Un employeur de référence à Malte est un prestataire tiers qui emploie légalement des travailleurs pour votre entreprise et gère la paie locale ainsi que l’administration de l’emploi, tandis que vous dirigez leur travail quotidien. Cette comparaison des prestataires d’employeur de référence à Malte couvre l’étendue des services, les coûts d’embauche, la compatibilité avec les systèmes RH et l’assistance pour les obligations locales en matière d’emploi. Utilisez-la pour trouver un prestataire adapté aux modalités de travail de votre équipe et à vos projets de recrutement.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
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Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeRédactrice et analyste HR Tech
Josh BarkerResponsable People Ops
Tableau comparatif : logiciels d’employeur de référence à Malte
Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques des prestataires d’employeur de référence à Malte qui figurent dans ma sélection.
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website |
|---|
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Idéal pour s’y retrouver dans les règles d’emploi | 3.3 out of 5 | 3 | 2 | 4 | 3 | 4 | 4 | $349/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour tester le recrutement sans engagement | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | À partir de 199 $/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour les recrutements avec une paie gérée en interne | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | $299/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour obtenir à l’avance une estimation des coûts d’embauche | 3.7 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | 3 | $599/utilisateur/mois Démonstration gratuite disponible | Website |
Idéal pour les recrutements et la mobilité internationale | 3.5 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $459/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour la paie et les détails du droit du travail | 3.3 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | $549/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour relier les recrues aux systèmes RH | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | $599/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour la protection contre la responsabilité liée aux licenciements | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 3 | $499/utilisateur/mois Démonstration gratuite disponible | Website |
Recrutement sans engagement | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 3 | À partir de 199 $/utilisateur/mois Formule gratuite + démo gratuite disponibles | Website |
Idéal pour les équipes mixtes de salariés et de prestataires | 3.7 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | À partir de 99 $/utilisateur/mois Démo gratuite disponible | Website |
Avis sur les logiciels d’employeur de référence à Malte
Vous trouverez ci-dessous mes résumés des meilleurs employeurs de référence à Malte qui figurent dans ma sélection. Mes avis couvrent les services, les tarifs et l’assistance au recrutement local de chaque prestataire afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée.
Idéal pour s’y retrouver dans les règles d’emploi- Démo gratuite disponible
- À partir de $349/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Rivermate est une plateforme d’employeur de référence qui permet de recruter à Malte sans y établir d’entité locale. Elle prend en charge les contrats de travail, la paie, les obligations fiscales et de sécurité sociale, les avantages sociaux légaux ainsi que l’assistance en matière d’immigration grâce à son réseau mondial d’emploi.
À qui Rivermate convient-elle le mieux ?
Rivermate convient parfaitement aux entreprises et aux équipes privilégiant le télétravail qui souhaitent recruter des employés à Malte sans y établir d’entité locale. Elle convient également aux entreprises qui font passer des travailleurs indépendants au statut de salariés à temps plein tout en gérant les contrats de travail locaux, la paie et les exigences de conformité.
Pourquoi ai-je choisi Rivermate ?
J’ai inclus Rivermate parmi mes meilleurs choix parce que sa documentation sur la conformité à Malte est l’une des plus détaillées que j’aie consultées chez un employeur de référence. Le guide consacré à Malte couvre les amendements de 2025 à la loi sur l’emploi et les relations industrielles, la supervision de la DIER, les primes légales (versées trimestriellement) ainsi que l’ajustement annuel du coût de la vie, ce qui vous donne une vision claire de tout ce qu’implique l’emploi d’une personne à Malte. J’apprécie également le fait que la plateforme gère directement le parrainage des permis de travail, notamment le permis unique, la carte bleue européenne et les procédures de l’initiative pour les employés clés.
Principales fonctionnalités de Rivermate
- Traitement mensuel de la paie en EUR : Gère les salaires des employés, les taxes applicables sur la paie, les cotisations de sécurité sociale et les paiements légaux à Malte.
- Génération électronique des contrats : Prépare des contrats de travail conformes aux exigences locales et recueille les signatures électroniques au cours du processus d’intégration.
- Gestion des congés et des dépenses : Permet aux employeurs de suivre les congés des employés, d’approuver les dépenses et de gérer les primes ainsi que les feuilles de temps depuis la plateforme.
- Conversion de travailleur indépendant en salarié : Facilite le passage de travailleurs indépendants à un emploi via un employeur de référence, dans le cadre de contrats de travail conformes aux exigences locales.
Intégrations de Rivermate
Rivermate ne répertorie publiquement aucune intégration native nommément désignée avec des systèmes d’information des ressources humaines ou des systèmes de suivi des candidatures. Aucune API publique ni intégration Zapier n’est indiquée.
Pros and Cons
Pros:
- Conseils spécifiques à Malte sur la paie et l’emploi
- Responsable de compte dédié et assistance humaine 24 h/24 et 7 j/7
- Aucun frais d’intégration ou de départ de l’employeur de référence
Cons:
- Les tarifs de l’employeur de référence varient selon le pays et le nombre d’employés
- Les services de visa et d’immigration nécessitent des devis personnalisés
Learn more about Rivermate:
Idéal pour tester le recrutement sans engagement- Démo gratuite disponible
- À partir de 199 $/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Gloroots permet aux utilisateurs de gérer les prestataires et de suivre les factures depuis un seul tableau de bord. Gloroots est une plateforme d’employeur officiel qui prend en charge le recrutement à Malte et dans plus de 150 pays sans créer d’entité locale. Ses services couvrent les contrats de travail, l’administration de la paie, la retenue des impôts, les cotisations obligatoires et la gestion des avantages sociaux.
