Dokument för nyanställda: Viktig guide 2026

Vilka federala och delstatliga blanketter krävs för nyanställda?

Blankett I-9

I-9-blanketten krävs för att verifiera den nyanställdas identitet och behörighet att arbeta i USA. Den anställda och arbetsgivaren måste båda fylla i delar av denna blankett. 

Arbetsgivare måste fylla i en I-9-blankett för varje arbetstagare inom tre dagar från startdatumet​​​​.

Översikt över blankett I-9

Blankett I-9 är indelad i tre huvudavsnitt:

1. Avsnitt 1: Information om den anställda och intygande
2. Avsnitt 2: Arbetsgivarens eller den auktoriserade representantens granskning och verifiering
3. Avsnitt 3: Ny verifiering och återanställning (fylls i av arbetsgivare vid behov)

Avsnitt 1: Information om den anställda och intygande

• Vem fyller i det: Den anställda.
• Detta ingår:
  • Fullständigt namn
  • Andra namn som används (i förekommande fall)
  • Adress (gatu- och husnummer, lägenhetsnummer, stad eller ort, delstat, postnummer)
  • Födelsedatum
  • Amerikanskt personnummer (valfritt om inte arbetsgivaren deltar i E-Verify)
  • E-postadress och telefonnummer (valfritt)
  • Intygande av medborgarskap eller immigrationsstatus genom att välja ett av följande alternativ:
    • Amerikansk medborgare
    • Amerikansk medborgare utan amerikanskt medborgarskap
    • Laglig permanent invånare
    • Utlänning med arbetstillstånd

Avsnitt 2: Arbetsgivarens eller den auktoriserade representantens granskning och verifiering

• Vem fyller i det: Arbetsgivaren eller en auktoriserad representant.
• Detta ingår:
  • Dokumentets titel
  • Utfärdande myndighet
  • Dokumentnummer
  • Utgångsdatum (i förekommande fall)
  • Arbetsgivaren måste fysiskt granska de handlingar som den anställda visar upp samt underteckna och datera avsnittet.

Avsnitt 3: Ny verifiering och återanställning

• Vem fyller i det: Arbetsgivaren (vid behov).
• Detta ingår:
  • Ny verifiering av arbetstillstånd (för anställda vars arbetstillstånd har löpt ut)
  • Uppdatering av information för återanställda

Godtagbara identitets- och arbetstillståndshandlingar

Anställda måste visa upp originalhandlingar som styrker både identitet och arbetstillstånd. Handlingarna är indelade i tre listor:

• Lista A: Handlingar som styrker både identitet och arbetstillstånd
• Lista B: Handlingar som endast styrker identitet
• Lista C: Handlingar som endast styrker arbetstillstånd

Exempel på godtagbara handlingar

Lista A (identitet och arbetstillstånd)

• Amerikanskt pass eller amerikanskt passkort
• Permanent uppehållskort eller kvitto på utlänningsregistrering (formulär I-551)
• Arbetstillståndshandling (kort) som innehåller ett fotografi (formulär I-766)
• Pass från Mikronesiens federerade stater (FSM) eller Republiken Marshallöarna (RMI) tillsammans med formulär I-94 eller formulär I-94A som anger inresa som icke-immigrant enligt avtalet om fri association mellan USA och FSM eller RMI

Lista B (endast identitet)

• Körkort eller identitetskort utfärdat av en delstat eller ett amerikanskt ytterområde, förutsatt att det innehåller ett fotografi eller uppgifter som namn, födelsedatum, kön, längd, ögonfärg och adress
• Identitetskort utfärdat av federala, delstatliga eller lokala myndigheter eller organ, förutsatt att det innehåller ett fotografi eller uppgifter som namn, födelsedatum, kön, längd, ögonfärg och adress
• Skolidentitetskort med fotografi
• Röstregistreringskort
• Amerikanskt militär-ID eller militärt inskrivningsdokument

Lista C (endast arbetstillstånd)

• Kort med personligt socialförsäkringsnummer (såvida det inte anges på kortet att det inte är giltigt för arbete)
• Intyg om födelse utomlands utfärdat av USA:s utrikesdepartement (formulär FS-545)
• Intyg om födelseregistrering utfärdat av USA:s utrikesdepartement (formulär DS-1350)
• Original eller bestyrkt kopia av ett födelsebevis utfärdat av en delstat, ett län, en kommunal myndighet eller ett amerikanskt ytterområde, med officiell stämpel

