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FreshBooks è un noto software di contabilità che aiuta le aziende a gestire fatturazione, pagamenti, spese, progetti, monitoraggio del tempo e attività di base relative alle buste paga. Sebbene sia una soluzione valida, potresti essere interessato a prendere in considerazione altre alternative a FreshBooks a causa di esigenze specifiche relative alle funzionalità, opzioni di personalizzazione o dubbi sui prezzi. In questo articolo, ti illustrerò le mie raccomandazioni per le migliori alternative a FreshBooks, per aiutarti a gestire facilmente le tue attività contabili. 

Che cos'è FreshBooks?

FreshBooks è un software di contabilità progettato per aiutare i proprietari di piccole imprese e i freelance a gestire le proprie finanze. Tra gli utenti troviamo generalmente imprenditori, freelance e lavoratori autonomi che devono monitorare le spese, inviare fatture e gestire i propri dati finanziari.

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software

Le migliori alternative a FreshBooks: tabella comparativa dei prezzi

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori alternative a FreshBooks, per aiutarti a trovare il software più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.

Recensioni delle migliori alternative a FreshBooks

Di seguito sono riportati riepiloghi approfonditi delle mie raccomandazioni per le migliori alternative a FreshBooks. Ti illustrerò i pro e i contro di ogni strumento, le relative funzionalità e i casi d’uso ideali, per aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Ideale per l'integrazione precisa tra rilevazione ore e paghe

  • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
  • Da $50/mese
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Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex offre una piattaforma unificata per la gestione della forza lavoro che combina strumenti per la rilevazione presenze, pianificazione turni, gestione paghe e HR — una soluzione particolarmente utile se gestisci un'attività con personale orario, lavoro a turni o pianificazioni variabili. Se il tuo team alterna turni, timbrature da remoto o opera su più sedi, TimeTrex ti aiuta a monitorare le ore, gestire le paghe e garantire la conformità senza dover utilizzare sistemi separati.

Perché ho scelto TimeTrex

Ho scelto TimeTrex perché collega in modo integrato il monitoraggio presenze in tempo reale con la gestione delle paghe e dei turni, adattandosi perfettamente ai team con orari flessibili o personale distribuito. Il suo sistema di registrazione ore basato su regole — inclusi timbratura biometrica, rilevazione tramite app/mobile o terminali, e geolocalizzazione/geofence — si collega direttamente al calcolo delle paghe, evitando la necessità di trasferire manualmente le ore ai cedolini. Inoltre, il modulo di pianificazione gestisce l'assegnazione dei turni, le richieste di permesso e la copertura tramite calendario, assicurandoti sempre il personale necessario senza sovrappopolare i turni.

Funzionalità principali di TimeTrex

Oltre a queste capacità fondamentali, troverai le seguenti funzionalità particolarmente rilevanti se cerchi una vera alternativa a FreshBooks dotata di una robusta gestione della forza lavoro:

  • Rilevazione presenze mobile e timbrature: I dipendenti possono registrare le ore tramite browser web, app mobile o terminali biometrici, permettendo allo staff remoto o in trasferta di timbrare ovunque si trovino.
  • Geolocalizzazione e geofence: Puoi richiedere che le timbrature avvengano solo entro determinati confini geografici, garantendo che il personale mobile o remoto registri l'orario solo quando effettivamente sul posto di lavoro.
  • Attribuzione costi e fatturazione lavori/progetti: Assegna ore e costi di manodopera a specifici progetti o commesse — generando poi in automatico le fatture per i clienti sulla base delle ore effettivamente lavorate.
  • Reportistica e analisi dettagliate: Crea report completi su presenze, costi del lavoro, turni e dati paghe per monitorare le metriche della forza lavoro e prendere decisioni guidate dai dati.

Integrazioni TimeTrex

TimeTrex offre integrazioni API personalizzate per collegamenti software senza soluzione di continuità.

Pros and Cons

Pros:

  • Timbrature biometriche e geofence riducono i rischi di frodi sulle presenze o 'timbrature di favore'.
  • Motore paghe integrato che collega le ore lavorate alle buste paga, gestendo detrazioni, pignoramenti e bonifici bancari.
  • Accesso tramite app mobile che consente ai dipendenti di timbrare l’ingresso/uscita o richiedere permessi ovunque si trovino.

Cons:

  • La versione gratuita/open-source non offre supporto ufficiale (ad esempio: app mobile, assistenza diretta).
  • Esperienza utente meno raffinata rispetto agli strumenti specifici per contabilità o fatturazione.

