Elenco delle migliori alternative a FreshBooks
FreshBooks è un noto software di contabilità che aiuta le aziende a gestire fatturazione, pagamenti, spese, progetti, monitoraggio del tempo e attività di base relative alle buste paga. Sebbene sia una soluzione valida, potresti prendere in considerazione altre alternative a FreshBooks a causa di esigenze specifiche relative alle funzionalità, opzioni di personalizzazione o dubbi sui prezzi. In questo articolo, ti illustrerò i miei consigli per le migliori alternative a FreshBooks, per aiutarti a gestire le tue attività contabili con facilità.
Che cos'è FreshBooks?
FreshBooks è un software di contabilità progettato per aiutare i titolari di piccole imprese e i liberi professionisti a gestire le proprie finanze. Gli utenti includono generalmente imprenditori, liberi professionisti e lavoratori autonomi che devono monitorare le spese, inviare fatture e gestire i propri dati finanziari.
Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto esperti HR noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti HR attivi.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella di confronto delle alternative a FreshBooks
Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori alternative a FreshBooks:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per un'integrazione accurata tra rilevazione delle ore e gestione delle paghe | Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $80/mese | Website | |
| 2 | Ideale per strumenti integrati di gestione delle paghe e della contabilità | Prova gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibile | A partire da 17 $/mese | Website | |
| 3 | Ideale per l'elaborazione dei pagamenti online | Demo gratuita disponibile | A partire da 0.4% per fattura pagata | Website | |
| 4 | Best for å trene på din egen merkevarestil | Gratisabonnement tilgjengelig | Fra $12/måned | Website | |
| 5 | Ideale per una gestione contabile intuitiva | Piano gratuito + prova gratuita disponibili | A partire da $15/mese | Website | |
| 6 | Ideale per la contabilità automatizzata | Prova gratuita di 14 giorni | A partire da $30/mese | Website | |
| 7 | Ideale per la gestione dell'inventario | Prova gratuita di 15 giorni disponibile | A partire da $20/mese | Website | |
| 8 | Ideale per studi che lavorano per progetti | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per la fatturazione online | Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile | Da $19/mese | Website | |
| 10 | Ideale per strumenti gratuiti di fatturazione e contabilità | Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile | A partire da $19/mese | Website |
Recensioni delle migliori alternative a FreshBooks
Di seguito trovi riepiloghi approfonditi dei miei consigli per le migliori alternative a FreshBooks. Ti illustrerò i pro e i contro di ogni strumento, le sue funzionalità e i casi d’uso più indicati, per aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.
TimeTrex
Ideale per un'integrazione accurata tra rilevazione delle ore e gestione delle paghe
TimeTrex è una piattaforma per la gestione della forza lavoro che combina rilevazione delle presenze e dell'orario, elaborazione delle paghe, pianificazione dei turni dei dipendenti, calcolo dei costi del lavoro e fatturazione con la gestione dei crediti commerciali.
Per chi è più adatto TimeTrex?
TimeTrex è particolarmente adatto alle piccole e medie imprese che hanno bisogno di integrare rilevazione delle ore e gestione delle paghe senza trasferimenti manuali di dati tra i sistemi.
Perché ho scelto TimeTrex
TimeTrex si è guadagnato un posto nella mia selezione perché collega in modo estremamente efficace la rilevazione delle ore alla gestione delle paghe, facendo confluire direttamente i fogli delle ore approvati nei calcoli degli stipendi senza alcun trasferimento manuale di dati. Apprezzo in particolare la procedura guidata per le fatture, che recupera le ore fatturabili dai fogli delle ore dei dipendenti e genera automaticamente le fatture per i clienti, eliminando così la doppia immissione tra i dati sulle ore e la fatturazione. Il calcolo dei costi del lavoro aggiunge un ulteriore livello di dettaglio, consentendo di suddividere i costi della manodopera per dipendente, reparto o attività su un massimo di quattro livelli di centri di costo.
Funzionalità principali di TimeTrex
- Procedura guidata da foglio delle ore a fattura: Recupera direttamente dai fogli delle ore dei dipendenti le ore fatturabili per generare fatture per i clienti relative a uno o più lavori nell'intervallo di date selezionato.
- Fatture e pagamenti ricorrenti: Supporta programmi di fatturazione ricorrente e metodi di pagamento dei clienti preautorizzati, tra cui carta di credito e bonifico bancario.