Godtagbara kvitton

Anställda får visa upp vissa kvitton i stället för en handling från lista A, B eller C. Godtagbara kvitton omfattar:

• Ett kvitto på ansökan om att ersätta en förlorad, stulen eller skadad handling (måste ersättas inom 90 dagar)
• Ankomstdelen av formulär I-94/I-94A med en tillfällig I-551-stämpel och ett fotografi av personen
• Avresedelen av formulär I-94/I-94A med en giltig flyktinginresestämpel

E-Verify

E-Verify är ett internetbaserat system som gör det möjligt för företag att fastställa om deras anställda har rätt att arbeta i USA. Det jämför uppgifter från en anställds formulär I-9 med uppgifter i register från USA:s departement för inrikessäkerhet och Social Security Administration för att bekräfta arbetstillståndet.

• Arbetsgivare som deltar i E-Verify: Måste skapa ett ärende för varje nyanställd inom tre arbetsdagar efter att den anställda börjar arbeta.
• Den anställdas ansvar: Anställda kan behöva lämna ytterligare uppgifter eller handlingar om en avvikelse (preliminär icke-bekräftelse) upptäcks under verifieringsprocessen.

Viktiga anmärkningar

• Anställda måste fylla i och underteckna avsnitt 1 i formulär I-9 senast den första anställningsdagen.
• Arbetsgivare måste fylla i avsnitt 2 genom att granska bevis på identitet och arbetstillstånd inom tre arbetsdagar från den anställdas första anställningsdag.
• Ny verifiering (avsnitt 3) krävs endast om den anställdas arbetstillstånd eller dokumentation har löpt ut.

Formulär W-2

Formulär W-2, officiellt benämnt ”Löne- och skattebesked”, är ett formulär som används i USA för att rapportera löner som betalats till anställda och de skatter som dragits från dem. Det är ett viktigt dokument för både arbetsgivare och anställda och används främst vid skattedeklaration.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Viktiga delar av formulär W-2

• Den anställdas personuppgifter: Namn, adress och socialförsäkringsnummer.
• Arbetsgivarens uppgifter: Arbetsgivarens namn, adress och arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN).
• Löner, dricks och annan ersättning: Det totala beloppet av beskattningsbara löner, dricks och annan ersättning som betalats till den anställda.
• Innehållen federal inkomstskatt: Det totala beloppet av federal inkomstskatt som dragits från den anställdas lön.
• Socialförsäkringsgrundande löner och innehållen skatt: Det lönebelopp som omfattas av socialförsäkringsskatt samt den motsvarande skatt som dragits.
• Medicaregrundande löner och innehållen skatt: Det lönebelopp som omfattas av Medicare-skatt samt den motsvarande skatt som dragits.
• Uppgifter om delstatliga och lokala skatter: Löner som omfattas av delstatliga och lokala skatter samt de motsvarande skatter som dragits.

Distribution och inskickande

1. Arbetsgivarens ansvar:
   • Ge kopior till anställda: Arbetsgivare måste ge anställda en kopia av deras W-2 senast den 31 januari följande år. Detta ger de anställda tillräckligt med tid att använda informationen i sina personliga skattedeklarationer.
   • Skicka in till Social Security Administration (SSA): Arbetsgivare måste även lämna in formulär W-2 till SSA senast i slutet av januari. SSA använder denna information för att beräkna socialförsäkringsförmåner.
   • Delstatliga och lokala myndigheter: Beroende på delstatliga och lokala bestämmelser kan arbetsgivare även behöva lämna in formulär W-2 till berörda delstatliga och lokala skattemyndigheter.
2. Den anställdes ansvar:
   • Använda vid skattedeklaration: Anställda använder informationen i formulär W-2 för att lämna in sina federala, delstatliga och lokala skattedeklarationer. Det innehåller nödvändig information om deras inkomster och de skatter som har innehållits.
   • Spara för dokumentation: Anställda bör spara sina W-2-formulär som dokumentation, eftersom de kan behöva dem som framtida referens, särskilt om frågor om skattedeklarationer uppstår.

Vikten av formulär W-2

• Skattedeklaration: Det är viktigt för anställda att fylla i sina skattedeklarationer korrekt.
• Verifiering: IRS och andra skattemyndigheter använder det för att verifiera de inkomster och skatteinnehållningar som anställda har rapporterat.
• Beräkning av förmåner: SSA använder informationen från formulär W-2 för att beräkna socialförsäkringsförmåner.

