10 Top Employer of Record in den Vereinigten Arabischen Emiraten 2026
10 Beste Employer of Record Services in den VAE – Shortlist
Die besten Employer of Record (EOR)-Services in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) unterstützen Sie dabei, lokale Talente schnell und rechtskonform einzustellen und zu managen – ohne den Aufwand einer eigenen Firmengründung.
Einstellungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten können komplex erscheinen, insbesondere wenn Sie die Anforderungen des MOHRE (Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung), Regelungen zur Visasponsorenschaft und Gehaltsabrechnung in AED beachten müssen. Für Unternehmen, die in die Region expandieren, verlangsamen diese rechtlichen und administrativen Hürden die Einstellung neuer Mitarbeitender und erhöhen das Compliance-Risiko.
Ein EOR mit Sitz in den VAE vereinfacht diesen Prozess, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Sie agiert und ab dem ersten Tag Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und regulatorische Compliance übernimmt. Aufgrund meiner Erfahrung mit der Bewertung und dem Vergleich globaler HR-Anbieter habe ich eine Liste der besten EOR-Dienstleister für das Recruiting in den VAE zusammengestellt. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, Risiken zu minimieren und einen vertrauenswürdigen EOR-Partner auszuwählen.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Expert:innen wissen wir, wie wichtig und herausfordernd die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Partners ist.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Community dabei zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Serviceanbieter für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste EOR-Anbieter VAE – Übersicht
- Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere EOR-Dienstleister in den VAE
- Ähnliche Bewertungen
- Marktdetails für Einstellungen in den VAE
- Warum Mitarbeiter in den VAE einstellen?
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was ist ein EOR in den VAE?
- Warum einen Employer of Record Dienst in den VAE nutzen?
- Entscheidung zwischen EOR und eigener Rechtseinheit in den VAE
- EOR vs. Ständige Niederlassung in den VAE
- Einstellungen in den VAE: Wichtige Details
- Steuerüberblick für Arbeitgeber in den VAE
- Gesamtkosten der Beschäftigung in den VAE
- Wichtige EOR-Dienstleistungen
- Vorteile eines Employer of Record Dienstes in den VAE
- Kosten & Preise für Employer of Record Dienste in den VAE
- Trends bei Employer of Record Diensten
- FAQs
Beste Employer of Record Services in den VAE: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-EOR-Auswahlen für die Einstellung von Personal in den VAE zusammen und hilft Ihnen, den besten Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Einstellung in regulierten Wachstumsmärkten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für budgetorientierten Ausbau von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 3 | Beste Plattform für schnelle Expansion in die VAE | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Bereitstellung von Softwarezugriff & Geräten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Bestens geeignet für komplette Unterstützung des Employee Lifecycles | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung von Talenten in den VAE | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für engagierten 24/5-Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten bei persönlicher Betreuung in den VAE | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Risikomanagement-Tools | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für vertragsbasierte Einstellungen ohne lokale Niederlassung | Nicht verfügbar | Ab $399/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Bewertungen der besten Employer of Record Services in den VAE
Nachfolgend finden Sie detaillierte Bewertungen meiner Top 10 EOR-Anbieter für Einstellungen in den VAE – inklusive einer Übersicht ihrer Angebote und wie sie HR-Teams vor Ort unterstützen. Außerdem stelle ich 10 weitere Anbieter vor, die ebenfalls einen Blick wert sind, falls Sie noch mehr Auswahl suchen.
Am besten geeignet für die Einstellung in regulierten Wachstumsmärkten
Deel ist ideal für Unternehmen, die in den VAE Vollzeitmitarbeiter einstellen und vom ersten Tag an lokalisierte, rechtskonforme Zusatzleistungen wünschen. Mit der eigenen Gesellschaft in den VAE ermöglicht Deel, gesetzlich vorgeschriebene und kulturell erwartete Leistungen – insbesondere Krankenversicherung und nationale Sozialversicherungsbeiträge – anzubieten, ohne selbst eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich besonders für HR-, Rechts- und Personalteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern in den VAE benötigen und gleichzeitig die arbeitsrechtlichen Anforderungen in regulierten internationalen Märkten einhalten müssen.
Weshalb ich Deel ausgewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil Sie damit VAE-Mitarbeiter schnell einstellen können und deren Zusatzleistungen genau den lokalen Erwartungen entsprechen – inklusive gesetzlicher und privater Krankenversicherung sowie Pflichtbeiträgen zur Rente/Sozialversicherung für emiratische Staatsangehörige.
Sie erhalten integrierte Absicherung für Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und andere gesetzliche Programme, sodass Ihr Team diese nicht manuell koordinieren muss. Die Vertrags- und Lohnabrechnungsprozesse sichern zudem die Einhaltung des VAE-Arbeitsrechts und minimieren Fehler bei Zusatzleistungen, die besonders für erstmalige Arbeitgeber in der Region häufig auftreten.
Mir gefällt außerdem, dass die Zusatzleistungspakete in den VAE von Deel vorgefertigt, aber dennoch flexibel mit Zusatzoptionen erweiterbar sind. Für Organisationen, die in die Golfregion expandieren, ist diese Kombination aus Geschwindigkeit und Benefits-Expertise schwer zu übertreffen.
Wichtige Services von Deel
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Services:
- Lokalisierte Krankenversicherungen: Vorgefertigte Krankenversicherungsoptionen für die VAE, die mit lokalen Normen und Anforderungen übereinstimmen.
- Management nationaler Programme: Automatisierte Abwicklung von Renten-, Arbeitslosenversicherung und gesetzlichen Beiträgen für emiratische Angestellte.
- Gehaltszahlung in AED: Auszahlung an Mitarbeiter in ihrer Landeswährung mit integrierter Steuer- und Beitragsberechnung.
- Visa- & Mobilitätsunterstützung: Umfassende Visa-Bearbeitung für die Verlagerung von Talenten in die VAE.
Deel-Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, QuickBooks, Xero, Netsuite, Slack, Okta und SAP SuccessFactors.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Krankenversicherungsoptionen für die VAE direkt im Onboarding integriert
- Übernimmt Renten- und Pflichtbeiträge für emiratische Mitarbeiter
- Schnelles Onboarding über Deels lokale VAE-Gesellschaft
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einige erweiterte HR-Module erfordern zusätzliche Einrichtung
RemoFirst hilft Ihnen, Ihr Team kosteneffizient und rechtskonform auf dem Markt der VAE zu erweitern.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams in Start-ups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstigere Option für den Auf- und Ausbau von Remote-Teams in den VAE benötigen, während sie internationale Einstellungen in mehreren Märkten steuern.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
Ich habe RemoFirst gewählt, weil es Ihnen einen klaren, festen Monatstarif ab $199 pro Person/Monat bietet, wodurch es zu einer der budgetfreundlichsten EOR-Lösungen gehört.
Die Plattform übernimmt dennoch das Onboarding, Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, lokale Zusatzleistungen und Unterstützung bei Visa, sodass Sie sich nicht selbst mit dem Arbeitsrecht der VAE, Krankenversicherungsregeln oder Abfindungen am Beschäftigungsende auseinandersetzen müssen.
Mir gefällt außerdem, dass Sie Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder in einer Währung und einem Dashboard zusammenführen können – das ist praktisch, wenn Ihr Team über Regionen hinweg arbeitet. Zudem stellt der Service sicher, dass Ihre in den VAE beschäftigten Mitarbeitenden den lokalen Bestimmungen, inklusive Arbeitsverträgen und gesetzlichen Anforderungen, entsprechen – Ihr Risiko wird also minimiert.
RemoFirst: Wichtige Leistungen
Hier sind einige wichtige Leistungen im Überblick:
- Festpreis-Modelle: Transparente monatliche Gebühr ab US $199 pro Mitarbeitendem – keine versteckten Einstellungs-, Kündigungs- oder Vertragsgebühren.
- Globale Unternehmensabdeckung: Beschäftigen Sie Festangestellte in über 185 Ländern und Auftragnehmer in über 150 Ländern über ein zentrales Dashboard.
