Att hantera löner borde inte kännas som en balansakt med höga insatser – men för många HR-specialister och företagsägare är det ofta precis så. Du jonglerar med kalkylblad, oroar dig för skatteefterlevnad, dubbelkontrollerar beräkningar och hoppas att ingen får fel lön. Och om du redan använder programvara som ingår i andra verktyg kan den vara mer överlastad eller komplicerad än den behöver vara. Du vill bara ha något som gör lönehanteringen enkel, korrekt och stressfri.
Det är här fristående löneprogram kommer in i bilden. Dessa verktyg är särskilt utformade för att automatisera centrala lönefunktioner, minska manuell datainmatning, minimera fel och säkerställa punktliga och regelrätta utbetalningar – utan distraktionerna från en komplett HR-plattform.
Jag har ägnat flera år åt att undersöka och utvärdera lönesystem för företag av olika storlekar och inom olika branscher, och mitt arbete har hjälpt tusentals HR-specialister och företagsledare att hitta rätt verktyg. I den här artikeln går jag igenom mina främsta val av fristående löneprogram, så att du tryggt kan välja en lösning som passar dina behov – och äntligen slippa oroa dig för lönehanteringen.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för fristående löneprogram
Den här jämförelsetabellen innehåller information om priser, provperioder och demonstrationer för mina främsta val av fristående löneprogram.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst med särskild implementerings- och supportspecialist | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för automatiserad lönehantering | Gratis demo tillgänglig | Från $49/månad | Website | |
| 3 | Bäst för global efterlevnad | Gratis demo tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för småföretag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för USA-baserade företag | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $8.50/månad + $2/anställd | Website | |
| 6 | Bäst för synkronisering av lönedata med QuickBooks | Inte tillgängligt | Från 50 $ + 7 $/anställd | Website | |
| 7 | Bäst för revisionsberedskap inom lönehantering | Gratis demo tillgänglig | Från 99 USD/månad | Website | |
| 8 | Bäst för tidig löneutbetalning till anställda via Cash App | Gratis demonstration tillgänglig | Från 35 USD/månad + 6 USD/person/månad | Website | |
| 9 | Bäst för lönehantering för småföretag | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/anställd/månad + $20/månad | Website | |
| 10 | Bäst för löner till anställda och 1099-uppdragstagare i flera delstater | Inte tillgängligt | Pris på begäran | Website |
Recensioner av de bästa fristående löneprogrammen
I det här avsnittet går jag igenom de främsta fristående löneverktygen: vad de gör bäst, var de kan ha brister och för vilka typer av team de är utvecklade. Du får en tydlig bild av de utmärkande funktionerna, för- och nackdelarna samt de idealiska användningsområdena, så att du snabbt kan avgöra vilket alternativ som passar dina behov.
Bäst med särskild implementerings- och supportspecialist- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycom erbjuder Beti, en AI-driven löneassistent integrerad med utgiftshantering och kvittoskanning direkt i mobilappen. Paycom är en molnbaserad HCM-plattform byggd kring en medarbetardriven lönehanteringsmotor, Beti®, som hanterar brutto-till-netto-beräkningar, skattedeklarationer och skatteinbetalningar i flera delstater, löneutmätningar, direktinsättning och betalningar till 1099-uppdragstagare.
Vem passar Paycom bäst för?
Paycom passar bra för medelstora företag (51–1,000 anställda) som hanterar komplex löneadministration i flera delstater och vill ha en särskild specialist som vägleder dem från implementering till löpande support.
Därför valde jag Paycom
Jag valde Paycom som en av de bästa lösningarna eftersom deras modell med en särskild specialist sticker ut: varje kund får en enda kontaktperson från implementering till löpande support, utan extra kostnad. Det jag gillar mest är Beti®, Paycoms medarbetardrivna löneverktyg som skickar varje medarbetares egna löneuppgifter till dem för granskning och korrigering innan lönekörningen slutförs. Mitt team upptäcker fel vid källan i stället för att jaga rättelser efter att löneprocessen har körts.
Viktiga funktioner i Paycom
- Självserviceportal för anställda: Anställda kan få direkt tillgång till lönespecifikationer, skatteblanketter och betalningshistorik från sin mobila enhet eller webbläsare.
- Skattemotor för flera delstater och lokala jurisdiktioner: Hanterar komplexa regler för olika jurisdiktioner med automatiserad efterlevnad för anställda i flera delstater eller städer.
- Lönealternativ på begäran: Gör det möjligt för arbetsgivare att köra löner utanför ordinarie schema och erbjuda daglig lön till anställda genom integrerade betalkortslösningar.
- Direkt integration med huvudboken: Ansluter löneuppgifter till bokföringsprogram som QuickBooks för enkel ekonomisk avstämning.
Paycom-integrationer
Paycom erbjuder en inbyggd integration med QuickBooks för bokföring och stöder anpassade integrationer via sitt API. Inbyggda integrationer med andra plattformar är inte tydligt dokumenterade.
Pros and Cons
Pros:
- Särskild lönespecialist för varje kund
- Medarbetardriven granskning och korrigering av löner
- Lönehantering i flera delstater och jurisdiktioner
Cons:
- Ingen offentlig självbetjäningsprocess för registrering
- Begränsad flexibilitet utan att hela HCM-sviten införs
Bäst för automatiserad lönehantering- Gratis demo tillgänglig
- Från $49/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto har ett lättlärt gränssnitt och erbjuder ett brett utbud av viktiga löne- och HR-funktioner. Gusto erbjuder en intuitiv lönelösning utformad för att tillgodose behoven hos små och medelstora företag som vill ha ett enklare sätt att hantera löneadministrativa uppgifter. Med automatiserad lönehantering hjälper Gusto dig att navigera bland komplexiteten i skattedeklarationer och regelefterlevnad, vilket sparar värdefull tid och minskar antalet fel. Plattformen tilltalar dem som vill ha en smidig upplevelse när det gäller att hantera personalförmåner och HR-uppgifter, så att teamet förblir produktivt och engagerat.
