I 10 migliori HRIS basati sul cloud recensiti nel 2026
10 Selezione dei migliori HRIS basati sul cloud
Le migliori piattaforme HRIS basate sul cloud riuniscono tutti i processi delle risorse umane in un unico sistema sicuro e accessibile, consentendoti di gestire paghe, benefit e dati dei dipendenti da qualsiasi luogo.
Quando devi gestire diversi strumenti e flussi di lavoro manuali, le attività HR possono diventare rapidamente dispendiose in termini di tempo e soggette a errori. Un HRIS basato sul cloud automatizza questi processi, offrendoti visibilità in tempo reale, maggiore precisione e la flessibilità necessaria per supportare sia i team in ufficio sia quelli da remoto.
Dopo aver testato e analizzato i sistemi principali, ho identificato le migliori soluzioni HRIS basate sul cloud: intuitive, scalabili e progettate per le organizzazioni in crescita. In questa guida troverai piattaforme che semplificano la gestione delle risorse umane, rafforzano la conformità e rendono più facile supportare il tuo personale, indipendentemente dal luogo in cui lavora.
Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella comparativa degli HRIS basati sul cloud
La tabella seguente confronta i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di HRIS basati sul cloud.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Miglior HRIS cloud con payroll globale integrato | Demo gratuita disponibile | Da $5/dipendente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per assistenza sulla conformità | Demo gratuita disponibile | Da $8/dipendente/mese + quota base di $50/mese | Website | |
| 3 | Ideale per strumenti collaborativi di pianificazione della forza lavoro | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 4 | Ideale per un flusso HRIS-sviluppo dipendenti allineato | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale con strumenti opzionali di intelligenza artificiale per l'automazione HR | Prova gratuita di 14 giorni e piano gratuito disponibili | Da $2/utente/mese | Website | |
| 6 | Ideale per una gestione semplificata dell'amministrazione HR | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 7 | Ideale per l'integrazione delle paghe | Demo gratuita disponibile | Da $49/mese + $6/mese per persona | Website | |
| 8 | Ideale per la valutazione delle prestazioni integrata | Prova gratuita di 14 giorni | Prezzo su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per la rilevazione oraria del personale tramite geolocalizzazione | Prova gratuita di 21 giorni + demo gratuita disponibile | Da $2,93/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 10 | Ideale per l'autonomia dei dipendenti | Demo gratuita disponibile | A partire da $8/utente/mese | Website |
Recensione dei migliori HRIS basati sul cloud
Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori HRIS basati sul cloud inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle funzionalità principali, dei pro e dei contro, delle integrazioni e degli scenari di utilizzo ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.
Deel HR
Miglior HRIS cloud con payroll globale integrato
Deel è pensato per le aziende che assumono e pagano persone in diversi paesi. Aiuta il tuo team a gestire la busta paga internazionale, a rispettare le normative locali e a pagare i lavoratori in diverse valute tramite un'unica piattaforma. Se impieghi talenti distribuiti o desideri un sistema unico per gestire le operazioni HR globali, Deel è progettato per te.
Perché ho scelto Deel
Ho scelto Deel perché offre al tuo team un modo affidabile per assumere e pagare dipendenti internazionali senza bisogno di entità nel paese. Puoi generare contratti conformi, gestire la classificazione dei lavoratori ed elaborare il payroll in oltre 100 paesi utilizzando un'unica dashboard.
Mi piace che Deel automatizzi i calcoli fiscali locali e garantisca pagamenti conformi ai requisiti legali di ogni paese, aiutando così a ridurre i rischi amministrativi per i team globali. La raccolta di documenti integrata e gli avvisi di conformità rendono molto più semplice l'onboarding internazionale, e la possibilità di pagare team in più valute da un sistema centralizzato lo rende anche una scelta valida per le aziende in espansione internazionale.
Caratteristiche principali di Deel
Ecco alcune funzionalità da evidenziare:
- Motore di Busta Paga Globale: Gestisce le buste paga multi-paese con calcoli fiscali automatici e controlli di conformità locale.
- Pagamenti Multivaluta: Invia pagamenti a dipendenti o collaboratori in tutto il mondo nella loro valuta preferita.
- Modelli di Contratto Localizzati: Fornisce accordi specifici per paese che rispettano le leggi locali su dipendenti e collaboratori.
- Avvisi di Conformità: Segnala documenti in scadenza, rischi di classificazione o cambiamenti nelle normative legali nei vari mercati.
Integrazioni di Deel
Le integrazioni includono QuickBooks, Xero, BambooHR, Rippling, Greenhouse, Lever, Workable, Gusto, Slack e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatizza con precisione i calcoli fiscali del payroll multi-paese
- Offre modelli di contratto localizzati per team globali
- Fornisce opzioni di pagamento multivaluta tramite un unico sistema
Cons:
- Le opzioni di personalizzazione dei report sono più limitate rispetto ad alcune piattaforme HRIS
- Gli strumenti per la rilevazione delle presenze sono piuttosto basici
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Ideale per assistenza sulla conformità
Justworks è una piattaforma HR basata su cloud che combina gestione paghe, amministrazione dei benefit, supporto alla conformità e strumenti di gestione del personale in un unico sistema costruito attorno al modello di organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO).
