Die 10 besten globalen HRIS 2026: Bewertet & verglichen
10 Beste globale HRIS-Lösungen Übersicht
Das Personalmanagement über Ländergrenzen hinweg bringt eine ganze Reihe eigener Herausforderungen mit sich: das Navigieren durch lokale Arbeitsgesetze, das Verwalten von Mitarbeiterdaten über verschiedene Zeitzonen, die Abwicklung internationaler Gehaltsabrechnungen und die Einhaltung wechselnder Vorschriften.
Das kann schnell überfordern, besonders wenn Ihre Systeme nicht miteinander verbunden sind oder nicht für internationale Teams ausgelegt wurden.
Genau hier setzt ein globales HRIS (Human Resource Information System) an.
Die richtige Lösung zentralisiert Ihre Personaldaten und -prozesse, automatisiert wiederkehrende Aufgaben, unterstützt Sie bei der Einhaltung nationaler Vorschriften und verschafft Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre gesamte Belegschaft – egal, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten.
Ich habe jahrelang HR-Software evaluiert und Unternehmen dabei unterstützt, Werkzeuge zu finden, die wirklich funktionieren. Ich weiß, wie schwierig die Wahl eines Systems sein kann – insbesondere da sich die "globalen" Fähigkeiten zwischen Anbietern oft stark unterscheiden.
Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt: Damit Sie führende globale HRIS-Plattformen vergleichen und die passende Wahl mit Selbstvertrauen treffen können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste globale HRIS: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testphasen und Demo-Details meiner Top-Auswahl globaler HRIS zusammen, sodass Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für global verteilte Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für globale Zeiterfassung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für zentrale Abwesenheitsintelligenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Lösung für integrierte Leistungsverwaltung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsexpertise geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Workforce Management geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für mitreißende Mitarbeitererlebnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Einstellung von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Beste globale HRIS im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen HRIS, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen genauen Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Vorteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, um die beste Lösung für Ihr Team zu finden.
Deel ist eine globale HR-Plattform, die speziell für verteilte Teams entwickelt wurde und ein effizientes Management von Remote-Mitarbeitenden und Auftragnehmenden ermöglicht. Sie vereinfacht das Onboarding von Mitarbeitenden, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern.
Warum ich Deel gewählt habe: Die Plattform überzeugt bei der Unterstützung remote arbeitender Teams mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung und lokalisierten Zusatzleistungen. Deel übernimmt die Einhaltung lokaler Gesetze, sodass Sie sich nicht um rechtliche Komplexitäten kümmern müssen.
Das umfassende Dashboard bietet detaillierte Einblicke in globale Kosten und Personalbestand. Die Möglichkeit, Workflows und Berichte individuell anzupassen, macht Deel ideal für verteilte Teams, die Flexibilität benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards für Stakeholder-Berichte, HR-Plugins für Slack zur Förderung der Zusammenarbeit und Pulse-Umfragen, um Einblicke ins Team zu erhalten. Deel erleichtert zudem Einzelgespräche für eine bessere Teamkommunikation und automatisiert Workflows, damit manuelle Dateneingaben reduziert werden.
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Workable, Gusto, Netsuite, Lever und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen
- Detaillierte Einblicke in globale Kosten
Cons:
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung Begrenzte Flexibilität bei Vertragsbedingungen
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Sloneek ist ein globales Human Resource Information System (HRIS), das Kernfunktionen des Personalwesens, Zeiterfassung und Leistungsmanagement auf einer Plattform vereint. Es unterstützt Organisationen mit Tools, die einen reibungslosen und konformen Betrieb über verschiedene Regionen hinweg sowohl für Präsenz- als auch für verteilte Teams ermöglichen.
Warum ich Sloneek gewählt habe: Ich habe Sloneek wegen seiner starken Funktionen für Zeit- und Anwesenheitsmanagement ausgewählt, die besonders für Teams mit verteilten Standorten wertvoll sein können. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Abwesenheiten verwalten und die Anwesenheit überwachen, während Sie Transparenz für Remote- und hybride Arbeitsformen schaffen. Die Plattform unterstützt zudem die Leistungsentwicklung mit 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertung, sodass Führungskräfte Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem People Analytics, KI-gestützte Umfragen und Recruiting-Tools. People Analytics liefert visualisierte Personaldaten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen, während KI-Umfragen helfen, Entwicklungstendenzen des Mitarbeiterengagements über die Zeit zu verfolgen. Recruiting- und Onboarding-Tools vereinfachen die Einstellung und stellen eine effiziente Integration neuer Mitarbeiter sicher.
