18 beste globale HRIS 2026: Getestet & verglichen
10 Beste globale HRIS-Auswahl
Das Personalmanagement über Landesgrenzen hinweg bringt eine Vielzahl einzigartiger Herausforderungen mit sich: Navigieren durch lokale Arbeitsgesetze, Verwaltung von Mitarbeiterdaten über verschiedene Zeitzonen hinweg, Durchführung einer globalen Gehaltsabrechnung und die Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften.
Es ist überwältigend, besonders wenn Ihre Systeme nicht miteinander verbunden sind oder nicht für internationale Teams konzipiert wurden.
Hier kommt ein globales HRIS (Human Resource Information System) ins Spiel.
Die richtige Lösung kann Ihre HR-Daten und -Prozesse zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in mehreren Ländern unterstützen und Ihnen in Echtzeit einen Überblick über Ihre gesamte Belegschaft ermöglichen – unabhängig davon, wo diese ansässig ist.
Ich habe jahrelang HR-Software evaluiert und Unternehmen dabei unterstützt, Werkzeuge zu finden, die wirklich funktionieren. Ich weiß, wie schwer die Wahl eines Systems fällt – insbesondere, da sich die globalen Funktionen zwischen den Anbietern stark unterscheiden können.
Darum habe ich diesen Leitfaden erstellt: Damit Sie führende globale HRIS-Plattformen vergleichen und mit Zuversicht die richtige Wahl treffen können.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Bestes globales HRIS: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demo-Details meiner besten HRIS-Auswahlen zusammen, um Ihnen die Wahl der passenden Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu erleichtern.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für global verteilte Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für globale Zeiterfassung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Visualisierung und Planung der Organisationsstruktur | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Beste Lösung für integrierte Leistungsverwaltung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen | Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für globale HR-Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für große Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsexpertise geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration mit SAP ERP geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Workforce Management geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Remote People
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Paycom
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Checkr
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Bewertungen der besten globalen HRIS
Nachstehend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen HRIS, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihr Team finden können.
Deel ist eine globale HR-Plattform, die speziell für verteilte Teams entwickelt wurde und ein effizientes Management von Remote-Mitarbeitenden und Auftragnehmenden ermöglicht. Sie vereinfacht das Onboarding von Mitarbeitenden, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern.
Warum ich Deel gewählt habe: Die Plattform überzeugt bei der Unterstützung remote arbeitender Teams mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung und lokalisierten Zusatzleistungen. Deel übernimmt die Einhaltung lokaler Gesetze, sodass Sie sich nicht um rechtliche Komplexitäten kümmern müssen.
Das umfassende Dashboard bietet detaillierte Einblicke in globale Kosten und Personalbestand. Die Möglichkeit, Workflows und Berichte individuell anzupassen, macht Deel ideal für verteilte Teams, die Flexibilität benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards für Stakeholder-Berichte, HR-Plugins für Slack zur Förderung der Zusammenarbeit und Pulse-Umfragen, um Einblicke ins Team zu erhalten. Deel erleichtert zudem Einzelgespräche für eine bessere Teamkommunikation und automatisiert Workflows, damit manuelle Dateneingaben reduziert werden.
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Workable, Gusto, Netsuite, Lever und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen
- Detaillierte Einblicke in globale Kosten
Cons:
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung Begrenzte Flexibilität bei Vertragsbedingungen
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Sloneek ist ein globales Human Resource Information System (HRIS), das Kernfunktionen des Personalwesens, Zeiterfassung und Leistungsmanagement auf einer Plattform vereint. Es unterstützt Organisationen mit Tools, die einen reibungslosen und konformen Betrieb über verschiedene Regionen hinweg sowohl für Präsenz- als auch für verteilte Teams ermöglichen.
Warum ich Sloneek gewählt habe: Ich habe Sloneek wegen seiner starken Funktionen für Zeit- und Anwesenheitsmanagement ausgewählt, die besonders für Teams mit verteilten Standorten wertvoll sein können. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Abwesenheiten verwalten und die Anwesenheit überwachen, während Sie Transparenz für Remote- und hybride Arbeitsformen schaffen. Die Plattform unterstützt zudem die Leistungsentwicklung mit 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertung, sodass Führungskräfte Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem People Analytics, KI-gestützte Umfragen und Recruiting-Tools. People Analytics liefert visualisierte Personaldaten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen, während KI-Umfragen helfen, Entwicklungstendenzen des Mitarbeiterengagements über die Zeit zu verfolgen. Recruiting- und Onboarding-Tools vereinfachen die Einstellung und stellen eine effiziente Integration neuer Mitarbeiter sicher.