Per chi è Justworks?
Justworks è particolarmente adatto a piccole e medie imprese che necessitano di supporto HR, paghe e benefit con il modello PEO senza avere un grande team HR interno.
Perché ho scelto Justworks
Justworks guadagna un posto nella mia lista perché gestisce automaticamente le dichiarazioni fiscali sui salari multi-stato, i W-2, i 1099 e le dichiarazioni ACA (1094-C e 1095-C), eliminando un vero onere per il mio team. Apprezzo anche che la piattaforma includa formazione integrata su DEIB e prevenzione delle molestie sessuali con tracking dei progressi dei dipendenti, così posso rispettare le normative statali e comunali sulla formazione senza ricorrere a uno strumento separato. Quando emergono nuove normative, i membri di Justworks hanno inoltre accesso diretto a consulenti di conformità HR.
Caratteristiche principali di Justworks
- Elaborazione automatica delle paghe: Gestione stipendi per dipendenti full-time, collaboratori e personale part-time, con dichiarazioni fiscali automatiche in più stati.
- Onboarding dei dipendenti: I nuovi assunti completano la documentazione, l'iscrizione ai benefit e la configurazione dell'accredito diretto tramite un portale online self-service.
- Gestione delle ferie (PTO): Imposta politiche PTO personalizzate, consenti ai dipendenti di inviare richieste e offri ai manager una dashboard per approvare o monitorare le assenze.
- Reportistica sulla forza lavoro: Estrai report precostituiti e personalizzati su organico, spese per le paghe e dati dei dipendenti in tutta l'organizzazione.
Integrazioni di Justworks
Justworks offre integrazioni native con QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp, Leapsome, Carta, Brex, Ramp, Trainual, Vanta, Electric AI e allwhere.
Pros and Cons
Pros:
- Accesso a polizze assicurative sanitarie per grandi gruppi
- Prezzi degli abbonamenti pubblici e trasparenti
- Gestione dei pagamenti ai collaboratori da un'unica dashboard
Cons:
- Nessuno strumento integrato per la pianificazione dei turni
- Manca un modulo di gestione delle performance
HiBob
Ideale per strumenti collaborativi di pianificazione della forza lavoro
HiBob è un sistema HRIS cloud pensato per team di medie dimensioni e globali, che unisce la gestione delle risorse umane di base, la gestione dei talenti, la gestione delle paghe, la pianificazione della forza lavoro e la people analytics in un'unica piattaforma configurabile.
Per chi è ideale HiBob?
HiBob è adatto ai team HR e alle operations delle persone di aziende in crescita di medie dimensioni che necessitano di maggiore struttura e automazione rispetto a un HRIS di base, ma non sono ancora pronti per una suite HCM aziendale completa.
Perché ho scelto HiBob
HiBob merita un posto nella mia lista ristretta grazie alla reale collaborazione offerta dai suoi strumenti per la pianificazione della forza lavoro. Nel modulo di pianificazione di Bob, posso simulare scenari di organico, regolare le strutture di reportistica e condividere queste bozze con il reparto Finance e i leader aziendali prima che venga approvata una nuova assunzione. L'ambiente Sandbox permette al mio team di testare modifiche di configurazione e scenari di pianificazione senza intaccare i dati reali, eliminando gran parte dei rischi associati alle decisioni strutturali rapide.
Funzionalità principali di HiBob
- People analytics potenziati dall'IA: Individua tendenze della forza lavoro, rischio di abbandono e offre informazioni predittive direttamente dai tuoi dati HRIS.
- Automazione dei workflow personalizzabile: Consente agli amministratori HR di creare e avviare flussi di assunzione, onboarding e approvazione delle ferie senza supporto IT.
- Dashboard DEI integrate: Traccia le metriche su diversità, equità e inclusione, inclusi rappresentanza, equità salariale e tassi di assunzione.
- Strumenti globali per la conformità HR: Supporta regolamentazioni locali, residenza dei dati e tracciabilità degli audit in più paesi e regioni.
Integrazioni HiBob
HiBob offre oltre 100 integrazioni native, tra cui ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign, Greenhouse e Namely. È disponibile anche una API aperta per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Valutazioni delle performance e definizione degli obiettivi integrate
- Gli organigrammi visuali si aggiornano in tempo reale
- L'app mobile consente la completa autonomia ai dipendenti
Cons:
- Nessun modulo payroll nativo per la maggior parte delle regioni
- I report avanzati richiedono tempi di configurazione significativi
Leapsome
Ideale per un flusso HRIS-sviluppo dipendenti allineato
Leapsome è progettato per le organizzazioni che desiderano un HRIS integrato che supporti anche performance, coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti in un unico sistema. Centralizza i dati del personale e i flussi di lavoro HR quotidiani, così il tuo team può gestire le operazioni mantenendo al centro crescita e cultura.