Integrationen umfassen Google Calendar, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Zeit- und Anwesenheitserfassung für globale Teams
- Integrierte People Analytics für datengestützte Einblicke
- KI-gestützte Umfragen für Mitarbeiterengagement
Cons:
- Preise nur auf Anfrage verfügbar
- Die Payroll-Funktionalität ist im Vergleich zu spezialisierten Systemen eingeschränkt
edays ist eine globale Plattform für Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, die das Nachverfolgen von Mitarbeiterabwesenheiten, Anwesenheiten, Compliance und Abwesenheitsberichten für verschiedene Länder, Teams und Beschäftigungsarten zentralisiert.
Für wen ist edays am besten geeignet?
edays eignet sich besonders für HR-Teams mittelgroßer bis großer Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten und eine zentrale Sicht auf Abwesenheits- und Urlaubsdaten benötigen.
Warum ich edays ausgewählt habe
Ich habe edays in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es alle Abwesenheitsdaten an einem Ort zusammenführt und dadurch Muster über die gesamte globale Belegschaft sichtbar macht. Das Add-On People Insights geht noch einen Schritt weiter: Interaktive Dashboards aktualisieren sich in Echtzeit und ermöglichen das Filtern von Abwesenheitsdaten nach Person, Team, Abteilung oder Standort. Mir gefällt auch die automatisierte Bradford-Faktor-Bewertung, die kontinuierlich im Hintergrund läuft und individuelle Abwesenheitstrends im Mitarbeiterprofil anzeigt – ganz ohne manuelle Berechnung.
edays – Hauptfunktionen
- Globale Ländervorlagen: Vorgefertigte Urlaubsregeln und Feiertagsimporte für über 120 Länder, die direkt lokalen Teams zugeordnet werden können.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge stellen, Kontostände einsehen und Urlaubsverläufe prüfen, ohne die Personalabteilung einschalten zu müssen.
- Individueller Berichtdesigner: Erstellen und planen Sie Abwesenheitsberichte mit Filtern nach Team, Vertragsart, Zeitraum und Abwesenheitskategorie.
- Dokumentenablage: Hinterlegen und speichern Sie abwesenheitsbezogene Dokumente wie Krankmeldungen und Rückkehrformulare direkt im Mitarbeiterprofil.
edays Integrationen
edays bietet eine kleine Auswahl an sofort einsatzbereiten Integrationen mit HRIS-Partnern wie Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR und ELMO. Genehmigte Urlaubszeiten werden mit Kalender-Tools wie Outlook, Gmail und iCal synchronisiert. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Abwesenheitsregeln pro Land
- Integrierte Abwesenheitskostenermittlung
- Automatisierte Bradford-Faktor-Bewertung
Cons:
- Schwerpunkt liegt vorwiegend auf Abwesenheitsmanagement
- Eingeschränkter HRIS-Datenabgleich mit doppelten Datensätzen
Justworks ist eine globale HRIS-Plattform, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und Mitarbeiter-Onboarding für verteilte Teams kombiniert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungen und Compliance für Remote- oder verteilte Belegschaften verwalten müssen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Leistungsverwaltung es mir ermöglicht, Gesundheits-, Zahn-, Seh- und 401(k)-Pläne auf einer Plattform zu verwalten. Ich nutze die integrierten Anmeldetools, um die offene Anmeldung für globale Teams zu vereinfachen. Mein Team kann die Anspruchsberechtigung und Details zur Abdeckung für Mitarbeitende an verschiedenen Standorten verfolgen, ohne mehrere Systeme verwenden zu müssen.
Justworks Schlüsseldienste
- Unterstützung für W-2 und 1099: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende im selben System bearbeiten.
- Anpassbare PTO-Richtlinien: Regelungen für bezahlte Freistellung für verschiedene Teams oder Standorte einrichten und verwalten.
- HR-Supportcenter: Live-Beratung durch HR-Expert:innen für Compliance- und Richtlinienfragen nutzen.
