Wat is recruitmentsoftware? Een gids voor HR-professionals
Weinig dingen in het leven geven meer het gevoel van "zoeken naar een speld in een hooiberg" dan werving.
Je plaatst een vacature, ontvangt honderden cv's en dan begint de echte uitdaging: ze doornemen, sollicitatiegesprekken inplannen en over het aanbod onderhandelen.
Hier kan wervingssoftware helpen om dit proces voor iedereen efficiënter en aangenamer te maken.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
In dit artikel geef ik een introductie tot wat je moet weten over de tools die je wervingsproces vorm zullen geven.
Wat is wervingssoftware?
Wervingssoftware is een reeks tools die is ontworpen om wervingsprocessen te automatiseren en werving te stroomlijnen.
Van het plaatsen van vacatures tot het inwerken van kandidaten: de software kan verschillende taken uitvoeren om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken.
Dankzij een uitgebreid scala aan functies helpt de software wervingsteams het volledige wervingsproces te beheren, zodat ze de best beschikbare kandidaten vinden.
Voordelen van wervingssoftware
Als je echt naar een speld in een hooiberg zou zoeken, zou je op zijn minst een hooivork willen hebben om alles te doorzoeken. Als het om werving gaat, is de software die je kiest je hooivork en daar komen aanzienlijke voordelen bij kijken. Voordelen van wervingssoftware zijn onder meer:
Het wervingsproces stroomlijnen
Stel je voor dat je een persoonlijke assistent hebt die alle alledaagse taken rond werving afhandelt. Dat is in wezen wat software voor wervingsautomatisering voor je kan doen. De software kan alles automatiseren, van het plaatsen van vacatures tot het screenen van cv's.
Je kunt met één klik een vacature op meerdere platforms plaatsen en de software houdt de binnenkomende sollicitaties bij. Dit bespaart tijd en verkleint het risico dat je een potentieel toptalent over het hoofd ziet.
De kandidaatervaring verbeteren
Communicatie is essentieel bij werving. Kandidaten voelen zich vaak angstig wanneer ze niet snel iets terughoren en beginnen van het ergste uit te gaan.
Wervingssoftware kan kandidaten automatisch updates sturen, zodat ze weten waar ze staan in het wervingsproces. Hierdoor blijven kandidaten geïnformeerd en betrokken, wat een positieve indruk van je bedrijf achterlaat.
De efficiëntie en kwaliteit van werving verbeteren
Door efficiënt de juiste kandidaat te vinden, kun je de kosten verlagen en de productiviteit handhaven of verbeteren.
Wervingssoftware gebruikt geavanceerde algoritmen om functie-eisen aan kwalificaties van kandidaten te koppelen, waardoor de tijd tot indiensttreding wordt verkort.
De software helpt ook om kandidaten van hoge kwaliteit te identificeren door gegevens uit cv's, sociale profielen en eerdere werkprestaties te analyseren. Zo neem je de beste beslissingen over aanwerving en stroomlijn je je algehele wervingsstrategie.
Wie gebruikt wervingssoftware?
Wervingssoftware wordt gebruikt door een breed scala aan organisaties, van kleine start-ups tot grote ondernemingen.
HR-afdelingen, wervingsmanagers en wervingsbureaus profiteren allemaal van deze tools om hun wervingsprocessen te stroomlijnen en de kwaliteit van hun aanwervingen te verbeteren.
Sommige native apps bestaan nog steeds, maar de meeste zijn cloudgebaseerde wervingsoplossingen.
Soorten wervingssoftware
De tools die beschikbaar zijn om je wervingsproblemen op te lossen, zijn doorgaans behoorlijk uitgebreid, maar ze kunnen zich ook richten op specifieke aspecten van het wervingsproces. Hier zijn enkele voorbeelden.
Sollicitantvolgsystemen (ATS)
Een volgsysteem voor sollicitanten is een type wervingssoftware waarmee sollicitaties kunnen worden beheerd en kandidaten tijdens het wervingsproces kunnen worden gevolgd.
Zie het als een digitale archiefkast waarin alle informatie over sollicitanten op één plek wordt opgeslagen, zodat kandidaten eenvoudig kunnen worden gesorteerd, gefilterd en gevolgd vanaf de sollicitatie tot aan de indiensttreding.
Belangrijke functies van ATS'en zijn onder andere geautomatiseerde tools voor het plaatsen van vacatures, het volgen van sollicitanten (uiteraard), geautomatiseerde planning van sollicitatiegesprekken en herinneringen, analyses en rapportages over werving en tools voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
Software voor wervingsmarketing
Software voor wervingsmarketing helpt kandidaten aan te trekken en te betrekken via verschillende marketingkanalen.
Bedrijven kunnen hiermee aantrekkelijke vacatureteksten maken, hun werkgeversmerk beheren en potentiële kandidaten bereiken via sociale media, vacaturesites en e-mailcampagnes.
Software voor onboarding
Onboardingsoftware helpt nieuwe medewerkers soepel binnen de organisatie te integreren. De software ondersteunt taken zoals het invullen van noodzakelijke documenten, het instellen van accounts voor medewerkers en het bieden van toegang tot bedrijfsbronnen. Zo voelen nieuwe medewerkers zich welkom en zijn ze klaar om met hun functie te beginnen.
Tip van de expert: gratis wervingsplatforms kunnen het wervingsproces vereenvoudigen door het volgen van kandidaten en communicatie te automatiseren zonder kosten met zich mee te brengen.
