14 Beste globale HRIS 2026: Getestet & Verglichen
10 Beste globale HRIS-Auswahl
Die Verwaltung von HR über Ländergrenzen hinweg bringt eine ganz eigene Herausforderung mit sich: das Navigieren durch lokale Arbeitsgesetze, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten über verschiedene Zeitzonen hinweg, die weltweite Lohnabrechnung und das Einhalten sich laufend ändernder Vorschriften.
Das ist überwältigend – vor allem, wenn Ihre Systeme nicht miteinander verbunden sind oder nicht für internationale Teams konzipiert wurden.
Hier kommt ein globales HRIS (Human Resource Information System) ins Spiel.
Die richtige Lösung kann Ihre HR-Daten und -Prozesse zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern unterstützen und Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre gesamte Belegschaft geben – unabhängig vom Arbeitsort.
Ich habe jahrelang HR-Software evaluiert und Unternehmen dabei geholfen, wirklich passende Tools zu finden. Ich weiß, wie schwierig die Auswahl eines Systems ist – insbesondere, weil sich die "globalen" Fähigkeiten der Anbieter so stark unterscheiden.
Genau deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt: Damit Sie die wichtigsten globalen HRIS-Plattformen vergleichen und mit einem sicheren Gefühl die richtige Wahl treffen können.
Why Trust Our Software Reviews
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Bestes Globales HRIS: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demo-Möglichkeiten meiner bevorzugten globalen HRIS-Auswahl zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für global verteilte Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für globale Zeiterfassung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Visualisierung und Planung der Organisationsstruktur | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Beste Lösung für integrierte Leistungsverwaltung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen | Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für globale HR-Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für große Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsexpertise geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration mit SAP ERP geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Workforce Management geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Bewertungen der besten globalen HRIS
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten globalen HRIS, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das beste für Ihr Team finden.
Deel ist eine globale HR-Plattform, die speziell für verteilte Teams entwickelt wurde und ein effizientes Management von Remote-Mitarbeitenden und Auftragnehmenden ermöglicht. Sie vereinfacht das Onboarding von Mitarbeitenden, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern.
Warum ich Deel gewählt habe: Die Plattform überzeugt bei der Unterstützung remote arbeitender Teams mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung und lokalisierten Zusatzleistungen. Deel übernimmt die Einhaltung lokaler Gesetze, sodass Sie sich nicht um rechtliche Komplexitäten kümmern müssen.
Das umfassende Dashboard bietet detaillierte Einblicke in globale Kosten und Personalbestand. Die Möglichkeit, Workflows und Berichte individuell anzupassen, macht Deel ideal für verteilte Teams, die Flexibilität benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards für Stakeholder-Berichte, HR-Plugins für Slack zur Förderung der Zusammenarbeit und Pulse-Umfragen, um Einblicke ins Team zu erhalten. Deel erleichtert zudem Einzelgespräche für eine bessere Teamkommunikation und automatisiert Workflows, damit manuelle Dateneingaben reduziert werden.
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Workable, Gusto, Netsuite, Lever und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen
- Detaillierte Einblicke in globale Kosten
Cons:
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung Begrenzte Flexibilität bei Vertragsbedingungen
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Sloneek ist ein globales Human Resource Information System (HRIS), das Kernfunktionen des Personalwesens, Zeiterfassung und Leistungsmanagement auf einer Plattform vereint. Es unterstützt Organisationen mit Tools, die einen reibungslosen und konformen Betrieb über verschiedene Regionen hinweg sowohl für Präsenz- als auch für verteilte Teams ermöglichen.
Warum ich Sloneek gewählt habe: Ich habe Sloneek wegen seiner starken Funktionen für Zeit- und Anwesenheitsmanagement ausgewählt, die besonders für Teams mit verteilten Standorten wertvoll sein können. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Abwesenheiten verwalten und die Anwesenheit überwachen, während Sie Transparenz für Remote- und hybride Arbeitsformen schaffen. Die Plattform unterstützt zudem die Leistungsentwicklung mit 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertung, sodass Führungskräfte Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem People Analytics, KI-gestützte Umfragen und Recruiting-Tools. People Analytics liefert visualisierte Personaldaten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen, während KI-Umfragen helfen, Entwicklungstendenzen des Mitarbeiterengagements über die Zeit zu verfolgen. Recruiting- und Onboarding-Tools vereinfachen die Einstellung und stellen eine effiziente Integration neuer Mitarbeiter sicher.
