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Die besten Employer of Record (EOR) Services in den VAE helfen Ihnen, lokale Talente schnell und rechtskonform einzustellen und zu verwalten – ohne die Belastung, eine eigene juristische Einheit gründen zu müssen.

Das Einstellen in den Vereinigten Arabischen Emiraten kann komplex erscheinen, insbesondere beim Navigieren durch die Anforderungen des MOHRE (Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung), Visum-Sponsoring-Regeln und Gehaltsabrechnung in AED. Für Unternehmen, die in die Region expandieren, können diese rechtlichen und administrativen Hürden den Einstellungsprozess verzögern und das Compliance-Risiko erhöhen.

Ein EOR mit Sitz in den VAE vereinfacht den Prozess, indem er als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen fungiert und sich ab dem ersten Tag um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und regulatorische Compliance kümmert. Basierend auf meiner Erfahrung in der Bewertung und dem Vergleich globaler HR-Anbieter habe ich eine Liste der besten EOR-Services für die Einstellung in den VAE zusammengestellt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, Risiken zu minimieren und mit Vertrauen einen EOR-Partner auszuwählen, dem Sie vertrauen können.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Bester Employer of Record in den VAE: Preisvergleichs-Tabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine führenden Employer of Record-Auswahlmöglichkeiten für die Einstellung von Mitarbeitern in den VAE zusammen, um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.

Erfahrungsberichte zu den besten Employer of Record Services in den VAE

Nachfolgend finden Sie ausführliche Bewertungen meiner 10 Top-EOR-Anbieter für die Einstellung in den VAE, einschließlich deren Angebote und wie sie HR-Teams vor Ort unterstützen. Außerdem habe ich 10 weitere Anbieter aufgenommen, die eine Überlegung wert sind, falls Sie noch mehr Optionen suchen.

Am besten geeignet für die Einstellung in regulierten Wachstumsmärkten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel ist ideal für Unternehmen, die in den VAE Vollzeitmitarbeiter einstellen und vom ersten Tag an lokalisierte, rechtskonforme Zusatzleistungen wünschen. Mit der eigenen Gesellschaft in den VAE ermöglicht Deel, gesetzlich vorgeschriebene und kulturell erwartete Leistungen – insbesondere Krankenversicherung und nationale Sozialversicherungsbeiträge – anzubieten, ohne selbst eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich besonders für HR-, Rechts- und Personalteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern in den VAE benötigen und gleichzeitig die arbeitsrechtlichen Anforderungen in regulierten internationalen Märkten einhalten müssen.

Weshalb ich Deel ausgewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil Sie damit VAE-Mitarbeiter schnell einstellen können und deren Zusatzleistungen genau den lokalen Erwartungen entsprechen – inklusive gesetzlicher und privater Krankenversicherung sowie Pflichtbeiträgen zur Rente/Sozialversicherung für emiratische Staatsangehörige.

Sie erhalten integrierte Absicherung für Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und andere gesetzliche Programme, sodass Ihr Team diese nicht manuell koordinieren muss. Die Vertrags- und Lohnabrechnungsprozesse sichern zudem die Einhaltung des VAE-Arbeitsrechts und minimieren Fehler bei Zusatzleistungen, die besonders für erstmalige Arbeitgeber in der Region häufig auftreten.

Mir gefällt außerdem, dass die Zusatzleistungspakete in den VAE von Deel vorgefertigt, aber dennoch flexibel mit Zusatzoptionen erweiterbar sind. Für Organisationen, die in die Golfregion expandieren, ist diese Kombination aus Geschwindigkeit und Benefits-Expertise schwer zu übertreffen.

Wichtige Services von Deel

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Services:

  • Lokalisierte Krankenversicherungen: Vorgefertigte Krankenversicherungsoptionen für die VAE, die mit lokalen Normen und Anforderungen übereinstimmen.
  • Management nationaler Programme: Automatisierte Abwicklung von Renten-, Arbeitslosenversicherung und gesetzlichen Beiträgen für emiratische Angestellte.
  • Gehaltszahlung in AED: Auszahlung an Mitarbeiter in ihrer Landeswährung mit integrierter Steuer- und Beitragsberechnung.
  • Visa- & Mobilitätsunterstützung: Umfassende Visa-Bearbeitung für die Verlagerung von Talenten in die VAE.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, QuickBooks, Xero, Netsuite, Slack, Okta und SAP SuccessFactors.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Krankenversicherungsoptionen für die VAE direkt im Onboarding integriert
  • Übernimmt Renten- und Pflichtbeiträge für emiratische Mitarbeiter
  • Schnelles Onboarding über Deels lokale VAE-Gesellschaft

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Einige erweiterte HR-Module erfordern zusätzliche Einrichtung

Bestens geeignet für komplette Unterstützung des Employee Lifecycles

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

G-P ist in jeder Phase der Employee Journey versiert, einschließlich regelkonformer Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, täglicher HR-Unterstützung und Offboarding.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich am besten für HR-, Payroll- und Compliance-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in den VAE benötigen – vom Onboarding bis hin zur laufenden Verwaltung der Belegschaft.

Warum habe ich G-P ausgewählt?

Ich habe G-P ausgewählt, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Beispielsweise können Sie VAE-konforme zweisprachige Verträge ausstellen, Gehaltsabrechnung in AED durchführen, Sozialleistungen einrichten, Visa verwalten, Ausgaben verfolgen und Kündigungen über nur eine Plattform abwickeln.

Mir gefällt, dass ihre lokalen HR- und Rechtsexperten während des gesamten Lebenszyklus eingebunden bleiben, sodass Sie sich bei lokalen Vorschriften stets sicher sein können – egal ob beim Onboarding oder der Abwicklung der End-of-Service-Zahlung.

Der KI-Assistent G-P Gia führt Sie außerdem Schritt für Schritt durch Aufgaben des Employee Lifecycles, vom Erstellen von Angeboten bis zur Navigation durch Compliance-Fragen. Für Teams, die in mehreren Ländern tätig sind, sorgt G-P für konsistente Prozesse im gesamten Lebenszyklus, damit das globale HR nicht fragmentiert wird.

G-P Schlüsselservices

Hier einige zusätzliche hervorzuhebende Services:

  • VAE-Visum- & Arbeitserlaubnis-Support: Verwaltung von Sponsoring, Dokumentation, Verlängerungen und Kündigungen.
  • Lokalisierte Einrichtung von Sozialleistungen: Unterstützung bei der Bereitstellung VAE-gerechter Krankenversicherungen, Zulagen und gesetzlicher Leistungen.
  • Automatisierte Urlaubs- & Richtlinienverwaltung: VAE-Urlaubsregelungen und landesspezifische Feiertage werden für jeden Mitarbeitenden automatisch angewendet.
  • Zentrale Dokumenten- & Ausgabenverwaltung: Speicherung von Lebenszyklus-Dokumenten und Genehmigungen in einem auditfreundlichen System.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, Sage Intacct, QuickBooks Online, UKG und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt zweisprachige, lokal konforme Verträge und HR-Dokumentation bereit
  • Unterstützt VAE-Visumsponsoring und Dokumentenprozesse
  • G-P Gia führt mit Echtzeit-Empfehlungen durch alle Schritte des Employee Lifecycles

Cons:

  • Integrierte Tools für Leistungs- und Vergütungszyklen fehlen
  • Begrenzte Flexibilität für individuelle Payroll-Konfigurationen

Am besten für budgetorientierten Ausbau von Remote-Teams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Arbeitnehmer/Monat
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Rating: 4.5/5

RemoFirst hilft Ihnen, Ihr Team kosteneffizient und rechtskonform auf dem Markt der VAE zu erweitern.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams in Start-ups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstigere Option für den Auf- und Ausbau von Remote-Teams in den VAE benötigen, während sie internationale Einstellungen in mehreren Märkten steuern.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Ich habe RemoFirst gewählt, weil es Ihnen einen klaren, festen Monatstarif ab $199 pro Person/Monat bietet, wodurch es zu einer der budgetfreundlichsten EOR-Lösungen gehört.

