10 meilleurs services de paie internationale aux Philippines en 2026
Meilleurs services de paie internationaux aux Philippines : sélection
Les services de paie internationaux aux Philippines proposent un prestataire de paie qui gère la rémunération des employés, les impôts et la conformité pour les équipes basées aux Philippines, quel que soit l’emplacement de votre siège ou de votre équipe financière. Si vous cherchez un moyen de payer légalement et à temps des personnes aux Philippines, vous devez probablement composer avec les réglementations locales, les paiements transfrontaliers et l’évolution de la législation fiscale.
Cette liste présente les meilleures solutions de paie internationales afin que vous puissiez comparer des prestataires de confiance, éviter les problèmes de conformité et choisir un système adapté à vos objectifs RH. Voici ce que vous devez savoir pour faire un choix en toute confiance.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
Résumé des meilleurs services de paie internationaux aux Philippines
Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs services de paie internationaux aux Philippines afin de vous aider à trouver la meilleure solution pour votre budget et les besoins de votre entreprise.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Le meilleur choix pour un recrutement couvert par une indemnisation | Démonstration gratuite disponible | À partir de $199/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour simplifier la mise en place de la paie sans entité locale | Démo gratuite disponible | Tarif sur demande | Website | |
| 3 | Idéal pour le suivi et les alertes de conformité locale | Démonstration gratuite disponible | À partir de $29/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour les options de paiement en devise locale | Démo gratuite disponible | À partir de 400 $/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour l’intégration rapide à distance via la paie | Démo gratuite disponible | À partir de $599/employé/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour intégrer la paie avec les RH et l’informatique | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour une paie et une conformité unifiées | Démo gratuite disponible | À partir de $29/employé/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour les versements automatiques du 13e mois | Démo gratuite disponible | À partir de $699/employé/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour des solutions de paie flexibles pour les effectifs | Démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour une paie évolutive à mesure que les équipes grandissent | Démo gratuite disponible | Tarif sur demande | Website |
Avis sur les meilleurs services de paie internationaux aux Philippines
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services de paie internationaux aux Philippines qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis donnent un aperçu détaillé des fonctionnalités, des capacités et des tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.
Le meilleur choix pour un recrutement couvert par une indemnisation
HireGlobal est une plateforme mondiale de recrutement de Toptal qui prend en charge la gestion des contractuels, les modèles d’agent officiel, d’employeur virtuel officiel et d’employeur officiel dans plus de 180 pays et avec plus de 50 devises.
À qui HireGlobal convient-il le mieux ?
HireGlobal convient aux entreprises qui recrutent un mélange de contractuels et de salariés à temps plein dans plusieurs pays et qui souhaitent disposer d’options de modèles flexibles ainsi que d’une protection intégrée contre la requalification sous une seule plateforme.
Pourquoi j’ai choisi HireGlobal
J’ai inclus HireGlobal parmi mes meilleurs choix, car son modèle d’employeur virtuel officiel est le seul que j’ai vu qui soutienne le recrutement de type contractuel avec une indemnisation allant jusqu’à $1M par travailleur, couvrant les risques de requalification, l’exposition juridique et la protection de la propriété intellectuelle. Si vous recrutez des travailleurs philippins sans entité locale, cette couverture est plus importante que ne le reconnaissent la plupart des fournisseurs. HireGlobal prend également en charge les paiements dans plus de 180 pays et avec plus de 50 devises au moyen d’une facture consolidée unique, ce qui simplifie la gestion financière d’une équipe distribuée comprenant les Philippines.
Principales fonctionnalités de HireGlobal
- Plateforme de recrutement multimodèle : Gérez les contractuels ainsi que les travailleurs AOR, V-EOR et EOR dans plus de 180 pays depuis un seul tableau de bord et au moyen d’une facture consolidée unique.
- Service d’employeur officiel (EOR) : HireGlobal organise des contrats de travail conformes aux réglementations locales, la paie avec les impôts et les avantages sociaux, ainsi que les cotisations obligatoires grâce à son réseau de partenaires.
- Couche contractuelle d’agent officiel (AOR) : HireGlobal émet des contrats conformes dans le cadre de son modèle AOR, réduisant ainsi l’exposition au risque de requalification pour les contractuels que vous recrutez sans entité locale.
- Migration gérée gratuite : HireGlobal prend en charge l’intégralité de la migration depuis votre fournisseur actuel sans frais, sans frais d’installation et sans interruption de service.
Intégrations de HireGlobal
La seule intégration native documentée de HireGlobal est TopTracker, qui prend en charge le suivi du temps, l’approbation des factures et les paiements aux travailleurs. Aucune intégration documentée avec un SIRH, un logiciel de comptabilité, un ERP, une API ou une solution de paie spécifique aux Philippines n’est disponible.
Pros and Cons
Pros:
- L’indemnisation V-EOR de $1M protège contre la requalification
- Intégration et paiements aux travailleurs rapides
- Des modèles de recrutement flexibles prennent en charge les effectifs mixtes
Cons:
- Aucune gestion automatisée de la paie légale philippine
- L’EOR repose sur des partenaires locaux tiers
G-P
Idéal pour simplifier la mise en place de la paie sans entité locale
Pour les entreprises recrutant aux Philippines, G-P est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) couvrant le traitement de la paie, les cotisations légales, les contrats de travail et la conformité au droit du travail local.
Pour qui G-P est-il le plus adapté ?
G-P convient parfaitement aux équipes RH et mobilité internationale qui gèrent des recrutements transfrontaliers dans plusieurs pays, y compris les Philippines.
Pourquoi j'ai choisi G-P
G-P mérite sa place sur ma liste car il s’attaque de front au problème de la création d’entité locale. Mettre en place une filiale philippine peut prendre des semaines, voire des mois, avant de pouvoir traiter le moindre bulletin de salaire. G-P élimine totalement cette étape, vous permettant de recruter en quelques minutes. J'apprécie également que la plateforme gère l’ensemble du cycle de vie de l’employé : paie, primes, commissions et exceptions. Si vous opérez déjà via votre propre entité aux Philippines, G-P peut gérer la paie en parallèle de vos autres implantations à l’international. Les entreprises sans entité locale peuvent aussi utiliser leur service d’EOR.
Services clés de G-P
- Gestion des cotisations légales : Calcule et reverse les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG à chaque cycle de paie pour votre compte.
- Protection de la propriété intellectuelle : Garantit que la propriété intellectuelle créée par les employés philippins est juridiquement cédée à votre entreprise, et non à G-P.
- Versement de la paie en multi-devises : Paie les employés philippins en PHP tandis que votre entreprise est facturée dans votre devise d'origine.
- Analyse comparative des avantages sociaux : Fournit des données du marché sur les packages d'avantages compétitifs pour les recrutements aux Philippines dans tous les secteurs.