- Compliance-Werkzeuge für den Arbeitsplatz: Aushänge zu Arbeitsgesetzen, Schulungen zur Verhinderung von Belästigung und andere gesetzliche Vorgaben nachverfolgen.
Justworks Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende
- Integrierte Leistungsverwaltung für globale Teams
- Automatisierte Steueranmeldungen für mehrere Rechtsgebiete
Cons:
- Keine kostenlose Testversion oder Gratisplan verfügbar
- Begrenzte native Integrationen mit HR-Plattformen
ADP bietet eine Vielzahl globaler HRIS-Lösungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, die starke Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen und Unterstützung im Bereich Benefits-Management benötigen. Zu den Produkten gehören ADP Global Payroll, ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance konzentrieren und Unternehmen jeder Größe bedienen.
Warum ich ADP ausgewählt habe: ADP ist für seine Expertise in der Lohnabrechnung bekannt und bietet Lösungen, die die Einhaltung lokaler sowie internationaler Steuergesetze gewährleisten. Funktionen wie die automatisierte Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung machen es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen.
ADPs intuitive Reporting-Tools liefern Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten. Durch die Skalierbarkeit unterstützt es sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne und passt sich deren Gehaltsabrechnungsanforderungen an.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Reporting-Tools, die Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten ermöglichen und helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem gibt es mobilen Zugriff, sodass Ihr Team die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten kann. Darüber hinaus sorgen ADPs Compliance-Tools für die Einhaltung globaler Steuervorschriften.
Integrationen sind QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, NetSuite und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für jede Unternehmensgröße
- Intuitive Reporting-Tools
- Mobiler Zugriff für Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement
Cons:
- Preisinformationen pro Produkt sind nicht transparent
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
UKG Pro ist eine Human Capital Management (HCM)-Lösung für Unternehmen, die umfassende globale Tools für das Workforce Management suchen. Sie richtet sich an mittelständische und große Unternehmen und konzentriert sich auf Mitarbeiter-Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Mitarbeiterbindung.
Warum ich mich für UKG Pro entschieden habe: Bekannt ist die Lösung für ihre globalen Workforce-Management-Fähigkeiten und stellt Werkzeuge für Talententwicklung, Anwesenheits- und Zeiterfassung bereit. Die Plattform bietet Echtzeit-Datenanalysen, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Die Mitarbeiterbindungsfunktionen von UKG Pro, wie Umfragen und Feedback-Tools, stärken die Unternehmenskultur. Dank ihrer Skalierbarkeit unterstützt sie wachsende Unternehmen, indem sie sich an deren veränderte Bedürfnisse anpasst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtstools, die Einblicke in Workforce-Trends ermöglichen und Sie dabei unterstützen, Ihre HR-Strategien zu optimieren. Die Plattform bietet außerdem mobilen Zugriff, sodass Ihr Support-Team HR-Aufgaben von überall aus unkompliziert verwalten kann.
Darüber hinaus wird Self-Service für Mitarbeiter unterstützt, wodurch Ihr Personal eigenständig Urlaubsanträge einreichen und Mitarbeiterdaten direkt aktualisieren kann, was die Verwaltungslast reduziert.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Ceridian, Netsuite, QuickBooks und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Funktionen zur Mitarbeiterbindung
- Mobiler Zugriff für HR-Aufgaben
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Höhere Kosten für Startups
Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung
Papaya Global ist eine Plattform für das Workforce-Management, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften anstreben. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und konzentriert sich auf die Automatisierung der Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung globaler Belegschaften.
Warum ich Papaya Global ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch ihre Automatisierung der Gehaltsabrechnung und bietet Funktionen, die den Abrechnungsprozess über mehrere Länder und Währungen hinweg vereinfachen. Sie stellt eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance bereit und reduziert damit den administrativen Aufwand.
Papaya Globals Fähigkeit, komplexe Berechnungen zu automatisieren und die Einhaltung internationaler Vorschriften sicherzustellen, macht die Plattform ideal für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft. Die Skalierbarkeit der Plattform unterstützt Unternehmen beim Eintritt in neue Märkte.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die automatisierte Gehaltsabrechnung, die manuelle Fehler reduziert und pünktliche Zahlungen gewährleistet. Die Plattform bietet außerdem Tools für das Compliance-Management, mit denen Ihr Betrieb stets den lokalen Vorschriften entspricht. Zudem vereinfacht das zentrale Dashboard das Nachverfolgen von Personaldaten und verbessert Übersicht sowie Kontrolle.