Die Plattform übernimmt dennoch das Onboarding, Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, lokale Zusatzleistungen und Unterstützung bei Visa, sodass Sie sich nicht selbst mit dem Arbeitsrecht der VAE, Krankenversicherungsregeln oder Abfindungen am Beschäftigungsende auseinandersetzen müssen.

Mir gefällt außerdem, dass Sie Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder in einer Währung und einem Dashboard zusammenführen können – das ist praktisch, wenn Ihr Team über Regionen hinweg arbeitet. Zudem stellt der Service sicher, dass Ihre in den VAE beschäftigten Mitarbeitenden den lokalen Bestimmungen, inklusive Arbeitsverträgen und gesetzlichen Anforderungen, entsprechen – Ihr Risiko wird also minimiert.

RemoFirst: Wichtige Leistungen

Hier sind einige wichtige Leistungen im Überblick:

  • Festpreis-Modelle: Transparente monatliche Gebühr ab US $199 pro Mitarbeitendem – keine versteckten Einstellungs-, Kündigungs- oder Vertragsgebühren.
  • Globale Unternehmensabdeckung: Beschäftigen Sie Festangestellte in über 185 Ländern und Auftragnehmer in über 150 Ländern über ein zentrales Dashboard.
  • Unterstützung bei Visa & Arbeitserlaubnis: Für viele Jurisdiktionen (einschließlich der VAE) werden lokale Visa- und Arbeitserlaubnisdienste angeboten, damit Sie rechtskonform einstellen können.
  • Globale Lohnabrechnung & Multiwährungsrechnungen: Zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in ihrer Landeswährung, während Sie eine konsolidierte Rechnung in gängigen Währungen erhalten.

RemoFirst-Integrationen

Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme, HRIS-Plattformen, Tools zur Zeiterfassung und Urlaubserfassung, Gerätebereitstellung-Plattformen, internationale Benefits-Plattformen sowie Systeme für das Vertragsmanagement mit Auftragnehmern.

Pros and Cons

Pros:

  • Transparente monatliche Preisgestaltung
  • Persönlicher Account Manager und lokale Rechts-/HR-Expert:innen
  • Zusammengefasste Rechnungen über verschiedene Währungen vereinfachen das Finanzwesen

Cons:

  • Plattform verfügt nicht über integrierte Zeiterfassung
  • Wenig Transparenz darüber, wie lokale Partnerunternehmen strukturiert sind

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Am besten für vertragsbasierte Einstellungen ohne lokale Niederlassung

  • Nicht verfügbar
  • Ab $399/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Pebl ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Arbeitnehmer in den VAE und in über 150 weiteren Ländern einstellen und bezahlen können. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen – ganz ohne lokale Niederlassung.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für global verteilte Unternehmen, die befristete oder auf Vertragsbasis beschäftigte Mitarbeiter in den VAE und in einem oder mehreren von über 150 Märkten einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die in den VAE auf befristeter oder projektbasierter Vertragsgrundlage einstellen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen lokalen Niederlassung. Ich schätze, dass Pebl Beschäftigungsverträge direkt gemäß den Anforderungen des UAE Ministry of Human Resources erstellt, inklusive Angebotsschreiben, Probezeitregelungen sowie Ablauf- oder Verlängerungsdaten. Außerdem verwaltet Pebl die spezifischen Gehaltsabrechnungsregeln der VAE in den Rechtsprechungen von Mainland, DIFC und ADGM – darunter verschiedene Überstunden- und Kündigungsfristen, wie sie in den jeweiligen Gebieten gefordert sind.

Wichtige Services von Pebl

  • Kostenrechner für Mitarbeiter: Schätzt Gehaltskosten und Arbeitgeberbeiträge für Neueinstellungen in den VAE, noch bevor eine Verpflichtung eingegangen wird.
  • Abfindungsmanagement: Berechnet und verwaltet die in den VAE üblichen Gratifikationen und Abfindungszahlungen basierend auf der Betriebszugehörigkeit.
  • Verfolgung von Urlaubsansprüchen: Verwalten von Jahres-, Kranken-, Eltern- und gesetzlichen Feiertagsansprüchen im Einklang mit dem Arbeitsrecht der VAE.
  • Unterstützung bei Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen: Übernimmt die Beantragung und Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsvisa für Mitarbeiter in den VAE.

Pebl-Integrationen

Pebl integriert sich mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Workable, Lever, QuickBooks, NetSuite, Slack, Workday und ADP Workforce Now.

Pros and Cons

Pros:

  • Nutzer schätzen die Integration mit verschiedenen HR-Systemen
  • Bietet Mobilitätsservices für eine reibungslose Mitarbeiterumsiedlung
  • Globale Abdeckung in über 185 Ländern ermöglicht schnellen Markteintritt

Cons:

  • Es wurden Kommunikationsverzögerungen bei komplexen Anfragen gemeldet
  • Support-Qualität kann je nach Region variieren

Beste Plattform für schnelle Expansion in die VAE

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $579/Monat
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Rating: 4.9/5

Mit Borderless AI können Sie in den VAE einstellen, ohne eine eigene lokale Niederlassung gründen zu müssen, und das schnell – dank KI-gestützter HR- und Compliance-Tools. Das ist besonders nützlich für Teams, die in neue Märkte expandieren und zügig, rechtssicher Verträge erstellen, Gehaltsabrechnungen in AED abwickeln sowie Unterstützung für Angestellte und Auftragnehmer benötigen.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI eignet sich am besten für HR- und Operations-Teams von Startups und wachstumsstarken Unternehmen in der Technologie- und Professional-Services-Branche, die schnell nach VAE expandieren möchten und dabei internationale Mitarbeitende in mehreren Märkten verwalten müssen.

Warum habe ich Borderless AI ausgewählt?

Ich habe mich für Borderless AI entschieden, weil die Plattform KI-basierte Workflows unterstützt, die die Expansion in die VAE tatsächlich beschleunigen. Sie können zum Beispiel in wenigen Minuten arbeitsrechtskonforme Arbeitsverträge für die VAE über die Vertragsgenerierungs-Engine erstellen, die aktuelle arbeitsrechtliche Vorschriften nutzt und damit die manuelle Prüfung reduziert.

Die Plattform verfügt zudem über HRGPT, das Compliance-Fragen beantwortet und potenzielle Probleme aufzeigt, damit Ihr Team teure Fehler vermeidet. Durch KI-basierte Hinweise bleiben Sie stets bei Anforderungen wie WPS-Lohnabrechnung, obligatorischer Krankenversicherung und Abfindung auf dem Laufenden. Für Unternehmen, die erstmals in die VAE eintreten, macht diese Kombination aus Automatisierung und Compliance-Abdeckung das Einstellen schneller und risikoärmer.

Borderless AI – Wichtige Services

Hier sind einige hervorzuhebende Leistungen:

  • Beschäftigung über eigene Gesellschaft: Stellen Sie in den VAE über die eigene juristische Einheit von Borderless AI ein und umgehen Sie dadurch die Gründung einer eigenen Gesellschaft vor Ort.
  • WPS-konforme Gehaltsabrechnung: Zahlen Sie Beschäftigten Gehalt in AED mit integriertem Wage Protection System und korrekten gesetzlichen Berechnungen.
  • KI-gestützter Vertragsgenerator: Erstellen Sie VAE-konforme Verträge mit automatisierten, stets aktuellen Vorlagen laut lokalen Arbeitsgesetzen.
  • Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen: Organisiert Krankenversicherung, Abfindung, gesetzlichen Urlaub und weitere in den VAE vorgeschriebene Leistungen.

