Att hitta löneprogramvara handlar inte bara om att jämföra funktioner – det handlar om att välja ett system som passar hur ditt företag fungerar idag och som kan fortsätta att stödja dig när teamet växer. Vissa plattformar fokuserar på enkel lönehantering, medan andra kombinerar lönehantering med HR, förmånsadministration och tidrapportering. I den här guiden går jag igenom de ledande alternativen, förklarar vad som utmärker varje alternativ och hjälper dig att avgöra vilken lösning som passar bäst för ditt småföretag.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell över löneprogramvara för småföretag
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mitt urval av den bästa löneprogramvaran för småföretag:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för globala betalningar och regelefterlevnad | Gratis demo tillgänglig | Fast pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för integrerad tidsspårning | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad + $50/månad | Website | |
| 3 | Bäst för små företag i över 170 länder | Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $199/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för obegränsade lönekörningar | 30 dagars gratis provperiod | Från $39/månad | Website | |
| 5 | Bäst för löneuppdateringar i realtid | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för lönehantering utan HR-personal | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för kombinerat stöd inom lönehantering och HR | Kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för flera betalningsalternativ | Erbjuder livedemo | Från $99/månad | Website | |
| 9 | Bäst för automatisk beräkning av avdrag | Kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bästa heltäckande löneprogramvaran | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $49/månad + $6/användare/månad | Website |
Recensioner av den bästa löneprogramvaran för småföretag
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den bästa löneprogramvaran för småföretag som tog sig in på min lista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av viktiga funktioner, fördelar & nackdelar, integrationer och idealiska användningsområden för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för globala betalningar och regelefterlevnad- Gratis demo tillgänglig
- Fast pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel Payroll erbjuder en detaljerad instrumentpanel för lönerapporter som visar totala belopp att betala, nettolöner, skatter, förmåner och uppgifter om individuella personalbonusar för småföretag. Deel Payroll är en global löneplattform som hanterar lönekörningar i flera länder, automatiserade skatteinlämningar och betalningar för både anställda och uppdragstagare i över 150 länder i ett enda system.
Vem passar Deel Payroll bäst för?
Deel Payroll passar småföretag som anställer över landsgränser och behöver ett system för att betala anställda och uppdragstagare i flera länder utan att etablera lokala juridiska enheter.
Varför jag valde Deel Payroll
Deel Payroll hamnar på min topplista tack vare hur plattformen hanterar gränsöverskridande regelefterlevnad utan att få det att kännas som ett juridiskt projekt. Jag uppskattar att den automatiskt tillämpar landsspecifika skatteregler och lagstadgade rapporteringar före varje lönekörning, vilket minskar behovet av manuell efterforskning när man betalar arbetstagare i olika länder. Dess AI-baserade avvikelsedetektering flaggar även saknade uppgifter eller risker för bristande regelefterlevnad innan du godkänner, vilket ger ett extra lager av trygghet vid hantering av löner i flera jurisdiktioner.
Viktiga funktioner i Deel Payroll
- Lönemotor för flera valutor: Kör löner och betala i över 120 valutor, inklusive kryptoutbetalningar där det stöds.
- Integrerade HRIS-verktyg: Hantera arbetarprofiler, ledighet, dokument och prestationsanalys direkt i plattformen.
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda och uppdragstagare kan få tillgång till lönespecifikationer och skattedokument samt uppdatera personuppgifter via sin egen instrumentpanel.
- Inbyggda integrationer för bokföring: Synkronisera lönedata med bokföringssystem som QuickBooks, Xero, NetSuite och Sage för korrekt dokumentation.
Integrationer med Deel Payroll
Deel Payroll erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Ashby, Okta och Azure Active Directory. Det finns även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar internationella löner och betalningar till uppdragstagare
- Automatiserar skatteefterlevnad i flera länder
- Erbjuder inbyggda globala HRIS-verktyg
Cons:
- Dyrt för småföretag som endast verkar på den inhemska marknaden
- Begränsade förmåner i USA utan en PEO-plan
Learn more about Deel Payroll:
Bäst för integrerad tidsspårning- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad + $50/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Översikt över lönehanteringen som visar behandlingsdatum, lönetyper, löneperioder, status och totala debiteringsbelopp för slutförda lönekörningar. Justworks är en löneprogramvaruplattform för småföretag som kombinerar lönehantering, administration av förmåner, stöd för regelefterlevnad och HR-verktyg i ett enda system.
Vem passar Justworks bäst för?
Justworks passar bra för småföretag och nystartade företag som vill ha en enda plattform för att hantera löner, HR och regelefterlevnad.
Varför jag valde Justworks
Jag valde Justworks som ett av de bästa alternativen eftersom det inkluderar integrerad tidsspårning direkt i löneplattformen. Mitt team kan registrera de anställdas arbetstimmar och synkronisera dem direkt med lönehanteringen utan att behöva jonglera med separata system. Jag gillar att den här lösningen minskar manuell inmatning och hjälper oss att hålla löneberäkningarna korrekta.
Justworks viktigaste tjänster
- Automatiserad skattedeklaration: Hanterar federala, delstatliga och lokala löneskattedeklarationer för ditt företag.
- Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för anställda att få tillgång till lönespecifikationer, skatteblanketter och information om förmåner online.
- Administration av förmåner: Hanterar sjukförsäkring, 401(k) och andra personalförmåner på ett och samma ställe.
- Stöd för regelefterlevnad: Tillhandahåller verktyg och resurser som hjälper dig att följa arbetslagar och andra bestämmelser.
