Kann dieses Tool die größten Herausforderungen der HR beim Remote-Arbeiten lösen?
Ein „Blick unter die Haube“ von Insightful
Menschen zu führen ist komplex. Menschen aus der Ferne zu führen? Das ist um ein Vielfaches schwieriger. Deshalb ist die Personalabteilung wohl die wichtigste Abteilung in jedem Unternehmen.
Aber was, wenn die Führung auf Distanz nicht komplizierter sein müsste als die Führung vor Ort?
Als HR-Führungskraft, die für das Wohlbefinden, die Compliance und das Engagement der Mitarbeitenden verantwortlich ist, bringt Remote-Arbeit einzigartige Herausforderungen mit sich – besonders in Bezug auf Transparenz und Verantwortlichkeit.
Doch was, wenn Technologie wie Insightful.io die Herausforderungen der Personalabteilung im Zusammenhang mit Remote-Arbeit vereinfachen und genauso klar und effektiv gestalten kann wie die Führung im Büro?
Manche sagen: Einfach Remote-Arbeit abschaffen…
Wenn es doch nur so einfach wäre.
Homeoffice ist mittlerweile eine Erwartung, oft sogar eine Forderung. Häufig kollidiert sie aber mit den Zielen der Geschäftsleitung, wodurch HR oft zwischen den Stühlen sitzt.
Sie wissen höchstwahrscheinlich, dass Remote-Arbeit gut für Ihre Mitarbeitenden ist. Diese wissen das auch: 85 % der Amerikaner bevorzugen die Möglichkeit des Homeoffice. Dazu kommen noch Vorteile für Ihr Unternehmen, wie die 11.000 $ Ersparnis, die Unternehmen pro Mitarbeitendem einsparen, der remote arbeitet.
Remote-Arbeit: Eine Herausforderung für HR
Viele Unternehmen ermöglichen Remote-Arbeit zum Wohl ihrer Mitarbeitenden – doch dadurch entstehen operative Herausforderungen, mit denen sich HR auseinandersetzen muss.
Es scheint, als hätten die Unternehmensleitungen oft die Wahl zwischen zwei wenig attraktiven Optionen:
- Zurück ins Büro (RTO) durchsetzen und dabei das Risiko eingehen, die Mitarbeitenden zu demotivieren oder Talente zu verlieren
- Remote-Arbeit zulassen und die daraus resultierenden Herausforderungen akzeptieren
Keine der beiden Varianten ist ideal.
Ein Grund dafür, dass sich dieses Dilemma hält: 64 % der Führungskräfte geben an, nicht über die richtigen Tools für das Führen von Remote-Mitarbeitenden zu verfügen.
Glücklicherweise bietet neue Technologie eine bessere dritte Option. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum HR-Führungskräfte zunehmend auf Remote-Work-Software setzen, um ohne die typischen Schwierigkeiten von Remote-Arbeit zu profitieren.
Die 4 größten Remote-Arbeits-Herausforderungen für HR – und wie Insightful sie löst
Wie können Sie Ihren modernen Mitarbeitenden Remote-Arbeit ermöglichen, ohne Kompromisse bei den Unternehmensinteressen einzugehen? Technik könnte die Lösung sein.
Sehen wir uns an, wie Insightful HR-Führungskräfte unterstützt, indem die größten Herausforderungen beim Führen von Remote-Teams adressiert werden.
HR-Führungskräfte unterstützt, indem die größten Herausforderungen beim Führen von Remote-Teams adressiert werden.
Herausforderung Nr. 1 – Distanz erschwert Transparenz
Ohne Einblick in die Remote-Teams ist es, als würde man im Schneesturm navigieren. Die Verantwortlichkeit leidet – und damit auch Motivation und Leistung.
In der Folge verschwimmt die Verantwortlichkeit, das Burnout-Risiko steigt, die Entscheidungsfindung leidet. Am Ende werden diese Auswirkungen bei HR sichtbar.
So löst Insightful das Problem:
Bietet HR eine klare, Echtzeit-Transparenz über die Arbeitsabläufe und Zeiteinteilung der Mitarbeitenden.
