25 Beste Softwarelösungen für die Personalbedarfsplanung im Test für 2026

Die beste Workforce Planning Software hilft Ihnen dabei, den Personalbedarf zu prognostizieren, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und zukünftigen Geschäftsanforderungen einen Schritt voraus zu sein.

Wenn Personaldaten über Tabellenkalkulationen oder isolierte Systeme verteilt sind, wird es schwierig, präzise Personalentscheidungen zu treffen. Mit dem richtigen Planungstool werden Mitarbeiterdaten zentralisiert, Szenarien automatisiert modelliert und Sie erhalten die nötige Transparenz für künftigen Ressourcenbedarf, sodass Sie sowohl Unter- als auch Überbesetzung vermeiden können.

Basierend auf meinen Erfahrungen mit der Bewertung einer Vielzahl von HR- und Workforce-Tools habe ich die führenden Workforce Planning Plattformen zusammengestellt, die intuitiv, skalierbar und sowohl für das kurzfristige Scheduling als auch für die langfristige strategische Planung ausgelegt sind.

In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, mit denen Sie Personalrisiken verringern, die Agilität Ihrer Belegschaft erhöhen und smarter planen, während Ihr Unternehmen wächst.

Workforce Planning Software: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Workforce Planning Software zusammen und hilft Ihnen, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel HR	Beste Wahl für globale Workforce-Transparenz	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Vena	Am besten geeignet für gehaltsabrechnungsorientierte Planung in Unternehmen	7 Tage kostenlos testen	Preis auf Anfrage	Website
3	ChartHop	Am besten geeignet als vereinfachtes Drag-and-Drop-Planungstool	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $2/Angestellter/Monat	Website
4	Aeqium	Am besten für komplexe Vergütungsplanung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
5	Rotageek	Am besten geeignet für Personalbedarfsprognosen	Kostenlose Demo verfügbar	Kontakt für Preisinformationen	Website
6	Lightcast	Am besten für standortbasierte Personalplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Visier	Am besten geeignet für KI-gesteuerte Personalplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Planday	Am besten geeignet für Einsatzplanung und Gehaltskostenprognose	30 Tage kostenlos testen	Preise auf Anfrage	Website
9	Workday Adaptive Planning	Am besten für die Personalplanung im Unternehmen	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Planful	Am besten für skalierbare Personalprognosen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Bestes Workforce Planning Software-Reviews

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der besten 15 Workforce Planning Software, um die beste Verwendung und einige bemerkenswerte Funktionen jedes Werkzeugs aufzuzeigen. Am Ende der Liste warten zusätzliche Bonus-Tipps auf Sie.

1

Deel HR

Beste Wahl für globale Workforce-Transparenz

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.8/5

Deel hilft internationalen Teams, einen klaren und einheitlichen Überblick über die gesamte Belegschaft zu erhalten – einschließlich Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in mehreren Ländern. Die Lösung eignet sich besonders für Führungsteams, die genaue, aktuelle Mitarbeiterzahlen für Personalplanung, Lohnabrechnung und internationales Wachstum benötigen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihrem Team eine zuverlässige zentrale Anlaufstelle bietet, um zu sehen, wer wo arbeitet, wie Mitarbeitende eingestuft sind und welche Kosten durch ihre Beschäftigung entstehen. Beispielsweise können Sie Mitarbeitende und Auftragnehmende nebeneinander verfolgen, was hilft, den Personalbedarf zu planen, ohne Daten aus mehreren HR-Tools zusammenzuführen.

Deel unterstützt zudem globale Gehaltsabrechnung und lokal angepasste Sozialleistungen, sodass internationale Teams die finanziellen Auswirkungen von Personalveränderungen leichter nachvollziehen können. Außerdem gefällt mir, dass Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Vergütung und Abwesenheiten schnell erstellen können, um Entscheidungen auf Grundlage aktueller und präziser Daten zu treffen.

Schließlich ermöglicht die Plattform Mitarbeitenden den eigenständigen Zugriff auf wichtige Informationen, wodurch der Verwaltungsaufwand für HR-Teams sinkt.

Wichtige Funktionen von Deel

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Abwesenheitsmanagement: Zentrale PTO-Verwaltung, damit Teams Urlaub und Verfügbarkeit länderübergreifend einsehen können.
• Vergütungsberichte: Staffelung von Gehalts- und Auftragnehmerkosten zur Unterstützung von Budgetierung und Prognose.
• Workforce-Analysen: Zeigt Trends bei Mitarbeiterzahl, Einstellungen und Fluktuation, um Planungsentscheidungen zu unterstützen.
• Dokumentenmanagement: Speicherung von Verträgen und Compliance-Dokumenten, um internationale Unterlagen geordnet zu verwalten.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, HiBob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.

Pros and Cons

Pros:

• Zentrale Datenquelle für Mitarbeiter- und Auftragnehmerinformationen
• Schnelle Berichte zu Mitarbeiterzahlen, Vergütung und Abwesenheiten
• Integrierte globale Lohnabrechnung unterstützt internationale Personalplanung

Cons:

• Einige Analysen erfordern manuelle Einrichtung für tiefere Einblicke
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Personalmodelle

New Product Updates from Deel HR

March 22 2026

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Deel vs. Rippling
• Deel vs. RemoFirst

2

Vena

Am besten geeignet für gehaltsabrechnungsorientierte Planung in Unternehmen

• 7 Tage kostenlos testen
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

Vena ist für Finanz- und HR-Teams konzipiert, die eine detaillierte Personalplanung benötigen, die direkt mit der Budgetierung verknüpft ist. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf Excel-basierte Prozesse setzen, aber eine höhere Datenpräzision, kontrollierte Zugriffsrechte und abteilungsübergreifende Abstimmung wünschen.

Warum ich Vena ausgewählt habe

Ich habe Vena ausgewählt, weil Sie damit künftige Personalbedarfe klar erkennen können, indem Ihre Personalpläne direkt mit Gehaltsdaten, Einstellungs-Pipelines und Finanzprognosen verknüpft werden.

