Die 10 besten Employer of Record in Brasilien: Bewertet im Jahr 2026

Das beste Employer of Record (EOR) in Brasilien unterstützt Personalverantwortliche dabei, brasilianische Mitarbeitende legal einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen – ohne eine lokale Niederlassung gründen oder sich selbst durch komplexe Arbeitsgesetze kämpfen zu müssen.

Ob Sie bereits ein Remote-Team betreuen oder den brasilianischen Markt erstmals erschließen – der richtige EOR-Service erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, optimiert die Gehaltsabrechnung und bietet fachkundige Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Steuern und Benefits.

Als Rezensent für HR-Software und -Dienstleistungen bei People Managing People habe ich Dutzende globale EOR-Anbieter analysiert, um Führungskräften wie Ihnen zu helfen, fundierte und rechtskonforme Personalentscheidungen im Ausland zu treffen.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die führenden Employer of Record-Dienste in Brasilien vor, damit Sie die beste Lösung für Ihren Bedarf finden – egal ob Sie eine Einzelperson einstellen oder ein ganzes Team aufbauen möchten.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als erfahrene Personalverantwortliche wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.

Wir investieren viel Aufwand in gründliche Recherchen, um unserer Community bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Über 2.000 Tools und 200 Service-Anbieter wurden von uns auf verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und wir haben mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Bester Employer of Record in Brasilien: Preisvergleich-Tabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Employer of Record-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien zusammen und hilft Ihnen, den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten für schnelles Onboarding und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellter/Monat	Website
2	RemoFirst	Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeitende/Monat	Website
3	Remote People	Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Arbeitnehmer/Monat Get Custom Pricing	Website
4	G-P	Am besten für schnelles globales Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Rippling	Am besten für vereinheitlichtes Onboarding und Gehaltsabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Payoneer Workforce Management	Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
7	Papaya Global	Am besten für einheitliches Personalmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
8	TopSource	Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Native Teams	Am besten geeignet für Lohnabrechnung und Verwaltung von Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat pro Mitarbeiter	Website
10	WorkMotion	Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $549/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   edays

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   4.7

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Bewertungen der besten Employer of Record-Services in Brasilien

Um Ihnen bei der Auswahl des besten EOR-Services für brasilianische Mitarbeitende zu helfen, habe ich meine Top 10 ausführlich beschrieben – inklusive der jeweiligen Serviceleistungen und wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Darüber hinaus finden Sie unten 10 weitere EOR-Anbieter für Brasilien, falls Sie noch mehr Optionen prüfen möchten.

1

Deel Hire

Am besten für schnelles Onboarding und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die Employer of Record (EOR), das Management von Auftragnehmern, Bewerbermanagementsystem (ATS), Talentbeschaffung und Onboarding in einem einzigen vernetzten System für Einstellungen in über 150 Ländern vereint.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von EOR, Auftragnehmern und Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Einstellungszyklus an einem Ort abdeckt – von der Kandidatenakquise bis zum Onboarding – ohne dass die Eröffnung einer eigenen Rechtseinheit in Brasilien erforderlich ist. Besonders nützlich für Brasilien finde ich die eingebauten Compliance-Tools von Deel Hire: Lokale Arbeitsverträge, Prüfungen zur Mitarbeiterklassifizierung und Compliance-Benachrichtigungen sind direkt in den Einstellungsprozess eingebettet, was angesichts des brasilianischen CLT-Arbeitsrechtsrahmens von großer Bedeutung ist. Außerdem gefällt mir, dass der Onboarding-Prozess Formalitäten, Kontoerstellung und Geräteauslieferung in einem durchgängigen Ablauf integriert, sodass brasilianische Neueinstellungen innerhalb von weniger als zwei Tagen arbeitsbereit sind.

Kernfunktionen von Deel Hire

• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern und Zahlungen in mehr als 200 Währungen, einschließlich Kryptowährungen – alles über eine einzige Plattform.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisieren Sie Hintergrundprüfungen für Neueinstellungen bereits beim Onboarding – optional kann für risikoreichere Positionen eine manuelle Überprüfung hinzugefügt werden.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Bewerbungen prüfen, Interviewphasen verwalten und jede Kandidatur in einem integrierten System, das mit Ihrem Einstellungsprozess verbunden ist, nachverfolgen.
• Ausstattungsbereitstellung: Automatische Bestellung und Lieferung der Ausstattung zu Beginn des Onboarding, sodass neue brasilianische Mitarbeitende direkt einsatzfähig sind – ganz ohne manuelles Ticketerstellen.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet eine breite Palette von Integrationen über seinen App Store, darunter BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik und Hubstaff. Ebenso besteht eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen in bestehende HRIS-, Finanz- und ERP-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigenständig die Niederlassung in São Paulo
• Lokale brasilianische Benefits wie Essensgutscheine
• Unterstützt sowohl EOR- als auch Auftragnehmer-Einstellungen

Cons:

• Kosten pro Mitarbeiter summieren sich bei größerem Umfang
• Unterstützung kann während der Lohnabrechnungsspitzen langsam sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemoFirst

Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeitende/Monat

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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialleistungen, die Verwaltung von Auftragnehmern, Visumsunterstützung und Hintergrundüberprüfungen in über 180 Ländern abwickelt, mit einem speziellen Länderleitfaden und Compliance-Rahmenwerk speziell für Brasilien.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Startups und wachsende Unternehmen, die schnell in Brasilien einstellen möchten, ohne den Aufwand einer großen EOR-Plattform.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt mich vor allem durch die Geschwindigkeit, mit der brasilianische Arbeitsunterlagen erstellt werden. Die Vertragserstellung am selben Tag ist das deutlichste Beispiel: Ich kann die Informationen eines Kandidaten einreichen und habe noch vor Ende des Arbeitstags einen CLT-konformen Vertrag. Außerdem gefällt mir, dass RemoFirst brasilien-spezifische Lohnbestandteile automatisch berechnet – darunter das 13. Monatsgehalt und den Urlaubszuschuss – direkt auf der Plattform, sodass bei der Lohnabrechnung nichts übersehen wird.

RemoFirst-Schlüsseldienste

• Auftragnehmerverwaltung: Brasilianische Auftragnehmer können über dieselbe Plattform wie festangestellte EOR-Mitarbeiter eingestellt und bezahlt werden, inklusive integrierter Hinweise zur korrekten Klassifizierung.
• RemoHealth: Brasilianische Mitarbeitende erhalten direkt über RemoFirst Krankenversicherungsschutz, ohne einen separaten Anbieter koordinieren zu müssen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Verarbeitung brasilianischer Arbeitsvisa und Genehmigungen für internationale Neueinstellungen, die nach Brasilien umziehen – unterstützt in über 110 Ländern.
• Gebündelte globale Lohnabrechnung: Die Gehälter des gesamten internationalen Teams werden zu einer einzigen monatlichen Zahlung zusammengefasst, abgerechnet in der bevorzugten Währung.

RemoFirst-Integrationen

RemoFirst bietet ein kleines Set nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless zur Lohnabrechnung. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung und das Unternehmen baut aktiv neue Integrationspartnerschaften in den Bereichen HR, Sozialleistungen und Payroll auf.