- Modelli di report personalizzabili: I report integrati possono essere filtrati, raggruppati, ordinati e configurati con colonne o formule personalizzate, quindi salvati in formato PDF o inviati tramite e-mail.
- Controlli delle autorizzazioni multilivello: Assegna ai dipendenti autorizzazioni dettagliate di visualizzazione, modifica ed eliminazione tramite gruppi di autorizzazioni con oltre 800 impostazioni di accesso configurabili.
Integrazioni di TimeTrex
TimeTrex elenca integrazioni con Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay, Ceridian, CompuPay, Vensure Employer Services, Accero e Chris21 per lo scambio di dati contabili, relativi alle paghe e alle risorse umane. Offre inoltre un'API RESTful per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I fogli delle ore alimentano i calcoli delle paghe
- Le ore fatturabili generano fatture per i clienti
- Il calcolo dettagliato dei costi del lavoro monitora la manodopera
Cons:
- L'edizione aziendale esclude il monitoraggio delle spese
- L'interfaccia può sembrare datata e disordinata
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
Ideale per strumenti integrati di gestione delle paghe e della contabilità
Patriot Payroll è un software per la gestione delle buste paga per piccole imprese che si occupa dell'elaborazione delle paghe, del calcolo delle imposte e del monitoraggio delle ore dei dipendenti, con integrazioni native con strumenti di contabilità come QuickBooks e Patriot Accounting.
Per chi è più adatto Patriot Payroll?
Patriot Payroll è una soluzione adatta ai titolari di piccole imprese che desiderano gestire le paghe e mantenere sincronizzata la contabilità senza dover utilizzare sistemi separati.
Perché ho scelto Patriot Payroll
Ho incluso Patriot Payroll tra le mie scelte principali perché è uno dei pochi strumenti che collega direttamente l'elaborazione delle paghe alla contabilità senza richiedere una connessione separata tramite un sistema intermedio. Apprezzo in particolare il fatto che ogni elaborazione delle paghe crei automaticamente una registrazione contabile in Patriot Accounting o si sincronizzi con QuickBooks, così i tuoi registri rimangono aggiornati senza dover inserire manualmente i dati. Il piano a servizio completo gestisce inoltre gli adempimenti e i versamenti fiscali federali, statali e locali, inclusi i moduli W-2 di fine anno, eliminando un notevole onere amministrativo per i titolari di piccole imprese.
Funzionalità principali di Patriot Payroll
- Paghe automatiche: Configura l'elaborazione automatica delle paghe secondo una pianificazione ricorrente, con notifiche inviate ogni volta che un'elaborazione viene completata.
- Portale per l'autogestione dei dipendenti: I dipendenti possono visualizzare lo storico dei compensi, stampare i cedolini, accedere ai dati dall'inizio dell'anno e scaricare i moduli W-2 senza contattare le risorse umane.
- Adempimenti fiscali multi-statali: Il servizio completo per la gestione delle paghe si occupa degli adempimenti e dei versamenti fiscali a livello federale, statale e locale, con ulteriori stati disponibili al costo di 12 $ al mese ciascuno.
- Rapporti sulle paghe: Filtra ed esporta rapporti che includono dettagli sulle paghe, passività fiscali, detrazioni, contributi e suddivisioni per reparto.
Integrazioni di Patriot Payroll
Patriot Payroll offre sei integrazioni native documentate, tra cui Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell ed ERGO NEXT. Le integrazioni contabili sincronizzano i dati delle paghe, mentre le altre collegano i flussi di lavoro relativi ai benefici, ai piani pensionistici o all'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.
Pros and Cons
Pros:
- Gli adempimenti fiscali sulle paghe riducono il lavoro amministrativo
- I recensori apprezzano la rapidità delle elaborazioni delle paghe
- Le schede delle ore dei dipendenti alimentano l'elaborazione delle paghe
Cons:
- Nessuna fatturazione ai clienti o riscossione dei pagamenti
- Le ore delle paghe non possono essere fatturate ai clienti
Stripe
Ideale per l'elaborazione dei pagamenti online
Stripe è una piattaforma per l'infrastruttura dei pagamenti che gestisce la creazione di fatture online, la riscossione di pagamenti in più valute, i promemoria automatici e la riconciliazione dei crediti commerciali.
Per chi è più adatto Stripe?
Stripe Invoicing è particolarmente adatto ai titolari di piccole imprese che danno priorità alla riscossione rapida di pagamenti online in più valute rispetto alla contabilità completa.