À qui Gloroots convient-il le mieux ?
Gloroots convient particulièrement aux startups et aux entreprises en croissance qui recherchent des services flexibles d’employeur officiel à Malte, avec une facturation mensuelle, une administration locale de la paie et un accompagnement en matière de conformité de l’emploi.
Pourquoi j’ai choisi Gloroots
J’ai inclus Gloroots dans ma sélection principale, car sa facturation mensuelle sans minimum ni engagement rend l’essai d’un recrutement à Malte véritablement peu risqué avant de s’engager sur le long terme. J’apprécie particulièrement le fait que la facturation s’arrête à la fin du cycle suivant le départ d’un employé : vous ne payez donc pas pour un effectif qui n’existe plus. La prise en charge du parrainage du permis unique par l’intermédiaire d’Identità vous permet également de faire venir des talents non européens à Malte via la même plateforme, sans gérer séparément les démarches d’immigration.
Principales fonctionnalités de Gloroots
- Assistance pour les permis de travail : prend en charge la procédure de demande de permis unique à Malte pour les employés non européens éligibles.
- Déclarations de paie maltaises : couvre les exigences FS4, FS5, FS3 et FS7, ainsi que l’inscription auprès de Jobsplus et les obligations légales liées à la paie.
- Cotisations obligatoires : gère les cotisations de sécurité sociale applicables, la retenue des impôts et les primes obligatoires prévues par la loi.
- Contrats de travail localisés : prépare les contrats de travail maltais et coordonne les inscriptions requises lors de l’intégration des employés.
Intégrations de Gloroots
Gloroots répertorie des connexions API avec SAP SuccessFactors, Workday, Oracle, BambooHR et des systèmes ERP pour les entreprises clientes. La plateforme prend également en charge l’authentification unique et le provisionnement SCIM.
Pros and Cons
Pros:
- Assistance humaine 24 h/24 et 7 j/7 sur les marchés du monde entier
- Aucune exigence concernant un nombre minimum d’employés
- Une tarification détaillée sépare les coûts liés à l’emploi
Cons:
- L’intégration liée aux visas peut prendre plus de temps
- Moins de contrôle direct sur les conditions d’emploi
Learn more about Gloroots:
Idéal pour les recrutements avec une paie gérée en interne- Démo gratuite disponible
- À partir de $299/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mercans est une plateforme d’employeur officiel dotée de son propre moteur de paie interne, qui couvre les contrats de travail, le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux et la gestion de la conformité pour embaucher à Malte sans entité locale.
À qui Mercans convient-il le mieux ?
Mercans convient particulièrement aux équipes RH qui ont besoin que la paie maltaise soit entièrement gérée en interne, sans recourir à des prestataires de traitement de la paie tiers.
Pourquoi j’ai choisi Mercans
J’ai choisi Mercans parmi les meilleures solutions en raison de sa technologie de paie propriétaire et de ses outils RH intégrés. Son offre pour Malte couvre le traitement de la paie, les déclarations et paiements obligatoires ainsi que la mise à disposition des bulletins de paie, tandis que son guide national traite des cotisations de sécurité sociale de classe 1 et de la retenue de l’impôt sur le revenu dans le cadre du système de règlement final. J’apprécie également le fait que HR Blizz regroupe la gestion des congés, le suivi du temps et des présences ainsi que les mises à jour des données des employés sur la même plateforme que la paie.
Principales fonctionnalités de Mercans
- Accord de service mondial unique : Utilisez un seul accord de service dans les pays pris en charge au lieu d’accords de service distincts pour chaque pays.
- Modules libre-service HR Blizz : Accédez au libre-service pour les responsables et les employés, au service d’assistance destiné aux employés, à la gestion des congés, au suivi du temps et des présences ainsi qu’à la gestion des prêts et des dépenses.
- Facturation consolidée ou séparée : Mercans propose une facture mondiale unique ou des factures distinctes pour chaque employé.
- Règles d’entreprise contraignantes du sous-traitant : Mercans utilise des BCR approuvées comme cadre pour transférer les données des employés des clients depuis l’EEE vers les entités participantes de Mercans situées en dehors de l’EEE.
Intégrations de Mercans
Mercans répertorie des intégrations avec Workday, HiBob et UKG sur sa marketplace et documente séparément l’intégration avec Darwinbox. L’étude de cas client reMarkable décrit des intégrations avec SAP SuccessFactors, Rydoo et SAP ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Moteur de paie propriétaire permettant de passer du brut au net
- Accord de service unique dans les pays pris en charge
- Sous-traitant approuvé dans le cadre des Règles d’entreprise contraignantes
Cons:
- Des frais de mise en œuvre sont facturés par employé
- Les cycles de paie supplémentaires entraînent des frais additionnels
Learn more about Mercans:
Idéal pour obtenir à l’avance une estimation des coûts d’embauche- Démonstration gratuite disponible
- À partir de $599/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel Hire est une plateforme d’employeur officiel (EOR) qui permet d’embaucher des employés à Malte sans créer d’entité locale. Elle gère la paie mensuelle, les contrats de travail, l’administration fiscale et les avantages sociaux légaux conformément aux exigences du droit du travail maltais.