Borderless AI-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, QuickBooks Online, Xero, Slack und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Tools beschleunigen Vertragserstellung und Compliance-Prüfung
  • Unterstützt Einstellungen in den VAE über eigene lokale Gesellschaft
  • WPS-kompatible Gehaltsabrechnung mit korrekter gesetzlicher Vergütung

Cons:

  • Berichtswesen und Analysewerkzeuge sind nicht umfangreich
  • Bietet keine direkte Personalvermittlung oder Bewerberverwaltung

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

Am besten für schnelle VAE-Compliance-Einrichtung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Rating: 5/5

RemotePeople ist ein Arbeitgeber-auf-Zeit-Service (Employer of Record) für die VAE, der Lohnabrechnung, MOHRE-konforme Arbeitsverträge, Visasponsoring, Krankenversicherung und Abfindungen am Ende der Beschäftigung sowohl für Expatriates als auch für emiratische Arbeitskräfte übernimmt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich gut für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter in den VAE schnell einstellen müssen, ohne den Aufwand einer eigenen lokalen Gesellschaft.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es VAE-spezifische Compliance-Anforderungen von Anfang an deutlich vereinfacht. Besonders schätze ich das Management der MOHRE-Vertragsregistrierung und die Lohnabrechnungen über das Wage Protection System – zwei Bereiche, in denen manuell Fehler zu Lizenzsperren oder Visa-Ablehnungen führen können. Dazu übernimmt RemotePeople die GPSSA-Beiträge für emiratische Staatsangehörige und die Abfindungsrückstellungen für Expatriates, sodass Sie für beide Mitarbeitergruppen abgedeckt sind, ohne verschiedene Prozesse jonglieren zu müssen.

RemotePeople Hauptleistungen

  • Verwaltung von Visasponsoring: RemotePeople übernimmt die vollständige Bearbeitung von Arbeitsvisa und Emirates-ID-Beantragung, einschließlich Neuantrag, Verlängerung und Stornierung nach Beschäftigungsende.
  • Verwaltung der verpflichtenden Krankenversicherung: RemotePeople meldet Mitarbeiter in konforme Krankenversicherungspläne an, sorgt für eine reibungslose Visa-Verlängerung und vermeidet Bußgelder in Dubai und Abu Dhabi.
  • Zweisprachige Erstellung von Arbeitsverträgen: Verträge werden auf Arabisch und Englisch vorbereitet, entsprechen dem Bundesgesetzesdekret Nr. 33 von 2021 und werden vor Arbeitsbeginn bei MOHRE registriert.
  • Überwachung der Emiratisierungsquote: Für Unternehmen in bestimmten Branchen übernimmt RemotePeople die GPSSA-Anmeldung für emiratische Staatsangehörige und überwacht die Einhaltung der Nafis-Plattform, um jährliche Bußgelder von 96.000 AED pro Position zu vermeiden.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Erfüllt VAE-spezifische Regularien (WPS, Leistungen, Visa)
  • Schneller Zugang zum großen Kandidatenpool
  • Sechsmonatige Garantie auf die Einstellung

Cons:

  • Keine bekannten Integrationen
  • Einige Dienstleistungen nur in bestimmten Regionen verfügbar

Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung von Talenten in den VAE

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die auf der Infrastruktur von Skuad basiert und Arbeitsverträge in den VAE, Lohnabrechnung in über 70 Währungen, Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren sowie das Management von Auftragnehmern in einem einzigen Dashboard abbildet.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für global verteilte Teams, die Talente mit Sitz in den VAE in mehreren Währungen einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es beim Onboarding und der Bezahlung von Mitarbeitern in den VAE sehr viel Funktionalität bietet. Das Onboarding-Fenster von 5 bis 7 Tagen umfasst Arbeitsverträge, Einrichtung der Lohnabrechnung, Visa-Beschaffung und gesetzliche Registrierungen in einem Schritt. Besonders gefällt mir außerdem, dass die Lohnabrechnung nativ in über 70 Währungen ausgeführt werden kann – das ist wichtig, wenn man Mitarbeiter in den VAE aus einer nicht-AED-Heimatbasis bezahlt. Ein eigenes Account-Management für Sie und den Mitarbeiter ist ein Detail, das die Kommunikation während der Einrichtung erheblich erleichtert.

Die wichtigsten Services von Payoneer Workforce Management

  • Hintergrundprüfungen: Kandidatenprüfung mit Identitätsbestätigung, Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Referenzen und Führungszeugnis – alles in Übereinstimmung mit den Vorschriften der VAE.
  • Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Verfolgt und verwaltet Ansprüche auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-, Eltern-, Trauer- und Studienurlaub entsprechend dem Arbeitsrecht der VAE.
  • Unterstützung bei der Einordnung von Beschäftigungsverhältnissen: Verwaltung von Vollzeit- und Teilzeitverträgen und Minimierung des Fehlklassifizierungsrisikos bei Einstellungen auf dem Festland und in Freizonen.
  • Mobile App-Zugang: Ermöglicht Arbeitgebern und Auftragnehmern die Verwaltung von Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine eigene mobile App.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Plattform
  • Management lokaler Compliance
  • Starke HR-Unterstützung

Cons:

  • Keine Anpassung der Plattform möglich
  • Abzüge nur im Enterprise-Tarif

Am besten für engagierten 24/5-Support

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

TopSource Worldwide bietet praxisnahe Unterstützung bei den Arbeitsgesetzen der VAE, Gehaltsabrechnungsanforderungen und Abfindungsregelungen. Es ist besonders geeignet, wenn Sie Wert auf direkten, zuverlässigen Zugang zu lokalen Experten legen, anstatt auf langsame oder ticketbasierte Unterstützung.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich am besten für Personal- und Finanzteams von KMU und mittelständischen Unternehmen, die umfassende Employer-of-Record-Unterstützung in den VAE mit fortlaufender operativer Hilfe bei Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung benötigen.

Warum ich TopSource Worldwide ausgewählt habe

Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil deren 24/5 engagierter Support Ihrem Team in Echtzeit Zugang zu Spezialisten für Arbeitsrecht in den VAE verschafft. Sie erhalten einen persönlichen Account Manager sowie lokale Experten, die bei der Auslegung der Abfindungsregeln, korrekten Kündigungen und der Einhaltung sich ändernder Vorschriften unterstützen.

Der integrierte Gehaltskostenrechner sorgt für transparente Übersicht über die Gesamtkosten, einschließlich VAE-spezifischer Abgaben, sodass Sie sicher budgetieren können. Diese Verbindung aus Expertenzugang und globaler Reichweite macht das Angebot besonders nützlich für HR-Teams, die Compliance-Herausforderungen nicht allein bewältigen möchten.

Hauptleistungen von TopSource Worldwide

Hier sind einige zusätzliche Merkmale, die hervorzuheben sind:

  • Beschäftigung ohne eigene Gesellschaft: Stellen Sie Mitarbeitende in den VAE ein, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.
  • Gehaltsabrechnung für die VAE: Übernimmt Lohnzahlungen, gesetzliche Abzüge und Berechnung von Abfindungen.
  • Visums- & Einwanderungsunterstützung: Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Visumsverlängerungen und Onboarding-Dokumenten.
  • Kostenrechner für Beschäftigung: Schätzt die gesamten Einstellungskosten in den VAE, einschließlich Abfindung und Sozialabgaben.

TopSource Worldwide Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Personio, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, Rippling, ADP, QuickBooks, Xero und Netsuite.

Pros and Cons

Pros:

  • 24/5-Expertensupport reduziert Compliance-Fehler
  • Persönlicher Account Manager für verlässliche Kommunikation
  • Klare VAE-Kostenschätzung durch integrierten Rechner

Cons:

  • Berichtsfunktionen sind für größere HR-Teams begrenzt
  • Oberfläche bietet keine fortgeschrittenen Automatisierungstools

Am besten geeignet für Risikomanagement-Tools

  • Nicht verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 5/5

CXC Global bietet Unternehmen eine ausgefeilte Lösung, um ihre Belegschaft in den VAE zu erweitern, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Durch die Nutzung ihrer Employer-of-Record-Dienstleistungen können Sie komplexe lokale Arbeitsgesetze umgehen und Ihr weltweites Netzwerk von Auftragnehmern effizient verwalten. Dieser Service ist besonders attraktiv für Branchen wie Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen, in denen der Zugang zu spezialisiertem Fachpersonal und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend sind.

Für wen eignet sich CXC Global am besten?

CXC Global eignet sich am besten für Beschaffungs-, Personal- und Compliance-Teams in Großunternehmen, die Unterstützung im Risikomanagement der Belegschaft in den VAE benötigen und gleichzeitig Zeitarbeitskräfte und internationale Einstellungsprogramme betreuen.

