At have et klart billede af priserne på rekrutteringssoftware kan gøre din softwareevalueringsproces lettere. Omkostningerne varierer betydeligt afhængigt af virksomhedens størrelse, rekrutteringsvolumen og de funktioner, du har brug for – fra overkommelige abonnementer til små virksomheder til skræddersyede virksomhedsløsninger.
I denne guide gennemgår vi de typiske prismodeller for rekrutteringssoftware, beskriver hvad du kan forvente at betale, fremhæver de vigtigste faktorer, der får omkostningerne til at stige eller falde, og gør opmærksom på skjulte gebyrer, du bør være opmærksom på. Når du er færdig, ved du, hvordan du effektivt lægger budget og vælger den rigtige løsning til dit team.
People Managing Peoples beregner til omkostninger ved rekrutteringssoftware
Vil du hurtigt estimere omkostningerne ved rekrutteringssoftware? Prøv vores omkostningsberegner:
Hvad koster rekrutteringssoftware?
Rekrutteringssoftware koster typisk fra så lidt som $15–$75 pr. bruger pr. måned for små teams til flere tusinde dollars om måneden for systemer på virksomhedsniveau. De fleste leverandører tilbyder niveauinddelte abonnementer, der skalerer efter virksomhedens størrelse, antallet af brugere, rekrutteringsvolumen og de funktioner, du har brug for.
Selvom nogle udbydere stadig tilbyder lokale applikationer, er langt de fleste cloudbaserede abonnementstjenester til rekruttering.
Priser på rekrutteringssoftware efter virksomhedsstørrelse
Her er en hurtig oversigt over, hvad du kan forvente at betale afhængigt af virksomhedens størrelse:
| Virksomhedsstørrelse | Typiske priser | Inkluderet |
|---|---|---|
| Lille virksomhed | $15–$75 pr. bruger/måned eller $100–$300+/måned for startpakker | Grundlæggende ansøgersporing, begrænset antal jobopslag, enkel karriereside, e-mailnotifikationer |
| Mellemstor virksomhed | $100–$200 pr. bruger/måned eller $300–$600/måned samlet | Yderligere funktioner som AI-assisteret screening, analyser, rapportering, integrationer |
| Virksomhedsniveau* | $200–$600 pr. bruger/måned (lejlighedsvis op til $1,000+), eller flere tusinde USD/måned | Avanceret automatisering, analyser, integrationer, global compliance, skræddersyet support |
*Bemærk: Mange leverandører på virksomhedsniveau tilbyder individuelle tilbud, og store organisationer forhandler ofte priser for hele virksomheden eller baseret på brug i stedet for at betale pr. bruger.
Lille virksomhed
For små virksomheder med kun få brugere og begrænsede behov for funktionalitet koster rekrutteringssoftware generelt mellem $15 og $75 pr. bruger pr. måned. Månedlige startabonnementer begynder typisk omkring $100 til $300 pr. måned, afhængigt af antallet af brugere og aktive jobopslag.
Mange leverandører tilbyder rekrutteringssoftware til små virksomheder med skalerbare priser, så virksomheder kan tilføje funktioner, efterhånden som de vokser. Nogle tilbyder også gratis muligheder eller freemium-muligheder med begrænset funktionalitet, som er gode til afprøvning, men ofte mangler integrationer, analyser og kundesupport.
Små virksomheder benytter sig nogle gange også af open source HR-software, som typisk tilbyder en gratis community-udgave. Til gengæld skal du selv implementere og vedligeholde systemet uden et kundeserviceteam, der står klar til at hjælpe.
Mellemstor virksomhed
For mellemstore virksomheder ligger omkostningerne til rekrutteringssoftware generelt mellem $100 og $200 pr. bruger pr. måned eller cirka $300 til $600 pr. måned for abonnementer med flere brugere.
Omkostningerne varierer afhængigt af antallet af brugere og funktioner som AI-baseret screening af kandidater, avancerede analyser, brandede karrieresider og skræddersyede integrationer med anden HR-software.
Virksomhed på virksomhedsniveau
Rekrutteringssoftware på virksomhedsniveau kan koste $200–$600 pr. bruger pr. måned, og i tilfælde med omfattende tilpasning kan prisen nå $1,000+ pr. bruger. Oftere betaler virksomheder én til flere tusinde USD pr. måned på en kontrakt, der er tilpasset deres størrelse og krav.
