I 10 migliori datori di lavoro registrati in Colombia: analizzati nel 2026

Il miglior servizio di datore di lavoro legale in Colombia ti aiuta ad assumere, gestire e pagare i dipendenti nel rispetto della normativa, senza costituire una persona giuridica né perdersi nelle complesse leggi sul lavoro del Paese.

Dalla gestione delle cesantías e della registrazione all'assicurazione sanitaria fino alla garanzia della conformità con il Ministerio del Trabajo, l'impiego locale in Colombia comporta rischi poco familiari e il mancato rispetto di un passaggio legale può causare sanzioni o ritardi costosi. Per questo molti professionisti delle risorse umane si affidano ai servizi EOR per gestire per loro conto le buste paga locali, i versamenti fiscali, i contratti e i benefit previsti dalla legge.

Avendo esaminato decine di piattaforme globali per le risorse umane e collaborato a stretto contatto con team addetti alle assunzioni, capisco quanto sia difficile valutare con sicurezza i partner internazionali. Questa guida ti illustrerà i principali fornitori EOR colombiani, mettendo a confronto funzionalità, prezzi e competenze locali, così potrai compiere una scelta consapevole e iniziare ad assumere con chiarezza.

Tabella comparativa dei datori di lavoro legali in Colombia

Confronta nella tabella seguente i dettagli sui prezzi dei miei migliori servizi di datore di lavoro legale per le assunzioni in Colombia.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideale per assumere nel rispetto della legislazione colombiana sul lavoro	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website
2	RemoFirst	Ideale per i team attenti al budget	Piano gratuito disponibile	A partire da $199/utente/mese	Website
3	Multiplier	Ideale per un inserimento rapido dei dipendenti	Demo gratuita disponibile	A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
4	Playroll	Ideale per ripartizioni dettagliate dei costi di assunzione in Colombia	Dimostrazione gratuita disponibile	A partire da $399/dipendente/mese	Website
5	Rivermate	Ideale per la gestione del sistema previdenziale locale	Demo gratuita disponibile	A partire da $319/utente/mese	Website
6	Remote	Ideale per pacchetti di benefit competitivi	Demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da $599/dipendente/mese Get Custom Pricing	Website
7	Atlas HXM	Ideale per grandi organizzazioni	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website
8	Mercans	Ideale per l'integrazione globale delle paghe	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
9	Pebl	Ideale per assumere tramite un'entità colombiana verificata e di proprietà	Demo gratuita disponibile	A partire da $399/utente/mese	Website
10	G-P	Ideale per opzioni flessibili di pagamento globale	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website

Recensioni dei migliori servizi di datore di lavoro legale in Colombia

Per aiutarti a trovare il miglior servizio EOR per assumere dipendenti colombiani, ho descritto in dettaglio le mie 10 scelte principali, inclusi i servizi specifici offerti da ciascun fornitore e il modo in cui i team HR possono utilizzarli efficacemente. Inoltre, ho elencato di seguito altri 10 fornitori di servizi EOR per la Colombia, nel caso tu voglia valutare ulteriori opzioni.

1

Deel Hire

Ideale per assumere nel rispetto della legislazione colombiana sul lavoro

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel è una piattaforma globale di datore di lavoro registrato che gestisce i contratti di lavoro colombiani, la gestione delle paghe prevista dalla legge, l'iscrizione ai benefit e la conformità alla legislazione locale sul lavoro, senza richiedere la costituzione di un'entità locale.

Per chi è più adatto Deel Hire?

Deel Hire è particolarmente adatto ai team responsabili dell'espansione globale che devono assumere rapidamente in Colombia e rispettare la legislazione locale sul lavoro fin dal primo giorno.

Perché ho scelto Deel Hire

Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché la sua copertura della conformità in Colombia è davvero dettagliata e comprende la prima de servicios, le cesantías, le riduzioni dell'orario di lavoro previste dalla Legge 2101 e i contributi obbligatori a EPS, pensione e ARL, con aliquote dettagliate. Apprezzo in particolare il fatto che i modelli di contratto in lingua spagnola applichino automaticamente il limite di due mesi del periodo di prova previsto in Colombia, eliminando una concreta fonte di rischio di cessazione. I nuovi assunti possono inoltre essere inseriti in azienda in appena quattro giorni, così non si perdono candidati a causa di pratiche burocratiche lente, mantenendo al contempo la piena conformità fin dal primo giorno.

Caratteristiche principali di Deel Hire

• Conversione da collaboratore a dipendente EOR: Deel consente di convertire direttamente sulla piattaforma i collaboratori colombiani esistenti in dipendenti EOR a tutti gli effetti, senza avviare da zero un nuovo rapporto.
• Valutazione basata sull'IA della corretta classificazione: uno strumento integrato valuta se i lavoratori colombiani sono correttamente classificati come dipendenti o collaboratori, con un tasso di accuratezza dichiarato superiore al 90%.
• Sponsorizzazione del visto tramite l'EOR: Deel può sponsorizzare per conto dell'azienda i visti di lavoro colombiani in qualità di datore di lavoro registrato, evitando la necessità di una propria entità locale per supportare i dipendenti trasferiti.
• Calcolatore integrato dei costi del personale: Deel offre un calcolatore dettagliato dei costi a carico del datore di lavoro che suddivide voce per voce i contributi obbligatori colombiani, inclusi pensione, EPS, ARL, SENA, ICBF e CCF.

Integrazioni di Deel Hire

Deel offre integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero e NetSuite. Queste connessioni collegano i flussi di lavoro delle risorse umane, del recruiting e delle paghe per i dipendenti colombiani.

Pros and Cons

Pros:

• Copertura dettagliata della legislazione colombiana sul lavoro
• Assunzione rapida dichiarata in quattro giorni
• I contratti in spagnolo applicano i limiti del periodo di prova

Cons:

• La proprietà dell'entità colombiana rimane poco chiara
• I recensori segnalano commissioni sul cambio e sui prelievi

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemoFirst

Ideale per i team attenti al budget

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $199/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst è una piattaforma globale di datore di lavoro ufficiale che consente di assumere dipendenti in Colombia e in oltre 185 altri Paesi, senza dover costituire un'entità locale, gestendo le buste paga in COP, i benefit obbligatori e i contratti localizzati attraverso un modello basato su partner.

Per chi è più adatto RemoFirst?

RemoFirst è una soluzione particolarmente adatta ai team attenti al budget che devono assumere in Colombia senza spendere troppo per i servizi EOR.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho incluso RemoFirst tra le mie scelte principali perché la tariffa fissa di $199/dipendente/mese è il prezzo pubblicato più basso che abbia trovato per i servizi EOR in Colombia, senza costi di configurazione, inserimento o cessazione aggiuntivi. Apprezzo il fatto che pubblichi in anticipo un'analisi dettagliata dei costi colombiani, che copre l'intero carico dei costi a carico del datore di lavoro, pari al 52–54%, tra pensione, assistenza sanitaria, cesantías e prima de servicios. La sua guida alle assunzioni 2025–2026 tiene inoltre traccia delle riforme del lavoro in vigore, inclusa la riduzione dell'orario settimanale a 44 ore nel luglio 2025 e a 42 ore nel luglio 2026, così da mantenere accurata la modellazione dei costi con l'evolversi delle normative.

Funzionalità principali di RemoFirst

• Conversione da collaboratore ad assunzione: Converti i collaboratori in dipendenti a tempo pieno direttamente all'interno della piattaforma, senza dover ricominciare da zero il processo di inserimento.
• Fatturazione consolidata: Ricevi un'unica fattura mensile che include buste paga, imposte e contributi obbligatori per tutti i tuoi dipendenti in Colombia e nel resto del mondo.
• Piano integrativo RemoHealth: Iscrivi i dipendenti a un piano sanitario globale opzionale con copertura medica, odontoiatrica e oculistica a partire da $55 per persona al mese.
• Integrazioni con i sistemi informativi delle risorse umane: Collega RemoFirst a Workday, BambooHR o ADP Workforce Now per sincronizzare i dati dei dipendenti con il tuo sistema HR esistente.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst si integra con Workday, BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless, con supporto per SSO e per l'esportazione dei dati delle buste paga. Non è documentata alcuna API pubblica per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Indicazioni dettagliate sulla legislazione del lavoro colombiana
• La conversione dei collaboratori semplifica le assunzioni in Colombia
• L'assistenza reattiva riceve recensioni positive dagli utenti

Cons:

• Il partner locale non nominato limita il controllo
• L'inserimento può richiedere da una a due settimane

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

Multiplier

Ideale per un inserimento rapido dei dipendenti

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier è una piattaforma globale per datori di lavoro legali che consente di assumere personale in Colombia senza una società locale, gestendo contratti, buste paga in COP, benefit obbligatori e conformità secondo il Codice del lavoro colombiano.

