Die 10 besten Softwarelösungen zur Mitarbeiteranalyse für 2026

Justworks ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Personaldaten, Mitarbeiter-Onboarding, Sozialleistungen, Zeiterfassung, Compliance und grundlegende People Analytics in einem einheitlichen System zu verwalten.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, HR und Compliance in den USA suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf die integrierte Gehaltsabrechnung, Compliance und grundlegende Analysen verlassen kann, um Veränderungen in der Mitarbeiterzahl, Beschäftigungstrends und Risikodaten von einer einzigen Plattform aus zu verfolgen. Gehaltsabrechnung und Compliance sind immer aktuell, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Individueller Berichtsgenerator: Erstellen und exportieren Sie Personalberichte, die auf Ihre Analysebedürfnisse zugeschnitten sind.
• Mitarbeiterverzeichnis: Zugriff auf eine durchsuchbare Liste von Mitarbeiterprofilen mit Rollen, Teams und wichtigen Personaldetails.
• Zeiterfassung und Anwesenheit: Überwachen Sie Arbeitsstunden, bezahlte Freistellung und Anwesenheitsmuster der Mitarbeitenden in einem Dashboard.
• Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie HR-Richtlinien, Compliance-Formulare und Arbeitsverträge für einen einfachen Zugriff.

Justworks Integrationen

Justworks bietet über 20 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta.

Deel ist eine globale HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Dienstleistungen in über 150 Ländern zu verwalten. Sie richtet sich sowohl an Arbeitnehmer als auch an Auftragnehmer und zielt darauf ab, die Einstellung und Verwaltung globaler Teams zu vereinfachen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Die Plattform von Deel ist darauf ausgelegt, HR-Teams dabei zu unterstützen, People Analytics zu nutzen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Geschäftsergebnisse auswirken. Sie bietet eine Suite von Tools an, die die Messung und Analyse von HR-Initiativen und -Projekten ermöglichen, mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Identifikation von Verbesserungsbereichen innerhalb einer Organisation.

Deels Analysefähigkeiten umfassen deskriptive und diagnostische Analysen sowie prädiktive und präskriptive Analysen, die dabei helfen, Mitarbeiterfluktuation zu verstehen, Einstellungsprozesse zu optimieren und das Onboarding zu verbessern. Die Plattform unterstützt außerdem die weltweite Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance, und integriert sich mit Finanz-, Rechts- und Recruiting-Tools, sodass HR-Teams eine dezentralisierte Belegschaft effektiv verwalten können. Zusätzlich legt Deel Wert auf Echtzeit-Einblicke, Personalbedarfsplanung, Kostenoptimierung und Datenschutz, und bietet Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten an.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Deel

Funktionen umfassen Managementfunktionen für Auftragnehmer, einschließlich Tools zur Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Compliance sowie Benefits und Versicherungsoptionen für Mitglieder globaler Teams.

Das Tool ist außerdem darauf ausgelegt, Nutzern dabei zu helfen, die Einhaltung lokaler Gesetze zu gewährleisten, indem es die notwendigen Dokumentationen und Kenntnisse zu lokalen Vorschriften bereitstellt. Diese Funktion soll Fehler und Bußgelder verhindern, die durch Nichteinhaltung entstehen können.

Integrationen umfassen Xero, Bob, Okta, Expensify, BambooHR, Workday, QuickBooks, NetSuite.

Paylocity ist eine Plattform für Human Capital Management, die HR-Teams mit KI-basierten Echtzeit-Einblicken ausstattet, um bessere Entscheidungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu treffen. Von Leistung und Engagement bis hin zu Fluktuation und Vergütung hilft sie dabei, Personaldaten in strategische Maßnahmen umzusetzen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Ich habe Paylocity wegen seiner herausragenden People-Analytics-Fähigkeiten gewählt, die sich über Rekrutierung, Onboarding, Leistungsbewertung und Talententwicklung erstrecken. Der Modern Workforce Index (MWI) liefert prädiktive Modelle und umsetzbare Empfehlungen zu Trends wie Fluktuationsrisiko, Arbeitskosten und Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Barrierefreiheit (DEIA)—was HR-Führungskräften einen klaren Fahrplan für proaktives Handeln verschafft.

