10 beste Automatisierungssoftwares für die Personalgewinnung im Jahr 2026

GoodTime ist eine Software zur Interviewplanung, die Rekrutierungsteams dabei unterstützt, Interviews zu koordinieren, indem sie den Prozess automatisiert und so den Einstellungsprozess erheblich beschleunigt. Es gilt als das beste Tool für automatisierte Interviewplanung aufgrund seiner Kapazität für Masseneinstellungen sowie seiner Funktionen zur intelligenten Auswahl und Verwaltung von Interviewpartnern, Interviewerschulung sowie Steigerung der Kandidatenbindung und des Kandidatenerlebnisses.

Warum ich GoodTime gewählt habe: Ich habe dieses Tool gewählt, weil es den Interviewplanungsprozess beschleunigt, was für ein effektives Management bei Masseneinstellungen entscheidend ist. Die auf KI basierende Suchmaschine berücksichtigt gleichzeitig unzählige Faktoren, um Interviews sofort zum optimalen Zeitpunkt mit den richtigen Personen zu identifizieren und zu planen — selbst bei komplexen, mehrtägigen Panel-Interviews, bei denen ein ideales Szenario unmöglich scheint.

Das Tool verwaltet die Schulung der Interviewer, verfolgt deren Abschluss und plant notwendige Schulungen. Es verbessert das Erlebnis der Kandidaten, indem sie selbst Interviewtermine auswählen und Einblicke zum Unternehmen erhalten können. Darüber hinaus unterstützt es Diversität und Inklusion, indem es Kandidatenprofile anonymisiert und für vielfältig besetzte Interview-Teams sorgt.

Besondere Funktionen & Integrationen von GoodTime

Funktionen beinhalten KI-gestützte Prozess-Empfehlungen; die KI erkennt automatisch Engpässe, Ineffizienzen und Optimierungspotentiale im Einstellungsprozess, indem sie proaktiv Millionen von Datenpunkten auswertet. Dies kann zum Beispiel das Erstellen von Vorlagensets zur Reduzierung administrativer Tätigkeiten oder das Aktivieren der Auto-Ersetzung bei abgesagten Interviewpartnern umfassen, um die Planung zu beschleunigen. Zusätzlich bieten sie eine intelligente Auswahl und Ersetzung von Interviewern. Die KI wählt für jedes Interview basierend auf Fähigkeiten, Planungsverlauf und Präferenzen den am besten geeigneten Interviewer aus und sorgt für eine gerechte Verteilung der Interviews. Bei einer Absage oder Stornierung wird automatisch die nächstbeste Person als Ersatz ausgewählt.

Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, Jobvite, iCIMS, SuccessFactors, Google Kalender, Microsoft (Office 365, Outlook & Teams), Zoom, Slack, DocuSign und viele mehr.

Deel Hire hilft Ihnen, die Komplexität der Einstellung und Einarbeitung von Talenten über internationale Grenzen hinweg zu automatisieren. Es wurde für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt, die globale Einstellungsprozesse steuern und bietet integrierte Tools für Compliance, Verträge und Einarbeitungs-Workflows. Wenn Ihr Unternehmen neue Märkte erschließt oder eine verteilte Belegschaft verwaltet, vereinfacht Deel Hire die grenzüberschreitende Rekrutierung und die Beschäftigungslogistik.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire ist ideal für HR-Teams und Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern rekrutieren, einarbeiten und verwalten müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire ausgewählt, weil es die globale Personalbeschaffung vereinfacht, indem es Einstellungs- und Onboarding-Workflows in mehreren Ländern automatisiert. Die Plattform ermöglicht es, Mitarbeiter rechtskonform einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und ist damit besonders nützlich für Unternehmen mit internationaler Expansion. Ich schätze, wie Deel Hire Arbeitsverträge, Onboarding-Aufgaben und Compliance-Anforderungen in einem System verwaltet, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird und sich die Teams auf die Auswahl der Kandidaten statt auf rechtliche Komplexitäten konzentrieren können.