Justworks integreringar
Justworks erbjuder integreringar med QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Leapsome, Carta, Brex, Ramp och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd tidsspårning för timanställda
- Erbjuder integrerade alternativ för administration av förmåner
- Erbjuder HR-stöd och dokumenthantering
Cons:
- Administration av förmåner kräver ett minsta antal anställda
- Saknar avancerade alternativ för anpassning av rapporter
Learn more about Justworks:
Bäst för små företag i över 170 länder- Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $199/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst erbjuder en centraliserad instrumentpanel som visar heltidsanställda, kontraktsanställda, introduktionsstatus, lönekostnader och aktiva medarbetare per land. RemoFirst är en global plattform för arbetsgivare och internationell lönehantering som låter dig anställa heltidsanställda i över 185 länder och betala kontraktsanställda i över 150 länder från en enda instrumentpanel.
Vem passar RemoFirst bäst för?
RemoFirst passar bra för nystartade och små företag som anställer sina första internationella medarbetare utan budget eller resurser för att etablera lokala juridiska enheter.
Varför jag valde RemoFirst
Jag valde RemoFirst som en av de bästa lösningarna eftersom den omfattar sponsring av visum och arbetstillstånd i över 85 länder, vilket undanröjer ett stort hinder när ett småföretag vill flytta en viktig medarbetare eller rekrytera kompetens på en ny marknad. Jag gillar också att utrustningshantering är inbyggd, så att jag kan skicka en bärbar dator till en ny medarbetare i Sydostasien utan att samordna en separat leverantör. I praktiken kan mitt team gå från ett undertecknat erbjudande till en fullt utrustad distansanställd utan att någonsin lämna plattformen.
Viktiga funktioner i RemoFirst
- Plattform för arbetsgivare (EOR): Anställ och hantera heltidsanställda i över 185 länder utan att skapa en lokal juridisk enhet.
- Global hantering av kontraktsanställda: Introducera, betala och skapa avtal för kontraktsanställda i över 150 länder via en enda instrumentpanel.
- Lönehantering i flera valutor: Kör löneutbetalningar och betala i flera lokala valutor med inbyggd regelefterlevnad i de regioner som stöds.
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan få tillgång till lönespecifikationer, avtal och personuppgifter via en särskild portal.
Integrationer med RemoFirst
RemoFirst erbjuder inbyggda integrationer med BambooHR, ADP Workforce Now och GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Anställer enkelt heltidsanställda internationellt
- Hanterar betalningar till kontraktsanställda i över 150 länder
- Hanterar global regelefterlevnad och arbetsrätt
Cons:
- Stöder inte inhemsk lönerapportering i USA
- Inga inbyggda integrationer med redovisningssystem
Bäst för obegränsade lönekörningar- 30 dagars gratis provperiod
- Från $39/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto erbjuder ett intuitivt gränssnitt för löne- och förmånshantering som är tillgängligt på både datorer och mobila enheter. Gusto är en löne- och HR-plattform för småföretag som samlar automatiserade lönekörningar, skattedeklarationer, betalningar till uppdragstagare, förmånshantering och självbetjäning för anställda i ett och samma system.
Vem passar Gusto bäst för?
Gusto passar särskilt bra för småföretagare och grundare som själva hanterar löner, framför allt de som har en blandning av fast anställda, timanställda och uppdragstagare.
Varför jag valde Gusto
Gusto finns med på min kortlista eftersom alla abonnemang inkluderar obegränsade lönekörningar utan extra kostnad. Jag uppskattar AutoPilot för automatiska återkommande lönekörningar utan manuellt arbete, och när något oväntat händer under månaden tar det bara några klick att köra en extra lönekörning utan att det medför någon extra avgift. Skattedeklaration ingår också i varje lönekörning, så det finns ingen avgift per körning oavsett hur ofta du betalar ditt team.
Gustos viktigaste funktioner
- Inbyggd tidsregistrering: Anställda kan stämpla in och ut, och timmarna skickas direkt till lönehanteringen.
- Stöd för lönehantering i flera delstater: Betala personal i flera delstater med automatiska skatteberäkningar och rapportering.
- Integreringar med bokföringssystem: Ansluter direkt till QuickBooks, Xero och FreshBooks för smidig synkronisering med huvudboken.
- Verktyg för HR-efterlevnad: Tillhandahåller verktyg för att skapa personalhandböcker, efterlevnadsaviseringar och färdiga mallar för viktiga HR-uppgifter.
Gusto-integreringar
Gusto erbjuder inbyggda integreringar med QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, 7Shifts, Homebase, Asana, Box och fler. Ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Obegränsade lönekörningar ingår i alla abonnemang
- Automatisk lokal, delstatlig och federal skattedeklaration
- Samlad lönehantering för anställda och uppdragstagare
Cons:
- Ingen särskild mobilapp för administratörer
- Lönehantering i flera delstater kostar extra i startabonnemanget
Bäst för löneuppdateringar i realtid- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HiBobs instrumentpanel visar verktyg för prestationshantering. HiBob är en programvara för personaladministration och lönehantering som är utformad för moderna företag. Den fokuserar på HR-hantering, löneadministration och medarbetarengagemang och erbjuder ett modernt sätt att hantera ditt team.
Varför jag valde HiBob: Det har ett modernt användargränssnitt som förbättrar användarupplevelsen och gör det intuitivt för ditt team. HiBob erbjuder dynamisk rapportering, vilket gör att du enkelt kan följa medarbetarnas prestationer.