Intégrations G-P
G-P propose des intégrations natives avec ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, TriNet, UKG Pro, UKG Ready et Workday. Il s’intègre également à Google Workspace, Microsoft Entra ID et Okta/Auth0 pour la gestion des utilisateurs et propose une API pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Des entités propres dans 95 % des pays couverts
- Aucune filiale locale nécessaire pour embaucher
- L’assistant IA Gia répond aux questions de conformité
Cons:
- Exige un dépôt de paie de deux mois à l’avance
- Dépend de prestataires tiers pour l’agrégation de la paie
Idéal pour le suivi et les alertes de conformité locale
Deel Payroll est une plateforme mondiale de paie qui gère la paie dans plus de 130 pays par l'intermédiaire d'entités juridiques détenues en propre, en prenant en charge les déclarations fiscales locales, les cotisations obligatoires et les versements multidevises, y compris la conformité complète aux exigences philippines, au sein d'un système unique.
À qui Deel Payroll convient-il le mieux ?
Deel Payroll convient particulièrement aux entreprises multinationales et aux responsables de la paie internationale qui doivent regrouper la paie en Asie-Pacifique et dans le monde entier, y compris aux Philippines, sans gérer plusieurs prestataires locaux.
Pourquoi ai-je choisi Deel Payroll ?
Deel Payroll figure parmi les meilleurs outils de ma sélection grâce à son Centre de conformité continue™, qui suit automatiquement les évolutions du droit du travail et de la fiscalité aux Philippines et envoie des alertes avant qu'elles ne deviennent des risques de déclaration. J'apprécie particulièrement le fait qu'il surveille en temps réel les échéances du BIR, les changements de taux de cotisation de la SSS et les mises à jour réglementaires, plutôt que de compter sur mon équipe pour repérer manuellement les évolutions réglementaires. En pratique, cela signifie que je n'ai pas à recalculer dans l'urgence les retenues à la source après une mise à jour du BIR en cours d'année.
Principaux services de Deel Payroll
- Automatisation du 13e mois et du solde de tout compte : Calcule les primes obligatoires et les indemnités de départ conformément au droit du travail philippin.
- Tableau de bord de paie multi-entités : Permet de gérer la paie des entités aux Philippines avec celle d'autres pays dans une interface unifiée.
- Bascule vers l'employeur officiel (EOR) : Permet de passer du recrutement via un EOR à la gestion directe de la paie d'une entité philippine sur une seule plateforme.
- Libre-service salarié localisé : Fournit des bulletins de paie en PHP et gère le suivi des congés correspondant aux jours fériés philippins dans un portail conçu en priorité pour les appareils mobiles.
Intégrations de Deel Payroll
Deel Payroll propose des intégrations avec QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP et ADP, entre autres solutions disponibles dans sa boutique d'applications. La plateforme se connecte également à Zapier et fournit une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Automatise les déclarations auprès du BIR, de la SSS et de PhilHealth
- Possède une entité juridique locale aux Philippines
- Alertes en temps réel sur la conformité réglementaire philippine
Cons:
- Plus coûteux pour les entreprises comptant de petites équipes aux Philippines
- Les délais de réponse de l'assistance varient selon le fuseau horaire
Idéal pour les options de paiement en devise locale
Multiplier est une plateforme mondiale d’employeur officiel (EOR) et de gestion de la paie qui prend en charge les calculs de salaires, les retenues obligatoires, les déclarations fiscales et la gestion des prestataires dans plus de 150 pays, dont les Philippines.
À qui Multiplier convient-il le mieux ?
Multiplier convient particulièrement aux entreprises qui gèrent la paie dans plusieurs pays par l’intermédiaire de leurs propres entités juridiques. La plateforme propose également des services d’employeur officiel pour les entreprises qui recrutent avant d’établir une entité locale.
Pourquoi j’ai choisi Multiplier
J’ai choisi Multiplier comme l’une des meilleures solutions, car ses options de paiement en devise locale sont réellement pratiques pour rémunérer les employés philippins. La plateforme verse les salaires directement en pesos philippins (PHP) dans plus de 120 devises, afin que votre équipe à Manille soit payée dans sa devise locale, sans que vous ayez à convertir manuellement les fonds ni à coordonner les taux de change. J’apprécie également son approche « un paiement, tous les moyens » : virement bancaire, prélèvement automatique ou cryptomonnaie, vos employés choisissent leur mode de paiement et vous envoyez une seule instruction pour tout couvrir.
Principaux services de Multiplier
- Aperçu intelligent des paiements : voyez exactement qui est payé, combien et quand, avant la clôture de chaque cycle, avec une vue en temps réel de l’ensemble de votre paie aux Philippines.
- Ajustements automatiques de la paie : Multiplier ajuste automatiquement les calculs de paie lorsque des congés ou des dépenses sont soumis, afin que vos traitements de paie reflètent les montants finaux exacts sans corrections manuelles.
- Rapports de paie consolidés : obtenez des rapports sur les effectifs, les montants bruts à nets et les centres de coûts dans plusieurs pays, offrant aux équipes financières et RH une vue unique des dépenses mondiales de paie, y compris des opérations aux Philippines.
- Versement des cotisations obligatoires : Multiplier calcule et reverse en votre nom les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, afin de vous maintenir en conformité avec les calendriers de cotisations imposés par le gouvernement philippin.
Intégrations de Multiplier
Les intégrations de Multiplier comprennent BambooHR, HiBob, Personio et Workday. La plateforme fournit également une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les contrats localisés s’adaptent automatiquement au droit du travail philippin
- Paiement en pesos philippins grâce à une paie multidevise
- Mise en place rapide, généralement sous 24 à 72 heures
Cons:
- L’inscription aux avantages sociaux prend du retard par rapport aux délais d’intégration
- Fonctionnalités de création de rapports limitées dans l’application mobile
Idéal pour l’intégration rapide à distance via la paie
Atlas HXM est une plateforme d'employeur officiel direct qui gère la paie mondiale, l'intégration des employés, l'administration des avantages sociaux et la gestion des factures des contractuels dans plus de 160 pays depuis un seul tableau de bord.
Pour qui Atlas HXM est-il le mieux adapté ?
Atlas HXM convient parfaitement aux équipes RH réparties à l'international qui doivent recruter, intégrer et payer des employés aux Philippines sans créer d'entité légale locale.
Pourquoi j'ai choisi Atlas HXM
Atlas HXM mérite sa place dans ma sélection car les nouvelles recrues aux Philippines effectuent l'intégration via un portail en libre-service, ce qui réduit les échanges administratifs habituellement gérés manuellement par mon équipe. J'apprécie également les modèles RH personnalisables, qui me permettent de générer des contrats de travail et des lettres d'offre conformes pour les Philippines sans devoir les créer à chaque fois. Les informations téléchargeables sur les RH spécifiques au pays et sur la législation du travail rendent également facile la comparaison des Philippines avec d'autres marchés lors de la planification d'une expansion régionale.
Services clés d'Atlas HXM
- Approbation de la paie en un clic : Contrôlez et validez les cycles de paie dans tous les pays en un clic depuis le tableau de bord central.
- Demandes de paie hors cycle : Saisissez et traitez les ajustements de paie hors cycle directement sur la plateforme sans attendre le prochain cycle de paie planifié.
- Analyse de la paie alimentée par l’IA : L’IA intégrée d’Atlas HXM analyse les données des personnes et des paies afin d’anticiper les besoins futurs de main-d'œuvre et de l’entreprise.