Pros and Cons

Pros:

• Onboardet brasilianische Neueinstellungen innerhalb von ein bis drei Tagen
• Deckt über 185 Länder durch lokale Partnerunternehmen ab
• Unterstützt außerplanmäßige Zahlungen für brasilianische Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten Berichte oder Workforce-Analytics
• Setzt auf lokale Partner, keine eigenen Einheiten

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

Remote People

Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Arbeitnehmer/Monat

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Rating: 5/5

Remote People ist ein EOR-Dienstleister mit Fokus auf Brasilien, der CLT-konforme Verträge, eSocial-Meldungen, INSS- und FGTS-Verwaltung, Unterstützung bei Arbeitsvisa und Management von Auftragnehmern übernimmt – und das alles, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People ist ideal für Unternehmen, die einen EOR-Partner mit spezieller Expertise im brasilianischen Arbeitsrecht suchen, anstatt einer globalen Plattform, die Brasilien nur als eines von vielen Ländern behandelt.

Warum habe ich Remote People ausgewählt?

Remote People ist in meinen Top-Auswahlen, weil es einer der wenigen EOR-Dienste ist, der speziell auf das brasilianische Arbeitsrecht zugeschnitten wurde und lokale HR-Compliance-Experten statt eines generalistischen globalen Teams beschäftigt. Das bedeutet in der Praxis, dass CLT-Verträge auf Portugiesisch mit bereits enthaltenen CBA-spezifischen Klauseln erstellt werden – ein Service, den Sie bei Plattformen mit 185 Ländern nicht erhalten. Außerdem gefällt mir, dass IP-Übertragungen direkt im Arbeitsvertrag geregelt sind, sodass Eigentumsrechte an Arbeitsergebnissen vom ersten Tag an auf Sie übergehen, ohne dass eine separate rechtliche Vereinbarung nötig ist.

Die wichtigsten Services von Remote People

• CLT-Vertragserstellung: Erstellung von Arbeitsverträgen auf Portugiesisch mit verpflichtenden CLT-Klauseln, CBA-spezifischen Bestimmungen, Stellenbeschreibungen und Probezeiten vom ersten Tag an.
• eSocial- und gesetzliche Meldungen: Anmeldung neuer Mitarbeitender bei eSocial und Übernahme der INSS- und FGTS-Abwicklung, Lohnsteuerabzüge und monatlicher Lohnabrechnungen in Ihrem Namen.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Bewertung des Scheinselbständigkeitsrisikos sowie rechtssichere Zahlungsabwicklung und Vertragsvorlagen für brasilianische Auftragnehmer neben festen Mitarbeitenden.
• Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen: Anmeldung der Mitarbeitenden bei vale-transporte, vale-refeição und optionalen Kranken-, Zahn- und Lebensversicherungen – inklusive Überwachung des 13. Monatsgehalts und Urlaubsbonus.

Integrationen von Remote People

Remote People bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Lohnabrechnung und Identitätsmanagement, unter anderem mit BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta und Google Workspace. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Rekrutierung zusammen mit EOR-Diensten
• Begrenzte Sicherheitsleistungen bei sehr hohen Gehältern
• Unterstützt Gründung lokaler Gesellschaften beim Wachstum

Cons:

• Baut auf lokalen Partnern statt eigenen Gesellschaften auf
• Kein erweitertes Reporting und keine Workforce-Analytics

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

4

G-P

Am besten für schnelles globales Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen übernimmt, die globale Teams in über 180 Ländern, einschließlich Brasilien, aufbauen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Compliance in mehreren Ländern einschließlich Brasilien zu verwalten.

Warum ich G-P gewählt habe

Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit für brasilianische Mitarbeitende im großen Maßstab kaum zu übertreffen ist. Der KI-Agent von G-P, Gia, erstellt CLT-konforme Arbeitsverträge und Angebotsschreiben in wenigen Minuten aus einer Bibliothek von mehr als 100.000 geprüften Artikeln, sodass mein Team nicht auf juristische Prüfungen warten muss, um schnell zu handeln. Außerdem gefällt mir, dass G-P eine 99%ige Genauigkeit bei der Lohnabrechnung erreicht und auch dann aktiv unterstützt, wenn sich Arbeitsgesetze in Brasilien ändern oder Prüfungen stattfinden – nicht nur beim Einstellungsvorgang.

G-P Hauptleistungen

• eSocial-Anmeldung Brasilien: G-P meldet jede Neueinstellung direkt im brasilianischen eSocial-System an und erfasst Einstellungsdatum, Position, Gehalt und Vertragsdauer, sodass Ihre Arbeitsunterlagen ab dem ersten Tag rechtskonform sind.
• Management des 13. Monatsgehalts: G-P berechnet und überwacht die verpflichtenden Auszahlungen des 13. Monatsgehalts in zwei Raten und stellt sicher, dass sowohl die Frist im November als auch im Dezember automatisch eingehalten werden.
• FGTS-Kontoverwaltung: G-P kümmert sich um die verpflichtenden monatlichen FGTS-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 8% pro Mitarbeitendem, inklusive Berechnung der 40%-Strafzahlung bei einer Kündigung ohne Grund.
• Überwachung von Tarifverträgen: G-P überwacht tarifvertraglich vorgeschriebene Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen je nach Gewerkschaft und Branche, sodass die Vergütung Ihres brasilianischen Teams aktuell bleibt, ohne dass Sie selbst Stichtage nachverfolgen müssen.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors und HiBob. Außerdem ist die Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0 für SSO und Identity Management möglich, sowie eine API für individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtsabteilung in Brasilien übernimmt Kündigungen
• Eigene Niederlassungen in allen 180+ Ländern
• KI-Assistent erstellt konforme Arbeitsverträge

Cons:

• Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
• Support-Antworten manchmal kurz und unvollständig

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

Rippling

Am besten für vereinheitlichtes Onboarding und Gehaltsabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Rippling ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in Brasilien und über 185 weiteren Ländern einstellen, einarbeiten, bezahlen und verwalten können – alles in einem System, das auch HR, IT und Finanzen verbindet.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und ihre globale Belegschaft zentral verwalten möchten.

Warum habe ich Rippling gewählt?

Rippling hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil keine andere EOR-Plattform Onboarding und Gehaltsabrechnung für brasilianische Einstellungen so eng miteinander verbindet. Wenn ich einen neuen Mitarbeiter in Brasilien einstelle, generiert Rippling automatisch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag, meldet den Mitarbeiter bei den Sozialleistungen an und richtet die Gehaltsabrechnung in BRL ein – alles in einem Ablauf. Die eigene Payroll-Engine verkürzt zudem die Bearbeitungsdauer auf bis zu fünf Tage, was einen deutlichen Unterschied zum branchenüblichen Standard von über drei Wochen darstellt.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Compliance-Richtlinien: Dynamisch aktualisierte Regeln, entwickelt von lokalen Rechtsexperten, kennzeichnen nicht konforme Aktionen, bevor sie auftreten. So bleiben brasilianische Einstellungen rechtlich geschützt.
• Workforce-Reporting: Detailreiche, Echtzeit-Berichte ermöglichen es, Daten zu Mitarbeiteranzahl, Vergütung und Betriebszugehörigkeit nach Land – einschließlich Brasilien – in einem einzigen Dashboard zu filtern.
• IT-Bereitstellung: Automatische Vergabe oder Entziehung von App-Zugängen und Geräteverwaltung für brasilianische Mitarbeiter bei Einstellung oder Kündigung.
• Spesenverwaltung: Mitarbeiter in Brasilien können Ausgaben in BRL einreichen, die direkt im eigenen System von Rippling geprüft, genehmigt und erstattet werden.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet über 600 Integrationen über den App Shop an, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Zoom. Eine API steht für den Aufbau individueller Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native IT-Geräteverwaltung für brasilianische Einstellungen
• Automatisierte Gehaltsabrechnung in brasilianischer Real-Währung
• Vereinheitlichtes Dashboard für inländische und EOR-Mitarbeiter