Integrationen umfassen Google Calendar, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Zeit- und Anwesenheitserfassung für globale Teams
- Integrierte People Analytics für datengestützte Einblicke
- KI-gestützte Umfragen für Mitarbeiterengagement
Cons:
- Preise nur auf Anfrage verfügbar
- Die Payroll-Funktionalität ist im Vergleich zu spezialisierten Systemen eingeschränkt
ChartHop
Am besten geeignet zur Visualisierung und Planung der Organisationsstruktur
ChartHop ist ein cloudbasiertes Informationssystem für Personalmanagement, das für mittelgroße und globale Unternehmen entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf organisatorische Transparenz, Personalplanung und datengestützte Entscheidungsfindung und bietet eine Reihe von Tools, die das HR-Management durch interaktive Visualisierungen und KI-gestützte Einblicke verbessern.
Warum ich ChartHop gewählt habe: Die dynamischen Organigramme und Echtzeit-Dashboards machen es zu einer herausragenden Lösung für Unternehmen, die Personaldaten zentral und nutzbar gestalten wollen. ChartHops Fokus auf Transparenz und Zusammenarbeit hilft HR-Teams, Organisationsstrukturen und -änderungen über verteilte Teams hinweg besser zu verstehen, zu planen und zu kommunizieren.
Die Plattform unterstützt globale Aktivitäten mit Funktionen wie geografischer Kartierung, KI-Zusammenfassungen von Mitarbeiterfeedback und anpassbaren Mitarbeiterressourcenseiten. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, eine verteilte Belegschaft effizient zu betreuen und zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Organigramme mit Zeitachsenansicht, KI-gestützte Dashboards, Umfrageanalysen, einen einheitlichen Unternehmenskalender und ein tabellenartiges Datenblatt zur Bearbeitung von HR-Daten. Die Kartenansicht hilft dabei, die weltweite Verteilung der Mitarbeiter zu visualisieren, und Mitarbeiterprofile bieten detaillierte, zugangsgeschützte Informationen.
Integrationen beinhalten ADP, BambooHR, Carta, Dayforce, Deel, Greenhouse, Gusto, HiBob, Justworks, Lever, Paylocity, QuickBooks, Paychex, SAP SuccessFactors, UKG, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt gerechte Vergütungs- und Personalbedarfsplanung
- KI-gestützte Dashboards für schnelle, visuelle Einblicke
- Detaillierte Mitarbeiterprofile mit rollenbasierten Berechtigungen
Cons:
- Hoher Mindestvertragswert kann den Zugang für kleine Teams einschränken
- Erweiterte Funktionen wie Leistungsmanagement erfordern zusätzliche Module
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Introduces Natural Language Filtering
ChartHop introduces natural language filtering to let users query data using plain language. This update makes it easier to find information without building complex filters. For more information, visit ChartHop’s official site.
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Justworks ist eine globale HRIS-Plattform, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und Mitarbeiter-Onboarding für verteilte Teams kombiniert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungen und Compliance für Remote- oder verteilte Belegschaften verwalten müssen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Leistungsverwaltung es mir ermöglicht, Gesundheits-, Zahn-, Seh- und 401(k)-Pläne auf einer Plattform zu verwalten. Ich nutze die integrierten Anmeldetools, um die offene Anmeldung für globale Teams zu vereinfachen. Mein Team kann die Anspruchsberechtigung und Details zur Abdeckung für Mitarbeitende an verschiedenen Standorten verfolgen, ohne mehrere Systeme verwenden zu müssen.
Justworks Schlüsseldienste
- Unterstützung für W-2 und 1099: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende im selben System bearbeiten.
- Anpassbare PTO-Richtlinien: Regelungen für bezahlte Freistellung für verschiedene Teams oder Standorte einrichten und verwalten.
- HR-Supportcenter: Live-Beratung durch HR-Expert:innen für Compliance- und Richtlinienfragen nutzen.
- Compliance-Werkzeuge für den Arbeitsplatz: Aushänge zu Arbeitsgesetzen, Schulungen zur Verhinderung von Belästigung und andere gesetzliche Vorgaben nachverfolgen.
