8 skutecznych sposobów na usprawnienie procesu rekrutacji

1. Skuteczne planowanie

Poświęcenie czasu na stworzenie planu rekrutacji, choć na początku może wydawać się czasochłonne, przyniesie korzyści w dłuższej perspektywie.

Chodzi mi o poświęcenie czasu na spotkanie z liderami biznesowymi w celu omówienia kondycji ich zespołu oraz tego, jak cele firmy wpłyną na potrzebne zasoby.

Na tej podstawie możesz ustalić priorytety dotyczące stanowisk, na które prowadzisz rekrutację, uwzględniając takie czynniki jak obecne i przyszłe potrzeby oraz dostępne talenty (czy można przeszkolić osobę zainteresowaną zmianą ścieżki kariery?).

Dzięki temu będziesz mieć jasne rozeznanie w zakresie wolnych stanowisk, idealnego kandydata lub idealnych kandydatów oraz potrzebnych zasobów, a wszyscy (*kaszlnięcie* menedżerowie ds. rekrutacji) będą świadomi swoich zobowiązań.

Plan rekrutacji pomoże Ci również stworzyć schemat procesu rekrutacji, który pozwoli określić, którzy członkowie zespołu uczestniczą w rekrutacji i za co odpowiadają.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Tworzenie jasnych opisów stanowisk

Jasne opisy stanowisk brzmią jak proste rozwiązanie (i takie właśnie są), ale firmy czasami przekazują zbyt mało lub zbyt dużo informacji.

Kluczem do tworzenia świetnych opisów stanowisk jest używanie prostego, inkluzywnego języka i przedstawienie dwóch głównych aspektów:

• Obowiązki i rezultaty: Za co będzie odpowiadać nowy pracownik i jaki będzie jego wkład w realizację misji firmy?
• Umiejętności i cechy: Określ pożądane umiejętności i poziom doświadczenia kandydatów. Wskaż wszelkie kwalifikacje specyficzne dla branży, które Twoim zdaniem będą wartością dodaną. Ustal priorytety na podstawie stanowiska, na które prowadzisz rekrutację. W przypadku stanowisk dla osób rozpoczynających karierę priorytetowo traktuj cechy i ambicję. W przypadku stanowisk wyższego szczebla priorytetem powinny być doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.

Jakość opisów stanowisk będzie bezpośrednio wpływać na jakość kandydatów, dlatego poświęcenie odrobiny czasu na ich właściwe przygotowanie znacznie ułatwi przeglądanie wszystkich zgłoszeń i zwiększy efektywność na dalszych etapach.

Możesz nawet wykorzystać ChatGPT do pomocy.

3. Opracowanie jasnych wskaźników

Opracowanie i śledzenie jasnych wskaźników rekrutacyjnych ma kluczowe znaczenie dla oceny skuteczności i efektywności procesu rekrutacji w organizacji.

Wskaźniki te pomagają oceniać skuteczność strategii rekrutacyjnych, optymalizować procedury i podejmować decyzje oparte na danych, aby poprawiać rezultaty rekrutacji.

Na przykład, w zależności od rodzaju działalności i typów kandydatów, których szukasz, niektóre kanały pozyskiwania kandydatów będą działać lepiej niż inne.

Aby oszczędzać czas i pieniądze, śledź, które kanały przyciągają kandydatów o najlepszej jakości, i skup na nich większe wysiłki.

4. Ustrukturyzowane rozmowy kwalifikacyjne

Rozmowy kwalifikacyjne mogą przesądzić o doświadczeniu kandydata, dlatego warto dopilnować, aby kandydaci nie musieli przechodzić większej liczby rozmów, niż jest to konieczne (co pozwala również zaoszczędzić czas po stronie organizacyjnej).

Warto także zadbać o to, aby rozmowy były zorganizowane tak, by były możliwie skoncentrowane i angażujące, co ostatecznie pozwoli zaoszczędzić czas i zasoby obu stronom. (Korzystanie z narzędzi do rozmów wideo może ułatwić bezpośredni kontakt z kandydatami, jeśli prowadzisz rekrutację na stanowisko zdalne).

Na koniec warto również upewnić się, że wszelkie oceny, które kandydat może być zobowiązany przejść, nie są zbyt uciążliwe ani dla niego, ani dla zespołów rekrutacyjnych, które muszą je analizować. Opracowanie ustandaryzowanych testów pracowniczych, które można dostosować do różnych kandydatów, jest tutaj oczywistym sposobem na usprawnienie procesu.

Więcej informacji o tym, jak to wszystko osiągnąć, znajdziesz w naszym przewodniku po przeprowadzaniu konkretnych i angażujących rozmów kwalifikacyjnych.

Możesz również wprowadzić automatyzację, aby ułatwić planowanie rozmów kwalifikacyjnych i mieć pewność, że nikt nie będzie musiał czekać ani nie zostanie pominięty.

5. Automatyzacja

Ponad 80% rekruterów zgadza się, że automatyzacja rekrutacji może pomóc zwiększyć ich produktywność. Automatyzacja powtarzalnych zadań w procesie rekrutacji może zaoszczędzić Tobie i Twojemu zespołowi wiele czasu.

Na przykład narzędzia do automatyzacji weryfikacji kandydatów, dodawanie i aktualizowanie ofert pracy na portalach z ogłoszeniami oraz wysyłanie masowych wiadomości e-mail do wykwalifikowanych kandydatów.

Ponadto oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji usprawnia proces zatrudniania, ogranicza liczbę zadań wykonywanych ręcznie i poprawia jakość kandydatów dzięki efektywnemu procesowi selekcji oraz wnioskom opartym na danych.