Integrationen umfassen Google Calendar, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Zeit- und Anwesenheitserfassung für globale Teams
- Integrierte People Analytics für datengestützte Einblicke
- KI-gestützte Umfragen für Mitarbeiterengagement
Cons:
- Preise nur auf Anfrage verfügbar
- Die Payroll-Funktionalität ist im Vergleich zu spezialisierten Systemen eingeschränkt
ChartHop
Am besten geeignet zur Visualisierung und Planung der Organisationsstruktur
ChartHop ist ein cloudbasiertes Informationssystem für Personalmanagement, das für mittelgroße und globale Unternehmen entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf organisatorische Transparenz, Personalplanung und datengestützte Entscheidungsfindung und bietet eine Reihe von Tools, die das HR-Management durch interaktive Visualisierungen und KI-gestützte Einblicke verbessern.
Warum ich ChartHop gewählt habe: Die dynamischen Organigramme und Echtzeit-Dashboards machen es zu einer herausragenden Lösung für Unternehmen, die Personaldaten zentral und nutzbar gestalten wollen. ChartHops Fokus auf Transparenz und Zusammenarbeit hilft HR-Teams, Organisationsstrukturen und -änderungen über verteilte Teams hinweg besser zu verstehen, zu planen und zu kommunizieren.
Die Plattform unterstützt globale Aktivitäten mit Funktionen wie geografischer Kartierung, KI-Zusammenfassungen von Mitarbeiterfeedback und anpassbaren Mitarbeiterressourcenseiten. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, eine verteilte Belegschaft effizient zu betreuen und zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Organigramme mit Zeitachsenansicht, KI-gestützte Dashboards, Umfrageanalysen, einen einheitlichen Unternehmenskalender und ein tabellenartiges Datenblatt zur Bearbeitung von HR-Daten. Die Kartenansicht hilft dabei, die weltweite Verteilung der Mitarbeiter zu visualisieren, und Mitarbeiterprofile bieten detaillierte, zugangsgeschützte Informationen.
Integrationen beinhalten ADP, BambooHR, Carta, Dayforce, Deel, Greenhouse, Gusto, HiBob, Justworks, Lever, Paylocity, QuickBooks, Paychex, SAP SuccessFactors, UKG, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt gerechte Vergütungs- und Personalbedarfsplanung
- KI-gestützte Dashboards für schnelle, visuelle Einblicke
- Detaillierte Mitarbeiterprofile mit rollenbasierten Berechtigungen
Cons:
- Hoher Mindestvertragswert kann den Zugang für kleine Teams einschränken
- Erweiterte Funktionen wie Leistungsmanagement erfordern zusätzliche Module
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Improves Scenario Approval Workflows
ChartHop improves scenario approval workflows with more flexible approver logic and automatic approval settings. The updates help teams reduce redundant approvals and streamline workflow configuration. For more information, visit ChartHop’s official site.
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Justworks ist eine globale HRIS-Plattform, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und Mitarbeiter-Onboarding für verteilte Teams kombiniert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungen und Compliance für Remote- oder verteilte Belegschaften verwalten müssen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Leistungsverwaltung es mir ermöglicht, Gesundheits-, Zahn-, Seh- und 401(k)-Pläne auf einer Plattform zu verwalten. Ich nutze die integrierten Anmeldetools, um die offene Anmeldung für globale Teams zu vereinfachen. Mein Team kann die Anspruchsberechtigung und Details zur Abdeckung für Mitarbeitende an verschiedenen Standorten verfolgen, ohne mehrere Systeme verwenden zu müssen.
Justworks Schlüsseldienste
- Unterstützung für W-2 und 1099: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende im selben System bearbeiten.
- Anpassbare PTO-Richtlinien: Regelungen für bezahlte Freistellung für verschiedene Teams oder Standorte einrichten und verwalten.
- HR-Supportcenter: Live-Beratung durch HR-Expert:innen für Compliance- und Richtlinienfragen nutzen.
- Compliance-Werkzeuge für den Arbeitsplatz: Aushänge zu Arbeitsgesetzen, Schulungen zur Verhinderung von Belästigung und andere gesetzliche Vorgaben nachverfolgen.