Tidsfrister

• För arbetsgivare: 31 januari (till anställda och SSA).
• För anställda: Använd senast den 15 april (tidsfrist för skattedeklaration för de flesta privatpersoner).

Formulär W-4

Formulär W-4, som officiellt heter "Intyg om skatteinnehållning för anställda", används av anställda i USA för att informera sin arbetsgivare om sin skattesituation. Formuläret fastställer hur mycket federal inkomstskatt som ska innehållas från den anställdes löneutbetalning.

Viktiga delar av formulär W-4

1. Personuppgifter:
   • Fullständigt namn
   • Socialförsäkringsnummer
   • Adress
   • Deklarationsstatus (ensamstående, gift och gemensam deklaration, hushållsföreståndare osv.)
2. Flera arbeten eller make/maka arbetar:
   • Anställda med flera arbeten eller en arbetande make/maka kan justera sina skatteinnehållningar i enlighet med detta. Detta avsnitt hjälper till att säkerställa att rätt skattebelopp innehålls när det finns flera inkomstkällor.
3. Ange försörjningsberättigade:
   • Anställda kan ange försörjningsberättigade, vilket kan minska den skatt som innehålls från deras löneutbetalningar. Formuläret innehåller instruktioner om hur det totala beloppet för försörjningsberättigade ska beräknas.
4. Andra justeringar:
   • Ytterligare inkomster (inte från arbeten): Anställda kan ta med andra inkomstkällor, såsom ränta, utdelningar eller pensionsinkomster, för att öka det innehållna beloppet.
   • Avdrag: Om anställda förväntar sig att göra andra avdrag än standardavdraget kan de ta hänsyn till dessa för att minska sin skatteinnehållning.
   • Extra skatteinnehållning: Anställda kan ange ett ytterligare belopp som ska innehållas från varje löneutbetalning om de förväntar sig att behöva betala mer skatt.
5. Underteckna och datera:
   • Formuläret måste undertecknas och dateras av den anställde för att vara giltigt.

Syftet med formulär W-4

• Korrekt skatteinnehållning: Hjälper arbetsgivare att innehålla rätt belopp i federal inkomstskatt från de anställdas löneutbetalningar. Korrekt skatteinnehållning hjälper till att förhindra att anställda behöver betala ett stort skattebelopp när de lämnar in sina årliga skattedeklarationer.
• Skatteplanering: Gör det möjligt för anställda att justera sin skatteinnehållning så att den bättre motsvarar deras förväntade skatteskuld, vilket underlättar ekonomisk planering under året.

När formulär W-4 ska fyllas i eller uppdateras

• Ny anställning: När anställda börjar på ett nytt jobb måste de fylla i blankett W-4 för sin arbetsgivare.
• Livsförändringar: Anställda bör uppdatera sin blankett W-4 om de genomgår större livsförändringar som kan påverka deras skattesituation, till exempel giftermål, skilsmässa, ett barns födelse eller en betydande inkomstförändring.
• Skattejusteringar: Om anställda upptäcker att för mycket eller för lite skatt dras kan de lämna in en ny blankett W-4 till sin arbetsgivare för att justera det innehållna beloppet.

Delstatliga skatteblanketter för nyanställda

Även om det inte krävs i alla delstater kräver vissa delstater att arbetstagare fyller i en delstatsspecifik W-4-blankett. 

Vid tidpunkten för publiceringen kräver 41 delstater en delstatlig W-4-blankett. Om du anställer distansanställda är det viktigt att förstå och följa deras lokala skatteregler.

Rapportering av nyanställda till delstaten

Vissa delstater har rapporteringskrav för nyanställda som innebär att arbetsgivare måste rapportera uppgifter om nyanställda eller återanställda till en utsedd delstatlig myndighet. 

Även om de specifika kraven kan variera mellan delstaterna följer här några vanliga delar och exempel:

Kalifornien

• Rapporteringsfrist: Inom 20 dagar från den anställdas första arbetsdag.
• Obligatoriska uppgifter: Den anställdas namn, adress, personnummer och startdatum; arbetsgivarens namn, adress och FEIN.
• Rapporteringsmetoder: Online via Employment Development Departments (EDD):s webbplats, per post eller fax.
• Påföljder: Upp till $24 för varje underlåtenhet att rapportera en nyanställd och upp till $490 för att ha konspirerat med en anställd för att inte rapportera.

