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Les services de paie internationale aux Philippines sont des prestataires de paie qui gèrent la rémunération des employés, les taxes et la conformité pour des équipes basées aux Philippines – peu importe où se situent votre siège ou votre équipe financière. Si vous cherchez un moyen légal et ponctuel de payer du personnel aux Philippines, vous jonglez probablement avec des réglementations locales, des paiements transfrontaliers et une législation fiscale en évolution.

Cette liste couvre les principales solutions de paie internationale afin que vous puissiez comparer des prestataires de confiance, éviter les soucis de conformité et choisir un système adapté à vos objectifs RH. Voici ce que vous devez savoir pour faire un choix éclairé.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

Résumé des meilleurs services de paie internationale aux Philippines

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes meilleures sélections de services de paie internationale aux Philippines pour vous aider à trouver celui qui convient le mieux à votre budget et à vos besoins professionnels.

Avis sur les meilleurs services de paie internationale aux Philippines

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs services de paie internationale aux Philippines ayant figuré dans ma présélection. Mes avis offrent un aperçu complet des fonctionnalités, des capacités et des tarifs de chaque plateforme pour vous aider à trouver celle qui vous convient.

Le meilleur avec une indemnisation de conformité de 1 million $ par employé

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de 199 $/utilisateur/mois
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Rating: 4.7/5

HireGlobal est une plateforme mondiale de paie et de conformité de la main-d'œuvre de Toptal qui prend en charge la gestion des sous-traitants, l'Agent of Record et l'Employer of Record pour l'embauche dans plus de 180 pays et plus de 50 devises.

À qui s'adresse HireGlobal ?

HireGlobal convient aux entreprises multinationales et aux équipes d'expansion internationale qui ont besoin d'embaucher et de payer des employés dans plusieurs pays, sans établir d'entités locales.

Pourquoi ai-je choisi HireGlobal ?

HireGlobal mérite sa place dans ma liste restreinte parce que son modèle d'Employer of Record virtuel inclut une indemnisation de conformité de 1 million $ par employé, une garantie réellement unique dans ce secteur. Lorsqu’on paie des travailleurs philippins sans entité locale, le risque de mauvaise classification selon le droit du travail philippin est réel. Le modèle AOR ajoute des contrats conformes en plus des paiements en PHP, fournissant une structure de classification documentée qui résiste à l’examen du droit du travail local.

Fonctionnalités clés de HireGlobal

  • Paie mondiale multidevise : prend en charge la paie et les paiements dans plus de 50 devises, y compris le PHP pour les travailleurs philippins.
  • Vérifications des antécédents et intégration : permet des vérifications internationales des antécédents et l’intégration des sous-traitants ou des employés directement sur la plateforme.
  • Facturation consolidée : simplifie le financement de la paie avec un paiement unique couvrant l’ensemble des employés et sous-traitants mondiaux à chaque cycle de paie.
  • Plateforme RH intégrée : centralise la gestion de la main-d'œuvre, la paie, les avantages sociaux et la conformité pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.

Intégrations HireGlobal

HireGlobal se connecte à TopTracker de Toptal pour le suivi du temps des sous-traitants.

Pros and Cons

Pros:

  • L’indemnisation de 1 million $ couvre le risque de mauvaise classification des travailleurs philippins
  • Couvre plus de 180 pays, y compris les Philippines
  • Modèle V-EOR unique parmi les prestataires de paie mondiaux

Cons:

  • La paie PH fonctionne via une entité partenaire tierce
  • Peu d’avis d’utilisateurs indépendants disponibles en ligne

Idéal pour l’intégration rapide à distance via la paie

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de $599/employé/mois
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Rating: 4.6/5

Atlas HXM est une plateforme d'employeur officiel direct qui gère la paie mondiale, l'intégration des employés, l'administration des avantages sociaux et la gestion des factures des contractuels dans plus de 160 pays depuis un seul tableau de bord.

Pour qui Atlas HXM est-il le mieux adapté ?

Atlas HXM convient parfaitement aux équipes RH réparties à l'international qui doivent recruter, intégrer et payer des employés aux Philippines sans créer d'entité légale locale.

Pourquoi j'ai choisi Atlas HXM

Atlas HXM mérite sa place dans ma sélection car les nouvelles recrues aux Philippines effectuent l'intégration via un portail en libre-service, ce qui réduit les échanges administratifs habituellement gérés manuellement par mon équipe. J'apprécie également les modèles RH personnalisables, qui me permettent de générer des contrats de travail et des lettres d'offre conformes pour les Philippines sans devoir les créer à chaque fois. Les informations téléchargeables sur les RH spécifiques au pays et sur la législation du travail rendent également facile la comparaison des Philippines avec d'autres marchés lors de la planification d'une expansion régionale.

Services clés d'Atlas HXM

  • Approbation de la paie en un clic : Contrôlez et validez les cycles de paie dans tous les pays en un clic depuis le tableau de bord central.
  • Demandes de paie hors cycle : Saisissez et traitez les ajustements de paie hors cycle directement sur la plateforme sans attendre le prochain cycle de paie planifié.
  • Analyse de la paie alimentée par l’IA : L’IA intégrée d’Atlas HXM analyse les données des personnes et des paies afin d’anticiper les besoins futurs de main-d'œuvre et de l’entreprise.
  • Veille de la législation locale : Surveillez et préparez-vous aux changements à venir de la législation spécifique à chaque pays sur la paie et l'emploi directement depuis la plateforme.

Intégrations Atlas HXM

Les intégrations natives ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

  • Possède des entités juridiques dans plus de 160 pays
  • Parrainage de visa disponible dans 100 pays
  • Intègre des recrues internationales en moins de deux semaines

Cons:

  • Signatures numériques limitées à certains documents
  • Erreurs occasionnelles de délai de paie et de facturation

Idéal pour une paie évolutive à mesure que les équipes grandissent

  • Démo gratuite disponible
  • Tarif sur demande
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Rating: 4.3/5

Safeguard Global est une plateforme mondiale d'emploi et de gestion de la paie qui prend en charge le traitement de la paie aux Philippines, les services d’EOR, la gestion des sous-traitants et la consolidation de la paie dans plusieurs pays, couvrant 187 pays.

Pour qui Safeguard Global est-il le mieux adapté ?

Safeguard Global convient parfaitement aux entreprises multinationales qui développent leur effectif philippin sur plusieurs marchés de la région APAC et qui ont besoin d’un partenaire de paie capable de s’adapter à leur croissance.

Pourquoi j'ai choisi Safeguard Global

J’ai choisi Safeguard Global parmi les meilleurs car la solution est conçue pour être flexible à mesure que votre équipe philippine grandit. Ce que je préfère, c’est la fonction de bascule EOR : vous pouvez embaucher des collaborateurs philippins via l’entité locale de Safeguard Global dès le premier jour, puis passer à la gestion de la paie sur votre propre entité philippine dès lors que cela devient rentable. Ce changement survient généralement aux alentours de 15 à 20 ETP, et Safeguard Global prend en charge ces deux modèles sans imposer de changement de plateforme.

