10 Beste globale HRIS-Shortlist
Das Personalmanagement über Landesgrenzen hinweg bringt eine Vielzahl einzigartiger Herausforderungen mit sich: Navigieren durch lokale Arbeitsgesetze, Verwalten von Mitarbeiterdaten über verschiedene Zeitzonen hinweg, Durchführung globaler Lohnabrechnungen und Sicherstellung der Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften.
Das kann schnell überwältigend werden, insbesondere wenn Ihre Systeme nicht verbunden sind oder nicht für internationale Teams konzipiert wurden.
Genau hier kommt ein globales HRIS (Human Resource Information System) ins Spiel.
Die richtige Lösung kann Ihre Personaldaten und HR-Prozesse zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, die Einhaltung in mehreren Ländern unterstützen und Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre gesamte Belegschaft verschaffen – unabhängig davon, wo sie tätig ist.
Ich habe jahrelang HR-Software bewertet und Unternehmen dabei unterstützt, tatsächlich praxistaugliche Tools zu finden. Ich weiß, wie schwierig die Auswahl eines Systems ist – zumal sich die „globalen“ Fähigkeiten zwischen den Anbietern enorm unterscheiden können.
Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt: damit Sie die führenden globalen HRIS-Plattformen sicher vergleichen und die passende Lösung mit Überzeugung auswählen können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Bestes globales HRIS: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testmöglichkeiten und Demo-Details meiner Top-Auswahl an globalen HRIS zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Lösung für integrierte Leistungsverwaltung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für global verteilte Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für globale Zeiterfassung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten mit integrierten, optionalen KI-Workflow-Tools | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $2/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Workforce Management geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für einheitliches HR- und IT-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsexpertise geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für intuitive Verwaltung von Mitarbeiterdaten | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $10/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für US-Unternehmen mit internationaler Expansion | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Monat/Person | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für zentrale Abwesenheitsintelligenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.6 -
Paycom
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HiBob
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Beste globale HRIS im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen HRIS, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Vorteile, Integrationen und ideale Einsatzbereiche jedes Tools, um Ihnen die Auswahl für Ihr Team zu erleichtern.
Beste Lösung für integrierte Leistungsverwaltung
Justworks ist eine globale HRIS-Plattform, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und Mitarbeiter-Onboarding für verteilte Teams kombiniert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungen und Compliance für Remote- oder verteilte Belegschaften verwalten müssen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Leistungsverwaltung es mir ermöglicht, Gesundheits-, Zahn-, Seh- und 401(k)-Pläne auf einer Plattform zu verwalten. Ich nutze die integrierten Anmeldetools, um die offene Anmeldung für globale Teams zu vereinfachen. Mein Team kann die Anspruchsberechtigung und Details zur Abdeckung für Mitarbeitende an verschiedenen Standorten verfolgen, ohne mehrere Systeme verwenden zu müssen.
Justworks Schlüsseldienste
- Unterstützung für W-2 und 1099: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende im selben System bearbeiten.
- Anpassbare PTO-Richtlinien: Regelungen für bezahlte Freistellung für verschiedene Teams oder Standorte einrichten und verwalten.
- HR-Supportcenter: Live-Beratung durch HR-Expert:innen für Compliance- und Richtlinienfragen nutzen.
- Compliance-Werkzeuge für den Arbeitsplatz: Aushänge zu Arbeitsgesetzen, Schulungen zur Verhinderung von Belästigung und andere gesetzliche Vorgaben nachverfolgen.
Justworks Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmende
- Integrierte Leistungsverwaltung für globale Teams
- Automatisierte Steueranmeldungen für mehrere Rechtsgebiete
Cons:
- Keine kostenlose Testversion oder Gratisplan verfügbar
- Begrenzte native Integrationen mit HR-Plattformen
Deel HR
Am besten für global verteilte Teams
Deel ist eine globale HR-Plattform, die speziell für verteilte Teams entwickelt wurde und ein effizientes Management von Remote-Mitarbeitenden und Auftragnehmenden ermöglicht. Sie vereinfacht das Onboarding von Mitarbeitenden, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 150 Ländern.
Warum ich Deel gewählt habe: Die Plattform überzeugt bei der Unterstützung remote arbeitender Teams mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung und lokalisierten Zusatzleistungen. Deel übernimmt die Einhaltung lokaler Gesetze, sodass Sie sich nicht um rechtliche Komplexitäten kümmern müssen.