Im Gegensatz zu Tools, die nur Kennzahlen anzeigen, leitet die Analytics Suite von Paylocity mit konkreten Handlungsempfehlungen an—sei es zum Schließen von Kompetenzlücken, für smarteres Budgetieren oder zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paylocity

Funktionen umfassen Dashboards in Echtzeit, Leistungsnachverfolgung, prädiktive Einblicke und Vergütungsmodelle. Außerdem werden Leistungen wie Benefits-Administration, Mitarbeiterselbstbedienung, Nachfolgeplanung und Compliance-Automatisierung unterstützt.

Integrationen bestehen mit Salesforce, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Oracle HCM, Workday, Criteria Corp, The Predictive Index und anderen—für vereinheitlichte Daten in Ihrem gesamten HR-System.

Teramind ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, Cybersicherheit, Compliance-Management, das Management von Insider-Risiken, die Verhinderung von Datenverlusten und Produktivitätskontrolle abzudecken.

Warum ich Teramind ausgewählt habe: Mir gefällt die Nutzerverhaltensanalyse. Mit dieser Funktion können Sie verfolgen und nachvollziehen, was Ihr Team tut, und erhalten Einblicke in deren Aktionen und Produktivitätsniveaus. Es geht nicht nur darum, Tätigkeiten zu überwachen, sondern den Arbeitsablauf zu verstehen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Durch die Analyse des Nutzerverhaltens sehen Sie, wie die Zeit genutzt wird und können fundierte Entscheidungen zur Steigerung der Produktivität treffen. 

Eine weitere wichtige Funktion von Teramind sind die erweiterten Datentelemetrie-Funktionen. Diese liefern Ihnen umfassende Einblicke darin, wie Ihre Mitarbeitenden arbeiten und mit ihrer Umgebung interagieren. Mit fortschrittlicher Datentelemetrie können Sie tief in relevante Kennzahlen eintauchen, etwa wie Ressourcen eingesetzt werden und wo es Engpässe in Prozessen geben könnte. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Teramind

Funktionen umfassen Sitzungsaufzeichnung und -wiedergabe, E-Mail-Überwachung, Nachverfolgung von Dateiübertragungen, Überwachung von Druckaufträgen, Kontrolle der Zwischenablage, Überwachung von Netzwerkaktivitäten, Verwaltung von Richtlinien und Regeln, Fernsteuerung von Desktops, Risikoanalyse, Compliance-Management, Produktivitätsanalyse sowie die Erfassung von aktiver und inaktiver Zeit.

Integrationen beinhalten Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID und ServiceNow.

One Model ist eine umfassende People Analytics-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Personaldaten zu verstehen. Es handelt sich um ein Tool, das große Mengen an unternehmensintern generierten Daten in nützliche Erkenntnisse umwandelt.

Warum ich One Model gewählt habe: One Model bietet unbegrenzte, kontextbezogene Datenquellen für die Belegschaft. Das bedeutet, Sie können Daten aus Finanz-, Vertriebs-, Arbeitsmarkt- und Kundenerfahrungsquellen integrieren und abrufen – sowie aus allem, was für People Analytics zur Verfügung steht. Sie verfügen über eine riesige Liste an Drittanbieter-Integrationen, um dies zu ermöglichen, und Sie können sogar Formulare und Umfrage-Tools anbinden, um eigenständig erhobene Daten zu erfassen.

