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Die besten EOR-Dienste in den VAE helfen Ihnen dabei, lokale Fachkräfte schnell und gesetzeskonform einzustellen und zu verwalten – ohne den Aufwand, eine juristische Einheit zu gründen.

Die Einstellung von Mitarbeitenden in den Vereinigten Arabischen Emiraten kann komplex wirken, insbesondere wenn Sie Anforderungen des MOHRE (Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung), Regeln zur Visumsponsoring und die Gehaltsabrechnung in AED berücksichtigen müssen. Für Unternehmen, die in die Region expandieren, können diese rechtlichen und administrativen Hürden die Einstellung verlangsamen und das Compliance-Risiko erhöhen.

Ein EOR mit Sitz in den VAE vereinfacht den Prozess, indem er in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber fungiert und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von Anfang an übernimmt. Aufgrund meiner Erfahrung bei der Prüfung und dem Vergleich globaler Personaldienstleister habe ich eine Liste der besten EOR-Dienste für Einstellungen in den VAE zusammengestellt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Überblick zu gewinnen, Risiken zu reduzieren und selbstbewusst einen EOR-Partner auszuwählen, dem Sie vertrauen können.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Bester EOR-Dienst in den VAE: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner bevorzugten EOR-Dienste für die Einstellung von Mitarbeitenden in den VAE zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen der besten EOR-Dienste in den VAE

Nachfolgend finden Sie ausführliche Bewertungen meiner 10 besten EOR-Anbieter für Einstellungen in den VAE. Dabei wird erläutert, was die einzelnen Anbieter anbieten und wie sie Personalteams vor Ort unterstützen. Außerdem habe ich 10 weitere Anbieter aufgenommen, die eine Überlegung wert sind, wenn Sie nach noch mehr Optionen suchen.

Am besten geeignet für die Einstellung in regulierten Wachstumsmärkten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist ideal für Unternehmen, die in den VAE Vollzeitmitarbeiter einstellen und vom ersten Tag an lokalisierte, rechtskonforme Zusatzleistungen wünschen. Mit der eigenen Gesellschaft in den VAE ermöglicht Deel, gesetzlich vorgeschriebene und kulturell erwartete Leistungen – insbesondere Krankenversicherung und nationale Sozialversicherungsbeiträge – anzubieten, ohne selbst eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich besonders für HR-, Rechts- und Personalteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern in den VAE benötigen und gleichzeitig die arbeitsrechtlichen Anforderungen in regulierten internationalen Märkten einhalten müssen.

Weshalb ich Deel ausgewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil Sie damit VAE-Mitarbeiter schnell einstellen können und deren Zusatzleistungen genau den lokalen Erwartungen entsprechen – inklusive gesetzlicher und privater Krankenversicherung sowie Pflichtbeiträgen zur Rente/Sozialversicherung für emiratische Staatsangehörige.

Sie erhalten integrierte Absicherung für Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und andere gesetzliche Programme, sodass Ihr Team diese nicht manuell koordinieren muss. Die Vertrags- und Lohnabrechnungsprozesse sichern zudem die Einhaltung des VAE-Arbeitsrechts und minimieren Fehler bei Zusatzleistungen, die besonders für erstmalige Arbeitgeber in der Region häufig auftreten.

Mir gefällt außerdem, dass die Zusatzleistungspakete in den VAE von Deel vorgefertigt, aber dennoch flexibel mit Zusatzoptionen erweiterbar sind. Für Organisationen, die in die Golfregion expandieren, ist diese Kombination aus Geschwindigkeit und Benefits-Expertise schwer zu übertreffen.

Wichtige Services von Deel

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Services:

  • Lokalisierte Krankenversicherungen: Vorgefertigte Krankenversicherungsoptionen für die VAE, die mit lokalen Normen und Anforderungen übereinstimmen.
  • Management nationaler Programme: Automatisierte Abwicklung von Renten-, Arbeitslosenversicherung und gesetzlichen Beiträgen für emiratische Angestellte.
  • Gehaltszahlung in AED: Auszahlung an Mitarbeiter in ihrer Landeswährung mit integrierter Steuer- und Beitragsberechnung.
  • Visa- & Mobilitätsunterstützung: Umfassende Visa-Bearbeitung für die Verlagerung von Talenten in die VAE.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, QuickBooks, Xero, Netsuite, Slack, Okta und SAP SuccessFactors.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Krankenversicherungsoptionen für die VAE direkt im Onboarding integriert
  • Übernimmt Renten- und Pflichtbeiträge für emiratische Mitarbeiter
  • Schnelles Onboarding über Deels lokale VAE-Gesellschaft

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Einige erweiterte HR-Module erfordern zusätzliche Einrichtung

Am besten für budgetorientierten Ausbau von Remote-Teams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Arbeitnehmer/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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RemoFirst hilft Ihnen, Ihr Team kosteneffizient und rechtskonform auf dem Markt der VAE zu erweitern.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams in Start-ups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstigere Option für den Auf- und Ausbau von Remote-Teams in den VAE benötigen, während sie internationale Einstellungen in mehreren Märkten steuern.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Ich habe RemoFirst gewählt, weil es Ihnen einen klaren, festen Monatstarif ab $199 pro Person/Monat bietet, wodurch es zu einer der budgetfreundlichsten EOR-Lösungen gehört.

Die Plattform übernimmt dennoch das Onboarding, Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, lokale Zusatzleistungen und Unterstützung bei Visa, sodass Sie sich nicht selbst mit dem Arbeitsrecht der VAE, Krankenversicherungsregeln oder Abfindungen am Beschäftigungsende auseinandersetzen müssen.

Mir gefällt außerdem, dass Sie Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder in einer Währung und einem Dashboard zusammenführen können – das ist praktisch, wenn Ihr Team über Regionen hinweg arbeitet. Zudem stellt der Service sicher, dass Ihre in den VAE beschäftigten Mitarbeitenden den lokalen Bestimmungen, inklusive Arbeitsverträgen und gesetzlichen Anforderungen, entsprechen – Ihr Risiko wird also minimiert.

RemoFirst: Wichtige Leistungen

Hier sind einige wichtige Leistungen im Überblick:

  • Festpreis-Modelle: Transparente monatliche Gebühr ab US $199 pro Mitarbeitendem – keine versteckten Einstellungs-, Kündigungs- oder Vertragsgebühren.
  • Globale Unternehmensabdeckung: Beschäftigen Sie Festangestellte in über 185 Ländern und Auftragnehmer in über 150 Ländern über ein zentrales Dashboard.
  • Unterstützung bei Visa & Arbeitserlaubnis: Für viele Jurisdiktionen (einschließlich der VAE) werden lokale Visa- und Arbeitserlaubnisdienste angeboten, damit Sie rechtskonform einstellen können.
  • Globale Lohnabrechnung & Multiwährungsrechnungen: Zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in ihrer Landeswährung, während Sie eine konsolidierte Rechnung in gängigen Währungen erhalten.

RemoFirst-Integrationen

Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme, HRIS-Plattformen, Tools zur Zeiterfassung und Urlaubserfassung, Gerätebereitstellung-Plattformen, internationale Benefits-Plattformen sowie Systeme für das Vertragsmanagement mit Auftragnehmern.

Pros and Cons

Pros:

  • Transparente monatliche Preisgestaltung
  • Persönlicher Account Manager und lokale Rechts-/HR-Expert:innen
  • Zusammengefasste Rechnungen über verschiedene Währungen vereinfachen das Finanzwesen

Cons:

  • Plattform verfügt nicht über integrierte Zeiterfassung
  • Wenig Transparenz darüber, wie lokale Partnerunternehmen strukturiert sind

Bestens geeignet für komplette Unterstützung des Employee Lifecycles

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P ist in jeder Phase der Employee Journey versiert, einschließlich regelkonformer Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, täglicher HR-Unterstützung und Offboarding.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich am besten für HR-, Payroll- und Compliance-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in den VAE benötigen – vom Onboarding bis hin zur laufenden Verwaltung der Belegschaft.