Varför jag valde Gusto
Jag valde Gusto för dess automatiserade lönehantering, som passar perfekt för dina behov om du letar efter ett fristående löneprogram. Gustos förmåga att med ett enda klick synkronisera arbetstimmar, betald ledighet, förmånsavdrag och skatter förenklar ditt arbetssätt. Dessutom säkerställer programmets stöd för regelefterlevnad att du uppfyller skattereglerna i alla delstater, vilket hanterar en vanlig utmaning för företag. Dessa funktioner gör Gusto till ett pålitligt val för dem som prioriterar noggrannhet och effektivitet i löneadministrationen.
Viktiga funktioner i Gusto
Utöver automatiserad lönehantering erbjuder Gusto flera funktioner som förbättrar användbarheten som ett fristående löneprogram:
- Tidsregistrering: Gör det möjligt för teamet att registrera arbetstimmar, hantera scheman och synkronisera närvarodata direkt med lönehanteringen.
- Hantering av personalförmåner: Erbjuder verktyg för att smidigt hantera sjukförsäkringar, pensionsplaner och andra personalförmåner.
- Verktyg för rekrytering och introduktion: Förenklar processen med att välkomna nya medarbetare genom checklistor och dokumenthantering.
- Stöd för regelefterlevnad: Tillhandahåller resurser och uppdateringar som hjälper dig att följa arbetslagar och skatteregler.
Integrationer med Gusto
Integrationerna omfattar QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR och Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiska skattedeklarationer och direktinsättning förenklar efterlevnaden inom lönehantering.
- Lönehantering, förmåner och HR på en och samma enhetliga plattform.
- Självserviceportalen för medarbetare ger personalen möjlighet att komma åt lönebesked och formulär.
Cons:
- Utmärkt för enkel löne- och HR-hantering, men inte tillräckligt anpassningsbart för att hantera stora och komplexa organisationer.
- Små och medelstora företag som behöver avancerade funktioner för regelefterlevnad eller HR-moduler för specifika branscher kan uppleva att Gusto är begränsat.
Bäst för global efterlevnad- Gratis demo tillgänglig
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deels löneplattform hanterar globala betalningar effektivt och säkerställer efterlevnad och noggrannhet för företag världen över. Deel är en omfattande HR-plattform som är utformad för att förenkla lönehantering och efterlevnad för företag med en global arbetsstyrka.
Varför jag valde Deel: Den stöder flera valutor och lokal skatteefterlevnad, vilket gör det enkelt för företag att betala anställda i över 150 länder. Deels automatiserade lönehantering säkerställer noggrannhet och effektivitet, vilket minskar risken för fel och problem med efterlevnaden. Jag gillar också att funktionerna sträcker sig längre än till anställda. Deel stöder även efterlevnadssäkra betalningar till kontraktsanställda.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar automatiserad fakturering, anpassningsbara avtal, efterlevnadssäkra skatteformulär, global sjukförsäkring, hantering av ledighet och detaljerad rapportering.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, BambooHR och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Prioriterar global efterlevnad
- Användarvänlig plattform
- Omfattande HR-funktioner
Cons:
- Ingen mobilapp
- Utrymme för förbättringar av analys- och rapporteringsfunktionerna
Learn more about Deel Payroll:
Få tillgång till allt du behöver från din personliga instrumentpanel, inklusive nästa lönekörning, prioriterade uppgifter, lönehistorik och snabb navigering. RUN by ADP är en programvara för löne- och HR-hantering anpassad för småföretag, med en uppsättning tjänster som omfattar lönehantering, skatteinlämning, förmånshantering och tidsregistrering.
Varför jag valde RUN by ADP: Programvaran beräknar och lämnar automatiskt in löneskatter, vilket minskar den administrativa bördan för småföretagare. Denna funktion säkerställer efterlevnad av federala skatteregler och delstatliga skatteregler och minimerar därmed risken för kostsamma fel och straffavgifter. Dessutom erbjuder RUN by ADP automatiserade avdrag för förmåner och pensioner, vilket förenklar lönehanteringen ytterligare.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar direktinsättning, självbetjäningsportal för anställda, stöd för HR-efterlevnad, registrering av arbetstid och närvaro, tjänster för betalning av löneutmätningar, rapportering av nyanställda, tjänster för pensionsplaner, hantering av arbetstagares ersättning, löne- och skatterapporter samt åtkomst via mobilapp.
Integrationer omfattar Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters och hundratals fler.
Pros and Cons
Pros:
- Självbetjäningsportal för anställda
- Omfattande mobilapp
- Anpassningsbara och detaljerade rapportalternativ
Cons:
- De flesta HR-funktionerna är endast tillgängliga i abonnemang på högre nivåer
- Installationen kan vara komplex till en början
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Bäst för USA-baserade företag- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $8.50/månad + $2/anställd
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Payroll genererar detaljerade rapporter över löneregister med beräkningar av inkomster, avdrag, skatter och nettolön. Patriot Payroll är en webbaserad löneprogramvara som är utformad för att småföretagare i USA effektivt ska kunna hantera löneutbetalningar till anställda.