Disse løsninger er designet til at håndtere store rekrutteringsvolumener, globale teams og komplekse arbejdsgange og omfatter ofte AI-baserede analyser, avancerede integrationer, complianceværktøjer og dedikeret support. Prisen tilpasses og forhandles typisk individuelt, med rabatter ved større kontrakter.
Sammenligning af priser på rekrutteringssoftware
Med så mange rekrutteringsværktøjer på markedet kan priser være svære at sammenligne på et øjeblik. For at gøre det nemmere har vi samlet et udvalg af populære rekrutteringssoftwareplatforme og opsummeret deres startpriser, muligheder for prøveperioder og vigtigste prisoplysninger.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til datadrevet præcision i ansættelser | Gratis demo tilgængelig | Pris oplyses efter anmodning | Website | |
| 2 | Bedst til søgning efter kandidater i stort volumen | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses på forespørgsel | Website | |
| 3 | Bedst til interne teams inden for talentanskaffelse og HR | Gratis demo tilgængelig | Fra $600/måned (årlig kontrakt) | Website | |
| 4 | Bedst til tilpassede rekrutteringsprocesser | Gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned | Website | |
| 5 | Bedst til rekrutteringsværktøjer i en komplet HRIS-pakke | 7 dages gratis prøveperiode | Fra $6.20/bruger/måned | Website | |
| 6 | Bedst til AI-drevet automatisering af rekruttering | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demonstration | Fra $15/bruger/måned | Website | |
| 7 | Bedst til administration af grænseoverskridende ansættelsesforløb | Gratis demo tilgængelig | Fra $599/pr. medarbejder/måned | Website | |
| 8 | Bedst til moderne, tekstbaseret rekruttering | Gratis demo tilgængelig | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 9 | Bedst til tilpasselige interviewarbejdsgange | Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $749/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til videointerviews i flere trin | Gratis demo tilgængelig | Pris på forespørgsel | Website |
Prismodeller for rekrutteringssoftware
Leverandører af rekrutteringssoftware prissætter deres produkter ved hjælp af forskellige prismodeller afhængigt af typen af rekrutteringssoftware og funktionernes omfang. Her er en oversigt over de mest almindelige prismodeller, herunder deres fordele og ulemper.
1. Prissætning pr. bruger
Sådan fungerer det: Prismodellen med betaling pr. bruger opkræver virksomheder baseret på antallet af brugere, der har adgang til softwaren. Hver bruger, typisk en medarbejder eller rekrutteringsmedarbejder, tildeles en licens eller et abonnement, og prisen stiger for hver ekstra bruger.
Typiske prisintervaller
- Små virksomheder: $15 til $75 pr. bruger pr. måned.
- Funktioner: Grundlæggende funktionalitet, jobopslag, scanner af nøgleord i CV'er og kandidatsporing.
- Mellemstore virksomheder: $100 til $200 pr. bruger pr. måned.
- Funktioner: Flere avancerede funktioner, herunder analyser, integrationer og automatiserede arbejdsgange.
- Store virksomheder/koncerner: $200 - $600+ pr. bruger pr. måned.
- Funktioner: Omfattende løsninger med AI-drevne analyser, omfattende integrationer, avanceret rapportering og tilpasningsmuligheder.
| Fordele | Ulemper |
| Skalerbarhed: Det er nemt at tilføje eller fjerne brugere, når virksomhedens behov ændrer sig. | Risiko for høje omkostninger: Kan blive dyrt for større teams. |
| Omkostningskontrol: Forudsigelige omkostninger baseret på antallet af brugere. | Kompleksitet: Håndtering af brugerlicenser og sporing af brugen kan være besværligt. |
| Fleksibilitet: Egnet til virksomheder af alle størrelser og giver mulighed for gradvis skalering. | Begrænsede funktioner: Abonnementer på begynderniveau mangler muligvis avancerede funktioner, hvilket kræver ekstra køb. |
Opsummering: Modellen med betaling pr. bruger giver virksomheder mulighed for at tilpasse deres omkostninger til deres brug, så de kun betaler for de ressourcer, de har brug for. Det kræver dog omhyggelig styring for at forhindre, at omkostningerne stiger, efterhånden som teamet vokser.