Ein weiteres Merkmal, das One Model auszeichnet, ist der Fokus auf Zusammenarbeit. Hier geht es nicht nur darum, Zahlen auszuwerten, sondern Ihr Team zu unterstützen, bessere Entscheidungen zu treffen. Sie können Berichte teilen, Dashboards erstellen und sogar Benachrichtigungen einrichten, um alle auf dem aktuellen Stand zu halten. So stellen Sie sicher, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten und abgestimmt sind.

One Model  Hauptfunktionen und Integrationen

Funktionen umfassen einfaches Datenmodellieren, vordefinierte Kennzahlen, Analysen und Storyboards. All dies ist darauf ausgelegt, Sie schnell und ohne das mühsame Erstellen eigener Systeme einsatzbereit zu machen. 

Zudem bieten sie KI-gestützte Analysen, welche mithilfe fortschrittlicher Algorithmen und maschinellen Lernens wertvolle Muster sowie Vorhersagen aus HR-Daten extrahieren. Das ermöglicht präzisere Personalplanung und ein effektives Talentmanagement. 

Integrationen umfassen SuccessFactors, Workday, ADP, Ultimate Software, SAP, Oracle, PeopleSoft, BambooHR, Fairsail, Namely, Deltek, Cornerstone, Azure, Snowflake, AWS, Google Cloud, CultureAmp, Waggl, ModernSurvey, Glint, Maritz, Confirmit, Reflektive, Qualtrix sowie weitere für LMS, Gehaltsabrechnung und ATS.

Barley unterstützt HR- und Personalteams dabei, intelligente, proaktive und effiziente Vergütungsentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Datenanalysen und Einblicken zu treffen. Es vereint alle Anforderungen rund um Vergütung und hebt dabei wichtige KPIs in den Bereichen Lohngerechtigkeit, Gehaltsverteilung und Vergütungsgesundheit hervor. Barley steigert die Effizienz, indem es Vergütungs- und Leistungsüberprüfungen automatisiert und Risikobereiche im gesamten Unternehmen identifiziert, sodass Sie Ihre Prioritäten auf das Wesentliche und die wichtigsten Personen ausrichten können. 

Warum ich Barley gewählt habe: Barley bietet eine umfassende Software für das Compensation Management mit Funktionen wie der Verwaltung von Gehaltsbändern, Kohortenanalysen, Vergütungsanalysen, Analyse der Lohngerechtigkeit und globalen Benchmarkdaten (bereitgestellt von Mercer). Mit dieser Software können Organisationen ihre Vergütungsdaten effektiv verwalten und analysieren, faire und wettbewerbsfähige Gehaltspraktiken sicherstellen und wertvolle Einblicke für Talentgewinnung und -bindung gewinnen. Sie unterstützt HR- und Personalteams außerdem dabei, Vergütungsprozesse zu steuern, datenbasierte und faire Entscheidungen zu treffen, den Vergütungszyklus zu verkürzen, Mittel effizient einzusetzen und Mehrkosten zu vermeiden.

Darüber hinaus bietet Barley Integrationen mit verschiedenen HRIS- und ATS-Systemen und erhält positives Feedback für seine intuitive Benutzeroberfläche, die Automatisierung von Prozessen sowie die Fähigkeit, wertvolle Kontexte und Analysen für Vergütungsentscheidungen zu liefern. Insgesamt unterstützt Barley Organisationen dabei, ihre Vergütungsdaten zentral auf einer Plattform zu verwalten und zu visualisieren.

Barley: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen 'Total Rewards', das Mitarbeitenden hilft, den vollständigen Wert ihres Vergütungspakets über ein personalisiertes Portal zu verstehen. Dieses beinhaltet Gehalt, Aktienoptionen, Lohntransparenz und Zusatzleistungen. Weitere wichtige Funktionen sind Benchmarking für Kandidaten, konfigurierbare Berechtigungen für Sicherheit und automatisierte Vergütungsüberprüfungen.

Integrationen umfassen BambooHR, Lever, Paylocity, HiBob, Namely, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce und UKG Pro.

