Wat is wervingssoftware? Een gids voor HR-professionals
Weinig dingen in het leven geven meer het gevoel van "zoeken naar een speld in een hooiberg" dan werving.
Je plaatst een vacature, ontvangt honderden cv's en dan begint de echte uitdaging: ze doornemen, sollicitatiegesprekken inplannen en over het aanbod onderhandelen.
Hier kan wervingssoftware helpen om dit proces voor iedereen efficiënter en prettiger te maken.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
In dit artikel geef ik een inleiding op wat je moet weten over de tools die je wervingsproces vorm zullen geven.
Wat is wervingssoftware?
Wervingssoftware is een reeks tools die is ontworpen om wervingsprocessen te automatiseren en het aannemen van personeel te stroomlijnen.
Van het plaatsen van vacatures tot het inwerken van kandidaten: de software kan verschillende taken uitvoeren om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken.
Dankzij een uitgebreid scala aan functies helpt de software wervingsteams het volledige wervingsproces te beheren, zodat ze de best beschikbare kandidaten vinden.
Voordelen van wervingssoftware
Als je echt naar een speld in een hooiberg zou zoeken, zou je op zijn minst een hooivork willen hebben om je te helpen alles te doorzoeken. Bij werving is de software die je kiest je hooivork, en daar zitten enkele aanzienlijke voordelen aan. Voordelen van wervingssoftware zijn onder andere:
Het wervingsproces stroomlijnen
Stel je voor dat je een persoonlijke assistent hebt die alle alledaagse taken rond het aannemen van personeel uitvoert. Dat is in wezen wat software voor wervingsautomatisering voor je kan doen. De software kan alles automatiseren, van het plaatsen van vacatures tot het screenen van cv's.
Je kunt met één klik een vacature op meerdere platforms plaatsen en de software houdt de sollicitaties bij zodra ze binnenkomen. Dit bespaart tijd en verkleint het risico dat je een potentiële topkandidaat over het hoofd ziet.
De kandidaatervaring verbeteren
Communicatie is essentieel bij werving. Kandidaten voelen zich vaak angstig wanneer ze niet snel iets horen en beginnen van het ergste uit te gaan.
Wervingssoftware kan kandidaten automatisch updates sturen over hun positie in het wervingsproces. Zo blijven kandidaten geïnformeerd en betrokken, waardoor ze een positieve indruk van je bedrijf krijgen.
De efficiëntie en kwaliteit van het aannemen verbeteren
De juiste kandidaat efficiënt vinden kan de kosten verlagen en je helpen de productiviteit op peil te houden of te verbeteren.
Wervingssoftware gebruikt geavanceerde algoritmen om functievereisten aan kwalificaties van kandidaten te koppelen, waardoor de tijd tot indiensttreding wordt verkort.
De software helpt ook bij het identificeren van kandidaten van hoge kwaliteit door gegevens uit cv's, sociale profielen en eerdere werkprestaties te analyseren. Zo neem je de beste beslissingen bij het aannemen van personeel en stroomlijn je je algehele wervingsstrategie.
Wie gebruikt wervingssoftware?
Wervingssoftware wordt gebruikt door uiteenlopende organisaties, van kleine start-ups tot grote ondernemingen.
HR-afdelingen, personeelsmanagers en wervingsbureaus profiteren allemaal van deze tools om hun wervingsprocessen te stroomlijnen en de kwaliteit van hun nieuwe medewerkers te verbeteren.
Er bestaan nog steeds enkele native apps, maar de meeste zijn cloudgebaseerde wervingsoplossingen.
Soorten wervingssoftware
De tools die beschikbaar zijn om je wervingsproblemen op te lossen zijn doorgaans behoorlijk uitgebreid, maar ze kunnen zich ook richten op specifieke aspecten van het wervingsproces. Hier volgen enkele voorbeelden.
Volgsystemen voor sollicitanten (ATS)
Een volgsysteem voor sollicitanten is een type wervingssoftware waarmee sollicitaties kunnen worden beheerd en kandidaten tijdens het wervingsproces kunnen worden gevolgd.
Zie het als een digitale archiefkast waarin alle informatie over sollicitanten op één plek wordt opgeslagen, zodat kandidaten eenvoudig kunnen worden gesorteerd, gefilterd en gevolgd vanaf de sollicitatie tot aan de indiensttreding.
Belangrijke functies van volgsystemen voor sollicitanten zijn onder meer geautomatiseerde tools voor het plaatsen van vacatures, het volgen van sollicitanten (uiteraard), geautomatiseerde planning van sollicitatiegesprekken en herinneringen, wervingsanalyses en rapportage, en tools voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
Software voor wervingsmarketing
Software voor wervingsmarketing helpt kandidaten aan te trekken en te betrekken via verschillende marketingkanalen.
Bedrijven kunnen hiermee aantrekkelijke vacatureteksten maken, hun werkgeversmerk beheren en potentiële kandidaten bereiken via sociale media, vacaturebanken en e-mailcampagnes.