2. Fastprissætning
Sådan fungerer det: Prismodellen med fast pris opkræver et fast månedligt eller årligt gebyr uanset antallet af brugere. Gebyret dækker alle brugere og omfatter typisk en fast pakke af funktioner.
Typiske prisintervaller
- Små virksomheder: $200 til $500 pr. måned
- Funktioner: Grundlæggende funktioner, herunder jobopslag, kandidatsporing og enkel rapportering.
- Mellemstore virksomheder: $600 til $1,200 pr. måned.
- Funktioner: Avancerede funktioner såsom analyse, integrationer og automatiserede arbejdsgange.
- Store virksomheder/koncerner: $1,500 til flere tusinde dollars pr. måned.
- Funktioner: Omfattende løsninger med AI-drevet analyse, omfattende integrationer, avanceret rapportering og tilpasningsmuligheder.
| Fordele | Ulemper |
| Forudsigelighed: Nem budgetlægning med ensartede, forudsigelige omkostninger. | Højere startomkostning: Højere forudgående omkostning sammenlignet med prissætning pr. bruger for mindre teams. |
| Forenklet administration: Intet behov for at holde styr på individuelle brugerlicenser. | Mulig overbetaling: Man betaler for mere kapacitet end nødvendigt, hvis antallet af brugere er lavt. |
| God værdi for større teams: Mere omkostningseffektivt, efterhånden som antallet af brugere stiger. |
Opsummering: Prissætning til en fast pris er fordelagtig for virksomheder, der har brug for et stabilt, forudsigeligt budget og kan udnytte softwarens funktioner fuldt ud på tværs af et større team. Det er dog muligvis ikke omkostningseffektivt for mindre teams eller teams med et svingende antal brugere.
3. Trinvis prissætning
Sådan fungerer det: Modellen for trinvis prissætning tilbyder flere prisplaner med forskellige niveauer af funktioner og tjenester. Virksomheder vælger et trin baseret på deres behov og budget, hvor højere trin giver mere avancerede funktioner.
Typiske prisintervaller
- Små virksomheder: $50 til $200 pr. måned.
- Funktioner: Det grundlæggende trin omfatter jobopslag, kandidatsporing og enkel rapportering.
- Mellemstore virksomheder: $300 til $800 pr. måned.
- Funktioner: Det mellemste trin omfatter avanceret analyse, integrationer og en vis automatisering.
- Store virksomheder/koncerner: $1,000 til flere tusinde dollars pr. måned.
- Funktioner: Det øverste trin omfatter AI-drevet analyse, omfattende integrationer, omfattende rapportering og fuld tilpasning.
| Fordele | Ulemper |
| Fleksibilitet: Mulighed for at vælge den bedst egnede plan. | Kompleksitet: Det kan være forvirrende at navigere mellem planerne og vælge den bedste. |
| Skalerbarhed: Nem op- eller nedgradering baseret på ændrede behov. | Mulighed for overbetaling: Risiko for at betale for funktioner, der måske ikke udnyttes fuldt ud. |
| Tilpasning: Mulighed for at vælge funktioner, der matcher virksomhedens krav. |
Opsummering: Trinvis prissætning giver fleksibilitet og skalerbarhed, så virksomheder kan tilpasse deres investering til deres specifikke behov. Det kræver dog en grundig vurdering for at undgå at betale for unødvendige funktioner.
4. Pris pr. ansættelse-modellen
Sådan fungerer det: Modellen med pris pr. ansættelse opkræver betaling baseret på antallet af vellykkede ansættelser, der foretages ved hjælp af softwaren. Virksomheder betaler et gebyr, hver gang en kandidat ansættes.
Typiske prisintervaller
- Små virksomheder: $500 til $1,500 pr. ansættelse, afhængigt af kompleksiteten og stillingsniveauet.
- Funktioner: Grundlæggende ATS-funktionalitet, begrænsede integrationer.
- Mellemstore virksomheder: $1,500 til $3,000 pr. ansættelse.
- Funktioner: Avancerede funktioner, herunder bedre rapportering, integrationer og support.