Texas

• Rapporteringsfrist: Inom 20 kalenderdagar från anställningsdatumet.
• Obligatoriska uppgifter: Den anställdas namn, adress, personnummer och startdatum; arbetsgivarens namn, adress och FEIN.
• Rapporteringsmetoder: Online via Texas justitieministeriums rapporteringsprogram för nyanställda, per post, fax eller EDI.
• Påföljder: Böter på upp till $25 för varje nyanställd som inte rapporteras och upp till $500 för att ha konspirerat med en anställd för att inte rapportera.

New York

• Rapporteringsfrist: Inom 20 dagar från den anställdas startdatum.
• Obligatoriska uppgifter: Den anställdas namn, adress, personnummer och startdatum; arbetsgivarens namn, adress och FEIN.
• Rapporteringsmetoder: Online via New Yorks delstatsdepartement för skatter och finanser, per post eller fax.
• Påföljder: Böter på upp till $20 för varje underlåtenhet att rapportera en nyanställd.

Florida

• Rapporteringsfrist: Inom 20 dagar från den anställdas första arbetsdag.
• Obligatoriska uppgifter: Den anställdas namn, adress, personnummer och startdatum; arbetsgivarens namn, adress och FEIN.
• Rapporteringsmetoder: Online via Floridas skattemyndighet, per post eller fax.
• Påföljder: Böter för bristande efterlevnad fastställs av Floridas skattemyndighet.

Illinois

• Rapporteringsfrist: Inom 20 dagar från det att en anställd anställs eller återanställs.
• Obligatoriska uppgifter: Den anställdas namn, adress, personnummer och startdatum; arbetsgivarens namn, adress och FEIN.
• Rapporteringsmetoder: Online via Illinois arbetsmarknadsmyndighet, per post eller fax.
• Påföljder: $15 per anställd vid underlåtenhet att rapportera och $500 om underlåtenheten beror på en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställda.

Standardblanketter för nyanställda som inte krävs enligt lag

Förutom obligatoriska federala och delstatliga blanketter vill du sannolikt att den nyanställda granskar och undertecknar följande.

Erbjudandebrev

Ett erbjudandebrev är ett formellt dokument från en arbetsgivare till en potentiell anställd som beskriver anställningsvillkoren, inklusive befattning, lön och startdatum, och bekräftar jobberbjudandet.

Anställningsavtal

Ett anställningsavtal är ett juridiskt bindande avtal mellan en arbetsgivare och en anställd som anger anställningens villkor, inklusive arbetsuppgifter, ersättning och anställningens varaktighet.

Bekräftelse av personalhandbok

Ett formulär som undertecknas av anställda för att bekräfta att de har tagit emot, läst och förstått företagets personalhandbok och samtycker till att följa dess policyer.

Relaterad läsning: Bästa programvaran för personalhandböcker (om du behöver hjälp med att hantera alla dina HR-policyer på ett mer skalbart sätt!)

Godkännande av direktinsättning

Ett godkännande av direktinsättning är ett formulär som fylls i av en anställd för att ge sitt samtycke till att arbetsgivaren sätter in lönen direkt på den anställdes bankkonto. Du behöver också samla in den anställdes bankuppgifter.

Information om nödkontakt

Uppgifter som lämnas av en anställd och som innehåller namn och kontaktuppgifter till personer som ska kontaktas i händelse av en nödsituation på arbetsplatsen.

Bekräftelser av policyer

Policybekräftelser är formulär som anställda undertecknar för att bekräfta att de har läst, förstått och samtycker till att följa specifika företagspolicyer.

Förmånsformulär

Dokument som anställda fyller i för att ansluta sig till företagsförmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och andra program för personalförmåner. Detta blir mycket enklare med programvara för förmånshantering.

Frågeformulär för nyanställda

Ett frågeformulär för nyanställda är ett formulär som samlar in viktig information från nya medarbetare, såsom personuppgifter, tidigare arbetslivserfarenhet och andra relevanta uppgifter som behövs för deras anställningsregister. 

Du kan också använda detta som ett tillfälle att samla in lite rolig information, till exempel matpreferenser, som kan hjälpa dig att anpassa den nyanställdes introduktionsplan.