Varför jag valde Patriot Payroll: Jag gillar de anpassningsbara lönesatserna, som gör det möjligt att ange olika lönesatser för olika anställda eller roller inom företaget. Denna flexibilitet säkerställer korrekt ersättning för dina medarbetare och gör det möjligt att hantera olika lönestrukturer.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar obegränsat antal lönekörningar, utbetalningar till uppdragstagare, elektroniska eller utskrivbara W-2-blanketter, valfri elektronisk inlämning av 1099-blanketter, spårning av intjänad ledighet, 401(k)-integration, garanti för tillförlitlig skatteinlämning, mobilanpassad åtkomst, automatiska skatteberäkningar och utskrivbara checkar.
Integrationer inkluderar QuickBooks och andra Patriot-produkter, som Accounting, Time and Attendance och HR.
Pros and Cons
Pros:
- Tillförlitliga skatteberäkningar
- Detaljerade lönerapporter för bättre ekonomisk analys
- Snabb kundsupport
Cons:
- Begränsat antal avancerade HR-funktioner
- Begränsat till USA
Learn more about Patriot Payroll:
Bäst för synkronisering av lönedata med QuickBooks- Inte tillgängligt
- Från 50 $ + 7 $/anställd
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Payroll låter användare hantera veckolöner med anställdas arbetstimmar, övertid, bonusar och bruttolön för varje löneperiod. QuickBooks Payroll är en lösning för lönehantering och arbetskraftshantering från Intuit som hanterar heltäckande löneadministration, automatiserad beräkning och inlämning av skatter, direktinsättning, elektronisk inlämning av 1099-blanketter samt självbetjäning för anställda – allt tätt integrerat med QuickBooks bokföring.
Vem passar QuickBooks Payroll bäst för?
QuickBooks Payroll passar naturligt för småföretag som redan sköter sin bokföring i QuickBooks Online och vill ha lönehanteringen på samma plats.
Varför jag valde QuickBooks Payroll
Jag har tagit med QuickBooks Payroll bland mina toppval eftersom det är det mest direkta sättet att hålla lönehantering och bokföring synkroniserade om du redan sköter din bokföring i QuickBooks Online. Automatisk lönehantering förbereder lönebesked för månadsavlönade och timanställda med standardiserade arbetstimmar enligt ett fast schema, samtidigt som lönedata bokförs direkt i din QuickBooks-huvudbok utan manuella verifikationer. Jag uppskattar också att blanketter för nyanställda automatiskt lämnas in till delstaten inom två veckor från anställningsdatumet, vilket innebär en mindre regelefterlevnadsuppgift att hålla reda på manuellt.
Viktiga funktioner i QuickBooks Payroll
- Heltäckande inlämning av löneskatter: Beräknar, lämnar in och betalar federala och delstatliga löneskatter automatiskt när installationen är klar.
- Löneutbetalning på begäran via Clair: Ger berättigade anställda möjlighet att få tillgång till intjänad lön före löneutbetalningsdagen genom ett samarbete med Clair och Pathward, N.A.
- Elektronisk inlämning av 1099-blanketter för uppdragstagare: Skapar och lämnar elektroniskt in 1099-MISC- och 1099-NEC-blanketter samt levererar elektroniska kopior direkt till uppdragstagarna.
- Lönerapporter med Excel-export: Skapar rapporter som omfattar lönehistorik, skatteskulder och totala lönekostnader, med datumfiltrering och Excel-export.
Integrationer med QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll erbjuder sju dokumenterade inbyggda integrationer, däribland QuickBooks Online, QuickBooks Time, Mineral, Checkr, Allstate Health Solutions, QuickBooks 401(k) by Vestwell och NEXT. Tjänsten tillhandahåller även GraphQL- och REST-API:er för anpassade integrationer, med REST-resurser dokumenterade för tidsregistrering.
Pros and Cons
Pros:
- Lönekörningar minskar det repetitiva arbetet för varje löneperiod
- Anställda kan hämta lönespecifikationer utan HR-avdelningen
- Insättningar samma dag ger snabbare tillgång till lönen
Cons:
- Lönehanteringen är fortfarande kopplad till bokföringspaket
- Lokal skatteinlämning kräver högre abonnemangsnivåer
- Automatisk lönehantering omfattar inte personal med varierande arbetstider eller uppdragstagare
Learn more about QuickBooks Payroll:
Bäst för revisionsberedskap inom lönehantering- Gratis demo tillgänglig
- Från 99 USD/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycor effektiviserar den veckovisa lönehanteringen med information om de anställdas löner. Paycor är en HR- och löneplattform som automatiserar lönehantering, skatteberäkningar och skattedeklarationer i alla 50 delstater samt löneutbetalningar till anställda, med inbyggda efterlevnadsvarningar, lönerapportering och verktyg för självbetjäning för anställda.
Vem passar Paycor bäst för?
Paycor passar bra för småföretag och HR-chefer som behöver löne- och efterlevnadsverktyg i en och samma sammanhängande plattform.
Varför jag valde Paycor
Paycor finns med på min kortlista eftersom plattformen tar revisionsberedskap på stort allvar, vilket inte alla löneplattformar lyckas med. Jag uppskattar att administratörer kan begära SOC 1- eller SOC 2-rapporter direkt via Support Center, vilket ger dokumenterade bevis på kontrollerna när en revision genomförs. Payrun Audit-rapporten och efterlevnadspanelen, som flaggar saknade skatte-ID:n och avvikelser i direktinsättningar i realtid, innebär att du upptäcker problem innan de leder till anmärkningar.
Viktiga funktioner i Paycor
- Automatisk schemaläggning med AutoRun: Gör det möjligt för administratörer att ställa in att löner ska behandlas automatiskt på en viss dag och tid utan att logga in.