- Store virksomheder/koncerner: $3,000 til $10,000+ pr. ansættelse.
- Funktioner: Omfattende løsninger med omfattende tilpasningsmuligheder, integrationer og førsteklasses supportmuligheder.
| Fordele | Ulemper |
| Omkostningseffektivitet: Betal kun, når du ansætter med succes, så omkostningerne følger resultaterne. | Uforudsigelige omkostninger: Udgifterne kan variere betydeligt afhængigt af rekrutteringsbehovene. |
| Skalerbarhed: Egnet til varierende rekrutteringsmængder og tilpasning af omkostningerne baseret på den faktiske anvendelse. | Potentielt høje omkostninger: Hyppig rekruttering kan føre til betydelige udgifter. |
| Resultatbaseret: Tilskynder softwareudbydere til at fokusere på at levere ansættelser af høj kvalitet. |
Opsummering: Denne model knytter omkostningerne direkte til rekrutteringssucces, men kan føre til høje omkostninger ved hyppig rekruttering eller rekruttering til stillinger på højt niveau. I praksis er det en ret sjælden model blandt softwareleverandører og bruges oftere af rekrutteringsbureauer.
5. Tilpasset prissætning
Sådan fungerer det: Modellen med tilpasset prissætning tilbyder skræddersyede løsninger og priser baseret på virksomhedens specifikke behov og størrelse. Denne model indebærer detaljerede konsultationer med leverandøren for at fastlægge de præcise krav og udarbejde en personlig prisplan.
Typiske prisintervaller
- Små virksomheder: $500 til $1,000 pr. måned.
- Funktioner: Tilpassede funktioner, som kan omfatte avancerede analyser, specifikke integrationer og skræddersyet support.
- Mellemstore virksomheder: $1,000 til $5,000 pr. måned.
- Funktioner: Mere avancerede tilpasningsmuligheder, herunder AI-værktøjer, omfattende integrationer og omfattende rapporteringsfunktioner.
- Store virksomheder/koncerner: $5,000 til titusindvis af dollars pr. måned.
- Funktioner: Løsninger i fuld skala med komplet tilpasning, dedikerede kundekontaktpersoner, omfattende support og alle avancerede funktioner.
| Fordele | Ulemper |
| Tilpasning: Meget skræddersyet, så det opfylder virksomhedens specifikke behov og arbejdsgange. | Kompleksitet: Kræver tid og indsats at tale med en salgskonsulent. |
| Skalerbarhed: Kan vokse og tilpasse sig, efterhånden som virksomheden udvikler sig. | Manglende gennemsigtighed: De indledende omkostninger kan være uklare uden en detaljeret konsultation. |
| Omfattende løsninger: Omfatter ofte avancerede funktioner og dedikeret support. |
Opsummering: Tilpasset prissætning giver maksimal fleksibilitet og skræddersyede løsninger, der passer til unikke virksomhedskrav, men kræver en grundig konsultationsproces for at fastlægge de passende omkostninger og funktioner.
6. Gratisversioner med betalingsmuligheder
Sådan fungerer det: Modellen med gratisversion og betalingsmuligheder tilbyder en grundlæggende version af rekrutteringssoftwaren gratis med mulighed for at betale for yderligere funktioner og muligheder. Denne model giver virksomheder mulighed for at begynde at bruge softwaren uden indledende omkostninger og opgradere, efterhånden som deres behov vokser.
| Fordele | Ulemper |
| Lav adgangspris: Ingen indledende investering, hvilket gør det tilgængeligt for små virksomheder og nystartede virksomheder. | Begrænsede funktioner: Gratis versioner har ofte begrænset funktionalitet, brugerbegrænsninger og begrænset support. |
| Mulighed for at prøve: Giver virksomheder mulighed for at teste softwaren, før de forpligter sig til en betalt plan. | Databegrænsninger: Gratis planer kan have begrænset datalagring og begrænset kapacitet til stillingsopslag. |
| Skalerbarhed: Virksomheder kan opgradere til betalte planer, efterhånden som deres behov vokser. |
Eksempler på populære rekrutteringsværktøjer med gratisversion
- Zoho Recruit: Tilbyder en gratis plan med grundlæggende funktioner. Betalte planer omfatter avancerede analyser, integrationer og automatisering.