Tableau ist eine People Analytics Software, die HR-Fachleuten hilft, Daten in teilbaren Dashboards zu visualisieren. 

Warum ich Tableau ausgewählt habe: Tableau sammelt und verfolgt Ihre HR-Daten in Echtzeit. Die Software ermöglicht es Ihnen, detaillierte Dashboards aus vorgefertigten Vorlagen zu erstellen. Diese Vorlagen sind anpassbar, sodass Sie sie auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. 

Die Reporting-Funktionen von Tableau erleichtern es Ihnen, Trends zu erkennen und Daten zum zentralen Bestandteil Ihrer Entscheidungsfindung zu machen. Die Diagramme der Software heben Auffälligkeiten hervor, sodass Sie Erkenntnisse aus Ihren Mitarbeiterdaten gewinnen und diese den Stakeholdern präsentieren können. Die Möglichkeit der Software, große Datenmengen zu analysieren und zu segmentieren, macht sie ideal für große Organisationen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Tableau

Funktionen umfassen Dashboard-Vorlagen, Echtzeit-Datenverfolgung, Self-Service-Datenaufbereitung sowie Umfrage- und NPS-Tracking.  

Integrationen sind nativ verfügbar mit Amazon Redshift, Google Analytics, Google Sheets, IBM BigInsights, Microsoft Excel, OneDrive, Oracle, Presto, Salesforce, SAP HANA und anderen. 

Crunchr ist eine innovative Software, die People Analytics nutzt, um Unternehmen ein besseres Verständnis für ihre Belegschaft zu ermöglichen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, fundiertere Entscheidungen im Bereich Talentmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbindung zu treffen.

Warum ich Crunchr gewählt habe: Die Software integriert alle Ihre Datenquellen (aus Ihren HR-Informationssystemen, Recruiting-Systemen, Vergütungssystemen und Mitarbeiterumfragen) und aggregiert sowie visualisiert diese für eine bequemere und effektivere Datenanalyse. Sie können umfangreiche Visualisierungen wie Dashboards, Diagramme, Grafiken und Messergebnisse nutzen, um Trends in der Belegschaft und Leistungslücken zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Crunchr nutzt prädiktive Analysen, um Trends und zukünftige Entwicklungen der Belegschaft auf Basis historischer Daten vorherzusagen. Die Plattform verwendet künstliche Intelligenz, um Zusammenhänge und ursächliche Beziehungen zwischen der Belegschaft und Unternehmenszielen zu erkennen, sodass Führungskräfte fundierte Entscheidungen auf Grundlage von Daten treffen können.

Die Kompetenzanalysen helfen Führungskräften dabei, Mitarbeiterfähigkeiten und Kompetenzen zu bewerten und Möglichkeiten für die Entwicklung und Beförderung von Beschäftigten zu identifizieren. Führungskräfte können zudem individuelle Lernpläne erstellen und den Fortschritt ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, wodurch das Engagement und die Motivation der Belegschaft erhalten bleiben.

Crunchr Eigenschaften und Integrationen

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre Belegschaft nach verschiedenen Kriterien wie Demografie, Fähigkeiten, Leistung und Wechselabsichten zu segmentieren. Sie können außerdem die Einflussfaktoren für Mitarbeiterfluktuation leicht identifizieren, sodass Führungskräfte gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung ergreifen können.

Crunchr bietet eine Benchmarking-Option, mit der Sie die Personaldaten Ihres Unternehmens mit denen von Mitbewerbern, Branchenstandards oder bestimmten Teilgruppen vergleichen können. Anhand von Benchmarks lässt sich feststellen, wie verschiedene Gruppen im Unternehmen abschneiden und die Ursache von etwaigen Lücken identifizieren.

Crunchr entspricht den branchenüblichen Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen und enthält robuste Funktionen für Datenschutz und Benutzerverwaltung, sodass Sie detailliert steuern können, wer Zugriff auf sensible Personaldaten hat.