Das umfassende Dashboard bietet detaillierte Einblicke in globale Kosten und Personalbestand. Die Möglichkeit, Workflows und Berichte individuell anzupassen, macht Deel ideal für verteilte Teams, die Flexibilität benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards für Stakeholder-Berichte, HR-Plugins für Slack zur Förderung der Zusammenarbeit und Pulse-Umfragen, um Einblicke ins Team zu erhalten. Deel erleichtert zudem Einzelgespräche für eine bessere Teamkommunikation und automatisiert Workflows, damit manuelle Dateneingaben reduziert werden.
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, Greenhouse, Workable, Gusto, Netsuite, Lever und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen
- Detaillierte Einblicke in globale Kosten
Cons:
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung
- Höhere Kosten bei umfassender globaler Nutzung Begrenzte Flexibilität bei Vertragsbedingungen
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Sloneek
Am besten für globale Zeiterfassung geeignet
Sloneek ist ein globales Human Resource Information System (HRIS), das Kernfunktionen des Personalwesens, Zeiterfassung und Leistungsmanagement auf einer Plattform vereint. Es unterstützt Organisationen mit Tools, die einen reibungslosen und konformen Betrieb über verschiedene Regionen hinweg sowohl für Präsenz- als auch für verteilte Teams ermöglichen.
Warum ich Sloneek gewählt habe: Ich habe Sloneek wegen seiner starken Funktionen für Zeit- und Anwesenheitsmanagement ausgewählt, die besonders für Teams mit verteilten Standorten wertvoll sein können. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Abwesenheiten verwalten und die Anwesenheit überwachen, während Sie Transparenz für Remote- und hybride Arbeitsformen schaffen. Die Plattform unterstützt zudem die Leistungsentwicklung mit 360-Grad-Feedback und Kompetenzbewertung, sodass Führungskräfte Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem People Analytics, KI-gestützte Umfragen und Recruiting-Tools. People Analytics liefert visualisierte Personaldaten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen, während KI-Umfragen helfen, Entwicklungstendenzen des Mitarbeiterengagements über die Zeit zu verfolgen. Recruiting- und Onboarding-Tools vereinfachen die Einstellung und stellen eine effiziente Integration neuer Mitarbeiter sicher.
Integrationen umfassen Google Calendar, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Zeit- und Anwesenheitserfassung für globale Teams
- Integrierte People Analytics für datengestützte Einblicke
- KI-gestützte Umfragen für Mitarbeiterengagement
Cons:
- Preise nur auf Anfrage verfügbar
- Die Payroll-Funktionalität ist im Vergleich zu spezialisierten Systemen eingeschränkt
TalentHR
Am besten mit integrierten, optionalen KI-Workflow-Tools
TalentHR ist eine moderne HRIS-Plattform für globale Teams, die zentrale Mitarbeiterdatensätze, anpassbare HR-Workflows und Integrationen bietet, um die Anforderungen eines multinationalen Workforce-Managements zu erfüllen.
Für wen ist TalentHR am besten geeignet?
TalentHR richtet sich an HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die intuitive, global einsetzbare Tools für das Management von Mitarbeitenden an mehreren Standorten und in verschiedenen Einheiten benötigen.
Warum ich TalentHR ausgewählt habe
Ich habe TalentHR zu den besten gewählt, weil ich mit den integrierten, optionalen KI-Workflow-Tools routinemäßige HR-Abläufe automatisieren kann. Mein Team kann damit das Onboarding, Offboarding und Dokumentenmanagement mithilfe von KI-gestützten Vorschlägen und intelligenter Aufgabenverteilung einrichten.
TalentHR Hauptfunktionen
- Mitarbeiterdatenbank: Zentrale Datensätze über verschiedene Länder, Einheiten und Standorte hinweg pflegen.
- Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitenden ermöglichen, Urlaube zu beantragen und zu verfolgen – mit konfigurierbaren Genehmigungsworkflows.
- Asset-Tracking: Physische oder digitale Vermögenswerte für Mitarbeitende erfassen und zuweisen, für ein nahtloses Management über Ländergrenzen hinweg.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Zugriffsrechte für Admins, Manager und Mitarbeitende definieren, um sensible globale HR-Daten zu schützen.