- SmartRecruiters: Tilbyder gratis stillingsopslag og samarbejdsbaseret rekruttering. Betalingsplaner tilbyder avanceret rapportering og funktioner til rekrutterings-CRM.
- Breezy HR: Den gratis plan omfatter stillingsopslag og CV-fortolkning. Betalte planer tilføjer avanceret planlægning, integrationer og automatisering.
- Workable: Grundlæggende gratis plan med stillingsopslag og kandidatstyring. Betalte planer tilbyder avanceret kandidatsøgning, AI-drevne anbefalinger og omfattende rapportering.
Potentielle ekstra omkostninger ved rekrutteringssoftware
Ud over prisen pr. bruger eller pakke kan der være ekstra omkostninger, som du bør være opmærksom på:
Implementering og introduktion
Nogle leverandører opkræver implementeringsgebyrer til dækning af datamigrering, oplæring og systemkonfiguration. Hvor store disse omkostninger er, afhænger af kompleksiteten af dine behov, og det er bestemt noget, du bør spørge ind til i researchfasen.
Som eksempel starter PC Recruiters priser ved omkring $85 pr. bruger pr. måned for en grundlæggende toårig kontrakt, plus et opsætningsgebyr til dækning af oplæring og implementering.
Tilpasning
Tilpasning af softwaren til din arbejdsgang eller tilføjelse af ekstra funktioner kan medføre yderligere omkostninger. For eksempel kan nogen opkræve $800 for at opbygge et tilpasset kontrolpanel.
Integrationer
Nogle leverandører opkræver betaling for integration med andre HR-systemer, jobportaler eller tredjepartsapplikationer (især hvis disse skal specialudvikles).
Omkostningerne kan variere fra $30 til $100 ekstra om måneden, så sørg for at spørge ind til dette og læse det med småt.
Support og vedligeholdelse
Mange leverandører tilbyder god support som standard, men nogle kan opkræve ekstra for prioriteret support såsom support døgnet rundt eller livechat.
Datalagring
Hvis din organisation genererer en betydelig mængde data, kan det være nødvendigt at betale for yderligere lagerplads.
Eksempelvis tilbyder ansøgersporingssystemet Crelate op til 15 GB lagerplads med deres professionelle plan, men tilbyder mulighed for at opgradere til 25 GB.
Tredjepartstjenester
Nogle leverandører tilbyder tredjepartstjenester såsom baggrundstjek, stillingsopslag på jobportaler og kandidattests.
Omkostninger til datamigrering
Afhængigt af kompleksiteten af datamigreringen kan nogle leverandører tilbyde deres ekspertise som en ekstra tjeneste.
Oplæring, implementering og ibrugtagning
Nogle leverandører opkræver ekstra omkostninger til oplæring, især hvis dit rekrutteringsteam har brug for omfattende kompetenceudvikling for at bruge den nye software.
Overskridelser
Nogle softwareleverandører opkræver ekstra gebyrer for overskridelser, f.eks. hvis du overskrider antallet af brugere, stillingsopslag eller tests inkluderet i din prisplan.
Maksimering af ROI på rekrutteringssoftware
I sidste ende investerer vi i ny rekrutteringssoftware for at spare tid og penge på lang sigt. Brug denne proces til at finde den rigtige løsning for dig og maksimere dit investeringsafkast.
1. Definer dine behov
- Identificer udfordringer: Beskriv specifikke problemområder såsom langvarige og uorganiserede ansættelsesprocesser, mangel på kvalificerede kandidater eller utilstrækkelige data. Du kan bruge disse udfordringer til at måle værktøjets effektivitet efter implementeringen.
- Ønskede funktioner: Lav en liste over vigtige funktioner såsom ansøgersporing, tilpasselige oversigter over ansættelser, værktøjer til automatisering af rekruttering og integrationsmuligheder.
- Fremtidig skalerbarhed: Tag højde for fremtidig vækst, og sørg for, at softwaren kan skaleres, så den hjælper dig med at nå dine forretningsmål.
