Die 10 besten Gehaltsabrechnungssoftware mit Direktüberweisung 2026: Im Test

Paycom ist eine HCM- und Lohnabrechnungsplattform mit Einzel-Datenbank, die Direktüberweisungen, Gehaltskarten, tägliche Auszahlungen, automatisierte Steuererklärungen, Verwaltung von Lohnpfändungen sowie eine mitarbeitergesteuerte Lohnverarbeitung in einem System abwickelt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Personaldaten auf einer einzigen Plattform verwalten möchten, ohne mehrere Systeme parallel einsetzen zu müssen.

Warum ich Paycom gewählt habe

Paycom gehört zu meinen Top-Empfehlungen für die mitarbeitergestützte Lohnabrechnung – vor allem wegen Beti, dem mitarbeitergesteuerten Payroll-Tool. Beti startet zu Beginn jeder Abrechnungsperiode automatisch die Lohnabrechnung, zieht Live-Daten aus Arbeitszeiterfassungen, Spesen und Abzügen und benachrichtigt anschließend die Mitarbeitenden über die Paycom-App, damit sie ihre Gehaltsabrechnungen vor dem Einreichen prüfen und freigeben können. Besonders gefällt mir, dass Mitarbeitende so Fehler rechtzeitig erkennen und selbst beheben können, bevor die Abrechnung läuft – das erspart dem Lohnteam viele zeitaufwändige Korrekturschleifen.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Verwaltung von Direktüberweisungen: Mitarbeitende können Überweisungskonten selbst im Self-Service-Portal hinzufügen, aktualisieren oder auf mehrere Banken aufteilen.
• Tägliche Auszahlungen auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf bereits verdiente Lohnanteile vor dem offiziellen Zahltag über die Paycom-App.
• Automatisierte Steuerabführung: Berechnet, übermittelt und führt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern automatisch in jeder Abrechnungsperiode ab.
• Verwaltung von Lohnpfändungen: Überwacht und bearbeitet gerichtliche Lohnpfändungen direkt im Rahmen des Lohnlaufs.

Paycom-Integrationen

Paycom basiert auf einer Einzel-Datenbank-Architektur und beschränkt daher bewusst Schnittstellen zu Drittanbietern, um sämtliche HR- und Payroll-Daten innerhalb eines Systems zu halten. 

Für kleine Unternehmen, die eine zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, bietet Justworks einen unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung von Direktüberweisungen mit Unterstützung für automatisierte Steuerabgaben. Es ist für Startups und wachsende Unternehmen konzipiert, die ihre Lohnabrechnungsaufgaben effizient erledigen möchten, ohne sich mit Komplexität auseinandersetzen zu müssen. Justworks vereinfacht die Lohn- und Gehaltszahlungen für Angestellte und Auftragnehmer und hilft Teams, verschiedene Zahlungszyklen zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung der Lohnvorschriften sicherzustellen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es automatisierte Steuerabgaben unterstützt, was den manuellen Aufwand bei Lohnsteuern reduziert. Außerdem übernimmt es die Direktüberweisung für Gehalts- und Stundenlohnempfänger, damit Zahlungen pünktlich ausgeführt werden. Darüber hinaus werden geteilte Direktüberweisungen unterstützt, sodass Mitarbeitende ihr Gehalt auf mehrere Konten verteilen können.

Justworks Hauptfunktionen

Neben automatisierten Steuerabgaben bietet Justworks:

• Compliance-Management: Die Plattform hält Sie über relevante Arbeitsgesetze und Vorschriften auf dem Laufenden und unterstützt dabei, die gesetzliche Compliance mühelos sicherzustellen.
• Zeiterfassung-Integration: Binden Sie Zeiterfassungstools ein, um auf Basis der gearbeiteten Stunden eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können über ein benutzerfreundliches Portal auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Angaben zugreifen sowie diese aktualisieren.

Justworks Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Culture Amp, Brex, allwhere, Electric und JazzHR.

Deel ist eine globale HR-Plattform, die es Unternehmen erleichtert, ein internationales Team zu verwalten, indem sie Werkzeuge und Anleitungen für Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance bietet.

