Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für einen Mitarbeiter im Jahr 2026

Gusto ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Teams und Einzelunternehmer und bietet automatisierte Lohnläufe, Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Tools zur Mitarbeiter-Onboarding.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich hervorragend für kleine Unternehmer und Einzelarbeitgeber in den USA, die eine unkomplizierte Lösung zur Verwaltung von Lohn- und Personalangelegenheiten an einem Ort benötigen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich es schätze, wie viel Verantwortung den Mitarbeitern übertragen wird. Sobald Sie jemanden einstellen, gibt der neue Mitarbeiter seine persönlichen Daten direkt in Gusto ein. Das bedeutet, Sie müssen keine Bankverbindungen oder Steuerdaten mehr manuell eingeben. Die Mitarbeiter haben lebenslangen Zugang zu ihrem eigenen Gusto-Konto, in dem sie Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare jederzeit einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten selbst aktualisieren können, ohne Sie kontaktieren zu müssen. Mit Gusto Wallet erhalten Mitarbeiter direkten Zugriff auf ihr Gehalt per Debitkarte, können Sparziele festlegen und sogar Zwischenabschläge auf ihren Lohn noch vor dem regulären Zahltag erhalten.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Automatisierte Steuererklärungen: Gusto berechnet, meldet und zahlt Ihre bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuern automatisch bei jedem Lohnlauf.
• AutoPilot-Lohnabrechnung: Richten Sie wiederkehrende Lohnläufe ein, die sich automatisch nach Ihrem Zeitplan ausführen.
• Arbeiterunfallversicherung: Richten Sie direkt in Gusto eine lohnbezogene Arbeiterunfallversicherung ein und verwalten Sie sie – ganz ohne Einmalzahlungen.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Führen Sie Lohnabrechnungen durch, fügen Sie neue Mitarbeiter hinzu und verwalten Sie Ihr Team über die mobile Gusto-App für iOS oder Android.

Gusto Integrationen

Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, Trainual und Expensify. Eine API für individuelle Schnittstellen steht zur Verfügung.

Justworks ist eine attraktive Wahl für alle, die die Gehaltsabrechnung für eine einzelne Person verwalten, und bietet eine intuitive Plattform, die die komplexe Aufgabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht. Besonders ansprechend ist das Tool für Kleinunternehmer oder Freelancer, die eine zuverlässige Abwicklung der Gehälter benötigen, ohne sich mit Verwaltungsaufwand zu belasten. Durch die Automatisierung von Steueranmeldungen und die Bereitstellung von Direktüberweisungen sorgt Justworks für Effizienz und rechtliche Sicherheit, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das Wachstum Ihres Unternehmens.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks gewählt, weil es bei der Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben, die für die Verwaltung einer Einzelperson entscheidend sind, herausragt. Die Möglichkeit der Plattform, Steueranmeldungen und Direktüberweisungen zu übernehmen, vereinfacht die Gehaltsabrechnung und reduziert Ihren administrativen Aufwand erheblich. Justworks bietet zudem eine Zeiterfassungs-Integration, die für eine exakte Lohnabrechnung sorgt, indem geleistete Arbeitsstunden direkt ins System übertragen werden. Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn Sie Wert auf Genauigkeit und Compliance mit minimalem Aufwand legen.

Wichtige Funktionen von Justworks

Neben den Kernfunktionen im Bereich Lohnabrechnung bietet Justworks eine Reihe von Features, die den Nutzen zusätzlich steigern.

• Mobiloptimierte Plattform: Mit der mobilfreundlichen Oberfläche von Justworks können Sie Gehaltsabrechnungen auch unterwegs erledigen.
• Auszahlungen an Auftragnehmer: Zahlungen an Auftragnehmer können ganz unkompliziert parallel zur normalen Gehaltsabrechnung verwaltet werden – ohne separate Systeme.
• Automatisierte Abzüge: Die Software berechnet und übernimmt automatisch alle notwendigen Abzüge – für korrekte Gehaltsabrechnungen.
• 24/7 Support: Rund-um-die-Uhr-Support gibt ein gutes Gefühl, denn Hilfe ist immer zur Stelle, wenn Sie sie brauchen.