Per chi è più adatto Multiplier?

Multiplier è una soluzione ideale per i team che devono far iniziare rapidamente il lavoro a una persona assunta in Colombia, senza che mesi di costituzione di una società rallentino il processo.

Perché ho scelto Multiplier

Ho incluso Multiplier tra le mie scelte principali perché la sua velocità di inserimento è davvero difficile da eguagliare: i contratti conformi alla normativa colombiana sono pronti entro 24 ore e una nuova persona assunta può completare l'inserimento in 1–2 giorni lavorativi. Apprezzo il fatto che combini questa velocità con un calcolatore dei costi integrato che dettaglia i contributi obbligatori colombiani (cesantías, parafiscales, prima de servicios) prima di procedere. Questa combinazione consente di passare da «vogliamo assumere a Bogotá» a un contratto operativo senza settimane di scambi.

Caratteristiche principali di Multiplier

• Pannello di controllo EOR per più Paesi: un'unica piattaforma consente di gestire dipendenti in oltre 150 Paesi insieme alle persone assunte in Colombia, coprendo buste paga, contratti e benefit in un unico luogo.
• Calcolatore dei costi del dipendente: uno strumento di dettaglio dei costi suddivide i contributi obbligatori colombiani, inclusi pensione, assistenza sanitaria, ARL e fondi parafiscali, prima di prendere una decisione di assunzione.
• Supporto per visti e immigrazione: Multiplier gestisce le richieste di visto di lavoro e la sponsorizzazione per l'immigrazione in Colombia, inclusi i visti V, M e R.
• Conversione da collaboratore a dipendente: la piattaforma consente di convertire i collaboratori esistenti in dipendenti a tempo pieno senza cambiare strumenti o fornitori.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier si integra con Workday, BambooHR, HiBob e Zoho People. Offre inoltre l'accesso API e integrazioni personalizzate, incluse nel piano di crescita.

Pros and Cons

Pros:

• I contratti colombiani arrivano entro 24 ore
• L'inserimento può essere completato entro due giorni lavorativi
• Le stime dettagliate dei contributi obbligatori facilitano la pianificazione del budget

Cons:

• I recensori segnalano errori nelle buste paga e nella conformità
• I problemi di fatturazione possono ritardare la gestione delle assunzioni

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier
• Multiplier vs. Deel
• Multiplier Vs. Remote

4

Playroll

Ideale per ripartizioni dettagliate dei costi di assunzione in Colombia

• Dimostrazione gratuita disponibile
• A partire da $399/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Playroll è una piattaforma globale di datore di lavoro formale che gestisce l'elaborazione delle buste paga colombiane, l'amministrazione dei benefit obbligatori, la generazione dei contratti e la gestione della conformità senza richiedere la costituzione di un'entità locale.

Per chi è più indicato Playroll?

Playroll è particolarmente adatto ai team finanziari e delle risorse umane che necessitano di una ripartizione chiara e dettagliata dei costi di assunzione in Colombia prima e dopo l'elaborazione delle buste paga.

Perché ho scelto Playroll

Ho scelto Playroll come una delle soluzioni migliori perché mostra esattamente quanto costerà un'assunzione in Colombia prima e dopo l'elaborazione delle buste paga. La visualizzazione della busta paga prima dell'elaborazione suddivide tasse, benefit obbligatori e commissioni per dipendente, così i team finanziari non devono fare supposizioni. Mi piace anche il fatto che copra elementi obbligatori come i versamenti per le cesantías, la prima de servicios e gli invii PILA con un dettaglio per voce, rendendo le revisioni di budget e gli audit molto meno onerosi.

Caratteristiche principali di Playroll

• Gestione degli invii PILA: Playroll gestisce gli invii mensili PILA, comprese le registrazioni all'assicurazione sanitaria (EPS), al fondo pensionistico (AFP) e all'assicurazione contro i rischi professionali (ARL) per conto dei dipendenti assunti in Colombia.
• Strumento di valutazione della corretta classificazione: Playroll offre valutazioni sulla corretta classificazione dei collaboratori per segnalare i lavoratori che potrebbero essere considerati dipendenti secondo la dottrina colombiana del contrato realidad.
• Elaborazione delle buste paga in più valute: Le buste paga vengono elaborate in pesos colombiani e possono essere pagate in oltre 60 valute, con i dati sui giorni festivi e il monitoraggio delle ferie integrati nello stesso flusso di lavoro.
• Responsabili dedicati per il successo: Ogni collaborazione include un responsabile del successo dei clienti per il tuo team e un responsabile del successo dei dipendenti per il tuo dipendente assunto in Colombia, senza costi aggiuntivi.

Integrazioni di Playroll

Playroll offre integrazioni native con BambooHR e HiBob, oltre a un'API aperta per connessioni personalizzate con strumenti HRIS e finanziari.

Pros and Cons

Pros:

• Ripartizioni dettagliate dei costi di assunzione in Colombia
• Gestione dettagliata dei benefit obbligatori e delle imposte
• Responsabili dedicati per il successo dell'azienda e dei dipendenti

Cons:

• La titolarità dell'entità colombiana rimane non verificata
• Le cifre dei costi per il datore di lavoro variano tra le diverse pagine

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

5

Rivermate

Ideale per la gestione del sistema previdenziale locale

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $319/utente/mese

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rivermate è una piattaforma globale per la gestione del datore di lavoro ufficiale che gestisce le buste paga locali, i contributi obbligatori, la generazione dei contratti e l'amministrazione dei benefit per le aziende che assumono in Colombia e in oltre 180 altri Paesi.

Per chi è più indicato Rivermate?

Rivermate è particolarmente adatto ai team responsabili dell'espansione globale che necessitano di una gestione dettagliata e diretta dei contributi previdenziali e dei benefit obbligatori in Colombia.

Perché ho scelto Rivermate

Ho incluso Rivermate tra le mie scelte principali perché offre una visibilità più diretta sul sistema previdenziale colombiano rispetto alla maggior parte delle piattaforme EOR che ho esaminato. Gestisce per tuo conto ogni contributo obbligatorio, dal 12% al fondo pensione e dall'8,5% alla copertura sanitaria (EPS) fino all'ARL, all'ICBF, al SENA e al fondo di compensazione familiare, con dettagli completi in un pannello di controllo in tempo reale. Apprezzo anche il fatto che gestisca automaticamente gli interessi sulle indennità di fine rapporto (cesantías) e la prima de servicios semestrale, che sono i due obblighi che più facilmente colgono di sorpresa i team globali.

Funzionalità principali di Rivermate

• Calcolatore dei costi: uno strumento gratuito che suddivide i contributi a carico del datore di lavoro in Colombia, le imposte e la commissione di gestione di Rivermate, così puoi stimare i costi totali di assunzione prima di prendere un impegno.
• Sponsorizzazione dei visti: Rivermate gestisce la richiesta del visto di lavoro per migranti (Tipo-M) in Colombia, inclusi i controlli di idoneità, i rinnovi e i visti per familiari a carico.
• Responsabile dell'account dedicato: ogni cliente riceve un responsabile dell'account assegnato e assistenza umana 24/7 tramite Slack, WhatsApp, e-mail e telefono.
• Conversione da collaboratore a dipendente: la piattaforma consente di convertire i collaboratori esistenti in dipendenti a tempo pieno senza cambiare strumenti o ricostruire i dati.

Integrazioni di Rivermate

Rivermate non dispone di integrazioni native documentate né di una documentazione pubblica delle API. Supporta la comunicazione tramite Slack e WhatsApp, ma non si tratta di integrazioni di dati.

