Les 10 meilleurs services de paie internationale aux Philippines en 2026
Meilleurs services de paie internationale aux Philippines : sélection
Les services de paie internationale aux Philippines proposent un prestataire de paie qui gère la rémunération des employés, les impôts et la conformité pour les équipes basées aux Philippines, quel que soit l’endroit où se trouvent votre siège ou votre équipe financière. Si vous cherchez un moyen de payer légalement et à temps les personnes travaillant aux Philippines, vous devez probablement composer avec les réglementations locales, les paiements transfrontaliers et l’évolution des lois fiscales.
Cette liste présente les meilleures solutions de paie internationale afin que vous puissiez comparer des prestataires de confiance, éviter les problèmes de conformité et choisir un système adapté à vos objectifs en matière de ressources humaines. Voici ce que vous devez savoir pour faire un choix en toute confiance.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
Tableau comparatif des services de paie internationale aux Philippines
Le tableau ci-dessous compare les détails tarifaires de mes meilleurs services de paie internationale aux Philippines.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Le meilleur choix pour un recrutement couvert par une indemnisation | Démonstration gratuite disponible | À partir de $199/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour simplifier la mise en place de la paie sans entité locale | Démo gratuite disponible | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour le suivi et les alertes de conformité locale | Démo gratuite disponible | À partir de $50/mois + $8/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour les options de paiement en devise locale | Démo gratuite disponible | À partir de 400 $/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour l’intégration rapide à distance via la paie | Démo gratuite disponible | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour intégrer la paie avec les RH et l’informatique | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour unifier la paie et la conformité | Démonstration gratuite disponible | À partir de 599 $/employé/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour les versements automatiques du 13e mois | Démo gratuite disponible | À partir de $699/employé/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour des solutions de paie flexibles pour les effectifs | Démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour une paie évolutive à mesure que les équipes grandissent | Démo gratuite disponible | Tarif sur demande | Website |
Avis sur les meilleurs services de paie internationale aux Philippines
Vous trouverez ci-dessous mes synthèses détaillées des meilleurs services de paie internationale aux Philippines qui figurent dans ma sélection. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des capacités et des tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.
Le meilleur choix pour un recrutement couvert par une indemnisation
HireGlobal est une plateforme mondiale de recrutement de Toptal qui prend en charge la gestion des contractuels, les modèles d’agent officiel, d’employeur virtuel officiel et d’employeur officiel dans plus de 180 pays et avec plus de 50 devises.
À qui HireGlobal convient-il le mieux ?
HireGlobal convient aux entreprises qui recrutent un mélange de contractuels et de salariés à temps plein dans plusieurs pays et qui souhaitent disposer d’options de modèles flexibles ainsi que d’une protection intégrée contre la requalification sous une seule plateforme.
Pourquoi j’ai choisi HireGlobal
J’ai inclus HireGlobal parmi mes meilleurs choix, car son modèle d’employeur virtuel officiel est le seul que j’ai vu qui soutienne le recrutement de type contractuel avec une indemnisation allant jusqu’à $1M par travailleur, couvrant les risques de requalification, l’exposition juridique et la protection de la propriété intellectuelle. Si vous recrutez des travailleurs philippins sans entité locale, cette couverture est plus importante que ne le reconnaissent la plupart des fournisseurs. HireGlobal prend également en charge les paiements dans plus de 180 pays et avec plus de 50 devises au moyen d’une facture consolidée unique, ce qui simplifie la gestion financière d’une équipe distribuée comprenant les Philippines.
Principales fonctionnalités de HireGlobal
- Plateforme de recrutement multimodèle : Gérez les contractuels ainsi que les travailleurs AOR, V-EOR et EOR dans plus de 180 pays depuis un seul tableau de bord et au moyen d’une facture consolidée unique.
- Service d’employeur officiel (EOR) : HireGlobal organise des contrats de travail conformes aux réglementations locales, la paie avec les impôts et les avantages sociaux, ainsi que les cotisations obligatoires grâce à son réseau de partenaires.
- Couche contractuelle d’agent officiel (AOR) : HireGlobal émet des contrats conformes dans le cadre de son modèle AOR, réduisant ainsi l’exposition au risque de requalification pour les contractuels que vous recrutez sans entité locale.
- Migration gérée gratuite : HireGlobal prend en charge l’intégralité de la migration depuis votre fournisseur actuel sans frais, sans frais d’installation et sans interruption de service.
Intégrations de HireGlobal
La seule intégration native documentée de HireGlobal est TopTracker, qui prend en charge le suivi du temps, l’approbation des factures et les paiements aux travailleurs. Aucune intégration documentée avec un SIRH, un logiciel de comptabilité, un ERP, une API ou une solution de paie spécifique aux Philippines n’est disponible.
Pros and Cons
Pros:
- L’indemnisation V-EOR de $1M protège contre la requalification
- Intégration et paiements aux travailleurs rapides
- Des modèles de recrutement flexibles prennent en charge les effectifs mixtes
Cons:
- Aucune gestion automatisée de la paie légale philippine
- L’EOR repose sur des partenaires locaux tiers
G-P
Idéal pour simplifier la mise en place de la paie sans entité locale
Pour les entreprises qui recrutent aux Philippines, G-P est une plateforme d’employeur officiel couvrant le traitement de la paie, les cotisations obligatoires, les contrats de travail et la conformité au droit du travail local.
À qui G-P convient-il le mieux ?
G-P convient bien aux équipes des ressources humaines et de la mobilité internationale qui gèrent des recrutements transfrontaliers dans plusieurs pays, y compris aux Philippines.
Pourquoi j’ai choisi G-P
G-P figure dans ma sélection parce que la plateforme s’attaque directement au problème de la création d’une entité. La création d’une filiale aux Philippines peut prendre des semaines ou des mois avant même de traiter un seul salaire. G-P évite entièrement cette étape et vous permet de commencer à recruter en quelques minutes. J’apprécie également le fait que la plateforme couvre l’ensemble du cycle de vie des employés, notamment la paie, les primes, les commissions et les cas particuliers. Si vous exercez déjà vos activités par l’intermédiaire de votre propre entité philippine, G-P peut gérer la paie en parallèle de vos autres sites dans le monde. Les entreprises qui ne disposent pas d’une entité locale peuvent également utiliser son service d’employeur officiel.
Principaux services de G-P
- Gestion des cotisations obligatoires : Calcule et reverse en votre nom les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG à chaque cycle de paie.
- Protection de la propriété intellectuelle : Veille à ce que la propriété intellectuelle créée par les employés philippins soit légalement attribuée à votre entreprise, et non à G-P.
- Versement de la paie dans plusieurs devises : Rémunère les employés philippins en PHP tandis que votre entreprise est facturée dans sa devise nationale.
- Analyse comparative des avantages sociaux : Fournit des données de marché sur les packages d’avantages sociaux compétitifs pour les employés recrutés aux Philippines, tous secteurs confondus.