2. Undersøg og lav en kortliste
- Undersøg leverandører: Undersøg forskellige leverandører, og sammenlign funktioner, kundeanmeldelser og casestudier. Heldigvis er internettet fyldt med informative websteder (som dette), der sammenligner de bedste værktøjer til rekrutteringssoftware med hinanden. Du kan også tilslutte dig HR-fællesskaber eller trække på dit netværk for at få anbefalinger.
- Kriterier for kortlisten: Fokuser på løsninger, der stemmer tæt overens med dine behov og budgetbegrænsninger.
3. Anmod om demonstrationer og prøveperioder
- Anmodning om oplysninger: Send hver leverandør en anmodning om oplysninger (RFI), så du kan sammenligne dine muligheder punkt for punkt.
- Anmodning om tilbud: Hvis du vil være virkelig grundig, skal du sende hver af leverandørerne på din kortliste en anmodning om tilbud (RFP). Den vil indeholde vigtige oplysninger om din virksomhed, dine specifikke behov, et leverandørspørgeskema og eventuelle specifikke regler for indsendelse af tilbud, som de skal følge, såsom frister for indsendelse.
- Planlæg møder og demonstrationer: Planlæg et møde med deres salgsrepræsentant, og gennemgå dine spørgsmål. Fokuser på at vurdere brugerfladen, brugervenligheden og funktionernes effektivitet.
- Gennemgå: Systemkompatibilitet, API- og datadeling samt muligheder for oplæring og support.
Tips til forhandling med leverandører
Når det gælder forhandling med leverandører, kan det betale sig at lave sit hjemmearbejde. Her er nogle tips, der kan hjælpe dig med at gå ind i forhandlingen med et forspring:
- Markedsundersøgelse: Forstå de generelle markedspriser, konkurrerende leverandørers tilbud og dine egne behov.
- Mængde- og pakkefrabat: Forsøg at udnytte potentielle rabatter ved køb af flere produkter eller større mængder.
- Anmod om gratis prøveperioder eller demonstrationer: Sørg for, at produktet opfylder dine behov, før du forpligter dig.
- Udnyt konkurrencen: Brug konkurrerende tilbud som et forhandlingsværktøj.
- Søg efter værdiskabende tjenester: Forhandl altid om yderligere support, oplæring eller funktioner.
Husk, at markedet for rekrutteringssoftware er særdeles konkurrencepræget, så du sidder i førersædet. For at gøre det nemmere at sammenligne leverandører kan du også bruge denne praktiske evalueringsskabelon.
4. Udarbejd beslutningsgrundlaget
Nu hvor alle ovenstående data er indsamlet, er det tid til at udarbejde dit beslutningsgrundlag og få grønt lys.
Det behøver ikke at være et dokument på 10 sider; det kan være så enkelt som et notat på én side (for hvem har egentlig tid til at læse 10 sider?).
Beslutningstagerne søger svar på følgende spørgsmål:
- Hvor meget koster det?
- Hvilke problemområder vil softwaren løse?
- Hvis vi ikke investerede i softwaren, hvad så?
- Hvor lang tid vil implementeringen tage?
- Hvorfor har vi brug for at investere nu?
- Hvad er investeringsafkastet ved implementering af HR-software?
Eksempel på beregning af investeringsafkast for et nyt ATS
Formel for investeringsafkast: (Samlede besparelser + indtægtseffekt - samlede omkostninger) / samlede omkostninger × 100
Eksempel på beregning:
- Omkostninger:
- Indledende opsætning og oplæring: $5,000
- Årligt abonnement: $10,000
- Samlede omkostninger: $15,000
- Besparelser:
- Reduceret tid til ansættelse: $8,000 (tidsbesparelse)
- Lavere omkostning pr. ansættelse: $5,000 (reducerede rekrutteringsomkostninger)
- Samlede besparelser: $13,000
- Indvirkning på omsætningen:
- Hurtigere introduktion af medarbejdere fører til $10,000 i yderligere omsætning.
- Beregning af ROI:
- (13,000 + 10,000 - 15,000) / 15,000 x 100 = 53.3%
Dette eksempel viser en ROI på 53.3 %, hvilket indikerer et positivt investeringsafkast ved brug af ATS'en.
