Die 10 besten Arbeitgeber-als-Dienstleister in Brasilien: Getestet 2026

Der beste Employer of Record (EOR) in Brasilien unterstützt Personalverantwortliche dabei, brasilianische Mitarbeitende gesetzeskonform einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen, ohne dass eine eigene Niederlassung vor Ort gegründet oder komplexe Arbeitsgesetze eigenständig verstanden werden müssen.

Ob Sie bereits bestehende Remote-Mitarbeitende verwalten oder den brasilianischen Markt erstmals betreten: Der richtige EOR-Service kann die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen vereinfachen, die Lohnabrechnung optimieren und Expertensupport für Arbeitsverträge, Steuern und Zusatzleistungen bieten.

Als HR-Software- und Service-Tester für People Managing People habe ich zahlreiche globale EOR-Anbieter analysiert, um Führungskräften wie Ihnen sichere und gesetzeskonforme Einstellungsentscheidungen im Ausland zu erleichtern.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die besten Employer-of-Record-Services in Brasilien vor – so finden Sie eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht, egal ob Sie einzelne Personen einstellen oder ein ganzes Team aufbauen möchten.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Wahl bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft eine bessere Kaufentscheidung zu ermöglichen. Über 2.000 HR-Tools und 200 Dienstleister haben wir für unterschiedliche Anwendungsszenarien getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz sicherstellen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Beste Employer of Record in Brasilien: Preistabelle im Vergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine bevorzugten Employer of Record-Angebote zur Einstellung von Personal in Brasilien zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten für schnelles Onboarding und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellter/Monat	Website
2	G-P	Am besten für schnelles globales Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeitende/Monat	Website
4	RemotePeople	Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Justworks	Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $8/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website
6	Payoneer Workforce Management	Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
7	TopSource	Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Native Teams	Am besten geeignet für direkte Anstellung in Brasilien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
9	HireGlobal	Am besten für Zahlungen in mehreren Währungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Arbeitnehmer/Monat	Website
10	WorkMotion	Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $549/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website

Bewertungen der besten Employer of Record Services in Brasilien

Damit Sie den besten EOR-Service für die Einstellung von Mitarbeitenden in Brasilien finden, habe ich meine zehn Favoriten ausführlich beschrieben – inklusive der spezifischen Leistungen jedes Anbieters und Möglichkeiten eines effektiven HR-Einsatzes. Zudem finden Sie im Anschluss zehn weitere EOR-Provider, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten wünschen.

1

Deel Hire

Am besten für schnelles Onboarding und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

Deel Hire ist eine globale Einstellungsplattform, die Employer of Record (EOR), das Management von Auftragnehmern, Bewerbermanagementsystem (ATS), Talentbeschaffung und Onboarding in einem einzigen vernetzten System für Einstellungen in über 150 Ländern vereint.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine zentrale Plattform zur Verwaltung von EOR, Auftragnehmern und Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Einstellungszyklus an einem Ort abdeckt – von der Kandidatenakquise bis zum Onboarding – ohne dass die Eröffnung einer eigenen Rechtseinheit in Brasilien erforderlich ist. Besonders nützlich für Brasilien finde ich die eingebauten Compliance-Tools von Deel Hire: Lokale Arbeitsverträge, Prüfungen zur Mitarbeiterklassifizierung und Compliance-Benachrichtigungen sind direkt in den Einstellungsprozess eingebettet, was angesichts des brasilianischen CLT-Arbeitsrechtsrahmens von großer Bedeutung ist. Außerdem gefällt mir, dass der Onboarding-Prozess Formalitäten, Kontoerstellung und Geräteauslieferung in einem durchgängigen Ablauf integriert, sodass brasilianische Neueinstellungen innerhalb von weniger als zwei Tagen arbeitsbereit sind.

Kernfunktionen von Deel Hire

• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern und Zahlungen in mehr als 200 Währungen, einschließlich Kryptowährungen – alles über eine einzige Plattform.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisieren Sie Hintergrundprüfungen für Neueinstellungen bereits beim Onboarding – optional kann für risikoreichere Positionen eine manuelle Überprüfung hinzugefügt werden.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Bewerbungen prüfen, Interviewphasen verwalten und jede Kandidatur in einem integrierten System, das mit Ihrem Einstellungsprozess verbunden ist, nachverfolgen.
• Ausstattungsbereitstellung: Automatische Bestellung und Lieferung der Ausstattung zu Beginn des Onboarding, sodass neue brasilianische Mitarbeitende direkt einsatzfähig sind – ganz ohne manuelles Ticketerstellen.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet eine breite Palette von Integrationen über seinen App Store, darunter BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik und Hubstaff. Ebenso besteht eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen in bestehende HRIS-, Finanz- und ERP-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigenständig die Niederlassung in São Paulo
• Lokale brasilianische Benefits wie Essensgutscheine
• Unterstützt sowohl EOR- als auch Auftragnehmer-Einstellungen

Cons:

• Kosten pro Mitarbeiter summieren sich bei größerem Umfang
• Unterstützung kann während der Lohnabrechnungsspitzen langsam sein

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

G-P

Am besten für schnelles globales Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist eine KI-gestützte EOR-Plattform, die Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen übernimmt, die globale Teams in über 180 Ländern, einschließlich Brasilien, aufbauen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Compliance in mehreren Ländern einschließlich Brasilien zu verwalten.