Warum ich Deel gewählt habe: Deel vereinfacht die Komplexität internationaler Gehaltsabrechnungen, sodass Unternehmen ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung bezahlen können, ganz gleich, wo diese sich befinden. Mit Deel können Unternehmen Gehälter in mehreren Währungen verwalten. Darüber hinaus erhöht die Fähigkeit der Plattform, die Einhaltung lokaler Steuergesetze und arbeitsrechtlicher Vorschriften zu gewährleisten, die Attraktivität für Unternehmen mit vielfältigen, globalen Teams erheblich.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Gehaltsabrechnung, Ausgabenmanagement, Vertragserstellung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Urlaubsverwaltung, Erstellung von Steuerformularen, Self-Service-Portal für Mitarbeiter, Mehrsprachigkeitsunterstützung, anpassbare Gehaltsabrechnungsberichte, Compliance-Management, Onboarding-Tools, Währungsumrechnung und lokalisierte Gehaltsabrechnungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Rippling, BambooHR, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Trello, Asana, Google Workspace, Microsoft Office 365, HubSpot und Greenhouse.

Homebase ist eine Lohn- und Personalverwaltungsplattform, die speziell für Teams mit Stundenlohn entwickelt wurde. Sie vereint Direktüberweisungslohnabrechnung, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Trinkgeldverwaltung und Compliance-Tools in einem System und unterstützt kleine Unternehmen dabei, tägliche Personalvorgänge effizienter zu steuern.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe, in der Gastronomie und in anderen stundenbasierten Arbeitsumgebungen, die Lohnabrechnung und Einsatzplanung von einer Plattform aus verwalten möchten.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Ich habe Homebase ausgewählt, weil damit ein Großteil der manuellen Arbeit zwischen Einsatzplanung und Lohnabrechnung entfällt. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden fließen direkt aus Dienstplänen und Arbeitszeitnachweisen in die Lohnabrechnung ein, wodurch Fehler reduziert und doppelte Dateneingaben vermieden werden. Außerdem gefällt mir, dass Manager bereits beim Erstellen der Dienstpläne die Personalkosten überwachen können. So lassen sich Überstunden und Personalkosten besser kontrollieren, bevor die Lohnabrechnung erfolgt. Gerade für Unternehmen mit stundenweise eingesetzten Mitarbeitenden kann die Verknüpfung von Einsatzplanung und Lohnabrechnung in einem System erheblich Verwaltungszeit sparen.

Hauptfunktionen

• Automatisierte Steuerabwicklung: Berechnung, Einreichung und Zahlung bundes-, bundesstaatlicher und lokaler Lohnsteuern, einschließlich Steuerformulare zum Jahresende.
• Onboarding neuer Mitarbeitender: Sammelt Arbeits- und Lohnunterlagen digital vor dem ersten Arbeitstag einer neuen Arbeitskraft.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Daten zum Direktüberweisungslohn eigenständig einsehen – ohne Unterstützung von Vorgesetzten.
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankentagen: Überwacht Urlaubskonten und berücksichtigt bezahlten Urlaub sowie Kranktage in der Lohnberechnung.

Integrationen

Homebase integriert sich mit Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP und Paychex. Außerdem gibt es API-Zugang für Berichte und die individuelle Datenabfrage.

Sie führen ein wachsendes Unternehmen und benötigen ein Direktüberweisung-Gehaltsabrechnungssystem, das einfach funktioniert – genau hier kann Gusto die richtige Wahl sein. Mit Gusto können Sie und Ihr Team Papierchecks und manuelle Gehaltsabrechnungstabellen hinter sich lassen und stattdessen Gehaltsläufe über ein unkompliziertes, cloudbasiertes Tool verwalten. Es ist darauf ausgelegt, kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen, und bietet die Flexibilität, Stundenlöhne, Gehaltsempfänger oder Vertragsmitarbeiter zu bezahlen, während Steuererklärungen, Einzahlungen und Archivierung automatisch abgewickelt werden.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil sein Direktüberweisungsangebot integraler Bestandteil eines umfassenden Payroll-Systems ist, das mehr bietet als nur Gehaltsüberträge. Sie erhalten automatisierte Gehaltszahlungen per ACH, die flexibel gestaltet sind – mit Einzahlungen am nächsten Tag, in zwei Tagen oder sogar am gleichen Tag. So müssen Sie keine Schecks mehr hinterherjagen oder prüfen, ob alle bezahlt wurden. Gusto übernimmt zudem Steuerberechnungen, -meldungen sowie Jahresendbescheinigungen wie W-2/1099, sodass keine separaten Steuersoftwarelösungen oder manuelle Meldungen pro Quartal nötig sind. Diese Kombination aus verlässlichen Überweisungsterminen und automatisierter Steuer- und Compliance-Bearbeitung macht Gusto besonders attraktiv, wenn Sie Gehaltsabrechnungsprobleme minimieren und alles zentral verwalten möchten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben modernen Direktüberweisungsfunktionen bietet Gusto zahlreiche weitere Features, die die Funktionalität als Lohnlösung erweitern:

• Automatisierte Gehaltsläufe: Ermöglicht die Planung und Automatisierung von Gehaltsprozessen, reduziert manuellen Aufwand und stellt pünktliche Zahlungen sicher.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ihr Team kann persönliche Informationen, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente selbst verwalten, was den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung minimiert.
• Mehrere Lohngruppen: Unterstützt verschiedene Lohnstufen für Mitarbeiter und ermöglicht damit Unternehmen mit unterschiedlichen Gehaltsstrukturen Flexibilität für diverse Rollen und Abteilungen.
• Compliance-Management: Bietet Tools und Benachrichtigungen, damit Sie gesetzeskonform bezüglich lokaler, bundesstaatlicher und landesweiter Gehaltsabrechnungsvorschriften handeln und so Strafrisiken reduzieren.

Gusto Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Trainual, Deputy, Expensify, Guideline und JazzHR.

RUN by ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Softwarelösung, die speziell für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern entwickelt wurde. Sie bietet Dienstleistungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie Compliance-Services.

Warum ich RUN by ADP gewählt habe: Eines der Hauptmerkmale von RUN by ADP ist die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die eine genaue und pünktliche Abrechnung gewährleistet. Diese Automatisierung erstreckt sich auch auf Steuerberechnungen und -einreichungen, wodurch das Risiko von Fehlern verringert und die Einhaltung bundes-, landes- und kommunaler Steuervorschriften sichergestellt wird. Die Software unterstützt zudem Direktüberweisungen, sodass Mitarbeiter ihre Löhne schnell und sicher erhalten, was die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und die Verwaltungsarbeit der Personalabteilung reduziert.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, HR-Compliance-Support, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Pfändungszahlungsdienste, Meldung neuer Mitarbeiter, Altersvorsorgeleistungen, Verwaltung der gesetzlichen Unfallversicherung, Lohn- und Steuerberichte sowie Zugriff per mobiler App.

Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte weitere.

TimeTrex bietet Ihnen eine Lohnabrechnungsplattform, auf der Zeiterfassung, Einsatzplanung und Gehaltsabrechnung (einschließlich Direktüberweisung) unter einem Dach vereint sind — was eine große Erleichterung sein kann, wenn Ihr Unternehmen viele Stundenkräfte beschäftigt oder den Umgang mit mehreren Tools vermeiden möchte.

Warum ich TimeTrex gewählt habe

Ich habe TimeTrex gewählt, weil es eine direkt integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung per Direktüberweisung mit echter, erfasster Arbeitszeit unterstützt — wenn sich also jemand ausstempelt, fließen diese Daten ohne manuellen Aufwand direkt in die Gehaltsabrechnung ein. Die integrierte Abrechnungs-Engine übernimmt Berechnungen, Steuerabzüge und kann Gehaltszahlungen auf mehrere Bankkonten pro Mitarbeiter aufteilen – ideal, wenn Ihr Personal geteilte Einzahlungen benötigt oder Sie komplexe Lohnabrechnungen durchführen. Diese enge Verknüpfung zwischen Anwesenheit, Lohnberechnung und elektronischer Überweisung macht TimeTrex zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen, die eine zuverlässige Gehaltsabrechnung mit Direktüberweisung suchen.

TimeTrex Hauptfunktionen

Neben Direktüberweisung und Lohnabrechnungs-Engine fand ich diese Funktionen für Teams wie Ihres besonders nützlich:

• Biometrische & Anwesenheitslösungen: Fortschrittliche Zeiterfassung mit Gesichtserkennung und GPS-Funktionalität zur Verbesserung der Genauigkeit und zur Reduzierung von Betrug.
• Lohnabzüge & Steuerverwaltung: Unterstützt automatische Berechnungen für Steuern, Sozialleistungen und andere Abzüge, damit Lohnbuchungen korrekt und gesetzeskonform bleiben.
• Planung & Personalmanagement: Flexible Planungsoptionen, KI-gestützte Schichtverwaltung und Urlaubsverwaltung zur optimalen Personaleinsatzplanung.
• Personalwesen & Mitarbeiterverwaltung: Konsolidierte HR-Tools für die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Benefits, Compliance und Dokumentenmanagement.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex ermöglicht über eine individuelle API-Integration zusätzliche Funktionalitäten und nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.