Justworks Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende
- Integrierte Leistungsverwaltung für globale Teams
- Automatisierte Steueranmeldungen für mehrere Rechtsgebiete
Cons:
- Keine kostenlose Testversion oder Gratisplan verfügbar
- Begrenzte native Integrationen mit HR-Plattformen
Rippling ist ein Personalmanagementsystem (HRMS) für mittelgroße bis große Unternehmen mit globalen Aktivitäten. Es vereinfacht die Personalbeschaffung, Lohnabrechnung und Compliance-Prozesse für die Einstellung von internationalen Mitarbeitenden und Auftragnehmenden.
Warum ich Rippling gewählt habe: Die Plattform besticht durch schnelle Einstellungsprozesse, sodass Sie Mitarbeitende in den USA in weniger als 90 Sekunden einstellen können. Sie bietet ein umfassendes Lohnabrechnungsmanagement mit wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Zyklen und stellt dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicher.
Ripplings Fähigkeit, sowohl Auftragnehmende als auch Mitarbeitende ohne eine lokale Rechtseinheit zu verwalten, hebt sie von vielen anderen globalen HRIS-Plattformen ab. Rippling stellt außerdem lokalisierte Verträge sowie Compliance-Management-Tools zur Verfügung und ist damit ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die international expandieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein einheitliches System, das interne HR-, IT- und Finanzfunktionen für ein effizientes Management integriert. Das System bietet außerdem proaktives Compliance-Management, identifiziert Risiken und ermöglicht Zugriff auf regionale HR-Expertinnen und -Experten.
Zusätzlich optimiert Ripplings Plattform die Lohnabrechnung, automatisiert Steuerabzüge und -erklärungen, um die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Rechtsgebieten sicherzustellen.
Integrationen beinhalten Slack, QuickBooks, Xero, Microsoft Azure, Google Workspace, GitHub, Salesforce, Zoom, Dropbox und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibles Management von Auftragnehmenden und Mitarbeitenden
- Effiziente Steuerautomatisierung
- Zugriff auf regionale HR-Experten
Cons:
- Kosten steigen mit der Anzahl der Beschäftigten
- Möglicherweise höhere Kosten mit EOR-Modell
Remote ist ein globales HR-System für Unternehmen, die internationale Teams verwalten. Es konzentriert sich auf die Vereinfachung von HR-Compliance, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen über mehrere Länder hinweg.
Warum ich Remote gewählt habe: Es zeichnet sich durch globale HR-Compliance aus und bietet lokal zugeschnittene juristische Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Abläufe internationalen Gesetzen entsprechen. Remote stellt zudem Employer of Record (EOR) Services bereit, übernimmt Lohnsteuerabführung sowie Sozialleistungen in verschiedenen Ländern. Die Plattform erleichtert außerdem die reibungslose Einstellung internationaler Mitarbeiter und verringert so den administrativen Aufwand.
Zusätzlich unterstützen die globalen Aktienexperten von Remote dabei, ein Anreizprogramm und eine Strategie zur Vergabe von Aktienoptionen an Ihr internationales Team zu entwickeln; Remote übernimmt dabei alle erforderlichen Steuerabzugs- und Meldepflichten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Employer of Record Services, die sich um Lohnsteuer und Sozialleistungen kümmern und so die Arbeitsbelastung im HR-Team reduzieren. Remote bietet lokale juristische Beratung und gewährleistet damit Compliance mit internationalen Gesetzen. Zudem sorgt die Plattform für ein hervorragendes Onboarding-Erlebnis für Mitarbeitende weltweit und vereinfacht den Einstellungsprozess.
Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, QuickBooks, Xero, Gusto, Expensify, Sapling und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht globale HR-Compliance
- Zugang zu lokaler juristischer Beratung
- Effizientes internationales Onboarding
Cons:
- Höhere Kosten für kleinere Teams
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Workday ist eine Unternehmenslösung für Human Capital Management, die für große Organisationen entwickelt wurde. Sie rationalisiert HR-, Lohn- und Finanzmanagement und liefert wertvolle Einblicke, um datenbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Warum ich Workday gewählt habe: Die Skalierbarkeit macht es zur idealen Wahl für große Unternehmen und HR-Teams, die umfangreiche globale Operationen verwalten. Workday bietet Echtzeit-Analysen und Berichtswerkzeuge, die tiefgehende Einblicke in Personaltrends und -leistungen ermöglichen.