- Unterstützung bei Visa & Arbeitserlaubnis: Für viele Jurisdiktionen (einschließlich der VAE) werden lokale Visa- und Arbeitserlaubnisdienste angeboten, damit Sie rechtskonform einstellen können.
- Globale Lohnabrechnung & Multiwährungsrechnungen: Zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in ihrer Landeswährung, während Sie eine konsolidierte Rechnung in gängigen Währungen erhalten.
RemoFirst-Integrationen
Integrationen umfassen Lohnabrechnungssysteme, HRIS-Plattformen, Tools zur Zeiterfassung und Urlaubserfassung, Gerätebereitstellung-Plattformen, internationale Benefits-Plattformen sowie Systeme für das Vertragsmanagement mit Auftragnehmern.
Pros and Cons
Pros:
- Transparente monatliche Preisgestaltung
- Persönlicher Account Manager und lokale Rechts-/HR-Expert:innen
- Zusammengefasste Rechnungen über verschiedene Währungen vereinfachen das Finanzwesen
Cons:
- Plattform verfügt nicht über integrierte Zeiterfassung
- Wenig Transparenz darüber, wie lokale Partnerunternehmen strukturiert sind
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Mit Borderless AI können Sie in den VAE einstellen, ohne eine eigene lokale Niederlassung gründen zu müssen, und das schnell – dank KI-gestützter HR- und Compliance-Tools. Das ist besonders nützlich für Teams, die in neue Märkte expandieren und zügig, rechtssicher Verträge erstellen, Gehaltsabrechnungen in AED abwickeln sowie Unterstützung für Angestellte und Auftragnehmer benötigen.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich am besten für HR- und Operations-Teams von Startups und wachstumsstarken Unternehmen in der Technologie- und Professional-Services-Branche, die schnell nach VAE expandieren möchten und dabei internationale Mitarbeitende in mehreren Märkten verwalten müssen.
Warum habe ich Borderless AI ausgewählt?
Ich habe mich für Borderless AI entschieden, weil die Plattform KI-basierte Workflows unterstützt, die die Expansion in die VAE tatsächlich beschleunigen. Sie können zum Beispiel in wenigen Minuten arbeitsrechtskonforme Arbeitsverträge für die VAE über die Vertragsgenerierungs-Engine erstellen, die aktuelle arbeitsrechtliche Vorschriften nutzt und damit die manuelle Prüfung reduziert.
Die Plattform verfügt zudem über HRGPT, das Compliance-Fragen beantwortet und potenzielle Probleme aufzeigt, damit Ihr Team teure Fehler vermeidet. Durch KI-basierte Hinweise bleiben Sie stets bei Anforderungen wie WPS-Lohnabrechnung, obligatorischer Krankenversicherung und Abfindung auf dem Laufenden. Für Unternehmen, die erstmals in die VAE eintreten, macht diese Kombination aus Automatisierung und Compliance-Abdeckung das Einstellen schneller und risikoärmer.
Borderless AI – Wichtige Services
Hier sind einige hervorzuhebende Leistungen:
- Beschäftigung über eigene Gesellschaft: Stellen Sie in den VAE über die eigene juristische Einheit von Borderless AI ein und umgehen Sie dadurch die Gründung einer eigenen Gesellschaft vor Ort.
- WPS-konforme Gehaltsabrechnung: Zahlen Sie Beschäftigten Gehalt in AED mit integriertem Wage Protection System und korrekten gesetzlichen Berechnungen.
- KI-gestützter Vertragsgenerator: Erstellen Sie VAE-konforme Verträge mit automatisierten, stets aktuellen Vorlagen laut lokalen Arbeitsgesetzen.
- Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen: Organisiert Krankenversicherung, Abfindung, gesetzlichen Urlaub und weitere in den VAE vorgeschriebene Leistungen.
Borderless AI-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, QuickBooks Online, Xero, Slack und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Tools beschleunigen Vertragserstellung und Compliance-Prüfung
- Unterstützt Einstellungen in den VAE über eigene lokale Gesellschaft
- WPS-kompatible Gehaltsabrechnung mit korrekter gesetzlicher Vergütung
Cons:
- Berichtswesen und Analysewerkzeuge sind nicht umfangreich
- Bietet keine direkte Personalvermittlung oder Bewerberverwaltung
Rippling
Am besten für die Bereitstellung von Softwarezugriff & Geräten
Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform für die VAE, die Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, lokale Compliance, Onboarding und Verwaltung von Arbeitskräften für Unternehmen vereint, die in den VAE und darüber hinaus einstellen.
Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?
Rippling Global eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die international einstellen und HR, IT und Gehaltsabrechnung von einer einzigen Plattform aus verwalten möchten.
Warum ich Rippling Global ausgewählt habe
Ich habe Rippling Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die HR, IT und Gehaltsabrechnung wirklich an einem Ort vereint – nicht nur HR und Gehaltsabrechnung. Ich finde es gut, dass bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters in den VAE Rippling automatisch den Zugang zu Software und Geräten bereitstellt sowie Arbeitsverträge und die Anmeldung zu Sozialleistungen übernimmt. Das integrierte HRIS geht zudem über die reine Dokumentenverwaltung hinaus und bietet Richtliniendurchsetzung, detaillierte Rechtevergabe und zentrale Berichterstattung für Ihre gesamte globale Belegschaft.
Rippling Global Hauptleistungen
- Weltweite Employer-of-Record-Abdeckung: Stellen Sie Mitarbeiter in den VAE und über 185 Ländern ein und bezahlen Sie sie, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
- Lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen: Melden Sie VAE-Mitarbeiter direkt über die Plattform in lokal konformen Leistungspaketen an.
- Automatisiertes Compliance-Management: Rippling überwacht Änderungen im Arbeitsrecht der VAE und passt Verträge sowie Richtlinien automatisch an.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Verträge und Leistungsinformationen über ein zentrales Dashboard einsehen.
Rippling Global Integrationen
Rippling Global bietet native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks, Xero, ADP, Zoom, Okta und GitHub. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Gehaltsabrechnung mit HR- und IT-Systemen
- Großes Angebot an nativen Integrationen von Business-Tools
- Vereinheitlichtes Dashboard für VAE-Mitarbeiter und Auftragnehmer
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung der Berichterstattung für VAE-Anforderungen
- Live-Chat-Supportzeiten außerhalb der US-Zeitzonen eingeschränkt
G-P
Bestens geeignet für komplette Unterstützung des Employee Lifecycles
G-P ist in jeder Phase der Employee Journey versiert, einschließlich regelkonformer Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, täglicher HR-Unterstützung und Offboarding.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich am besten für HR-, Payroll- und Compliance-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Unterstützung bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in den VAE benötigen – vom Onboarding bis hin zur laufenden Verwaltung der Belegschaft.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
Ich habe G-P ausgewählt, weil es den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Beispielsweise können Sie VAE-konforme zweisprachige Verträge ausstellen, Gehaltsabrechnung in AED durchführen, Sozialleistungen einrichten, Visa verwalten, Ausgaben verfolgen und Kündigungen über nur eine Plattform abwickeln.
Mir gefällt, dass ihre lokalen HR- und Rechtsexperten während des gesamten Lebenszyklus eingebunden bleiben, sodass Sie sich bei lokalen Vorschriften stets sicher sein können – egal ob beim Onboarding oder der Abwicklung der End-of-Service-Zahlung.
Der KI-Assistent G-P Gia führt Sie außerdem Schritt für Schritt durch Aufgaben des Employee Lifecycles, vom Erstellen von Angeboten bis zur Navigation durch Compliance-Fragen. Für Teams, die in mehreren Ländern tätig sind, sorgt G-P für konsistente Prozesse im gesamten Lebenszyklus, damit das globale HR nicht fragmentiert wird.
G-P Schlüsselservices
Hier einige zusätzliche hervorzuhebende Services:
- VAE-Visum- & Arbeitserlaubnis-Support: Verwaltung von Sponsoring, Dokumentation, Verlängerungen und Kündigungen.
- Lokalisierte Einrichtung von Sozialleistungen: Unterstützung bei der Bereitstellung VAE-gerechter Krankenversicherungen, Zulagen und gesetzlicher Leistungen.