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

Ideale per strumenti integrati di gestione stipendi e contabilità

  • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
  • Da $8.50/mese + $2/dipendente
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Customer Rating: 5/5
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Patriot Software offre software per la gestione di stipendi e contabilità convenienti e facili da usare, modulari e progettati appositamente per le piccole e medie imprese con sede negli Stati Uniti.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Patriot e FreshBooks offrono entrambi software modulari per la gestione di stipendi e contabilità. Tuttavia, mettendo a confronto i due prodotti, Patriot si distingue per i prezzi contenuti e l'assistenza clienti con sede negli USA. È accessibile e semplice da utilizzare grazie alla sua flessibilità e all'interfaccia utente intuitiva, risultando ideale per piccole imprese senza contabili dedicati.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono configurazione gratuita della gestione stipendi, assistenza clienti con sede negli USA, elaborazioni stipendio illimitate, tariffe salariali flessibili, bonifico diretto gratuito in 2 giorni e un semplice processo in tre passaggi per l'esecuzione della busta paga, configurazione gratuita e assistenza con sede negli Stati Uniti.

Inoltre, il software Payroll di Patriot si integra con Patriot Accounting per offrire una suite completa di soluzioni software facilmente paragonabili a FreshBooks.

Integrazioni includono Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid e Workforce Time & Attendance.

Pros and Cons

Pros:

  • Strumenti di contabilità integrati
  • Puoi pagare dipendenti o collaboratori
  • Assistenza clienti reattiva

Cons:

  • Disponibile solo per aziende con sede negli Stati Uniti
  • I moduli Payroll e Accounting di Patriot vengono venduti separatamente

Ideale per l'elaborazione di pagamenti online

  • Non disponibile
  • A partire da 2,9% + 30¢/transazione
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Customer Rating: 4.6/5
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Stripe è una piattaforma completa per l'elaborazione dei pagamenti progettata per gestire transazioni online. Offre funzionalità avanzate che supportano un'ampia gamma di metodi di pagamento e valute, rendendola ideale per le aziende che operano sul mercato globale.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Ho scelto Stripe per questa lista perché offre capacità di elaborazione dei pagamenti estese che possono completare le funzionalità di fatturazione e contabilità di FreshBooks. Stripe si distingue come valida alternativa a FreshBooks perché gestisce diversi metodi di pagamento, tra cui carte di credito, bonifici ACH e pagamenti internazionali, che possono essere integrati nel flusso finanziario di un'azienda.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono moduli di checkout personalizzabili, strumenti per la prevenzione delle frodi e supporto per l'elaborazione dei pagamenti in oltre 135 valute. Inoltre, Stripe offre il calcolo e la rendicontazione automatica delle tasse, facilitando la gestione degli obblighi fiscali aziendali.

Le integrazioni includono QuickBooks Online, NetSuite, Xero, FreshBooks, Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce, Salesforce e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Supporta una vasta gamma di metodi di pagamento e valute
  • Strumenti avanzati per la prevenzione delle frodi
  • Calcolo e rendicontazione automatica delle tasse

Cons:

  • Le commissioni possono aumentare in caso di transazioni ad alto volume
  • Configurazione complessa per utenti non tecnici

Ideale per la contabilità delle piccole imprese

  • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
  • Da $2.50/mese
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Customer Rating: 4.4/5
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Xero è un software di contabilità online progettato per aiutare le piccole imprese a gestire le proprie finanze in modo efficiente. Offre strumenti completi pensati per soddisfare le esigenze uniche delle piccole aziende, garantendo una gestione finanziaria semplice e conforme alle normative.

Perché è una valida alternativa a FreshBooks: Ho scelto Xero per le sue ampie funzionalità contabili di cui le piccole imprese hanno bisogno. Il suo ricco set di funzionalità e l'interfaccia facile da usare lo rendono un'opzione di rilievo per chi cerca un'alternativa solida a FreshBooks.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono fatturazione, monitoraggio delle spese e riconciliazione bancaria. Offre anche la gestione delle buste paga e strumenti di reportistica finanziaria che semplificano i compiti contabili complessi per i titolari di piccole imprese.