Es bietet eine einheitliche Plattform für HR und Finanzmanagement, die Entscheidungsprozesse verbessert. Die Anpassungsfähigkeit der Plattform ermöglicht es, auch komplexe Anforderungen großer Organisationen zu erfüllen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Analysen, konfigurierbare Dashboards und einen Talent-Marktplatz. Erweiterte Analysen bieten Einblicke in Personaltrends. Mit konfigurierbaren Dashboards können Sie Datenansichten nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Der Talent-Marktplatz verbindet Ihr Team mit internen Möglichkeiten.
Die Anpassungsfähigkeit des Systems stellt sicher, dass es den komplexen Anforderungen großer Unternehmen gerecht wird und somit eine zuverlässige Wahl ist, um große Teams an mehreren Standorten effektiv zu verwalten.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, Slack, Adobe, ServiceNow, IBM, Deloitte, PwC, Capgemini und KPMG.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für große Unternehmen
- Einheitliche Plattform für HR und Finanzen
- Unterstützt datenbasierte Entscheidungsfindung
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Teuer für kleine Unternehmen
ADP bietet eine Vielzahl globaler HRIS-Lösungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, die starke Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen und Unterstützung im Bereich Benefits-Management benötigen. Zu den Produkten gehören ADP Global Payroll, ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance konzentrieren und Unternehmen jeder Größe bedienen.
Warum ich ADP ausgewählt habe: ADP ist für seine Expertise in der Lohnabrechnung bekannt und bietet Lösungen, die die Einhaltung lokaler sowie internationaler Steuergesetze gewährleisten. Funktionen wie die automatisierte Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung machen es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen.
ADPs intuitive Reporting-Tools liefern Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten. Durch die Skalierbarkeit unterstützt es sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne und passt sich deren Gehaltsabrechnungsanforderungen an.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Reporting-Tools, die Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten ermöglichen und helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem gibt es mobilen Zugriff, sodass Ihr Team die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten kann. Darüber hinaus sorgen ADPs Compliance-Tools für die Einhaltung globaler Steuervorschriften.
Integrationen sind QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, NetSuite und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für jede Unternehmensgröße
- Intuitive Reporting-Tools
- Mobiler Zugriff für Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement
Cons:
- Preisinformationen pro Produkt sind nicht transparent
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Lösung für das Human Capital Management, die für große, global agierende Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf zentrale HR-Funktionen, Talentmanagement und Workforce-Analysen und bietet ein umfassendes Paket zur Verwaltung globaler HR-Anforderungen.
Warum ich SAP SuccessFactors gewählt habe: Die Integration mit SAP ERP-Systemen macht es zur idealen Wahl für Unternehmen, die bereits SAP-Lösungen nutzen. SuccessFactors bietet fortschrittliche Workforce-Analysen, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Die Talentmanagement-Tools der Plattform unterstützen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung bis zum Ruhestand. Ihre Flexibilität und Skalierbarkeit eignen sich besonders für Großunternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Workforce-Analysen, die Einblicke in HR-Trends und Leistungskennzahlen bieten. Die Plattform stellt Talentmanagement-Tools für Recruiting, Onboarding und das Nachverfolgen der Mitarbeiterleistung bereit.
Zusätzlich beinhaltet sie HR-Werkzeuge zur Förderung von Lern- und Entwicklungsinitiativen, damit Ihr Team kontinuierlich wächst und neue Fähigkeiten erwirbt.
Integrationen umfassen SAP ERP, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, LinkedIn, Workday, Salesforce, Oracle und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Talentmanagement-Tools
- Unterstützt Lernen und Entwicklung
- Skalierbar für Großunternehmen
Cons:
- Erfordert fortlaufende Benutzerschulungen
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
UKG Pro ist eine Human Capital Management (HCM)-Lösung für Unternehmen, die umfassende globale Tools für das Workforce Management suchen. Sie richtet sich an mittelständische und große Unternehmen und konzentriert sich auf Mitarbeiter-Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Mitarbeiterbindung.
Warum ich mich für UKG Pro entschieden habe: Bekannt ist die Lösung für ihre globalen Workforce-Management-Fähigkeiten und stellt Werkzeuge für Talententwicklung, Anwesenheits- und Zeiterfassung bereit. Die Plattform bietet Echtzeit-Datenanalysen, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Die Mitarbeiterbindungsfunktionen von UKG Pro, wie Umfragen und Feedback-Tools, stärken die Unternehmenskultur. Dank ihrer Skalierbarkeit unterstützt sie wachsende Unternehmen, indem sie sich an deren veränderte Bedürfnisse anpasst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtstools, die Einblicke in Workforce-Trends ermöglichen und Sie dabei unterstützen, Ihre HR-Strategien zu optimieren. Die Plattform bietet außerdem mobilen Zugriff, sodass Ihr Support-Team HR-Aufgaben von überall aus unkompliziert verwalten kann.