Pros and Cons

Pros:

• Gestione dettagliata dei contributi previdenziali colombiani
• Responsabile dell'account dedicato e assistenza umana 24/7
• Gestisce gli interessi sulle indennità di fine rapporto (cesantías) e i bonus semestrali

Cons:

• La proprietà dell'entità colombiana resta poco chiara
• L'integrazione derivante dalla fusione potrebbe creare un servizio incoerente

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website
• Read my in-depth review of Rivermate

6

Remote

Ideale per pacchetti di benefit competitivi

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote è una piattaforma globale per la gestione dei datori di lavoro registrati che consente di assumere, integrare e pagare dipendenti in Colombia, gestendo contratti locali, buste paga in COP, benefit previsti per legge e conformità alla normativa del lavoro colombiana, senza dover costituire un'entità locale.

Per chi è più adatto Remote?

Remote è particolarmente adatto alle aziende che vogliono offrire ai dipendenti assunti in Colombia un pacchetto di benefit che vada oltre il minimo previsto per legge.

Perché ho scelto Remote

Remote si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta grazie all'ampiezza delle sue opzioni di benefit in Colombia, che vanno ben oltre il minimo previsto per legge. Apprezzo molto la possibilità di combinare un'assicurazione sanitaria privata senza franchigie o limiti, un'assicurazione dentale opzionale, una copertura vita e invalidità fino a 600.000 $, una piattaforma per la salute mentale con sessioni di terapia prepagate e un portafoglio mensile per il benessere, oltre a EPS e pensione obbligatori. Remote possiede inoltre direttamente la propria entità legale colombiana, quindi non c'è alcun intermediario tra il dipendente assunto e una copertura conforme.

Caratteristiche principali di Remote

• Torre di controllo della conformità: monitora i cambiamenti legislativi e normativi in oltre 90 Paesi, inclusa la Colombia, così il tuo team rimane aggiornato senza dover effettuare controlli manuali.
• Centro richieste: consente di gestire direttamente sulla piattaforma variazioni salariali, modifiche contrattuali e cessazioni, mentre Remote emette tutta la documentazione ufficiale.
• Calcolatore dei costi dei dipendenti: uno strumento gratuito che mostra il costo totale dell'assunzione di una persona in Colombia, inclusi i contributi obbligatori a carico del datore di lavoro, con la possibilità di scaricare un PDF.
• Piattaforma multiprodotto: gestisce dipendenti EOR e collaboratori fianco a fianco, con integrazioni per strumenti come BambooHR, Workday, QuickBooks e Greenhouse.

Integrazioni di Remote

Remote elenca 20 integrazioni, tra cui Workday, BambooHR, HiBob, QuickBooks, NetSuite, Xero, Greenhouse, Okta e Slack. Offre inoltre un'API pubblica e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Benefit sanitari privati e per il benessere competitivi
• L'entità colombiana di proprietà di Remote riduce i rischi legati agli intermediari
• Controlli chiari su cessazioni e modifiche supportano la conformità

Cons:

• Il termine ultimo per l'elaborazione delle buste paga può ritardare le date di inizio in Colombia
• I dettagli sul fondo di fine rapporto richiedono chiarimenti

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

7

Atlas HXM

Ideale per grandi organizzazioni

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM è una piattaforma globale per operare come datore di lavoro registrato che gestisce le assunzioni tramite entità, l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e la gestione dei collaboratori in oltre 160 Paesi, tra cui la Colombia.

Per chi è più adatto Atlas HXM?

Atlas HXM è particolarmente adatto alle grandi organizzazioni che gestiscono un organico distribuito in più Paesi, dove l'accuratezza delle buste paga, la copertura normativa e una piattaforma unificata sono le priorità principali.

Perché ho scelto Atlas HXM

Atlas HXM è presente nella mia lista perché è stato progettato appositamente per gestire la complessità su scala aziendale, dove la gestione dei dipendenti assunti in Colombia rappresenta solo un elemento di un più ampio organico globale. Apprezzo in particolare il cruscotto unificato, che gestisce le approvazioni delle buste paga, il monitoraggio dei problemi e la reportistica in oltre 160 Paesi da un unico punto, un aspetto importante quando il personale in Colombia fa soltanto parte di un'operazione distribuita. La copertura EOR di Atlas in Colombia include buste paga in COP con contributi a carico del datore di lavoro dettagliati (pensione, EPS, ARL) e flussi di lavoro automatizzati per la cessazione del rapporto, che calcolano l'indennità di licenziamento e il pagamento finale secondo il Codice del lavoro colombiano.

Caratteristiche principali di Atlas HXM

• Gestione dei collaboratori come agente responsabile (AOR): Gestisci collaboratori e dipendenti su un'unica piattaforma, con controlli integrati sulla corretta classificazione e procedure di inserimento dei collaboratori nella stessa giornata.
• App di autogestione per i dipendenti: Un'app mobile per iOS e Android consente ai dipendenti di accedere ai cedolini, richiedere permessi, inviare note spese e utilizzare carte virtuali per le spese.
• Integrazioni HRIS: Le sincronizzazioni integrate con Workday, BambooHR, Sage, UKG e altri strumenti HR e per l'elaborazione delle buste paga mantengono allineati i dati dei dipendenti e dell'organico.
• Gestione di visti e immigrazione: Atlas gestisce le richieste di visto colombiane nelle categorie Visitatore, Migrante e Residente, con tempi di elaborazione stimati in 2–3 mesi.

Integrazioni di Atlas HXM

Atlas HXM documenta sette integrazioni HRIS, tra cui Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG e Dayforce. L'accesso API supporta connessioni personalizzate con strumenti ERP, CRM e di contabilità.

Pros and Cons

Pros:

• Modello con entità diretta in oltre 160 Paesi
• Le buste paga colombiane includono i contributi previsti dalla legge
• Calcoli automatizzati dell'indennità di licenziamento e del pagamento finale

Cons:

• I dettagli dell'entità colombiana non sono divulgati
• Le recensioni segnalano ritardi nelle buste paga e nelle fatture

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

8

Mercans

Ideale per l'integrazione globale delle paghe

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans è una piattaforma globale per datori di lavoro registrati e per l'elaborazione delle paghe che gestisce i contratti di lavoro colombiani, la conformità normativa, l'elaborazione locale delle paghe e l'amministrazione dei benefit tramite la propria entità nel Paese e il motore proprietario per l'elaborazione delle paghe G2N Nova.

Per chi è più adatto Mercans?

Mercans è particolarmente adatto alle squadre finanziarie e operative che si occupano delle paghe e che hanno bisogno di consolidare l'elaborazione delle paghe in più Paesi e i servizi EOR colombiani all'interno di un'unica piattaforma e con un'unica fattura.

Perché ho scelto Mercans

Mercans si è guadagnato un posto nella mia selezione perché il suo motore proprietario per l'elaborazione delle paghe G2N Nova gestisce internamente le paghe colombiane: ciò significa che l'invio elettronico alla DIAN, i calcoli in COP e il dettaglio dei contributi per EPS, AFP e ARL vengono gestiti tramite un unico sistema, senza passaggi attraverso fornitori terzi. Apprezzo in particolare il fatto che le squadre che già gestiscono le paghe in più Paesi tramite Mercans possano aggiungere la Colombia alla stessa piattaforma e ricevere un'unica fattura consolidata per tutti i mercati. La sua entità di proprietà a Bogotá rafforza questo approccio offrendo una conformità locale diretta, anziché basata su rapporti con aggregatori.

Funzionalità principali di Mercans

• Portale HR Blizz ad accesso autonomo: I dipendenti possono visualizzare le buste paga, richiedere ferie, aggiornare i dati personali e aprire richieste presso il servizio di assistenza direttamente da un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili.
• Pagamenti delle paghe in più valute: Mercans elabora le paghe in 103 valute nell'ambito di un unico contratto globale, consentendo di pagare i dipendenti in più Paesi da un'unica piattaforma.
• Integrazione bidirezionale con Workday: I dati HR passano da Workday a HR Blizz e i risultati dell'elaborazione delle paghe vengono reinviati automaticamente, mantenendo sincronizzati entrambi i sistemi senza esportazioni manuali.
• Supporto per visti e immigrazione: Mercans fornisce indicazioni sui permessi di lavoro e sulla sponsorizzazione dei visti, compreso il supporto per il visto per lavoratori migranti della Colombia.