Perché ho scelto Stripe
Ho incluso Stripe tra le mie scelte principali perché le sue pagine di fatturazione ospitate consentono ai clienti di pagare in oltre 135 valute utilizzando più di 100 metodi di pagamento, con opzioni visualizzate dinamicamente in base alla loro posizione: una combinazione che pochi strumenti di fatturazione riescono a eguagliare. Apprezzo anche il fatto che Smart Retries utilizzi l'intelligenza artificiale per ritentare i pagamenti con carta non riusciti nei momenti ottimali, consentendo di recuperare i ricavi senza dover effettuare controlli manuali. La riconciliazione automatica per i crediti ACH e i bonifici bancari completa il quadro, associando i pagamenti in entrata alle fatture aperte senza ulteriore lavoro manuale.
Funzionalità principali di Stripe
- Pagina di fatturazione ospitata: i clienti ricevono un link univoco a una pagina di pagamento con il tuo marchio, ottimizzata per i dispositivi mobili, dove possono visualizzare, pagare e scaricare la fattura.
- Portale autonomo per i clienti: i clienti possono accedere per visualizzare, pagare e scaricare le fatture attuali e passate senza contattare il tuo team.
- Termini di pagamento configurabili: imposta date di scadenza e termini di pagamento personalizzati direttamente su ogni fattura prima dell'invio.
- Rapporti sull'anzianità dei crediti commerciali: visualizza nel Pannello di controllo i saldi delle fatture insolute suddivisi per anzianità, per monitorare a colpo d'occhio i pagamenti scaduti.
Integrazioni di Stripe
Stripe documenta le integrazioni con NetSuite, oltre alle integrazioni del marketplace per QuickBooks e Xero tramite le Stripe Apps integrate. Queste integrazioni sono disponibili in anteprima privata e l'API di Stripe supporta connessioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Accetta pagamenti in oltre 135 valute
- Le pagine ospitate con il marchio semplificano i pagamenti dei clienti
- I recensori apprezzano le fatture e le ricevute ricorrenti
Cons:
- Nessun monitoraggio del tempo fatturabile o delle spese
- Funzionalità limitate di reportistica finanziaria e contabilità
Xero
Best for å trene på din egen merkevarestil
Leonardo er en plattform for AI-bildegenerering for designere, spillstudioer og markedsføringsteam som trenger å opprette, redigere og videreutvikle visuelt materiale.
Hvem passer Leonardo best for?
Leonardo passer for interne kreative team og markedsføringsteam som ønsker å trene bildemodeller på merkevarereferanser og lage visuelt materiale som samsvarer med den etablerte stilen deres.
Hvorfor Leonardo er et godt alternativ til Adobe Firefly
Jeg valgte Leonardo som et alternativ til Adobe Firefly fordi det er best egnet til å trene på din egen merkevarestil. Jeg liker at du kan trene tilpassede modeller på referansebilder og deretter generere kampanjemateriale som gjør at et produkt beholder uttrykket sitt i nye scener.
Leonardos viktigste funksjoner
- Tekst-til-bilde-generering: Lag bilder fra tekstbaserte instruksjoner.
- Bilde-til-bilde-generering: Last opp et bilde for å styre et nytt visuelt uttrykk.
- AI-lerret: Rediger og finjuster bilder i Leonardo.
- Oppskalering av bilder: Øk oppløsningen til et bilde før nedlasting.
Leonardo-integrasjoner
Leonardo har ingen tydelig dokumenterte integrasjoner som fungerer direkte fra start. Plattformen tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Tren tilpassede modeller på merkevarens referansebilder
- Finjuster visuelt materiale gjennom redigering i AI-lerretet
- Generer raskt gjennomarbeidede bilder i ulike stiler
Cons:
- Det kreves ofte justeringer av instruksjonene for å oppnå nøyaktige resultater
- Utfylling i lerretet føles lite intuitivt ved presise redigeringer
ZipBooks
Ideale per una gestione contabile intuitiva
ZipBooks è un software di contabilità e gestione contabile per piccole imprese che copre la fatturazione, il monitoraggio delle spese, il monitoraggio del tempo, la riconciliazione bancaria e la reportistica finanziaria.
Per chi è più adatto ZipBooks?
ZipBooks è una soluzione adatta a liberi professionisti e titolari di piccole imprese che desiderano una gestione contabile chiara e accessibile, senza una curva di apprendimento ripida.