Warum ich CXCGlobal gewählt habe

Ich habe mich für CXCGlobal aufgrund seines einzigartigen Human+-Modells entschieden, das modernste Technologie mit menschlicher Expertise kombiniert, um das Management der Belegschaft und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Team weltweit einstellen kann, ohne gegen lokale Regelungen zu verstoßen – ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, die in den VAE tätig sind. Darüber hinaus bieten ihre globalen Payroll-Lösungen eine präzise und termingerechte Auszahlung, wodurch Ihre Personalabteilung administrativ entlastet wird. Durch den Fokus auf Compliance und Risikomanagement hilft CXCGlobal, Risiken im Zusammenhang mit fehlerhafter Einstufung von Auftragnehmern und internationalen Steuervorschriften zu minimieren.

Zentrale Dienstleistungen von CXCGlobal

Zusätzlich zu ihren herausragenden Compliance- und Payroll-Lösungen fand ich weitere Funktionen besonders vorteilhaft für Unternehmen in den VAE:

  • Talentsuche: CXCGlobal bietet On-Demand-Sourcing von Talenten, sodass Sie schnell und effizient die richtigen Kandidaten finden können.
  • Auftragnehmerverwaltung: Die Plattform stellt Tools bereit, um Beziehungen zu Auftragnehmern zu steuern und einen reibungslosen Ablauf sowie klare Kommunikation zu gewährleisten.
  • Onboarding-Prozesse: Schlanke Onboarding-Prozesse helfen, neue Mitarbeiter mit minimalem Aufwand ins Team zu integrieren.
  • Risikomanagement-Tools: CXCGlobal legt Wert auf die Minimierung von Compliance-Risiken – ein wichtiger Faktor für Unternehmen, die komplexe internationale Regelungen bewältigen müssen.

CXCGlobal-Integrationen

Derzeit sind von CXCGlobal keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Compliance-Management
  • Verbindet Technologie mit menschlicher Kontrolle
  • Zentralisierte Tools zum Onboarding von Auftragnehmern

Cons:

  • Preise werden nicht öffentlich bekanntgegeben
  • Begrenzte Transparenz bei Integrationen

Am besten bei persönlicher Betreuung in den VAE

  • Preise auf Anfrage

Die FMC Group ist ein beratungsorientierter Employer-of-Record-Dienstleister, der die VAE und mehr als 50 weitere Länder abdeckt. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Visumsponsoring, Einhaltung des Arbeitsrechts in den VAE und Mitarbeiterverwaltung, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist die FMC Group am besten geeignet?

Die FMC Group eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die mit einer kleinen Belegschaft von 1–15 Mitarbeitern in den VAE Fuß fassen möchten und dabei direkte, persönliche Unterstützung statt einer Self-Service-Plattform bevorzugen.

Warum ich die FMC Group gewählt habe

Die FMC Group steht auf meiner Auswahlliste, weil sie bei ihrem Employer-of-Record-Service für die VAE einen menschenzentrierten Ansatz verfolgt – ein echter Unterschied zu den tech-orientierten Plattformen, die diesen Bereich dominieren. Die FMC Group arbeitet nach dem Grundsatz, dass EOR Fürsorge bedeutet und nicht bloß eine Plattform – jeder Kunde und Angestellte erhält einen festen Ansprechpartner, der stets erreichbar und reaktionsschnell ist. Besonders gefällt mir, dass Arbeitnehmer keine Online-Tickets einreichen müssen, wenn sie eine Frage haben – sie können das Büro der FMC Group in Dubai direkt aufsuchen oder das lokale Team telefonisch kontaktieren. Die Aktivitäten in den VAE umfassen zudem Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring, WPS-Compliance, die Bearbeitung von Emirates-Ausweisen und die Berechnung von End-of-Service-Leistungen – alles von einem lokalen Koordinator im Golfgebiet betreut.

Kernleistungen der FMC Group

  • Personalbeschaffung und Talentselektion: Die FMC Group sucht, prüft und interviewt Kandidaten in Ihrem Auftrag, mit einem speziell auf den VAE-Markt zugeschnittenen Prozess.
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Übernimmt Kündigungsfristen, Endabrechnungen und Gratuity-Berechnungen in vollständiger Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht der VAE.
  • Verwaltung der Krankenversicherung: Organisiert die verpflichtende Krankenversicherung für Mitarbeiter in den VAE, einschließlich Tarifauswahl und Einhaltung der Vorschriften für Dubai, Abu Dhabi und die nördlichen Emirate.
  • Unterstützung bei Wechsel der Unternehmenseinheit: Ermöglicht Ihnen die Übertragung von Mitarbeitern auf Ihre eigene Tochtergesellschaft in den VAE, falls Ihr Personalbestand wächst – ohne Vertragsbindung.

FMC Group Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Vollständige Einhaltung lokaler Gesetze
  • Talentauswahl durch den Kunden oder die FMC Group
  • EOR in über 50 Ländern verfügbar

Cons:

  • Keine veröffentlichten Integrationen oder System-APIs
  • Kunde hat eingeschränkten HR-Zugang

Weitere Employer of Record Services in den VAE

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in den VAE, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, die aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Remote

    Am besten für wettbewerbsfähige Leistungspakete

  2. Rivermate

    Am besten für europäische Kundenunternehmen

  3. Atlas HXM

    Am besten für Großunternehmen

  4. Omnipresent

    Am besten für das Management globaler Beschäftigungskonformität

  5. Horizons

    Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

  6. Rippling

    Am besten geeignet für lokale HR-Experten

  7. Multiplier

    Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden

  8. Papaya Global

    Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

  9. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

  10. Native Teams

    Am besten für Steuerkonformität

Marktdetails für Einstellungen in den VAE

  • Hauptstadt: Abu Dhabi
  • Währung: VAE-Dirham (AED)
  • Gehaltsabrechnung: Monatlich
  • Amtssprache: Arabisch
  • Ca. Einwohnerzahl: 10,2 Millionen
  • Feiertage: 14 Tage

Warum Mitarbeiter in den VAE beschäftigen?

Die VAE sind die Heimat einer vielfältigen und multikulturellen Belegschaft mit Erfahrung in Branchen wie Öl & Gas, Finanzen, Tourismus und Technologie, was das Land für Unternehmen, die auf der Suche nach spezialisiertem Know-how sind, besonders attraktiv macht. 

Dank ihrer strategisch günstigen Lage zwischen Europa, Asien und Afrika sind die VAE ein idealer Knotenpunkt für Unternehmen, die ihre globalen Aktivitäten ausweiten möchten. Zudem trägt die hohe Lebensqualität in den VAE – einschließlich hervorragender Gesundheitsversorgung, Bildung und Freizeitmöglichkeiten – dazu bei, internationale Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Auswahlkriterien für Employer of Record in den VAE 

Die Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie diese Services dabei helfen können, häufige Herausforderungen zu bewältigen – wie etwa das rechtskonforme Anstellen von Mitarbeitern im Ausland, die Verwaltung internationaler Zahlungen, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, das Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen und ein reibungsloses Onboarding.