Services clés de Safeguard Global

  • Calendrier de paie unique : Suit les dates et échéances de paiement de tous les pays — y compris les Philippines — dans une seule vue checklist, pour éviter tout oubli le 15 ou le 30.
  • Modèles pays préconfigurés : Les processus de paie intégrés pour les Philippines vous permettent d’être opérationnel rapidement, sans développement sur-mesure ni consultant externe.
  • Rapports consolidés multi-pays : Des sorties de paie standardisées à chaque cycle vous offrent une source unique et exportable pour l’audit et la finance.
  • Outil de classification des travailleurs : Un outil intégré pour déterminer si un collaborateur philippin doit être considéré comme salarié ou prestataire indépendant.

Intégrations Safeguard Global

Les intégrations natives ne sont pas répertoriées publiquement. Safeguard Global propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Couvre plus de 170 pays depuis une seule plateforme
  • Experts locaux dédiés en conformité et en paie
  • Prend en charge la paie EOR comme sur entité locale

Cons:

  • La technologie de la plateforme est moins avancée que les nouveaux concurrents
  • Le tarif nécessite un échange commercial

Idéal pour les paiements internationaux aux sous-traitants

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de $199/employé/mois

Payoneer WFM est une plateforme mondiale d'emploi et de gestion de la paie qui prend en charge le recrutement international, la gestion des sous-traitants et la paie multi-devises dans plus de 160 pays, avec une expertise particulière sur les marchés émergents d’Asie, d’Afrique et d’Amérique latine.

Pour qui Payoneer WFM est-il le mieux adapté ?

Payoneer WFM convient parfaitement aux équipes réparties à l'échelle mondiale qui embauchent et rémunèrent des collaborateurs en Asie-Pacifique et dans d'autres marchés émergents.

Pourquoi j’ai choisi Payoneer WFM

J'ai inclus Payoneer WFM dans mes meilleurs choix car il gère très bien la paie dans des marchés où la plupart des plateformes rencontrent des difficultés, comme les Philippines et d’autres pays de la région APAC et MEA. J’apprécie le fait qu’il traite la paie dans 70 devises avec conformité intégrée dans plus de 160 pays, ce qui permet de calculer automatiquement les obligations fiscales locales et les avantages légaux. La fonctionnalité de paiement groupé unique est particulièrement utile, car elle permet de payer une équipe répartie dans la devise de son choix sans avoir à gérer des virements séparés.

Principaux services de Payoneer WFM

  • Génération de bulletins de paie : Payoneer WFM génère automatiquement des bulletins de paie conformes pour les employés dans plus de 160 pays, y compris les Philippines.
  • Gestion des dépenses : Suivez et traitez les demandes de remboursement des employés directement depuis la plateforme de paie.
  • Administration des primes et avantages : Gérez les paiements exceptionnels comme les primes et indemnités en même temps que les cycles de paie habituels.
  • Rapports en temps réel : Accédez à des rapports de paie en direct pour l'ensemble de votre effectif mondial à partir d’un tableau de bord unique.

Intégrations Payoneer WFM

Payoneer WFM propose plus de 70 intégrations couvrant les catégories SIRH, comptabilité et suivi du temps, y compris BambooHR, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Ceridian Dayforce, Darwinbox, FreshBooks, Harvest et Hubstaff. Des intégrations via API sont disponibles sur demande pour des flux de travail personnalisés.

Pros and Cons

Pros:

  • Excellente couverture APAC et marchés émergents
  • Permet la conversion de sous-traitant à employé directement sur la plateforme
  • Regroupe les factures multi-pays en un seul paiement

Cons:

  • Les délais de remboursement des dépenses sont inférieurs à ceux des concurrents
  • Pas de suivi du temps intégré pour la présence

Idéal pour le paiement en devise locale

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de 400 $/mois
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Rating: 4.7/5

Multiplier est un employeur officiel mondial (EOR) et une plateforme de paie qui gère les calculs salariaux, les déductions légales, la déclaration fiscale et la gestion des sous-traitants dans plus de 150 pays, y compris les Philippines.

Pour qui Multiplier est-il le mieux adapté ?

Multiplier convient particulièrement aux entreprises qui gèrent la paie dans plusieurs pays via leurs propres entités juridiques. Il propose également des services EOR pour les entreprises qui recrutent avant d’établir leur propre entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Multiplier

J’ai choisi Multiplier parmi les meilleurs parce que ses options de paiement en devise locale sont vraiment pratiques pour payer les employés philippins. Il verse les salaires directement en peso philippin (PHP) dans plus de 120 devises, permettant ainsi à votre équipe de Manille d’être rémunérée dans sa devise locale, sans avoir à convertir les fonds ou gérer les taux de change manuellement. J’apprécie également sa philosophie 'un paiement, tous les moyens' : virement bancaire, prélèvement automatique ou crypto, vos employés choisissent leur mode de paiement, et vous n’avez qu’une seule instruction à donner pour tout régler.

Services clés de Multiplier

  • Aperçu intelligent des paiements : Visualisez exactement qui est payé, combien et à quelle date avant chaque clôture de cycle, pour une vision en temps réel de toute votre paie philippine.
  • Ajustements automatiques de la paie : Multiplier adapte automatiquement les calculs de paie lorsque des congés ou des notes de frais sont soumis, afin que vos traitements de salaire reflètent toujours des montants finaux précis sans corrections manuelles.
  • Rapports de paie consolidés : Exportez des rapports d’effectifs, de brut à net et par centre de coûts dans tous les pays, offrant ainsi aux équipes finances et RH une vue unique des dépenses globales de la paie, y compris pour les opérations philippines.
  • Versement réglementaire des cotisations : Multiplier calcule et verse les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG en votre nom, pour garantir votre conformité avec les échéanciers de contributions requis par le gouvernement philippin.

Intégrations Multiplier

Les intégrations natives ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

  • Les contrats localisés s’ajustent automatiquement au droit du travail philippin
  • Paie en peso philippin grâce à la paie multidevise
  • Intégration rapide généralement sous 24 à 72 heures

Cons:

  • L’inscription aux avantages sociaux prend du retard par rapport à l’intégration
  • Rapports limités sur l’application mobile

Idéal pour intégrer la paie avec les RH et l’informatique

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Rating: 4.9/5

Construit sur une plateforme unifiée de gestion du personnel, Rippling connecte la paie mondiale, les RH et la gestion informatique pour que vous puissiez gérer la paie, les avantages sociaux et l’attribution des équipements pour les employés philippins à partir d’un seul système.

À qui s'adresse Rippling ?

Rippling convient parfaitement aux entreprises technologiques en croissance ou de taille intermédiaire qui gèrent à la fois la paie et le provisionnement informatique pour des équipes mondiales, incluant des employés aux Philippines.