Perché ho scelto ZipBooks
ZipBooks si è guadagnato un posto nella mia selezione ristretta perché la sua esperienza di gestione contabile è davvero accessibile senza sacrificare le funzioni contabili fondamentali che ci si aspetterebbe da un'alternativa a FreshBooks. Apprezzo in particolare il punteggio di qualità delle fatture, che fornisce un feedback reale sulle fatture invece di limitarsi a inviarle nel vuoto. Le registrazioni del tempo sono collegate direttamente ai progetti e confluiscono direttamente nelle fatture dei clienti, così le ore fatturabili non si perdono mai tra i tuoi appunti e il ciclo di fatturazione.
Funzionalità principali di ZipBooks
- Connessione bancaria: Collega i conti bancari di migliaia di istituti finanziari per importare automaticamente le transazioni ai fini della riconciliazione.
- Promemoria automatici di pagamento: Pianifica più promemoria via e-mail per ogni cliente, attivati dopo un numero prestabilito di giorni dalla data di scadenza della fattura.
- Report basati su tag: Applica tag alle transazioni in base alla sede, al progetto o a una categoria personalizzata, quindi genera report filtrati in base a tali tag.
- Preventivi e conversione delle offerte: Crea preventivi personalizzabili e converti direttamente quelli accettati in fatture senza reinserire alcun dettaglio.
Integrazioni di ZipBooks
ZipBooks elenca integrazioni con Square, PayPal, Stripe, Gusto, Google, Yelp e Facebook. Fornisce inoltre un'API JSON con endpoint HTTP e autenticazione JWT per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Le ore dei progetti monitorate vengono trasferite nelle fatture
- I recensori apprezzano i report chiari su entrate e spese
- Fatture illimitate, ideali per consulenti autonomi
Cons:
- I recensori ritengono limitata la personalizzazione dei report
- Un recensore ha segnalato errori nella fatturazione ricorrente
Kashoo
Ideale per la contabilità automatizzata
Kashoo è un software di contabilità per piccole imprese che include la contabilità in partita doppia, la fatturazione, il monitoraggio delle spese e delle fatture, i flussi bancari e la reportistica finanziaria.
Per chi è più adatto Kashoo?
Kashoo è adatto ai titolari di piccole imprese e ai liberi professionisti che desiderano una contabilità in partita doppia intuitiva, senza una curva di apprendimento ripida.
Perché ho scelto Kashoo
Kashoo si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché automatizza le attività contabili che richiedono più tempo, in particolare i flussi bancari che sincronizzano le transazioni da oltre 5.000 istituti e un registro in partita doppia che mantiene tutto in equilibrio senza interventi manuali. Apprezzo anche il fatto che generi i principali report finanziari, come Conto economico, Stato patrimoniale e Bilancio di verifica, tutti esportabili in Excel, CSV o PDF, rendendo davvero semplice affidare la documentazione a un commercialista.
Funzionalità principali di Kashoo
- Monitoraggio dell'imposta sulle vendite: Registra e monitora l'imposta sulle vendite nelle transazioni per mantenere la contabilità pronta per gli adempimenti fiscali durante tutto l'anno.
- Supporto multivaluta: Registra entrate e spese in più valute, con l'impostazione attivabile direttamente nei dati della tua impresa.
- Contabilità per progetto: Assegna fatture, entrate, spese e costi a singoli progetti ed esporta i dati dei progetti in Excel o CSV.
- Più ruoli utente: Aggiungi un numero illimitato di utenti e assegna livelli di accesso basati sui ruoli, incluso il ruolo Sola visualizzazione per commercialisti o contabili.
Integrazioni di Kashoo
Kashoo offre otto integrazioni native documentate, tra cui FreshBooks, Stripe, Square, Plaid, PaymentEvolution, SurePayroll, Paychex e 1Password. La sua API REST e OAuth2 supporta connessioni personalizzate per contatti, progetti, fatture, pagamenti, report e riconciliazioni bancarie.
Pros and Cons
Pros:
- La contabilità in partita doppia supporta una registrazione accurata
- I report esportabili facilitano la preparazione della documentazione per il commercialista
- Le fatture professionali possono essere inviate rapidamente
Cons:
- Non supporta il monitoraggio delle ore fatturabili per il lavoro dei clienti
- Per le fatture ricorrenti è necessario impostare manualmente i promemoria di invio
ZarMoney
Ideale per la gestione dell'inventario
ZarMoney è una piattaforma di contabilità basata sul cloud che combina fatturazione, monitoraggio delle spese, gestione dell'inventario e report finanziari in un'unica suite.
Per chi è più adatto ZarMoney?
