tiedostorakenteen, koodien validoinnin ja usean EIN-tunnuksen raporttiviennit avulla.
- Tehtävien hallinta: Liittää palkkatasot, raportointirakenteet ja resurssivaatimukset tehtäviin yksittäisten henkilöiden sijaan. Muutokset käynnistävät tämän jälkeen päivitykset palkanlaskennassa, etuuksissa ja perehdytyksessä.
- GONE®-automatisoidut poissaolopäätökset: Arvioi ja ratkaisee poissaolopyynnöt automaattisesti määrittämiesi sääntöjen perusteella ilman, että esimiehen tarvitsee käsitellä jokaista pyyntöä erikseen.
Paycomin integraatiot
Paycomilla ei ole natiiveja integraatioita. Se tukee palkkatietojen vientiä haluttuihin kirjanpitojärjestelmiin GL Conciergen kautta sekä automaattisia työpaikkailmoituksia Indeedissä, LinkedInissä, Glassdoorissa, Simply Hiredissä ja Resume.comissa.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijät havaitsevat palkkavirheet ennen lähettämistä
- Henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta jakavat yhden työntekijätietueen
- Erillinen käyttöönottotiimi tukee ensimmäistä palkanmaksua
Cons:
- Mukautetut raportit voivat vaatia ylläpitäjältä työtä
- Tuen vastausajat vaihtelevat palkanmaksun määräaikojen ympärillä
Deel HR
Sopii parhaiten keskisuurten kansainvälisten yritysten henkilöstöhallintoon
Deel HR on kansainvälinen henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä, joka keskittää työntekijäprofiilit, organisaatiorakenteet, työnkulut, suorituskyvyn, palkitsemisen ja työvoimasuunnittelun useissa maissa ja erilaisissa työsuhdetyypeissä.
Kenelle Deel HR sopii parhaiten?
Deel HR sopii keskisuurille yrityksille, jotka hallinnoivat työntekijöitä useissa maissa ja tarvitsevat keskitetyn henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän ilman Workdayn monimutkaisuutta tai hintatasoa.
Miksi valitsin Deel HR:n
Deel HR päätyi suosikkieni joukkoon, koska se hallitsee keskisuurten kansainvälisten yritysten henkilöstöhallinnon monimutkaisuutta ilman Workdayn hintatasoa tai pitkää käyttöönottoprojektia. Erityisesti pidän siitä, miten se keskittää organisaatiorakenteet, maakohtaiset poissaolokäytännöt ja henkilöstömäärän skenaariosuunnittelun yhteen toisiinsa yhdistettyyn järjestelmään. Sen palkitsemismoduulilla voit rakentaa palkkaluokkia, toteuttaa palkankorotusten arviointikierroksia ja seurata budjetin jakautumista useissa maissa. Juuri näissä asioissa kasvavat kansainväliset tiimit törmäävät usein kevyempien henkilöstöhallinnon järjestelmien rajoituksiin.
Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet
- Anonyymi ilmoituskanava: Työntekijät voivat ilmoittaa työpaikkaa koskevista huolenaiheista tarkastettavan väärinkäytösten ilmoituskanavan kautta, joka on vaatimustenmukaisuustiimien käytettävissä.
- 360°-suoritusarvioinnit: Muokattavat arviointikierrokset tukevat itsearviointia, esihenkilön alaiseen kohdistamaa, alaisen esihenkilöön kohdistamaa ja vertaispalautetta. Järjestelmänvalvoja voi hallita näkyvyysasetuksia.
- Tekoälypohjainen hakijoiden yhteensovitus: ATS yhdistää hakijaprofiilit automaattisesti tehtävien vaatimuksiin ja jakaa työpaikkailmoitukset yli 1 000 työpaikkasivustolle.
- HRIS API -käyttöoikeus: REST API, webhookit ja MCP-tuki mahdollistavat henkilörekisterien, organisaatiorakenteiden, poissaolojen ja mukautettujen kenttien ohjelmallisen hallinnan teknisille tiimeille.
Deel HR:n integraatiot
Deel HR tarjoaa yli 200 markkinapaikkaintegraatiota, muun muassa BambooHR:n ja Paven, sekä taloushallinnon integraatiot NetSuiteen, Xeroon, QuickBooksiin, Sageen, SAP:iin ja Microsoft Dynamics Financeen. REST API, webhookit, MCP ja CLI-tuki mahdollistavat mukautetut yhteydet.
Pros and Cons
Pros:
- Keskittää kansainvälisen työvoiman tiedot ja työnkulut
- Arvioijat kiittelevät työntekijöiden suoraviivaista perehdytystä
- Henkilöstöanalytiikka kattaa työvoimakustannukset ja maat
Cons:
- Natiivista palkanmaksuprosessoinnista ei ole dokumentaatiota
- Workday-kohtaisesta migraatiotuesta ei ole dokumentaatiota
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
Parhaimmillaan integroitujen kulujenhallintatyökalujen kanssa
Justworks on PEO-pohjainen henkilöstöhallinnon alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, etuuksien hallinnan, vaatimustenmukaisuuden tuen ja kulujen hallinnan pienille ja keskisuurille yrityksille.
Kenelle Justworks sopii parhaiten?
Justworks sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, etuudet ja kulujen hallinnan yhdistettynä yhteen PEO-alustaan ilman yritystason monimutkaisuutta.
