10 beste Arbeitgeber-der-Aufzeichnung in Brasilien: Bewertet 2026

Der beste Employer of Record (EOR) in Brasilien unterstützt HR-Fachleute dabei, brasilianische Mitarbeitende rechtlich korrekt einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen – ohne eigene lokale Unternehmenseinheit oder das selbständige Durchdringen komplexer Arbeitsgesetze.

Ob Sie bereits bestehendes Remote-Personal verwalten oder den brasilianischen Markt erstmals erkunden: Der passende EOR-Service vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, optimiert die Gehaltsabrechnung und bietet kompetente Unterstützung rund um Arbeitsverträge, Steuern und Sozialleistungen.

Als HR-Software- und Dienstleistungs-Reviewer für People Managing People habe ich Dutzende globale EOR-Anbieter analysiert, um Führungskräfte wie Sie bei sicheren und regelkonformen Einstellungsentscheidungen im Ausland zu unterstützen.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die besten Employer of Record Services in Brasilien vor, damit Sie – ob zur Einzelanstellung oder für den Teamausbau – genau die Lösung finden, die zu Ihren Anforderungen passt.

Bester Employer of Record in Brasilien: Preisvergleich-Tabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services für die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien zusammen, damit Sie die beste EOR-Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten für schnelles Onboarding und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellter/Monat	Website
2	G-P	Am besten für schnelles globales Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeitende/Monat	Website
4	RemotePeople	Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	HireGlobal	Am besten für Zahlungen in mehreren Währungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Arbeitnehmer/Monat	Website
6	Payoneer Workforce Management	Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
7	Oyster HR	Am besten für die Navigation durch Spaniens Tarifverträge	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	TopSource	Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Multiplier	Am besten für CLT-Gehaltsabrechnungen mit Finanzierung in mehreren Währungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
10	Justworks	Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website
3. 

   Homebase

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   4.2

   Visit Website

Bewertungen der besten Employer of Record Services in Brasilien

Um Ihnen bei der Suche nach dem optimalen EOR-Service für brasilianische Mitarbeitende zu helfen, habe ich meine 10 Top-Auswahlen mit Details zu den jeweiligen Services und deren ebenso effektiver Nutzung durch HR-Teams beschrieben. Zusätzlich habe ich unten 10 weitere EOR-Anbieter in Brasilien aufgelistet, falls Sie noch mehr Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

Deel Hire

Am besten für schnelles Onboarding und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die Employer of Record (EOR), das Management von Auftragnehmern, Bewerbermanagementsystem (ATS), Talentbeschaffung und Onboarding in einem einzigen vernetzten System für Einstellungen in über 150 Ländern vereint.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von EOR, Auftragnehmern und Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Einstellungszyklus an einem Ort abdeckt – von der Kandidatenakquise bis zum Onboarding – ohne dass die Eröffnung einer eigenen Rechtseinheit in Brasilien erforderlich ist. Besonders nützlich für Brasilien finde ich die eingebauten Compliance-Tools von Deel Hire: Lokale Arbeitsverträge, Prüfungen zur Mitarbeiterklassifizierung und Compliance-Benachrichtigungen sind direkt in den Einstellungsprozess eingebettet, was angesichts des brasilianischen CLT-Arbeitsrechtsrahmens von großer Bedeutung ist. Außerdem gefällt mir, dass der Onboarding-Prozess Formalitäten, Kontoerstellung und Geräteauslieferung in einem durchgängigen Ablauf integriert, sodass brasilianische Neueinstellungen innerhalb von weniger als zwei Tagen arbeitsbereit sind.

Kernfunktionen von Deel Hire

• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern und Zahlungen in mehr als 200 Währungen, einschließlich Kryptowährungen – alles über eine einzige Plattform.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisieren Sie Hintergrundprüfungen für Neueinstellungen bereits beim Onboarding – optional kann für risikoreichere Positionen eine manuelle Überprüfung hinzugefügt werden.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Bewerbungen prüfen, Interviewphasen verwalten und jede Kandidatur in einem integrierten System, das mit Ihrem Einstellungsprozess verbunden ist, nachverfolgen.
• Ausstattungsbereitstellung: Automatische Bestellung und Lieferung der Ausstattung zu Beginn des Onboarding, sodass neue brasilianische Mitarbeitende direkt einsatzfähig sind – ganz ohne manuelles Ticketerstellen.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet eine breite Palette von Integrationen über seinen App Store, darunter BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik und Hubstaff. Ebenso besteht eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen in bestehende HRIS-, Finanz- und ERP-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigenständig die Niederlassung in São Paulo
• Lokale brasilianische Benefits wie Essensgutscheine
• Unterstützt sowohl EOR- als auch Auftragnehmer-Einstellungen

Cons:

• Kosten pro Mitarbeiter summieren sich bei größerem Umfang
• Unterstützung kann während der Lohnabrechnungsspitzen langsam sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

G-P

Am besten für schnelles globales Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen übernimmt, die globale Teams in über 180 Ländern, einschließlich Brasilien, aufbauen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Compliance in mehreren Ländern einschließlich Brasilien zu verwalten.

Warum ich G-P gewählt habe

Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit für brasilianische Mitarbeitende im großen Maßstab kaum zu übertreffen ist. Der KI-Agent von G-P, Gia, erstellt CLT-konforme Arbeitsverträge und Angebotsschreiben in wenigen Minuten aus einer Bibliothek von mehr als 100.000 geprüften Artikeln, sodass mein Team nicht auf juristische Prüfungen warten muss, um schnell zu handeln. Außerdem gefällt mir, dass G-P eine 99%ige Genauigkeit bei der Lohnabrechnung erreicht und auch dann aktiv unterstützt, wenn sich Arbeitsgesetze in Brasilien ändern oder Prüfungen stattfinden – nicht nur beim Einstellungsvorgang.

G-P Hauptleistungen

• eSocial-Anmeldung Brasilien: G-P meldet jede Neueinstellung direkt im brasilianischen eSocial-System an und erfasst Einstellungsdatum, Position, Gehalt und Vertragsdauer, sodass Ihre Arbeitsunterlagen ab dem ersten Tag rechtskonform sind.
• Management des 13. Monatsgehalts: G-P berechnet und überwacht die verpflichtenden Auszahlungen des 13. Monatsgehalts in zwei Raten und stellt sicher, dass sowohl die Frist im November als auch im Dezember automatisch eingehalten werden.
• FGTS-Kontoverwaltung: G-P kümmert sich um die verpflichtenden monatlichen FGTS-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 8% pro Mitarbeitendem, inklusive Berechnung der 40%-Strafzahlung bei einer Kündigung ohne Grund.
• Überwachung von Tarifverträgen: G-P überwacht tarifvertraglich vorgeschriebene Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen je nach Gewerkschaft und Branche, sodass die Vergütung Ihres brasilianischen Teams aktuell bleibt, ohne dass Sie selbst Stichtage nachverfolgen müssen.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors und HiBob. Außerdem ist die Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0 für SSO und Identity Management möglich, sowie eine API für individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtsabteilung in Brasilien übernimmt Kündigungen
• Eigene Niederlassungen in allen 180+ Ländern
• KI-Assistent erstellt konforme Arbeitsverträge

Cons:

• Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
• Support-Antworten manchmal kurz und unvollständig

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeitende/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialleistungen, die Verwaltung von Auftragnehmern, Visumsunterstützung und Hintergrundüberprüfungen in über 180 Ländern abwickelt, mit einem speziellen Länderleitfaden und Compliance-Rahmenwerk speziell für Brasilien.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Startups und wachsende Unternehmen, die schnell in Brasilien einstellen möchten, ohne den Aufwand einer großen EOR-Plattform.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt mich vor allem durch die Geschwindigkeit, mit der brasilianische Arbeitsunterlagen erstellt werden. Die Vertragserstellung am selben Tag ist das deutlichste Beispiel: Ich kann die Informationen eines Kandidaten einreichen und habe noch vor Ende des Arbeitstags einen CLT-konformen Vertrag. Außerdem gefällt mir, dass RemoFirst brasilien-spezifische Lohnbestandteile automatisch berechnet – darunter das 13. Monatsgehalt und den Urlaubszuschuss – direkt auf der Plattform, sodass bei der Lohnabrechnung nichts übersehen wird.

