Die 10 besten Softwarelösungen für die Personalbedarfsplanung im Test für 2026

Deel hilft internationalen Teams, einen klaren und einheitlichen Überblick über die gesamte Belegschaft zu erhalten – einschließlich Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in mehreren Ländern. Die Lösung eignet sich besonders für Führungsteams, die genaue, aktuelle Mitarbeiterzahlen für Personalplanung, Lohnabrechnung und internationales Wachstum benötigen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Team eine zuverlässige zentrale Anlaufstelle bietet, um zu sehen, wer wo arbeitet, wie Mitarbeitende eingestuft sind und welche Kosten durch ihre Beschäftigung entstehen. Beispielsweise können Sie Mitarbeitende und Auftragnehmende nebeneinander verfolgen, was hilft, den Personalbedarf zu planen, ohne Daten aus mehreren HR-Tools zusammenzuführen.

Deel unterstützt zudem globale Gehaltsabrechnung und lokal angepasste Sozialleistungen, sodass internationale Teams die finanziellen Auswirkungen von Personalveränderungen leichter nachvollziehen können. Außerdem gefällt mir, dass Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Vergütung und Abwesenheiten schnell erstellen können, um Entscheidungen auf Grundlage aktueller und präziser Daten zu treffen.

Schließlich ermöglicht die Plattform Mitarbeitenden den eigenständigen Zugriff auf wichtige Informationen, wodurch der Verwaltungsaufwand für HR-Teams sinkt.

Wichtige Funktionen von Deel

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Abwesenheitsmanagement: Zentrale PTO-Verwaltung, damit Teams Urlaub und Verfügbarkeit länderübergreifend einsehen können.
• Vergütungsberichte: Staffelung von Gehalts- und Auftragnehmerkosten zur Unterstützung von Budgetierung und Prognose.
• Workforce-Analysen: Zeigt Trends bei Mitarbeiterzahl, Einstellungen und Fluktuation, um Planungsentscheidungen zu unterstützen.
• Dokumentenmanagement: Speicherung von Verträgen und Compliance-Dokumenten, um internationale Unterlagen geordnet zu verwalten.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, HiBob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.

monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die KI-gestützte Ressourcenplanung, Arbeitslastvisualisierung, Kapazitätsverfolgung und Portfolio-Dashboards auf Team- und Projektebene kombiniert.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die funktionsübergreifende Kapazitätstransparenz über mehrere Teams und Projekte hinweg in einer konfigurierbaren Plattform benötigen.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

Ich habe monday AI Workspace zu den besten gezählt, weil die Arbeitslastansicht auf einen Blick – farblich gekennzeichnet – zeigt, wer überlastet ist und wer noch Kapazitäten frei hat. Besonders gefällt mir die KI-Ebene, die Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennt, bevor Fristen verpasst werden, und Lastenverteilungen zwischen Teams vorschlägt. In der Praxis kann mein Team die Auslastung von Hunderten Projekten gleichzeitig auf einem einzigen Executive-Dashboard sehen.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• Executive-Dashboards: Zentralisiert Ressourceninformationen auf Portfolio-Ebene mit anpassbaren, Echtzeit-Diagrammen und Widgets.
• Ressourcenplaner: Ermöglicht die Verfolgung und Zuteilung von Ressourcen nach Qualifikation, Projekt und Verfügbarkeit.
• KI-Workflow-Builder: Integriert KI-gesteuerte Automatisierungen direkt in die Planungsboards zur Automatisierung von Routineaufgaben.
• Multi-Projekt-Zeitachsenansicht: Stellt überschneidende Projekte und Fristen aller Teams auf einem Bildschirm dar.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Zendesk, Zoom, Dropbox und eine Verbindung mit Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Vena ist für Finanz- und HR-Teams konzipiert, die eine detaillierte Personalplanung benötigen, die direkt mit der Budgetierung verknüpft ist. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf Excel-basierte Prozesse setzen, aber eine höhere Datenpräzision, kontrollierte Zugriffsrechte und abteilungsübergreifende Abstimmung wünschen.