Miksi valitsin Justworksin
Otin Justworksin mukaan kärkivalintoihini, koska se sisältää kulujen hallinnan suoraan PEO-alustaansa ilman lisäkustannuksia. Tätä useimmat Workday-vaihtoehdot eivät tarjoa suoraan käyttövalmiina. Työntekijät voivat ottaa mobiililaitteella kuvia kuiteista, luokitella kulut ja lähettää korvauspyyntöjä, jotka yhdistetään automaattisesti QuickBooks Onlineen. Pidän myös siitä, että palkanlaskenta, etuuksien hallinta ja vaatimustenmukaisuuden tuki hoidetaan yhdessä PEO-rakenteessa, jota tukevat CPEO- ja ESAC-pätevyydet.
Justworksin tärkeimmät ominaisuudet
- Usean osavaltion palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta useissa osavaltioissa useiden palkkatasojen, mukautettujen palkanmaksukausien, ylimääräisten maksujen sekä automaattisten W-2- ja 1099-ilmoitusten tuella.
- PTO:n ja työajanseurannan hallinta: Määritä PTO-käytännöt, hallitse poissaolopyyntöjä ja synkronoi hyväksytyt työaikalomakkeet suoraan palkanlaskentatietojen kanssa.
- Etuuksien hallinta: Käytä ja hallinnoi sairaus-, hammas- ja näköetuuksia, HSA/FSA-tilejä, 401(k)-järjestelyä sekä täydentäviä etuuksia, kuten mielenterveys- ja hedelmällisyyden hoidon kattavuutta.
- Tekoälypohjainen raporttien muodostin: Luo työvoima- ja palkkaraportteja luonnollisen kielen kehotteilla ja tarkenna suodattimia, ajanjaksoja ja sarakkeita ennen lataamista.
Justworksin integraatiot
Justworks ilmoittaa 30 markkinapaikan integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse, Lever, Ramp, 15Five, Culture Amp ja Leapsome. Sen kumppani-API tukee mukautettuja integraatioita, vaikka teknisiä tietoja ei ole dokumentoitu.
Pros and Cons
Pros:
- Helposti lähestyttävä PEO pienille henkilöstöhallinnon tiimeille
- Palkanlaskenta, etuudet ja henkilöstöhallinto pysyvät yhdistettyinä
- Kuittipohjaiset korvaukset ovat palkanlaskennan yhteydessä
Cons:
- Ei natiiveja suoritusten arviointi- tai seuraajasuunnittelutyökaluja
- Monimutkaiset usean entiteetin rakenteet voivat kasvaa sen ulkopuolelle
HiBob
Paras skenaariopohjaiseen työvoiman suunnitteluun
HiBob on henkilöstöalusta, joka kokoaa keskeisen henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, osaamisen hallinnan, työvoiman suunnittelun ja palkitsemisen yhteen järjestelmään, joka on suunniteltu keskisuurille ja kasvaville organisaatioille.
Kenelle HiBob sopii parhaiten?
HiBob sopii erinomaisesti keskisuurille yrityksille, joiden on mallinnettava henkilöstömäärän skenaarioita ja yhdistettävä työvoiman suunnittelu suoraan henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin työnkulkuihin.
Miksi valitsin HiBobin
HiBob pääsi suosikkieni joukkoon ennen kaikkea siksi, miten hyvin sen työvoiman suunnittelumoduuli käsittelee skenaarioiden mallintamista. Voin suorittaa henkilöstömäärän simulointeja erillisessä testiympäristössä, vertailla skenaarioita rinnakkain ja ennustaa kustannuksia koskematta tuotannossa oleviin organisaatiotietoihin – juuri tällaista hallittua suunnittelua Workday usein tarpeettomasti monimutkaistaa. Tehtäväluettelo yhdistää roolit, tasot ja palkkahaarukat, joten suunnittelupäätökset siirtyvät suoraan palkitsemisprosesseihin ja rekrytoinnin työnkulkuihin ilman, että asiayhteyttä tarvitsee rakentaa uudelleen muualla.
HiBobin tärkeimmät ominaisuudet
- Bobin tekoälykumppani: Alustaan integroitu luonnollisen kielen tekoälyavustaja, joka vastaa henkilöstöhallinnon käytäntöjä koskeviin kysymyksiin, luo työpaikkailmoituksia ja sähköposteja sekä opastaa työntekijöitä ja esihenkilöitä henkilöstöhallinnon tehtävissä.
- Palkkakeskus: Keskitetty palkanlaskennan hallintapaneeli, joka yhdistää Bobin samanaikaisesti useisiin ulkoisiin palkanlaskentapalveluntarjoajiin. Käytössä ovat koodittomat käyttöönotto-ohjatut toiminnot ja tuki useille palkanmaksutiheyksille.
- Roolipohjaiset itsepalvelutyönkulut: Määritettävät työntekijän liittymis-, siirtymis- ja lähtöprosessit hyväksyntäreitityksellä ja käytäntösäännöillä, joita työntekijät, esihenkilöt ja henkilöstöhallinnon tiimit voivat käsitellä suoraan verkko- tai mobiilipalvelussa.
- Jäsennellyt suoritusarviointityökalut: Osaamismoduuli, joka kokoaa suoritusarvioinnit, kalibroinnin, tavoitteet, kahdenkeskiset tapaamiset ja jatkuvan palautteen yhteen yhdistettyyn näkymään esihenkilöille ja henkilöstöhallinnon tiimeille.
