10 beste rechtliche Arbeitgeber in Brasilien: Für 2026 bewertet

Der beste EOR-Anbieter in Brasilien unterstützt HR-Fachkräfte dabei, brasilianische Mitarbeitende rechtmäßig einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder komplexe Arbeitsgesetze eigenständig bewältigen zu müssen.

Ganz gleich, ob Sie bereits bestehende Remote-Mitarbeitende verwalten oder erstmals den brasilianischen Markt erschließen: Der richtige EOR-Dienst kann die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen, die Lohnabrechnung optimieren und fachkundige Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Steuern und Leistungen bieten.

Als Gutachterin für HR-Software und -Dienstleistungen bei People Managing People habe ich Dutzende globaler EOR-Anbieter analysiert, um Führungskräften wie Ihnen fundierte und rechtskonforme Einstellungsentscheidungen im Ausland zu ermöglichen.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die führenden EOR-Dienste in Brasilien vor, damit Sie eine Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht – ganz gleich, ob Sie eine Person einstellen oder ein komplettes Team aufbauen.

Bester EOR in Brasilien: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisangaben meiner besten EOR-Auswahlen für die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten für schnelles Onboarding und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellter/Monat	Website
2	G-P	Am besten für schnelles globales Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeitende/Monat	Website
4	RemotePeople	Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Payoneer Workforce Management	Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
6	TopSource	Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Multiplier	Am besten für CLT-Gehaltsabrechnungen mit Finanzierung in mehreren Währungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
8	Justworks	Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	Papaya Global	Am besten für einheitliches Personalmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
10	WorkMotion	Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $549/Monat	Website

Bewertungen der besten EOR-Dienste in Brasilien

Um Ihnen dabei zu helfen, den besten EOR-Dienst für die Einstellung brasilianischer Mitarbeitender zu finden, habe ich meine zehn besten Auswahlen ausführlich beschrieben, einschließlich der konkreten Dienstleistungen jedes Anbieters und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Zusätzlich habe ich unten zehn weitere EOR-Dienstleister für Brasilien aufgeführt, falls Sie weitere Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

Deel Hire

Am besten für schnelles Onboarding und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die Employer of Record (EOR), das Management von Auftragnehmern, Bewerbermanagementsystem (ATS), Talentbeschaffung und Onboarding in einem einzigen vernetzten System für Einstellungen in über 150 Ländern vereint.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von EOR, Auftragnehmern und Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Einstellungszyklus an einem Ort abdeckt – von der Kandidatenakquise bis zum Onboarding – ohne dass die Eröffnung einer eigenen Rechtseinheit in Brasilien erforderlich ist. Besonders nützlich für Brasilien finde ich die eingebauten Compliance-Tools von Deel Hire: Lokale Arbeitsverträge, Prüfungen zur Mitarbeiterklassifizierung und Compliance-Benachrichtigungen sind direkt in den Einstellungsprozess eingebettet, was angesichts des brasilianischen CLT-Arbeitsrechtsrahmens von großer Bedeutung ist. Außerdem gefällt mir, dass der Onboarding-Prozess Formalitäten, Kontoerstellung und Geräteauslieferung in einem durchgängigen Ablauf integriert, sodass brasilianische Neueinstellungen innerhalb von weniger als zwei Tagen arbeitsbereit sind.

Kernfunktionen von Deel Hire

• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern und Zahlungen in mehr als 200 Währungen, einschließlich Kryptowährungen – alles über eine einzige Plattform.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisieren Sie Hintergrundprüfungen für Neueinstellungen bereits beim Onboarding – optional kann für risikoreichere Positionen eine manuelle Überprüfung hinzugefügt werden.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Bewerbungen prüfen, Interviewphasen verwalten und jede Kandidatur in einem integrierten System, das mit Ihrem Einstellungsprozess verbunden ist, nachverfolgen.
• Ausstattungsbereitstellung: Automatische Bestellung und Lieferung der Ausstattung zu Beginn des Onboarding, sodass neue brasilianische Mitarbeitende direkt einsatzfähig sind – ganz ohne manuelles Ticketerstellen.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet eine breite Palette von Integrationen über seinen App Store, darunter BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik und Hubstaff. Ebenso besteht eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen in bestehende HRIS-, Finanz- und ERP-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigenständig die Niederlassung in São Paulo
• Lokale brasilianische Benefits wie Essensgutscheine
• Unterstützt sowohl EOR- als auch Auftragnehmer-Einstellungen

Cons:

• Kosten pro Mitarbeiter summieren sich bei größerem Umfang
• Unterstützung kann während der Lohnabrechnungsspitzen langsam sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Am besten für schnelles globales Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen übernimmt, die globale Teams in über 180 Ländern, einschließlich Brasilien, aufbauen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Compliance in mehreren Ländern einschließlich Brasilien zu verwalten.

Warum ich G-P gewählt habe

Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit für brasilianische Mitarbeitende im großen Maßstab kaum zu übertreffen ist. Der KI-Agent von G-P, Gia, erstellt CLT-konforme Arbeitsverträge und Angebotsschreiben in wenigen Minuten aus einer Bibliothek von mehr als 100.000 geprüften Artikeln, sodass mein Team nicht auf juristische Prüfungen warten muss, um schnell zu handeln. Außerdem gefällt mir, dass G-P eine 99%ige Genauigkeit bei der Lohnabrechnung erreicht und auch dann aktiv unterstützt, wenn sich Arbeitsgesetze in Brasilien ändern oder Prüfungen stattfinden – nicht nur beim Einstellungsvorgang.

G-P Hauptleistungen

• eSocial-Anmeldung Brasilien: G-P meldet jede Neueinstellung direkt im brasilianischen eSocial-System an und erfasst Einstellungsdatum, Position, Gehalt und Vertragsdauer, sodass Ihre Arbeitsunterlagen ab dem ersten Tag rechtskonform sind.
• Management des 13. Monatsgehalts: G-P berechnet und überwacht die verpflichtenden Auszahlungen des 13. Monatsgehalts in zwei Raten und stellt sicher, dass sowohl die Frist im November als auch im Dezember automatisch eingehalten werden.
• FGTS-Kontoverwaltung: G-P kümmert sich um die verpflichtenden monatlichen FGTS-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 8% pro Mitarbeitendem, inklusive Berechnung der 40%-Strafzahlung bei einer Kündigung ohne Grund.
• Überwachung von Tarifverträgen: G-P überwacht tarifvertraglich vorgeschriebene Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen je nach Gewerkschaft und Branche, sodass die Vergütung Ihres brasilianischen Teams aktuell bleibt, ohne dass Sie selbst Stichtage nachverfolgen müssen.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors und HiBob. Außerdem ist die Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0 für SSO und Identity Management möglich, sowie eine API für individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtsabteilung in Brasilien übernimmt Kündigungen
• Eigene Niederlassungen in allen 180+ Ländern
• KI-Assistent erstellt konforme Arbeitsverträge

Cons:

• Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
• Support-Antworten manchmal kurz und unvollständig

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeitende/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialleistungen, die Verwaltung von Auftragnehmern, Visumsunterstützung und Hintergrundüberprüfungen in über 180 Ländern abwickelt, mit einem speziellen Länderleitfaden und Compliance-Rahmenwerk speziell für Brasilien.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Startups und wachsende Unternehmen, die schnell in Brasilien einstellen möchten, ohne den Aufwand einer großen EOR-Plattform.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt mich vor allem durch die Geschwindigkeit, mit der brasilianische Arbeitsunterlagen erstellt werden. Die Vertragserstellung am selben Tag ist das deutlichste Beispiel: Ich kann die Informationen eines Kandidaten einreichen und habe noch vor Ende des Arbeitstags einen CLT-konformen Vertrag. Außerdem gefällt mir, dass RemoFirst brasilien-spezifische Lohnbestandteile automatisch berechnet – darunter das 13. Monatsgehalt und den Urlaubszuschuss – direkt auf der Plattform, sodass bei der Lohnabrechnung nichts übersehen wird.