Pourquoi j'ai choisi Rippling

J'ai sélectionné Rippling parmi les meilleurs car ses fonctions RH et paie partagent le même dossier salarié, ce qui est très rare parmi les outils de paie internationaux. Lorsqu’un membre philippin de l’équipe voit sa rémunération modifiée ou un congé validé, la paie se met à jour automatiquement, sans synchronisation manuelle entre systèmes séparés. J'apprécie aussi que Rippling utilise son propre moteur de paie dans des pays clés, permettant ainsi des traitements plus rapides que les outils qui passent par des prestataires locaux.

Services clés de Rippling

  • Traitement de paie hors-cycle : Lancez des cycles de paie supplémentaires en dehors du calendrier standard, sans frais supplémentaires, pour des primes, corrections ou soldes de tout compte pour les employés philippins.
  • Bulletins de paie détaillés : Les employés peuvent consulter une répartition complète des heures travaillées, des remboursements de frais, des choix d’avantages et des retenues directement sur leur bulletin de paie.
  • Rapports de coûts de paie en temps réel : Obtenez une analyse des salaires, taxes, avantages et remboursements par pays avant la date de versement, avec comparaison aux périodes précédentes.
  • Synchronisation automatique des déductions liées aux avantages : Lorsque les employés philippins modifient leurs choix d’avantages, les cotisations légales et autres retenues sont mises à jour automatiquement dans la paie.

Intégrations Rippling

Rippling propose plus de 600 intégrations natives, dont Carta, Jira, HubSpot, Slack, Zoom, Asana, Salesforce, Notion, Zendesk et Gong. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Gère automatiquement SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
  • La paie et le SIRH partagent un seul dossier salarié
  • Prend en charge les employés et les sous-traitants sur place

Cons:

  • Les traitements hors-cycle peuvent entraîner des frais supplémentaires
  • Support client lent sur les questions fiscales complexes

Idéal pour l’automatisation de la paie multi-pays

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de 290$/employé/mois
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Rating: 4.8/5

Deel est une plateforme mondiale de paie et d’employeur officiel (employer of record) qui vous permet d’embaucher, payer et gérer des employés et des sous-traitants dans plus de 150 pays, avec des déclarations fiscales intégrées, des contrôles de conformité et un traitement des paiements en plusieurs devises.

Pour qui Deel est-il le mieux adapté ?

Deel convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande qui développent des équipes réparties dans plusieurs pays et qui ont besoin d’une gestion consolidée de la paie et de la conformité en un seul endroit.

Pourquoi j’ai choisi Deel

Deel mérite sa place parmi les meilleures options de ma sélection pour sa gestion à grande échelle de la paie automatisée multi-pays. J’apprécie particulièrement la fonctionnalité Payroll Connect, qui permet à mon équipe de consulter, dans un seul tableau de bord, les paies gérées à la fois par Deel et par des prestataires externes, sans avoir à remplacer d’emblée tous les fournisseurs existants. De plus, l’IA de Deel signale les anomalies et les données manquantes avant chaque paie, ce qui permet de détecter les erreurs avant qu’elles ne deviennent des problèmes de conformité dans plusieurs pays, y compris les Philippines.

Services clés de Deel

  • Déclaration fiscale locale : Deel prend en charge les déclarations fiscales dans chaque pays, y compris les exigences de conformité BIR pour les employés basés aux Philippines.
  • Paiement en plusieurs devises : Payez vos employés en peso philippin ou dans plus de 150 autres devises sans conversion manuelle.
  • Exécutions de paie hors cycle : Effectuez des cycles de paie supplémentaires en dehors du calendrier standard (pour les primes, corrections ou nouvelles embauches tardives).
  • Portail libre-service pour employés : Les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie, documents fiscaux et historique de paiement directement depuis leur compte Deel.

Intégrations Deel

Deel offre des intégrations natives avec QuickBooks, NetSuite, Dropbox, Scribe, Okta, Officely, SAP SuccessFactors, Xero, Sage, et d’autres encore. La plateforme se connecte aussi à Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Les contrats sont automatiquement mis à jour lors des changements de législation
  • Prise en charge de plus de 100 devises et paiements locaux
  • Support 24h/24 et 7j/7 inclus avec tous les forfaits

Cons:

  • Options de retrait limitées dans certaines régions
  • L’application mobile ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de la version bureau

Idéal pour une paie et une conformité unifiées

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de $29/employé/mois
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Rating: 4.6/5

Remote est une plateforme mondiale de paie qui centralise le traitement des salaires, la conformité fiscale, la gestion des avantages sociaux et les données RH pour les effectifs internationaux dans plus de 100 pays, en utilisant des experts locaux internes et des moteurs de paie natifs plutôt que des prestataires tiers.

Pour qui Remote est-elle la mieux adaptée ?

Remote convient aux équipes RH et financières qui doivent gérer la paie aux Philippines et dans d'autres pays depuis une seule plateforme. Pour les entreprises sans entité aux Philippines, Remote propose également des services de portage salarial international (EOR).

Pourquoi j'ai choisi Remote

J'ai inclus Remote dans ma sélection car sa couche de conformité est véritablement intégrée, et non ajoutée en option. Remote Watchtower surveille automatiquement les évolutions du droit de la paie dans chaque pays où votre équipe opère, y compris aux Philippines : ainsi, les règles de retenue fiscale et les mises à jour du statut des travailleurs s'appliquent sans intervention manuelle. J'apprécie également que Remote possède ses propres moteurs de paie en interne et ne passe par aucun fournisseur tiers, ce qui signifie une résolution plus rapide en cas de problème.

Principaux services de Remote

  • Importation de données en masse : Mettez à jour les dossiers de paie de plusieurs employés à la fois sans saisie manuelle un par un.
  • Gestion localisée des avantages sociaux : Sélectionnez, souscrivez et suivez les avantages propres à chaque pays, comme l’assurance santé ou la retraite, directement dans la plateforme.
  • Paiements automatisés aux autorités fiscales : Le moteur de paiement natif de Remote gère le versement des salaires et les paiements obligatoires aux autorités fiscales locales dans leur devise.
  • IP Guard : Un outil intégré qui protège votre propriété intellectuelle lors de l'embauche d'employés à l'international.

Intégrations Remote

Remote propose des intégrations natives avec BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack et d'autres. Elle se connecte aussi à Zapier, et une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Détient ses propres entités locales, sans partenaires tiers
  • Gère automatiquement la 13e paie aux Philippines
  • Paie organisée par pays avec suivi de progression

Cons:

  • Les rapports ne permettent pas d'analyse détaillée entre pays
  • Les virements de salaires sont parfois retardés aux Philippines

Idéal pour les versements automatiques du 13e mois

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de $699/employé/mois

Oyster combine la gestion de la paie à l'international avec des services d'employeur officiel. Si vous disposez déjà d'une entité aux Philippines, vous pouvez l'utiliser pour la paie. Sinon, son service EOR vous permet d'embaucher des employés légalement.