Warum ich Vena ausgewählt habe

Ich habe Vena ausgewählt, weil Sie damit künftige Personalbedarfe klar erkennen können, indem Ihre Personalpläne direkt mit Gehaltsdaten, Einstellungs-Pipelines und Finanzprognosen verknüpft werden.

Mit den vorgefertigten Workflows von Vena können Sie Änderungen am Personalbestand oder an der Vergütung modellieren und sofort sehen, wie sich diese Änderungen auf Ihr Budget auswirken. Ihr Team kann zudem in Echtzeit zusammenarbeiten und gleichzeitig strenge Zugriffsrechte für vertrauliche Gehaltsinformationen wahren.

Mir gefällt auch, dass Vena die vertrauten Excel-Vorlagen beibehält und darauf eine integrierte Logik aufsetzt, sodass man manuelle Fehler verringert, ohne die Flexibilität von Tabellenkalkulationen aufzugeben. Diese Stärken machen es zu einer guten Wahl für Organisationen, die Personal- und Finanzstrategie gemeinsam planen.

Wichtige Funktionen von Vena

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Vorgefertigte Arbeitsmodelle: Fertige Vorlagen helfen Ihnen, Arbeitskosten, Leistungen und Auswirkungen von Neueinstellungen zu prognostizieren.
• Tools für die Vergütungsplanung: Überwachen Sie Gehälter, Leistungszulagen und variable Vergütung mit anpassbaren Regeln.
• Szenario-Modellierung: Vergleichen Sie verschiedene Szenarien für Personalbestand oder Gehaltsabrechnung, um Einstellungen und Kosten besser steuern zu können.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Schützen Sie vertrauliche Vergütungsdaten und ermöglichen Sie dennoch umfassende Zusammenarbeit.

Vena Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Workday, BambooHR, PeopleSoft, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Salesforce und QuickBooks.

Aeqium wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Vergütungszyklen über mehrere Teams, Budgets und Genehmigungsebenen hinweg steuern müssen. Es verschafft HR- und Finanzverantwortlichen einen klaren Überblick über Gehaltsänderungen, Aktienplanungen und Gehaltsstrukturen, sodass sie Vergütungsprozesse ohne den Einsatz von Tabellenkalkulationen durchführen können.

Warum ich Aeqium ausgewählt habe

Ich habe Aeqium ausgewählt, weil Sie damit Vergütungszyklen gestalten können, die exakt auf die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können beispielsweise individuelle Genehmigungsketten festlegen, Budgetierungsregeln definieren und steuern, wie Manager Empfehlungen einreichen und überprüfen – das hilft Ihnen, jedes Jahr zuverlässige Zyklen durchzuführen.

Mir gefällt außerdem das Tool für Gehaltsspannen, mit dem Sie strukturierte Gehaltsbänder für jede Rolle erstellen, sodass Ihr Team Fairness sicherstellt und Ad-hoc-Entscheidungen reduziert werden.

Sie erhalten Echtzeitdaten direkt aus Ihren HR-Systemen, sodass Sie keine veralteten Tabellen pflegen oder manuelle Importe verwalten müssen. Zudem haben Manager einen zentralen Arbeitsplatz für Gehalt-, Beteiligungs- und Beförderungsentscheidungen, wodurch Ihre Planungszyklen konsistenter werden.

Aeqium Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Total Rewards Statements: Geben Sie Mitarbeitenden personalisierte Zusammenfassungen von Gehalt, Aktienbeteiligungen und Zusatzleistungen.
• Interaktive Angebotsschreiben: Erstellen und versenden Sie individuell angepasste Angebotsunterlagen, die die Vergütungsregeln widerspiegeln.
• Mitarbeiterportal: Ermöglichen Sie Managern und Mitarbeitenden den Zugriff auf Vergütungstransparenz an einem zentralen Ort.
• Gehaltsgerechtigkeits-Analyse: Erkennen Sie Gehaltslücken zwischen Rollen oder Teams mithilfe strukturierter Vergütungsdaten.