Mit den vorgefertigten Workflows von Vena können Sie Änderungen am Personalbestand oder an der Vergütung modellieren und sofort sehen, wie sich diese Änderungen auf Ihr Budget auswirken. Ihr Team kann zudem in Echtzeit zusammenarbeiten und gleichzeitig strenge Zugriffsrechte für vertrauliche Gehaltsinformationen wahren.

Mir gefällt auch, dass Vena die vertrauten Excel-Vorlagen beibehält und darauf eine integrierte Logik aufsetzt, sodass man manuelle Fehler verringert, ohne die Flexibilität von Tabellenkalkulationen aufzugeben. Diese Stärken machen es zu einer guten Wahl für Organisationen, die Personal- und Finanzstrategie gemeinsam planen.

Wichtige Funktionen von Vena

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Vorgefertigte Arbeitsmodelle: Fertige Vorlagen helfen Ihnen, Arbeitskosten, Leistungen und Auswirkungen von Neueinstellungen zu prognostizieren.
• Tools für die Vergütungsplanung: Überwachen Sie Gehälter, Leistungszulagen und variable Vergütung mit anpassbaren Regeln.
• Szenario-Modellierung: Vergleichen Sie verschiedene Szenarien für Personalbestand oder Gehaltsabrechnung, um Einstellungen und Kosten besser steuern zu können.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Schützen Sie vertrauliche Vergütungsdaten und ermöglichen Sie dennoch umfassende Zusammenarbeit.

Vena Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Workday, BambooHR, PeopleSoft, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Salesforce und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Verwendet Excel-Vorlagen, die Ihr Team bereits kennt
• Detaillierte Logik für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in den USA, Kanada und Großbritannien
• Starke Prognosen zum Personalbestand, direkt mit Finanzmodellen verknüpft

Cons:

• Benötigt Einrichtungszeit zur Anpassung der Vorlagen
• Möglicherweise nicht geeignet für Teams, die keine Tabellenkalkulation nutzen wollen

LEARN MORE ABOUT VENA:

• Check out Vena on their website

3

ChartHop

Am besten geeignet als vereinfachtes Drag-and-Drop-Planungstool

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $2/Angestellter/Monat

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Rating: 4.4/5

ChartHop ist für HR-Teams und Führungskräfte konzipiert, die eine klarere und flexiblere Möglichkeit benötigen, den Personalbestand zu planen und Veränderungen in der Belegschaft abzubilden. Durch den visuellen Ansatz sehen Sie, wie Personalentscheidungen Budgets, Teams und zukünftige Szenarien beeinflussen, sodass Sie mit Zuversicht handeln können.

Warum ich ChartHop ausgewählt habe

Ich habe ChartHop ausgewählt, weil es eine visuelle und interaktive Möglichkeit bietet, den Personalbestand zu planen, ohne auf statische Tabellen angewiesen zu sein. Das Drag-and-Drop-Organigramm ermöglicht es, neue Rollen, Umstrukturierungen oder Einstellungspläne zu modellieren und dabei sofort die Auswirkungen auf Budget und Berichtswesen zu sehen.

Zudem können Sie Daten aus HRIS-, Lohnabrechnungs- und ATS-Systemen in einer Ansicht zusammenführen, sodass Ihr Team stets mit Echtzeitinformationen arbeitet. Mir gefällt auch, dass mehrere Planungsszenarien nebeneinander verglichen werden können, um die kosteneffizienteste oder strategisch beste Option auszuwählen. Für Führungsteams, die schnell übersichtliche Einblicke in die Belegschaft benötigen, bietet ChartHop einen sehr benutzerfreundlichen Einstieg.

ChartHop Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Szenarienplanung: Erstellen und vergleichen Sie verschiedene Personalpläne mit Änderungen bei Budget, Rollen und Berichtslinien.
• Vergütungsplanung: Zentralisieren Sie Gehalts-, Bonus- und Beteiligungsdaten für kollaborative Vergütungszyklen.
• DEI-Dashboards: Verfolgen Sie Repräsentation, Lohngerechtigkeit und Trends in der Belegschaft mit integrierten Analysen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer sensible Personal- und Vergütungsdaten einsehen oder bearbeiten darf.

ChartHop-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, ADP, Gusto, Namely, Rippling, UKG, Lever und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Organigramme machen die Personalplanung übersichtlicher
• Szenarienmodellierung hilft, Budget- und Personaloptionen schnell zu vergleichen
• Vereint HR-, Lohnabrechnungs- und ATS-Daten in einer einzigen Workforce-Ansicht

Cons:

• Kann sich für sehr kleine Teams komplex anfühlen
• Erweiterte Analysen erfordern gut gepflegte Quelldaten

New Product Updates from ChartHop

May 3 2026

ChartHop Introduces Natural Language Filtering

ChartHop introduces natural language filtering to let users query data using plain language. This update makes it easier to find information without building complex filters. For more information, visit ChartHop’s official site.

LEARN MORE ABOUT CHARTHOP:

• Check out ChartHop on their website
• Read my in-depth review of ChartHop

4

Aeqium

Am besten für komplexe Vergütungsplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Aeqium wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Vergütungszyklen über mehrere Teams, Budgets und Genehmigungsebenen hinweg steuern müssen. Es verschafft HR- und Finanzverantwortlichen einen klaren Überblick über Gehaltsänderungen, Aktienplanungen und Gehaltsstrukturen, sodass sie Vergütungsprozesse ohne den Einsatz von Tabellenkalkulationen durchführen können.

Warum ich Aeqium ausgewählt habe

Ich habe Aeqium ausgewählt, weil Sie damit Vergütungszyklen gestalten können, die exakt auf die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können beispielsweise individuelle Genehmigungsketten festlegen, Budgetierungsregeln definieren und steuern, wie Manager Empfehlungen einreichen und überprüfen – das hilft Ihnen, jedes Jahr zuverlässige Zyklen durchzuführen.