Warum habe ich G-P ausgewählt?

Ich habe G-P ausgewählt, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Beispielsweise können Sie VAE-konforme zweisprachige Verträge ausstellen, Gehaltsabrechnung in AED durchführen, Sozialleistungen einrichten, Visa verwalten, Ausgaben verfolgen und Kündigungen über nur eine Plattform abwickeln.

Mir gefällt, dass ihre lokalen HR- und Rechtsexperten während des gesamten Lebenszyklus eingebunden bleiben, sodass Sie sich bei lokalen Vorschriften stets sicher sein können – egal ob beim Onboarding oder der Abwicklung der End-of-Service-Zahlung.

Der KI-Assistent G-P Gia führt Sie außerdem Schritt für Schritt durch Aufgaben des Employee Lifecycles, vom Erstellen von Angeboten bis zur Navigation durch Compliance-Fragen. Für Teams, die in mehreren Ländern tätig sind, sorgt G-P für konsistente Prozesse im gesamten Lebenszyklus, damit das globale HR nicht fragmentiert wird.

G-P Schlüsselservices

Hier einige zusätzliche hervorzuhebende Services:

  • VAE-Visum- & Arbeitserlaubnis-Support: Verwaltung von Sponsoring, Dokumentation, Verlängerungen und Kündigungen.
  • Lokalisierte Einrichtung von Sozialleistungen: Unterstützung bei der Bereitstellung VAE-gerechter Krankenversicherungen, Zulagen und gesetzlicher Leistungen.
  • Automatisierte Urlaubs- & Richtlinienverwaltung: VAE-Urlaubsregelungen und landesspezifische Feiertage werden für jeden Mitarbeitenden automatisch angewendet.
  • Zentrale Dokumenten- & Ausgabenverwaltung: Speicherung von Lebenszyklus-Dokumenten und Genehmigungen in einem auditfreundlichen System.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, Sage Intacct, QuickBooks Online, UKG und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt zweisprachige, lokal konforme Verträge und HR-Dokumentation bereit
  • Unterstützt VAE-Visumsponsoring und Dokumentenprozesse
  • G-P Gia führt mit Echtzeit-Empfehlungen durch alle Schritte des Employee Lifecycles

Cons:

  • Integrierte Tools für Leistungs- und Vergütungszyklen fehlen
  • Begrenzte Flexibilität für individuelle Payroll-Konfigurationen

Am besten für vertragsbasierte Einstellungen ohne lokale Niederlassung

  • Nicht verfügbar
  • Ab $399/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Pebl ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Arbeitnehmer in den VAE und in über 150 weiteren Ländern einstellen und bezahlen können. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen – ganz ohne lokale Niederlassung.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für global verteilte Unternehmen, die befristete oder auf Vertragsbasis beschäftigte Mitarbeiter in den VAE und in einem oder mehreren von über 150 Märkten einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die in den VAE auf befristeter oder projektbasierter Vertragsgrundlage einstellen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen lokalen Niederlassung. Ich schätze, dass Pebl Beschäftigungsverträge direkt gemäß den Anforderungen des UAE Ministry of Human Resources erstellt, inklusive Angebotsschreiben, Probezeitregelungen sowie Ablauf- oder Verlängerungsdaten. Außerdem verwaltet Pebl die spezifischen Gehaltsabrechnungsregeln der VAE in den Rechtsprechungen von Mainland, DIFC und ADGM – darunter verschiedene Überstunden- und Kündigungsfristen, wie sie in den jeweiligen Gebieten gefordert sind.

Wichtige Services von Pebl

  • Kostenrechner für Mitarbeiter: Schätzt Gehaltskosten und Arbeitgeberbeiträge für Neueinstellungen in den VAE, noch bevor eine Verpflichtung eingegangen wird.
  • Abfindungsmanagement: Berechnet und verwaltet die in den VAE üblichen Gratifikationen und Abfindungszahlungen basierend auf der Betriebszugehörigkeit.
  • Verfolgung von Urlaubsansprüchen: Verwalten von Jahres-, Kranken-, Eltern- und gesetzlichen Feiertagsansprüchen im Einklang mit dem Arbeitsrecht der VAE.
  • Unterstützung bei Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen: Übernimmt die Beantragung und Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsvisa für Mitarbeiter in den VAE.

Pebl-Integrationen

Pebl integriert sich mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Workable, Lever, QuickBooks, NetSuite, Slack, Workday und ADP Workforce Now.

Pros and Cons

Pros:

  • Nutzer schätzen die Integration mit verschiedenen HR-Systemen
  • Bietet Mobilitätsservices für eine reibungslose Mitarbeiterumsiedlung
  • Globale Abdeckung in über 185 Ländern ermöglicht schnellen Markteintritt

Cons:

  • Es wurden Kommunikationsverzögerungen bei komplexen Anfragen gemeldet
  • Support-Qualität kann je nach Region variieren

Am besten für schnelle VAE-Compliance-Einrichtung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 5/5
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RemotePeople ist ein Arbeitgeber-auf-Zeit-Service (Employer of Record) für die VAE, der Lohnabrechnung, MOHRE-konforme Arbeitsverträge, Visasponsoring, Krankenversicherung und Abfindungen am Ende der Beschäftigung sowohl für Expatriates als auch für emiratische Arbeitskräfte übernimmt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich gut für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter in den VAE schnell einstellen müssen, ohne den Aufwand einer eigenen lokalen Gesellschaft.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es VAE-spezifische Compliance-Anforderungen von Anfang an deutlich vereinfacht. Besonders schätze ich das Management der MOHRE-Vertragsregistrierung und die Lohnabrechnungen über das Wage Protection System – zwei Bereiche, in denen manuell Fehler zu Lizenzsperren oder Visa-Ablehnungen führen können. Dazu übernimmt RemotePeople die GPSSA-Beiträge für emiratische Staatsangehörige und die Abfindungsrückstellungen für Expatriates, sodass Sie für beide Mitarbeitergruppen abgedeckt sind, ohne verschiedene Prozesse jonglieren zu müssen.

RemotePeople Hauptleistungen

  • Verwaltung von Visasponsoring: RemotePeople übernimmt die vollständige Bearbeitung von Arbeitsvisa und Emirates-ID-Beantragung, einschließlich Neuantrag, Verlängerung und Stornierung nach Beschäftigungsende.
  • Verwaltung der verpflichtenden Krankenversicherung: RemotePeople meldet Mitarbeiter in konforme Krankenversicherungspläne an, sorgt für eine reibungslose Visa-Verlängerung und vermeidet Bußgelder in Dubai und Abu Dhabi.
  • Zweisprachige Erstellung von Arbeitsverträgen: Verträge werden auf Arabisch und Englisch vorbereitet, entsprechen dem Bundesgesetzesdekret Nr. 33 von 2021 und werden vor Arbeitsbeginn bei MOHRE registriert.
  • Überwachung der Emiratisierungsquote: Für Unternehmen in bestimmten Branchen übernimmt RemotePeople die GPSSA-Anmeldung für emiratische Staatsangehörige und überwacht die Einhaltung der Nafis-Plattform, um jährliche Bußgelder von 96.000 AED pro Position zu vermeiden.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Erfüllt VAE-spezifische Regularien (WPS, Leistungen, Visa)
  • Schneller Zugang zum großen Kandidatenpool
  • Sechsmonatige Garantie auf die Einstellung