Integrazioni di Mercans

Mercans documenta integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Cloud HCM, HiBob, UKG, Dayforce e DIAN. Supporta inoltre un'API per connessioni personalizzate e collegamenti certificati ai sistemi governativi per l'elaborazione delle paghe.

Pros and Cons

Pros:

• Entità colombiana propria e supporto locale
• Il supporto e la conoscenza del lavoro locale ricevono apprezzamenti
• Consolidamento globale delle paghe in un'unica piattaforma

Cons:

• Le tempistiche di inserimento variano a seconda della fonte
• Le cifre contrastanti sulla conformità colombiana richiedono una verifica

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• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

9

Pebl

Ideale per assumere tramite un'entità colombiana verificata e di proprietà

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $399/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl è una piattaforma globale di datore di lavoro registrato che consente di assumere, inserire e pagare lavoratori in Colombia e in oltre 185 altri Paesi tramite proprie entità locali, con gestione paghe integrata, amministrazione dei benefit, gestione dei contratti e supporto per l'immigrazione.

Per chi è più adatto Pebl?

Pebl è particolarmente adatto ai team responsabili dell'espansione globale che devono assumere in Colombia tramite un'entità locale verificata e di proprietà, anziché tramite un partner di terze parti.

Perché ho scelto Pebl

Pebl è entrato nella mia rosa dei candidati perché possiede Velocity Global Colombia S.A.S., un'entità registrata a Bogotá con un NIT verificabile e una storia operativa che risale al 2019. Lo trovo rassicurante in un mercato in cui molti fornitori di servizi di datore di lavoro registrato si affidano discretamente a partner di terze parti. Anche il centro assistenza colombiano di Pebl tratta gli aspetti specifici che mi interessano: prima de servicios, scadenze per il deposito delle cesantías e regole per l'iscrizione obbligatoria al sistema sanitario, facili da applicare in modo errato.

Caratteristiche principali di Pebl

• Assistente IA Alfie: Un agente di supporto basato sull'IA che risponde alle domande su risorse umane, paghe e benefit in oltre 50 lingue e inoltra i casi complessi agli esperti umani.
• Calcolatore dei costi dei dipendenti: Uno strumento gratuito che stima i costi totali a carico del datore di lavoro in base al ruolo, al Paese e allo stipendio prima di accettare un preventivo.
• Integrazioni ATS: Collegamenti diretti a strumenti come Greenhouse, Lever e Ashby trasferiscono i dati dei candidati direttamente nel processo di inserimento.
• Supporto interno per l'immigrazione: Specialisti dedicati gestiscono i visti di lavoro colombiani, inclusa la sponsorizzazione del visto M-5 e la documentazione richiesta al datore di lavoro.

Integrazioni di Pebl

Pebl offre oltre 250 integrazioni, tra cui BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, NetSuite, QuickBooks e Slack. Fornisce inoltre l'accesso API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Entità colombiana verificata dal 2019
• Illustra chiaramente i benefit previsti dalla legge colombiana
• Il supporto interno per l'immigrazione facilita la gestione dei casi relativi ai visti

Cons:

• L'inserimento in Colombia richiede sei giorni lavorativi
• Le pagine pubbliche sulla Colombia contengono dati non aggiornati

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

10

G-P

Ideale per opzioni flessibili di pagamento globale

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P è una piattaforma globale che funge da datore di lavoro ufficiale e consente di assumere in Colombia e in oltre 180 altri Paesi senza una società locale, gestendo contratti, buste paga, benefit obbligatori e conformità da un'unica interfaccia.

Per chi è più indicato G-P?

G-P è particolarmente adatto ai team finanziari e delle risorse umane che gestiscono le buste paga in più Paesi e necessitano di opzioni flessibili per valute e pagamenti senza dover gestire più piattaforme.

Perché ho scelto G-P

Ho incluso G-P tra le mie scelte principali perché la sua flessibilità nei pagamenti è davvero difficile da replicare a questa scala. Le buste paga vengono elaborate in oltre 150 valute e, se paghi anche collaboratori colombiani, Wise è integrato direttamente nella piattaforma per pagamenti istantanei in oltre 130 valute. Finanzierai nella tua valuta, i tuoi lavoratori riceveranno il pagamento nella loro e tutto verrà consolidato in un'unica fattura, invece di creare un groviglio di trasferimenti locali.

Funzionalità principali di G-P

• Motore globale per la conformità: genera contratti di lavoro specifici per la Colombia in spagnolo e monitora in tempo reale le modifiche normative provenienti da oltre 1.500 fonti governative.
• Verificatore del rischio di errata classificazione: analizza gli accordi con i collaboratori in oltre 40 Paesi per segnalare i rapporti che potrebbero essere considerati rapporti di lavoro subordinato secondo la legislazione locale, inclusa la dottrina colombiana del contrato realidad.
• Elaborazione delle buste paga in più valute: gestisce le buste paga in oltre 150 valute con un'unica fattura consolidata, così il team finanziario paga un solo importo in un'unica valuta a ogni ciclo.
• Integrazioni con i sistemi HR: si collega nativamente a Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, ADP e altre importanti piattaforme HCM e per la gestione delle buste paga tramite connettori preconfigurati e un'API aperta.

Integrazioni di G-P

G-P offre integrazioni con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro, ADP Workforce Now e Paylocity. La sua piattaforma basata innanzitutto sulle API supporta integrazioni personalizzate con sistemi HCM, ERP e per la gestione delle buste paga, mentre Wise supporta i pagamenti ai collaboratori.

Pros and Cons

Pros:

• Le opzioni flessibili per le valute supportano la gestione globale delle buste paga
• Le indicazioni dettagliate sui benefit colombiani favoriscono la conformità
• L'assistenza reattiva rassicura i team HR multinazionali

Cons:

• La proprietà dell'entità colombiana rimane non divulgata
• Le indicazioni sui visti sono contraddittorie tra le diverse pagine

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Altri servizi colombiani di datore di lavoro legale

Ecco altri fornitori di servizi EOR in Colombia che non sono rientrati nella mia selezione dei 10 migliori, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. Papaya Global

   Ideale per un motore paghe basato sull'IA

2. Payoneer Workforce Management

   Ideale per paghe sicure in Colombia

3. Rippling

   Ideale per assumere personale in oltre 80 paesi da un unico sistema per le risorse umane

4. Oyster HR

   Migliore per risorse educative collegate all'EOR destinate ai clienti

5. Borderless AI

   La migliore piattaforma per una rapida espansione in Colombia

6. Native Teams

   Ideale per l'assunzione combinata tramite EOR e di collaboratori a contratto

Dettagli del mercato per le assunzioni in Colombia

• Capitale: Bogotá
• Valuta: Peso colombiano (COP)
• Frequenza dei pagamenti: Mensile
• Lingua ufficiale: Spagnolo
• Popolazione approssimativa: 51 milioni
• Festività nazionali: 18 giorni

Perché assumere dipendenti in Colombia?

Assumere dipendenti in Colombia sta diventando sempre più popolare perché il costo della vita è inferiore rispetto a quello di molti altri Paesi sudamericani. Ciò significa che anche i costi per il datore di lavoro che gestisce dipendenti colombiani sono inferiori. 

Molte aziende si rivolgono alla Colombia per trovare sviluppatori software e addetti all'assistenza clienti digitale. La forza lavoro è inoltre prevalentemente giovane, rendendo la Colombia una meta interessante per le organizzazioni che desiderano entrare nel mercato sudamericano.

Criteri di selezione per i servizi di datore di lavoro legale in Colombia 

Individuare i migliori servizi EOR per questo elenco ha richiesto una conoscenza approfondita del modo in cui questi servizi possono alleviare difficoltà comuni, come assumere legalmente dipendenti all'estero, gestire i pagamenti internazionali, garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro, offrire benefit competitivi e facilitare un inserimento fluido.