Mir gefällt außerdem das Tool für Gehaltsspannen, mit dem Sie strukturierte Gehaltsbänder für jede Rolle erstellen, sodass Ihr Team Fairness sicherstellt und Ad-hoc-Entscheidungen reduziert werden.

Sie erhalten Echtzeitdaten direkt aus Ihren HR-Systemen, sodass Sie keine veralteten Tabellen pflegen oder manuelle Importe verwalten müssen. Zudem haben Manager einen zentralen Arbeitsplatz für Gehalt-, Beteiligungs- und Beförderungsentscheidungen, wodurch Ihre Planungszyklen konsistenter werden.

Aeqium Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Total Rewards Statements: Geben Sie Mitarbeitenden personalisierte Zusammenfassungen von Gehalt, Aktienbeteiligungen und Zusatzleistungen.
• Interaktive Angebotsschreiben: Erstellen und versenden Sie individuell angepasste Angebotsunterlagen, die die Vergütungsregeln widerspiegeln.
• Mitarbeiterportal: Ermöglichen Sie Managern und Mitarbeitenden den Zugriff auf Vergütungstransparenz an einem zentralen Ort.
• Gehaltsgerechtigkeits-Analyse: Erkennen Sie Gehaltslücken zwischen Rollen oder Teams mithilfe strukturierter Vergütungsdaten.

Aeqium Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, QuickBooks, RUN Powered by ADP und DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Workflows für komplexe Vergütungszyklen
• Klare Gehaltsbänder zur Unterstützung fairer Gehaltsentscheidungen
• Zentrale Plattform für Gehalts-, Beteiligungs- und Beförderungsplanung

Cons:

• Begrenzte Analysentiefe im Vergleich zu umfangreichen Enterprise-Planungssuiten
• Kein integriertes Organigramm-Modell für die Personalbedarfsplanung

LEARN MORE ABOUT AEQIUM:

• Check out Aeqium on their website
• Read my in-depth review of Aeqium

5

Rotageek

Am besten geeignet für Personalbedarfsprognosen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Kontakt für Preisinformationen

Visit Website

Rating: 4.6/5

Rotageek ist eine Plattform für Workforce-Management und Einsatzplanung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Personalplanung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Sie richtet sich an verschiedene Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe und bietet digitale Lösungen für die Einsatzplanung und Prognose.

Warum ich Rotageek gewählt habe: Ich habe Rotageek ausgewählt, weil es eine digitale und KI-gestützte Einsatzplanung bietet, die die Verwaltung Ihrer Belegschaft erheblich verbessern kann. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Mitarbeitereinsatzpläne zu erstellen und zu verwalten, wobei verschiedene Faktoren wie Mitarbeiterverfügbarkeit und Personalbedarf berücksichtigt werden. Dadurch können genauere Pläne erstellt und Ressourcen besser zugewiesen werden.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Rotageek ist die Personalbedarfsprognose, die mithilfe von Datenanalysen den zukünftigen Personalbedarf vorhersagt. So können Sie die Nachfrage besser einschätzen und fundierte Personalentscheidungen treffen, was die betriebliche Effizienz steigert. Durch einen besseren Überblick über den zukünftigen Personalbedarf können Sie besser planen und sicherstellen, dass Sie zur richtigen Zeit die richtige Anzahl an Mitarbeitern haben.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rotageek:

Funktionen umfassen die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, was Ihnen hilft, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und eine ausreichende Personaldecke sicherzustellen. Die Funktion zur Verwaltung des Ein- und Ausstempelns ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau nachzuverfolgen. Darüber hinaus bietet das anpassbare Reporting Einblicke in verschiedene Kennzahlen, sodass fundierte, datenbasierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden können.

Integrationen beinhalten Appointedd, Axsium, Grosvenor Technology, Hastee, IRIS HR and Payroll, L2P Healthcare, Limber, Locums Nest, Level On-Demand Pay, OB&Co Retail Transformation, Predyktable und Rethink Productivity.

LEARN MORE ABOUT ROTAGEEK:

• Check out Rotageek on their website

6

Lightcast

Am besten für standortbasierte Personalplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Lightcast, zuvor bekannt als Emsi Burning Glass, bietet datenbasierte Lösungen für die Personalplanung mit Arbeitsmarktanalysen, um die Talentstrategie und Entscheidungsfindung zu verbessern.

Warum ich Lightcast ausgewählt habe: Als Unternehmen für Arbeitsmarktanalysen wurde Lightcast entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen und Personaldienstleistern bei der Analyse von Beschäftigung, wirtschaftlichen Trends und Qualifikationsanforderungen an verschiedenen Standorten zu unterstützen. Es bietet eine umfassende Qualifikationstaxonomie, detaillierte Berichte und Einblicke für Führungskräfte-Meetings sowie eine Vertretung von Arbeitskräften im gewerblichen Bereich.

Lightcast ermöglicht außerdem den Zugriff auf globale Daten, um Organisationen dabei zu unterstützen, ihren bestehenden Personalplanungsprozess zu optimieren und die wichtigen Informationen zu liefern, die benötigt werden, um passende Talente zu finden, eine gesamte Belegschaft zu schulen und eine erfolgreiche Talentstrategie in einem dynamischen Arbeitsmarkt zu entwickeln.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Lightcast:

Funktionen umfassen Echtzeit-Arbeitsmarktdaten, fortschrittliches Talent-Mapping zur Ermittlung von Qualifikationslücken und anpassbare Analysewerkzeuge für die Personalplanung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Mit Lightcast können Sie umsetzbare Kompetenzdaten nutzen, um Ihre Recruiting-Strategien zu steuern, auf wachsende Qualifikationstrends zu reagieren oder sich daran anzupassen und robuste Programme für Lernen und Entwicklung aufzubauen.

Ein Beratungsservice für Personalplanung steht ebenfalls zur Verfügung und unterstützt Sie dabei, Ihren bestehenden Personalplanungsprozess mithilfe gezielter Empfehlungen, persönlicher Analysen und individueller Datensätze zu optimieren.