Zusätzlich zur HRIS-Plattform von Papaya Global unterstützen sie auch bei der internationalen Verwaltung von Sozialleistungen und globalen Einwanderungsfragen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Oracle, BambooHR, Workday, Gusto, Expensify und Slack. Auf Wunsch erstellen sie auch weitere individuelle Integrationen für Ihre bestehende HR-Software.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Gehaltsabrechnungsautomatisierung
- Zentralisiertes Workforce-Management
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Cezanne ist eine HR-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, HR-Prozesse zu optimieren und das Personalmanagement zu verbessern. Sie bietet Werkzeuge für Mitarbeiterverwaltung, Leistungsüberwachung und Compliance und liefert Unternehmen, die ihre HR-Funktionen verbessern möchten, echten Mehrwert.
Warum ich Cezanne gewählt habe: Die Flexibilität und Skalierbarkeit machen sie ideal für kleinere Unternehmen, die anpassbare HR-Lösungen benötigen. Cezanne bietet anpassbare Module, sodass Sie die Plattform genau auf Ihre individuellen Anforderungen zuschneiden können.
Der Fokus auf benutzerfreundliches Design sorgt dafür, dass Ihr Team sich einfach zurechtfindet und die Funktionen unkompliziert nutzen kann. Die Möglichkeit der Plattform, mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen, bietet langfristigen Mehrwert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal, das Mitarbeitende dazu befähigt, ihre eigenen Personaldaten selbst zu verwalten, einschließlich Urlaubsanträgen, und so den Verwaltungsaufwand reduziert. Die Plattform bietet erweiterte Analysen und gibt Einblick in Trends und Leistungen der Belegschaft. Außerdem unterstützt sie das Compliance-Management und stellt sicher, dass Ihre Prozesse mit lokalen Vorschriften übereinstimmen.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, BambooHR, Slack, Salesforce und LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibel und skalierbar für Wachstum
- Anpassbare Module
- Benutzerfreundliches Design
Cons:
- Einige Module kosten extra
- Mögliche Integrationsprobleme
HiBob ist eines der besten HRIS-Systeme für mittelgroße Unternehmen, die die Mitarbeiterbindung stärken und HR-Prozesse optimieren möchten. HiBob bietet Werkzeuge für das Management von Menschen, Unternehmenskultur und Leistung und schafft somit Mehrwert für Unternehmen, die das Mitarbeitererlebnis verbessern wollen.
Warum ich HiBob gewählt habe: Es überzeugt durch die Schaffung ansprechender Mitarbeitererlebnisse mit Funktionen wie anpassbaren Mitarbeiter-Dashboards und Social-Media-ähnlichen Feeds. Es stellt HR-Tools bereit, die das Gemeinschaftsgefühl im Team fördern, etwa virtuelle Clubs und Veranstaltungen.
Darüber hinaus bieten die People Analytics Einblicke in die Mitarbeiterbindung und -leistung. Insgesamt macht die Fähigkeit der Plattform, sich an die Unternehmenskultur anzupassen, sie ideal für Unternehmen, die die Mitarbeiterzufriedenheit steigern wollen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools für das Leistungsmanagement, mit denen sich die Produktivität der Mitarbeitenden verfolgen und verbessern lässt. Die Plattform bietet anpassbare Onboarding-Workflows, die den Einstieg neuer Mitarbeitender ins Team erleichtern.
Außerdem unterstützt HiBob die Zielsetzung und -verfolgung, sodass Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Office 365, Okta, BambooHR, Greenhouse, Workable, LinkedIn und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mitreißende Mitarbeitererlebnisse
- Anpassbare Onboarding-Workflows
- Unterstützt Zielsetzung und Nachverfolgung
Cons:
- Höhere Kosten für Zusatzfunktionen
- Mögliche Integrationsprobleme
Multiplier ist eine globale HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Remote-Teams einzustellen und zu verwalten. Sie vereinfacht den Prozess der Einstellung, Einarbeitung und Verwaltung von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern mit Fokus auf Compliance und Gehaltsabrechnung.