- Automatisierte Urlaubs- & Richtlinienverwaltung: VAE-Urlaubsregelungen und landesspezifische Feiertage werden für jeden Mitarbeitenden automatisch angewendet.
- Zentrale Dokumenten- & Ausgabenverwaltung: Speicherung von Lebenszyklus-Dokumenten und Genehmigungen in einem auditfreundlichen System.
G-P Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, Sage Intacct, QuickBooks Online, UKG und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt zweisprachige, lokal konforme Verträge und HR-Dokumentation bereit
- Unterstützt VAE-Visumsponsoring und Dokumentenprozesse
- G-P Gia führt mit Echtzeit-Empfehlungen durch alle Schritte des Employee Lifecycles
Cons:
- Integrierte Tools für Leistungs- und Vergütungszyklen fehlen
- Begrenzte Flexibilität für individuelle Payroll-Konfigurationen
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung von Talenten in den VAE
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-Plattform, die auf der Infrastruktur von Skuad basiert und Arbeitsverträge in den VAE, Lohnabrechnung in über 70 Währungen, Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren sowie das Management von Auftragnehmern in einem einzigen Dashboard abbildet.
Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für global verteilte Teams, die Talente mit Sitz in den VAE in mehreren Währungen einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe
Ich habe Payoneer Workforce Management in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es beim Onboarding und der Bezahlung von Mitarbeitern in den VAE sehr viel Funktionalität bietet. Das Onboarding-Fenster von 5 bis 7 Tagen umfasst Arbeitsverträge, Einrichtung der Lohnabrechnung, Visa-Beschaffung und gesetzliche Registrierungen in einem Schritt. Besonders gefällt mir außerdem, dass die Lohnabrechnung nativ in über 70 Währungen ausgeführt werden kann – das ist wichtig, wenn man Mitarbeiter in den VAE aus einer nicht-AED-Heimatbasis bezahlt. Ein eigenes Account-Management für Sie und den Mitarbeiter ist ein Detail, das die Kommunikation während der Einrichtung erheblich erleichtert.
Die wichtigsten Services von Payoneer Workforce Management
- Hintergrundprüfungen: Kandidatenprüfung mit Identitätsbestätigung, Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Referenzen und Führungszeugnis – alles in Übereinstimmung mit den Vorschriften der VAE.
- Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Verfolgt und verwaltet Ansprüche auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-, Eltern-, Trauer- und Studienurlaub entsprechend dem Arbeitsrecht der VAE.
- Unterstützung bei der Einordnung von Beschäftigungsverhältnissen: Verwaltung von Vollzeit- und Teilzeitverträgen und Minimierung des Fehlklassifizierungsrisikos bei Einstellungen auf dem Festland und in Freizonen.
- Mobile App-Zugang: Ermöglicht Arbeitgebern und Auftragnehmern die Verwaltung von Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine eigene mobile App.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Plattform
- Management lokaler Compliance
- Starke HR-Unterstützung
Cons:
- Keine Anpassung der Plattform möglich
- Abzüge nur im Enterprise-Tarif
TopSource Worldwide bietet praxisnahe Unterstützung bei den Arbeitsgesetzen der VAE, Gehaltsabrechnungsanforderungen und Abfindungsregelungen. Es ist besonders geeignet, wenn Sie Wert auf direkten, zuverlässigen Zugang zu lokalen Experten legen, anstatt auf langsame oder ticketbasierte Unterstützung.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich am besten für Personal- und Finanzteams von KMU und mittelständischen Unternehmen, die umfassende Employer-of-Record-Unterstützung in den VAE mit fortlaufender operativer Hilfe bei Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung benötigen.
Warum ich TopSource Worldwide ausgewählt habe
Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil deren 24/5 engagierter Support Ihrem Team in Echtzeit Zugang zu Spezialisten für Arbeitsrecht in den VAE verschafft. Sie erhalten einen persönlichen Account Manager sowie lokale Experten, die bei der Auslegung der Abfindungsregeln, korrekten Kündigungen und der Einhaltung sich ändernder Vorschriften unterstützen.
Der integrierte Gehaltskostenrechner sorgt für transparente Übersicht über die Gesamtkosten, einschließlich VAE-spezifischer Abgaben, sodass Sie sicher budgetieren können. Diese Verbindung aus Expertenzugang und globaler Reichweite macht das Angebot besonders nützlich für HR-Teams, die Compliance-Herausforderungen nicht allein bewältigen möchten.
Hauptleistungen von TopSource Worldwide
Hier sind einige zusätzliche Merkmale, die hervorzuheben sind:
- Beschäftigung ohne eigene Gesellschaft: Stellen Sie Mitarbeitende in den VAE ein, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.
- Gehaltsabrechnung für die VAE: Übernimmt Lohnzahlungen, gesetzliche Abzüge und Berechnung von Abfindungen.
- Visums- & Einwanderungsunterstützung: Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Visumsverlängerungen und Onboarding-Dokumenten.
- Kostenrechner für Beschäftigung: Schätzt die gesamten Einstellungskosten in den VAE, einschließlich Abfindung und Sozialabgaben.
TopSource Worldwide Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Personio, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, Rippling, ADP, QuickBooks, Xero und Netsuite.
Pros and Cons
Pros:
- 24/5-Expertensupport reduziert Compliance-Fehler
- Persönlicher Account Manager für verlässliche Kommunikation
- Klare VAE-Kostenschätzung durch integrierten Rechner
Cons:
- Berichtsfunktionen sind für größere HR-Teams begrenzt
- Oberfläche bietet keine fortgeschrittenen Automatisierungstools
Die FMC Group ist ein beratungsorientierter Employer-of-Record-Dienstleister, der die VAE und mehr als 50 weitere Länder abdeckt. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Visumsponsoring, Einhaltung des Arbeitsrechts in den VAE und Mitarbeiterverwaltung, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen ist die FMC Group am besten geeignet?
Die FMC Group eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die mit einer kleinen Belegschaft von 1–15 Mitarbeitern in den VAE Fuß fassen möchten und dabei direkte, persönliche Unterstützung statt einer Self-Service-Plattform bevorzugen.
Warum ich die FMC Group gewählt habe
Die FMC Group steht auf meiner Auswahlliste, weil sie bei ihrem Employer-of-Record-Service für die VAE einen menschenzentrierten Ansatz verfolgt – ein echter Unterschied zu den tech-orientierten Plattformen, die diesen Bereich dominieren. Die FMC Group arbeitet nach dem Grundsatz, dass EOR Fürsorge bedeutet und nicht bloß eine Plattform – jeder Kunde und Angestellte erhält einen festen Ansprechpartner, der stets erreichbar und reaktionsschnell ist. Besonders gefällt mir, dass Arbeitnehmer keine Online-Tickets einreichen müssen, wenn sie eine Frage haben – sie können das Büro der FMC Group in Dubai direkt aufsuchen oder das lokale Team telefonisch kontaktieren. Die Aktivitäten in den VAE umfassen zudem Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring, WPS-Compliance, die Bearbeitung von Emirates-Ausweisen und die Berechnung von End-of-Service-Leistungen – alles von einem lokalen Koordinator im Golfgebiet betreut.
Kernleistungen der FMC Group
- Personalbeschaffung und Talentselektion: Die FMC Group sucht, prüft und interviewt Kandidaten in Ihrem Auftrag, mit einem speziell auf den VAE-Markt zugeschnittenen Prozess.
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Übernimmt Kündigungsfristen, Endabrechnungen und Gratuity-Berechnungen in vollständiger Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht der VAE.
- Verwaltung der Krankenversicherung: Organisiert die verpflichtende Krankenversicherung für Mitarbeiter in den VAE, einschließlich Tarifauswahl und Einhaltung der Vorschriften für Dubai, Abu Dhabi und die nördlichen Emirate.
- Unterstützung bei Wechsel der Unternehmenseinheit: Ermöglicht Ihnen die Übertragung von Mitarbeitern auf Ihre eigene Tochtergesellschaft in den VAE, falls Ihr Personalbestand wächst – ohne Vertragsbindung.