Justworks Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende
- Integrierte Leistungsverwaltung für globale Teams
- Automatisierte Steueranmeldungen für mehrere Rechtsgebiete
Cons:
- Keine kostenlose Testversion oder Gratisplan verfügbar
- Begrenzte native Integrationen mit HR-Plattformen
Rippling ist ein Personalmanagementsystem (HRMS) für mittelgroße bis große Unternehmen mit globalen Aktivitäten. Es vereinfacht die Personalbeschaffung, Lohnabrechnung und Compliance-Prozesse für die Einstellung von internationalen Mitarbeitenden und Auftragnehmenden.
Warum ich Rippling gewählt habe: Die Plattform besticht durch schnelle Einstellungsprozesse, sodass Sie Mitarbeitende in den USA in weniger als 90 Sekunden einstellen können. Sie bietet ein umfassendes Lohnabrechnungsmanagement mit wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Zyklen und stellt dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicher.
Ripplings Fähigkeit, sowohl Auftragnehmende als auch Mitarbeitende ohne eine lokale Rechtseinheit zu verwalten, hebt sie von vielen anderen globalen HRIS-Plattformen ab. Rippling stellt außerdem lokalisierte Verträge sowie Compliance-Management-Tools zur Verfügung und ist damit ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die international expandieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein einheitliches System, das interne HR-, IT- und Finanzfunktionen für ein effizientes Management integriert. Das System bietet außerdem proaktives Compliance-Management, identifiziert Risiken und ermöglicht Zugriff auf regionale HR-Expertinnen und -Experten.
Zusätzlich optimiert Ripplings Plattform die Lohnabrechnung, automatisiert Steuerabzüge und -erklärungen, um die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Rechtsgebieten sicherzustellen.
Integrationen beinhalten Slack, QuickBooks, Xero, Microsoft Azure, Google Workspace, GitHub, Salesforce, Zoom, Dropbox und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibles Management von Auftragnehmenden und Mitarbeitenden
- Effiziente Steuerautomatisierung
- Zugriff auf regionale HR-Experten
Cons:
- Kosten steigen mit der Anzahl der Beschäftigten
- Möglicherweise höhere Kosten mit EOR-Modell
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds New Device Buyback Feature
Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.
Remote ist ein globales HR-System für Unternehmen, die internationale Teams verwalten. Es konzentriert sich auf die Vereinfachung von HR-Compliance, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen über mehrere Länder hinweg.
Warum ich Remote gewählt habe: Es zeichnet sich durch globale HR-Compliance aus und bietet lokal zugeschnittene juristische Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Abläufe internationalen Gesetzen entsprechen. Remote stellt zudem Employer of Record (EOR) Services bereit, übernimmt Lohnsteuerabführung sowie Sozialleistungen in verschiedenen Ländern. Die Plattform erleichtert außerdem die reibungslose Einstellung internationaler Mitarbeiter und verringert so den administrativen Aufwand.
Zusätzlich unterstützen die globalen Aktienexperten von Remote dabei, ein Anreizprogramm und eine Strategie zur Vergabe von Aktienoptionen an Ihr internationales Team zu entwickeln; Remote übernimmt dabei alle erforderlichen Steuerabzugs- und Meldepflichten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Employer of Record Services, die sich um Lohnsteuer und Sozialleistungen kümmern und so die Arbeitsbelastung im HR-Team reduzieren. Remote bietet lokale juristische Beratung und gewährleistet damit Compliance mit internationalen Gesetzen. Zudem sorgt die Plattform für ein hervorragendes Onboarding-Erlebnis für Mitarbeitende weltweit und vereinfacht den Einstellungsprozess.
Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, QuickBooks, Xero, Gusto, Expensify, Sapling und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht globale HR-Compliance
- Zugang zu lokaler juristischer Beratung
- Effizientes internationales Onboarding
Cons:
- Höhere Kosten für kleinere Teams
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Workday ist eine Unternehmenslösung für Human Capital Management, die für große Organisationen entwickelt wurde. Sie rationalisiert HR-, Lohn- und Finanzmanagement und liefert wertvolle Einblicke, um datenbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Warum ich Workday gewählt habe: Die Skalierbarkeit macht es zur idealen Wahl für große Unternehmen und HR-Teams, die umfangreiche globale Operationen verwalten. Workday bietet Echtzeit-Analysen und Berichtswerkzeuge, die tiefgehende Einblicke in Personaltrends und -leistungen ermöglichen.
