20 Top Employer of Record in den Vereinigten Arabischen Emiraten 2026

Die besten Employer of Record (EOR)-Services in den VAE helfen Ihnen, lokales Personal schnell und rechtskonform einzustellen und zu verwalten – ohne den Aufwand, eine eigene juristische Person zu gründen.

Personalbeschaffung in den Vereinigten Arabischen Emiraten kann kompliziert wirken, besonders wenn man die Anforderungen des MOHRE (Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung), Visasponsoring-Regelungen und die Lohnabrechnung in AED beachten muss. Für Unternehmen, die in die Region expandieren, können diese rechtlichen und administrativen Hürden den Einstellungsprozess verzögern und das Compliance-Risiko erhöhen.

Ein EOR mit Sitz in den VAE vereinfacht diesen Prozess, indem er als offizieller Arbeitgeber in Ihrem Auftrag agiert und vom ersten Tag an Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Benefits und regulatorische Compliance übernimmt. Ausgehend von meinen Erfahrungen bei der Bewertung und dem Vergleich globaler HR-Dienstleister habe ich eine Liste der besten EOR-Services für die Einstellung in den VAE erstellt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Markt zu überblicken, Risiken zu minimieren und einen vertrauenswürdigen EOR-Partner sicher auszuwählen.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, den richtigen HR-Partner auszuwählen.

Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz sicherstellen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Beste Employer of Record Services in den VAE: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-EOR-Dienste für Neueinstellungen in den VAE zusammen, damit Sie den besten Anbieter für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideal für Einstellungen in regulierten Wachstumsmärkten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemoFirst	Am besten geeignet für budgetbewusste, internationale Teamerweiterung	Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Remote People	Ideal für schnellen Compliance-Setup in den VAE	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Borderless AI	Beste Plattform für eine schnelle Expansion in die VAE	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
5	Rippling Global	Am besten für die Bereitstellung von Softwarezugang & Geräten geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	G-P	Am besten für umfassende Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Payoneer Workforce Management	Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in den VAE	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
8	TopSource	Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	FMC Group	Am besten bei persönlicher Betreuung in den VAE	Not available	Preise auf Anfrage	Website
10	CXC Global	Am besten geeignet für Risikomanagement-Tools	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
3. 

   Checkr

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   4.5

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Erfahrungsberichte zu den besten Employer of Record Services in den VAE

Nachfolgend finden Sie ausführliche Bewertungen meiner Top 10 EOR-Anbieter für die Personaleinstellung in den VAE. Sie erfahren, was jeder einzelne bietet und wie diese HR-Teams vor Ort unterstützen. Es sind außerdem 10 weitere Anbieter aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahl suchen.

1

Deel Hire

Ideal für Einstellungen in regulierten Wachstumsmärkten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die in den VAE fest angestellte Mitarbeitende einstellen und ab dem ersten Tag lokalisierte, rechtskonforme Zusatzleistungen abwickeln lassen möchten. Die eigene Gesellschaft von Deel in den VAE ermöglicht es Ihnen, gesetzlich vorgeschriebene und kulturell erwartete Zusatzleistungen—insbesondere Krankenversicherung und nationale Sozialversicherungsbeiträge—anzubieten, ohne eine eigene Tochtergesellschaft gründen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil Sie damit Mitarbeitende in den VAE schnell einstellen können und deren Zusatzleistungen den lokalen Erwartungen entsprechen, einschließlich öffentlicher und privater Krankenversicherung sowie der obligatorischen Pensions- und Sozialversicherungsbeiträge für emiratische Staatsbürger.

Sie erhalten integrierten Schutz für Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und andere gesetzliche Programme, sodass Ihr Team dies nicht manuell zusammenstellen muss. Die Vertrags- und Lohnabrechnungsprozesse sorgen dafür, dass alles den Arbeitsgesetzen der VAE entspricht, was Ihnen hilft, Fehler im Zusammenhang mit Zusatzleistungen zu vermeiden, die bei Erstbeschäftigungen in der Region häufig auftreten.

Mir gefällt außerdem, dass die Zusatzleistungspakete für die VAE von Deel vorkonfiguriert, aber dennoch flexibel genug für Ergänzungen sind, die Ihr Team möglicherweise anbieten möchte. Für Unternehmen, die in die Golfregion expandieren, ist diese Kombination aus Geschwindigkeit und Fachkenntnis bei Zusatzleistungen kaum zu übertreffen.

Deel Hauptleistungen

Hier sind einige wichtige Leistungen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Krankenversicherungspakete: Vorgefertigte Krankenversicherungsoptionen für die VAE, die den lokalen Standards und Anforderungen entsprechen.
• Verwaltung nationaler Programme: Automatische Abwicklung von Renten-, Arbeitslosen- und gesetzlichen Pflichtbeiträgen für emiratische Mitarbeitende.
• Gehaltszahlungen in AED: Zahlungen an Mitarbeitende in ihrer Landeswährung mit integrierter Steuer- und Beitragsberechnung.
• Visums- & Mobilitätsunterstützung: Durchgehende Visumsbearbeitung für die Verlagerung von Fachkräften in die VAE.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, QuickBooks, Xero, Netsuite, Slack, Okta und SAP SuccessFactors.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Krankenversicherungsoptionen für die VAE bereits im Onboarding enthalten
• Verwaltet Renten- und gesetzliche Pflichtbeiträge für emiratische Mitarbeitende
• Schnelles Onboarding über Deels lokale VAE-Gesellschaft

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Einige fortgeschrittene HR-Module erfordern zusätzliche Konfiguration

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemoFirst

Am besten geeignet für budgetbewusste, internationale Teamerweiterung

• Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

RemoFirst hilft Ihnen, Ihr Team kosteneffizient und rechtskonform auf dem Markt der VAE zu erweitern.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

Ich habe mich für RemoFirst entschieden, weil es eine klare, pauschale Monatsgebühr ab $199 pro Person/Monat bietet und damit zu den preisgünstigsten EOR-Lösungen zählt.

Die Plattform übernimmt weiterhin das Onboarding, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, lokale Zusatzleistungen sowie Visumsunterstützung, sodass Sie sich nicht selbst mit dem Arbeitsrecht der VAE, Krankenversicherungsregelungen oder Abfindungen beschäftigen müssen.

Außerdem gefällt mir, dass Sie Gehaltsabrechnungen über mehrere Länder hinweg in einer Währung und einem Dashboard konsolidieren können – hilfreich, wenn Ihr Team mehrere Regionen umfasst. Der Service sorgt zudem dafür, dass Ihre Mitarbeiter in den VAE gesetzeskonform eingestellt sind und sämtliche arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden – so minimieren Sie Ihr Risiko.