FMC Group Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständige Einhaltung lokaler Gesetze
- Talentauswahl durch den Kunden oder die FMC Group
- EOR in über 50 Ländern verfügbar
Cons:
- Keine veröffentlichten Integrationen oder System-APIs
- Kunde hat eingeschränkten HR-Zugang
CXC Global bietet Unternehmen eine ausgefeilte Lösung, um ihre Belegschaft in den VAE zu erweitern, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Durch die Nutzung ihrer Employer-of-Record-Dienstleistungen können Sie komplexe lokale Arbeitsgesetze umgehen und Ihr weltweites Netzwerk von Auftragnehmern effizient verwalten. Dieser Service ist besonders attraktiv für Branchen wie Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen, in denen der Zugang zu spezialisiertem Fachpersonal und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend sind.
Für wen eignet sich CXC Global am besten?
CXC Global eignet sich am besten für Beschaffungs-, Personal- und Compliance-Teams in Großunternehmen, die Unterstützung im Risikomanagement der Belegschaft in den VAE benötigen und gleichzeitig Zeitarbeitskräfte und internationale Einstellungsprogramme betreuen.
Warum ich CXCGlobal gewählt habe
Ich habe mich für CXCGlobal aufgrund seines einzigartigen Human+-Modells entschieden, das modernste Technologie mit menschlicher Expertise kombiniert, um das Management der Belegschaft und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Team weltweit einstellen kann, ohne gegen lokale Regelungen zu verstoßen – ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, die in den VAE tätig sind. Darüber hinaus bieten ihre globalen Payroll-Lösungen eine präzise und termingerechte Auszahlung, wodurch Ihre Personalabteilung administrativ entlastet wird. Durch den Fokus auf Compliance und Risikomanagement hilft CXCGlobal, Risiken im Zusammenhang mit fehlerhafter Einstufung von Auftragnehmern und internationalen Steuervorschriften zu minimieren.
Zentrale Dienstleistungen von CXCGlobal
Zusätzlich zu ihren herausragenden Compliance- und Payroll-Lösungen fand ich weitere Funktionen besonders vorteilhaft für Unternehmen in den VAE:
- Talentsuche: CXCGlobal bietet On-Demand-Sourcing von Talenten, sodass Sie schnell und effizient die richtigen Kandidaten finden können.
- Auftragnehmerverwaltung: Die Plattform stellt Tools bereit, um Beziehungen zu Auftragnehmern zu steuern und einen reibungslosen Ablauf sowie klare Kommunikation zu gewährleisten.
- Onboarding-Prozesse: Schlanke Onboarding-Prozesse helfen, neue Mitarbeiter mit minimalem Aufwand ins Team zu integrieren.
- Risikomanagement-Tools: CXCGlobal legt Wert auf die Minimierung von Compliance-Risiken – ein wichtiger Faktor für Unternehmen, die komplexe internationale Regelungen bewältigen müssen.
CXCGlobal-Integrationen
Derzeit sind von CXCGlobal keine nativen Integrationen gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Compliance-Management
- Verbindet Technologie mit menschlicher Kontrolle
- Zentralisierte Tools zum Onboarding von Auftragnehmern
Cons:
- Preise werden nicht öffentlich bekanntgegeben
- Begrenzte Transparenz bei Integrationen
Pebl
Am besten für vertragsbasierte Einstellungen ohne lokale Niederlassung
Pebl ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Arbeitnehmer in den VAE und in über 150 weiteren Ländern einstellen und bezahlen können. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen – ganz ohne lokale Niederlassung.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für global verteilte Unternehmen, die befristete oder auf Vertragsbasis beschäftigte Mitarbeiter in den VAE und in einem oder mehreren von über 150 Märkten einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die in den VAE auf befristeter oder projektbasierter Vertragsgrundlage einstellen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen lokalen Niederlassung. Ich schätze, dass Pebl Beschäftigungsverträge direkt gemäß den Anforderungen des UAE Ministry of Human Resources erstellt, inklusive Angebotsschreiben, Probezeitregelungen sowie Ablauf- oder Verlängerungsdaten. Außerdem verwaltet Pebl die spezifischen Gehaltsabrechnungsregeln der VAE in den Rechtsprechungen von Mainland, DIFC und ADGM – darunter verschiedene Überstunden- und Kündigungsfristen, wie sie in den jeweiligen Gebieten gefordert sind.
Wichtige Services von Pebl
- Kostenrechner für Mitarbeiter: Schätzt Gehaltskosten und Arbeitgeberbeiträge für Neueinstellungen in den VAE, noch bevor eine Verpflichtung eingegangen wird.
- Abfindungsmanagement: Berechnet und verwaltet die in den VAE üblichen Gratifikationen und Abfindungszahlungen basierend auf der Betriebszugehörigkeit.
- Verfolgung von Urlaubsansprüchen: Verwalten von Jahres-, Kranken-, Eltern- und gesetzlichen Feiertagsansprüchen im Einklang mit dem Arbeitsrecht der VAE.
- Unterstützung bei Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen: Übernimmt die Beantragung und Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsvisa für Mitarbeiter in den VAE.
Pebl-Integrationen
Pebl integriert sich mit BambooHR, HiBob, Greenhouse, Workable, Lever, QuickBooks, NetSuite, Slack, Workday und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Nutzer schätzen die Integration mit verschiedenen HR-Systemen
- Bietet Mobilitätsservices für eine reibungslose Mitarbeiterumsiedlung
- Globale Abdeckung in über 185 Ländern ermöglicht schnellen Markteintritt
Cons:
- Es wurden Kommunikationsverzögerungen bei komplexen Anfragen gemeldet
- Support-Qualität kann je nach Region variieren
Weitere Employer of Record Services in den VAE
Hier finden Sie weitere EOR-Anbieter in den VAE, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Remote
Am besten für wettbewerbsfähige Leistungspakete
- Rivermate
Am besten für europäische Kundenunternehmen
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten für das Management globaler Beschäftigungskonformität
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Remote People
Ideal für schnellen Compliance-Setup in den VAE
- Multiplier
Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden
- Native Teams
Am besten für Steuerkonformität
Marktdaten zur Einstellung in den VAE
- Hauptstadt: Abu Dhabi
- Währung: VAE-Dirham (AED)
- Lohnzahlungsfrequenz: Monatlich
- Amtssprache: Arabisch
- Geschätzte Einwohnerzahl: 10,2 Millionen
- Feiertage: 14 Tage
Warum Mitarbeitende in den VAE einstellen?
Die VAE verfügen über eine vielfältige und multikulturelle Belegschaft mit Fachwissen insbesondere in Branchen wie Öl und Gas, Finanzwesen, Tourismus und Technologie. Damit sind die VAE ein attraktiver Standort für Unternehmen, die nach Spezialist:innen suchen.
Die strategische Lage der VAE zwischen Europa, Asien und Afrika macht das Land zu einem idealen Drehkreuz für Unternehmen, die ihre globalen Aktivitäten ausweiten möchten. Darüber hinaus trägt die hohe Lebensqualität in den VAE – mit exzellenter Gesundheitsversorgung, Bildung und Freizeiteinrichtungen – dazu bei, Top-Talente aus aller Welt anzuziehen und zu halten.
Auswahlkriterien für einen Employer of Record in den VAE
Die Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste erforderte ein tiefgehendes Verständnis dafür, wie diese Dienste dabei helfen, typische Herausforderungen zu meistern – wie die legale Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland, das Management internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und die reibungslose Integration neuer Mitarbeitenden.