À qui Deel Hire convient-il le mieux ?
Deel Hire convient particulièrement aux startups et aux petites équipes RH qui prévoient leurs premières embauches à Malte sans créer d’entité locale. Son calculateur des coûts employeur et ses conseils spécifiques à l’embauche à Malte facilitent la budgétisation des taxes sur les salaires, des avantages sociaux légaux et des coûts d’emploi avant l’intégration.
Pourquoi j’ai choisi Deel Hire
J’ai inclus Deel Hire dans ma sélection principale, car sa page consacrée à l’embauche à Malte fournit une ventilation des coûts employeur estimés, notamment les cotisations de sécurité sociale, le fonds fiduciaire de maternité et des frais de responsabilité de l’employeur. J’apprécie particulièrement son calendrier publié des allocations gouvernementales et des primes légales, qui recense les paiements dus en mars, juin, septembre et décembre. Deel propose également un calculateur des coûts d’embauche pour aider les entreprises à estimer les dépenses liées à l’emploi avant d’embaucher à Malte.
Fonctionnalités clés de Deel Hire
- Gestion de la paie à Malte : Exécutez la paie mensuelle en EUR, Deel prenant en charge les taxes sur les salaires, les cotisations de sécurité sociale et le versement des primes légales.
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés pris en charge par l’EOR d’accéder à leurs bulletins de paie, de consulter leurs informations d’emploi et de soumettre des demandes de congé via Deel.
- Assistance en matière d’immigration : Fournit des vérifications d’éligibilité aux permis de travail, la coordination des demandes de visa et la gestion des dossiers d’immigration lorsque ces services sont disponibles.
- Gestion des fins de contrat : Gérez la sortie des employés grâce à l’assistance de Deel concernant les exigences maltaises en matière de préavis, le paiement des congés restants et les autres indemnités de fin de contrat applicables.
Intégrations de Deel Hire
Deel répertorie des intégrations avec Workday, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack et Google Workspace. Ces connexions prennent en charge les flux de travail liés aux SIRH, au recrutement, à la comptabilité et à la collaboration. Les fonctionnalités disponibles varient selon l’intégration et le produit Deel.
Pros and Cons
Pros:
- Estimations détaillées des coûts employeur à Malte
- Contrats EOR au mois le mois
- Assistance locale en matière de RH et d’intégration
Cons:
- Modifications de la paie soumises aux dates limites de traitement
- Dépôt remboursable requis pour les embauches via l’EOR
Learn more about Deel Hire:
Idéal pour les recrutements et la mobilité internationale- Démo gratuite disponible
- À partir de $459/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Multiplier centralise la paie internationale dans différentes devises et différents pays au sein d’une seule vue. Multiplier est une plateforme d’employeur de référence qui prend en charge l’embauche dans plus de 160 pays, dont Malte, sans créer d’entité locale. Elle gère les contrats de travail, la paie, la retenue des impôts, les cotisations de sécurité sociale et l’administration des avantages sociaux, avec un accompagnement en matière de visas et d’immigration disponible dans les pays pris en charge.
À qui Multiplier convient-il le mieux ?
Multiplier convient particulièrement aux équipes RH qui coordonnent des recrutements à Malte sans créer d’entité locale.
Pourquoi j’ai choisi Multiplier
J’ai choisi Multiplier comme l’une des meilleures solutions parce qu’elle regroupe dans un même service le recrutement à Malte, les contrats conformes aux réglementations locales, la retenue des impôts sur la paie et les cotisations de sécurité sociale. Cela en fait une option pratique pour les équipes RH qui recrutent à Malte sans créer d’entité locale. Multiplier propose également une assistance en matière de visas et d’immigration dans les pays pris en charge, bien que les équipes qui relocalisent des employés à Malte doivent confirmer l’éligibilité, la disponibilité du service et la partie responsable de chaque étape de la demande.
Principales fonctionnalités de Multiplier
- Traitement de la paie : Multiplier prend en charge la paie dans plus de 100 devises à l’échelle mondiale et gère les calculs de paie à Malte, la retenue des impôts, les cotisations de sécurité sociale et les déclarations obligatoires.
- libre-service pour les employés : Les employés peuvent soumettre des demandes de congé, des notes de frais et des feuilles de temps, ainsi qu’accéder à leurs dossiers et documents personnels.
- Avantages d’assurance facultatifs : Ajoutez des avantages d’assurance lorsqu’ils sont disponibles, en confirmant pour chaque formule l’éligibilité à Malte, les dates de début de couverture et les conditions de souscription.
- Sécurité des données : Multiplier utilise une infrastructure chiffrée hébergée sur AWS et documente ses attestations SOC 2 de types I et II ainsi que sa certification ISO 27001:2022.
Intégrations de Multiplier
Multiplier documente des intégrations avec Workday, BambooHR, HiBob et Zoho People. La plateforme propose également un accès API et des options d’intégration personnalisées, sous réserve de la disponibilité selon le forfait et des exigences de mise en œuvre.