ZarMoney è una soluzione particolarmente adatta alle piccole imprese che necessitano di una gestione reale dell'inventario integrata nel software di contabilità, anziché aggiunta successivamente.
Perché ho scelto ZarMoney
Ho scelto ZarMoney come una delle migliori soluzioni perché la sua gestione dell'inventario è più completa di quella offerta dalla maggior parte degli strumenti di contabilità in questa fascia di prezzo. Funzionalità come il monitoraggio delle scorte in tempo reale tra più magazzini, la valutazione FIFO e la possibilità di acquistare per scatola e vendere al pezzo lo rendono davvero utile per le aziende che vendono prodotti, che FreshBooks semplicemente non riesce a gestire bene. Mi piace anche il fatto che gli ordini di acquisto vengano automaticamente suddivisi in fatture quando l'inventario arriva solo parzialmente, mantenendo così i registri accurati senza interventi manuali di correzione.
Funzionalità principali di ZarMoney
- Fatture ricorrenti: Imposta le fatture affinché addebitino automaticamente ai clienti beni o servizi a intervalli regolari.
- Abbinamento delle transazioni bancarie: Abbina automaticamente le transazioni bancarie importate alle transazioni registrate per una riconciliazione più rapida.
- Gestione dell'imposta sulle vendite: Calcola l'imposta sulle vendite, assegna le zone fiscali ai clienti o alle sedi dei negozi e genera report per la dichiarazione fiscale.
- Autorizzazioni utente personalizzate: Limita l'accesso degli utenti in base al ruolo, alla posizione del computer o all'indirizzo IP per controllare ciò che ogni membro del team può vedere e fare.
Integrazioni di ZarMoney
ZarMoney si collega a Stripe e PayPal per i pagamenti online con carta e a Plaid per il download dei dati bancari. Offre inoltre un'API REST con OAuth 2.0 e webhook per integrazioni personalizzate; non è documentato alcun numero di integrazioni native.
Pros and Cons
Pros:
- I controlli avanzati delle scorte sono adatti ai venditori di prodotti
- I preventivi vengono convertiti direttamente in fatture per i clienti
- La riconciliazione bancaria collega la contabilità alle vendite
Cons:
- I collegamenti tra ore fatturabili e progetti restano poco chiari
- L'acquisizione delle ricevute da dispositivi mobili è limitata
BQE Core
Ideale per studi che lavorano per progetti
BQE Core è una piattaforma di gestione aziendale realizzata per studi di architettura e ingegneria, che combina in un unico sistema la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo e delle spese, la fatturazione e una suite contabile completa.
Per chi è più adatto BQE Core?
BQE Core è una soluzione particolarmente adatta agli studi di architettura e ingegneria che necessitano di gestione dei progetti, fatturazione e contabilità in un unico posto.
Perché ho scelto BQE Core
BQE Core si è guadagnato un posto nella mia rosa di candidati perché è stato realizzato specificamente per gli studi di architettura e ingegneria che hanno superato le capacità di FreshBooks. Apprezzo particolarmente il fatto che la contabilità e la fatturazione dei progetti siano completamente collegate: le registrazioni approvate di tempi e spese confluiscono direttamente nel WIP, pronte per la fatturazione di contratti a ore, a tariffa fissa o con maggiorazione dei costi, senza necessità di riconciliazioni manuali. Inoltre, la gestione degli acconti distingue i saldi a livello di cliente da quelli a livello di progetto e gestisce automaticamente le registrazioni contabili.
Funzionalità principali di BQE Core
- Pagamenti elettronici: Accetta pagamenti online tramite carte di credito, carte di debito e trasferimenti da conti bancari direttamente attraverso le fatture.
- Generatore di proposte: Crea e invia proposte ai clienti utilizzando un generatore basato sul web o modelli di Microsoft Word con campi intelligenti, con supporto per la firma elettronica DocuSign.
- Autorizzazioni utente personalizzabili: Imposta per ogni utente l'accesso in lettura e scrittura a livello di schermata e le autorizzazioni per i report tramite profili di sicurezza predefiniti o personalizzati.
- Integrazione con Zapier: Collega BQE Core a strumenti esterni tramite un connettore Zapier basato sulle API pubbliche di CORE, con attivatori e azioni per clienti, progetti, registrazioni del tempo e pagamenti.