RemoFirst-Schlüsseldienste

• Auftragnehmerverwaltung: Brasilianische Auftragnehmer können über dieselbe Plattform wie festangestellte EOR-Mitarbeiter eingestellt und bezahlt werden, inklusive integrierter Hinweise zur korrekten Klassifizierung.
• RemoHealth: Brasilianische Mitarbeitende erhalten direkt über RemoFirst Krankenversicherungsschutz, ohne einen separaten Anbieter koordinieren zu müssen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Verarbeitung brasilianischer Arbeitsvisa und Genehmigungen für internationale Neueinstellungen, die nach Brasilien umziehen – unterstützt in über 110 Ländern.
• Gebündelte globale Lohnabrechnung: Die Gehälter des gesamten internationalen Teams werden zu einer einzigen monatlichen Zahlung zusammengefasst, abgerechnet in der bevorzugten Währung.

RemoFirst-Integrationen

RemoFirst bietet ein kleines Set nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless zur Lohnabrechnung. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung und das Unternehmen baut aktiv neue Integrationspartnerschaften in den Bereichen HR, Sozialleistungen und Payroll auf.

Pros and Cons

Pros:

• Onboardet brasilianische Neueinstellungen innerhalb von ein bis drei Tagen
• Deckt über 185 Länder durch lokale Partnerunternehmen ab
• Unterstützt außerplanmäßige Zahlungen für brasilianische Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten Berichte oder Workforce-Analytics
• Setzt auf lokale Partner, keine eigenen Einheiten

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

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RemotePeople ist ein EOR-Dienstleister, der sich speziell auf Brasilien konzentriert. Er übernimmt die Abwicklung von CLT-konformen Arbeitsverträgen, eSocial-Meldungen, Verwaltung von INSS und FGTS, Unterstützung bei Arbeitsvisa sowie das Management von Auftragnehmern – und das alles, ohne dass Sie eine eigene Niederlassung vor Ort gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die einen auf Brasilien spezialisierten EOR-Partner mit fundierter lokaler Compliance-Expertise suchen, anstatt einer globalen Plattform, für die Brasilien nur eines von vielen Ländern ist.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen EOR-Angebote ist, die speziell an das brasilianische Arbeitsrecht angepasst sind und lokale HR-Compliance-Experten an Bord haben, statt eines globalen Generalistenteams. In der Praxis bedeutet das, dass die CLT-Verträge direkt auf Portugiesisch mit allen erforderlichen CBA-spezifischen Klauseln ausgestellt werden – etwas, das Plattformen, die 185 Länder gleichzeitig abdecken, meist nicht leisten. Mir gefällt außerdem, dass RemotePeople die Übertragung von IP direkt im Arbeitsvertrag regelt, sodass das Eigentum am Arbeitsergebnis vom ersten Tag an ohne separate rechtliche Vereinbarung bei Ihnen liegt.

RemotePeople – Zentrale Leistungen

• CLT-Vertragserstellung: Generieren von Arbeitsverträgen auf Portugiesisch, die verpflichtende CLT-Klauseln, CBA-spezifische Absätze, Tätigkeitsbeschreibung und Probezeit von Anfang an enthalten.
• eSocial- und Sozialmeldungen: Registrierung neuer Mitarbeiter bei eSocial sowie Übernahme der Abführung von INSS und FGTS, Lohnsteuerabzug und monatlicher Gehaltsabrechnung in Ihrem Namen.
• Auftragnehmermanagement: Bewertung des Scheinselbstständigkeitsrisikos sowie Bereitstellung konformer Zahlungsabwicklung und Vertragsvorlagen für brasilianische Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden.
• Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen: Anmeldung der Mitarbeitenden bei vale-transporte, vale-refeição und optionalen Gesundheits-, Zahn- und Lebensversicherungen, inkl. Tracking von 13. Gehalt und Urlaubsbonus-Berechnungen.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet über 70 Integrationen für die Bereiche HRIS, Lohnabrechnung und Identitätsmanagement an, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta und Google Workspace. Eine API steht ebenfalls zur individuellen Anbindung zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält integrierte Personalbeschaffung zusätzlich zu den EOR-Services
• Begrenzte Sicherheitsleistungen für hoch dotierte Positionen
• Unterstützt die Gründung einer eigenen Niederlassung beim Skalieren

Cons:

• Setzt auf lokale Partner, nicht auf eigene Niederlassungen
• Fehlen fortschrittlicher Auswertungen und Analysen des Personals

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

HireGlobal

Am besten für Zahlungen in mehreren Währungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Arbeitnehmer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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HireGlobal ist Toptals Arbeitgeber-auf-Zeit-Dienstleistung, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitskräfte in Brasilien und über 180 weiteren Ländern über lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, verwaltete Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung einzustellen.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich gut für Unternehmen, die international einstellen möchten und einen vertrauenswürdigen Arbeitgeber auf Zeit suchen, der durch Toptals weltweites Netzwerk und rechtliche Infrastruktur unterstützt wird.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Ich habe HireGlobal gewählt, weil die Lohnabrechnung mit mehreren Währungen über 50 Währungen unterstützt, darunter den brasilianischen Real. Das ist wichtig, wenn Sie brasilianische Mitarbeitende bezahlen, weil die lokale Lohnabrechnung in BRL erfolgen muss, um rechtskonform zu bleiben, Ihre konsolidierte Rechnung aber in Ihrer Heimatwährung ausgestellt werden kann. Außerdem gefällt mir, dass Zahlungstransparenz in die Plattform integriert ist, sodass ich genau sehen kann, was jedem Mitarbeitenden in jedem Land gezahlt wird, ohne mehrere Systeme abgleichen zu müssen.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Verwaltung brasilianischer Zusatzleistungen: Verwaltung von gesetzlichen Leistungen, einschließlich des verpflichtenden 13. Monatsgehalts und anderer vorgeschriebener Arbeitnehmeransprüche.
• Eingebautes HRIS: Zentralisierung von Mitarbeiterunterlagen, Verträgen und Personaldaten mehrerer Länder in einem einzigen Dashboard.
• Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung bei internationalen Neueinstellungen als Zusatzoption zum Arbeitgeber-auf-Zeit-Service.
• Unterstützung bei Arbeitsrechtskonformität: Verwaltung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge, Steuerpflichten und arbeitsrechtlicher Anforderungen für brasilianische Einstellungen über den HireGlobal Arbeitgeber-auf-Zeit-Service.

