Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für die Fertigungsindustrie im Jahr 2026

Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für Fertigungsunternehmen entwickelt wurde und Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Compliance-Management und Verwaltung von Zusatzleistungen in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für Fertigungsunternehmen, die eine einheitliche Payroll- und HR-Plattform zur Verwaltung von stunden- und schichtbasierten Teams benötigen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil die integrierten Zeiterfassungs-Tools es meinem Team ermöglichen, die geleisteten Stunden direkt im Lohnabrechnungssystem zu erfassen. Ich kann Schichtpläne verwalten, Stundenzettel freigeben und eine korrekte Lohnabrechnung für das stündlich beschäftigte Fertigungspersonal sicherstellen, ohne verschiedene Apps nutzen zu müssen. Diese Lösung hilft mir, alles für Compliance und Lohnabrechnungsgenauigkeit synchron zu halten.

Wichtige Leistungen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für stündliche und festangestellte Mitarbeitende mit automatischer Steuerberechnung und -meldung.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Gesundheits-, Zahn-, Seh- und weitere Zusatzleistungen für Mitarbeitende über eine Plattform anbieten und verwalten.
• Compliance-Unterstützung: Zugriff auf integrierte Tools und Ressourcen zur Einhaltung von bundes-, bundesstaats- und lokalen Arbeitsgesetzen.
• Dokumentenmanagement: Onboarding-Formulare, Steuerunterlagen und Mitarbeiterakten sicher online speichern und organisieren.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Anbindungen.

Für Fertigungsteams ist Paycom eine HR- und Gehaltsplattform, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Bewerberverwaltung und dem Onboarding vor dem ersten Arbeitstag bis hin zu Zeit- und Arbeitsverwaltung, OSHA-Sicherheitsschulungen, Zertifikatsnachverfolgung und automatisierter Gehaltsabrechnung.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelständische bis große Fertigungsunternehmen, die umfangreiche Stundenlohnteams über mehrere Schichten, Kostenstellen oder Werksstandorte hinweg verwalten.

Warum ich Paycom gewählt habe

Paycom verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil Echtzeitdaten so tief in die Plattform eingebettet sind. Ich finde es großartig, dass die IWant KI-Engine es mir ermöglicht, Mitarbeiterdaten sofort abzufragen und aktuelle Personalkosten, Überstundenauswertungen oder Personalzahlen per natürlicher Sprache abzurufen. Das Direct Data Exchange-Dashboard geht noch weiter und zeigt in Echtzeit die Rendite jeder Self-Service-Aktion von Mitarbeitenden, in Dollarbeträgen quantifiziert auf Basis von Ernst & Young-Studien.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Beti Payroll: Erstellt automatisch jeden Abrechnungslauf und fordert Mitarbeitende auf, ihre Stunden, Abzüge und Auslagen vor der Abgabe zu prüfen und zu korrigieren.
• GL Concierge: Erstellt Hauptbuchberichte, die an Ihren Kontenplan angepasst und direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importiert werden können.
• GONE: Genehmigt oder lehnt Abwesenheitsanträge automatisch auf Basis der von Ihnen definierten Regeln ab – ganz ohne Eingriff der Führungskraft.
• Standortbasiertes Zeiterfassen: Beschränkt das Ein- und Ausstempeln auf genehmigte physische Standorte mithilfe von Geofencing in der mobilen App.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich über die eigene HR- und Gehaltssuite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Self-Service der Mitarbeitenden innerhalb einer einzigen Datenbank umfasst.

Paylocity eignet sich hervorragend für Fertigungsunternehmen, die eine enge Verknüpfung von Lohnabrechnung mit Recruiting, Schichtplanung und Mitarbeiterentwicklung wünschen. Es kombiniert die Lohnabrechnung mit Tools für schichtbasierte Arbeit, Zeiterfassung bei Stundenlohn und Mitarbeiterschulungen – besonders nützlich für Werke mit verschiedenen Rollen, Standorten oder Qualifikationsanforderungen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity gewählt, weil es den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus in der Fertigung unterstützt, nicht nur die Lohnabrechnung. Mit seinen Personaleinsatzplanungstools können Sie komplexe Schichtpläne nach Rolle oder Qualifikation verwalten und so Abdeckungslücken auf dem Werksboden reduzieren.

Das Recruiting-Modul unterstützt Einstellungen in großem Umfang mit integrierter Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Kandidatenkommunikation – praktisch bei hoher Fluktuation.