- Veille de la législation locale : Surveillez et préparez-vous aux changements à venir de la législation spécifique à chaque pays sur la paie et l'emploi directement depuis la plateforme.
Intégrations Atlas HXM
Les intégrations natives ne sont pas publiquement listées.
Pros and Cons
Pros:
- Possède des entités juridiques dans plus de 160 pays
- Parrainage de visa disponible dans 100 pays
- Intègre des recrues internationales en moins de deux semaines
Cons:
- Signatures numériques limitées à certains documents
- Erreurs occasionnelles de délai de paie et de facturation
Rippling
Idéal pour intégrer la paie avec les RH et l’informatique
Construit sur une plateforme unifiée de gestion du personnel, Rippling connecte la paie mondiale, les RH et la gestion informatique pour que vous puissiez gérer la paie, les avantages sociaux et l’attribution des équipements pour les employés philippins à partir d’un seul système.
À qui s'adresse Rippling ?
Rippling convient parfaitement aux entreprises technologiques en croissance ou de taille intermédiaire qui gèrent à la fois la paie et le provisionnement informatique pour des équipes mondiales, incluant des employés aux Philippines.
Pourquoi j'ai choisi Rippling
J'ai sélectionné Rippling parmi les meilleurs car ses fonctions RH et paie partagent le même dossier salarié, ce qui est très rare parmi les outils de paie internationaux. Lorsqu’un membre philippin de l’équipe voit sa rémunération modifiée ou un congé validé, la paie se met à jour automatiquement, sans synchronisation manuelle entre systèmes séparés. J'apprécie aussi que Rippling utilise son propre moteur de paie dans des pays clés, permettant ainsi des traitements plus rapides que les outils qui passent par des prestataires locaux.
Services clés de Rippling
- Traitement de paie hors-cycle : Lancez des cycles de paie supplémentaires en dehors du calendrier standard, sans frais supplémentaires, pour des primes, corrections ou soldes de tout compte pour les employés philippins.
- Bulletins de paie détaillés : Les employés peuvent consulter une répartition complète des heures travaillées, des remboursements de frais, des choix d’avantages et des retenues directement sur leur bulletin de paie.
- Rapports de coûts de paie en temps réel : Obtenez une analyse des salaires, taxes, avantages et remboursements par pays avant la date de versement, avec comparaison aux périodes précédentes.
- Synchronisation automatique des déductions liées aux avantages : Lorsque les employés philippins modifient leurs choix d’avantages, les cotisations légales et autres retenues sont mises à jour automatiquement dans la paie.
Intégrations Rippling
Rippling propose plus de 600 intégrations natives, dont Carta, Jira, HubSpot, Slack, Zoom, Asana, Salesforce, Notion, Zendesk et Gong. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Gère automatiquement SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- La paie et le SIRH partagent un seul dossier salarié
- Prend en charge les employés et les sous-traitants sur place
Cons:
- Les traitements hors-cycle peuvent entraîner des frais supplémentaires
- Support client lent sur les questions fiscales complexes
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Remote
Idéal pour une paie et une conformité unifiées
Remote est une plateforme mondiale de paie qui centralise le traitement des salaires, la conformité fiscale, la gestion des avantages sociaux et les données RH pour les effectifs internationaux dans plus de 100 pays, en utilisant des experts locaux internes et des moteurs de paie natifs plutôt que des prestataires tiers.
Pour qui Remote est-elle la mieux adaptée ?
Remote convient aux équipes RH et financières qui doivent gérer la paie aux Philippines et dans d'autres pays depuis une seule plateforme. Pour les entreprises sans entité aux Philippines, Remote propose également des services de portage salarial international (EOR).
Pourquoi j'ai choisi Remote
J'ai inclus Remote dans ma sélection car sa couche de conformité est véritablement intégrée, et non ajoutée en option. Remote Watchtower surveille automatiquement les évolutions du droit de la paie dans chaque pays où votre équipe opère, y compris aux Philippines : ainsi, les règles de retenue fiscale et les mises à jour du statut des travailleurs s'appliquent sans intervention manuelle. J'apprécie également que Remote possède ses propres moteurs de paie en interne et ne passe par aucun fournisseur tiers, ce qui signifie une résolution plus rapide en cas de problème.
Principaux services de Remote
- Importation de données en masse : Mettez à jour les dossiers de paie de plusieurs employés à la fois sans saisie manuelle un par un.
- Gestion localisée des avantages sociaux : Sélectionnez, souscrivez et suivez les avantages propres à chaque pays, comme l’assurance santé ou la retraite, directement dans la plateforme.
- Paiements automatisés aux autorités fiscales : Le moteur de paiement natif de Remote gère le versement des salaires et les paiements obligatoires aux autorités fiscales locales dans leur devise.
- IP Guard : Un outil intégré qui protège votre propriété intellectuelle lors de l'embauche d'employés à l'international.
Intégrations Remote
Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack et d'autres. Elle se connecte aussi à Zapier, et une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Détient ses propres entités locales, sans partenaires tiers
- Gère automatiquement la 13e paie aux Philippines
- Paie organisée par pays avec suivi de progression
Cons:
- Les rapports ne permettent pas d'analyse détaillée entre pays
- Les virements de salaires sont parfois retardés aux Philippines
Oyster combine la gestion de la paie à l'international avec des services d'employeur officiel. Si vous disposez déjà d'une entité aux Philippines, vous pouvez l'utiliser pour la paie. Sinon, son service EOR vous permet d'embaucher des employés légalement.
Pour qui Oyster est-il le mieux adapté ?
Oyster convient parfaitement aux équipes RH et finance qui souhaitent une meilleure visibilité sur les coûts de la paie avant une expansion aux Philippines ou dans d'autres pays. Il est particulièrement utile pour les organisations qui comparent les dépenses de paie entre plusieurs marchés et qui planifient des effectifs à l'international.
Pourquoi j'ai choisi Oyster
J'ai choisi Oyster car il offre aux équipes paie une visibilité détaillée sur les coûts de la paie spécifiques à chaque pays avant de traiter leur première paie. Son calculateur de coût de l'emploi estime le salaire brut, les contributions légales de l'employeur et les paiements obligatoires comme le 13e mois, ce qui facilite la prévision des dépenses de paie aux Philippines. J'apprécie également que les guides pays d'Oyster expliquent les obligations paie locales, y compris les différences régionales de salaire minimum et les avantages légaux, ce qui permet d'établir des budgets paie plus précis et d'éviter les coûts imprévus au fur et à mesure que votre effectif grandit.
Services clés Oyster
- Calculateur du coût de la paie : Estimez le coût total d'embauche en prenant en compte le salaire, les contributions employeur, les avantages légaux et les paiements obligatoires avant de recruter ou de traiter la paie.
- Retenue et dépôt d'impôts BIR : Calculez et reversez les retenues à la source de l'impôt sur le revenu des salariés conformément aux exigences du Bureau of Internal Revenue (BIR).
- Paiements aux sous-traitants : Gérez les paiements des sous-traitants basés aux Philippines en même temps que la paie des employés depuis une seule plateforme.