HireGlobal Integrationen

Native Integrationen sind für HireGlobal nicht klar dokumentiert. Die Plattform integriert jedoch direkt mit TopTracker, Toptals Zeiterfassungstool, um Zeiterfassung, Rechnungsfreigabe und Zahlungen zu ermöglichen.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält eine Virtual EOR-Entschädigung für Mitarbeitende bis zu $1 Million
• Verarbeitet Lohnabrechnung in brasilianischem Real und über 50 weiteren Währungen
• Unterstützt rechtskonformes Einstellen in Brasilien ohne lokale Rechtseinheit

Cons:

• Native Integrationen über TopTracker hinaus sind nicht gut dokumentiert
• Einige fortgeschrittene Aufgaben erfordern möglicherweise Unterstützung durch das HireGlobal-Supportteam

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website

6

Payoneer Workforce Management

Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Payoneer Workforce Management ist eine EOR- und Vertragsmanagement-Plattform, die die brasilianische Gehaltsabrechnung, CLT-konforme Arbeitsverträge, Steuererklärungen und gesetzliche Sozialleistungen für Unternehmen abdeckt, die ohne lokale Niederlassung einstellen.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management ist ideal für globale Unternehmen, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch festangestellte CLT-Mitarbeiter über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Payoneer Workforce Management steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter an einem Ort verwaltet. Das ist ein echter Vorteil, wenn Ihr Team in Brasilien aus beiden Gruppen besteht. Außerdem gefällt mir, dass die gesamte lokale Gehaltsabrechnung abgedeckt wird, einschließlich monatlicher eSocial-Einreichungen, DIRF, DCTF und Reinf, sodass Ihre Steuerabgaben nicht in Rückstand geraten. Die Plattform berücksichtigt die Aufteilung des 13. Gehalts und regionale Unterschiede beim Mindestlohn in Bundesstaaten wie São Paulo, ohne dass Sie diese Änderungen manuell verfolgen müssen.

Leistungen von Payoneer Workforce Management

• CLT-konforme Vertragserstellung: Payoneer Workforce Management generiert Arbeitsverträge nach brasilianischem CLT‑Standard, darunter befristete und unbefristete Vertragstypen mit integrierten Probezeit- und Kündigungsklauseln.
• FGTS- und Abfindungsberechnung: Die Plattform berechnet FGTS‑Salden, die 40% Arbeitgeberstrafe, aufgelaufene Urlaubstage und anteiliges 13. Gehalt bei Beendigung.
• Abwesenheitsverwaltung über verschiedene brasilianische Urlaubsarten: Verfolgen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche wie den 30‑tägigen Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit entsprechend dem CLT.
• Gehaltsauszahlung in mehreren Währungen: Zahlen Sie brasilianische Mitarbeiter in BRL aus und verwalten Sie gleichzeitig die globale Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern auf einer Plattform.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen aus den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Duale Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Verwaltet sowohl Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter
• Unterstützt von Payoneer-Infrastruktur für grenzüberschreitende Zahlungen

Cons:

• Angegebene EOR-Länder werden eventuell nicht unterstützt
• Gehaltsabrechnungen können länger zur Freigabe benötigen als erwartet

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

7

Oyster HR

Am besten für die Navigation durch Spaniens Tarifverträge

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

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Oyster HR ist ein globaler EOR-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter in Brasilien und anderen Ländern vollständig rechtskonform einzustellen. Die Plattform wurde entwickelt, um eine nahtlose globale Expansion mit Schwerpunkt auf Compliance und Mitarbeitererfahrung zu ermöglichen.

Warum ich Oyster HR ausgewählt habe: Oyster bietet seinen EOR-Kunden Bildungsressourcen, die ihnen helfen, sich in der globalen Beschäftigungslandschaft zurechtzufinden. Dazu gehören nützliche Finanztools, mit denen Sie die vollständigen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in jedem Land ermitteln können oder feststellen können, ob es kostengünstiger wäre, eine Position mit einem internationalen Auftragnehmer statt mit einem Mitarbeiter zu besetzen.

Darüber hinaus ist die Oyster Academy eine hilfreiche Ressource für Unternehmen, die neu in der internationalen Arbeitswelt ohne festen Arbeitsort sind. Sie umfasst Schulungskurse zu den Themen „Wie man sich auf verteiltes Arbeiten vorbereitet“ und „Wie man eine Unternehmenskultur in einer verteilten Umgebung schafft“.

Wichtige Dienstleistungen von Oyster HR:

Oyster HR bietet eine Reihe von Funktionen, darunter optimiertes Onboarding sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen, die speziell auf den brasilianischen Markt zugeschnitten sind. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit, die Gewährleistung der Compliance und ihren engagierten Support aus und ist damit eine ideale Wahl für Unternehmen, die nach Brasilien expandieren möchten. 

Der Onboarding-Prozess ist auf Schnelligkeit und Effizienz ausgelegt und hilft neuen Mitarbeitern, sich reibungslos in ihre Aufgaben einzuarbeiten. Diese Funktion umfasst die digitale Vertragsverwaltung und die automatisierte Erfassung von Dokumenten, wodurch der gesamte Prozess sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unkompliziert wird.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende globale Leistungspakete
• Starke Unterstützung bei der Compliance
• Effizienter Onboarding-Prozess

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Die Onboarding-Dauer für neue Mitarbeiter variiert

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

8

TopSource

Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen abdeckt, die in Brasilien und über 180 weiteren Ländern einstellen, unterstützt von lokalen HR- und Rechtsexperten vor Ort.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals in den brasilianischen Markt eintreten und neben einer Self-Service-Plattform auch umfassende HR- und Rechtsberatung vor Ort benötigen.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

TopSource hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil die Plattform eine Self-Service-HR-Lösung mit einem benannten Account Manager verbindet, der das brasilianische Arbeitsrecht aus erster Hand kennt. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen festen Ansprechpartner erhält, der telefonisch erreichbar ist – nicht nur über ein Ticketsystem. Das ist entscheidend, wenn bei einer CLT-Auseinandersetzung oder einer Frage zur Kündigungsfrist schnell eine fundierte Antwort nötig ist. TopSource beinhaltet außerdem gesetzliche Sozialleistungen vor Ort und bietet optionale Upgrades an, sodass Sie Leistungspakete individuell gestalten können, um brasilianische Talente zu gewinnen, ohne einen externen Makler zu benötigen.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Arbeitskostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer brasilianischen Neueinstellung pro Monat durch Angabe von Standort und Gehalt – inklusive Arbeitgeberanteil und Steuern.
• Einsatz von Auftragnehmern und Mitarbeitern: Onboarding von Vollzeit-Mitarbeitern nach CLT und Auftragnehmern über dieselbe Plattform, ohne Mindestanzahl an Beschäftigten.
• Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie die Bedingungen von Arbeitsverträgen innerhalb der brasilianischen Arbeitsgesetze individuell für bestimmte Positionen oder Erfahrungsstufen an.
• HR-Plattform Dashboard: Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Berichte und volle Übersicht über Anwesenheit, Urlaube, Onboarding und Sozialleistungen direkt in der HR-Plattform von TopSource.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit HRIS-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie Anbindungen an ATS-Lösungen wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Für individuelle Integrationen steht eine API und ein spezialisiertes Integrationsteam zur Verfügung, das die Einrichtung übernimmt.

Pros and Cons

Pros:

• Benannter Account Manager für jeden Kunden
• Bietet Unternehmensgründung zusätzlich zu EOR-Dienstleistungen
• Beratung zum brasilianischen Arbeitsrecht inklusive

Cons:

• Onboarding langsamer als bei rein technologieorientierten EOR-Anbietern
• Keine veröffentlichten Preise für Brasilien EOR

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Multiplier

Am besten für CLT-Gehaltsabrechnungen mit Finanzierung in mehreren Währungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, die CLT-konforme Arbeitsverträge, die BRL-Gehaltsabrechnung, die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden übernimmt, wenn Unternehmen in Brasilien ohne lokale Gesellschaft einstellen.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die erstmals Mitarbeitende in Brasilien einstellen und eine in ihrer Heimatwährung finanzierte CLT-Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

Multiplier steht auf meiner engeren Auswahl, weil es der einzige brasilianische EOR ist, mit dem ich gearbeitet habe und der es ermöglicht, die Gehaltsabrechnung in der Heimatwährung zu finanzieren – USD, EUR, GBP, SGD oder AUD –, während die Mitarbeitenden ihre Gehälter in BRL erhalten. Dadurch entfällt ein erheblicher buchhalterischer Aufwand für Finanzteams der Muttergesellschaft. Darüber hinaus übernimmt Multiplier die gesamte CLT-Gehaltsabrechnung: FGTS-Beiträge, INSS-Abzüge, das 13. Monatsgehalt in zwei Raten und monatliche eSocial-Meldungen – alles innerhalb einer einzigen Plattform.