TalentHR Integrationen
TalentHR bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Greenhouse und PayFit. Zudem gibt es eine Verbindung mit Zapier und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Workflow-Automatisierung für Onboarding und Aufgaben
- Anpassbare Genehmigungsprozesse und Dokumentvorlagen
- Multi-Entity-Mitarbeiterdatenverwaltung
Cons:
- Kein natives Gehaltsabrechnungs- oder globales Compliance-Modul
- Begrenzte länderspezifische Berichte und Analysen
UKG Pro
Am besten für Workforce Management geeignet
UKG Pro ist eine Human Capital Management (HCM)-Lösung für Unternehmen, die umfassende globale Tools für das Workforce Management suchen. Sie richtet sich an mittelständische und große Unternehmen und konzentriert sich auf Mitarbeiter-Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Mitarbeiterbindung.
Warum ich mich für UKG Pro entschieden habe: Bekannt ist die Lösung für ihre globalen Workforce-Management-Fähigkeiten und stellt Werkzeuge für Talententwicklung, Anwesenheits- und Zeiterfassung bereit. Die Plattform bietet Echtzeit-Datenanalysen, die Ihnen helfen, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
Die Mitarbeiterbindungsfunktionen von UKG Pro, wie Umfragen und Feedback-Tools, stärken die Unternehmenskultur. Dank ihrer Skalierbarkeit unterstützt sie wachsende Unternehmen, indem sie sich an deren veränderte Bedürfnisse anpasst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtstools, die Einblicke in Workforce-Trends ermöglichen und Sie dabei unterstützen, Ihre HR-Strategien zu optimieren. Die Plattform bietet außerdem mobilen Zugriff, sodass Ihr Support-Team HR-Aufgaben von überall aus unkompliziert verwalten kann.
Darüber hinaus wird Self-Service für Mitarbeiter unterstützt, wodurch Ihr Personal eigenständig Urlaubsanträge einreichen und Mitarbeiterdaten direkt aktualisieren kann, was die Verwaltungslast reduziert.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Ceridian, Netsuite, QuickBooks und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Funktionen zur Mitarbeiterbindung
- Mobiler Zugriff für HR-Aufgaben
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Höhere Kosten für Startups
Rippling
Am besten für einheitliches HR- und IT-Management
Rippling ist ein globales HRIS, das Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und IT-Management – einschließlich Gerätebereitstellung und Zugriffssteuerung – auf einer einzigen verbundenen Plattform vereint.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders gut für schnell wachsende mittelständische Unternehmen, die verteilte, hybride Teams in mehreren Ländern verwalten und HR- sowie IT-Provisionierung an einem Ort benötigen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Rippling hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes globales HRIS HR- und IT-Management nativ in einem Datenmodell vereint. Wenn ich eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in einem anderen Land einstelle, versendet Rippling ein für MDM registriertes Laptop, stellt den Zugang zu Apps bereit und vervollständigt gleichzeitig die HR-Aufzeichnungen. Außerdem gefällt mir Compliance 360, das landesspezifische Arbeits- und Steuerverstöße automatisch kennzeichnet, anstatt sich auf manuelle Prüfungen zu verlassen.
Rippling Hauptfunktionen
- Globale EOR-Dienstleistungen: Mitarbeitende in über 80 Ländern einstellen und bezahlen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.
- Vertragsmanagement: Internationale Auftragnehmer gemeinsam mit festangestellten Mitarbeitenden an Bord holen, verwalten und bezahlen.
- Globale Verwaltung von Sozialleistungen: Vorteileoptionen und Anmeldeverfahren für mehrere Länder konfigurieren, verwalten und lokalisieren.
- KI-gestützte Workforce-Analysen: Dashboards und prädiktive Einblicke zu Fluktuation, Diversität, Gleichberechtigung und Trends im Unternehmen über unterschiedliche Einheiten hinweg erhalten.
Rippling Integrationen
Rippling bietet über 650 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, GitHub, Zendesk, AWS, Okta und BambooHR. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint HR, Gehaltsabrechnung und IT in einem System
- Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen für mehrere Länder
- Schnelles On- und Offboarding für globale Teams
Cons:
- Native Gehaltsabrechnung nur in wenigen Ländern möglich
- Preise werden nicht öffentlich angegeben
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform
Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.
ADP
Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsexpertise geeignet
ADP bietet eine Vielzahl globaler HRIS-Lösungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, die starke Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen und Unterstützung im Bereich Benefits-Management benötigen. Zu den Produkten gehören ADP Global Payroll, ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance konzentrieren und Unternehmen jeder Größe bedienen.
Warum ich ADP ausgewählt habe: ADP ist für seine Expertise in der Lohnabrechnung bekannt und bietet Lösungen, die die Einhaltung lokaler sowie internationaler Steuergesetze gewährleisten. Funktionen wie die automatisierte Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung machen es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen.