Justworks-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI und JazzHR.

QuickBooks Workforce ist Intuits umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die automatisierte Steuerberechnungen, Direktüberweisungen, Lohnabrechnungszustellung und Jahresendsteuerformulare abwickelt. Sie bietet zudem ein Mitarbeiterportal für den Zugriff auf Gehaltsunterlagen und Dokumente.

Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?

QuickBooks Workforce eignet sich besonders für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer, die QuickBooks Online bereits nutzen und einen einzelnen Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung hinzufügen möchten.

Warum ich QuickBooks Workforce ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks Workforce ausgewählt, weil die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für kleine Teams mit nur einem Mitarbeiter erleichtert wird. Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen und Lohndetails über die QuickBooks Workforce App einsehen, ohne Papierunterlagen zu benötigen. Mir gefällt außerdem, dass die Auto Payroll-Funktion wiederkehrende Lohnläufe für anspruchsberechtigte Festangestellte unterstützt und so den manuelle Aufwand pro Zyklus reduziert.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Workforce

• Automatisierte Steuerabführung: Berechnung, Abführung und Überweisung von bundesstaatlichen und bundesweiten Lohnsteuern in Ihrem Namen. 
• Direktüberweisung: Unterstützt Überweisungen mit Next-Day- und Same-Day-Optionen, abhängig vom gewählten Tarif. 
• Lohnsteuerformulare: Erstellt W-2- und 1099-Formulare, die Mitarbeitern und Auftragnehmern digital zur Verfügung stehen. 
• Zeiterfassungsintegration: Synchronisiert Mitarbeiterstunden aus QuickBooks Time mit den Gehaltsabrechnungen. 

QuickBooks Workforce Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr und SimplyInsured. Individuelle Integrationen sind über Intuits Entwickler-APIs möglich.

Deel hilft kleinen Unternehmen und Startups dabei, Teammitglieder – egal ob Arbeitnehmer oder Auftragnehmer – in über 150 Ländern einzustellen und zu bezahlen, ohne dass eigene lokale Niederlassungen erforderlich sind.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil man damit jemanden überall auf der Welt legal beschäftigen und bezahlen kann, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Das spart Zeit und Kosten bei der Einrichtung einer juristischen Einheit. Der Employer of Record (EOR)-Service von Deel stellt lokal konforme Verträge, Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und rechtliche Vorschriften sicher – so ist Ihr Team in jedem Land, in dem Sie einstellen, compliant.

Die globale Lohnabrechnung automatisiert Steuerberechnungen, Mehrwährungszahlungen und lokale Abzüge und ermöglicht so exakte Gehaltsläufe in über 130 Ländern. Außerdem steht Ihnen ein Managementsystem für Auftragnehmer zur Verfügung, das konforme Verträge generiert, Rechnungsstellung und Steuerdokumente für Freelancer übernimmt und das rechtliche Risiko beim internationalen Wachstum reduziert. Die transparente Preisgestaltung und flexiblen monatlichen Pläne von Deel bedeuten, dass Sie nur für die Services bezahlen, die Sie tatsächlich benötigen.

Wichtige Funktionen von Deel

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Employer of Record (EOR): Ermöglicht die Einstellung von Festangestellten in über 150 Ländern, wobei Deel als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und sich um Compliance, Lohnabrechnung und Sozialleistungen kümmert.
• Globale Lohnabrechnung: Automatisiert die Lohnabrechnung, Mehrwährungszahlungen, Steuererklärungen und die Erstellung von Lohnabrechnungen über Landesgrenzen hinweg.
• Auftragnehmer-Management: Erstellt konforme Verträge, übernimmt die Rechnungsstellung und Bezahlung von globalen Auftragnehmern und verwaltet Steuerdokumente.
• Onboarding- & Compliance-Tools: Sammelt Mitarbeitendendokumente digital und unterstützt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR, QuickBooks, Xero sowie weitere HRIS/HCM- und Buchhaltungssysteme.

