HRIS vs. HRMS vs. HCM-systemer: Hvad er forskellen?
HCM kontra HRIS: HCM (Human Capital Management) og HRIS (Human Resources Information System) er to typer HR-software, men de tjener lidt forskellige formål. HRIS fokuserer på lagring og administration af medarbejderdata samt håndtering af centrale HR-opgaver som løn og personalegoder. HCM går videre ved at tilbyde disse grundlæggende funktioner samt talentstyring, medarbejderudvikling og strategisk arbejdsstyrkeplanlægning. I denne artikel hjælper jeg dig med hurtigt at se forskellene og finde ud af, hvilket system der passer bedst til dine HR-mål.
Hvad er et HRIS?
Et informationssystem til menneskelige ressourcer (HRIS) er en type HR-software, der bruges til at administrere centrale HR-funktioner såsom lagring af medarbejderdata.
Ved at opbevare alle medarbejderoplysninger ét sted fjerner HRIS behovet for flere regneark, databaser og overvældende mængder papirarbejde og giver let tilgængelige, strømlinede oplysninger.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Selvom hvert softwaresystem er forskelligt, kan implementering af et HRIS-system hjælpe HR-teams med at organisere følgende funktioner:
- Central HR og lønadministration
- Administration af personalegoder
- Uddannelsesregistreringer
- HR-analyser og rapporter
- Tidsregistrering og orlovsadministration
- Introduktion af medarbejdere
Fordele ved et HRIS
Den primære fordel ved HRIS-software er, at din HR-afdeling kan tilgå medarbejderoplysninger ét sted. Det fjerner behovet for at jonglere med forskellige systemer for at holde styr på de forskellige typer oplysninger, som dine HR-specialister har brug for, når de skal træffe forretningsbeslutninger.
Strømlining med et HRIS medfører højere produktivitet, større sammenhæng på tværs af hele virksomheden og en bedre medarbejderoplevelse.
Hvad er et HRMS?
Et system til styring af menneskelige ressourcer (HRMS) er en mere robust type HR-administrationssystem, der hjælper organisationer med at administrere deres medarbejderdata samt centrale HR-processer såsom rekruttering, lønadministration, personalegoder, oplæring og præstationsevalueringer.
De minder om HRIS-systemer, idet de dækker de samme centrale HR-områder. Der er dog nogle væsentlige forskelle.
HRMS-systemer giver større mulighed for at automatisere HR-opgaver på tværs af hele medarbejderlivscyklussen, mens HRIS-systemer i højere grad fokuserer på at afhjælpe de problemer, HR-teams møder i forbindelse med dataindtastning og datastyring.
På grund af deres mere avancerede funktionalitet er HRMS generelt den dyreste type HR-administrationssoftware.
Fordele ved et HRMS
Brugen af et HRMS kan give HR-teams mange fordele. Takket være de integrerede moduler kan de automatisere mange administrative opgaver, hvilket reducerer den tid, medarbejderne skal bruge på tidskrævende opgaver.
Andre fordele ved at bruge HRMS-software omfatter:
- Forbedrede metoder til datastyring
- Automatiske advarsler om overholdelse af regler
- Forbedret selvbetjening for medarbejdere
- Bedre beslutningstagning baseret på integrerede dataanalyser
Kort historik om HRIS og HRMS
I 1960'erne og 1970'erne begyndte store virksomheder at administrere deres medarbejderdata med HR-software. På det tidspunkt var deres primære mål at understøtte registreringsadministration og opfylde kravene til juridisk dokumentation.
Tidlig HR-software fokuserede primært på lønadministration og blev produceret til mainframe-computere, der fungerede som centrale datalagre med begrænsede muligheder for at behandle data eller interagere med systemet.
HRIS blev derefter mere populært i 1980'erne, da virksomhedsressourceplanlægningssystemer (ERP) fik større betydning i erhvervslivet. Dette markerede et skift fra stormaskinesystemer til klient-serverteknologi teknologi.
Virksomheder kunne nu danne sig et overblik over deres samlede behov, og ledere begyndte at forstå, at relationer til mennesker – medarbejdere og kunder – gjorde en stor forskel for graden af deres succes.
I dag bruges betegnelsen HRIS som synonym for human resources management system (HRMS).
Hvad er HCM-software?
Styring af menneskelig kapital (HCM) anvender de samme processer som HRIS og omfatter også talent- og arbejdsstyring. En HCM-løsning lægger vægt på en strategisk tilgang til ledelse af medarbejdere.