Aeqium Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, QuickBooks, RUN Powered by ADP und DocuSign.

Rotageek ist eine Plattform für Workforce-Management und Einsatzplanung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Personalplanung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Sie richtet sich an verschiedene Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe und bietet digitale Lösungen für die Einsatzplanung und Prognose.

Warum ich Rotageek gewählt habe: Ich habe Rotageek ausgewählt, weil es eine digitale und KI-gestützte Einsatzplanung bietet, die die Verwaltung Ihrer Belegschaft erheblich verbessern kann. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Mitarbeitereinsatzpläne zu erstellen und zu verwalten, wobei verschiedene Faktoren wie Mitarbeiterverfügbarkeit und Personalbedarf berücksichtigt werden. Dadurch können genauere Pläne erstellt und Ressourcen besser zugewiesen werden.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Rotageek ist die Personalbedarfsprognose, die mithilfe von Datenanalysen den zukünftigen Personalbedarf vorhersagt. So können Sie die Nachfrage besser einschätzen und fundierte Personalentscheidungen treffen, was die betriebliche Effizienz steigert. Durch einen besseren Überblick über den zukünftigen Personalbedarf können Sie besser planen und sicherstellen, dass Sie zur richtigen Zeit die richtige Anzahl an Mitarbeitern haben.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rotageek:

Funktionen umfassen die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, was Ihnen hilft, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und eine ausreichende Personaldecke sicherzustellen. Die Funktion zur Verwaltung des Ein- und Ausstempelns ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau nachzuverfolgen. Darüber hinaus bietet das anpassbare Reporting Einblicke in verschiedene Kennzahlen, sodass fundierte, datenbasierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden können.

Integrationen beinhalten Appointedd, Axsium, Grosvenor Technology, Hastee, IRIS HR and Payroll, L2P Healthcare, Limber, Locums Nest, Level On-Demand Pay, OB&Co Retail Transformation, Predyktable und Rethink Productivity.

Lightcast, zuvor bekannt als Emsi Burning Glass, bietet datenbasierte Lösungen für die Personalplanung mit Arbeitsmarktanalysen, um die Talentstrategie und Entscheidungsfindung zu verbessern.

Warum ich Lightcast ausgewählt habe: Als Unternehmen für Arbeitsmarktanalysen wurde Lightcast entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen und Personaldienstleistern bei der Analyse von Beschäftigung, wirtschaftlichen Trends und Qualifikationsanforderungen an verschiedenen Standorten zu unterstützen. Es bietet eine umfassende Qualifikationstaxonomie, detaillierte Berichte und Einblicke für Führungskräfte-Meetings sowie eine Vertretung von Arbeitskräften im gewerblichen Bereich.

Lightcast ermöglicht außerdem den Zugriff auf globale Daten, um Organisationen dabei zu unterstützen, ihren bestehenden Personalplanungsprozess zu optimieren und die wichtigen Informationen zu liefern, die benötigt werden, um passende Talente zu finden, eine gesamte Belegschaft zu schulen und eine erfolgreiche Talentstrategie in einem dynamischen Arbeitsmarkt zu entwickeln.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Lightcast:

Funktionen umfassen Echtzeit-Arbeitsmarktdaten, fortschrittliches Talent-Mapping zur Ermittlung von Qualifikationslücken und anpassbare Analysewerkzeuge für die Personalplanung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Mit Lightcast können Sie umsetzbare Kompetenzdaten nutzen, um Ihre Recruiting-Strategien zu steuern, auf wachsende Qualifikationstrends zu reagieren oder sich daran anzupassen und robuste Programme für Lernen und Entwicklung aufzubauen.