Ecco i criteri specifici che ho utilizzato per confrontare attentamente i servizi offerti da ciascun fornitore presente in questo elenco:

Servizi essenziali di datore di lavoro ufficiale (EOR) (25% del punteggio totale): Per essere preso in considerazione per l'inclusione in questo elenco, ogni fornitore EOR doveva offrire innanzitutto i seguenti servizi di base:

• La struttura aziendale necessaria per assumere legalmente e in conformità alle normative dipendenti in più Paesi senza un'entità locale
• La capacità di gestire buste paga e imposte multinazionali in conformità alle normative locali
• Assistenza nell'offerta di pacchetti di benefit competitivi e conformi alle normative locali
• Assistenza nella gestione delle procedure per visti e permessi di lavoro per i dipendenti espatriati
• Procedure solide per garantire la privacy e la sicurezza dei dati in conformità agli standard internazionali, inclusi il GDPR e altri requisiti

Servizi aggiuntivi distintivi (25% del punteggio totale): Per restringere la selezione ai migliori servizi EOR tra le numerose opzioni disponibili, ho inoltre preso nota di eventuali servizi unici o meno comuni, tra cui:

• Piattaforme tecnologiche avanzate che semplificano i processi di gestione delle buste paga e delle risorse umane, offrendo al contempo facilità d'uso
• Esperienza specializzata nell'assunzione di dipendenti in specifici nuovi Paesi o settori chiave
• Servizi che migliorano la conformità del lavoro da remoto e soddisfano le esigenze di mobilità globale
• Assistenza clienti specializzata per casi di immigrazione complessi
• Assistenza per i requisiti informatici internazionali, inclusa la gestione delle apparecchiature informatiche, delle licenze software e di altri requisiti di tracciamento delle risorse
• Attenzione a pratiche occupazionali ecologiche e sostenibili

Esperienza nel settore (10% del punteggio totale): Per valutare l'esperienza nel settore di ciascun fornitore di servizi EOR, ho considerato i seguenti aspetti:

• Da quanti anni opera nel settore EOR
• Eventuali riconoscimenti o certificazioni di settore posseduti dal fornitore nell'ambito delle risorse umane e della gestione delle buste paga internazionali
• La profondità delle conoscenze in materia di diritto del lavoro locale nelle diverse giurisdizioni
• La competenza nei nuovi mercati, incluso il numero di Paesi diversi in cui offre competenze locali
• La comprovata esperienza nella gestione dei processi di espansione globale
• L'esperienza e le qualifiche complessive dei membri del team, se disponibili

Inserimento dei clienti (10% del punteggio totale): Per farmi un'idea del processo di inserimento dei clienti di ciascun fornitore, ho considerato i seguenti fattori:

• La disponibilità di materiali completi per l'inserimento, come schede informative, guide, raccolte di FAQ o altre risorse formative
• Supporto per l'integrazione del software del fornitore EOR con i sistemi HR esistenti
• Accesso diretto a specialisti dell'inserimento, all'assistenza clienti o a un responsabile dell'account dedicato durante la fase di configurazione

Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Poiché il fornitore EOR fungerà da datore di lavoro legale dei tuoi lavoratori da remoto, è importante assicurarsi di ricevere comunicazioni tempestive e assistenza di alto livello. Per valutare il livello di assistenza clienti offerto da ciascuna azienda, ho considerato i seguenti aspetti:

• La disponibilità di un team di assistenza multilingue che copra diversi fusi orari
• Molteplici canali di assistenza, tra cui telefono, e-mail e chat dal vivo
• Prove di reattività ed efficacia nella risoluzione dei problemi, dedotte dalle recensioni dei clienti
• La presenza di responsabili dell'account dedicati per fornire assistenza secondo necessità

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare il valore complessivo di ciascun servizio, ho considerato i seguenti fattori:

• Modelli di prezzo trasparenti e privi di costi nascosti
• Analisi comparativa dei servizi offerti rispetto al costo
• Flessibilità dei pacchetti di servizi per adattarsi alle diverse dimensioni e necessità aziendali

Tieni presente che i servizi EOR sono complessi e, per questo motivo, il prezzo può talvolta essere elevato. Tuttavia, i prezzi dei loro servizi offrono comunque un buon ROI, considerando la complessità dei servizi di livello elevato che si ottengono.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale): La valutazione delle recensioni dei clienti è l'ultimo elemento del mio processo di selezione e mi aiuta a capire quanto gli utenti reali siano soddisfatti di un servizio. Per determinarlo, ho considerato i seguenti fattori:

• Valutazioni costantemente elevate su diverse piattaforme di recensioni dei consumatori
• Riscontri specifici sulla facilità d'uso dei servizi EOR
• Testimonianze che evidenziano un'assistenza clienti eccezionale e la capacità di risolvere i problemi

Utilizzare questo quadro di valutazione mi ha aiutato a individuare i servizi di datore di lavoro ufficiale che vanno oltre i requisiti di base per offrire un valore aggiunto attraverso servizi esclusivi, una profonda esperienza nel settore, un inserimento fluido, un supporto efficace e un valore complessivo commisurato al prezzo.

Come scegliere un datore di lavoro ufficiale in Colombia

La scelta dell’EOR giusto in Colombia inizia dalla comprensione delle proprie esigenze specifiche. Che l’obiettivo sia assumere in una determinata regione, rispettare le leggi locali o offrire benefit competitivi, il partner ideale dovrebbe risolvere queste problematiche senza aggiungere complessità.

Ecco cinque domande fondamentali per orientare la decisione:

• Quale problema state cercando di risolvere?
  Volete assumere in uno specifico dipartimento geografico (departamentos), gestire la conformità locale, semplificare l’elaborazione delle buste paga in COP o offrire benefit capaci di attrarre i migliori talenti? Per prima cosa, individuate la sfida principale che volete affidare all’EOR.
• Chi gestirà il rapporto con l’EOR?
  Valutate chi, all’interno del vostro team, collaborerà con il fornitore e in che modo ciò potrebbe alleggerirne il carico di lavoro.
• Qual è il vostro budget?
  Poiché i fornitori EOR applicano una tariffa mensile per persona, stimate quanti dipendenti colombiani prevedete di assumere e quale spesa mensile potete giustificare.
• Quali risultati contano di più?
  Avete bisogno di assumere più rapidamente, di offrire supporto locale ai dipendenti o di migliorare la collaborazione del team nel Paese? Definite in anticipo i vostri indicatori di successo per evitare di perdere tempo con opzioni non adatte.
• Funzionerà con i vostri sistemi HR?
  Assicuratevi che la piattaforma dell’EOR si integri con gli strumenti HR che utilizzate attualmente e che non crei silos di dati o ulteriore lavoro amministrativo.

Non scegliete semplicemente il fornitore più popolare. Il miglior EOR per la vostra azienda è quello in linea con i vostri obiettivi, la struttura del team e i piani di assunzione a lungo termine.

Un consiglio utile su come scegliere un EOR

“Durante le chiamate conoscitive, cercate di capire in che modo i loro valori siano in linea con i vostri e chiedete loro di condividere storie di successo, ma anche di spiegare come gestiscono le preoccupazioni dei clienti. Condividete le principali pratiche e aspettative del vostro team interno e confrontatele con le loro pratiche HR, come le tempistiche delle buste paga e i processi di inserimento. Secondo la mia esperienza, i successi e le frustrazioni legati all’utilizzo degli EOR spesso dipendevano da una mancata sintonia sugli aspetti sopra indicati.” ~Karen Weeks, Direttrice globale delle persone e consulente

Che cos’è un datore di lavoro ufficiale in Colombia?

Un datore di lavoro ufficiale (EOR) in Colombia è un servizio di terze parti che assume legalmente i lavoratori per conto vostro, gestendo buste paga, contratti, imposte e conformità alle leggi sul lavoro. Vi consente di assumere talenti locali senza aprire una società o affrontare la complessità delle normative sul lavoro colombiane.

Le aziende utilizzano i datori di lavoro ufficiali colombiani per integrare rapidamente i dipendenti evitando rischi di errata classificazione, sanzioni legali e oneri amministrativi. È un modo più rapido e sicuro per far crescere il team rispettando al contempo le disposizioni del Ministerio del Trabajo.

Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro ufficiale in Colombia?