RemoFirst-Schlüsseldienste

• Auftragnehmerverwaltung: Brasilianische Auftragnehmer können über dieselbe Plattform wie festangestellte EOR-Mitarbeiter eingestellt und bezahlt werden, inklusive integrierter Hinweise zur korrekten Klassifizierung.
• RemoHealth: Brasilianische Mitarbeitende erhalten direkt über RemoFirst Krankenversicherungsschutz, ohne einen separaten Anbieter koordinieren zu müssen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Verarbeitung brasilianischer Arbeitsvisa und Genehmigungen für internationale Neueinstellungen, die nach Brasilien umziehen – unterstützt in über 110 Ländern.
• Gebündelte globale Lohnabrechnung: Die Gehälter des gesamten internationalen Teams werden zu einer einzigen monatlichen Zahlung zusammengefasst, abgerechnet in der bevorzugten Währung.

RemoFirst-Integrationen

RemoFirst bietet ein kleines Set nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless zur Lohnabrechnung. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung und das Unternehmen baut aktiv neue Integrationspartnerschaften in den Bereichen HR, Sozialleistungen und Payroll auf.

Pros and Cons

Pros:

• Onboardet brasilianische Neueinstellungen innerhalb von ein bis drei Tagen
• Deckt über 185 Länder durch lokale Partnerunternehmen ab
• Unterstützt außerplanmäßige Zahlungen für brasilianische Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten Berichte oder Workforce-Analytics
• Setzt auf lokale Partner, keine eigenen Einheiten

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

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RemotePeople ist ein EOR-Dienstleister, der sich speziell auf Brasilien konzentriert. Er übernimmt die Abwicklung von CLT-konformen Arbeitsverträgen, eSocial-Meldungen, Verwaltung von INSS und FGTS, Unterstützung bei Arbeitsvisa sowie das Management von Auftragnehmern – und das alles, ohne dass Sie eine eigene Niederlassung vor Ort gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die einen auf Brasilien spezialisierten EOR-Partner mit fundierter lokaler Compliance-Expertise suchen, anstatt einer globalen Plattform, für die Brasilien nur eines von vielen Ländern ist.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen EOR-Angebote ist, die speziell an das brasilianische Arbeitsrecht angepasst sind und lokale HR-Compliance-Experten an Bord haben, statt eines globalen Generalistenteams. In der Praxis bedeutet das, dass die CLT-Verträge direkt auf Portugiesisch mit allen erforderlichen CBA-spezifischen Klauseln ausgestellt werden – etwas, das Plattformen, die 185 Länder gleichzeitig abdecken, meist nicht leisten. Mir gefällt außerdem, dass RemotePeople die Übertragung von IP direkt im Arbeitsvertrag regelt, sodass das Eigentum am Arbeitsergebnis vom ersten Tag an ohne separate rechtliche Vereinbarung bei Ihnen liegt.

RemotePeople – Zentrale Leistungen

• CLT-Vertragserstellung: Generieren von Arbeitsverträgen auf Portugiesisch, die verpflichtende CLT-Klauseln, CBA-spezifische Absätze, Tätigkeitsbeschreibung und Probezeit von Anfang an enthalten.
• eSocial- und Sozialmeldungen: Registrierung neuer Mitarbeiter bei eSocial sowie Übernahme der Abführung von INSS und FGTS, Lohnsteuerabzug und monatlicher Gehaltsabrechnung in Ihrem Namen.
• Auftragnehmermanagement: Bewertung des Scheinselbstständigkeitsrisikos sowie Bereitstellung konformer Zahlungsabwicklung und Vertragsvorlagen für brasilianische Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden.
• Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen: Anmeldung der Mitarbeitenden bei vale-transporte, vale-refeição und optionalen Gesundheits-, Zahn- und Lebensversicherungen, inkl. Tracking von 13. Gehalt und Urlaubsbonus-Berechnungen.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet über 70 Integrationen für die Bereiche HRIS, Lohnabrechnung und Identitätsmanagement an, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta und Google Workspace. Eine API steht ebenfalls zur individuellen Anbindung zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält integrierte Personalbeschaffung zusätzlich zu den EOR-Services
• Begrenzte Sicherheitsleistungen für hoch dotierte Positionen
• Unterstützt die Gründung einer eigenen Niederlassung beim Skalieren

Cons:

• Setzt auf lokale Partner, nicht auf eigene Niederlassungen
• Fehlen fortschrittlicher Auswertungen und Analysen des Personals

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Payoneer Workforce Management

Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Payoneer Workforce Management ist eine EOR- und Vertragsmanagement-Plattform, die die brasilianische Gehaltsabrechnung, CLT-konforme Arbeitsverträge, Steuererklärungen und gesetzliche Sozialleistungen für Unternehmen abdeckt, die ohne lokale Niederlassung einstellen.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management ist ideal für globale Unternehmen, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch festangestellte CLT-Mitarbeiter über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Payoneer Workforce Management steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter an einem Ort verwaltet. Das ist ein echter Vorteil, wenn Ihr Team in Brasilien aus beiden Gruppen besteht. Außerdem gefällt mir, dass die gesamte lokale Gehaltsabrechnung abgedeckt wird, einschließlich monatlicher eSocial-Einreichungen, DIRF, DCTF und Reinf, sodass Ihre Steuerabgaben nicht in Rückstand geraten. Die Plattform berücksichtigt die Aufteilung des 13. Gehalts und regionale Unterschiede beim Mindestlohn in Bundesstaaten wie São Paulo, ohne dass Sie diese Änderungen manuell verfolgen müssen.