HiBob-integraatiot
HiBob tarjoaa markkinapaikan integraatioita ADP Workforce Now -palveluun, Oktaan, Google Workspaceen, Slackiin, SAP Concuriin, Deputyyn ja Quinyxiin sekä yhteyksiä Palkkakeskukseen. Sen julkinen HR API, webhookit ja OAuth-kumppanivirrat tukevat mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Skenaariosuunnittelu vertailee henkilöstömäärän kustannuksia turvallisesti
- Henkilöstöhallinnon ja osaamisen työnkulut käyttävät yhteisiä työntekijätietoja
- Arvioijat kiittävät määritettäviä työntekijän elinkaaren työnkulkuja
Cons:
- Arvioijat kertovat raporttien ja vientien olevan monimutkaisia
- Kansainvälinen palkanlaskenta riippuu useista palveluntarjoajista
Paras henkilöstöhallinnon perustoimintoihin ja työntekijöiden sitouttamiseen
Paylocity on HCM-alusta, joka kokoaa yhteen henkilöstöhallinnon perustoiminnot, palkanlaskennan, etujen hallinnan, lahjakkuuksien hallinnan, työvoiman hallinnan ja työntekijöiden sitouttamisen työkalut yhteen järjestelmään.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii keskisuurten organisaatioiden henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka haluavat palkanlaskennan, edut ja työntekijöiden sitouttamisen työkalut yhteen yhtenäiseen järjestelmään.
Miksi valitsin Paylocityn
Otin Paylocityn mukaan kärkivalintoihini, koska se yhdistää henkilöstöhallinnon perustoiminnot ja palkanlaskennan sisäänrakennettuun työntekijäkokemuksen toiminnallisuuteen, jota useimmat Workday-vaihtoehdot pitävät toissijaisena. Erityisesti pidän Työntekijän ääni- ja Yhteisö-työkaluista, joiden avulla henkilöstöhallinnon tiimit voivat kerätä sitoutumista koskevaa palautetta ja toimia sen perusteella ilman erillisen alustan lisäämistä. Paylocityn Tunnustus ja palkitseminen -moduuli tuo mukaan uuden tason, sillä sen avulla voit määrittää ohjelmia, asettaa budjetteja ja seurata tuloksia suoraan suorituskykytietojen rinnalla.
Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet
- Palkanlaskennan valmiuden hallintapaneeli: Tunnistaa mahdolliset ongelmat ennen käsittelyä käyttämällä yli 40:tä sisäänrakennettua tarkastusta ja poikkeamien seurantatyökalua.
- Yrityskokonaisuudet: Ryhmittelee useita palkanlaskentayksiköitä yhden kirjautumisen alle, jolloin ylläpitäjät voivat hallita erillisiä EIN-tunnuksia, sijainteja tai verotusyksiköitä keskitetyssä näkymässä.
- Palkan ennakkomaksu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden saada ansaittua palkkaa ennen palkkapäivää ylläpitäjän hallintatoiminnoilla ja automaattisilla palkanvähennyksillä.
- Tekoälypohjainen työvuorosuunnittelu: Luo henkilöstösuosituksia, joissa huomioidaan taidot, sertifioinnit, budjetit ja työvoimaennusteet.
Paylocityn integraatiot
Paylocity tarjoaa satoja integraatioita, joista yritysversiolle on kuvattu yli 400, mukaan lukien markkinapaikan integraatiot Checkrin, Go1:n ja Verified Firstin kanssa. Se tarjoaa myös API-rajapinnan työntekijä-, palkanlaskennan yhteenveto- ja ERP-tietojen mukautettuun synkronointiin.
Pros and Cons
Pros:
- Palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon tehtävät jakavat saman järjestelmän
- Työntekijät voivat itse tarkastella palkka- ja työaikatietojaan
- Sitouttamisen työkalut yhdistävät palautteen ja tunnustamisen
Cons:
- Mukautettujen raporttien laatiminen vaatii työtä
- Henkilöstö- ja palkanlaskentatiedot voivat päivittyä viiveellä
- Tuen vastausajat vaihtelevat kokemuksen mukaan
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Paras liiketoimintojen tekoälyratkaisuna
Factorial on tekoälypohjainen henkilöstö- ja liiketoimintojen hallinta-alusta, joka kattaa henkilöstöhallinnon ydintoiminnot, työajan seurannan, osaamisen hallinnan, palkanlaskennan integraatiot, taloushallinnon työkalut ja IT-hallinnan yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Factorial sopii parhaiten?
Factorial sopii pienille ja keskisuurille yrityksille sekä keskisuurille markkinatoimijoille, jotka haluavat yhden liiketoimintojen tekoälyratkaisun päivittäisten toimintojen hallintaan – aikataulujen suunnittelusta ja raporttien luomisesta työntekijöiden käytäntöjä koskeviin kysymyksiin vastaamiseen.
Miksi valitsin Factorialin
Otin Factorialin mukaan kärkivalintoihini, koska se on liiketoimintojen tekoälyratkaisu, joka hoitaa päivittäisiä toimintoja, joita henkilöstötiimisi muuten hallinnoisi manuaalisesti. Näihin kuuluvat aikataulujen suunnittelu, henkilöstöraporttien laatiminen ja työntekijöiden käytäntöjä koskeviin kysymyksiin vastaaminen yrityksesi käsikirjan perusteella koulutetun tekoälyn avulla. Pidän erityisesti tekoälypohjaisesta palkanlaskennan tarkistustoiminnosta, joka ilmoittaa poikkeamista ennen palkanmaksua, sekä tekoälypohjaisesta tikettien reitityksestä, joka laatii ratkaisuehdotuksia hyväksyttäväksi ilman henkilöstöhallinnon toimenpiteitä. Se sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille sekä keskisuurille markkinatoimijoille, jotka haluavat siirtyä pois Workdaystä rakentamatta monimutkaisuutta uudelleen muualle.
