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Globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen bieten einen Anbieter, der die Bezahlung von Mitarbeitern, Steuern und Compliance-Anforderungen für Teams mit Sitz auf den Philippinen verwaltet – unabhängig davon, wo sich Ihr Hauptsitz oder Ihr Finanzteam befindet. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Menschen auf den Philippinen legal und pünktlich zu bezahlen, jonglieren Sie wahrscheinlich mit lokalen Vorschriften, internationalen Zahlungen und sich ändernden Steuergesetzen.

Diese Liste stellt die besten globalen Payroll-Lösungen vor, damit Sie vertrauenswürdige Anbieter vergleichen, Compliance-Probleme vermeiden und ein System finden können, das zu Ihren HR-Zielen passt. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um eine sichere Entscheidung zu treffen.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Beste global agierende Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen: Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl für globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen zusammen, damit Sie den für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen besten Anbieter finden.

Beste global agierende Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen: Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Möglichkeiten und Preise jeder Plattform, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung zu helfen.

Am besten mit $1M Compliance-Entschädigung pro Mitarbeiter

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

HireGlobal ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Workforce Compliance von Toptal, die das Management von Auftragnehmern sowie Agent of Record und Employer of Record Einstellungsmodelle in über 180 Ländern und 50+ Währungen unterstützt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich für multinationale Unternehmen und internationale Expansionsteams, die Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen und bezahlen müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.

Warum ich HireGlobal gewählt habe

HireGlobal verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil das Virtual Employer of Record-Modell pro Mitarbeiter eine Compliance-Entschädigung von $1M beinhaltet – etwas, das ich in diesem Bereich so noch nie gesehen habe. Bei der Bezahlung philippinischer Arbeitskräfte ohne lokale Niederlassung ist das Risiko der Fehlklassifizierung nach dem philippinischen Arbeitsrecht real. Das AOR-Modell bietet zusätzlich zu den PHP-Zahlungen konforme Verträge, sodass eine dokumentierte Klassifizierungsstruktur vorliegt, die auch bei strenger arbeitsrechtlicher Prüfung standhält.

HireGlobal Hauptfunktionen

  • Multiwährungs-Gehaltsabrechnung weltweit: Unterstützt Lohn- und Gehaltszahlungen in mehr als 50 Währungen, einschließlich PHP für philippinische Arbeitskräfte.
  • Hintergrundprüfungen und Onboarding: Ermöglicht internationale Background Checks sowie die Einstellung von Auftragnehmern oder Mitarbeitern direkt auf der Plattform.
  • Konsolidierte Rechnungsstellung: Vereinfacht die Gehaltsfinanzierung durch eine einzige Zahlung, die alle globalen Mitarbeiter und Auftragnehmer pro Abrechnungszyklus abdeckt.
  • Integrierte HRIS-Plattform: Zentralisiert Personalmanagement, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Unternehmen mit Aktivitäten in mehreren Ländern.

HireGlobal Integrationen

HireGlobal verbindet sich mit Toptals TopTracker für die Zeiterfassung von Auftragnehmern.

Pros and Cons

Pros:

  • $1M Entschädigung deckt das Risiko der Fehlklassifizierung philippinischer Arbeitnehmer ab
  • Abdeckung von über 180 Ländern, einschließlich der Philippinen
  • V-EOR-Modell ist einzigartig unter den globalen Gehaltsabrechnungsanbietern

Cons:

  • PH-Lohnabrechnung erfolgt über Partnerunternehmen
  • Begrenzte unabhängige Nutzerbewertungen online verfügbar

Am besten für schnelles Remote-Onboarding über die Lohnabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Arbeitnehmer/Monat
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Rating: 4.6/5

Atlas HXM ist eine Direct-Employer-Of-Record-Plattform, die weltweite Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding, Verwaltung von Zusatzleistungen und Management von Auftragnehmerrechnungen in über 160 Ländern über ein einziges Dashboard steuert.

Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?

Atlas HXM ist ideal für global verteilte HR-Teams, die Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen, einarbeiten und bezahlen müssen, ohne ein eigenes juristisches Unternehmen vor Ort zu gründen.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Atlas HXM hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil neue Mitarbeitende auf den Philippinen das Onboarding über ein Self-Service-Portal abschließen, was den administrativen Aufwand, den mein Team normalerweise manuell erledigt, deutlich reduziert. Mir gefallen auch die anpassbaren HR-Vorlagen, mit denen ich konforme Arbeitsverträge und Einstellungsangebote für die Philippinen erstellen kann, ohne sie jedes Mal komplett neu bauen zu müssen. Die herunterladbaren länderspezifischen HR- und Arbeitsrechtsinformationen der Plattform erleichtern außerdem den Vergleich der Philippinen mit anderen Märkten bei der Planung einer regionalen Expansion.

Wichtigste Services von Atlas HXM

  • Lohnabrechnung mit einem Klick genehmigen: Über das zentrale Dashboard Lohnläufe in allen Ländern mit nur einem Klick prüfen und freigeben.
  • Außerplanmäßige Lohnanfragen: Außerplanmäßige Korrekturen der Lohnabrechnung direkt in der Plattform einreichen und bearbeiten, ohne auf den nächsten geplanten Zahlungslauf warten zu müssen.
  • KI-gestützte Lohnanalyse: Die integrierte KI von Atlas HXM analysiert Personal- und Lohndaten, um den zukünftigen Personalbedarf und Geschäftsanforderungen vorherzusagen.
  • Überwachung lokaler Gesetzgebung: Beobachten Sie bevorstehende Änderungen in landesspezifischen Lohn- und Arbeitsrecht direkt in der Plattform und bereiten Sie sich rechtzeitig vor.

Atlas HXM Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene Rechtsträger in über 160 Ländern
  • Visa-Sponsoring in 100 Ländern möglich
  • Internationale Neueinstellungen werden innerhalb von zwei Wochen eingearbeitet

Cons:

  • Digitale Signaturen nur für ausgewählte Dokumente
  • Gelegentlich Fehler bei Lohnabrechungszeiten und Rechnungen

Am besten geeignet für skalierbare Gehaltsabrechnung bei Unternehmenswachstum

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Safeguard Global ist eine globale Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsplattform, die philippinische Gehaltsabrechnung, EOR-Dienstleistungen, Management von Auftragnehmern und länderübergreifende Gehaltskonsolidierung in 187 Ländern unterstützt.

Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?

Safeguard Global ist besonders geeignet für multinationale Unternehmen, die ihre Belegschaft auf den Philippinen in mehreren APAC-Märkten ausbauen und einen Gehaltsabrechnungspartner benötigen, der mit ihnen wächst.

Warum habe ich Safeguard Global ausgewählt?

Ich habe Safeguard Global als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es mit dem Wachstum Ihres Teams auf den Philippinen flexibel mitwächst. Besonders gefällt mir der EOR-Umschalter: Sie können philippinische Mitarbeitende sofort über die lokale Gesellschaft von Safeguard Global einstellen und später – sobald es wirtschaftlich sinnvoll ist – auf Ihre eigene philippinische Gesellschaft umstellen. Dieser Wechsel lohnt sich meist bei etwa 15 bis 20 fest angestellten Vollzeitkräften, und Safeguard Global unterstützt beide Modelle, ohne dass ein Plattformwechsel nötig ist.