Hier sind die spezifischen Kriterien, mit denen ich das Serviceangebot der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig verglichen habe:

Kern-Employer-of-Record-Services (25 % der Gesamtbewertung): Damit ein EOR-Anbieter in diese Liste aufgenommen werden konnte, musste er zunächst folgende Basisleistungen anbieten:

  • Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern rechtskonform und ohne eine lokale Niederlassung einstellen zu können
  • Die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungen und Steuern für eine internationale Belegschaft entsprechend der lokalen Vorschriften abzuwickeln
  • Unterstützung beim Angebot wettbewerbsfähiger und lokal konformer Leistungspakete
  • Unterstützung bei der Navigation von Visa- und Arbeitserlaubnisprozessen für entsandte Mitarbeiter
  • Robuste Verfahren zum Schutz der Daten­privatsphäre und -sicherheit, die internationale Standards (einschließlich DSGVO und weitere Anforderungen) erfüllen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich zudem auf besondere oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, z. B.:

  • Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehalts­abrechnungen und HR-Prozesse vereinfachen und dennoch eine einfache Bedienung bieten
  • Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
  • Services, die die Einhaltung von Remote-Arbeit und Anforderungen an die globale Mobilität verbessern
  • Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
  • Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und weiteren Anforderungen an das Asset-Tracking
  • Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung der einzelnen EOR-Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wie viele Jahre ihr Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
  • Ob der Anbieter anerkannte Auszeichnungen oder Zertifizierungen im internationalen HR- und Payroll-Bereich besitzt
  • Ihr Fachwissen zu lokalen Arbeitsgesetzen in verschiedenen Rechtsräumen
  • Ihre Expertise in neuen Märkten, inklusive der Anzahl von Ländern, in denen lokale Fachkenntnisse angeboten werden
  • Nachweis einer erfolgreichen Historie beim Management globaler Expansionsprozesse
  • Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation ihrer Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich die folgenden Aspekte betrachtet:

  • Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Infoblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
  • Direkten Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem festen Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase

Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter auftritt, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und bestmögliche Unterstützung erhalten. Um das Service-Level zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

  • Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams mit Abdeckung unterschiedlicher Zeitzonen
  • Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
  • Nachweise für Reaktionsschnelligkeit und Lösungskompetenz, etwa aus Kundenbewertungen
  • Bestehen von festen Ansprechpartnern (Account Manager), die bei Bedarf unterstützen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert des jeweiligen Angebots einschätzen zu können, habe ich diese Aspekte mit einbezogen:

  • Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
  • Vergleichende Analyse von Serviceumfang und Kosten
  • Flexibilität der Servicepakete für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und daher auch die Kosten manchmal höher ausfallen können. Die Preise bieten jedoch angesichts der Komplexität der Premium-Services, die Sie erhalten, dennoch eine gute Kapitalrendite.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung der Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dafür habe ich die folgenden Faktoren betrachtet:

  • Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
  • Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
  • Erfahrungsberichte, die herausragenden Kundensupport und Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienstleister identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert bieten – durch einzigartige Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wie wählt man einen Employer of Record in den VAE?

Ein EOR-Dienstleister kann Ihnen viel Arbeit abnehmen. Er kümmert sich um Compliance, Lohnbuchhaltung und Onboarding, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Team in den VAE zu vergrößern. Um jedoch den passenden Anbieter zu finden, sollten Sie sich zunächst über Ihre eigenen Anforderungen im Klaren sein.

Diese fünf Fragen helfen Ihnen bei der Entscheidung:

  • Welches Problem möchten Sie lösen?
    Egal ob es um die Einhaltung komplexer Arbeitsgesetze, die Bezahlung von Mitarbeitern in AED oder lokal konforme Zusatzleistungen geht: Identifizieren Sie die Hauptaufgabe, die der EOR für Sie übernehmen soll.
  • Wer profitiert von dem Service?
    Überlegen Sie, wer die Zusammenarbeit im Unternehmen steuern wird und wie sich dies auf dessen Arbeitsbelastung – sei es HR, Finanzen oder Rechtsabteilung – auswirkt.
  • Wie hoch ist Ihr Budget?
    Schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeitende Sie in den VAE einstellen möchten. Da die meisten EORs eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter berechnen, hilft Ihnen dies, Ihre Kosten einzuschätzen.
  • Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
    Möchten Sie Talente in einem bestimmten Emirat anwerben, um neue Kunden zu erreichen? Testen Sie den Markt, bevor Sie eine eigene Niederlassung gründen? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus, um Zeitverluste durch unpassende Lösungen zu vermeiden.
  • Ist das System kompatibel mit Ihrer HR-Software?
    Stellen Sie sicher, dass die EOR-Plattform mit Ihren aktuellen HR-Tools integrierbar ist und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand erzeugt.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wählen Sie nicht einfach die bekannteste Lösung, sondern diejenige, die zu Ihrem Team, Ihren Zielen und Ihrem strategischen Fahrplan passt.

Was ist ein Employer of Record in den VAE?

Ein Employer of Record (EOR) in den VAE ist ein externer Dienstleister, der im gesetzlichen Sinne Mitarbeiter in Ihrem Auftrag beschäftigt. Sie können somit ein Team in der Region aufbauen, ohne eine eigene Firma vor Ort gründen zu müssen. Während Sie die alltäglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden steuern, übernimmt der EOR alle übrigen Themen: Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die vollständige Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen der VAE.

Mit einem lokalen EOR umgehen Sie die rechtlichen Hürden des Arbeitens in einem ausländischen Markt. So gewinnen Sie schnell und mit geringem Risiko Zugang zu Talenten in den Emiraten und stellen von Anfang an sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.

Warum einen Employer of Record Service in den VAE nutzen?

Mit einem Employer of Record (EOR) in den VAE können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne eine eigene Gesellschaft vor Ort gründen oder sich selbst mit den jeweiligen Regelungen zu Anstellung, Einwanderung und Gehaltsabrechnung auseinandersetzen zu müssen. Für direkte Anstellungen benötigen Arbeitgeber in der Regel eine lizenzierte Firma, eine Registrierung beim Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE), eine Lohnabrechnung über das Lohnschutzsystem (WPS) und die Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE.

In den VAE gibt es zudem strenge Regeln zu Arbeitserlaubnissen, Visa, Arbeitsverträgen, End-of-Service-Leistungen und Lohnabrechnungen. Ein EOR managt diese Anforderungen, verringert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht schnelle Einstellungen – besonders praktisch, wenn Sie den Markt testen oder ein Remote-Team aufbauen möchten.

Überlegen Sie, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene Firma in den VAE gründen wollen? Die Entscheidung hängt oft von Zeit, Kosten und Komplexität ab.

Während Ihnen eine eigene Niederlassung maximale Kontrolle bietet, bringt sie auch einen hohen administrativen und regulatorischen Aufwand mit sich. Ein EOR hingegen eröffnet Ihnen einen schnelleren und unkomplizierteren Weg zu einer regelkonformen Personaleinstellung – ganz ohne den operativen Mehraufwand.

Hier sehen Sie die Unterschiede im direkten Vergleich:

FaktorEmployer of Record (EOR)Gründung einer juristischen Person
EinrichtungszeitEinige Tage bis wenige WochenMehrere Wochen bis Monate
AnfangskostenMinimale EinrichtungsgebührenHohe Kosten für Recht, Lizenzen und Registrierung
Rechtlicher ArbeitgeberEOR fungiert als rechtlicher ArbeitgeberIhr Unternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber
Compliance-ManagementWird vom EOR übernommenLiegt in Ihrer Verantwortung
Lohn- und SozialleistungenWerden vom EOR verwaltetErfordert internes Setup oder Outsourcing
Visa- und ArbeitserlaubnisseEOR übernimmt Sponsoring und BearbeitungMuss über lokale PRO-Dienste oder internes Team verwaltet werden
Steuern & SozialbeiträgeVom EOR gemäß lokalen Gesetzen abgewickeltSie müssen sich eigenständig registrieren und compliant bleiben
SkalierbarkeitLeicht auf- oder abzuskalierenKomplexer; Änderungen erfordern rechtliche Anpassungen
Am besten geeignet fürSchneller Markteintritt, kleine Teams, RisikominimierungLangfristige Investition, volle Kontrolle, lokale Marktpräsenz
Wesentliche Unterschiede bei der Nutzung eines EOR im Vergleich zur Gründung einer juristischen Person in den VAE.

Die Gründung einer eigenen Gesellschaft kann bei langfristigem Wachstum sinnvoll sein, wenn Sie planen, eine bedeutende Präsenz in den VAE aufzubauen. Wenn Sie jedoch schnell einstellen, flexibel bleiben oder rechtliche Komplexität vermeiden wollen, ist ein EOR oft die klügere Wahl.

EOR vs Betriebsstätte in den VAE

Beim Recruiting in den VAE ist einer der wichtigsten steuerlichen Aspekte, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (PE) begründen – insbesondere, da in den VAE mittlerweile eine föderale Körperschaftssteuer eingeführt wurde.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen über eine feste Niederlassung in den VAE verfügt oder Geschäfte durch Mitarbeiter oder Vertreter tätigt, die üblicherweise Verträge in Ihrem Namen abschließen. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen der Körperschaftssteuer auf die lokalen Einkünfte unterliegen.