Die wichtigsten Leistungen von Multiplier

• Generator für portugiesische CLT-Verträge: Erstellt und stellt CLT-konforme Arbeitsverträge auf Portugiesisch in weniger als fünf Minuten aus, einschließlich Probezeiten, Kündigungsfristen und Bestimmungen aus Tarifvereinbarungen.
• Verwaltung von eSocial-Meldungen: Übernimmt monatliche und jährliche eSocial-Meldungen in Ihrem Namen und stellt sicher, dass Sie die verbindlichen einheitlichen Anforderungen Brasiliens an die Meldung von Gehaltsabrechnungsdaten erfüllen.
• Verwaltung zusätzlicher Leistungen: Verwaltet vor Ort übliche Leistungen wie Essensgutscheine von Vale Refeição, Fahrtkostenzuschüsse von Vale Transporte und Krankenversicherungen über Anbieter wie Unimed und Bradesco.
• Rechner für Mitarbeitendenkosten: Ermöglicht es Ihnen, die gesamten Arbeitgeberkosten in Brasilien – Gehalt plus Steuern, FGTS und Versicherung – zu kalkulieren, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Integrationen von Multiplier

Zu den Integrationen von Multiplier gehören BambooHR, HiBob, Personio und Workday. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Finanzierung der Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen für Muttergesellschaften
• Einarbeitung von CLT-Verträgen in weniger als 48 Stunden
• Eigene Compliance-Infrastruktur, keine Abhängigkeit von Drittanbietern

Cons:

• Kein dauerhaft kostenloser Tarif für Auftragnehmer
• Für manche Kunden können die Wechselkursgebühren unvorhersehbar sein

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

10

Justworks

Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Angestellter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Für Unternehmen, die eine Expansion nach Brasilien planen, bietet Justworks Employer-of-Record-Dienste an, die es Ihnen ermöglichen, Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform unterstützt Unternehmen beim Eintritt in den brasilianischen Markt, indem sie Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung gemäß den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen übernimmt. So können Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihrer Aktivitäten konzentrieren, während Sie den administrativen Aufwand zur direkten Einhaltung der Arbeitsvorschriften reduzieren.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil das Unternehmen strukturierte Unterstützung bietet, um die komplexen Arbeits- und Lohnabrechnungsvorschriften Brasiliens zu bewältigen. Einstellungen in Brasilien unterliegen detaillierten Regelungen zu Arbeitsverträgen, Sozialleistungen, Steuern und gesetzlichen Schutzvorschriften, und Justworks hilft Ihnen, diese Verpflichtungen über eine zentrale Plattform zu verwalten. Außerdem gefällt mir, dass Sie Lohn- und HR-Prozesse in einem System überwachen können, was möglicherweise dazu beiträgt, die Konsistenz Ihrer globalen Belegschaft zu wahren und gleichzeitig lokale Compliance-Standards einzuhalten.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben dem Management von Löhnen und Compliance habe ich festgestellt, dass Justworks noch weitere Funktionen anbietet, die seinen Wert als EOR in Brasilien erhöhen:

• Arbeitsvisa und Genehmigungen: Justworks unterstützt bei der Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Arbeitsvisa und -genehmigungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden rechtlich konform sind.
• Hintergrundüberprüfungen: Die Plattform bietet Hintergrundüberprüfungsdienste, damit Sie fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können.
• Lokalisierte Lohnabrechnung: Justworks bietet einen lokalisierten Lohnabrechnungsservice, der brasilianische Steuervorschriften und Zahlungszyklen berücksichtigt.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Das System unterstützt eine Vielzahl lokaler Sozialleistungen und stellt so sicher, dass Ihr Team die notwendigen Vergünstigungen und Schutzmechanismen erhält.

Justworks-Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und andere, die Ihre Buchhaltungs- und Lohnprozesse effizienter gestalten.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Steuererklärung und Compliance
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Multi-Faktor-Authentifizierung für Sicherheit

Cons:

• Begrenzte HR-Integrationen von Drittanbietern
• Keine integrierte Schichtplanung

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

Weitere brasilianische Employer of Record Services

Hier sind weitere EOR-Anbieter in Brasilien, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Native Teams

   Am besten geeignet für direkte Anstellung in Brasilien

2. Papaya Global

   Am besten für einheitliches Personalmanagement

3. WorkMotion

   Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings

4. Remote

   Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Leistungspakete

5. Borderless AI

   Am besten für KI-gestütztes, globales Recruiting

6. Rivermate

   Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

7. Atlas HXM

   Am besten für große Unternehmen geeignet

8. Mercans

   Am besten geeignet für strategische HR-Beratungsleistungen

9. Safeguard Global

   Am besten für persönliches Mitarbeiter-Onboarding in Brasilien

10. Agile HRO

    Am besten geeignet für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

11. Europortage

    Am besten geeignet für internationale Mobilitätsunterstützung innerhalb Lateinamerikas

12. Rippling

    Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen

13. Bradford Jacobs

    Am besten geeignet für die Verwaltung brasilianischer Lohnsteuern

14. Boundless

    E EOR, um die Arbeitskultur Brasiliens zu verstehen

15. BPC Partners

    Am besten für europäische Unternehmenskunden geeignet

16. Wide Brazil People

    Am besten für das 24-Stunden-Onboarding von Mitarbeitenden

Auswahlkriterien für Employer of Record Brasilien

Die Suche nach den besten EOR-Services für diese Liste erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie diese Services typische Herausforderungen entschärfen – wie etwa das legale Einstellen von Mitarbeitenden im Ausland, die Verwaltung internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung attraktiver Zusatzleistungen und ein reibungsloses Onboarding.

Nachfolgend die spezifischen Kriterien, anhand derer ich die Serviceangebote aller Anbieter in dieser Liste sorgfältig verglichen habe:

Kernleistungen des Employer of Record (25 % der Gesamtbewertung): Jeder EOR-Anbieter musste zunächst folgende grundlegende Services bereitstellen, um für diese Liste berücksichtigt zu werden:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende rechtskonform in mehreren Ländern ohne eigene Gesellschaft einstellen zu können
• Die Fähigkeit, multinationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Steuern unter Einhaltung lokaler Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und gesetzeskonformer Zusatzleistungen
• Hilfe bei der Abwicklung von Visa- und Arbeitserlaubnisprozessen für entsandte Mitarbeitende
• Robuste Verfahren zum Schutz der Daten und Gewährleistung der Datenschutzbestimmungen gemäß internationalen Standards, einschließlich DSGVO und weiteren Bestimmungen