Intégrations de G-P
G-P propose des intégrations natives avec ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, TriNet, UKG Pro, UKG Ready et Workday. La plateforme s’intègre également à Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta/Auth0 pour la gestion des utilisateurs, et fournit une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Entités détenues dans 95 % des pays couverts
- Aucune filiale locale n’est nécessaire pour recruter
- La conseillère IA Gia répond aux questions de conformité
Cons:
- Nécessite le versement initial d’un dépôt de paie couvrant deux mois
- Dépend d’agrégateurs de paie tiers
Idéal pour le suivi et les alertes de conformité locale
Deel Payroll est une plateforme mondiale de gestion de la paie qui exécute la paie dans plus de 130 pays par l'intermédiaire d'entités juridiques détenues en propre, en prenant en charge les déclarations fiscales locales, les cotisations obligatoires et les versements multidevises, y compris la conformité complète aux exigences philippines, au sein d'un système unique.
À qui Deel Payroll convient-il le mieux ?
Deel Payroll convient particulièrement aux entreprises multinationales et aux responsables de la paie internationale qui doivent centraliser la paie en APAC et dans le monde entier, y compris aux Philippines, sans gérer plusieurs prestataires locaux.
Pourquoi ai-je choisi Deel Payroll ?
Deel Payroll figure parmi les meilleures solutions de ma sélection grâce à son Centre de conformité continue™, qui suit automatiquement les évolutions du droit du travail et de la fiscalité aux Philippines et envoie des alertes avant qu'elles ne deviennent des risques de non-conformité déclarative. J'apprécie le fait qu'il surveille en temps réel les échéances du BIR, les changements de taux de cotisation à la SSS et les mises à jour réglementaires, plutôt que de compter sur mon équipe pour détecter manuellement les évolutions réglementaires. En pratique, cela signifie que je ne dois pas recalculer dans l'urgence les retenues à la source après une mise à jour du BIR en cours d'année.
Principaux services de Deel Payroll
- Automatisation du 13e mois et du solde de tout compte : Calcule les primes obligatoires et les indemnités de rupture conformément au droit du travail philippin.
- Tableau de bord de la paie multi-entités : Permet d'exécuter la paie pour les entités aux Philippines parallèlement à celle d'autres pays dans une interface unifiée.
- Bascule Employeur officiel (EOR) : Permet de passer du recrutement via un EOR à la gestion de la paie d'une entité philippine détenue en propre sur une seule plateforme.
- Libre-service salarié localisé : Fournit les bulletins de paie en PHP et gère le suivi des congés pour les jours fériés philippins dans un portail mobile.
Intégrations de Deel Payroll
Deel Payroll propose des intégrations avec QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP et ADP, entre autres solutions disponibles via sa boutique d'applications. La plateforme se connecte également à Zapier et fournit une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Automatise les déclarations auprès du BIR, de la SSS et de PhilHealth
- Possède une entité juridique locale aux Philippines
- Alertes en temps réel sur la conformité réglementaire aux Philippines
Cons:
- Plus coûteux pour les entreprises ayant de petites équipes aux Philippines
- Les délais de réponse du support varient selon le fuseau horaire
Idéal pour les options de paiement en devise locale
Multiplier est une plateforme mondiale d’employeur officiel (EOR) et de gestion de la paie qui prend en charge les calculs de salaires, les retenues obligatoires, les déclarations fiscales et la gestion des prestataires dans plus de 150 pays, dont les Philippines.
À qui Multiplier convient-il le mieux ?
Multiplier convient particulièrement aux entreprises qui gèrent la paie dans plusieurs pays par l’intermédiaire de leurs propres entités juridiques. La plateforme propose également des services d’employeur officiel pour les entreprises qui recrutent avant d’établir une entité locale.
Pourquoi j’ai choisi Multiplier
J’ai choisi Multiplier comme l’une des meilleures solutions, car ses options de paiement en devise locale sont réellement pratiques pour rémunérer les employés philippins. La plateforme verse les salaires directement en pesos philippins (PHP) dans plus de 120 devises, afin que votre équipe à Manille soit payée dans sa devise locale, sans que vous ayez à convertir manuellement les fonds ni à coordonner les taux de change. J’apprécie également son approche « un paiement, tous les moyens » : virement bancaire, prélèvement automatique ou cryptomonnaie, vos employés choisissent leur mode de paiement et vous envoyez une seule instruction pour tout couvrir.
Principaux services de Multiplier
- Aperçu intelligent des paiements : voyez exactement qui est payé, combien et quand, avant la clôture de chaque cycle, avec une vue en temps réel de l’ensemble de votre paie aux Philippines.
- Ajustements automatiques de la paie : Multiplier ajuste automatiquement les calculs de paie lorsque des congés ou des dépenses sont soumis, afin que vos traitements de paie reflètent les montants finaux exacts sans corrections manuelles.
- Rapports de paie consolidés : obtenez des rapports sur les effectifs, les montants bruts à nets et les centres de coûts dans plusieurs pays, offrant aux équipes financières et RH une vue unique des dépenses mondiales de paie, y compris des opérations aux Philippines.
- Versement des cotisations obligatoires : Multiplier calcule et reverse en votre nom les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, afin de vous maintenir en conformité avec les calendriers de cotisations imposés par le gouvernement philippin.
Intégrations de Multiplier
Les intégrations de Multiplier comprennent BambooHR, HiBob, Personio et Workday. La plateforme fournit également une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les contrats localisés s’adaptent automatiquement au droit du travail philippin
- Paiement en pesos philippins grâce à une paie multidevise
- Mise en place rapide, généralement sous 24 à 72 heures
Cons:
- L’inscription aux avantages sociaux prend du retard par rapport aux délais d’intégration
- Fonctionnalités de création de rapports limitées dans l’application mobile
Idéal pour l’intégration rapide à distance via la paie
Atlas HXM est une plateforme d'employeur officiel direct qui gère la paie mondiale, l'intégration des employés, l'administration des avantages sociaux et la gestion des factures des contractuels dans plus de 160 pays depuis un seul tableau de bord.
Pour qui Atlas HXM est-il le mieux adapté ?
Atlas HXM convient parfaitement aux équipes RH réparties à l'international qui doivent recruter, intégrer et payer des employés aux Philippines sans créer d'entité légale locale.
Pourquoi j'ai choisi Atlas HXM
Atlas HXM mérite sa place dans ma sélection car les nouvelles recrues aux Philippines effectuent l'intégration via un portail en libre-service, ce qui réduit les échanges administratifs habituellement gérés manuellement par mon équipe. J'apprécie également les modèles RH personnalisables, qui me permettent de générer des contrats de travail et des lettres d'offre conformes pour les Philippines sans devoir les créer à chaque fois. Les informations téléchargeables sur les RH spécifiques au pays et sur la législation du travail rendent également facile la comparaison des Philippines avec d'autres marchés lors de la planification d'une expansion régionale.
Services clés d'Atlas HXM
- Approbation de la paie en un clic : Contrôlez et validez les cycles de paie dans tous les pays en un clic depuis le tableau de bord central.
- Demandes de paie hors cycle : Saisissez et traitez les ajustements de paie hors cycle directement sur la plateforme sans attendre le prochain cycle de paie planifié.
- Analyse de la paie alimentée par l’IA : L’IA intégrée d’Atlas HXM analyse les données des personnes et des paies afin d’anticiper les besoins futurs de main-d'œuvre et de l’entreprise.