Cons:

  • Keine bekannten Integrationen
  • Einige Dienstleistungen nur in bestimmten Regionen verfügbar

Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung von Talenten in den VAE

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die auf der Infrastruktur von Skuad basiert und Arbeitsverträge in den VAE, Lohnabrechnung in über 70 Währungen, Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren sowie das Management von Auftragnehmern in einem einzigen Dashboard abbildet.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für global verteilte Teams, die Talente mit Sitz in den VAE in mehreren Währungen einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es beim Onboarding und der Bezahlung von Mitarbeitern in den VAE sehr viel Funktionalität bietet. Das Onboarding-Fenster von 5 bis 7 Tagen umfasst Arbeitsverträge, Einrichtung der Lohnabrechnung, Visa-Beschaffung und gesetzliche Registrierungen in einem Schritt. Besonders gefällt mir außerdem, dass die Lohnabrechnung nativ in über 70 Währungen ausgeführt werden kann – das ist wichtig, wenn man Mitarbeiter in den VAE aus einer nicht-AED-Heimatbasis bezahlt. Ein eigenes Account-Management für Sie und den Mitarbeiter ist ein Detail, das die Kommunikation während der Einrichtung erheblich erleichtert.

Die wichtigsten Services von Payoneer Workforce Management

  • Hintergrundprüfungen: Kandidatenprüfung mit Identitätsbestätigung, Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Referenzen und Führungszeugnis – alles in Übereinstimmung mit den Vorschriften der VAE.
  • Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Verfolgt und verwaltet Ansprüche auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-, Eltern-, Trauer- und Studienurlaub entsprechend dem Arbeitsrecht der VAE.
  • Unterstützung bei der Einordnung von Beschäftigungsverhältnissen: Verwaltung von Vollzeit- und Teilzeitverträgen und Minimierung des Fehlklassifizierungsrisikos bei Einstellungen auf dem Festland und in Freizonen.
  • Mobile App-Zugang: Ermöglicht Arbeitgebern und Auftragnehmern die Verwaltung von Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine eigene mobile App.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Plattform
  • Management lokaler Compliance
  • Starke HR-Unterstützung

Cons:

  • Keine Anpassung der Plattform möglich
  • Abzüge nur im Enterprise-Tarif

Am besten für engagierten 24/5-Support

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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TopSource Worldwide bietet praxisnahe Unterstützung bei den Arbeitsgesetzen der VAE, Gehaltsabrechnungsanforderungen und Abfindungsregelungen. Es ist besonders geeignet, wenn Sie Wert auf direkten, zuverlässigen Zugang zu lokalen Experten legen, anstatt auf langsame oder ticketbasierte Unterstützung.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich am besten für Personal- und Finanzteams von KMU und mittelständischen Unternehmen, die umfassende Employer-of-Record-Unterstützung in den VAE mit fortlaufender operativer Hilfe bei Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung benötigen.

Warum ich TopSource Worldwide ausgewählt habe

Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil deren 24/5 engagierter Support Ihrem Team in Echtzeit Zugang zu Spezialisten für Arbeitsrecht in den VAE verschafft. Sie erhalten einen persönlichen Account Manager sowie lokale Experten, die bei der Auslegung der Abfindungsregeln, korrekten Kündigungen und der Einhaltung sich ändernder Vorschriften unterstützen.

Der integrierte Gehaltskostenrechner sorgt für transparente Übersicht über die Gesamtkosten, einschließlich VAE-spezifischer Abgaben, sodass Sie sicher budgetieren können. Diese Verbindung aus Expertenzugang und globaler Reichweite macht das Angebot besonders nützlich für HR-Teams, die Compliance-Herausforderungen nicht allein bewältigen möchten.

Hauptleistungen von TopSource Worldwide

Hier sind einige zusätzliche Merkmale, die hervorzuheben sind:

  • Beschäftigung ohne eigene Gesellschaft: Stellen Sie Mitarbeitende in den VAE ein, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.
  • Gehaltsabrechnung für die VAE: Übernimmt Lohnzahlungen, gesetzliche Abzüge und Berechnung von Abfindungen.
  • Visums- & Einwanderungsunterstützung: Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Visumsverlängerungen und Onboarding-Dokumenten.
  • Kostenrechner für Beschäftigung: Schätzt die gesamten Einstellungskosten in den VAE, einschließlich Abfindung und Sozialabgaben.

TopSource Worldwide Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Personio, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, Rippling, ADP, QuickBooks, Xero und Netsuite.

Pros and Cons

Pros:

  • 24/5-Expertensupport reduziert Compliance-Fehler
  • Persönlicher Account Manager für verlässliche Kommunikation
  • Klare VAE-Kostenschätzung durch integrierten Rechner

Cons:

  • Berichtsfunktionen sind für größere HR-Teams begrenzt
  • Oberfläche bietet keine fortgeschrittenen Automatisierungstools

Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $400/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Multiplier ist ein Employer-of-Record-Unternehmen, das HR- und globale Gehaltsabrechnungsdienste für Unternehmen anbietet und es ihnen ermöglicht, diese Aufgaben an einen einzigen Anbieter auszulagern. Sie können deren Dienste nutzen, um Mitarbeitende mit Sitz in den VAE einzustellen und zu verwalten sowie die Einhaltung der sich ändernden Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen sicherzustellen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe: Multiplier hilft Unternehmen, neue Mitarbeitende schnell und einfach an Bord zu holen, ihre Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen zu verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Ihre Employer-of-Record-Dienste sind sehr schnell, sodass Sie in einigen Ländern neue Talente in weniger als 24 Stunden einstellen können, sobald Sie sich für eine Kandidatin oder einen Kandidaten entschieden haben. Ihr 4-stufiger Onboarding-Prozess ist zudem benutzerfreundlich und bietet eine gute Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeitenden. 

Die wichtigsten Services von Multiplier:

Zu den EOR-Dienstleistungen gehören die Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Sozialleistungen und Arbeitsunfallversicherung. Das Team lokaler Expert:innen kann zudem Unterstützung im Bereich des Benefits-Managements bieten, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen, die speziell auf den Markt der VAE zugeschnitten sind. Dieser Service hilft dabei, Top-Talente anzuziehen und zu halten, indem attraktive Leistungspakete angeboten werden. 

Durch die Auslagerung Ihrer zentralen HR-Aufgaben an Multiplier können Sie Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitenden in den VAE verbunden sind, reduzieren.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Compliance-Unterstützung
  • Benutzerfreundliche Plattform
  • Ausgezeichneter Kundenservice

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Abhängigkeit von Drittanbietern für Sozialleistungen

Am besten geeignet für Risikomanagement-Tools

  • Nicht verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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CXC Global bietet Unternehmen eine ausgefeilte Lösung, um ihre Belegschaft in den VAE zu erweitern, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Durch die Nutzung ihrer Employer-of-Record-Dienstleistungen können Sie komplexe lokale Arbeitsgesetze umgehen und Ihr weltweites Netzwerk von Auftragnehmern effizient verwalten. Dieser Service ist besonders attraktiv für Branchen wie Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen, in denen der Zugang zu spezialisiertem Fachpersonal und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend sind.

Für wen eignet sich CXC Global am besten?

CXC Global eignet sich am besten für Beschaffungs-, Personal- und Compliance-Teams in Großunternehmen, die Unterstützung im Risikomanagement der Belegschaft in den VAE benötigen und gleichzeitig Zeitarbeitskräfte und internationale Einstellungsprogramme betreuen.