Cons:

• EOR für Brasilien läuft über Drittpartner
• Kundensupport bietet keine telefonische Erreichbarkeit

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• Check out Rippling on their website

6

Payoneer Workforce Management

Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine EOR- und Vertragsmanagement-Plattform, die die brasilianische Gehaltsabrechnung, CLT-konforme Arbeitsverträge, Steuererklärungen und gesetzliche Sozialleistungen für Unternehmen abdeckt, die ohne lokale Niederlassung einstellen.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management ist ideal für globale Unternehmen, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch festangestellte CLT-Mitarbeiter über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Payoneer Workforce Management steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter an einem Ort verwaltet. Das ist ein echter Vorteil, wenn Ihr Team in Brasilien aus beiden Gruppen besteht. Außerdem gefällt mir, dass die gesamte lokale Gehaltsabrechnung abgedeckt wird, einschließlich monatlicher eSocial-Einreichungen, DIRF, DCTF und Reinf, sodass Ihre Steuerabgaben nicht in Rückstand geraten. Die Plattform berücksichtigt die Aufteilung des 13. Gehalts und regionale Unterschiede beim Mindestlohn in Bundesstaaten wie São Paulo, ohne dass Sie diese Änderungen manuell verfolgen müssen.

Leistungen von Payoneer Workforce Management

• CLT-konforme Vertragserstellung: Payoneer Workforce Management generiert Arbeitsverträge nach brasilianischem CLT‑Standard, darunter befristete und unbefristete Vertragstypen mit integrierten Probezeit- und Kündigungsklauseln.
• FGTS- und Abfindungsberechnung: Die Plattform berechnet FGTS‑Salden, die 40% Arbeitgeberstrafe, aufgelaufene Urlaubstage und anteiliges 13. Gehalt bei Beendigung.
• Abwesenheitsverwaltung über verschiedene brasilianische Urlaubsarten: Verfolgen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche wie den 30‑tägigen Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit entsprechend dem CLT.
• Gehaltsauszahlung in mehreren Währungen: Zahlen Sie brasilianische Mitarbeiter in BRL aus und verwalten Sie gleichzeitig die globale Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern auf einer Plattform.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen aus den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Duale Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Verwaltet sowohl Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter
• Unterstützt von Payoneer-Infrastruktur für grenzüberschreitende Zahlungen

Cons:

• Angegebene EOR-Länder werden eventuell nicht unterstützt
• Gehaltsabrechnungen können länger zur Freigabe benötigen als erwartet

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

7

Papaya Global

Am besten für einheitliches Personalmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

Papaya Global ist eine cloudbasierte EOR- und globale Payroll-Plattform, die Direktanstellung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalmanagement für Unternehmen übernimmt, die in Brasilien und über 160 weiteren Ländern einstellen.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global ist ideal für große, international tätige Unternehmen, die in Brasilien als Teil einer breiteren, länderübergreifenden Geschäftsausweitung einstellen und alles über eine zentrale Plattform verwalten möchten.

Warum ich Papaya Global gewählt habe

Ich habe Papaya Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es zu den wenigen EOR-Plattformen gehört, die Direktanstellungen in Brasilien über eigene lokale Infrastrukturen abwickeln, anstatt über Drittanbieter. Mir gefällt, dass die Plattform Lohnabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung zentral bündelt, sodass mein Team nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln muss, um den CLT-Vertrag eines brasilianischen Mitarbeiters, gesetzliche Leistungen und eSocial-Meldungen zu verfolgen. Papaya bietet zudem eine KI-gestützte Gehaltsabrechnungsprüfung, die dabei hilft, Fehler zu erkennen, bevor sie unter dem strengen brasilianischen Arbeitsrecht zu Compliance-Problemen werden.

Wichtige Services von Papaya Global

• Workforce OS Dashboard: Anzeige von Mitarbeiteranzahl, Gehaltskosten, Abweichungen und Compliance-Status in Echtzeit über alle Länder und Einheiten hinweg auf einem einzigen Dashboard.
• Unterstützung bei Massen-Onboarding: Große Gruppen neuer Mitarbeitender können gleichzeitig mit Massenimporten, Vorlagen und länderspezifischen Vorgaben, inklusive der CLT-Anforderungen in Brasilien, an Bord geholt werden.
• Mitarbeiter-App für Mobilgeräte: Brasilianische Mitarbeitende erhalten eigenständigen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, persönliche Daten und Zahlungsstatus direkt über ihr Smartphone.
• Automatisierte Gehaltsabrechnungsverteilung: Automatische, gesetzeskonforme Bereitstellung brasilianischer Gehaltsabrechnungen an alle Mitarbeitenden am Ende jedes Abrechnungszeitraums.

Papaya Global Integrationen

Papaya Global bietet Schnittstellen in Bereichen wie HCM/HRIS, ERP, Spesenmanagement, Finanzen, Journaleintrag, PTO und Lieferantenmanagement. Verifizierte Schnittstellen bestehen u.a. zu SAP SuccessFactors, Oracle HCM, NetSuite, Workday HCM, BambooHR, HiBob, UKG, Personio, Sage, SAP Fieldglass und Expensify. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar. Zudem bietet Papaya ein eigenes Datei-Mapping-Tool namens OneData, das Pre-Payroll-Daten aus jedem HCM-, HRIS-, ERP- oder Tabellenquellen synchronisiert.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte KI-gestützte Gehaltsabrechnungsprüfung und Compliance
• Einheitliche Lohnabrechnung in über 160 Ländern
• Eigene Zahlungsinfrastruktur mit garantierten Lieferzeiten

Cons:

• Setzt auf Drittanbieter im Einsatzland
• Höhere Pro-Mitarbeiter-EOR-Kosten als bei Wettbewerbern

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

8

TopSource

Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen abdeckt, die in Brasilien und über 180 weiteren Ländern einstellen, unterstützt von lokalen HR- und Rechtsexperten vor Ort.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals in den brasilianischen Markt eintreten und neben einer Self-Service-Plattform auch umfassende HR- und Rechtsberatung vor Ort benötigen.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

TopSource hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil die Plattform eine Self-Service-HR-Lösung mit einem benannten Account Manager verbindet, der das brasilianische Arbeitsrecht aus erster Hand kennt. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen festen Ansprechpartner erhält, der telefonisch erreichbar ist – nicht nur über ein Ticketsystem. Das ist entscheidend, wenn bei einer CLT-Auseinandersetzung oder einer Frage zur Kündigungsfrist schnell eine fundierte Antwort nötig ist. TopSource beinhaltet außerdem gesetzliche Sozialleistungen vor Ort und bietet optionale Upgrades an, sodass Sie Leistungspakete individuell gestalten können, um brasilianische Talente zu gewinnen, ohne einen externen Makler zu benötigen.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Arbeitskostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer brasilianischen Neueinstellung pro Monat durch Angabe von Standort und Gehalt – inklusive Arbeitgeberanteil und Steuern.
• Einsatz von Auftragnehmern und Mitarbeitern: Onboarding von Vollzeit-Mitarbeitern nach CLT und Auftragnehmern über dieselbe Plattform, ohne Mindestanzahl an Beschäftigten.
• Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie die Bedingungen von Arbeitsverträgen innerhalb der brasilianischen Arbeitsgesetze individuell für bestimmte Positionen oder Erfahrungsstufen an.
• HR-Plattform Dashboard: Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Berichte und volle Übersicht über Anwesenheit, Urlaube, Onboarding und Sozialleistungen direkt in der HR-Plattform von TopSource.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit HRIS-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie Anbindungen an ATS-Lösungen wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Für individuelle Integrationen steht eine API und ein spezialisiertes Integrationsteam zur Verfügung, das die Einrichtung übernimmt.