RemoFirst Schlüsseldienste

Einige besonders hervorzuhebende Leistungen:

• Pauschalpreis-Modell: Transparente monatliche Gebühr ab US $199 pro Mitarbeiter, ohne versteckte Einrichtungs-, Kündigungs- oder Vertragsgebühren.
• Globale Standortabdeckung: Beschäftigung von Festangestellten in über 185 Ländern und Auftragnehmern in über 150 Ländern über ein einziges Dashboard.
• Visum- & Arbeitserlaubnis-Service: In vielen Ländern (einschließlich der VAE) bieten sie lokale Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen, damit Ihr Onboarding rechtskonform verläuft.
• Globale Gehaltsabrechnung & Multwährungsrechnung: Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter in deren Landeswährung, während Sie eine konsolidierte Rechnung in gängigen Währungen erhalten.

RemoFirst-Integrationen

Integrationen umfassen Gehaltsabrechnungssysteme, HRIS-Plattformen, Tools zur Urlaubsverwaltung, Systeme zur Gerätebereitstellung, globale Zusatzleistungsplattformen und Managementsysteme für Auftragnehmer.

Pros and Cons

Pros:

• Transparente monatliche Preisgestaltung
• Eigener Account-Manager sowie lokale Rechts- und HR-Experten
• Konsolidierte Rechnungsstellung über Währungen vereinfacht die Finanzverwaltung

Cons:

• Plattform verfügt nicht über integriertes Zeiterfassungssystem
• Kaum Einblick in die Struktur lokaler Partnerunternehmen

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• RemoFirst vs. Remote

3

Remote People

Ideal für schnellen Compliance-Setup in den VAE

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People ist ein Employer of Record Service für die VAE, der Gehaltsabrechnung, MOHRE-konforme Arbeitsverträge, Visasponsoring, Krankenversicherung und die End-of-Service-Abfindung sowohl für Expatriates als auch für nationale Mitarbeiter der VAE abdeckt.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People ist ideal für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter in den VAE schnell einstellen möchten, ohne den Aufwand, eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People hat es auf meine Shortlist geschafft, weil der Dienst die VAE-spezifische Compliance von Anfang an deutlich vereinfacht. Besonders gefallen mir das Handling der MOHRE-Vertragsregistrierung und die Lohnabrechnung über das Wage Protection System, zwei Bereiche, in denen Fehltritte schnell zu Lizenzsperrungen oder Visaverweigerungen führen können. Außerdem verwaltet Remote People die GPSSA-Beiträge für Staatsangehörige der VAE sowie die Ansprüche auf End-of-Service-Abfindung für Expats – so sind Sie für beide Mitarbeitergruppen durchgehend abgesichert, ohne separate Prozesse spielen zu müssen.

Wichtige Dienstleistungen von Remote People

• Management des Visasponsorings: Remote People übernimmt die komplette Abwicklung von Arbeitsvisa und Emirates ID-Prozessen, einschließlich Anträgen, Verlängerungen und Stornierungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Verwaltung der verpflichtenden Krankenversicherung: Remote People meldet Mitarbeitende bei konformen Krankenversicherungsplänen an und sorgt dafür, dass Visaverlängerungen erfolgen und Bußgelder in Dubai und Abu Dhabi vermieden werden.
• Bilinguale Arbeitsvertragsausfertigung: Verträge werden in Arabisch und Englisch erstellt, entsprechen dem Bundesdekret-Gesetz Nr. 33 aus 2021 und werden vor Arbeitsbeginn des Mitarbeitenden bei MOHRE registriert.
• Überwachung von Emiratisierungsquoten: Für Unternehmen aus vorgeschriebenen Sektoren übernimmt Remote People die GPSSA-Anmeldung für VAE-Staatsbürger und verfolgt die Einhaltung der Nafis-Plattform, um jährliche Bußgelder von 96.000 AED pro Position zu vermeiden.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Übernimmt VAE-spezifische Compliance (WPS, Benefits, Visa)
• Schneller Zugang zu einem breiten Kandidatenpool
• Sechsmonatige Übernahmegarantie für Einstellungen

Cons:

• Keine bekannten Integrationen
• Manche Dienste nur in bestimmten Regionen verfügbar

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

4

Borderless AI

Beste Plattform für eine schnelle Expansion in die VAE

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

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Rating: 4.9/5

Borderless AI ermöglicht es Ihnen, in den VAE einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und dies schnell mithilfe von KI-gestützten HR- und Compliance-Tools. Besonders nützlich ist dies für Teams, die in neue Märkte expandieren und einen schnellen, rechtskonformen Vertragsabschluss, Gehaltsabrechnungen in AED sowie Unterstützung für Arbeitnehmer und Auftragnehmer benötigen.

Warum ich Borderless AI gewählt habe

Ich habe Borderless AI ausgewählt, weil die Plattform KI-gesteuerte Workflows unterstützt, die die Expansion in die VAE tatsächlich beschleunigen. Beispielsweise können Sie mit der Vertragsgenerierungs-Engine in wenigen Minuten arbeitsrechtskonforme Arbeitsverträge für die VAE erstellen – unter Anwendung aktueller arbeitsrechtlicher Vorgaben, wodurch manuelle Prüfungen reduziert werden.

Die Plattform beinhaltet zudem HRGPT, das Compliance-Fragen beantwortet und potenzielle Probleme kennzeichnet, sodass Ihr Team teure Fehler vermeidet. Die KI-gestützten Hinweise helfen dabei, Anforderungen wie WPS-Gehaltsabrechnung, verpflichtende Krankenversicherung und das End-of-Service-Geld stets im Blick zu behalten. Für Unternehmen, die erstmals in die VAE eintreten, macht diese Kombination aus Automatisierung und Compliance das Recruiting schneller und risikoärmer.

Borderless AI Schlüsselservices

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Services:

• Anstellungsverhältnisse über eigene Entitäten: Stellen Sie mit Borderless AI in den VAE über deren eigene juristische Personen ein und vermeiden Sie die Gründung einer lokalen Einheit.
• WPS-konforme Lohnabrechnung: Bezahlen Sie Arbeitnehmer in AED mit integriertem Wage Protection System und korrekten gesetzlichen Berechnungen.
• KI-unterstützter Vertragsgenerator: Erstellen Sie arbeitsrechtskonforme Verträge für die VAE mit automatisierten Vorlagen, die aktuellen lokalen Bestimmungen entsprechen.
• Verwaltung gesetzlicher Vorteile: Handhabt Krankenversicherung, Ansammlung von Abfindungszahlungen, gesetzlichen Urlaub und andere VAE-Anforderungen.

Borderless AI Integrationen

Integrationen bestehen zu Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, QuickBooks Online, Xero, Slack und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Tools beschleunigen Vertragserstellung und Compliance-Prüfung
• Unterstützt Einstellungen in den VAE über eigene lokale Einheiten
• WPS-kompatible Lohnabrechnung mit exakten gesetzlichen Zahlungen

Cons:

• Berichts- und Analysetools sind nicht umfangreich
• Bietet kein direktes Recruiting oder Bewerbermanagement

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

5

Rippling Global

Am besten für die Bereitstellung von Softwarezugang & Geräten geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rippling Global ist eine Employer of Record-Plattform für die VAE, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, lokale Compliance, Onboarding und Personalverwaltung für Unternehmen kombiniert, die in den VAE und darüber hinaus einstellen.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die international einstellen und HR, IT und Gehaltsabrechnung über eine einzige Plattform verwalten möchten.