- OnDemand Pay: Ger anställda tillgång till löner de redan har tjänat in före den ordinarie löneutbetalningsdagen.
- Portal för självbetjäning för anställda: Gör det möjligt för anställda att visa lönespecifikationer, ladda ner W-2-blanketter, hantera förmåner och begära ledighet via mobilappen.
- Skattedeklarering i flera delstater: Hanterar federala, delstatliga och lokala skatteberäkningar, deklarationer, W-2- och 1099-blanketter i alla 50 delstater.
Paycor-integrationer
Paycor erbjuder integrationer via sin marknadsplats med Sage Intacct, Oracle NetSuite och Unanet GovCon ERP Connect samt totalt hundratals appar och teknikpartners. Dess öppna API stöder anpassade integrationer för löne-, HR- och rapporteringsdata.
Pros and Cons
Pros:
- AutoRun minskar den löpande löneadministrationen
- Payrun Audit hjälper till att dokumentera lönekontroller
- Anställda får tillgång till lönespecifikationer och skatteblanketter
Cons:
- Lönehanteringen levereras tillsammans med bredare HR-verktyg
- Recensenter rapporterar skattefel och försenade inbetalningar
Bäst för tidig löneutbetalning till anställda via Cash App- Gratis demonstration tillgänglig
- Från 35 USD/månad + 6 USD/person/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Med Square Payroll kan användare köra veckovisa lönekörningar med förfallodatum och betalningshistorik. Square Payroll är en lönehanteringslösning för småföretag som hanterar lönekörningar för W-2-anställda och 1099-uppdragstagare, automatiserar federala och delstatliga skattedeklarationer och stöder flera betalningsmetoder, inklusive direktinsättning, check och Cash App.
Vem passar Square Payroll bäst för?
Square Payroll passar bra för småföretagare som redan använder Square för betalningar och vill ha lönehantering som ansluter direkt till deras befintliga verktyg.
Varför jag valde Square Payroll
Square Payroll tar plats på min kortlista tack vare hur tjänsten hanterar tidig tillgång till lön via Cash App: berättigade teammedlemmar kan få pengarna två kalenderdagar före den ursprungliga löneutbetalningsdagen via Instant Deposit, och när du finansierar löneutbetalningen genom Square Balance får Cash App-mottagare betalt omedelbart, även på helger. Jag uppskattar också att tjänsten kör automatiska lönekörningar för W-2-anställda och 1099-uppdragstagare och importerar tidskort och dricks kl. 17.00 PT på den schemalagda förfallodagen, med minimalt behov av inmatning när allt väl har konfigurerats.
Viktiga funktioner i Square Payroll
- Fullständig skattedeklarering: Square Payroll beräknar, håller inne och deklarerar federala och delstatliga löneskatter åt dig, inklusive Form 941, 940, W-2 och 1099-NEC.
- Synkronisering med QuickBooks Online: Lönedata synkroniseras automatiskt med QuickBooks Online, med möjlighet att manuellt mappa kategorier eller byta till manuell överföring per period.
- Självständig introduktion för anställda: Bjud in teammedlemmar att själva ange sina uppgifter under konfigurationen och ge dem tillgång till lönespecifikationer, skatteformulär och uppgifter om direktinsättning via medarbetaröversikten.
- Import av tidskort och dricks: Hämta timmar och dricks direkt från Square POS eller Square Team App till varje lönekörning utan manuell inmatning på nytt.
Integrationer med Square Payroll
Square Payroll har dokumenterade inbyggda integrationer med Square POS, Square Team App, QuickBooks Online, Cash App, Vestwell och SimplyInsured. Square erbjuder API:er för anpassade integrationer, men ett särskilt API för lönehantering är inte dokumenterat.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade skattedeklarationer minskar manuellt arbete
- Cash App ger berättigade personer tillgång till lön tidigare
- Automatiska importer av tidskort och dricks minskar behovet av ny inmatning
Cons:
- Täckningen för lokal skattedeklarering varierar beroende på jurisdiktion
- Lönerapporter erbjuder begränsade möjligheter till anpassning och detaljer
Learn more about Square Payroll:
Bäst för lönehantering för småföretag- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $4/anställd/månad + $20/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Wagepoints löneregisterrapport sammanfattar bruttolön, skatter och nettolön. Wagepoint är ett kanadensiskt fristående löneprogram för småföretag som automatiserar beräkningar från bruttolön till nettolön, skatteinbetalningar, direktinsättning, skatteblanketter vid årets slut och åtkomst till självbetjäning för anställda.
Vem passar Wagepoint bäst för?
Wagepoint passar bra för kanadensiska småföretagare och revisorer som hanterar kunders löner och vill ha ett fristående löneverktyg utan en komplett HR-plattform.
Varför jag valde Wagepoint
Wagepoint tar plats på min kortlista eftersom det är utvecklat från grunden för kanadensiska småföretag, och det fokuset märks i produkten. Jag uppskattar att det hanterar hela lönecykeln automatiskt: beräkningar från bruttolön till nettolön, CPP- och EI-inbetalningar, inlämning av T4 och T4A samt anställningsintyg, utan att någon bredare HR-plattform behövs för att få något av detta att fungera. Funktionen för automatisk körning är särskilt användbar eftersom den låter grupper med lön och fast timlön behandlas enligt schema utan att någon behöver trycka på en knapp, medan partneröversikten ger revisorer som hanterar flera kunders löner en enda plats för att göra justeringar och tillämpa anpassade lönekoder.
Viktiga funktioner i Wagepoint
- Synkronisering med bokföringsprogram: Wagepoint erbjuder tvåvägsintegrationer med Xero, QuickBooks Online och FreshBooks och överför automatiskt lönedata till bokföringen efter varje lönekörning.