- Veille de la législation locale : Surveillez et préparez-vous aux changements à venir de la législation spécifique à chaque pays sur la paie et l'emploi directement depuis la plateforme.
Intégrations Atlas HXM
Les intégrations natives ne sont pas publiquement listées.
Pros and Cons
Pros:
- Possède des entités juridiques dans plus de 160 pays
- Parrainage de visa disponible dans 100 pays
- Intègre des recrues internationales en moins de deux semaines
Cons:
- Signatures numériques limitées à certains documents
- Erreurs occasionnelles de délai de paie et de facturation
Rippling
Idéal pour intégrer la paie avec les RH et l’informatique
Construit sur une plateforme unifiée de gestion du personnel, Rippling connecte la paie mondiale, les RH et la gestion informatique pour que vous puissiez gérer la paie, les avantages sociaux et l’attribution des équipements pour les employés philippins à partir d’un seul système.
À qui s'adresse Rippling ?
Rippling convient parfaitement aux entreprises technologiques en croissance ou de taille intermédiaire qui gèrent à la fois la paie et le provisionnement informatique pour des équipes mondiales, incluant des employés aux Philippines.
Pourquoi j'ai choisi Rippling
J'ai sélectionné Rippling parmi les meilleurs car ses fonctions RH et paie partagent le même dossier salarié, ce qui est très rare parmi les outils de paie internationaux. Lorsqu’un membre philippin de l’équipe voit sa rémunération modifiée ou un congé validé, la paie se met à jour automatiquement, sans synchronisation manuelle entre systèmes séparés. J'apprécie aussi que Rippling utilise son propre moteur de paie dans des pays clés, permettant ainsi des traitements plus rapides que les outils qui passent par des prestataires locaux.
Services clés de Rippling
- Traitement de paie hors-cycle : Lancez des cycles de paie supplémentaires en dehors du calendrier standard, sans frais supplémentaires, pour des primes, corrections ou soldes de tout compte pour les employés philippins.
- Bulletins de paie détaillés : Les employés peuvent consulter une répartition complète des heures travaillées, des remboursements de frais, des choix d’avantages et des retenues directement sur leur bulletin de paie.
- Rapports de coûts de paie en temps réel : Obtenez une analyse des salaires, taxes, avantages et remboursements par pays avant la date de versement, avec comparaison aux périodes précédentes.
- Synchronisation automatique des déductions liées aux avantages : Lorsque les employés philippins modifient leurs choix d’avantages, les cotisations légales et autres retenues sont mises à jour automatiquement dans la paie.
Intégrations Rippling
Rippling propose plus de 600 intégrations natives, dont Carta, Jira, HubSpot, Slack, Zoom, Asana, Salesforce, Notion, Zendesk et Gong. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Gère automatiquement SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- La paie et le SIRH partagent un seul dossier salarié
- Prend en charge les employés et les sous-traitants sur place
Cons:
- Les traitements hors-cycle peuvent entraîner des frais supplémentaires
- Support client lent sur les questions fiscales complexes
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Remote
Idéal pour unifier la paie et la conformité
Remote est une plateforme mondiale de gestion de la paie qui centralise le traitement de la paie, la conformité fiscale, la gestion des avantages sociaux et les données RH pour les effectifs internationaux répartis dans plus de 100 pays, en s'appuyant sur des experts internes par pays et des moteurs de paie natifs plutôt que sur des prestataires tiers.
À qui Remote convient-il le mieux ?
Remote convient bien aux équipes RH et financières qui doivent gérer la paie aux Philippines et dans d'autres pays depuis une plateforme unique. Pour les entreprises sans entité aux Philippines, Remote propose également des services d'employeur officiel (EOR).
Pourquoi j'ai choisi Remote
J'ai inclus Remote dans ma sélection principale parce que sa couche de conformité est véritablement intégrée, et non ajoutée après coup. Remote Watchtower surveille automatiquement les évolutions du droit de la paie dans chaque pays où votre équipe exerce ses activités, y compris les Philippines, afin que les règles de retenue fiscale et les mises à jour concernant la classification des travailleurs s'appliquent sans intervention manuelle. J'apprécie également le fait que Remote possède ses propres moteurs de paie en interne et ne fasse appel à aucun prestataire tiers, ce qui permet de résoudre plus rapidement les problèmes lorsqu'ils surviennent.
Principaux services de Remote
- Téléversements de données en masse : mettez à jour les dossiers de paie de plusieurs employés à la fois sans saisie manuelle des données, une par une.
- Gestion localisée des avantages sociaux : sélectionnez, inscrivez et établissez des rapports sur les avantages propres à chaque pays, comme l'assurance maladie et les régimes de retraite, directement depuis la plateforme.
- Paiements automatisés aux autorités fiscales : le moteur de paiement natif de Remote gère le versement des salaires et les paiements obligatoires aux autorités fiscales locales dans les devises locales.
- IP Guard : un outil intégré qui protège votre propriété intellectuelle lors du recrutement d'employés au-delà des frontières internationales.
Intégrations de Remote
Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack et bien d'autres. La plateforme se connecte également à Zapier, et une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Possède des entités locales, sans partenaires tiers
- Gère automatiquement le 13e mois aux Philippines
- Paie organisée par pays avec suivi de la progression
Cons:
- Les rapports ne permettent pas d'analyser les données par pays avec un niveau de détail suffisant
- Les dépôts de salaire sont parfois retardés aux Philippines
Oyster combine la gestion de la paie à l'international avec des services d'employeur officiel. Si vous disposez déjà d'une entité aux Philippines, vous pouvez l'utiliser pour la paie. Sinon, son service EOR vous permet d'embaucher des employés légalement.
Pour qui Oyster est-il le mieux adapté ?
Oyster convient parfaitement aux équipes RH et finance qui souhaitent une meilleure visibilité sur les coûts de la paie avant une expansion aux Philippines ou dans d'autres pays. Il est particulièrement utile pour les organisations qui comparent les dépenses de paie entre plusieurs marchés et qui planifient des effectifs à l'international.
Pourquoi j'ai choisi Oyster
J'ai choisi Oyster car il offre aux équipes paie une visibilité détaillée sur les coûts de la paie spécifiques à chaque pays avant de traiter leur première paie. Son calculateur de coût de l'emploi estime le salaire brut, les contributions légales de l'employeur et les paiements obligatoires comme le 13e mois, ce qui facilite la prévision des dépenses de paie aux Philippines. J'apprécie également que les guides pays d'Oyster expliquent les obligations paie locales, y compris les différences régionales de salaire minimum et les avantages légaux, ce qui permet d'établir des budgets paie plus précis et d'éviter les coûts imprévus au fur et à mesure que votre effectif grandit.
Services clés Oyster
- Calculateur du coût de la paie : Estimez le coût total d'embauche en prenant en compte le salaire, les contributions employeur, les avantages légaux et les paiements obligatoires avant de recruter ou de traiter la paie.
- Retenue et dépôt d'impôts BIR : Calculez et reversez les retenues à la source de l'impôt sur le revenu des salariés conformément aux exigences du Bureau of Internal Revenue (BIR).