Warum ich CXCGlobal gewählt habe

Ich habe mich für CXCGlobal aufgrund seines einzigartigen Human+-Modells entschieden, das modernste Technologie mit menschlicher Expertise kombiniert, um das Management der Belegschaft und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Team weltweit einstellen kann, ohne gegen lokale Regelungen zu verstoßen – ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, die in den VAE tätig sind. Darüber hinaus bieten ihre globalen Payroll-Lösungen eine präzise und termingerechte Auszahlung, wodurch Ihre Personalabteilung administrativ entlastet wird. Durch den Fokus auf Compliance und Risikomanagement hilft CXCGlobal, Risiken im Zusammenhang mit fehlerhafter Einstufung von Auftragnehmern und internationalen Steuervorschriften zu minimieren.

Zentrale Dienstleistungen von CXCGlobal

Zusätzlich zu ihren herausragenden Compliance- und Payroll-Lösungen fand ich weitere Funktionen besonders vorteilhaft für Unternehmen in den VAE:

  • Talentsuche: CXCGlobal bietet On-Demand-Sourcing von Talenten, sodass Sie schnell und effizient die richtigen Kandidaten finden können.
  • Auftragnehmerverwaltung: Die Plattform stellt Tools bereit, um Beziehungen zu Auftragnehmern zu steuern und einen reibungslosen Ablauf sowie klare Kommunikation zu gewährleisten.
  • Onboarding-Prozesse: Schlanke Onboarding-Prozesse helfen, neue Mitarbeiter mit minimalem Aufwand ins Team zu integrieren.
  • Risikomanagement-Tools: CXCGlobal legt Wert auf die Minimierung von Compliance-Risiken – ein wichtiger Faktor für Unternehmen, die komplexe internationale Regelungen bewältigen müssen.

CXCGlobal-Integrationen

Derzeit sind von CXCGlobal keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Compliance-Management
  • Verbindet Technologie mit menschlicher Kontrolle
  • Zentralisierte Tools zum Onboarding von Auftragnehmern

Cons:

  • Preise werden nicht öffentlich bekanntgegeben
  • Begrenzte Transparenz bei Integrationen

Am besten bei persönlicher Betreuung in den VAE

  • Preise auf Anfrage

Die FMC Group ist ein beratungsorientierter Employer-of-Record-Dienstleister, der die VAE und mehr als 50 weitere Länder abdeckt. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Visumsponsoring, Einhaltung des Arbeitsrechts in den VAE und Mitarbeiterverwaltung, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist die FMC Group am besten geeignet?

Die FMC Group eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die mit einer kleinen Belegschaft von 1–15 Mitarbeitern in den VAE Fuß fassen möchten und dabei direkte, persönliche Unterstützung statt einer Self-Service-Plattform bevorzugen.

Warum ich die FMC Group gewählt habe

Die FMC Group steht auf meiner Auswahlliste, weil sie bei ihrem Employer-of-Record-Service für die VAE einen menschenzentrierten Ansatz verfolgt – ein echter Unterschied zu den tech-orientierten Plattformen, die diesen Bereich dominieren. Die FMC Group arbeitet nach dem Grundsatz, dass EOR Fürsorge bedeutet und nicht bloß eine Plattform – jeder Kunde und Angestellte erhält einen festen Ansprechpartner, der stets erreichbar und reaktionsschnell ist. Besonders gefällt mir, dass Arbeitnehmer keine Online-Tickets einreichen müssen, wenn sie eine Frage haben – sie können das Büro der FMC Group in Dubai direkt aufsuchen oder das lokale Team telefonisch kontaktieren. Die Aktivitäten in den VAE umfassen zudem Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring, WPS-Compliance, die Bearbeitung von Emirates-Ausweisen und die Berechnung von End-of-Service-Leistungen – alles von einem lokalen Koordinator im Golfgebiet betreut.

Kernleistungen der FMC Group

  • Personalbeschaffung und Talentselektion: Die FMC Group sucht, prüft und interviewt Kandidaten in Ihrem Auftrag, mit einem speziell auf den VAE-Markt zugeschnittenen Prozess.
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Übernimmt Kündigungsfristen, Endabrechnungen und Gratuity-Berechnungen in vollständiger Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht der VAE.
  • Verwaltung der Krankenversicherung: Organisiert die verpflichtende Krankenversicherung für Mitarbeiter in den VAE, einschließlich Tarifauswahl und Einhaltung der Vorschriften für Dubai, Abu Dhabi und die nördlichen Emirate.
  • Unterstützung bei Wechsel der Unternehmenseinheit: Ermöglicht Ihnen die Übertragung von Mitarbeitern auf Ihre eigene Tochtergesellschaft in den VAE, falls Ihr Personalbestand wächst – ohne Vertragsbindung.

FMC Group Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Vollständige Einhaltung lokaler Gesetze
  • Talentauswahl durch den Kunden oder die FMC Group
  • EOR in über 50 Ländern verfügbar

Cons:

  • Keine veröffentlichten Integrationen oder System-APIs
  • Kunde hat eingeschränkten HR-Zugang

Weitere EOR-Dienste in den VAE

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in den VAE, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

  1. Borderless AI

    E Plattform für schnelle Expansion in die VAE

  2. Rivermate

    Am besten für europäische Kundenunternehmen

  3. Atlas HXM

    Am besten für Großunternehmen

  4. Omnipresent

    Am besten für das Management globaler Beschäftigungskonformität

  5. Horizons

    Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

  6. Rippling

    Am besten geeignet für lokale HR-Experten

  7. Remote

    Am besten für wettbewerbsfähige Leistungspakete

  8. Papaya Global

    Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

  9. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

  10. Native Teams

    Am besten für Steuerkonformität

Marktdetails für Einstellungen in den VAE

  • Hauptstadt: Abu Dhabi
  • Währung: VAE-Dirham (AED)
  • Gehaltsabrechnungsrhythmus: Monatlich
  • Amtssprache: Arabisch
  • Ungefähre Bevölkerung: 10,2 Millionen
  • Feiertage: 14 Tage

Warum Mitarbeitende in den VAE einstellen?

Die VAE verfügen über eine vielfältige und multikulturelle Erwerbsbevölkerung mit Fachkenntnissen in bestimmten Branchen wie Öl und Gas, Finanzen, Tourismus und Technologie. Dadurch sind sie ein attraktiver Standort für Unternehmen, die spezialisierte Kompetenzen suchen. 

Die strategische Lage der VAE zwischen Europa, Asien und Afrika macht sie zu einem idealen Zentrum für Unternehmen, die ihre globalen Aktivitäten ausweiten möchten. Darüber hinaus trägt die hohe Lebensqualität in den VAE – mit einer ausgezeichneten Gesundheitsversorgung, Bildung und Freizeitangeboten – dazu bei, qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt zu gewinnen und zu halten.

Auswahlkriterien für EOR-Dienste in den VAE 

Das Aufdecken der besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste erforderte ein tiefgreifendes Verständnis dafür, wie diese Dienstleistungen bei der Bewältigung gängiger Herausforderungen helfen können, etwa bei der rechtssicheren Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, der Verwaltung internationaler Zahlungen, der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, der Bereitstellung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen und der reibungslosen Einarbeitung.

Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Dienstleistungsangebote der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:

Grundlegende Employer-of-Record-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:

  • Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern ohne eine lokale Gesellschaft rechtssicher und gesetzeskonform einzustellen
  • Die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung und Steuern einer globalen Belegschaft unter Einhaltung der lokalen Vorschriften zu verwalten
  • Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal gesetzeskonformer Leistungspakete
  • Unterstützung bei der Bewältigung von Visums- und Arbeitserlaubnisverfahren für ausländische Mitarbeiter
  • Robuste Verfahren zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich der DSGVO und anderer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleistungen aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger verbreitete Dienstleistungen geachtet, darunter:

  • Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig benutzerfreundlich bleiben
  • Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
  • Dienstleistungen, die die Compliance bei der Remote-Arbeit und Anforderungen an die globale Mobilität verbessern
  • Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
  • Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Nachverfolgung von Vermögenswerten
  • Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
  • Auszeichnungen oder Zertifizierungen des Anbieters im internationalen HR- und Gehaltsabrechnungsbereich
  • Die Tiefe seiner Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in mehreren Rechtsordnungen
  • Seine Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der verschiedenen Länder, in denen lokale Fachkenntnisse angeboten werden
  • Nachweise einer starken Erfolgsbilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
  • Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kundeneinarbeitung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Kundeneinarbeitungsprozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

  • Die Verfügbarkeit umfassender Materialien zur Einarbeitung, wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
  • Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
  • Direkter Zugang zu Einarbeitungsspezialisten, Kundensupport oder einem dedizierten Account-Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter fungieren wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassige Unterstützung erhalten. Um das Niveau des Kundensupports der einzelnen Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
  • Mehrere Supportkanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Live-Chat
  • Nachweise für Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenbewertungen
  • Das Vorhandensein dedizierter Account-Manager, die bei Bedarf Unterstützung leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

  • Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
  • Vergleichende Analyse der angebotenen Dienstleistungen im Verhältnis zu den Kosten
  • Flexibilität der Dienstleistungspakete, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und der Preis deshalb manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie zufrieden tatsächliche Nutzer mit einer Dienstleistung sind. Um dies zu bestimmen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

  • Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Plattformen für Verbraucherbewertungen
  • Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
  • Erfahrungsberichte, die einen außergewöhnlichen Kundensupport und eine effektive Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die EOR-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert bieten – durch einzigartige Dienstleistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

So wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in den VAE aus

Ein EOR-Dienstleister kann Ihnen viel Arbeit abnehmen. Er kümmert sich um Compliance, Gehaltsabrechnung und Onboarding, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams in den VAE konzentrieren können. Um jedoch die richtige Lösung zu finden, müssen Sie zunächst ein klares Bild Ihrer eigenen Anforderungen entwickeln.

Hier sind fünf Fragen, die Sie bei Ihrer Entscheidung unterstützen:

  • Welches Problem möchten Sie lösen?
    Ob es darum geht, komplexe Arbeitsgesetze zu beachten, Mitarbeitende in AED zu bezahlen oder lokal konforme Zusatzleistungen anzubieten – bestimmen Sie die zentrale Herausforderung, die der EOR übernehmen soll.
  • Wer profitiert von der Dienstleistung?
    Überlegen Sie, wer die Beziehung intern verwalten wird und wie sich dadurch dessen Arbeitsaufwand verbessert – unabhängig davon, ob es sich um die Personalabteilung, die Finanzabteilung oder die Rechtsabteilung handelt.
  • Wie hoch ist Ihr Budget?
    Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in den VAE einstellen möchten. Da die meisten EORs eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnen, hilft Ihnen dies bei der Kostenschätzung.
  • Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
    Möchten Sie Talente in einem bestimmten Emirat gewinnen, um neue Kundinnen und Kunden zu erreichen? Testen Sie den Markt, bevor Sie die Gründung einer juristischen Person in Betracht ziehen? Legen Sie Ihre Erfolgskennzahlen von Anfang an fest, um keine Zeit mit Optionen zu verschwenden, die nicht zu Ihnen passen.
  • Funktioniert die Lösung mit Ihren HR-Systemen?
    Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR in Ihre bestehenden HR-Tools integriert werden kann und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – wählen Sie daher nicht einfach die beliebteste Option. Entscheiden Sie sich für die Lösung, die zu Ihrem Team, Ihren Zielen und Ihrer strategischen Planung passt.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in den VAE?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in den VAE ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeitende rechtlich in Ihrem Namen beschäftigt. So können Sie ein Team in der Region aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams verwalten, kümmert sich der EOR um alles Weitere: Gehaltsabrechnung, Steuern, Zusatzleistungen und die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE.

Durch die Zusammenarbeit mit einem lokalen EOR umgehen Sie die rechtliche Komplexität der Einstellung von Mitarbeitenden in einem ausländischen Markt. Dies ist eine schnelle und risikoarme Möglichkeit, auf emiratisches Fachpersonal zuzugreifen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen von Anfang an vollständig konform bleibt.

Warum einen EOR-Dienst in den VAE nutzen?

Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers (EOR) in den VAE ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich selbst mit den arbeitsrechtlichen, einwanderungsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Anforderungen des Landes auseinandersetzen zu müssen. Für eine direkte Einstellung benötigen Arbeitgeber in der Regel eine lizenzierte Gesellschaft, eine Registrierung beim Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), die Einrichtung der Gehaltsabrechnung im Rahmen des Wage Protection System (WPS) sowie die Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE.

Die VAE haben außerdem strenge Vorschriften für Arbeitserlaubnisse, Visa, Arbeitsverträge, Leistungen am Ende des Arbeitsverhältnisses und die Einhaltung der Anforderungen an die Gehaltsabrechnung. Ein EOR hilft bei der Verwaltung dieser Anforderungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Einstellung – besonders hilfreich, wenn Sie den Markt testen oder ein Remote-Team aufbauen.

Wenn Sie überlegen, ob Sie mit einem EOR zusammenarbeiten oder eine eigene juristische Person in den VAE gründen sollten, hängt die richtige Entscheidung häufig von Zeit, Kosten und Komplexität ab.

Eine juristische Person gibt Ihnen zwar vollständige Kontrolle, bringt jedoch auch umfangreiche administrative und regulatorische Pflichten mit sich. Im Gegensatz dazu bietet ein EOR einen schnelleren und einfacheren Weg zu einer konformen Einstellung – ohne den operativen Aufwand.

Hier ist ein kurzer direkter Vergleich, der die Unterschiede verdeutlicht:

FaktorEingetragener Arbeitgeber (EOR)Gründung einer juristischen Person
EinrichtungszeitEinige Tage bis einige WochenMehrere Wochen bis Monate
AnfangskostenMinimale EinrichtungsgebührenHohe Kosten für Recht, Lizenzen und Registrierung
Rechtlicher ArbeitgeberDer EOR tritt als rechtlicher Arbeitgeber aufIhr Unternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber
Compliance-ManagementWird vom EOR übernommenLiegt in Ihrer Verantwortung
Verwaltung von Gehältern & ZusatzleistungenWird vom EOR verwaltetErfordert eine interne Einrichtung oder Auslagerung
Visa & ArbeitserlaubnisseDer EOR übernimmt Sponsoring und BearbeitungMuss über lokale PRO-Dienstleister oder ein internes Team verwaltet werden
Steuern & SozialabgabenWerden vom EOR gemäß den lokalen Gesetzen verwaltetMüssen unabhängig registriert und regelkonform verwaltet werden
SkalierbarkeitEinfach nach oben oder unten skalierbarKomplexer; Änderungen erfordern rechtliche Anpassungen
Am besten geeignet fürSchnellen Markteintritt, kleine Teams, RisikominderungLangfristige Investitionen, vollständige Kontrolle, lokale Marktpräsenz
Die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in den VAE.

Die Gründung einer eigenen Gesellschaft kann für langfristiges Wachstum sinnvoll sein, wenn Sie planen, eine bedeutende Präsenz in den VAE aufzubauen. Wenn Sie jedoch schnell einstellen, flexibel bleiben oder rechtliche Komplexität vermeiden müssen, ist ein EOR oft der klügere Weg.