- Självbetjäning vid introduktion av anställda: Nyanställda kan fylla i TD1-blanketter och ange sina person- och bankuppgifter direkt via medarbetarportalen för självbetjäning.
- Instrumentpanel för lönereportering: Den inbyggda rapporteringssviten innehåller löneregister, skatteuppdelningar, rapporter om arbetsskadeförsäkring, insättningssammanställningar och blanketter för årets slut.
- Partneröversikt: Revisorer och bokförare kan hantera flera kunders löner från en enda översikt, med åtkomst för flera administratörer samt kontroller för justeringar av löneperioder och anpassade lönekoder.
Wagepoint-integrationer
Wagepoint erbjuder dokumenterade tvåvägsintegrationer med Xero, QuickBooks Online och FreshBooks, där lönedata synkroniseras med bokföringsprogram efter varje lönekörning. Tjänsten listar även 7shifts och Deputy, men anger inte vilka funktioner integrationerna har.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk körning hanterar berättigade lönekörningar för anställda med fast lön
- Anställda kan hämta lönespecifikationer och skatteblanketter
- Rapporterna omfattar löneskatter och årets slut
Cons:
- Vissa regionala skatteinbetalningar kräver åtgärder från arbetsgivaren
- Användare rapporterar fördröjningar i lönehanteringen och svar från supporten
Learn more about Wagepoint:
10Bäst för löner till anställda och 1099-uppdragstagare i flera delstaterPaychex
- Inte tillgängligt
- Pris på begäran
Paychex låter användare ange och granska anställdas arbetstimmar och lönebelopp. Paychex Flex är en plattform för lönehantering som hanterar automatiserad skattedeklaration, löner i flera delstater, betalningar till uppdragstagare, självbetjäning för anställda och lönerapportering i flera olika abonnemangsnivåer.
Vem passar Paychex bäst för?
Paychex Flex passar bra för löneadministratörer och bokförare som hanterar personalstyrkor som finns i flera delstater eller består av en blandning av W-2-anställda och 1099-uppdragstagare.
Varför jag valde Paychex
Jag valde Paychex som en av de bästa lösningarna eftersom plattformen hanterar löner i flera delstater och betalningar till 1099-uppdragstagare på samma plattform. Tjänsten Taxpay beräknar, deklarerar och betalar automatiskt federala skatter samt skatter på delstats- och lokal nivå i varje delstat där era medarbetare arbetar, inklusive registreringar. 1099-delen skapar och skickar formulär till uppdragstagare, stöder betalningar via banköverföring eller check och hanterar 1099-NEC-deklarationer i flera delstater utan att kräva ett separat arbetsflöde.
Paychex – viktiga funktioner
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan visa lönespecifikationer, ladda ner W-2-formulär, uppdatera uppgifter för direktinsättning och hantera personuppgifter från Paychex Flex-appen eller webbportalen.
- Lönevarningar och föreslagna korrigeringar: Plattformen flaggar problem som saknade stämplingar, obekräftade lönesatser och väntande godkännanden av direktinsättningar innan en lönekörning skickas in.
- Huvudbokstjänst: Paychex överför lönedata direkt till bokföringsprogram, inklusive QuickBooks, Xero, Sage Intacct och Oracle NetSuite.
- Över 160 standardrapporter för lön och HR: Administratörer kan få åtkomst till, anpassa och exportera ett omfattande rapportbibliotek som omfattar personalkostnader, efterlevnad, personalomsättning och lönedata.
Paychex-integrationer
Paychex stöder dussintals integrationer från marknadsplatsen, inklusive QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, BambooHR och Clover. Plattformen tillhandahåller även API:er för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Skattedeklaration och registrering i flera delstater
- Betalningar och formulär för 1099-uppdragstagare
- Anställda får tillgång till lönespecifikationer och skatteformulär
Cons:
- Granskare rapporterar tillfälliga fel vid skattedeklarering
- Det kan krävas flera steg för att hitta rapporter
Learn more about Paychex :
Andra fristående löneprogram
Nedan finns en lista över ytterligare fristående löneprogram som jag tog med i urvalet. Även om de inte kom med bland de 10 bästa är de fortfarande värdefulla och värda att undersöka närmare.
- 11Roll by ADPBäst för chattbaserade lönekörningar
- 12RipplingBäst för heltäckande lönehantering
- 13PaylocityBäst för arbetsgivarstyrd lön på begäran
- 14SurePayrollBäst för hushållsarbetsgivares skattedeklarationer
- 15Wave PayrollBäst för Wave-baserade bokföringsarbetsflöden
- 16JustworksBäst för att undvika gemensamt arbetsgivaransvar via PEO
- 17CheckMark Online PayrollBäst för obegränsade lönekörningar
- 18OnPayBäst för automatiserad rapportering av nyanställda i delstater
Relaterade recensioner av HR-program
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du kolla in dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-program
- Löneprogram
- Rekryteringsprogram
- Tjänster för arbetsgivarregistrering
- System för kandidatspårning
- Program för personalstyrkehantering
Så utvärderar jag fristående löneprogram
Jag delar upp min utvärdering i tre delar: kärnfunktionerna väger tyngst, inklusive beräkning av löner och inlämning av löneskatter. Därefter letar jag efter särskiljande funktioner, till exempel hantering av skatter i flera delstater. Slutligen tar jag hänsyn till faktorer utöver funktionerna, inklusive stöd vid migrering, snabb service och förutsägbara priser.
Kärnfunktioner (Grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att kunna bedöma varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.
