10 beste Lohnabrechnungssoftware & -dienste für Buchhalter 2026

Paycom bietet eine All-in-One-Lohnabrechnungslösung, die Personalverwaltung, Talentakquise und Zeitmanagement in einer einzigen Software vereint. Diese Integration ermöglicht es Buchhaltern und Personalverantwortlichen, alle Prozesse des Mitarbeitermanagements auf einer Plattform zu steuern.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe Paycom wegen seiner Fähigkeit gewählt, mehrere HR-Funktionen in einem einzigen Softwaresystem zu bündeln und so den Bedarf an verschiedenen Tools und Oberflächen zu verringern. Dieser integrierte Ansatz vereinfacht nicht nur die Benutzererfahrung, sondern steigert auch die Datenpräzision und den Zugriff in den Abteilungen. Die Plattform beseitigt Redundanzen und verbessert die Konsistenz der Arbeitsabläufe beim Management von Mitarbeiterdaten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, das es Angestellten ermöglicht, eigene Personalaufgaben wie Urlaubsanträge und das Verwalten von Leistungen selbst zu übernehmen. Die Lösung bietet eine direkte Lohnabrechnung, die mit allen anderen HR-Funktionen integriert ist und so Datenkonsistenz und Genauigkeit sicherstellt. Zusätzlich unterstützt die Software von Paycom die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch automatische Updates zur Anpassung an veränderte Steuergesetze und Vorschriften.

Integrationen umfassen verschiedene Business-Tools und erweitern damit die Fähigkeiten in Bereichen wie Dienstplanung, Leistungsmanagement und Verwaltung von Zusatzleistungen.

QuickBooks Workforce Elite (früher bekannt als QuickBooks Payroll Elite) ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für Buchhalter entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung zu optimieren und nahtlos mit der Finanzverwaltung zu integrieren. Sie bietet Werkzeuge für automatisierte Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Mitarbeiterverwaltung, alles innerhalb der vertrauten QuickBooks-Umgebung.

Warum ich QuickBooks Workforce Elite gewählt habe: Ich habe mich für QuickBooks Workforce Elite entschieden, weil es eine außergewöhnlich integrierte Erfahrung mit der umfassenderen QuickBooks-Buchhaltungssoftware bietet, die viele Buchhalter bereits nutzen. Diese Software hebt sich von anderen Lohnabrechnungsdiensten ab, indem sie tiefgehende Integrationsmöglichkeiten bereitstellt, die den Wechsel zwischen Lohnabrechnungsaufgaben und anderen Buchhaltungsfunktionen vereinfachen. Sie steigert die Produktivität, indem Buchhalter die Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform verwalten können, die sie auch für andere Buchhaltungsvorgänge nutzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Steuerberechnung und -abführung, um das Fehlerrisiko zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Der Service beinhaltet eine Zeiterfassungsfunktion, die direkt mit der Lohnabrechnung integriert ist und so den Zahlungsprozess auf Basis der tatsächlich geleisteten Stunden rationalisiert. Zudem wird eine taggleiche Direktüberweisung angeboten, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Gehaltsabrechnungslösungen ein großer Vorteil ist.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks Online, QuickBooks Time, Intuit Tax Online, Tsheets, Receipt Bank, Bill.com, Shopify, Square und mehr.

Für Buchhalter, die zuverlässige Lohnabrechnungssoftware suchen, bietet Justworks eine einheitliche Plattform, die Lohnabrechnung mit integrierten HR-Tools vereint. Sie eignet sich besonders für kleine Unternehmen und die Buchhalter, die diese betreuen – insbesondere, wenn eine genaue Lohnabrechnung bei gleichzeitiger Einhaltung der Steuervorschriften gefragt ist. Durch die Automatisierung von Berechnungen, Abgaben und Zahlungen kann Justworks den manuellen Aufwand verringern, der Lohnläufe häufig verzögert, und Ihnen mehr Zeit für hochwertige Finanzberatung und Kundenbetreuung verschaffen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es eine direkte Integration mit QuickBooks bietet, was besonders für Buchhalter von Vorteil ist, die Lohnabrechnungen für mehrere Mandanten verwalten. Diese Verbindung ermöglicht es, Lohnabrechnungsdaten direkt mit dem Buchhaltungssystem zu synchronisieren, wodurch manuelle Dateneingaben und Berichtsfehler reduziert werden können. Außerdem schätze ich die automatisierten Steuerabgaben, die dabei helfen, mit sich ändernden Steuervorschriften Schritt zu halten, ohne zusätzliche Verwaltungsarbeit zu verursachen.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben der QuickBooks-Integration und den automatisierten Steuerabgaben gehören dazu weitere Funktionen:

• Direkte Einzahlung: Vereinfachte Zahlungen durch direkte Überweisung des Gehalts auf die Bankkonten der Mitarbeiter.
• Zeiterfassung: Integration mit Zeiterfassungstools zur genauen Lohnabrechnung basierend auf tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
• Compliance-Management: Stellt aktuelle Compliance-Informationen bereit, um die Einhaltung bundes- und landesweiter Vorschriften zu unterstützen.
• Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterleistungen direkt über die Plattform – eine Komplettlösung für HR und Lohnabrechnung.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR und Leapsome.