De sociala medieinspirerade funktionerna främjar engagemang och samarbete mellan teammedlemmarna. Plattformen stöder även global lönehantering och passar företag med internationell verksamhet.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar avancerade rapporteringsverktyg, anpassningsbara instrumentpaneler och funktioner för medarbetarengagemang. HiBob erbjuder verktyg för prestationshantering som hjälper dig att följa upp och förbättra medarbetarnas prestationer. Plattformen tillhandahåller stöd för regelefterlevnad för att säkerställa att ditt team följer gällande regler.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, BambooHR, Workday, Slack, Microsoft Teams, G Suite, Okta, Greenhouse och Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Starka verktyg för medarbetarengagemang
- Stöder global lönehantering
- Anpassningsbara instrumentpaneler
Cons:
- Vissa funktioner behöver förbättras
- Begränsade funktioner för avancerad analys
Bäst för lönehantering utan HR-personal- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity erbjuder en detaljerad lönehanteringssvit med batchgodkännanden, mappning av huvudbok, uppdelning av inkomster och verktyg för kostnadsrapportering för småföretag. Paylocity är en molnbaserad plattform för lönehantering och HR som hanterar automatiserade lönekörningar, skatteinlämning, förmånsadministration, arbetskraftshantering och självbetjäning för anställda i ett och samma system.
Vem passar Paylocity bäst för?
Paylocity passar växande småföretag (ungefär 30–100+ anställda) som behöver köra löner och följa regler utan att ha ett dedikerat HR-team på plats.
Varför jag valde Paylocity
Jag har tagit med Paylocity bland mina toppval eftersom dess över 30 automatiserade lönekontroller upptäcker avvikelser innan en lönekörning slutförs, vilket eliminerar behovet av manuell granskning av HR. Jag uppskattar också de hanterade tjänsterna för löneutmätning, där Paylocity helt och hållet sköter juridiska beräkningar och inbetalningar åt dig. Med de två funktionerna tycker jag att du tryggt kan behandla löner utan att förlita dig på en HR-specialist för regelefterlevnadskontroller.
Viktiga funktioner i Paylocity
- Global lönehantering: Kör löner för anställda och uppdragstagare i fler än 100 länder från en enhetlig instrumentpanel.
- Integrerad förmånsadministration: Hantera hälso-, pensions- och frivilliga förmåner med filöverföringar från försäkringsgivare och spårning av regelefterlevnad.
- Anpassningsbara rapporteringsinstrumentpaneler: Skapa och anpassa analyser för lön och HR med verktyg för dra-och-släpp-rapportering.
- Mobilapp för anställda: Ge anställda möjlighet att komma åt lönespecifikationer, skattedokument och ledighetsansökningar på mobila enheter.
Paylocitys integrationer
Paylocity erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, BSWIFT, Blue Marble, TalentReef, Teamtailor och Airbase. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade lönekontroller före varje lönekörning
- Stödjer lönehantering i flera delstater och global lönehantering
- Fullständig hantering av löneutmätning ingår
Cons:
- Otydliga prisuppgifter kräver en offert
- Implementeringsprocessen kan ta flera veckor
Bäst för kombinerat stöd inom lönehantering och HR- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
TriNet tillhandahåller en lönepanel där du kan följa lönekörningar, förfallodatum och lönekostnader på en och samma plats. TriNet är en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) och HR-plattform som kombinerar lönehantering, automatiserad skattedeklaration, förmånsadministration och verktyg för efterlevnad inom arbetsstyrkan i ett enda system för små och medelstora företag.
Vem passar TriNet bäst för?
TriNet passar bra för små företag inom branscher som teknik, finansiella tjänster och livsvetenskaper som vill lägga ut HR och efterlevnad tillsammans med lönehanteringen.
Varför jag valde TriNet
TriNet finns med på min kortlista eftersom tjänsten kombinerar lönehantering med fullständig HR-outsourcing på ett sätt som de flesta fristående löneverktyg helt enkelt inte erbjuder. Genom sin PEO-modell får små företag tillgång till förmåner på Fortune 500-nivå (sjukvård, tandvård, synvård och 401(k)) som de inte skulle kunna förhandla fram på egen hand. Jag uppskattar också det valfria tillägget Payroll Pro, som kopplar ihop dig med en certifierad lönespecialist som granskar varje lönekörning och hanterar konfigureringen av skattekonton i flera jurisdiktioner.
Viktiga funktioner i TriNet
- Automatiserad inlämning av löneskatter: Beräknar och lämnar in federala, delstatliga och lokala löneskatter för varje anställd och uppdragstagare.
- Mobil app för självbetjäning för anställda: Anställda kan komma åt lönespecifikationer och skattedokument samt uppdatera information direkt från sina smartphones.
- Integrerad tidregistrering: Synkroniserar anställdas arbetstimmar och betalda ledighet med lönehanteringen för korrekta och smidiga lönekörningar.
- Integrationer med bokföringsprogram: Ansluter direkt till QuickBooks, NetSuite och andra populära bokföringsverktyg.
Integrationer med TriNet
TriNet erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, NetSuite, Intacct, Okta, G-P, Box, Carta, Lattice, 360Learning och Gifted. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Dedikerad HR- och löneexpertis ingår
- Tillgång till rikstäckande gruppförmånsplaner
- Hanterar löner och efterlevnad i flera delstater
Cons:
- Otydlig prissättning som endast baseras på offert
- Årsavtal med avgifter vid förtida uppsägning
Bäst för flera betalningsalternativ- Erbjuder livedemo
- Från $99/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycor låter små företag köra löner, få tillgång till intjänad lön, följa utgifter och hantera lönescheman från en mobilapp. Paycor är en molnbaserad löne- och personaladministrationsplattform som hanterar automatiserade lönekörningar, skattedeklarationer, tidsregistrering, förmånsadministration och betalningar till uppdragstagare för små och medelstora företag.