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Profi-Tipp zur Auswahl eines EOR

“Versuchen Sie während der Gespräche zur Bedarfsermittlung zu verstehen, wie ihre Werte mit Ihren übereinstimmen, und bitten Sie sie, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie sie mit Anliegen von Kunden umgehen. Teilen Sie wichtige Arbeitsweisen und Erwartungen Ihres internen Teams mit und vergleichen Sie diese mit den Personalpraktiken des Anbieters, etwa den Zeitplänen für die Gehaltsabrechnung und den Onboarding-Prozessen. Meiner Erfahrung nach waren Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs häufig auf eine fehlende Abstimmung in den genannten Punkten zurückzuführen.” ~Karen Weeks, \u003ca href=\u0022https://www.linkedin.com/in/karen-d-weeks-sphr-5965775/\u0022\u003eGlobale Leiterin des Personalwesens & Beraterin\u003c/a>

EOR vs. Betriebsstätte in den VAE

Bei der Einstellung von Mitarbeitenden in den VAE ist eine wichtige steuerliche Überlegung, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (PE) begründen, insbesondere da die VAE inzwischen über ein föderales System der Körperschaftsteuer verfügen.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in den VAE hat oder seine Geschäfte durch Mitarbeitende oder Vertreter führt, die in Ihrem Namen regelmäßig Verträge abschließen. Wird eine Betriebsstätte begründet, könnte Ihr Unternehmen für die in den VAE erzielten Einkünfte körperschaftsteuerpflichtig werden.

Das Betriebsstättenrisiko steigt, wenn Sie:

  • Mitarbeitende direkt in den VAE einstellen
  • Büroräume oder Infrastruktur unterhalten
  • Mitarbeitenden erlauben, im Namen Ihres Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen

Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen

Ein EOR trägt dazu bei, das Betriebsstättenrisiko zu verringern, indem er Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in den VAE trennt.

  • Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
  • Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung eines festen Geschäftssitzes
  • Lokale Gehaltsabrechnung und Visum-Compliance werden vom EOR übernommen. Die Beschäftigungsverwaltung erfolgt unter den Registrierungen des EOR
  • Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR eine B2B-Vereinbarung
  • Geringeres Vertretungsrisiko. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeitende als Vertreter angesehen werden, die Ihr Unternehmen rechtlich binden können

Ein EOR verringert die Betriebsstättenexposition erheblich, doch das Risiko kann weiterhin von den Aktivitäten und der geschäftlichen Vertretungsmacht der Mitarbeitenden innerhalb der VAE abhängen.

Einstellungen in den VAE: Wichtige Details

Hier finden Sie einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende mit Arbeitsort in den VAE einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details in Ihrem Namen verwalten. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden mit Sitz in den VAE investieren.

In den VAE:

  • Die Vereinigten Arabischen Emirate wurden 1971 gegründet und bestehen aus sieben Emiraten: Abu Dhabi, Dubai, Schardscha, Adschman, Umm Al-Qaiwain, Ras Al Khaimah und Fudschaira.
  • Die Arbeitsgesetze in den VAE werden vom Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) festgelegt.
  • Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder unabhängige Auftragnehmer einstellen. Ihr emiratischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihrem Bedarf die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Probleme durch die falsche Einstufung von Mitarbeitern zu vermeiden.
  • In den VAE gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, einschließlich Abfindungszahlungen (Leistungen am Ende des Beschäftigungsverhältnisses – EOSB), Rentenbeiträgen für Staatsangehörige der VAE und des Golf-Kooperationsrats sowie Krankenversicherungsprämien.
  • Arabisch ist die Amtssprache in den VAE. Aufgrund der vielfältigen ausländischen Bevölkerung des Landes wird der internationale Geschäftsverkehr jedoch größtenteils auf Englisch abgewickelt. Zu den weiteren in den VAE gesprochenen Sprachen gehören unter anderem Hindi, Urdu, Bengalisch, Tamil, Tagalog und Persisch.
  • Die reguläre Arbeitswoche in den VAE umfasst 48 Stunden an einer 6-Tage-Arbeitswoche. Die Höchstzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
  • Überstunden sind nach dem Arbeitsgesetz der VAE zulässig und werden mit 125 % des normalen Satzes für Überstunden am Tag und mit 150 % für Überstunden zwischen 21 Uhr und 4 Uhr berechnet.  
  • Bezahlter Urlaub in den VAE beginnt bei 30 Urlaubstagen pro Jahr für Mitarbeiter, die ein Dienstjahr abgeschlossen haben. 
  • In den VAE gibt es 11 gesetzliche Feiertage, für die Mitarbeiter bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit emiratischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielt, indem er diese Ereignisse in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
  • Zu den gesetzlichen Feiertagen in den VAE gehören:
    • Neujahrstag (1. Januar)
    • Fest des Fastenbrechens (2 Tage, je nach Jahr zwischen Ende April und Anfang Mai)
    • Arafat-Tag (Datum variiert zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
    • Opferfest (3 Tage, je nach Jahr zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
    • Islamisches Neujahr
    • Maulid al-Nabi (Geburtstag des Propheten Mohammed)
    • Gedenktag (1. Dezember)
    • Nationalfeiertag (2. Dezember)
  • Die VAE gewähren Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
    • Der Mutterschaftsurlaub beträgt 60 Tage, davon 45 Tage bei voller Bezahlung und die verbleibenden 15 Tage bei halber Bezahlung.
    • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 5 Tage und muss innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden. 
  • Bezahlter Krankenurlaub in den VAE beträgt 90 Tage pro Jahr, wobei die ersten 15 Tage vollständig bezahlt werden, die nächsten 30 Tage zur Hälfte bezahlt werden und die verbleibenden 45 Tage unbezahlt sind.
  • Die Probezeit beträgt in den VAE 6 Monate . Während dieses Zeitraums kann ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen kündigen.
  • Die Kündigungsbedingungen in den VAE sind im Arbeitsgesetz der VAE vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt in der Regel 30 Tage, kann jedoch je nach Beschäftigungsdauer und den Bedingungen des Arbeitsvertrags variieren. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler emiratischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung ordnungsgemäß gehandhabt werden.
  • Die Abfindung wird auf Grundlage der Beschäftigungsdauer berechnet. Mitarbeiter erhalten für jedes der ersten fünf Beschäftigungsjahre 21 Tage Grundgehalt und für jedes weitere Jahr 30 Tage.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in den VAE

Die VAE bleiben aus Sicht der Lohnsteuer vergleichsweise arbeitgeberfreundlich, doch Arbeitgeber haben weiterhin wichtige Pflichten zur Einhaltung der Vorschriften.

  • Es gibt keine persönliche Einkommensteuer auf die Gehälter von Arbeitnehmern. Arbeitnehmer zahlen im Allgemeinen keine Einkommensteuer auf Einkünfte aus Beschäftigung.
  • In den VAE gilt nun ein föderales Körperschaftsteuersystem. Die Körperschaftsteuer kann je nach Unternehmensstruktur und steuerlicher Präsenz anfallen.
  • Für ausländische Arbeitnehmer gibt es im Allgemeinen keine umfassenden Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung.
  • Für Staatsangehörige der VAE und des GCC gelten Sozialversicherungsbeiträge. Die Beitragssätze des Arbeitgebers variieren je nach Staatsangehörigkeit und Emirat.
  • Die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften bleibt wichtig. Arbeitgeber müssen Folgendes einhalten:
    • Vorschriften zur Gehaltszahlung über das WPS
    • Anforderungen an die Führung von Beschäftigungsunterlagen
    • Einwanderungs- und Visabestimmungen
  • Die Abfindung am Ende des Beschäftigungsverhältnisses ist ein bedeutender Beschäftigungsaufwand. Arbeitgeber müssen Rückstellungen für gesetzlich vorgeschriebene Abfindungen für anspruchsberechtigte ausländische Arbeitnehmer einplanen.
  • Es gelten strenge arbeitsrechtliche Vorschriften. Die Behörden überwachen aktiv die Lohnabrechnung, das Visasponsoring und die Beschäftigungspraktiken.