Le integrazioni includono Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Shopify, Square, GoCardless, Expensify, Bill.com e Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Funzionalità contabili complete
  • Supporto per utenti illimitati
  • Solide integrazioni con strumenti popolari

Cons:

  • Può essere costoso per imprese molto piccole
  • Opzioni di assistenza clienti limitate

Ideale per una contabilità accessibile

  • Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito disponibile
  • Da $15/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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ZipBooks è uno strumento di contabilità e tenuta dei registri facile da usare, progettato per semplificare la gestione finanziaria delle piccole imprese. È ideale per una contabilità accessibile grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità automatizzate che riducono il tempo dedicato alle attività quotidiane.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Ho scelto ZipBooks per questa lista perché offre un'esperienza d'uso semplice e intuitiva, rendendo facile per gli utenti gestire la propria contabilità senza una conoscenza approfondita della materia. Le funzionalità automatizzate e le analisi intelligenti lo rendono un valido concorrente di FreshBooks.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono fatturazione, monitoraggio dei pagamenti, fatturazione automatica, analisi intelligenti, rilevazione dei tempi, gestione del team e contabilità da mobile. Gli utenti possono anche collegare i propri conti bancari e carte di credito per una gestione più intelligente delle transazioni.

Le integrazioni includono PayPal, Stripe, Square, Gusto, Slack, Google Drive, Google Sheets, Trello, Asana e QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia intuitiva e facile da usare
  • Fatturazione automatica e monitoraggio dei pagamenti
  • Analisi e report intelligenti

Cons:

  • Funzionalità avanzate limitate per aziende di grandi dimensioni
  • I tempi di risposta dell'assistenza clienti possono variare

Ideale per la contabilità automatica

  • Prova gratuita di 14 giorni disponibile
  • Da $30/mese
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Customer Rating: 4.5/5
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Kashoo è un software di contabilità progettato per automatizzare la registrazione di entrate e spese per le piccole imprese. È ideale per la contabilità automatica poiché elimina compiti ridondanti e inserimenti manuali, permettendo agli utenti di collegare i propri conti bancari e lasciare che il software gestisca tutto il resto.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Ho scelto Kashoo per questa lista perché offre un alto livello di automazione che può far risparmiare molto tempo ai titolari di piccole imprese. La sua capacità di categorizzare automaticamente le spese e riconciliare i conti lo rende un forte concorrente per chi desidera semplificare i processi contabili.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità comprendono la contabilità automatizzata, il monitoraggio di entrate e spese e la reportistica personalizzabile per bilanci, stati patrimoniali, crediti e debiti, e altro ancora. Il software supporta anche transazioni in più valute e offre una dashboard visiva per una supervisione finanziaria semplificata.

Le integrazioni includono Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Gusto, Hubdoc, Expensify e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Automazione delle spese
  • Supporto multivaluta
  • Reportistica personalizzabile

Cons:

  • Funzionalità avanzate limitate rispetto ad alcuni concorrenti
  • Integrazioni limitate con terze parti rispetto alle piattaforme più grandi

Ideale per la gestione dell'inventario

  • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
  • Da $20/mese
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Customer Rating: 4.7/5
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ZarMoney è una soluzione completa per la contabilità, la fatturazione e la gestione dell'inventario. Fornisce una visibilità totale sull'inventario globale, rendendola ideale per le aziende che necessitano di una gestione dell'inventario solida.

Perché è una valida alternativa a FreshBooks: Ho scelto ZarMoney per le sue avanzate capacità di gestione dell'inventario, che spiccano rispetto a FreshBooks. Le funzionalità avanzate in ambito inventario, tra cui il supporto per più sedi e l'analisi predittiva, la rendono una scelta interessante per le imprese con esigenze complesse di gestione delle scorte.

Caratteristiche principali e integrazioni:

Le funzionalità includono la gestione avanzata dell'inventario, pagamenti online, collegamenti con le banche, preventivi e stime, ordini di acquisto, automazione delle imposte sulle vendite e reportistica dettagliata. Queste caratteristiche aiutano a razionalizzare i processi finanziari e a migliorare il flusso di cassa.

Le integrazioni includono Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Square e Google Drive.