Factorialin tärkeimmät ominaisuudet
- 360 asteen suoritusarvioinnit: Toteuttaa jäsenneltyjä arviointijaksoja, joissa kerätään palautetta kollegoilta, esihenkilöiltä ja suorilta alaisilta yhteen paikkaan.
- Vuorosuunnittelu: Luo ja määrittää kiertäviä, massana luotuja tai automatisoituja työvuorolistoja eri tiimeille ja toimipaikoille.
- Työntekijöiden sitoutumiskyselyt: Kerää eNPS-pisteitä, tiimipulssikyselyiden vastauksia ja työilmapiirikyselyjen tietoja henkilöstön mielialan selvittämiseksi.
- Moniyhteisöhallinta: Mahdollistaa useiden oikeushenkilöiden luomisen ja hallinnan yhdessä Factorial-tilissä keskitettyä valvontaa varten.
Factorial-integraatiot
Factorial ilmoittaa tarjoavansa satoja markkinapaikan integraatioita, kuten Microsoft Business Centralin, SAP Business Onen, Sagen, DATEV LODASin, Oktan, Microsoft Power BI:n ja Recruiteen. Se tukee julkista APIa, webhookeja, SDK:ita ja Zapieria mukautettuja yhteyksiä varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoäly vastaa työntekijöiden käytäntöjä koskeviin kysymyksiin
- Suunnittelee aikatauluja ja laatii henkilöstöraporttien luonnoksia
- Keskittää työntekijätiedot eri oikeushenkilöiden välillä
Cons:
- Palkanlaskenta perustuu ulkoisiin järjestelmiin
- Edistynyt raportointi voi vaatia kiertoteitä
Aeqium
Sopii parhaiten monimutkaiseen yritysten palkitsemissuunnitteluun
Aeqium on erikoistunut palkitsemissuunnittelualusta, joka kattaa palkitsemissyklien hallinnan, palkkaluokkien määrityksen, usean entiteetin budjettisuunnittelun, palkkatasa-arvon analysoinnin ja tekoälypohjaiset palkitsemisnäkemykset.
Kenelle Aeqium sopii parhaiten?
Aeqium sopii erinomaisesti monimutkaisten, usean entiteetin organisaatioiden palkitsemistiimeille, jotka tarvitsevat käyttötarkoitukseen suunniteltuja työkaluja palkitsemissyklien hallintaan eri maiden, liiketoimintayksiköiden ja valuuttojen välillä.
Miksi valitsin Aeqiumin
Valitsin Aeqiumin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu erityisesti monimutkaisten, usean entiteetin organisaatioiden palkitsemistiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin Workdayn omat palkitsemistyökalut voivat tarjota. Pidän siitä, että sen avulla voi toteuttaa yhden palkitsemissyklin eri maiden, oikeushenkilöiden ja liiketoimintayksiköiden välillä siten, että kullakin on omat kelpoisuussääntönsä, budjettinsa ja hyväksymisketjunsa, samalla kun budjetit kootaan edelleen maailmanlaajuisesti. Sen tekoälyanalyytikko tuo palkkojen puristumisen, palkkatasa-arvon puutteet ja henkilöstön pysyvyyteen liittyvät riskit esiin selkokielisesti, joten palkitsemispäätökset perustuvat todelliseen dataan.
Aeqiumin tärkeimmät ominaisuudet
- Palkitsemisluokkien hallinta: Luo ja hallitse kokonaispalkitsemisen luokkia, jotka kattavat palkan, osakepalkkiot ja bonukset, sekä visualisoi työntekijöiden sijoittumisen ja henkilöstökulut palkkaluokittain.
- Interaktiiviset työtarjoukset: Laadi personoituja työtarjouksia, joissa esitetään palkka, osakepalkkiot ja edut. Osakesimulaattorin avulla hakijat voivat tarkastella myönnettävien etujen arvoja eri skenaarioissa.
- Monikieliset palkitsemislausunnot: Luo kokonaispalkitsemislausuntoja useilla kielillä, jotta eri alueilla työskentelevät työntekijät voivat tarkastella palkitsemistietojaan selkeästi.
- SAML SSO ja mukautetut käyttöoikeudet: Määritä käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet hallitaksesi tarkasti, kuka organisaatiossasi voi tarkastella tai muokata arkaluonteisia palkitsemistietoja.
Aeqiumin integraatiot
Aeqiumin integraatiohakemisto sisältää natiiviyhteydet Workdayhin, ADP:hen, UKG Prohon, Paylocityyn, Greenhouseen, Leveriin ja Cartaan. Sen mukaan alusta tukee myös yli 200:aa HR-alustaa ja -työkalua. Mukautetut integraatiot edellyttävät yhteydenottoa Aeqiumiin, eikä julkista API-dokumentaatiota ole saatavilla.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat palkitsemissyklit mukautuvat sidosryhmien tarpeisiin
- Palkitsemisen koontinäytöt selkeyttävät palkitsemispäätöksiä
- Paikalliset budjetit kootaan eri entiteettien välillä
Cons:
- Hyväksytyt muutokset on siirrettävä manuaalisesti palkanlaskentaan
- Ei korvaa keskeisiä HR- tai palkanlaskentatoimintoja
Paras pienyrityksille
RUN Powered by ADP® on pienyritysten palkanlaskenta- ja HR-alusta, joka kattaa palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, työntekijöiden perehdytyksen, HR-seurannan ja pääkirjaviennit QuickBooksin ja Xeron kaltaisiin kirjanpitotyökaluihin.