Leistungen von Payoneer Workforce Management

• CLT-konforme Vertragserstellung: Payoneer Workforce Management generiert Arbeitsverträge nach brasilianischem CLT‑Standard, darunter befristete und unbefristete Vertragstypen mit integrierten Probezeit- und Kündigungsklauseln.
• FGTS- und Abfindungsberechnung: Die Plattform berechnet FGTS‑Salden, die 40% Arbeitgeberstrafe, aufgelaufene Urlaubstage und anteiliges 13. Gehalt bei Beendigung.
• Abwesenheitsverwaltung über verschiedene brasilianische Urlaubsarten: Verfolgen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche wie den 30‑tägigen Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit entsprechend dem CLT.
• Gehaltsauszahlung in mehreren Währungen: Zahlen Sie brasilianische Mitarbeiter in BRL aus und verwalten Sie gleichzeitig die globale Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern auf einer Plattform.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen aus den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Duale Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Verwaltet sowohl Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter
• Unterstützt von Payoneer-Infrastruktur für grenzüberschreitende Zahlungen

Cons:

• Angegebene EOR-Länder werden eventuell nicht unterstützt
• Gehaltsabrechnungen können länger zur Freigabe benötigen als erwartet

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

6

TopSource

Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen abdeckt, die in Brasilien und über 180 weiteren Ländern einstellen, unterstützt von lokalen HR- und Rechtsexperten vor Ort.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals in den brasilianischen Markt eintreten und neben einer Self-Service-Plattform auch umfassende HR- und Rechtsberatung vor Ort benötigen.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

TopSource hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil die Plattform eine Self-Service-HR-Lösung mit einem benannten Account Manager verbindet, der das brasilianische Arbeitsrecht aus erster Hand kennt. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen festen Ansprechpartner erhält, der telefonisch erreichbar ist – nicht nur über ein Ticketsystem. Das ist entscheidend, wenn bei einer CLT-Auseinandersetzung oder einer Frage zur Kündigungsfrist schnell eine fundierte Antwort nötig ist. TopSource beinhaltet außerdem gesetzliche Sozialleistungen vor Ort und bietet optionale Upgrades an, sodass Sie Leistungspakete individuell gestalten können, um brasilianische Talente zu gewinnen, ohne einen externen Makler zu benötigen.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Arbeitskostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer brasilianischen Neueinstellung pro Monat durch Angabe von Standort und Gehalt – inklusive Arbeitgeberanteil und Steuern.
• Einsatz von Auftragnehmern und Mitarbeitern: Onboarding von Vollzeit-Mitarbeitern nach CLT und Auftragnehmern über dieselbe Plattform, ohne Mindestanzahl an Beschäftigten.
• Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie die Bedingungen von Arbeitsverträgen innerhalb der brasilianischen Arbeitsgesetze individuell für bestimmte Positionen oder Erfahrungsstufen an.
• HR-Plattform Dashboard: Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Berichte und volle Übersicht über Anwesenheit, Urlaube, Onboarding und Sozialleistungen direkt in der HR-Plattform von TopSource.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit HRIS-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie Anbindungen an ATS-Lösungen wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Für individuelle Integrationen steht eine API und ein spezialisiertes Integrationsteam zur Verfügung, das die Einrichtung übernimmt.

Pros and Cons

Pros:

• Benannter Account Manager für jeden Kunden
• Bietet Unternehmensgründung zusätzlich zu EOR-Dienstleistungen
• Beratung zum brasilianischen Arbeitsrecht inklusive

Cons:

• Onboarding langsamer als bei rein technologieorientierten EOR-Anbietern
• Keine veröffentlichten Preise für Brasilien EOR

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

7

Multiplier

Am besten für CLT-Gehaltsabrechnungen mit Finanzierung in mehreren Währungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, die CLT-konforme Arbeitsverträge, die BRL-Gehaltsabrechnung, die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden übernimmt, wenn Unternehmen in Brasilien ohne lokale Gesellschaft einstellen.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die erstmals Mitarbeitende in Brasilien einstellen und eine in ihrer Heimatwährung finanzierte CLT-Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

Multiplier steht auf meiner engeren Auswahl, weil es der einzige brasilianische EOR ist, mit dem ich gearbeitet habe und der es ermöglicht, die Gehaltsabrechnung in der Heimatwährung zu finanzieren – USD, EUR, GBP, SGD oder AUD –, während die Mitarbeitenden ihre Gehälter in BRL erhalten. Dadurch entfällt ein erheblicher buchhalterischer Aufwand für Finanzteams der Muttergesellschaft. Darüber hinaus übernimmt Multiplier die gesamte CLT-Gehaltsabrechnung: FGTS-Beiträge, INSS-Abzüge, das 13. Monatsgehalt in zwei Raten und monatliche eSocial-Meldungen – alles innerhalb einer einzigen Plattform.

Die wichtigsten Leistungen von Multiplier

• Generator für portugiesische CLT-Verträge: Erstellt und stellt CLT-konforme Arbeitsverträge auf Portugiesisch in weniger als fünf Minuten aus, einschließlich Probezeiten, Kündigungsfristen und Bestimmungen aus Tarifvereinbarungen.
• Verwaltung von eSocial-Meldungen: Übernimmt monatliche und jährliche eSocial-Meldungen in Ihrem Namen und stellt sicher, dass Sie die verbindlichen einheitlichen Anforderungen Brasiliens an die Meldung von Gehaltsabrechnungsdaten erfüllen.
• Verwaltung zusätzlicher Leistungen: Verwaltet vor Ort übliche Leistungen wie Essensgutscheine von Vale Refeição, Fahrtkostenzuschüsse von Vale Transporte und Krankenversicherungen über Anbieter wie Unimed und Bradesco.
• Rechner für Mitarbeitendenkosten: Ermöglicht es Ihnen, die gesamten Arbeitgeberkosten in Brasilien – Gehalt plus Steuern, FGTS und Versicherung – zu kalkulieren, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Integrationen von Multiplier

Zu den Integrationen von Multiplier gehören BambooHR, HiBob, Personio und Workday. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Finanzierung der Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen für Muttergesellschaften
• Einarbeitung von CLT-Verträgen in weniger als 48 Stunden
• Eigene Compliance-Infrastruktur, keine Abhängigkeit von Drittanbietern

Cons:

• Kein dauerhaft kostenloser Tarif für Auftragnehmer
• Für manche Kunden können die Wechselkursgebühren unvorhersehbar sein

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

Justworks

Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Angestellter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Für Unternehmen, die eine Expansion nach Brasilien planen, bietet Justworks Employer-of-Record-Dienste an, die es Ihnen ermöglichen, Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform unterstützt Unternehmen beim Eintritt in den brasilianischen Markt, indem sie Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung gemäß den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen übernimmt. So können Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihrer Aktivitäten konzentrieren, während Sie den administrativen Aufwand zur direkten Einhaltung der Arbeitsvorschriften reduzieren.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil das Unternehmen strukturierte Unterstützung bietet, um die komplexen Arbeits- und Lohnabrechnungsvorschriften Brasiliens zu bewältigen. Einstellungen in Brasilien unterliegen detaillierten Regelungen zu Arbeitsverträgen, Sozialleistungen, Steuern und gesetzlichen Schutzvorschriften, und Justworks hilft Ihnen, diese Verpflichtungen über eine zentrale Plattform zu verwalten. Außerdem gefällt mir, dass Sie Lohn- und HR-Prozesse in einem System überwachen können, was möglicherweise dazu beiträgt, die Konsistenz Ihrer globalen Belegschaft zu wahren und gleichzeitig lokale Compliance-Standards einzuhalten.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben dem Management von Löhnen und Compliance habe ich festgestellt, dass Justworks noch weitere Funktionen anbietet, die seinen Wert als EOR in Brasilien erhöhen:

• Arbeitsvisa und Genehmigungen: Justworks unterstützt bei der Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Arbeitsvisa und -genehmigungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden rechtlich konform sind.
• Hintergrundüberprüfungen: Die Plattform bietet Hintergrundüberprüfungsdienste, damit Sie fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können.
• Lokalisierte Lohnabrechnung: Justworks bietet einen lokalisierten Lohnabrechnungsservice, der brasilianische Steuervorschriften und Zahlungszyklen berücksichtigt.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Das System unterstützt eine Vielzahl lokaler Sozialleistungen und stellt so sicher, dass Ihr Team die notwendigen Vergünstigungen und Schutzmechanismen erhält.