Zusätzliche herausragende Services (25 % der Gesamtbewertung): Um unter den vielen Optionen die besten EOR-Dienstleister einzugrenzen, habe ich zudem auf besondere oder seltenere Serviceangebote geachtet, wie zum Beispiel:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse rationalisierten und dabei dennoch benutzerfreundlich blieben
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
• Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Arbeit und Anforderungen an globale Mobilität verbessern
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Nachverfolgung von Vermögenswerten
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre ihr Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Ob der Anbieter Branchenanerkennungen oder Zertifikate im internationalen HR- und Gehaltsabrechnungsbereich besitzt
• Ihr Fachwissen in lokalen Arbeitsgesetzen unterschiedlicher Rechtsräume
• Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen sie lokale Expertise anbieten
• Nachweis einer erfolgreichen Geschichte im Management globaler Expansionsprozesse
• Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation ihrer Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für den Kunden-Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Das Vorhandensein umfassender Onboarding-Materialien, wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Trainingsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters mit bestehenden HR-Systemen
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundendienst oder einem persönlichen Account Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und hervorragenden Support erhalten. Um das Niveau des Kundensupports der einzelnen Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Nachweis für schnelle Reaktionszeiten und Effektivität bei der Problemlösung, basierend auf Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein von dedizierten Account Managern, die bei Bedarf Unterstützung leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Transparente Preisstrukturen ohne versteckte Gebühren
• Vergleichsanalyse der Dienstleistungsangebote im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Servicepakete, um Unternehmen unterschiedlicher Größe und Anforderungen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und die Preise daher manchmal hoch ausfallen können. Dennoch bieten die Preise für diese Leistungen ein gutes ROI, wenn man die Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen berücksichtigt, die Sie erhalten.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Um dies zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren einbezogen:

• Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Kundenbewertungsplattformen
• Konkrete Rückmeldungen zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
• Referenzen, die außergewöhnlichen Kundenservice und Problemlösungskompetenz hervorheben

Durch diesen Bewertungsrahmen konnte ich die Employer-of-Record-Dienste identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und durch einzigartige Services Zusatznutzen bieten.

Marktdetails zur Einstellung in Brasilien

• Hauptstadt: Brasília
• Währung: Real (R$, BRL)
• Häufigkeit der Lohnabrechnung: Monatlich oder zweiwöchentlich
• Amtssprache: Portugiesisch
• Ungefähr Bevölkerung: 217,6 Millionen
• Feiertage: 13 Tage + regionale Abweichungen

Warum Mitarbeitende in Brasilien einstellen?

Die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien wird immer beliebter, da Brasilien die größte Volkswirtschaft Südamerikas ist und somit ein attraktives Ziel für Unternehmen darstellt, die in den südamerikanischen Markt einsteigen möchten.

Brasilien hat zudem eine starke Präsenz in der Technologiebranche mit einer wachsenden Anzahl an Fachkräften in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Dienstleistungen und digitales Marketing, insbesondere in Großstädten wie São Paulo und Curitiba. Die Zeitzone in Brasilien ist auch ähnlich wie in Nordamerika, wodurch brasilianische Mitarbeitende eine gute Nearshore-Option für Teams sind, die live zusammenarbeiten müssen.

Wie wählt man einen Employer of Record in Brasilien aus?

Der richtige EOR-Dienst kann große Hürden bei der Einstellung in Brasilien beseitigen – aber nur, wenn er zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Klären Sie vor dem Vergleich von Anbietern, welche Herausforderungen Sie haben und welche Ziele Sie erreichen möchten.

Hier sind fünf Schlüsselfragen, die Sie bei der Auswahl leiten können:

• Welches Problem möchten Sie lösen?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Gehaltsabrechnung in brasilianischen Real (R$), bei der Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze oder dem Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen? Seien Sie konkret, wobei Sie Unterstützung brauchen — beispielsweise bei Einstellungen in bestimmten Bundesstaaten oder Gemeinden (municípios) oder bei der vollständigen Einhaltung von Steuervorgaben.
• Wer profitiert vom EOR?
  Denken Sie an die internen Stakeholder, die die Beziehung managen. Wie verbessert der Service deren Arbeitslast, Prozesse oder das Vertrauen in die globale Personalgewinnung?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie einstellen möchten. Da EOR-Gebühren in der Regel pro Mitarbeitende und Monat anfallen, hilft das bei der Kalkulation Ihrer Gesamtkosten.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie eine schnelle Einstellung in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften oder ein reibungsloseres Onboarding? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien früh, um keine Zeit mit unpassenden Optionen zu verschwenden.
• Ist es mit Ihren HR-Systemen kompatibel? Berücksichtigen Sie, wie sich die Plattform des Anbieters mit Ihren aktuellen HR-Tools integrieren lässt. Achten Sie auf Lösungen, die Ihre Abläufe unterstützen, anstatt sie zu verkomplizieren.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein brasilianischer Employer-of-Record-Dienst für Ihr Unternehmen funktioniert, nur weil er populär ist. Wählen Sie stattdessen den Partner, der Ihre Anforderungen zu einem für Sie passenden Preis erfüllt.

Profi-Tipp zur Auswahl eines EOR

‘Versuchen Sie in den ersten Gesprächen zu verstehen, wie deren Werte mit Ihren übereinstimmen. Bitten Sie sie, sowohl Erfolgsgeschichten als auch den Umgang mit Kundensorgen zu schildern. Teilen Sie wichtige Praktiken und Erwartungshaltungen Ihres eigenen Teams und vergleichen Sie dies mit deren HR-Routinen wie Abrechnungszeiträume und Onboarding-Prozesse. Meiner Erfahrung nach hängen die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs häufig von einer fehlenden Abstimmung in diesen Punkten ab.’ ~Karen Weeks,Global Chief People Officer & Advisor

Was ist ein Employer of Record in Brasilien?

Ein Employer of Record in Brasilien ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeitende rechtlich im Namen eines ausländischen Unternehmens einstellt. Er übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Zusatzleistungen und die Einhaltung des brasilianischen Arbeitsrechts – sodass Sie keine eigene Niederlassung vor Ort gründen müssen.

HR-Fachkräfte und globale Unternehmen greifen auf brasilianische EOR-Dienste zurück, um Talente schnell einzustellen, rechtliche Risiken zu vermeiden und grenzüberschreitende Beschäftigung in einer komplexen Regulierungsumgebung zu vereinfachen.

Warum sollte man in Brasilien einen Employer-of-Record-Service nutzen?

Brasilien ist einer der größten Arbeitsmärkte Lateinamerikas, aber zugleich auch einer der betrieblich anspruchsvollsten. Wenn Sie auf brasilianische Talente zugreifen wollen, ohne monatelang eine lokale Niederlassung aufzubauen, ist ein Employer of Record in der Regel der schnellste Einstieg.

Aus Perspektive der Personalgewinnung bietet Brasilien Skalierungsmöglichkeiten. Das Land verfügt über eine große Workforce in Bereichen wie IT, Kundensupport, Betrieb, Finanzen und Produktion. Bedeutende Städte wie São Paulo und Rio de Janeiro beheimaten starke Startup- und Unternehmens-Ökosysteme. Das Englisch-Niveau ist unterschiedlich, aber auf den internationalen Arbeitsmarkt ausgerichtete Talente sind breit verfügbar.

Die eigentliche Herausforderung ist die Einhaltung der Vorschriften. In Brasilien gelten umfassende Arbeitsgesetze (CLT-System), verpflichtende Gehaltsnebenleistungen, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und strenge Kündigungsvorschriften. Fehler in der Gehaltsabrechnung werden hier schnell teuer. Ein Employer of Record übernimmt Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und lokale Compliance, sodass Sie in Brasilien einstellen können, ohne zuvor eine Niederlassung gründen zu müssen.