Hier finden Sie die spezifischen Kriterien, mit denen ich die Dienstleistungsangebote der einzelnen Anbieter sorgfältig verglichen habe:
Kern-Employer of Record Services (25 % der Gesamtbewertung): Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden Basisleistungen anbieten:
- Die unternehmerische Struktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern rechtssicher und gesetzeskonform ohne eigene Niederlassung vor Ort beschäftigen zu können
- Die Fähigkeit, globale Gehaltsabrechnung und Steuern unter Einhaltung lokaler Vorgaben zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Benefit-Pakete
- Hilfe bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für Mitarbeitende aus dem Ausland
- Robuste Verfahren, um den Datenschutz und die Datensicherheit gemäß internationalen Standards – einschließlich der DSGVO und weiterer Anforderungen – zu gewährleisten
Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienste unter den zahlreichen Anbietern einzugrenzen, habe ich auch auf besondere oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse effizient und zugleich benutzerfreundlich gestalten
- Spezialisierte Erfahrung in der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselsektoren
- Angebote zur Optimierung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben beim Remote-Arbeiten und internationaler Mobilitätsanforderungen
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Fälle im Bereich Einwanderung
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und weiteren Asset-Tracking-Anforderungen
- Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Für die Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
- Ob der Anbieter anerkannte Auszeichnungen oder Zertifikate im Bereich internationale HR und Payroll besitzt
- Seine fundierte Kenntnis lokaler Arbeitsgesetze über verschiedene Rechtsräume hinweg
- Seine Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Zahl der Länder, in denen lokale Kenntnisse bestehen
- Nachweis über eine erfolgreiche Durchführung von globalen Expansionsprozessen
- Erfahrung und Qualifikation des Teams in Summe, soweit verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für den Onboarding-Prozess der einzelnen Anbieter zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Vorhandensein umfassender Onboarding-Materialien wie Informationsblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugriff auf Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder eine:n persönliche:n Kundenbetreuer:in während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Zur Bewertung des Kundensupports jedes Unternehmens habe ich folgende Kriterien herangezogen:
- Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Verschiedene Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Nachweise für Reaktionsgeschwindigkeit und Problemlösungskompetenz basierend auf Kundenbewertungen
- Das Vorhandensein persönlicher Account Manager zur Unterstützung nach Bedarf
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert der einzelnen Services einzuschätzen, wurden folgende Faktoren betrachtet:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse von Leistungsumfang und Kosten
- Flexibilität der Servicepakete zur Anpassung an verschiedene Unternehmensgrößen und -bedürfnisse
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und daher die Kosten manchmal hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise für diese Services angesichts der Komplexität und des Premium-Services, den Sie erhalten, immer noch eine gute Kapitalrendite.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Anbieter sind. Für diese Bewertung habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundenservice und effektive Problemlösungen hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich jene Employer-of-Record-Services identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistung-Verhältnis bieten.
So wählen Sie einen Employer of Record in den VAE
Ein EOR-Service kann Ihnen viel Arbeit abnehmen. Er übernimmt die Einhaltung von Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und das Onboarding, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Team in den VAE aufzubauen. Um jedoch die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie zunächst ein klares Bild Ihrer eigenen Anforderungen haben.
Diese fünf Fragen helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung:
- Welches Problem möchten Sie lösen?
Ob es um die Bewältigung komplexer Arbeitsgesetze, die Bezahlung der Mitarbeiter in AED oder die Bereitstellung gesetzeskonformer Vorteile geht – identifizieren Sie die zentrale Herausforderung, die der EOR für Sie lösen soll. - Wer profitiert von dem Service?
Überlegen Sie, wer die Zusammenarbeit im Unternehmen steuert und wie sich deren Arbeitslast verbessert – sei es HR, Finanzabteilung oder Rechtsabteilung. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie, wie viele Beschäftigte Sie in den VAE einstellen möchten. Da die meisten EORs eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter berechnen, können Sie so Ihre Kosten kalkulieren. - Welche Ergebnisse sind Ihnen am wichtigsten?
Möchten Sie Talente in einem bestimmten Emirat gewinnen, um neue Kundengruppen zu erreichen? Testen Sie zunächst den Markt, bevor Sie eine eigene Gesellschaft gründen? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien von Anfang an, um Zeitverschwendung mit unpassenden Optionen zu vermeiden. - Ist das System mit Ihrer HR-Software kompatibel?
Stellen Sie sicher, dass die EOR-Plattform sich nahtlos in Ihre bestehenden HR-Tools integrieren lässt und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand schafft.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – wählen Sie nicht einfach die populärste Lösung, sondern diejenige, die zu Ihrem Team, Ihren Zielen und Ihrem strategischen Entwicklungsplan passt.
Was ist ein Employer of Record in den VAE?
Ein Employer of Record (EOR) in den VAE ist ein Drittanbieter, der im rechtlichen Sinne Ihre Arbeitskräfte anstellt, sodass Sie ein Team in der Region aufbauen können, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams steuern, übernimmt der EOR alle weiteren Aufgaben: Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die vollständige Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE.
Durch die Zusammenarbeit mit einem lokalen EOR umgehen Sie die juristische Komplexität, die mit Anstellungen im Ausland verbunden ist. Das ist eine schnelle, risikofreie Möglichkeit, auf emiratische Talente zuzugreifen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen von Anfang an vollumfänglich rechtskonform handelt.
Warum sollte man einen Employer-of-Record-Service in den VAE nutzen?
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in den VAE ermöglicht es, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung vor Ort zu gründen oder sich selbst durch die zahlreichen Vorschriften zu Arbeitsrecht, Einwanderung und Entgeltabrechnung zu navigieren. Um Personen direkt einzustellen, benötigen Unternehmen üblicherweise eine lizenzierte Niederlassung, eine Registrierung beim Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), eine Gehaltsabrechnung gemäß Wage Protection System (WPS) sowie die Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE.
Die VAE verfügen zudem über strenge Regeln zu Arbeitserlaubnissen, Visa, Arbeitsverträgen, End-of-Service-Leistungen und Lohnabrechnungskonformität. Ein EOR unterstützt Sie bei der Verwaltung dieser Anforderungen, reduziert den administrativen Aufwand und ermöglicht eine schnelle Mitarbeitereinstellung—was besonders praktisch ist, wenn Sie den Markt testen oder ein Remote-Team aufbauen möchten.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer eigenen Gesellschaft in den VAE
Wenn Sie überlegen, ob Sie mit einem EOR zusammenarbeiten oder eine eigene Gesellschaft in den VAE gründen, hängt die richtige Entscheidung meist von Zeit, Kosten und Komplexität ab.
Während eine eigene Gesellschaft Ihnen die volle Kontrolle verschafft, gehen damit erhebliche administrative und regulatorische Verpflichtungen einher. Ein EOR hingegen bietet Ihnen einen schnelleren und einfacheren Weg zur rechtskonformen Einstellung von Mitarbeitenden, ohne operativen Mehraufwand.
Folgend ein schneller Vergleich, der die Unterschiede auf einen Blick verdeutlicht:
| Faktor | Employer of Record (EOR) | Gründung einer eigenen Rechtseinheit |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Einige Tage bis wenige Wochen | Mehrere Wochen bis Monate |
| Initialkosten | Minimale Einrichtungsgebühren | Hohe Kosten für Rechtliches, Lizenzen und Registrierung |
| Rechtlicher Arbeitgeber | EOR ist der rechtliche Arbeitgeber | Ihr Unternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber |
| Compliance-Management | Wird vom EOR übernommen | Ihre Verantwortung |
| Lohn- & Sozialleistungen | Wird vom EOR verwaltet | Erfordert interne Implementierung oder Outsourcing |
| Visa & Arbeitserlaubnisse | EOR übernimmt Sponsoring und Bearbeitung | Muss über lokale PRO-Dienste oder internes Team organisiert werden |
| Steuer- & Sozialabgaben | Wird durch den EOR gemäß lokalen Gesetzen gehandhabt | Muss eigenständig angemeldet und Compliance sichergestellt werden |
| Skalierbarkeit | Leicht auf- oder abzuskalieren | Komplexer; Änderungen erfordern rechtliche Anpassungen |
| Am besten geeignet für | Schneller Markteintritt, kleine Teams, Risikominimierung | Langfristige Investitionen, vollständige Kontrolle, lokale Präsenz |
Die Gründung einer eigenen Gesellschaft kann für langfristiges Wachstum sinnvoll sein, wenn Sie planen, eine größere Präsenz in den VAE aufzubauen. Wenn Sie jedoch schnell einstellen, flexibel bleiben oder rechtliche Komplexität vermeiden möchten, ist ein EOR häufig der klügere Weg.