Il quadro normativo del lavoro colombiano prevede bonus obbligatori, accantonamenti per il trattamento di fine rapporto, contributi previdenziali e rigorose tutele in caso di cessazione del rapporto. Per le aziende straniere, gestire questi obblighi senza un’infrastruttura locale per le risorse umane e le buste paga può diventare rapidamente complesso a livello operativo.

Un datore di lavoro ufficiale (EOR) semplifica il processo agendo in qualità di datore di lavoro legale per vostro conto. Ciò vi consente di assumere dipendenti in Colombia senza costituire una società a livello locale, rispettando al contempo gli obblighi relativi alla rendicontazione delle buste paga, alle leggi sul lavoro, ai benefit previsti dalla legge e agli adempimenti fiscali.

Scegliere tra un EOR e una società in Colombia

Non sapete se utilizzare un EOR o costituire una vostra società in Colombia? La scelta migliore dipende dai vostri obiettivi, dalle tempistiche e dalle risorse disponibili.

Se state cercando di testare il mercato o di assumere rapidamente alcuni dipendenti, un EOR è spesso l’opzione più rapida e semplice. Se invece state pianificando un investimento a lungo termine con un team numeroso nel Paese, potrebbe essere sensato costituire una vostra società.

Ecco un rapido confronto per aiutarvi a valutare le differenze:

Sebbene entrambe le opzioni consentano di assumere personale in Colombia, un EOR riduce drasticamente il carico operativo e il rischio legale, diventando la scelta ideale per le aziende che desiderano velocità, semplicità e piena conformità senza stabilirsi localmente.

EOR vs stabile organizzazione in Colombia

Una considerazione importante quando si assume personale in Colombia è il rischio di stabile organizzazione (PE). Se le autorità colombiane stabiliscono che la vostra azienda dispone di una presenza commerciale imponibile continuativa nel Paese, potreste essere soggetti all'imposta societaria locale e agli obblighi di rendicontazione.

Questo rischio generalmente aumenta quando un'azienda straniera:

• Mantiene un ufficio locale o una sede fisica
• Assume direttamente lavoratori in Colombia
• Consente ai dipendenti di negoziare o concludere contratti per conto dell'azienda

Per le aziende che assumono solo pochi dipendenti o che stanno esplorando il mercato colombiano, la gestione dell'esposizione al rischio di stabile organizzazione è spesso una ragione importante per scegliere un modello EOR.

Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione

Un vantaggio dell'utilizzo di un EOR in Colombia è la separazione giuridica che crea tra la vostra azienda e la forza lavoro locale.

• L'EOR diventa il datore di lavoro legale. I dipendenti sono formalmente assunti tramite l'EOR anziché direttamente dalla vostra azienda.
• Non è richiesta un'entità locale. Potete assumere personale in Colombia senza costituire una filiale o una sussidiaria.
• Le buste paga e gli adempimenti obbligatori restano gestiti tramite le registrazioni dell'EOR. Ciò include la previdenza sociale, l'amministrazione delle buste paga e la rendicontazione relativa ai rapporti di lavoro.
• Il rapporto è strutturato come un accordo di servizi. Il vostro accordo con l'EOR è generalmente un contratto B2B anziché un rapporto di lavoro diretto.
• L'autorità commerciale può essere limitata. I dipendenti possono essere organizzati in modo da ridurre la probabilità che siano considerati rappresentanti capaci di creare una presenza imponibile.

Un EOR può ridurre significativamente il rischio di stabile organizzazione, sebbene non lo elimini completamente, in particolare se i dipendenti sono fortemente coinvolti nella generazione di ricavi o nella negoziazione di contratti.

Assumere personale in Colombia: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli fondamentali da tenere presenti se è la prima volta che assumete personale residente in Colombia. Il vostro fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per vostro conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarsi in anticipo su questi dettagli prima di investire le vostre risorse nella ricerca di personale con sede in Colombia.

In Colombia:

• Le leggi sul lavoro sono stabilite dal Ministero del Lavoro (Ministerio del Trabajo) in Colombia.
• È possibile assumere dipendenti (a tempo pieno, a tempo parziale, temporanei o stagionali) oppure collaboratori. Il vostro fornitore EOR colombiano può aiutarvi a determinare la migliore opzione di assunzione in base alle vostre esigenze, contribuendo al contempo a mitigare il rischio di errata classificazione dei dipendenti.
  • Gli accordi scritti con i dipendenti non sono obbligatori ai sensi della legge colombiana; tuttavia, gli accordi contrattuali comuni includono i contratti a tempo determinato e i piani retributivi integrali (in cui i benefit sono inclusi nello stipendio). Se un accordo non è documentato per iscritto, si presume che sia valido per un periodo “indefinito”.
  • A partire dal 2025, i contratti a tempo determinato sono ora limitati a un massimo di 4 anni.
• La Colombia prevede sia trattenute obbligatorie in busta paga sia contributi previdenziali che devono essere riscossi, tra cui:
  • Imposta sul reddito (Retención en la Fuente)
  • Previdenza sociale (Seguridad Social)
  • Assicurazione sanitaria (Salud)
  • Pensione (Pensión)
  • Rischi professionali (Riesgos Laborales)
  • Fondo di compensazione familiare (Caja de Compensación Familiar)
  • SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
  • ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)
• Lo spagnolo è la lingua ufficiale della Colombia. Tuttavia, la popolazione colombiana, molto diversificata, parla complessivamente più di 100 lingue, tra cui l'inglese, parlato da una piccola parte della popolazione.
• La settimana lavorativa standard in Colombia viene gradualmente ridotta dalle 48 ore settimanali (circa nel 2022) alle 42 ore (a partire dal 2026). Secondo questa nuova legge approvata dal Congresso colombiano nel 2021, la futura settimana lavorativa di 42 ore può essere distribuita su 5 o 6 giorni, con un giorno di riposo obbligatorio alla fine (di solito la domenica).
  • Ecco una semplice panoramica del processo di transizione della settimana lavorativa standard:
    • 48 ore → 47 ore (15 luglio 2023)
    • 46 ore (15 luglio 2024)
    • 44 ore a partire dal 15 luglio 2025
    • Riduzione finale a 42 ore entro il 15 luglio 2026
• Il lavoro straordinario è limitato a 2 ore al giorno e richiede un'autorizzazione scritta preventiva da parte del Ministero del Lavoro colombiano tramite il portale SUIT (da rinnovare ogni 6 mesi da parte dei datori di lavoro per rimanere conformi).
  • Le maggiorazioni per il lavoro domenicale e festivo verranno aumentate dal 75% al 100% entro la metà del 2027.
  • Anche il lavoro notturno prevede una maggiorazione del 35%, oltre alle maggiorazioni per lavoro straordinario e festivo. (Si noti che il lavoro notturno è definito come il lavoro svolto tra le 19:00 e le 6:00, con effetto da dicembre 2025.)
• La Colombia utilizza un sistema retributivo di 13 mensilità. Ciò equivale a 12 pagamenti mensili, più due pagamenti di mezza mensilità corrisposti nei mesi di giugno e dicembre. 
• Le ferie retribuite in Colombia iniziano con 15 giorni di ferie annuali all'anno per i dipendenti che hanno lavorato per almeno un anno.
  • I giorni di ferie non utilizzati possono essere riportati fino a un massimo di due anni se è stato stipulato un accordo preventivo.
• In Colombia ci sono 18 festività nazionali . Comprendere e rispettare le norme sul lavoro e i requisiti legali relativi alle festività colombiane è un aspetto in cui il vostro servizio EOR si dimostrerà particolarmente utile, gestendo questi eventi per vostro conto senza complicazioni.
• La Colombia prevede il congedo di maternità e il congedo di paternità.
  • Il congedo di maternità può durare fino a 18 settimane e inizia 2 settimane prima della data prevista per il parto. 
  • Il congedo di paternità per i padri è di 2 settimane (14 giorni consecutivi) e inizia alla nascita del bambino.
• In Colombia è previsto il congedo per malattia retribuito se il dipendente presenta un certificato o un'attestazione medica che confermi la malattia. Se tale documentazione viene fornita, i dipendenti possono ricevere due terzi della retribuzione ordinaria per i primi due giorni di congedo per malattia. A partire dal terzo giorno, il dipendente viene pagato dal sistema di previdenza sociale colombiano (Sistema General de Seguridad Social). 
• Il periodo di prova in Colombia è determinato dai termini del contratto di lavoro. Per i contratti a tempo determinato, il periodo di prova standard è pari a un quinto della durata del contratto. Per i contratti a tempo indeterminato, il periodo di prova standard è di due mesi.
• Le condizioni di cessazione in Colombia variano a seconda del tipo di contratto del dipendente. Ai dipendenti con un contratto a tempo determinato deve essere dato un preavviso di 30 giorni prima della data di scadenza del contratto. Per i dipendenti con contratti a tempo indeterminato, il periodo di preavviso consueto è di 15 giorni. Tuttavia, non è richiesto alcun preavviso in caso di comportamento scorretto del dipendente.
• In Colombia è prevista un'indennità di licenziamento per i dipendenti il cui rapporto di lavoro è terminato. Il calcolo dell'indennità di fine rapporto varia a seconda della natura della cessazione, del tipo di accordo con il dipendente e del numero di anni di servizio completati dal dipendente.
  • Il calcolo attuale prevede 30 giorni di indennità per il primo anno, +20 giorni per ogni anno aggiuntivo se la retribuzione è inferiore a 10× il salario minimo, mentre per gli scaglioni superiori si applica una scala progressiva.