Warum ich Multiplier gewählt habe: Die Plattform überzeugt beim Einstellen von Remote-Teams durch Funktionen, die internationale Rekrutierung und Einarbeitung erleichtern. Multiplier kümmert sich um Compliance und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass Ihr Team alle lokalen gesetzlichen Vorschriften einhält. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht das Verwalten globaler Teams und das Nachverfolgen der Mitarbeiterleistung einfach.
Die Möglichkeit, Remote-Einstellungen und Management zu ermöglichen, macht sie zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die international expandieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein zentrales Dashboard, das einen klaren Überblick über Ihre globale Belegschaft bietet. Die Plattform stellt Tools zur Compliance-Verwaltung bereit, um die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
Außerdem bietet sie die Automatisierung der Gehaltsabrechnung und reduziert so den administrativen Aufwand Ihres Teams.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erleichtert das Management von Remote-Teams
- Unterstützt globale Geschäftsexpansion
Cons:
- Komplexität beim erstmaligen Einrichten
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Auswahlkriterien für globale HRIS-Systeme
Bei der Auswahl der besten globalen HRIS für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt – etwa das Management internationaler Compliance und die Vereinfachung der globalen Gehaltsabrechnung. Für die strukturierte und faire Bewertung habe ich zudem dieses Framework genutzt:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Mitarbeiterdaten verwalten
- Globale Gehaltsabrechnung durchführen
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze
- Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende anbieten
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf spezielle Merkmale geachtet, etwa:
- Anpassbare Workflows
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Integration mit anderen Geschäftstools
- Mehrsprachige Unterstützung
- Automatisierte Compliance-Updates
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfach zu bedienende Menüs und Navigation
- Minimaler Schulungsaufwand erforderlich
- Responsives Design für mobilen Zugriff
- Klare und prägnante Schulungsdokumentation
Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um das Kundeneinführungserlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Umfassende Vorlagen und Leitfäden
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Webinaren und Live-Demos
- Support durch Chatbots oder Live-Agenten
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Um die Kundensupportleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Mehrere Supportkanäle (z. B. E-Mail, Telefon und Live-Chat)
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität der Hilfedokumentation
- Zugang zu einem dedizierten Account-Manager
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um die Preisgestaltung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Konkurrenzfähige Preise im Vergleich zu den Funktionen
- Transparente Preisstrukturen
- Verfügbarkeit flexibler Tarife
- Kosten für zusätzliche Funktionen oder Module
- Rabatte für Jahresabonnements oder Mengenrabatte
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertung
- Häufig genannte Vorteile
- Häufigkeit gemeldeter Probleme
- Feedback zum Kundensupport
- Empfehlungen von Kollegen
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die globalen HRIS-Softwares identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Wie wähle ich ein globales HRIS aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit du beim Softwareauswahlprozess fokussiert bleibst, findest du hier eine Liste der wichtigsten Faktoren, die du beachten solltest:
| Faktor | Worauf achten |
| Skalierbarkeit | Stelle sicher, dass das System mit deinem Team wachsen kann und mehr Nutzer sowie Daten aufnehmen kann. |
| Integrationen | Prüfe, ob es mit deinen bestehenden HR-Tools wie Lohnabrechnungssoftware, CRM oder anderen Kommunikationsanwendungen integriert werden kann. |
| Anpassbarkeit | Achte auf Optionen, um die Plattform an deine aktuellen Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wähle eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Einarbeitungszeit für dich und dein Team minimiert. |
| Budget | Stimme die Kosten mit deinem Finanzplan ab, einschließlich versteckter Gebühren oder möglicher Preiserhöhungen in der Zukunft. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Lege Wert auf Datenschutzfunktionen wie Verschlüsselung sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. |
| Supportdienste | Bewerte die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports zur Fehlerbehebung. |
| Compliance-Funktionen | Stelle sicher, dass die Lösung die Einhaltung internationaler Arbeits- und Steuergesetze unterstützt. |
Trends im Bereich globale HRIS
Während meiner Recherche habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener globaler HRIS-Anbieter ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich aufmerksam verfolge:
- KI-gestützte Analytik: Anbieter integrieren Künstliche Intelligenz, um tiefere Einblicke in Arbeitsplatztrends und vorausschauende Analysen zu liefern. Dies hilft HR-Teams, schneller datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Zudem bieten einige Plattformen mittlerweile KI-basierte Empfehlungen für Talentmanagement und Rekrutierung an.