Justworks-Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und andere, die Ihre Buchhaltungs- und Lohnprozesse effizienter gestalten.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Steuererklärung und Compliance
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Multi-Faktor-Authentifizierung für Sicherheit

Cons:

• Begrenzte HR-Integrationen von Drittanbietern
• Keine integrierte Schichtplanung

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• Read my in-depth review of Justworks

9

Papaya Global

Am besten für einheitliches Personalmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global ist eine cloudbasierte EOR- und globale Payroll-Plattform, die Direktanstellung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalmanagement für Unternehmen übernimmt, die in Brasilien und über 160 weiteren Ländern einstellen.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global ist ideal für große, international tätige Unternehmen, die in Brasilien als Teil einer breiteren, länderübergreifenden Geschäftsausweitung einstellen und alles über eine zentrale Plattform verwalten möchten.

Warum ich Papaya Global gewählt habe

Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es zu den wenigen EOR-Plattformen gehört, die Direktanstellungen in Brasilien über eigene lokale Infrastrukturen abwickeln, anstatt über Drittanbieter. Mir gefällt, dass die Plattform Lohnabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung zentral bündelt, sodass mein Team nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln muss, um den CLT-Vertrag eines brasilianischen Mitarbeiters, gesetzliche Leistungen und eSocial-Meldungen zu verfolgen. Papaya bietet zudem eine KI-gestützte Gehaltsabrechnungsprüfung, die dabei hilft, Fehler zu erkennen, bevor sie unter dem strengen brasilianischen Arbeitsrecht zu Compliance-Problemen werden.

Wichtige Services von Papaya Global

• Workforce OS Dashboard: Anzeige von Mitarbeiteranzahl, Gehaltskosten, Abweichungen und Compliance-Status in Echtzeit über alle Länder und Einheiten hinweg auf einem einzigen Dashboard.
• Unterstützung bei Massen-Onboarding: Große Gruppen neuer Mitarbeitender können gleichzeitig mit Massenimporten, Vorlagen und länderspezifischen Vorgaben, inklusive der CLT-Anforderungen in Brasilien, an Bord geholt werden.
• Mitarbeiter-App für Mobilgeräte: Brasilianische Mitarbeitende erhalten eigenständigen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, persönliche Daten und Zahlungsstatus direkt über ihr Smartphone.
• Automatisierte Gehaltsabrechnungsverteilung: Automatische, gesetzeskonforme Bereitstellung brasilianischer Gehaltsabrechnungen an alle Mitarbeitenden am Ende jedes Abrechnungszeitraums.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global bietet Schnittstellen in Bereichen wie HCM/HRIS, ERP, Spesenmanagement, Finanzen, Journaleintrag, PTO und Lieferantenmanagement. Verifizierte Schnittstellen bestehen u.a. zu SAP SuccessFactors, Oracle HCM, NetSuite, Workday HCM, BambooHR, HiBob, UKG, Personio, Sage, SAP Fieldglass und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar. Zudem bietet Papaya ein eigenes Datei-Mapping-Tool namens OneData, das Pre-Payroll-Daten aus jedem HCM-, HRIS-, ERP- oder Tabellenquellen synchronisiert.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte KI-gestützte Gehaltsabrechnungsprüfung und Compliance
• Einheitliche Lohnabrechnung in über 160 Ländern
• Eigene Zahlungsinfrastruktur mit garantierten Lieferzeiten

Cons:

• Setzt auf Drittanbieter im Einsatzland
• Höhere Pro-Mitarbeiter-EOR-Kosten als bei Wettbewerbern

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• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

10

WorkMotion

Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $549/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion ist eine globale EOR-Plattform, die CLT-konforme Arbeitsverträge, eSocial-Registrierung, Lohnabrechnung und gesetzliche Sozialleistungen für Remote-Beschäftigte in Brasilien übernimmt.

Für wen eignet sich WorkMotion am besten?

WorkMotion ist besonders geeignet für europäische Tech-Unternehmen und KMUs aus der DACH-Region, die ihre erste Einstellung in Brasilien schnell vornehmen wollen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen.

Warum habe ich WorkMotion ausgewählt?

Ich habe WorkMotion als eines der besten ausgewählt, weil die gesamte Compliance-Kette für Brasilien intern abgewickelt wird. Das Unternehmen agiert über eine eigene Rechtseinheit in Brasilien, sodass keine Drittanbieter Ihre eSocial-Registrierung oder CTPS-Aktualisierungen übernehmen. Zudem gefällt mir, dass das System automatisch das passende Convenção Coletiva de Trabalho (CBA) basierend auf Berufsgruppe und Bundesstaat wählt und anwendet. So spiegeln Ihre Verträge vom ersten Tag an die gewerkschaftlichen Mindestanforderungen von São Paulo oder Rio de Janeiro wider – nicht erst, nachdem ein Arbeitsgericht eine Lücke festgestellt hat.

WorkMotion Schlüsseldienste

• Nettogehalt-Rechner: Berechnen Sie das Nettogehalt eines Mitarbeiters nach brasilianischen Steuerabzügen und vergleichen Sie es vor dem Angebot zwischen verschiedenen Ländern.
• Kostenrechner für Beschäftigung: Erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung von Gehalt, Arbeitgeberbeiträgen zu INSS und FGTS sowie der Servicegebühr von WorkMotion auf einen Blick, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
• Konformität von Telearbeitsverträgen: WorkMotion erstellt Arbeitsverträge, die den Telearbeitsmodus und die Verantwortung für Gerätekosten explizit ausweisen, wie es das brasilianische Gesetz vorschreibt.
• Modellierung von Kündigungskosten: WorkMotion zeigt Abfindungszahlungen (FGTS-Strafe), Kündigungsfrist, aufgelaufene Urlaubstage und Kosten des 13. Monatsgehalts im Voraus, damit Finanzteams schon vor der Einstellung Kosten prognostizieren können.