5. Mål effektiviteten
Husk, at du i trin et oplistede dine udfordringer, såsom lange ansættelsesprocesser. Nu er det tid til at følge med i, hvordan det nye værktøj afhjælper disse problemer.
Nogle almindelige rekrutteringsmålinger, som dit nye værktøj sandsynligvis vil gøre en forskel for, er:
- Tid til besættelse: Antallet af dage, det tager at besætte en ledig stilling, fra den dag stillingen slås op, til et tilbud accepteres.
- Tid til ansættelse: Antallet af dage fra den første kontakt med en kandidat, til kandidaten accepterer jobtilbuddet.
- Antal ansøgere: Det samlede antal kandidater, der søger en ledig stilling.
- Kandidaternes kvalitet: Kan måles ved at se på, hvor stor en procentdel der går videre til den første samtalerunde eller tilbudsfasen.
- Hastighed gennem rekrutteringstragten: Den hastighed, hvormed kandidater bevæger sig gennem rekrutteringstragtens faser, fra ansøgning til ansættelse.
- Kandidaternes anbefalingsscore (CNPS): En måling af kandidaternes tilfredshed og sandsynligheden for, at de vil anbefale din rekrutteringsproces til andre.
- Mangfoldighed i kandidatpuljen: Variationen blandt kandidaterne i rekrutteringspuljen, målt ud fra faktorer som køn, etnicitet og baggrund.
- Gennemsnitlig omkostning pr. ansættelse: De samlede rekrutteringsomkostninger divideret med antallet af ansættelser, hvilket repræsenterer den gennemsnitlige udgift ved at besætte en stilling.
Spørgsmål til leverandører af rekrutteringssoftware
Her er nogle spørgsmål, du kan stille under salgssamtaler og demonstrationer, så du sikrer, at du kommer hele vejen rundt og træffer en velovervejet beslutning:
- Funktioner: Hvordan kan jeres software hjælpe os med at overvinde X-problemer eller udfordringer?
- Samlede omkostninger: Kan I give en oversigt over omkostningsstrukturen, herunder eventuelle ekstra gebyrer for funktioner, integrationer eller yderligere support?
- Tilpasning: Kan softwaren tilpasses, så den passer til vores specifikke arbejdsgange og behov inden for rekruttering? Er der nogen omkostninger forbundet med dette?
- Integrationer: Kan værktøjet integreres med andre værktøjer i vores HR-teknologistak? Er der yderligere omkostninger forbundet med dette?
- Direkte demonstration: Kan vi se en direkte demonstration af produktet og funktionerne? (Hvis I ikke kan se det fungere i en virkelig situation, vil det sandsynligvis ikke levere som lovet).
- Implementering: Hvad er den typiske tidsplan for implementeringen, og hvad er de vigtigste milepæle? Hvilken support tilbydes i den forbindelse, og hvem leverer den?
- Oplæring og ressourcer: Hvilke oplæringsressourcer og supportmuligheder er tilgængelige for at introducere vores team til softwaren og bruge den effektivt?
- Partnerskaber: Hvilke partnerskaber har I med andre leverandører og tredjepartstjenester? Hvilke omkostninger er forbundet med disse?
- Rabatter: Tilbyder I rabatter til nystartede virksomheder i den tidlige fase, nonprofitorganisationer eller uddannelsesinstitutioner?
- Kontraktlængde og fornyelse: Hvor lang er kontraktperioden, og hvilke vilkår gælder for fornyelse eller opsigelse?
- Prisgaranti: Tilbyder I garantier for fastlåsning af prisen for at beskytte mod uventede prisstigninger i kontraktperioden?
- Produktkøreplan: Hvad er jeres køreplan for fremtidige funktioner og opdateringer, og hvor ofte opdateres softwaren (tag dog dette med et gran salt)?
- Referencer: Bed om dem tidligt og ofte.
Hvad sker der nu:
Hvis du er i gang med at undersøge priser på rekrutteringssoftware, kan du få gratis anbefalinger ved at kontakte en SoftwareSelect-rådgiver.
Du udfylder en formular og tager en kort samtale, hvor de går i dybden med dine specifikke behov. Derefter får du en liste over software, som du kan gennemgå. De hjælper dig endda gennem hele købsprocessen, herunder prisforhandlinger.