Das PE-Risiko erhöht sich, wenn Sie:

  • Mitarbeitende direkt in den VAE einstellen
  • Büroflächen oder Infrastruktur unterhalten
  • Mitarbeitenden erlauben, Verträge im Namen Ihres Unternehmens zu verhandeln oder abzuschließen

Wie EORs vor Betriebsstättenrisiken schützen

Ein EOR hilft, das PE-Risiko zu reduzieren, indem er Ihr Unternehmen von der arbeitsrechtlichen Struktur in den VAE trennt.

  • Rechtliche Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
  • Keine lokale Gesellschaft notwendig. Sie vermeiden die Einrichtung einer festen Niederlassung
  • Lokale Gehaltsabrechnung und Visavorschriften werden vom EOR erfüllt. Die Personalverwaltung erfolgt über die Registrierungen des EOR
  • Dienstleistungsbeziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Servicevertrag ab
  • Reduziertes Autoritätsrisiko. Mitarbeitende werden weniger als Vertreter betrachtet, die Ihr Unternehmen rechtlich verpflichten können

Ein EOR reduziert das Betriebsstättenrisiko erheblich, dennoch hängt das Restrisiko von den durchgeführten Tätigkeiten und der geschäftlichen Befugnis des Mitarbeitenden in den VAE ab.

Recruiting in den VAE: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende in den VAE einstellen. Ihr EOR übernimmt die Compliance und Verwaltung im Hintergrund für Sie, dennoch empfiehlt es sich, diese Details im Vorfeld selbst zu kennen, um Ihre Ressourcen optimal in die Rekrutierung von Personal in den VAE zu investieren.

In den VAE:

  • Die Vereinigten Arabischen Emirate wurden 1971 gegründet und bestehen aus sieben Emiraten: Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al-Quwain, Ras Al Khaimah und Fujairah.
  • Die Arbeitsgesetze in den VAE werden vom Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) festgelegt.
  • Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder unabhängige Auftragnehmer beschäftigen. Ihr Emirati-EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, die beste Einstellungsoption für Ihre Bedürfnisse zu bestimmen und gleichzeitig helfen, Probleme mit der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern zu vermeiden.
  • In den VAE gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter Abfindungszahlungen (End of Service Benefits - EOSB), Rentenbeiträge für VAE- und GCC-Bürger sowie Beiträge zur Krankenversicherung.
  • Arabisch ist die Amtssprache in den VAE. Allerdings wird aufgrund der vielfältigen ausländischen Bevölkerung die meiste internationale Geschäftskommunikation auf Englisch durchgeführt. Weitere in den VAE gesprochene Sprachen sind Hindi, Urdu, Bengali, Tamil, Tagalog und Persisch sowie viele andere.
  • Die übliche Arbeitswoche in den VAE beträgt 48 Stunden pro Woche verteilt auf eine 6-Tage-Woche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
  • Überstunden sind laut Arbeitsrecht der VAE erlaubt und werden mit 125 % des normalen Satzes für Überstunden am Tag sowie 150 % für Überstunden zwischen 21:00 Uhr und 4:00 Uhr berechnet.  
  • Bezahlter Urlaub in den VAE beginnt bei 30 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind. 
  • Es gibt 11 nationale Feiertage in den VAE, an denen Angestellte bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen rund um emiratische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienstleister brillieren wird, da er diese Ereignisse problemlos für Sie verwaltet.
  • Zu den nationalen Feiertagen in den VAE gehören:
    • Neujahr (1. Januar)
    • Ed Al Fitr (2 Tage, Datum variiert zwischen Ende April und Anfang Mai)
    • Arafat-Tag (Datum variiert zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
    • Eid Al Adha (3 Tage, Datum variiert zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
    • Hijri-Neujahr (islamisches Neujahr)
    • Mawlid Al-Nabi (Geburtstag des Propheten Muhammad)
    • Gedenktag (1. Dezember)
    • Nationalfeiertag (2. Dezember)
  • Die VAE gewähren Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
    • Der Mutterschaftsurlaub umfasst 60 Tage, davon 45 Tage voll bezahlt und die restlichen 15 Tage zu halber Bezahlung.
    • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 5 Tage, die innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden müssen. 
  • Bezahlter Krankenstand in den VAE beträgt 90 Tage pro Jahr, wobei die ersten 15 Tage voll bezahlt, die nächsten 30 Tage zu halber Bezahlung und die restlichen 45 Tage unbezahlt sind.
  • Die Probezeit beträgt 6 Monate in den VAE. Während dieser Zeit kann ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter mit einer Frist von 14 Tagen kündigen.
  • Die Kündigungsbedingungen in den VAE werden durch das Arbeitsrecht der VAE vorgeschrieben. Die übliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann aber je nach Dienstzeit und Arbeitsvertrag variieren. Auch hierbei kann Ihnen ein lokaler Emirati-EOR helfen, um sicherzustellen, dass die Probezeit und eventuelle Abfindungen korrekt gehandhabt werden.
  • Die Abfindung wird auf Grundlage der Betriebszugehörigkeit berechnet. Mitarbeiter erhalten für jedes der ersten fünf Dienstjahre 21 Tage Grundvergütung und für jedes weitere Jahr 30 Tage.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in den VAE

Die VAE sind aus Sicht der Lohnsteuerregelungen weiterhin relativ arbeitgeberfreundlich, dennoch haben Arbeitgeber wichtige Verpflichtungen zur Einhaltung der Vorschriften.

  • Es gibt keine persönliche Einkommenssteuer auf Gehälter von Arbeitnehmern. Arbeitnehmer zahlen in der Regel keine Einkommenssteuer auf ihr Beschäftigungseinkommen.
  • Die VAE verfügen nun über ein bundesweites Körperschaftssteuersystem. Die Körperschaftssteuer kann je nach Unternehmensstruktur und steuerlicher Präsenz anfallen.
  • Für ausländische Arbeitnehmer gibt es in der Regel keine breit angelegten Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers.
  • Sozialversicherungsbeiträge gelten für VAE- und GCC-Bürger. Die Beitragssätze des Arbeitgebers variieren je nach Staatsangehörigkeit und Emirat.
  • Lohnabrechnungs-Compliance ist dennoch wichtig. Arbeitgeber müssen Folgendes beachten:
    • WPS-Regeln zur Gehaltszahlung
    • Anforderungen zur Führung von Beschäftigtenunterlagen
    • Pflichten im Zusammenhang mit Einwanderung und Visa
  • Die Abfertigung am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ein erheblicher Beschäftigungskostenfaktor. Arbeitgeber müssen für die gesetzlich vorgeschriebene Abfertigungsrückstellung für anspruchsberechtigte ausländische Arbeitnehmer budgetieren.
  • Strenge Einhaltung des Arbeitsrechts gilt. Die Behörden überwachen aktiv Lohnabrechnungen, Visumpatenschaften und Beschäftigungspraktiken.

Gesamtkosten der Beschäftigung in den VAE

Die VAE erheben keine breit angelegten Lohnsteuern für ausländische Arbeitnehmer und sind daher im Vergleich zu vielen anderen Ländern relativ kosteneffizient. Ein wesentlicher Beschäftigungskostenfaktor ist jedoch die gesetzliche Abfertigung am Ende des Arbeitsverhältnisses.

Nach dem Arbeitsrecht der VAE haben anspruchsberechtigte ausländische Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf eine Abfertigung, die sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem letzten Gehalt richtet. Dies funktioniert ähnlich wie ein gesetzliches Abfindungssystem und sollte bei der langfristigen Personalplanung beachtet werden.

Weitere Kosten können umfassen:

  • Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring
  • Krankenversicherung (in einigen Emiraten verpflichtend)
  • Wohn- oder Transportzuschüsse, abhängig von der Vergütungsstruktur

In der Praxis sind zwar die laufenden Lohnsteuern relativ niedrig, aber Abfertigungspflichten und Zusatzleistungen können die Gesamtkosten der Beschäftigung im Laufe der Zeit erheblich erhöhen.