- Gestion des avantages sociaux : Suivez les avantages obligatoires et supplémentaires, y compris les cotisations imposées par l'État et les programmes d'avantages financés par l'employeur.
Intégrations Oyster
Oyster propose des intégrations natives avec BambooHR, Greenhouse, Workable, TeamTailor, ADP Workforce Now, Slack, Okta, QuickBooks Online, Xero, Carta et Concur. Il se connecte également à Zapier et propose une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Calculateur du coût de l'emploi intégré par pays
- Publie les tarifs EOR sans exiger de démo
- Affiche automatiquement les différences régionales de salaire minimum
Cons:
- Les recrutements APAC peuvent parfois passer par des tiers
- Les factures mensuelles peuvent varier de façon inattendue
Pour les entreprises gérant la paie à l'international, Pebl est une plateforme mondiale de gestion de la paie qui prend en charge les traitements de paie multi-pays, les paiements aux contractuels, la gestion de conformité et les versements transfrontaliers depuis un seul système.
Pour qui Pebl est-il le mieux adapté ?
Pebl convient parfaitement aux équipes réparties à l'échelle mondiale qui emploient à la fois des salariés à temps plein et des contractuels aux Philippines, grâce à un flux de paie unifié.
Pourquoi j'ai choisi Pebl
Pebl mérite sa place dans ma sélection car il s'agit de l'une des rares plateformes de paie mondiale permettant de payer les employés et contractuels sans nécessiter d'entité locale aux Philippines. J'apprécie la prise en charge de méthodes de paiement flexibles, telles que l'ACH, les virements bancaires ou les portefeuilles numériques, pour que votre équipe philippine soit payée selon ses préférences. Son routage optimisé par IA permet également de réduire activement les paiements échoués à l'international.
Services clés de Pebl
- Conseiller IA Gia : Répond en temps réel aux questions de conformité et de droit du travail spécifiques aux Philippines et à d'autres pays.
- Outil de classification des travailleurs : Évalue si les travailleurs doivent être classés comme salariés ou contractuels indépendants selon la législation locale.
- Paie multi-devises : Traite la paie en pesos philippins ou dans une autre devise de préférence, selon les besoins de l'entreprise et des employés.
- Gestion des rémunérations en actions : Suit les attributions de stock-options et les calendriers d'acquisition pour les employés répartis à l'international.
Intégrations Pebl
Pebl propose plus de 250 intégrations, parmi lesquelles BambooHR, ADP Workforce Now, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, SAP Concur, Slack et Expensify. Une API est également disponible pour des intégrations sur mesure.
Pros and Cons
Pros:
- Consolide la paie multi-pays en une seule facture
- Chargé de support dédié attribué à chaque compte
- Gère la conformité des salariés et des contractuels ensemble
Cons:
- L'intégration est plus lente qu'avec les concurrents complètement automatisés
- Tarification peu transparente nécessitant de contacter l'équipe commerciale
Idéal pour une paie évolutive à mesure que les équipes grandissent
Safeguard Global est une plateforme mondiale d'emploi et de gestion de la paie qui prend en charge le traitement de la paie aux Philippines, les services d’EOR, la gestion des sous-traitants et la consolidation de la paie dans plusieurs pays, couvrant 187 pays.
Pour qui Safeguard Global est-il le mieux adapté ?
Safeguard Global convient parfaitement aux entreprises multinationales qui développent leur effectif philippin sur plusieurs marchés de la région APAC et qui ont besoin d’un partenaire de paie capable de s’adapter à leur croissance.
Pourquoi j'ai choisi Safeguard Global
J’ai choisi Safeguard Global parmi les meilleurs car la solution est conçue pour être flexible à mesure que votre équipe philippine grandit. Ce que je préfère, c’est la fonction de bascule EOR : vous pouvez embaucher des collaborateurs philippins via l’entité locale de Safeguard Global dès le premier jour, puis passer à la gestion de la paie sur votre propre entité philippine dès lors que cela devient rentable. Ce changement survient généralement aux alentours de 15 à 20 ETP, et Safeguard Global prend en charge ces deux modèles sans imposer de changement de plateforme.
Services clés de Safeguard Global
- Calendrier de paie unique : Suit les dates et échéances de paiement de tous les pays — y compris les Philippines — dans une seule vue checklist, pour éviter tout oubli le 15 ou le 30.
- Modèles pays préconfigurés : Les processus de paie intégrés pour les Philippines vous permettent d’être opérationnel rapidement, sans développement sur-mesure ni consultant externe.
- Rapports consolidés multi-pays : Des sorties de paie standardisées à chaque cycle vous offrent une source unique et exportable pour l’audit et la finance.
- Outil de classification des travailleurs : Un outil intégré pour déterminer si un collaborateur philippin doit être considéré comme salarié ou prestataire indépendant.
Intégrations Safeguard Global
Les intégrations natives ne sont pas répertoriées publiquement. Safeguard Global propose une API pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Couvre plus de 170 pays depuis une seule plateforme
- Experts locaux dédiés en conformité et en paie
- Prend en charge la paie EOR comme sur entité locale
Cons:
- La technologie de la plateforme est moins avancée que les nouveaux concurrents
- Le tarif nécessite un échange commercial
Autres services de paie internationaux aux Philippines
Voici quelques services de paie internationaux supplémentaires aux Philippines qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- Payoneer WFM
Idéal pour les paiements internationaux aux sous-traitants
- Papaya Global
Idéal pour l'expertise juridique et fiscale locale
- RemoFirst
Idéal pour la flexibilité de paiement des sous-traitants et salariés
- Ramco Global Payroll
Idéal pour la conformité réglementaire à l'international
- Oracle Fusion Cloud HCM
Idéal pour des workflows de paie configurables
- AYP Group
Idéal pour l'externalisation complète de la paie
- Sprout
Idéal pour le traitement automatisé des formulaires gouvernementaux
- PayrollHero
Idéal pour la paie et la gestion des présences grâce à la reconnaissance faciale
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Idéal pour des analyses de paie de niveau entreprise
Comment j'évalue les services de paie globale aux Philippines
Je divise mon évaluation entre les critères de base que chaque plateforme doit remplir—comme l'automatisation des déclarations SSS, PhilHealth et BIR—et les éléments différenciateurs qui distinguent un fournisseur d'un autre.
Fonctionnalité de base (Critères Obligatoires Pour Cette Liste)
Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note allant de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité principale listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil pour l’exprimer en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un minimum de 65% au score total pour être pris en compte dans la sélection.
- Traitement de la paie aux Philippines : Je vérifie si la plateforme calcule et verse les salaires en PHP avec des formats de bulletins de paie adaptés, intégrant primes, heures supplémentaires et bonus.
- Conformité réglementaire PH : Chaque outil doit automatiser les prélèvements et déclarations pour la SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et la retenue d'impôt BIR, au lieu d'exiger des saisies manuelles.
- Automatisation du 13e mois : Je privilégie les moteurs qui calculent automatiquement, effectuent une proratisation pour les embauches ou départs en milieu d'année, et planifient le versement du 13e mois obligatoire.