Integrazioni di BQE CORE
BQE CORE offre centinaia di integrazioni preconfigurate, tra cui QuickBooks, Xero, DocuSign, Power BI, Google e Microsoft. Offre inoltre API pubbliche di CORE per integrazioni personalizzate e un connettore Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Collega direttamente il tempo dei progetti alle attività fatturabili
- Offre ai responsabili una visibilità in tempo reale sulla redditività dei progetti
- L'OCR delle ricevute riduce l'inserimento manuale delle spese
Cons:
- La creazione di report finanziari personalizzati richiede tempo
- Report e navigazione lenti frustrano gli utenti
Hiveage
Ideale per la fatturazione online
Hiveage è una piattaforma di fatturazione online per liberi professionisti e piccole imprese che include la creazione di fatture, i preventivi, la fatturazione ricorrente, la riscossione dei pagamenti e il monitoraggio del tempo e delle spese.
Per chi è più indicato Hiveage?
Hiveage è una soluzione particolarmente adatta a liberi professionisti e titolari di piccole imprese che hanno bisogno di una fatturazione online semplice, della fatturazione ricorrente e del monitoraggio del tempo e delle spese, senza la complessità di un software di contabilità completo.
Perché ho scelto Hiveage
Ho scelto Hiveage come una delle migliori soluzioni perché la configurazione della fatturazione ricorrente è davvero una delle più intuitive che abbia visto per i liberi professionisti che abbandonano FreshBooks. È possibile programmare le fatture a intervalli personalizzati, scegliere tra addebito automatico, invio automatico tramite e-mail o revisione della bozza; inoltre, Hiveage inserirà automaticamente nella fattura successiva anche le spese fatturabili registrate durante quel ciclo. Mi piace anche il fatto che includa uno strumento integrato per importare i dati da FreshBooks, collegandosi tramite un token API e selezionando esattamente i tipi di dati da trasferire.
Funzionalità principali di Hiveage
- Fatturazione in più valute: Crea e invia fatture in più valute, con preferenze valutarie impostate per ciascun cliente.
- Conversione da preventivo a fattura: Crea preventivi dettagliati con voci, imposte e sconti, quindi converti direttamente in fatture i preventivi accettati.
- Esportazione dei dati in CSV: Esporta fatture, bollette, pagamenti, registrazioni del tempo, spese, chilometraggio e profili ricorrenti come archivio CSV scaricabile.
- Gestione di più attività: Gestisci più di un'attività da un unico account Hiveage, con ruoli del team che includono amministratore, responsabile, dipendente e collaboratore.
Integrazioni di Hiveage
Hiveage offre più di 12 integrazioni native con gateway di pagamento, tra cui PayPal, Stripe, Square, Braintree e Pin Payments. Dispone di un'API REST JSON per le integrazioni personalizzate, ma non sono documentate integrazioni specifiche con software di contabilità, risorse umane e produttività.
Pros and Cons
Pros:
- L'importazione da FreshBooks supporta il passaggio diretto
- Il tempo e le spese fatturabili vengono inclusi nelle fatture
- La fatturazione ricorrente supporta bozze, invio tramite e-mail o addebito
Cons:
- I report non includono prospetti di profitti e perdite
- Nessun budget di progetto o monitoraggio della redditività
Wave è una piattaforma per la contabilità e la fatturazione delle piccole imprese che comprende la contabilità in partita doppia, il monitoraggio delle spese, la reportistica finanziaria e la riscossione dei pagamenti online.
A chi è più adatto Wave?
Wave è ideale per freelance e titolari di piccole imprese che desiderano strumenti affidabili per la fatturazione e la contabilità in partita doppia senza dover pagare un canone mensile per iniziare.
Perché ho scelto Wave
Ho incluso Wave tra le mie scelte migliori perché è una delle poche alternative a FreshBooks che offre un piano gratuito realmente utilizzabile, con fatturazione illimitata, contabilità in partita doppia e monitoraggio delle spese senza limiti di tempo. Apprezzo particolarmente il fatto che le fatture ricorrenti e i promemoria automatici per i pagamenti scaduti siano integrati, così sollecitare i pagamenti in ritardo non deve essere un'attività manuale. La funzione di scansione delle ricevute crea e unisce automaticamente le transazioni relative alle spese, mantenendo i registri ordinati senza dover inserire dati aggiuntivi.
Caratteristiche principali di Wave
- Contabilità in partita doppia: Wave registra tutte le transazioni aziendali utilizzando la contabilità in partita doppia, mantenendo i registri accurati e pronti per la revisione.
- Riconciliazione dei conti: Riconcilia i conti bancari e delle carte di credito direttamente in Wave per mantenere i registri finanziari organizzati e aggiornati.