Pros and Cons
Pros:
- Les évaluateurs saluent la réactivité du service d’assistance
- Prend en charge l’intégration à Malte sans entité locale
- Gère les impôts sur la paie et la sécurité sociale à Malte
Cons:
- Certains évaluateurs signalent des erreurs de facturation nécessitant un suivi
- La rapidité de l’intégration spécifique à Malte reste à confirmer
Learn more about Multiplier:
Idéal pour la paie et les détails du droit du travail- Démo gratuite disponible
- À partir de $549/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.WorkMotion est une plateforme d'employeur officiel qui prend en charge l'embauche à Malte et dans plus de 160 pays sans créer d'entité locale, notamment les contrats de travail conformes aux exigences locales, le traitement de la paie, les cotisations fiscales et la gestion des avantages sociaux obligatoires.
À qui WorkMotion convient-il le mieux ?
WorkMotion convient particulièrement aux équipes RH et aux entreprises qui embauchent des salariés à Malte et qui ont besoin de contrats de travail locaux, de la gestion mensuelle de la paie et d'une assistance concernant les exigences légales en matière d'emploi, sans créer d'entité locale.
Pourquoi ai-je choisi WorkMotion ?
J'ai inclus WorkMotion dans ma sélection principale parce que la plateforme prend en charge les exigences spécifiques à Malte en matière d'emploi, notamment le système de règlement final (FSS), les cotisations de sécurité sociale et le Fonds pour le congé de maternité. J'apprécie particulièrement son approche de la préparation de contrats de travail conformes à la loi maltaise sur l'emploi et les relations industrielles (EIRA). WorkMotion gère également l'inscription auprès de Jobsplus, la paie mensuelle en EUR et l'administration des cotisations obligatoires pour les salariés embauchés par l'intermédiaire de son service d'employeur officiel.
Fonctionnalités clés de WorkMotion
- Gestion des congés : permet aux salariés de demander des congés annuels et maladie, de suivre leurs soldes de congés et de consulter l'état de leurs demandes, tandis que les administrateurs RH examinent et approuvent les demandes.
- Assistant IA Wanda : fournit des conseils sur le droit du travail propres à chaque pays et répond aux questions relatives aux RH et à la plateforme.
- Calculateur des coûts de départ : estime les coûts de fin de contrat des salariés en fonction des délais de préavis, des congés non pris et des exigences applicables en matière d'indemnités de licenciement.
- Gestion des dépenses : prend en charge l'administration des dépenses des salariés dans le cadre de la plateforme internationale de gestion de l'emploi de WorkMotion.
Intégrations de WorkMotion
WorkMotion s'intègre à BambooHR, HiBob, Personio, Workday, ADP Workforce Now et UKG Pro. Ces intégrations permettent l'échange de données salariales entre WorkMotion et les systèmes RH existants. WorkMotion propose également un accès API pour les connexions personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Le guide sur Malte couvre le FSS et les cotisations obligatoires
- Les contrats conformes à l'EIRA incluent les conditions d'emploi locales
- Le calculateur des départs estime les coûts de fin de contrat
Cons:
- L'embauche à Malte s'appuie sur un réseau de partenaires locaux
- La validation du permis de travail est exclue des services standard
Learn more about WorkMotion:
7Idéal pour relier les recrues aux systèmes RHG-P
- Démo gratuite disponible
- À partir de $599/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.G-P aide les utilisateurs à gérer les coûts d’embauche internationaux et leurs effectifs dans plusieurs pays. G-P est une plateforme d’employeur officiel qui vous permet d’embaucher des employés dans plus de 180 pays, dont Malte. Elle emploie les travailleurs maltais par l’intermédiaire de son entité locale et gère la paie, les retenues fiscales, les contrats de travail et l’administration des avantages sociaux obligatoires, sans vous obliger à créer une entité locale.
À qui G-P convient-il le mieux ?
G-P convient particulièrement aux équipes RH qui gèrent des employés dans plusieurs pays et qui ont besoin de connecter leurs recrues à Malte à des systèmes RH existants tels que Workday, SAP SuccessFactors ou BambooHR.
Pourquoi j’ai choisi G-P
J’ai inclus G-P parmi mes meilleurs choix, car ses intégrations avec Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR et HiBob permettent de relier les données d’emploi internationales aux systèmes RH existants. Pour les recrues à Malte, G-P gère les contrats de travail locaux, la paie, les retenues fiscales et les cotisations de sécurité sociale. Cette combinaison séduit les équipes RH qui souhaitent gérer l’emploi international parallèlement à leurs systèmes établis, avec des capacités de synchronisation qui dépendent du connecteur et de la configuration.
Principales fonctionnalités de G-P
- Contrats de travail localisés : G-P prépare des contrats de travail conformes à la législation maltaise, couvrant la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de rupture.
- Gestion des taxes liées à la paie : G-P calcule et reverse l’impôt maltais sur le revenu ainsi que les cotisations de sécurité sociale de l’employeur et de l’employé.
- Gestion des congés obligatoires : G-P administre les congés annuels, maladie et familiaux conformément à la législation maltaise applicable et aux règles propres à chaque secteur, y compris les jours fériés supplémentaires prévus pour les personnes éligibles.
Intégrations de G-P
G-P documente toutes les intégrations nommées ainsi que la prise en charge des API pour les connexions personnalisées. Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta et Auth0 assurent des fonctions de connexion et de gestion des identités, plutôt que des flux de synchronisation des données RH équivalents.