EOR vs Gründung einer eigenen juristischen Person

Wenn Sie eine Einstellung in Brasilien in Erwägung ziehen, steht meist zunächst die Frage im Raum, ob Sie mit einem EOR zusammenarbeiten oder eine eigene Gesellschaft gründen. Beide Optionen ermöglichen Ihnen die Beschäftigung von brasilianischen Mitarbeitenden, unterscheiden sich aber erheblich im Hinblick auf Komplexität, Kosten und Markteintrittsgeschwindigkeit.

Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, um die wichtigsten Unterschiede besser zu überblicken:

Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellere und risikoärmere Weg, um in Brasilien Mitarbeitende einzustellen – insbesondere, wenn Sie den Markt testen oder Remote-Teams skalieren. Planen Sie jedoch eine langfristige Präsenz mit hohem Personalbedarf, kann sich die Gründung einer eigenen juristischen Person langfristig lohnen.

EOR vs. Betriebsstätte in Brasilien 

Das Risiko der Begründung einer Betriebsstätte sollten Unternehmen frühzeitig berücksichtigen, wenn sie in Brasilien Personal einstellen möchten. Es entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen ausreichend Aktivitäten im Land entfaltet, um als lokale steuerpflichtige Präsenz behandelt zu werden – auch ohne formelle Firmengründung.

Und in Brasilien kann diese Schwelle schneller erreicht werden als erwartet. Wenn Mitarbeitende Verträge aushandeln, lokale Kunden betreuen oder direkt Umsätze generieren, kann dies ein Signal für eine lokale Geschäftstätigkeit sein. Das kann zu steuerlichen Pflichten, Registrierungserfordernissen und zusätzlichen Berichtspflichten führen. In solchen Situationen wird aus „Wir regeln das später“ ein deutlich teureres Problem zu einem späteren Zeitpunkt.

Der Einsatz eines Employer of Record beseitigt das Betriebsstättenrisiko nicht vollständig, aber er hilft dabei, es zu reduzieren. Durch die Anstellung von Mitarbeitenden über einen lokalen gesetzlichen Arbeitgeber können Unternehmen in Brasilien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.

So schützen EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte 

• Rechtliche Arbeitgeberstruktur: Der EOR stellt die Mitarbeitenden offiziell ein und hilft so, eine direkte Geschäftspräsenz in Brasilien zu vermeiden.
• Geringere Steuerexponierung: Da Gehaltsabrechnung, Verträge und Anstellung lokal verwaltet werden, ist das Risiko, als Betriebsstätte eingestuft zu werden, geringer.
• Abdeckung der Compliance: Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Pflichten in Brasilien werden durch den EOR abgewickelt, was Compliance-Lücken reduziert.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft bei der Strukturierung der Tätigkeiten, damit Angestellte nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokale Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und das Testen des brasilianischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Personal einstellen in Brasilien: Wichtige Details

Wenn Sie zum ersten Mal Personal mit Sitz in Brasilien einstellen, sollten Sie auf ein paar wichtige Details achten. Ihr EOR-Anbieter wird diese Aspekte der Compliance in Ihrem Namen übernehmen. Dennoch ist es empfehlenswert, sich vor einer Investition in die Rekrutierung brasilianischer Mitarbeiter proaktiv über die Details zu informieren.

• Arbeitsgesetze in Brasilien werden durch die Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) geregelt, die vom Arbeits- und Beschäftigungsministerium (Ministério do Trabalho e Emprego, oder MTE) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerkschaften überwacht werden.
• Sie können Mitarbeitende einstellen (Vollzeit, Teilzeit, befristet, auf Zeit, und intermittierend). Verträge sind erlaubt. Ihr brasilianischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, je nach Ihrem Bedarf die optimale Einstellungsart zu wählen und gleichzeitig Fehleinstufungen von Mitarbeitern zu vermeiden.
  • Die meisten Arbeitsverträge in Brasilien sind unbefristet. Allerdings sind befristete Verträge und Aufhebungsverträge (employment-at-will) in bestimmten Situationen ebenfalls erlaubt und können bis zu 2 Jahre dauern. In einem Aufhebungsvertrag kann jede der Parteien das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden.
• In Brasilien müssen sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge abgeführt werden, darunter:
  • Einkommensteuer (IRRF)
  • Sozialversicherung (INSS)
  • Abfindungsfonds (FGTS)
  • Zusätzlich Beiträge zu anderen Sozialprogrammen und Gewerkschaften.
• Portugiesisch ist die Amtssprache in Brasilien. Viele brasilianische Fachkräfte sprechen jedoch auch Englisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in Brasilien umfasst 44 Stunden pro Woche. Das entspricht 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen sowie einem 4-Stunden-Tag am 6. Tag. Die maximale Anzahl an aufeinanderfolgenden Arbeitstagen beträgt 6.
  • Überstunden sind alle Stunden, die über 8 Stunden an einem Tag hinausgehen; maximal sind 2 Überstunden pro Tag erlaubt. Mitarbeitende, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf 150 % ihres regulären Gehalts (bzw. 200 %, wenn sie an einem Feiertag arbeiten). Allerdings erhalten Mitarbeitende, die Überstunden im Homeoffice leisten, keinen Zuschlag auf ihr Gehalt.
• In Brasilien gilt ein System mit 13. Monatsgehalt. Mitarbeitende erhalten 12 monatliche Zahlungen sowie eine zusätzliche Zahlung als 13. Monatsgehalt am Jahresende, meist zu Weihnachten. (Hinweis: Manche Arbeitsverträge teilen das 13. Monatsgehalt auf zwei Auszahlungszeiten – meist Juli und Dezember – je nach Vereinbarung.)
• Bezahlter Urlaub in Brasilien umfasst 30 Tage Jahresurlaub ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit. Brasilianische Beschäftigte erhalten zudem einen Urlaubsbonus, der einem Drittel ihres monatlichen Gehalts entspricht.
• Es gibt 13 landesweite Feiertage in Brasilien, die bezahlt werden, sowie 23 weitere Feiertage, die regional begangen werden, darunter einige, die nur in Rio de Janeiro oder São Paulo gefeiert werden. Die korrekte Handhabung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu brasilianischen Feiertagen ist ein Aspekt, bei dem Ihr EOR-Service für Sie glänzen wird, indem er diese Angelegenheiten unkompliziert für Sie steuert.
• Zu den nationalen Feiertagen in Brasilien zählen:
  • Neujahr (1. Januar)
  • Faschingsdienstag (16. Februar)
  • Karnaval (Februar/März, wechselndes Datum)
  • Karfreitag (April, wechselndes Datum)
  • Ostersonntag (April, wechselndes Datum)
  • Tiradentes-Tag (21. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Fronleichnam (3. Juni)
  • Unabhängigkeitstag (7. September)
  • Unsere Liebe Frau von Aparecida (12. Oktober)
  • Allerseelen (2. November)
  • Tag der Republik (15. November)
  • Weihnachtstag (25. Dezember)
• In Brasilien gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 120 Tage, mit der Möglichkeit zur Verlängerung um 4 Wochen bei medizinischen Gründen, oder bis zu 180 Tage, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade registriert ist. 
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt 5 Arbeitstage, oder bis zu 20 Tage, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade registriert ist. 
  • Mitarbeitende erhalten während des Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaubs 100 % ihres Gehaltes.
  • Das Programm Empresa Cidade wurde von der brasilianischen Regierung eingeführt, um die soziale Verantwortung von Unternehmen zu fördern und Mitarbeitenden über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus Unterstützung zu bieten.  
• Der bezahlte Krankenstand beträgt in Brasilien 15 Tage. Dauert eine Krankheit länger als 15 Tage, kann der Mitarbeitende finanzielle Unterstützung durch das Sozialversicherungssystem (INSS) erhalten.
• Weitere gesetzlich vorgeschriebene Freistellungen in Brasilien sind:
  • 3 Tage Sonderurlaub bei Eheschließung
  • 2 Tage Sonderurlaub im Trauerfall
  • 1 Tag Sonderurlaub für Blutspende, und
  • weitere Freistellung für den Militär-, Geschworenen- oder Prüfungstermin nach Bedarf.
• Die Probezeit in Brasilien beträgt 45 Tage, kann aber auf bis zu 90 Tage verlängert werden.
• Die Kündigungsbedingungen in Brasilien unterscheiden sich je nach Art des Arbeitsvertrags und je nachdem, welche Partei die Kündigung veranlasst. Auch in diesem Bereich kann ein lokaler brasilianischer EOR Sie dabei unterstützen, dass Probezeit und Abfindung korrekt gehandhabt werden.
• Abfindungen werden in Brasilien an entlassene Mitarbeitende gezahlt. Die Berechnung der endgültigen Abfindungszahlung unterscheidet sich je nach Kündigungsfrist und Art der Beendigung. Darüber hinaus existiert in Brasilien ein Abfindungsfonds (FGTS), auf den Mitarbeitende im Falle einer Kündigung zugreifen können. Während der Beschäftigung ist der Arbeitgeber verpflichtet, 8 % des Gehalts eines Mitarbeitenden in den FGTS einzuzahlen.