Integrationen umfassen Microsoft Power BI, Tableau, Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle, ADP, Greenhouse, Workday und LinkedIn. Lightcast bietet zudem eine Daten-API, mit der Unternehmen eine Integration mit anderen relevanten Datensätzen für die strategische Personalplanung ermöglichen können.

LEARN MORE ABOUT LIGHTCAST:

• Check out Lightcast on their website

7

Visier

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Personalplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Visier bietet fortschrittliche Analyselösungen und Planungsinstrumente für die Belegschaft, die datenbasierte Entscheidungsfindung für HR- und Geschäftsleitungen ermöglichen.

Warum ich Visier gewählt habe: Es hilft Unternehmen dabei, den Personalbedarf zu prognostizieren, Talentlücken vorauszusehen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Die prädiktiven Analysen der Plattform ermöglichen es HR-Teams, Personalstrategien mit den Unternehmenszielen abzustimmen und so die Mitarbeiterzahl, Personalbeschaffung und Ressourcenallokation auf Basis von Echtzeitdaten zu optimieren.

Sie können interne Möglichkeiten identifizieren, in die Mitarbeitende auf Grundlage ihres aktuellen Kompetenzprofils wechseln könnten, und einschätzen, ob sie für die jeweilige Position geeignet sind. Die Software bietet zudem geführte Diversity-Planung, um Ziele zur Unterstützung von Diversitätsinitiativen zu setzen.

Außerdem nutzt Visier KI-gestützte Analysen, um herauszufinden, wer Ihr Unternehmen am ehesten verlassen könnte und warum. Diese Software ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen Ihrer Engagement-Initiativen (z. B. bessere Vergütung oder Veränderungen an Richtlinien) auf die gesamte Mitarbeiterfluktuation zu erkennen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Visier:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen zur Prognose von Entwicklungen und potenziellen Engpässen in der Belegschaft, Szenarioplanungs-Tools zum Testen verschiedener Personalmodelle für die langfristige strategische Planung sowie vorgefertigte Analysemodelle, die sofort einsatzbereit sind und die Implementierung beschleunigen.

Integrationen beinhalten Workday, SAP, UKG Pro, Oracle Hyperion, Oracle Netsuite und weitere.

LEARN MORE ABOUT VISIER:

• Check out Visier on their website

8

Planday

Am besten geeignet für Einsatzplanung und Gehaltskostenprognose

• 30 Tage kostenlos testen
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Planday bietet cloudbasierte Lösungen für die Personalplanung und das Personalmanagement an, die darauf ausgerichtet sind, die Mitarbeitereinsatzplanung, Kommunikation und Gehaltsabrechnungs-Integrationen für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen.

Warum ich Planday ausgewählt habe: Die Plattform unterstützt eine vereinfachte Personalplanung, indem sie Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden in einer einheitlichen Plattform bündelt, was die operative Effizienz erhöht.

Planday hilft Teams, Mitarbeitereinsatzpläne zu verwalten, einschließlich Urlaubsplanung, Verfügbarkeiten, Lohnabrechnung und mehr. Sie können auch Ihre aktuellen Lohnabrechnungsdaten (Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Überstunden) nutzen, um Ihre zukünftigen Lohnkosten zu prognostizieren, und Compliance-Warnungen einrichten, die Sie warnen, wenn Mitarbeitende zu viele Stunden oder zu dicht aufeinander folgende Schichten zugeteilt bekommen.

Planday Highlights und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem: Werkzeuge für die Mitarbeitereinsatzplanung, Compliance-Überwachungs-Tools, eine integrierte Stechuhr mit GPS-Tracking-Funktionen, integrierte Kommunikationstools, Berichts- und Analysefunktionen sowie eine mobile App.

Integrationen umfassen ADP, Sage 50, Microsoft Dynamics, QuickBooks Online, Heartland Payroll, TriNet, Xero, Clover, Square, Apicbase, Tenzo und weitere.

LEARN MORE ABOUT PLANDAY:

• Check out Planday on their website

9

Workday Adaptive Planning

Am besten für die Personalplanung im Unternehmen

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Workday Adaptive Planning ist ein dynamisches Workforce-Planungstool, das komplexe Personalstrategien vereinfacht. Es optimiert Prozesse, integriert Daten und bietet tiefgehende Einblicke, um Teams bei der effizienten Prognose und Verwaltung ihrer Ressourcen zu unterstützen.

Warum ich Workday Adaptive Planning gewählt habe: Es ermöglicht Teams, den Personalbedarf vorauszusehen und sich gleichzeitig an schwankende Geschäftsanforderungen anzupassen; dabei bietet es sowohl Skalierbarkeit als auch Flexibilität. Darüber hinaus helfen fortschrittliche Analysen, Berichte und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit Teams dabei, die operative Planung und Personalprognosen mit Präzision im Griff zu behalten.

Die Software erlaubt es, zahlreiche Was-wäre-wenn-Szenarien zu modellieren, um zu sehen, wie sich bestimmte organisatorische Änderungen auswirken würden. Außerdem kann man nach Ebene, Abteilung, Fähigkeiten, Projektstandort und mehr planen.

Schließlich ermöglicht das Workforce-Planungstool, Pläne und Budgets mit Finanzplänen zu synchronisieren, anstatt in der E-Mail-Flut unterzugehen. Modelle können schnell für wichtige Ereignisse wie Fusionen oder Restrukturierungen erstellt werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Workday Adaptive Planning:

Funktionen umfassen Echtzeit-Personalprognosen, Szenariomodellierung und kollaborative Entscheidungsfindungs-Tools. Es unterstützt Unternehmen dabei, den Personalbedarf vorherzusagen, Trends zu analysieren und Personalpläne flexibel anzupassen.

Integrationen umfassen NetSuite, Salesforce, Workday HCM, SAP, Oracle, Microsoft Excel, ADP, Kronos, Tableau, Slack und Google Workspace.