EOR vs. Betriebsstätte in den VAE
Beim Einstellen von Mitarbeitenden in den VAE ist eine wichtige steuerliche Überlegung, ob Ihre Tätigkeiten eine Betriebsstätte (PE) begründen, insbesondere da in den VAE jetzt ein föderales Körperschaftsteuersystem gilt.
Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in den VAE hat oder geschäftliche Aktivitäten durch Mitarbeitende oder Vertreter ausübt, die regelmäßig Verträge in Ihrem Namen abschließen. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen in den VAE körperschaftsteuerpflichtig auf die lokal erzielten Einnahmen werden.
Das Risiko einer Betriebsstätte steigt, wenn Sie:
- Mitarbeitende direkt in den VAE einstellen
- Büroflächen oder Infrastruktur unterhalten
- Mitarbeitenden erlauben, Verträge im Namen Ihres Unternehmens zu verhandeln oder abzuschließen
Wie EORs vor Betriebsstättenrisiko schützen
Ein EOR reduziert das Risiko einer Betriebsstätte, indem Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in den VAE getrennt wird.
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
- Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Gründung eines festen Geschäftssitzes
- Lokale Lohnabrechnung und Visakompatibilität werden durch den EOR geregelt. Die Personaladministration erfolgt im Rahmen der EOR-Registrierungen
- Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Vertrag ab
- Reduziertes Autoritätsrisiko. Mitarbeitende werden weniger wahrscheinlich als Vertreter angesehen, die Ihr Unternehmen rechtlich binden können
Ein EOR senkt das Risiko einer Betriebsstätte erheblich, aber es hängt weiterhin von den Tätigkeiten und der Entscheidungskompetenz der Mitarbeitenden in den VAE ab.
Einstellen in den VAE: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Hinweise, falls Sie zum ersten Mal Mitarbeitende mit Aufenthaltsort in den VAE einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Themen für Sie. Trotzdem ist es immer ratsam, sich vorab selbst über diese Aspekte zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Personalsuche in den VAE investieren.
In den VAE:
- Die Vereinigten Arabischen Emirate wurden 1971 gegründet und bestehen aus sieben Emiraten: Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al-Quwain, Ras Al Khaimah und Fujairah.
- Die Arbeitsgesetze in den VAE werden vom Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) festgelegt.
- Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder unabhängige Auftragnehmer beschäftigen. Ihr emiratischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, die beste Einstellungsoption entsprechend Ihrem Bedarf zu finden und hilft Ihnen, Probleme mit der Falscheinstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
- In den VAE gibt es sowohl obligatorische Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Abfindungszahlungen (End of Service Benefits - EOSB), Rentenbeiträge für VAE- und GCC-Staatsangehörige sowie Krankenversicherungsprämien.
- Arabisch ist die Amtssprache in den VAE. Aufgrund der vielfältigen expatriierten Bevölkerung des Landes wird jedoch ein Großteil der internationalen Geschäftskommunikation auf Englisch abgewickelt. Weitere in den VAE gesprochene Sprachen sind unter anderem Hindi, Urdu, Bengalisch, Tamil, Tagalog und Persisch.
- Die normale Arbeitswoche in den VAE umfasst 48 Stunden pro Woche bei einer 6-Tage-Arbeitswoche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
- Überstunden sind nach dem Arbeitsrecht der VAE zulässig und werden mit 125 % des normalen Satzes für Überstunden am Tag und 150 % für Überstunden zwischen 21:00 Uhr und 4:00 Uhr berechnet.
- Bezahlter Urlaub in den VAE beginnt mit 30 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die bereits ein Jahr beschäftigt sind.
- Es gibt 11 nationale Feiertage in den VAE, für die Arbeitnehmer bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Normen und gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit Emirati-Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienst besonders glänzt, indem er diese Angelegenheiten problemlos für Sie verwaltet.
- Nationale Feiertage in den VAE sind unter anderem:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Ed Al Fitr (2 Tage, variiert zwischen Ende April und Anfang Mai)
- Arafat-Tag (Datum variiert zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
- Eid Al Adha (3 Tage, variiert zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
- Hijri-Neujahr (Islamisches Neujahr)
- Mawlid Al-Nabi (Geburtstag des Propheten Muhammad)
- Gedenktag (1. Dezember)
- Nationalfeiertag (2. Dezember)
- Die VAE bieten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt 60 Tage, davon 45 Tage voll bezahlt und die restlichen 15 Tage mit halbem Gehalt.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 5 Tage, die innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden müssen.
- Bezahlter Krankenstand in den VAE beträgt 90 Tage pro Jahr, wobei die ersten 15 Tage voll bezahlt werden, die nächsten 30 Tage mit halbem Gehalt und die übrigen 45 Tage unbezahlt sind.
- Die Probezeit beträgt 6 Monate in den VAE. Während dieser Zeit kann der Arbeitgeber ein Arbeitsverhältnis mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen beenden.
- Die Kündigungsbedingungen in den VAE sind durch das Arbeitsrecht geregelt. Die in der Regel erforderliche Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, kann jedoch je nach Dienstzeit und Arbeitsvertrag variieren. Auch hierbei kann ein lokaler Emirati-EOR helfen, damit Probezeit und damit verbundene Abfindungen korrekt abgewickelt werden.
- Die Abfindung bemisst sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Beschäftigte erhalten für jeweils eines der ersten fünf Jahre 21 Tage Grundgehalt und für jedes weitere Jahr 30 Tage.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in den VAE
Die VAE sind aus der Sicht der Lohnsteuer relativ arbeitgeberfreundlich, dennoch bestehen für Arbeitgeber wichtige Compliance-Verpflichtungen.
- Es gibt keine Einkommensteuer auf Arbeitnehmergehälter. Arbeitnehmer zahlen im Allgemeinen keine Einkommensteuer auf Arbeitseinkommen.
- Die VAE haben nun ein bundesweites Körperschaftsteuersystem eingeführt. Die Körperschaftsteuer kann je nach Unternehmensstruktur und steuerlicher Präsenz anfallen.
- Für ausländische Arbeitnehmer gibt es in der Regel keine umfassenden Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers.
- Sozialversicherungsbeiträge gelten für Staatsbürger der VAE und des GCC. Die Beitragssätze der Arbeitgeber variieren je nach Nationalität und Emirat.
- Lohnabrechnungs-Compliance bleibt wichtig. Arbeitgeber müssen folgende Vorgaben einhalten:
- WPS-Regeln zur Gehaltszahlung
- Vorgaben zur Führung von Arbeitsaufzeichnungen
- Vorgaben zu Einwanderung und Visa
- Die End-of-Service-Gratifikation ist ein wesentlicher Beschäftigungskostenfaktor. Arbeitgeber müssen für gesetzlich vorgeschriebene Gratifikationsrückstellungen für berechtigte ausländische Arbeitnehmer entsprechend Budget einplanen.
- Es gelten strenge arbeitsrechtliche Vorgaben. Die Behörden überwachen aktiv Lohnabrechnung, Visasponsoring und Beschäftigungspraktiken.
Gesamtkosten der Beschäftigung in den VAE
Die VAE erheben keine umfassenden Arbeitgeber-Lohnsteuern auf ausländische Arbeitnehmer, was sie im Vergleich zu vielen anderen Ländern relativ kosteneffizient macht. Ein bedeutender Beschäftigungsfaktor sind jedoch die gesetzlich vorgeschriebenen End-of-Service-Gratifikationen.
Nach dem Arbeitsrecht der VAE haben berechtigte ausländische Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf Gratifikationszahlungen, die sich auf die Dauer der Betriebszugehörigkeit und das letzte Gehalt stützen. Dies entspricht einem gesetzlichen Abfindungssystem und sollte in die langfristige Personalplanung einbezogen werden.
Zusätzliche Kosten können außerdem anfallen für:
- Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring
- Krankenversicherung (in manchen Emiraten Pflicht)
- Wohn- oder Transportzuschüsse, abhängig vom Vergütungsmodell
In der Praxis sind zwar laufende Lohnsteuern relativ gering, aber End-of-Service-Verpflichtungen und Zusatzleistungen können die Gesamtkosten der Beschäftigung im Zeitverlauf erheblich erhöhen.