Für Trainings enthält Paylocity ein Lernmanagementsystem, in dem Sicherheits- oder Compliance-Schulungen zugewiesen und deren Abschluss in derselben Plattform verfolgt werden kann, auf der Sie auch die Lohnabrechnung durchführen. Mir gefällt außerdem, dass die Transparenz der Arbeitskosten in Echtzeit Ihnen hilft zu verstehen, wie sich Schichtplan-Entscheidungen auf die Lohnkosten auswirken.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Echtzeit-Überwachung der Arbeitskosten: Verfolgen Sie die Personalausgaben, während sich Schichtpläne und Arbeitszeiten ändern.
• Mobile Zeiterfassung mit Geofencing: Gewährleisten Sie genaue Arbeitszeiterfassung an autorisierten Einsatzorten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern das Verwalten von Lohndaten, Verfügbarkeiten und Dokumenten.
• Compliance-Berichtstools: Unterstützen Sie die Berichterstattung über Löhne, Arbeitszeiten und arbeitsrechtliche Vorgaben.

Paylocity-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft 365, ADP, Gusto, APS, Deel, Rippling, Dayforce, FreshBooks und QuickBooks Payroll.

Keka HR ist eine All-in-One-Plattform für Personal- und Gehaltsabrechnung, die Mehrschicht-Zeiterfassung, biometrische Anwesenheitserfassung, automatisierte Steuererklärung und Lohnabrechnung für Stunden- und Festangestellte vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Mittlere Produktionsunternehmen, die eine einheitliche HR- und Payroll-Lösung benötigen und praktische Implementierungsunterstützung wünschen, um ihre Teams schnell zum Laufen zu bringen.

Warum ich Keka HR gewählt habe

Ich habe Keka HR gewählt, weil das dedizierte Implementierungs- und Schulungsmodell den Druck von HR-Teams in den Werken nimmt, die Go-Lives parallel zu laufenden Produktionsplänen managen müssen. In der Praxis bedeutet das eine geführte Einrichtung des Advanced Shift Schedulers, das Abbilden rotierender Schichtmuster und die Automatisierung der FLSA-konformen Überstundenregelung bereits vor dem ersten Gehaltslauf. Außerdem gefällt mir, dass biometrische Stempeldaten direkt und ohne manuelle Abstimmung in die Gehaltsabrechnung einfließen.

Keka HR Hauptfunktionen

• Erweiterter Schichtplaner: Ermöglicht das Abbilden komplexer Schichtmuster, Rotationen und Mehrschicht-Zuweisungen für Produktionsteams.
• Integration biometrischer Anwesenheit: Erfasst Zeitdaten von biometrischen Geräten und synchronisiert diese direkt mit der Lohnabrechnung.
• Multi-State Payroll Compliance: Erledigt Steuerberechnung und -erklärung in allen 50 US-Bundesstaaten für verteilte Werksstandorte.
• Individueller Berichtsgenerator: Ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Lohn-, Anwesenheits- und Compliance-Berichte auf Basis von Produktionsarbeitsdaten.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Meet und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Gusto eignet sich am besten für kleine und mittelgroße Fertigungsunternehmen, die eine zuverlässige Lohnbuchhaltung ohne zusätzliche HR-Komplexität wünschen.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil es hilft, die Lohnabrechnung für stundenweise beschäftigte Fertigungsteams exakt und ohne manuelle Arbeit durchzuführen. Sie können Lohnläufe, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse automatisieren, was Fehler reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Bundesstaaten sicherstellt.

Mir gefällt, dass Gusto eine integrierte Zeiterfassung bietet, die direkt in die Lohnabrechnung einfließt, sodass die Arbeitsstunden Ihres Teams direkt von der Fertigungshalle auf die Lohnabrechnung übertragen werden. Außerdem verwaltet Gusto die Anmeldung zu Mitarbeiterleistungen im selben System, was es einfacher macht, Krankenversicherung anzubieten und bei der Einstellung von Fachkräften wettbewerbsfähig zu bleiben. Für kleine Fertigungsunternehmen macht dieses Gleichgewicht aus Lohnautomatisierung und HR-Grundfunktionen den Alltag deutlich einfacher.

Gusto Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Automatisierte Steuerabwicklung: Berechnet, übermittelt und zahlt Bundes-, Landes- und lokale Lohnsteuern automatisch.
• Stundenbasierte Zeiterfassung: Erfasst die Arbeitszeit der Mitarbeiter und synchronisiert sie direkt in die Lohnläufe.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können Lohnabrechnungen, Steuerformulare und Leistungen online einsehen.
• Tools für Einstellung & Onboarding: Neue Mitarbeitende füllen Formulare digital aus, einschließlich I-9- und W-4-Formulare.

Gusto Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, When I Work, Deputy, TSheets (QuickBooks Time), Expensify, Trainual und Clover.