För vem passar Paycor bäst?
Paycor passar bra för små företag med 20–50 anställda som hanterar en blandning av timanställda och månadsavlönade medarbetare enligt flera löneintervall.
Därför valde jag Paycor
Paycor finns med på min kortlista eftersom ingen annan löneplattform för småföretag erbjuder samma utbud av inbyggda betalningsalternativ. Jag uppskattar särskilt att du kan betala medarbetare via direktinsättning, fysisk check, Paycor Visa®-betalkort eller OnDemand Pay, allt från samma grundplan. OnDemand Pay är verkligen anmärkningsvärt: medarbetare kan ta ut intjänad lön före löneutbetalningsdagen utan några manuella åtgärder från din sida.
Viktiga funktioner i Paycor
- AutoRun-lönekörning: Schemalägg automatisk hantering av löner för timanställda och månadsavlönade medarbetare utan manuell registrering.
- Integrerat supportcenter för personaladministration: Få tillgång till guider, checklistor och mallar för personaladministration direkt i plattformen som stöd för regelefterlevnad.
- Anpassad rapportering och analys: Skapa, schemalägg och exportera anpassade löne- och personaladministrativa rapporter från en enhetlig instrumentpanel.
- Mobil app för självbetjäning för medarbetare: Medarbetare kan uppdatera information, begära ledighet och visa skatteblanketter via mobilen.
Paycor-integrationer
Paycor erbjuder över 300 integrationer i marknadsplatsen, bland annat QuickBooks, Xero, Indeed, Glassdoor, ADP, SAP Concur, Slack, Paychex, Microsoft 365 och Google Workspace. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Flera betalningsalternativ för medarbetare och uppdragstagare
- Inbyggd hantering av löneutmätning
- Kraftfull mobil app för självbetjäning för personalen
Cons:
- Rapporterade förseningar i svar från kundsupport
- Årliga prishöjningar efter det första avtalsåret
Bäst för automatisk beräkning av avdrag- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN by ADP:s huvudpanel ger en överblick över löneuppgifter och snabb åtkomst till viktiga funktioner. RUN Powered by ADP® är en löneplattform för småföretag som hanterar automatiserade lönekörningar, federal och delstatlig skattedeklarering, betalningar till uppdragstagare, förmånsadministration och HR-verktyg som rekrytering och introduktion på ett och samma ställe.
Vem passar RUN Powered by ADP® bäst för?
RUN Powered by ADP® passar bra för småföretagare och kontorschefer som leder team med färre än 50 anställda och behöver komplett lönehantering utan en dedikerad HR-avdelning.
Varför jag valde RUN Powered by ADP®
RUN Powered by ADP® finns med på min kortlista tack vare hur grundligt plattformen hanterar komplexa avdrag. Jag uppskattar att den automatiskt beräknar och lämnar in federala, delstatliga och lokala skatter i alla 50 delstater, inklusive löneutmätningar, som är notoriskt lätta att beräkna fel. Funktionen för lönegranskning flaggar potentiella fel innan en lönekörning genomförs, så att jag slipper jaga rättelser efter att lönen redan har betalats ut.
Viktiga funktioner i RUN Powered by ADP®
- Lönehantering i flera delstater: Kör löner för anställda i flera delstater utan extra verktyg eller tillägg.
- Inbyggd tids- och närvaroregistrering: Synkronisera timanställdas arbetade timmar direkt till lönehanteringen med inbyggd tidregistrering.
- Mobil löneapp: Hantera löner och få tillgång till HR-verktyg var du än befinner dig med den särskilda mobilappen.
- HR- och efterlevnadsresurser: Få tillgång till handboksverktyg, policymallar och efterlevnadsvarningar på begäran.
Integrationer med RUN Powered by ADP®
RUN Powered by ADP® erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks Online, Xero, Sage, Clover POS och ZipRecruiter. Ytterligare integrationer finns tillgängliga via ADP Marketplace, och ett API tillhandahålls för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar automatiskt komplex lönehantering i flera delstater
- Inbyggt skydd mot skatteböter vid fel
- Kör obegränsat antal lönekörningar utan extra kostnader
Cons:
- Den otydliga prismodellen kräver kontakt med försäljningen
- Anpassningsmöjligheterna för rapporter är begränsade
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Bästa heltäckande löneprogramvaranOnPay
- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $49/månad + $6/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
OnPays löneplattform innehåller tidsbesparande automatiseringar och ett brett urval av grundläggande lönerapporter. OnPay är en löne- och HR-plattform för småföretag som hanterar automatiserade lönekörningar, skattedeklarationer, förmånsadministration samt betalningar till W-2- och 1099-kontraktörer i ett enda system.
Vem passar OnPay bäst för?
OnPay passar bra för småföretagare och bokförare som behöver köra heltäckande lönehantering utan ett särskilt HR- eller ekonomiteam.
Varför jag valde OnPay
OnPay tar plats bland de bästa alternativen på min kortlista eftersom tjänsten verkligen levererar på löftet om en 'heltäckande' lösning inom en enda grundplan. Jag uppskattar särskilt att licensierade interna förmånsexperter ingår och hanterar registrering av sjukförsäkring, tandvårdsförsäkring och 401(k) direkt, i stället för att hänvisa dig till en marknadsplats från tredje part. Garantin för felfri skattehantering är det som skiljer tjänsten åt för mig: om OnPay gör ett misstag i en deklaration tar de ansvar för eventuella myndighetsavgifter som uppstår.