Safeguard Global: Zentrale Dienstleistungen

  • Einheitlicher Gehaltskalender: Verfolgt Zahltage und Fristen in allen Ländern – einschließlich der Philippinen – in einer Checklisten-Ansicht, damit am 15. oder 30. nichts übersehen wird.
  • Vorkonfigurierte Ländervorlagen: Vorgefertigte philippinische Payroll-Workflows ermöglichen einen schnellen Start ohne Individualentwicklung oder externe Berater.
  • Konsolidiertes Landes-Reporting: Standardisierte Payroll-Ausgaben für jede Abrechnung liefern eine exportierbare Grundlage für Audits und Finanzen.
  • Mitarbeiter-Klassifizierungstool: Eingebautes Tool zur Unterstützung bei der Entscheidung, ob philippinische Mitarbeitende als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden sollten.

Safeguard Global-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet. Safeguard Global bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

  • Abdeckung von mehr als 170 Ländern auf einer Plattform
  • Engagierte Experten für Compliance und Gehaltsabrechnung im Land
  • Unterstützt sowohl EOR- als auch eigene Payroll-Lösungen

Cons:

  • Plattform-Technologie hinkt neueren Wettbewerbern hinterher
  • Preisauskunft erfordert ein Gespräch mit dem Vertrieb

Am besten für grenzüberschreitende Auszahlungen an Auftragnehmer

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Payoneer WFM ist eine globale Plattform für Beschäftigung und Gehaltsabrechnung, die internationales Recruiting, Verwaltung von Auftragnehmern und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen in über 160 Ländern abwickelt – mit besonderer Stärke in aufstrebenden Märkten in Asien, Afrika und Lateinamerika.

Für wen ist Payoneer WFM am besten geeignet?

Payoneer WFM eignet sich besonders für international verteilte Teams, die Mitarbeitende in der Asien-Pazifik-Region und anderen Schwellenländern einstellen und bezahlen.

Warum habe ich Payoneer WFM ausgewählt?

Ich habe Payoneer WFM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Gehaltsabrechnung in Märkten, in denen die meisten Plattformen Schwierigkeiten haben – wie auf den Philippinen und anderen Ländern in APAC und MEA – besonders gut abdeckt. Mir gefällt, dass in 70 Währungen Gehaltsabrechnungen durchgeführt werden und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in über 160 Ländern integriert ist, sodass lokale Steuerpflichten und gesetzliche Sozialleistungen automatisch berechnet werden. Die Funktion für eine einzige Sammelüberweisung ist besonders praktisch, da Sie so ein verteiltes Team in der bevorzugten Währung bezahlen können, ohne einzelne Transaktionen verwalten zu müssen.

Payoneer WFM Schlüsselservices

  • Lohnabrechnungen erstellen: Skuad generiert automatisch konforme Lohnabrechnungen für Mitarbeitende in über 160 Ländern, auch auf den Philippinen.
  • Spesenmanagement: Verfolgen und bearbeiten Sie Spesenanträge direkt innerhalb der Gehaltsabrechnungsplattform.
  • Abwicklung von Boni und Zusatzleistungen: Verwalten Sie Einmalzahlungen wie Boni und Zulagen zusammen mit regulären Lohnläufen.
  • Echtzeit-Reporting: Greifen Sie auf Live-Gehaltsberichte für Ihre globale Belegschaft über ein zentrales Dashboard zu.

Payoneer WFM Integrationen

Payoneer WFM bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Ceridian Dayforce, Darwinbox, FreshBooks, Harvest und Hubstaff. API-basierte Integrationen sind auf Anfrage für individuelle Workflows verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr gute Abdeckung von APAC- und Schwellenmärkten
  • Ermöglicht Anzeige von Auftragnehmer- zu Mitarbeiter-Status direkt in der Plattform
  • Fasst Rechnungen aus mehreren Ländern zu einer Zahlung zusammen

Cons:

  • Erstattung von Spesen dauert länger als bei der Konkurrenz
  • Kein integriertes Zeiterfassungstool für Anwesenheit

Am besten für lokale Zahlungsoptionen in Landeswährung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $400/Monat
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Rating: 4.7/5

Multiplier ist ein globaler Employer of Record (EOR) und eine Payroll-Plattform, die Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Abzüge, Steuererklärungen und das Management von Auftragnehmern in über 150 Ländern, einschließlich der Philippinen, übernimmt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern über eigene juristische Einheiten verwalten. Zudem bietet es EOR-Dienstleistungen für Unternehmen, die Mitarbeitende einstellen, bevor sie eine lokale Niederlassung gründen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier zu den Besten gewählt, weil seine Zahlungsoptionen in Landeswährung praktisch sind, um Mitarbeitende auf den Philippinen zu bezahlen. Gehälter werden direkt in philippinischen Pesos (PHP) ausgezahlt, und zwar in mehr als 120 Währungen. Ihr Team in Manila erhält also das Gehalt in der eigenen Währung, ohne dass Sie selbst umrechnen oder sich um Wechselkurse kümmern müssen. Mir gefällt auch der Ansatz „eine Zahlung, jede Methode“: Banküberweisung, Lastschrift oder Krypto – Ihre Mitarbeitenden wählen aus, wie sie bezahlt werden möchten, und Sie geben eine einzige Anweisung für alles.

Wichtige Services von Multiplier

  • Intelligente Zahlungsübersicht: Sehen Sie vor jedem Abrechnungszyklus genau, wer bezahlt wird, wie viel und wann – und erhalten Sie einen Echtzeitüberblick Ihrer gesamten Gehaltsabrechnungen auf den Philippinen.
  • Automatische Gehaltsanpassungen: Multiplier passt Gehaltsabrechnungen automatisch an, wenn Urlaub oder Spesen eingereicht werden. Ihre Zahlungen spiegeln daher stets korrekte Abschlusszahlen wider – ganz ohne manuelle Korrekturen.
  • Konsolidierte Payroll-Berichte: Rufen Sie Berichte zu Mitarbeiteranzahl, Brutto-/Nettowerten und Kostenstellen länderübergreifend ab – so erhält Ihr Finanz- und HR-Team einen einheitlichen Überblick über globale Personalausgaben, inklusive der philippinischen Aktivitäten.
  • Überweisung gesetzlicher Abgaben: Multiplier berechnet und überweist SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge für Sie und sorgt so dafür, dass Sie philippinische gesetzliche Vorgaben pünktlich erfüllen.

Integrationen von Multiplier

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisch an philippinisches Arbeitsrecht angepasste Verträge
  • Zahlt Gehälter in philippinischen Peso über Multiwährungs-Payroll
  • Schnelles Onboarding, in der Regel innerhalb von 24–72 Stunden

Cons:

  • Leistungsmeldung erfolgt langsamer als das Onboarding
  • Begrenzte Reporting-Funktionen in der mobilen App

Am besten zur Integration von Lohnabrechnung, HR und IT geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.9/5

Rippling basiert auf einer einheitlichen Workforce-Plattform und verbindet globale Lohnabrechnung, Personal- und IT-Management, sodass Sie Gehaltsabrechnungen durchführen, Sozialleistungen verwalten und Geräte für philippinische Mitarbeitende aus einem einzigen System bereitstellen können.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich hervorragend für Tech-Unternehmen im Wachstum und im Mittelstand, die sowohl Lohn- als auch IT-Bereitstellung für globale Teams, einschließlich Mitarbeitenden auf den Philippinen, managen.

Warum ich Rippling gewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Optionen ausgewählt, weil HR und Lohnabrechnung denselben Mitarbeitenden-Datensatz teilen, was bei globalen Payroll-Tools wirklich selten ist. Wenn sich die Vergütung eines philippinischen Teammitglieds ändert oder Urlaub genehmigt wird, aktualisiert sich die Lohnabrechnung automatisch, ohne dass eine manuelle Synchronisierung zwischen separaten Systemen erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass Rippling die eigene Payroll-Engine in Schlüsselländern betreibt, was kürzere Bearbeitungszeiten bedeutet als bei Tools, die über lokale Drittanbieter laufen.