Pros and Cons
Pros:
- Gestion des taxes sur la paie maltaise et contrats localisés
- Gère les congés obligatoires et les ruptures de contrat
- Les évaluateurs saluent la réactivité de l’assistance
Cons:
- Aucun service de traitement des visas ou des permis de travail à Malte
- Certains évaluateurs signalent des délais de réponse élevés de l’assistance
Learn more about G-P:
Idéal pour la protection contre la responsabilité liée aux licenciements- Démonstration gratuite disponible
- À partir de $499/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Papaya Global est une plateforme d’employeur officiel de niveau entreprise qui couvre le traitement de la paie, la gestion de la conformité, la génération de contrats, l’administration des avantages sociaux et l’assistance en matière d’immigration pour recruter à Malte sans entité locale.
À qui Papaya Global convient-elle le mieux ?
Papaya Global peut convenir aux équipes RH qui envisagent de recruter à Malte dans le cadre d’une stratégie plus large de gestion d’une main-d’œuvre internationale.
Pourquoi j’ai choisi Papaya Global
Papaya Global figure sur ma liste restreinte, car son offre publiée d’employeur officiel comprend des plafonds contractuels concernant les coûts de défense juridique et l’exposition financière au-delà des obligations légales lors des licenciements, sous réserve des conditions contractuelles convenues. Sa Countrypedia consacrée à Malte explique également les exigences locales en matière de licenciement, notamment les délais de préavis fondés sur l’ancienneté et la norme de la « cause juste et suffisante ». Ces ressources en font une option utile pour les équipes qui recherchent un soutien en matière de conformité avec le droit du travail maltais.
Principales fonctionnalités de Papaya Global
- Conseils en matière d’immigration à Malte : le guide de Papaya consacré à Malte présente les voies d’autorisation de travail, notamment le permis unique, l’initiative destinée aux employés clés et la carte bleue européenne.
- Paiements de paie multidevises : payez les employés basés à Malte en EUR tout en finançant la paie dans l’une des 15 devises prises en charge.
- Intégrations HCM pour entreprises : des connecteurs natifs relient Papaya à Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Fusion, BambooHR et HiBob afin de synchroniser les données de la main-d’œuvre entre les systèmes.
- Validation de la paie alimentée par l’IA : la plateforme signale les anomalies, les écarts entre le brut et le net ainsi que les données manquantes avant l’exécution de la paie.
Intégrations de Papaya Global
Papaya Global propose plus de 15 intégrations natives pour entreprises, notamment Workday HCM, SAP SuccessFactors, Oracle Fusion, UKG, BambooHR et HiBob. La plateforme prend également en charge l’accès à l’API pour les flux de données personnalisés.
Pros and Cons
Pros:
- Conseils détaillés sur la paie et l’emploi à Malte
- Plafonds contractuels concernant la responsabilité liée aux licenciements
- Certains évaluateurs saluent la prise en charge de la paie et de la conformité à l’échelle mondiale
Cons:
- L’entité employeuse à Malte n’est pas clairement communiquée
Learn more about Papaya Global:
Recrutement sans engagement- Formule gratuite + démo gratuite disponibles
- À partir de 199 $/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.RemoFirst centralise la paie internationale et les données relatives aux effectifs dans un seul tableau de bord. RemoFirst est une plateforme d'employeur officiel qui aide les entreprises à recruter des employés dans plus de 185 pays, y compris à Malte, sans établir d'entité locale. Elle prend en charge les contrats de travail localisés, la paie dans la devise locale et l'administration des avantages sociaux, et propose également la gestion des travailleurs indépendants.
À qui RemoFirst convient-il le mieux ?
RemoFirst convient particulièrement aux startups soucieuses de leur budget qui recrutent leur premier employé basé à Malte sans établir d'entité locale.
Pourquoi j'ai choisi RemoFirst
J'ai inclus RemoFirst dans ma sélection principale parce que la plateforme prend en charge le recrutement à Malte sans frais d'installation, sans effectif minimum et sans contrat de service annuel. J'apprécie également son potentiel d'intégration rapide : RemoFirst indique que celle-ci peut prendre 1–3 jours dans la plupart des pays une fois les documents reçus et les contrats de travail approuvés, bien que le délai spécifique à Malte doive être confirmé. Son service d'employeur officiel gère la paie locale et la conformité en matière d'emploi, notamment les cotisations de sécurité sociale applicables, les primes et allocations légales, ainsi que la gestion des congés.
Principales fonctionnalités de RemoFirst
- Paie dans la devise locale : RemoFirst prend en charge la paie en EUR pour Malte, y compris les déclarations fiscales, la gestion de la sécurité sociale et les ajustements salariaux, primes et allocations légaux applicables.
- Gestion des travailleurs indépendants : Gérez et payez des travailleurs indépendants dans plus de 150 pays grâce à des outils de création de contrats, de vérification d'identité, de remboursement des dépenses et de conversion des travailleurs indépendants en employés.
- Module complémentaire RemoHealth : Couverture santé internationale facultative à partir de 55 $ par personne et par mois, disponible selon quatre niveaux de formule par l'intermédiaire de The Unisure Group.
- Intégrations SIRH : Connectez RemoFirst à Workday, BambooHR et ADP Workforce Now pour échanger les données des employés et réduire l'administration manuelle des ressources humaines.