Ein Beratungsservice für Personalplanung steht ebenfalls zur Verfügung und unterstützt Sie dabei, Ihren bestehenden Personalplanungsprozess mithilfe gezielter Empfehlungen, persönlicher Analysen und individueller Datensätze zu optimieren.

Integrationen umfassen Microsoft Power BI, Tableau, Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle, ADP, Greenhouse, Workday und LinkedIn. Lightcast bietet zudem eine Daten-API, mit der Unternehmen eine Integration mit anderen relevanten Datensätzen für die strategische Personalplanung ermöglichen können.

Visier bietet fortschrittliche Analyselösungen und Planungsinstrumente für die Belegschaft, die datenbasierte Entscheidungsfindung für HR- und Geschäftsleitungen ermöglichen.

Warum ich Visier gewählt habe: Es hilft Unternehmen dabei, den Personalbedarf zu prognostizieren, Talentlücken vorauszusehen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Die prädiktiven Analysen der Plattform ermöglichen es HR-Teams, Personalstrategien mit den Unternehmenszielen abzustimmen und so die Mitarbeiterzahl, Personalbeschaffung und Ressourcenallokation auf Basis von Echtzeitdaten zu optimieren.

Sie können interne Möglichkeiten identifizieren, in die Mitarbeitende auf Grundlage ihres aktuellen Kompetenzprofils wechseln könnten, und einschätzen, ob sie für die jeweilige Position geeignet sind. Die Software bietet zudem geführte Diversity-Planung, um Ziele zur Unterstützung von Diversitätsinitiativen zu setzen.

Außerdem nutzt Visier KI-gestützte Analysen, um herauszufinden, wer Ihr Unternehmen am ehesten verlassen könnte und warum. Diese Software ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen Ihrer Engagement-Initiativen (z. B. bessere Vergütung oder Veränderungen an Richtlinien) auf die gesamte Mitarbeiterfluktuation zu erkennen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Visier:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen zur Prognose von Entwicklungen und potenziellen Engpässen in der Belegschaft, Szenarioplanungs-Tools zum Testen verschiedener Personalmodelle für die langfristige strategische Planung sowie vorgefertigte Analysemodelle, die sofort einsatzbereit sind und die Implementierung beschleunigen.

Integrationen beinhalten Workday, SAP, UKG Pro, Oracle Hyperion, Oracle Netsuite und weitere.

Planday bietet cloudbasierte Lösungen für die Personalplanung und das Personalmanagement an, die darauf ausgerichtet sind, die Mitarbeitereinsatzplanung, Kommunikation und Gehaltsabrechnungs-Integrationen für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen.

Warum ich Planday ausgewählt habe: Die Plattform unterstützt eine vereinfachte Personalplanung, indem sie Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden in einer einheitlichen Plattform bündelt, was die operative Effizienz erhöht.

Planday hilft Teams, Mitarbeitereinsatzpläne zu verwalten, einschließlich Urlaubsplanung, Verfügbarkeiten, Lohnabrechnung und mehr. Sie können auch Ihre aktuellen Lohnabrechnungsdaten (Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Überstunden) nutzen, um Ihre zukünftigen Lohnkosten zu prognostizieren, und Compliance-Warnungen einrichten, die Sie warnen, wenn Mitarbeitende zu viele Stunden oder zu dicht aufeinander folgende Schichten zugeteilt bekommen.

Planday Highlights und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem: Werkzeuge für die Mitarbeitereinsatzplanung, Compliance-Überwachungs-Tools, eine integrierte Stechuhr mit GPS-Tracking-Funktionen, integrierte Kommunikationstools, Berichts- und Analysefunktionen sowie eine mobile App.

Integrationen umfassen ADP, Sage 50, Microsoft Dynamics, QuickBooks Online, Heartland Payroll, TriNet, Xero, Clover, Square, Apicbase, Tenzo und weitere.

