Die 10 besten Besprechungsmanagement-Softwarelösungen 2026

Deel ist eine leistungsstarke HR-Software, die ideal für Remote-Teams ist, die ihre Meeting-Management-Prozesse optimieren möchten. Zu den herausragenden Funktionen gehört das '1 on 1'-Tool, das Führungskräften hilft, sich besser auf Einzelgespräche vorzubereiten, sie durchzuführen und in Slack zu dokumentieren.

Das '1 on 1'-Plugin verbindet sich mit den Kalendern der Nutzer und verschickt automatisch vor dem Termin Nachrichten in einem gemeinsamen Slack-Kanal, damit die Teilnehmer sich auf Gesprächsthemen abstimmen und eine gemeinsame Agenda koordinieren können. Dies sorgt dafür, dass Meetings produktiv und fokussiert ablaufen, spart Zeit und hilft allen, auf dem richtigen Kurs zu bleiben. Am Ende des Meetings wird eine Abschlusserhebung an die Teilnehmer verschickt, um festzuhalten, was besprochen wurde, und um die aktuelle Stimmung zu protokollieren.

Besonders überzeugend wird '1 on 1' durch die Integration mit anderen Angeboten von Deel. „1 on 1“ ist Teil von Deel Engage, einer Sammlung von Slack-Plugins, die typische HR-Aufgaben wie Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterumfragen vereinfachen. 

Kombiniert mit den fortschrittlichen Lohnabrechnungsfunktionen von Deel und der weltweiten Abdeckung im Bereich Sozialleistungen und Compliance, behalten Führungskräfte bei wachsenden verteilten Teams alle HR-Themen im Blick. Insgesamt ist Deel eine ausgezeichnete Wahl für Remote-Teams, die ihre HR-Anforderungen effizienter steuern möchten.

Deel lässt sich mit einer Reihe beliebter HR-Softwaresysteme integrieren, darunter Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Außerdem gibt es eine offene API, die zusätzliche benutzerdefinierte Integrationen unterstützt. 

Deel bietet auf Anfrage transparente Preisinformationen sowie eine kostenlose Demo an. Außerdem gibt es kostenlose HR-Software für Unternehmen, die Verwaltung und Berichterstattung für ihr internationales Team automatisieren möchten.

Zoom ist eine cloudbasierte Kommunikationssoftware für Videokonferenzen, virtuelle Meetings und Chat-Sitzungen. Sie können mit der Software Zoom Rooms einrichten, in denen Sie sich mit ausgewählten Teammitgliedern privat treffen und zusammenarbeiten können. Zudem verfügt sie über eine Eventmanagement-Funktion, mit der Veranstaltungen organisiert, Tickets verwaltet und die Teilnahme verfolgt werden können, was das Durchführen von Events erheblich vereinfacht.

Zoom ist die beste Meeting-Management-Software für Sie, wenn Sie Besprechungen mit Ihrem mobilen Gerät abhalten oder daran teilnehmen möchten, da Zoom es ermöglicht, direkt von einer Chat-Sitzung oder einem Telefonanruf in ein mobiles Meeting zu wechseln. Diese Meeting-Management-Lösung bietet eine mobile App, die auf iOS- und Android-Geräten funktioniert, sodass Sie unterwegs Besprechungen durchführen oder daran teilnehmen können. Mit der virtuellen Hintergrundfunktion von Zoom können Sie auch außerhalb des Büros einen professionellen Besprechungshintergrund nutzen und so in weniger idealen Umgebungen die gewünschte Formalität wahren.

Sie können eine Vielzahl von Produktivitätstools in Zoom integrieren, darunter CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk und andere.

Zoom bietet eine kostenlose Version an, während die kostenpflichtige Version bei $14.99/Lizenz/Monat beginnt.