Intégrations de RemoFirst
RemoFirst répertorie quatre intégrations : Workday, BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless. Les intégrations SIRH relient les données relatives aux effectifs, tandis que GoCardless prend en charge le financement des paiements de paie et des travailleurs indépendants par prélèvement automatique.
Pros and Cons
Pros:
- Les clients saluent la réactivité des gestionnaires de compte dédiés
- L'assistance à la paie inclut les exigences légales locales
- L'intégration peut prendre 1–3 jours dans de nombreux pays
Cons:
- Certains évaluateurs signalent la lenteur des escalades juridiques locales
- Certains évaluateurs signalent des erreurs dans la paie et le calcul des impôts
Idéal pour les équipes mixtes de salariés et de prestataires- Démo gratuite disponible
- À partir de 99 $/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Vue d’ensemble des dossiers des salariés, des coûts de paie et des avantages sociaux dans Native Teams. Native Teams fournit des services d’employeur de référence dans plus de 95 pays, dont Malte, par l’intermédiaire de ses propres entités locales. Sa plateforme couvre la paie, l’administration fiscale, la conformité en matière d’emploi et la gestion des avantages sociaux. Elle propose également des services de gestion et de paiement des prestataires.
À qui Native Teams convient-il le mieux ?
Native Teams convient bien aux entreprises qui gèrent sur une seule plateforme un mélange de salariés à temps plein et de prestataires indépendants à Malte.
Pourquoi ai-je choisi Native Teams ?
J’ai inclus Native Teams dans ma sélection principale, car il s’agit d’une plateforme que j’ai trouvée capable de gérer à la fois les salariés et les prestataires à Malte au même endroit, ce qui est important lorsque votre personnel ne correspond pas clairement à une seule catégorie. Son produit de gestion des prestataires s’ajoute au service d’employeur de référence, ce qui vous permet de gérer une équipe mixte sans changer de plateforme ni jongler avec des relations distinctes avec différents fournisseurs. J’apprécie également le fait que son service d’employeur de référence à Malte gère les contrats de travail conformes aux exigences locales, la paie mensuelle, l’inscription fiscale et l’administration des avantages sociaux.
Principales fonctionnalités de Native Teams
- Calculateur de paie maltais : Estimez le salaire brut et net, les cotisations de sécurité sociale et les retenues obligatoires avant l’embauche.
- Produit de gestion des prestataires : Gérez les prestataires internationaux au moyen d’accords conformes aux exigences locales, de vérifications de classification et d’une assistance au paiement, sous réserve de la disponibilité du service et de l’éligibilité dans chaque pays.
- Contrats de travail localisés : Fournissez des contrats de travail spécifiques à Malte, conformes à la législation du travail locale et couvrant les salaires, les horaires de travail et les détails relatifs à l’assurance sociale.
- Application libre-service pour les salariés : Donnez aux salariés accès aux contrats de travail, aux fiches de paie et aux informations de paiement via l’application Native Teams.
Intégrations de Native Teams
Native Teams prend en charge les importations groupées de fichiers CSV et la connectivité API pour certains processus de versement destinés aux chauffeurs et aux travailleurs à la tâche.
Pros and Cons
Pros:
- Conseils spécifiques à Malte concernant la paie et les déclarations
- Une entité maltaise détenue par l’entreprise permet l’emploi direct
- Les services destinés aux salariés et aux prestataires sont réunis sur une seule plateforme
Cons:
- Certains utilisateurs signalent des erreurs et des retards de paie
- La qualité de l’assistance varie selon le responsable de compte
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Autres logiciels d’employeur de référence à Malte
Voici quelques options supplémentaires qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- 11RemoteIdéal pour embaucher par l’intermédiaire de sa propre entité
- 12TopSourceIdéal pour recruter des spécialistes hors UE
- 13RipplingIdéal pour l’EOR avec les RH et l’informatique dans un seul système
- 14RemotePeopleIdéal pour recruter avec aide pour l'obtention d'un permis de travail
- 15PeblIdéal pour le recrutement et la gestion interne de l'immigration
- 16BoundlessIdéal pour les coûts d'embauche et la conformité
- 17GoGlobalIdéal pour tester un seul recrutement sans durée fixe
- 18TeamedIdéal pour l'assistance devant le tribunal du travail
- 19PlayrollIdéal pour les recrutements à tarif forfaitaire sans entité
- 20Leap29Idéal pour recruter et employer
Comment j’évalue les services d’employeur de référence à Malte
Je divise mon évaluation en trois parties. Les fonctionnalités essentielles ont le plus de poids : je recherche des prestataires capables d’embaucher légalement sans entité locale et d’assurer la conformité continue avec la réglementation maltaise. Je vérifie ensuite les fonctionnalités différenciantes, comme la présence d’entités juridiques locales ou l’aide à l’obtention de permis de travail, ainsi que la transparence des tarifs et la rapidité de l’intégration.
Fonctionnalités essentielles (critères incontournables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.
- Embauche sans entité locale (indispensable) : Je vérifie si le prestataire peut employer légalement des travailleurs à Malte en votre nom, sans que vous ayez à créer une entité locale.
- Conformité avec la réglementation maltaise (indispensable) : Je recherche des prestataires qui suivent les évolutions des règles maltaises en matière d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale, et qui appliquent les mises à jour sans nécessiter d’efforts importants de votre part.