Wesentliche Employer of Record-Dienstleistungen in den VAE

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in den VAE, indem er sich um Lohnabrechnung, Steuerpflichten und arbeitsrechtliche Bestimmungen kümmert. Wichtige Dienstleistungen umfassen:

  • Lohnabrechnung in AED: Sorgt für korrekte Gehaltszahlungen gemäß dem Arbeitsrecht der VAE, einschließlich des VAE-Arbeitsgesetzes (Bundesgesetz Nr. 33 von 2021) und des Wage Protection System (WPS), und deckt Lohnsätze, Überstunden sowie Aufbewahrungspflichten ab, um Strafen durch das Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) zu vermeiden.
  • Steuer-Compliance und Sozialbeiträge: Obwohl es in den VAE keine persönliche Einkommenssteuer gibt, sorgt der EOR für die Einhaltung anderer finanzieller Verpflichtungen wie der Mehrwertsteuer (sofern zutreffend) und Beiträgen zu Pensionskassen für emiratische Mitarbeiter gemäß den geltenden Vorschriften der VAE.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu arbeitsrechtlichen Regelungen in den VAE, darunter Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlter Urlaub und Kündigungsverfahren gemäß dem Arbeitsgesetz und den Richtlinien des MOHRE, und stellt die Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Personalvorschriften sowie Abkommen sicher.
  • Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundrecherchen durch, um sicherzustellen, dass Neueinstellungen den gesetzlichen Anforderungen der VAE und den beruflichen Zertifizierungen entsprechen.
  • Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung von Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer und sorgt für die Einhaltung der Vorgaben der General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA) sowie der MOHRE-Richtlinien.
  • Onboarding und Offboarding: Verantwortet ein regelkonformes Onboarding und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen gemäß dem Arbeitsrecht der VAE, einschließlich Abfertigung, Kündigungsfristen und rechtssicheren Kündigungsverfahren, um das Risiko von Streitigkeiten zu minimieren.
  • Leistungsmanagement: Stellt wettbewerbsfähige Leistungspakete – einschließlich Krankenversicherung, Abfertigung, Wohnungszuschüssen und Transportzulagen – bereit, die auf den Arbeitsmarkt der VAE zugeschnitten sind.
  • HR-Support: Bietet laufende Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorgaben in den VAE, Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz und Compliance bei notwendigen Mitarbeiterunterlagen einschließlich Arbeitsverträgen und Lohnunterlagen.
  • Risikomanagement und Versicherung: Überwacht die gesetzliche Unfallversicherung und die Einhaltung lokaler Versicherungsvorschriften, einschließlich Krankenversicherung, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
  • Mehrsprachiger Support: Unterstützt die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft der VAE durch Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Rechtsdokumenten und HR-Materialien.

Vorteile eines Employer of Record-Services in den VAE

Globale Expansion muss nicht im rechtlichen Bürokratie-Dschungel enden. Ein EOR-Dienst ermöglicht es Ihnen, über Landesgrenzen hinweg Personal einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. So minimieren Sie Risiken, senken den Verwaltungsaufwand und bleiben von Anfang an gesetzeskonform.

Das sind Ihre Vorteile, wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten:

  • Schneller Markteintritt: Unternehmen, die neue Märkte testen oder Personal in Ländern einstellen möchten, in denen sie noch keine rechtliche Präsenz haben, erhalten durch einen EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Start von Aktivitäten – und sparen so Zeit und Ressourcen.
  • Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht die komplexe Abwicklung internationaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen – mit Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und Währungsumrechnungen für Mitarbeitende weltweit.
  • Globale Compliance & Risikominimierung: Ein EOR übernimmt die Einhaltung von Gesetzen und bietet Expertise, um sich in den Feinheiten von Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen verschiedener Rechtssysteme zurechtzufinden. So helfen sie Unternehmen dabei, ihre Geschäftstätigkeit vor compliance-bedingten Risiken zu schützen.
  • Optimierte Benefit-Verhandlungen: Durch ihr großes Netzwerk und ihre Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen sowie attraktive Zusatzleistungen für Sie aushandeln. So gewinnen und halten Sie weltweit Top-Talente.
  • Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR ist im Vergleich zur kostenintensiven Gründung einer eigenen lokalen Niederlassung eine wirtschaftliche Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten. Für die Alternative fallen hohe Gründungskosten, Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen sowie Versicherungen an. 

Wer die Pluspunkte eines EOR-Dienstes nutzt, kann strategischer planen und die operative Effizienz steigern. Wenn Unternehmen auf internationale Wachstumsmärkte setzen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen unkomplizierten, kosteneffizienten und gesetzeskonformen Weg zur globalen Expansion.

Brauchen Sie noch etwas mehr Argumentationskraft, um Ihre Geschäftsleitung von einer EOR-Partnerschaft zu überzeugen? Wenn Sie die Personalkosten im Ausland und die Vereinfachung des Einstellungsprozesses durch einen EOR hervorheben, könnte das Ihre Erfolgstaktik sein.

Kosten & Preise für Employer of Record Services in den VAE

In der Regel basiert die Preisgestaltung für EOR-Dienstleistungen auf einem Modell mit Gebühren pro Mitarbeitenden und Monat, das je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell bietet Skalierbarkeit und Planbarkeit für Ihr Budget bei der internationalen Expansion.

Generell liegen die EOR-Kosten in den VAE bei $199 bis $1.600 pro Mitarbeitendem und Monat. 

Alternativ berechnen einige EOR-Dienste in den VAE einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeitenden, meist zwischen 10 % und 20 %.

Wesentliche Preistreiber für Employer of Record Services sind:

  • Geographischer Standort: Je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, können die Kosten stark variieren. Grund dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und der Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften.
  • Mitarbeiterlevel und Komplexität der Funktion: Der Umfang und die Art der zu besetzenden Positionen beeinflussen die monatlichen Kosten ebenfalls. Führungs- oder Spezialrollen erhöhen die Kosten durch höhere Zusatzleistungen und einen erhöhten Verwaltungsaufwand beim Vergütungsmanagement.
  • Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der zu betreuenden Mitarbeiter wirkt sich ebenso auf den Preis aus. Größere Volumina führen in manchen Fällen zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Kopf günstiger werden.
  • Individuelle Anforderungen: Spezielle Wünsche über das Standardangebot hinaus können die monatlichen Kosten erhöhen. Dazu zählen etwa maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen, ein spezieller Onboarding-Prozess oder besondere Vorschriften für die Compliance – all das kann den Preis beeinflussen.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, etwa als Prozentanteil des Gehaltes, Festpreismodellen oder individuellen Preiskonzepten.

Da internationale Personalbeschaffung zum Standard wird, entwickeln sich EOR-Dienstleistungen stetig weiter und bieten schnellere, intelligentere und flexiblere Lösungen. Führende Anbieter setzen heute auf technologiegetriebene Innovationen, um Compliance, Lohnabrechnung und Onboarding zu vereinfachen – egal, wo Ihr Team sich befindet.

Hier sind die aktuellen Trends, wie EOR- und HR-Plattformen globales Wachstum unterstützen:

  • Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Hilfe bei Dienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst stetig. Dadurch werden die Prozesse der weltweiten Talentgewinnung für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
  • Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Einige EOR-Anbieter bieten mittlerweile Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Services zur Planung von Aktienbeteiligungen an, um auf die spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
  • Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: Es zeichnet sich ein wachsender Trend bei EOR-Anbietern ab, über die Standard-Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an betrieblichen medizinischen und gesundheitlichen Leistungen, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien bereitzustellen. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung hochqualifizierter Talente weltweit erkannt wird.
  • KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen zu liefern. Damit können Kunden länderspezifische Details zu Einstellungen rasch beschaffen, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt ständig weiterentwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen globaler Expansion zu meistern. Für einen genaueren Blick auf konkrete EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich unsere ausführlichen Rezensionen zu Oyster HR, Skuad und Deel.

photo of Alice Ferretti

Ratschlag zum optimalen EOR-Preis-Leistungs-Verhältnis

“Auch wenn ihre Expertise und die Übernahme von Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, sind die EOR-Gebühren oft beträchtlich. Als Faustregel gilt: Sie bieten besonders in Ländern einen Mehrwert, in denen Organisationen weniger als 3–5 Vollzeitmitarbeiter haben.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Beim Vergleich von EOR-Dienstleistungen ist es entscheidend, zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Bedürfnissen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihres internationalen Expansionsvorhabens vorausplanen, können Sie die wirtschaftlichste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Erfordernisse wählen.