- Paiements aux sous-traitants : Gérez les paiements des sous-traitants basés aux Philippines en même temps que la paie des employés depuis une seule plateforme.
- Gestion des avantages sociaux : Suivez les avantages obligatoires et supplémentaires, y compris les cotisations imposées par l'État et les programmes d'avantages financés par l'employeur.
Intégrations Oyster
Oyster propose des intégrations natives avec BambooHR, Greenhouse, Workable, TeamTailor, ADP Workforce Now, Slack, Okta, QuickBooks Online, Xero, Carta et Concur. Il se connecte également à Zapier et propose une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Calculateur du coût de l'emploi intégré par pays
- Publie les tarifs EOR sans exiger de démo
- Affiche automatiquement les différences régionales de salaire minimum
Cons:
- Les recrutements APAC peuvent parfois passer par des tiers
- Les factures mensuelles peuvent varier de façon inattendue
Pour les entreprises gérant la paie à l'international, Pebl est une plateforme mondiale de gestion de la paie qui prend en charge les traitements de paie multi-pays, les paiements aux contractuels, la gestion de conformité et les versements transfrontaliers depuis un seul système.
Pour qui Pebl est-il le mieux adapté ?
Pebl convient parfaitement aux équipes réparties à l'échelle mondiale qui emploient à la fois des salariés à temps plein et des contractuels aux Philippines, grâce à un flux de paie unifié.
Pourquoi j'ai choisi Pebl
Pebl mérite sa place dans ma sélection car il s'agit de l'une des rares plateformes de paie mondiale permettant de payer les employés et contractuels sans nécessiter d'entité locale aux Philippines. J'apprécie la prise en charge de méthodes de paiement flexibles, telles que l'ACH, les virements bancaires ou les portefeuilles numériques, pour que votre équipe philippine soit payée selon ses préférences. Son routage optimisé par IA permet également de réduire activement les paiements échoués à l'international.
Services clés de Pebl
- Conseiller IA Gia : Répond en temps réel aux questions de conformité et de droit du travail spécifiques aux Philippines et à d'autres pays.
- Outil de classification des travailleurs : Évalue si les travailleurs doivent être classés comme salariés ou contractuels indépendants selon la législation locale.
- Paie multi-devises : Traite la paie en pesos philippins ou dans une autre devise de préférence, selon les besoins de l'entreprise et des employés.
- Gestion des rémunérations en actions : Suit les attributions de stock-options et les calendriers d'acquisition pour les employés répartis à l'international.
Intégrations Pebl
Pebl propose plus de 250 intégrations, parmi lesquelles BambooHR, ADP Workforce Now, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, SAP Concur, Slack et Expensify. Une API est également disponible pour des intégrations sur mesure.
Pros and Cons
Pros:
- Consolide la paie multi-pays en une seule facture
- Chargé de support dédié attribué à chaque compte
- Gère la conformité des salariés et des contractuels ensemble
Cons:
- L'intégration est plus lente qu'avec les concurrents complètement automatisés
- Tarification peu transparente nécessitant de contacter l'équipe commerciale
Idéal pour une paie évolutive à mesure que les équipes grandissent
Safeguard Global est une plateforme mondiale d'emploi et de gestion de la paie qui prend en charge le traitement de la paie aux Philippines, les services d’EOR, la gestion des sous-traitants et la consolidation de la paie dans plusieurs pays, couvrant 187 pays.
Pour qui Safeguard Global est-il le mieux adapté ?
Safeguard Global convient parfaitement aux entreprises multinationales qui développent leur effectif philippin sur plusieurs marchés de la région APAC et qui ont besoin d’un partenaire de paie capable de s’adapter à leur croissance.
Pourquoi j'ai choisi Safeguard Global
J’ai choisi Safeguard Global parmi les meilleurs car la solution est conçue pour être flexible à mesure que votre équipe philippine grandit. Ce que je préfère, c’est la fonction de bascule EOR : vous pouvez embaucher des collaborateurs philippins via l’entité locale de Safeguard Global dès le premier jour, puis passer à la gestion de la paie sur votre propre entité philippine dès lors que cela devient rentable. Ce changement survient généralement aux alentours de 15 à 20 ETP, et Safeguard Global prend en charge ces deux modèles sans imposer de changement de plateforme.
Services clés de Safeguard Global
- Calendrier de paie unique : Suit les dates et échéances de paiement de tous les pays — y compris les Philippines — dans une seule vue checklist, pour éviter tout oubli le 15 ou le 30.
- Modèles pays préconfigurés : Les processus de paie intégrés pour les Philippines vous permettent d’être opérationnel rapidement, sans développement sur-mesure ni consultant externe.
- Rapports consolidés multi-pays : Des sorties de paie standardisées à chaque cycle vous offrent une source unique et exportable pour l’audit et la finance.
- Outil de classification des travailleurs : Un outil intégré pour déterminer si un collaborateur philippin doit être considéré comme salarié ou prestataire indépendant.
Intégrations Safeguard Global
Les intégrations natives ne sont pas répertoriées publiquement. Safeguard Global propose une API pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Couvre plus de 170 pays depuis une seule plateforme
- Experts locaux dédiés en conformité et en paie
- Prend en charge la paie EOR comme sur entité locale
Cons:
- La technologie de la plateforme est moins avancée que les nouveaux concurrents
- Le tarif nécessite un échange commercial
Autres services de paie internationale aux Philippines
Voici quelques autres services de paie internationale aux Philippines qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- Payoneer WFM
Idéal pour les paiements internationaux aux sous-traitants
- Papaya Global
Idéal pour l'expertise juridique et fiscale locale
- RemoFirst
Idéal pour la flexibilité de paiement des sous-traitants et salariés
- Ramco Global Payroll
Idéal pour la conformité réglementaire à l'international
- Oracle Fusion Cloud HCM
Idéal pour des workflows de paie configurables
- AYP Group
Idéal pour l'externalisation complète de la paie
- Sprout
Idéal pour le traitement automatisé des formulaires gouvernementaux
- PayrollHero
Idéal pour la paie et la gestion des présences grâce à la reconnaissance faciale
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Idéal pour des analyses de paie de niveau entreprise
Comment j'évalue les services de paie globale aux Philippines
Je divise mon évaluation entre les critères de base que chaque plateforme doit remplir—comme l'automatisation des déclarations SSS, PhilHealth et BIR—et les éléments différenciateurs qui distinguent un fournisseur d'un autre.
Fonctionnalité de base (Critères Obligatoires Pour Cette Liste)
Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note allant de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité principale listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil pour l’exprimer en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un minimum de 65% au score total pour être pris en compte dans la sélection.
- Traitement de la paie aux Philippines : Je vérifie si la plateforme calcule et verse les salaires en PHP avec des formats de bulletins de paie adaptés, intégrant primes, heures supplémentaires et bonus.
- Conformité réglementaire PH : Chaque outil doit automatiser les prélèvements et déclarations pour la SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et la retenue d'impôt BIR, au lieu d'exiger des saisies manuelles.