Oto elementy procesu rekrutacji, które możesz usprawnić, wykorzystując automatyzację w swoim oprogramowaniu rekrutacyjnym:

• Śledzenie kandydatów: systemy śledzenia kandydatów (ATS) pomagają gromadzić dane i śledzić przebieg rekrutacji. Na przykład kluczową funkcją ATS jest automatyczne powiadamianie kandydatów o przejściu do etapu rozmowy kwalifikacyjnej lub przekazywanie decyzji dotyczącej zatrudnienia osobom ubiegającym się o pracę, które nie zakwalifikowały się do kolejnego etapu.
• Pozyskiwanie kandydatów za pośrednictwem mediów społecznościowych: Automatyzacja publikowania postów w mediach społecznościowych może pomóc w prowadzeniu kampanii rekrutacyjnych w serwisach takich jak LinkedIn, Facebook i Instagram.
• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych: W badaniu przeprowadzonym przez Yello 67% respondentów stwierdziło, że zaplanowanie jednej rozmowy kwalifikacyjnej zajmuje od 30 do 120 minut. Automatyzacja tego procesu może zaoszczędzić cenny czas, który możesz przeznaczyć na pozyskiwanie większej liczby potencjalnych kandydatów w celu znalezienia najlepszych talentów.

6. Utwórz bazę kandydatów

Szacuje się, że około 37.3% osób jest biernie otwartych na nowe możliwości. Przechowywanie danych kandydatów w bazie danych do zarządzania kandydatami, nawet jeśli obecnie nie pasują do żadnego stanowiska, zapewnia menedżerom ds. zatrudnienia gotowe źródło kandydatów do obsadzania wolnych stanowisk w przyszłości.

Możesz również dodawać do bazy informacje zwrotne od kandydatów, aby zrozumieć, jak poprawić ich doświadczenia.

Synchronizuj dane sprzed zatrudnienia i po zatrudnieniu z systemem HRIS (systemem informacji o zasobach ludzkich). HRIS pomaga generować raporty zapewniające szczegółowy wgląd w polecenia, zapotrzebowania na pracowników i inne kluczowe wskaźniki.

Gdy następnym razem pojawi się wolne stanowisko, pomiń czasochłonne procesy, takie jak publikowanie ofert pracy i wstępna selekcja. Przejdź bezpośrednio do bazy danych i skontaktuj się z najlepszymi kandydatami.

Systemy ATS umożliwiają łatwe tworzenie bazy kandydatów, podobnie jak rozwiązania do tworzenia baz kandydatów i systemy CRM do rekrutacji.

7. Uruchom program poleceń

Średni koszt rekrutacji może sięgać nawet 3x rocznego wynagrodzenia na danym stanowisku. Zatrudnienie niewłaściwej osoby może kosztować Cię ogromne pieniądze, dlatego zatrudnienie idealnego kandydata ma kluczowe znaczenie.

Obecni pracownicy są świetnym źródłem nowych pracowników. Twoi pracownicy mogą mieć w swojej sieci kontaktów specjalistów, którzy szukają zmiany kariery lub awansu.

Ponieważ obecni pracownicy rozumieją kulturę organizacyjną firmy, mogą polecać osoby, które pasują do tej kultury i mają odpowiednie kwalifikacje.

"Kandydaci poleceni przez obecnych członków zespołu Grainger często dobrze sobie radzą po dołączeniu do firmy. Obecni członkowie zespołu rozumieją, czego potrzeba, i często świetnie dostrzegają talenty." - Randy Tosch, wiceprezes ds. talentów, Grainger

Możesz również zaangażować obecnych pracowników w działania związane z marketingiem rekrutacyjnym, np. w tworzenie „filmów z dnia z życia” lub po prostu udostępnianie Twoich postów w ich sieci kontaktów.

8. Zlecanie zadań na zewnątrz

Zwłaszcza w przypadku trudnych do znalezienia kandydatów, których pozyskanie wymaga dużo czasu, warto rozważyć outsourcing rekrutacji zewnętrznym specjalistom, takim jak firma outsourcingu procesów rekrutacyjnych (RPO), profesjonalna organizacja pracodawców (PEO) lub, w przypadku rekrutacji międzynarodowej, pracodawca formalny (EOR).

Możesz skorzystać z ich istniejących baz kandydatów oraz wykorzystać ich zasoby ludzkie i wiedzę specjalistyczną, aby pomóc w zatrudnianiu talentów na wszystkich szczeblach. Ze względu na charakter roli pracodawcy formalnego mogą pomóc Ci uzyskać dostęp do międzynarodowych talentów, działając jako pracodawca w jurysdykcji, w której nie masz osoby prawnej.

Sprawdź nasz wybór najlepszych PEO i najlepszych EOR, aby dowiedzieć się więcej. Mamy również szczegółowe zestawienia najlepszych pracodawców formalnych w Kanadzie i Wielkiej Brytanii.

Jak być na bieżąco z trendami w rekrutacji

Śledzenie najnowszych trendów w rekrutacji może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy na rynku pojawiają się nowe technologie rekrutacyjne, które zmieniają pracę rekruterów i cały krajobraz rekrutacyjny.

Możesz podjąć kilka działań, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami. Możesz na przykład rozważyć kurs rekrutacji, który pomoże Ci dostosować się do wszelkich nowych zmian, analizując je z perspektywy Twojej firmy i jej celów.

Innym sposobem jest zapisanie się do newslettera People Managing People. Nie chodzi tu wyłącznie o bezwstydną autopromocję — stale przyglądamy się najnowszym technologiom, trendom i praktykom w rekrutacji, czy to podczas wywiadów z ekspertami w podcastach, w nowych artykułach, czy podczas naszych comiesięcznych sesji wydarzeń.