- Couverture de la paie multi-pays : La plateforme doit pouvoir traiter la paie dans plusieurs pays parallèlement aux Philippines pour permettre une consolidation du reporting sur un seul tableau de bord.
- Support EOR ou entité locale : J'évalue si le fournisseur propose sa propre entité EOR aux Philippines ou s'il soutient la paie par l'intermédiaire d'une entité enregistrée auprès de la SEC du client.
- Paiement des sous-traitants philippins : Les outils doivent gérer l’intégration des sous-traitants, la classification conforme, et les paiements en PHP ou en plusieurs devises avec des factures et certificats de retenue appropriés.
Une fois ma liste d’outils répondant à ces critères établie, j'examine ce qui différencie chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (Ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare et distingue les différents prestataires :
Fonctionnalités remarquables
L’auto-déclaration réglementaire est un facteur clé de différenciation. Certaines plateformes transmettent directement les formulaires BIR, SSS, PhilHealth et Pag-IBIG aux portails gouvernementaux, tandis que d’autres exigent des téléchargements et un dépôt manuel. J'évalue aussi la possibilité de basculer entre paie EOR et paie via entité propre—un enjeu clé lors du passage à une équipe suffisamment grande pour que les coûts EOR soient moins pertinents. La consolidation multi-entités complète l'analyse, surtout en cas de gestion de paie APAC couvrant les Philippines et les pays voisins, nécessitant un aperçu global des rapports et devises.
Au-delà des fonctionnalités
Les circuits de paiement sont plus importants que la plupart des acheteurs ne le pensent. J’analyse si le fournisseur prend en charge les paiements en PHP via les principales banques locales et portefeuilles électroniques comme GCash, ainsi que la transparence de la majoration FX lorsque la paie est financée dans une autre devise. L’expertise locale compte aussi : avoir des conseillers en paie philippins capables d’accompagner lors d’un audit BIR ou d’aider à calculer une indemnité de départ est incomparable face à un support uniquement basé à l’étranger et hors du fuseau horaire. Enfin, j'évalue la gestion de la classification des sous-traitants, notamment l’application du quadruple test du DOLE et la création de certificats de retenue 2307.
Comment choisir des services de paie internationaux aux Philippines
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus personnalisé de sélection d’un logiciel, voici une liste de critères à garder à l’esprit :
| Critère | Points à prendre en compte |
| Évolutivité | La plateforme pourra-t-elle prendre en charge une augmentation des effectifs aux Philippines ou l’ouverture de nouveaux pays à mesure que votre entreprise se développe ? |
| Intégrations | Le système peut-il se connecter à votre SIRH, à vos outils comptables et à vos outils de suivi du temps existants sans solutions de contournement manuelles ? |
| Personnalisation | La plateforme vous permet-elle de configurer les cycles de paie, les rapports ou les circuits d’approbation en fonction des exigences uniques de conformité aux Philippines ? |
| Facilité d’utilisation | Vos équipes RH et financières comprendront-elles facilement les flux de travail, la navigation et les tâches ? Demandez à voir une démonstration adaptée à votre cas d’utilisation. |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps faut-il pour un déploiement complet, y compris l’enregistrement légal et la configuration du compte ? Une équipe dédiée gérera-t-elle votre mise en service ? |
| Coût | La tarification inclut-elle tous les éléments, ou devrez-vous payer des frais supplémentaires pour la mise en œuvre, les déclarations locales ou l’ajout de nouveaux employés aux Philippines ? |
| Mesures de sécurité | Le fournisseur assure-t-il le chiffrement des données, la conformité avec la loi philippine sur la confidentialité des données et des protocoles clairs pour le RGPD ou les transferts transfrontaliers ? |
| Exigences de conformité | La plateforme peut-elle suivre l’évolution de la législation philippine du travail, de la fiscalité et de la sécurité sociale sans intervention manuelle ? Demandez des études de cas sur la conformité locale. |
Que sont les services de paie internationaux aux Philippines ?
La paie internationale aux Philippines désigne les logiciels et services qui permettent aux entreprises de gérer la paie, la conformité fiscale et les cotisations obligatoires des employés aux Philippines. Ces plateformes vous permettent de payer les travailleurs dans la monnaie locale, d'automatiser les déclarations auprès de la SSS, de PhilHealth, de Pag-IBIG et de la BIR, et de garantir le respect du droit du travail local, le tout dans le cadre d'une solution de paie multi-pays.
Pourquoi utiliser des services de paie internationale aux Philippines ?
Les services de paie internationale vous aident à payer les employés aux Philippines tout en respectant les exigences locales en matière de paie. Ils prennent en charge les calculs de paie, la retenue d'impôt de la BIR, les cotisations à la SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG, les avantages obligatoires tels que le 13e mois de salaire, ainsi que les obligations locales en matière de déclarations.
Les services de paie internationale sont conçus pour les entreprises qui disposent déjà d'une entité juridique aux Philippines. Je pense qu'il s'agit du bon choix si vous souhaitez gérer la paie philippine en parallèle de celle d'autres pays au moyen d'une plateforme unique, tout en regroupant les exigences locales de conformité au même endroit.
Les services de paie internationale aident les employeurs à respecter les exigences locales en matière de paie en appliquant les règles fiscales, les taux de cotisation et les obligations déclaratives propres à chaque pays. Aux Philippines, cela comprend généralement :
- Calcul de la retenue à la source de l'impôt sur le revenu par la BIR
- Traitement des cotisations à la SSS, à PhilHealth et à Pag-IBIG
- Application des règles légales en matière de paie, y compris le 13e mois de salaire
- Génération des relevés de paie et des rapports de conformité
Comment la paie est-elle calculée aux Philippines ?
La paie aux Philippines ne se limite pas au calcul du salaire d'un employé. Chaque cycle de paie exige des employeurs qu'ils calculent la rémunération brute, retiennent l'impôt sur le revenu, déduisent les cotisations obligatoires des employés, ajoutent les cotisations prises en charge par l'employeur et tiennent compte des paiements légaux tels que les majorations pour jours fériés et le 13e mois de salaire.
La plupart des employeurs calculent la paie dans l'ordre suivant :
- Calculer la rémunération brute. Commencez par le salaire de base de l'employé, puis ajoutez toute rémunération supplémentaire pour la période de paie, comme les heures supplémentaires, le paiement des jours fériés, la majoration pour travail de nuit, les commissions, les primes ou les allocations imposables.
- Calculer les déductions légales de l'employé. Déduisez les cotisations obligatoires de l'employé au régime de sécurité sociale (SSS), à PhilHealth et au fonds mutuel de développement du logement (Pag-IBIG), sur la base des taux de cotisation en vigueur.
- Calculer la retenue d'impôt sur le revenu. Appliquez les barèmes de retenue à la source du Bureau du revenu intérieur (BIR) afin de déterminer l'impôt sur le revenu de l'employé pour la période de paie.
- Calculer les cotisations de l'employeur. Déterminez les cotisations obligatoires de l'employeur à la SSS, à PhilHealth, à Pag-IBIG et les autres obligations légales de l'employeur. Ces cotisations augmentent le coût de votre paie, mais ne sont pas déduites du salaire de l'employé.