Kenelle RUN Powered by ADP® sopii parhaiten?
RUN Powered by ADP® sopii hyvin pienyrityksille, joissa on enintään 49 työntekijää ja jotka tarvitsevat luotettavan palkanlaskennan sekä keskeiset HR-työkalut samassa paikassa.
Miksi valitsin RUN Powered by ADP® -ratkaisun
Olen sisällyttänyt RUN Powered by ADP® -ratkaisun parhaisiin valintoihini, koska se on suunniteltu erityisesti pienyrityksille, joissa on enintään 49 työntekijää ja jotka tarvitsevat luotettavan palkanlaskennan ilman suuryritysten HCM-järjestelmän monimutkaisuutta. Pidän erityisesti siitä, miten RUN & DONE® automatisoi toistuvat palkanmaksut, ja tekoälypohjainen palkanlaskennan tarkistin ilmoittaa mahdollisista virheistä ennen kuin ne vaikuttavat työntekijöiden palkkoihin. Usean osavaltion palkanlaskentatuki varmistaa, että useissa osavaltioissa työskentelevien tiimien verot ilmoitetaan tarkasti ja automaattisesti.
RUN Powered by ADP® -ratkaisun tärkeimmät ominaisuudet
- Pääkirjaliittymä: Vie kirjanpitoviennit suoraan QuickBooksiin, Xeroon, Waveen tai Creative Solutionsiin jokaisen palkanmaksun jälkeen.
- HR-tukipalvelu: Tarjoaa puhelin- ja sähköpostiyhteyden omistautuneeseen HR-ammattilaisten tiimiin. Palvelu on saatavilla Complete Payroll & HR Plus- ja HR Pro -tasoilla.
- Hakijaseurantajärjestelmä: CareerPluginin tarjoamien työkalujen avulla työpaikat voidaan julkaista työpaikkasivustoilla, automatisoida hakijoiden esikarsinta ja perehdyttää uudet työntekijät. Ominaisuus on saatavilla HR Pro -tasolla.
- Mukautettu raportointi: Mahdollistaa raporttien laatimisen palkanlaskentatapahtumista, vähennyksistä ja työntekijäprofiileista sekä viennin PDF-, XLS-, XLSX- tai CSV-muodossa.
RUN Powered by ADP® -ratkaisun integraatiot
RUN Powered by ADP® tarjoaa integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, Waveen, Creative Solutionsiin ja Clover®-palveluun sekä pääsyn markkinapaikalle, jossa on esimerkiksi 7shiftsin ja Deputyn kaltaisia sovelluksia. Se tukee myös tapahtumapohjaisia API-rajapintoja mukautettuja integraatioita varten, mutta RUN-kohtaisten integraatioiden määrää ei ole julkaistu.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen verojen ilmoittaminen havaitsee palkanlaskennan virheet
- Käsittelee pienten tiimien usean osavaltion palkanlaskennan
- Työntekijöiden perehdytys ja tiedot ovat helposti saatavilla
Cons:
- Vain Yhdysvaltojen palkanlaskenta rajoittaa kansainvälisiä tiimejä
- Ei suoritusarviointeja tai seuraajasuunnittelua
TimeTrex
Idéal pour un suivi flexible du temps et de la paie
TimeTrex est une plateforme de gestion des effectifs qui combine la gestion du temps et des présences, le traitement natif de la paie, la planification des employés, les RH de base et, au niveau Enterprise, le recrutement, le suivi des dépenses et la facturation au sein d’un même système.
À qui TimeTrex convient-il le mieux ?
TimeTrex convient particulièrement aux organisations où le suivi du temps et la paie sont étroitement liés — notamment les effectifs travaillant en horaires décalés dans les secteurs de la santé, de la fabrication ou du commerce de détail, qui ont besoin que les données de présence soient directement transmises à la paie.
Pourquoi ai-je choisi TimeTrex ?
TimeTrex figure sur ma liste restreinte parce que le lien entre le suivi du temps et la paie est réellement étroit. J’apprécie que les données de présence soient directement intégrées aux calculs de paie, afin qu’une équipe travaillant en horaires décalés dans le secteur de la santé ou de la fabrication n’ait pas à rapprocher manuellement les heures avant chaque traitement de la paie. La reconnaissance faciale biométrique pour les pointages et le traitement natif de la paie dans plusieurs États sont les fonctionnalités qui donnent à cette solution une conception véritablement intégrée plutôt qu’un assemblage de composants.
Principales fonctionnalités de TimeTrex
- Planification des employés avec modèles d’horaires : Les responsables peuvent créer et réutiliser des modèles d’horaires, faire glisser-déposer les modifications de planning et gérer les disponibilités des employés ainsi que les demandes de congé dans une seule vue.
- Rapports personnalisables sur les effectifs : Les utilisateurs peuvent créer des rapports avec des colonnes, formules, filtres et graphiques personnalisés à partir des données de paie, de présence, de RH et de feuilles de temps, puis les enregistrer et les partager.
- Gestion de plusieurs entités et succursales : Les organisations peuvent structurer les données relatives aux effectifs entre les succursales et les entités juridiques, avec des superviseurs affectés à des succursales précises et des données partagées pour les rapports.
- API RESTful avec intégrations tierces : TimeTrex se connecte à des outils tels que QuickBooks, Sage, ADP et Ceridian via une API, et les clients On-Site bénéficient d’un accès au code source pour une personnalisation plus poussée.