Warum ich mich für Rippling Global entschieden habe

Ich habe Rippling Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die HR, IT und Gehaltsabrechnung wirklich an einem Ort vereint – und nicht nur HR und Gehaltsabrechnung. Mir gefällt, dass bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters in den VAE Rippling automatisch den Softwarezugang und die Geräte neben dem Arbeitsvertrag und der Leistungsregistrierung bereitstellt. Das integrierte HRIS-System geht zudem über die einfache Dokumentenverwaltung hinaus, indem es die Durchsetzung von Richtlinien, granulare Berechtigungen und zentrale Berichterstattung für Ihre gesamte globale Belegschaft bietet.

Wichtige Funktionen von Rippling Global

• Globale Employer of Record-Abdeckung: Stellen Sie Mitarbeiter in den VAE und über 185 Ländern ein und zahlen Sie, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
• Lokalisierte Verwaltung der Zusatzleistungen: Melden Sie Mitarbeiter in den VAE direkt über die Plattform für lokal konforme Sozialleistungen an.
• Automatisiertes Compliance-Management: Rippling überwacht Änderungen des Arbeitsrechts in den VAE und aktualisiert Arbeitsverträge und Richtlinien automatisch.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Verträge und Leistungsinformationen über ein einziges Dashboard abrufen.

Rippling Global-Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks, Xero, ADP, Zoom, Okta und GitHub. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft Lohnabrechnung mit HR- und IT-Systemen
• Großer Katalog nativer Geschäftsintegrationen
• Einheitliches Dashboard verfolgt Mitarbeiter und Auftragnehmer in den VAE

Cons:

• Begrenzte Anpassung von Berichten für VAE-Anforderungen
• Live-Chat-Support außerhalb der US-Zeitzonen eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT RIPPLING GLOBAL:

• Check out Rippling Global on their website

6

G-P

Am besten für umfassende Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist in jeder Phase der Employee Journey versiert – von regelkonformer Einstellung über Gehaltsabrechnung, Benefits, tägliche HR-Unterstützung bis hin zum Offboarding.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P ausgewählt, weil es den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus unterstützt. Sie können beispielsweise zweisprachige, den VAE-Vorschriften entsprechende Verträge ausstellen, Gehaltsabrechnungen in AED durchführen, Zusatzleistungen einrichten, Visa verwalten, Spesen verfolgen und Kündigungen – alles über eine Plattform abwickeln.

Mir gefällt, dass die HR- und Rechtsexperten vor Ort während des gesamten Prozesses eingebunden bleiben. So sind Sie bei lokalen Vorschriften sowohl beim Onboarding als auch bei der Auszahlung von End-of-Service-Leistungen abgesichert.

Der KI-Assistent G-P Gia führt Sie außerdem Schritt für Schritt durch Aufgaben rund um den Mitarbeiterlebenszyklus – von der Angebotserstellung bis hin zu Compliance-Fragen. Für Teams in mehreren Ländern sorgt G-P dafür, dass diese Abläufe konsistent bleiben und das globale HR nicht fragmentiert wird.

G-P Hauptleistungen

Hier sind einige zusätzliche, hervorzuhebende Services:

• VAE-Visum- & Arbeitserlaubnis-Unterstützung: Übernimmt Sponsoring, Dokumentation, Verlängerungen und Stornierungen.
• Lokalisierter Benefit-Aufbau: Hilft Ihnen, in den VAE übliche Krankenversicherungen, Zulagen und gesetzliche Zusatzleistungen anzubieten.
• Abwesenheits- & Policy-Automatisierung: Wendet VAE-Abwesenheitsregeln und Feiertage automatisch für jeden Mitarbeitenden an.
• Zentrale Dokumente & Spesen: Speichert alle Dokumente und Genehmigungen über den Mitarbeiterlebenszyklus hinweg in einem revisionssicheren System.

G-P Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, Sage Intacct, QuickBooks Online, UKG und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet zweisprachige, lokal rechtskonforme Verträge und HR-Dokumentation
• Unterstützt VAE-Visums-Sponsoring und Dokumentenbearbeitung
• G-P Gia begleitet die einzelnen Schritte mit Empfehlungen in Echtzeit

Cons:

• Enthält keine integrierten Tools für Performance- und Vergütungszyklen
• Begrenzte Flexibilität bei individuellen Payroll-Konfigurationen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

7

Payoneer Workforce Management

Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in den VAE

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale HR-Plattform, die internationales Recruiting, Gehaltsabrechnung und Personalmanagement für remote Teams erleichtert. Unternehmen können damit Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 160 Ländern, einschließlich der VAE, einstellen und bezahlen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Wenn Sie Payoneer Workforce Management als Ihren emiratischen EOR-Partner beauftragen, übernimmt dieser den gesamten Einstellungsprozess für Sie, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Rechtsdokumenten.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe: Im Rahmen ihres EOR-Services bietet Payoneer Workforce Management Fern-Onboarding und kann die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen abwickeln. Dies beinhaltet die Verwaltung von Rechnungen sowie die Automatisierung der Gehaltsabrechnung. Payoneer Workforce Management stellt zudem robuste Compliance-Frameworks für lokale Arbeitsgesetze in den VAE bereit, einschließlich Visa- und Einwanderungsprozesse, gesetzliche Sozialleistungen und Steuerpflichten.

Wichtige Dienstleistungen von Payoneer Workforce Management:

Die EOR-Dienstleistungen von Payoneer Workforce Management umfassen das Remote-Onboarding von Mitarbeitern, Sozialleistungen, die Verwaltung von Abwesenheiten und die Einhaltung der Steuerpflicht. Im Rahmen des globalen Recruiting-Services übernimmt Payoneer Workforce Management alle benötigten Unterlagen für Sie, einschließlich Arbeitsgenehmigungen und Visa für Ihre neuen Mitarbeiter und deren Angehörige. 

Darüber hinaus kann Payoneer Workforce Management Sie auch bei der Verteilung von Computerausrüstung an Ihre neuen Mitarbeiter unterstützen und Unternehmensvermögen wie Telefone und andere IT-Geräte nachverfolgen.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Plattform
• Lokales Compliance-Management
• Starke HR-Unterstützung

Cons:

• Keine Anpassung der Plattform möglich
• Abzüge nur im Enterprise-Tarif verfügbar

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

TopSource

Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide bietet praxisnahe Unterstützung bei den Arbeitsgesetzen der VAE, Gehaltsabrechnungsvorschriften und End-of-Service-Regelungen. Die Lösung ist besonders attraktiv, wenn Sie Wert auf direkten, verlässlichen Zugang zu lokalen Experten legen – anstelle von langsamen oder ticketbasierten Support-Systemen.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe

Ich habe mich für TopSource Worldwide entschieden, da der dedizierte 24/5-Support Ihrem Team einen direkten Zugang zu VAE-Beschäftigungsspezialisten in Echtzeit bietet. Sie erhalten einen persönlichen Account Manager sowie lokale Experten, die Ihnen helfen, Gratuity-Regeln zu interpretieren, Kündigungen korrekt abzuwickeln und stets die Einhaltung aktueller Vorschriften zu gewährleisten.