Perché ho scelto Leapsome
Ho scelto Leapsome perché collega i dati HR fondamentali con la definizione degli obiettivi, le revisioni delle performance e i flussi di lavoro per lo sviluppo, offrendo una fonte unica di verità per il ciclo di vita dei dipendenti.
Il suo profilo unificato del dipendente aiuta il tuo team a mantenere allineati archivi, aggiornamenti e storia dello sviluppo tra diversi strumenti. Mi piace anche il suo assistente AI, Leapy, che può redigere policy, evidenziare insight e suggerire azioni basate sui tuoi dati HR.
Queste funzionalità lo rendono particolarmente adatto a chi desidera un HRIS che gestisca le operazioni supportando al contempo lo sviluppo continuo delle persone. Inoltre, i controlli automatizzati durante la sincronizzazione delle buste paga riducono gli errori manuali, aspetto particolarmente utile per i team in crescita.
Funzionalità Chiave di Leapsome
Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:
- Monitoraggio delle presenze e gestione delle assenze: Strumenti integrati per tracciare le ore di lavoro, le richieste di permesso e le presenze senza bisogno di fogli di calcolo.
- Archiviazione sicura dei documenti: Archivio centralizzato e controllato da permessi per file dei dipendenti, firme e documenti chiave.
- Flussi di lavoro per onboarding e pre-boarding: Sequenze di attività automatizzate che aiutano i nuovi assunti a iniziare con coerenza e chiarezza.
- Validazioni automatiche delle buste paga: Segnala dati mancanti o incoerenti prima dell’esecuzione delle paghe per ridurre il lavoro di correzione.
Integrazioni di Leapsome
Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Personio, BambooHR, Google Workspace, Azure Active Directory, Okta, Workday, Asana e Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Collega i dati HRIS direttamente con obiettivi, revisioni e flussi di sviluppo
- Automatizza onboarding, monitoraggio delle presenze e sincronizzazioni delle buste paga per ridurre le attività manuali
- I sondaggi di coinvolgimento includono benchmark e raccomandazioni operative per i passi successivi
Cons:
- L’esperienza mobile è meno raffinata rispetto all’ambiente desktop
- Personalizzazione limitata per esigenze aziendali di nicchia
TalentHR
Ideale con strumenti opzionali di intelligenza artificiale per l'automazione HR
TalentHR è una piattaforma HRIS basata su cloud progettata per i team che desiderano avere registri dei dipendenti centralizzati, onboarding automatizzato, monitoraggio semplice delle assenze e flussi di lavoro configurabili in un unico sistema.
Per chi è TalentHR?
TalentHR è adatto a piccole e medie imprese in crescita che hanno bisogno di una gestione HR intuitiva senza grandi risorse IT o la complessità tipica delle soluzioni enterprise.
Perché ho scelto TalentHR
Ho scelto TalentHR tra le migliori piattaforme perché permette di integrare strumenti opzionali di intelligenza artificiale per automatizzare le attività HR amministrative senza interrompere i processi già in uso. Posso generare rapidamente i documenti per l'onboarding e automatizzare attività HR ricorrenti, mantenendo allo stesso tempo dati dei dipendenti e flussi di lavoro connessi nello stesso sistema cloud.
Funzionalità principali di TalentHR
- Portale self-service per i dipendenti: I dipendenti possono aggiornare i propri dati personali, richiedere permessi e accedere ai documenti HR online.
- Generatore di organigrammi: Visualizza la struttura del team con organigrammi automatizzati.
- Tracciamento degli asset aziendali: Assegna e monitora le apparecchiature o i dispositivi aziendali ai membri specifici del team.
- Firma elettronica dei documenti: Raccogli firme digitali per contratti e conferme di presa visione di policy direttamente all'interno della piattaforma.
Integrazioni di TalentHR
TalentHR offre integrazioni native con Google Calendar, Slack e Microsoft 365. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Strumenti opzionali di IA automatizzano le attività HR ripetitive
- Flussi di onboarding e modelli di documenti personalizzabili
- Assistenza clienti reattiva con tempi di risposta rapidi
Cons:
- Nessun modulo payroll nativo
- Opzioni limitate per ramificare flussi di lavoro avanzati
Ideale per una gestione semplificata dell'amministrazione HR
Paylocity è un software HR basato su cloud progettato per semplificare i processi fondamentali di gestione delle risorse umane, delle paghe e della gestione del personale per aziende di tutte le dimensioni. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e all'accessibilità da mobile, aiuta i team a gestire le operazioni quotidiane migliorando al tempo stesso l'esperienza dei dipendenti.