ADPs intuitive Reporting-Tools liefern Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten. Durch die Skalierbarkeit unterstützt es sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne und passt sich deren Gehaltsabrechnungsanforderungen an.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Reporting-Tools, die Einblicke in Lohn- und Gehaltsdaten ermöglichen und helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem gibt es mobilen Zugriff, sodass Ihr Team die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten kann. Darüber hinaus sorgen ADPs Compliance-Tools für die Einhaltung globaler Steuervorschriften.
Integrationen sind QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, NetSuite und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für jede Unternehmensgröße
- Intuitive Reporting-Tools
- Mobiler Zugriff für Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement
Cons:
- Preisinformationen pro Produkt sind nicht transparent
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
BambooHR ist eine HR-Plattform, die Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Einstellungen, Onboarding und Leistungsmanagement in einem einzigen System zentralisiert.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein strukturiertes, zentrales HR-System ohne großen IT-Aufwand benötigen.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
BambooHR verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste aufgrund der ausgezeichneten Verwaltung von Mitarbeiterdaten als einheitlicher Datensatz. Besonders gefällt mir, dass der benutzerdefinierte Berichts-Editor Echtzeitdaten aus dem gesamten System zieht, sodass ich nie mit veralteten Tabellen arbeite. Das einheitliche Datenmodell liefert außerdem Einblicke in Mitarbeitertendenzen und Gehaltsbenchmarks, sodass datenbasierte Entscheidungen keine Ratespielerei mehr sind. Darüber hinaus sorgen die integrierten Workflows und Freigabeprozesse dafür, dass Änderungen an Mitarbeiterdaten effizient und ohne ständiges Hin und Her ablaufen.
Wichtige Funktionen von BambooHR
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende aktualisieren persönliche Daten, beantragen Urlaub und greifen auf HR-Dokumente zu, ohne direkt die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
- Bewerbermanagement-System: Jobs ausschreiben, Kandidatenverläufe verwalten und Einstellungsphasen über ein zentrales Dashboard verfolgen.
- Leistungsmanagement: Ziele setzen, Beurteilungszyklen durchführen und strukturierte Rückmeldungen über integrierte Vorlagen sammeln.
- Onboarding-Checklisten: Aufgabenlisten zuweisen, elektronische Unterschriften einholen und Willkommensunterlagen schon vor dem ersten Arbeitstag an neue Mitarbeitende senden.
BambooHR Integrationen
BambooHR bietet über 125 Marketplace-Integrationen aus Kategorien wie Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Leistungsverwaltung, Identitätsmanagement und internationaler Lohnabrechnung, inklusive Tools wie Slack, Greenhouse, Okta, ADP, Deel und 15Five.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Onboarding-Checklisten mit elektronischen Unterschriften
- Integrierte Urlaubsverwaltung und Kalenderansichten
- Vorgefertigte Berichte ohne IT-Hilfe erstellbar
Cons:
- Integrierte Gehaltsabrechnung nur für US-Mitarbeitende
- Begrenzte Unterstützung für länderübergreifende Compliance
Gusto ist eine Payroll-zentrierte HR-Plattform, die US-Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance abdeckt und integrierte globale Unterstützung beim Einstellen über Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen für internationale Freiberufler und Mitarbeitende bietet.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für kleine bis mittelständische US-Unternehmen, die beginnen, international einzustellen und eine Lösung für inländische Lohnabrechnung und globale HR-Tools in einer Plattform benötigen.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Ich habe Gusto in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Brücke zwischen inländischer Lohnabrechnung und internationalem Recruiting besonders gut schlägt. Wenn ein US-basiertes Team die erste internationale Einstellung vornimmt, übernimmt Gustos EOR-Service lokale Arbeitsverträge, Einhaltung länderspezifischer Vorschriften und Lohnabrechnung in einem Workflow. Mir gefällt außerdem, dass man internationale Freiberufler in deren Landeswährung bezahlen kann, ohne dafür einen separaten Anbieter zu benötigen.
Gusto: Wichtige Funktionen
- Automatisierte US-Lohnsteuerabrechnung: Gusto berechnet, meldet und zahlt Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern automatisch für Sie.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und Unfallversicherung direkt in der Plattform für US-Mitarbeitende.
- Onboarding-Prozesse für Mitarbeitende: Erstellen Sie Self-Service-Checklisten, damit neue Mitarbeitende Unterlagen, Überweisung und Auswahl der Sozialleistungen vor dem ersten Arbeitstag erledigen können.