- Traitement de la paie : La précision des retenues légales et le respect des cycles de paie locaux sont essentiels ici. J’évalue donc la manière dont chaque prestataire gère les calculs de paie maltais et les rapports de rémunération destinés aux employés.
- Génération des contrats : J’examine si les contrats reflètent les exigences légales maltaises et couvrent diverses situations d’emploi, plutôt que de s’appuyer sur des modèles génériques.
- Gestion des avantages sociaux : Les prestataires doivent au minimum gérer les avantages sociaux légaux maltais. Je vérifie également s’ils prennent en charge des options complémentaires, comme l’assurance maladie privée ou les compléments de retraite.
- Intégration et départ : J’évalue la manière dont chaque prestataire gère l’ensemble du cycle de vie des employés à Malte, notamment les étapes de départ conformes à la réglementation et les conseils relatifs aux délais de préavis ou aux indemnités de licenciement.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciants (ce qui distingue les prestataires)
Voici comment je compare les différents prestataires :
Fonctionnalités remarquables
Je vérifie si un prestataire possède une entité juridique locale à Malte, car cela accélère l’intégration et centralise la responsabilité de la conformité. L’aide à l’obtention de permis de travail dans l’UE/EEE est importante lorsque vous recrutez des spécialistes ne venant pas de l’UE et ayant besoin d’un parrainage pour leur visa. Je recherche également un portail libre-service pour les employés, permettant aux personnes recrutées à Malte de consulter leurs fiches de paie et de demander des congés, ce qui réduit les tâches administratives courantes des RH. Un accès direct à des experts locaux en droit du travail complète l’offre, notamment pour gérer les règles relatives à la période d’essai ou les litiges liés aux licenciements.
Au-delà des fonctionnalités
Je vérifie la rapidité avec laquelle un prestataire peut intégrer une personne recrutée à Malte, car certains garantissent une intégration en quelques jours tandis que d’autres prennent plusieurs semaines. Cette différence est importante lorsqu’il faut pourvoir un poste lié à une échéance de projet. La structure tarifaire est tout aussi importante : je recherche des frais fixes par employé et des conditions claires concernant les coûts de mise en place ou de départ, car les majorations calculées en pourcentage peuvent entraîner des surprises lorsque les effectifs augmentent. J’évalue également les intégrations avec les systèmes d’information des ressources humaines, car les prestataires qui se synchronisent avec vos systèmes existants évitent les saisies de données en double entre les différents pays.
Comment choisir un logiciel d’employeur de référence à Malte
Choisissez un employeur de référence à Malte en vérifiant qui emploie le travailleur, comment les obligations maltaises sont prises en charge et quels coûts et responsabilités votre accord attribue à votre équipe.
| Si votre priorité est de… | Recherchez… |
|---|---|
| Si votre priorité est de…Savoir qui emploie légalement la personne recrutée | Recherchez…Un contrat qui désigne l’entité employeuse à Malte |
| Si votre priorité est de…Prévoir le coût total de l’emploi | Recherchez…Une estimation détaillée séparant le salaire, les coûts employeur et les frais du prestataire |
| Si votre priorité est de…Examiner la paie et les conditions d’emploi | Recherchez…Des informations écrites sur les retenues maltaises, les conditions contractuelles et les responsabilités liées à la fin de l’emploi |
| Si votre priorité est de…Recruter un spécialiste non ressortissant de l’UE | Recherchez…Une confirmation écrite de la partie qui gère les démarches liées au permis de travail et les coûts associés |
Comment évaluer votre sélection
- Confirmez l’entité employeuse : Demandez un projet de contrat de services et vérifiez qu’il désigne l’entité juridique responsable de l’emploi de votre travailleur basé à Malte.
- Testez l’estimation des coûts : Demandez un exemple de ventilation mensuelle pour un salaire proposé, indiquant les coûts employeur, les retenues salariales, les frais du prestataire ainsi que les éventuels frais de mise en place ou de résiliation.
- Examinez les documents d’emploi : Demandez un exemple de contrat de travail maltais et une explication écrite de la manière dont le prestataire gère les délais de préavis, la rupture du contrat et la paie finale.
- Choisissez le modèle de responsabilité : Choisissez entre un prestataire qui emploie les travailleurs par l’intermédiaire de sa propre entité à Malte et un prestataire qui s’appuie sur des partenaires locaux, puis exigez que la partie responsable soit désignée dans votre accord.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’employeur de référence à Malte ?
Un employeur de référence à Malte est un tiers qui emploie légalement des travailleurs pour votre compte et prend en charge la paie locale ainsi que l’administration de l’emploi. Votre organisation dirige leur travail quotidien, tandis que le prestataire gère la relation d’emploi officielle et les obligations locales associées.
Fonctionnalités
Voici les principales fonctionnalités que je recherche dans un logiciel d’employeur de référence à Malte :
- Recrutement sans entité locale : Le prestataire emploie votre travailleur basé à Malte par l’intermédiaire de sa propre entité locale ou d’un partenaire local désigné, de sorte que votre entreprise n’a pas besoin de créer une entité maltaise.
- Conformité maltaise : Le prestataire suit les exigences applicables en matière d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale, et les applique à l’administration de l’emploi, à la paie et aux déclarations requises.
- Traitement de la paie locale : Le prestataire calcule la rémunération, les retenues légales et les cotisations patronales, puis émet les bulletins de salaire et gère la paie selon le calendrier convenu.