Information du behöver

För att sammanfatta det hela lite: när du anställer någon ny är detta den information som IRS anger att du behöver samla in för dina register och de formulär som du måste fylla i:

Den anställdes behörighet att arbeta i USA

I enlighet med IRS riktlinjer måste varje arbetsgivare verifiera att de anställda har rätt att arbeta i USA med hjälp av formulär I-9, verifiering av anställningsbehörighet. Detta formulär kräver att de anställda visar upp godkända dokument som fastställer både deras identitet och arbetstillstånd. 

Arbetsgivare måste granska och registrera dessa dokument för att säkerställa att federala immigrationslagar följs. Underlåtenhet att uppfylla dessa krav kan leda till böter och rättsliga konsekvenser för arbetsgivaren.

Den anställdes socialförsäkringsnummer (SSN)

IRS kräver att arbetsgivare inhämtar ett giltigt socialförsäkringsnummer (SSN) från varje anställd för skatterapportering. 

SSN är avgörande för att korrekt rapportera löner, beräkna socialförsäkrings- och Medicare-skatter samt säkerställa att den anställdes inkomster registreras korrekt i deras socialförsäkringsregister. 

Arbetsgivare ansvarar för att samla in, verifiera och använda SSN i löneunderlag, skattedeklarationer och vid utfärdandet av W-2-formulär i slutet av året.

Den anställdes skatteavdrag

Anställda måste fylla i formulär W-4, intyg om skatteavdrag för anställda, för att informera arbetsgivaren om sin skattesituation. Detta omfattar uppgifter som deklarationsstatus, antal försörjningsberättigade och eventuella ytterligare skattejusteringar. 

Detta formulär är avgörande för att fastställa rätt belopp av federal inkomstskatt som ska dras från den anställdes lön.

Bästa praxis för dokumentation av nyanställda 

Det är alltså en hel del detaljer att hålla reda på! Det går dock alldeles utmärkt att hantera med lite förberedelser och genom att följa dessa bästa praxis:

Lägg till i din introduktionschecklista

Utveckla en standardiserad checklista för introduktion för att säkerställa att alla nödvändiga dokument fylls i och samlas in. Detta bidrar till konsekvens och säkerställer att inget förbises. 

Använd digitala verktyg

Använd elektroniska formulär och digitala signaturer där det är möjligt för att effektivisera processen, minska antalet fel och göra det enklare för nyanställda att fylla i dokument på distans. De flesta programvarulösningar för introduktion innehåller detta.

Håll dig uppdaterad om regelefterlevnad och få råd regelbundet

Som en del av ditt noggranna regelefterlevnadsarbete bör du hålla dig uppdaterad om federala och delstatliga bestämmelser genom att gå med i nätverk för personalfrågor, exempelvis SHRM. Din juridiska rådgivare kan också hjälpa till.

Exempelvis gör Globalization Partners tjänster även introduktionen av global arbetskraft till en smidig och regelefterlevande process för alla.

Ligg steget före

Sträva efter att få alla dokument ifyllda den första dagen eller, i så stor utsträckning som möjligt, under förintroduktionsfasen (tiden mellan det att någon tackar ja till erbjudandet och den första arbetsdagen). Detta hjälper dig att effektivisera introduktionen när den nyanställda faktiskt börjar.

Håll introduktionssessioner

Genomför en introduktionssession för att gå igenom viktiga policyer, förmåner och rutiner. Detta ger nyanställda möjlighet att ställa frågor och klargör eventuella oklarheter kring dokumenten.

Skapa ett välkomstpaket

Sammanställ ett välkomstpaket som innehåller personalhandboken, företagets policyer, en lista över viktiga kontaktpersoner och annan relevant information som kan hjälpa nyanställda att komma in i sin nya roll.

Granska personaluppgifter med jämna mellanrum

Avsätt tid en eller två gånger om året för att granska personaluppgifter och leta efter avvikelser, exempelvis personer som inte längre arbetar på organisationen eller namn som du inte känner igen.

De flesta moderna HRMS-lösningar har självbetjäningsportaler där medarbetare kan komma åt och uppdatera sina uppgifter.

Hur en formell arbetsgivare hjälper till med dokumentationen för nyanställda

En EOR fungerar som den juridiska arbetsgivaren för den anställda, även om den anställda arbetar på ett annat företag. EOR:n tar på sig ansvar för exempelvis lönehantering, skatteefterlevnad, administration av förmåner och juridisk efterlevnad för anställda (mer information finns i vår artikel vad är en EOR?).