Pour qui Oyster est-il le mieux adapté ?

Oyster convient parfaitement aux équipes RH et finance qui souhaitent une meilleure visibilité sur les coûts de la paie avant une expansion aux Philippines ou dans d'autres pays. Il est particulièrement utile pour les organisations qui comparent les dépenses de paie entre plusieurs marchés et qui planifient des effectifs à l'international.

Pourquoi j'ai choisi Oyster

J'ai choisi Oyster car il offre aux équipes paie une visibilité détaillée sur les coûts de la paie spécifiques à chaque pays avant de traiter leur première paie. Son calculateur de coût de l'emploi estime le salaire brut, les contributions légales de l'employeur et les paiements obligatoires comme le 13e mois, ce qui facilite la prévision des dépenses de paie aux Philippines. J'apprécie également que les guides pays d'Oyster expliquent les obligations paie locales, y compris les différences régionales de salaire minimum et les avantages légaux, ce qui permet d'établir des budgets paie plus précis et d'éviter les coûts imprévus au fur et à mesure que votre effectif grandit.

Services clés Oyster

  • Calculateur du coût de la paie : Estimez le coût total d'embauche en prenant en compte le salaire, les contributions employeur, les avantages légaux et les paiements obligatoires avant de recruter ou de traiter la paie.
  • Retenue et dépôt d'impôts BIR : Calculez et reversez les retenues à la source de l'impôt sur le revenu des salariés conformément aux exigences du Bureau of Internal Revenue (BIR).
  • Paiements aux sous-traitants : Gérez les paiements des sous-traitants basés aux Philippines en même temps que la paie des employés depuis une seule plateforme.
  • Gestion des avantages sociaux : Suivez les avantages obligatoires et supplémentaires, y compris les cotisations imposées par l'État et les programmes d'avantages financés par l'employeur.

Intégrations Oyster

Oyster propose des intégrations natives avec BambooHR, Greenhouse, Workable, TeamTailor, ADP Workforce Now, Slack, Okta, QuickBooks Online, Xero, Carta et Concur. Il se connecte également à Zapier et propose une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Calculateur du coût de l'emploi intégré par pays
  • Publie les tarifs EOR sans exiger de démo
  • Affiche automatiquement les différences régionales de salaire minimum

Cons:

  • Les recrutements APAC peuvent parfois passer par des tiers
  • Les factures mensuelles peuvent varier de façon inattendue

Idéal pour des solutions de paie flexibles pour les effectifs

  • Démonstration gratuite disponible
  • Tarification sur demande

Pour les entreprises gérant la paie à l'international, Pebl est une plateforme mondiale de gestion de la paie qui prend en charge les traitements de paie multi-pays, les paiements aux contractuels, la gestion de conformité et les versements transfrontaliers depuis un seul système.

Pour qui Pebl est-il le mieux adapté ?

Pebl convient parfaitement aux équipes réparties à l'échelle mondiale qui emploient à la fois des salariés à temps plein et des contractuels aux Philippines, grâce à un flux de paie unifié.

Pourquoi j'ai choisi Pebl

Pebl mérite sa place dans ma sélection car il s'agit de l'une des rares plateformes de paie mondiale permettant de payer les employés et contractuels sans nécessiter d'entité locale aux Philippines. J'apprécie la prise en charge de méthodes de paiement flexibles, telles que l'ACH, les virements bancaires ou les portefeuilles numériques, pour que votre équipe philippine soit payée selon ses préférences. Son routage optimisé par IA permet également de réduire activement les paiements échoués à l'international.

Services clés de Pebl

  • Conseiller IA Gia : Répond en temps réel aux questions de conformité et de droit du travail spécifiques aux Philippines et à d'autres pays.
  • Outil de classification des travailleurs : Évalue si les travailleurs doivent être classés comme salariés ou contractuels indépendants selon la législation locale.
  • Paie multi-devises : Traite la paie en pesos philippins ou dans une autre devise de préférence, selon les besoins de l'entreprise et des employés.
  • Gestion des rémunérations en actions : Suit les attributions de stock-options et les calendriers d'acquisition pour les employés répartis à l'international.

Intégrations Pebl

Pebl propose plus de 250 intégrations, parmi lesquelles BambooHR, ADP Workforce Now, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, SAP Concur, Slack et Expensify. Une API est également disponible pour des intégrations sur mesure.

Pros and Cons

Pros:

  • Consolide la paie multi-pays en une seule facture
  • Chargé de support dédié attribué à chaque compte
  • Gère la conformité des salariés et des contractuels ensemble

Cons:

  • L'intégration est plus lente qu'avec les concurrents complètement automatisés
  • Tarification peu transparente nécessitant de contacter l'équipe commerciale

Autres services de paie internationale aux Philippines

Voici quelques autres services de paie internationale aux Philippines qui ne figurent pas dans ma liste restreinte, mais qui méritent tout de même d’être examinés :

  1. Papaya Global

    Idéal pour l'expertise juridique et fiscale locale

  2. G-P

    Idéal pour simplifier la mise en place de la paie sans entité locale

  3. RemoFirst

    Idéal pour la flexibilité de paiement des sous-traitants et salariés

  4. Ramco Global Payroll

    Idéal pour la conformité réglementaire à l'international

  5. Oracle Fusion Cloud HCM

    Idéal pour des workflows de paie configurables

  6. AYP Group

    Idéal pour l'externalisation complète de la paie

  7. Sprout

    Idéal pour le traitement automatisé des formulaires gouvernementaux

  8. PayrollHero

    Idéal pour la paie et la gestion des présences grâce à la reconnaissance faciale

  9. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

    Idéal pour des analyses de paie de niveau entreprise

Comment j'évalue les services de paie globale aux Philippines

Je divise mon évaluation entre les critères de base que chaque plateforme doit remplir—comme l'automatisation des déclarations SSS, PhilHealth et BIR—et les éléments différenciateurs qui distinguent un fournisseur d'un autre.

Fonctionnalité de base (Critères Obligatoires Pour Cette Liste)

Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note allant de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité principale listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil pour l’exprimer en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un minimum de 65% au score total pour être pris en compte dans la sélection.

  • Traitement de la paie aux Philippines : Je vérifie si la plateforme calcule et verse les salaires en PHP avec des formats de bulletins de paie adaptés, intégrant primes, heures supplémentaires et bonus.
  • Conformité réglementaire PH : Chaque outil doit automatiser les prélèvements et déclarations pour la SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et la retenue d'impôt BIR, au lieu d'exiger des saisies manuelles.
  • Automatisation du 13e mois : Je privilégie les moteurs qui calculent automatiquement, effectuent une proratisation pour les embauches ou départs en milieu d'année, et planifient le versement du 13e mois obligatoire.
  • Couverture de la paie multi-pays : La plateforme doit pouvoir traiter la paie dans plusieurs pays parallèlement aux Philippines pour permettre une consolidation du reporting sur un seul tableau de bord.
  • Support EOR ou entité locale : J'évalue si le fournisseur propose sa propre entité EOR aux Philippines ou s'il soutient la paie par l'intermédiaire d'une entité enregistrée auprès de la SEC du client.
  • Paiement des sous-traitants philippins : Les outils doivent gérer l’intégration des sous-traitants, la classification conforme, et les paiements en PHP ou en plusieurs devises avec des factures et certificats de retenue appropriés.