Rippling Hauptfunktionen

  • Außerplanmäßige Lohnläufe: Führen Sie zusätzliche Lohnläufe außerhalb des Standard-Zeitplans durch, ohne zusätzliche Kosten, z. B. für Boni, Korrekturen oder letzte Gehälter für philippinische Mitarbeitende.
  • Detaillierte Gehaltsabrechnungsübersicht: Mitarbeitende können eine vollständige Aufschlüsselung der geleisteten Stunden, Auslagenrückerstattungen, gewählter Sozialleistungen und Abzüge direkt auf ihrer Lohnabrechnung einsehen.
  • Echtzeit-Bericht zu Lohnkosten: Sehen Sie eine Aufschlüsselung von Gehältern, Steuern, Sozialleistungen und Rückerstattungen nach Land – vor dem Zahltag, mit Vergleich zu vorherigen Abrechnungszeiträumen.
  • Automatische Synchronisation von Sozialleistungsabzügen: Wenn philippinische Mitarbeitende Sozialleistungen anpassen, werden gesetzliche Beiträge und Abzüge automatisch in der Gehaltsabrechnung aktualisiert.

Rippling Integrationen

Rippling unterstützt mehr als 600 native Integrationen, darunter Carta, Jira, HubSpot, Slack, Zoom, Asana, Salesforce, Notion, Zendesk und Gong. Es gibt eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Verwaltung von SSS, PhilHealth und Pag-IBIG
  • Lohnabrechnung und HRIS teilen denselben Mitarbeitenden-Datensatz
  • Unterstützt Mitarbeitende und Auftragnehmende im Land

Cons:

  • Außerplanmäßige Lohnläufe können mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein
  • Support ist langsam bei komplexen Steuerfragen

Am besten geeignet für Gehaltsabrechnungsautomatisierung in mehreren Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.8/5

Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen, bezahlen und verwalten können – mit integrierter Steuererklärung, Compliance-Prüfungen und Verarbeitung von Mehrwährungszahlungen.

Für wen eignet sich Deel am besten?

Deel eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, die international verteilte Teams in mehreren Ländern aufbauen und eine konsolidierte Gehaltsabrechnung und Compliance in einer zentralen Lösung benötigen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Deel verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es die Abwicklung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern automatisiert und skaliert. Besonders gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der mein Team sowohl von Deel verwaltete als auch externe Gehaltsabrechnungen nebeneinander in einem Dashboard einsehen kann, ohne sofort alle bestehenden Anbieter ersetzen zu müssen. Außerdem erkennt die KI von Deel Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten, bevor die Abrechnung startet – so werden Fehler entdeckt, bevor sie überhaupt zu Compliance-Problemen in mehreren Ländern, einschließlich der Philippinen, führen.

Wichtige Services von Deel

  • Lokale Steuererklärung: Deel übernimmt die Steuererklärungen im jeweiligen Land, einschließlich der BIR-Compliance-Anforderungen für auf den Philippinen beschäftigte Mitarbeiter.
  • Mehrwährungsauszahlungen: Zahlen Sie MitarbeiterInnen in philippinischen Pesos oder in über 150 anderen Währungen, ohne manuelle Umrechnung.
  • Außerplanmäßige Lohnläufe: Führen Sie zusätzliche Abrechnungsläufe außerhalb des Standardplans durch – zum Beispiel für Boni, Korrekturen oder verspätete Einstellungen.
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: MitarbeiterInnen können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und ihre Zahlungshistorie direkt in ihrem Deel-Account einsehen.

Deel-Integrationen

Deel bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Dropbox, Scribe, Okta, Officely, SAP SuccessFactors, Xero, Sage und weiteren. Zudem verbindet es sich mit Zapier und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Verträge aktualisieren sich automatisch bei Gesetzesänderungen
  • Unterstützt über 100 Währungen und lokale Zahlungen
  • 24/7-Support in allen Tarifen enthalten

Cons:

  • In einigen Regionen eingeschränkte Auszahlungsoptionen
  • Die mobile App bietet nicht alle Desktop-Funktionen

Am besten für zentrale Gehaltsabrechnung und Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Remote ist eine globale Gehaltsabrechnungsplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsmanagement und HR-Daten für internationale Belegschaften in über 100 Ländern zentralisiert. Sie nutzt dabei eigene Länderteams und native Gehaltsabrechnungssysteme anstelle von Drittanbietern.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich besonders für HR- und Finanzteams, die Gehaltszahlungen auf den Philippinen und in anderen Ländern über eine einzige Plattform verwalten müssen. Für Unternehmen ohne eigene Niederlassung auf den Philippinen bietet Remote zudem Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen an.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Compliance-Ebene wirklich vollständig integriert ist und nicht nur nachträglich hinzugefügt wurde. Remote Watchtower überwacht automatisch Gesetzesänderungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Ländern, in denen Ihr Team tätig ist – einschließlich der Philippinen – sodass Vorschriften zur Steuerabführung und zur Einstufung von Arbeitnehmern ohne manuellen Aufwand aktualisiert werden. Besonders gefällt mir, dass Remote seine Payroll-Engines selbst betreibt und nichts über Drittanbieter abwickelt. Das sorgt für schnellere Lösungen, wenn es einmal Probleme gibt.

Kernfunktionen von Remote

  • Massen-Upload von Daten: Aktualisieren Sie die Gehaltsdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig, ohne einzelne manuelle Eingaben.
  • Lokales Leistungsmanagement: Wählen, verwalten und berichten Sie über landesspezifische Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenpläne direkt in der Plattform.
  • Automatisierte Zahlungen an Steuerbehörden: Die native Payment Engine von Remote übernimmt Gehaltszahlungen und gesetzliche Abgaben an lokale Steuerbehörden in Landeswährung.
  • IP Guard: Ein integriertes Tool zum Schutz Ihres geistigen Eigentums bei der Einstellung von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg.

Remote-Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack und mehr. Es kann zudem mit Zapier verbunden werden und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigene lokale Einheiten, keine Drittanbieter
  • Berücksichtigt automatisch das 13. Monatsgehalt der Philippinen
  • Lohnabrechnung nach Ländern organisiert mit Fortschrittsanzeige

Cons:

  • Berichte ermöglichen keine länderübergreifende Detailanalyse
  • Gehaltszahlungen verzögern sich manchmal auf den Philippinen

Am besten für automatisierte 13. Monatsauszahlungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Oyster kombiniert globale Lohnabrechnung mit Employer-of-Record-Dienstleistungen. Wenn Sie bereits eine Niederlassung auf den Philippinen haben, können Sie diese für die Lohnabrechnung nutzen. Andernfalls ermöglicht Ihnen der EOR-Service, Mitarbeitende legal einzustellen.

Für wen ist Oyster am besten geeignet?

Oyster eignet sich gut für HR- und Finanzteams, die vor einer Expansion in die Philippinen oder andere Länder einen klareren Überblick über die Lohnkosten wünschen. Besonders nützlich ist es für Organisationen, die Gehaltskosten über mehrere Märkte hinweg vergleichen und die internationale Mitarbeiterzahl planen.

Warum ich Oyster gewählt habe

Ich habe Oyster ausgewählt, weil es Lohnbuchhaltungsteams einen detaillierten Einblick in länderspezifische Gehaltskosten gibt, noch bevor sie die erste Abrechnung durchführen. Der Beschäftigungskostenrechner schätzt Bruttogehalt, gesetzliche Arbeitgeberbeiträge und verpflichtende Zahlungen wie das 13. Monatsgehalt, wodurch es einfacher wird, Lohnkosten auf den Philippinen zu prognostizieren. Mir gefällt auch, dass Oysters Länderleitfäden lokale Lohnanforderungen erklären, einschließlich regionaler Unterschiede beim Mindestlohn und gesetzlicher Leistungen, sodass Sie akkuratere Gehaltsbudgets erstellen und unerwartete Kosten vermeiden können, wenn Ihr Team wächst.