- Génération des contrats de travail : Le prestataire prépare des contrats adaptés aux exigences maltaises et aux conditions du travailleur, telles que le salaire, les heures de travail et la durée de l’emploi.
- Administration des avantages : Le prestataire administre les avantages légaux et explique au travailleur les éventuels avantages facultatifs disponibles, notamment les conditions d’éligibilité et les coûts.
- Assistance à l’intégration : Le prestataire recueille les informations requises sur l’employé, prépare les documents d’emploi et coordonne la mise en place de la paie avant la date de début du travailleur.
- Administration de la fin de contrat : Le prestataire explique les exigences applicables en matière de préavis et de rémunération finale, prépare les documents de départ et gère la clôture de la relation d’emploi.
- Assistance concernant les permis de travail : Pour les personnes recrutées qui doivent être autorisées à travailler à Malte, le prestataire précise quelle partie prend en charge les démarches liées au permis, les documents et les coûts associés.
Avantages
Faire appel à un employeur de référence à Malte peut offrir plusieurs avantages pratiques :
- Recrutement sans entité locale : Un prestataire emploie votre travailleur basé à Malte par l’intermédiaire de son entité locale ou d’un partenaire désigné, de sorte que votre entreprise n’a pas besoin d’en créer une.
- Conformité locale : Le prestataire applique les exigences maltaises en matière d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale à l’administration de l’emploi et à la paie.
- Administration de la paie : Le traitement de la paie locale couvre les calculs de rémunération, les retenues légales, les cotisations patronales et les bulletins de salaire.
- Contrats de travail maltais : Le prestataire prépare les documents d’emploi en tenant compte des exigences locales et des conditions convenues, telles que le salaire et les heures de travail.
- Accompagnement tout au long du cycle de vie de l’employé : L’assistance à l’intégration et à la fin de contrat couvre les documents requis, les périodes de préavis et les dernières étapes de la paie.
- Coordination des permis de travail : Pour les personnes recrutées éligibles qui doivent être autorisées à travailler à Malte, le prestataire précise qui prend en charge les démarches liées au permis, les documents et les coûts.
Tarification
La tarification d’un employeur de référence à Malte se situe généralement entre €400 et €800 par employé et par mois. La plupart des prestataires n’utilisent pas de formules gratuites, personnelles, professionnelles ou entreprise ; considérez donc ces appellations comme des niveaux de comparaison plutôt que comme des offres standard.
Tableau comparatif des formules pour les logiciels d’employeur de référence à Malte
| Type de formule | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Type de formuleFormule gratuite | Prix moyenNon disponible | Fonctionnalités courantesAucun service d’emploi, de paie ou de conformité assuré par un EOR. |
| Type de formuleFormule personnelle | Prix moyen€400–€800 par employé/mois | Fonctionnalités courantesTraitement de la paie, contrats de travail et conformité légale. |
| Type de formuleFormule professionnelle | Prix moyen€400–€800 par employé/mois | Fonctionnalités courantesTraitement de la paie, administration des avantages, intégration et assistance à la fin de contrat. |
| Type de formuleFormule entreprise | Prix moyen€400–€800 par employé/mois | Fonctionnalités courantesTraitement de la paie, administration des avantages, coordination des permis de travail et assistance dédiée. |
FAQ
Voici les réponses aux questions courantes sur les services d’employeur officiel à Malte :
Un EOR peut-il embaucher un ressortissant d’un pays hors UE à Malte ?
Oui, un EOR peut être en mesure d’employer un ressortissant d’un pays hors UE, mais il faut d’abord confirmer l’autorisation de travail et l’accompagnement proposé par le prestataire. L’éligibilité au permis peut dépendre du travailleur, du poste et des exigences en vigueur. Demandez au prestataire s’il peut agir en tant qu’employeur pour cette embauche spécifique, quelle partie prend en charge la demande et qui paie les frais associés. Faites préciser ces responsabilités par écrit avant de convenir d’une date de début.
Le recours à un EOR supprime-t-il toutes les responsabilités liées à l’emploi de mon entreprise ?
Non. L’EOR gère la relation d’emploi officielle et l’administration locale convenue, mais votre entreprise continue de diriger les activités quotidiennes du travailleur. Vos responsabilités dépendent de l’accord conclu et des exigences applicables. Avant de signer, examinez le contrat de services afin de connaître les obligations de chaque partie, notamment en matière de politiques sur le lieu de travail, de dossiers des employés, de remontée des problèmes et de décisions de licenciement. Demandez au prestataire de préciser qui gère une difficulté ou un litige lié à l’emploi et dans quel délai votre équipe doit le signaler.
Qu’advient-il d’un employé si mon accord avec l’EOR prend fin ?
La fin de votre contrat de services n’explique pas, à elle seule, ce qu’il advient de l’emploi du salarié. L’issue dépend des accords conclus et des circonstances, et le prestataire doit gérer toute clôture de la relation d’emploi conformément aux exigences maltaises applicables. Avant l’embauche, demandez que la procédure soit établie par écrit : qui communique avec le travailleur, comment le préavis est géré et qui prépare la paie finale et les documents. Cela aide votre équipe à se préparer à un changement de prestataire ou à la fin d’un projet.




