Es bietet eine einheitliche Plattform für HR und Finanzmanagement, die Entscheidungsprozesse verbessert. Die Anpassungsfähigkeit der Plattform ermöglicht es, auch komplexe Anforderungen großer Organisationen zu erfüllen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Analysen, konfigurierbare Dashboards und einen Talent-Marktplatz. Erweiterte Analysen bieten Einblicke in Personaltrends. Mit konfigurierbaren Dashboards können Sie Datenansichten nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Der Talent-Marktplatz verbindet Ihr Team mit internen Möglichkeiten.
Die Anpassungsfähigkeit des Systems stellt sicher, dass es den komplexen Anforderungen großer Unternehmen gerecht wird und somit eine zuverlässige Wahl ist, um große Teams an mehreren Standorten effektiv zu verwalten.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, Slack, Adobe, ServiceNow, IBM, Deloitte, PwC, Capgemini und KPMG.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für große Unternehmen
- Einheitliche Plattform für HR und Finanzen
- Unterstützt datenbasierte Entscheidungsfindung
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Teuer für kleine Unternehmen
ADP bietet eine Vielzahl globaler HRIS-Lösungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, die starke Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen und Unterstützung im Bereich Benefits-Management benötigen. Zu den Produkten gehören ADP Global Payroll, ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance konzentrieren und Unternehmen jeder Größe bedienen.
Warum ich ADP ausgewählt habe: ADP ist für seine Expertise in der Lohnabrechnung bekannt und bietet Lösungen, die die Einhaltung lokaler sowie internationaler Steuergesetze gewährleisten. Funktionen wie die automatisierte Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung machen es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen.
ADPs intuitive Reporting-Tools liefern Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten. Durch die Skalierbarkeit unterstützt es sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne und passt sich deren Gehaltsabrechnungsanforderungen an.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Reporting-Tools, die Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten ermöglichen und helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem gibt es mobilen Zugriff, sodass Ihr Team die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten kann. Darüber hinaus sorgen ADPs Compliance-Tools für die Einhaltung globaler Steuervorschriften.
Integrationen sind QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, NetSuite und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für jede Unternehmensgröße
- Intuitive Reporting-Tools
- Mobiler Zugriff für Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement
Cons:
- Preisinformationen pro Produkt sind nicht transparent
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Lösung für das Human Capital Management, die für große, global agierende Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf zentrale HR-Funktionen, Talentmanagement und Workforce-Analysen und bietet ein umfassendes Paket zur Verwaltung globaler HR-Anforderungen.
Warum ich SAP SuccessFactors gewählt habe: Die Integration mit SAP ERP-Systemen macht es zur idealen Wahl für Unternehmen, die bereits SAP-Lösungen nutzen. SuccessFactors bietet fortschrittliche Workforce-Analysen, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Die Talentmanagement-Tools der Plattform unterstützen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung bis zum Ruhestand. Ihre Flexibilität und Skalierbarkeit eignen sich besonders für Großunternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Workforce-Analysen, die Einblicke in HR-Trends und Leistungskennzahlen bieten. Die Plattform stellt Talentmanagement-Tools für Recruiting, Onboarding und das Nachverfolgen der Mitarbeiterleistung bereit.
Zusätzlich beinhaltet sie HR-Werkzeuge zur Förderung von Lern- und Entwicklungsinitiativen, damit Ihr Team kontinuierlich wächst und neue Fähigkeiten erwirbt.
Integrationen umfassen SAP ERP, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, LinkedIn, Workday, Salesforce, Oracle und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Talentmanagement-Tools
- Unterstützt Lernen und Entwicklung
- Skalierbar für Großunternehmen
Cons:
- Erfordert fortlaufende Benutzerschulungen
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
UKG Pro ist eine Human Capital Management (HCM)-Lösung für Unternehmen, die umfassende globale Tools für das Workforce Management suchen. Sie richtet sich an mittelständische und große Unternehmen und konzentriert sich auf Mitarbeiter-Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Mitarbeiterbindung.
Warum ich mich für UKG Pro entschieden habe: Bekannt ist die Lösung für ihre globalen Workforce-Management-Fähigkeiten und stellt Werkzeuge für Talententwicklung, Anwesenheits- und Zeiterfassung bereit. Die Plattform bietet Echtzeit-Datenanalysen, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Die Mitarbeiterbindungsfunktionen von UKG Pro, wie Umfragen und Feedback-Tools, stärken die Unternehmenskultur. Dank ihrer Skalierbarkeit unterstützt sie wachsende Unternehmen, indem sie sich an deren veränderte Bedürfnisse anpasst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtstools, die Einblicke in Workforce-Trends ermöglichen und Sie dabei unterstützen, Ihre HR-Strategien zu optimieren. Die Plattform bietet außerdem mobilen Zugriff, sodass Ihr Support-Team HR-Aufgaben von überall aus unkompliziert verwalten kann.