- Tools zur Mitarbeitergesundheit: Es gibt einen wachsenden Fokus auf mentale Gesundheit und Wohlbefindensfunktionen wie Stressmanagement-Ressourcen und Wellness-Tracking. Diese Tools zielen darauf ab, die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu steigern.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Da Remote-Arbeit zur Norm wird, erweitern HRIS-Lösungen ihre Funktionen zur Verwaltung von Remote-Teams. Dazu gehören Tools für virtuelles Onboarding, Fernleistungsüberwachung und digitale Zusammenarbeit.
Funktionen für Vielfalt und Inklusion: HRIS-Plattformen fügen Tools hinzu, um Kennzahlen zu Vielfalt und Inklusion zu verfolgen und zu verbessern. Diese Funktionen helfen Unternehmen, ihre Ziele gesellschaftlicher Verantwortung zu erreichen und die Arbeitsplatzkultur zu stärken. - Blockchain für Sicherheit: Einige Anbieter erforschen Blockchain-Technologie, um Datensicherheit und Transparenz zu erhöhen. Dieser Trend ist besonders relevant zur Verifizierung von Qualifikationen und zur Sicherung sensibler Mitarbeiterinformationen.
Was ist ein globales HRIS?
Ein globales HRIS ist ein Human Resources Information System, das HR-Aufgaben für Unternehmen in mehreren Ländern verwaltet. Personalverantwortliche, Manager und Unternehmensleiter nutzen diese Tools, um Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterdaten weltweit zu steuern. Sie beinhalten zudem Funktionen wie KI-gestützte Analytik, Unterstützung für Remote-Arbeit und Diversitäts-Tracking, um Entscheidungsfindung, Teammanagement und gesellschaftliche Zielsetzungen zu unterstützen.
Diese Tools bieten erheblichen Mehrwert, indem sie komplexe HR-Prozesse vereinfachen und die organisatorische Effizienz für globale Teams erhöhen.
Funktionen eines globalen HRIS
Achten Sie bei der Auswahl eines globalen HRIS auf folgende Schlüsselfunktionen:
- KI-gestützte Analytik: Liefert Einblicke in Mitarbeitertrends und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre eigenen Personaldaten zu verwalten und reduziert administrative Anfragen an die HR-Abteilung.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Erleichtert die Verwaltung von Remote-Teams mit Tools für virtuelles Onboarding und Leistungsüberwachung.
- Compliance-Management: Gewährleistet die Einhaltung von lokalen und internationalen Arbeitsgesetzen sowie Steuervorschriften.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren: Automatisiert Abrechnungsprozesse und sorgt für pünktliche und genaue Zahlungen in mehreren Ländern.
- Tools für Vielfalt und Inklusion: Verfolgt und verbessert Diversitätskennzahlen und unterstützt Ziele gesellschaftlicher Verantwortung.
- Anpassbare Workflows: Bietet Flexibilität, HR-Prozesse entsprechend den spezifischen Anforderungen der Organisation anzupassen.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich nahtlos mit bestehenden Geschäftstools wie Lohnsystemen und CRM-Anwendungen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Mitarbeiterdaten mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Blockchain-Technologie.
- Talentmanagement: Unterstützt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Talentgewinnung bis zum Ruhestand und verbessert das gesamte Personalmanagement.
Vorteile eines globalen HRIS
Die Implementierung eines globalen HRIS kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Auf diese dürfen Sie sich freuen:
- Verbesserte Compliance: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mit Compliance-Management-Tools internationale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhält.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: KI-gestützte Analytik in KI-basiertem HRIS liefert Einblicke in Trends der Belegschaft und unterstützt fundierte HR-Entscheidungen.
- Höhere Effizienz: Automatisiert Gehaltsabrechnung und andere HR-Prozesse, reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
- Stärkere Mitarbeiterbindung: Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service und Diversity-Tools fördern eine inklusive sowie reaktionsschnelle Arbeitsumgebung.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Unternehmenswachstum, indem das System bei steigender Benutzer- und Datenzahl leistungsfähig bleibt.
- Kosteneinsparungen: Optimierte Prozesse und Automatisierung führen zu geringeren Verwaltungskosten und einer verbesserten Ressourcennutzung.
Kosten & Preisgestaltung eines globalen HRIS
Die Auswahl eines globalen HRIS erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Pläne und Preismodelle, wobei sich die Kosten nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr unterscheiden.
