10 Beste Workforce-Planungssoftware im Test für 2026

Deel hilft internationalen Teams, einen klaren und einheitlichen Überblick über die gesamte Belegschaft zu erhalten – einschließlich Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in mehreren Ländern. Die Lösung eignet sich besonders für Führungsteams, die genaue, aktuelle Mitarbeiterzahlen für Personalplanung, Lohnabrechnung und internationales Wachstum benötigen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Team eine zuverlässige zentrale Anlaufstelle bietet, um zu sehen, wer wo arbeitet, wie Mitarbeitende eingestuft sind und welche Kosten durch ihre Beschäftigung entstehen. Beispielsweise können Sie Mitarbeitende und Auftragnehmende nebeneinander verfolgen, was hilft, den Personalbedarf zu planen, ohne Daten aus mehreren HR-Tools zusammenzuführen.

Deel unterstützt zudem globale Gehaltsabrechnung und lokal angepasste Sozialleistungen, sodass internationale Teams die finanziellen Auswirkungen von Personalveränderungen leichter nachvollziehen können. Außerdem gefällt mir, dass Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Vergütung und Abwesenheiten schnell erstellen können, um Entscheidungen auf Grundlage aktueller und präziser Daten zu treffen.

Schließlich ermöglicht die Plattform Mitarbeitenden den eigenständigen Zugriff auf wichtige Informationen, wodurch der Verwaltungsaufwand für HR-Teams sinkt.

Wichtige Funktionen von Deel

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Abwesenheitsmanagement: Zentrale PTO-Verwaltung, damit Teams Urlaub und Verfügbarkeit länderübergreifend einsehen können.
• Vergütungsberichte: Staffelung von Gehalts- und Auftragnehmerkosten zur Unterstützung von Budgetierung und Prognose.
• Workforce-Analysen: Zeigt Trends bei Mitarbeiterzahl, Einstellungen und Fluktuation, um Planungsentscheidungen zu unterstützen.
• Dokumentenmanagement: Speicherung von Verträgen und Compliance-Dokumenten, um internationale Unterlagen geordnet zu verwalten.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, HiBob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.

Vena ist für Finanz- und HR-Teams konzipiert, die eine detaillierte Personalplanung benötigen, die direkt mit der Budgetierung verknüpft ist. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf Excel-basierte Prozesse setzen, aber eine höhere Datenpräzision, kontrollierte Zugriffsrechte und abteilungsübergreifende Abstimmung wünschen.

Warum ich Vena ausgewählt habe

Ich habe Vena ausgewählt, weil Sie damit künftige Personalbedarfe klar erkennen können, indem Ihre Personalpläne direkt mit Gehaltsdaten, Einstellungs-Pipelines und Finanzprognosen verknüpft werden.

Mit den vorgefertigten Workflows von Vena können Sie Änderungen am Personalbestand oder an der Vergütung modellieren und sofort sehen, wie sich diese Änderungen auf Ihr Budget auswirken. Ihr Team kann zudem in Echtzeit zusammenarbeiten und gleichzeitig strenge Zugriffsrechte für vertrauliche Gehaltsinformationen wahren.

Mir gefällt auch, dass Vena die vertrauten Excel-Vorlagen beibehält und darauf eine integrierte Logik aufsetzt, sodass man manuelle Fehler verringert, ohne die Flexibilität von Tabellenkalkulationen aufzugeben. Diese Stärken machen es zu einer guten Wahl für Organisationen, die Personal- und Finanzstrategie gemeinsam planen.

Wichtige Funktionen von Vena

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Vorgefertigte Arbeitsmodelle: Fertige Vorlagen helfen Ihnen, Arbeitskosten, Leistungen und Auswirkungen von Neueinstellungen zu prognostizieren.
• Tools für die Vergütungsplanung: Überwachen Sie Gehälter, Leistungszulagen und variable Vergütung mit anpassbaren Regeln.
• Szenario-Modellierung: Vergleichen Sie verschiedene Szenarien für Personalbestand oder Gehaltsabrechnung, um Einstellungen und Kosten besser steuern zu können.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Schützen Sie vertrauliche Vergütungsdaten und ermöglichen Sie dennoch umfassende Zusammenarbeit.

Vena Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Workday, BambooHR, PeopleSoft, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Salesforce und QuickBooks.

ChartHop ist für HR-Teams und Führungskräfte konzipiert, die eine klarere und flexiblere Möglichkeit benötigen, den Personalbestand zu planen und Veränderungen in der Belegschaft abzubilden. Durch den visuellen Ansatz sehen Sie, wie Personalentscheidungen Budgets, Teams und zukünftige Szenarien beeinflussen, sodass Sie mit Zuversicht handeln können.