LEARN MORE ABOUT WORKDAY ADAPTIVE PLANNING:

• Check out Workday Adaptive Planning on their website

10

Planful

Am besten für skalierbare Personalprognosen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Planful ist eine Workforce-Planning-Software, die für ihre leistungsstarken Funktionen in den Bereichen Planung, Budgetierung und Prognose bekannt ist.

Warum ich Planful ausgewählt habe: Planful eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche und lässt sich dank der benutzerfreundlichen Oberfläche einfach skalieren. Die Software ermöglicht unkomplizierte Importe, Exporte, Validierung und Datenumwandlung mittels vorgefertigter Konnektoren und legt großen Wert auf sichere Datenverarbeitung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Planful:

Funktionen umfassen Personalbedarfsprognosen, Verwaltung von Mitarbeiterkosten und Szenarienplanung. Diese Funktionen ermöglichen es HR- und Finanzteams, Personalstrategien mit den Unternehmenszielen abzustimmen.

Planful bietet außerdem Vorlagen und Workflows, um die mühsame Arbeit des Datenimports und das Festlegen eines gut lesbaren Formats zu reduzieren. Für zukünftige Einstellungen stellt Planful ein einfaches Vergütungssystem bereit, das automatische Berechnungen und Anpassungen je nach Einstellungsland ermöglicht. Zusätzlich verfügt Planful über einen integrierten Aufgabenmanager, mit dem sich verfolgen lässt, wer woran arbeitet.

Integrationen umfassen Excel, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics, Xero, ADP, Workday, NetSuite, Oracle, Slack und weitere.

LEARN MORE ABOUT PLANFUL:

• Check out Planful on their website

Weitere Workforce Planning Software

Hier sind weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht auf die Liste der besten Workforce Planning Software geschafft haben. Auch wenn kein vollständiges Review vorliegt, sind auch sie eine Überlegung wert:

1. Runn

   Am besten für das Live-Management von Personaleinsätzen

2. eResource Scheduler

   Am besten geeignet für die Drag-and-Drop-Oberfläche

3. Connecteam

   Am besten geeignet für GPS-gestützte Mitarbeiter-Standortverfolgung

4. ActivTrak

   Am besten geeignet für Echtzeit-Transparenz zur Arbeitskraft

5. Wrike

   Am besten geeignet für rollenbasierte Aufgabenverteilung

6. Paylocity

   Am besten für integrierte Personalbedarfsplanung

7. OrgChart

   Am besten für strategische, positionsbasierte Planung geeignet

8. ADP Workforce Now

   Am besten für datengesteuerte Personalplanung

9. Saviom

   Am besten geeignet für qualifikationsbasierte Ressourcenzuteilung

10. Agentnoon

    Am besten für datenbasierte Organisationsplanung

Weitere HR Software-Reviews

Falls Sie hier noch nicht gefunden haben, was Sie suchen, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Tools, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting Software
• Employer-of-Record-Services
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce Management Software

Auswahlkriterien für Workforce Planning Software

Die Auswahl der passenden Workforce Planning Software erfordert eine genaue Betrachtung jener Funktionalitäten, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Mein Ansatz für diese Liste war es, aktuelle Marktdaten für Workforce Planning Tools zu analysieren, um ein Fundament für die größten Anbieter in diesem Segment zu erhalten.

Dies war überraschend schwierig zu finden, da viele Quellen Workforce Planning Tools mit Workforce Management Systemen verwechseln, obwohl beides nicht dasselbe ist! (Mehr dazu weiter unten.) Nachdem ich meine Grundlagenkenntnisse gesammelt hatte, habe ich jedes Planungstool systematisch geprüft, um die Tiefe der Funktionen zu verstehen und ihre Arbeitsweise nachzuvollziehen.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich verwendet habe, um meine endgültigen Favoriten für die beste Workforce Planning Software zu bestimmen:

Kernfunktionalitäten von Workforce Planning Software (25% der Gesamtwertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jedes System zuerst folgende Anwendungsfälle abdecken:

• Präzise Prognosefunktionen für den Personalbedarf
• Tools für Szenariomodellierung, einschließlich Was-wäre-wenn-Analysen
• Visualisierungswerkzeuge für die Belegschaft, inklusive Organigrammen
• Überblicksdashboards, die wichtige Kennzahlen auf einen Blick zusammenfassen
• Integrierte Planungs- und Schichtplanungs-Tools oder eine Integration zur Übernahme entsprechender Daten
• Detaillierte Berichte und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um die besten Workforce-Planning-Tools unter den verschiedenen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf besondere Funktionen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche, KI-basierte Prognosen und prädiktive Analysen
• Produkte, die KI nutzen, um Optimierungsvorschläge für die Organisationsstruktur auf Grundlage von Trends und Datenanalysen zu machen
• Umfassende Verfolgung von Qualifikationen und Zertifikaten der Mitarbeitenden zur Unterstützung von Gap-Analysen und zur Sicherstellung einer qualifizierten Einsatzplanung
• Integrationen mit Leistungsmanagement-Systemen zur Unterstützung der Nachfolgeplanung
• Individuelle Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten, die die Planungseffizienz steigern

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Workforce-Planning-Tools zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Ein intuitives Design, das die Leistungsfähigkeit der Software mit einfacher Bedienbarkeit verbindet und so ein positives Nutzererlebnis schafft
• Klar strukturierte und übersichtliche Navigationsmenüs
• Ein responsives Design, das auf unterschiedlichen Betriebssystemen (Windows und Mac), Geräten (Android und iOS) und Bildschirmgrößen funktioniert
• Eine benutzerfreundliche mobile Erfahrung oder eigene Apps, um den Zugriff von überall zu gewährleisten

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess des Softwareanbieters zu erhalten, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Schnelle Einrichtung und klare Anleitungen für Erstnutzer
• Umfassende Schulungsmaterialien wie Videos, interaktive Tutorials, Chatbots oder andere Dokumentation
• Vordefinierte Dashboards, die individuell angepasst werden können
• Unterstützung bei der Migration von Personaldaten in die neue Plattform