Belangrijkste functies van wervingssoftware
De meeste wervingssoftwarepakketten beschikken over verschillende functies die zijn ontworpen om het wervingsproces efficiënter te maken:
- Volgen van sollicitanten: Beheert en volgt sollicitaties.
- Vacatures plaatsen: Maakt het mogelijk vacatures op meerdere vacaturesites en sociale-mediaplatforms te plaatsen.
- CV's parseren: Haalt automatisch informatie uit cv's voor eenvoudige vergelijking.
- Sollicitatiegesprekken plannen: Vaak geautomatiseerd, zodat deze taak niet door wervingsmanagers hoeft te worden uitgevoerd.
- Analyses: Levert gegevens en inzichten om het wervingsproces te verbeteren en zinvolle wervingsstatistieken vast te stellen.
- CV-screening: Modules voor CV-screeningsoftware helpen grote aantallen sollicitanten te parseren.
Uitdagingen bij de implementatie van wervingssoftware
Hoewel wervingssoftware veel voordelen biedt, kan de implementatie ervan uitdagingen met zich meebrengen. Dit kunnen onder andere zijn:
- Kosten van wervingssoftware
- Medewerkers trainen om de software effectief te gebruiken
- Wervingssoftware integreren met bestaande systemen.
Ondanks deze uitdagingen schat GoHire dat 89% van de grote bedrijven een tool zoals een ATS gebruikt, tegenover 36% van de kleine en middelgrote bedrijven.
Als je een wervingsbureau inschakelt om een functie in te vullen, gebruikt ongeveer 75% van deze bureaus een of andere vorm van softwareoplossing voor personeelsbemiddeling om kandidaten te vinden en aan te nemen.
Waarom? Omdat de voordelen op lange termijn meestal opwegen tegen deze aanvankelijke obstakels en helpen processen aan te passen ter ondersteuning van de groei van een bedrijf en ter bescherming van de tijd van HR-professionals.
De juiste wervingssoftware kiezen
Als je overweegt te investeren in wervingssoftware, kun je het beste niets overhaasten. Doorloop in plaats daarvan een proces waarin je vaststelt welk probleem je probeert op te lossen en hoe jouw ideale situatie met wervingssoftware eruitziet.
Je behoeften beoordelen
Beoordeel voordat je wervingssoftware selecteert de specifieke behoeften van je organisatie. Houd rekening met de omvang van je bedrijf, het aantal vacatures en de specifieke uitdagingen waarmee je in je wervingsproces te maken hebt.
Stel jezelf een paar belangrijke vragen:
- Zijn er sectorspecifieke behoeften of nalevingsvereisten waaraan de software moet kunnen voldoen? Zo kunnen advocatenkantoren baat hebben bij juridische wervingssoftware die is opgebouwd rond gespecialiseerde workflows voor juridische werving, terwijl makelaarskantoren wervingssoftware voor de vastgoedsector kunnen gebruiken die is opgebouwd rond workflows voor het vinden en werven van makelaars.
- Is dit een tool die onze wervingsdoelen voor de komende 3-5 jaar kan ondersteunen?
- Welke functies van wervingssoftware zijn voor ons het belangrijkst?
- Wat is onze planning voor de aankoop?
- Hoe ingewikkeld zal het voor de organisatie zijn om wervingssoftware te implementeren en deze te integreren met bestaande tools in jullie technologiesysteem?
De antwoorden op deze vragen helpen je bepalen of je organisatie daadwerkelijk een tool nodig heeft en, zo ja, hoe uitgebreid die tool moet zijn. Ze helpen je ook duidelijker te zien in hoeverre de organisatie klaar is om de tool te gebruiken.
Belangrijke factoren om te overwegen
Houd bij het kiezen van wervingssoftware rekening met de volgende factoren:
- Gebruiksgemak: De software moet gebruiksvriendelijk zijn.
- Schaalbaarheid: De software moet kunnen meegroeien met de behoeften van je bedrijf, bijvoorbeeld tijdens periodes met veel werving.
- Integratiemogelijkheden: Zorg ervoor dat de software kan worden geïntegreerd met je bestaande HR-systemen.
- Kosten: Houd rekening met je budget en het rendement op je investering in de software.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een ATS en wervingssoftware?
Een ATS is een type wervingssoftware dat gericht is op het beheren en volgen van sollicitaties. Wervingssoftware is een bredere term die naast een ATS ook tools omvat voor het plaatsen van vacatures, het parseren van cv’s en meer.
Hoeveel kost wervingssoftware?
De kosten van wervingssoftware lopen sterk uiteen, afhankelijk van de functies en het aantal gebruikers. Ze kunnen variëren van enkele honderden dollars per maand voor kleine bedrijven tot enkele duizenden voor grotere ondernemingen.
Kunnen kleine bedrijven baat hebben bij wervingssoftware?
Absoluut. Wervingssoftware kan kleine bedrijven tijd en middelen besparen, waardoor ze beter kunnen concurreren met grotere bedrijven bij het aantrekken van toptalent.
Als je op zoek bent naar betere tools om je wervingsteam te helpen, is onze lijst met de beste wervingssoftware voor kleine bedrijven een uitstekend startpunt.
Recruitmentsoftware: is een krachtige tool die je wervingsproces kan transformeren.
Door taken te automatiseren: de communicatie te verbeteren en data te benutten, helpt het je sneller en efficiënter de beste kandidaten te vinden.
Of je nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent: investeren in recruitmentsoftware kan aanzienlijke opbrengsten opleveren.
Wil je meer weten over de invloed van technologie op werving? Schrijf je in voor de People Managing People-nieuwsbrief en ontvang de nieuwste updates, inzichten en trends uit de wereld van werving.