Darüber hinaus wird Self-Service für Mitarbeiter unterstützt, wodurch Ihr Personal eigenständig Urlaubsanträge einreichen und Mitarbeiterdaten direkt aktualisieren kann, was die Verwaltungslast reduziert.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Ceridian, Netsuite, QuickBooks und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Funktionen zur Mitarbeiterbindung
- Mobiler Zugriff für HR-Aufgaben
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Höhere Kosten für Startups
Weitere globale HRIS-Software
Hier sind weitere globale HRIS-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Multiplier
Am besten für die Einstellung von Remote-Teams
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung
- Cezanne
Am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet
- HiBob
Am besten geeignet für mitreißende Mitarbeitererlebnisse
Auswahlkriterien für globale HRIS-Systeme
Bei der Auswahl der besten globalen HRIS für diese Liste habe ich die typischen Anforderungen und Probleme von Käufern wie die Verwaltung internationaler Compliance und die Vereinfachung der weltweiten Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Framework verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Mitarbeiterdaten verwalten
- Weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln
- Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen
- Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Eigenschaften gesucht, z. B.:
- Anpassbare Workflows
- Erweiterte Analytik und Berichterstattung
- Integration mit anderen Geschäftswerkzeugen
- Mehrsprachigkeit
- Automatisierte Compliance-Updates
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfach zu bedienende Menüs und Navigation
- Geringer Schulungsaufwand erforderlich
- Responsives Design für mobilen Zugriff
- Klare und prägnante Schulungsunterlagen
Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Kundeneinführung bei jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Umfassende Vorlagen und Leitfäden
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Webinaren und Live-Demos
- Unterstützung durch Chatbots oder Live-Agenten
Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Supportdienste der jeweiligen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7-Support verfügbar
- Mehrere Support-Kanäle (z. B. E-Mail, Telefon und Live-Chat)
- Reaktionszeit bei Anfragen
- Qualität der Hilfe-Dokumentation
- Zugang zu einem dedizierten Account Manager
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Preisgestaltung der einzelnen Plattformen zu bewerten, habe ich folgende Aspekte einbezogen:
- Wettbewerbsfähige Preise im Vergleich zu den Funktionen
- Transparente Preisstrukturen
- Verfügbarkeit flexibler Tarife
- Kosten für zusätzliche Funktionen oder Module
- Rabatte für Jahresabonnements oder Mengenrabatte
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Durchlesen von Kundenrezensionen folgendes berücksichtigt:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertung
- Oft genannte Vorteile
- Häufigkeit gemeldeter Probleme
- Feedback zum Kundenservice
- Empfehlungen von Kolleg:innen
Dieses Bewertungsrahmenwerk hat mir geholfen, globale HRIS-Software zu identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support sowie ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Wie wählt man ein globales HRIS aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Fokus behalten, finden Sie hier die wichtigsten Faktoren, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Team wächst und mehr Nutzer:innen und Daten aufnehmen kann. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob es mit Ihren bestehenden HR-Tools wie Lohnabrechnungssoftware, CRM oder genutzten Kommunikations-Apps kompatibel ist. |
| Anpassungsfähigkeit | Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Plattform an Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und Berichtserfordernisse anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Schulungsaufwand für Sie und Ihr Team minimiert. |
| Budget | Stimmen Sie die Kosten auf Ihren Finanzplan ab. Achten Sie dabei auf versteckte Gebühren oder künftige Preiserhöhungen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Priorisieren Sie Datenschutz-Funktionen wie Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. |
| Support-Services | Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundendienstes für die Fehlerbehebung. |
| Compliance-Funktionen | Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze und Steuerregelungen unterstützt wird. |
Trends bei globalen HRIS
Während meiner Recherche habe ich zahlreiche Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter globaler HRIS ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich derzeit beobachte:
- KI-gestützte Analysen: Anbieter integrieren künstliche Intelligenz, um tiefere Einblicke in Trends der Belegschaft und prädiktive Analysen zu bieten. Dies hilft HR-Teams, schneller datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bieten einige Plattformen mittlerweile KI-basierte Vorschläge für Talentmanagement und Recruiting.