Detta arrangemang är särskilt vanligt i situationer där ett företag vill anställa internationella medarbetare på en plats där företaget inte har någon juridisk enhet.

Här är några viktiga aspekter av hur en EOR hanterar dokumentationen för nyanställda:

• Anställningsavtal och överenskommelser: EOR ansvarar för att upprätta och hantera anställningsavtal och säkerställa att de följer lokala arbetslagar och bestämmelser för att undvika problem med felklassificering av anställda.
• Skattedokumentation: De hanterar nödvändiga skatteblanketter och dokument och säkerställer att den anställde är korrekt registrerad för skatteändamål i sin jurisdiktion.
• Registrering av förmåner: EOR hanterar registreringen av anställda i olika förmånsprogram, där sådana finns, exempelvis sjukförsäkring, pensionsplaner och andra förmåner.
• Efterlevnad av lokala lagar: En EOR säkerställer att alla anställningsrutiner, inklusive dokumentationen för nyanställda, följer lokala arbetslagar. Detta är särskilt viktigt för företag som anställer medarbetare i olika länder eller regioner.
• Introduktionsprocess: De underlättar ofta introduktionsprocessen, som inte bara omfattar dokumentationen utan även en introduktion till företagets policyer, rutiner och kultur.
• Löneadministration: EOR-leverantören konfigurerar löneadministrationen för nyanställda och säkerställer att all relevant information behandlas korrekt för att betalningen ska ske i tid och med rätt belopp.
• Dataskydd och säkerhet: Hantering av känsliga medarbetaruppgifter kräver efterlevnad av dataskyddsbestämmelser, vilket EOR hanterar som en del av sitt ansvar.
• Hantering av visum och arbetstillstånd: Om den nyanställde behöver ett arbetsvisum eller arbetstillstånd kan EOR hjälpa till med att skaffa och hantera dessa dokument.

Så hjälper en professionell arbetsgivarorganisation till med dokumentationen för nyanställda

En professionell arbetsgivarorganisation hanterar vanligtvis dokumentationen för nyanställda som en del av sina tjänster. En PEO ingår ett arrangemang med gemensamt arbetsgivaransvar med ett företag, där den tar på sig många arbetsgivarrelaterade ansvarsområden och risker (mer information finns i vår artikel vad är en PEO?).

Så här hanterar en PEO vanligtvis dokumentationen för nyanställda:

• Anställningsavtal och överenskommelser: PEO-företag hjälper till att skapa och hantera anställningsavtal som följer lokala arbetslagar och säkerställer att alla juridiska krav uppfylls.
• Hantering av skatteblanketter: De hanterar viktiga skatterelaterade dokument, såsom W-4-blanketter för skatteavdrag i USA, och säkerställer efterlevnad av federala, delstatliga och lokala skatteregler.
• Administration av förmåner: PEO-företag hanterar ofta registrering i sjukförsäkringar, pensionsplaner och andra personalförmåner samt all tillhörande dokumentation.
• Efterlevnad av arbetslagar: Att säkerställa efterlevnad av arbetslagar och bestämmelser är en viktig del av en PEO:s roll, och detta omfattar även hanteringen av dokumentation för nyanställda.
• Introduktionsprocess: PEO-företag underlättar vanligtvis introduktionsprocessen, som omfattar ifyllandet av nödvändig dokumentation och en introduktion till företagets policyer och kultur.
• Registrering i lönesystemet: De registrerar nya medarbetare i lönesystemet, hanterar alla delar av löneadministrationen och säkerställer att betalningen sker korrekt och i tid.
• Dataskydd och säkerhet: PEO-företag hanterar känsliga medarbetaruppgifter, följer dataskyddslagstiftningen och säkerställer säkerheten och konfidentialiteten för personuppgifter.
• Utbildnings- och utvecklingsprogram: Vissa PEO-företag kan även hjälpa till med att inrätta utbildnings- och utvecklingsprogram för nyanställda, inklusive nödvändig dokumentation och uppföljning.

Om du fortfarande är osäker på skillnaderna kan du läsa vår artikel för att lära dig mer om skillnaden mellan en PEO och en EOR.

Vanliga frågor

Vilken är tidsfristen för att lämna in dokument för nyanställda?

Hur verifierar vi de dokument som lämnas in för I-9-formuläret?

Vad ska vi göra om en anställd gör ett misstag i sina dokument?

Måste en oberoende uppdragstagare fylla i ett Form W-2?