- Appliquer les éventuels paiements légaux supplémentaires. Incluez les majorations pour les jours fériés, les jours de repos, les heures supplémentaires ou le travail de nuit, et tenez compte des avantages obligatoires tels que le 13e mois de salaire, que les employeurs provisionnent généralement tout au long de l'année.
- Calculer le salaire net. Soustrayez les déductions de l'employé et la retenue d'impôt de la rémunération brute afin de déterminer le salaire net perçu par l'employé.
- Verser les impôts et les cotisations. Reversez les impôts sur la paie et les cotisations légales aux organismes publics compétents, et conservez les relevés de paie nécessaires aux obligations déclaratives et de conformité.
Votre coût total de paie sera généralement supérieur au salaire d'un employé, car les cotisations de l'employeur et les avantages obligatoires sont payés en plus du salaire.
Impôts et déductions sur la paie aux Philippines
Les employeurs sont responsables de la retenue des impôts sur les salaires des employés et du versement des cotisations des employés et de l'employeur aux organismes publics compétents.
Les principales déductions légales sur la paie comprennent :
| Cotisation | Cotisation de l'employé | Cotisation de l'employeur |
| Régime de sécurité sociale (SSS) | Obligatoire | Obligatoire |
| MySSS – complément de pension | Obligatoire pour les crédits salariaux admissibles | Obligatoire pour les crédits salariaux admissibles |
| PhilHealth | Cotisation partagée | Cotisation partagée |
| Pag-IBIG Fund | 2 % (sous réserve du plafond mensuel de cotisation) | 2 % (sous réserve du plafond mensuel de cotisation) |
| Impôt sur le revenu | Retenu selon les barèmes fiscaux de la BIR | Non applicable |
Les Philippines appliquent un système d'impôt progressif sur le revenu, ce qui signifie que les employés disposant de revenus imposables plus élevés paient des taux d'imposition plus importants. Les équipes chargées de la paie utilisent les barèmes de retenue à la source du Bureau du revenu intérieur (BIR) pour déterminer le montant d'impôt sur le revenu à déduire à chaque période de paie. Le tableau ci-dessous présente un récapitulatif des tranches actuelles d'impôt annuel sur le revenu.
| Revenu annuel imposable | Impôt sur le revenu |
| Jusqu’à 250 000 PHP | Aucun impôt sur le revenu |
| De 250 001 à 400 000 PHP | 15 % du montant supérieur à 250 000 PHP |
| De 400 001 à 800 000 PHP | Impôt de base plus 20 % du montant supérieur à 400 000 PHP |
| De 800 001 à 2 000 000 PHP | Impôt de base plus 25 % du montant supérieur à 800 000 PHP |
| De 2 000 001 à 8 000 000 PHP | Impôt de base plus 30 % du montant supérieur à 2 000 000 PHP |
| Au-dessus de 8 000 000 PHP | Impôt de base plus 35 % du montant supérieur à 8 000 000 PHP |
Étant donné que les taux de cotisation et les seuils d’imposition peuvent changer, de nombreux employeurs s’appuient sur des services de paie internationaux pour maintenir les calculs à jour tout au long de l’année.
Droits aux congés aux Philippines
Les Philippines prévoient plusieurs droits aux congés légaux qui influent sur les calculs de paie.
- Congé de maternité : Les salariées éligibles bénéficient de 105 jours de congé de maternité rémunéré, avec 15 jours supplémentaires pour les parents célibataires éligibles. Les prestations sont versées par le Système de sécurité sociale (SSS).
- Congé de paternité : Les pères éligibles ont droit à sept jours de congé de paternité rémunéré, l’allocation étant versée par l’employeur.
- Congé maladie : Il n’existe aucune obligation légale d’accorder un congé maladie rémunéré. Toutefois, de nombreux employeurs prévoient au moins cinq jours de congé maladie rémunéré dans le cadre de leur régime d’avantages sociaux.
- Période d’essai : Les salariés peuvent être placés en période d’essai pendant une durée maximale de six mois avant de devenir des salariés permanents, à condition que cette disposition soit conforme au Code du travail.
Jours fériés aux Philippines
Les Philippines observent 18 jours fériés nationaux, comprenant des jours fériés réguliers et des jours spéciaux non travaillés. Les jours fériés sont soumis à leurs propres règles de paie. Les salariés qui travaillent un jour férié ont généralement droit à une rémunération majorée, tandis que ceux qui ne travaillent pas peuvent tout de même recevoir une indemnité de jour férié selon le type de jour férié concerné.
Lors du calcul de l’indemnité de jour férié, les équipes de paie doivent prendre en compte :
- Si le jour est un jour férié régulier ou un jour spécial non travaillé
- Si le salarié a travaillé ce jour-là
- Si le jour férié tombe le jour de repos prévu du salarié
- Les éventuelles heures supplémentaires effectuées pendant le jour férié
L’application des taux de majoration corrects constitue un aspect important de la conformité de la paie aux Philippines.
Conditions de fin de contrat aux Philippines
La paie finale d’un salarié ne se résume pas au versement de son dernier salaire. Les employeurs doivent calculer toutes les sommes dues et s’assurer que les exigences légales sont respectées avant de procéder au versement final.
La paie finale peut inclure :
- Les salaires dus
- Le paiement des congés acquis éligibles
- Les commissions ou primes impayées
- L’indemnité de licenciement, lorsqu’elle est requise en cas de licenciement autorisé
- Les retenues fiscales et légales finales
Les fins de contrat doivent être conformes au Code du travail philippin, notamment en ce qui concerne les motifs valables de licenciement et les exigences applicables en matière de procédure régulière. Les employeurs doivent également vérifier si une indemnité de licenciement s’applique avant de finaliser le calcul de la paie finale.
Comment la conformité de la paie est-elle réglementée aux Philippines ?
La conformité de la paie aux Philippines est régie par plusieurs organismes publics, chacun étant responsable de différents aspects de l’emploi et de la paie. Les employeurs doivent calculer correctement les salaires, retenir et reverser les impôts, effectuer les cotisations sociales requises, tenir les registres de paie et respecter les délais de déclaration.
Le Département du travail et de l’emploi (DOLE) fait appliquer les normes du travail, notamment en matière de salaire minimum, d’horaires de travail, de congés et de fin de contrat. Le Bureau du revenu intérieur (BIR) supervise la retenue de l’impôt sur le revenu et les déclarations fiscales des employeurs. Les employeurs doivent également inscrire leurs salariés et reverser les cotisations au Système de sécurité sociale (SSS), à la Société philippine d’assurance maladie (PhilHealth) et au Fonds mutuel de développement de l’habitat (Pag-IBIG).
Étant donné que les règles de paie, les taux de cotisation et les exigences déclaratives peuvent changer, je recommande d’utiliser des services de paie internationaux qui mettent à jour les calculs légaux et prennent en charge les exigences locales de conformité. Cela vous aide à gérer la paie aux Philippines parallèlement à vos opérations de paie dans d’autres pays, tout en conservant les registres de paie et les déclarations au même endroit.