- Tools für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Der Fokus auf mentale Gesundheit und Wohlbefinden nimmt zu, beispielsweise durch Ressourcen zum Stressmanagement und Wellness-Tracking. Diese Tools sollen die Mitarbeiterzufriedenheit und die Bindung ans Unternehmen verbessern.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Da Remote-Arbeit zur Norm wird, verbessern HRIS-Lösungen die Funktionen für die Verwaltung verteilter Teams. Dazu gehören Werkzeuge für digitales Onboarding, remote Leistungsüberwachung und digitale Zusammenarbeit.
Funktionen für Vielfalt und Inklusion: HRIS-Plattformen fügen Instrumente hinzu, um Kennzahlen zu Vielfalt und Inklusion zu erfassen und zu verbessern. Diese Funktionen helfen Unternehmen, soziale Verantwortung zu übernehmen und die Unternehmenskultur zu stärken. - Blockchain für Sicherheit: Einige Anbieter testen Blockchain-Technologie zur Verbesserung der Datensicherheit und Transparenz. Dieser Trend ist besonders relevant zur Überprüfung von Qualifikationen und zur Sicherung sensibler Mitarbeiterdaten.
Was ist ein globales HRIS?
Ein globales HRIS (Human Resources Information System) ist ein System für Personalinformationsmanagement, das HR-Aufgaben für Unternehmen in mehreren Ländern verwaltet. HR-Fachleute, Führungskräfte und Geschäftsleitung nutzen diese Werkzeuge, um Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterdaten weltweit zu steuern. Sie beinhalten auch Funktionen wie KI-gestützte Analysen, Unterstützung für Remote-Arbeit und Tracking von Diversität, um die Entscheidungsfindung, Teamführung und die Ausrichtung an sozialen Zielen zu unterstützen.
Diese Werkzeuge bieten erheblichen Mehrwert, indem sie komplexe HR-Prozesse vereinfachen und die organisatorische Effizienz für globale Teams steigern.
Funktionen von globalen HRIS
Achten Sie bei der Auswahl eines globalen HRIS auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- KI-gestützte Analysen: Liefert Einblicke in Trends der Belegschaft und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.
- Self-Service für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre eigenen Personaldaten zu verwalten und reduziert so administrative Anfragen an HR-Teams.
- Remote-Arbeitsunterstützung: Erleichtert die Verwaltung von Remote-Teams mit Tools für digitales Onboarding und Leistungsüberwachung.
- Compliance-Management: Stellt die Einhaltung lokaler und internationaler Arbeitsgesetze sowie Steuervorschriften sicher.
- Lohnabrechnungsautomatisierung: Automatisiert Gehaltsläufe, um zeitnahe und genaue Zahlungen in mehreren Ländern sicherzustellen.
- Tools für Vielfalt und Inklusion: Erfasst und verbessert Diversitätskennzahlen und unterstützt soziale Verantwortungsziele.
- Anpassbare Workflows: Bietet Flexibilität, HR-Prozesse individuell auf die organisatorischen Anforderungen abzustimmen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verknüpft sich mit bestehenden Geschäftstools wie Lohnabrechnungssystemen und CRM-Anwendungen für nahtlose Abläufe.
- Schutzmaßnahmen für Sicherheit: Schützt sensible Personaldaten mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Blockchain-Technologie.
- Talentmanagement: Unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting bis zur Rente und verbessert so das gesamte Workforce Management.
Vorteile von globalen HRIS
Die Implementierung eines globalen HRIS kann Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Auf folgende Vorteile können Sie sich freuen:
- Verbesserte Compliance: Stellt mit Compliance-Tools sicher, dass Ihr Unternehmen internationale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhält.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: KI-gestützte Analysen in KI-basierten HRIS liefern Einblicke in Workforce-Trends und unterstützen fundierte HR-Entscheidungen.
- Höhere Effizienz: Automatisiert Lohnabrechnung und weitere HR-Prozesse, minimiert manuelle Fehler und spart Zeit.
- Besseres Mitarbeiterengagement: Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service und Diversity-Tools fördern ein inklusiveres und reaktionsfähiges Arbeitsumfeld.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens, indem das System steigende Nutzerzahlen und Datenmengen bewältigt, ohne an Leistung einzubüßen.
- Kosteneinsparungen: Schlankere Prozesse und Automatisierung führen zu niedrigeren Verwaltungskosten und besserer Ressourcennutzung.