RUN von ADP ist eine Payroll-Softwareplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und Compliance-Verwaltung für einen einzelnen Mitarbeiter benötigen.

Für wen ist RUN am besten geeignet?

RUN eignet sich für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer, die eine vertrauenswürdige, etablierte Plattform benötigen, um die Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter zu verwalten.

Warum ich RUN ausgewählt habe 

Ich habe RUN als eine der besten ausgewählt, weil es Ihnen im Bereich Steuerkonformität viel Arbeit abnimmt. Die Steuerabwicklungsfunktion übernimmt alles von der Berechnung und Überweisung der Lohnsteuern bis hin zur Beantwortung von Behördenanfragen in Ihrem Namen. Besonders erwähnenswert ist die Fehlerverantwortung: Wenn ADP einen Fehler bei der Steuererklärung macht, übernimmt das Unternehmen die daraus resultierenden Bußgelder und Strafen. Mit der Funktion RUN & DONE können Sie wiederkehrende Gehaltsabrechnungen automatisieren, sodass Sie nicht jedes Mal denselben Lohnlauf manuell durchführen müssen.

Wichtige Funktionen von RUN

• Direkteinzahlung und flexible Zahlungsoptionen: Zahlen Sie Ihren Mitarbeiter per Direkteinzahlung, ADPCheck oder der Wisely Direct Debitkarte – alles direkt in der Plattform möglich.
• KI-gestützte Fehlererkennung: RUN durchsucht Ihre Gehaltsabrechnung vor dem Absenden nach häufigen Fehlern und erkennt Probleme wie falsche Stundenangaben oder doppelte Eingaben.
• Mitarbeiter-Self-Service Mobile App: Ihr Mitarbeiter kann über die ADP Mobile App auf Gehaltsabrechnungen, persönliche Informationen und HR-Daten zugreifen, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
• Erstellung und elektronische Übermittlung von W-2 und 1099: RUN erstellt und übermittelt die jährlichen Steuerformulare und übermittelt sie in Ihrem Namen direkt an das Finanzamt (IRS).

RUN-Integrationen

RUN bietet native Integrationen mit Quickbooks, Xero, Wave, Clover, 7Shifts, Microsoft Teams, Slack und weiteren. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Verbindungen.

Patriot Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, Steuererklärungen bearbeiten und Zahlungen für einen einzelnen Mitarbeiter oder ein kleines Team verwalten können.

Für wen ist Patriot Payroll am besten geeignet?

Patriot Payroll eignet sich gut für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer in den USA, die eine einfache und kostengünstige Möglichkeit suchen, einen oder wenige Mitarbeiter zu bezahlen.

Warum ich Patriot Payroll ausgewählt habe

Patriot Payroll überzeugt mich durch sein Zwei-Stufen-Preismodell, das besonders für Unternehmen mit nur einem Mitarbeiter geeignet ist. Mir gefällt, dass Sie mit Basic Payroll starten und Steuerberechnungen sowie Direktüberweisungen selbst vornehmen können. Wenn Sie wollen, dass Patriot die Steueranmeldungen und -überweisungen für Bund, Bundesstaat und Kommune übernimmt, können Sie einfach auf Full Service Payroll upgraden. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie nicht für Leistungen zahlen müssen, die Sie noch nicht benötigen. Auch die automatische Lohnabrechnung ist praktisch – einmal eingerichtet, führt Patriot den regelmäßigen Lohnlauf automatisch durch, sodass der Zahltag nie vergessen wird.