Darüber hinaus wird Self-Service für Mitarbeiter unterstützt, wodurch Ihr Personal eigenständig Urlaubsanträge einreichen und Mitarbeiterdaten direkt aktualisieren kann, was die Verwaltungslast reduziert.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Ceridian, Netsuite, QuickBooks und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Funktionen zur Mitarbeiterbindung
- Mobiler Zugriff für HR-Aufgaben
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Höhere Kosten für Startups
Weitere globale HRIS-Software
Hier sind einige zusätzliche globale HRIS-Optionen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Multiplier
Am besten für die Einstellung von Remote-Teams
- edays
Am besten geeignet für zentrale Abwesenheitsintelligenz
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung
- Cezanne
Am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet
- HiBob
Am besten geeignet für mitreißende Mitarbeitererlebnisse
Auswahlkriterien für globale HRIS-Systeme
Bei der Auswahl der besten globalen HRIS für diese Liste habe ich gängige Anforderungen und Probleme von Käufern wie die internationale Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Vereinfachung von globalen Gehaltsabrechnungen berücksichtigt. Außerdem nutzte ich das folgende Rahmenwerk, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese typischen Anwendungsfälle erfüllen:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Globale Gehaltsabrechnung abwickeln
- Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen
- Zeiterfassung und Anwesenheiten verwalten
- Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen bereitstellen
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht wie beispielsweise:
- Anpassbare Workflows
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Integration mit anderen Geschäftsanwendungen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Automatisierte Compliance-Updates
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die Handhabung der einzelnen Systeme zu bekommen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Benutzerfreundliche Menüs und Navigation
- Minimale Einarbeitung erforderlich
- Responsives Design für mobilen Zugriff
- Klare und prägnante Schulungsdokumentation
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um die Kundenerfahrung beim Onboarding für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Umfassende Vorlagen und Leitfäden
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Webinaren und Live-Demos
- Unterstützung durch Chatbots oder Live-Agenten
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes in Betracht gezogen:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Mehrere Support-Kanäle (z. B. E-Mail, Telefon und Live-Chat)
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität der Hilfedokumentation
- Zugang zu einem dedizierten Account-Manager
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um die Preisgestaltung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Konkurrenzfähige Preise im Verhältnis zu den Funktionen
- Transparente Preismodelle
- Verfügbarkeit flexibler Pläne
- Kosten für zusätzliche Funktionen oder Module
- Rabatte für Jahresabonnements oder Mengenrabatte
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertung
- Häufig genannte Vorteile
- Häufigkeit gemeldeter Probleme
- Rückmeldungen zum Kundensupport
- Empfehlungen von Kollegen
Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich globale HRIS-Software identifizieren, die über die grundsätzlichen Anforderungen hinausgeht und durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungslose Einarbeitung, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bietet.
So wählen Sie ein globales HRIS aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Softwareauswahl-Prozesses den Fokus behalten, finden Sie hier eine Liste der wichtigsten Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Team wächst und eine steigende Nutzerzahl und mehr Daten aufnehmen kann. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob es sich mit Ihren bestehenden HR-Tools wie Lohnabrechnungssoftware, CRM oder Kommunikationsanwendungen verbinden lässt. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Möglichkeiten, die Plattform an Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, um die Schulungszeit für Sie und Ihr Team zu minimieren. |
| Budget | Stimmen Sie die Kosten mit Ihrer Finanzplanung ab, einschließlich versteckter Gebühren oder künftiger Preiserhöhungen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Geben Sie Datenschutzfunktionen wie Verschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen den Vorrang. |
| Support-Services | Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports zur Fehlerbehebung. |
| Compliance-Funktionen | Stellen Sie sicher, dass die Lösung die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze und Steuerregelungen unterstützt. |
Trends bei globalen HRIS
Während meiner Recherche habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener globaler HRIS-Anbieter ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich besonders im Auge behalte:
- KI-gestützte Analysen: Anbieter integrieren KI, um tiefere Einblicke in Mitarbeitertrends und prädiktive Analysen zu liefern. Dies hilft HR-Teams, schneller datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bieten einige Plattformen jetzt KI-basierte Vorschläge für Talentmanagement und Rekrutierung an.