Oyster Hauptdienstleistungen

  • Lohnkostenrechner: Schätzen Sie die gesamten Beschäftigungskosten, indem Sie Gehalt, Arbeitgeberbeiträge, gesetzliche Leistungen und verpflichtende Zahlungen vor der Einstellung oder Lohnverarbeitung berücksichtigen.
  • BIR-Steuerrückbehalt und -meldung: Berechnen und führen Sie die Einkommensteuer Ihrer Mitarbeitenden gemäß den Anforderungen des Bureau of Internal Revenue (BIR) ab.
  • Zahlungen an Auftragnehmer: Verwalten Sie Zahlungen an Auftragnehmer auf den Philippinen gemeinsam mit den Mitarbeitenden-Gehältern über eine einzige Plattform.
  • Leistungsverwaltung: Verfolgen Sie gesetzliche und zusätzliche Leistungen, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Beiträge und arbeitgeberfinanzierter Programme.

Oyster Integrationen

Oyster bietet native Integrationen mit BambooHR, Greenhouse, Workable, TeamTailor, ADP Workforce Now, Slack, Okta, QuickBooks Online, Xero, Carta und Concur an. Es verbindet sich auch mit Zapier und stellt eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierter Beschäftigungskostenrechner pro Land
  • Veröffentlicht EOR-Tarife ohne Demo-Barriere
  • Regionale Mindestlohndifferenzen werden automatisch angezeigt

Cons:

  • APAC-Einstellungen können über Dritte abgewickelt werden
  • Monatsrechnungen können unerwartet schwanken

Am besten geeignet für flexible Lohnlösungen für Arbeitskräfte

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Für Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen über Ländergrenzen hinweg durchführen, ist Pebl eine globale Payroll-Plattform, die Gehaltsläufe in mehreren Ländern, Zahlungen an Auftragnehmer, Compliance-Management und grenzüberschreitende Auszahlungen aus einem einzigen System ermöglicht.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für global verteilte Teams, die sowohl feste Mitarbeiter als auch Auftragnehmer auf den Philippinen über einen einheitlichen Payroll-Workflow beschäftigen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Pebl hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, da es eine der wenigen globalen Payroll-Plattformen ist, die sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer bezahlt, ohne dass eine lokale Niederlassung auf den Philippinen erforderlich ist. Mir gefällt, dass es flexible Zahlungsmethoden unterstützt, darunter ACH, Überweisungen und digitale Geldbörsen, sodass Ihr philippinisches Team nach seinen Wünschen bezahlt werden kann. Die KI-gestützte Zahlungssteuerung sorgt außerdem aktiv dafür, Fehlüberweisungen bei grenzüberschreitenden Zahlungen zu reduzieren.

Pebl Hauptfunktionen

  • Gia KI-Berater: Beantwortet in Echtzeit Compliance- und Arbeitsrechtsfragen speziell für die Philippinen und andere Länder.
  • Tool zur Arbeitsklassifizierung: Prüft, ob Beschäftigte gemäß lokalen Gesetzen als Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer einzustufen sind.
  • Mehrwährungsabrechnung: Gehaltsabrechnung kann in philippinischen Pesos oder einer anderen bevorzugten Währung entsprechend den Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitern abgewickelt werden.
  • Verwaltung von Aktienvergütungen: Überwacht die Zuteilung von Aktienoptionen und deren Ausübungsfristen für weltweit verteilte Mitarbeitende.

Pebl Integrationen

Pebl bietet über 250 Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, SAP Concur, Slack und Expensify. Zudem ist eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Konsolidiert Gehaltsabrechnung mehrerer Länder in einer Rechnung
  • Persönlicher Support-Ansprechpartner pro Konto
  • Vereint Compliance für Mitarbeiter und Auftragnehmer

Cons:

  • Onboarding dauert länger als bei vollautomatisierten Wettbewerbern
  • Intransparente Preisgestaltung – Kontakt mit dem Vertrieb erforderlich

Weitere globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen

Hier sind einige weitere globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Papaya Global

    Am besten geeignet für unternehmensinterne Rechts- und Steuerexpertise

  2. G-P

    Am besten geeignet, um eine vereinfachte Gehaltsabrechnung ohne eigene Gesellschaft zu ermöglichen

  3. RemoFirst

    Am besten geeignet für Flexibilität bei der Bezahlung von Auftragnehmern und Angestellten

  4. Ramco Global Payroll

    Am besten geeignet für multinationale gesetzliche Compliance

  5. Oracle Fusion Cloud HCM

    Am besten für konfigurierbare Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Workflows

  6. AYP Group

    Am besten für vollständiges Payroll-Outsourcing geeignet

  7. Sprout

    Am besten für die automatisierte Verarbeitung von Behördenformularen

  8. PayrollHero

    Am besten für Gehaltsabrechnung mit Gesichtserkennung

  9. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

    Am besten geeignet für professionelle Lohnabrechnungsanalysen auf Unternehmensebene

So bewerte ich globale Payroll-Dienste auf den Philippinen

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien, die jede Plattform erfüllen muss – wie automatisierte SSS-, PhilHealth- und BIR-Einreichungen – sowie in Unterscheidungsmerkmale, durch die sich ein Anbieter von anderen abhebt.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtbewertung von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Gehaltsabrechnung auf den Philippinen: Ich prüfe, ob die Plattform Gehälter in PHP mit lokalisierten Lohnabrechnungsformaten, Zulagen, Überstunden und Bonuskomponenten berechnet und auszahlt.
  • Gesetzliche Vorgaben in den Philippinen: Jedes Tool sollte Abzüge und Einreichungen für SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR-Quellensteuer automatisieren, anstatt manuelle Übermittlungen zu verlangen.
  • Automatisierung des 13. Monatsgehalts: Ich achte darauf, dass das System das 13. Monatsgehalt automatisch berechnet, anteilig für unterjährige Einstellungen oder Austritte berechnet und die Auszahlung plant.
  • Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Die Plattform muss die Gehaltsabrechnung für mehrere Länder neben den Philippinen ermöglichen, sodass Sie die Berichterstattung in einem Dashboard zusammenführen können.
  • EOR- oder lokale Entitätsunterstützung: Ich bewerte, ob der Anbieter eine eigene EOR-Einheit auf den Philippinen bereitstellt oder die Gehaltsabrechnung über eine von der SEC registrierte Käufer-Entität unterstützt.
  • Zahlungen an philippinische Auftragnehmer: Tools sollten das Onboarding von Auftragnehmern, konforme Einstufung und Auszahlungen in PHP oder mehreren Währungen mit korrekter Rechnungsstellung und Steuerbescheinigungen (Withholding Certificates) übernehmen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Die automatische Übermittlung gesetzlicher Meldungen ist ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal. Manche Plattformen reichen BIR-, SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Formulare direkt bei den Behördenportalen ein, während andere nur den Download ermöglichen und eine manuelle Einreichung verlangen. Ich bewerte außerdem, ob ein Anbieter es ermöglicht, zwischen EOR- und eigener Entitätsabrechnung umzuschalten—das ist besonders relevant, wenn Ihr Team eine Größe erreicht, ab der EOR-Kosten nicht mehr sinnvoll sind. Die Konsolidierung mehrerer Entitäten rundet das Bild ab, insbesondere wenn Sie APAC-Gehaltsabrechnungen in den Philippinen und benachbarten Ländern benötigen und dafür eine zentrale Reporting- und FX-Übersicht suchen.