Une fois ma liste d’outils répondant à ces critères établie, j'examine ce qui différencie chaque plateforme.

Facteurs de différenciation (Ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare et distingue les différents prestataires :

Fonctionnalités remarquables

L’auto-déclaration réglementaire est un facteur clé de différenciation. Certaines plateformes transmettent directement les formulaires BIR, SSS, PhilHealth et Pag-IBIG aux portails gouvernementaux, tandis que d’autres exigent des téléchargements et un dépôt manuel. J'évalue aussi la possibilité de basculer entre paie EOR et paie via entité propre—un enjeu clé lors du passage à une équipe suffisamment grande pour que les coûts EOR soient moins pertinents. La consolidation multi-entités complète l'analyse, surtout en cas de gestion de paie APAC couvrant les Philippines et les pays voisins, nécessitant un aperçu global des rapports et devises.

Au-delà des fonctionnalités

Les circuits de paiement sont plus importants que la plupart des acheteurs ne le pensent. J’analyse si le fournisseur prend en charge les paiements en PHP via les principales banques locales et portefeuilles électroniques comme GCash, ainsi que la transparence de la majoration FX lorsque la paie est financée dans une autre devise. L’expertise locale compte aussi : avoir des conseillers en paie philippins capables d’accompagner lors d’un audit BIR ou d’aider à calculer une indemnité de départ est incomparable face à un support uniquement basé à l’étranger et hors du fuseau horaire. Enfin, j'évalue la gestion de la classification des sous-traitants, notamment l’application du quadruple test du DOLE et la création de certificats de retenue 2307.

Comment choisir un service de paie internationale aux Philippines

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures de prix compliquées. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus de sélection logiciel, voici une liste de points à garder à l'esprit :

FacteurÀ prendre en compte
ÉvolutivitéLa plateforme pourra-t-elle accueillir une augmentation de l'effectif aux Philippines ou l'expansion vers de nouveaux pays ?
IntégrationsLe système peut-il se connecter à vos outils RHIS, de comptabilité et de suivi du temps existants, sans solutions de contournement manuelles ?
PersonnalisationLa plateforme permet-elle de configurer les cycles de paie, la création de rapports ou les flux d'approbation pour répondre aux besoins spécifiques de conformité philippins ?
Facilité d'utilisationVos équipes RH et financières comprendront-elles aisément les workflows, la navigation et les tâches ? Demandez une démonstration adaptée à votre cas d'usage.
Mise en place et intégrationCombien de temps faut-il pour un déploiement complet, y compris l'immatriculation légale et la configuration des comptes ? Une équipe dédiée accompagnera-t-elle votre mise en ligne ?
CoûtLa tarification est-elle tout compris ou devrez-vous faire face à des frais supplémentaires pour la mise en œuvre, les déclarations locales ou les nouveaux effectifs aux Philippines ?
Garanties de sécuritéLe fournisseur propose-t-il le chiffrement des données, la conformité avec la loi philippine sur la protection des données personnelles et des protocoles clairs pour le RGPD ou les transferts transfrontaliers ?
Exigences de conformitéLa plateforme peut-elle suivre les évolutions du droit du travail, de la fiscalité et de la sécurité sociale philippins sans intervention manuelle ? Demandez des études de cas de conformité locale.

Qu'est-ce qu’un service de paie internationale aux Philippines ?

La paie globale aux Philippines fait référence aux logiciels et services permettant aux entreprises de gérer la paie, la conformité fiscale et les contributions légales pour les employés aux Philippines. Ces plateformes vous permettent de rémunérer les travailleurs en monnaie locale, d'automatiser les déclarations SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et BIR, et de garantir la conformité avec le droit du travail local, le tout dans le cadre d'une solution de paie multi-pays.

Pourquoi utiliser des services de paie globale aux Philippines ?

Les services de paie globale vous aident à payer des employés aux Philippines tout en respectant les exigences de la paie locale. Ils prennent en charge les calculs de paie, la retenue d'impôt BIR, les contributions SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, les avantages obligatoires comme le 13e mois et les obligations de déclaration locales.

Les services de paie globale sont destinés aux entreprises disposant déjà d'une entité légale aux Philippines. Je pense que c'est le bon choix si vous souhaitez gérer la paie philippine avec celle d'autres pays via une plate-forme unique tout en regroupant les obligations de conformité locales.

Les services de paie globale aident les employeurs à respecter les exigences locales en appliquant des règles fiscales spécifiques au pays, des taux de contribution et des obligations de déclaration. Aux Philippines, cela inclut généralement :

  • Calcul de la retenue de l'impôt sur le revenu BIR
  • Traitement des contributions SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
  • Application des règles légales de la paie, y compris le 13e mois
  • Génération des bulletins de paie et des rapports de conformité

Comment la paie est-elle calculée aux Philippines ?

La paie aux Philippines ne se limite pas au calcul du salaire d'un employé. À chaque cycle de paie, l'employeur doit calculer les revenus bruts, retenir l'impôt sur le revenu, déduire les contributions obligatoires de l'employé, ajouter celles payées par l'employeur et intégrer les paiements obligatoires comme les primes de jours fériés et le 13e mois.

La plupart des employeurs calculent la paie dans cet ordre :

  1. Calculer le revenu brut. Commencez par le salaire de base de l'employé, puis ajoutez tous gains supplémentaires pour la période de paie, tels que les heures supplémentaires, les primes de jours fériés, les majorations pour travail de nuit, les commissions, les primes, ou les allocations imposables.
  2. Calculer les déductions légales de l'employé. Déduisez les cotisations obligatoires au régime de sécurité sociale (SSS), à PhilHealth et au Fonds Mutuel pour le Développement du Logement (Pag-IBIG) selon les taux de cotisation en vigueur.
  3. Calculer la retenue d'impôt sur le revenu. Appliquez les barèmes de retenue à la source du Bureau of Internal Revenue (BIR) pour déterminer l'impôt sur le revenu de l'employé pour la période.
  4. Calculer les cotisations patronales. Déterminez les contributions de l'employeur exigées pour SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et toute autre obligation légale. Ces contributions augmentent le coût total de la paie mais ne sont pas déduites du salaire de l'employé.
  5. Appliquer toute autre prime ou paiement légal. Intégrez les majorations pour jours fériés, jours de repos, heures supplémentaires ou travail de nuit, et tenez compte des avantages obligatoires comme le 13e mois, généralement provisionné tout au long de l'année.
  6. Calculer le salaire net. Soustrayez les déductions et retenues du revenu brut pour obtenir la paie nette de l'employé.
  7. Verser les impôts et contributions. Envoyez les impôts et contributions légales aux organismes gouvernementaux concernés et conservez les bulletins de paie pour répondre aux obligations de déclaration et de conformité.