Kosten & Preise für globale HRIS
Die Wahl eines globalen HRIS erfordert ein Verständnis der verschiedenen Pläne und Preismodelle, die verfügbar sind. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und anderen Faktoren.
Die folgende Tabelle fasst die gängigen Pläne, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen je Preiskategorie zusammen.
Vergleichstabelle der Pläne für globale HRIS
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Mitarbeiterverwaltung, eingeschränkte Berichterstattung und Self-Service-Zugang. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25 pro Nutzer/Monat | Mitarbeiterdatenverwaltung, grundlegende Compliance-Tools und eingeschränkte Integrationen. |
| Business-Tarif | $30-$60 pro Nutzer/Monat | Lohnabrechnung, erweiterte Analysen, Compliance-Management und mobiler Zugang. |
| Enterprise-Tarif | $70-$100 pro Nutzer/Monat | Anpassbare Workflows, vollständige Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support und erweiterte Sicherheit. |
Globale HRIS FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu globalen HRIS-Systemen und deren Funktionsweise:
Welche Einschränkungen gibt es bei HRIS?
Einige globale HRIS-Systeme verfügen möglicherweise nicht über Funktionen zur Mitarbeiterbindung oder konzentrieren sich stärker auf administrative Aufgaben als auf strategische Planung. Bei anderen sind Daten isoliert mit eingeschränkten Analysen, was es schwierig macht, Erkenntnisse zu gewinnen. Unflexibilität und eine schlechte Benutzererfahrung können ebenfalls Probleme darstellen, ebenso wie begrenzte Unterstützung für berufliche Entwicklung.
Es ist wichtig, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen, um festzulegen, welche globale HRIS-Plattform am besten zu Ihrem Team passt.
Welche fünf Arten von HRIS gibt es?
Es gibt fünf Arten von HRIS-Systemen: operative, taktische, strategische, umfassende und Systeme mit eingeschränkter Funktion.
Operative Systeme übernehmen tägliche HR-Aufgaben, während taktische Systeme sich auf die mittelfristige Planung konzentrieren. Strategische Systeme unterstützen langfristige Ziele, umfassende Systeme decken alle Bereiche ab und Systeme mit eingeschränkter Funktion bieten grundlegende HR-Fähigkeiten.
Was sind die wichtigsten Hauptfunktionen eines HRIS?
Die meisten HRIS beinhalten folgende Hauptfunktionen:
- Ein Bewerbermanagementsystem
- Lohnabrechnungssoftware
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Zeiterfassung und Anwesenheitstracking
- Tools zur Leistungsverwaltung von Zusatzleistungen
- Mitarbeiterschulungen und Tools für Lernen und Entwicklung
Diese Funktionen helfen, grundlegende HR-Prozesse zu optimieren und erleichtern so ein effizientes Mitarbeitermanagement. Viele unterstützen zudem Leistungsmanagement, Zielverfolgung und Nachfolgeplanung, wobei jede Plattform unterschiedliche Funktionen bietet.
Wie gewährleisten globale HRIS-Systeme die Einhaltung von Vorschriften?
Globale HRIS-Systeme gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Änderungen bei lokalen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften in ihre Plattformen integrieren. Sie liefern automatisierte Benachrichtigungen und Updates, damit Ihr Team über gesetzliche Änderungen informiert bleibt. Dies hilft, das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Strafen zu verringern.
Was sollte ich bei der Integration eines globalen HRIS beachten?
Bei der Integration eines globalen HRIS sollten Sie auf die Kompatibilität mit bestehenden Systemen wie Lohn- und Vergütungsmanagement-Tools achten. Prüfen Sie die einfache Datenmigration und das Maß an Unterstützung während des Integrationsprozesses. Stellen Sie sicher, dass das System den Umfang und die Komplexität Ihrer Abläufe bewältigen kann.
Wie kann ein globales HRIS das Mitarbeitererlebnis verbessern?
Ein globales HRIS kann das Mitarbeitererlebnis verbessern, indem es Informationen zentralisiert, Self-Service-Portale anbietet, die Kommunikation verbessert und Tools für die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung bereitstellt.
Darüber hinaus helfen Funktionen wie Leistungsbewertungstracking und Feedback-Mechanismen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich wertgeschätzt und eingebunden zu fühlen, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade nach einer globalen HRIS-Lösung recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl von Software-Lösungen zur Überprüfung. Der Support begleitet Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.