Pros and Cons

Pros:

• Benannter Account Manager für jeden Kunden
• Bietet Unternehmensgründung zusätzlich zu EOR-Dienstleistungen
• Beratung zum brasilianischen Arbeitsrecht inklusive

Cons:

• Onboarding langsamer als bei rein technologieorientierten EOR-Anbietern
• Keine veröffentlichten Preise für Brasilien EOR

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website

9

Native Teams

Am besten geeignet für Lohnabrechnung und Verwaltung von Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat pro Mitarbeiter

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Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine Plattform für Arbeitszahlungen und EOR, die direkte Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Sozialleistungen und Zahlungen an Auftragnehmer in über 95 Ländern, einschließlich Brasilien, abdeckt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die in Brasilien sowohl Festangestellte als auch unabhängige Auftragnehmer mit einer einzigen Plattform verwalten möchten.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Native Teams steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die sowohl Zahlungen an Auftragnehmer als auch Festanstellungen in Brasilien über dasselbe Dashboard verwaltet. Mir gefällt, dass Sie lokal angepasste Arbeitsverträge ausstellen, landesspezifische Lohnabrechnungen mit automatischen Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen durchführen und sowohl vorgeschriebene brasilianische Leistungen als auch optionale Extras wie Wellness-Programme anbieten können – alles ohne Tools zu wechseln. In der Praxis bedeutet dies, dass mein Team CLT-Mitarbeitende und Freelancer in Brasilien nebeneinander verwalten kann.

Native Teams Hauptleistungen

• Personalverwaltung und Dokumentation: Verwalten Sie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und relevante Personaldokumente Ihres brasilianischen Teams zentral.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie Urlaubsanträge im Einklang mit brasilianischen gesetzlichen Urlaubsansprüchen.
• Unterstützung bei Umzug und Visa: Native Teams erledigt Papierkram für Arbeitserlaubnisse und Visavoraussetzungen für ausländische Beschäftigte, die nach Brasilien einreisen.
• Verwaltung des Arbeitsregisters: Native Teams führt die für das brasilianische Arbeitsrecht vorgeschriebenen CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) -Einträge.

Native Teams Integrationen

Native Teams bietet derzeit keine nativen Integrationen oder eine offene API. HRIS-Integrationen und eine offene API waren für 2026 geplant, daher lohnt es sich, beim Team nach dem aktuellen Stand zu fragen. In der Zwischenzeit funktioniert die Plattform als eigenständige Lösung für EOR, Lohnabrechnung und Zahlungsabwicklung.

Pros and Cons

Pros:

• Pauschale EOR-Preise ohne zusätzliche Landesgebühren
• Integriertes Multiwährungs-Wallet und Zahlungskarten
• Verwaltet Mitarbeitende und Auftragnehmer in einer einzigen Plattform

Cons:

• Gelegentliche Rechnungsfehler, die von Nutzern gemeldet werden
• Begrenzte Anpassbarkeit von Berichten und Analysen

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

10

WorkMotion

Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $549/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

WorkMotion ist eine globale EOR-Plattform, die CLT-konforme Arbeitsverträge, eSocial-Registrierung, Lohnabrechnung und gesetzliche Sozialleistungen für Remote-Beschäftigte in Brasilien übernimmt.

Für wen eignet sich WorkMotion am besten?

WorkMotion ist besonders geeignet für europäische Tech-Unternehmen und KMUs aus der DACH-Region, die ihre erste Einstellung in Brasilien schnell vornehmen wollen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen.

Warum habe ich WorkMotion ausgewählt?

Ich habe WorkMotion als eines der besten ausgewählt, weil die gesamte Compliance-Kette für Brasilien intern abgewickelt wird. Das Unternehmen agiert über eine eigene Rechtseinheit in Brasilien, sodass keine Drittanbieter Ihre eSocial-Registrierung oder CTPS-Aktualisierungen übernehmen. Zudem gefällt mir, dass das System automatisch das passende Convenção Coletiva de Trabalho (CBA) basierend auf Berufsgruppe und Bundesstaat wählt und anwendet. So spiegeln Ihre Verträge vom ersten Tag an die gewerkschaftlichen Mindestanforderungen von São Paulo oder Rio de Janeiro wider – nicht erst, nachdem ein Arbeitsgericht eine Lücke festgestellt hat.

WorkMotion Schlüsseldienste

• Nettogehalt-Rechner: Berechnen Sie das Nettogehalt eines Mitarbeiters nach brasilianischen Steuerabzügen und vergleichen Sie es vor dem Angebot zwischen verschiedenen Ländern.
• Kostenrechner für Beschäftigung: Erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung von Gehalt, Arbeitgeberbeiträgen zu INSS und FGTS sowie der Servicegebühr von WorkMotion auf einen Blick, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
• Konformität von Telearbeitsverträgen: WorkMotion erstellt Arbeitsverträge, die den Telearbeitsmodus und die Verantwortung für Gerätekosten explizit ausweisen, wie es das brasilianische Gesetz vorschreibt.
• Modellierung von Kündigungskosten: WorkMotion zeigt Abfindungszahlungen (FGTS-Strafe), Kündigungsfrist, aufgelaufene Urlaubstage und Kosten des 13. Monatsgehalts im Voraus, damit Finanzteams schon vor der Einstellung Kosten prognostizieren können.

WorkMotion Integrationen

WorkMotion bietet mehr als 25 HRIS-Integrationen, darunter BambooHR, Personio, HiBob, Workday, UKG Pro, ADP Workforce Now, Gusto, Factorial, Sage HR und Google Workspace. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Pflichtmäßige Prüfungen auf Scheinselbstständigkeit vor jedem Onboarding
• Integrierte Netto- und Kostenrechner
• Onboarding-Verträge werden in weniger als 10 Minuten erstellt

Cons:

• Außerhalb Europas werden Partnerunternehmen eingesetzt
• Die Rechnungsstruktur kann Lohnbuchhaltungsteams verwirren

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website

Weitere brasilianische Employer of Record-Services

Hier sind weitere EOR-Anbieter in Brasilien, die es zwar nicht unter meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Justworks

   Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance

2. Agile HRO

   Am besten geeignet für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

3. Remote

   Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Leistungspakete

4. Rivermate

   Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

5. Atlas HXM

   Am besten für große Unternehmen geeignet

6. Mercans

   Am besten geeignet für strategische HR-Beratungsleistungen

7. Safeguard Global

   Am besten für persönliches Mitarbeiter-Onboarding in Brasilien

8. Europortage

   Am besten geeignet für internationale Mobilitätsunterstützung innerhalb Lateinamerikas

9. Borderless AI

   Am besten für KI-gestütztes, globales Recruiting

10. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

11. Bradford Jacobs

    Am besten geeignet für die Verwaltung brasilianischer Lohnsteuern

12. Boundless

    E EOR, um die Arbeitskultur Brasiliens zu verstehen

13. BPC Partners

    Am besten für europäische Unternehmenskunden geeignet

14. Wide Brazil People

    Am besten für das 24-Stunden-Onboarding von Mitarbeitenden

Auswahlkriterien für Employer of Record Brasilien

Die Recherche der besten EOR-Services für diese Liste erforderte ein tiefgehendes Verständnis dafür, wie solche Anbieter typische Herausforderungen lösen können – etwa die legale Anstellung im Ausland, Verwaltung internationaler Zahlungen, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, attraktive Benefits und ein reibungsloses Onboarding.