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre globalen Teams mühelos zu verwalten, und Lösungen für Compliance, Zahlungen und Lohnabrechnung bietet.

Warum ich Deel gewählt habe: Ich habe Deel ausgewählt, weil es Buchhaltern eine umfassende Lösung bietet, die auf die anspruchsvollen Anforderungen bei der Verwaltung globaler Teams zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, die Lohnabrechnung zu automatisieren und die Einhaltung lokaler Gesetze in über 150 Ländern sicherzustellen, macht Deel zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ein zuverlässiges System mit integrierten HR-Funktionen an einem Ort benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Gehaltsabrechnungsdienste wie die Möglichkeit, Teams mit nur einem Klick pünktlich zu bezahlen, Steuern zu verwalten und Leistungen sowie Gehaltsabrechnungen anzubieten. Deel unterstützt außerdem das globale Recruiting mit hauseigener Visumsunterstützung und der Erstellung rechtskonformer Verträge, was es Unternehmen erleichtert, Mitarbeitende und Auftragnehmende in verschiedenen Ländern einzustellen und zu verwalten.

Integrationen umfassen BambooHR, Hibob, Workday, Workable, Expensify, Quickbooks, Xero, Netsuite, Greenhouse, Ashby, OneLogin, Okta und weitere.

Paylocity ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, komplexe Lohn- und Steuerprozesse zu vereinfachen. Für Buchhalter bietet sie Funktionen, die speziell auf die Verwaltung mehrerer Mandanten oder komplexer Lohnstrukturen zugeschnitten sind. 

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Mir gefällt, dass sie eine anpassbare Lohnabrechnung bietet. Die Software kann auf die Gehaltsstruktur und den Zahlungsplan Ihres Unternehmens zugeschnitten werden und unterstützt verschiedene Vergütungsmodelle. Funktionen wie automatische Lohnabrechnungsprüfungen dienen zudem als Schutzmaßnahme, da sie unerwartete Dateneingaben vor der Verarbeitung kennzeichnen. Dies stellt Genauigkeit sicher und ermöglicht es, potenzielle Probleme proaktiv anzugehen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet automatisierte Steueranmeldung und Zahlungsdienste. Die Plattform prüft die Daten jedes Mitarbeiters basierend auf dessen Standort, um eine korrekte Steuerberechnung zu gewährleisten. Die Steuerexperten von Paylocity bereiten alle erforderlichen Steuerdokumente auf, überprüfen und reichen sie für alle US-Bundesstaaten sowie Guam, Puerto Rico und die Jungferninseln ein. Diese Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und hilft dabei, die Einhaltung der verschiedenen Steuervorschriften sicherzustellen. 

Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Remofirst ist ein umfassendes Tool für globale Beschäftigungsdienstleistungen, das Lösungen für das Management von Remote-Mitarbeitern bietet, einschließlich Arbeitgeber-von-Rekord-Services, globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, internationale Auftragnehmer, Visa und Arbeitserlaubnisse sowie Workforce-Management.

Warum ich Remofirst ausgewählt habe: Ich habe Remofirst wegen seiner fortschrittlichen Funktionen gewählt, die die Gehaltsabrechnungsverwaltung vereinfachen und die Genauigkeit verbessern. Remofirst bietet eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen reduziert und pünktliche Zahlungen sicherstellt. Die Mehrwährungsunterstützung und die Einhaltung internationaler Steuervorschriften machen es außerdem zu einem unschätzbaren Werkzeug für Buchhalter, die Kunden mit globalen Aktivitäten betreuen. Zusätzlich bietet die Plattform Berichte und Analysen, um eine transparente Dokumentation zu gewährleisten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workforce-Management, Vertragsmanagement, Hintergrundüberprüfungen, Leistungsverwaltung, Bereitstellung von Ausrüstung und Tools für die Verwaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen. Es enthält zudem einen Mitarbeiterkostenrechner, um die Kosten für die Beschäftigung einer Person in einem bestimmten Land zu berechnen.

Integrationen umfassen ADP.

Gusto vereinfacht Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalwesen für Buchhalter innerhalb einer modernen, automatisierten Plattform. Es ist bekannt dafür, durch innovative Funktionen und benutzerfreundliches Design ein zeitgemäßes Lohnabrechnungserlebnis zu bieten.

