Intégrer différents types d’événements virtuels dans votre stratégie marketing peut vous aider à toucher une audience mondiale, créer des opportunités de réseautage au sein de votre communauté, et alimenter davantage de prospects dans votre pipeline – tout en dépensant moins que pour un événement en présentiel.
Le marché mondial des événements virtuels devrait atteindre 366,5 milliards de dollars d’ici 2027. Ce chiffre impressionnant n’est cependant pas surprenant ; les gens s’attendent désormais (et dans bien des cas préfèrent) à des options d’événements virtuels. L’expérience virtuelle permet d’apprendre et de réseauter depuis le confort de son domicile, réduit l’empreinte carbone et diminue les frais liés aux déplacements.
Certaines catégories d’événements conviennent mieux à de petits groupes, tandis que d’autres peuvent être étendues à des centaines de milliers de participants. Si votre organisation recherche de nouvelles idées d’événements virtuels pour dynamiser vos efforts de sensibilisation cette année, j’ai tout prévu pour vous.
Dans cet article, je détaille les types d’événements virtuels les plus courants pour vous aider à déterminer lequel répondra le mieux à vos besoins.
Quelle est la différence entre événements virtuels et hybrides ?
Les événements virtuels se divisent en deux grandes catégories :

Entièrement virtuel
Les événements entièrement virtuels se déroulent complètement en ligne. Les opportunités de réseautage, les ateliers, les plénières et chaque aspect de l’événement sont présentés de façon numérique. Les participants peuvent suivre en direct ou accéder au contenu à la demande une fois l’événement terminé.
Hybride
Les événements hybrides proposent certains éléments accessibles en ligne (par exemple, un webinaire animé par un partenaire) et d’autres qui se déroulent en présentiel (par exemple, la conférence principale).
Les événements hybrides sont souvent diffusés en direct, offrant aux participants en ligne un accès au livestream ou à l’enregistrement du replay. Les tarifs peuvent être adaptés en conséquence, avec le prix d’entrée le plus élevé pour les billets VIP en présentiel et des options plus abordables pour l’accès virtuel ou au replay.
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Les 7 principaux types d’événements virtuels
En affinant la distinction entre virtuel et hybride, les événements virtuels peuvent être répartis en plusieurs sous-catégories. Regardons quelques-uns des types d’événements virtuels les plus courants :
Réseautage
Le réseautage est la deuxième raison principale pour laquelle les gens participent à des événements virtuels. Les événements de réseautage virtuels permettent aux participants de se connecter entre eux, en petits groupes ou en tête-à-tête. Selon la technologie d’événement virtuel utilisée, les participants peuvent passer d’une discussion à l’autre selon leurs préférences, et même accéder directement aux profils LinkedIn des autres tout en échangeant.
Le réseautage est un excellent moyen d’ajouter de la valeur et d’augmenter l’engagement des participants. Le fait de pouvoir discuter en visioconférence avec de nouveaux contacts puis de faire un suivi après l’événement motive également les invités à s’inscrire à vos prochains événements.
Webinaires
Les webinaires sont le format le plus répandu pour les événements virtuels. Un webinaire se tient généralement en petit groupe et peut être proposé en direct ou sous forme de rediffusion. Lors d’une diffusion en direct, les participants peuvent poser des questions en temps réel dans le chat. Les webinaires gratuits sont un excellent atout pour votre stratégie événementielle car ils permettent d’augmenter la notoriété de la marque tout en faisant la promotion de vos offres payantes auprès d’une audience de prospects qualifiés.
Conférences virtuelles
Les conférences virtuelles sont des événements à grande échelle, destinés à un large public. Ces expériences événementielles peuvent être totalement passives ou, au contraire, créer une forte implication. Par exemple, certaines conférences virtuelles consistent simplement en une « scène principale » avec des plénières, quelques tables rondes et la possibilité de participer au chat. D’autres sont plus interactives, offrant aux participants la possibilité de réseauter, de participer à des ateliers et à des salons thématiques, ou de se déplacer dans des halls virtuels immersifs en 3D comme lors d’un événement physique.
Salons professionnels
Les salons professionnels virtuels sont un excellent choix pour les lancements de produits, car ils offrent aux exposants de nombreuses opportunités comparables à celles d'un environnement en présentiel. Dans l'environnement virtuel, les participants peuvent visiter différents stands, en apprendre plus sur les produits en discutant directement avec un membre de l'équipe, et même effectuer des achats à un point de vente virtuel. De nombreuses plateformes d'événements virtuels utilisent des codes QR sur les badges numériques, permettant aux exposants de collecter des prospects qui peuvent être directement intégrés dans leur CRM grâce à l'intégration de la plateforme.
Forums de recrutement
Les forums de recrutement virtuels vous permettent d’entrer en contact avec votre public cible à distance. Puisque l’événement se déroule en dehors des limites d’un lieu physique, vous pouvez élargir votre portée à d’autres zones géographiques sans souci de déplacement ni de fuseaux horaires. Si les forums de recrutement virtuels constituent votre priorité, envisagez de travailler avec une plateforme spécialisée dans ce domaine. Plusieurs plateformes d'événements virtuels s’adressent spécifiquement aux recruteurs, proposant des fonctionnalités telles que des entretiens individuels, des sessions de réseautage en petits groupes et des stands dédiés à différents employeurs.
Sessions de formation
Depuis la pandémie, de nombreuses organisations ont transféré leurs formations en ligne. Les sessions de formation virtuelles sont un excellent moyen de toucher un public plus large et d’apporter de la valeur, sans avoir à supporter des frais de déplacement. Les plateformes d'événements virtuels facilitent l’intégration de quiz, de questions-réponses et de contenus vidéo dans vos modules, tout comme lors de formations en présentiel. Vous pouvez facilement organiser les leçons en modules, distribuer des supports d’étude virtuellement et même créer des salles en petits groupes pour permettre aux participants de travailler dans un cadre collaboratif restreint.
Assemblées générales
Les assemblées générales virtuelles vous permettent d’aller au-delà de la simple réunion en ligne afin de garantir que les équipes à distance à travers l’ensemble de l’organisation restent alignées. Le format événementiel en ligne permet à chacun de participer, où qu’il se trouve, et il est facile de diviser les collaborateurs en petits groupes pour des activités brise-glace ou des séances de remue-méninges. Les fonctionnalités de gamification peuvent rendre l’événement plus ludique et interrompre les passages plus austères sur les finances ou le business afin d’accroître l’engagement du public.
Comment organiser un événement virtuel inoubliable
Choisir le meilleur format d’événement n’est que la première étape dans le processus de planification d’un événement virtuel. Les organisateurs d’événements doivent prendre de nombreuses décisions avant, pendant et après l’événement pour garantir son succès.
Pour vous aider à rester organisé, consultez notre check-list de planification d’événement virtuel avant, pendant et après. Nous proposons également une version personnalisable téléchargeable gratuitement ici.
Pour découvrir d’excellents conseils de planification d’événement virtuel, lisez :
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