Software voor het inwerken
Software voor het inwerken helpt nieuwe medewerkers soepel in het bedrijf te laten integreren. De software handelt taken af zoals het invullen van noodzakelijke documenten, het instellen van werknemersaccounts en het bieden van toegang tot bedrijfsmiddelen, zodat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en klaar zijn om hun functie te beginnen.
Tip van een expert: gratis wervingsplatforms kunnen het wervingsproces vereenvoudigen door het volgen van kandidaten en communicatie te automatiseren zonder kosten met zich mee te brengen.
Belangrijkste functies van wervingssoftware
De meeste wervingssoftware beschikt over verschillende functies die zijn ontworpen om het wervingsproces efficiënter te maken:
- Volgen van sollicitanten: Beheert en volgt sollicitaties.
- Vacatures plaatsen: Maakt het mogelijk om vacatures op meerdere vacaturebanken en sociale-mediaplatforms te plaatsen.
- CV-parser: Haalt automatisch informatie uit cv's voor eenvoudige vergelijking.
- Planning van sollicitatiegesprekken: Vaak geautomatiseerd, zodat wervingsmanagers deze taak niet hoeven uit te voeren.
- Analyses: Biedt gegevens en inzichten om het wervingsproces te verbeteren en zinvolle wervingsstatistieken vast te stellen.
- CV-screening: modules voor CV-screeningsoftware helpen grote aantallen sollicitanten te verwerken.
Uitdagingen bij de implementatie van wervingssoftware
Hoewel wervingssoftware veel voordelen biedt, kan de implementatie ervan uitdagingen met zich meebrengen. Dit kan onder meer het volgende omvatten:
- Kosten van wervingssoftware
- Medewerkers trainen om de software effectief te gebruiken
- Wervingssoftware integreren met bestaande systemen.
Ondanks deze uitdagingen schat GoHire dat 89% van de grote bedrijven een tool zoals een ATS gebruikt, terwijl 36% van de kleine en middelgrote bedrijven dat doet.
Als je een wervingsbureau inschakelt om je te helpen een functie in te vullen, gebruikt ongeveer 75% daarvan een soort oplossing voor personeelssoftware om kandidaten te vinden en aan te nemen.
Waarom? Omdat de langetermijnvoordelen doorgaans opwegen tegen deze aanvankelijke obstakels en processen veranderen om het opschalen van een bedrijf te ondersteunen en de tijd van HR-professionals te beschermen.
De juiste wervingssoftware kiezen
Als je overweegt te investeren in wervingssoftware, kun je het beste nergens overhaast aan beginnen. Doorloop in plaats daarvan een proces waarin je vaststelt welk probleem je probeert op te lossen en hoe jouw ideale situatie met wervingssoftware eruitziet.
Je behoeften beoordelen
Evalueer voordat je wervingssoftware selecteert de specifieke behoeften van je organisatie. Houd rekening met de omvang van je bedrijf, het aantal aanwervingen en de specifieke uitdagingen waarmee je in je wervingsproces te maken hebt.
Stel jezelf een paar belangrijke vragen:
- Zijn er branchespecifieke behoeften of nalevingsvereisten waaraan de software moet kunnen voldoen? Advocatenkantoren kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij wervingssoftware voor de juridische sector die is opgebouwd rond gespecialiseerde workflows voor juridische werving, terwijl makelaarskantoren wervingssoftware voor de vastgoedsector kunnen gebruiken die is opgebouwd rond workflows voor het vinden en werven van makelaars.
- Is dit een tool die onze wervingsdoelen voor de komende 3-5 jaar kan ondersteunen?
- Welke functies van wervingssoftware zijn voor ons het belangrijkst?
- Wat is onze planning voor de aankoop?
- Hoe ingewikkeld zal het voor de organisatie zijn om wervingssoftware te implementeren en deze te integreren met bestaande tools in jullie technologiestack?
De antwoorden op deze vragen helpen je bepalen of je organisatie daadwerkelijk een tool nodig heeft en, zo ja, hoe uitgebreid die tool moet zijn. Ze helpen je ook duidelijker te zien in hoeverre de organisatie klaar is om de tool te implementeren.
Belangrijke factoren om te overwegen
Houd bij het kiezen van wervingssoftware rekening met de volgende factoren:
- Gebruiksgemak: De software moet gebruiksvriendelijk zijn.
- Schaalbaarheid: De software moet kunnen meegroeien met de behoeften van je bedrijf, bijvoorbeeld tijdens periodes met veel wervingsactiviteiten.
- Integratiemogelijkheden: Zorg ervoor dat de software kan worden geïntegreerd met je bestaande HR-systemen.
- Kosten: Houd rekening met je budget en het rendement op de investering van de software.
Veelgestelde vragen
Wervingssoftware: is een krachtig hulpmiddel dat je wervingsproces kan transformeren.
Door taken te automatiseren: de communicatie te verbeteren en gegevens te benutten, helpt het je sneller en efficiënter de beste kandidaten te vinden.
Of je nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent: investeren in wervingssoftware kan aanzienlijke rendementen opleveren.
Wil je meer leren over de invloed van technologie op werving? Meld je aan voor de nieuwsbrief van People Managing People en ontvang de nieuwste updates, inzichten en trends uit de wereld van werving.