Diligent ist eine Sitzungsmanagement-Software, mit der Sie Ausschuss- und Vorstandssitzungen effizienter gestalten können, indem Sie Ihre Meetings digitalisieren. Sie können mit Diligent das Protokollieren und Teilen von Sitzungsnotizen vereinfachen, sodass Sie sich ganz auf die Diskussion konzentrieren können. Diligent unterstützt Sie außerdem bei der Vereinfachung von Vorstandsbewertungen und Umfragen, wodurch Sie die Meinung der Mitglieder zu wichtigen Themen einholen können.

Wenn Sie eine Sitzungsmanagement-Software für eine bessere Agenda-Verwaltung benötigen, ist Diligent die beste Wahl, denn Sie können damit Sitzungsagenden für Teammitglieder erstellen und teilen. Die Software hilft Ihnen außerdem, Versionskontrollprobleme zu vermeiden, da Aktualisierungen auch in bereits versendeten Tagesordnungen sofort übernommen werden. Sie können damit Boardbooks digitalisieren, wobei sensible Informationen vor, während und nach Meetings geschützt bleiben.

Preisinformationen für Diligent sind auf Anfrage erhältlich.

Google Meet ist ein Videokommunikationsdienst, mit dem Sie Teammeetings, Webinare und Videokonferenzen durchführen können. Er ist in Google Workspace integriert und ermöglicht es den Nutzern, während Meetings auf andere Google-Produktivitätsanwendungen wie Gmail, Drive, Kalender, Sheets, Docs, Slides und Forms zuzugreifen. Google Meet ist eine ausgezeichnete Option für Video-Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, da Sie Einladungen einfach per E-Mail versenden können, ohne sich um Zugriffsrechte kümmern zu müssen.

Google Meet ist die beste Wahl für Sie, wenn Sie eine Meeting-Management-Software suchen und häufig umfangreiche virtuelle Meetings mit Ihrem Remote-Team abhalten, da Meetings bis zu 24 Stunden mit bis zu 250 Teilnehmern dauern können. Sie können mit Google Meet digitale Whiteboards erstellen, sodass Teammitglieder während Brainstorming-Sitzungen Ideen austauschen können. Es ist möglich, Meetings aufzuzeichnen und sie in Google Drive zu speichern, sodass alle Teilnehmenden Zugriff darauf haben.

Google Meet Preise starten bei $4,20/Nutzer/Monat.

Infinity ist eine Team-Kollaborationssoftware mit Funktionen zur Besprechungsplanung sowie Aufgabenmanagement-Fähigkeiten. Es verfügt über Kanban-Boards, die Ihnen eine visuelle Möglichkeit bieten, den Fortschritt von Aufgaben und Projekten zu verfolgen. Sie können Infinity nutzen, um Aufgaben und Aktionspunkte Teammitgliedern zuzuweisen und so sicherstellen, dass Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten der Mitglieder verteilt werden.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Meeting-Management-Software sind, die Ihnen hilft, Ihren Besprechungsplan zu organisieren, ist Infinity dank der Meetings-Kalender-Vorlage die beste Option für Sie. Mit dieser Vorlage können Sie wichtige Informationen für Meetings – wie Termine, Uhrzeiten und Kontaktinformationen anderer Teilnehmer – im Blick behalten. Die Meeting-Vorlagen von Infinity ermöglichen es den Nutzern außerdem, Notizen zu Meetings zu erfassen, um wichtige Themen zu dokumentieren.

Infinity lässt sich mit Zapier, Trello Import, CSV Import und anderen Tools integrieren.

Infinity kostet eine einmalige Gebühr von $149.

Zoho Meeting ist eine Online-Meeting- und Webinar-Software, die darauf ausgelegt ist, die Zusammenarbeit und Kommunikation aus der Ferne zu erleichtern – mit Funktionen wie Audio- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Sitzungsaufzeichnung. Der Fokus auf Datenschutz und Privatsphäre macht es zu einer führenden Wahl für sichere Webkonferenz-Anforderungen.