- Zeiterfassung und Freistellungsmanagement: Arbeitsstunden erfassen, Urlaubsanträge genehmigen und Anwesenheitsdaten direkt an die Lohnläufe übertragen.
Gusto Integrationen
Gusto bietet über sein App-Verzeichnis mehr als 150 Integrationen an, darunter QuickBooks, Xero, FreshBooks, Greenhouse, Slack, Zoom, 7shifts, 15Five, Asana und Checkr.
Pros and Cons
Pros:
- Zahlungen an Freiberufler in über 100 Ländern möglich
- Unbegrenzte Lohnläufe mit flexiblen Zeitplänen
- Zentrale Anlaufstelle für Steuern und Compliance-Aufgaben
Cons:
- Kein natives Multi-Entity-HR-Management
- Leistungsbeurteilungen nur durch eine Führungskraft möglich
edays
Am besten geeignet für zentrale Abwesenheitsintelligenz
edays ist eine globale Plattform für Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, die das Nachverfolgen von Mitarbeiterabwesenheiten, Anwesenheiten, Compliance und Abwesenheitsberichten für verschiedene Länder, Teams und Beschäftigungsarten zentralisiert.
Für wen ist edays am besten geeignet?
edays eignet sich besonders für HR-Teams mittelgroßer bis großer Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern verwalten und eine zentrale Sicht auf Abwesenheits- und Urlaubsdaten benötigen.
Warum ich edays ausgewählt habe
Ich habe edays in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es alle Abwesenheitsdaten an einem Ort zusammenführt und dadurch Muster über die gesamte globale Belegschaft sichtbar macht. Das Add-On People Insights geht noch einen Schritt weiter: Interaktive Dashboards aktualisieren sich in Echtzeit und ermöglichen das Filtern von Abwesenheitsdaten nach Person, Team, Abteilung oder Standort. Mir gefällt auch die automatisierte Bradford-Faktor-Bewertung, die kontinuierlich im Hintergrund läuft und individuelle Abwesenheitstrends im Mitarbeiterprofil anzeigt – ganz ohne manuelle Berechnung.
edays – Hauptfunktionen
- Globale Ländervorlagen: Vorgefertigte Urlaubsregeln und Feiertagsimporte für über 120 Länder, die direkt lokalen Teams zugeordnet werden können.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge stellen, Kontostände einsehen und Urlaubsverläufe prüfen, ohne die Personalabteilung einschalten zu müssen.
- Individueller Berichtdesigner: Erstellen und planen Sie Abwesenheitsberichte mit Filtern nach Team, Vertragsart, Zeitraum und Abwesenheitskategorie.
- Dokumentenablage: Hinterlegen und speichern Sie abwesenheitsbezogene Dokumente wie Krankmeldungen und Rückkehrformulare direkt im Mitarbeiterprofil.
edays Integrationen
edays bietet eine kleine Auswahl an sofort einsatzbereiten Integrationen mit HRIS-Partnern wie Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR und ELMO. Genehmigte Urlaubszeiten werden mit Kalender-Tools wie Outlook, Gmail und iCal synchronisiert. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Abwesenheitsregeln pro Land
- Integrierte Abwesenheitskostenermittlung
- Automatisierte Bradford-Faktor-Bewertung
Cons:
- Schwerpunkt liegt vorwiegend auf Abwesenheitsmanagement
- Eingeschränkter HRIS-Datenabgleich mit doppelten Datensätzen
Weitere globale HRIS-Software
Hier sind einige weitere globale HRIS-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung
- Cezanne
Am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet
- HiBob
Am besten geeignet für mitreißende Mitarbeitererlebnisse
- Multiplier
Am besten für die Einstellung von Remote-Teams
- SIGMA-RH
Am besten geeignet für französischsprachige Unternehmen
Wie ich globale HRIS bewerte
Ich bewerte globale HRIS auf zwei Ebenen: Grundvoraussetzungen wie Mitarbeiterdaten über mehrere Länder und DSGVO-Konformität sowie Unterscheidungsmerkmale – EOR-Unterstützung, Gehaltsabrechnungstiefe – die wirklich globale Tools auszeichnen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten gelisteten Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Punktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Mitarbeiterdatenbank für mehrere Länder: Ich prüfe, ob eine Plattform Mitarbeiterdaten aus verschiedenen Gesellschaften und Ländern in einem System verwalten kann – mit lokalisierten Feldern für die jeweiligen Datenanforderungen der einzelnen Regionen.