Wichtige Employer of Record-Dienstleistungen in den VAE
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung von Vorschriften in den VAE, indem er sich um Lohnabrechnung, Steuerverpflichtungen und arbeitsrechtliche Vorgaben kümmert. Zu den wichtigsten Dienstleistungen zählen:
- Lohnabrechnung in AED: Sorgt für korrekte Gehaltszahlungen unter Einhaltung der VAE-Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitsgesetzes der VAE (Bundesgesetz Nr. 33 von 2021) und des Lohnschutzsystems (WPS), deckt Lohnsätze, Überstunden und Aufbewahrungspflichten ab, um Strafen des Ministeriums für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) zu vermeiden.
- Steuer-Compliance und Sozialabgaben: Während in den VAE keine Einkommensteuer erhoben wird, stellt der EOR die Einhaltung anderer finanzieller Verpflichtungen wie der Mehrwertsteuer (sofern zutreffend) und der Beiträge zu Rentensystemen für Emirati-Mitarbeiter sicher, gemäß den VAE-Vorschriften.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu arbeitsrechtlichen Vorgaben der VAE, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren entsprechend dem Arbeitsrecht der VAE sowie den MOHRE-Richtlinien, um die Einhaltung von regionalen, nationalen und internationalen Arbeitsvorschriften zu gewährleisten.
- Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: Führt branchenspezifische Qualifikationsprüfungen und Background-Checks durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende den gesetzlichen Standards der VAE für Beschäftigung und Berufszertifikate genügen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beantragung von Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer, um die Einhaltung der Vorgaben der Generaldirektion für Aufenthaltsangelegenheiten und Ausländerangelegenheiten (GDRFA) und der MOHRE zu gewährleisten.
- Onboarding und Offboarding: Übernimmt die rechtskonforme Einstellung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht der VAE, einschließlich End-of-Service-Leistungen (Gratifikation), Kündigungsfristen und rechtssicheren Kündigungsprozessen zur Vermeidung von Streitigkeiten.
- Leistungsverwaltung: Ermöglicht wettbewerbsfähige Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung, End-of-Service-Gratifikation, Wohnzulagen und Fahrtkostenzuschüsse, angepasst an den Arbeitsmarkt der VAE.
- HR-Support: Bietet laufende Beratung zu Arbeitsrecht, Arbeitssicherheitsvorschriften und Einhaltung von Dokumentationsanforderungen, einschließlich Arbeitsverträgen und Lohnabrechnungsunterlagen.
- Risikomanagement und Versicherung: Überwacht die Arbeitnehmerentschädigung und stellt die Einhaltung lokaler Versicherungspflichten sicher, einschließlich Krankenversicherung, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Mehrsprachiger Support: Ermöglicht die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft der VAE durch Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, juristischen Dokumenten und HR-Unterlagen.
Vorteile eines Employer of Record-Services in den VAE
Globale Expansion muss nicht im Dickicht juristischer Hürden enden. Ein EOR-Service ermöglicht es Ihnen, über Ländergrenzen hinweg einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen – das minimiert Risiken, reduziert Aufwände und sorgt von Anfang an für Compliance.
Das gewinnen Sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene juristische Präsenz einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Markteintritt und spart Zeit sowie Ressourcen.
- Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services erleichtert die komplexe Abwicklung von internationalen Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Mitarbeitende weltweit.
- Globale Compliance & Risikominderung: Ein EOR-Service bringt Expertise im Umgang mit den Feinheiten des Arbeitsrechts, Steuerregulierungen und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern mit und schützt Ihr Unternehmen durch zuverlässiges Compliance-Management vor entsprechenden Risiken.
- Bessere Verhandlungsposition bei Sozialleistungen: Dank ihres weitreichenden Netzwerks und ihrer Verhandlungsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und attraktive Benefits-Pakete für Sie sichern. Das stärkt Ihre Position bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten weltweit.
- Kosteneffektivität: Der Einsatz eines EOR-Services ist für Unternehmen eine kostengünstige Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen – insbesondere im Vergleich zu den hohen Kosten der Gründung einer Tochtergesellschaft im Ausland. Letzteres bringt beträchtliche Vorlaufkosten für juristische Beratung sowie laufende Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Sozialleistungen mit sich.
Wer die Vorteile von EOR-Dienstleistungen gezielt nutzt, schafft eine solide Basis für die strategische Planung und eine effizientere Geschäftsabwicklung. Für Unternehmen, die Wachstumschancen auf internationalen Märkten suchen, bietet die Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kostengünstigen und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Brauchen Sie noch mehr Argumente, um Ihr Management von einem EOR zu überzeugen? Betonen Sie die Kosten für die Einstellung ausländischer Mitarbeitender und wie ein EOR dabei helfen kann, den Einstellungsprozess zu vereinfachen – das könnte Ihre Schlüsselstrategie sein.
Kosten & Preisgestaltung von Employer of Record Services in den VAE
In der Regel basiert die Preisstruktur eines EOR-Services auf einem Modell mit Gebühren pro Mitarbeitenden und Monat, wobei der genaue Preis von unterschiedlichen Faktoren abhängt. Dieses Modell ermöglicht es, Internationalisierungsbudgets planbar und skalierbar zu halten.
Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Services in den VAE zwischen $199 und $1.600 pro Mitarbeitenden und Monat.
Alternativ berechnen manche EOR-Dienstleister in den VAE einen Prozentsatz vom Gehalt der Mitarbeitenden – üblich sind 10% bis 20%.
Entscheidende Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Services beeinflussen, sind unter anderem:
- Geografische Lage: Die Kosten variieren stark je nach Land bzw. Ländern, in denen Sie einstellen. Verantwortlich dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und verschiedene Anforderungen an Compliance.
- Positionsebene und Komplexität der Rolle: Auch das Level und die Art der zu besetzenden Stellen wirken sich auf die monatlichen Kosten aus. Höhere Positionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationen können durch zusätzliche Leistungen und Managementkosten teurer werden.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden beeinflusst ebenfalls die Kosten. Größere Mengen führen mitunter zu Mengennachlässen, so dass die Kosten pro Person sinken können.
- Individuelle Anforderungen: Spezielle Wünsche, die über das Standardangebot hinausgehen, schlagen sich zusätzlich in den monatlichen Kosten nieder. Dazu zählen etwa maßgeschneiderte Lösungen für Recruiting, spezialisierte Onboarding-Prozesse oder besondere Compliance-Anforderungen.
Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit anderen Preismodellen – darunter das prozentuale Modell auf Basis des Mitarbeitendengehalts, ein Festpreis-Modell sowie individuelle Preisgestaltungen.
Trends bei Employer of Record Services
Da die internationale Personaleinstellung zum Standard wird, entwickeln sich EOR-Services stetig weiter – mit schnelleren, intelligenteren und flexibleren Lösungen. Moderne Anbieter setzen verstärkt auf technologiegetriebene Innovation, um Compliance, Gehaltsabrechnung und Onboarding unabhängig vom Standort Ihres Teams zu vereinfachen.
Hier sind die neuesten Trends, mit denen EOR- und HR-Plattformen das internationale Wachstum unterstützen:
- Unterstützung bei Einwanderung: Es besteht eine wachsende Nachfrage nach Hilfe bei Dienstleistungen rund um Einwanderung, wie zum Beispiel Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring, was die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Programme zur Planung von Aktienanreizen anzubieten, um auf die spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: Es zeichnet sich ein zunehmender Trend ab, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinaus ein umfangreiches Paket an medizinischen und gesundheitlichen Leistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Vorteile wie Umzugsprämien bieten. Dieser Trend zeigt, dass verstanden wird, wie wichtig es ist, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereitzustellen, die künstliche Intelligenz nutzen, um Antworten auf häufige Fragen schnell bereitzustellen. Das hilft Kunden, Informationen zur Einstellung in einem bestimmten Land schnell zu finden, ohne sich auf menschliche Supportsysteme verlassen zu müssen.