Folgende Kriterien habe ich zur sorgfältigen Bewertung der Serviceleistungen der Anbieter auf dieser Liste herangezogen:

Kern-Employer of Record-Leistungen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Auswahl aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende grundlegende Leistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter legal und konform in mehreren Ländern ohne lokale Niederlassung einzustellen
• Die Möglichkeit, multinationale Gehaltsabrechnung und Steuern unter Einhaltung der lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Leistungspakete
• Unterstützung bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für entsandte Mitarbeiter
• Robuste Verfahren zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich DSGVO und anderer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleistungen unter den zahlreichen verfügbaren Optionen zu identifizieren, habe ich auch auf einzigartige oder weniger verbreitete Dienstleistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die die Lohn- und Personalprozesse optimieren und gleichzeitig benutzerfreundlich bleiben
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
• Dienstleistungen, die Compliance im Remote-Arbeiten und internationale Mobilitätsanforderungen unterstützen
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und sonstigen Anforderungen an die Asset-Nachverfolgung
• Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung der einzelnen EOR-Dienstleister zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter im Bereich internationale HR und Lohnbuchhaltung besitzt
• Die Tiefe des Wissens in lokalen Arbeitsgesetzen verschiedener Länder und Regionen
• Fachkenntnisse in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen lokale Expertise angeboten wird
• Hinweise auf eine starke Erfolgsbilanz bei der Abwicklung globaler Expansionsprozesse
• Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von den Onboarding-Prozessen der Anbieter zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Anleitungen, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenbetreuung oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber für deine Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass du zeitnahe Kommunikation und erstklassige Unterstützung erhältst. Um die Qualität des Supports jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle, wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Belege für Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Problemlösung, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
• Das Vorhandensein von dedizierten Account Managern zur Unterstützung bei Bedarf

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert der jeweiligen Services einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse von Leistungsangeboten im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Servicepakete, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden

Beachte, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und dadurch die Kosten manchmal hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise für diese Services angesichts der Komplexität und des Premium-Charakters der Leistungen eine gute Rendite.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenfeedback ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit dem Service sind. Dafür habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösung hervorheben

Dank dieses Bewertungsrahmens konnte ich Arbeitgeber of Record-Services identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und durch einzigartige Leistungen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Marktdetails für die Einstellung in Brasilien

• Hauptstadt: Brasilia
• Währung: Real (R$, BRL)
• Lohnzahlungsfrequenz: Monatlich oder zweiwöchentlich
• Amtssprache: Portugiesisch
• Ca. Bevölkerung: 217,6 Millionen
• Feiertage: 13 Tage + regionale Abweichungen

Warum Mitarbeitende in Brasilien einstellen?

Mitarbeitende in Brasilien einzustellen, wird immer beliebter, denn Brasilien verfügt über die größte Wirtschaft Südamerikas und ist damit ein attraktives Ziel für Unternehmen, die in den südamerikanischen Markt expandieren möchten.

Brasilien weist außerdem eine starke Präsenz in der Technologiebranche auf, mit einer wachsenden Zahl an Fachkräften in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Services und digitales Marketing, insbesondere in großen Städten wie São Paulo und Curitiba. Die Zeitzone in Brasilien ist zudem derjenigen in Nordamerika ähnlich, was brasilianische Mitarbeitende zu einer guten Nearshore-Option für Teams macht, die live zusammenarbeiten müssen.

Wie man einen Employer of Record in Brasilien auswählt

Der passende EOR-Dienst kann große Hürden beim Einstellen in Brasilien beseitigen – aber nur, wenn er mit Ihren spezifischen Anforderungen übereinstimmt. Klären Sie vor dem Vergleich von Anbietern, welche Herausforderungen Sie haben und welche Ergebnisse Sie erzielen möchten.

Hier sind fünf entscheidende Fragen, die Ihren Auswahlprozess leiten:

• Welches Problem möchten Sie lösen?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Lohnabrechnung im brasilianischen Real (R$), mit der Bewältigung komplexer Arbeitsgesetze oder dabei, wettbewerbsfähige Sozialleistungen anzubieten? Seien Sie konkret, wobei Sie Unterstützung benötigen – wie z. B. beim Einstellen in bestimmten Bundesstaaten oder Gemeinden (municípios) oder bei der vollständigen Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
• Wer profitiert vom EOR?
  Denken Sie an die internen Ansprechpartner, die die Beziehung betreuen. Wie wird sich ihre Arbeitsbelastung, die Prozesse oder ihr Vertrauen ins globale Recruiting verbessern?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Beschäftigte Sie einstellen möchten. Da EOR-Gebühren meist pro Mitarbeitendem und pro Monat anfallen, hilft das dabei, Ihre Gesamtkosten zu kalkulieren.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie schnelle Einstellungen in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Compliance oder ein reibungsloseres Onboarding? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus, um Zeit mit ungeeigneten Lösungen zu sparen.
• Lässt es sich mit Ihren HR-Systemen kombinieren? Prüfen Sie, wie sich die Plattform des Anbieters in Ihre aktuellen HR-Tools integrieren lässt. Achten Sie auf Lösungen, die Ihre Prozesse unterstützen – nicht erschweren.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht automatisch davon aus, dass ein beliebter brasilianischer Employer-of-Record-Service auch für Ihre Organisation passt. Wählen Sie stattdessen den richtigen Partner, der Ihren Bedarf für einen passenden Preis erfüllt.

Was ist ein Employer of Record in Brasilien?

Ein Employer of Record in Brasilien ist ein Drittanbieterdienst, der rechtlich im Namen eines ausländischen Unternehmens Mitarbeitende einstellt. Er übernimmt Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Sozialleistungen und die Einhaltung brasilianischer Arbeitsgesetze – sodass Sie keine eigene Niederlassung gründen müssen.

HR-Fachleute und globale Unternehmen nutzen brasilianische EOR-Services, um Talente schnell einzustellen, rechtliche Risiken zu vermeiden und grenzüberschreitende Beschäftigung in einem komplexen regulatorischen Umfeld zu vereinfachen.

Warum einen Employer-of-Record-Service in Brasilien nutzen?

Brasilien zählt zu den größten Arbeitsmärkten Lateinamerikas, ist jedoch auch einer der betrieblich komplexesten. Wer Zugang zu brasilianischen Fachkräften möchte, ohne monatelang eine eigene Niederlassung aufzubauen, kommt mit einem Employer of Record meist am schnellsten hinein.

Aus HR-Sicht bietet Brasilien Skalierbarkeit. Das Land verfügt über eine große Belegschaft in Bereichen wie IT, Kundensupport, Operations, Finanzen und Fertigung, und Städte wie São Paulo und Rio de Janeiro sind Heimat starker Startup- und Enterprise-Ökosysteme. Die englische Sprachkompetenz schwankt, aber internationale Talente sind breit vertreten.

Die eigentliche Herausforderung ist die Compliance. In Brasilien gelten detaillierte Arbeitsgesetze unter dem CLT-System, verpflichtende Lohnnebenkosten, ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie strikte Kündigungsvorschriften. Es ist ein Markt, in dem Fehler bei der Lohnabrechnung schnell teuer werden. Ein Employer of Record übernimmt Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung der lokalen Gesetze, damit Sie in Brasilien einstellen können, ohne zuerst eine eigene Niederlassung aufbauen zu müssen.