Deel ist eine globale HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit einstellen, bezahlen und verwalten möchten, ohne lokale Gesellschaften gründen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Unternehmen ermöglicht, internationale Mitarbeiter oder Auftragnehmer einzustellen und zu bezahlen, ohne lokale Gesellschaften zu gründen, was rechtliche und administrative Hürden reduziert.

Die Employer of Record (EOR)- und Auftragnehmermanagement-Dienste von Deel erzeugen automatisch Verträge, die den jeweiligen lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen und kümmern sich um die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, sodass Sie nicht selbst die Regeln je Land verfolgen müssen.

Deel übernimmt auch die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und erledigt lokale Steuererklärungen sowie Abzüge über seine eigene Compliance-Infrastruktur. Mir gefällt, dass sowohl festangestelltes als auch freies Personal auf einer einzigen Plattform unterstützt werden, was HR- und Finanzteams besser abstimmt. Und da Gehaltsabrechnung und Compliance über ein zentrales Dashboard laufen, können Sie die globalen Personalkosten und rechtlichen Risiken an einem Ort einsehen.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Employer of Record (EOR)-Dienste: Ermöglicht die legale Einstellung von Mitarbeitern in Ländern, in denen Sie keine lokale Niederlassung haben, einschließlich Abwicklung von Verträgen, Gehaltsabrechnung und steuerlichen Anforderungen.
• Globale Gehaltsabrechnung: Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in lokalen Währungen mit automatischer Steuerberechnung und -abführung.
• Lokalisierte Compliance-Engine: Verträge und Gehaltsabrechnung werden kontinuierlich den jeweiligen Arbeitsgesetzen angepasst.
• Einheitliches HR-Dashboard: Onboarding, Zahlungen und Berichte für Ihr gesamtes globales Team zentral einsehen und verwalten.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR, QuickBooks, Xero sowie weitere HRIS- und Buchhaltungssysteme.

Paycor ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für mittelständische Produktionsunternehmen entwickelt wurde, die ihre Lohnabrechnung zuverlässig und ohne ständige manuelle Eingriffe abwickeln möchten. Besonders gut geeignet ist sie für Teams, die mehrere Schichten, unterschiedliche Lohnsätze und verschiedene Compliance-Anforderungen an mehreren Standorten managen müssen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Ich habe Paycor ausgewählt, weil Ihr Team damit die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit minimalem manuellen Aufwand durchführen kann – entscheidend in Fertigungsumgebungen mit komplexen Zeitplänen und Lohnregeln. Die AutoRun-Funktion verarbeitet die Lohnabrechnung automatisch nach einem festen Zeitplan und verringert so das Risiko von verpassten Fristen oder menschlichen Fehlern.

Gut gefällt mir zudem, dass Paycor Lohn- und Gehaltsberechnungen in Echtzeit durchführt. So werden Überstunden, Schichtzuschläge und Lohnänderungen präzise ohne manuelle Nachbearbeitung abgebildet. Eingebaute Compliance-Tools stellen sicher, dass Ihre Lohnabrechnung den bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen entspricht, was besonders hilfreich ist, wenn Ihr Unternehmen in mehreren Bundesstaaten tätig ist. Insgesamt ist Paycor eine gute Wahl, wenn Sie möchten, dass Ihre Lohnabrechnung korrekt und gesetzeskonform bleibt, ohne dass Ihr HR-Team ständig eingreifen muss.

Paycor Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Zugriff auf verdienten Lohn: Mitarbeiter können einen Teil ihres bereits verdienten Gehalts vor dem Zahltag abrufen, wodurch lohnbezogene Anfragen reduziert werden.
• Berichte zu Arbeitskosten: Verfolgen Sie Arbeitskosten nach Funktion, Schicht oder Abteilung, um Produktionsentscheidungen zu unterstützen.
• Arbeitszeit- und Anwesenheitskontrollen: Erfassung der Arbeitsstunden mit eigenen Regeln für Überstunden, Pausen und Schichtzuschläge.
• Mitarbeiter-Self-Service: Verringerung des Verwaltungsaufwands, indem Mitarbeiter persönliche und steuerliche Informationen selbst aktualisieren können.

Paycor Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, SAP Concur, Indeed, LinkedIn, Glassdoor, Microsoft Teams, Slack und DocuSign.

RUN Powered by ADP® ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Produktionsbetriebe entwickelt wurde und dafür sorgt, dass Compliance vom ersten Tag an richtig umgesetzt wird. Sie eignet sich am besten für Teams mit Stundenarbeitern, Überstundenregelungen und steuerlichen Anforderungen in mehreren Bundesstaaten, die eine Abrechnung mit integrierter regulatorischer Unterstützung anstelle manueller Kontrolle wünschen.