Deel Hire Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die ich für die Automatisierung der Rekrutierung in Deel Hire hilfreich finde, sind:

• Automatisierte Dokumentensammlung: Die Plattform sammelt und speichert alle erforderlichen Identifikations- und Compliance-Dokumente von neuen Mitarbeitenden während des Onboardings.
• Anpassbare Onboarding-Workflows: Sie können die Onboarding-Schritte und Aufgaben individuell an die Abläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
• E-Signatur-Unterstützung: Mit Deel Hire können Sie Arbeitsverträge und andere Dokumente digital versenden, unterzeichnen und verwalten.
• Zentrales Dashboard: Verfolgen Sie den Stand der Einstellungen, das Onboarding und Compliance-Aufgaben aller Kandidaten an einem Ort.

Deel Hire Integrationen

Integrationen umfassen Workday, Humaans, Acumatica, Kintsugi, Human Interest, Stello AI, Everyminute, Thatch, FaceUp und ReFresh OS.

Juicebox ist eine KI-native Plattform zur Talentsuche, die auf der Kandidatensuche in natürlicher Sprache, autonomen Recruiting-Agenten und automatisierten E-Mail-Kontaktaufnahme-Sequenzen über eine Datenbank mit mehr als 800 Millionen Profilen basiert.

Für wen eignet sich Juicebox am besten?

Juicebox eignet sich für Spezialisten für die Talentsuche und Recruiter in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die den Großteil ihrer Zeit am oberen Ende des Recruiting-Trichters mit der Suche nach schwer zu findenden oder technischen Fachkräften verbringen.

Warum ich mich für Juicebox entschieden habe

Ich habe Juicebox als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-Recruiting-Agenten die repetitive Arbeit bei der Suche am oberen Ende des Recruiting-Trichters tatsächlich reduzieren. Ich habe einen Agenten so eingestellt, dass er über Nacht arbeitet, und am Morgen wird mir eine nach Relevanz geordnete Kandidatenliste angezeigt, wobei der Agent bereits aus meinen früheren Genehmigungen und Ablehnungen gelernt hat. Die Suche in natürlicher Sprache von PeopleGPT über mehr als 800 Millionen Profile hinweg bedeutet, dass ich mich nicht mit booleschen Suchzeichenfolgen herumschlagen muss, um Ingenieure mit speziellen Fähigkeiten zu finden.

Die wichtigsten Funktionen von Juicebox

• Übersichtsseiten für Talent-Einblicke: Visualisieren und erkunden Sie Talentpools mithilfe von mehr als 15 interaktiven Diagrammen, die nach Fähigkeiten, Standort und Hintergrund gefiltert werden können.
• Automatisierte ATS-/CRM-Integrationen: Synchronisieren Sie Kandidatendaten mit etwa 39 ATS- und 3 CRM-Plattformen, um Ihren Prozess der Talentsuche zu optimieren.
• Profilquellen: Sehen Sie mit einem Klick überprüfbare Quellenlinks zu den Fähigkeiten, Erfahrungen und Aktivitätssignalen der Kandidaten ein.
• Wiederentdeckung interner Talente: Identifizieren Sie frühere Bewerber oder Mitarbeiterprofile aus Ihren internen Datenbanken und bringen Sie sie für neue Stellen wieder zum Vorschein.

Integrationen von Juicebox

Juicebox bietet Integrationen mit etwa 39 ATS-Plattformen und 3 CRMs, darunter Salesforce, HubSpot und Affinity. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Pinpoint ist eine Recruiting-Automatisierungssoftware, die Ihren Einstellungsprozess durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und die Verbesserung der Kandidatenbindung optimiert. Sie richtet sich an HR-Teams, Einstellungsmanager und externe Recruiter in verschiedenen Branchen und adressiert Herausforderungen wie zeitaufwendige Kandidatenkommunikation und Interviewplanung. Indem Sie sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren, können Sie bessere Einstellungsentscheidungen treffen und sowohl für Ihr Team als auch für Kandidaten eine bessere Erfahrung bieten.

Warum ich Pinpoint gewählt habe

Ich habe Pinpoint wegen seiner leistungsstarken Workflow-Automatisierung und flexiblen Unterstützung für mehrere Recruiting-Ströme ausgewählt. Sie können individuelle Recruiting-Workflows (von der Genehmigung der Personalanforderung über Interviewplanung, Assessments bis hin zum Angebot) erstellen, die auf verschiedene Rollen oder mehrere Recruiting-Ströme abgestimmt sind, während Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisiert werden, sodass Sie niemandem mehr hinterherlaufen müssen. Außerdem gefällt mir, dass Candidate-Relationship-Management und Talentpools unterstützt werden, damit Ihr Team potenzielle Talente vorhalten und schnell reagieren kann, wenn neue Positionen zu besetzen sind – das ist praktisch, wenn Sie regelmäßig einstellen oder Wachstum planen.