Warum ich ChartHop ausgewählt habe

Ich habe ChartHop ausgewählt, weil es eine visuelle und interaktive Möglichkeit bietet, den Personalbestand zu planen, ohne auf statische Tabellen angewiesen zu sein. Das Drag-and-Drop-Organigramm ermöglicht es, neue Rollen, Umstrukturierungen oder Einstellungspläne zu modellieren und dabei sofort die Auswirkungen auf Budget und Berichtswesen zu sehen.

Zudem können Sie Daten aus HRIS-, Lohnabrechnungs- und ATS-Systemen in einer Ansicht zusammenführen, sodass Ihr Team stets mit Echtzeitinformationen arbeitet. Mir gefällt auch, dass mehrere Planungsszenarien nebeneinander verglichen werden können, um die kosteneffizienteste oder strategisch beste Option auszuwählen. Für Führungsteams, die schnell übersichtliche Einblicke in die Belegschaft benötigen, bietet ChartHop einen sehr benutzerfreundlichen Einstieg.

ChartHop Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Szenarienplanung: Erstellen und vergleichen Sie verschiedene Personalpläne mit Änderungen bei Budget, Rollen und Berichtslinien.
• Vergütungsplanung: Zentralisieren Sie Gehalts-, Bonus- und Beteiligungsdaten für kollaborative Vergütungszyklen.
• DEI-Dashboards: Verfolgen Sie Repräsentation, Lohngerechtigkeit und Trends in der Belegschaft mit integrierten Analysen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer sensible Personal- und Vergütungsdaten einsehen oder bearbeiten darf.

ChartHop-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, ADP, Gusto, Namely, Rippling, UKG, Lever und Slack.

Aeqium wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Vergütungszyklen über mehrere Teams, Budgets und Genehmigungsebenen hinweg steuern müssen. Es verschafft HR- und Finanzverantwortlichen einen klaren Überblick über Gehaltsänderungen, Aktienplanungen und Gehaltsstrukturen, sodass sie Vergütungsprozesse ohne den Einsatz von Tabellenkalkulationen durchführen können.

Warum ich Aeqium ausgewählt habe

Ich habe Aeqium ausgewählt, weil Sie damit Vergütungszyklen gestalten können, die exakt auf die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können beispielsweise individuelle Genehmigungsketten festlegen, Budgetierungsregeln definieren und steuern, wie Manager Empfehlungen einreichen und überprüfen – das hilft Ihnen, jedes Jahr zuverlässige Zyklen durchzuführen.

Mir gefällt außerdem das Tool für Gehaltsspannen, mit dem Sie strukturierte Gehaltsbänder für jede Rolle erstellen, sodass Ihr Team Fairness sicherstellt und Ad-hoc-Entscheidungen reduziert werden.

Sie erhalten Echtzeitdaten direkt aus Ihren HR-Systemen, sodass Sie keine veralteten Tabellen pflegen oder manuelle Importe verwalten müssen. Zudem haben Manager einen zentralen Arbeitsplatz für Gehalt-, Beteiligungs- und Beförderungsentscheidungen, wodurch Ihre Planungszyklen konsistenter werden.

Aeqium Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Total Rewards Statements: Geben Sie Mitarbeitenden personalisierte Zusammenfassungen von Gehalt, Aktienbeteiligungen und Zusatzleistungen.
• Interaktive Angebotsschreiben: Erstellen und versenden Sie individuell angepasste Angebotsunterlagen, die die Vergütungsregeln widerspiegeln.
• Mitarbeiterportal: Ermöglichen Sie Managern und Mitarbeitenden den Zugriff auf Vergütungstransparenz an einem zentralen Ort.
• Gehaltsgerechtigkeits-Analyse: Erkennen Sie Gehaltslücken zwischen Rollen oder Teams mithilfe strukturierter Vergütungsdaten.

Aeqium Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, QuickBooks, RUN Powered by ADP und DocuSign.

Rotageek ist eine Plattform für Workforce-Management und Einsatzplanung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Personalplanung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Sie richtet sich an verschiedene Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe und bietet digitale Lösungen für die Einsatzplanung und Prognose.

Warum ich Rotageek gewählt habe: Ich habe Rotageek ausgewählt, weil es eine digitale und KI-gestützte Einsatzplanung bietet, die die Verwaltung Ihrer Belegschaft erheblich verbessern kann. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Mitarbeitereinsatzpläne zu erstellen und zu verwalten, wobei verschiedene Faktoren wie Mitarbeiterverfügbarkeit und Personalbedarf berücksichtigt werden. Dadurch können genauere Pläne erstellt und Ressourcen besser zugewiesen werden.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Rotageek ist die Personalbedarfsprognose, die mithilfe von Datenanalysen den zukünftigen Personalbedarf vorhersagt. So können Sie die Nachfrage besser einschätzen und fundierte Personalentscheidungen treffen, was die betriebliche Effizienz steigert. Durch einen besseren Überblick über den zukünftigen Personalbedarf können Sie besser planen und sicherstellen, dass Sie zur richtigen Zeit die richtige Anzahl an Mitarbeitern haben.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rotageek:

Funktionen umfassen die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, was Ihnen hilft, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und eine ausreichende Personaldecke sicherzustellen. Die Funktion zur Verwaltung des Ein- und Ausstempelns ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau nachzuverfolgen. Darüber hinaus bietet das anpassbare Reporting Einblicke in verschiedene Kennzahlen, sodass fundierte, datenbasierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden können.