Dieser Überblick spiegelt die aktuellste (Mitte 2025) Beschäftigungslandschaft Brasiliens wider. Ihr EOR wird all diese Aspekte verwalten, aber deren Verständnis hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu setzen und Anbieter effektiv zu bewerten.

Überblick über Steuern für Arbeitgebende in Brasilien

Das brasilianische Lohnabrechnungssystem gehört zu den beitragsintensivsten Systemen in Lateinamerika. Das Grundgehalt ist nur ein Teil der Gleichung, und verpflichtende Arbeitgeberkosten können die Gesamtkosten der Vergütung erheblich erhöhen.

Hier ein schneller Überblick: Was Arbeitgebende zahlen und was bei Arbeitnehmenden abgezogen wird:

Zentrale Fakten zur Lohnabrechnung und Einhaltung der Vorschriften für 2026:

• Die "anderen" Arbeitgeberkosten: Zusätzlich zu den 20% INSS müssen fast alle Unternehmen RAT (Arbeitsunfallversicherung) von 1% bis 3% und Sonstige Einrichtungen (S-System/Bildungsabgabe) von ~5,8% zahlen.
• Die 40% FGTS-Strafe: Dies ist ein wichtiger EOR-Kostenfaktor. Wird ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund entlassen, muss der Arbeitgeber eine Strafe in Höhe von 40% des gesamten jemals auf das FGTS-Konto dieses Mitarbeiters eingezahlten Betrags zahlen. Die meisten EOR-Anbieter legen hierfür monatlich entsprechende Rücklagen an.
• 13. Gehalt: Wird in zwei Hälften (Nov und Dez) ausgezahlt und erhöht das Jahresbudget effektiv um 8,33%.

• Urlaubsgeld: Wenn ein Arbeitnehmer seinen gesetzlich vorgeschriebenen 30-tägigen Urlaub nimmt, erhält er sein reguläres Gehalt plus einen Zuschlag von einem Drittel (33,3%).
• Essens- & Transportgutscheine: Diese sind verpflichtend. "Vale Transporte" (Transport) kostet den Arbeitgeber in der Regel alles oberhalb von 6% des Grundgehalts des Mitarbeitenden. "Vale Refeição" (Essen) ist für EOR-Angestellte branchenüblich vorgeschrieben.

Trends bei Employer of Record Services

Mit der Zunahme globaler Einstellungen fordern Unternehmen schnellere, intelligentere und konformere Wege, internationale Teams zu verwalten. Daraufhin entwickeln sich EOR-Services weiter und kombinieren juristische Expertise mit technologiegestützten Plattformen, die Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und grenzüberschreitende Compliance vereinfachen.

Dies sind einige der neuesten Trends, die EOR-Lösungen und die dahinterstehende HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring nimmt zu, da sie die internationale Talentakquise für Unternehmen erheblich vereinfachen.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Einige EOR-Anbieter offerieren mittlerweile Schutz von geistigen Eigentums- und Erfindungsrechten sowie Unterstützung bei Mitarbeiterbeteiligungsplänen, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.
• Erweiterte Sozialleistungspakete: Es zeichnet sich ein Trend ab, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinausgehen und umfassende betriebliche Gesundheitsleistungen, Aktienoptionen und sogar Einmalzahlungen wie Umzugsboni anbieten. Dies unterstreicht das Bewusstsein für die Bedeutung, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten​.
• KI-basierte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) bieten juristisch geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis an, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnelle Antworten auf häufige Fragen zu bieten. Dies ermöglicht es Kund:innen, Details zur Anstellung im jeweiligen Land rasch zu finden, ohne auf personalisierte Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiter entwickelt, werden diese Trends die Zukunft der internationalen Beschäftigung maßgeblich prägen und Unternehmen die Bewältigung der Herausforderungen globaler Expansion erleichtern. Für detaillierte Einblicke in konkrete EOR-Anbieter, die diese Trends aufnehmen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Omnipresent, Skuad und Deel.

Wesentliche Services und Funktionen von Employer of Record

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Brasilien, indem er Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsgesetze verwaltet. Zu den wichtigsten Services gehören:

• Gehaltsabrechnung in BRL: Ihr EOR-Partner sorgt für eine korrekte Auszahlung der Gehälter in brasilianischen Reais (BRL) und bleibt dabei vollständig konform mit den Bestimmungen der Konsolidierten Arbeitsgesetze (CLT). Dies umfasst die Abwicklung von Überstunden, Gehaltsanpassungen, Anforderungen zum 13. Gehalt und die Aufbewahrung von Unterlagen, um Strafen durch das Arbeits- und Beschäftigungsministerium (MTE) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und FGTS: Der EOR übernimmt alle erforderlichen steuerlichen Verpflichtungen, einschließlich Einkommensteuerabzug (IRRF), Sozialversicherung (INSS) und Beiträge zum Arbeitnehmerabfindungsfonds (FGTS). So ist die Einhaltung der Vorschriften der brasilianischen Bundesfinanzbehörde (Receita Federal) gewährleistet und die korrekte Berechnung und Abführung sämtlicher Pflichtbeiträge sichergestellt.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die CLT-Vorschriften sind sehr detailliert und arbeitnehmerfreundlich. Der EOR gewährleistet die Einhaltung brasilianischer Vorschriften bezüglich bezahltem Urlaub, wöchentlicher Ruhezeiten, 13. Gehalt, Arbeitszeiten, Kündigungen und mehr – das reduziert Ihr rechtliches Risiko und sorgt für die Einhaltung globaler Arbeitsstandards.
• Talentakquise und Hintergrundüberprüfungen: EORs unterstützen das Recruiting, indem sie Qualifikationen prüfen, Background Checks durchführen und sicherstellen, dass neue Mitarbeitende die brasilianischen gesetzlichen und beruflichen Voraussetzungen erfüllen, bevor sie Ihr Team verstärken.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Talente hilft der EOR bei der Beschaffung der richtigen brasilianischen Visa und Arbeitserlaubnisse in Zusammenarbeit mit dem Nationalen Einwanderungsrat und dem Justizministerium. So wird die volle Rechtskonformität für internationale Mitarbeitende gewährleistet.
• Onboarding und Offboarding: Der EOR steuert gesetzeskonforme Onboarding- und Kündigungsprozesse nach brasilianischem Arbeitsrecht – inklusive ordnungsgemäßer Dokumentation, Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und Abläufen, die das Risiko späterer arbeitsrechtlicher Streitigkeiten oder Ansprüche verringern.
• Benefits-Administration: Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen sind in Brasilien unerlässlich. Ihr EOR verwaltet gesetzliche sowie zusätzliche Benefits wie Krankenversicherung, Essensgutscheine (vale refeição), Fahrgutscheine (vale transporte) und weitere lokal übliche Vergünstigungen.
• HR-Unterstützung: EORs bieten kontinuierliche Beratung zu brasilianischen Arbeitsvorschriften, Arbeitssicherheitsnormen (NR) und der Erfüllung gesetzlicher digitaler Berichtspflichten wie eSocial, sodass Ihr Geschäft jederzeit rechtskonform bleibt.
• Risikomanagement und Versicherungen: Ihr EOR kümmert sich um alle wichtigen Versicherungen, inklusive der Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes do Trabalho), Arbeitslosenschutz und weiteren gesetzlichen Absicherungen, um finanzielle und rechtliche Risiken zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Aufgrund der vielfältigen brasilianischen Belegschaft und des internationalen Personalbedarfs bieten EORs Übersetzungen und Lokalisierungen von Verträgen, Handbüchern und HR-Materialien, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Typische KI-Funktionen von Employer Of Record-Anbietern in Brasilien