- Lönehantering (nödvändig): Jag letar efter korrekta beräkningar från bruttolön till nettolön, återkommande lönekörningar och flexibla scheman som hanterar timarbete, fasta löner och rörlig ersättning.
- Skatteberäkning och skatteinlämning (nödvändig): Jag bedömer om verktyget beräknar, håller inne, lämnar in och betalar tillämpliga löneskatter i relevanta jurisdiktioner, inklusive blanketter vid årets slut.
- Utbetalning: Jag kontrollerar om det finns praktiska betalningsalternativ för anställda och uppdragstagare, till exempel direktinsättning och utskrift av checkar, med tydlig information om när betalningen sker.
- Självbetjäning för anställda: Jag letar efter en portal där anställda kan få tillgång till lönespecifikationer, skatteblanketter och betalningshistorik samt hantera betalningsuppgifter.
- Arbetstyper: Jag bedömer hur verktyget hanterar fast anställd personal, timanställda och uppdragstagare med olika ersättningsnivåer, klassificeringar och betalningsbehov.
- Lönerapportering: Jag kontrollerar om det finns användbara rapporter om löner och skatteskulder samt möjligheter att exportera uppgifter för avstämning, revisioner och uppgifter kopplade till efterlevnad.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tar jag hänsyn till vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag kontrollerar om ett verktygs skattemotor för flera delstater automatiskt hanterar ömsesidighetsavtal och förändringar av lokala skattesatser – särskilt för distribuerade team som passerar jurisdiktionsgränser under året. Fel- och efterlevnadsvarningar är lika viktiga här, eftersom det går att undvika kostsamma korrigeringar senare genom att upptäcka en felklassificerad arbetstagare eller en missad sista dag för skatteinlämning innan uppgifterna skickas in. Jag utvärderar också synkroniseringen med bokföringsprogram och undersöker om löneverifikationer överförs direkt till huvudboken utan manuell registrering, vilket sparar timmar vid månadens bokslut.
Utöver funktionerna
Jag undersöker om en leverantör stöder sina skatteinlämningar med en straffavgiftsgaranti – vissa täcker federala och lokala jurisdiktioner fullt ut, medan andra begränsar ersättningen. Stöd vid migrering är minst lika viktigt, särskilt vid byten mitt under året när historiska uppgifter, skatte-ID:n och ackumulerade saldon hittills under året måste överföras korrekt före nästa lönekörning. Jag kontrollerar också hur transparent prissättningen är, eftersom avgifter per anställd snabbt kan stiga när antalet uppdragstagare eller anställda i flera delstater ökar, och dolda avgifter för extra lönekörningar eller blanketter vid årets slut urholkar eventuella initiala besparingar.
Så väljer du ett fristående löneprogram
När du går igenom din unika process för att välja programvara bör du ha följande punkter i åtanke:
- Användarvänlighet: Med användarvänlig programvara kan löneadministratörer snabbt och effektivt navigera mellan olika funktioner. En löneadministratör bör till exempel kunna hitta och använda funktioner som löneberäkning och skattedeklaration utan omfattande utbildning. Detta är särskilt viktigt för små företag utan särskilt IT-stöd.
- Skalbarhet: När företag växer blir deras behov av löneprogramvara mer komplexa, bland annat genom att olika lönestrukturer måste hanteras. En skalbar lönelösning kan anpassas till ett ökande antal anställda och mer avancerade lönekrav, vilket sparar tid och resurser.
- Integrationsmöjligheter: Löneprogramvara som integreras sömlöst med andra affärssystem, såsom verktyg för HR, bokföring och tidsregistrering, kan avsevärt förbättra den operativa effektiviteten. Detta är särskilt fördelaktigt för företag som använder flera programvarulösningar för att hantera olika delar av verksamheten.
- Efterlevnad och säkerhet: Lönehantering innebär att känsliga medarbetaruppgifter hanteras och att olika skattelagar och föreskrifter följs. Därför är höga säkerhetsstandarder och stöd för regelefterlevnad viktiga funktioner i all löneprogramvara.
- Kundsupport: Tillförlitlig kundsupport är viktig för att lösa eventuella problem med löneprogramvaran. Programvara med bra kundsupport kan hjälpa företag att snabbt åtgärda problem och minimera störningar i lönehanteringen. Detta är särskilt viktigt för företag som verkar i flera tidszoner eller har komplexa lönebehov.
Trender inom fristående löneprogramvara
Här är några trender jag har lagt märke till inom fristående löneprogramvara, samt vad de kan innebära för HR-branschens framtid. Jag har gått igenom otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar för att lyfta fram de viktigaste insikterna.
- Integrering av AI och maskininlärning: AI och maskininlärning integreras i löneprogramvara för att automatisera komplexa beräkningar. Detta minskar mänskliga fel och ökar effektiviteten. Det är viktigt eftersom det möjliggör mer exakta löneprocesser.
- Molnbaserade lösningar: Molnbaserad löneprogramvara blir allt populärare eftersom den ger åtkomst från valfri plats och säkerställer datasäkerheten. Denna trend är betydelsefull eftersom den stöder arbetsmiljöer med distansarbete.
- Mobil åtkomst: Löneprogramvara blir i allt högre grad tillgänglig på mobila enheter, vilket gör att anställda kan komma åt sin löneinformation var de än befinner sig. Detta är intressant eftersom det förbättrar användarnas bekvämlighet och engagemang.
- Databehandling i realtid: Lönesystem inför databehandling i realtid, vilket möjliggör omedelbara uppdateringar och upptäckt av fel. Detta är viktigt för att upprätthålla aktuella och korrekta löneregistreringar.