- Richieste di acconto nei preventivi: Aggiungi una richiesta di acconto come importo in dollari o percentuale a qualsiasi preventivo, consentendo ai clienti di pagare una parte in anticipo prima dell'inizio dei lavori.
- Ruoli dei collaboratori: Invita commercialisti, contabili o membri del team al tuo account Wave con accesso fisso basato sui ruoli, tra le autorizzazioni Amministratore, Redattore, Responsabile paghe e Visualizzatore.
Integrazioni di Wave
Nel piano Pro, Wave elenca oltre 13 integrazioni del marketplace, tra cui Google Sheets, MinuteDock e Swell Time Tracking. Offre inoltre un'API GraphQL con notifiche webhook, oltre a integrazioni tramite Make.com e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Le fatture professionali includono il monitoraggio dello stato dei pagamenti
- La contabilità in partita doppia è abbinata a report finanziari utili
- Le fatture ricorrenti inviano automaticamente promemoria per i pagamenti scaduti
Cons:
- Nessun monitoraggio integrato del tempo fatturabile
- La cronologia delle transazioni di FreshBooks richiede una migrazione manuale
Altre alternative a FreshBooks
Se desideri prendere in considerazione qualche altra opzione, ecco diverse alternative a FreshBooks valide che vale la pena esaminare:
- ABBYY
Ideale per l'elaborazione intelligente dei documenti
- Patriot
Ideale per software di contabilità e paghe accessibili
- AccountEdge
Ideale per la gestione avanzata dei dati
- Deel Payroll
Ideale per la gestione della conformità globale
- RemotePeople
Ideale per soluzioni globali di gestione delle buste paga
- BigTime
Ideale per l’automazione dei servizi professionali
Recensioni correlate sui software HR
Se non hai ancora trovato quello che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:
- Software HR
- Software per le buste paga
- Software per il recruiting
- Servizi di gestione del datore di lavoro ufficiale
- Sistemi di monitoraggio dei candidati
- Software per la gestione della forza lavoro
Come valuto le alternative a FreshBooks
Valuto le alternative a FreshBooks su due livelli: le funzionalità fondamentali di fatturazione e monitoraggio del tempo che ogni strumento deve offrire, quindi gli elementi distintivi importanti per i consulenti HR che gestiscono compensi ricorrenti dei clienti.
Funzionalità fondamentali (requisiti minimi per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale indicata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento come percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.
- Fatturazione e pagamenti: verifico se lo strumento supporta fatture ricorrenti, promemoria automatici e fatturazione in più valute, soprattutto per i consulenti che gestiscono compensi mensili ricorrenti per diversi clienti.
- Monitoraggio del tempo: ogni strumento dovrebbe consentire di registrare le ore fatturabili e convertirle in fatture, come fanno piattaforme quali Harvest e Zoho Invoice per la fatturazione basata sui progetti.
- Gestione delle spese: cerco funzionalità per acquisire le ricevute, assegnare tag alle categorie e collegare le spese a specifici incarichi dei clienti, così da poterle riaddebitare correttamente al termine di un progetto.
- Elaborazione dei pagamenti online: la possibilità di accettare carte di credito e pagamenti ACH direttamente da una fattura è importante, quindi valuto la gamma di gateway di pagamento supportati nativamente da ciascuna piattaforma.
- Gestione di progetti e clienti: gli strumenti che mantengono un database dei clienti con budget a livello di progetto e monitoraggio della redditività si distinguono da quelli che offrono solo un elenco di contatti di base.
- Report finanziari: cerco report fondamentali come profitti e perdite, scadenziario dei crediti e riepiloghi fiscali, che offrano a freelance e piccole aziende una visione chiara del flusso di cassa.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, valuto ciò che distingue ogni piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità di spicco
Le proposte e i preventivi sono importanti quando presenti compensi ricorrenti per consulenze HR. Cerco strumenti che consentano di creare una proposta dettagliata e convertirla in una fattura una volta che il cliente l'ha approvata. Anche un portale self-service per i clienti fa la differenza: i clienti che possono accedere, esaminare le fatture aperte e pagare secondo le proprie tempistiche ti fanno risparmiare ore di attività di sollecito. Valuto anche le funzionalità di automazione, come l'applicazione automatica delle penali per ritardato pagamento e la pianificazione delle fatture ricorrenti, che mantengono prevedibile il flusso di cassa quando gestisci una dozzina di incarichi attivi.