Integrationen sind mit zahlreichen Software-Systemen verfügbar, einschließlich Lösungen für Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, Recruiting sowie Lern- und Entwicklungssystemen sowie HR-Systemen wie Oracle, SAP und Workday.

intelliHR ist eine All-in-One-Human-Capital-Management (HCM) Plattform, die Unternehmen hilft, die Mitarbeiterzufriedenheit mit qualitativen und quantitativen Daten zu bewerten. 

Warum ich intelliHR ausgewählt habe: intelliHR ermöglicht es HR-Teams, den Employee Net Promoter Score (eNPS) einer Organisation mit individuell anpassbaren Pulsbefragungen und KI-gestützter Stimmungsanalyse zu messen. Das Tool hilft Ihnen, wichtige Schlüsselwörter zur Mitarbeiterzufriedenheit nachzuverfolgen, damit Sie Trends frühzeitig erkennen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen können. 

Das Analysewerkzeug von intelliHR erhöht die Transparenz Ihrer Personaldaten, indem es leicht verständliche Berichte erstellt. Die Software hilft Ihnen zu verstehen, wie sich Veränderungen bei der Mitarbeiterzahl oder Vergütung auf die Zufriedenheit auswirken können, sodass die Erkenntnisse des Tools zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse beitragen. Dank seiner Fähigkeit, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verfolgen, ist dieses Tool ideal für Unternehmen mit hoher Fluktuationsrate. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von intelliHR

Funktionen umfassen Berichtsvorlagen, automatisierte Workflows, umsetzbare Erkenntnisse, Mitarbeiter-Onboarding, Talentbindung und Compliance-Tracking. 

Integrationen sind standardmäßig möglich mit Bonusly, Go1, Greenhouse, Lever, PandaDoc, Perkbox, Talos, Teamtailor, Workable, Xero und weiteren. 

Die Förderung von Mitarbeiterengagement kann schwierig sein, aber Workleap wurde entwickelt, um diese Herausforderungen direkt anzugehen. Es richtet sich an Organisationen, die die Unternehmenskultur verbessern möchten – insbesondere an HR-Profis und Teamleiter, die einen klareren Einblick in die Dynamik ihres Teams benötigen. Durch den Fokus auf anonyme Rückmeldungen und Anerkennung unter Kollegen fördert Workleap offene Kommunikation und eine konstante Würdigung innerhalb der Teams.

Warum ich Workleap gewählt habe

Ich habe Workleap aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Mitarbeiterfeedback in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln – eine Kernanforderung für People Analytics Software. Die anpassbaren Umfragen ermöglichen es, gezielt auf spezifische Themenfelder in Ihrem Unternehmen einzugehen, während anonyme Rückmeldungen es Mitarbeitenden leicht machen, ehrliche Meinungen ohne Zögern zu teilen. Die KI-basierten Erkenntnisse übersetzen diese Daten dann in praxisnahe Empfehlungen, damit Sie fundierte Entscheidungen zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements treffen können.

Wichtige Funktionen von Workleap

Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Workleap weitere Features, die Ihrem Team erheblichen Nutzen bringen können:

• Pulsbefragungen: Erfassen Sie regelmäßig die Stimmung der Mitarbeiter, um stets über das Teamwohlbefinden informiert zu sein.
• Good Vibes Cards: Fördern Sie die gegenseitige Anerkennung im Team, indem Sie ermöglichen, Erfolge von Kollegen gemeinsam zu feiern.
• Integration mit Slack und Teams: Integrieren Sie Workleap nahtlos in Ihre bestehenden Kommunikationstools, um das Engagement besser nachverfolgen zu können.
• Strukturierte Gespräche: Erleichtern Sie kontinuierliches Feedback und Entwicklung durch geplante Gespräche.

Workleap Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams und eine API für individuelle Anbindungen.