Områder, som HCM-software dækker, omfatter:
- Talentanskaffelse
- ATS (system til sporing af ansøgere)
- Introduktion af medarbejdere
- Talentudvikling
- Opbygning af virksomhedskultur
- Karriereudvikling
- Kompetencekortlægning
- Successionsplanlægning
Fordele ved HCM
Ud over fordelene ved et HRIS giver HCM-software data og analyser, der kan bruges til at planlægge langsigtede mål for din virksomhed. Andre fordele ved HCM-software omfatter:
- Bedre datadrevet beslutningstagning
- Forbedret medarbejdertilfredshed
- Forbedrede fastholdelsesrater
- Mere effektiv arbejdsstyrkeplanlægning
- Styrket virksomhedskultur
Kort historik om HCM
I 1950'erne og 1960'erne opstod begrebet “menneskelig kapital”, da virksomhedsledere begyndte at forstå medarbejdernes værdi.
Ledelsen i forskellige brancher begyndte at se medarbejderne som værdifulde teammedlemmer med færdigheder og evner, der kunne bidrage til virksomhedens vækst - i stedet for blot at være kroppe på en produktionslinje eller medarbejdere, der let kunne erstattes.
Da internetforbruget begyndte at stige i 1990'erne, steg behovet for, at ledere ændrede deres praksis, også. Alt fra rekruttering, talentudvikling, medarbejderengagement og fastholdelse af medarbejdere skulle evalueres og opdateres.
HCM-systemer blev introduceret for at håndtere disse HR-behov på en strømlinet måde.
Hvordan ligner HRIS-, HRMS- og HCM-systemer hinanden?
HRIS, HRMS og HCM er alle typer systemer til styring af menneskelige ressourcer, der understøtter mange af de samme HR-funktioner, såsom:
- Håndtering af løn
- Opbevaring af demografiske medarbejderoplysninger
- Registrering af oplysninger om resultatstyring
- Tilvejebringelse af selvbetjeningsmuligheder
- Vedligeholdelse af medarbejdernes uddannelsesregistre.
Alle tre har været afgørende for den digitale transformation af HR.
Hvordan adskiller HRIS, HRMS og HCM-software sig fra hinanden?
Den primære forskel mellem HRIS-, HCM- og HRMS-værktøjer handler om dybden og bredden af deres HR-dækning. Et HRIS håndterer centrale HR-funktioner, mens HCM-systemer går mere i dybden med medarbejdercentrerede processer, og HRMS-software tilbyder endnu mere omfattende funktioner.
Et HRIS dækker alle grundlæggende HR-funktioner, men fra et datahåndterings- og dataindsamlingsperspektiv. Alle dine medarbejderoplysninger findes ét sted, men du har færre værktøjer til at handle på baggrund af disse data.
HCM-software giver dig mulighed for at engagere dig fuldt ud på et medarbejderspecifikt niveau inden for områder som medarbejderpræstationer, analyser og introduktion, mens HRIS leverer mere grundlæggende medarbejderdata.
HRMS-systemer tager tingene et skridt videre end både HRIS- og HCM-software. De tilbyder et bredere udvalg af funktioner og mere avancerede funktionaliteter, såsom integrerede analyser baseret på arbejdsstyrkedata til understøttelse af strategisk planlægning.
Hvordan vælger du mellem HRIS-, HRMS- og HCM-løsninger?
Beslutningen om, hvilken type HR-softwareløsning du skal bruge, afhænger af din virksomheds specifikke behov.
Stil dig selv disse spørgsmål for at afgøre, hvilken løsning der passer bedst til dig:
- Hvilke er dine vigtigste HR-funktioner og specifikke behov?
- Hvad er den aktuelle status for din HR-teknologi?
- Er medarbejderengagement et reelt behov i din virksomhed?
- Hvilke områder af din virksomhed kunne effektiviseres?
- Hvordan håndterer du medarbejderdata?
- Hvordan ser din introduktionsproces ud?
- Er talentstyring nødvendig i din virksomhed?
- Er der behov for successionsplanlægning?
Det kan være en forholdsvis lang proces at finde den bedste HR-software til dig, men hvis du investerer tid i processen og researchen, sikrer du, at du træffer den rigtige beslutning for dine HR-medarbejdere. Overvej at oprette en RFP for HR-software for at effektivisere din leverandørudvælgelse.
Hvis dit team er lille, eller dit budget til ny software er begrænset, kan du se nærmere på HR-software målrettet små virksomheder, da disse løsninger typisk tilbyder et rimeligt udvalg af funktioner, samtidig med at de forbliver overkommelige. Du kan også tage et kig på denne liste over alternativer til Peopleguru.
Og hvis du ønsker at blive certificeret, så du bedre kan håndtere beslutninger som denne, får du her en liste over flere HRIS-certificeringskurser, der måske passer perfekt til dine interesser.
Hold kontakten
People Managing People eksisterer for at hjælpe erfarne ledere, chefer og kulturskabere med at skabe kontakt og dele viden.
Vi er dedikerede til at levere de ressourcer og den støtte, du har brug for, så du kan tage godt hånd om dine medarbejdere. Tilmeld dig vores People Managing People-nyhedsbrev for at holde dig opdateret om den nyeste og mest effektive HR-praksis.