Intégrations de TimeTrex
TimeTrex s’intègre à Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et Ceridian. La solution fournit également une API REST/JSON pour établir des connexions personnalisées avec des systèmes de RH, de paie, d’ERP et de CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Les données de présence sont intégrées à la paie
- Les rapports personnalisés sur les effectifs facilitent l’analyse de la paie
- Les évaluateurs apprécient l’assistance réactive et patiente
Cons:
- La configuration initiale peut nécessiter un paramétrage important
- L’interface vieillissante peut ralentir la navigation
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen lahjakkuuksien hallintaan
Oracle HCM Cloud on yritysten henkilöstöpääoman hallinnan kokonaisratkaisu, joka kattaa ydinhenkilöstöhallinnon, maailmanlaajuisen palkanlaskennan, lahjakkuuksien hallinnan, työvoiman hallinnan ja tekoälypohjaisen työvoima-analytiikan yhdellä integroidulla alustalla.
Kenelle Oracle HCM Cloud sopii parhaiten?
Oracle HCM Cloud sopii erinomaisesti suurille, useista yksiköistä koostuville yrityksille, jotka tarvitsevat tekoälypohjaista lahjakkuuksien hallintaa tiiviisti yhdistettynä palkanlaskentaan ja toiminnanohjausjärjestelmään monimutkaisissa maailmanlaajuisissa työvoimarakenteissa.
Miksi valitsin Oracle HCM Cloudin
Oracle HCM Cloud pääsi suosikkilistalleni, koska sen tekoäly ulottuu koko lahjakkuuksien elinkaareen eikä vain yhteen sen osa-alueeseen. Olen erityisen vaikuttunut dynaamisista taidoista, jotka päivittävät jatkuvasti työntekijöiden taitoprofiileja ajantasaisten suoritus-, oppimis- ja operatiivisten tietojen perusteella, sekä tekoälypohjaisista palkitsemisagenteista, jotka tuovat aktiivisesti esiin palkkatasa-arvon puutteita palkitsemisarviointien aikana. Nämä eivät ole erillisiä lisäominaisuuksia, vaan ne on kudottu samaan alustaan, joka hoitaa maailmanlaajuisen palkanlaskennan yli 60 maassa ja työvoimasuunnittelun yli 200 lainkäyttöalueella.
Oracle HCM Cloudin tärkeimmät ominaisuudet
- Maailmanlaajuinen palkanlaskentamoottori: Käsittelee palkanlaskennan alkuperäisesti yli 60 maassa, sisältää lokalisoidut versiot 10 maalle ja kumppaniverkoston, joka kattaa yli 160 maata.
- Työvuorosuunnittelu ja optimointi: Hyödyntää tekoälyä työvuorojen suunnitteluun ja määrittämiseen työvoimapolitiikkojen, budjettien, työntekijöiden toiveiden ja reaaliaikaisten kysynnän muutosten perusteella.
- Seuraajasuunnittelun hallinta: Tunnistaa mahdolliset seuraajat, arvioi heidän valmiuksiaan ja mallintaa lahjakkuusskenaarioita vahvan seuraajapohjan suunnittelun tueksi.
- HR-palvelupiste: Hallinnoi työntekijöiden henkilöstöhallintoon liittyviä kyselyitä sisäänrakennetun tapaustenhallinnan, tietämyksenhallinnan, reitityksen ja palveluanalytiikan avulla.
Oracle HCM Cloud -integraatiot
Oracle HCM Cloud integroituu seuraaviin palveluihin: ADP Global Payroll, ADP Workforce Now, Dayforce aPay, Neeyamo, Ramco, Slack, Microsoft Teams, Skillsoft, LinkedIn Learning ja Coursera. Se tarjoaa myös REST-ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoäly päivittää taitoprofiileja työvoimatietojen perusteella
- Seuraajasuunnittelu yhdistää valmiuden lahjakkuusskenaarioihin
- Keskitetyt tietueet tukevat maailmanlaajuisen työvoiman hallintaa
Cons:
- G2:n mukaan käyttöönotot kestävät keskimäärin kymmenen kuukautta
- Raportoinnin monimutkaisuus ja vientirajoitukset vaikeuttavat analysointia
Muita Workday-vaihtoehtoja
Alla on luettelo muista Workday-vaihtoehdoista, jotka valitsimme jatkotarkasteluun, mutta jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalle. Niihin kannattaa ehdottomasti tutustua.
- UKG Ready
Paras kattavaan työvoiman hallintaan
- ADP
Paras monipuolisiin palkkahallinnon ja henkilöstöhallinnon palveluihin
- Rippling HCM
Paras yhtenäiseen henkilöstöhallintaan
- Oyster
Paras maailmanlaajuisten tiimien hallintaan
- Collage
Paras kanadalaiseen henkilöstöhallinnon integraatioon
- Rippling
Sopii parhaiten HR:n, IT:n ja taloushallinnon integrointiin
- BambooHR
Sopii parhaiten intuitiiviseen henkilöstöhallintoon
- Rise
Paras työntekijälähtöiseen henkilöstöhallinto-ohjelmistoon
Aiheeseen liittyvät HR-ohjelmistoarvostelut
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkanlaskentaohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajarekisteripalvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoimanhallintaohjelmistot
Miten arvioin Workday-kilpailijoita
Arvioin Workday-kilpailijoita kahdella tasolla: perustason HCM-ominaisuudet – ydinhenkilöstöhallinto, palkanlaskenta ja osaajien hallinta –, jotka jokaisella alustalla on oltava, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat hyvän vaihtoehdon erinomaisesta.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisesta alla luetellusta ydintoiminnosta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan luetteloon.