Pinpoint Hauptfunktionen

Neben seinen herausragenden Automatisierungsfähigkeiten bietet Pinpoint weitere Features, die Ihr Recruiting verbessern können:

• Individuelle Karriereseite: Erstellen Sie eine Karriereseite, die die Marke Ihres Unternehmens widerspiegelt und Top-Talente anzieht.
• Mitarbeiterempfehlungs-Management: Vereinfachen Sie den Empfehlungsprozess mit Tools, die Mitarbeiterempfehlungen fördern und nachverfolgen.
• Zentrales Recruiter-Portal: Verwalten Sie alle Interaktionen mit Personalvermittlungsagenturen an einem Ort, um Konsistenz und Effizienz sicherzustellen.
• Optionen für anonymisierte Bewerbungen: Reduzieren Sie Verzerrungen im Auswahlprozess durch Funktionalitäten, die Bewerberdaten anonymisieren.

Pinpoint Integrationen

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Google for Jobs, Facebook, Twitter, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Slack und Microsoft Teams.

Factorial ist eine umfassende HR-Plattform, die ein KI-gestütztes Bewerbermanagementsystem, automatisierte Bewerberauswahl, die Veröffentlichung auf mehreren Stellenbörsen, Pipeline-Management sowie integrierte Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungstools kombiniert.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich besonders für HR-Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Recruiting, Lohnabrechnung und Personalverwaltung über eine einzige Plattform steuern möchten.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil eine eingestellte Person direkt in die Lohnabrechnung und das Onboarding übernommen wird, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen. Mein Team kann Bewerber mithilfe von KI-analysierten Lebensläufen und anspruchsvollen Fragen prüfen, und sobald jemand ein Angebot annimmt, ist die Person bereits im Lohnabrechnungssystem erfasst. Mir gefällt außerdem, dass offene Stellen mit dem Organigramm verknüpft sind und Einstellungsentscheidungen dadurch mit einer tatsächlichen Personalplanung verbunden werden, anstatt das Recruiting in einem separaten Tool isoliert zu halten.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

• KI-generierte Stellenbeschreibungen: Stellenanzeigen automatisch erstellen und Auswahlfragen mit integrierten KI-Tools anpassen.
• Anpassbare Recruiting-Pipelines: Stufenbasierte Workflows entwerfen, die beim Fortschritt der Bewerber Nachrichten und Aufgaben auslösen.
• Veröffentlichung auf mehreren Stellenbörsen: Offene Stellen über ein einziges Dashboard auf mehreren Börsen veröffentlichen, um die Sichtbarkeit zu maximieren.
• Massenimport und -analyse von Lebensläufen: Mehrere Bewerber gleichzeitig hinzufügen und wichtige Informationen aus hochgeladenen Dokumenten automatisch extrahieren.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, Zoom, DocuSign, Okta, BambooHR und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Keka HR ist eine Plattform für Personalmanagement, die ein Bewerbermanagementsystem (ATS), automatisierte Einstellungsworkflows, Lebenslauf-Parsing, Interviewplanung und Onboarding in einer einheitlichen HR-Suite vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich besonders für wachsende mittelständische Unternehmen, die eine Plattform suchen, um Einstellungen, Onboarding und Kern-HR zentral zu steuern, ohne verschiedene Einzellösungen zusammenfügen zu müssen.

Warum ich Keka HR gewählt habe

Ich habe Keka HR ausgewählt, weil es den Übergang zwischen Einstellung und Onboarding besonders gut unterstützt. Sobald ein Kandidat ein Angebot annimmt, werden dessen Daten automatisch in Core HR, Lohnabrechnung und Preboarding-Workflows übernommen, ohne manuelle Neueingabe. Besonders überzeugt hat mich das automatisierte Preboarding, das vor dem ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters die Dokumentensammlung, Aufgabenlisten und Bereitstellung von Ressourcen auslöst – so müssen Recruiter nach Vertragsunterzeichnung nicht mehr Dokumenten hinterherlaufen.