Gesamtkosten der Beschäftigung in den VAE

Die VAE erheben keine umfassenden Arbeitgeberlohnsteuern auf ausländische Arbeitnehmer, wodurch sie im Vergleich zu vielen anderen Rechtsordnungen relativ kosteneffizient sind. Ein wesentlicher Beschäftigungsaufwand ist jedoch die verpflichtende Abfindung am Ende des Beschäftigungsverhältnisses.

Nach dem Arbeitsrecht der VAE haben anspruchsberechtigte ausländische Arbeitnehmer bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses Anspruch auf Abfindungszahlungen, die auf ihrer Beschäftigungsdauer und ihrem letzten Gehalt basieren. Dies funktioniert ähnlich wie ein gesetzliches Abfindungssystem und sollte bei der langfristigen Personalplanung berücksichtigt werden.

Zu den zusätzlichen Kosten können auch gehören:

  • Sponsoring von Visa und Arbeitserlaubnissen
  • Krankenversicherung (in einigen Emiraten verpflichtend)
  • Wohn- oder Transportzulagen, abhängig von der Vergütungsstruktur

In der Praxis sind die laufenden Lohnsteuern zwar relativ niedrig, doch Verpflichtungen am Ende des Beschäftigungsverhältnisses und Leistungen für Arbeitnehmer können die Gesamtkosten der Beschäftigung im Laufe der Zeit erheblich erhöhen.

Wichtige Dienstleistungen eines formalen Arbeitgeberdienstleisters in den VAE

Ein formaler Arbeitgeberdienstleister (EOR) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in den VAE, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Verpflichtungen und arbeitsrechtliche Vorgaben verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

  • Lohnabrechnung in AED: Gewährleistet korrekte Gehaltszahlungen im Einklang mit den Arbeitsgesetzen der VAE, einschließlich des Arbeitsgesetzes der VAE (Bundesgesetz Nr. 33 von 2021) und des Lohnschutzsystems (WPS), und berücksichtigt dabei Lohnsätze, Überstunden und die Führung von Aufzeichnungen, um Strafen durch das Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) zu vermeiden.
  • Steuerkonformität und Sozialbeiträge: Obwohl es in den VAE keine persönliche Einkommensteuer gibt, stellt der EOR die Einhaltung anderer finanzieller Verpflichtungen wie gegebenenfalls der Mehrwertsteuer (VAT) sowie der Beiträge zu Pensionssystemen für emiratische Arbeitnehmer gemäß den Vorschriften der VAE sicher.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den arbeitsrechtlichen Vorschriften der VAE, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren gemäß dem Arbeitsgesetz der VAE und den Richtlinien des MOHRE, und gewährleistet die Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Vorschriften und Übereinkommen für Arbeitskräfte.
  • Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die rechtlichen Standards der VAE für Beschäftigung und berufliche Zertifizierungen erfüllen.
  • Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung von Arbeitsvisa und Aufenthaltserlaubnissen für ausländische Arbeitnehmer und gewährleistet die Einhaltung der Richtlinien der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA) und des MOHRE.
  • Ein- und Austrittsmanagement: Verwaltet die gesetzeskonforme Einarbeitung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen im Einklang mit den Arbeitsgesetzen der VAE, einschließlich Leistungen am Ende des Beschäftigungsverhältnisses (Abfindung), Kündigungsfristen und rechtmäßigen Kündigungsverfahren, um das Risiko von Streitigkeiten zu mindern.
  • Verwaltung von Leistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung, Abfindung am Ende des Beschäftigungsverhältnisses, Wohnzulagen und Transportzuschüssen, die auf den Arbeitsmarkt der VAE zugeschnitten sind.
  • HR-Unterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu den Beschäftigungsgesetzen der VAE, Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz und der Einhaltung verpflichtender Arbeitnehmerdokumentation, einschließlich Arbeitsverträgen und Lohnabrechnungsunterlagen.
  • Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Leistungen bei Arbeitsunfällen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, einschließlich der Krankenversicherung, um rechtliche und finanzielle Risiken zu mindern.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft der VAE durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Rechtsdokumenten und HR-Materialien.

Vorteile eines formalen Arbeitgeberdienstleisters in den VAE

Eine globale Expansion muss nicht bedeuten, in bürokratischer Bürokratie zu versinken. Mit einem EOR-Dienst können Sie grenzüberschreitend einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, wodurch Risiken minimiert, Kosten gesenkt und die Einhaltung von Vorschriften vom ersten Tag an gewährleistet werden.

Das gewinnen Sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR:

  • Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Betriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
  • Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
  • Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
  • Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Verhandlungsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.
  • Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Die letztgenannte Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Die Nutzung der Vorteile eines EOR-Dienstes kann bei der strategischen Planung und der Verbesserung der betrieblichen Effizienz helfen. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen zunehmend internationale Märkte ins Visier nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.

Benötigen Sie noch etwas mehr Überzeugungskraft, um Ihre Geschäftsleitung für die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst zu gewinnen? Wenn Sie sich auf die Kosten der Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters und darauf konzentrieren, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte dies genau die Erfolgsstrategie sein, die Sie brauchen.

Kosten und Preise für EOR-Dienstleistungen in den VAE

Typischerweise folgt der Preis eines EOR-Dienstes einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in den VAE zwischen $199 und $1,600 pro Mitarbeiter und Monat. 

Alternativ berechnen einige EOR-Dienstleister in den VAE einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters, der zwischen 10% und 20% liegt.

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines EOR-Dienstes beeinflussen können, gehören:

  • Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
  • Berufserfahrung und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen den Preis erhöhen.
  • Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In manchen Fällen können höhere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
  • Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter einem Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, einem Festpreismodell und individuellen Preismodellen.

Da grenzüberschreitende Einstellungen zur Norm werden, entwickeln sich EOR-Dienstleistungen weiter, um die Nachfrage mit schnelleren, intelligenteren und flexibleren Lösungen zu erfüllen. Die führenden Anbieter von heute setzen zunehmend auf technologiegetriebene Innovationen, um Compliance, Lohnabrechnung und Einarbeitung zu vereinfachen, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet.

Hier sind die neuesten Entwicklungen, die die Art und Weise prägen, wie EOR- und HR-Plattformen globales Wachstum unterstützen:

  • Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Vermittlung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
  • Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie die Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
  • Verbesserte Leistungspakete für Mitarbeitende: Bei EOR-Anbietern gibt es einen wachsenden Trend, über die standardmäßige Krankenversicherung hinauszugehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird​.
  • KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Payoneer Workforce Management und Deel zu lesen.

photo of Alice Ferretti

Ratschläge zum optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis von EOR-Dienstleistungen

“Während ihre Expertise und die Übernahme der Haftung für die Organisation äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt, dass sie in Ländern, in denen Organisationen weniger als 3–5 Vollzeitbeschäftigte haben, tendenziell einen Mehrwert bieten.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetbeschränkungen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorhersehen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Häufig gestellte Fragen zu EOR-Dienstleistungen in den VAE

Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung emiratischer Mitarbeitender oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:

Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses in den VAE?