FAQs zu EOR-Dienstleistungen in den VAE

Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung emiratischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, bieten diese Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:

Wie handhabt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei Kündigung in den VAE?

In den VAE wird geistiges Eigentum (IP), das von Mitarbeitern während des Beschäftigungsverhältnisses geschaffen wurde, im Allgemeinen durch das Urheberrechts- und geistiges Eigentumsrecht der VAE sowie durch den Arbeitsvertrag geregelt. Bei Nutzung eines EOR ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass die Rechte an geistigem Eigentum zunächst bei ihm liegen, sofern die Vereinbarungen nicht eindeutig eine Weiterübertragung regeln.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Eigentum behält, fügen EOR-Anbieter Klauseln zur Abtretung von IP-Rechten sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in die Dienstleistungsvereinbarung ein. Diese Verträge schaffen einen klaren Übertragungsweg vom Mitarbeiter zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Bestimmungen gelten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses weiter und stellen sicher, dass sämtliches während der Beschäftigung geschaffenes geistiges Eigentum bei Ihrem Unternehmen verbleibt – ebenso wie Vertraulichkeit und nachvertragliche Schutzbestimmungen, soweit sie nach dem Recht der VAE zulässig sind.

Was macht ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Drittanbieter, der in Ländern, in denen Sie keine eigene Rechtseinheit haben, Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Während Sie den Arbeitsalltag des Mitarbeiters organisieren, ist der EOR der offizielle, rechtliche Arbeitgeber und übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sowie das Onboarding.

Mit diesem Modell können Sie weltweit schnell und rechtskonform Talente einstellen, ohne sich um komplexe Registrierungsprozesse oder regulatorische Risiken kümmern zu müssen. Es ist eine flexible und risikominimierende Möglichkeit, in neue Märkte zu expandieren und sich gleichzeitig auf Wachstum zu konzentrieren.

Wie lauten die Mindestlohnanforderungen in den VAE?

Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) haben keinen einheitlichen bundesweiten Mindestlohn, der für alle Arbeitnehmer unabhängig von der Nationalität gilt. Es gibt jedoch spezifische Mindestlohnregelungen für Staatsangehörige der VAE, die wie folgt festgelegt sind:

  • Für Mitarbeiter ohne Schulabschluss: Der Mindestlohn beträgt 3.000 AED pro Monat.
  • Für Mitarbeiter mit Schulabschluss: Der Mindestlohn beträgt 4.000 AED pro Monat.
  • Für Mitarbeiter mit Hochschulabschluss: Der Mindestlohn beträgt 5.000 AED pro Monat.

Diese Bestimmungen gelten in erster Linie für nationale Arbeitnehmer der VAE im Privatsektor. Für ausländische Arbeitnehmer gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn in den VAE; jedoch müssen Löhne ausreichend sein, um die grundlegenden Lebenshaltungskosten zu decken und den vertraglichen Vereinbarungen zu entsprechen.

Was sind Freizonen in den VAE?

Freizonen in den VAE sind ausgewiesene Gebiete, die ein einzigartiges regulatorisches und steuerliches Umfeld bieten, um ausländische Unternehmen und Investitionen anzuziehen. Diese Zonen bieten zahlreiche Vorteile und Anreize für Unternehmen und sind daher eine attraktive Wahl für Firmen, die eine Präsenz in den VAE aufbauen möchten.

Zu den wichtigsten Vorteilen und Merkmalen von Freizonen in den VAE zählen 100 % ausländisches Eigentum, verschiedene Steuerbefreiungen (kein Körperschafts- oder Einkommensteuer), sowie die Befreiung von Einfuhr- und Ausfuhrzöllen.

Außerdem ist der Gründungsprozess in den Freizonen in der Regel schneller und einfacher als auf dem Festland. Unternehmen können 100 % ihrer Gewinne und ihres Kapitals ins Ausland transferieren, von Zollprivilegien profitieren und frei von Währungsbeschränkungen operieren.

Freizonen bieten außerdem moderne Infrastrukturen, unternehmensfreundliche Vorschriften, branchenspezifische Einrichtungen sowie beschleunigte Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für Mitarbeiter und deren Familien.

Beispiele für Freizonen in den VAE:

  • Jebel Ali Free Zone (JAFZA): Eine der größten und ältesten Freizonen, gelegen in Dubai.
  • Dubai Internet City (DIC): Fokussiert auf IT- und Technologieunternehmen.
  • Dubai Media City (DMC): Für Medien- und Werbebranche.
  • Dubai Healthcare City (DHCC): Speziell für Gesundheits- und Medizindienstleistungen.
  • Abu Dhabi Global Market (ADGM): Ein internationales Finanzzentrum in Abu Dhabi.
  • Sharjah Airport International Free Zone (SAIF Zone): Befindet sich in Sharjah in Flughafennähe.

Freizonen spielen eine bedeutende Rolle in der Wirtschaftsstrategie der VAE, indem sie ausländische Investitionen fördern, die Wirtschaft diversifizieren und Innovationen in unterschiedlichen Branchen anregen.

Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?

Ja, viele EOR-Dienstleister bieten zusätzlich globale Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Professional Employer Organization-Services (auch bekannt als PEO-Services) an.

PEO-Services sind eine Möglichkeit, HR-Funktionen zur Unterstützung Ihrer internationalen Teams auszulagern. PEO-Unternehmen können Sie bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Leistungen, der Unfallversicherung und anderen HR-Administrationsaufgaben unterstützen.

Was sind die Folgen von Nichteinhaltung?

Wer Mitarbeitende im Ausland beschäftigt, ohne lokale Arbeitsgesetze einzuhalten, muss mit schwerwiegenden Konsequenzen rechnen – darunter Bußgelder, Klagen, Verlust von Geschäftslizenzen und Imageschäden. In vielen Gerichtsbarkeiten gilt Unwissenheit nicht als Entschuldigung, und Aufsichtsbehörden können verstärkt gegen nicht-konforme Unternehmen vorgehen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) hilft dabei, diese Risiken zu vermeiden, indem Ihre internationalen Mitarbeitenden ab dem ersten Tag rechtskonform gemäß lokalen Arbeits-, Lohn- und Steuervorschriften angestellt werden.

Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record-Services?

EOR-Dienstleistungen vereinfachen die globale Einstellung, sind aber nicht vollkommen risikofrei. Die wichtigsten Risiken sind:

  • Finanziell: Versteckte Servicegebühren, Kosten für gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und Währungsschwankungen können die Kosten erhöhen.

  • Operativ: Sie vertrauen dem EOR sensible Personaldaten an; mangelhafte Sicherheitspraktiken oder fehlende Zertifizierungen (wie ISO 27001) können Risiken für den Datenschutz bedeuten.

  • Strategisch: Die Nutzung eines EOR bedeutet einen Kontrollverlust über Personalprozesse, was sich auf Entscheidungswege oder Ihr Markenimage auswirken kann, wenn Probleme auftreten.

Eine sorgfältige Auswahl und Prüfung des Anbieters kann helfen, die meisten dieser Risiken zu vermeiden.

Erhalten Sie Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in den VAE

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung von Emirati-Mitarbeitenden vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – egal, ob Sie als großes Unternehmen die besten Talente in den VAE gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen bzw. Start-up versuchen, ohne eigene Firmengründung Zugang zum Emirati-Arbeitsmarkt zu bekommen.

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Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise unvollständig, ungenau oder nicht aktuell. Gesetze und Verfahrensweisen können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Basis dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierte Rechts- oder Steuerberatung in der jeweiligen Rechtsordnung mit Blick auf Ihre spezifische Situation einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.