WorkMotion Integrationen

WorkMotion bietet mehr als 25 HRIS-Integrationen, darunter BambooHR, Personio, HiBob, Workday, UKG Pro, ADP Workforce Now, Gusto, Factorial, Sage HR und Google Workspace. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Pflichtmäßige Prüfungen auf Scheinselbstständigkeit vor jedem Onboarding
• Integrierte Netto- und Kostenrechner
• Onboarding-Verträge werden in weniger als 10 Minuten erstellt

Cons:

• Außerhalb Europas werden Partnerunternehmen eingesetzt
• Die Rechnungsstruktur kann Lohnbuchhaltungsteams verwirren

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Weitere brasilianische EOR-Dienste

Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Brasilien, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Borderless AI

   Am besten für KI-gestütztes, globales Recruiting

2. Rivermate

   Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

3. Atlas HXM

   Am besten für große Unternehmen geeignet

4. Mercans

   Am besten geeignet für strategische HR-Beratungsleistungen

5. Safeguard Global

   Am besten für persönliches Mitarbeiter-Onboarding in Brasilien

6. Agile HRO

   Am besten geeignet für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

7. Europortage

   Am besten geeignet für internationale Mobilitätsunterstützung innerhalb Lateinamerikas

8. Rippling

   Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen

9. Remote

   Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Leistungspakete

10. HireGlobal

    Am besten für Zahlungen in mehreren Währungen

11. Oyster HR

    Am besten geeignet für die Orientierung in Spaniens Tarifverträgen

12. Native Teams

    Am besten geeignet für direkte Anstellung in Brasilien

13. Bradford Jacobs

    Am besten geeignet für die Verwaltung brasilianischer Lohnsteuern

14. Boundless

    E EOR, um die Arbeitskultur Brasiliens zu verstehen

15. BPC Partners

    Am besten für europäische Unternehmenskunden geeignet

16. Wide Brazil People

    Am besten für das 24-Stunden-Onboarding von Mitarbeitenden

Auswahlkriterien für EOR-Dienste in Brasilien

Um für diese Liste die besten EOR-Dienste zu ermitteln, war ein umfassendes Verständnis davon erforderlich, wie diese Dienstleistungen gängige Herausforderungen bewältigen können – etwa die rechtmäßige Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland, die Verwaltung internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und die reibungslose Einarbeitung.

Hier sind die konkreten Kriterien, anhand derer ich die Dienstleistungsangebote der einzelnen Anbieter auf dieser Liste sorgfältig verglichen habe:

Grundlegende EOR-Dienste (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern rechtmäßig und vorschriftsgemäß einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu unterhalten
• Die Möglichkeit, die länderübergreifende Lohnabrechnung und Besteuerung im Einklang mit den lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal rechtskonformer Leistungspakete
• Unterstützung bei der Bewältigung von Visums- und Arbeitserlaubnisverfahren für im Ausland eingesetzte Mitarbeitende
• Umfassende Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich GDPR und anderer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienste aus der Vielzahl der verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich außerdem auf einzigartige oder weniger verbreitete Dienstleistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig eine einfache Bedienung bieten
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
• Dienste, die die Compliance bei der Fernarbeit und den Anforderungen an die globale Mobilität verbessern
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Anlagenverfolgung
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
• Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, über die der Anbieter möglicherweise im internationalen Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügt
• Die Tiefe ihrer Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in mehreren Rechtsordnungen
• Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl verschiedener Länder, in denen sie lokale Expertise anbieten
• Belege für eine starke Erfolgsbilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
• Die kombinierte Erfahrung und die Qualifikationen ihrer Teammitglieder, sofern verfügbar

Kundeneinrichtung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck vom Kundeneinrichtungsprozess der einzelnen Anbieter zu erhalten, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit umfassender Materialien zur Einrichtung, wie etwa Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Spezialisten für die Einrichtung, zum Kundensupport oder zu einem persönlichen Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer remote arbeitenden Mitarbeitenden fungieren wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass zeitnah mit Ihnen kommuniziert wird und Sie erstklassige Unterstützung erhalten. Um das Niveau des von den einzelnen Unternehmen angebotenen Kundensupports zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Belege für Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein persönlicher Kundenbetreuer, die bei Bedarf Unterstützung leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um das Gesamtpreis-Leistungs-Verhältnis jedes Dienstes einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse des Leistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Leistungspakete, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Dienste komplex sind und der Preis daher manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für ihre Dienste weiterhin eine gute Kapitalrendite, wenn man die Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen berücksichtigt, die Sie erhalten.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie zufrieden tatsächliche Nutzer mit einem Dienst sind. Um dies zu bestimmen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Plattformen für Verbraucherbewertungen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienste
• Erfahrungsberichte, die einen außergewöhnlichen Kundensupport und eine hervorragende Problemlösung hervorheben

Die Anwendung dieses Bewertungsrahmens half mir, Employer-of-Record-Dienste zu identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und durch einzigartige Leistungen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien

• Hauptstadt: Brasília
• Währung: Real (R$, BRL)
• Abrechnungsrhythmus: Monatlich oder zweiwöchentlich
• Amtssprache: Portugiesisch
• Ungefähre Bevölkerungszahl: 217,6 Millionen
• Feiertage: 13 Tage + regionale Abweichungen

Warum Mitarbeitende in Brasilien einstellen?

Die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da Brasilien die größte Volkswirtschaft Südamerikas besitzt und damit ein attraktives Ziel für Organisationen ist, die in den südamerikanischen Markt eintreten möchten.

Brasilien ist außerdem stark in der Technologiebranche vertreten und verfügt über eine wachsende Zahl von Fachkräften mit Kenntnissen in Softwareentwicklung, IT-Dienstleistungen und digitalem Marketing, insbesondere in großen Städten wie São Paulo und Curitiba. Die Zeitzone in Brasilien ähnelt zudem der nordamerikanischen, wodurch brasilianische Mitarbeitende eine gute Option für die Zusammenarbeit aus der Region für Teams sind, die in Echtzeit zusammenarbeiten müssen.

So wählen Sie einen EOR-Dienst in Brasilien aus

Der richtige EOR-Dienst kann große Hürden bei der Einstellung in Brasilien beseitigen – allerdings nur, wenn er zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, und die gewünschten Ergebnisse genau klären.

Die folgenden fünf wichtigen Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl:

• Welche Herausforderung möchten Sie lösen?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Lohnabrechnung in brasilianischen Real (R$), mit der Orientierung in komplexen Arbeitsgesetzen oder damit, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen anzubieten? Legen Sie genau fest, wobei Sie Unterstützung benötigen – etwa bei der Einstellung in bestimmten Bundesstaaten oder Gemeinden (municípios) oder bei der Sicherstellung vollständiger Steuerkonformität.
• Wer profitiert vom EOR?
  Denken Sie an die internen Beteiligten, die die Beziehung verwalten. Wie wird der Dienst deren Arbeitsaufwand, Prozesse oder Vertrauen in die internationale Einstellung verbessern?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie einstellen möchten. Da EOR-Gebühren in der Regel pro Mitarbeitendem und Monat berechnet werden, können Sie so Ihre Gesamtkosten prognostizieren.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie eine schnelle Einstellung in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften oder eine reibungslosere Einarbeitung? Definieren Sie Ihre Erfolgskennzahlen im Voraus, um keine Zeit mit unpassenden Optionen zu verlieren.
• Funktioniert der Dienst mit Ihren HR-Systemen? Berücksichtigen Sie, wie die Plattform des Anbieters in Ihre bestehenden HR-Tools integriert wird. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützen, anstatt sie zu erschweren.

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein brasilianischer EOR-Dienst für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Wählen Sie stattdessen den Partner, der Ihre Anforderungen zu einer für Sie passenden Gebühr erfüllen kann.