Zoho Meeting bietet eine umfangreiche Auswahl an Funktionen, die darauf zugeschnitten sind, den Ablauf von Meetings zu optimieren, und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe. Besonders zeichnet sich Zoho Meeting durch seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit aus. Vom Planen von Meetings bis hin zur Durchführung virtueller Konferenzen stellt die Plattform eine benutzerfreundliche Oberfläche bereit, für deren Bedienung Mitarbeitende kaum Schulungsaufwand benötigen. Diese Zugänglichkeit sorgt für eine reibungslose Einführung in den Teams und fördert die Produktivität und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Darüber hinaus bietet Zoho Meeting verschiedene Integrationen mit beliebten Kalenderanwendungen wie Google Kalender und Outlook, wodurch die Terminplanung vereinfacht und eine nahtlose Koordination von Meetings über unterschiedliche Plattformen hinweg ermöglicht wird.

Außerdem legt Zoho Meeting großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz – entscheidende Aspekte gerade für Personalverantwortliche, die mit vertraulichen Informationen arbeiten. Die Plattform bietet End-to-End-Verschlüsselung für alle Meetings, sodass vertrauliche Gespräche vor unberechtigtem Zugriff geschützt bleiben. Mit Funktionen wie Passwortschutz und einem Warteraum erhalten Administratoren die notwendigen Werkzeuge, um Zugriffe zu kontrollieren und die Integrität der Meetings zu wahren.

Als Teil des Zoho-Ökosystems integriert sich Zoho Meeting mit verschiedenen Zoho-Anwendungen, wie Zoho CRM, Zoho Projects und Zoho Campaigns, sowie mit externen Plattformen wie Microsoft Teams und Slack. Es unterstützt zudem E-Mail-Integrationen mit Zoho Mail und Gmail und verbindet sich mit Automatisierungstools wie Zoho Flow und Zoho Marketing Automation.

Clearooms ist eine Software zur Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen, die für das Management hybrider Arbeitsplätze entwickelt wurde und eine Lösung für Unternehmen bietet, die sowohl mit Präsenz- als auch mit Remote-Belegschaften arbeiten. Sie ist bekannt für ihre Fähigkeit, den Herausforderungen bei der Verwaltung hybrider Arbeitsumgebungen gerecht zu werden, und eignet sich daher besonders für Unternehmen, die in solchen Strukturen ein effizientes und produktives Arbeitsumfeld aufrechterhalten möchten.

Die fortschrittlichen Funktionen von Clearooms unterstützen sowohl persönliche als auch virtuelle Meetings, was in heutigen hybriden Arbeitsumgebungen unerlässlich ist. Ein besonderes Merkmal ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die die Verwaltung von Besprechungsräumen vereinfacht, sowie die Integration mit anderen Produktivitätswerkzeugen, die einen durchgängigen Arbeitsfluss ermöglicht.

Zusätzlich bietet die Software ein Raum-Buchungssystem in Echtzeit mit interaktivem Grundriss, sodass Nutzer ganz einfach Besprechungsräume für bestimmte Daten und Zeiten reservieren können. Wiederkehrende Buchungen werden unterstützt, wodurch sich der Reservierungsprozess für regelmäßige Meetings automatisieren lässt. Die Plattform beinhaltet ein Check-in-System, um Räume bei Nichtbestätigung wieder freizugeben, sowie Optionen zur Buchung von Zusatzservices wie Catering oder technischer Ausstattung.

Integrationen mit verschiedenen Systemen erleichtern die Benutzerauthentifizierung und die Buchung von Meetingräumen. Es wird Single Sign On (SSO) mit Plattformen wie Google, Okta und OneLogin unterstützt. Darüber hinaus werden Drittanbieter-Integrationen mit Plattformen wie Office 365 und MS Teams angeboten. Abschließend können eigene Integrationen über die API erstellt werden.

GoToMeeting ist eine Online-Meeting-Management-Software mit Videokonferenz- und Desktop-Sharing-Funktionen, mit denen Sie Mitarbeiter aus der Ferne treffen können. Mit GoToMeeting können Sie Breakout-Räume erstellen, um Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen, sodass sie in Echtzeit effektiv zusammenarbeiten. GoToMeeting bietet eine mobile App-Version für Android- und iOS-Geräte, sodass Mitarbeiter über ihre mobilen Endgeräte an Meetings teilnehmen können.