- Automatisation du 13e mois : Je privilégie les moteurs qui calculent automatiquement, effectuent une proratisation pour les embauches ou départs en milieu d'année, et planifient le versement du 13e mois obligatoire.
- Couverture de la paie multi-pays : La plateforme doit pouvoir traiter la paie dans plusieurs pays parallèlement aux Philippines pour permettre une consolidation du reporting sur un seul tableau de bord.
- Support EOR ou entité locale : J'évalue si le fournisseur propose sa propre entité EOR aux Philippines ou s'il soutient la paie par l'intermédiaire d'une entité enregistrée auprès de la SEC du client.
- Paiement des sous-traitants philippins : Les outils doivent gérer l’intégration des sous-traitants, la classification conforme, et les paiements en PHP ou en plusieurs devises avec des factures et certificats de retenue appropriés.
Une fois ma liste d’outils répondant à ces critères établie, j'examine ce qui différencie chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (Ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare et distingue les différents prestataires :
Fonctionnalités remarquables
L’auto-déclaration réglementaire est un facteur clé de différenciation. Certaines plateformes transmettent directement les formulaires BIR, SSS, PhilHealth et Pag-IBIG aux portails gouvernementaux, tandis que d’autres exigent des téléchargements et un dépôt manuel. J'évalue aussi la possibilité de basculer entre paie EOR et paie via entité propre—un enjeu clé lors du passage à une équipe suffisamment grande pour que les coûts EOR soient moins pertinents. La consolidation multi-entités complète l'analyse, surtout en cas de gestion de paie APAC couvrant les Philippines et les pays voisins, nécessitant un aperçu global des rapports et devises.
Au-delà des fonctionnalités
Les circuits de paiement sont plus importants que la plupart des acheteurs ne le pensent. J’analyse si le fournisseur prend en charge les paiements en PHP via les principales banques locales et portefeuilles électroniques comme GCash, ainsi que la transparence de la majoration FX lorsque la paie est financée dans une autre devise. L’expertise locale compte aussi : avoir des conseillers en paie philippins capables d’accompagner lors d’un audit BIR ou d’aider à calculer une indemnité de départ est incomparable face à un support uniquement basé à l’étranger et hors du fuseau horaire. Enfin, j'évalue la gestion de la classification des sous-traitants, notamment l’application du quadruple test du DOLE et la création de certificats de retenue 2307.
Comment choisir des services de paie internationale aux Philippines
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus personnalisé de sélection d’un logiciel, voici une liste de critères à garder à l’esprit :
| Critère | Points à prendre en compte |
| Évolutivité | La plateforme pourra-t-elle prendre en charge l’augmentation des effectifs aux Philippines ou l’implantation dans de nouveaux pays à mesure que votre entreprise se développe ? |
| Intégrations | Le système peut-il se connecter à vos outils existants de gestion des ressources humaines, de comptabilité et de suivi du temps sans solutions de contournement manuelles ? |
| Personnalisation | La plateforme vous permet-elle de configurer les cycles de paie, les rapports ou les circuits d’approbation en fonction des besoins spécifiques de conformité aux Philippines ? |
| Facilité d’utilisation | Vos équipes des ressources humaines et financières comprendront-elles facilement les flux de travail, la navigation et les tâches ? Demandez à voir une démonstration adaptée à votre cas d’utilisation. |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps faut-il pour un déploiement complet, y compris l’enregistrement légal et la configuration du compte ? Une équipe dédiée gérera-t-elle la mise en service ? |
| Coût | Les tarifs incluent-ils tout, ou devrez-vous payer des frais supplémentaires pour la mise en œuvre, les déclarations locales ou l’ajout de nouveaux employés aux Philippines ? |
| Mesures de sécurité | Le fournisseur assure-t-il le chiffrement des données, le respect de la loi philippine sur la protection des données personnelles et la mise en place de protocoles clairs pour le RGPD ou les transferts transfrontaliers ? |
| Exigences de conformité | La plateforme peut-elle suivre l’évolution du droit du travail, de la fiscalité et des lois relatives à la sécurité sociale aux Philippines sans intervention manuelle ? Demandez des études de cas portant sur la conformité locale. |
Que sont les services de paie internationale aux Philippines ?
La gestion internationale de la paie aux Philippines désigne les logiciels et services qui permettent aux entreprises de gérer la paie, la conformité fiscale et les cotisations obligatoires des employés aux Philippines. Ces plateformes vous permettent de payer les travailleurs dans la monnaie locale, d'automatiser les déclarations auprès de la SSS, de PhilHealth, de Pag-IBIG et du BIR, et de garantir le respect du droit du travail local, le tout dans le cadre d'une solution de gestion de la paie multi-pays.
Pourquoi utiliser des services de gestion internationale de la paie aux Philippines ?
Les services de gestion internationale de la paie vous aident à payer les employés aux Philippines tout en respectant les exigences locales en matière de paie. Ils prennent en charge les calculs de paie, la retenue d'impôt du BIR, les cotisations à la SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG, les avantages obligatoires tels que le 13e mois de salaire, ainsi que les obligations locales en matière de déclaration.
Les services de gestion internationale de la paie sont conçus pour les entreprises qui disposent déjà d'une entité juridique aux Philippines. Je pense qu'ils constituent le bon choix si vous souhaitez gérer la paie philippine parallèlement à celle d'autres pays depuis une plateforme unique, tout en regroupant les exigences locales de conformité au même endroit.
Les services de gestion internationale de la paie aident les employeurs à respecter les exigences locales en appliquant les règles fiscales, les taux de cotisation et les obligations déclaratives propres au pays. Aux Philippines, cela comprend généralement :
- Calcul de la retenue d'impôt sur le revenu du BIR
- Traitement des cotisations à la SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG
- Application des règles légales relatives à la paie, y compris le 13e mois de salaire
- Génération des registres de paie et des rapports de conformité
Comment la paie est-elle calculée aux Philippines ?
La paie aux Philippines ne se limite pas au calcul du salaire d'un employé. Chaque cycle de paie exige des employeurs qu'ils calculent la rémunération brute, retiennent l'impôt sur le revenu, déduisent les cotisations obligatoires de l'employé, ajoutent les cotisations patronales et tiennent compte des paiements légaux tels que les majorations pour jours fériés et le 13e mois de salaire.
La plupart des employeurs calculent la paie dans l'ordre suivant :
- Calculer la rémunération brute. Commencez par le salaire de base de l'employé, puis ajoutez toute rémunération supplémentaire pour la période de paie, comme les heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés, la prime de travail de nuit, les commissions, les primes ou les indemnités imposables.
- Calculer les déductions légales de l'employé. Déduisez les cotisations obligatoires de l'employé au Système de sécurité sociale (SSS), à PhilHealth et au Fonds mutuel de développement du logement (Pag-IBIG), sur la base des taux de cotisation en vigueur.
- Calculer la retenue d'impôt sur le revenu. Appliquez les barèmes de retenue à la source du Bureau du revenu intérieur (BIR) afin de déterminer l'impôt sur le revenu de l'employé pour la période de paie.
- Calculer les cotisations patronales. Déterminez les cotisations obligatoires de l'employeur à la SSS, à PhilHealth, à Pag-IBIG et au titre de toute autre obligation patronale légale. Ces cotisations augmentent le coût de votre paie, mais ne sont pas déduites de la rémunération de l'employé.