OnPays viktigaste funktioner
- Lönehantering i flera delstater: Kör löner och lämna in skattedeklarationer för anställda i flera delstater inom ett enda system.
- Integrationer med bokföringsprogram: Anslut direkt till QuickBooks Online, QuickBooks Desktop och Xero för enkel synkronisering med huvudboken.
- Anpassningsbara rapportverktyg: Skapa detaljerade löne- och skatterapporter med över 50 tillgängliga rapportfält.
- Självbetjäningsportal för anställda: Ge teammedlemmar säker åtkomst till lönespecifikationer, skatteblanketter och personuppgifter.
OnPay-integrationer
OnPay erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Vestwell, When I Work med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar löner i flera delstater i ett enda system
- Obegränsat antal månatliga lönekörningar för alla användare
- Direkt åtkomst till licensierade interna förmånsexperter
Cons:
- Inget stöd för internationell lönehantering
- Saknar en särskild mobilapp för arbetsgivare
Annan löneprogramvara för småföretag
Här är några ytterligare alternativ för löneprogramvara för småföretag som inte tog sig in på min lista, men som ändå är värda att undersöka:
- 11Paychex FlexBäst för automatiserade skatteberäkningar
- 12BambeeBäst för personlig HR-vägledning
- 13RipplingBäst för team med personal i flera delstater
- 14QuickBooks OnlineBäst för att sköta bokföringen i QuickBooks
- 15Buddy PunchBäst för tidsspårning
- 16HomebaseBäst för restauranger som fördelar POS-dricks
- 17TimeTrexBäst för lönehantering i flera delstater baserat på arbetsplats
- 18
- 19Patriot PayrollBäst för att hantera flera företag
- 20TopSourceBäst för att samordna lokala löneleverantörer
Så utvärderar jag löneprogramvara för småföretag
Jag utvärderar löneverktyg i två lager: de grundläggande funktioner som alla småföretag behöver – till exempel automatiserad skattedeklaration och stöd för W-2/1099 – samt de särskiljande egenskaper som skiljer de bästa alternativen från mängden.
Grundläggande funktioner (minimikrav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga.
- Automatiserade lönekörningar: Jag kontrollerar om varje verktyg kan hantera återkommande schemalagda lönekörningar med direktinsättning, inklusive timanställda, månadsavlönade och blandade lönescheman utan manuell omberäkning vid varje körning.
- Skattedeklaration och efterlevnad: Varje plattform bör beräkna, hålla inne och deklarera löneskatter i relevanta jurisdiktioner samt automatiskt skapa årsblanketter som W-2 och 1099.
- Betalningar till anställda och uppdragstagare: Jag letar efter en samlad lösning med stöd för både W-2-anställda och 1099-uppdragstagare i ett och samma system, eftersom de flesta småföretag använder en kombination av båda.
- Avdrag och förmånsadministration: Verktyget bör hantera avdrag före och efter skatt, löneutmätningar samt synkronisera med förmåner som sjukförsäkring eller pensionsplaner.
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda bör kunna komma åt lönespecifikationer, ladda ner skattedokument och uppdatera personuppgifter själva i stället för att gå via HR.
- Prissättning och skalbarhet för småföretag: Jag utvärderar om prissättningen är transparent, baserad på antal anställda eller nivåindelad, och realistiskt utformad för team med färre än 100 personer.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Stöd för lönehantering i flera delstater är viktigt när ditt team arbetar på distans, även om det bara gäller delvis. Jag letar efter plattformar som automatiskt hanterar delstatsregistreringar och regler för ömsesidighet kring skatt. Inbyggd tidsregistrering är en annan funktion som jag lägger stor vikt vid för företag med timanställd personal – verktyg som Gusto och Paychex låter arbetade timmar flöda direkt in i lönehanteringen utan manuella importer. Jag kontrollerar också om det finns alternativ för direktinsättning samma dag eller nästkommande dag, vilket ger småföretag större flexibilitet när det gäller tidpunkten för kassaflödet.
Mer än funktioner
En garanti för korrekta skatteuppgifter är en av de första sakerna jag kontrollerar. Leverantörer som Gusto och ADP står bakom sina deklarationer med täckning för straffavgifter, vilket är viktigt när ditt team inte har någon skattespecialist. Integrationer med bokföringssystem är lika viktiga – jag utvärderar hur väl varje verktyg synkroniseras med plattformar som QuickBooks eller Xero för att hålla bokföringen korrekt utan manuella verifikationer. Jag tar också hänsyn till introduktionsupplevelsen, särskilt stöd för byte under pågående räkenskapsår, eftersom de flesta småföretag inte planerar sina löneförändringar till januari.
Varför lönehanteringen blir svårare när ett småföretag växer
Lönehanteringen blir svårare när företaget växer eftersom varje ny nivå av komplexitet i personalstyrkan skapar fler regler att hantera. Att anställa i flera delstater, lägga till timanställda, betala entreprenörer eller införa bonusar och förmåner kan alla förändra hur löner behöver beräknas och rapporteras.
Antalet anställda är inte alltid det bästa måttet på lönehanteringens komplexitet. Ett företag med 15 personer och timanställda i flera delstater kan ha mer komplicerad lönehantering än ett företag med 50 heltidsanställda på en och samma plats. Jag skulle titta på hur många löneregler och undantag ditt team hanterar under varje lönekörning.