Praxistipp zur Auswahl eines EOR

„Versuchen Sie in Erstgesprächen zu verstehen, wie die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie wichtige Arbeitsweisen und Erwartungen Ihres internen Teams mit und prüfen Sie, wie diese im Vergleich zu den HR-Praktiken des Anbieters aussehen, etwa bei Zeitplänen für die Lohnabrechnung und bei Einarbeitungsprozessen. Meiner Erfahrung nach lassen sich die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs häufig auf eine fehlende Abstimmung in den oben genannten Punkten zurückführen.“ ~Karen Weeks, Globale Leiterin für Personalwesen und Beraterin

Was ist ein EOR in Brasilien?

Ein EOR in Brasilien ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeitende rechtlich im Namen eines ausländischen Unternehmens einstellt. Er verwaltet die Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Zusatzleistungen und die Einhaltung der brasilianischen Arbeitsgesetze – sodass Sie keine lokale Gesellschaft gründen müssen.

HR-Fachkräfte und global tätige Unternehmen nutzen brasilianische EOR-Dienste, um schnell Fachkräfte einzustellen, rechtliche Risiken zu vermeiden und grenzüberschreitende Beschäftigung in einem komplexen regulatorischen Umfeld zu vereinfachen.

Warum einen EOR-Dienst in Brasilien nutzen?

Brasilien ist einer der größten Einstellungsmärkte in Lateinamerika, aber auch einer der operativ komplexesten. Wenn Sie Zugang zu brasilianischen Fachkräften erhalten möchten, ohne monatelang eine lokale Gesellschaft aufzubauen, ist ein EOR in der Regel der schnellste Einstieg.

Aus Sicht der Personalgewinnung bietet Brasilien große Möglichkeiten. Das Land verfügt über eine große Belegschaft in den Bereichen Technologie, Kundenbetreuung, Betrieb, Finanzen und Fertigung, und große Städte wie São Paulo und Rio de Janeiro sind Heimat starker Ökosysteme für Jungunternehmen und etablierte Unternehmen. Die Englischkenntnisse variieren, aber international ausgerichtete Fachkräfte sind weit verbreitet verfügbar.

Die eigentliche Herausforderung ist die Einhaltung der Vorschriften. Brasilien verfügt über detaillierte Arbeitsgesetze im Rahmen des CLT-Systems, verpflichtende Lohnnebenbeiträge, ein 13. Monatsgehalt, vorgeschriebene Urlaubszuschüsse und strenge Kündigungsregeln. Es ist ein Markt, in dem Fehler bei der Lohnabrechnung schnell teuer werden. Ein EOR übernimmt Verträge, Lohnabrechnung, Steuern und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Brasilien einstellen können, ohne zunächst eine lokale Gesellschaft zu gründen.

EOR im Vergleich zur eigenen Gesellschaft

Da Sie eine Einstellung in Brasilien in Betracht ziehen, stehen Sie zunächst vor der Entscheidung, ob Sie mit einem EOR zusammenarbeiten oder eine eigene Gesellschaft gründen möchten. Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, brasilianische Mitarbeitende zu beschäftigen, unterscheiden sich jedoch erheblich hinsichtlich Komplexität, Kosten und Markteinführungsgeschwindigkeit.

Der folgende kurze Direktvergleich hilft Ihnen, die wichtigsten Unterschiede zu verstehen:

Die Nutzung eines EOR ist häufig der schnellere und risikoärmere Weg, Mitarbeiter in Brasilien einzustellen – insbesondere, wenn Sie den Markt zunächst testen oder verteilte Teams vergrößern. Wenn Sie jedoch eine langfristige Präsenz mit einer hohen Mitarbeiterzahl planen, kann die Gründung einer juristischen Person auf lange Sicht sinnvoll sein.

EOR vs. Betriebsstätte in Brasilien 

Das Risiko einer Betriebsstätte ist etwas, das Unternehmen bei Einstellungen in Brasilien frühzeitig berücksichtigen müssen. Es entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend aktiv ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn keine formale Gesellschaft besteht.

Und in Brasilien kann diese Schwelle schneller erreicht werden als erwartet. Wenn Mitarbeiter Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder direkt Einnahmen generieren, kann dies darauf hindeuten, dass das Unternehmen lokal tätig ist. Dadurch können Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten ausgelöst werden. Dies ist eine jener Situationen, in denen „darum kümmern wir uns später“ später meist teurer wird.

Die Nutzung eines externen Arbeitgebers beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt aber dazu bei, es zu verringern. Indem Mitarbeiter über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigt werden, können Unternehmen in Brasilien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen 

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeiter auf dem Papier und trägt dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz in Brasilien zu vermeiden.
• Geringere Steuerbelastung: Da Gehaltsabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
• Abdeckung der gesetzlichen Vorschriften: Brasilianische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften verringert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokal Einnahmen generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern und das Testen des brasilianischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellungen in Brasilien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal in Brasilien ansässige Mitarbeiter einstellen. Ihr EOR-Anbieter verwaltet diese Angaben zur Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Namen. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Brasilien investieren.