Perché ho scelto Paylocity: Ho scelto Paylocity per le sue capacità di self-service che permettono ai dipendenti di accedere direttamente ai dati relativi a stipendio, benefit e ferie. Questo non solo dà più autonomia al tuo personale, ma riduce anche il carico amministrativo. Inoltre, le sue analisi in tempo reale e le dashboard potenziate dall'IA offrono informazioni utili su metriche come il rischio di abbandono e le tendenze delle retribuzioni, aiutandoti a prendere decisioni più intelligenti sulla forza lavoro.
Funzionalità e integrazioni eccezionali:
Le funzionalità includono l'automazione delle paghe, il monitoraggio della conformità, e strumenti per gestire l'intero ciclo di vita dei talenti—dal reclutamento all'onboarding fino alle valutazioni delle performance e alla formazione. La sua app mobile supporta le funzioni HR ovunque ci si trovi, e la piattaforma si integra perfettamente con i sistemi esistenti tramite la sua open API e oltre 350 connessioni marketplace.
Le integrazioni includono Criteria Corp, eSkill, HighMatch, PARiM, Plum, The Predictive Index, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Teams, Salesforce, Greenhouse e BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Include servizi di conformità fiscale
- Opzioni di pagamento su richiesta
- Flussi di lavoro e report personalizzati
Cons:
- La configurazione può richiedere tempo
- Opzioni di personalizzazione limitate in alcuni moduli
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Gusto
Ideale per l'integrazione delle paghe
Gusto è una piattaforma HRIS basata su cloud per la gestione di paghe, benefit e risorse umane di piccole e medie imprese. Supporta le attività HR quotidiane, dalla selezione e onboarding fino alla conformità e archiviazione dei dati dei dipendenti.
Perché ho scelto Gusto: Gusto eccelle nell'integrazione delle paghe, risultando ideale per le aziende che necessitano di soluzioni affidabili nella gestione salariale. L'elaborazione automatica delle tasse sui salari consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Anche la gestione dei benefit per i dipendenti facilita l'offerta di pacchetti competitivi. Il supporto di Gusto per la conformità permette al tuo team di restare aggiornato sulle normative più recenti.
Funzionalità salienti & integrazioni:
Funzionalità comprendono self-service per i dipendenti, rilevamento delle presenze e gestione dei documenti. Il self-service consente al tuo team di gestire autonomamente i propri dati. Il sistema di rilevazione delle presenze aiuta a monitorare con precisione le ore lavorate. La gestione documentale ti permette di archiviare e organizzare facilmente i file importanti.
Integrazioni includono QuickBooks, Xero, TSheets, Clover, FreshBooks, Expensify, Deputy, When I Work, Trainual e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Funzione di dichiarazione fiscale automatica
- Gestione semplice dei benefit
- Interfaccia intuitiva
- Supporto normativo solido
- Impostazioni paghe personalizzabili
Cons:
- Funzionalità HR avanzate limitate
- Strumenti di reportistica di base
- Ritardi occasionali nell'assistenza clienti
- Opzioni limitate per paghe internazionali
- Nessuna app mobile per i dipendenti
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Sloneek
Ideale per la valutazione delle prestazioni integrata
Sloneek è pensato per team HR che desiderano un unico luogo per gestire la rilevazione delle presenze, le valutazioni delle prestazioni e le principali operazioni delle risorse umane. È particolarmente utile per organizzazioni con team ibridi o distribuiti che necessitano di una visibilità chiara su presenze, produttività e sviluppo dei dipendenti.
Perché ho scelto Sloneek
Ho scelto Sloneek perché offre una supervisione chiara del tempo, delle presenze e della disponibilità del tuo team attraverso i suoi strumenti integrati di rilevazione delle presenze e gestione delle assenze.
Puoi monitorare le presenze, approvare le ferie e valutare la produttività senza cambiare sistema, e mi piace anche come gli strumenti di gestione delle prestazioni consentano di effettuare valutazioni a 360°, monitorare i KPI e creare valutazioni strutturate.
Questi strumenti si combinano bene con i sondaggi di coinvolgimento dei dipendenti, che portano alla luce dati sul sentiment per poter agire tempestivamente sui feedback. Per le organizzazioni che si occupano sia delle operazioni HR che della supervisione delle prestazioni, Sloneek mantiene tutto collegato in un'unica piattaforma.
Funzionalità principali di Sloneek
Ecco alcune funzionalità principali da evidenziare:
- Gestione elettronica dei documenti: Archivia contratti e file HR in un unico posto con firme elettroniche sicure.
- Strumento di segnalazione anonima: Offri ai dipendenti un canale confidenziale per segnalare preoccupazioni in sicurezza.
- Valutazione delle competenze: Mappa le competenze e traccia la crescita dei dipendenti all'interno di framework di competenza definiti.
- Automazione HR: Crea flussi di lavoro automatizzati per onboarding, offboarding e processi interni.