Pros and Cons

Pros:

  • Gestione dell'inventario completa
  • Supporta più sedi e magazzini
  • Capacità di reportistica avanzata

Cons:

  • Potrebbe essere troppo complesso per le aziende molto piccole
  • Opzioni di personalizzazione limitate per alcune funzionalità

Ideale per aziende basate su progetti

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Customer Rating: 4.5/5
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BQE Core è un software tutto-in-uno per la contabilità e la fatturazione dedicato a studi professionali che lavorano su progetti, come quelli di architettura, ingegneria e servizi professionali. Si distingue per le sue complete funzionalità di gestione progetto e contabilità che semplificano le operazioni e migliorano i risultati dei progetti.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Ho scelto BQE Core per questa lista grazie alla sua gamma di strumenti pensati per le aziende basate su progetti, che lo rendono un concorrente di FreshBooks. Le sue capacità di gestione progetto e contabilità offrono approfondimenti dettagliati e automazioni in grado di aumentare efficienza e redditività.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono gestione dei progetti, contabilità, reportistica e analisi, rilevazione di tempi e spese, gestione dei pagamenti e automazione dei servizi professionali. Queste funzionalità forniscono informazioni in tempo reale e semplificano i processi complessi, rendendo la gestione dello studio più agile e orientata ai dati.

Le integrazioni includono QuickBooks, MYOB, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce e HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

  • Strumenti completi di gestione progetto
  • Visibilità KPI in tempo reale e report automatici
  • Dashboard personalizzabili e approfondimenti dettagliati

Cons:

  • La modifica delle fatture non è intuitiva
  • Può essere dispendioso in termini di tempo da apprendere

Ideale per la fatturazione online

  • Prova gratuita di 14 giorni disponibile
  • A partire da $16/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 4.5/5
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Hiveage è una piattaforma di fatturazione online che semplifica la gestione delle fatture per piccole imprese e liberi professionisti. Offre un'interfaccia intuitiva e funzionalità di fatturazione complete, pensate per soddisfare le esigenze delle attività online.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Ho scelto Hiveage per questa lista perché propone una soluzione di fatturazione semplice e intuitiva, ideale per le piccole imprese. La sua piattaforma basata su cloud garantisce l’accessibilità da qualsiasi dispositivo, rendendola una scelta versatile per imprenditori sempre in movimento.

Funzionalità e integrazioni salienti:

Le funzionalità includono creazione di fatture, preventivi, gateway di pagamento, report finanziari, fatturazione ricorrente, monitoraggio del tempo, delle spese e delle distanze percorse. Queste caratteristiche la rendono uno strumento completo per la gestione delle finanze di una piccola impresa.

Le integrazioni includono PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.Net, WePay, Mollie, 2Checkout, Razorpay, BitPay e Coinbase.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia intuitiva
  • Funzionalità di fatturazione complete
  • Accessibilità da cloud

Cons:

  • Limitato alla fatturazione e alle relative funzionalità
  • Opzioni di assistenza clienti limitate

Ideale per strumenti di fatturazione e contabilità gratuiti

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $16/utente/mese

Wave è un software di contabilità per piccole imprese che offre fatturazione, pagamenti online, contabilità, banking, gestione delle buste paga e accesso a consulenti. È il migliore grazie alla sua suite completa di strumenti finanziari disponibili gratuitamente.

Perché è una buona alternativa a FreshBooks: Ho scelto Wave per questa lista perché offre una gamma solida di funzionalità senza costi, rendendolo un'opzione eccellente per piccole aziende e liberi professionisti che devono gestire le loro finanze senza sostenere costi aggiuntivi. Si distingue per il suo design intuitivo e la sua funzionalità robusta, che ho trovato più facile da usare rispetto a FreshBooks.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono fatturazione, contabilità e scansione delle ricevute, che aiutano i titolari di piccole imprese a gestire le proprie finanze senza costi aggiuntivi. Offre anche servizi per la gestione delle buste paga e strumenti di gestione delle finanze personali.

Integrazioni includono PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Slack, HubSpot, Mailchimp, Stripe e Square.

Pros and Cons

Pros:

  • Strumenti gratuiti per fatturazione e contabilità
  • Interfaccia intuitiva
  • Funzionalità di contabilità automatizzata

Cons:

  • Commissioni aggiuntive per l'elaborazione dei pagamenti
  • Alcune funzionalità avanzate richiedono un piano a pagamento

Altre alternative a FreshBooks

Se desideri prendere in considerazione qualche altra opzione, ecco diverse alternative a FreshBooks valide che vale la pena esaminare:

  1. ABBYY

    Ideale per l'elaborazione intelligente dei documenti

  2. Patriot

    Ideale per software di contabilità e paghe accessibili

  3. AccountEdge

    Ideale per la gestione avanzata dei dati

  4. Deel Payroll

    Ideale per la gestione della conformità globale

  5. RemotePeople

    Ideale per soluzioni globali di gestione delle buste paga

  6. BigTime

    Ideale per l’automazione dei servizi professionali

Se non hai ancora trovato ciò che stai cercando, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:

Perché cercare un'alternativa a FreshBooks?