- Ydinhenkilöstöhallinnon järjestelmä: Etsin todellista tietojen pääjärjestelmää – organisaatiokaavioita, tehtävien hallintaa ja voimaantulopäivän mukaan kirjattavia muutoksia, jotka seuraavat jokaisen työntekijän siirtymistä eri yksiköiden välillä.
- Palkanlaskennan hallinta: Usean maan palkanlaskenta on tässä tärkeää, joten tarkistan, käsitteleekö alusta verolaskelmat natiivisti vai luottaako se kolmannen osapuolen liittimiin.
- Osaajien hallinta: Rekrytoinnin, perehdytyksen, suoritusten hallinnan ja oppimisen tulisi olla samassa kokonaisuudessa – arvioin, kuinka tiiviisti nämä moduulit jakavat tietoja ja työnkulkuja.
- Henkilöetujen hallinta: Ilmoittautumisen työnkulut, vakuutusyhtiöiden tietosyötteiden tuki ja elämäntilanteiden käsittely (kuten uuden huollettavan lisääminen) vaikuttavat kaikki siihen, miten arvioin tätä aluetta.
- Työajan ja poissaolojen hallinta: Työvuorosuunnittelun, työajan kirjaamisen ja poissaolokäytäntöjen on toimittava yhdessä – tarkistan, löytyykö määritettäviä kertymäsääntöjä ja esihenkilön hyväksyntätyönkulkuja.
- Henkilöstöanalytiikka ja raportointi: Valmiiden raporttien lisäksi etsin ad hoc -kyselytyökaluja, moduulien välisiä koontinäyttöjä ja mahdollisuutta tuoda esiin trendejä, kuten vaihtuvuuden riskiä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen vahvat ominaisuudet
Kiinnitän erityistä huomiota määritettäviin työnkulkuihin – henkilöstöhallinnon tiimit, jotka voivat rakentaa omat hyväksyntäketjunsa ja elinkaaritapahtumansa ilman IT-tukipyyntöjä, etenevät nopeammin. Myös maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuuskoneisto on tärkeä erityisesti silloin, kun organisaatio toimii useilla alueilla ja tarvitsee paikallisten työlakien kirjastot sisäänrakennettuina. Arvioin myös kunkin alustan API-kehyksen ja kumppanimarkkinapaikan, sillä useimpien henkilöstöhallinnon tiimien on yhdistettävä HCM-järjestelmänsä olemassa oleviin toiminnanohjaus-, taloushallinto- tai identiteetinhallintajärjestelmiin.
Ominaisuuksien lisäksi
Käyttöönoton aikataulut vaihtelevat suuresti HCM-alustojen välillä – joihinkin kuluu kuukausia, toisiin yli vuosi – joten tarkistan, tarjoaako toimittaja vaiheittaisen käyttöönoton vaihtoehtoja ja tiedonsiirtotyökaluja, jotka sopivat tiimisi kapasiteettiin. Kokonaisomistuskustannukset ovat toinen merkittävä tekijä. Työntekijäkohtainen kuukausihinnoittelu vaikuttaa yksinkertaiselta, kunnes mukaan lisätään moduulimaksut ja käyttöönottokustannukset. Arvioin myös sopivuutta erikokoisille yrityksille, sillä 10 000 työntekijän suuryrityksille rakennettu alusta ei usein ole oikea valinta 200 hengen yritykselle, vaikka se täyttäisi kaikki ominaisuusvaatimukset.
Miksi etsiä Workday-vaihtoehtoa?
Saatat etsiä Workdaylle vaihtoehtoa monista eri syistä, kuten:
- Hinta: Workdayn hinnoittelu saattaa ylittää budjettisi.
- Monimutkaisuus: Järjestelmä saattaa olla tarpeisiisi nähden liian monimutkainen.
- Mukautettavuus: Tarvitset enemmän mukautusvaihtoehtoja kuin Workday tarjoaa.
- Integraatiot: Tarvitset integraatioita muiden ohjelmistojen kanssa, joita Workday ei tue.
- Tuki: Workdayn tarjoaman asiakaspalvelun ja tuen taso ei ole riittävä.
Workdayn vaihtoehdot voivat tarjota edullisemman hinnoittelun, yksinkertaisemmat käyttöliittymät, paremmat mukautusmahdollisuudet, paremmat integraatio-ominaisuudet ja nopeammin reagoivan tuen, joiden avulla voidaan ratkaista joitakin Workdayn käytössä kohtaamiasi rajoituksia.
Workday-vaihtoehdossa huomioitavat ominaisuudet
Workday-vaihtoehtojen tärkeimmät palvelut
Kun valitset Workday-vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Henkilötietojen hallinta: Workdayn vaihtoehtojen tulisi mahdollistaa työntekijöille henkilötietojen, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron, hätäyhteystietojen ja muiden olennaisten profiilitietojen, helppo päivittäminen. Tämä pitää työntekijätiedot järjestelmässä siisteinä ja ajantasaisina.
- Etujen hallinta: Vahvat alustat tarjoavat työkaluja ilmoittautumisjakson hallintaan, etuvalintojen muuttamiseen sekä huollettavien ja edunsaajien tietojen päivittämiseen. Näin työntekijät voivat hallita etujaan itsenäisesti ja hallinnollinen työ vähenee.