GoToMeeting ist die beste Meeting-Management-Software für Ihr Unternehmen, wenn Sie fehlerlose Transkriptionen wünschen, dank der Meeting-Transkriptionsfunktion von GoToMeeting. GoToMeeting transkribiert Meetings für Sie, sodass kein Protokollführer mehr nötig ist und sich alle Teammitglieder auf die Diskussion konzentrieren können. Sie können außerdem Sitzungsprotokolle mit Teammitgliedern überall teilen – ideal für Teams, die im Homeoffice arbeiten. Transkripte sind überall zugänglich, so dass Sie vergangene Meetings jederzeit und überall überprüfen können.

GoToMeeting lässt sich mit einer Vielzahl anderer Produktivitätstools integrieren, darunter Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce und mehr.

Die Preise für GoToMeeting beginnen bei $12/Organisator/Monat, außerdem gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase.

BlueJeans ist eine Videokonferenzlösung, die Ihr Unternehmen für virtuelle Besprechungen nutzen kann. Sie bietet Dolby Voice und HD-Video, wodurch bei Meetings eine klare Ton- und Bildqualität gewährleistet wird, sodass alle Teilnehmer den Gastgeber deutlich verstehen. Dank der erweiterten Galerieansicht können bis zu 25 Teilnehmer gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt werden, was BlueJeans besonders für große Gruppen ideal macht. BlueJeans ist plattformübergreifend nutzbar und erlaubt es Anwendern, Meetings mit Desktop- oder Mobilgeräten zu veranstalten oder daran teilzunehmen – stets mit demselben Benutzererlebnis.

BlueJeans ist die beste Meeting-Management-Software, wenn Sie eine einfache Bedienbarkeit für alle Nutzer wünschen, da sie über viele Barrierefreiheitsfunktionen verfügt. So gibt es beispielsweise eine Untertitelungsfunktion, damit Teammitglieder der Diskussion besser folgen können – auch wenn Englisch nicht ihre Muttersprache ist. Darüber hinaus bietet BlueJeans Funktionen, die für Teammitglieder mit Sehbehinderung hilfreich sind, darunter Screenreader, mit denen die Software problemlos genutzt werden kann. Es gibt außerdem benutzerfreundliche Elemente mit hohem Kontrast, die es sehbehinderten Nutzern erleichtern, die Optionen von BlueJeans während eines Meetings zu erkennen.

Die Preise für BlueJeans beginnen bei $9.99/pro Moderator/Monat, zudem wird eine 14-tägige kostenlose Testphase angeboten.

BoardDocs ist eine Sitzungs- und Governance-Software, auf die Sie mit Tablets und Mobiltelefonen zugreifen können. Sie verfügt über eine Funktion, mit der Sie verschiedenen Gremien unterschiedliche Herausgeber zuweisen können. Dies stellt sicher, dass die richtigen Gastgeber zugeordnet werden und fördert die Verantwortlichkeit. Mit BoardDocs können Nutzer auf Protokolle vergangener Sitzungen zugreifen, damit Sie frühere Diskussionen nachschlagen und die Kontinuität wahren können.

BoardDocs ist die beste Sitzungsverwaltungssoftware für kleine Teams, da sie cloudbasiert ist und sich auch ohne dedizierten Server einfach verwalten lässt. Es gibt einen kostenlosen 24/7-Kundensupport, sodass Sie Unterstützung bei der Nutzung des Produkts erhalten, auch wenn Sie technisch nicht versiert sind und keine eigene IT-Abteilung haben. Mit BoardDocs können Sie Tagesordnungen und Richtlinien verwalten und an Teammitglieder verteilen, damit diese sich vor den Sitzungen damit auseinandersetzen können.

BoardDocs Preise sind auf Anfrage erhältlich.