- Förbättrade funktioner för regelefterlevnad: Löneprogramvara börjar införliva avancerade funktioner för regelefterlevnad för att hjälpa företag att följa skattelagar och föreskrifter som ständigt förändras. Denna trend är avgörande för att minska risken för juridiska problem.
Att införa de senaste innovationerna inom löneprogramvara kommer inte bara att effektivisera verksamheten utan även ge en konkurrensfördel när det gäller att effektivt hantera personalens ekonomi. Genom att hålla sig uppdaterad om dessa trender säkerställer du att löneprocesserna förblir moderna, tillförlitliga och förenliga med gällande regler, samtidigt som den övergripande produktiviteten ökar.
Vad är fristående löneprogramvara?
Fristående löneprogramvara är utformad för att självständigt hantera och behandla anställdas löner utan koppling till andra HR-system. De flesta företag använder den för att hantera löneberäkningar, skatteavdrag och direkta insättningar.
Fristående löneprogramvara innehåller vanligtvis funktioner för lönehantering, skatteberäkning, hantering av direkta insättningar och rapportering. Dessa delar samverkar för att automatisera löneuppgifter, minska fel och tillhandahålla detaljerade lönerapporter för regelefterlevnad och revision.
Funktioner i fristående löneprogramvara
När du väljer fristående löneprogramvara är det viktigt att förstå vilka nyckelfunktioner som hjälper dig att hantera löner effektivt. Här är de viktigaste funktionerna att leta efter när du väljer din nästa lönelösning.
- Automatiserade skatteberäkningar: Den här funktionen säkerställer att alla beräkningar av statlig och federal skatt är korrekta och uppdaterade, vilket minskar risken för fel och straffavgifter.
- Direktinsättning: Direktinsättning gör det möjligt för anställda att få sina löneutbetalningar direkt till sina bankkonton antingen månadsvis eller varannan vecka. Detta är bekvämare och sparar tid jämfört med att behöva skriva ut checkar.
- Portal för självbetjäning för anställda: En självbetjäningsportal för anställda låter anställda och nyanställda få tillgång till sin löneinformation, exempelvis lönespecifikationer och skatteblanketter, utan att kontakta HR.
- Efterlevnadshantering: Efterlevnadshantering bidrar till att säkerställa att löneinställningarna och systemet följer alla relevanta arbetslagar och föreskrifter, vilket är viktigt för att undvika juridiska problem.
- Anpassningsbar rapportering: Anpassningsbar rapportering gör det möjligt att skapa specifika lönerapporter som är anpassade efter företagets behov och ger värdefulla insikter i lönekostnaderna.
- Integration med bokföringsprogram: Bokföringsprogram säkerställer att lönedata automatiskt synkroniseras med ekonomiska uppgifter, vilket förenklar bokföringen.
- Registrering av arbetstid och närvaro: Registrering av arbetstid och närvaro hjälper till att övervaka de anställdas arbetstimmar och närvaro, vilket säkerställer korrekta löneberäkningar.
- Löner i flera delstater och internationell lönehantering: Den här funktionen stöder lönehantering för anställda i olika delstater eller länder, vilket är avgörande för företag med geografiskt spridda arbetsstyrkor.
- Mobil åtkomst: Mobil åtkomst gör det möjligt att hantera löner var som helst, vilket ger flexibilitet och bekvämlighet med elektronisk inlämning och andra löneverktyg.
- Kundsupport: Pålitlig kundsupport är viktig för att lösa eventuella problem med löneprogrammet och säkerställa en smidig drift.
Att förstå funktionerna i fristående löneprogram är avgörande för att välja rätt verktyg för att effektivisera löneprocesserna. Genom att utnyttja dessa funktioner kan företag spara tid, minska antalet fel och fokusera mer på sin kärnverksamhet, vilket säkerställer en smidig och tillförlitlig lönehantering.
Fördelar med fristående löneprogram
Fristående löneprogram erbjuder en rad fördelar som kan effektivisera löneprocesserna, säkerställa efterlevnad och spara tid och pengar. Nedan följer några av de främsta fördelarna som du kan uppleva när du använder ett fristående löneprogram.
- Precision och efterlevnad: Fristående löneprogram säkerställer att alla löneberäkningar är korrekta och följer de senaste skattelagarna och föreskrifterna, vilket minskar risken för kostsamma fel och straffavgifter.
- Tidsbesparingar: Automatisering av löneprocesserna med fristående program minskar avsevärt den tid som läggs på manuella beräkningar och dataregistrering, vilket gör att HR- och ekonomiteamen kan fokusera på mer strategiska uppgifter.
- Datasäkerhet: Löneprogram tillhandahåller starka säkerhetsfunktioner för att skydda känslig information om anställda. Detta säkerställer att data lagras säkert och att åtkomsten begränsas till behörig personal.
- Kostnadseffektivitet: Genom att automatisera löneprocesserna kan organisationer minska behovet av omfattande manuellt arbete och minimera risken för fel, vilket leder till långsiktiga kostnadsbesparingar.
- Självbetjäning för anställda: Många fristående löneprogram erbjuder självbetjäningsportaler där anställda kan få tillgång till sina lönespecifikationer, skatteblanketter och annan lönerelaterad information, vilket ökar transparensen och minskar den administrativa arbetsbelastningen.
Att investera i fristående löneprogram kan förändra hur organisationer hanterar löner och göra processen effektivare, säkrare och mer kostnadseffektiv. Genom att utnyttja dessa fördelar kan företag säkerställa att löneverksamheten fungerar smidigt och i enlighet med gällande regler, vilket i slutändan bidrar till organisationens övergripande framgång.