Vereinfacht die operative Entscheidungsfindung im HR durch transparente Aktivitätsdaten im Homeoffice.
Frühwarnungen bei ungewöhnlichen Arbeitsmustern, bevor KPIs nachlassen.
Herausforderung Nr. 2 – Einhaltung von Richtlinien und Sicherheit
Meist scheitert die Sicherstellung von Compliance nicht am Engagement der HR-Teams, sondern an verstreuten Daten und fehlendem täglichen Einblick in die Remote-Arbeit.
Fehlende Transparenz im Homeoffice verstärkt das Risiko, dass Arbeitsrichtlinien und -zeiten nicht eingehalten werden – entsprechende Kontrolle und Prüfungen sind deutlich erschwert.
So löst Insightful das Problem:
Automatisiert die Überwachung von Richtlinien und erstellt direkt prüfbare, revisionssichere Compliance-Berichte.
Bietet HR eine klare, zentrale Übersicht über Compliance, Richtlinieneinhaltung und Datensicherheit.
Coaching und Handlungsempfehlungen direkt im Tool, um Teams in Echtzeit zu unterstützen – und nicht erst im Nachhinein.
Herausforderung Nr. 3 – Mitarbeiterbindung und Produktivität
Ohne Daten und Einblick in die Remote-Arbeit wird es schwierig, Produktivität und Engagement zu managen.
Das Risiko von Ablenkungen im Home-Office führt zu Konzentrationsverlust, Leerlaufzeiten und unterbrochenen Arbeitsabläufen – all dies beeinträchtigt Produktivität und Engagement.
So löst Insightful das Problem:
Bietet Echtzeit-Einblicke in die Produktivität und das Engagement der Mitarbeitenden.
Ermöglicht es dem HR, Best Practices proaktiv zu erkennen und teamübergreifend zu verbreiten.
Stellt Projektverläufe übersichtlich dar und unterstützt Mitarbeitende beim Umgang mit ihrer Zeit.
Herausforderung #4 – Work-Life-Balance und Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Wenn das Zuhause zum Büro wird, verschwimmen die Grenzen. Auch wenn Mitarbeitende denken, dass längere Arbeitszeiten oder das Auslassen von Pausen dem Unternehmen zugutekommen, ist dieser Ansatz auf lange Sicht nicht erfolgreich.
Werden Grenzen nicht gesetzt, sinken Wohlbefinden, Anwesenheit und Engagement der Mitarbeitenden – Burnout und Fluktuation steigen.
So löst Insightful das Problem:
Tägliche Burnout-Risiko-Scores pro Team und Mitarbeitendem decken frühzeitig Risiken auf, um Talente zu schützen.
KI-basierte Empfehlungen zur Arbeitsverteilung für Manager:innen und HR sorgen für ein ausgewogenes Arbeitspensum.
Verpasste Pausen, übermäßige Überstunden und ungewöhnliche Arbeitsmuster werden erkannt, um gezielte Maßnahmen zum Wohlbefinden einzuleiten.
Remote kann Ihr taktischer Vorteil sein – wenn Sie es richtig machen
Die Nachfrage nach Remote-Arbeit wird nicht verschwinden. Die entscheidende Frage lautet: Wie können wir besonders effektiv remote arbeiten?
Zum Glück sorgt die Transparenz, die Workforce-Intelligence-Technologie wie Insightful bietet, dafür, dass Remote-Arbeiten nachvollziehbar, compliant und mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gestaltet werden kann.
Insightful: Remote-Verantwortung, die persönliche Präsenz übertrifft
Keine Lösung beseitigt alle Herausforderungen der Remote-Arbeit.
Aber die Workforce-Intelligence von Insightful ist für Führungskräfte konzipiert, die den Nachweis und die Verbesserung von Remote-Arbeit suchen und Transparenz darüber benötigen, wie Arbeit in verteilten Teams abläuft.
Insightful bietet HR und Führung Klarheit und die Sicherheit, flexible Arbeit zu unterstützen und gleichzeitig Verantwortung, Engagement und Kultur zu bewahren.
Und das ist ein großer Gewinn für jedes HR-Team.