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsproblemen: KI prüft brasilianische Gehaltsabrechnungsdaten auf Anomalien wie falsch berechnete INSS-Beiträge, fehlerhafte FGTS-Einzahlungen oder doppelte Zahlungen – und entdeckt Fehler, bevor sie Mitarbeitende oder Compliance beeinträchtigen.
• Automatisierte Dokumentenüberprüfung: KI kann brasilianische Ausweise, CPF-Nummern, Arbeitserlaubnisse, Visa und alle für die CLT erforderlichen Unterlagen schnell validieren, wodurch viele Stunden manueller Prüfarbeit entfallen und Compliance-Risiken reduziert werden.
• Intelligente Compliance-Überwachung: KI-Algorithmen verfolgen laufende Änderungen der CLT-Regelungen, Steuervorschriften, eSocial-Anforderungen und Sicherheitsnormen (NR). So bleiben Sie mit den sich häufig ändernden Arbeitsgesetzen in Brasilien konform.
• Prädiktive Analysen für die Personalplanung: KI-Tools prognostizieren Personalbedarf, Gehaltsentwicklungen in Brasilien, Fluktuationsrisiken und Budgetanforderungen – und unterstützen Sie dabei, intelligentere Entscheidungen hinsichtlich Personalaufbau und Vergütungsplanung zu treffen.
• Chatbot-basierte Mitarbeiterunterstützung: KI-gesteuerte Chatbots liefern rund um die Uhr sofortige Antworten auf HR-Fragen auf Portugiesisch und Englisch und helfen Mitarbeitenden bei häufigen Anliegen zu Gehalt, Zusatzleistungen, Steuerformularen, Urlaubsregelungen und Onboarding.
• Automatisierte eSocial-Konformität: Einige KI-gestützte Systeme helfen dabei, eSocial-Meldungen automatisch zu formatieren, zu validieren und zu übermitteln – das reduziert Fehlerquellen und sichert eine fristgerechte Meldung an die Bundesbehörden.
• Identitäts- und Betrugserkennung: KI prüft auf Unstimmigkeiten in Unterlagen, doppelte Identitäten oder potenzielle Compliance-Warnsignale im Einstellprozess, senkt das Risiko und stärkt die Verifizierungsverfahren.

Vorteile eines Employer of Record-Services

Internationale Einstellungen eröffnen neue Möglichkeiten, bringen aber auch rechtliche, abrechnungsbezogene und Compliance-Herausforderungen mit sich, die Sie ausbremsen können. Ein EOR nimmt Ihnen diese Lasten ab und erleichtert den Ausbau Ihres globalen Teams, ohne dass Sie die Risiken oder die Komplexität einer eigenen lokalen Niederlassung eingehen müssen.

Das gewinnen Sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Betrieb aufzunehmen und dabei Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Durch die Nutzung eines EOR-Dienstes wird der komplexe Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen vereinfacht, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Durch das Management von Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen in der Navigation durch die Komplexitäten von Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsgebieten und hilft Unternehmen, ihre Aktivitäten vor Compliance-bezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Kaufkraft können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete in Ihrem Namen sichern. Das stärkt Ihre Möglichkeiten, weltweit Top-Talente anzuziehen und zu binden.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten, eine neue ausländische Gesellschaft zu gründen. Letztere Option erfordert hohe rechtliche Vorlaufkosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Sozialleistungen und Versicherungsdeckung. 

Kosten & Preise für Employer of Record Services

In der Regel werden EOR-Dienste nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat berechnet, das je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht eine Skalierung und eine vorhersehbare Budgetierung für internationale Expansionsbemühungen.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Brasilien zwischen $300 und $600 pro Mitarbeiter und Monat. 

Alternativ verlangen einige EOR-Dienste in Brasilien einen Prozentsatz vom Gehalt des Mitarbeiters, der sich zwischen 10% und 20% bewegt.

Wichtige Faktoren, die den Preis eines Employer of Record-Dienstes beeinflussen können, sind:

• Geografische Lage: Die Kosten können sich je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich unterscheiden. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
• Positionsebene und Rollenkopmlexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können ebenfalls die monatlichen Kosten beeinflussen. Führungspositionen oder Positionen mit besonderen Qualifikationen können aufgrund höherer Anforderungen an Leistungen und Vergütungsmanagement kostensteigernd wirken.
• Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In einigen Fällen können größere Volumina zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezielle Bedürfnisse, die über das Standarddienstleistungsangebot hinausgehen, können die monatlichen Kosten ebenfalls erhöhen. Dazu gehören zum Beispiel maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, Spezial-Onboarding für Mitarbeiter oder einzigartige Compliance-Anforderungen, die alle die Preisgestaltung beeinflussen können.

Einige EORs arbeiten auch mit verschiedenen Preismodellen, darunter das Gehaltsprozentmodell, Festpreis-Modelle und individuelle Preismodelle. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren eintauchen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel, der die Feinheiten verschiedener EOR Preisgestaltungen erklärt, ein natürlicher nächster Schritt.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens passt. Die vorausschauende Einschätzung Ihrer spezifischen Anforderungen an die internationale Expansion hilft Ihnen, die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu wählen.

Verschaffen Sie sich Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Brasilien

Wenn Sie nach Brasilien expandieren oder dort ein wachsendes Team leiten, kann Ihnen der richtige Employer of Record helfen, schneller einzustellen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und sich auf Wachstum anstatt auf Bürokratie zu konzentrieren. Ob globales Unternehmen oder wachsendes Startup: Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität brasilianischer Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und Unternehmenseinrichtungen ab.

Ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, Ihre Auswahl einzugrenzen und gibt Ihnen mehr Sicherheit bei Ihren nächsten Schritten. Falls Sie ihn als hilfreich empfunden haben, abonnieren Sie gern den People Managing People Newsletter. Hier erhalten Sie Experteneinschätzungen, Empfehlungen zu neuen HR-Tools und Services sowie Strategien für den Aufbau großartiger Teams weltweit – direkt in Ihren Posteingang.

Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine rechtliche, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Gepflogenheiten können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsprechung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierte rechtliche oder steuerliche Beratung in der jeweiligen Rechtsordnung für Ihre individuellen Umstände einzuholen.