- Globales Compliance-Management: Jede Region hat unterschiedliche Arbeitsgesetze und Datenschutzvorschriften. Ich achte auf integrierte Compliance-Maßnahmen, die sich bei Änderungen der gesetzlichen Regelungen in den verschiedenen Ländern automatisch anpassen.
- Mehrwährungs- & Lokalisierungsunterstützung: Ich bewerte, wie gut die Plattform mit lokalen Währungen, Datumsformaten und Sprachen umgeht, sodass Vergütungsdaten und Benutzeroberflächen für jede Belegschaft vertraut wirken.
- Integration einer globalen Gehaltsabrechnung: Ob integrierte Gehaltsabrechnung oder Schnittstellen zu lokalen Dienstleistern – ich prüfe, wie viele Länder abgedeckt sind und wie die Gehaltsdaten ins Kernsystem zurückfließen.
- Verwaltung des gesamten HR-Lebenszyklus: Ich untersuche, wie Onboarding, Offboarding, Abwesenheitsmanagement und Organigramme länderübergreifend funktionieren – und ob Mitarbeitende Self-Service in ihrer eigenen Sprache nutzen können.
- Globale Berichte & Analysen: Ich suche nach konsolidierten Dashboards, die Mitarbeiterzahlen, Fluktuation und Kostendaten für alle Gesellschaften zusammenfassen, damit die Unternehmensleitung einen weltweiten Gesamtüberblick ohne manuelle Exporte erhält.
Nachdem ich eine Liste mit Tools erstellt habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Integrierte EOR-Dienstleistungen sind wichtig, wenn Ihr Unternehmen in einem neuen Markt einstellen möchte, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ich bewerte, ob die Plattform Verträge, Gehaltsabrechnung und Compliance über eigene Gesellschaften oder über Partner abwickelt. Auch das Vertragsarbeiter-Management spielt hier eine Rolle – Teams mit gemischten Belegschaften brauchen einen Ort, an dem sie FTEs und Freelancer nebeneinander verwalten können. Außerdem schaue ich mir globale Benefits-Marktplätze an, denn das Beschaffen landesspezifischer Gesundheits-, Renten- und Beteiligungspläne ist ohne Plattformunterstützung sehr aufwendig.
Mehr als nur Funktionen
Die Tiefe der Länderdeckung ist das Erste, was ich prüfe – es macht einen großen Unterschied, ob eine Plattform die Gehaltsabrechnung in einem Land selbst übernimmt oder alles über Drittanbieter steuert. Auch das Integrationsökosystem ist entscheidend, insbesondere bidirektionale Verbindungen mit Ihrem ATS und ERP. Ein globales HRIS, das keine Mitarbeiterzahlen in NetSuite oder SAP übernehmen kann, verursacht am Monatsende manuelle Arbeit. Darüber hinaus bewerte ich Compliance-Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II und ISO 27001 sowie Optionen für Datenlokalisierung in regulierten Regionen.
So wählen Sie ein globales HRIS aus
Es ist leicht, sich in endlosen Feature-Listen und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Software-Auswahl nicht verzetteln, finden Sie hier die wichtigsten Kriterien, auf die Sie achten sollten:
| Kriterium | Worauf zu achten ist |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Team wachsen kann und mehr Benutzer sowie Daten handhabt. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob das Tool mit Ihren bestehenden Systemen wie Lohnabrechnung, CRM oder Ihren genutzten Kommunikations-Apps zusammenarbeitet. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie darauf, dass Sie die Plattform an Ihre bestehenden Arbeitsprozesse und Berichtsanforderungen anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Schulungsaufwand für Ihr Team minimiert. |
| Budget | Stellen Sie sicher, dass die Kosten zu Ihrem finanziellen Rahmen passen – inklusive versteckter Gebühren oder möglicher Preissteigerungen. |
| Datensicherheit | Setzen Sie auf Datenschutz-Funktionen wie Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenvorschriften. |
| Kundensupport | Bewerten Sie Qualität und Verfügbarkeit des Kundenservices zur Lösung von Problemen. |
| Compliance-Funktionen | Vergewissern Sie sich, dass die Unterstützung internationaler Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen gewährleistet ist. |
Trends im globalen HRIS
Während meiner Recherche habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs von verschiedenen globalen HRIS-Anbietern ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Blick habe:
- KI-gestützte Analysen: Anbieter integrieren Künstliche Intelligenz, um tiefere Einblicke in Arbeitsmarkttrends und vorausschauende Analysen zu ermöglichen. Das unterstützt HR-Teams dabei, schneller datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich bieten manche Plattformen inzwischen KI-basierte Vorschläge für Talentmanagement und Rekrutierung an.