Mehr als nur Funktionen

Zahlungswege sind wichtiger, als vielen Käufern bewusst ist. Ich prüfe, ob ein Anbieter Auszahlungen in PHP über große lokale Banken und E-Wallets wie GCash unterstützt und wie transparent der FX-Aufschlag ist, wenn die Gehaltsabrechnung von einer anderen Währung aus finanziert wird. Die lokale Expertise ist ein weiteres Kriterium—eigene philippinische Payroll-Berater, die Sie durch ein BIR-Audit begleiten oder bei der Berechnung von Abfindungen helfen können, machen einen großen Unterschied im Vergleich zu rein offshore-basiertem Support mit Zeitverschiebung. Ich bewerte außerdem, wie sauber eine Plattform Auftragnehmer klassifiziert, insbesondere im Hinblick auf den vierteiligen DOLE-Test und die Erstellung von 2307-Steuerbescheinigungen (Withholding Certificates).

Wie wählt man globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer individuellen Softwarelösung den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitKann die Plattform den Personalbestand auf den Philippinen oder neue Länder abdecken, wenn Ihr Unternehmen wächst?
IntegrationLässt sich das System ohne manuelle Umwege mit Ihrer bestehenden HRIS-, Buchhaltungs- und Zeiterfassungslösung verknüpfen?
AnpassbarkeitErlaubt die Plattform die Konfiguration von Abrechnungszyklen, Berichten oder Freigabeprozessen für die besonderen Compliance-Erfordernisse auf den Philippinen?
BenutzerfreundlichkeitKönnen Ihr HR- und Finanzteam Arbeitsabläufe, Navigation und Aufgaben leicht nachvollziehen? Bitten Sie um eine Demo, die auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die vollständige Bereitstellung inklusive gesetzlicher Registrierung und Kontoerstellung? Betreut ein dediziertes Team Ihren Go-Live?
KostenSind die Preise all-inclusive oder entstehen Zusatzkosten für Implementierung, lokale Meldungen oder zusätzliches Personal auf den Philippinen?
SicherheitsmaßnahmenBietet der Anbieter Datenverschlüsselung, die Einhaltung des philippinischen Datenschutzgesetzes und klare Protokolle für GDPR oder den internationalen Datentransfer?
Compliance-AnforderungenKann die Plattform Änderungen im philippinischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ohne manuelles Eingreifen abbilden? Bitten Sie um Fallstudien zur lokalen Compliance.

Was sind globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen?

Globale Lohnabrechnung auf den Philippinen bezieht sich auf Software und Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Beiträge für Arbeitnehmer auf den Philippinen zu verwalten. Diese Plattformen ermöglichen die Bezahlung von Mitarbeitern in der Landeswährung, automatisieren SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- und BIR-Meldungen und sorgen für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze – alles im Rahmen einer Payroll-Lösung für mehrere Länder.

Warum globale Payroll-Dienstleistungen auf den Philippinen nutzen?

Globale Payroll-Dienstleistungen helfen Ihnen dabei, Mitarbeiter auf den Philippinen unter Einhaltung der lokalen Anforderungen zu bezahlen. Sie unterstützen bei der Lohnabrechnung, der BIR-Steuerabführung, SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträgen, verpflichtenden Leistungen wie dem 13. Monatsgehalt und bei lokalen Meldepflichten.

Globale Payroll-Dienstleistungen sind für Unternehmen gedacht, die bereits eine eigene juristische Einheit auf den Philippinen haben. Ich halte sie für die richtige Wahl, wenn Sie die philippinische Lohnabrechnung gemeinsam mit der Lohnabrechnung anderer Länder auf einer einzigen Plattform verwalten und dabei alle lokalen Compliance-Anforderungen zentral abbilden wollen.

Globale Payroll-Dienstleistungen helfen Arbeitgebern, lokale Lohnvorschriften einzuhalten, indem sie länderspezifische Steuergesetze, Beitragssätze und Berichtspflichten anwenden. Auf den Philippinen umfasst das typischerweise:

  • Berechnung der BIR-Einkommensteuerabführung
  • Abwicklung von SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträgen
  • Anwendung gesetzlicher Lohnregelungen, einschließlich 13. Monatsgehalt
  • Erstellung von Gehaltsaufzeichnungen und Compliance-Berichten

Wie wird die Lohnabrechnung auf den Philippinen berechnet?

Die Lohnabrechnung auf den Philippinen umfasst mehr als nur die Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters. In jedem Abrechnungszeitraum müssen Arbeitgeber das Bruttoeinkommen berechnen, Einkommensteuer einbehalten, verpflichtende Arbeitnehmerbeiträge abziehen, Arbeitgeberbeiträge hinzufügen und gesetzliche Zahlungen wie Zuschläge für Feiertage und das 13. Monatsgehalt berücksichtigen.

Die meisten Arbeitgeber berechnen die Lohnabrechnung in folgender Reihenfolge:

  1. Bruttoeinkommen berechnen. Beginnen Sie mit dem Grundgehalt des Mitarbeiters und addieren Sie alle zusätzlichen Vergütungen für den Abrechnungszeitraum wie Überstunden, Feiertagszuschläge, Nachtschichtzulagen, Provisionen, Boni oder zu versteuernde Zulagen.
  2. Gesetzliche Arbeitnehmerabzüge berechnen. Ziehen Sie die verpflichtenden Beiträge des Mitarbeiters zur Sozialversicherungsanstalt (SSS), PhilHealth und zum Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) gemäß den aktuellen Beitragssätzen ab.
  3. Einkommensteuerabzug berechnen. Wenden Sie die Steuertabellen des Bureau of Internal Revenue (BIR) an, um die Einkommensteuer des Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum zu bestimmen.
  4. Arbeitgeberbeiträge berechnen. Bestimmen Sie die notwendigen Beiträge des Arbeitgebers zu SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und andere gesetzliche Arbeitgeberverpflichtungen. Diese erhöhen Ihre Lohnkosten, werden jedoch nicht vom Gehalt des Mitarbeiters abgezogen.
  5. Zusätzliche gesetzliche Zahlungen berücksichtigen. Berücksichtigen Sie Zuschläge für gesetzliche Feiertage, Ruhetage, Überstunden oder Nachtarbeit und rechnen Sie mit verpflichtenden Leistungen wie dem 13. Monatsgehalt, das in der Regel über das Jahr angespart wird.
  6. Nettoeinkommen berechnen. Ziehen Sie Arbeitnehmerabzüge und Steuerabgaben vom Bruttoeinkommen ab, um das auszuzahlende Gehalt zu ermitteln.
  7. Steuern und Beiträge abführen. Führen Sie Lohnsteuern und gesetzliche Beiträge an die zuständigen staatlichen Stellen ab und führen Sie Gehaltsunterlagen zur Unterstützung von Reporting- und Compliance-Anforderungen.

Ihre gesamten Lohnkosten sind in der Regel höher als das Mitarbeitergehalt, da Arbeitgeberbeiträge und verpflichtende Leistungen zusätzlich zum Lohn zu zahlen sind.

Philippinische Lohnsteuern und Abzüge

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Steuern vom Lohn der Mitarbeiter einzubehalten und sowohl Arbeitnehmer- als auch Arbeitgeberbeiträge an die zuständigen Behörden abzuführen.