- Appliquer les éventuels paiements légaux supplémentaires. Incluez les majorations pour les jours fériés, les jours de repos, les heures supplémentaires ou le travail de nuit, et tenez compte des avantages obligatoires tels que le 13e mois de salaire, que les employeurs provisionnent généralement tout au long de l'année.
- Calculer le salaire net. Soustrayez les déductions de l'employé et la retenue d'impôt de la rémunération brute afin de déterminer le salaire net perçu par l'employé.
- Verser les impôts et les cotisations. Versez les impôts sur la paie et les cotisations légales aux organismes gouvernementaux compétents, et conservez les registres de paie nécessaires aux obligations déclaratives et de conformité.
Vos dépenses totales de paie seront généralement supérieures au salaire d'un employé, car les cotisations patronales et les avantages obligatoires sont versés en plus des salaires.
Impôts et déductions sur la paie aux Philippines
Les employeurs sont responsables de la retenue des impôts sur les salaires des employés et du versement des cotisations de l'employé et de l'employeur aux organismes gouvernementaux compétents.
Les principales déductions légales sur la paie comprennent :
| Cotisation | Cotisation de l'employé | Cotisation de l'employeur |
| Système de sécurité sociale (SSS) | Obligatoire | Obligatoire |
| Complément de pension MySSS | Obligatoire pour les crédits salariaux admissibles | Obligatoire pour les crédits salariaux admissibles |
| PhilHealth | Cotisation partagée | Cotisation partagée |
| Fonds Pag-IBIG | 2 % (sous réserve du plafond mensuel de cotisation) | 2 % (sous réserve du plafond mensuel de cotisation) |
| Impôt sur le revenu | Retenu conformément aux barèmes fiscaux du BIR | Non applicable |
Les Philippines appliquent un système d'imposition progressive sur le revenu, ce qui signifie que les employés disposant de revenus imposables plus élevés paient des taux d'imposition supérieurs. Les équipes chargées de la paie utilisent les barèmes de retenue à la source du Bureau du revenu intérieur (BIR) pour déterminer le montant d'impôt sur le revenu à déduire à chaque période de paie. Le tableau ci-dessous récapitule les tranches actuelles d'impôt annuel sur le revenu.
| Revenu imposable annuel | Impôt sur le revenu |
| Jusqu'à PHP 250,000 | Aucun impôt sur le revenu |
| PHP 250,001–400,000 | 15 % du montant supérieur à PHP 250,000 |
| PHP 400,001–800,000 | Impôt de base plus 20 % du montant supérieur à PHP 400,000 |
| PHP 800,001–2,000,000 | Impôt de base plus 25 % du montant supérieur à PHP 800,000 |
| PHP 2,000,001–8,000,000 | Impôt de base plus 30 % du montant supérieur à PHP 2,000,000 |
| Au-dessus de PHP 8,000,000 | Impôt de base plus 35 % du montant supérieur à PHP 8,000,000 |
Étant donné que les taux de cotisation et les seuils d’imposition peuvent changer, de nombreux employeurs s’appuient sur des services mondiaux de gestion de la paie pour maintenir les calculs à jour tout au long de l’année.
Droits aux congés aux Philippines
Les Philippines prévoient plusieurs droits légaux aux congés qui ont une incidence sur les calculs de paie.
- Congé de maternité : Les salariées éligibles bénéficient de 105 jours de congé de maternité rémunéré, avec 15 jours supplémentaires pour les parents célibataires éligibles. Les prestations sont versées par l’intermédiaire du Système de sécurité sociale (SSS).
- Congé de paternité : Les pères éligibles ont droit à sept jours de congé de paternité rémunéré, la prestation étant versée par l’employeur.
- Congé maladie : Aucune obligation légale ne prévoit de congé maladie rémunéré. Toutefois, de nombreux employeurs accordent au moins cinq jours de congé maladie rémunéré dans le cadre de leur régime d’avantages sociaux.
- Période d’essai : Les salariés peuvent être placés en période d’essai pendant une durée maximale de six mois avant de devenir des salariés réguliers, à condition que cette disposition soit conforme au Code du travail.
Jours fériés aux Philippines
Les Philippines observent 18 jours fériés nationaux, comprenant des jours fériés ordinaires et des jours chômés spéciaux. Les jours fériés sont soumis à leurs propres règles de paie. Les salariés qui travaillent un jour férié ont généralement droit à une rémunération majorée, tandis que ceux qui ne travaillent pas peuvent tout de même recevoir une indemnité de jour férié selon le type de jour férié.
Lors du calcul de l’indemnité de jour férié, les équipes chargées de la paie doivent prendre en compte :
- La question de savoir si le jour est un jour férié ordinaire ou un jour chômé spécial
- La question de savoir si le salarié a travaillé ce jour-là
- La question de savoir si le jour férié tombe un jour de repos prévu au planning du salarié
- Les éventuelles heures supplémentaires effectuées pendant le jour férié
L’application des taux de majoration corrects constitue un élément important de la conformité de la paie aux Philippines.
Conditions de fin de contrat aux Philippines
La paie finale d’un salarié ne se limite pas au versement de son dernier salaire. Les employeurs doivent calculer toutes les sommes dues et s’assurer que les exigences légales sont respectées avant de verser le solde de tout compte.
La paie finale peut inclure :
- Les salaires dus
- Le paiement des congés acquis éligibles
- Les commissions ou primes impayées
- L’indemnité de licenciement, lorsqu’elle est requise en cas de rupture autorisée
- Les derniers impôts et prélèvements légaux
Les ruptures de contrat doivent être conformes au Code du travail philippin, notamment en ce qui concerne les motifs valables de licenciement et les exigences applicables en matière de procédure régulière. Les employeurs doivent également vérifier si une indemnité de licenciement s’applique avant de finaliser le calcul de la paie.
Comment la conformité de la paie est-elle réglementée aux Philippines ?
La conformité de la paie aux Philippines est encadrée par plusieurs organismes publics, chacun étant responsable de différents aspects de l’emploi et de la paie. Les employeurs doivent calculer correctement les salaires, prélever et reverser les impôts, effectuer les cotisations sociales obligatoires, tenir les registres de paie et respecter les échéances déclaratives.
Le ministère du Travail et de l’Emploi (DOLE) fait appliquer les normes du travail, notamment en matière de salaire minimum, de temps de travail, de congés et de conditions de rupture de contrat. Le Bureau du revenu intérieur (BIR) supervise la retenue de l’impôt sur le revenu et les déclarations fiscales des employeurs. Les employeurs doivent également inscrire les salariés et reverser les cotisations au Système de sécurité sociale (SSS), à la Société philippine d’assurance maladie (PhilHealth) et au Fonds mutuel de développement de l’habitat (Pag-IBIG).
Étant donné que les règles de paie, les taux de cotisation et les exigences déclaratives peuvent changer, je recommande d’utiliser des services mondiaux de gestion de la paie qui mettent à jour les calculs légaux et prennent en charge les exigences locales de conformité. Cela vous aide à gérer la paie aux Philippines parallèlement à vos activités de paie dans d’autres pays, tout en conservant les registres de paie et les déclarations au même endroit.