EOR vs. juristische Einheit

Da Sie erwägen, in Brasilien einzustellen, besteht eine der ersten Entscheidungen darin, ob Sie mit einem EOR zusammenarbeiten oder eine eigene juristische Einheit gründen. Beide Möglichkeiten ermöglichen Ihnen, brasilianisches Personal zu beschäftigen, unterscheiden sich jedoch deutlich in Bezug auf Komplexität, Kosten und Markteintrittsgeschwindigkeit.

Hier ein schneller Vergleich, um Ihnen die wichtigsten Unterschiede aufzuzeigen:

Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellere und risikofreiere Weg, um in Brasilien einzustellen – insbesondere, wenn Sie erst einmal den Markt testen oder Remote-Teams aufbauen möchten. Planen Sie jedoch eine langfristige Präsenz mit vielen Mitarbeitenden, kann die Gründung einer juristischen Einheit langfristig sinnvoll sein.

EOR vs. Betriebsstätte in Brasilien 

Das Risiko einer Betriebsstätte ist ein Aspekt, den Unternehmen frühzeitig berücksichtigen sollten, wenn sie in Brasilien einstellen möchten. Es besteht dann, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen ausreichend Aktivitäten im Land entfaltet, um als steuerpflichtige lokale Präsenz zu gelten – selbst wenn keine formelle Einheit existiert.

Und in Brasilien kann diese Schwelle schneller erreicht sein als vermutet. Wenn Mitarbeitende Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder direkt Umsatz generieren, weist dies darauf hin, dass Ihr Unternehmen dort tatsächlich tätig ist. Das kann steuerliche Pflichten, Registrierungsvorgaben und zusätzliche Berichtspflichten auslösen. In solchen Fällen wird ein "Wir kümmern uns später darum" in der Regel später sehr viel teurer.

Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt aber erheblich zu dessen Reduzierung bei. Durch die Beschäftigung über einen lokalen juristischen Arbeitgeber können Unternehmen in Brasilien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft direkt eine steuerpflichtige Geschäftspräsenz zu begründen.

So schützen EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte 

• Juristische Arbeitgeberstruktur: Der EOR beschäftigt die Mitarbeitenden offiziell, sodass eine direkte Geschäftspräsenz in Brasilien vermieden wird.
• Reduzierte Steuerbelastung: Da Gehaltsabrechnung, Verträge und Anstellung lokal geregelt sind, ist das Risiko einer Betriebsstätteneinstufung niedriger.
• Compliance-Abdeckung: Brasilianische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Pflichten werden über den EOR erledigt, wodurch Compliance-Lücken minimiert werden.
• Kontrolle über Aufgabenfelder: Hilft, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeitende keine Verträge direkt unterschreiben oder lokal Umsatz generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert das Einstellen und Testen des brasilianischen Marktes, ohne zu früh eine steuerliche Präsenz zu schaffen.

Einstellen in Brasilien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeitende in Brasilien einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Anforderungen in Ihrem Namen. Dennoch ist es stets empfehlenswert, sich im Voraus umfassend über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Mitarbeiterakquise in Brasilien investieren.

• Die Arbeitsgesetze in Brasilien werden durch die Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) festgelegt, die vom Arbeits- und Beschäftigungsministerium (Ministério do Trabalho e Emprego, kurz MTE) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerkschaften überwacht werden.
• Sie können Mitarbeiter einstellen (Vollzeit, Teilzeit, befristet, mit festem Zeitraum und auf Abruf). Verträge sind erlaubt. Ihr brasilianischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, je nach Bedarf die beste Einstellungsoption zu wählen und hilft Ihnen dabei, Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern zu vermeiden.
  • Die meisten Arbeitsverträge in Brasilien sind unbefristet. Befristete Verträge und Vertragsverhältnisse mit sofortiger oder kurzfristiger Kündbarkeit sind jedoch unter bestimmten Bedingungen ebenfalls erlaubt und können bis zu 2 Jahre laufen. In einem "at-will-Arbeitsverhältnis" können beide Parteien das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden.
• In Brasilien müssen sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge erhoben werden, darunter folgende:
  • Einkommensteuer (IRRF)
  • Sozialversicherung (INSS)
  • Abfindungsentschädigungsfonds (FGTS)
  • Außerdem Beiträge zu weiteren Sozialprogrammen und Gewerkschaften.
• Portugiesisch ist die Amtssprache in Brasilien. Viele brasilianische Fachkräfte sprechen jedoch auch Englisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in Brasilien beträgt 44 Stunden pro Woche. Das entspricht 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen und einem zusätzlichen 4-Stunden-Tag am 6. Tag. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage beträgt 6.
  • Überstunden gelten als alle Stunden, die über 8 Stunden pro Tag hinausgehen, wobei maximal 2 Überstunden pro Tag erlaubt sind. Mitarbeiter, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf 150 % ihres regulären Gehalts (bzw. 200 % bei Arbeit an Feiertagen). Mitarbeiter, die Überstunden im Homeoffice leisten, erhalten jedoch keine Gehaltsanpassung.
• In Brasilien gilt ein 13. Monatsgehalt. Mitarbeiter erhalten 12 Monatsgehälter sowie eine zusätzliche Zahlung zum Jahresende, meist um Weihnachten herum. (Hinweis: In einigen Arbeitsverträgen wird das 13. Gehalt auf zwei Zahlungszeiträume – meist Juli und Dezember – verteilt, abhängig von den Vertragsbedingungen.)
• Bezahlter Urlaub in Brasilien beginnt mit 30 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind. Brasilianische Arbeitnehmer erhalten zudem einen Urlaubsbonus, der einem Drittel ihres Monatsgehalts entspricht.
• Es gibt 13 nationale Feiertage in Brasilien, an denen Arbeitnehmer bezahlt werden, sowie 23 weitere regionale Feiertage, darunter solche, die nur in Rio de Janeiro oder São Paulo gefeiert werden. Die Einhaltung der Arbeitsnormen und gesetzlichen Vorgaben bezüglich brasilianischer Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienst besonders hilfreich sein wird und diese Herausforderungen bequem für Sie übernimmt.
• Nationale Feiertage in Brasilien sind unter anderem:
  • Neujahr (1. Januar)
  • Faschingsdienstag (16. Februar)
  • Karnival (Februar/März, variabel)
  • Karfreitag (April, variabel)
  • Ostersonntag (April, variabel)
  • Tiradentes-Tag (21. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Fronleichnam (3. Juni)
  • Unabhängigkeitstag (7. September)
  • Unsere Liebe Frau von Aparecida (12. Oktober)
  • Allerseelen (2. November)
  • Tag der Republik (15. November)
  • Weihnachten (25. Dezember)
• In Brasilien gibt es Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub.
  • Der gesetzliche Mutterschutz beträgt 120 Tage und kann aus medizinischen Gründen um 4 Wochen oder, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade registriert ist, auf bis zu 180 Tage verlängert werden.
  • Der gesetzliche Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 5 Arbeitstage oder bis zu 20 Tage, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade registriert ist.
  • Während des Mutterschutzes oder Vaterschaftsurlaubs erhalten Arbeitnehmer 100 % ihres Gehalts.
  • Das Empresa Cidade Programm wurde von der brasilianischen Regierung ins Leben gerufen, um soziale Unternehmensverantwortung zu fördern und Mitarbeitern Unterstützung über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus zu bieten.
• Bezahlter Krankenstand beträgt in Brasilien 15 Tage. Dauert die Erkrankung länger als 15 Tage, kann der Arbeitnehmer finanzielle Unterstützung vom Sozialversicherungssystem (INSS) erhalten.
• Weitere gesetzlich vorgeschriebene Sonderurlaube in Brasilien umfassen:
  • 3 Tage für Eheschließung
  • 2 Tage bei Trauerfällen
  • 1 Tag für Blutspende und
  • zusätzlichen Urlaub für Wehrdienst, Geschworenenausschuss oder Prüfungen nach Bedarf.
• Die Probezeit in Brasilien beträgt 45 Tage, kann aber auf bis zu 90 Tage verlängert werden.
• Die Bedingungen für eine Beendigung in Brasilien variieren je nach Art des Arbeitsvertrags und der kündigenden Partei. Auch hier kann Ihr lokaler EOR in Brasilien helfen, um sicherzustellen, dass Probezeiten und Abfindungsansprüche korrekt umgesetzt werden.
• Abfindung wird in Brasilien bei Kündigung gezahlt. Die endgültige Berechnung variiert je nach Kündigungsfrist und Beendigungsbedingungen. Darüber hinaus gibt es in Brasilien einen Abfindungsfonds (FGTS), auf den Arbeitnehmer im Falle einer Kündigung zugreifen können. Arbeitgeber sind verpflichtet, während des gesamten Arbeitsverhältnisses 8 % des Gehalts in den FGTS einzuzahlen.