Die folgende Tabelle fasst die gängigen Pläne, deren Durchschnittspreise und die typischerweise enthaltenen Funktionen auf den jeweiligen Preisstufen zusammen.
Tabellenübersicht: Planvergleich für globale HRIS
| Tarifart | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegendes Mitarbeitermanagement, eingeschränkte Berichterstattung und Self-Service-Zugang. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25 pro Nutzer/Monat | Verwaltung von Mitarbeiterdaten, grundlegende Compliance-Tools und begrenzte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $30-$60 pro Nutzer/Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, erweiterte Analysen, Compliance-Management und mobiler Zugriff. |
| Unternehmenstarif | $70-$100 pro Nutzer/Monat | Individuell anpassbare Arbeitsabläufe, vollständige Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support und erweiterte Sicherheit. |
Globale HRIS-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu globalen HRIS-Systemen und deren Funktionsweise:
Was sind die Einschränkungen eines HRIS?
Einige globale HRIS-Systeme verfügen möglicherweise nicht über Funktionen für das Mitarbeiterengagement oder konzentrieren sich mehr auf administrative Aufgaben als auf strategische Planung. Bei anderen können Daten isoliert sein und bieten nur begrenzte Analysen, was es schwierig macht, Erkenntnisse zu gewinnen. Unflexibilität und eine schlechte Benutzererfahrung können ebenfalls Probleme darstellen, ebenso wie eine begrenzte Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
Es ist wichtig, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen, um zu beurteilen, welche globale HRIS-Plattform am besten zu Ihrem Team passt.
Welche fünf Arten von HRIS gibt es?
Es gibt fünf Arten von HRIS-Systemen: operativ, taktisch, strategisch, umfassend und mit eingeschränkter Funktion.
Operative Systeme übernehmen die täglichen HR-Aufgaben, während taktische Systeme sich auf mittelfristige Planung fokussieren. Strategische Systeme unterstützen langfristige Ziele, umfassende Systeme decken alle Bereiche ab und Systeme mit eingeschränkter Funktion bieten grundlegende HR-Fähigkeiten.
Was sind die wichtigsten Kernfunktionen eines HRIS?
Die meisten HRIS beinhalten folgende Kernfunktionen:
- Ein Bewerbermanagementsystem
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
- Leistungsverwaltung für Zusatzleistungen
- Schulungs- sowie Weiterbildungswerkzeuge für Mitarbeitende
Diese Funktionen helfen dabei, die zentralen Personalprozesse zu optimieren und machen es einfacher, die Belegschaft effizient zu verwalten. Viele unterstützen zusätzlich Leistungsmanagement, Zielverfolgung und Nachfolgeplanung, wobei jede Plattform einzigartige Funktionen anbietet.
Wie gewährleisten globale HRIS-Systeme die Einhaltung von Vorschriften?
Globale HRIS-Systeme gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Änderungen bei lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen in ihre Plattformen integrieren. Sie bieten automatisierte Benachrichtigungen und Updates, um Ihr Team über Gesetzesänderungen zu informieren. Das hilft, das Risiko von Nichteinhaltung und verbundenen Strafen zu reduzieren.
Was sollte ich bei der Integration eines globalen HRIS beachten?
Bei der Integration eines globalen HRIS sollten Sie die Kompatibilität mit bestehenden Systemen wie Lohn- und Leistungsmanagement-Tools berücksichtigen. Bewerten Sie die Einfachheit der Datenmigration und das verfügbare Unterstützungsniveau während des Integrationsprozesses. Stellen Sie sicher, dass das System mit dem Umfang und der Komplexität Ihrer Abläufe umgehen kann.
Wie kann ein globales HRIS die Mitarbeitererfahrung verbessern?
Ein globales HRIS kann die Mitarbeitererfahrung verbessern, indem es Informationen zentralisiert, Self-Service-Portale bereitstellt, die Kommunikation verbessert und Zugang zu Instrumenten für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Zusätzlich helfen Funktionen wie die Nachverfolgung von Leistungsbeurteilungen und Feedback-Mechanismen dabei, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt und eingebunden fühlen, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie sich gerade mit globalen HRIS beschäftigen, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Auswahlliste mit geeigneter Software. Außerdem werden Sie während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen, unterstützt.