Die wichtigsten gesetzlichen Lohnabzüge umfassen:

BeiträgeMitarbeiterbeitragArbeitgeberbeitrag
Social Security System (SSS)VerpflichtendVerpflichtend
MySSS Pension BoosterVerpflichtend für berechtigte GehaltsstufenVerpflichtend für berechtigte Gehaltsstufen
PhilHealthGemeinsame BeitragspflichtGemeinsame Beitragspflicht
Pag-IBIG Fund2 % (vorbehaltlich der monatlichen Beitragsobergrenze)2 % (vorbehaltlich der monatlichen Beitragsobergrenze)
EinkommensteuerNach BIR-Steuertabellen einbehaltenEntfällt

Die Philippinen verwenden ein progressives Einkommenssteuersystem, das bedeutet, dass Arbeitnehmer mit einem höheren zu versteuernden Einkommen einen höheren Steuersatz bezahlen. Die Lohnbuchhaltung verwendet die Steuertabellen des Bureau of Internal Revenue (BIR), um zu bestimmen, wie viel Einkommensteuer in jedem Abrechnungszeitraum einzubehalten ist. Die folgende Tabelle fasst die aktuellen jährlichen Einkommenssteuersätze zusammen.

Jährliches zu versteuerndes EinkommenEinkommensteuer
Bis zu PHP 250.000Keine Einkommensteuer
PHP 250.001–400.00015 % des Betrags über PHP 250.000
PHP 400.001–800.000Grundsteuer plus 20 % des Betrags über PHP 400.000
PHP 800.001–2.000.000Grundsteuer plus 25 % des Betrags über PHP 800.000
PHP 2.000.001–8.000.000Grundsteuer plus 30 % des Betrags über PHP 2.000.000
Über PHP 8.000.000Grundsteuer plus 35 % des Betrags über PHP 8.000.000

Da sich Beitragssätze und Steuerfreibeträge ändern können, verlassen sich viele Arbeitgeber auf globale Payroll-Dienstleister, um die aktuellen Berechnungen im Laufe des Jahres sicherzustellen.

Urlaubsansprüche auf den Philippinen

Die Philippinen gewähren verschiedene gesetzliche Urlaubsansprüche, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.

  • Mutterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Beschäftigte erhalten 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub sowie 15 zusätzliche Tage für berechtigte alleinerziehende Elternteile. Die Leistungen werden über das Social Security System (SSS) ausgezahlt.
  • Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Väter haben Anspruch auf sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub; die Zahlung erfolgt durch den Arbeitgeber.
  • Krankenstand: Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung von bezahltem Krankenstand. Dennoch gewähren viele Arbeitgeber mindestens fünf Tage bezahlten Krankenstand im Rahmen ihres Leistungspakets.
  • Probezeit: Beschäftigte können für bis zu sechs Monate auf Probe eingestellt werden, bevor sie Festangestellte werden, sofern die Regelung mit dem Arbeitsgesetzbuch im Einklang steht.

Feiertage auf den Philippinen

Die Philippinen begehen 18 nationale gesetzliche Feiertage, inklusive regulärer Feiertage und spezieller arbeitsfreier Tage. Für Feiertage gibt es eigene Lohnregelungen. Mitarbeitern, die an einem Feiertag arbeiten, steht in der Regel Feiertagszuschlag zu. Wer nicht arbeitet, erhält je nach Art des Feiertags möglicherweise dennoch einen Feiertagslohn.

Bei der Berechnung des Feiertagslohns sollten Gehaltsabrechnungsteams Folgendes berücksichtigen:

  • Ob es sich um einen regulären gesetzlichen Feiertag oder einen speziellen arbeitsfreien Tag handelt
  • Ob der/die Beschäftigte an diesem Tag gearbeitet hat
  • Ob der Feiertag auf den geplanten Ruhetag des/der Beschäftigten fällt
  • Ob an dem Feiertag Überstunden angefallen sind

Die Anwendung der korrekten Zuschlagsätze ist ein wesentlicher Bestandteil der Lohnabrechnungskonformität auf den Philippinen.

Beendigungsbedingungen auf den Philippinen

Die finale Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters umfasst mehr als nur die Zahlung des letzten Gehalts. Arbeitgeber müssen alle geschuldeten Beträge berechnen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, bevor die Schlussabrechnung erfolgt.

Die endgültige Abrechnung kann Folgendes beinhalten:

  • Ausstehende Löhne
  • Zahlung für in Frage kommenden angesammelten Urlaub
  • Unbezahlte Provisionen oder Boni
  • Abfindung, wenn diese bei berechtigter Kündigung erforderlich ist
  • Letzte Steuer- und Sozialversicherungsabzüge

Kündigungen müssen den Bestimmungen des philippinischen Arbeitsrechts entsprechen, einschließlich zulässiger Entlassungsgründe und einzuhaltender Verfahrensregeln. Arbeitgeber sollten zudem prüfen, ob eine Abfindung zu zahlen ist, bevor die Schlussabrechnung erstellt wird.

Wie wird die Gehaltsabrechnungskonformität auf den Philippinen geregelt?

Die Einhaltung der Gehaltsabrechnung auf den Philippinen wird durch verschiedene Regierungsbehörden geregelt, die jeweils für unterschiedliche Aspekte von Beschäftigung und Gehaltsabrechnung zuständig sind. Arbeitgeber müssen Löhne korrekt berechnen, Steuern einbehalten und abführen, vorgeschriebene Sozialbeiträge leisten, Lohnunterlagen führen und Meldefristen einhalten.

Das Arbeitsministerium (Department of Labor and Employment, DOLE) setzt Arbeitsschutzstandards durch, darunter Mindestlohn, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Kündigungsvorschriften. Das Finanzamt (Bureau of Internal Revenue, BIR) überwacht die Lohnsteuerabführung und die Steuererklärungspflichten der Arbeitgeber. Außerdem müssen Arbeitgeber Beschäftigte anmelden und Beiträge an die Sozialversicherung (SSS), die Krankenversicherung (PhilHealth) und den Wohnungsbauförderfonds (Pag-IBIG) abführen.

Da sich Lohnregelungen, Beitragssätze und Meldepflichten ändern können, empfehle ich die Nutzung globaler Payroll-Dienste, die gesetzliche Berechnungen regelmäßig aktualisieren und bei den lokalen Konformitätsanforderungen unterstützen. So können Sie die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen neben Ihren Payroll-Aktivitäten in anderen Ländern verwalten und Ihre Lohnunterlagen und Meldungen zentralisiert führen.

Auslagerung der Gehaltsabrechnung auf den Philippinen

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung auf den Philippinen verschafft Ihnen Zugang zu lokalem Fachwissen, ohne dass Sie eine eigene Gehaltsabteilung aufbauen müssen. Die richtige Option hängt davon ab, ob Sie ausschließlich Unterstützung für die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen benötigen oder Ihre Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten möchten.

Lokale Gehaltsabrechnungsdienste

Ein lokaler Gehaltsabrechnungsdienst konzentriert sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb der Philippinen. Diese Anbieter berechnen das Gehalt der Mitarbeitenden, führen gesetzliche Abzüge durch, erstellen Gehaltsabrechnungsberichte und unterstützen bei der Einreichung von Unterlagen bei Behörden wie dem Bureau of Internal Revenue (BIR), der Social Security System (SSS), PhilHealth und Pag-IBIG. Meiner Meinung nach ist diese Option am sinnvollsten, wenn Ihre gesamte Belegschaft auf den Philippinen ansässig ist und Sie keine internationale Expansion in naher Zukunft planen.

Globale Gehaltsabrechnungsdienste

Ein globaler Anbieter für Gehaltsabrechnungen unterstützt die Abwicklung auf den Philippinen ebenso wie in anderen Ländern über eine zentrale Plattform. Sie können Gehaltsdaten verwalten, Berichte prüfen und einheitliche Prozesse für Ihre internationale Belegschaft etablieren – und gleichzeitig die Anforderungen der philippinischen Lohnbuchhaltung erfüllen. Diese Lösung eignet sich besonders, wenn Ihr Unternehmen bereits Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigt oder in Zukunft internationale Einstellungen plant.