Paylocity ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Human Capital Management (HCM)-Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, die Gehaltsabrechnung für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und zu automatisieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe: Die Direktüberweisungsfunktion von Paylocity ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, ihre Gehaltszahlungen direkt auf ihr Bankkonto zu erhalten. Das macht Papierchecks überflüssig und reduziert Verwaltungsaufwand. Durch die Automatisierung des Zahlungsprozesses stellen Sie eine pünktliche und korrekte Vergütung Ihres Teams sicher und erhöhen die allgemeine Zufriedenheit. Darüber hinaus ist das Gehaltsabrechnungssystem von Paylocity so konzipiert, Fehler durch konfigurierbare Überprüfungen vor dem Absenden zu minimieren. Diese Prüfungen weisen auf Unregelmäßigkeiten hin, wie etwa wenn ein Mitarbeitender das Doppelte seines regulären Gehalts erhält, sodass Sie die Problematik vor der endgültigen Abrechnung beheben können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Hauptbuchzuordnung, automatische Datenübertragung aus Zeit- und Arbeitszeiterfassungssystemen, On-Demand-Auszahlungsoptionen, Spesenmanagement, Vergütungsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Gehaltsberichte, Steuererklärungsdienste, Verwaltung von Lohnpfändungen, globale Lohnabrechnungsfunktionen und anpassbares Reporting.

Integrationen gibt es mit ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware, die erschwingliche Lohnabrechnungsdienste mit kostenloser Direktüberweisung anbietet und sich dadurch zu einer beliebten Wahl für kleine Unternehmen entwickelt hat.

Warum ich Patriot Payroll ausgewählt habe: Ich habe mich für Patriot Payroll als Direktüberweisungs-Lohnabrechnungssoftware entschieden, da sie erschwingliche Gehaltsabrechnungslösungen mit kostenloser Direktüberweisung, unbegrenzten Lohnläufen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet. Sie bietet qualifizierten Kunden eine kostenlose 2-tägige Direktüberweisung oder mindestens eine kostenlose 4-tägige Direktüberweisung, was sie zu einer preiswerten Direktüberweisungsoption für Unternehmen jeder Größe macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein einfacher dreistufiger Ablauf zur Durchführung der Lohnabrechnung, kostenlose Einrichtung der Gehaltsabrechnung, US-basierter Support, individuell anpassbare Regeln für Urlaubstage, kostenlose Direktüberweisung mit 2-Tage-Abwicklung, Erfassung gemeldeter Trinkgelder, mehrere Stundensätze für Stundenlohnmitarbeiter und kostenlose 401(k)-Integration mit exklusivem Rabatt, was es Unternehmen erleichtert, Lohnprozesse zu automatisieren, Mitarbeiterleistungen zu verfolgen und sich mit weiteren Finanzdienstleistungen zu verknüpfen.

Integrationen umfassen Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid und Workforce Time & Attendance.

Square Payroll ist eine fortschrittliche, vollumfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die sich mit dem POS-System von Square integrieren lässt und damit ideal für Unternehmen ist, die Lohnabrechnung und Verkaufsabwicklung kombinieren möchten.

Warum ich Square Payroll gewählt habe: Square Payroll bietet eine nahtlose Integration mit dem POS-System von Square und macht die Software zur perfekten Lösung für Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen. Durch die automatische Synchronisierung von Verkaufsdaten und Arbeitszeiten der Mitarbeitenden wird die Verwaltung der Lohnabrechnung vereinfacht, was manuelle Eingaben und Fehler reduziert. Zudem bietet die Software automatische Steuerberechnungen und -meldungen, Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und flexible Zahlungsoptionen, was die Mitarbeiterzufriedenheit steigert. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Steuerberechnungen und -abgaben, Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Direktüberweisung und Sofortzahlungen, Synchronisation von Arbeitszeiterfassungen, Meldung neuer Mitarbeitender, automatisierte Lohnpfändungen, flexible Zahlungspläne sowie Zugang zu einem 24/7-Kundensupport.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, TSheets, Homebase, Deputy, Gusto, ZipRecruiter, Google Workspace, 7shifts und Square POS.