Keka HR Hauptfunktionen

• KI-Lebenslauf–Stellenbeschreibung-Vergleich: Vergleicht Bewerberprofile mit Stellenausschreibungen mittels KI-basierter Relevanzbewertung.
• Chrome-Sourcing-Erweiterung: Ermöglicht Recruitern das direkte Herunterladen von Lebensläufen aus LinkedIn in das ATS.
• Integrierte Assessment-Tools: Verbindet Plattformen wie Mettl und HackerEarth, um Kompetenztests für Bewerber zu automatisieren.
• Automatisierte Interviewplanung: Synchronisiert mit Google Kalender und Outlook für Selbstbuchung und Panel-Absprachen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren Diensten. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Greenhouse ist eine umfassende Recruiting-Software, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, ihre Talentpools aufzubauen und Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu betreuen.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe: Ihr Recruiting-Team kann die Software nutzen, um einen großen, organisierten Talentpool aufzubauen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Kandidaten anonym zu bewerten, wodurch sich Vorurteile im Recruiting-Prozess reduzieren lassen. Außerdem können Sie in der Plattform individuelle Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche erstellen, damit Sie Bewerber einheitlich und fair beurteilen.

Kandidatendaten können im System gespeichert werden, sodass Sie Ihre Kontaktaufnahme sowie Ihre Nachrichten zur Einbindung und Interaktion während des Einstellungsprozesses besser verwalten und personalisieren können. Sie können außerdem Ihre OKRs und KPIs im Recruiting-Prozess verfolgen, messen und auswerten. Das Softwareentwicklungsteam ist mit den Best Practices im Recruiting bestens vertraut und hat sogar ein Buch zu diesem Thema veröffentlicht, sodass Sie sicher sein können, dass die Software mit großer Sorgfalt und Expertise entwickelt wurde.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Greenhouse

Zu den Funktionen gehören diversitätsorientierte Einstellungen, Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche, die Betreuung von Kandidaten, eine Karriereseite, Pipeline-Management, automatisierte Kandidatensuche und Bewerberverwaltung.

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Bob, Calendly, DocuSign, Eightfold, Gem, GoodHire, HackerRank, LinkedIn Recruiter, Namely und weitere.

Als eines der weltweit beliebtesten Recruiting- und HR-Systeme kann Workable viele Aspekte des Personalmanagements über die Personalbeschaffung hinaus automatisieren.

Warum ich Workable gewählt habe: Mir gefällt die Fähigkeit von Workable, Stellenanzeigen automatisch auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen, um mit minimalem Aufwand eine maximale Reichweite zu erzielen. Darüber hinaus helfen die automatisierten Tools zur Kandidatenbeschaffung der Plattform, potenzielle Kandidaten aus verschiedenen Kanälen zu identifizieren und anzusprechen, was den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Suche nach den richtigen Talenten erheblich reduziert.

Ich schätze auch das leistungsstarke Bewerbermanagementsystem (ATS) von Workable. Das ATS automatisiert viele Bereiche des Kandidatenmanagements, wie z. B. das Auslesen von Lebensläufen, das Bewerten von Kandidaten und das Workflow-Management. Außerdem bietet die Plattform automatisierte E-Mail-Vorlagen und Planungstools, um die Kommunikation und Koordination mit Bewerbern zu verbessern.

Workable-Hauptmerkmale und Integrationen

Eines der herausragenden Merkmale von Workable ist die Funktion zur aktiven Suche nach passiven Kandidaten. Sie durchsucht Social-Media-Plattformen und erstellt detaillierte Kandidatenprofile, die E-Mail-Adressen und soziale Links enthalten, sodass Sie hochqualifizierte Personen direkt kontaktieren können. Darüber hinaus eignen sich die Automatisierungsfunktionen besonders für Unternehmen, die gezielt nach Fachkräften mit spezifischen Qualifikationen suchen, etwa im Tech- oder SaaS-Bereich. 

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Google Calendar, Slack, Microsoft Outlook, Zapier, BambooHR, Greenhouse, Zoom, Asana, Trello, DocuSign, G Suite, Office 365, Monster, Facebook, Twitter, Glassdoor und weitere.