Integrazioni di Sloneek
Le integrazioni includono Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Active Directory, Jira, Outlook, Azure AD, Slack, Zapier, Okta e MS Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione del tempo avanzata con strumenti per rilevazione, assenze e presenze
- Gestione delle prestazioni con feedback a 360 gradi e monitoraggio KPI/OKR
- Gestione dei documenti integrata e firme elettroniche sicure
Cons:
- Le funzionalità legate alle paghe sono limitate rispetto alle piattaforme dedicate
- Le analisi avanzate possono richiedere una configurazione aggiuntiva per un utilizzo completo
Agendrix
Ideale per la rilevazione oraria del personale tramite geolocalizzazione
Agendrix è un sistema HRIS basato su cloud pensato per i team che lavorano su turni e che necessitano di una rilevazione oraria precisa e di una pianificazione chiara. È particolarmente utile per piccole e medie imprese nei settori del commercio al dettaglio, dell’ospitalità e della sanità, che si affidano a timbrature geolocalizzate e a una gestione del personale orientata al mobile.
Perché ho scelto Agendrix
Ho scelto Agendrix perché aiuta a gestire i team orari in modo più affidabile grazie a strumenti che prevengono errori di presenza e conflitti di pianificazione. Puoi assegnare i turni, approvare le richieste di assenza e pubblicare i calendari da un’unica dashboard, offrendo al tuo team chiarezza in tempo reale su dove deve essere.
Le opzioni di timbratura geolocalizzata e biometrica aiutano ad assicurare la precisione dei registri presenze, riducendo le anomalie nei cedolini paga. Inoltre, mi piace che generi automaticamente i fogli ore esportabili direttamente per la gestione paghe. Per i team in Canada, l’interfaccia bilingue e le solide connessioni con sistemi paghe locali rappresentano un ulteriore vantaggio.
Funzionalità principali di Agendrix
Ecco alcune funzionalità chiave che vale la pena evidenziare:
- Timbrature geolocalizzate: Garantisce che i dipendenti timbrino solo da sedi autorizzate per una presenza accurata.
- Fogli ore automatici: Converte le registrazioni di tempo in esportazioni pronte per le paghe con un minimo lavoro amministrativo.
- Gestione delle richieste turno: Consente ai dipendenti di richiedere cambi turno o permessi e offre ai manager strumenti di approvazione istantanea.
- Archiviazione documenti: Mantiene organizzati in un unico luogo moduli di onboarding, policy e file dei dipendenti.
Integrazioni di Agendrix
Le integrazioni includono EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem e Folks HR.
Pros and Cons
Pros:
- Timbrature con geofence riducono le marcature inesatte o fuori sede
- L’app mobile consente aggiornamenti rapidi degli orari per i lavoratori a turni
- Interfaccia bilingue a supporto di team in inglese e francese
Cons:
- Alcune integrazioni potrebbero richiedere una configurazione manuale
- Opzioni di personalizzazione limitate per report e analisi
Factorial
Ideale per l'autonomia dei dipendenti
Factorial è uno strumento di gestione delle risorse umane rivolto alle aziende che desiderano aumentare l'autonomia dei dipendenti. Offre soluzioni per il monitoraggio delle ore lavorate, la gestione dei documenti e le valutazioni delle prestazioni, consentendo ai dipendenti di gestire autonomamente le proprie attività legate alle risorse umane.
Perché ho scelto Factorial: Offre un portale intuitivo ad accesso autonomo, dove i dipendenti possono aggiornare le informazioni personali e richiedere ferie o permessi senza l'intervento delle risorse umane. La funzionalità di gestione dei documenti organizza e archivia in modo sicuro i file importanti. Il monitoraggio delle ore lavorate di Factorial aiuta a controllare efficacemente l'orario di lavoro, semplificando la gestione dei turni da parte del team. Questa attenzione all'autonomia lo rende ideale per le aziende che desiderano ridurre il carico di lavoro amministrativo.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono strumenti personalizzabili per la valutazione delle prestazioni, che consentono di adattare i criteri di valutazione agli obiettivi del team. La funzionalità di reportistica offre informazioni sulle metriche delle risorse umane, aiutandoti a prendere decisioni consapevoli. La gestione delle paghe garantisce un'elaborazione accurata e puntuale degli stipendi del team.