In den VAE wird geistiges Eigentum (IP), das Mitarbeitende während ihrer Beschäftigung schaffen, im Allgemeinen durch die Urheberrechts- und Gesetze zum geistigen Eigentum der VAE sowie durch den Arbeitsvertrag geregelt. Bei der Nutzung eines EOR ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass die IP-Rechte zunächst bei ihm liegen würden, sofern die Vereinbarungen das Eigentum nicht eindeutig weiter übertragen.
Damit Ihr Unternehmen das Eigentum behält, nehmen EOR-Anbieter vertragliche Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in den Dienstleistungsvertrag auf. Diese Vereinbarungen schaffen einen eindeutigen Übertragungsweg von der beschäftigten Person zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Bestimmungen gelten auch nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses weiter und stellen sicher, dass sämtliches während der Beschäftigung geschaffenes geistiges Eigentum bei Ihrem Unternehmen verbleibt, ebenso wie Vertraulichkeits- und nachvertragliche Schutzbestimmungen, soweit dies nach dem Recht der VAE zulässig ist.

Was macht ein offizieller Arbeitgeber (EOR)?

Ein offizieller Arbeitgeber (EOR) ist ein Drittanbieterdienst, der in Ihrem Auftrag Mitarbeitende in Ländern einstellt, in denen Sie keine rechtliche Einheit haben. Während Sie die tägliche Arbeit der beschäftigten Person steuern, wird der EOR zum offiziellen rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen, Compliance und das Onboarding gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, internationale Fachkräfte schnell und regelkonform einzustellen, ohne sich mit komplexen Registrierungsverfahren oder regulatorischen Risiken befassen zu müssen. Sie bietet eine flexible und risikoarme Möglichkeit, in neue Märkte zu expandieren und sich gleichzeitig auf das Wachstum zu konzentrieren.

Welche Anforderungen an den Mindestlohn gelten in den VAE?

In den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) gibt es keinen bundesweit geltenden Mindestlohn, der unabhängig von der Staatsangehörigkeit für alle Beschäftigten gilt. Für Staatsangehörige der VAE gelten jedoch bestimmte Mindestlohnanforderungen, die wie folgt festgelegt sind:

  • Für Beschäftigte ohne Schulabschluss: Der Mindestlohn beträgt AED 3,000 pro Monat.
  • Für Beschäftigte mit Schulabschluss: Der Mindestlohn beträgt AED 4,000 pro Monat.
  • Für Beschäftigte mit Hochschulabschluss: Der Mindestlohn beträgt AED 5,000 pro Monat.

Diese Anforderungen gelten in erster Linie für Staatsangehörige der VAE, die im privaten Sektor arbeiten. Für ausländische Beschäftigte schreiben die VAE keinen gesetzlich festgelegten Mindestlohn vor. Die Vergütung muss jedoch ausreichen, um ihre grundlegenden Lebenshaltungskosten zu decken, und den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen.

Was sind Freizonen innerhalb der VAE?

Freizonen in den VAE sind ausgewiesene Gebiete mit einem besonderen regulatorischen und steuerlichen Umfeld, das ausländische Unternehmen und Investitionen anziehen soll. Diese Zonen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile und Anreize und sind daher eine attraktive Option für Firmen, die eine Präsenz in den VAE aufbauen möchten.

Zu den wichtigsten Vorteilen und Merkmalen der Freizonen in den VAE gehören 100 % ausländisches Eigentum, verschiedene Steuerbefreiungen (darunter keine Körperschaftsteuer und keine persönliche Einkommensteuer) sowie die Befreiung von Einfuhr- und Ausfuhrzöllen.

Darüber hinaus ist die Gründung in Freizonen im Allgemeinen schneller und unkomplizierter als auf dem Festland. Unternehmen können 100 % ihrer Gewinne und ihres Kapitals zurückführen, von Zollvergünstigungen profitieren und ohne Währungsbeschränkungen tätig sein.

Freizonen bieten außerdem hochmoderne Infrastruktur, unternehmensfreundliche Vorschriften, branchenspezifische Einrichtungen sowie vereinfachte Verfahren für Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende und ihre Familien.

Beispiele für Freizonen in den VAE:

  • Jebel Ali Freizone (JAFZA): Eine der größten und ältesten Freizonen in Dubai.
  • Dubai Internet City (DIC): Ausgerichtet auf IT- und Technologieunternehmen.
  • Dubai Media City (DMC): Ausgerichtet auf die Medien- und Werbebranche.
  • Dubai Healthcare City (DHCC): Spezialisiert auf Gesundheitsversorgung und medizinische Dienstleistungen.
  • Abu Dhabi Global Market (ADGM): Ein internationales Finanzzentrum in Abu Dhabi.
  • Sharjah Airport International Freizone (SAIF Zone): In Sharjah in der Nähe des Flughafens gelegen.

Freizonen spielen eine wichtige Rolle in der Wirtschaftsstrategie der VAE, da sie ausländische Investitionen fördern, die Wirtschaft diversifizieren und Innovationen in verschiedenen Branchen vorantreiben.

Bieten EOR-Anbieter weitere globale Personaldienstleistungen an?

Ja, viele Anbieter von EOR-Dienstleistungen bieten auch Lösungen für die Auslagerung der globalen Gehaltsabrechnung sowie Dienstleistungen einer professionellen Arbeitgeberorganisation (auch als PEO-Dienstleistungen bezeichnet) an.

PEO-Dienstleistungen sind eine Möglichkeit, Personalfunktionen auszulagern und Ihre internationalen Teams zu unterstützen. PEO-Unternehmen können Sie bei Fragen zur internationalen Compliance, der Verwaltung von Leistungen, der Arbeitnehmerentschädigung und anderen administrativen Personalaufgaben unterstützen.

Welche Folgen kann eine Nichteinhaltung von Vorschriften haben?

Die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland ohne Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze kann schwerwiegende Folgen haben, darunter Geldstrafen, Klagen, den Verlust von Geschäftslizenzen und einen Reputationsschaden. In vielen Rechtsordnungen ist Unkenntnis des Gesetzes keine gültige Entschuldigung, und Aufsichtsbehörden können die Kontrolle nicht regelkonformer Unternehmen verstärken.

Die Nutzung eines offiziellen Arbeitgebers (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass Ihre internationalen Einstellungen vom ersten Tag an vollständig den örtlichen Beschäftigungsvorschriften, Regeln zur Gehaltsabrechnung und steuerlichen Verpflichtungen entsprechen.

Gibt es Risiken bei der Nutzung eines EOR-Dienstes?

EOR-Dienstleistungen vereinfachen zwar die globale Einstellung, sind jedoch nicht völlig risikofrei. Zu den wichtigsten Risiken gehören:

  • Finanziell: Versteckte Dienstleistungsgebühren, Kosten für vorgeschriebene Leistungen und Wechselkursschwankungen können die Kosten erhöhen.

  • Operativ: Sie vertrauen dem EOR sensible Personaldaten an. Daher können unzureichende Sicherheitspraktiken oder fehlende Zertifizierungen (wie ISO 27001) zu Datenschutzrisiken führen.

  • Strategisch: Die Nutzung eines EOR bedeutet, einen Teil der Kontrolle über Personalprozesse abzugeben. Dies kann die Entscheidungsfindung oder Ihre Marke beeinträchtigen, wenn Probleme auftreten.

Durch eine sorgfältige Prüfung der Anbieter können Sie die meisten dieser Herausforderungen vermeiden.

Mit einem EOR in den VAE Zugang zu den besten Talenten erhalten

Wenn du es bis hierher geschafft hast, hoffe ich, dass du nun besser verstehst, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung emiratischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – unabhängig davon, ob du ein Großunternehmen bist, das die besten Talente in den VAE für sich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen bzw. Start-up, das in den emiratischen Talentmarkt einsteigen möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterscheiden. Du solltest nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne dich bezüglich deiner konkreten Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der entsprechenden Rechtsordnung beraten zu lassen.

Josh Barker
By Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.