Le coût total de la paie est généralement supérieur au salaire de l'employé, car les cotisations patronales et les avantages obligatoires viennent s'ajouter au salaire.

Impôts et déductions sur la paie aux Philippines

Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le salaire des employés et du versement des contributions salariales et patronales aux organismes gouvernementaux compétents.

Les principales déductions légales de la paie comprennent :

ContributionCotisation employéCotisation employeur
Social Security System (SSS)ObligatoireObligatoire
MySSS Pension BoosterObligatoire pour les crédits de salaire admissiblesObligatoire pour les crédits de salaire admissibles
PhilHealthContribution partagéeContribution partagée
Fonds Pag-IBIG2 % (sous réserve du plafond mensuel de cotisation)2 % (sous réserve du plafond mensuel de cotisation)
Impôt sur le revenuRetenu selon les barèmes fiscaux BIRNon applicable

Les Philippines appliquent un système d'impôt sur le revenu progressif, ce qui signifie que les employés ayant les revenus imposables les plus élevés paient un taux plus élevé. Les équipes de paie utilisent les barèmes de retenue à la source du Bureau of Internal Revenue (BIR) pour calculer le montant à déduire chaque période. Le tableau ci-dessous fournit un résumé des tranches annuelles d'imposition actuelles.

Revenu imposable annuelImpôt sur le revenu
Jusqu'à PHP 250,000Pas d'impôt sur le revenu
PHP 250,001–400,00015 % du montant dépassant PHP 250,000
PHP 400,001–800,000Impôt de base plus 20 % du montant dépassant PHP 400,000
PHP 800,001–2,000,000Impôt de base plus 25 % du montant dépassant PHP 800,000
PHP 2,000,001–8,000,000Impôt de base plus 30 % du montant dépassant PHP 2,000,000
Au-dessus de PHP 8,000,000Impôt de base plus 35 % du montant dépassant PHP 8,000,000

Comme les taux de cotisation et les tranches fiscales peuvent évoluer, de nombreux employeurs s'appuient sur des services de paie internationaux pour maintenir les calculs à jour tout au long de l'année.

Droits aux congés aux Philippines

Les Philippines offrent plusieurs congés légaux qui influencent le calcul de la paie.

  • Congé maternité : Les salariées éligibles bénéficient de 105 jours de congé maternité payé, avec 15 jours supplémentaires pour les parents célibataires éligibles. Les indemnités sont versées par la Social Security System (SSS).
  • Congé paternité : Les pères éligibles ont droit à sept jours de congé paternité payé, pris en charge par l'employeur.
  • Congé maladie : Il n'y a pas d'obligation légale de proposer un congé maladie payé. Cependant, de nombreux employeurs offrent au moins cinq jours de congé maladie payé dans leur package d'avantages.
  • Période d'essai : Les employés peuvent être placés en période d'essai jusqu'à six mois avant d'obtenir un statut permanent, à condition que cela respecte le Code du travail.

Jours fériés aux Philippines

Les Philippines observent 18 jours fériés nationaux, comprenant les jours fériés réguliers et les jours spéciaux non travaillés. Les jours fériés ont leurs propres règles de paie. Les employés travaillant un jour férié bénéficient généralement d'une majoration de salaire, tandis que ceux ne travaillant pas peuvent tout de même recevoir une indemnité selon le type de jour férié.

Pour calculer l'indemnité des jours fériés, les équipes paie doivent tenir compte de :

  • Si le jour est un férié régulier ou un jour spécial non travaillé
  • Si l'employé a travaillé ce jour-là
  • Si le jour férié tombe pendant le jour de repos programmé de l'employé
  • Toute heure supplémentaire effectuée pendant le jour férié

Appliquer les bons taux de majoration est essentiel pour la conformité de la paie aux Philippines.

Modalités de fin de contrat aux Philippines

Le traitement final de la paie d'un employé ne se limite pas au paiement du dernier salaire. L'employeur doit calculer toutes les sommes dues et s'assurer que les exigences légales sont respectées avant de procéder au versement final.

Le solde de tout compte peut inclure :

  • Salaire restant dû
  • Paiement des congés acquis et éligibles
  • Commissions ou primes impayées
  • Indemnité de départ, lorsque requise pour les ruptures autorisées
  • Impôts et retenues statutaires finaux

Les ruptures de contrat doivent être conformes au Code du travail philippin, incluant des motifs valides de licenciement et le respect du processus prévu. L'employeur doit aussi vérifier si une indemnité de départ est applicable avant de finaliser le calcul du solde de tout compte.

Comment la conformité de la paie est-elle régulée aux Philippines ?

La conformité de la paie aux Philippines est assurée par plusieurs organismes gouvernementaux, chacun responsable d'un aspect de l'emploi et de la paie. Les employeurs doivent calculer correctement les salaires, retenir et reverser les impôts, effectuer les contributions sociales obligatoires, conserver les registres de paie et respecter les délais de déclaration.

Le Department of Labor and Employment (DOLE) fait appliquer les normes de travail, dont le salaire minimum, les heures de travail, les congés et les règles de licenciement. Le Bureau of Internal Revenue (BIR) supervise la retenue à la source de l'impôt sur le revenu et la déclaration fiscale des employeurs. Les employeurs doivent également enregistrer les salariés et verser leurs cotisations à la Social Security System (SSS), à la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) et au Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG).

Comme les règles de paie, les taux de cotisation et les obligations déclaratives peuvent évoluer, je recommande le recours à des services de paie internationaux qui mettent à jour les calculs statutaires et tiennent compte des exigences locales. Cela vous aide à gérer la paie aux Philippines en parallèle de vos opérations dans d'autres pays tout en centralisant la tenue et le reporting des registres de paie.

Externalisation de la paie aux Philippines

L’externalisation de la paie aux Philippines vous donne accès à une expertise locale en paie sans avoir à mettre en place une fonction paie en interne. Le bon choix dépendra de savoir si vous avez uniquement besoin d’un soutien en paie aux Philippines ou si vous souhaitez gérer la paie dans plusieurs pays.

Société locale de services de paie

Une société locale de services de paie se concentre sur le traitement de la paie aux Philippines. Ces prestataires calculent la rémunération des employés, gèrent les retenues obligatoires, préparent les rapports de paie et assurent les déclarations auprès des organismes comme le Bureau of Internal Revenue (BIR), la Social Security System (SSS), PhilHealth et Pag-IBIG. À mon avis, cette option est la plus pertinente si tout votre personnel est basé aux Philippines et que vous ne prévoyez pas d’expansion internationale prochainement.