Kostnader och priser för fristående löneprogram
I det här avsnittet ges en uppskattning av genomsnittliga abonnemang och kostnader för fristående löneprogram. Tänk på att priserna och funktionerna kan variera avsevärt beroende på abonnemangstyp.
Jämförelsetabell för abonnemang för fristående löneprogram
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisplan | $0 | Grundläggande lönehantering, begränsad support, grundläggande rapportering och självbetjäning för anställda |
| Privatplan | $15 - $25 per månad | Lönehantering, skattehantering, direktinsättning, grundläggande support och grundläggande rapportering |
| Företagsplan | $40 - $80 per månad | Avancerad lönehantering, skattedeklarationer, direktinsättning, tids- och närvarohantering, förmånshantering, utökad support och anpassad rapportering |
| Företagsplan för större organisationer | $100+ per månad | Fullständig lönehantering, efterlevnadshantering, dedikerad kundansvarig, avancerad rapportering, HR-stöd och integration med andra system |
En översikt över plantyper, kostnader och funktioner för fristående löneprogram.
När du väljer fristående löneprogram bör du ta hänsyn till integrationsmöjligheterna med dina befintliga system och hur lätt det är för ditt team att använda programmet. För mindre verksamheter kan du även vilja utforska specialiserade lönelösningar för enskilda anställda. Dessutom är det viktigt att utvärdera kvaliteten på kundsupporten och de specifika funktioner som passar dina verksamhetsbehov.
Vanliga frågor om fristående löneprogram
Här är några vanliga frågor om fristående löneprogram.
Hur säkerställer jag datasäkerheten med fristående löneprogram?
Att säkerställa datasäkerheten med fristående löneprogram omfattar flera steg. Välj först ett program med robusta krypteringsmetoder för data under överföring och vid lagring. Leta efter funktioner som multifaktorautentisering (MFA) för att lägga till ett extra säkerhetslager.
Uppdatera regelbundet programmet för att skydda mot sårbarheter och säkerställa efterlevnad av de senaste säkerhetsstandarderna. Dessutom bör regelbundna granskningar genomföras och åtkomstloggar övervakas för att upptäcka obehörig åtkomst eller avvikelser.
Hur hanterar jag löner för distansanställda med fristående löneprogram?
Att hantera löner för distansanställda med fristående löneprogram innebär att säkerställa att programmet kan hantera olika skattejurisdiktioner och följa varierande delstatliga och lokala regler. Programmet bör möjliggöra direktinsättning till flera bankkonton och stödja elektroniska lönespecifikationer.
Dessutom bör det erbjuda självbetjäningsportaler där distansanställda kan få tillgång till sin löneinformation, uppdatera personuppgifter och ladda ner skatteformulär.
Vilken typ av kundsupport bör jag förvänta mig från leverantörer av fristående löneprogram?
Kundsupporten för fristående löneprogram kan variera, men du bör förvänta dig tillgång till flera supportkanaler, såsom telefon, e-post och livechatt. Leta efter leverantörer som erbjuder support dygnet runt, särskilt om du har anställda i olika tidszoner. Kontrollera dessutom om leverantören erbjuder en omfattande kunskapsdatabas, videoguider och regelbundna utbildningswebbinarier som hjälper dig och ditt team att få ut mesta möjliga av programmet.
Hur migrerar jag data från mitt nuvarande lönesystem till ett nytt fristående löneprogram?
Att migrera data från ditt nuvarande lönesystem till ett nytt fristående löneprogram innebär vanligtvis att du exporterar dina befintliga data i ett kompatibelt format och sedan importerar dem till det nya systemet. Många leverantörer av löneprogram erbjuder migreringshjälp eller migreringstjänster för att underlätta processen. Säkerhetskopiera alla dina data innan du påbörjar migreringen och kontrollera att uppgifterna är korrekta när de har importerats till det nya systemet.
Hur anpassar jag lönerapporter i fristående löneprogram?
Att anpassa lönerapporter i fristående program innebär vanligtvis att använda inbyggda rapportmallar och anpassningsverktyg. Du kan välja vilka datafält som ska inkluderas, tillämpa filter och välja rapportformat. Vissa programlösningar låter dig skapa anpassade rapporter från grunden med hjälp av dra-och-släpp-gränssnitt eller frågebyggare. Se till att programmet du väljer erbjuder den flexibilitet som krävs för att skapa de specifika rapporter som ditt företag behöver.
Anses fristående löneprogram vara modernt eller föråldrat?
Fristående löneprogram är absolut modernt – så länge det är molnbaserat och uppdateras regelbundet. Även om vissa förknippar fristående verktyg med äldre, isolerade system, är dagens lönespecifika plattformar byggda för snabbhet, automatisering, regelefterlevnad och integration. Därför är de ett smart val för företag som vill ha en fokuserad och strömlinjeformad lösning utan komplexiteten hos en komplett HR-svit.
Löneprogram har utvecklats mycket under årtiondenas lopp. I mitten av 1900-talet hanterades de flesta löner manuellt med penna, papper och miniräknare. Under 1970- och 1980-talen ökade användningen av lokalt installerade löneprogram, följt av mer avancerade automatiserade system under 1990-talet. En viktig vändpunkt kom under 2000-talet med introduktionen av molnbaserade lönelösningar, vilket gjorde realtidsuppdateringar, fjärråtkomst och smidig uppföljning av regelefterlevnad möjliga.
I dag fortsätter fristående löneplattformar att utvecklas med funktioner som automatiserad skattedeklaration, direktinsättning, självbetjäningsportaler för anställda samt integrationer med verktyg för redovisning och tidsregistrering. Moderna fristående system är alltså inte föråldrade, utan speglar lönesektorns övergång till specialisering, flexibilitet och enkelhet.