Da sich der Markt weiterhin entwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu meistern. Für einen genaueren Blick auf konkrete EOR-Anbieter, die diese Trends nutzen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen zu Oyster HR, Skuad und Deel zu lesen.
Beim Abwägen eines EOR-Dienstleisters ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass das Angebot zu den Bedürfnissen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorhersehen, können Sie die für Ihre Anforderungen kosteneffizienteste und optimalste EOR-Lösung wählen.
FAQs zu EOR-Diensten in den VAE
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Anforderungen bei der Einstellung emiratischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Diensten haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Einstieg:
Wie handhabt ein EOR die Übertragung von IP-Rechten nach der Beendigung in den VAE?
In den VAE wird geistiges Eigentum (IP), das von Mitarbeitenden während des Beschäftigungsverhältnisses geschaffen wurde, im Allgemeinen durch das Urheber- und Immaterialgüterrecht der VAE sowie durch den Arbeitsvertrag geregelt. Bei der Nutzung eines EOR ist dieser der rechtliche Arbeitgeber, sodass die IP-Rechte zunächst bei ihm liegen, sofern die Vereinbarungen keine eindeutige Zuordnung anders regeln.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Eigentum behält, nehmen EOR-Anbieter vertragliche IP-Übertragungsklauseln sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in die Dienstleistungsvereinbarung auf. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungsweg vom Mitarbeiter zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Regelungen gelten auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses weiter und stellen sicher, dass sämtliches geistiges Eigentum, das während der Beschäftigung entstand, bei Ihrem Unternehmen verbleibt. Zudem werden, soweit nach VAE-Recht zulässig, Vertraulichkeit und nachvertragliche Schutzbestimmungen integriert.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeitende in Ländern einstellt, in denen Sie keine eigene rechtliche Einheit besitzen. Während Sie die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden steuern, ist der EOR der offizielle Arbeitgeber – er übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Compliance und Onboarding nach den lokalen Arbeitsgesetzen.
Diese Regelung ermöglicht es Ihnen, internationale Talente schnell und rechtskonform einzustellen, ohne komplexe Registrierungsprozesse oder regulatorische Risiken einzugehen. Es ist eine flexible und risikoarme Möglichkeit, in neue Märkte zu expandieren und gleichzeitig den Fokus auf Wachstum zu behalten.
Was sind die Mindestlohnanforderungen in den VAE?
Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) haben keinen nationalen Mindestlohn, der für alle Arbeitnehmenden unabhängig von der Nationalität gilt. Allerdings gibt es spezifische Mindestlohnvorgaben für VAE-Staatsangehörige, die wie folgt geregelt sind:
- Für Mitarbeitende ohne Schulabschluss: Der Mindestlohn beträgt 3.000 AED pro Monat.
- Für Mitarbeitende mit Schulabschluss: Der Mindestlohn beträgt 4.000 AED pro Monat.
- Für Mitarbeitende mit Hochschulabschluss: Der Mindestlohn beträgt 5.000 AED pro Monat.
Diese Vorgaben gelten in erster Linie für VAE-Staatsangehörige im Privatsektor. Für Ausländer gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn, jedoch müssen die Löhne ausreichen, um die Lebenshaltungskosten zu decken und im Einklang mit den vertraglichen Vereinbarungen stehen.
Was sind Freihandelszonen innerhalb der VAE?
Freihandelszonen in den VAE sind ausgewiesene Gebiete mit besonderen regulatorischen und steuerlichen Rahmenbedingungen, die darauf abzielen, ausländische Unternehmen und Investitionen anzuziehen. Diese Zonen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile und Anreize und machen sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die eine Präsenz in den VAE aufbauen möchten.
Zu den wichtigsten Vorteilen und Merkmalen von VAE-Freihandelszonen gehören 100 % ausländisches Eigentum, verschiedene Steuerbefreiungen (wie keine Körperschaftsteuer und keine persönliche Einkommensteuer) sowie Befreiungen von Ein- und Ausfuhrzöllen.
Darüber hinaus ist der Gründungsprozess in Freihandelszonen in der Regel schneller und unkomplizierter als auf dem Festland. Unternehmen können 100 % ihrer Gewinne und ihres Kapitals repatriieren, profitieren von Zollprivilegien und können ohne Währungsbeschränkungen agieren.
Freihandelszonen bieten außerdem moderne Infrastruktur, unternehmensfreundliche Vorschriften, branchenspezifische Einrichtungen sowie vereinfachte Prozesse für Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende und deren Familien.
Beispiele für Freihandelszonen in den VAE:
- Jebel Ali Free Zone (JAFZA): Eine der größten und ältesten Freihandelszonen, gelegen in Dubai.
- Dubai Internet City (DIC): Fokussiert auf IT- und Technologieunternehmen.
- Dubai Media City (DMC): Ausgerichtet auf die Medien- und Werbebranche.
- Dubai Healthcare City (DHCC): Spezialisiert auf Gesundheits- und Medizinleistungen.
- Abu Dhabi Global Market (ADGM): Ein internationales Finanzzentrum in Abu Dhabi.
- Sharjah Airport International Free Zone (SAIF Zone): In Sharjah gelegen, nahe dem Flughafen.
Freihandelszonen spielen eine bedeutende Rolle in der Wirtschaftsstrategie der VAE, da sie ausländische Investitionen fördern, die Wirtschaft diversifizieren und Innovationen in verschiedenen Branchen unterstützen.
Bieten EOR-Anbieter noch weitere globale HR-Services an?
Ja, viele EOR-Dienstleister bieten auch globale Payroll-Outsourcing-Lösungen und Dienstleistungen einer Professional Employer Organization (auch als PEO-Services bekannt) an.
PEO-Services sind eine Möglichkeit, HR-Funktionen auszulagern, um Ihre internationalen Teams zu unterstützen. PEO-Unternehmen können Sie bei internationalen Compliance-Angelegenheiten, der Verwaltung von Sozialleistungen, der gesetzlichen Unfallversicherung und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.
Was sind einige der Folgen bei Verstößen gegen Vorschriften?
Die Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland ohne Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze kann ernsthafte Konsequenzen nach sich ziehen, darunter Geldstrafen, Klagen, den Verlust von Geschäftslizenzen und Reputationsschäden. In vielen Rechtssystemen ist Unwissenheit kein gültiger Entschuldigungsgrund, und Aufsichtsbehörden könnten Nicht-Einhaltung mit erhöhter Kontrolle beantworten.
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass Ihre internationalen Mitarbeitenden von Anfang an vollständig den lokalen Regelungen zur Beschäftigung, Lohnabrechnung und Steuerpflicht entsprechen.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record?
Auch wenn EOR-Dienste die globale Einstellung vereinfachen, sind sie nicht völlig risikolos. Wichtige Risiken sind:
-
Finanziell: Versteckte Dienstleistungsgebühren, Kosten für verpflichtende Sozialleistungen und Währungsschwankungen können die Kosten erhöhen.
-
Operationell: Sie vertrauen dem EOR sensible Mitarbeiterdaten an; mangelhafte Sicherheitspraktiken oder fehlende Zertifizierungen (wie ISO 27001) könnten Datenrisiken zur Folge haben.
-
Strategisch: Die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie einen Teil der Kontrolle über Personalprozesse aufgeben, was die Entscheidungsfindung oder Ihre Marke beeinträchtigen könnte, falls Probleme auftreten.
Eine sorgfältige Auswahl des Anbieters kann die meisten dieser Herausforderungen verhindern helfen.
Erreichen Sie die besten Talente mit einem EOR in den VAE
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung emiratischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource, egal ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente in den VAE gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen oder ein Startup, das versucht, ohne eigene Niederlassung in den emiratischen Talentmarkt einzusteigen.
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Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze sowie Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren. Sie sollten ohne Einholung eines qualifizierten Rechts- oder Steuerberaters in der betreffenden Rechtsordnung keine Maßnahmen auf Grundlage dieser Informationen treffen, die Ihre speziellen Umstände betreffen.