- Tools für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Es gibt einen zunehmenden Fokus auf Funktionen rund um psychische Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. Ressourcen zum Stressmanagement und Tools zur Wellness-Überwachung. Diese Instrumente zielen darauf ab, die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu erhöhen.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Da Remote-Arbeit immer mehr zur Norm wird, erweitern HRIS-Lösungen ihre Funktionen zur Verwaltung von verteilten Teams. Dazu gehören Tools für das virtuelle Onboarding, das Nachverfolgen von Leistungen aus der Ferne und die digitale Zusammenarbeit.
Diversitäts- und Inklusionsfunktionen: HRIS-Plattformen ergänzen Tools zur Erhebung und Verbesserung von Diversitäts- und Inklusionskennzahlen. Diese Funktionen helfen Unternehmen, gesellschaftliche Verantwortung wahrzunehmen und die Unternehmenskultur zu verbessern. - Blockchain für Sicherheit: Einige Anbieter erforschen Blockchain-Technologie, um die Datensicherheit und Transparenz zu erhöhen. Dieser Trend ist insbesondere bei der Verifizierung von Qualifikationen und beim Schutz sensibler Mitarbeiterdaten relevant.
Was ist ein globales HRIS?
Ein globales HRIS ist ein Personalinformationssystem, das HR-Aufgaben für Unternehmen über mehrere Länder hinweg verwaltet. Personalverantwortliche, Führungskräfte und Unternehmensleiter nutzen diese Tools, um Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterdaten weltweit zu managen. Es gibt außerdem Funktionen wie KI-gestützte Analysen, Remote-Arbeitsunterstützung und Diversitätsverfolgung, die bei der Entscheidungsfindung, Teamleitung und im Einklang mit gesellschaftlichen Zielen helfen.
Diese Tools bieten erheblichen Mehrwert, da sie komplexe HR-Prozesse vereinfachen und die Effizienz globaler Teams steigern.
Funktionen eines globalen HRIS
Bei der Auswahl eines globalen HRIS sollten Sie auf die folgenden Hauptfunktionen achten:
- KI-gestützte Analysen: Liefert Einblicke in Trends der Mitarbeiterschaft und unterstützt datenbasierte Entscheidungsfindung.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten zu verwalten, wodurch administrative Anfragen an das HR-Team reduziert werden.
- Unterstützung für Remote-Arbeit: Erleichtert die Verwaltung von verteilten Teams mit Tools für virtuelles Onboarding und Leistungsbeurteilung.
- Compliance-Management: Gewährleistet die Einhaltung lokaler und internationaler Arbeitsgesetze sowie Steuervorschriften.
- Automatisierte Gehaltsabrechnung: Automatisiert Lohn- und Gehaltsabrechnungen für pünktliche und genaue Zahlungen in mehreren Ländern.
- Diversitäts- und Inklusionstools: Erfasst und verbessert Diversitätsmetriken und unterstützt so gesellschaftliche Verantwortung.
- Anpassbare Workflows: Bietet Flexibilität, HR-Prozesse an spezifische Anforderungen der Organisation anzupassen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich nahtlos mit bestehenden Business-Tools wie Lohnabrechnungs- oder CRM-Systemen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Mitarbeiterdaten durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Blockchain-Technologie.
- Talentmanagement: Unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Gewinnung bis zum Ruhestand und verbessert das Management der Belegschaft insgesamt.
Vorteile eines globalen HRIS
Die Implementierung eines globalen HRIS bietet Ihrem Team und Unternehmen verschiedene Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen dürfen:
- Verbesserte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze und Steuervorschriften durch Compliance-Management-Tools.
- Optimierte Entscheidungsfindung: KI-gestützte Analysen in KI-basierten HRIS bieten Einblicke in Mitarbeitendentrends und helfen dabei, fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
- Gesteigerte Effizienz: Automatisiert Gehaltsabrechnung und andere HR-Prozesse, reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
- Besseres Mitarbeiterengagement: Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service und Diversitäts-Tools fördern ein inklusiveres und reaktionsschnelleres Arbeitsumfeld.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens, indem es sich an mehr Nutzer und Daten anpasst, ohne die Performance zu beeinträchtigen.
- Kosteneinsparungen: Gestraffte Prozesse und Automatisierung senken Verwaltungskosten und verbessern die Ressourcennutzung.