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Kundensupports der Anbieter habe ich folgende Kriterien herangezogen:

• Verfügbarkeit von Mehrkanal-Support, z. B. per E-Mail, Telefon und Live-Chat
• Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, einem FAQ-Bereich oder anderen Hilfsmitteln zur Beschleunigung der Fehlerbehebung
• Die allgemeine Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboardings und nach dem Kauf, aus Kundenrezensionen abgeleitet

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Software habe ich folgende Faktoren einbezogen:

• Ob kostenlose Testphasen oder Demos zur Verfügung stehen, um die Software vor dem Kauf zu prüfen
• Wettbewerbsfähige und transparente Preismodelle, die die Funktionsvielfalt widerspiegeln und aufzeigen, welche Funktionen in welcher Stufe enthalten sind
• Gestaffelte Preismodelle, die sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen richten – von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Das Auswerten von Kundenrezensionen ist der letzte Punkt meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie leistungsfähig ein Produkt im Alltag tatsächlicher Nutzer ist. Dabei habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Ob ein Produkt durchweg hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen aufweist, was auf eine hohe Nutzerzufriedenheit hindeutet
• Besondere lobende Erwähnungen, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Verbesserungsbedarf der Software schließen lassen
• Ob Kundenfeedback explizit Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit, bei der Support-Reaktionszeit oder bei fehlenden Funktionen anmerkt

Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich jene Workforce-Planning-Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzliche Mehrwerte durch besondere Funktionen, intuitive Benutzerführung, reibungslose Einarbeitung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

So wählen Sie Workforce-Planning-Software aus

Workforce-Planning-Software kann Ihnen dabei helfen, die Verteilung Ihrer aktuellen Belegschaft auszuwerten und Ihren zukünftigen Bedarf vorherzusagen. Um herauszufinden, welche Software am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Anwender bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Im Verlauf Ihres eigenen Auswahlprozesses für Software sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die gewünschten Funktionen und Eigenschaften der Workforce Planning Software zu klären.
• Wer muss sie nutzen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Für Workforce Planning Tools empfiehlt es sich meist, den Zugang auf Ihre leitenden HR-Mitarbeitenden und Top-Manager:innen zu beschränken. Wenn das klar ist, ist es hilfreich, die Bedürfnisse der verschiedenen Benutzer:innen zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Ihre Power-User zu identifizieren. Es kann außerdem sinnvoll sein, Workforce Planning Kurse für Führungskräfte und andere Stakeholder in Betracht zu ziehen, damit alle Benutzer:innen das Beste aus dem Tool herausholen können.
• Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen (falls vorhanden) und mit welchen Systemen integriert werden muss, z.B. HR-Management-Systeme, Projektmanagement-Tools oder Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft Office 365 oder Google Workspace.
• Welche Ergebnisse sind wichtig - Schauen Sie sich die Fähigkeiten an, die Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Sie möchten zum Beispiel eine unternehmensweite Kompetenzanalyse durchführen, um Lücken im kollektiven Wissensstand Ihrer Mitarbeitenden aufzudecken. Sie können Softwarefunktionen bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick behalten, verschwenden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
• Wie sie in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden wird - Berücksichtigen Sie die Software-Auswahl im Zusammenspiel mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Evaluieren Sie, was bereits gut läuft und welche Bereiche verbessert werden müssen.

Bedenken Sie: Jedes Unternehmen ist anders – nehmen Sie nicht an, dass ein Workforce Planning Tool für Ihre Organisation funktioniert, nur weil es beliebt ist.

Trends bei Workforce Planning Software für 2025

Workforce Planning Software entwickelt sich kontinuierlich weiter, um sich an die sich verändernden Anforderungen von Organisationen anzupassen und fortschrittliche Technologien zu integrieren. Hier sind einige aufkommende Trends, die Workforce Planning Systeme derzeit beeinflussen:

• KI-Integration: Die Einbindung künstlicher Intelligenz in Workforce Planning Software hat sich von einem experimentellen zu einem zentralen Feature entwickelt. Diese Technologie hilft HR-Teams dabei, komplexe Datenquellen auszuwerten und intelligente Automatisierungen umzusetzen, wodurch Entscheidungsfindung und strategische Planung verbessert werden.
• Total Workforce Intelligence (TWI): Es gibt einen stärkeren Fokus auf TWI – einen ganzheitlichen Ansatz, der externe Arbeitsmarktdaten für fundiertere Workforce-Planung und -Steuerung nutzt. Dieser Trend ist angesichts des Anstiegs von Zeitarbeit und der zunehmenden Flexibilität auf dem Arbeitsmarkt besonders relevant.
• Headless HR-Systeme: Der Einsatz von Headless HR-Systemen (bei denen die Backend-Datenverarbeitung von der Frontend-Benutzeroberfläche getrennt oder entkoppelt ist) nimmt zu und ermöglicht anpassbare, flexible Benutzeroberflächen. Solche Systeme erlauben es, HR-Technologien nahtlos über APIs mit anderen Anwendungen zu verbinden, was ein vernetzteres und effizienteres digitales HR-Ökosystem fördert.
• Erweiterte Analysen und Berichte: Viele Plattformen haben ihre Analysefunktionen erweitert, sodass HR-Teams tiefgreifende Auswertungen zu Daten wie Mitarbeiterbindung, Personalbedarfsprognose und Talentgewinnung durchführen können. Dieser Fokus auf Analytik unterstreicht den Bedarf an datengestützten Workforce-Planungsprozessen.

Behalten Sie diese Entwicklungen im Hinterkopf, während Sie weiterhin nach der besten Workforce Planning Software für Ihr Unternehmen suchen. Investieren Sie in ein System, das diese neuen Funktionen nutzt – wie sie zum Beispiel in mobiler Workforce Management Software zu finden sind – damit Ihr Unternehmen strategisch und datengetrieben bleibt und langfristig bessere Ergebnisse erzielt.