Funktionen globaler Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen

Bei der Auswahl globaler Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen sollten Sie auf folgende Hauptfunktionen achten:

  • Gehaltsabrechnung auf den Philippinen: Automatisiert Gehaltsberechnungen und Auszahlungen in philippinischen Pesos (PHP), einschließlich Zulagen, Überstunden und Boni für lokale Mitarbeitende.
  • Automatisierung gesetzlicher Vorgaben: Führt Abzüge und elektronische Meldungen für SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR durch, senkt manuelle Fehler und das rechtliche Risiko.
  • Automatisierung des 13. Monatsgehalts: Berechnet, anteiligt und terminiert die gesetzlich vorgeschriebene Auszahlung des 13. Monatsgehalts gemäß dem philippinischen Arbeitsrecht.
  • Fähigkeit zur Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Konsolidiert die Lohnabrechnungen für Teams aus verschiedenen Ländern in einer einzigen Plattform.
  • EOR- und lokale Unternehmenseinbindung: Ermöglicht die Wahl zwischen der Beschäftigung über einen Employer of Record oder der eigenen Abrechnung im eigenen Unternehmen auf den Philippinen.
  • Verwaltung von Zahlungen an Auftragnehmer: Schließt philippinische Auftragnehmer ein, verwaltet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht lokale sowie grenzüberschreitende Zahlungen in PHP.
  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht den Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen, Urlaubsstände und persönliche Steuerdokumente in PHP.
  • Verwaltung von Urlaub und Zusatzleistungen: Erfasst Urlaubsanträge und bearbeitet gesetzliche sowie unternehmensspezifische Benefits, einschließlich Feiertagsvergütung und de minimis Leistungen.
  • Berichte und Analysen: Erstellt Echtzeitberichte zu Gehältern, Steuern und gesetzlichen Vorgaben für Compliance und betriebliche Entscheidungen.
  • Kontrollen zur Daten- und Informationssicherheit: Schützt sensible Gehaltsdaten gemäß dem philippinischen Datenschutzgesetz und internationalen Standards.

Vorteile globaler Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen

Die Implementierung der besten globalen Gehaltsabrechnungslösungen bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Optimierte Compliance: Automatisierte Abzüge und Meldungen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen stets den geltenden Arbeits- und Steuergesetzen der Philippinen entspricht.
  • Korrekte und termingerechte Abrechnung: Eingebaute Berechnungsfunktionen verringern Fehler und sichern die pünktliche Überweisung der Gehälter und des 13. Monatsgehalts.
  • Integration mehrerer Länder: Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen auf den Philippinen und in anderen Ländern über eine einzige Plattform und sparen Sie Zeit bei konsolidierter Berichterstattung.
  • Lokale und globale Flexibilität: Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen EOR- oder Firmeneinbindung, ohne das System zu wechseln.
  • Bessere Mitarbeitererfahrung: Self-Service-Portale für Mitarbeitende und lokalisierte Dokumente sorgen für Transparenz und besseren Zugang zu Gehaltsdetails für philippinische Angestellte.
  • Weniger manuelle Arbeit: Die Automatisierung der meisten Lohnaufgaben entlastet HR- und Finanzteams und schafft Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.
  • Bessere Datensicherheit: Die Einhaltung des philippinischen Datenschutzgesetzes schützt sensible Gehalts- und Mitarbeiterdaten.

Gehaltsabrechnungssoftware auf den Philippinen entwickelt sich weiter in Richtung cloudbasierte Plattformen, die sowohl die lokale Einhaltung als auch internationale Lohnprozesse unterstützen. Wenn Sie globale Gehaltsabrechnungsdienste vergleichen, sollten Sie diese aktuellen Trends im Auge behalten.

  • Mehr automatisierte gesetzliche Aktualisierungen: Anbieter integrieren automatische Updates für BIR-Steuertabellen sowie SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beitragssätze, sodass die Gehaltsabrechnung stets den aktuellen Vorschriften entspricht.
  • Globale Gehaltsabrechnung auf einer Plattform: Immer mehr Unternehmen wünschen sich ein einheitliches System, das die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen zusammen mit anderen Ländern abwickelt. So erhalten HR- und Finanzteams einen zentralen Ort für die Übersicht über Gehaltsdaten, Mitarbeiterakten und Abrechnungsberichte aller Standorte.
  • Digitale Behördenmeldungen: Da philippinische Behörden ihre digitalen Dienste weiter ausbauen, ergänzen Gehaltsabrechnungsplattformen nun die Unterstützung für elektronische Meldungen, die Erstellung gesetzlicher Dateien sowie Online-Einreichungen, wo möglich.
  • Self-Service-Tools für Mitarbeitende: Viele Gehaltsabrechnungsplattformen bieten jetzt Mitarbeiterportale, über die Beschäftigte Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubsstände und persönliche Informationen einsehen können, ohne sich für Routineanfragen an die Personalabteilung zu wenden.
  • Stärkere Berichtsoptionen für die Gehaltsabrechnung: Arbeitgeber erwarten zunehmend, dass Gehaltssoftware detaillierte Abrechnungsberichte über Länder, Währungen und Organisationseinheiten hinweg erstellt. Besonders hilfreich ist das für Organisationen mit verteilten Teams, die konsistente Gehaltsdaten für Finanz- und Personalplanung benötigen.

Kosten und Preise globaler Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen

Wer sich für globale Gehaltsabrechnung auf den Philippinen entscheidet, sollte die verschiedenen angebotenen Preismodelle und Tarife verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für globale Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen zusammen:

Vergleichstabelle für Pläne globaler Gehaltsabrechnungsdienste auf den Philippinen

TarifartDurchschnittspreisHäufige Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Gehaltsberechnungs-Tools, eingeschränkte gesetzliche Hinweise und einfache Dokumentvorlagen.
Persönlicher Tarif$10-$30/user/monthGehaltsabrechnung für ein Land, begrenzte gesetzliche Abdeckung, Onboarding-Tools und einfache Berichte.
Geschäftstarif$30-$75/user/monthGehaltsabrechnung für mehrere Länder, vollständige gesetzliche Abdeckung, Automatisierung des 13. Monatsgehalts, Urlaubsverwaltung und Gehaltsabrechnungserstellung.
Enterprise-Tarif$75-$120/user/monthKonsolidiertes globales Dashboard, EOR-Bereitstellung, fortgeschrittene Analysen, dedizierter Support und Integration lokaler Banklösungen.

Globale Lohnabrechnungsdienste auf den Philippinen – FAQs

Wenn Sie Fragen zur Durchführung der Gehaltsabrechnung auf den Philippinen oder zur Auswahl eines globalen Payroll-Anbieters haben, finden Sie hier Antworten auf die häufigsten Fragen von Arbeitgebern.

Brauche ich eine juristische Einheit, um globale Lohnabrechnungsdienste auf den Philippinen nutzen zu können?

Ja. Globale Lohnabrechnungsdienste richten sich an Unternehmen, die bereits über eine eingetragene juristische Einheit auf den Philippinen verfügen, da der Arbeitgeber weiterhin rechtlich verantwortlich für Anstellung, Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und gesetzliche Compliance bleibt.

Wenn Sie nicht über eine philippinische Gesellschaft verfügen, benötigen Sie in der Regel stattdessen einen sogenannten Employer of Record (EOR). Ein EOR wird zum gesetzlichen Arbeitgeber und übernimmt:

  • Arbeitsverträge
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Steuerabzug
  • Beiträge zu SSS, PhilHealth und Pag-IBIG
  • Gesetzliche Sozialleistungen und lokale Compliance

Wie häufig werden Arbeitnehmer auf den Philippinen bezahlt?