Le integrazioni includono Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, QuickBooks, Xero, Trello, Asana e Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Portale intuitivo ad accesso autonomo
- Archiviazione sicura dei documenti
- Valutazioni delle prestazioni personalizzabili
Cons:
- Richiede un certo periodo di configurazione iniziale
- Potrebbe non essere adatto alle aziende molto grandi
Altri HRIS basati sul cloud
Ecco alcune altre opzioni di HRIS basati sul cloud che non sono state incluse nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:
- HR Cloud
Ideale per il coinvolgimento dei dipendenti
- GoCo
Ideale per flussi di lavoro personalizzabili
- Oracle
Ideale per le operazioni globali
- ChartHop
Ideale per viste dati del personale personalizzabili
- Workday
Ideale per grandi aziende
- Personio
Ideale per aziende di piccole e medie dimensioni
- UKG Pro
Ideale per l’analisi della forza lavoro
- SAP SuccessFactors
Ideale per la gestione dei talenti
- Frappe
Ideale per flessibilità open-source
- Rippling
Ideale per l'integrazione tra IT e HR
- BambooHR®
Ideale per le piccole imprese
- Cezanne
Ideale per operazioni in più paesi
- Paycor
Ideale per le funzionalità di gestione delle paghe
- Kissflow
Ideale per flussi di lavoro personalizzabili
Come valuto gli HRIS basati su cloud
Valuto gli HRIS basati su cloud su due livelli: le funzionalità di base che ogni strumento deve avere (pensa: archivi dei dipendenti, self-service e reportistica sulla conformità) e i fattori di differenziazione che rendono unica la soluzione giusta.
Funzionalità di base (Prerequisiti per questa lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ognuna delle funzionalità elencate di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve ottenere un punteggio totale minimo del 75% per essere preso in considerazione per l'inclusione.
- Gestione database dipendenti: Cerco un sistema centralizzato dove i team HR possano archiviare informazioni su storie lavorative, dati retributivi e strutture organizzative senza passare tra fogli di calcolo.
- Portali self-service: Dipendenti e manager devono poter aggiornare indirizzi, inviare richieste di ferie e approvare flussi di lavoro sia da browser desktop che mobile.
- Onboarding e gestione del ciclo di vita: Valuto se una piattaforma gestisce l'intero percorso dall'assunzione all'uscita, inclusa la firma elettronica dell'offerta, l'assegnazione delle attività e i trigger per la configurazione IT.
- Gestione dei benefit e permessi: Questo copre le policy di maturazione delle ferie, l'approvazione delle richieste di permesso e l'iscrizione ai benefit; verifico se lo strumento si collega direttamente ai gestori o richiede l'inserimento manuale.
- Conformità e reportistica: Cerco costruttori di report personalizzati che consentano ai team HR di estrarre dati EEO, report sul personale o turnover su richiesta, invece di dover fare affidamento solo su IT o modelli predefiniti.
- Integrazioni e accesso API: Un HRIS cloud deve integrarsi con il tuo stack esistente, quindi verifico la presenza di connettori nativi con le principali piattaforme payroll e ATS, oltre a una documentazione API per sviluppi personalizzati.
Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero cosa distingue ogni piattaforma dalle altre.
Fattori di differenziazione (Cosa distingue i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Il supporto per la gestione globale delle retribuzioni è fondamentale quando la forza lavoro copre più paesi: verifico se una piattaforma gestisce le regole fiscali locali in modo nativo o tramite partner certificati. Un altro elemento che valuto attentamente sono i workflow configurabili, poiché le catene di approvazione senza codice fanno davvero risparmiare tempo durante la finestra di iscrizione ai benefit o i cambi organizzativi. Guardo anche alla presenza di strumenti integrati per performance e engagement come cicli di valutazione e sondaggi periodici collegati direttamente alla scheda dipendente senza bisogno di una piattaforma separata.
Oltre le funzionalità
La scalabilità è un fattore importante: verifico se una piattaforma si adatta alla dimensione attuale della tua azienda e può crescere insieme a te mentre aggiungi filiali o ti espandi in nuove aree geografiche. Anche conformità e sicurezza dei dati contano molto, poiché l'HRIS conserva informazioni sensibili dei dipendenti. Certificazioni come SOC 2 Type II e controlli di accesso basati sui ruoli sono indicatori di quanto seriamente un fornitore si occupi della protezione dei dati. Il costo totale di proprietà conclude la mia valutazione, perché le tariffe di implementazione e i prezzi dei moduli aggiuntivi possono influire rapidamente sul valore complessivo.