Was ist Workforce Planning Software?

Workforce Planning Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personalressourcen strategisch zu steuern. Sie erleichtert die Analyse, Prognose und Planung des Personalbedarfs im Einklang mit den Unternehmenszielen. Diese Software hilft, aktuelle und zukünftige Personalbedarfe, Qualifikationslücken und Arbeitsmarkttrends zu erkennen.

Ihr Zweck ist es, eine effektive Planung für Rekrutierung, Schulung und Entwicklung zu ermöglichen und sicherzustellen, dass genügend Mitarbeitende mit den notwendigen Fähigkeiten verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Mit datengestützten Einblicken unterstützt Workforce Planning Software fundierte Entscheidungen – dies hilft Unternehmen, ihren Personalbestand zu optimieren, Kosten zu senken und auf zukünftige Herausforderungen und Wachstum vorbereitet zu sein.

Funktionen von Workforce Planning Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Workforce Planning Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Bedarfsprognose: Tools zur Personalplanung helfen dabei, den zukünftigen Personalbedarf anhand historischer Daten, Umsatzprognosen, saisonaler Trends und strategischer Ziele vorherzusagen. Präzise Prognosen ermöglichen proaktive Einstellungsentscheidungen und eine bessere Budgetplanung.
• Szenariomodellierung: Die besten Plattformen ermöglichen das Erstellen von „Was-wäre-wenn“-Szenarien – wie etwa Änderungen bei der Nachfrage, Budgetkürzungen oder Expansionspläne – um zu verstehen, wie verschiedene Strategien den Personalbestand, Kosten und die Produktivität beeinflussen, bevor Entscheidungen getroffen werden.
• Kompetenz- und Qualifikationszuordnung: Diese Tools erfassen Mitarbeiterfähigkeiten, Qualifikationen, Zertifikate und Karrierewünsche in einer zentralen Datenbank. So lassen sich Talentlücken leicht erkennen und gezielte Entwicklungs-, Nachfolge- und Umschulungsstrategien planen.
• Kapazitätsplanung: Software für die Personalplanung hilft Ihnen zu bestimmen, ob Ihre aktuelle Mitarbeiterzahl den zukünftigen Arbeitsanforderungen gerecht wird. Dazu gehört die Analyse verfügbarer Arbeitsstunden, Überstundenbedarf und erwarteter Arbeitsmenge, um die Produktivität zu optimieren.
• Budgetierung und Kostenanalyse: Plattformen zur Personalplanung ermöglichen das Modellieren von Personalkosten, Sozialausgaben, Überstundenausgaben und Rekrutierungskosten. Diese Fähigkeit unterstützt Unternehmen bei finanziellen Entscheidungen, die direkt mit der Personalplanung verknüpft sind.
• Analyse von Talentlücken: Die Software identifiziert Bereiche, in denen Ihrem Unternehmen die notwendigen Fähigkeiten oder Mitarbeitenden fehlen, um aktuelle oder zukünftige Ziele zu erreichen. Durch das Aufzeigen von Lücken können Sie die Rekrutierung, Schulung oder Umverteilung von Ressourcen effektiver planen.
• Personaloptimierung: Diese Tools helfen, Arbeitslasten auszugleichen, Ressourcen zu verschieben und die Teamkapazität an Unternehmensprioritäten anzupassen. Das steigert die Effizienz und senkt das Risiko von Überlastung oder Engpässen bei der Produktivität.
• Integrierte HR- und Geschäftsdaten: Leistungsstarke Personalplanungslösungen ziehen Daten aus HR-Systemen (z. B. HRIS, ATS, Leistungsmanagement) und Geschäftssystemen (z. B. Vertrieb, Betrieb) heran, um einen ganzheitlichen Überblick über die Effektivität der Belegschaft und die Treiber der Personalnachfrage zu erhalten.
• Visualisierungs-Dashboards: Interaktive Dashboards zeigen wichtige Kennzahlen wie Personaltrends, Kompetenzabdeckung, Kostenschätzungen und Talent-Pipeline. Führungskräfte nutzen diese grafischen Einblicke, um Pläne zu kommunizieren, Fortschritte zu verfolgen und Entscheidungen zu rechtfertigen.
• Werkzeuge zur Szenarien-Zusammenarbeit: Personalplanungsplattformen verfügen oft über Funktionen, mit denen Teams gemeinsam an Plänen arbeiten, Einblicke teilen, Szenarien kommentieren und Personalstrategien abteilungsübergreifend abstimmen können.

Häufige KI-Funktionen in Software für Personalplanung

Viele Lösungen zur Personalplanung integrieren mittlerweile KI, um Prognosen, Entscheidungsfindung und Effizienz zu verbessern, zum Beispiel:

• Vorausschauende Personalprognose: KI analysiert historische Trends, Nachfragemuster, Saisonalitäten und Geschäftssignale, um den Personalbedarf genauer als traditionelle Modelle vorherzusagen.
• Automatisierte Erkennung von Kompetenzlücken: KI identifiziert Differenzen zwischen den aktuellen Kompetenzen Ihres Unternehmens und zukünftigen Anforderungen und empfiehlt gezielte Entwicklungs- oder Einstellungsmaßnahmen.
• Intelligente Szenario-Optimierung: KI bewertet verschiedene „Was-wäre-wenn“-Szenarien und empfiehlt die effizientesten Pläne unter Berücksichtigung von Kosten, Produktivität, Compliance und strategischen Prioritäten – so entfällt manuelles Ausprobieren.
• Talentmatching und Empfehlungen: KI schlägt interne Kandidaten für offene Stellen oder Nachfolgelisten basierend auf Fähigkeiten, Leistung, Karriereinteressen und potenzieller Eignung vor – unterstützt die Nachfolgeplanung und interne Mobilität.
• KI-basierte Kostenmodellierung: KI simuliert schnell Kostenauswirkungen von Einstellungsplänen, Lohnänderungen, Anpassungen bei Sozialleistungen oder Personalabbau, sodass Führungskräfte finanzielle Auswirkungen vor der Entscheidung besser verstehen.
• Dynamische Personalbestandsalarme: KI überwacht kontinuierlich Personaldaten und warnt HR-Verantwortliche, wenn aktuelle Trends von den prognostizierten Plänen abweichen – zum Beispiel bei unerwartet hoher Fluktuation oder plötzlichem Arbeitskräftemangel.
• KI-optimierte Dashboards: Intelligente Dashboards heben automatisch wichtige Erkenntnisse hervor, zeigen Trends und geben Interpretationsvorschläge, die Manager manuell möglicherweise übersehen – das beschleunigt Entscheidungen.
• Szenariobasierte Coaching-Insights: Manche Plattformen setzen KI ein, um strategische Vorschläge zu Planungsszenarien zu machen – z. B. empfohlene Einstellungszeitpunkte, Prioritäten für Umschulungen oder Einblicke in Budgetumschichtungen.