Externalisation de la paie aux Philippines
L’externalisation de la paie aux Philippines vous donne accès à une expertise locale en matière de paie sans avoir à créer une fonction de paie en interne. La bonne option dépend de votre besoin de soutien pour la paie uniquement aux Philippines ou de votre souhait de gérer la paie dans plusieurs pays.
Entreprise locale de services de paie
Une entreprise locale de services de paie se concentre sur le traitement de la paie aux Philippines. Ces prestataires calculent la rémunération des employés, traitent les retenues obligatoires, préparent les rapports de paie et accompagnent les déclarations auprès d’organismes tels que le Bureau des recettes internes (BIR), le Système de sécurité sociale (SSS), PhilHealth et Pag-IBIG. Je pense que cette option est la plus pertinente si vos effectifs sont entièrement basés aux Philippines et que vous ne prévoyez pas de vous développer à l’international prochainement.
Entreprise mondiale de services de paie
Une entreprise mondiale de services de paie prend en charge la paie aux Philippines ainsi que celle d’autres pays via une plateforme unique. Vous pouvez gérer les données de paie, consulter les rapports de paie et maintenir des processus de paie cohérents pour vos effectifs internationaux tout en respectant les exigences philippines en matière de paie. Je recommande cette option si votre entreprise emploie déjà des collaborateurs dans plusieurs pays ou prévoit de recruter à l’international à l’avenir.
Fonctionnalités
Lorsque vous choisissez des services mondiaux de paie aux Philippines, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :
- Traitement de la paie aux Philippines : automatise le calcul et le versement des salaires en pesos philippins (PHP), y compris les indemnités, les heures supplémentaires et les primes pour les employés locaux.
- Automatisation de la conformité obligatoire : gère les retenues et les déclarations électroniques pour le SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et le BIR, réduisant les erreurs manuelles et les risques juridiques.
- Automatisation du 13e mois de salaire : calcule, prorate et planifie le 13e mois de salaire obligatoire conformément au droit du travail philippin.
- Gestion de la paie dans plusieurs pays : centralise le traitement de la paie des équipes réparties dans plusieurs pays au sein d’une interface de plateforme unique.
- Prise en charge de l’EOR et des entités locales : vous permet de choisir entre employer des travailleurs par l’intermédiaire d’un employeur officiel (EOR) ou gérer la paie de votre propre entité philippine.
- Gestion des paiements aux contractuels : intègre les contractuels philippins, gère la conformité et facilite les paiements locaux ou transfrontaliers en PHP.
- Portail libre-service pour les employés : donne aux employés accès aux bulletins de salaire numériques, aux soldes de congés et à leurs documents fiscaux personnels en PHP.
- Gestion des congés et des avantages : suit les demandes de congé et traite les avantages obligatoires et propres à l’entreprise, y compris l’indemnité de congés et les avantages de minimis.
- Rapports et analyses : génère en temps réel des rapports sur la paie, les impôts et les obligations légales à des fins de conformité et de prise de décision.
- Contrôles de confidentialité et de sécurité des données : garantit la protection de toutes les données sensibles de paie et leur conformité avec la loi philippine sur la confidentialité des données et les normes internationales.
Avantages
La mise en place des meilleurs services mondiaux de paie offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :
- Conformité optimisée : les retenues et déclarations obligatoires automatisées aident votre entreprise à rester en conformité avec le droit du travail et la législation fiscale des Philippines.
- Paie exacte et ponctuelle : les moteurs de calcul intégrés réduisent les erreurs et garantissent que les versements de salaires et le 13e mois de salaire sont effectués dans les délais.
- Intégration multi-pays : gérez la paie aux Philippines et dans d’autres pays sur une seule plateforme, en gagnant du temps sur les rapports consolidés et la supervision des processus.
- Flexibilité locale et mondiale : choisissez entre les modèles EOR et d’entité locale en fonction de l’évolution de vos besoins de recrutement, sans changer de système.
- Meilleure expérience pour les employés : les portails libre-service et la documentation localisée améliorent la transparence et l’accès aux informations de rémunération pour le personnel philippin.
- Réduction de la charge de travail manuelle : l’automatisation de la plupart des tâches liées à la paie permet aux équipes RH et financières de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Sécurité renforcée des données : la conformité avec la loi philippine sur la confidentialité des données contribue à protéger les informations sensibles relatives à la paie et aux employés.
Tendances
Aux Philippines, les logiciels de paie évoluent progressivement vers des plateformes en nuage qui prennent en charge à la fois la conformité locale et la paie internationale. Si vous comparez des services mondiaux de paie, voici quelques tendances auxquelles il vaut la peine de prêter attention.
- Davantage de mises à jour réglementaires automatisées : Les fournisseurs ajoutent des mises à jour automatiques pour les tables fiscales du BIR, les taux de cotisation de la SSS, de PhilHealth et de Pag-IBIG, afin que les calculs de paie restent conformes aux réglementations en vigueur.
- La paie mondiale sur une seule plateforme : De plus en plus d’entreprises souhaitent disposer d’un système unique capable de traiter la paie aux Philippines ainsi que dans d’autres pays. Cela permet aux équipes RH et financières de consulter au même endroit les données de paie, les dossiers des employés et les rapports de paie de l’ensemble de leurs effectifs.
- Déclarations gouvernementales numériques : Alors que les services du gouvernement philippin continuent de renforcer leurs capacités numériques, les plateformes de paie ajoutent la prise en charge des déclarations électroniques, de la génération de fichiers réglementaires et des soumissions en ligne lorsque ces options sont disponibles.
- Outils libre-service pour les employés : De nombreuses plateformes de paie incluent désormais des portails employés permettant au personnel de consulter ses bulletins de paie, ses documents fiscaux, ses soldes de congés et ses informations personnelles sans contacter les RH pour les demandes courantes.
- Des rapports de paie plus complets : Les employeurs attendent de plus en plus des logiciels de paie qu’ils produisent des rapports détaillés dans différents pays, devises et entités. Cela est particulièrement utile pour les organisations dont les équipes sont réparties dans plusieurs régions et qui ont besoin de données de paie cohérentes pour la finance et la planification des effectifs.
Coûts et tarification
Choisir une solution de paie mondiale aux Philippines nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de services de paie mondiale aux Philippines :
Tableau comparatif des forfaits de services de paie mondiale aux Philippines
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
| Forfait gratuit | $0 | Calculateurs de paie de base, conseils réglementaires limités et modèles de documents de base. |
| Forfait personnel | $10-$30/user/month | Calcul de la paie pour un seul pays, conformité réglementaire limitée, outils d’intégration et rapports de base. |
| Forfait professionnel | $30-$75/user/month | Paie dans plusieurs pays, conformité réglementaire complète, automatisation de la prime du 13e mois, suivi des congés et génération de bulletins de paie. |
| Forfait entreprise | $75-$120/user/month | Tableau de bord mondial consolidé, déploiement EOR, analyses avancées, assistance dédiée et intégration bancaire locale. |
Questions fréquentes sur les services de paie internationaux aux Philippines
Si vous avez des questions sur la gestion de la paie aux Philippines ou sur le choix d’un prestataire de paie international, ces réponses couvrent les sujets que les employeurs abordent le plus souvent.