Come scegliere un HRIS basato sul cloud
È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo specifico processo di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere presenti:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| Scalabilità | Assicurati che il sistema possa crescere insieme al tuo team. Ti servirà una soluzione in grado di gestire quantità crescenti di dati e utenti senza problemi di prestazioni. |
| Integrazioni | Verifica la compatibilità con gli strumenti che già utilizzi. Un flusso di dati uniforme tra i sistemi può farti risparmiare tempo e ridurre gli errori. |
| Personalizzazione | Cerca funzionalità che ti consentano di adattare il sistema alle tue esigenze specifiche. Flussi di lavoro e campi personalizzati possono rendere il software più adatto ai tuoi processi. |
| Facilità d'uso | Considera la curva di apprendimento per il tuo team. Un'interfaccia intuitiva può ridurre i tempi di formazione e migliorare il tasso di adozione. |
| Budget | Allinea il costo del software al tuo piano finanziario. Cerca un modello tariffario adatto al tuo budget e privo di costi nascosti. |
| Misure di sicurezza | Dai priorità alla protezione dei dati con solide misure di sicurezza. Assicurati che il fornitore offra crittografia, backup regolari e conformità alle normative sulla protezione dei dati. |
| Assistenza | Valuta la qualità e la disponibilità dell'assistenza clienti. Un aiuto rapido ed efficace può essere fondamentale quando si verificano dei problemi. |
| Accesso da dispositivi mobili | Verifica se il software offre un'app mobile o un design responsivo. Il tuo team potrebbe aver bisogno di accedere al sistema anche in mobilità. |
Tendenze degli HRIS basati sul cloud
Nella mia ricerca, ho raccolto innumerevoli aggiornamenti sui prodotti, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di HRIS basati sul cloud. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto tenendo d’occhio:
- Analisi basate sull’intelligenza artificiale: l’intelligenza artificiale viene utilizzata per fornire informazioni più approfondite sui dati della forza lavoro, aiutandoti a prendere decisioni informate più rapidamente. I fornitori di HRIS con intelligenza artificiale come Workday usano l’intelligenza artificiale per prevedere il ricambio del personale e ottimizzare la pianificazione della forza lavoro.
- Programmi per il benessere dei dipendenti: un numero sempre maggiore di sistemi HRIS integra funzionalità dedicate al benessere per sostenere la salute dei dipendenti. Tra queste rientrano risorse per la salute mentale e il monitoraggio dell’attività fisica. SAP SuccessFactors, ad esempio, offre strumenti per promuovere il benessere dei dipendenti.
- Supporto al lavoro da remoto: con la diffusione del lavoro da remoto, gli strumenti HRIS potenziano le funzionalità per la gestione delle squadre distribuite. Questo include l’inserimento virtuale e il monitoraggio delle prestazioni da remoto. Deel, un fornitore di HRIS globale, offre soluzioni progettate appositamente per le squadre internazionali che lavorano da remoto.
- Piattaforme per lo sviluppo delle competenze: i fornitori di HRIS integrano strumenti per lo sviluppo delle competenze al fine di promuovere l’apprendimento continuo. Queste piattaforme aiutano i dipendenti a migliorare le proprie competenze e a mantenere la competitività. TalentHR integra la gestione dell’apprendimento per sostenere lo sviluppo continuo dei dipendenti.
- Esperienze personalizzate per i dipendenti: la personalizzazione degli HRIS è in crescita per soddisfare le esigenze e le preferenze dei singoli dipendenti. Questa tendenza aumenta il coinvolgimento offrendo esperienze utente su misura. Oracle HCM Cloud consente di personalizzare i pannelli di controllo e i flussi di lavoro.
Che cos’è un HRIS basato sul cloud?
Un HRIS basato sul cloud è una soluzione software che aiuta a gestire diverse attività e dati delle risorse umane attraverso una piattaforma online. I professionisti delle risorse umane, i manager e i titolari d’impresa utilizzano generalmente questi strumenti per gestire i dati dei dipendenti, nonché le buste paga, i benefit e altri processi.
Funzionalità come le analisi basate sull’intelligenza artificiale, i programmi per il benessere dei dipendenti e il supporto al lavoro da remoto aiutano nel processo decisionale, nella tutela della salute dei dipendenti e nella gestione delle squadre distribuite. Nel complesso, questi strumenti offrono una gestione efficiente dei processi HR e migliorano la produttività della forza lavoro.
Funzionalità
Quando selezioni un HRIS basato sul cloud, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:
- Analisi basate sull’intelligenza artificiale: forniscono informazioni sui dati della forza lavoro per prendere decisioni informate.
- Programmi per il benessere dei dipendenti: sostengono la salute dei dipendenti con risorse per la salute mentale e il monitoraggio dell’attività fisica.
- Supporto al lavoro da remoto: facilita la gestione delle squadre distribuite con l’inserimento virtuale e il monitoraggio delle prestazioni.
- Piattaforme per lo sviluppo delle competenze: aiutano i dipendenti a migliorare le proprie competenze e a mantenere la competitività con strumenti per l’apprendimento continuo.
- Esperienze personalizzate per i dipendenti: aumentano il coinvolgimento offrendo esperienze utente su misura.
- Monitoraggio delle ferie: automatizza le richieste di ferie e aggiorna gli orari in modo efficiente.
- Gestione delle prestazioni: facilita i riscontri periodici e le valutazioni dei dipendenti.
- Flussi di lavoro personalizzabili: consente di adattare i processi alle esigenze specifiche della tua azienda.
- Gestione della conformità: garantisce il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali nelle diverse regioni.
- Accesso da dispositivi mobili: consente di accedere agli strumenti HR ovunque ci si trovi, supportando gli ambienti di lavoro da remoto.