Der integrierte Kalkulator für Beschäftigungskosten sorgt für Transparenz über die Gesamtvergütung einschließlich länderspezifischer Abgaben in den VAE, sodass Sie sicher planen können. Diese Kombination aus Expertenzugang und globaler Reichweite macht das Angebot besonders wertvoll für HR-Teams, die Compliance-Probleme nicht allein lösen möchten.

Wichtige Funktionen von TopSource Worldwide

Hier sind weitere Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Entity-freies Recruiting: Stellen Sie Mitarbeitende in den VAE ein, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
• VAE-Gehaltsabrechnung: Verwaltung von Gehaltszahlungen, gesetzlichen Abzügen und End-of-Service-Abrechnungen.
• Visum- & Einwanderungsservice: Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Visa-Verlängerungen und Onboarding-Dokumentation.
• Kalkulator für Beschäftigungskosten: Schätzt die Gesamtkosten für Einstellungen in den VAE einschließlich Gratuity und Sozialabgaben.

TopSource Worldwide Integrationen

Es sind Integrationen zu BambooHR, Personio, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, Rippling, ADP, QuickBooks, Xero und Netsuite möglich.

Pros and Cons

Pros:

• 24/5-Expertensupport reduziert Compliance-Fehler
• Persönlicher Account Manager für kontinuierliche Betreuung
• Transparente VAE-Kostenschätzungen dank integriertem Kalkulator

Cons:

• Reportingfunktionen sind für größere HR-Teams eingeschränkt
• Benutzeroberfläche bietet keine fortschrittlichen Automatisierungsmöglichkeiten

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• Check out TopSource on their website

9

FMC Group

Am besten bei persönlicher Betreuung in den VAE

• Preise auf Anfrage

Visit Website

Die FMC Group ist ein beratungsorientierter Employer-of-Record-Dienstleister, der die VAE und mehr als 50 weitere Länder abdeckt. Sie übernimmt die Gehaltsabrechnung, Visumsponsoring, Einhaltung des Arbeitsrechts in den VAE und Mitarbeiterverwaltung, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist die FMC Group am besten geeignet?

Die FMC Group eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die mit einer kleinen Belegschaft von 1–15 Mitarbeitern in den VAE Fuß fassen möchten und dabei direkte, persönliche Unterstützung statt einer Self-Service-Plattform bevorzugen.

Warum ich die FMC Group gewählt habe

Die FMC Group steht auf meiner Auswahlliste, weil sie bei ihrem Employer-of-Record-Service für die VAE einen menschenzentrierten Ansatz verfolgt – ein echter Unterschied zu den tech-orientierten Plattformen, die diesen Bereich dominieren. Die FMC Group arbeitet nach dem Grundsatz, dass EOR Fürsorge bedeutet und nicht bloß eine Plattform – jeder Kunde und Angestellte erhält einen festen Ansprechpartner, der stets erreichbar und reaktionsschnell ist. Besonders gefällt mir, dass Arbeitnehmer keine Online-Tickets einreichen müssen, wenn sie eine Frage haben – sie können das Büro der FMC Group in Dubai direkt aufsuchen oder das lokale Team telefonisch kontaktieren. Die Aktivitäten in den VAE umfassen zudem Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring, WPS-Compliance, die Bearbeitung von Emirates-Ausweisen und die Berechnung von End-of-Service-Leistungen – alles von einem lokalen Koordinator im Golfgebiet betreut.

Kernleistungen der FMC Group

• Personalbeschaffung und Talentselektion: Die FMC Group sucht, prüft und interviewt Kandidaten in Ihrem Auftrag, mit einem speziell auf den VAE-Markt zugeschnittenen Prozess.
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Übernimmt Kündigungsfristen, Endabrechnungen und Gratuity-Berechnungen in vollständiger Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht der VAE.
• Verwaltung der Krankenversicherung: Organisiert die verpflichtende Krankenversicherung für Mitarbeiter in den VAE, einschließlich Tarifauswahl und Einhaltung der Vorschriften für Dubai, Abu Dhabi und die nördlichen Emirate.
• Unterstützung bei Wechsel der Unternehmenseinheit: Ermöglicht Ihnen die Übertragung von Mitarbeitern auf Ihre eigene Tochtergesellschaft in den VAE, falls Ihr Personalbestand wächst – ohne Vertragsbindung.

FMC Group Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständige Einhaltung lokaler Gesetze
• Talentauswahl durch den Kunden oder die FMC Group
• EOR in über 50 Ländern verfügbar

Cons:

• Keine veröffentlichten Integrationen oder System-APIs
• Kunde hat eingeschränkten HR-Zugang

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• Check out FMC Group on their website

10

CXC Global

Am besten geeignet für Risikomanagement-Tools

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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CXC Global bietet eine ausgeklügelte Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft in den VAE erweitern möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Durch die Nutzung ihrer Employer-of-Record-Dienstleistungen können Sie sich in komplexen lokalen Arbeitsgesetzen zurechtfinden und Ihre globale Auftragnehmer-Belegschaft effizient verwalten. Dieser Service ist besonders für Branchen wie Technologie, Finanzen und Gesundheitswesen attraktiv, in denen der Zugang zu spezialisiertem Fachpersonal und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben entscheidend sind.

Warum ich CXCGlobal gewählt habe

Ich habe mich für CXCGlobal aufgrund ihres einzigartigen Human+-Modells entschieden, das modernste Technologie mit menschlicher Expertise verbindet, um das Workforce Management und die Compliance zu verbessern. Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Team weltweit einstellen kann und dabei stets lokale Vorschriften einhält – ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, die in den VAE tätig sind. Darüber hinaus bieten ihre globalen Gehaltsabrechnungslösungen genaue und pünktliche Zahlungen, wodurch der administrative Aufwand für Ihre Personalabteilung reduziert wird. Durch den Fokus auf Compliance und Risikomanagement unterstützt CXCGlobal Sie dabei, Risiken im Zusammenhang mit Fehleinstufung von Auftragnehmern und internationalen Steuervorschriften zu minimieren.