Ai-je besoin d'une entité juridique pour utiliser des services de paie internationaux aux Philippines ?
Oui. Les services de paie internationaux sont destinés aux entreprises qui disposent déjà d’une entité juridique enregistrée aux Philippines, car l’employeur reste légalement responsable de l’embauche, de la paie, des retenues fiscales et du respect des obligations légales.
Si vous ne disposez pas d’une entité philippine, vous aurez généralement besoin d’un employeur officiel (EOR). Un EOR devient l’employeur légal et prend en charge :
- Les contrats de travail
- Le traitement de la paie
- Les retenues fiscales
- Les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- Les avantages légaux et la conformité locale
À quelle fréquence les employés sont-ils payés aux Philippines ?
Le Code du travail philippin exige que les salaires soient versés au moins deux fois par mois, avec un intervalle maximal de 16 jours entre deux jours de paie. Par conséquent, la plupart des employeurs utilisent un calendrier de paie bimensuel ou bihebdomadaire.
Lorsqu’ils établissent un calendrier de paie, les employeurs doivent également tenir compte des éléments suivants :
- Les échéances des retenues fiscales
- Les dates d’échéance des cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- Les jours fériés susceptibles d’affecter le traitement de la paie
- L’obligation annuelle de verser le 13e mois de salaire
De nombreux services de paie internationaux incluent des calendriers de paie et des rappels automatisés pour aider les employeurs à traiter la paie et à soumettre les versements légaux dans les délais.
Quelles sont les exigences relatives au salaire minimum aux Philippines ?
Le salaire minimum aux Philippines varie selon la région et le secteur d’activité. Plutôt que de disposer d’un salaire minimum national unique, les taux sont fixés par les Conseils tripartites régionaux des salaires et de la productivité (RTWPB). Le montant que vous devez verser dépend donc du lieu de travail de vos employés et du type de travail qu’ils effectuent.
Au moment de la rédaction, le salaire minimum comprend :
- Grand Manille (région de la capitale nationale) : Depuis le 18 juillet 2025, le salaire minimum journalier est de PHP 695 pour les travailleurs non agricoles et de PHP 658 pour les travailleurs agricoles.
- Autres régions : Les salaires minimums sont généralement moins élevés en dehors du Grand Manille. Par exemple, les travailleurs non agricoles de la région de Caraga perçoivent un salaire minimum journalier d’environ PHP 435.
Les taux de salaire régionaux étant mis à jour périodiquement, vous devez vérifier le salaire minimum applicable auprès du ministère du Travail et de l’Emploi (DOLE) ou du RTWPB compétent avant de traiter la paie.
Quelles sont les pénalités en cas de retard dans le versement des cotisations salariales aux Philippines ?
Le versement tardif des cotisations salariales peut entraîner des pénalités, des intérêts et des majorations. En vertu de la Loi sur la sécurité sociale de 2018 (RA 11199), les employeurs qui ne respectent pas les échéances des cotisations SSS sont soumis à une pénalité mensuelle de 2 % sur les montants impayés jusqu’à leur paiement intégral. Le Bureau du revenu intérieur (BIR) peut également imposer des majorations et des intérêts en cas de versements fiscaux tardifs ou incorrects.
L’utilisation de services de paie internationaux qui maintiennent les taux légaux à jour et suivent les échéances déclaratives peut vous aider à éviter ces coûts supplémentaires et à rester en conformité.
Combien y a-t-il de jours fériés payés aux Philippines ?
Les Philippines observent 18 jours fériés nationaux, comprenant des jours fériés ordinaires et des jours spéciaux non travaillés. Les équipes chargées de la paie doivent appliquer les règles correctes relatives à la rémunération des jours fériés, car le salaire des employés varie selon le type de jour férié et selon qu’ils travaillent ou non ce jour-là.
Les dates et les classifications des jours fériés pouvant changer d’une année à l’autre, les employeurs doivent vérifier le calendrier officiel des jours fériés avant de traiter la paie.
En quoi consiste l'obligation de verser un 13e mois de salaire aux Philippines ?
Les Philippines exigent des employeurs qu’ils versent un 13e mois de salaire aux employés non cadres ayant travaillé au moins un mois au cours de l’année civile. Le paiement doit être effectué au plus tard le 24 décembre de chaque année.
Cet avantage est calculé à hauteur de un douzième (1/12) du salaire de base total gagné par l’employé au cours de l’année civile. Le salaire de base exclut généralement les heures supplémentaires, les majorations pour jours fériés, les commissions, les indemnités et les autres éléments de rémunération non basiques, sauf si ceux-ci sont considérés comme faisant partie du salaire de base de l’employé en vertu d’un contrat de travail ou de la politique de l’entreprise.
Comment les services de paie internationaux contribuent-ils au respect des obligations aux Philippines ?
Les services de paie internationaux aident les employeurs à respecter les exigences locales en matière de paie en appliquant les règles fiscales, les taux de cotisation et les obligations déclaratives propres à chaque pays. Aux Philippines, cela comprend généralement :
- Le calcul des retenues d’impôt sur le revenu du BIR
- Le traitement des cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- L’application des règles légales de paie, y compris le 13e mois de salaire
- La génération des relevés de paie et des rapports de conformité
De nombreux prestataires mettent également à jour leurs systèmes lorsque les réglementations relatives à la paie ou les taux de cotisation changent, ce qui réduit le travail manuel demandé aux équipes chargées de la paie.
Que se passe-t-il si les règles de paie changent aux Philippines ?
Les réglementations relatives à la paie aux Philippines changent périodiquement, notamment les tranches d’imposition, les taux de cotisation légaux et les obligations de déclaration auprès des autorités. Il incombe à l’employeur de suivre ces changements.
De nombreux services de paie internationaux mettent automatiquement à jour leurs calculs de paie afin de refléter les nouvelles réglementations. Cela aide les employeurs à appliquer les taux d’imposition en vigueur, à calculer correctement les retenues légales et à générer des rapports de paie conformes aux exigences locales.
Les prestataires indépendants peuvent-ils être payés par l'intermédiaire de services de paie internationaux ?
Oui, mais généralement pas par l’intermédiaire du même processus de paie que les employés. La plupart des prestataires de paie internationaux proposent des fonctions distinctes de gestion ou de paiement des prestataires indépendants, ce qui vous permet de gérer les deux types de travailleurs depuis une seule plateforme tout en séparant leurs paiements et leurs obligations de conformité.
Les outils de paiement des prestataires indépendants vous permettent généralement de :
- Payer des prestataires indépendants dans plusieurs pays
- Effectuer des paiements dans les devises locales
- Générer des factures et des relevés de paiement
- Suivre les paiements des prestataires indépendants parallèlement aux rapports de paie des employés
Les employés et les prestataires indépendants étant soumis à des exigences fiscales et légales différentes, la plupart des prestataires les traitent via des processus distincts, même lorsqu’ils sont gérés au sein du même système.