Sebbene FreshBooks sia certamente un sistema di contabilità popolare e noto, ci sono diversi motivi per cui potresti voler cercare un'opzione alternativa, tra cui:

  • Costo: FreshBooks può essere costoso per le piccole imprese.
  • Funzionalità: Hai bisogno di funzionalità più avanzate che FreshBooks non offre.
  • Personalizzazione: FreshBooks non offre sufficienti opzioni di personalizzazione.
  • Interfaccia utente: Trovi difficile navigare nell'interfaccia di FreshBooks.
  • Integrazione: FreshBooks non si integra bene con gli altri strumenti che utilizzi.

Le alternative a FreshBooks possono offrire prezzi più convenienti, funzionalità avanzate, una migliore personalizzazione, un'interfaccia più intuitiva e una maggiore integrazione con altri strumenti. Queste opzioni possono soddisfare meglio le esigenze specifiche della tua azienda.

Caratteristiche principali da cercare nelle alternative a FreshBooks

Ecco alcune caratteristiche fondamentali di FreshBooks che il software alternativo dovrebbe essere in grado di replicare o migliorare per adattarsi alle tue esigenze:

  • Fatturazione: Crea fatture professionali in modo rapido e semplice.
  • Pagamenti: Accetta pagamenti online, ricorrenti e senza fattura.
  • Monitoraggio del tempo: Monitora automaticamente il tempo e registra le ore fatturabili.
  • Contabilità: Utilizza report e strumenti per monitorare il denaro in entrata e in uscita.
  • Spese e ricevute: Registra spese e ricevute per mantenere la contabilità pronta per le imposte.
  • Report: Genera report per il periodo fiscale e sullo stato di salute dell'azienda.
  • Progetti: Monitora lo stato dei progetti e collabora con clienti e membri del team.
  • Proposte: Crea proposte organizzate e professionali per acquisire nuovi clienti.
  • Preventivi: Definisci aspettative chiare con i clienti e organizza i piani dei progetti.
  • Gestione dei clienti: Gestisci tutte le informazioni sui clienti in un unico posto.

Esistono alternative gratuite a FreshBooks?

Se cerchi alternative gratuite a FreshBooks, esistono diverse opzioni che possono funzionare se hai esigenze contabili limitate. Questi strumenti offrono una vasta gamma di funzionalità, dalla fatturazione al monitoraggio delle spese, e alcuni forniscono persino funzionalità avanzate come la gestione dell'inventario e le integrazioni con altre applicazioni aziendali. Ecco le migliori alternative gratuite a FreshBooks da prendere in considerazione:

  • Zoho Books: Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $50,000. Include funzionalità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la riconciliazione bancaria.
  • GnuCash: GnuCash è un software di contabilità open source che supporta la contabilità a partita doppia, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria. È compatibile con diversi sistemi operativi, incluso Linux.
  • Brightbook: Brightbook è progettato per liberi professionisti e piccole imprese. Offre funzionalità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria di base.
  • ProfitBooks: ProfitBooks offre un software di contabilità gratuito con funzionalità di gestione dell'inventario, rendendolo ideale per le attività di vendita al dettaglio. Include anche la fatturazione e il monitoraggio delle spese.
  • Manager: Manager è un software di contabilità gratuito basato su desktop che supporta diversi sistemi operativi. Offre funzionalità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria.
  • Odoo: Odoo offre un piano gratuito per la sua applicazione di contabilità, che può essere integrata con altre applicazioni aziendali Odoo. È adatto alle aziende che cercano una soluzione personalizzabile e scalabile.

Questi strumenti per buste paga e fatturazione offrono diverse funzionalità che possono aiutarti a gestire efficacemente le finanze della tua azienda senza la necessità di un abbonamento a pagamento.

Qual è il prossimo passo?

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By Kim Behnke

Kim Behnke è una redattrice e analista di software HR per People Managing People, con quasi dieci anni di esperienza diretta nelle risorse umane. Grazie a un background che spazia tra reclutamento, onboarding, gestione delle performance, formazione, sviluppo di policy e analisi HR, offre una conoscenza profonda delle difficoltà affrontate dai team HR e di come la tecnologia possa risolverle. Kim possiede lauree in psicologia, scrittura e comunicazione tecnica, ed è Specialist HR Digitale certificata presso la Academy to Innovate HR. È animata dalla passione per ottimizzare sistemi e semplificare i flussi di lavoro, aiutando i team HR a lavorare in modo più intelligente.