Der philippinische Arbeitskodex schreibt vor, dass Löhne mindestens zweimal im Monat ausgezahlt werden müssen, wobei zwischen den Auszahlungsterminen nicht mehr als 16 Tage liegen dürfen. Daher verwenden die meisten Arbeitgeber entweder einen halbmonatlichen oder zweiwöchentlichen Lohnzyklus.

Bei der Erstellung eines Gehaltskalenders sollten Arbeitgeber außerdem Folgendes berücksichtigen:

  • Fristen für den Steuerabzug
  • Fälligkeit von Beiträgen zu SSS, PhilHealth und Pag-IBIG
  • Nationale Feiertage, die die Lohnabrechnung beeinflussen können
  • Die jährliche Verpflichtung zur Zahlung des 13. Monatsgehalts

Viele globale Payroll-Dienstleister bieten Gehaltskalender und automatisierte Erinnerungen an, die Arbeitgeber bei der fristgerechten Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Einreichung gesetzlicher Zahlungen unterstützen.

Was sind die Mindestlohnvorgaben auf den Philippinen?

Der Mindestlohn auf den Philippinen variiert je nach Region und Branche. Statt eines landesweiten Mindestlohns werden die Sätze von den Regionalen Tripartiten Lohn- und Produktivitätsausschüssen (RTWPB) festgelegt. Der zu zahlende Betrag hängt davon ab, wo Ihre Mitarbeiter tätig sind und welche Arbeit sie verrichten.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes beträgt der Mindestlohn:

  • Metro Manila (National Capital Region): Ab dem 18. Juli 2025 liegt der tägliche Mindestlohn bei PHP 695 für nichtlandwirtschaftliche Arbeitskräfte und PHP 658 für landwirtschaftliche Beschäftigte.
  • Andere Regionen: In anderen Landesteilen sind die Mindestlöhne generell niedriger als in Metro Manila. So verdienen nichtlandwirtschaftliche Arbeitskräfte in der Caraga-Region einen täglichen Mindestlohn von etwa PHP 435.

Da sich die regionalen Lohnsätze regelmäßig ändern, sollten Sie den jeweils geltenden Mindestlohn vor der Gehaltsabrechnung beim Department of Labor and Employment (DOLE) oder der zuständigen RTWPB überprüfen.

Welche Strafen drohen bei verspäteten Lohnabrechnungseinzahlungen auf den Philippinen?

Verspätete Einzahlungen rund um die Lohnabrechnung können zu Strafen, Zinsen und Aufschlägen führen. Nach dem Sozialversicherungsgesetz von 2018 (RA 11199) unterliegen Arbeitgeber, die Fristen für SSS-Beiträge verpassen, einer monatlichen Strafgebühr von 2% auf ausstehende Beträge, bis diese vollständig bezahlt wurden. Das Bureau of Internal Revenue (BIR) kann zusätzlich Aufschläge und Zinsen für verspätete oder fehlerhafte Steuerüberweisungen erheben.

Wenn Sie globale Payroll-Dienste nutzen, die gesetzliche Sätze aktuell halten und Fristen überwachen, können Sie zusätzliche Kosten vermeiden und die Einhaltung sicherstellen.

Wie viele bezahlte gesetzliche Feiertage gibt es auf den Philippinen?

Die Philippinen haben 18 nationale gesetzliche Feiertage, darunter reguläre Feiertage und spezielle arbeitsfreie Tage. Lohnabrechnungsabteilungen müssen die richtigen Regeln zur Feiertagsvergütung anwenden, da sich die Bezahlung der Arbeitnehmer je nach Art des Feiertags und tatsächlicher Arbeit unterscheidet.

Da sich Feiertagsdaten und -klassifizierungen jährlich ändern können, sollten Arbeitgeber vor der Gehaltsabrechnung stets den offiziellen Feiertagskalender prüfen.

Was ist die 13. Monatsgehaltsvorgabe auf den Philippinen?

Arbeitgeber auf den Philippinen sind verpflichtet, ihren einfachen Angestellten ein 13. Monatsgehalt auszuzahlen, sofern diese im Kalenderjahr mindestens einen Monat gearbeitet haben. Die Zahlung muss spätestens am 24. Dezember eines Jahres erfolgen.

Die Leistung wird berechnet als Einzwölftel (1/12) des im Kalenderjahr verdienten Grundgehalts. Das Grundgehalt schließt in der Regel Überstunden, Feiertagszuschläge, Provisionen, Zulagen und sonstige nicht grundgehaltsbezogene Vergütungen aus, es sei denn, diese werden per Arbeitsvertrag oder Unternehmensrichtlinie als Teil des Grundgehalts behandelt.

Wie unterstützen globale Payroll-Dienste die Compliance auf den Philippinen?

Globale Lohnabrechnungsdienste helfen Arbeitgebern dabei, lokale Anforderungen zu erfüllen, indem sie landesspezifische Steuervorschriften, Beitragssätze und Meldepflichten anwenden. Auf den Philippinen umfasst dies typischerweise:

  • Berechnung des BIR-Steuerabzugs auf Einkommen
  • Verarbeitung von SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträgen
  • Anwendung gesetzlicher Lohnabrechnungsregeln, einschließlich 13. Monatsgehalt
  • Erstellung von Lohnabrechnungsunterlagen und Compliance-Berichten

Viele Anbieter aktualisieren ihre Systeme zudem automatisch, wenn sich Regelungen oder Beitragssätze ändern, was den manuellen Aufwand für Payroll-Teams reduziert.

Was passiert, wenn sich die Regeln für die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen ändern?

Die gesetzlichen Vorgaben zur Gehaltsabrechnung auf den Philippinen ändern sich regelmäßig, z. B. Steuerklassen, Beitragssätze oder Meldepflichten gegenüber Behörden. Es ist die Aufgabe des Arbeitgebers, über diese Änderungen informiert zu bleiben.

Viele globale Lohnabrechnungsdienste aktualisieren ihre Berechnungen automatisch, um neue Vorschriften zu berücksichtigen. Dadurch können Arbeitgeber immer aktuelle Steuersätze anwenden, gesetzliche Abzüge korrekt berechnen und Berichte nach lokalen Vorgaben erstellen.

Können Auftragnehmer über globale Payroll-Dienste bezahlt werden?

Ja, aber meistens nicht über denselben Lohnabrechnungsprozess wie Festangestellte. Die meisten globalen Payroll-Anbieter offerieren separate Verwaltungstools oder Zahlungslösungen für Auftragnehmer. Dies ermöglicht es Ihnen, beide Beschäftigtengruppen über eine Plattform zu verwalten, deren Zahlungen und Compliance-Anforderungen aber strikt zu trennen.

Üblicherweise beinhalten Tools für die Auftragnehmerzahlung:

  • Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Ländern
  • Überweisungen in Landeswährungen
  • Erstellung von Rechnungen und Zahlungsnachweisen
  • Nachverfolgung von Auftragnehmerzahlungen parallel zur Lohnabrechnung für Angestellte

Da für Angestellte und selbständige Auftragnehmer unterschiedliche steuerliche und rechtliche Vorgaben gelten, wickeln die meisten Anbieter beide Gruppen über getrennte Prozesse ab – auch wenn sie im selben System verwaltet werden.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Es kann sein, dass die Informationen nicht vollständig, korrekt oder aktuell sind; außerdem können sich Gesetze und Praktiken jederzeit und je nach Rechtsordnung ohne Ankündigung ändern. Bevor Sie auf Grundlage dieser Informationen handeln, sollten Sie qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihren individuellen Umständen einholen.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.