Integrationen beinhalten Appointedd, Axsium, Grosvenor Technology, Hastee, IRIS HR and Payroll, L2P Healthcare, Limber, Locums Nest, Level On-Demand Pay, OB&Co Retail Transformation, Predyktable und Rethink Productivity.

Lightcast, zuvor bekannt als Emsi Burning Glass, bietet datenbasierte Lösungen für die Personalplanung mit Arbeitsmarktanalysen, um die Talentstrategie und Entscheidungsfindung zu verbessern.

Warum ich Lightcast ausgewählt habe: Als Unternehmen für Arbeitsmarktanalysen wurde Lightcast entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen und Personaldienstleistern bei der Analyse von Beschäftigung, wirtschaftlichen Trends und Qualifikationsanforderungen an verschiedenen Standorten zu unterstützen. Es bietet eine umfassende Qualifikationstaxonomie, detaillierte Berichte und Einblicke für Führungskräfte-Meetings sowie eine Vertretung von Arbeitskräften im gewerblichen Bereich.

Lightcast ermöglicht außerdem den Zugriff auf globale Daten, um Organisationen dabei zu unterstützen, ihren bestehenden Personalplanungsprozess zu optimieren und die wichtigen Informationen zu liefern, die benötigt werden, um passende Talente zu finden, eine gesamte Belegschaft zu schulen und eine erfolgreiche Talentstrategie in einem dynamischen Arbeitsmarkt zu entwickeln.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Lightcast:

Funktionen umfassen Echtzeit-Arbeitsmarktdaten, fortschrittliches Talent-Mapping zur Ermittlung von Qualifikationslücken und anpassbare Analysewerkzeuge für die Personalplanung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Mit Lightcast können Sie umsetzbare Kompetenzdaten nutzen, um Ihre Recruiting-Strategien zu steuern, auf wachsende Qualifikationstrends zu reagieren oder sich daran anzupassen und robuste Programme für Lernen und Entwicklung aufzubauen.

Ein Beratungsservice für Personalplanung steht ebenfalls zur Verfügung und unterstützt Sie dabei, Ihren bestehenden Personalplanungsprozess mithilfe gezielter Empfehlungen, persönlicher Analysen und individueller Datensätze zu optimieren.

Integrationen umfassen Microsoft Power BI, Tableau, Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle, ADP, Greenhouse, Workday und LinkedIn. Lightcast bietet zudem eine Daten-API, mit der Unternehmen eine Integration mit anderen relevanten Datensätzen für die strategische Personalplanung ermöglichen können.

Visier bietet fortschrittliche Analyselösungen und Planungsinstrumente für die Belegschaft, die datenbasierte Entscheidungsfindung für HR- und Geschäftsleitungen ermöglichen.

Warum ich Visier gewählt habe: Es hilft Unternehmen dabei, den Personalbedarf zu prognostizieren, Talentlücken vorauszusehen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Die prädiktiven Analysen der Plattform ermöglichen es HR-Teams, Personalstrategien mit den Unternehmenszielen abzustimmen und so die Mitarbeiterzahl, Personalbeschaffung und Ressourcenallokation auf Basis von Echtzeitdaten zu optimieren.

Sie können interne Möglichkeiten identifizieren, in die Mitarbeitende auf Grundlage ihres aktuellen Kompetenzprofils wechseln könnten, und einschätzen, ob sie für die jeweilige Position geeignet sind. Die Software bietet zudem geführte Diversity-Planung, um Ziele zur Unterstützung von Diversitätsinitiativen zu setzen.

Außerdem nutzt Visier KI-gestützte Analysen, um herauszufinden, wer Ihr Unternehmen am ehesten verlassen könnte und warum. Diese Software ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen Ihrer Engagement-Initiativen (z. B. bessere Vergütung oder Veränderungen an Richtlinien) auf die gesamte Mitarbeiterfluktuation zu erkennen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Visier:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen zur Prognose von Entwicklungen und potenziellen Engpässen in der Belegschaft, Szenarioplanungs-Tools zum Testen verschiedener Personalmodelle für die langfristige strategische Planung sowie vorgefertigte Analysemodelle, die sofort einsatzbereit sind und die Implementierung beschleunigen.