• Die Beschäftigungsgesetze in Brasilien werden durch die Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) festgelegt, die vom Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (Ministério do Trabalho e Emprego oder MTE) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerkschaften überwacht wird.
• Sie können Mitarbeiter einstellen (in Vollzeit, Teilzeit, befristet, mit einem Vertrag mit fester Laufzeit oder auf Abruf). Verträge sind zulässig. Ihr brasilianischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Fehler bei der falschen Einstufung von Mitarbeitern zu vermeiden.
  • Die meisten Arbeitsverträge in Brasilien werden auf unbestimmte Zeit geschlossen. In bestimmten Situationen sind jedoch auch Verträge mit fester Laufzeit und Arbeitsverträge nach dem Prinzip der freien Kündbarkeit zulässig und können bis zu 2 Jahre dauern. Bei einer Vereinbarung nach dem Prinzip der freien Kündbarkeit kann jede Partei das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden.
• In Brasilien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
  • Einkommensteuer (IRRF)
  • Sozialversicherung (INSS)
  • Abfindungsfonds (FGTS)
  • Außerdem Beiträge zu anderen Sozialprogrammen und Gewerkschaften.
• Portugiesisch ist die Amtssprache in Brasilien. Viele brasilianische Fachkräfte sprechen jedoch auch Englisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in Brasilien umfasst 44 Stunden pro Woche. Dies entspricht 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen sowie einem 4-Stunden-Tag am 6. Tag. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage beträgt 6.
  • Überstunden sind alle über 8 Stunden an einem Tag hinaus geleisteten Arbeitsstunden; pro Tag sind höchstens 2 Überstunden zulässig. Mitarbeiter, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf 150 % ihres regulären Gehalts (oder 200 % ihres Gehalts, wenn sie an einem Feiertag arbeiten). Mitarbeiter, die von zu Hause aus Überstunden leisten, erhalten jedoch keine Anpassung ihres Gehalts.
• In Brasilien gibt es ein 13. Monatsgehalt. Mitarbeiter erhalten 12 monatliche Zahlungen sowie eine zusätzliche Zahlung in Höhe eines Monatsgehalts am Jahresende, üblicherweise um Weihnachten herum. (Hinweis: In einigen Arbeitsverträgen wird die Zahlung des 13. Monatsgehalts abhängig von den Vertragsbedingungen auf zwei Zahlungszeiträume aufgeteilt – häufig Juli und Dezember.)
• Bezahlter Urlaub in Brasilien beginnt für Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr gearbeitet haben, mit 30 Urlaubstagen pro Jahr. Brasilianische Mitarbeiter erhalten außerdem ein Urlaubsgeld in Höhe eines Drittels ihres Monatsgehalts.
• In Brasilien gibt es 13 nationale gesetzliche Feiertage, für die Mitarbeiter bezahlt werden, sowie 23 weitere Feiertage, die regional begangen werden, darunter einige Feiertage, die nur in Rio de Janeiro oder São Paulo gelten. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit brasilianischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielt, indem er diese Ereignisse problemlos für Sie verwaltet.
• Zu den nationalen gesetzlichen Feiertagen in Brasilien gehören:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Fastnachtsdienstag (16. Februar)
  • Karneval (Februar/März, Datum variiert)
  • Karfreitag (April, Datum variiert)
  • Ostersonntag (April, Datum variiert)
  • Tiradentes-Tag (21. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Fronleichnam (3. Juni)
  • Unabhängigkeitstag (7. September)
  • Unsere Liebe Frau von Aparecida (12. Oktober)
  • Allerseelentag (2. November)
  • Tag der Republik (15. November)
  • Weihnachtstag (25. Dezember)
• Brasilien bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt 120 Tage und kann aus medizinischen Gründen um 4 Wochen oder auf bis zu 180 Tage verlängert werden, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade registriert ist. 
  • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 5 Arbeitstage oder bis zu 20 Tage, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade registriert ist. 
  • Mitarbeiter erhalten während des Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaubs 100 % ihres Gehalts.
  • Das Empresa-Cidade-Programm wurde von der brasilianischen Regierung ins Leben gerufen, um die soziale Verantwortung von Unternehmen zu fördern und Mitarbeitern Unterstützung über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus zu bieten.  
• Bezahlter Krankenurlaub beträgt in Brasilien 15 Tage. Wenn eine Krankheit länger als 15 Tage dauert, kann der Mitarbeiter finanzielle Unterstützung vom Sozialversicherungssystem (INSS) erhalten.
• Weitere in Brasilien vorgeschriebene Freistellungen umfassen:
  • 3 Tage Heiratsurlaub
  • 2 Tage Trauerurlaub
  • 1 Tag Freistellung für eine Blutspende sowie
  • zusätzliche Freistellungen für Militärdienst, Geschworenenpflicht oder die Teilnahme an Prüfungen nach Bedarf.
• Die Probezeit in Brasilien beträgt 45 Tage, kann jedoch auf bis zu 90 Tage verlängert werden.
• Die Kündigungsbedingungen in Brasilien variieren je nach Art des Arbeitsvertrags und danach, welche Partei die Kündigung einleitet. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler brasilianischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung ordnungsgemäß behandelt werden.
• Eine Abfindung wird gekündigten Mitarbeitern in Brasilien angeboten. Die Berechnung der abschließenden Abfindungszahlung unterscheidet sich je nach Kündigungsfrist und den Bedingungen der Beendigung. Brasilien verfügt jedoch auch über einen Abfindungsfonds (FGTS), auf den Mitarbeiter bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zugreifen können. Während des Beschäftigungsverhältnisses müssen Arbeitgeber 8 % des Gehalts eines Mitarbeiters in den FGTS einzahlen.

Dieser Überblick spiegelt die aktuellste (Mitte 2025) Beschäftigungslandschaft in Brasilien wider. Ihr EOR wird all diese Aspekte verwalten, aber wenn Sie sie verstehen, können Sie realistische Erwartungen setzen und Anbieter effektiv bewerten.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Brasilien

Das brasilianische Lohnabrechnungssystem gehört zu den beitragsintensiveren Systemen in Lateinamerika. Das Grundgehalt ist nur ein Teil der Gleichung, und die verpflichtenden Arbeitgeberkosten können den Gesamtaufwand für die Vergütung erheblich erhöhen.

Hier sehen Sie eine kurze Übersicht darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Arbeitnehmern abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zur Lohnabrechnung und Compliance für 2026:

• Die „sonstigen“ Arbeitgeberkosten: Zusätzlich zu den 20% INSS müssen fast alle Unternehmen eine RAT (Arbeitsunfallversicherung) in Höhe von 1% bis 3% und Sonstige Einrichtungen (S-System/Bildungssteuer) von ~5.8% zahlen.
• Die 40%-FGTS-Strafe: Dies ist ein wesentlicher EOR-Kostenfaktor. Wird ein Arbeitnehmer ohne wichtigen Grund gekündigt, muss der Arbeitgeber eine Strafe in Höhe von 40% des gesamten Betrags zahlen, der jemals auf das FGTS-Konto dieses Arbeitnehmers eingezahlt wurde. Die meisten EORs bilden dafür monatlich Rückstellungen.
• Das 13. Monatsgehalt: Es wird in zwei Hälften ausgezahlt (November und Dezember) und erhöht Ihr Jahresbudget effektiv um 8.33%.

• Urlaubsgeld: Wenn ein Arbeitnehmer seinen verpflichtenden 30-tägigen Urlaub nimmt, erhält er sein reguläres Gehalt zuzüglich eines Bonus von einem Drittel (33.3%).
• Essens- und Fahrtkostengutscheine: Diese sind verpflichtend. „Vale Transporte“ (Fahrtkostenzuschuss) kostet den Arbeitgeber in der Regel alles, was 6% des Grundgehalts des Arbeitnehmers übersteigt. „Vale Refeição“ (Essenszuschuss) ist eine marktübliche Standardanforderung für über EOR beschäftigte Arbeitnehmer.

Trends bei Diensten eingetragener Arbeitgeber

Da die internationale Einstellung von Mitarbeitern zunimmt, verlangen Unternehmen schnellere, intelligentere und rechtskonformere Möglichkeiten zur Verwaltung globaler Teams. Als Reaktion darauf entwickeln sich EOR-Dienste weiter und verbinden juristische Expertise mit technologiegestützten Plattformen, die Onboarding, Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und grenzüberschreitende Compliance optimieren.

Hier sind einige der neuesten Trends, die EOR-Lösungen und die dahinterstehende HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsleistungen wie der Beantragung und Finanzierung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben damit begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um auf die spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
• Erweiterte Leistungspakete für Arbeitnehmer: Bei EOR-Anbietern gibt es zunehmend den Trend, über die standardmäßige Gesundheitsversorgung hinauszugehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird​.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die diese Trends nutzen, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Omnipresent, Payoneer Workforce Management und Deel zu lesen.