Vorteile von Software für Personalplanung

Wenn Sie die Vorteile von Personalplanungstools kennen, fällt es leichter, Zustimmung für die Investition in eine solche Software zu erhalten. Hier sind einige der Vorteile, die Sie durch die Einführung einer Personalplanungssoftware in Ihrem Unternehmen erwarten können:

• Verbessertes Management der Personalkosten: Diese Software ermöglicht eine präzise Nachverfolgung und Prognose der Personalkosten, wodurch Unternehmen effektiv budgetieren und unnötige Ausgaben reduzieren können. Durch die Analyse historischer Daten und aktueller Trends können Organisationen proaktiv fundierte Entscheidungen zur Steuerung der Personalkosten treffen.
• Strategische Personalentwicklung: Durch die Prognose des zukünftigen Personalbedarfs und die Analyse von Kompetenzprofilen können Unternehmen ihre Mitarbeitenden gezielt durch maßgeschneiderte Schulungsprogramme und Rekrutierungsmaßnahmen weiterentwickeln. Dieser vorausschauende Ansatz unterstützt langfristige Unternehmensziele und Wachstum.
• Verbessertes Talentmanagement: Workforce-Planungssoftware unterstützt bei der Identifikation von Kompetenzlücken, bei der Planung des zukünftigen Personalbedarfs und der Entwicklung von Nachfolgeplänen. So ist das Unternehmen auf Wachstum vorbereitet und kann sich flexibel an Marktveränderungen anpassen.
• Gezieltere Rekrutierungsmaßnahmen: Workforce-Planungssoftware kann Kompetenzlücken in einer Organisation aufdecken, sodass Teams ihre Rekrutierungsstrategien darauf abstimmen können, künftige Mitarbeitende mit spezifisch benötigten Fähigkeiten einzustellen. Dieser strategische Ansatz stellt sicher, dass neue Mitarbeitende zentrale Rollen besetzen und die Gesamtkompetenz und das Wissen des Unternehmens stärken.
• Bessere datengestützte Entscheidungsfindung: Der Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen befähigt Unternehmen, evidenzbasierte Entscheidungen im Hinblick auf die Personalplanung, Personalkosten und zukünftige Einstellungen zu treffen. Einige KI-gestützte Workforce-Planungswerkzeuge liefern wertvolle, prädiktive Einblicke.

Wie Sie sehen, bietet Workforce-Planungssoftware zahlreiche Vorteile, um Führungsteams dabei zu unterstützen, ihr wertvollstes Kapital – ihre Mitarbeitenden – optimal zu nutzen. Diese Vorteile können zu erheblichen Verbesserungen bei der Unternehmensleistung, Wettbewerbsfähigkeit und dem Erreichen langfristiger operativer Ziele führen.

Kosten & Preise für Workforce-Planungssoftware

Beim Vergleich von Workforce-Planungssoftware ist es wichtig, die Vielfalt an Tarif- und Preismodellen zu verstehen. Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, verschiedene organisatorische Anforderungen zu unterstützen – von kleinen Unternehmen mit grundlegenden Funktionen bis hin zu großen Betrieben, die umfassende Funktionen und individuelle Anpassungen benötigen.

Die Preise können je nach Nutzerzahl, Funktionsumfang und angebotener Unterstützung stark variieren. Die meisten Systeme arbeiten mit einer monatlichen Gebühr pro Nutzer, manche bieten aber auch eine Pauschale pro Monat an. Aufgrund des hohen Funktionsumfangs dieser Systeme geben viele Anbieter die Preise nur auf Anfrage bekannt.

Nachfolgend habe ich die gängigsten Tarifoptionen aufgeführt, inklusive einer kostenlosen Einstiegsstufe für kleine Anforderungen oder den Einstieg.

Tarifvergleichstabelle für Workforce-Planungssoftware

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Workforce-Planungssoftware-Tarifs sowohl Ihren aktuellen Bedarf als auch die potenzielle zukünftige Entwicklung. Ich empfehle, mit einem Tarif zu starten, der Ihre unmittelbaren Anforderungen abdeckt und dennoch die Flexibilität bietet, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

Weitere Ressourcen zur Optimierung Ihrer strategischen Planung

Wie Sie sehen, ist Workforce-Planung stark strategisch ausgerichtet. Wenn Sie auf der Suche nach anderer Software zur Unterstützung Ihrer strategischen Planung sind, lohnt sich ein Blick auf diese Listen:

• Strategieplanungssoftware
• People Analytics Software
• Nachfolgeplanungssoftware

Beachten Sie, dass es zwar Überschneidungen zwischen Workforce-Planung und Nachfolgeplanung gibt, diese aber nicht identisch sind. In unserem Artikel zur Nachfolgeplanung finden Sie eine ausführlichere Erklärung. 

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Workforce-Planungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre Bedürfnisse im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste von Softwarelösungen zur Auswahl. Zudem werden Sie während des gesamten Beschaffungsprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.