Wichtige Funktionen von Patriot Payroll

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und Steuerunterlagen einsehen, ihre persönlichen Daten aktualisieren und Einstellungen für Direktüberweisung im Portal oder in der mobilen App verwalten.
• Unbegrenzte Lohnläufe: Führen Sie so oft wie nötig Lohnabrechnungen in beliebigen Intervallen durch, auch außer der Reihe – ohne Zusatzkosten pro Lauf.
• Lohnabrechnungsberichte: Erstellen und exportieren Sie Berichte zu Gehaltsdetails, Steuerverbindlichkeiten und Einzahlungsübersichten direkt aus der Plattform.
• Kostenlose Unterstützung beim Einrichten der Gehaltsabrechnung: Das US-amerikanische Onboarding-Team von Patriot übernimmt die Eingabe von Mitarbeiterdaten und die bisherigen Lohninformationen ohne Zusatzkosten.

Patriot Payroll Integrationen

Patriot Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, Stride und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Für diejenigen, die eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für nur einen Mitarbeiter suchen, bietet Rippling einen schlanken Ansatz zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung neben HR-, IT- und Finanzfunktionen. Die Lösung richtet sich an kleine Unternehmen und Selbstständige, die ein einfaches, aber dennoch umfassendes Tool benötigen, das Lohnabrechnungen ohne übermäßige Komplexität abwickeln kann. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die nahtlose Integration mit anderen Geschäftsprozessen begegnet Rippling der Herausforderung, Lohnabrechnungen präzise und unkompliziert zu verwalten und sorgt dabei für Compliance und Genauigkeit.

Warum ich Rippling gewählt habe

Ich habe Rippling gewählt, weil es ein einheitliches Gehaltsabrechnungssystem bietet, das die Lohnabrechnung mit HR-, IT- und Finanzfunktionen integriert. Ein herausragendes Merkmal sind die anpassbaren Abrechnungsoptionen, mit denen Sie die Lohnabrechnung auf individuelle Bedürfnisse zuschneiden können – egal, ob es sich um einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer handelt. Ein weiteres zentrales Merkmal ist die fortschrittliche Workflow-Automatisierung, die manuelle Aufgaben reduziert und Ihnen ermöglicht, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren. Diese Funktionen machen Rippling zu einem wertvollen Tool für alle, die eine unkomplizierte und integrierte Lohnlösung für einen einzelnen Mitarbeiter suchen.

Rippling-Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den anpassbaren Abrechnungsoptionen und der Workflow-Automatisierung bietet Rippling ebenfalls:

• Globale Lohnabrechnungsunterstützung: Rippling ermöglicht die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit, ohne dass lokale Niederlassungen notwendig sind.
• Erweiterte Analytik: Die Plattform bietet umfangreiche Berichtsoptionen, sodass Sie auf Basis der Gehaltsdaten fundierte Entscheidungen treffen können.
• Durchsetzung von Richtlinien: Stellt sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch den Unternehmensrichtlinien und Compliance-Anforderungen entspricht.
• Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit über 600 Drittanbieter-Anwendungen und erweitert so die Funktionalität in verschiedenen Geschäftsbereichen.

Rippling-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Checkr, Google Workspace, Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub und Carta.

Wave ist eine cloudbasierte Lohn- und Buchhaltungsplattform, mit der Sie Lohnläufe, Steuerformulare, Direktüberweisungen und Buchhaltung von einem einzigen Dashboard aus verwalten können.

Für wen ist Wave am besten geeignet?

Wave ist besonders geeignet für Freiberufler und selbstständige Unternehmer, die sowohl Lohnabrechnung als auch Buchhaltung erledigen möchten, ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.

Warum ich Wave ausgewählt habe

Wave verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Lohnabrechnung und Buchhaltung auf dieser Plattform wirklich miteinander verknüpft und nicht nur lose verbunden sind. Wenn ich die Lohnabrechnung durchführe, erstellt Wave automatisch die entsprechenden Buchungssätze im Buchhaltungsjournal, sodass meine Unterlagen ohne manuellen Aufwand stets aktuell bleiben. Ich finde es außerdem praktisch, dass W-2- und 1099-Formulare direkt im selben System erstellt werden, in dem ich auch Einnahmen und Ausgaben erfasse – das spart bei der Steuererklärung viel Hin und Her. Für Einzelunternehmer ist es ein großer Vorteil, wenn Lohnsteueranmeldungen, Direktüberweisungen und Cashflow-Berichte alle in einem Dashboard zusammenlaufen.

