Wie man zum ersten Mal internationale Mitarbeiter:innen mit Oyster einstellt

Remote-Arbeit hat nicht nur verändert, wo wir arbeiten – sie revolutioniert auch, wie wir einstellen. 

Heutige Unternehmen wissen, dass ihr nächster Top-Ingenieur vielleicht in Berlin sitzt, ihr idealer Product Manager in San Francisco und ihre zukünftige Leitung des Kundenerfolgs in Manila. Das bedeutet: Internationale Grenzen sind keine Barrieren mehr, denn die ganze Welt ist jetzt ein Talentmarkt.

Doch die globale Einstellung geht über das bloße Vergrößern des Talentpools hinaus. Es ist auch eine Chance, neue Märkte zu erschließen, die globale Perspektive einer Organisation zu stärken und Gemeinschaften aufzubauen. Um diese Möglichkeit Realität werden zu lassen, braucht es eine durchdachte und strategische Vorgehensweise.

In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Herausforderungen internationaler Einstellungen, führen Sie Schritt für Schritt durch die ersten internationalen Anstellungen, heben wichtige rechtliche Aspekte hervor und teilen praktische Strategien für den Erfolg.

Warum internationale Mitarbeitende einstellen?

Globale Einstellungen eröffnen Unternehmen in jeder Wachstumsphase Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Pluspunkte:

• Zugang zu Top-Talenten, überall: Statt durch den Standort begrenzt zu sein, können Unternehmen jetzt die beste Person für die Rolle einstellen – egal ob sie in São Paulo, Singapur oder Seattle ist.
• Erschließung neuer Märkte: Die Einstellung von Mitarbeitenden in verschiedenen Regionen hilft Ihrer Organisation, neue Stützpunkte zu schaffen. Die lokalen Teammitglieder bringen kulturelles Wissen, regulatorische Kompetenz und wertvolle Einblicke mit, die Risiken mindern und den Markteintritt beschleunigen.
• Rund-um-die-Uhr-Betreuung: Mit über verschiedene Zeitzonen verteilten Teams kann die Arbeit nahtlos rund um die Uhr fortgesetzt werden. Dieses "Follow-the-Sun"-Modell garantiert, dass Projekte weiterlaufen und Kunden immer Unterstützung erhalten.
• Ein vielfältigeres Team: Internationale Teams bringen neue Perspektiven, einzigartige Lösungswege und einen Mix kultureller Hintergründe ein, was Kreativität und Zusammenarbeit stärkt.
• Stärkere globale Markenbildung: Als internationales Unternehmen steigern grenzüberschreitende Einstellungen auch Ihr Ansehen. Kunden, Partner und Investoren nehmen Sie als engagiert und glaubwürdig wahr, wenn Sie Menschen in ihrer Region beschäftigen.

Die Herausforderungen bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender meistern

Globale Einstellungen bieten enorme Chancen, bringen aber auch Komplexitäten mit sich, die sorgfältig gesteuert werden müssen. Hier sind die häufigsten Herausforderungen für Unternehmen:

• Unterschiedliche Arbeitsgesetze und Vorschriften: Arbeitsrechtliche Regelungen unterscheiden sich weltweit stark und betreffen alles – von Löhnen und Arbeitszeiten bis zu Kündigungsverfahren und Elternzeit. Rechtskonform zu bleiben heißt, die Rechtslage jedes Landes zu verstehen und sich anzupassen.
• Lohn-, Sozialleistungs- und Steuerabrechnung über Grenzen hinweg: Angestellte in mehreren Währungen zu bezahlen und gleichzeitig verschiedene Steuersysteme und Sozialleistungen zu berücksichtigen, wird schnell zur logistischen Herausforderung, wenn die passende Infrastruktur fehlt.
• Risiko der falschen Arbeitnehmerklassifizierung: Die Unterscheidung zwischen „Arbeitnehmer“ und „Auftragnehmer“ variiert je Land. Fehler können zu Geldbußen, Steuernachzahlungen und rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Viele Länder setzen strenge Prüfungen zur Klassifizierung ein, weshalb Genauigkeit entscheidend ist.
• Risiko einer Betriebsstätte: Die Einstellung in einem neuen Land kann unbeabsichtigt zu einer steuerpflichtigen Präsenz führen – bekannt als „Betriebsstätte“ – die Ihr gesamtes Unternehmen der lokalen Besteuerung und Regulierung unterwirft. Das Risiko variiert nach Land und kann Ihre globale Steuerstrategie beeinflussen.
• Rechte am geistigen Eigentum: IP-Rechte werden weltweit nicht einheitlich durchgesetzt. Ohne wasserdichte Verträge und Verständnis für lokalen Schutz können im Ausland erstellte sensible Arbeiten wertvolle Vermögenswerte gefährden.
• Kulturelle und kommunikative Hürden: Abseits der Compliance können verteilte Teams mit Zeitzonen, Sprache und Arbeitsweisen kämpfen. Effektives interkulturelles Management und fortlaufende Schulungen sind essenziell für ein produktives, vereintes Team.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einstellung internationaler Mitarbeitender

Wenn Sie Ihre erste internationale Fachkraft einstellen möchten, folgen Sie diesen Schritten für den Einstieg: 

1. Rolle und Bewerberprofil festlegen

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, die die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Recherchieren Sie branchenübliche Gehälter und Sozialleistungen in Ihrer Zielregion. Neben der technischen Eignung sollten Sie auf Eigenschaften wie kulturelle Anpassungsfähigkeit, Sprachkenntnisse und interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten Wert legen.

2. Wo und wie einstellen?

Wählen Sie Zielländer oder Regionen anhand von Zeitzonen, Talenteverfügbarkeit, Kosten und strategischen Prioritäten. Entscheiden Sie, ob Sie Vollzeitkräfte, Auftragnehmer oder ausgelagerte Unterstützung benötigen. Falls Sie keine juristische Organisation im Land haben, prüfen Sie die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Oyster, um Compliance und Lohnabrechnung zu verwalten.

3. Verstehen Sie die lokalen Arbeitsgesetze

Jedes Land hat eigene Vorschriften zu Löhnen, Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Kündigungsmodalitäten. Recherchieren Sie diese gründlich und ziehen Sie lokale Rechtsexperten oder globale Beschäftigungsspezialisten hinzu, um eine vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze und Steuervorschriften sicherzustellen.

4. Finden Sie Kandidaten international

Nutzen Sie internationale Jobbörsen, Mitarbeiterempfehlungen und branchenspezifische Plattformen, um Talente zu finden. Personalvermittler, die sich auf grenzüberschreitende Einstellungen spezialisiert haben, verschaffen Ihnen darüber hinaus Zugang zu etablierten Netzwerken und vorab geprüften Kandidaten.

5. Führen Sie Interviews durch und bewerten Sie die kulturelle Passung

Führen Sie Video-Interviews, um sowohl die fachliche Kompetenz als auch die kulturelle Übereinstimmung zu beurteilen. Achten Sie darauf, dass Sprachkenntnisse kein Ersatzkriterium für Kompetenz werden. Entwickeln Sie stattdessen einen Auswahlprozess, bei dem Kommunikationsstil und nachgewiesene Fähigkeiten ausgewogen berücksichtigt werden.

6. Machen Sie ein faires und konformes Angebot 

Berücksichtigen Sie beim Erstellen von Angeboten den psychologischen Vertrag. Die Vergütung sollte Kandidat:innen das Gefühl geben, wertgeschätzt und willkommen zu sein – nicht nur „eingestellt“. Außerdem muss das Angebot den lokalen Standards entsprechen. Achten Sie darauf, dass Aspekte wie Arbeitszeit, Überstunden, Jahresurlaub und Sozialleistungen den gesetzlichen Vorgaben vor Ort entsprechen, wenn Sie das Angebot aufsetzen.