ChartHop ist für HR-Teams und Führungskräfte entwickelt, die eine klarere und flexiblere Möglichkeit zur Personalplanung und zur Abbildung von Veränderungen in der Belegschaft benötigen. Der visuelle Ansatz hilft Ihnen zu erkennen, wie Personalentscheidungen Budgets, Teams und zukünftige Szenarien beeinflussen, sodass Sie mit Zuversicht handeln können.

Warum ich ChartHop gewählt habe

Ich habe ChartHop gewählt, weil es eine visuelle und interaktive Möglichkeit bietet, den Personalbestand zu planen, ohne sich auf statische Tabellen verlassen zu müssen. Mit dem Drag-and-Drop-Organigramm können Sie neue Rollen, Reorganisationen oder Einstellungspläne modellieren und dabei sofort die Auswirkungen auf Budget und Berichterstattung sehen.

Sie können außerdem Daten aus HRIS-, Gehaltsabrechnungs- und ATS-Systemen in einer Ansicht zusammenführen, sodass Ihr Team immer mit aktuellen Informationen arbeitet. Mir gefällt auch, dass Sie mehrere Planungsszenarien nebeneinander vergleichen können, was Ihnen hilft, die kosteneffizienteste oder strategischste Option zu wählen. Für Führungsteams, die schnell übersichtliche Einblicke in die Belegschaft benötigen, bietet ChartHop eine sehr benutzerfreundliche Einrichtung.

ChartHop Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Szenarienplanung: Erstellen und vergleichen Sie mehrere Personalpläne mit Änderungen bei Budget, Rollen und Berichtslinien.
• Vergütungsplanung: Zentralisieren Sie Gehalts-, Bonus- und Beteiligungsdaten für kollaborative Vergütungsrunden.
• DEI-Dashboards: Verfolgen Sie Repräsentanz, Lohngerechtigkeit und Trends in der Belegschaft mit integrierter Analytik.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Kontrollieren Sie, wer sensible Daten zu Personalbestand und Vergütung einsehen oder bearbeiten darf.

ChartHop Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, ADP, Gusto, Namely, Rippling, UKG, Lever und Slack.

OrgChart ist eine Lösung für Organigramme und Personalplanung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Nutzern, ihre Organigramme einfach zu erstellen, anzupassen und zu teilen sowie organisatorische Transparenz, Einblicke und die Fähigkeit zu bieten, zukünftige Personalpläne zu entwickeln, die Wachstum und Skalierung unterstützen.

Warum ich OrgChart ausgewählt habe: OrgChart bietet eine automatische Diagrammerstellung durch Integration von Personaldaten aus verschiedenen Quellen, darunter über 50 HR-Systeme. Mit dieser Funktion können Sie dynamische und optisch ansprechende Organigramme auf Basis von Echtzeitdaten generieren, die sich automatisch aktualisieren, sobald Änderungen auftreten, sodass das Organigramm immer auf dem neuesten Stand bleibt.

OrgChart bietet zudem zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten wie Farben, Schriftarten, angezeigte Felder in jedem Kasten, Berechnungen und sogar das Platzieren Ihres Logos. Außerdem können Sie Diagramme in mehreren Formaten exportieren und teilen, darunter PDF, PowerPoint und Weblink – mit nur einem Klick. Es ist ideal für die strategische, positionsbasierte Planung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von OrgChart:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, wichtige Trends und verwertbare Einblicke in Bereichen wie Leistung, Talentmanagement und Nachfolgeplanung zu erfassen, damit Organisationen fundiertere strategische Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus ermöglicht OrgChart die Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, um datenbasierte Modelle zukünftiger Organisationsstrukturen zu erstellen und die Vision des Unternehmens für Wachstum klar zu definieren und zu kommunizieren.

Integrationen umfassen Workday, ADP, UKG, Paychex, isolved, Paylocity, Dayforce, BambooHR, Oracle Cloud, Lever, SAP, Salesforce, Paycor, Paycom, Google Directory und mehr.