Warum ich RUN Powered by ADP® gewählt habe

Ich habe mich für RUN Powered by ADP entschieden, weil Compliance direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert ist und nicht beiläufig behandelt wird. Die Abrechnung erfolgt automatisch, während Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern für Sie berechnet werden. Dadurch werden Übermittlungsfehler reduziert und Steuerzahlungen sowie -meldungen in Ihrem Namen eingereicht – besonders praktisch, wenn Ihr Team in verschiedenen Schichten oder an mehreren Standorten arbeitet.

Mir gefällt auch, dass die Plattform Compliance-Benachrichtigungen anzeigt, sodass Sie informiert werden, wenn sich Vorschriften bezüglich der Lohnabrechnung ändern. Für Produktionsunternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig und ohne ständiges Nachprüfen erledigen wollen, macht dieser Ansatz einen echten Unterschied.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP®

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnet Löhne, Überstunden und Abzüge präzise für Teams mit Stundenkräften.
• Compliance-Benachrichtigungen zur Lohnabrechnung: Informiert Sie über Änderungen bei Steuer- und Arbeitsvorschriften, die die Gehaltsabrechnung betreffen.
• Berichte für Lohnabrechnung & Arbeitszeiten: Erstellt Standardberichte für Prüfungen, Budgetierung und Nachverfolgung der Compliance.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und persönliche Daten online einsehen.

Integrationen von RUN Powered by ADP®

Integrationen umfassen QuickBooks, QuickBooks Time, ZipRecruiter, Anbieter für Altersvorsorge, Leistungsträger und Tools für das Workforce Management, die über das native Partner-Ökosystem von ADP verfügbar sind.

TimeTrex ist eine umfassende Workforce-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Lohnabrechnung, Arbeitszeiterfassung und HR-Prozesse zu optimieren. Sie bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die Unternehmen unterschiedlicher Größen anspricht, insbesondere solche in Branchen mit komplexen Arbeitsanforderungen wie der Fertigungsindustrie.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe:

TimeTrex überzeugt durch die Fähigkeit, komplexe Lohnstrukturen zu verwalten, darunter Akkordlohn, Schichtzuschläge und Überstundenberechnungen, die in der Fertigungsindustrie häufig vorkommen. Darüber hinaus sorgt die Integration von TimeTrex in Zeiterfassungssysteme dafür, dass alle Arbeitsstunden der Mitarbeitenden korrekt erfasst werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

TimeTrex-Funktionen umfassen fortschrittliche Einsatzplanung, Self-Service-Portale, anpassbare Berichte, automatische Steuerberechnung, Verwaltung von Zeitausgleich und Multiwährungsunterstützung. Darüber hinaus bietet das System Möglichkeiten zur Kostenstellenzuweisung, sodass Unternehmen Arbeitskosten für bestimmte Projekte oder Aufträge erfassen können und so wertvolle Einblicke in Produktivität und Rentabilität erhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Sage, Xero, PayPal und FreshBooks. 

APS Payroll bietet eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Softwarelösung für Produktionsunternehmen an und stellt eine Vielzahl von Diensten bereit, darunter papierlose Lohnabrechnung, zentrales Personalmanagement, Benefits-Verwaltung, Leistungsmanagement, Anwesenheitserfassung, Schichtplanung, Berichterstattung zum Affordable Care Act und vieles mehr. APS ist darauf ausgerichtet, die spezifischen Anforderungen von Produktionsfirmen an Sicherheit und Produktivität der Mitarbeitenden zu erfüllen und zentrale Prozesse zu automatisieren.

Warum ich APS gewählt habe:

Ich habe mich für APS aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen entschieden, die speziell auf die Fertigungsbranche zugeschnitten sind. APS zeichnet sich aus durch die Fähigkeit, komplexe Schichtpläne und Anforderungen im Personalmanagement zu erfüllen, was insbesondere in der Produktion entscheidend ist. Die Flexibilität der Software im Umgang mit verschiedenen Mitarbeitergruppen und mehreren Standorten macht sie zur idealen Wahl für Produktionsunternehmen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Hervorstechende Funktionen sind flexible Dienstplanung, Arbeitskräftemanagement, intuitive Berichte, Anlagenverfolgung und mobiles Management. 

APS integriert sich nativ mit gängiger Zeiterfassungssoftware und Werkstattverwaltungssystemen, einschließlich Sage Intacct, QuickBooks, NetSuite, ADP, Paychex, Kronos, Acumatica, AMGTime, Ascensus, Acuity Scheduling und weiteren.