CXCGlobal Hauptmerkmale

Zusätzlich zu den herausragenden Compliance- und Gehaltsabrechnungslösungen habe ich weitere Funktionen gefunden, die für Unternehmen in den VAE von Vorteil sind:

• Talentsuche: CXCGlobal bietet On-Demand-Talentsourcing, sodass Sie schnell und effizient die richtigen Kandidaten finden können.
• Auftragnehmermanagement: Über ihre Plattform stehen Tools zur Verfügung, um Auftragnehmerbeziehungen zu verwalten und einen reibungslosen Ablauf und Kommunikation sicherzustellen.
• Onboarding-Prozesse: Optimierte Onboarding-Prozesse helfen Ihnen, neue Mitarbeitende problemlos und mit minimalem Aufwand in Ihr Team zu integrieren.
• Risikomanagement-Tools: CXCGlobal legt Wert auf die Reduzierung von Compliance-Risiken, was für Unternehmen, die sich in komplexen internationalen Regularien bewegen, besonders wichtig ist.

CXCGlobal Integrationen

Von CXCGlobal werden derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Compliance-Management
• Kombiniert Technologie mit menschlicher Überwachung
• Zentralisierte Tools für das Onboarding von Auftragnehmern

Cons:

• Preise nicht öffentlich einsehbar
• Begrenzte Transparenz bei Integrationen

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website

Weitere Employer of Record Services in den VAE

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in den VAE, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch erwägenswert sind:

1. Pebl

   Am besten für vertragsbasierte Einstellungen ohne lokale Niederlassung

2. Remote

   Am besten für wettbewerbsfähige Leistungspakete

3. Rivermate

   Am besten für europäische Kundenunternehmen

4. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

5. Omnipresent

   Am besten für das Management globaler Beschäftigungskonformität

6. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

7. Multiplier

   Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden

8. Papaya Global

   Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

9. Oyster HR

   Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

10. Native Teams

    Am besten für Steuerkonformität

Marktdetails zur Personaleinstellung in den VAE

• Hauptstadt: Abu Dhabi
• Währung: UAE-Dirham (AED)
• Lohnabrechnungszyklus: Monatlich
• Amtssprache: Arabisch
• Ungefähre Bevölkerung: 10,2 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 14 Tage

Warum Mitarbeitende in den VAE einstellen?

Die VAE verfügen über eine vielfältige und multikulturelle Arbeitswelt mit Spezialisierungen in Branchen wie Öl und Gas, Finanzen, Tourismus und Technologie, was sie für Unternehmen auf der Suche nach spezialisierten Fachkräften zu einem attraktiven Standort macht. 

Die strategische Lage der VAE zwischen Europa, Asien und Afrika macht das Land zu einem idealen Knotenpunkt für Unternehmen, die ihre globalen Aktivitäten ausweiten möchten. Darüber hinaus trägt die hohe Lebensqualität in den VAE – mit exzellenter Gesundheitsversorgung, Bildung und Freizeiteinrichtungen – dazu bei, Fachkräfte aus aller Welt anzuziehen und zu halten.

Auswahlkriterien für einen Employer of Record in den VAE 

Die Suche nach den besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie diese Services dazu beitragen können, typische Herausforderungen zu meistern, wie etwa das gesetzeskonforme Einstellen von Mitarbeitenden im Ausland, das Management internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Vorteile sowie eine reibungslose Einarbeitung.

Hier sind die spezifischen Kriterien, mit denen ich das Serviceangebot jedes Anbieters in dieser Liste sorgfältig verglichen habe:

Kern-Employer of Record Services (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden Basisdienstleistungen bieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern gesetzeskonform und ohne eine örtliche Niederlassung einstellen zu können
• Die Fähigkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern für ein globales Team unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal regelkonformer Leistungspakete
• Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für expatriierte Mitarbeitende
• Robuste Maßnahmen für Datenschutz und Datensicherheit, die internationale Standards wie die DSGVO und weitere Anforderungen erfüllen

Zusätzliche herausragende Services (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Services unter den vielen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger gängige Dienstleistungen geachtet, wie zum Beispiel:

• Moderne Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse vereinfachen und gleichzeitig benutzerfreundlich sind
• Spezialisierte Erfahrung in der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
• Leistungen, die die Einhaltung von Fernarbeit und Anforderungen an globale Mobilität fördern
• Spezialisierte Kundenbetreuung bei komplexen Einwanderungsfällen
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen zur Nachverfolgung von Vermögenswerten
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Erfahrung jedes EOR-Anbieters habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
• Etwaige Branchenanerkennungen oder Zertifizierungen im Bereich internationales Personalmanagement und Lohnabrechnung
• Das Ausmaß ihrer Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in verschiedenen Regionen
• Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich wie viele verschiedene Länder sie mit lokalem Fachwissen abdecken
• Nachweise über eine starke Erfolgsbilanz bei globalen Expansionen
• Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Das Vorhandensein umfassender Onboarding-Unterlagen wie Informationsblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Trainingsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialist:innen, Kundensupport oder einem persönlichen Account Manager während der Einführungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist ein zuverlässiger und zügiger Support essenziell. Um das Kundenservice-Niveau jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams mit Präsenz in verschiedenen Zeitzonen
• Vielfältige Supportkanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Belege für Reaktionsschnelligkeit und Problemlösungskompetenz, anhand von Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein fester Ansprechpartner:innen für gezielte Unterstützung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jedes Serviceangebotes einzuschätzen, habe ich folgende Kriterien herangezogen:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
• Vergleich der angebotenen Leistungen im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Servicepakete für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und daher die Kosten manchmal hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise für diese Leistungen angesichts der Komplexität der Premium-Dienste einen guten ROI.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlverfahrens und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden tatsächliche Nutzer mit einem Service sind. Dafür habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsportalen
• Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
• Erfahrungsberichte, die einen herausragenden Kundensupport und effektive Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch besondere Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Wie wählt man einen Employer of Record in den VAE?

Ein EOR-Service kann Ihnen viel Arbeit abnehmen. Er übernimmt die Einhaltung von Vorschriften, die Lohnabrechnung und das Onboarding, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Teams in den VAE konzentrieren können. Um den passenden Anbieter zu finden, sollten Sie sich zunächst über die eigenen Anforderungen im Klaren sein.

Diese fünf Fragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung:

• Welches Problem möchten Sie lösen?
  Ganz gleich, ob es um die Einhaltung komplexer Arbeitsgesetze, Gehaltszahlungen in AED oder die Bereitstellung lokal konformer Leistungen geht — identifizieren Sie die wichtigste Herausforderung, die das EOR für Sie übernehmen soll.
• Wer profitiert vom Service?
  Überlegen Sie, wer die Beziehung intern steuern wird und wie die Dienstleistung deren Arbeitslast verbessern kann — sei es im Personalwesen, in der Buchhaltung oder der Rechtsabteilung.
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeitende Sie in den VAE einstellen möchten. Da die meisten EORs eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem verlangen, hilft dies bei der Kostenkalkulation.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Möchten Sie in einem bestimmten Emirat Talente rekrutieren, um neue Kunden zu gewinnen? Testen Sie den Markt, bevor Sie eine eigene Rechtseinheit gründen? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus, um keine Zeit mit ungeeigneten Angeboten zu verlieren.
• Passt es zu Ihren HR-Systemen?
  Stellen Sie sicher, dass die EOR-Plattform mit Ihren aktuellen HR-Tools integriert werden kann und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist unterschiedlich – wählen Sie also nicht einfach die beliebteste Option, sondern diejenige, die zu Ihrem Team, Ihren Zielen und Ihrer strategischen Planung passt.