Wichtige Dienste und Funktionen eingetragener Arbeitgeber

Ein eingetragener Arbeitgeber (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in Brasilien, indem er Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrecht verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in BRL: Ihr EOR-Partner stellt korrekte Gehaltszahlungen in brasilianischen Real (BRL) sicher und hält gleichzeitig die Konsolidierung der Arbeitsgesetze (CLT) vollständig ein. Dazu gehören die Bearbeitung von Überstunden, Gehaltsanpassungen, Anforderungen an das 13. Monatsgehalt und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, um Strafen durch das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (MTE) zu verhindern.
• Steuerkonformität und FGTS: Der EOR verwaltet alle erforderlichen Steuerverpflichtungen, einschließlich der Einkommensteuereinbehaltung (IRRF), der Sozialversicherung (INSS) und der Beiträge zum Abfindungsentschädigungsfonds für Arbeitnehmer (FGTS). Dies gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal) und stellt die korrekte Berechnung und Einreichung aller vorgeschriebenen Beiträge sicher.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die CLT-Vorschriften sind äußerst detailliert und arbeitnehmerorientiert. Der EOR gewährleistet die Einhaltung der brasilianischen Bestimmungen zu bezahltem Urlaub, wöchentlichen Ruhezeiten, dem 13. Gehalt, Arbeitszeiten, Beendigungen und mehr. Dadurch wird Ihr rechtliches Risiko reduziert und die Übereinstimmung mit globalen Arbeitsstandards sichergestellt.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: EORs können Recruiting-Aktivitäten unterstützen, indem sie Qualifikationen überprüfen, Hintergrundüberprüfungen durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter vor ihrem Eintritt in Ihr Team die brasilianischen rechtlichen und beruflichen Anforderungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für internationale Talente unterstützt der EOR die Beschaffung der richtigen brasilianischen Visa und Arbeitserlaubnisse in Zusammenarbeit mit dem Nationalen Einwanderungsrat und dem Justizministerium. Dies gewährleistet die vollständige rechtliche Konformität internationaler Mitarbeiter.
• Onboarding und Offboarding: Der EOR verwaltet konforme Einstellungs- und Beendigungsprozesse nach brasilianischem Arbeitsrecht. Dazu gehören die ordnungsgemäße Dokumentation, Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und Verfahren, die das Risiko künftiger arbeitsrechtlicher Streitigkeiten oder Ansprüche verringern.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen sind in Brasilien von entscheidender Bedeutung. Ihr EOR verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Essensgutscheine (vale refeição), Fahrtkostengutscheine (vale transporte) und andere vor Ort erwartete Vergünstigungen.
• HR-Unterstützung: EORs bieten laufende Beratung zu brasilianischen Arbeitsvorschriften, Normen für die Sicherheit am Arbeitsplatz (NR) und der Einhaltung verpflichtender digitaler Meldesysteme wie eSocial, damit Ihre Betriebsabläufe weiterhin den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Risikomanagement und Versicherungen: Ihr EOR verwaltet wichtige Versicherungsanforderungen, einschließlich der Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes do Trabalho), des Arbeitslosigkeitsschutzes und anderer gesetzlicher Absicherungen, um finanzielle und rechtliche Risiken zu mindern.
• Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der vielfältigen Belegschaft Brasiliens und des internationalen Einstellungsbedarfs bieten EORs außerdem die Übersetzung und Lokalisierung von Verträgen, Handbüchern und HR-Materialien an, um eine reibungslose Kommunikation zu unterstützen.

Häufige KI-Funktionen von Employer-of-Record-Anbietern in Brasilien

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Lohnabrechnungsproblemen: KI überprüft brasilianische Lohnabrechnungsdaten auf Unregelmäßigkeiten wie falsch berechnete INSS-Beiträge, fehlerhafte FGTS-Einzahlungen oder doppelte Zahlungen und erkennt Fehler, bevor sie sich auf Mitarbeiter oder die Compliance auswirken.
• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI kann brasilianische Ausweise, CPF-Nummern, Arbeitserlaubnisse, Visa und nach CLT erforderliche Dokumente schnell überprüfen. Dadurch werden viele Stunden manueller Prüfungen eingespart und Compliance-Risiken reduziert.
• Intelligente Compliance-Überwachung: KI-Algorithmen verfolgen laufende Aktualisierungen der CLT-Vorschriften, Steuerregelungen, eSocial-Anforderungen und Sicherheitsnormen (NR). So wird sichergestellt, dass Sie die sich in Brasilien häufig ändernden Arbeitsgesetze einhalten.
• Prädiktive Analysen für die Personalplanung: KI-Tools prognostizieren Einstellungsbedarf, Gehaltstrends in Brasilien, Fluktuationsrisiken und Budgetanforderungen und helfen Ihnen so, fundiertere Entscheidungen über den Ausbau der Belegschaft und die Vergütungsplanung zu treffen.
• Mitarbeiterunterstützung durch Chatbots: KI-gestützte Chatbots liefern rund um die Uhr sofortige Antworten auf HR-Fragen auf Portugiesisch und Englisch und unterstützen Mitarbeiter bei häufigen Fragen zu Lohnabrechnung, Zusatzleistungen, Steuerformularen, Urlaubsregelungen und Onboarding.
• Automatisierte eSocial-Compliance: Einige KI-gestützte Systeme helfen dabei, eSocial-Ereignisse automatisch zu formatieren, zu validieren und einzureichen. Dadurch wird die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert und eine fristgerechte Meldung an die Bundesbehörden sichergestellt.
• Identitäts- und Betrugserkennung: KI prüft während der Einstellung auf Unstimmigkeiten in Dokumenten, doppelte Identitäten oder potenzielle Compliance-Warnsignale. Dadurch werden Risiken reduziert und Prüfprozesse gestärkt.

Vorteile eines Employer-of-Record-Dienstes

Internationale Einstellungen können neue Möglichkeiten eröffnen, bringen aber auch rechtliche, lohnabrechnungsbezogene und Compliance-Herausforderungen mit sich, die Sie ausbremsen können. Ein EOR nimmt Ihnen diese Belastungen ab und erleichtert das Wachstum Ihres globalen Teams, ohne dass Sie das Risiko oder die Komplexität der Gründung einer lokalen Gesellschaft übernehmen müssen.

Das gewinnen Sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance und Risikominimierung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die Feinheiten von Beschäftigungsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Kosten und Preise für Dienste des formellen Arbeitgebers

Typischerweise basiert der Preis eines EOR-Dienstes auf einer Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine vorhersehbare Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Brasilien zwischen $300 und $600 pro Mitarbeiter und Monat. 

Alternativ berechnen einige EOR-Dienste in Brasilien einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters, der zwischen 10% und 20% liegt.

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Dienstes des formellen Arbeitgebers beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Senioritätsstufe und Komplexität der Rolle: Auch das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen und dadurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher machen.
• Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Bedürfnisse, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter einem Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, einem Festpreismodell und individuellen Preismodellen. Wenn Sie die verschiedenen Faktoren, die die Preise beeinflussen, genauer untersuchen möchten, ist mein Artikel, der die Feinheiten verschiedener Preismodelle für Dienste des formellen Arbeitgebers erklärt, ein sinnvoller nächster Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Mit einem EOR in Brasilien Zugang zu den besten Talenten erhalten

Wenn Sie nach Brasilien expandieren oder dort ein wachsendes Team verwalten, kann der richtige Arbeitgeber vor Ort Ihnen dabei helfen, schneller einzustellen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und sich auf das Wachstum statt auf Bürokratie zu konzentrieren. Ganz gleich, ob Sie ein globales Unternehmen oder ein wachsendes Start-up sind: Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität des brasilianischen Arbeitsrechts, der Steuererklärungen und der Gründung einer Gesellschaft ab.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Verfahren können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne bezüglich Ihrer konkreten Umstände eine Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der maßgeblichen Rechtsordnung einzuholen.