Kosten & Preise von globalen HRIS
Die Auswahl eines globalen HRIS setzt voraus, dass Sie die unterschiedlichen Tarife und Preismodelle verstehen, wobei die Kosten je nach Funktion, Teamgröße, Zusatzfunktionen und weiteren Faktoren variieren.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und die typischen Funktionen zusammen, die auf jeder Preisstufe enthalten sind.
Tarifvergleichstabelle für globale HRIS
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Mitarbeiterverwaltung, eingeschränkte Berichterstellung und Self-Service-Zugriff. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25 pro Nutzer/Monat | Mitarbeiterdatenverwaltung, grundlegende Compliance-Tools sowie eingeschränkte Integrationen. |
| Business-Tarif | $30-$60 pro Nutzer/Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, erweiterte Analysen, Compliance-Management und mobiler Zugriff. |
| Enterprise-Tarif | $70-$100 pro Nutzer/Monat | Anpassbare Workflows, vollständige Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support und erweiterte Sicherheit. |
Globale HRIS FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu globalen HRIS-Systemen und deren Funktionsweise:
Welche Einschränkungen hat ein HRIS?
Einige globale HRIS-Systeme bieten möglicherweise keine Funktionen für Mitarbeiter-Engagement oder konzentrieren sich stärker auf administrative Aufgaben als auf strategische Planung. Bei anderen sind Daten isoliert mit eingeschränkten Analysefunktionen, was es schwierig macht, Einblicke zu gewinnen. Unflexibilität und eine schlechte Nutzererfahrung können ebenfalls Probleme sein, ebenso wie eine begrenzte Unterstützung für Karriereentwicklung.
Es ist wichtig, die geschäftlichen Anforderungen zu verstehen, um bestimmen zu können, welche globale HRIS-Plattform am besten zu Ihrem Team passt.
Welche fünf Arten von HRIS gibt es?
Es gibt fünf Arten von HRIS-Systemen: operative, taktische, strategische, umfassende und begrenzt funktionale Systeme.
<>Operative Systeme<> übernehmen tägliche HR-Aufgaben, während <>taktische Systeme<> die mittelfristige Planung unterstützen. <>Strategische Systeme<> helfen bei der Zielerreichung auf lange Sicht, <>umfassende Systeme<> decken alle Bereiche ab und <>begrenzt funktionale Systeme<> bieten grundlegende HR-Funktionen.
Was sind die wichtigsten Hauptfunktionen eines HRIS?
Die meisten HRIS beinhalten folgende Hauptfunktionen:
- Ein Bewerbermanagementsystem
- Lohnabrechnungssoftware
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung
- Tools für die Verwaltung von Sozialleistungen
- Mitarbeiterschulungen oder Lösungen für Lernen und Entwicklung
Diese Funktionen helfen dabei, zentrale HR-Prozesse zu optimieren und erleichtern das effiziente Management der Belegschaft. Viele Plattformen unterstützen zusätzlich Leistungsmanagement, Zielverfolgung und Nachfolgeplanung, wobei die angebotenen Funktionen je nach System variieren.
Wie stellen globale HRIS-Systeme die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
Globale HRIS-Systeme gewährleisten die Einhaltung durch die Integration von Änderungen bei lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen in ihre Plattformen. Sie bieten automatische Benachrichtigungen und Updates, um Ihr Team über Gesetzesänderungen zu informieren. Dies hilft, das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Strafen zu reduzieren.
Was sollte ich bei der Integration eines globalen HRIS beachten?
Bei der Integration eines globalen HRIS sollten Sie auf die Kompatibilität mit bestehenden Systemen wie Lohn- und Vergütungsmanagement achten. Prüfen Sie, wie einfach die Datenmigration ist und welchen Support es während des Integrationsprozesses gibt. Stellen Sie sicher, dass das System mit der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens umgehen kann.
Wie kann ein globales HRIS die Mitarbeitererfahrung verbessern?
Ein globales HRIS kann die Mitarbeitererfahrung verbessern, indem es Informationen zentralisiert, Self-Service-Portale bietet, die Kommunikation fördert und Werkzeuge für persönliche und berufliche Entwicklung bereitstellt.
Zudem tragen Funktionen wie die Verfolgung von Leistungsbeurteilungen und Feedbackmechanismen dazu bei, dass sich Mitarbeitende wertgeschätzt und eingebunden fühlen. Das unterstützt eine positive Unternehmenskultur.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie dabei sind, globale HRIS-Lösungen zu recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie überprüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.