Was ist ein Employer of Record in den VAE?

Ein Employer of Record (EOR) in den VAE ist ein externer Dienstleister, der im rechtlichen Sinne Mitarbeitende in Ihrem Namen beschäftigt, sodass Sie ein Team in der Region aufbauen können, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams steuern, kümmert sich das EOR um alles Weitere: Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE.

Durch die Zusammenarbeit mit einem lokalen EOR umgehen Sie die rechtliche Komplexität einer direkten Einstellung im Ausland. Es ist ein schneller, risikoarmer Weg, Emirati-Talente zu erreichen und dabei von Anfang an volle Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Warum einen Employer of Record Service in den VAE nutzen?

Mit einem Employer of Record (EOR) in den VAE können Sie Mitarbeitende beschäftigen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich selbst um die lokalen Beschäftigungs-, Einwanderungs- und Lohnabrechnungsanforderungen kümmern zu müssen. Für eine direkte Einstellung müssen Arbeitgeber normalerweise eine lizenzierte Gesellschaft gründen, sich beim Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) registrieren, das Gehalt unter dem Wage Protection System (WPS) abwickeln und das Arbeitsrecht der VAE einhalten.

Die VAE haben zudem strenge Regelungen zu Arbeitserlaubnissen, Visa, Arbeitsverträgen, Abfindungsleistungen und Lohnabrechnung. Ein EOR unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorgaben, senkt den administrativen Aufwand und ermöglicht schnelle Einstellungen – besonders nützlich, wenn Sie den Markt testen oder ein remote arbeitendes Team aufbauen wollen.

Entscheidung zwischen EOR und eigener Rechtseinheit in den VAE

Wenn Sie überlegen, ob Sie mit einem EOR kooperieren oder eine eigene Gesellschaft in den VAE gründen sollten, entscheiden meist Zeit, Kosten und Komplexität.

Eine eigene Gesellschaft gibt Ihnen zwar völlige Kontrolle, bringt aber auch erhebliche Verwaltungs- und Regulierungspflichten mit sich. Ein EOR bietet im Vergleich dazu einen schnelleren und einfacheren Weg zu rechtskonformer Einstellung — ohne den operativen Mehraufwand.

Hier ein schneller Vergleich, um die Unterschiede zu verdeutlichen:

Die Gründung einer eigenen Gesellschaft kann für das langfristige Wachstum sinnvoll sein, wenn Sie eine bedeutende Präsenz in den VAE aufbauen möchten. Wenn Sie jedoch schnell einstellen, flexibel bleiben oder rechtliche Komplexität vermeiden müssen, ist ein EOR oftmals der klügere Weg.

Profi-Tipp zur Wahl eines EOR

“Versuchen Sie während Informationsgesprächen zu verstehen, wie deren Werte zu Ihren passen, und bitten Sie sie, neben Erfolgsgeschichten auch zu erklären, wie sie mit Kundenanliegen umgehen. Teilen Sie zentrale Vorgehensweisen und Erwartungen Ihres internen Teams und vergleichen Sie dies mit deren HR-Praktiken, wie etwa Lohnabrechnungstermine und Onboarding-Prozesse. Nach meiner Erfahrung hängen Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs oft davon ab, wie gut die vorgenannten Punkte übereinstimmen.” ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

EOR vs. Betriebsstätte in den VAE

Beim Einstellen in den VAE ist eine zentrale steuerliche Überlegung, ob Ihre Aktivitäten zur Begründung einer Betriebsstätte (PE) führen, insbesondere seitdem in den VAE nun ein landesweites Körperschaftsteuersystem gilt.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in den VAE hat oder Geschäfte über Angestellte oder Vertreter abwickelt, die regelmäßig Verträge in Ihrem Namen abschließen. Ist eine Betriebsstätte gegeben, kann Ihr Unternehmen den VAE-Körperschaftsteuergesetzen auf im Land erzielte Einkünfte unterliegen.

Das Betriebsstättenrisiko steigt, wenn Sie:

• Mitarbeiter direkt in den VAE einstellen
• Büro- oder Infrastruktur unterhalten
• Mitarbeitern erlauben, in Ihrem Namen Verträge zu verhandeln oder abzuschließen

Wie ein EOR vor Betriebsstättenrisiko schützt

Ein EOR hilft, das Betriebsstättenrisiko zu senken, indem Ihr Unternehmen rechtlich von der Anstellung in den VAE getrennt ist.

• Rechtliche Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Einheit erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Lohnabrechnung und Visakompetenz beim EOR. Das Beschäftigungsmanagement erfolgt über die Registrierungen des EOR
• Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt einen B2B-Vertrag mit dem EOR
• Reduziertes Autoritätsrisiko. Mitarbeiter werden weniger wahrscheinlich als bevollmächtigte Vertreter angesehen, die Ihr Unternehmen rechtlich binden können

Ein EOR reduziert das Risiko einer Betriebsstätte erheblich, dennoch hängt das Restrisiko von Tätigkeit und Entscheidungsbefugnis des Mitarbeiters innerhalb der VAE ab.

Personalbeschaffung in den VAE: Wichtige Hinweise

Beachten Sie diese wichtigen Hinweise, wenn Sie zum ersten Mal Personal in den VAE einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Fragen für Sie. Dennoch ist es ratsam, sich vorab eigenständig zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Mitarbeitersuche mit Sitz in den VAE investieren.

In den VAE:

• Die Vereinigten Arabischen Emirate wurden 1971 gegründet und bestehen aus sieben Emiraten: Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al-Quwain, Ras Al Khaimah und Fujairah.
• Die Arbeitsgesetze in den VAE werden vom Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) festgelegt.
• Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder unabhängige Auftragnehmer einstellen. Ihr Emirati-EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, je nach Bedarf die beste Einstellungsoption zu wählen und gleichzeitig Probleme bei der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern zu vermeiden.
• In den VAE gibt es sowohl obligatorische Gehaltsabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, einschließlich Abfindungszahlungen (End of Service Benefits - EOSB), Rentenbeiträgen für Staatsangehörige der VAE und des Golf-Kooperationsrats (GCC) sowie Krankenversicherungsprämien.
• Arabisch ist die Amtssprache in den VAE. Allerdings findet aufgrund der vielfältigen Expat-Bevölkerung der Großteil der internationalen Geschäftstätigkeiten auf Englisch statt. Weitere in den VAE gesprochene Sprachen sind unter anderem Hindi, Urdu, Bengali, Tamil, Tagalog und Persisch.
• Die Standardarbeitszeit in den VAE beträgt 48 Stunden pro Woche verteilt auf eine 6-Tage-Arbeitswoche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
• Überstunden sind laut Arbeitsrecht der VAE erlaubt und werden mit 125 % des regulären Lohnsatzes für Überstunden am Tag und 150 % für Überstunden zwischen 21 Uhr und 4 Uhr morgens vergütet.  
• Bezahlter Urlaub in den VAE beginnt bei 30 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die ein Dienstjahr vollendet haben. 
• Es gibt 11 nationale gesetzliche Feiertage in den VAE, an denen Arbeitnehmer bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen bezüglich Emiratischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienstleister für Sie glänzen und diese Ereignisse reibungslos verwalten wird.
• Nationale gesetzliche Feiertage in den VAE sind unter anderem:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Ed Al Fitr (2 Tage, schwankt zwischen Ende April und Anfang Mai)
  • Arafat-Tag (Datum schwankt zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
  • Eid Al Adha (3 Tage, schwankt zwischen Ende Juni und Anfang Juli)
  • Hijri-Neujahr (Islamisches Neujahr)
  • Mawlid Al-Nabi (Geburtstag des Propheten Muhammad)
  • Gedenktag (1. Dezember)
  • Nationalfeiertag (2. Dezember)
• Die VAE gewähren Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschutz beträgt 60 Tage, wobei 45 Tage voll bezahlt werden und die verbleibenden 15 Tage mit halber Bezahlung.
  • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 5 Tage, die innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes zu nehmen sind. 
• Bezahlter Krankenstand in den VAE beträgt 90 Tage pro Jahr, wobei die ersten 15 Tage voll bezahlt sind, die nächsten 30 Tage halb bezahlt und die verbleibenden 45 Tage unbezahlter Urlaub sind.
• Die Probezeit beträgt 6 Monate in den VAE. Während dieser Zeit kann ein Arbeitgeber ein Arbeitsverhältnis mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen beenden.
• Die Kündigungsbedingungen in den VAE werden durch das Arbeitsgesetz der VAE geregelt. Die vorgeschriebene Kündigungsfrist beträgt üblicherweise 30 Tage, kann jedoch je nach Dienstzeit und den Bedingungen des Arbeitsvertrags variieren. Auch hier kann ein lokaler Emirati-EOR Anbieter helfen, damit die Probezeit und etwaige Abfindungen korrekt abgewickelt werden.
• Die Abfindung wird anhand der Dienstzeit berechnet. Beschäftigte erhalten für jedes der ersten fünf Dienstjahre 21 Tage Grundvergütung und für jedes weitere Jahr 30 Tage.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in den VAE

Die VAE bleiben aus steuerlicher Sicht relativ arbeitgeberfreundlich, dennoch haben Arbeitgeber wichtige Verpflichtungen im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Es gibt keine Einkommensteuer auf Gehaltszahlungen von Arbeitnehmern. Arbeitnehmer zahlen in der Regel keine Einkommensteuer auf Arbeitseinkommen.
• Die VAE unterliegen inzwischen einem bundesweiten Körperschaftsteuersystem. Die Körperschaftsteuer kann je nach Unternehmensstruktur und steuerlicher Präsenz gelten.
• Für ausländische Arbeitnehmer gibt es in der Regel keine generellen Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitgeber.
• Für Staatsangehörige der VAE und des GCC gelten Sozialversicherungsbeiträge. Der Arbeitgeberbeitrag variiert je nach Nationalität und Emirat.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungskonformität bleibt weiterhin wichtig. Arbeitgeber müssen folgendes beachten:
  • WPS-Regeln für Gehaltszahlungen
  • Pflichten zur Aufbewahrung von Beschäftigungsunterlagen
  • Einwanderungs- und Visumsvorschriften
• Die gesetzliche Abfindung am Beschäftigungsende ist ein wesentlicher Beschäftigungskostenfaktor. Arbeitgeber müssen für gesetzlich vorgeschriebene Rückstellungen für anspruchsberechtigte ausländische Arbeitnehmer vorsorgen.
• Strenge Arbeitsrechtkonformität ist erforderlich. Die Behörden überwachen aktiv Lohn- und Gehaltsabrechnung, Visa-Sponsoring und Beschäftigungspraktiken.

Gesamtkosten der Beschäftigung in den VAE

In den VAE gibt es keine generell verpflichtenden Lohn- und Gehaltssteuern für ausländische Arbeitnehmer, was sie im Vergleich zu vielen anderen Ländern relativ kosteneffizient macht. Allerdings ist die gesetzliche Abfindung am Beschäftigungsende ein entscheidender Kostenfaktor.

Nach dem Arbeitsrecht der VAE haben anspruchsberechtigte ausländische Arbeitnehmer bei Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses Anspruch auf eine Abfindungszahlung, deren Höhe sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem letzten Gehalt richtet. Dies funktioniert ähnlich wie eine gesetzliche Abfindung und sollte in die langfristige Personalplanung einbezogen werden.

Zusätzliche Kosten können außerdem anfallen durch:

• Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring
• Krankenversicherung (in einigen Emiraten verpflichtend)
• Wohn- oder Transportzulagen, abhängig von der Vergütungsstruktur

In der Praxis bleiben die laufenden Gehaltsnebenkosten vergleichsweise gering, aber durch Abfindungsverpflichtungen und Zusatzleistungen können sich die tatsächlichen Gesamtkosten der Beschäftigung im Laufe der Zeit deutlich erhöhen.

Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen in den VAE

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in den VAE, indem er Gehaltsabrechnung, steuerliche Pflichten und Arbeitsrecht übernimmt. Zu den wichtigsten Leistungen zählen:

• Gehaltsabrechnung in AED: Gewährleistet korrekte Gehaltszahlungen gemäß dem Arbeitsrecht der VAE, einschließlich des Arbeitsgesetzes der VAE (Bundesgesetz Nr. 33 von 2021) und des Wage Protection Systems (WPS), deckt Lohngrundsätze, Überstunden und Aufzeichnungspflichten ab, um Strafen des Ministeriums für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialbeiträge: Während es in den VAE keine Einkommensteuer gibt, stellt der EOR die Einhaltung anderer finanzieller Verpflichtungen wie ggf. MwSt. und Beiträgen zu Rentensystemen für emiratische Mitarbeiter sicher und beachtet dafür die lokalen Vorschriften.
• Arbeitsrechtliche Compliance: Bietet Expertise zu arbeitsrechtlichen Vorschriften der VAE, darunter Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlter Urlaub und Kündigungsverfahren entsprechend dem Arbeitsrecht der VAE und den MOHRE-Richtlinien, und sorgt für Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Vorschriften und Abkommen.
• Personalbeschaffung und Hintergrundüberprüfung: Führt branchenspezifische Qualifikationsüberprüfungen und Background-Checks durch, damit neue Mitarbeitende die gesetzlichen Anforderungen der VAE an die Beschäftigung und berufliche Zulassungen erfüllen.
• Visa- und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung von Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen für ausländische Beschäftigte und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA) sowie der MOHRE.
• Onboarding und Offboarding: Übernimmt die korrekte Einführung neuer Mitarbeitender und gesetzliche Beendigungen gemäß dem Arbeitsrecht der VAE, einschließlich Abfindungen, Kündigungsfristen und rechtlich vorgeschriebenen Austrittsprozessen, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
• Leistungsverwaltung: Stellt wettbewerbsfähige Leistungspakete bereit, darunter Krankenversicherung, gesetzliche Abfindung, Wohnzuschuss und Transportzuschläge, angepasst an den Arbeitsmarkt der VAE.
• HR-Unterstützung: Bietet laufende Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorschriften der VAE, Arbeitssicherheitsbestimmungen und der Einhaltung gesetzlicher Nachweispflichten für Mitarbeitende, darunter Arbeitsverträge und Gehaltsunterlagen.
• Risikomanagement und Versicherung: Überwacht die Mitarbeiterunfallversicherung und stellt die Einhaltung lokaler Versicherungspflichten, insbesondere Krankenversicherung, sicher, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft der VAE durch Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Rechtsdokumenten und HR-Unterlagen.