- Tools für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Es gibt einen zunehmenden Fokus auf Funktionen für mentale Gesundheit und Wohlbefinden, wie Stressmanagement-Ressourcen und Wellnesstracking. Diese Tools zielen darauf ab, die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden zu steigern.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Da Remote-Arbeit zur Norm wird, verbessern HRIS-Lösungen ihre Funktionen für das Management von Remote-Teams. Dazu gehören Tools für virtuelles Onboarding, die Nachverfolgung der Leistung aus der Ferne und digitale Zusammenarbeit.
Funktionen für Diversität und Inklusion: HRIS-Plattformen fügen Tools hinzu, um Diversitäts- und Inklusionsmetriken zu verfolgen und zu verbessern. Diese Funktionen helfen Unternehmen, sich an Zielen der sozialen Verantwortung auszurichten und die Unternehmenskultur zu stärken. - Blockchain für Sicherheit: Einige Anbieter erforschen den Einsatz von Blockchain-Technologie, um Datensicherheit und Transparenz zu erhöhen. Dieser Trend ist besonders relevant für die Verifizierung von Qualifikationen und den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.
Was ist ein globales HRIS?
Ein globales HRIS ist ein System für Personalinformationsmanagement, das HR-Aufgaben für Unternehmen in mehreren Ländern steuert. HR-Fachkräfte, Manager und Unternehmensleitungen nutzen diese Tools, um Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterdaten weltweit zu verwalten. Sie beinhalten außerdem Funktionen wie KI-gestützte Analysen, Unterstützung für Remote-Arbeit und Diversitäts-Tracking, um Entscheidungsfindung, Teammanagement und die Ausrichtung auf soziale Ziele zu erleichtern.
Diese Tools bieten erheblichen Mehrwert, indem sie komplexe HR-Prozesse vereinfachen und die Effizienz globaler Teams verbessern.
Funktionen eines globalen HRIS
Achten Sie bei der Auswahl eines globalen HRIS auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- KI-gestützte Analysen: Liefert Einblicke in Mitarbeitertrends und unterstützt datenbasierte Entscheidungsfindung.
- Self-Service für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten zu verwalten. Das reduziert Verwaltungsaufwand und Anfragen an das HR-Team.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Erleichtert das Management von Remote-Teams durch Tools für virtuelles Onboarding und Leistungsmessung.
- Compliance-Management: Sichert die Einhaltung lokaler und internationaler Arbeitsrechts- und Steuerbestimmungen.
- Lohnabrechnungsautomatisierung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung und gewährleistet pünktliche und genaue Zahlungen in mehreren Ländern.
- Tools für Diversität und Inklusion: Verfolgt und verbessert Diversitätsmetriken und unterstützt Ziele der sozialen Verantwortung.
- Anpassbare Workflows: Bietet Flexibilität, um Personalprozesse an spezifische Anforderungen anzupassen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verknüpft sich mit bestehenden Geschäftsanwendungen wie Lohnabrechnungs- oder CRM-Systemen, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt vertrauliche Mitarbeiterdaten mit fortschrittlichen Maßnahmen wie Verschlüsselung und Blockchain-Technologie.
- Talentmanagement: Unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Ruhestand und verbessert so das Personalmanagement insgesamt.
Vorteile eines globalen HRIS
Die Implementierung eines globalen HRIS kann Ihrem Team und Unternehmen vielfältige Vorteile bieten. Hier ein paar, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Compliance: Mit Compliance-Management-Tools stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen internationale Arbeitsrechts- und Steueranforderungen erfüllt.
- Bessere Entscheidungsfindung: KI-gestützte Analysen in KI-fähigen HRIS liefern Einblicke in Mitarbeitertrends und helfen dabei, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
- Höhere Effizienz: Automatisiert HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, reduziert Fehler und spart Zeit.
- Besseres Mitarbeitererlebnis: Funktionen wie Self-Service und Diversitätstools fördern eine inklusivere und reaktionsfähigere Arbeitsumgebung.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Unternehmenswachstum, indem es sich an steigende Nutzerzahlen und Datenvolumen anpasst, ohne an Leistung einzubüßen.
- Kosteneinsparungen: Optimierte Prozesse und Automatisierungen senken Verwaltungskosten und verbessern die Ressourcennutzung.