De dolda kostnaderna för manuell lönehantering
Manuell lönehantering kan verka billigare eftersom det inte finns någon programvaruprenumeration. Men när lönehanteringen blir mer komplex är den dolda kostnaden ofta den tid och risk som krävs för att hålla den igång.
- Mer administrativ tid: Varje ny anställd, lönetyp, avdrag eller undantag innebär mer arbete vid varje lönekörning.
- Mer omarbete: Felaktiga timmar, avdrag eller medarbetaruppgifter kan innebära omberäkningar och korrigeringar av utbetalningar.
- Mer skattearbete: Beräkning av skulder, bevakning av tidsfrister, inlämning av deklarationer och underhåll av register kräver alla löpande uppmärksamhet.
- Längre avstämningar: Löneuppgifterna måste fortfarande stämma överens med bokföringen, vilket skapar mer arbete vid månadsslutet.
- Större regelefterlevnadsrisk: Missade tidsfrister eller felaktiga beräkningar kan leda till straffavgifter och kostsamma korrigeringar.
Den verkliga jämförelsen är inte kostnaden för programvara kontra ingen kostnad för programvara. Det handlar om kostnaden för löneprogram jämfört med den tid, det omarbete och den risk som följer av att hantera löner manuellt.
Så väljer du löneprogram för småföretag
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för att välja löneprogram följer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad du bör tänka påKommer programvaran att växa med ditt företag? Kontrollera om den kan hantera fler anställda eller filialer utan problem. |
| FaktorIntegrationer | Vad du bör tänka påAnsluter den till dina befintliga verktyg? Se till att den synkroniseras med dina ekonomi- och HR-system för ett smidigt dataflöde. |
| FaktorAnpassningsmöjligheter | Vad du bör tänka påKan du anpassa programvaran efter dina arbetsflöden? Leta efter alternativ för att justera inställningarna efter dina specifika behov. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad du bör tänka påÄr den användarvänlig för ditt team? Testa gränssnittet för att se om det är intuitivt och lätt att navigera. |
| FaktorImplementering och introduktion | Vad du bör tänka påHur lång tid tar det att komma igång? Kontrollera om det finns installationsguider, utbildningsmaterial och supportalternativ som underlättar övergången. |
| FaktorKostnad | Vad du bör tänka påRyms den inom din budget? Jämför prisplaner och var uppmärksam på dolda avgifter. Se till att kostnaden står i proportion till värdet den ger. |
| FaktorSäkerhetsskydd | Vad du bör tänka påÄr dina data och transaktioner skyddade? Leta efter kryptering, regelbundna uppdateringar och efterlevnad av säkerhetsstandarder som GDPR eller CCPA. |
| FaktorSupportens tillgänglighet | Vad du bör tänka påKan du få hjälp när det behövs? Kontrollera om supporten är tillgänglig dygnet runt och via flera kanaler som chatt, e-post eller telefon. |
Vilket löneprogram passar ditt företag?
Rätt löneprogram beror på hur din personalstyrka är strukturerad, inte bara på hur många personer du har anställda. Utgå från ditt mest komplicerade lönekrav och kontrollera sedan om programvaran kan stödja resten av ditt arbetsflöde.
| Om ditt företag… | Prioritera | Ytterligare funktioner att överväga | Verktyg att undersöka |
| Har ett litet team med fast anställning | Automatiserad lönehantering och skattedeklaration | Direktinsättning, självbetjäning för anställda, kundsupport | Gusto, Patriot Payroll |
| Anställer timavlönade | Integrering av arbetstid och närvaro | Övertidsberäkningar, betald ledighet, schemaläggning | Paychex Flex, Rippling |
| Betalar anställda och uppdragstagare | Stöd för flera typer av arbetstagare | 1099-rapportering, betalningar till uppdragstagare, separata betalningsscheman | Gusto, Deel |
| Bedriver verksamhet i flera delstater | Lönehantering och skattestöd för flera delstater | Registrering i delstater, lokala skatter, efterlevnadsrapportering | ADP, Rippling |
| Är ett växande startupföretag | Flexibel löneadministration | Förmåner, introduktion, utgiftsersättningar, rapportering | Gusto, Rippling |
| Har internationella anställda | Lönehantering i flera länder | Efterlevnad av lokala skatteregler, flera valutor, global rapportering | Deel, Remote |
| Har begränsade resurser för lönehantering | Automatiserad lönehantering och vägledda arbetsflöden | Stöd för skattedeklarationer, felvarningar, tillgång till lönespecialister | Gusto, Paychex Flex |
| Hanterar lönehanteringen på distans | Mobil löneadministration | Godkännande av löner, granskning av tidskort, självbetjäning för anställda | Paychex Flex, ADP |
Andra alternativ för lönehantering som småföretag överväger
Alla småföretag behöver inte fristående programvara, och genom att förstå de olika konfigurationerna av programvara för lönehantering som finns tillgängliga kan du jämföra dina alternativ. Två andra upplägg kan vara värda att överväga:
- Plattformar för lönehantering för större företag: Verktyg som ADP kan fortfarande fungera för småföretag, särskilt när du behöver mer avancerade HR-funktioner, förmåner, rapportering eller stöd för flera verksamhetsplatser i takt med att företaget växer. Men de kan också ha fler funktioner, vara mer komplexa och kosta mer än vad ett småföretag med enkla behov av lönehantering behöver.