Ein strukturierter, rechtskonformer Prozess schützt nicht nur Ihr Unternehmen, sondern sorgt auch für eine reibungslose und positive Erfahrung Ihrer neuen internationalen Mitarbeitenden.

5 Tipps, die Sie beim Einstellen internationaler Mitarbeitender beachten sollten

Bei Oyster haben wir bereits hunderten globalen Unternehmen bei der grenzüberschreitenden Einstellung geholfen. Hier sind unsere bewährten Empfehlungen: 

1. Nutzen Sie Employer of Record (EOR)-Services

Vereinfachen Sie internationale Einstellungen, indem Sie einen EOR nutzen, der für Sie die Einhaltung von Vorschriften, Gehälter und Sozialleistungen übernimmt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen. Plattformen wie Oyster senken grenzüberschreitende Risiken, indem sie Unternehmen lokales Expertenwissen bieten, sodass Sie Ihre globale Belegschaft rechtskonform und nahtlos einstellen, bezahlen und belohnen können.

2. Passen Sie die Vergütung an lokale Standards an

Recherchieren Sie regionale Gehaltsbenchmarks und Lebenshaltungskosten, um wettbewerbsfähige und faire Angebote zu gestalten. Entwickeln Sie Angebote, die gesetzliche Vorgaben und Erwartungen des lokalen Markts erfüllen (oder übertreffen), um Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

3. Entwickeln Sie eine starke Compliance-Strategie

Verschaffen Sie sich einen tiefgreifenden Überblick über Arbeitsgesetze, steuerliche Pflichten und regulatorische Anforderungen in jedem Land, in dem Sie tätig sind. Arbeiten Sie mit Rechtsexperten und HR-Fachleuten zusammen, die auf internationales Arbeitsrecht spezialisiert sind, um kostspielige Fehler zu vermeiden. EORs wie Oyster sorgen darüber hinaus dafür, dass Sie mit integrierter Compliance und Expertenunterstützung rechtliche und finanzielle Risiken ausschließen.

4. Schaffen Sie klare Kommunikationswege und Abläufe

Berücksichtigen Sie Zeitverschiebungen und kulturelle Präferenzen bei der Festlegung von Kommunikationsstandards. Definieren Sie Erwartungen zu Reaktionszeiten, Tools, Besprechungsplänen und Projektübergaben, um verteilte Teams aufeinander abzustimmen und produktiv zu halten. 

5. Stellen Sie die Mitarbeitererfahrung in den Mittelpunkt

Das Onboarding sollte internationalen Mitarbeitenden von Anfang an das Gefühl geben, willkommen und unterstützt zu werden. Bieten Sie Ressourcen für berufliche Weiterbildung, Karrieremöglichkeiten und kulturellen Austausch, um das Engagement in allen Regionen zu stärken.

Wachsen Sie mit Oyster zum globalen Team

Internationale Einstellungen eröffnen Zugang zu erstklassigen Talenten und neuen Märkten—doch die Komplexität von globaler Beschäftigung muss Sie dabei nicht bremsen.

Oyster beseitigt Hürden beim Einstellen globaler Talente, indem Verträge, Compliance, Leistungen und payroll in über 180 Ländern verwaltet werden. Mit unserer Plattform genießen Ihre internationalen Mitarbeitenden ein reibungsloses Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähigen, lokal konformen Zusatzleistungen, während Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Ob Sie nun Ihre erste internationale Einstellung tätigen oder ein verteiltes Team erweitern: Mit Oyster stehen Ihnen die nötigen Werkzeuge und das Know-how zur Verfügung, um mit den besten Talenten weltweit selbstbewusst zu wachsen.

Erfahren Sie mehr über die EOR-Services von Oyster.