Vorteile eines Employer-of-Record-Services in den VAE

Die globale Expansion muss nicht im juristischen Papierkrieg enden. Ein EOR-Dienst ermöglicht es Ihnen, weltweit Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. So minimieren Sie Risiken, reduzieren den Verwaltungsaufwand und bleiben von Anfang an rechtskonform.

Das gewinnen Sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Fachkräfte in Ländern ohne eigene rechtliche Präsenz einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit – Zeit und Ressourcen werden gespart.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Mit einem EOR-Partner wird das komplexe Thema der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht, inklusive Steuereinbehalt, Abführung und Umrechnung von Währungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Ein EOR bringt Expertise für die Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuergesetzen und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern mit und schützt so das Unternehmen vor Compliance-Risiken.
• Bessere Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch ihr Netzwerk und ihre Einkaufskraft können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und attraktive Leistungspakete sichern. Das stärkt Ihre Position, um weltweit Talente zu gewinnen und zu halten.
• Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR ist ein kostengünstiger Weg, neue Märkte zu erschließen – gegenüber den hohen Anfangskosten der Gründung einer eigenen Gesellschaft im Ausland. Diese Alternative verursacht hohe Anwaltskosten sowie Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal sowie lokale Leistungen und Versicherungen. 

Von den Vorteilen eines EOR-Dienstes zu profitieren, verbessert Ihre strategische Planung und die Effizienz Ihrer Abläufe. Wer internationales Wachstum anstrebt, erhält mit einem EOR-Partner einen unkomplizierten, kostengünstigen und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Brauchen Sie noch ein überzeugendes Argument für Ihr Management, um einen EOR-Service ins Boot zu holen? Wenn Sie aufzeigen, welche Kosten bei der Einstellung von Auslandsmitarbeitenden entstehen und wie ein EOR diese Prozesse vereinfacht, haben Sie möglicherweise Ihre Gewinnstrategie gefunden.

Kosten & Preise für Employer of Record Services in den VAE

Normalerweise berechnen EOR-Dienste eine monatliche Pauschale pro Mitarbeitenden, wobei die Höhe von verschiedenen Faktoren abhängt. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, ihre internationalen Expansionen kalkulierbar und skalierbar zu planen.

Allgemein liegen die Kosten für EOR-Services in den VAE zwischen $199 und $1.600 pro Mitarbeitenden und Monat.

Alternativ berechnen einige EOR-Anbieter in den VAE einen Prozentsatz des Mitarbeitendengehalts, typischerweise zwischen 10% und 20%.

Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen, sind:

• Geographische Lage: Die Kosten unterscheiden sich je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Gründe dafür sind lokale wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Arbeitsrecht und die Komplexität der gesetzlichen Anforderungen.
• Mitarbeitenden-Seniorität und Rollenkomplexität: Art und Qualifikation der Stellen wirken sich auf die monatlichen Gebühren aus. Leitende Funktionen oder spezielle Anforderungen verursachen häufig höhere Kosten für Zusatzleistungen und Gehaltsmanagement.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der zu verwaltenden Mitarbeitenden spielt ebenfalls eine Rolle. Größere Mengen können Rabatte ermöglichen, sodass die Kosten pro Person sinken.
• Individuelle Anforderungen: Jede zusätzliche Leistung über das Standardpaket hinaus kann Mehrkosten verursachen. Das gilt etwa für individuelle Rekrutierungslösungen, besondere Onboarding-Services oder spezielle Compliance-Anforderungen.

Einige EORs bieten auch andere Preismodelle an, zum Beispiel anteilig am Gehalt, mit festen Pauschalen oder als maßgeschneiderte Lösungen.

Trends bei Employer of Record Services

Da die globale Personalsuche zum Standard wird, entwickeln sich EOR-Services zu schnelleren, intelligenteren und flexibleren Lösungen weiter. Führende Anbieter setzen inzwischen auf technologische Innovationen, um Compliance, Gehaltsabrechnung und Onboarding zu vereinfachen – unabhängig vom Standort Ihres Teams.

Hier sind die wichtigsten Trends, die zeigen, wie EOR- und HR-Plattformen weltweites Wachstum aktuell unterstützen:

• Unterstützung bei Einwanderung: Es besteht eine wachsende Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring, wodurch der Prozess der globalen Talentgewinnung für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht wird.
• Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Services zur Gestaltung von Mitarbeiterbeteiligungen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Erweiterte Leistungspakete für Mitarbeitende: Es ist ein wachsender Trend erkennbar, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinaus ein vollständiges Portfolio an unternehmensweiten medizinischen und Gesundheitsleistungen, Aktienoptionen sowie Einmalleistungen wie Umzugsprämien anbieten. Dieser Trend zeigt das Verständnis der Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereitzustellen, die mithilfe künstlicher Intelligenz rasch Antworten auf häufig gestellte Fragen liefern. So können Kunden schnell Details zur Einstellung in einem bestimmten Land abrufen, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterhin entwickelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen einer globalen Expansion zu meistern. Einen genaueren Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, finden Sie in unseren ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Skuad und Deel.

Rat zum perfekten EOR-Preisniveau

“Während ihre Fachkompetenz und die Übernahme der Haftung für die Organisation äußerst wertvoll sein können, können die EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt, dass sie in Ländern besonders dann einen Mehrwert bieten, wenn Organisationen weniger als 3–5 Vollzeitbeschäftigte haben.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service mit den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens übereinstimmt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorab berücksichtigen, finden Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihren Bedarf.

Erhalten Sie Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in den VAE

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Einstellungsprozess von emiratischen Mitarbeitenden vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource, egal ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente in den VAE gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen oder Startup, das ohne Gründung einer eigenen Gesellschaft in den emiratischen Talentmarkt einsteigen will.

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Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige fachliche Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und variieren je nach Gerichtsbarkeit. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen keine Maßnahmen ergreifen, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerberater in der jeweiligen Gerichtsbarkeit zu Ihrer spezifischen Situation zu konsultieren.