Wave – zentrale Funktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können sich anmelden, um Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare einzusehen und eigene Bank- sowie Kontaktdaten zu verwalten.
• Zahlungen an Auftragnehmer und Erstellung von 1099-Formularen: Bezahlen Sie selbstständige Auftragnehmer und generieren Sie automatisch 1099-NEC-Formulare für die Steuerperiode.
• Erfassung von Urlaubszeiten: Erfassen Sie Abwesenheiten und Ansprüche von Mitarbeitenden direkt in der Lohnabrechnung und stellen Sie so eine korrekte Auszahlung sicher.
• Lohnkosten-Berichterstattung: Zeigen Sie eine Aufschlüsselung der Lohnkosten nach Mitarbeitenden und Kostenart an, um die Personalkosten im Blick zu behalten.

Wave-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. 

Square Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Lohnverarbeitung, Steueranmeldungen, Direktüberweisung und Integration mit Arbeitszeiterfassung sowie Kassensystemen.

Für wen ist Square Payroll am besten geeignet?

Square Payroll ist besonders geeignet für Kleinunternehmer im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im Gastgewerbe, die bereits das Square-POS-Ökosystem nutzen.

Warum ich mich für Square Payroll entschieden habe

Square Payroll zeichnet sich durch die enge Verbindung zum Square-POS-Ökosystem aus. Sie können Arbeitszeiterfassungen und Trinkgelder direkt vom Square-POS in die Lohnabrechnung importieren – wenn Sie zum Beispiel ein Café oder eine Boutique mit nur einem Mitarbeiter betreiben, entfällt die manuelle Dateneingabe zwischen den Systemen. Im Einzelhandel werden sogar Provisionen automatisch aus dem POS übernommen. Sie können die Lohnabrechnung entweder über das Square Dashboard oder die Square Team App durchführen und müssen so nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln, um einen einzelnen Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen.

Wichtige Funktionen von Square Payroll

• Automatische Steueranmeldung: Square Payroll berechnet, meldet und zahlt Bundes- und Landeslohnsteuern automatisch und ohne zusätzliche Kosten für Sie.
• Unterstützung mehrerer Stundensätze: Zahlen Sie einen einzelnen Mitarbeiter mit unterschiedlichen Stundensätzen, je nach Rolle oder Schichtart – und das innerhalb eines Abrechnungslaufs.
• Sofortzahlungen: Nutzen Sie Ihr Square-Guthaben, um die Lohnzahlung bis zu einem Tag vor dem Zahltag Ihres Mitarbeiters zu veranlassen.
• 1099-NEC-Einreichung: Square Payroll erstellt, bearbeitet und reicht das Formular 1099-NEC für Zahlungen an Auftragnehmer automatisch ein.

Square Payroll Integrationen

Square Payroll bietet native Integrationen mit Square POS, Square Timecards und QuickBooks Online. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

ADP bietet umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bieten umfassenden Support. Die Lohnabrechnung wird automatisiert, einschließlich Steuerberechnungen und -meldungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Warum ich ADP gewählt habe: Ich habe mich für ADP entschieden, weil das Unternehmen einen starken Fokus auf Compliance und Support legt – entscheidend für kleine Unternehmen. ADP überzeugt durch seine langjährige Erfahrung und die umfangreichen Ressourcen, die Unternehmen bei der Bewältigung komplexer Lohn- und Gehaltsvorschriften unterstützen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Steuerberechnungen, Direktüberweisungen und Compliance-Tools. 

Integrationen sind mit verschiedenen HR- und Buchhaltungssoftwares verfügbar, darunter QuickBooks, Xero und mehr.