Kosten & Preise eines globalen HRIS
Die Auswahl eines globalen HRIS erfordert das Verständnis der unterschiedlichen Tarife und Preismodelle, wobei die Kosten abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr variieren.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und die typischen Funktionen, die auf jeder Preisebene enthalten sind.
Tarifvergleichstabelle für globale HRIS
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Mitarbeitendenverwaltung, eingeschränkte Berichterstattung und Self-Service-Zugang. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25 pro Nutzer/Monat | Mitarbeitendendatenverwaltung, grundlegende Compliance-Tools und begrenzte Integrationen. |
| Business-Tarif | $30-$60 pro Nutzer/Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, erweiterte Analysen, Compliance-Management und mobiler Zugang. |
| Enterprise-Tarif | $70-$100 pro Nutzer/Monat | Anpassbare Workflows, vollständige Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support und erweiterte Sicherheit. |
FAQs zum globalen HRIS
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu globalen HRIS-Systemen und deren Funktionsweise:
Was sind die Einschränkungen von HRIS?
Einige globale HRIS-Systeme bieten möglicherweise keine Funktionen zur Mitarbeitendenbindung oder konzentrieren sich stärker auf administrative Aufgaben als auf strategische Planung. Bei anderen Systemen sind Daten eventuell isoliert und bieten nur begrenzte Analysen, was es erschwert, Einblicke zu gewinnen. Unflexibilität und eine schlechte Nutzererfahrung können ebenfalls Probleme darstellen, ebenso wie eingeschränkte Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung.
Es ist wichtig, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen, um herauszufinden, welches globale HRIS am besten zu Ihrem Team passt.
Welche fünf Arten von HRIS gibt es?
Es gibt fünf Arten von HRIS-Systemen: operative, taktische, strategische, umfassende und Systeme mit eingeschränkter Funktionalität.
Operative Systeme übernehmen alltägliche HR-Aufgaben, während taktische Systeme sich auf mittelfristige Planung konzentrieren. Strategische Systeme unterstützen langfristige Ziele, umfassende Systeme decken alle Bereiche ab und Systeme mit eingeschränkter Funktionalität bieten grundlegende HR-Funktionen.
Was sind die wichtigsten Kernfunktionen eines HRIS?
Die meisten HRIS beinhalten folgende Kernfunktionen:
- Ein Bewerbermanagementsystem
- Lohnabrechnungssoftware
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Zeiterfassungs- und Anwesenheitstracking
- Tools zur Verwaltung von Sozialleistungen
- Tools für Mitarbeitendenschulung oder Lern- und Weiterentwicklung
Diese Funktionen helfen, zentrale HR-Prozesse zu optimieren, sodass das Management der Belegschaft effizienter wird. Viele Systeme unterstützen zudem Leistungsmanagement, Zielverfolgung und Nachfolgeplanung, wobei jedes System seine eigenen Besonderheiten aufweist.
Wie stellen globale HRIS-Systeme die Compliance sicher?
Globale HRIS-Systeme gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, indem Änderungen bei lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften in ihre Plattformen integriert werden. Sie bieten automatisierte Benachrichtigungen und Updates, damit Ihr Team über Gesetzesänderungen informiert bleibt. Dies hilft, das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Sanktionen zu reduzieren.
Was sollte ich bei der Integration eines globalen HRIS beachten?
Berücksichtigen Sie bei der Integration eines globalen HRIS dessen Kompatibilität mit bestehenden Systemen wie Lohnabrechnungs- und Vergütungsmanagement-Tools. Bewerten Sie, wie einfach die Datenmigration erfolgt und welches Unterstützungsniveau Ihnen bei der Integration geboten wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass das System sowohl dem Umfang als auch der Komplexität Ihrer Betriebsabläufe gewachsen ist.
Wie kann ein globales HRIS das Mitarbeitenden-Erlebnis verbessern?
Ein globales HRIS kann das Mitarbeitenden-Erlebnis verbessern, indem Informationen zentralisiert, Self-Service-Portale bereitgestellt, die Kommunikation optimiert und der Zugang zu Tools für persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht wird.
Zusätzlich sorgen Funktionen wie Leistungsbeurteilungen und Feedbackmechanismen dafür, dass sich Mitarbeitende wertgeschätzt und eingebunden fühlen, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, sich über globale HRIS zu informieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Auswahlliste passender Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – inklusive Preisverhandlungen.