Externalisation de la paie aux Philippines
L’externalisation de la paie aux Philippines vous donne accès à une expertise locale en matière de paie sans avoir à créer une fonction de paie en interne. La bonne option dépend de la question de savoir si vous avez uniquement besoin d’un accompagnement pour la paie aux Philippines ou si vous souhaitez gérer la paie dans plusieurs pays.
Entreprise locale de services de paie
Une entreprise locale de services de paie se concentre sur le traitement de la paie aux Philippines. Ces prestataires calculent la rémunération des employés, traitent les retenues obligatoires, préparent les rapports de paie et accompagnent les déclarations auprès d’organismes tels que le Bureau des recettes internes (BIR), le Système de sécurité sociale (SSS), PhilHealth et Pag-IBIG. Je pense que cette option est la plus pertinente si votre personnel est entièrement basé aux Philippines et que vous ne prévoyez pas de vous développer à l’international prochainement.
Entreprise mondiale de services de paie
Une entreprise mondiale de services de paie prend en charge la paie aux Philippines ainsi que celle d’autres pays via une plateforme unique. Vous pouvez gérer les données de paie, consulter les rapports de paie et maintenir des processus de paie cohérents pour l’ensemble de votre personnel international tout en respectant les exigences philippines en matière de paie. Je vous conseillerais cette option si votre entreprise compte déjà des employés dans plusieurs pays ou prévoit de recruter à l’international à l’avenir.
Fonctionnalités
Lorsque vous choisissez des services mondiaux de paie aux Philippines, prêtez attention aux principales fonctionnalités suivantes :
- Traitement de la paie aux Philippines : automatise le calcul et le versement des salaires en pesos philippins (PHP), notamment les indemnités, les heures supplémentaires et les primes des employés locaux.
- Automatisation de la conformité obligatoire : gère les retenues et les déclarations électroniques pour le SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et le BIR, réduisant les erreurs manuelles et les risques juridiques.
- Automatisation de la prime du 13e mois : calcule, prorata temporis, et planifie le versement obligatoire de la prime du 13e mois conformément au droit du travail philippin.
- Gestion de la paie dans plusieurs pays : centralise le traitement de la paie des équipes réparties dans plusieurs pays au sein d’une interface de plateforme unique.
- Accompagnement pour l’EOR et les entités locales : vous permet de choisir entre employer des travailleurs par l’intermédiaire d’un employeur officiel (EOR) ou gérer la paie de votre propre entité philippine.
- Gestion des paiements aux prestataires : intègre les prestataires philippins, gère la conformité et facilite les paiements locaux ou transfrontaliers en PHP.
- Portail libre-service pour les employés : donne aux employés accès aux bulletins de paie numériques, aux soldes de congés et à leurs documents fiscaux personnels en PHP.
- Gestion des congés et des avantages : suit les demandes de congés et traite les avantages obligatoires et propres à l’entreprise, notamment les indemnités de jours fériés et les avantages de minimis.
- Rapports et analyses : génère en temps réel des rapports sur la paie, les impôts et les obligations légales à des fins de conformité et de prise de décision.
- Contrôles de confidentialité et de sécurité des données : garantit la protection de toutes les données sensibles de paie et leur conformité avec la loi philippine sur la protection des données personnelles ainsi qu’avec les normes internationales.
Avantages
La mise en œuvre des meilleurs services mondiaux de paie offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns des bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :
- Conformité optimisée : les retenues et déclarations obligatoires automatisées aident votre entreprise à rester en conformité avec la législation philippine du travail et la réglementation fiscale.
- Paie exacte et ponctuelle : les moteurs de calcul intégrés réduisent les erreurs et garantissent que les versements de salaires et la prime du 13e mois sont effectués dans les délais.
- Intégration dans plusieurs pays : gérez la paie aux Philippines et dans d’autres pays sur une seule plateforme, en gagnant du temps grâce à la consolidation des rapports et au suivi des processus.
- Flexibilité locale et internationale : choisissez entre un modèle EOR ou une entité locale lorsque vos besoins en recrutement évoluent, sans changer de système.
- Meilleure expérience pour les employés : les portails libre-service et la documentation localisée améliorent la transparence et l’accès aux informations de rémunération pour le personnel philippin.
- Réduction de la charge de travail manuelle : l’automatisation de la plupart des tâches liées à la paie permet aux équipes RH et financières de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Meilleure sécurité des données : la conformité avec la loi philippine sur la protection des données personnelles contribue à protéger les informations sensibles relatives à la paie et aux employés.
Tendances
Les logiciels de paie aux Philippines évoluent constamment vers des plateformes infonuagiques prenant en charge à la fois la conformité locale et la paie internationale. Si vous comparez des services mondiaux de paie, voici quelques tendances auxquelles il convient de prêter attention.
- Mises à jour réglementaires automatisées plus nombreuses : Les fournisseurs ajoutent des mises à jour automatiques pour les tables fiscales du BIR, les taux de cotisation de la SSS, de PhilHealth et de Pag-IBIG, afin que les calculs de paie restent conformes aux réglementations en vigueur.
- Paie internationale sur une seule plateforme : De plus en plus d’entreprises souhaitent disposer d’un système unique capable de traiter la paie aux Philippines ainsi que dans d’autres pays. Les équipes des ressources humaines et des finances disposent ainsi d’un emplacement unique pour consulter les données de paie, les dossiers des employés et les rapports de paie de l’ensemble de leur personnel.
- Déclarations gouvernementales numériques : À mesure que les services du gouvernement philippin développent leurs capacités numériques, les plateformes de paie ajoutent la prise en charge des déclarations électroniques, de la génération de fichiers réglementaires et des soumissions en ligne lorsque cela est possible.
- Outils en libre-service pour les employés : De nombreuses plateformes de paie incluent désormais des portails employés permettant au personnel de consulter ses fiches de paie, ses documents fiscaux, ses soldes de congés et ses informations personnelles sans contacter les ressources humaines pour les demandes courantes.
- Rapports de paie plus complets : Les employeurs s’attendent de plus en plus à ce que les logiciels de paie produisent des rapports détaillés par pays, devise et entité. Cela est particulièrement utile pour les organisations dont les équipes sont réparties dans plusieurs pays et qui ont besoin de données de paie cohérentes pour la gestion financière et la planification des effectifs.
Coûts et tarification
Le choix d’une solution de paie internationale aux Philippines nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des options supplémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de services de paie internationale aux Philippines :
Tableau comparatif des forfaits de services de paie internationale aux Philippines
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
| Forfait gratuit | $0 | Calculateurs de paie de base, conseils réglementaires limités et modèles de documents de base. |
| Forfait personnel | $10-$30/utilisateur/mois | Calcul de la paie pour un seul pays, conformité réglementaire limitée, outils d’intégration et rapports de base. |
| Forfait professionnel | $30-$75/utilisateur/mois | Paie dans plusieurs pays, conformité réglementaire complète, automatisation du 13e mois de salaire, suivi des congés et génération des fiches de paie. |
| Forfait entreprise | $75-$120/utilisateur/mois | Tableau de bord international consolidé, déploiement via un EOR, analyses avancées, assistance dédiée et intégration bancaire locale. |
Services de paie internationale aux Philippines : FAQ
Si vous avez des questions sur la gestion de la paie aux Philippines ou sur le choix d’un prestataire de paie internationale, ces réponses couvrent les sujets les plus fréquemment abordés par les employeurs.