Dieser Überblick zeigt das aktuellste Bild (Mitte 2025) der brasilianischen Beschäftigungslandschaft. Ihr EOR übernimmt all diese Aspekte, aber ein Verständnis davon hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu entwickeln und Anbieter effektiv zu bewerten.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Brasilien

Das brasilianische Lohnabrechnungssystem gehört zu den beitragsintensivsten Modellen in Lateinamerika. Das Grundgehalt ist nur ein Teil der Gleichung – verpflichtende Arbeitgeberkosten können die Gesamtausgaben für Vergütung erheblich erhöhen.

Hier eine schnelle Übersicht, was Arbeitgeber zahlen und was Arbeitnehmern abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:

• Die „Sonstigen“ Arbeitgeberkosten: Zusätzlich zu den 20 % INSS müssen fast alle Unternehmen eine RAT (Arbeitsunfallversicherung) von 1 % bis 3 % sowie Beiträge für Sonstige Stellen (S-System/Bildungssteuer) von ca. 5,8 % zahlen.
• Die 40%-FGTS-Strafe: Dies ist ein wesentlicher Kostenfaktor für den EOR. Wird ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund entlassen, muss der Arbeitgeber eine Strafe in Höhe von 40 % des Gesamtguthabens zahlen, das jemals auf das FGTS-Konto dieses Mitarbeiters eingezahlt wurde. Die meisten EOR-Anbieter bilden hierfür monatliche Rückstellungen.
• 13. Gehalt: Wird in zwei Hälften (Nov und Dez) ausgezahlt und erhöht Ihr Jahresbudget effektiv um 8,33 %.

• Urlaubsgeld: Nimmt ein Arbeitnehmer die vorgeschriebenen 30 Urlaubstage, erhält er sein reguläres Gehalt plus einen Bonus von einem Drittel (33,3 %).
• Essens- & Transportgutscheine: Diese sind vorgeschrieben. „Vale Transporte“ (Transport) kostet den Arbeitgeber in der Regel alles, was 6 % des Basisgehalts des Arbeitnehmers übersteigt. „Vale Refeição“ (Essensgutschein) ist bei EOR-Anstellungen im Marktstandard.

Trends bei Employer-of-Record-Dienstleistungen

Mit der Zunahme globaler Einstellungen verlangen Unternehmen schnellere, intelligentere und konformere Methoden, internationale Teams zu führen. Als Antwort darauf entwickeln sich EOR-Dienste weiter und kombinieren juristische Fachkompetenz mit technologiebasierten Plattformen, die Onboarding, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und grenzüberschreitende Compliance vereinfachen.

Hier sind einige der neuesten Trends, die EOR-Lösungen und die dahinter stehende HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdiensten, wie Visum- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring, nimmt zu und vereinfacht für Kundenunternehmen die globale Talentakquise erheblich.
• Spezialisierte Dienste für unterschiedliche Bedürfnisse: Einige EOR-Anbieter bieten mittlerweile Schutz für geistige Eigentumsrechte und Erfindungen sowie Programme zur Beteiligung am Unternehmenserfolg an, um gezielt auf besondere Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen zu können.
• Erweiterte Mitarbeiter-Benefitspakete: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die übliche Gesundheitsversorgung hinaus und bieten ein komplettes Spektrum an betrieblichen Gesundheits- und Sozialleistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Extras wie Umzugspauschalen. Dies zeigt das wachsende Verständnis für die Bedeutung, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.​
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Manche EOR-Anbieter (einschließlich Deel) stellen jetzt rechtskonforme Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereit, in denen Künstliche Intelligenz schnell Antworten auf häufige Fragen liefert. Das hilft Kund:innen, schnell Details zum Recruiting in einem bestimmten Land zu finden – ohne den Umweg über den klassischen Kundensupport.

Mit der weiteren Entwicklung des Marktes werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft internationaler Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen globaler Expansion zu bewältigen. Für tiefergehende Einblicke zu bestimmten EOR-Anbietern, die diese Trends nutzen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Omnipresent, Skuad und Deel.

Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen und Funktionen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht Einstellung und Compliance in Brasilien, indem er Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrecht abwickelt. Wichtige Dienstleistungen sind:

• Gehaltsabrechnung in BRL: Ihr EOR-Partner sorgt für korrekte Gehaltszahlungen in brasilianischen Real (BRL) und beachtet stets die vollständige Einhaltung des Konsolidierten Arbeitsgesetzes (CLT). Dazu gehören die Verwaltung von Überstunden, Gehaltsanpassungen, die Anforderungen an das 13. Monatsgehalt sowie die Führung der notwendigen Aufzeichnungen, um Strafen des Arbeitsministeriums (MTE) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und FGTS: Der EOR übernimmt alle erforderlichen steuerlichen Verpflichtungen, einschließlich Einkommensteuerabzug (IRRF), Sozialversicherung (INSS) und Beiträge zum Abfindungsfonds für Arbeitnehmer (FGTS). Dies stellt die Einhaltung der Vorschriften der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal) sicher und gewährleistet die korrekte Berechnung und Abführung aller Pflichtbeiträge.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die CLT-Vorschriften sind sehr detailliert und arbeitnehmerfreundlich. Der EOR garantiert die Einhaltung brasilianischer Regelungen zu bezahltem Urlaub, wöchentlicher Ruhezeit, 13. Gehalt, Arbeitszeiten, Kündigungen und weiteren Themen – so minimieren Sie Ihr rechtliches Risiko und stellen die Übereinstimmung mit internationalen Arbeitsstandards sicher.
• Talentakquise und Hintergrundprüfungen: EORs können Sie bei Rekrutierungsaktivitäten unterstützen, indem sie Qualifikationen prüfen, Hintergrundüberprüfungen durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeitende die brasilianischen rechtlichen und beruflichen Voraussetzungen erfüllen, bevor sie Ihrem Team beitreten.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für internationale Fachkräfte unterstützt der EOR bei der Beschaffung der richtigen brasilianischen Visa und Arbeitserlaubnisse in Abstimmung mit dem Nationalen Einwanderungsrat und dem Justizministerium. So wird die vollständige rechtliche Compliance für internationale Mitarbeitende gewährleistet.
• Onboarding und Offboarding: Der EOR übernimmt regelkonforme Onboarding- und Kündigungsprozesse nach brasilianischem Arbeitsrecht. Dies umfasst korrekte Dokumentation, Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und Verfahren, die das Risiko künftiger Rechtsstreitigkeiten minimieren.
• Leistungsverwaltung: Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen sind in Brasilien unverzichtbar. Ihr EOR verwaltet gesetzliche sowie zusätzliche Benefits wie Krankenversicherung, Essensgutscheine (vale refeição), Transportgutscheine (vale transporte) und weitere lokal übliche Leistungen.
• HR-Unterstützung: EORs bieten kontinuierliche Beratung zu brasilianischen Arbeitsvorschriften, Arbeitssicherheitsstandards (NR) und zur Einhaltung von verpflichtenden digitalen Meldesystemen wie eSocial. Damit bleiben Ihre Abläufe stets gesetzeskonform.
• Risikomanagement und Versicherungen: Ihr EOR organisiert alle notwendigen Versicherungen, darunter die Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes do Trabalho), Arbeitslosenabsicherung und weitere gesetzlich vorgeschriebene Schutzmaßnahmen zur Reduzierung finanzieller und rechtlicher Risiken.
• Mehrsprachige Unterstützung: Aufgrund der vielfältigen Belegschaft und internationalen Rekrutierungsanforderungen bieten EORs Übersetzungen und Lokalisierung von Verträgen, Handbüchern und HR-Materialien an, um reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Typische KI-Funktionen von Arbeitgeber-of-Record-Diensten in Brasilien