Questa panoramica riflette le normative sul lavoro più aggiornate (a metà del 2025) in Colombia. Il tuo EOR gestirà tutti questi aspetti, ma comprenderli ti aiuta a definire aspettative realistiche e a valutare efficacemente i fornitori.

Panoramica fiscale per i datori di lavoro in Colombia

I costi a carico del datore di lavoro in Colombia vanno ben oltre lo stipendio e includono diversi contributi obbligatori e benefit previsti dalla legge.

• Si applicano obblighi di ritenuta alla fonte sulle buste paga. I datori di lavoro potrebbero dover trattenere l'imposta sul reddito in base ai guadagni del dipendente.
• La rendicontazione elettronica delle buste paga è obbligatoria. I datori di lavoro devono rispettare il sistema di rendicontazione elettronica delle buste paga della DIAN.
• I contributi previdenziali sono obbligatori. I datori di lavoro contribuiscono a:
  • Assicurazione sanitaria
  • Sistema pensionistico
  • Copertura per i rischi professionali
  • Fondi per gli assegni familiari
• I contributi a carico del datore di lavoro sono relativamente elevati. I costi occupazionali obbligatori complessivi possono aggiungere oltre il 25%–30% allo stipendio base.
• Potrebbero applicarsi ulteriori contributi parafiscali. A seconda della struttura dell'azienda e delle dimensioni della forza lavoro, i datori di lavoro potrebbero contribuire a ulteriori fondi per il lavoro e il welfare.
• La conformità relativa alle buste paga è continuativa. Per rimanere conformi sono necessarie dichiarazioni mensili, il pagamento dei contributi e una rendicontazione accurata delle buste paga.

Costo totale dell'occupazione in Colombia

Assumere personale in Colombia comporta molto più del semplice pagamento dello stipendio di un dipendente. Bonus obbligatori, accantonamenti relativi al trattamento di fine rapporto e contributi a carico del datore di lavoro aumentano tutti il costo reale dell'occupazione.

Oltre allo stipendio base, i datori di lavoro devono generalmente prevedere un budget per:

• Prima de servicios (bonus per i servizi prestati)
• Cesantías (contributo al fondo per il trattamento di fine rapporto)
• Interessi sul trattamento di fine rapporto
• Ferie retribuite
• Contributi previdenziali
• Contributi per gli assegni familiari e parafiscali

Di conseguenza, la Colombia è generalmente considerata un mercato del lavoro caratterizzato da numerosi benefit, in cui i costi totali della forza lavoro possono aumentare significativamente rispetto al solo stipendio lordo.

Tendenze nei servizi per datori di lavoro legali

Le assunzioni internazionali stanno accelerando, così come la domanda di servizi EOR che vadano oltre la conformità di base. Oggi i principali fornitori utilizzano la tecnologia per semplificare l'inserimento, ottimizzare la gestione delle buste paga e monitorare le modifiche alla legislazione del lavoro.

Ecco le ultime tendenze che stanno plasmando l'evoluzione dei servizi EOR e delle relative piattaforme HR:

• Supporto per l'immigrazione: è in crescita la domanda di assistenza per servizi di immigrazione come la sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro, che semplifica notevolmente i processi di acquisizione di talenti internazionali per le aziende clienti.
• Servizi specializzati per esigenze diverse: diversi fornitori EOR hanno iniziato a offrire servizi di protezione della proprietà intellettuale e dei diritti sulle invenzioni, oltre a servizi di pianificazione degli incentivi azionari, per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende clienti.
• Pacchetti di benefit per i dipendenti potenziati: è in crescita la tendenza dei fornitori EOR ad andare oltre la copertura sanitaria standard per offrire un'ampia gamma di benefit medici e sanitari di livello aziendale, opzioni azionarie e persino benefit una tantum come i bonus per il trasferimento. Questa tendenza dimostra la consapevolezza dell'importanza di attrarre e trattenere i migliori talenti a livello globale​.
• Basi di conoscenza supportate dall'intelligenza artificiale: alcuni fornitori EOR (tra cui Deel) stanno iniziando a offrire basi di conoscenza o wiki informative verificate legalmente, che utilizzano l'intelligenza artificiale per fornire rapidamente risposte alle domande comuni. Questo aiuta i clienti a reperire rapidamente informazioni sulle assunzioni in un determinato Paese, senza dover fare affidamento su sistemi di assistenza gestiti da persone.

Con la continua evoluzione del mercato, è probabile che queste tendenze plasmino il futuro dell'occupazione internazionale, rendendo più semplice per le aziende affrontare le sfide dell'espansione globale. Per esaminare più da vicino specifici fornitori EOR che stanno sfruttando queste tendenze, consiglio di leggere le nostre recensioni approfondite di Oyster HR e di Payoneer Workforce Management.

Principali servizi per datori di lavoro legali

Quando selezioni un datore di lavoro legale in Colombia, presta attenzione alle seguenti caratteristiche principali:

• Gestione paghe in COP: Il tuo partner EOR garantisce pagamenti accurati degli stipendi in pesos colombiani (COP), mantenendo al contempo la piena conformità con il Codice del lavoro colombiano. Ciò include il calcolo delle retribuzioni, il monitoraggio degli straordinari, gli adeguamenti salariali e la conservazione obbligatoria dei registri per evitare sanzioni da parte del Ministero del Lavoro (MinTrabajo).
• Conformità fiscale e contributi previdenziali: L'EOR gestisce tutti gli obblighi fiscali, inclusa la ritenuta sull'imposta sul reddito (Retención en la Fuente) e i contributi obbligatori alla previdenza, all'assistenza sanitaria e all'assicurazione contro i rischi professionali. Ciò garantisce la piena conformità con l'autorità fiscale colombiana (DIAN) e con il Sistema generale di sicurezza sociale.
• Conformità al diritto del lavoro: Le normative sul lavoro colombiane includono regole dettagliate in materia di orario di lavoro, ferie retribuite, straordinari, giorni festivi, periodi di prova e cessazione del rapporto di lavoro. Il tuo EOR garantisce la conformità a tali leggi, riducendo l'esposizione legale e mantenendo la tua forza lavoro allineata agli standard occupazionali nazionali e internazionali.
• Acquisizione dei talenti e controlli dei precedenti: Gli EOR possono assistere nelle assunzioni locali effettuando la verifica delle qualifiche, controlli dei precedenti e verifiche di conformità, per garantire che i nuovi assunti soddisfino gli standard occupazionali colombiani e i requisiti del settore.
• Visti e permessi di lavoro: Per i dipendenti stranieri, l'EOR contribuisce a gestire le domande di visto e le procedure per i permessi di lavoro in conformità con i requisiti del Ministero degli Affari Esteri e di Migración Colombia, garantendo che i lavoratori internazionali possano lavorare legalmente in Colombia.
• Inserimento e uscita dall'azienda: Il tuo EOR gestisce l'inserimento e la cessazione dei rapporti di lavoro nel rispetto del diritto del lavoro colombiano. Ciò include la documentazione corretta, le regole di preavviso, gli obblighi relativi alle indennità di cessazione e gli aggiornamenti della previdenza sociale, per ridurre al minimo le controversie relative a licenziamenti ingiustificati o al calcolo dei vantaggi.
• Gestione dei vantaggi: Gli EOR contribuiscono a offrire pacchetti di vantaggi competitivi ai dipendenti colombiani, inclusi assicurazione sanitaria privata, contributi pensionistici, copertura contro i rischi professionali e vantaggi comuni come sussidi per i pasti o per il trasporto, adattati alle aspettative locali.
• Supporto HR: Il tuo EOR fornisce supporto continuativo per la conformità alle leggi sul lavoro colombiane, ai requisiti di sicurezza sul luogo di lavoro (ARL) e ai sistemi obbligatori come il Sistema integrato di dichiarazione della sicurezza sociale (PILA), garantendo la conformità delle tue attività durante tutto l'anno.
• Gestione dei rischi e assicurazioni: Gli EOR supervisionano gli obblighi relativi all'indennizzo dei lavoratori e amministrano i programmi assicurativi obbligatori, per ridurre i rischi legali e finanziari associati agli incidenti sul luogo di lavoro o alle richieste di risarcimento.
• Supporto multilingue: Grazie alla forza lavoro diversificata e internazionale della Colombia, gli EOR assistono nella traduzione e nella localizzazione dei documenti di lavoro, dei contratti e dei materiali HR, garantendo una comunicazione chiara tra le diverse lingue.