Société globale de services de paie

Une société globale de services de paie vous permet de gérer la paie aux Philippines ainsi que dans d’autres pays via une seule plateforme. Vous pouvez gérer les données de paie, consulter les rapports et maintenir des processus homogènes pour votre effectif international tout en respectant les exigences locales philippines. Je recommande cette option si votre entreprise a déjà des employés dans plusieurs pays ou envisage de recruter à l’international à l’avenir.

Fonctionnalités des services globaux de paie aux Philippines

Au moment de choisir un service global de paie aux Philippines, veillez à la présence des fonctionnalités clés suivantes :

  • Traitement de la paie aux Philippines : Automatise le calcul et le versement des salaires en pesos philippins (PHP), incluant les indemnités, heures supplémentaires et primes pour les collaborateurs locaux.
  • Automatisation de la conformité réglementaire : Gère les retenues légales et les déclarations électroniques pour la SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et le BIR, réduisant les erreurs manuelles et les risques juridiques.
  • Automatisation du 13e mois : Calcule, prorate et planifie le paiement obligatoire du 13e mois conformément à la législation du travail philippine.
  • Gestion multi-pays de la paie : Centralise le traitement de la paie pour des équipes réparties dans plusieurs pays via une même interface.
  • Soutien EOR et entité locale : Vous permet de choisir entre l’embauche via un « Employer of Record » ou la gestion de la paie pour votre propre entité philippine.
  • Gestion des paiements des sous-traitants : Intègre les sous-traitants philippins, garantit la conformité et gère les paiements locaux ou transfrontaliers en PHP.
  • Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés d’accéder à leurs bulletins de paie numériques, soldes de congés et documents fiscaux en PHP.
  • Gestion des congés et avantages : Suit les demandes de congés et gère les avantages légaux et spécifiques à l’entreprise, y compris les congés payés et les avantages de minimis.
  • Rapports et analyses : Génère des rapports de paie, fiscaux et réglementaires en temps réel pour la conformité et la prise de décisions.
  • Contrôles de confidentialité et sécurité des données : Garantit la protection de toutes les données sensibles liées à la paie et la conformité à la Data Privacy Act philippine et aux normes internationales.

Avantages des services globaux de paie aux Philippines

La mise en place des meilleurs services globaux de paie offre de nombreux bénéfices à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques avantages auxquels vous pouvez vous attendre :

  • Conformité optimisée : Les ponctions et déclarations réglementaires automatisées permettent à votre entreprise de rester en conformité avec la législation du travail et de la fiscalité philippine.
  • Paie exacte et ponctuelle : Les moteurs de calcul intégrés minimisent les erreurs et garantissent la régularité des versements de salaires et du 13e mois.
  • Intégration multi-pays : Gérez la paie aux Philippines et dans d’autres pays depuis une plateforme unique, ce qui vous fait gagner du temps sur la consolidation des rapports et la supervision des processus.
  • Souplesse locale et globale : Alternez entre les modèles EOR ou entité locale selon les besoins de recrutement, sans changer de système.
  • Meilleure expérience employé : Les portails libre-service et la documentation localisée renforcent la transparence et l’accès aux éléments de rémunération pour les collaborateurs philippins.
  • Réduction de la charge de travail manuelle : L’automatisation de la majorité des tâches paie libère du temps pour les équipes RH et finance sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
  • Amélioration de la sécurité des données : Le respect de la Data Privacy Act philippine protège les informations sensibles de la paie et des employés.

Les logiciels de paie aux Philippines évoluent constamment vers des plateformes cloud qui prennent en charge la conformité locale et la gestion internationale de la paie. Si vous envisagez de comparer différents services globaux de paie, voici quelques tendances à surveiller.

  • Mises à jour légales automatisées supplémentaires : Les prestataires ajoutent des mises à jour automatiques pour les barèmes fiscaux BIR, ainsi que les taux de cotisation SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, afin que le calcul des salaires reste conforme à la réglementation en vigueur.
  • Paie mondiale sur une seule plateforme : De plus en plus d'entreprises souhaitent un système unique qui gère la paie aux Philippines en même temps que la paie dans d'autres pays. Cela permet aux équipes RH et finances de consulter en un seul endroit les données de paie, les dossiers des employés et les rapports de paie pour l'ensemble de leur effectif.
  • Déclarations gouvernementales numériques : Alors que les services gouvernementaux philippins continuent de développer leurs capacités numériques, les plateformes de paie ajoutent la prise en charge de la déclaration électronique, de la génération de fichiers réglementaires et des soumissions en ligne quand c'est possible.
  • Outils en libre-service pour les employés : De nombreuses plateformes de paie proposent désormais des portails pour que les salariés puissent consulter leurs bulletins de paie, documents fiscaux, soldes de congés et informations personnelles sans avoir besoin de contacter les RH pour des demandes courantes.
  • Rapports de paie renforcés : Les employeurs attendent de plus en plus des logiciels de paie qu'ils produisent des rapports détaillés sur la paie dans plusieurs pays, devises et entités. Cela est particulièrement utile pour les organisations ayant des équipes dispersées qui ont besoin de données de paie cohérentes pour la finance et la planification des effectifs.

Coûts et tarification des services de paie mondiale aux Philippines

Choisir une solution de paie internationale aux Philippines nécessite de comprendre les différents modèles de tarification et les plans existants. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l'équipe, les modules additionnels, et d’autres critères. Le tableau ci-dessous résume les plans courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de services de paie mondiale aux Philippines :

Tableau comparatif des plans pour les services de paie mondiale aux Philippines

Type de planPrix moyenFonctionnalités courantes
Offre gratuite$0Calculatrices de paie basiques, conseils réglementaires limités et modèles de documents standards.
Plan personnel$10-$30/user/monthCalcul de la paie pour un seul pays, conformité réglementaire limitée, outils d'intégration et rapports de base.
Plan entreprise$30-$75/user/monthPaie multi-pays, conformité réglementaire complète, automatisation du 13e mois, suivi des congés et génération de bulletins de paie.
Plan grande entreprise$75-$120/user/monthTableau de bord global consolidé, gestion Employer of Record (EOR), analyses avancées, assistance dédiée et intégration bancaire locale.

FAQ sur les services de paie mondiale aux Philippines

Si vous vous posez des questions sur la gestion de la paie aux Philippines ou sur le choix d’un fournisseur de paie internationale, ces réponses couvrent les sujets les plus fréquemment abordés par les employeurs.

Ai-je besoin d'une entité juridique pour utiliser des services de paie mondiale aux Philippines ?

Oui. Les services de paie mondiale sont destinés aux entreprises qui possèdent déjà une entité juridique enregistrée aux Philippines, car l’employeur reste légalement responsable de l’embauche, de la paie, de la retenue des taxes et du respect des obligations légales.

Si vous ne disposez pas d’une entité philippine, vous aurez généralement besoin d’un employeur officiel (EOR) à la place. Un EOR devient l’employeur légal et gère :

  • Les contrats de travail
  • Le traitement de la paie
  • La retenue des taxes
  • Les cotisations à la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
  • Les avantages légaux et la conformité locale

À quelle fréquence les employés sont-ils payés aux Philippines ?