Manatal ist eine KI-basierte Recruiting-Software, die entwickelt wurde, um HR-Teams, Personalagenturen und Headhunter dabei zu unterstützen, Kandidaten schneller zu finden und einzustellen.

Warum ich Manatal ausgewählt habe: Manatal unterstützt die vollständige Automatisierung des Recruiting-Prozesses mit KI, indem es jede Phase Ihres Einstellungs-Workflows von der Suche bis zur Einarbeitung optimiert. Sie können das Auslesen von Lebensläufen, die Anreicherung von Kandidatenprofilen, die Verteilung von Stellenanzeigen und Nachverfolgungen automatisieren, während KI-gestützte Empfehlungen dabei helfen, in jeder Phase die relevantesten Kandidaten zu priorisieren. Intelligente Pipelines, automatisierte Aktionen und KI-basierte Einblicke reduzieren manuelle Aufgaben und Entscheidungsüberlastung, sodass Sie Kandidaten schneller durch den Funnel bewegen und gleichzeitig Einheitlichkeit, Genauigkeit und Kontrolle über den gesamten Einstellungsprozess behalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Manatal

Funktionen beinhalten das Kandidatenabgleich-Tool, das Ihre Stellenbeschreibungen analysiert und die Fähigkeiten und Anforderungen extrahiert, die Ihre neuen Mitarbeitenden mitbringen sollen. Basierend auf diesen Informationen gleicht die KI-Lösung Ihren Talentpool ab, um die besten Kandidaten für jede Position zu identifizieren und bietet Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen.

Integrationen umfassen Career Builder, Facebook, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Microsoft Outlook, Seek, WeChat, WhatsApp, ZipRecruiter und weitere. 

Screenz ist eine KI-gestützte Hiring-Intelligence-Plattform, die die Erst-Sichtung von Kandidat:innen automatisiert – mit adaptiven Interviews, Echtzeitbewertung der Antworten, Betrugserkennung und einer Lernschleife, die Interview-Signale mit der tatsächlichen Performance nach der Einstellung verknüpft.

Für wen ist Screenz am besten geeignet?

Screenz ist ideal für Talent-Akquise-Teams von Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die eine große Zahl an Kandidat:innen sichten müssen, ohne die Anzahl der Recruiter:innen zu erhöhen.

Warum ich Screenz ausgewählt habe

Screenz gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, dass seine KI-gestützten Interviews über reine Oberflächenscreenings hinausgehen und Fähigkeiten wirklich im Kontext bewerten. Für jede Position stellt die KI adaptive Folgefragen, je nachdem wie eine Person antwortet – gibt jemand eine vage Antwort, fragt das System gezielt nach, statt zum nächsten Punkt überzugehen. Jede Antwort wird einzeln bewertet und ich kann genau sehen, welche Fragen eine Kandidat:in gemeistert oder mit welchen sie sich schwergetan hat, bevor mein Team ein persönliches Gespräch führt. Zusätzlich markiert die Betrugserkennung Antworten, die auswendig gelernt oder KI-generiert wirken – mit einer Erkennungsrate von 96 % durch alle Interviews hinweg.

Screenz Hauptfunktionen

• Intelligenz-Lernschleife: Verknüpft sämtliche Interview-Signale mit Erfolgs- und Bindungsdaten nach der Einstellung, sodass das Bewertungssystem mit jeder besetzten Position besser wird.
• Automatisch erzeugte Transkripte: Erstellt automatisch vollständige Text- und Audiotranskripte zu jedem Interview, sodass Ihr Team lückenlose Protokolle ohne manuelles Mitschreiben erhält.
• Dashboard für Recruiting-Kennzahlen: Verfolgt Time-to-fill, Screening-Geschwindigkeit und Bindungsrate auf einen Blick.
• Nahtlose Integration in bestehende ATS: Screenz lässt sich mit gängigen Bewerbermanagementsystemen integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen Workflow ganz ohne manuelle Datenübertragung.

Screenz Integrationen

Screenz integriert sich mit mehr als 64 Bewerbermanagementsystemen, darunter Greenhouse, Workday, iCIMS, BambooHR, Lever, Bullhorn, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Personio und Zoho Recruit. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.