Funzionalità comuni di intelligenza artificiale dei datori di lavoro ufficiali in Colombia

Molte di queste soluzioni stanno integrando funzionalità di intelligenza artificiale per migliorare l'esperienza dei clienti, ad esempio:

• Rilevamento automatizzato dei problemi nelle paghe: L'intelligenza artificiale analizza i dati delle paghe colombiane alla ricerca di anomalie come contributi previdenziali errati, calcoli errati della Retención en la Fuente, pagamenti duplicati o voci di straordinario mancanti, individuando gli errori prima che causino problemi di conformità.
• Verifica automatizzata dei documenti: L'intelligenza artificiale convalida rapidamente i documenti d'identità colombiani (cédulas), i controlli dei precedenti, i permessi di lavoro e la documentazione relativa al PILA, riducendo il tempo dedicato alle verifiche manuali e il rischio di frodi o errori umani.
• Monitoraggio intelligente della conformità: L'intelligenza artificiale monitora gli aggiornamenti delle leggi sul lavoro colombiane, delle norme fiscali della DIAN, dei requisiti relativi ai contributi pensionistici e sanitari e delle normative ARL, avvisandoti dei cambiamenti e garantendo una conformità costante.
• Analisi predittiva della forza lavoro: L'intelligenza artificiale prevede le esigenze di assunzione, i rischi di avvicendamento, i parametri di riferimento salariali regionali e le tendenze dei costi del lavoro in Colombia, aiutandoti a prendere decisioni informate in materia di personale e retribuzione.
• Supporto ai dipendenti tramite assistenti virtuali: Gli assistenti virtuali basati sull'intelligenza artificiale forniscono risposte 24 ore su 24, 7 giorni su 7 alle domande comuni su paghe, vantaggi, politiche sulle ferie, detrazioni fiscali e inserimento, supportando i dipendenti in spagnolo o in inglese.
• Supporto automatizzato alla conformità PILA: Alcuni sistemi basati sull'intelligenza artificiale assistono nella convalida e nella preparazione delle dichiarazioni PILA, garantendo una rendicontazione accurata e riducendo al minimo gli errori durante l'aggiornamento dei registri della previdenza sociale.
• Rilevamento di frodi e rischi: L'intelligenza artificiale analizza i dati dei dipendenti e delle paghe per individuare incongruenze nei documenti, problemi di identità o attività sospette, migliorando la verifica e riducendo i rischi di non conformità.

Vantaggi di un servizio di datore di lavoro ufficiale

L'espansione globale non deve necessariamente significare districarsi in un labirinto di leggi locali e problemi legati alle paghe. Un EOR si fa carico degli oneri legali e amministrativi, così puoi concentrarti sulla crescita del tuo team invece di gestire la burocrazia.

Ecco cosa puoi ottenere collaborando con un EOR:

• Ingresso rapido nel mercato: Per le organizzazioni che desiderano testare nuovi mercati o assumere talenti in nuovi Paesi in cui non hanno una presenza legale, un EOR offre una soluzione rapida ed efficiente per avviare le attività, risparmiando tempo e risorse.
• Gestione semplificata delle buste paga globali: L'utilizzo di un servizio EOR semplifica il complesso processo di gestione delle buste paga internazionali, incluse le detrazioni fiscali, le ritenute e le conversioni valutarie per i dipendenti in tutto il mondo.
• Conformità globale e mitigazione dei rischi: Gestendo la conformità, un servizio EOR offre competenze nella gestione delle complessità delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali e dei requisiti assicurativi in più giurisdizioni, aiutando le aziende a proteggere le proprie attività dai rischi legati alla conformità.
• Migliore negoziazione dei benefit: Sfruttando le proprie reti estese e il potere d'acquisto, gli EOR possono negoziare tariffe assicurative internazionali migliori e ottenere pacchetti di benefit competitivi per vostro conto, migliorando la vostra capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti in tutto il mondo.
• Maggiore convenienza economica: L'utilizzo di un servizio EOR è un modo conveniente per le aziende di entrare in nuovi mercati, rispetto ai costi significativi della costituzione di una nuova entità estera. Quest'ultima opzione comporta costi legali iniziali considerevoli, oltre ad altre spese relative alle infrastrutture degli uffici, al personale e ai benefit e alla copertura assicurativa locali. 

Comprendere i vantaggi dell'utilizzo di un servizio EOR è fondamentale per la pianificazione strategica e l'efficienza operativa. Mentre le aziende guardano ai mercati internazionali per cogliere opportunità di crescita, la collaborazione con un fornitore EOR offre un percorso semplificato, conveniente e conforme per l'espansione globale.

Costi e prezzi dei servizi di datore di lavoro registrato

In genere, il costo di un servizio EOR segue un modello tariffario basato su una quota per dipendente al mese, che può variare ampiamente in base a diversi fattori. Questo modello consente scalabilità e prevedibilità nella pianificazione del budget per le attività di espansione internazionale.

In generale, i servizi EOR in Colombia costano da $599 a $2,000 per dipendente al mese. 

I principali fattori che possono influenzare il prezzo di un servizio di datore di lavoro registrato includono:

• Posizione geografica: I costi possono variare significativamente in base al Paese o ai Paesi in cui si effettuano le assunzioni. Ciò dipende dalle condizioni economiche locali, dalle leggi sul lavoro e dalla complessità dei requisiti di conformità.
• Anzianità e complessità del ruolo: Il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono influire anche sul costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche speciali possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione dei benefit e della retribuzione.
• Requisiti personalizzati: Qualsiasi esigenza specifica che vada oltre l'offerta di servizi standard può contribuire al costo mensile. Ciò può includere soluzioni personalizzate per il reclutamento, procedure specializzate di inserimento dei dipendenti o requisiti di conformità particolari, tutti elementi che possono influire sul prezzo.
• Numero di dipendenti: Anche il numero totale di dipendenti gestiti può influire sul costo. In alcuni casi, volumi maggiori possono portare a sconti per quantità, rendendo più convenienti i costi per dipendente.

Consigli sul punto di equilibrio dei prezzi EOR

“Sebbene la loro competenza e l’assunzione della responsabilità possano essere estremamente preziose per l’organizzazione, le tariffe EOR possono essere significative. Come regola generale, tendono ad aggiungere valore nei Paesi in cui le organizzazioni hanno meno di 3-5 dipendenti a tempo pieno.” ~Alice Ferretti, Fondatrice, HumansR

Quando si prende in considerazione un servizio EOR, è importante capire come questi fattori incidano sul costo finale, per non farsi trovare impreparati in seguito.

Inoltre, quanto più chiaramente si definiscono in anticipo gli obiettivi di assunzione e i piani di espansione, tanto più sarà facile trovare un EOR adatto sia alle proprie esigenze sia al proprio budget.