- Bokföringsprogram med lönehantering: Om du redan hanterar din ekonomi i QuickBooks kan QuickBooks Payroll hålla löne- och bokföringsdata inom samma ekosystem och minska behovet av att flytta data mellan system.
Varför enkelhet är viktigt vid lönehantering i småföretag
Enkel programvara för lönehantering bör minska antalet steg mellan insamlingen av löneuppgifter och utbetalningen till ditt team. För ett småföretag med begränsade resurser för lönehantering kan onödiga godkännanden, dubbelregistrering av data och frånkopplade system göra varje lönekörning mer arbetskrävande.
Enkelhet innebär inte att du ska välja programvara med färre funktioner. Det innebär att du ska välja ett system som hanterar dina krav på lönehantering utan att tvinga teamet att bygga manuella processer runt det.
Vad du bör leta efter i enkel programvara för lönehantering
Programvara för ”enkel” lönehantering bör minska det manuella arbete som krävs för att genomföra en vanlig lönekörning. Använd denna checklista för att kontrollera om en plattform faktiskt gör lönehanteringen enklare att sköta.
| ✓ | Innan du väljer enkel programvara för lönehantering bör du kontrollera att… |
| ☐ | Du kan köra en vanlig lönekörning utan att manuellt beräkna skatter, avdrag eller övertid. |
| ☐ | Arbetstid, betald ledighet och andra tidsuppgifter kan överföras direkt till lönehanteringen utan att registreras på nytt. |
| ☐ | Fel i lönehanteringen, ovanliga förändringar och saknad information markeras före godkännande. |
| ☐ | De anställda själva kan uppdatera sina uppgifter och få tillgång till lönespecifikationer och skattedokument. |
| ☐ | Korrigeringar i lönehanteringen kan göras utan komplicerade kringlösningar. |
| ☐ | Programvaran kan anslutas till de verktyg för bokföring, HR, förmåner och tidsregistrering som du redan använder. |
| ☐ | Du tydligt kan se vad som har ändrats och vad du godkänner innan lönerna skickas in. |
| ☐ | En annan medlem i teamet kan köra lönerna utan omfattande utbildning. |
Billig programvara för lönehantering jämfört med att sköta lönerna själv
Att sköta lönerna själv kan verka billigare än att betala för programvara, särskilt när du bara har några få anställda. Men den verkliga jämförelsen är inte bara $0 jämfört med en månadsprenumeration—det handlar om kostnaden för programvaran jämfört med den tid och det administrativa arbete som krävs för att själv beräkna löner, hantera skattedeklarationer, underhålla register och rätta till misstag.
Billig löneprogramvara kan vara den bättre mellanvägen när din lönehantering är enkel men du ändå vill ha automatisering. Innan du väljer utifrån pris bör du kontrollera vad basplanen faktiskt inkluderar; skattedeklarationer, ytterligare lönekörningar, betalningar till uppdragstagare och support kan göra att ett lågt annonserat pris leder till en högre totalkostnad.
Vad nystartade företag bör prioritera i löneprogramvara
Nystartade företag bör prioritera flexibilitet framför mängden funktioner. Dina krav på lönehantering kan förändras snabbt när du anställer dina första medarbetare, inför förmåner, lägger till uppdragstagare eller börjar anställa över delstatsgränser.
Leta efter programvara som erbjuder:
- Låga initiala kostnader utan dyra funktioner som du ännu inte behöver.
- Automatiserad skattedeklaration så att efterlevnad inte blir ännu en manuell process.
- Stöd för anställda och uppdragstagare om din arbetsstyrkemodell fortfarande utvecklas.
- Enkla integrationer med de verktyg för redovisning, HR, utgifter och tidrapportering som du redan använder.
- Skalbara planer som låter dig lägga till medarbetare och funktioner utan att omedelbart byta plattform.
Vad är löneprogramvara för småföretag?
Löneprogramvara för småföretag är ett verktyg som automatiserar processer för utbetalning till anställda, inklusive löneberäkning, skatteavdrag och hantering av efterlevnad. Den används vanligtvis av HR-specialister, revisorer och småföretagare för att förenkla lönehanteringen. Automatiserade beräkningar, skattedeklarationer och funktioner för direktinsättning bidrar till noggrannhet, effektivitet och efterlevnad. Dessa verktyg sparar tid och minskar antalet fel, så att användarna kan fokusera på andra affärsuppgifter.
Funktioner i löneprogramvara för småföretag
När du utvärderar en löneplattform för ditt småföretag bör du hålla utkik efter dessa viktiga funktioner i löneprogramvara:
- Automatiserad skattedeklaration: Beräknar och deklarerar automatiskt skatter för att säkerställa efterlevnad och minska antalet fel.
- Direktinsättning: Möjliggör elektronisk utbetalning av löner direkt till de anställdas bankkonton, vilket sparar tid och resurser.
- Självservice för anställda: Gör det möjligt för anställda att få tillgång till sina lönespecifikationer och skatteblanketter, vilket minskar den administrativa arbetsbelastningen.
- Integration med tidrapportering: Ansluter till verktyg för tidrapportering för att säkerställa korrekta löneberäkningar baserade på arbetade timmar.
- Hantering av efterlevnad: Håller ditt företag i linje med arbetslagar och regler, vilket minimerar juridiska risker.
- Anpassningsbara rapporter: Skapar skräddarsydda rapporter som ger insikter i lönedata och ekonomisk hälsa.
- Mobil åtkomst: Ger möjlighet att hantera löneuppgifter på språng, vilket ökar flexibiliteten och bekvämligheten.