Warum ich Gusto gewählt habe: Ich habe mich für Gusto entschieden, weil es einen frischen Ansatz für das Lohnabrechnungsmanagement bietet, der gut zur sich wandelnden Landschaft der Buchhaltungsdienstleistungen passt. Der Fokus auf Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit macht es zu einer hervorragenden Wahl. Es verbindet die Lohnabrechnung nahtlos mit dem Sozialleistungs- und Personalmanagement – alles auf einer Plattform, die für Buchhalter sowohl zugänglich als auch effizient ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Steuerverarbeitung, nahtlose Direktüberweisungen, integrierte Zeiterfassung, umfassende Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie umsetzbare Erkenntnisse durch Berichte. Zusätzlich bietet es leistungsstarke Werkzeuge für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Talentmanagement und die Verwaltung von Sozialleistungen, die für eine ganzheitliche Lohn- und HR-Lösung unerlässlich sind.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Expensify, Receipt Bank, Trainual und Homebase.

RUN powered by ADP ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und die Bezahloptionen für Mitarbeitende.

Warum ich RUN ausgewählt habe: Die Software berechnet und reicht Lohnsteuern automatisch ein, was eine wichtige Funktion für Buchhalter ist, die mehrere Mandanten betreuen. Diese Automatisierung reduziert nicht nur das Risiko menschlicher Fehler, sondern gewährleistet auch die Einhaltung der neuesten Steuergesetze und Vorschriften in allen 50 Bundesstaaten. Darüber hinaus lernt die KI-gestützte Fehlererkennung aus früheren Lohnabrechnungen und markiert potenzielle Fehler, bevor sie auftreten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten professionelle Unterstützung bei Einstellung und HR sowie eine mobile App, mit der Nutzer die Lohnabrechnung und Mitarbeiterdaten von überall aus verwalten können – mit Flexibilität und Komfort durch die 24/7-Unterstützung von Lohnexperten. Ebenfalls verfügbar sind Direktüberweisung, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Compliance-Unterstützung, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung sowie Pfändungszahlungsdienste.

Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte weitere.

Patriot Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die sowohl erschwinglich als auch einfach zu bedienen ist. Sie hebt sich als die beste Option für diejenigen hervor, die eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung für das Lohnmanagement suchen.

Warum ich Patriot Payroll gewählt habe: Ich habe Patriot Payroll für diese Liste ausgewählt, weil der klare Fokus auf eine benutzerfreundliche Erfahrung zu einem wettbewerbsfähigen Preis überzeugt. Im Vergleich zu anderer Lohnabrechnungssoftware zeichnet sich Patriot Payroll dadurch aus, entscheidende Funktionen zu bieten, ohne unnötige Komplexität oder versteckte Kosten zu verursachen. Es bietet einen robusten Funktionsumfang, der auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist, ohne die Nutzer zu überfordern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen einfachen Lohnabrechnungsprozess in drei Schritten, kostenlosen Einrichtungsservice und unbegrenzte Lohnläufe. Benutzer können spontan Änderungen am Stundensatz vornehmen und erhalten Zugang zu einem kostenfreien Mitarbeiterportal. Die Software bietet zudem kostenlose Direktüberweisungen, die Möglichkeit zur Erfassung gemeldeter Trinkgelder sowie anpassbare Arbeitsstunden, Geldarten und Abzüge. 

Integrationen bestehen zu QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, der Buchhaltungssoftware von Patriot sowie weiteren Tools für Zeiterfassung, Personalverwaltung und 401(k)-Management.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und eine Vielzahl von Funktionen zur effizienten Verwaltung finanzieller Aufgaben bietet. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Echtzeit-Finanzübersichten helfen Geschäftsinhabern, jederzeit die Kontrolle über ihre Finanzen zu behalten. 

Warum ich Xero gewählt habe: Das cloudbasierte Lohnabrechnungssystem von Xero bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Buchhaltern zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht es Buchhaltern, mehrere Lohnabrechnungstermine zu verwalten, verschiedene Lohnsätze zu handhaben und komplexe Lohnabrechnungsberechnungen wie mehrere Bundeslandsteuern direkt innerhalb der Software zu automatisieren. Zudem stellt Xero leistungsstarke Reporting-Funktionen bereit, mit denen Buchhalter detaillierte Lohnregister, Lohn- und Steuerberichte sowie Analysen der Personalkosten erstellen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Einstellungen und Berechnungen für Steuern, Renten und Abwesenheiten. Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Xero Me, ermöglicht es Angestellten zudem, auf Lohnabrechnungen zuzugreifen und Urlaubsanträge zu verwalten, wodurch die administrativen Aufgaben für Buchhalter reduziert werden.

Integrationen umfassen Hubdoc, Stripe, Xero Practice Manager, Shopify-Integration von Xero, HubSpot CRM-Integration, Xero Analytics Plus, Xero Inventory Plus, Xero Workpapers, Spendesk und Dext.