Vantaggi
L’implementazione di un HRIS basato sul cloud offre diversi vantaggi alla tua squadra e alla tua azienda. Ecco alcuni dei benefici che puoi aspettarti:
- Migliore processo decisionale: le analisi basate sull’intelligenza artificiale forniscono informazioni che ti aiutano a prendere decisioni informate.
- Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: le esperienze personalizzate e i programmi per il benessere aumentano il morale e la produttività.
- Gestione efficiente del lavoro da remoto: le funzionalità di supporto al lavoro da remoto semplificano la gestione delle squadre distribuite.
- Conformità semplificata: la gestione della conformità garantisce il rispetto delle normative locali e internazionali.
- Apprendimento continuo: le piattaforme per lo sviluppo delle competenze mantengono la tua squadra competitiva e motivata.
- Risparmio di tempo: i processi automatizzati, come il monitoraggio delle ferie e la gestione delle buste paga, riducono le attività amministrative.
- Flessibilità e scalabilità: i flussi di lavoro personalizzabili e le soluzioni scalabili crescono insieme alle esigenze della tua azienda (anche gli strumenti di gestione SaaS possono aiutarti)
Costi e prezzi
La selezione di un HRIS basato sul cloud richiede la comprensione dei vari modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni della squadra, agli extra e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità normalmente incluse nelle soluzioni HRIS basate sul cloud:
Tabella di confronto dei piani per HRIS basato sul cloud
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Anagrafica di base dei dipendenti, monitoraggio semplice delle ore e reportistica limitata. |
| Piano personale | $5-$25/utente/mese | Servizi self-service per i dipendenti, elaborazione di base delle paghe e strumenti standard per la conformità. |
| Piano aziendale | $30-$60/utente/mese | Analisi avanzate, gestione delle prestazioni e flussi di lavoro personalizzabili. |
| Piano per grandi aziende | $70-$120/utente/mese | Supporto per le paghe globali, esperienze personalizzate per i dipendenti e informazioni basate sull'IA. |
Domande frequenti sugli HRIS basati sul cloud
Ecco alcune risposte alle domande comuni sugli HRIS basati sul cloud:
Quali sono i limiti del sistema HRIS?
I sistemi HRIS possono essere costosi da implementare, con elevati costi iniziali e di manutenzione. Potrebbe essere necessario prevedere un budget per le licenze software e le spese di formazione. Questi sistemi possono inoltre richiedere tempo e risorse significativi per la configurazione e la personalizzazione. Inoltre, alcuni utenti ritengono che determinate funzionalità siano limitate o non flessibili come desiderato.
Quali sono i tre tipi di HRIS?
Esistono tre tipi principali di sistemi HRIS: operativi, tattici e strategici. Gli HRIS operativi si concentrano sulle attività quotidiane delle risorse umane, come l’elaborazione delle paghe e la gestione delle anagrafiche dei dipendenti. Gli HRIS tattici supportano le attività delle risorse umane a medio termine, come il reclutamento e la formazione. Gli HRIS strategici aiutano nella pianificazione a lungo termine e nel processo decisionale, allineando gli obiettivi delle risorse umane con quelli aziendali.
In che modo un HRIS basato sul cloud migliora la sicurezza dei dati?
I sistemi HRIS basati sul cloud migliorano la sicurezza dei dati offrendo funzionalità come la crittografia dei dati e backup regolari. Queste misure proteggono le informazioni sensibili dei dipendenti dagli accessi non autorizzati. I provider cloud spesso rispettano gli standard e le normative del settore, garantendo che i dati siano sicuri e conformi ai requisiti di legge.
Un HRIS basato sul cloud può supportare il lavoro da remoto?
Sì, i sistemi HRIS basati sul cloud sono particolarmente adatti agli ambienti di lavoro da remoto. Forniscono accesso agli strumenti e ai dati delle risorse umane da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Questa flessibilità aiuta il team a gestire le attività delle risorse umane, come il monitoraggio delle ore e le valutazioni delle prestazioni, anche quando si lavora da sedi diverse.
Cosa devo considerare quando effettuo la migrazione a un HRIS basato sul cloud?
Quando effettui la migrazione a un HRIS basato sul cloud, valuta la compatibilità del sistema con gli strumenti esistenti. Esamina le risorse formative disponibili per aiutare il team a effettuare la transizione senza problemi. Cerca un provider che offra assistenza durante il processo di migrazione per affrontare eventuali difficoltà tecniche.
In che modo un HRIS basato sul cloud gestisce gli aggiornamenti del sistema?
La maggior parte delle piattaforme HRIS basate sul cloud gestisce automaticamente gli aggiornamenti in background. Non è necessario installare nulla né programmare periodi di inattività. Gli aggiornamenti includono solitamente patch di sicurezza, nuove funzionalità o miglioramenti delle prestazioni. Il team deve solo accedere al sistema e continuare a lavorare senza interruzioni.