- Stöd för flera valutor: Hanterar löner i olika valutor, vilket är idealiskt för företag med internationella medarbetare.
- Prestationshantering: Följer upp och utvärderar medarbetares prestationer, vilket underlättar beslutsfattande och utveckling.
- Biometriska stämpelklockor: Säkerställer korrekta in- och utstämplingar samt tidrapportering genom biometrisk verifiering.
Fördelar med löneprogramvara för småföretag
Att införa löneprogramvara för småföretag ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några som du kan se fram emot:
- Tidsbesparingar: Automatiserar löneberäkningar och skattedeklarationer, vilket frigör tid för mer strategiska uppgifter.
- Minskning av fel: Minimerar manuell datainmatning, minskar risken för kostsamma lönefel och säkerställer noggrannhet.
- Förbättrad efterlevnad: Håller ditt företag uppdaterat med förändrade skattelagar och regler, vilket minskar juridiska risker.
- Nöjdare medarbetare: Ger snabba och korrekta utbetalningar genom direktinsättning, vilket stärker medarbetarnas förtroende och motivation.
- Åtkomst till data: Ger enkel åtkomst till löneinformation och rapporter, vilket förbättrar transparensen och beslutsfattandet.
- Flexibilitet: Stöder mobil åtkomst och transaktioner i flera valutor, vilket tillgodoser olika företagsbehov.
- Ökad produktivitet: Gör det möjligt för anställda att hantera sina egna uppgifter genom självservicefunktioner, vilket minskar den administrativa bördan.
Kostnader & priser för löneprogramvara för småföretag
Att välja löneprogramvara för småföretag kräver en förståelse av de olika prismodellerna och planerna som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga planer, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i löneprogramvarulösningar för småföretag:
Jämförelsetabell över planer för löneprogramvara för småföretag
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| PlantypGratisplan | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande lönehantering, begränsad support och självbetjäning för anställda. |
| PlantypPersonlig plan | Genomsnittligt pris$5-$25/användare/månad | Vanliga funktionerLönehantering, skattedeklaration, direktinsättning och grundläggande rapportering. |
| PlantypFöretagsplan | Genomsnittligt pris$30-$50/användare/månad | Vanliga funktionerAvancerad rapportering, efterlevnadshantering, integrationer och stöd för flera valutor. |
| PlantypStorföretagsplan | Genomsnittligt pris$55-$100/användare/månad | Vanliga funktionerAnpassningsbara arbetsflöden, dedikerad support, avancerad analys och globala lönehanteringsfunktioner. |
Vanliga frågor om löneprogramvara för småföretag
Här är några svar på vanliga frågor som vi ofta får om löneprogramvara för småföretag:
Är det svårt att byta från en löneprogramvara till en annan?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eAtt byta löneprogramvara kräver viss planering, särskilt när du överför personalregister, löneuppgifter hittills under året, skatteinformation och uppgifter om direktinsättningar. Många leverantörer erbjuder migreringssupport, men jag skulle bekräfta vad de överför, testa den nya konfigurationen och undvika att byta precis före en lönekörningsdeadline.\u003c/p\u003e
Kan löneprogramvara integreras med mina nuvarande ekonomiverktyg?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eJa. Många löneplattformar integreras med ekonomiprogram som QuickBooks och Xero, vilket gör att lönekostnader och verifikat kan överföras till dina bokföringsposter. Kontrollera om integrationen stöder de uppgifter som du faktiskt behöver synkronisera i stället för att anta att en angiven integration automatiskt eliminerar manuell avstämning.\u003c/p\u003e
Hur säker är löneprogramvara?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eLöneprogramvara lagrar känsliga ekonomiska uppgifter och personaluppgifter, så leta efter kryptering, flerfaktorsautentisering, rollbaserade behörigheter samt tydliga säkerhets- och integritetspolicyer. Du bör också kontrollera vilka säkerhets- eller efterlevnadsstandarder leverantören följer och hur åtkomsten till löneuppgifter styrs.\u003c/p\u003e
Vad är skillnaden mellan en PEO och löneprogramvara?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eLöneprogramvara ger ditt företag teknik för att beräkna och hantera löner medan du fortfarande ansvarar för att anställa dina medarbetare. En PEO använder vanligtvis en gemensam anställningsmodell och erbjuder bredare tjänster som lönehantering, administration av förmåner, HR-stöd och hjälp med efterlevnad.\u003c/p\u003e
Behöver jag löneprogramvara om jag bara har uppdragstagare?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eInte nödvändigtvis. Ett företag med endast ett fåtal uppdragstagare kan kanske hantera betalningar och register utan traditionell löneprogramvara. Programvara blir mer användbar när du behöver återkommande betalningar till uppdragstagare, skattedokumentation eller ett system för att hantera uppdragstagare tillsammans med anställda.\u003c/p\u003e
Vad omfattar lönerapporter?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eLönerapporter kan innehålla bruttolön och nettolön, skatter, avdrag, arbetsgivaravgifter, arbetade timmar, förmåner och löneskulder. Mer avancerad rapportering kan omfatta arbetskraftskostnader, betald ledighet, uppdragstagare, skattedeklarationer och löneverifikat.\u003c/p\u003e
Behöver småföretag en arbetsskadeförsäkring?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eDet beror på vilken delstat du befinner dig i, antalet anställda och typen av arbete. Kraven på arbetsskadeförsäkring varierar beroende på jurisdiktion, och vissa delstater kräver försäkring så snart du anställer din första medarbetare. Kontrollera därför reglerna där dina anställda arbetar.\u003c/p\u003e