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsfehlern: KI prüft brasilianische Gehaltsdaten auf Auffälligkeiten wie fehlerhaft berechnete INSS-Beiträge, falsche FGTS-Einzahlungen oder doppelte Zahlungen und erkennt Fehler, bevor sie sich auf Mitarbeitende oder die Compliance auswirken.
• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI kann brasilianische Ausweise, CPF-Nummern, Arbeitserlaubnisse, Visa und alle für die CLT erforderlichen Dokumente rasch validieren, was manuelle Prüfzeit spart und Compliance-Risiken senkt.
• Intelligentes Compliance-Monitoring: KI-Algorithmen überwachen laufende Änderungen an CLT-Regelungen, Steuervorschriften, eSocial-Anforderungen und Sicherheitsnormen (NR), sodass Sie stets arbeitsrechtlich auf dem neuesten Stand in Brasilien bleiben.
• Prädiktive Analysen für Personalplanung: KI-Tools prognostizieren Personalbedarf, Gehaltstrends in Brasilien, Fluktuationsrisiken und Budgetanforderungen und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen über Expansion und Gehaltsplanung zu treffen.
• Chatbot-basierte Mitarbeitendenunterstützung: KI-gesteuerte Chatbots beantworten rund um die Uhr HR-Fragen auf Portugiesisch und Englisch und unterstützen Mitarbeitende bei typischen Anliegen zu Lohnabrechnung, Zusatzleistungen, Steuerformularen, Urlaubsregelungen und Onboarding.
• Automatisierte eSocial-Konformität: Einige KI-gestützte Systeme helfen, eSocial-Meldungen automatisch zu formatieren, zu prüfen und weiterzuleiten – so werden Fehler reduziert und fristgerechte Meldungen an die Bundesbehörden sichergestellt.
• Identitäts- und Betrugserkennung: KI überprüft auf Unstimmigkeiten in Dokumenten, doppelte Identitäten oder potenzielle Compliance-Warnhinweise im Einstellungsprozess, reduziert Risiken und stärkt die Überprüfungsroutinen.

Vorteile eines Arbeitgeber-of-Record-Services

Internationale Personalbeschaffung eröffnet neue Möglichkeiten, bringt jedoch rechtliche, abrechnungsbezogene und regulatorische Herausforderungen mit sich, die Ihr Wachstum bremsen können. Ein EOR nimmt Ihnen diese Last ab und erleichtert den Aufbau eines globalen Teams, ohne dass Sie das Risiko oder die Komplexität einer eigenen lokalen Niederlassung eingehen müssen.

Das gewinnen Sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder in Ländern ohne eigene Rechtseinheit Talente einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um operative Tätigkeiten zu starten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominimierung: Durch das Management der Compliance bietet ein EOR-Services Expertise bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuerbestimmungen und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihr Geschäft gegen Compliance-bezogene Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und Einkaufskraft können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete in Ihrem Namen sichern. So stärken Sie Ihre Fähigkeit, weltweit Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Erhöhte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen, neue Märkte zu betreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Geschäftseinheit. Letztere Option bringt hohe anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroräumlichkeiten, Personal und lokale Leistungen sowie Versicherungsschutz mit sich. 

Kosten & Preise für Employer of Record Services

In der Regel werden die Kosten eines EOR-Services nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat berechnet, das sich je nach verschiedenen Faktoren stark unterscheiden kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung für internationale Expansionen.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Services in Brasilien zwischen $300 und $600 pro Mitarbeiter und Monat. 

Alternativ berechnen einige EOR-Services in Brasilien einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, der zwischen 10 % und 20 % liegt.

Wesentliche Faktoren, die den Preis eines Employer of Record Services beeinflussen, sind unter anderem:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach dem Land oder den Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Grund dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der jeweiligen Compliance-Anforderungen.
• Mitarbeiterebene und Komplexität der Rolle: Die Stufe und Art der zu besetzenden Positionen können die monatlichen Kosten ebenfalls beeinflussen. Senior-Positionen oder Rollen mit speziellen Qualifikationsanforderungen können den Preis erhöhen, da höhere Leistungen und ein aufwendigeres Vergütungsmanagement nötig sind.
• Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtheit der verwalteten Mitarbeiter kann die Kosten ebenfalls beeinflussen. In manchen Fällen führen höhere Volumina zu Mengenrabatten und machen die Kosten pro Mitarbeiter günstiger.
• Individuelle Anforderungen: Jegliche Anforderungen, die über das Standardserviceangebot hinausgehen, können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Dazu zählen beispielsweise individuelle Lösungen für das Recruiting, spezielle Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse oder besondere Vorgaben bei der Compliance, die alle das Preisniveau beeinflussen können.

Einige EORs bieten auch andere Preismodelle an, wie ein Gehaltsprozentsatz-Modell, ein Festpreismodell oder individuelle Preisgestaltungen. Falls Sie mehr über die verschiedenen preisbestimmenden Faktoren erfahren möchten, ist mein Artikel über die Feinheiten unterschiedlicher EOR-Preismodelle der nächste logische Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Services ist es wichtig, zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und den Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorausdenken, können Sie die kosteneffizienteste und passendste EOR-Lösung für Ihren Bedarf auswählen.

Gewinnen Sie Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Brasilien

Wenn Sie in Brasilien expandieren oder dort ein wachsendes Team führen, kann ein geeigneter Employer of Record (EOR) Ihnen dabei helfen, schneller einzustellen, gesetzeskonform zu bleiben und sich auf das Wachstum zu konzentrieren – und nicht auf bürokratische Hürden. Ob Sie ein globales Unternehmen oder ein aufstrebendes Startup sind, ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität brasilianischer Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und die Gründung von Rechtseinheiten ab.

Ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, Ihre Auswahl einzugrenzen und mehr Sicherheit für Ihre nächsten Schritte zu gewinnen. Falls Sie ihn hilfreich fanden, abonnieren Sie gerne den People Managing People-Newsletter. Sie erhalten Experteneinblicke, aktuelle Empfehlungen zu HR-Tools und Dienstleistungen sowie Strategien zum Aufbau großartiger Teams weltweit – direkt in Ihr Postfach.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, akkurat oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich jederzeit ohne Vorankündigung ändern und sind je nach Rechtsgebiet unterschiedlich. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne in Ihrem jeweiligen Land qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand zu Ihren spezifischen Umständen einzuholen.