Integrationen beinhalten Workday, SAP, UKG Pro, Oracle Hyperion, Oracle Netsuite und weitere.

Planday bietet cloudbasierte Lösungen für die Personalplanung und das Personalmanagement an, die darauf ausgerichtet sind, die Mitarbeitereinsatzplanung, Kommunikation und Gehaltsabrechnungs-Integrationen für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen.

Warum ich Planday ausgewählt habe: Die Plattform unterstützt eine vereinfachte Personalplanung, indem sie Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden in einer einheitlichen Plattform bündelt, was die operative Effizienz erhöht.

Planday hilft Teams, Mitarbeitereinsatzpläne zu verwalten, einschließlich Urlaubsplanung, Verfügbarkeiten, Lohnabrechnung und mehr. Sie können auch Ihre aktuellen Lohnabrechnungsdaten (Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Überstunden) nutzen, um Ihre zukünftigen Lohnkosten zu prognostizieren, und Compliance-Warnungen einrichten, die Sie warnen, wenn Mitarbeitende zu viele Stunden oder zu dicht aufeinander folgende Schichten zugeteilt bekommen.

Planday Highlights und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem: Werkzeuge für die Mitarbeitereinsatzplanung, Compliance-Überwachungs-Tools, eine integrierte Stechuhr mit GPS-Tracking-Funktionen, integrierte Kommunikationstools, Berichts- und Analysefunktionen sowie eine mobile App.

Integrationen umfassen ADP, Sage 50, Microsoft Dynamics, QuickBooks Online, Heartland Payroll, TriNet, Xero, Clover, Square, Apicbase, Tenzo und weitere.

Workday Adaptive Planning ist ein dynamisches Workforce-Planungstool, das komplexe Personalstrategien vereinfacht. Es optimiert Prozesse, integriert Daten und bietet tiefgehende Einblicke, um Teams bei der effizienten Prognose und Verwaltung ihrer Ressourcen zu unterstützen.

Warum ich Workday Adaptive Planning gewählt habe: Es ermöglicht Teams, den Personalbedarf vorauszusehen und sich gleichzeitig an schwankende Geschäftsanforderungen anzupassen; dabei bietet es sowohl Skalierbarkeit als auch Flexibilität. Darüber hinaus helfen fortschrittliche Analysen, Berichte und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit Teams dabei, die operative Planung und Personalprognosen mit Präzision im Griff zu behalten.

Die Software erlaubt es, zahlreiche Was-wäre-wenn-Szenarien zu modellieren, um zu sehen, wie sich bestimmte organisatorische Änderungen auswirken würden. Außerdem kann man nach Ebene, Abteilung, Fähigkeiten, Projektstandort und mehr planen.

Schließlich ermöglicht das Workforce-Planungstool, Pläne und Budgets mit Finanzplänen zu synchronisieren, anstatt in der E-Mail-Flut unterzugehen. Modelle können schnell für wichtige Ereignisse wie Fusionen oder Restrukturierungen erstellt werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Workday Adaptive Planning:

Funktionen umfassen Echtzeit-Personalprognosen, Szenariomodellierung und kollaborative Entscheidungsfindungs-Tools. Es unterstützt Unternehmen dabei, den Personalbedarf vorherzusagen, Trends zu analysieren und Personalpläne flexibel anzupassen.

Integrationen umfassen NetSuite, Salesforce, Workday HCM, SAP, Oracle, Microsoft Excel, ADP, Kronos, Tableau, Slack und Google Workspace.

Planful ist eine Workforce-Planning-Software, die für ihre leistungsstarken Funktionen in den Bereichen Planung, Budgetierung und Prognose bekannt ist.

Warum ich Planful ausgewählt habe: Planful eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche und lässt sich dank der benutzerfreundlichen Oberfläche einfach skalieren. Die Software ermöglicht unkomplizierte Importe, Exporte, Validierung und Datenumwandlung mittels vorgefertigter Konnektoren und legt großen Wert auf sichere Datenverarbeitung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Planful:

Funktionen umfassen Personalbedarfsprognosen, Verwaltung von Mitarbeiterkosten und Szenarienplanung. Diese Funktionen ermöglichen es HR- und Finanzteams, Personalstrategien mit den Unternehmenszielen abzustimmen.

Planful bietet außerdem Vorlagen und Workflows, um die mühsame Arbeit des Datenimports und das Festlegen eines gut lesbaren Formats zu reduzieren. Für zukünftige Einstellungen stellt Planful ein einfaches Vergütungssystem bereit, das automatische Berechnungen und Anpassungen je nach Einstellungsland ermöglicht. Zusätzlich verfügt Planful über einen integrierten Aufgabenmanager, mit dem sich verfolgen lässt, wer woran arbeitet.

Integrationen umfassen Excel, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics, Xero, ADP, Workday, NetSuite, Oracle, Slack und weitere.