Oltre le funzionalità
Il supporto alle integrazioni è un aspetto importante: verifico se uno strumento si collega alle piattaforme HRIS e per l'elaborazione delle buste paga più diffuse, o almeno se offre l'accesso a Zapier o alle API, così da poter sincronizzare i dati delle fatture con il resto del tuo ecosistema tecnologico HR. Anche la conformità è importante, soprattutto quando gestisci dati sensibili dei clienti. Cerco la conformità SOC 2, autorizzazioni basate sui ruoli e la condivisione crittografata dei documenti. Infine, valuto se la piattaforma è progettata per le aziende di servizi, poiché gli strumenti pensati per la fatturazione oraria e a compenso ricorrente tendono ad adattarsi meglio ai consulenti HR rispetto a quelli rivolti ai venditori di prodotti.
Perché cercare un'alternativa a FreshBooks?
Sebbene FreshBooks sia certamente un sistema di contabilità popolare e conosciuto, ci sono diversi motivi per cui potresti voler cercare un'alternativa, tra cui:
- Costo: FreshBooks può essere costoso per le piccole imprese.
- Funzionalità: Hai bisogno di funzionalità più avanzate che FreshBooks non offre.
- Personalizzazione: FreshBooks non offre sufficienti opzioni di personalizzazione.
- Interfaccia utente: Trovi difficile navigare nell'interfaccia di FreshBooks.
- Integrazione: FreshBooks non si integra bene con gli altri strumenti che utilizzi.
Le alternative a FreshBooks possono offrire prezzi più convenienti, funzionalità avanzate, una migliore personalizzazione, un'interfaccia più intuitiva e una maggiore integrazione con altri strumenti. Queste opzioni possono soddisfare meglio le esigenze specifiche della tua azienda.
Funzionalità principali da cercare nelle alternative a FreshBooks
Ecco alcune caratteristiche fondamentali di FreshBooks che il tuo software alternativo dovrebbe essere in grado di replicare o migliorare per essere una scelta adatta:
- Fatturazione: Crea fatture professionali in modo rapido e semplice.
- Pagamenti: Accetta pagamenti online, ricorrenti e senza fattura.
- Monitoraggio del tempo: Tieni traccia automaticamente del tempo e registra le ore fatturabili.
- Contabilità: Utilizza report e strumenti per monitorare il denaro in entrata e in uscita.
- Spese e ricevute: Registra spese e ricevute per mantenere la contabilità pronta per le imposte.
- Report: Genera report per il periodo fiscale e sullo stato di salute dell'azienda.
- Progetti: Monitora lo stato dei progetti e collabora con clienti e membri del team.
- Proposte: Crea proposte organizzate e professionali per acquisire nuovi clienti.
- Preventivi: Definisci aspettative chiare con i clienti e organizza i piani dei progetti.
- Gestione dei clienti: Gestisci tutte le informazioni sui clienti in un unico posto.
Esistono alternative gratuite a FreshBooks?
Se stai cercando alternative gratuite a FreshBooks, esistono diverse opzioni che potrebbero funzionare se hai esigenze contabili limitate. Questi strumenti offrono una serie di funzionalità, dalla fatturazione al monitoraggio delle spese, e alcuni forniscono persino funzioni avanzate come la gestione dell'inventario e le integrazioni con altre applicazioni aziendali. Ecco le migliori alternative gratuite a FreshBooks da prendere in considerazione:
- Zoho Books: Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $50,000. Include funzionalità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la riconciliazione bancaria.
- GnuCash: GnuCash è un software di contabilità open source che supporta la contabilità a partita doppia, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria. È compatibile con diversi sistemi operativi, tra cui Linux.
- Brightbook: Brightbook è progettato per liberi professionisti e piccole aziende. Offre funzionalità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria di base.
- ProfitBooks: ProfitBooks offre un software di contabilità gratuito con funzionalità di gestione dell'inventario, rendendolo ideale per le attività di vendita al dettaglio. Include anche la fatturazione e il monitoraggio delle spese.
- Manager: Manager è un software di contabilità gratuito per computer desktop che supporta diversi sistemi operativi. Offre funzionalità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria.
- Odoo: Odoo offre un piano gratuito per la sua applicazione di contabilità, che può essere integrata con altre applicazioni aziendali Odoo. È adatto alle aziende che cercano una soluzione personalizzabile e scalabile.
Questi strumenti per paghe e fatturazione offrono diverse funzionalità che possono aiutarti a gestire efficacemente le finanze della tua azienda senza dover sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