Dois-je disposer d'une entité juridique pour utiliser des services de paie internationale aux Philippines ?
Oui. Les services de paie internationale sont destinés aux entreprises qui disposent déjà d’une entité juridique enregistrée aux Philippines, car l’employeur demeure légalement responsable de l’embauche, de la paie, de la retenue à la source et du respect des obligations légales.
Si vous n’avez pas d’entité philippine, vous devrez généralement faire appel à un employeur officiel (EOR). Un EOR devient l’employeur légal et gère :
- Les contrats de travail
- Le traitement de la paie
- La retenue à la source
- Les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- Les avantages légaux et le respect des obligations locales
À quelle fréquence les employés sont-ils payés aux Philippines ?
Le Code du travail philippin exige que les salaires soient versés au moins deux fois par mois, avec un intervalle maximal de 16 jours entre deux jours de paie. Par conséquent, la plupart des employeurs utilisent un calendrier de paie bimensuel ou bihebdomadaire.
Lorsqu’ils établissent un calendrier de paie, les employeurs doivent également tenir compte :
- Des échéances de retenue à la source
- Des dates d’échéance des cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- Des jours fériés susceptibles d’affecter le traitement de la paie
- De l’obligation annuelle de verser le 13e mois de salaire
De nombreux services de paie internationale incluent des calendriers de paie et des rappels automatisés afin d’aider les employeurs à traiter la paie et à effectuer les paiements légaux dans les délais.
Quelles sont les exigences relatives au salaire minimum aux Philippines ?
Le salaire minimum aux Philippines varie selon la région et le secteur d’activité. Plutôt que de prévoir un salaire minimum national unique, les taux sont fixés par les conseils tripartites régionaux des salaires et de la productivité (RTWPB), de sorte que le montant que vous devez verser dépend du lieu de travail de vos employés et du type de travail qu’ils effectuent.
Au moment de la rédaction de ce contenu, le salaire minimum comprend :
- Metro Manila (région de la capitale nationale) : Depuis le 18 juillet 2025, le salaire minimum journalier est de PHP 695 pour les travailleurs non agricoles et de PHP 658 pour les travailleurs agricoles.
- Autres régions : Les salaires minimums sont généralement moins élevés en dehors de Metro Manila. Par exemple, les travailleurs non agricoles de la région de Caraga perçoivent un salaire minimum journalier d’environ PHP 435.
Les taux de salaire régionaux étant mis à jour périodiquement, vous devez vérifier le salaire minimum applicable auprès du ministère du Travail et de l’Emploi (DOLE) ou du RTWPB compétent avant de traiter la paie.
Quelles sont les pénalités applicables en cas de retard dans le versement des cotisations sociales aux Philippines ?
Le versement tardif des cotisations sociales peut entraîner des pénalités, des intérêts et des majorations. En vertu de la loi de 2018 sur la sécurité sociale (RA 11199), les employeurs qui ne respectent pas les échéances de paiement des cotisations SSS sont soumis à une pénalité mensuelle de 2 % sur les montants impayés jusqu’à leur règlement intégral. Le Bureau of Internal Revenue (BIR) peut également appliquer des majorations et des intérêts en cas de versements fiscaux tardifs ou incorrects.
L’utilisation de services de paie internationale qui tiennent à jour les taux légaux et suivent les échéances déclaratives peut vous aider à éviter ces coûts supplémentaires et à rester en conformité.
Combien y a-t-il de jours fériés payés aux Philippines ?
Les Philippines observent 18 jours fériés nationaux, comprenant les jours fériés ordinaires et les jours chômés spéciaux. Les équipes chargées de la paie doivent appliquer les règles correctes relatives à la rémunération des jours fériés, car la paie des employés varie selon le type de jour férié et selon qu’ils travaillent ou non ce jour-là.
Les dates et les classifications des jours fériés pouvant changer d’une année à l’autre, les employeurs doivent vérifier le calendrier officiel des jours fériés avant de traiter la paie.
Quelle est l'obligation relative au 13e mois de salaire aux Philippines ?
Les Philippines exigent des employeurs qu’ils versent un 13e mois de salaire aux employés d’exécution ayant travaillé au moins un mois au cours de l’année civile. Le paiement doit être effectué au plus tard le 24 décembre de chaque année.
Cet avantage est calculé à hauteur d’un douzième (1/12) du salaire de base total de l’employé gagné au cours de l’année civile. Le salaire de base exclut généralement les heures supplémentaires, les majorations pour jours fériés, les commissions, les allocations et toute autre rémunération non incluse dans le salaire de base, sauf si ces éléments sont considérés comme faisant partie du salaire de base de l’employé en vertu d’un contrat de travail ou de la politique de l’entreprise.
Comment les services de paie internationale contribuent-ils au respect des obligations aux Philippines ?
Les services de paie internationale aident les employeurs à respecter les exigences locales en matière de paie en appliquant les règles fiscales, les taux de cotisation et les obligations déclaratives propres à chaque pays. Aux Philippines, cela comprend généralement :
- Le calcul de la retenue d’impôt sur le revenu du BIR
- Le traitement des cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
- L’application des règles légales en matière de paie, notamment celles relatives au 13e mois de salaire
- La production des relevés de paie et des rapports de conformité
De nombreux prestataires mettent également à jour leurs systèmes lorsque les réglementations relatives à la paie ou les taux de cotisation évoluent, ce qui réduit le travail manuel requis des équipes chargées de la paie.
Que se passe-t-il si les règles de paie changent aux Philippines ?
Les réglementations relatives à la paie aux Philippines évoluent périodiquement, notamment les tranches d’imposition, les taux de cotisation légaux et les obligations déclaratives auprès des administrations. Il incombe à l’employeur de suivre ces évolutions.
De nombreux services de paie internationale mettent automatiquement à jour leurs calculs de paie afin de tenir compte des nouvelles réglementations. Cela aide les employeurs à appliquer les taux d’imposition en vigueur, à calculer correctement les retenues légales et à générer des rapports de paie conformes aux exigences locales.
Les prestataires indépendants peuvent-ils être payés via des services de paie internationale ?
Oui, mais généralement pas via le même processus de paie que les employés. La plupart des prestataires de paie internationale proposent des fonctions distinctes de gestion ou de paiement des prestataires indépendants, ce qui vous permet de gérer les deux types de travailleurs depuis une même plateforme tout en séparant leurs paiements et leurs obligations de conformité.
Les outils de paiement des prestataires indépendants permettent généralement de :
- Payer des prestataires dans plusieurs pays
- Effectuer des paiements dans les devises locales
- Générer des factures et des relevés de paiement
- Suivre les paiements des prestataires en parallèle des rapports de paie des employés
Les employés et les prestataires indépendants étant soumis à des exigences fiscales et légales différentes, la plupart des prestataires les traitent via des processus distincts, même lorsqu’ils sont gérés dans le même système.
Ce contenu est fourni à titre purement informatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou ne plus être à jour, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir l'avis d'un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée au regard de votre situation particulière.