Le Code du travail philippin exige que les salaires soient versés au moins deux fois par mois, avec un maximum de 16 jours entre deux paiements. En conséquence, la plupart des employeurs utilisent un calendrier de paie semi-mensuel ou bihebdomadaire.

Lors de l’établissement d’un calendrier de paie, les employeurs doivent également tenir compte de :

  • Les échéances de retenue d’impôt
  • Les dates d’échéance des cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
  • Les jours fériés susceptibles d’affecter le traitement de la paie
  • L’obligation annuelle de 13e mois de salaire

De nombreux services de paie internationaux incluent des calendriers de paie et des rappels automatiques pour aider les employeurs à traiter la paie et à soumettre les paiements obligatoires dans les délais.

Quelles sont les exigences en matière de salaire minimum aux Philippines ?

Le salaire minimum aux Philippines varie selon les régions et les secteurs. Plutôt qu’un salaire minimum national unique, les montants sont fixés par les Commissions régionales tripartites des salaires et de la productivité (RTWPB), de sorte que le montant que vous devez verser dépend de l’endroit où vos employés travaillent et du type de travail qu’ils effectuent.

À la date de rédaction, le salaire minimum comprend :

  • Manille Métro (Région de la Capitale Nationale) : Au 18 juillet 2025, le salaire minimum journalier est de PHP 695 pour les travailleurs non agricoles et de PHP 658 pour les travailleurs agricoles.
  • Autres régions : Les salaires minimums sont généralement plus bas hors Manille Métro. Par exemple, les travailleurs non agricoles de la région de Caraga perçoivent un salaire minimum journalier d’environ PHP 435.

Étant donné que les montants régionaux sont régulièrement mis à jour, il est conseillé de vérifier le salaire minimum applicable auprès du Ministère du Travail et de l’Emploi (DOLE) ou de la RTWPB concernée avant de traiter la paie.

Quelles sont les pénalités pour retards de contributions salariales aux Philippines ?

Les retards de paiement des cotisations de paie peuvent entraîner des pénalités, intérêts et majorations. Selon la Loi sur la Sécurité Sociale de 2018 (RA 11199), les employeurs qui manquent la date limite de contribution SSS sont soumis à une pénalité mensuelle de 2 % sur les montants impayés jusqu’au paiement intégral. Le Bureau des Impôts (BIR) peut également appliquer des majorations et des intérêts en cas de remise tardive ou incorrecte des taxes.

Utiliser des services de paie mondiale qui maintiennent à jour les taux règlementaires et suivent les échéances peut vous aider à éviter ces coûts supplémentaires et à rester en conformité.

Combien y a-t-il de jours fériés payés aux Philippines ?

Les Philippines observent 18 jours fériés nationaux, incluant les jours réguliers et les jours spéciaux non travaillés. Les équipes de paie doivent appliquer les bonnes règles de paie lors des jours fériés, car la rémunération des employés varie selon le type de jour férié et selon s’ils travaillent ce jour-là.

Comme les dates et classifications des fériés peuvent changer d’une année à l’autre, les employeurs doivent vérifier le calendrier officiel avant de traiter la paie.

Quelle est l'obligation du 13e mois de salaire aux Philippines ?

Les Philippines obligent les employeurs à verser un 13e mois de salaire aux employés de rang subalterne ayant travaillé au moins un mois durant l’année civile. Ce paiement doit être effectué au plus tard le 24 décembre de chaque année.

L’avantage est calculé comme un douzième (1/12) du salaire de base total gagné par l’employé au cours de l’année civile. Le salaire de base exclut généralement les heures supplémentaires, primes de férié, commissions, indemnités et autres rémunérations non basiques, sauf si celles-ci sont considérées comme partie du salaire de base selon le contrat ou la politique d’entreprise.

Comment les services de paie mondiale facilitent-ils la conformité aux Philippines ?

Les services de paie mondiale aident les employeurs à respecter les exigences locales en appliquant les règles fiscales, les taux de prélèvement et les obligations de déclaration spécifiques au pays. Aux Philippines, cela inclut généralement :

  • Le calcul de la retenue à la source (BIR) sur le revenu
  • Le traitement des cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
  • L’application des règles légales de la paie, y compris le 13e mois
  • La génération des bulletins et rapports de conformité

De nombreux fournisseurs mettent également à jour leurs systèmes lors de changements de réglementation ou de taux, réduisant la charge de travail manuel des équipes paie.

Que se passe-t-il si les règles de paie changent aux Philippines ?

La réglementation de la paie évolue régulièrement aux Philippines, notamment en ce qui concerne les tranches d’imposition, les taux de cotisation et les obligations de déclaration aux autorités. Il revient à l’employeur de suivre ces évolutions.

De nombreux services de paie mondiale mettent automatiquement à jour leurs calculs pour refléter les nouveaux règlements. Cela aide les employeurs à appliquer les taux d’imposition en vigueur, à calculer correctement les déductions obligatoires et à éditer des rapports conformes aux exigences locales.

Peut-on payer des sous-traitants via des services de paie mondiale ?

Oui, mais généralement pas via le même processus que les employés. La plupart des fournisseurs proposent des fonctionnalités distinctes pour la gestion ou le paiement des sous-traitants, ce qui permet de gérer les deux types de travailleurs sur une même plateforme tout en maintenant le traitement et les obligations de conformité séparés.

Les outils de paiement des sous-traitants permettent généralement :

  • De payer des sous-traitants dans plusieurs pays
  • D’envoyer des paiements dans différentes monnaies locales
  • De générer des factures et des justificatifs de paiement
  • De suivre les paiements des sous-traitants en même temps que la paie des employés

Comme les employés et les indépendants relèvent de réglementations fiscales et juridiques distinctes, la plupart des fournisseurs les traitent via des circuits séparés, même quand ils sont gérés dans le même système.

Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif général et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut ne pas être complet, exact ou à jour, et les lois ainsi que les pratiques peuvent évoluer sans préavis et varier selon la juridiction. Vous ne devriez pas agir sur la base de ces informations sans solliciter l'avis d'un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée pour votre situation spécifique.

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By Kim Behnke

Kim Behnke est rédactrice et analyste en logiciels RH pour People Managing People, forte de près d'une décennie d'expérience pratique dans les ressources humaines. Grâce à un parcours couvrant le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance, la formation, l'élaboration de politiques et l'analyse RH, elle possède une profonde compréhension des défis auxquels les équipes RH font face et des solutions que la technologie peut leur apporter. Kim détient des diplômes en psychologie, rédaction et communication technique, et est une spécialiste RH digitale certifiée par l'Academy to Innovate HR. Son travail est guidé par la passion de simplifier les systèmes et d'optimiser les processus afin d'aider les équipes RH à travailler plus efficacement.