- Palkkalaskelmat ja verotusasiakirjat: Työntekijöillä tulisi olla pääsy nykyisiin ja aiempiin palkkalaskelmiin, ennakonpidätystietoihin, verolomakkeisiin ja maksutietoihin. Luotettavat vaihtoehdot mahdollistavat myös suoraveloitustietojen päivittämisen ja vähennysten läpinäkyvän tarkastelun.
- Työaikakirjanpito: Workday-vaihtoehtojen on tuettava vakioitua työajan kirjaamista tuntipalkkaisille, vapautuksesta piiriin kuulumattomille ja opiskelijatyöntekijöille. Tähän kuuluu tehtyjen työtuntien kirjaaminen, säännöllisten ja ylityötuntien seuranta sekä työajan automaattinen siirtäminen palkanlaskentaan.
- Kulujen hallinta: Etsi alustoja, jotka tehostavat kulukorvausprosesseja digitaalisten kuittien lataamisen, hyväksyntäkierron ja reaaliaikaisen tilanseurannan avulla. Nopeammat ja läpinäkyvämmät kuluprosessit vähentävät sekä työntekijöiden että taloustiimien vaivaa.
- Interaktiiviset organisaatiokaaviot: Workdayn vaihtoehtojen tulisi tarjota dynaamisia organisaatiokaavioita, jotta työntekijät ymmärtävät nopeasti tiimien rakenteet, raportointisuhteet ja osastojen väliset yhteydet.
- Poissaolojen hallinta: Käyttäjien tulisi voida pyytää ja hallita lomia, sairauslomia ja henkilökohtaisia vapaapäiviä järjestelmässä. Automatisoidut hyväksyntäprosessit auttavat esihenkilöitä pysymään järjestyksessä ja varmistavat palkallisten vapaiden tarkan seurannan.
- Suoritusarvioinnit: Alustojen tulisi sisältää arviointijaksoja, palautetyökaluja, tavoitteiden asettamisen ominaisuuksia ja edistymisen seurantaa. Näiden ominaisuuksien avulla esihenkilöt voivat arvioida suoritusta johdonmukaisesti ja ohjata työntekijöiden kehittymistä.
- Rekrytointi: Tehokas hakijaseurantajärjestelmä (ATS) tukee ehdokkaiden etsimistä, hakemusten seulontaa, haastattelujen aikatauluttamista ja hakijoiden ohjaamista rekrytointiprosessin läpi. Näin rekrytointi pysyy tehokkaana ja järjestelmällisenä alusta loppuun.
- Analytiikka ja raportointi: Workday-vaihtoehtojen tulisi tarjota koontinäyttöjä ja monipuolisia raportointityökaluja, jotka antavat tietoa työntekijöiden suorituksesta, työvoiman kehityssuuntauksista, henkilöstön vaihtuvuudesta, palkitsemisesta ja muusta — auttaen johtajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Workday-vaihtoehtojen yleiset tekoälyominaisuudet
Monet Workdayn kilpailijat hyödyntävät nykyään tekoälyä tehokkuuden, tarkkuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
- AI-pohjainen ehdokkaiden yhteensovittaminen: Tekoäly tarkistaa ansioluettelot ja vertaa hakijoita työpaikkakuvauksiin automaattisesti sekä nostaa esiin parhaiten sopivat ehdokkaat nopeuttaakseen rekrytointiprosessia.
- Ennakoivat suorituskykynäkymät: Tekoäly analysoi läsnäolotrendejä, työtovereiden palautetta, sitoutumistietoja ja arviointihistoriaa ennustaakseen työntekijöiden suorituskyvyn kehityskulkuja ja tunnistaakseen riskiryhmään kuuluvat henkilöt.
- Älykkäät etuussuositukset: Tekoäly auttaa työntekijöitä valitsemaan parhaat etuudet elämäntapahtumien, kustannusvertailujen ja käyttömallien perusteella, mikä vähentää epäselvyyttä etuuksien ilmoittautumisaikana.
- Automaattinen kulujen luokittelu: Tekoäly lukee ladatut kuitit, luokittelee kulut, merkitsee ristiriidat ja nopeuttaa kulukorvausten käsittelyä.
- Luonnollisen kielen avulla tehtävät profiilipäivitykset: Työntekijät voivat päivittää henkilötietojaan tai pyytää henkilöstöhallinnon toimia keskustelevaa tekoälyä käyttäen, mikä helpottaa omatoimisia tehtäviä.
- AI-pohjainen palkallisten vapaiden ennustaminen: Tekoäly ennustaa henkilöstövajeita, loma-aikojen huippujaksoja ja sopivia työvuorosuunnittelun ajankohtia auttaakseen esihenkilöitä suunnittelemaan vapaiden hyväksymisen oikeudenmukaisesti ja tehokkaasti.
- Palkanmaksun ja työaikakirjausten automaattinen tarkistaminen: Tekoäly havaitsee ennen palkanmaksua poikkeamat, kuten puuttuvat työaikakirjaukset, päällekkäiset työtunnit, virheelliset palkkakoodit tai epäilyttävät ylityömallit.
- Tunneanalyysi ja sitoutumisen seuranta: Tekoäly tulkitsee kyselypalautetta, tunnustustoimintaa ja viestintämalleja tuodakseen esiin työilmapiiriä koskevia näkemyksiä ja ohjatakseen työyhteisön kulttuurin kehittämistä.
- Edistynyt työvoima-analytiikka: Tekoäly paljastaa vaihtuvuuden, suorituskyvyn, rekrytointisyklien, palkkauksen oikeudenmukaisuuden ja työntekijöiden kehittymisen malleja strategisten henkilöstöhallinnon päätösten tueksi.