Warum ich G-P gewählt habe

Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit für brasilianische Mitarbeitende im großen Maßstab kaum zu übertreffen ist. Der KI-Agent von G-P, Gia, erstellt CLT-konforme Arbeitsverträge und Angebotsschreiben in wenigen Minuten aus einer Bibliothek von mehr als 100.000 geprüften Artikeln, sodass mein Team nicht auf juristische Prüfungen warten muss, um schnell zu handeln. Außerdem gefällt mir, dass G-P eine 99%ige Genauigkeit bei der Lohnabrechnung erreicht und auch dann aktiv unterstützt, wenn sich Arbeitsgesetze in Brasilien ändern oder Prüfungen stattfinden – nicht nur beim Einstellungsvorgang.

G-P Hauptleistungen

• eSocial-Anmeldung Brasilien: G-P meldet jede Neueinstellung direkt im brasilianischen eSocial-System an und erfasst Einstellungsdatum, Position, Gehalt und Vertragsdauer, sodass Ihre Arbeitsunterlagen ab dem ersten Tag rechtskonform sind.
• Management des 13. Monatsgehalts: G-P berechnet und überwacht die verpflichtenden Auszahlungen des 13. Monatsgehalts in zwei Raten und stellt sicher, dass sowohl die Frist im November als auch im Dezember automatisch eingehalten werden.
• FGTS-Kontoverwaltung: G-P kümmert sich um die verpflichtenden monatlichen FGTS-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 8% pro Mitarbeitendem, inklusive Berechnung der 40%-Strafzahlung bei einer Kündigung ohne Grund.
• Überwachung von Tarifverträgen: G-P überwacht tarifvertraglich vorgeschriebene Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen je nach Gewerkschaft und Branche, sodass die Vergütung Ihres brasilianischen Teams aktuell bleibt, ohne dass Sie selbst Stichtage nachverfolgen müssen.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors und HiBob. Außerdem ist die Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0 für SSO und Identity Management möglich, sowie eine API für individuelle, ein- oder bidirektionale Datensynchronisation.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Rechtsabteilung in Brasilien übernimmt Kündigungen
• Eigene Niederlassungen in allen 180+ Ländern
• KI-Assistent erstellt konforme Arbeitsverträge

Cons:

• Fehlende Tools für Leistungs- und Vergütungsmanagement
• Support-Antworten manchmal kurz und unvollständig

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Am besten geeignet für die Vertragserstellung am selben Tag

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeitende/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Sozialleistungen, die Verwaltung von Auftragnehmern, Visumsunterstützung und Hintergrundüberprüfungen in über 180 Ländern abwickelt, mit einem speziellen Länderleitfaden und Compliance-Rahmenwerk speziell für Brasilien.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für Startups und wachsende Unternehmen, die schnell in Brasilien einstellen möchten, ohne den Aufwand einer großen EOR-Plattform.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst überzeugt mich vor allem durch die Geschwindigkeit, mit der brasilianische Arbeitsunterlagen erstellt werden. Die Vertragserstellung am selben Tag ist das deutlichste Beispiel: Ich kann die Informationen eines Kandidaten einreichen und habe noch vor Ende des Arbeitstags einen CLT-konformen Vertrag. Außerdem gefällt mir, dass RemoFirst brasilien-spezifische Lohnbestandteile automatisch berechnet – darunter das 13. Monatsgehalt und den Urlaubszuschuss – direkt auf der Plattform, sodass bei der Lohnabrechnung nichts übersehen wird.

RemoFirst-Schlüsseldienste

• Auftragnehmerverwaltung: Brasilianische Auftragnehmer können über dieselbe Plattform wie festangestellte EOR-Mitarbeiter eingestellt und bezahlt werden, inklusive integrierter Hinweise zur korrekten Klassifizierung.
• RemoHealth: Brasilianische Mitarbeitende erhalten direkt über RemoFirst Krankenversicherungsschutz, ohne einen separaten Anbieter koordinieren zu müssen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Verarbeitung brasilianischer Arbeitsvisa und Genehmigungen für internationale Neueinstellungen, die nach Brasilien umziehen – unterstützt in über 110 Ländern.
• Gebündelte globale Lohnabrechnung: Die Gehälter des gesamten internationalen Teams werden zu einer einzigen monatlichen Zahlung zusammengefasst, abgerechnet in der bevorzugten Währung.

RemoFirst-Integrationen

RemoFirst bietet ein kleines Set nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless zur Lohnabrechnung. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung und das Unternehmen baut aktiv neue Integrationspartnerschaften in den Bereichen HR, Sozialleistungen und Payroll auf.

Pros and Cons

Pros:

• Onboardet brasilianische Neueinstellungen innerhalb von ein bis drei Tagen
• Deckt über 185 Länder durch lokale Partnerunternehmen ab
• Unterstützt außerplanmäßige Zahlungen für brasilianische Mitarbeitende

Cons:

• Keine erweiterten Berichte oder Workforce-Analytics
• Setzt auf lokale Partner, keine eigenen Einheiten

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Am besten geeignet für lokale HR-Compliance-Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

RemotePeople ist ein EOR-Dienstleister, der sich speziell auf Brasilien konzentriert. Er übernimmt die Abwicklung von CLT-konformen Arbeitsverträgen, eSocial-Meldungen, Verwaltung von INSS und FGTS, Unterstützung bei Arbeitsvisa sowie das Management von Auftragnehmern – und das alles, ohne dass Sie eine eigene Niederlassung vor Ort gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die einen auf Brasilien spezialisierten EOR-Partner mit fundierter lokaler Compliance-Expertise suchen, anstatt einer globalen Plattform, für die Brasilien nur eines von vielen Ländern ist.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen EOR-Angebote ist, die speziell an das brasilianische Arbeitsrecht angepasst sind und lokale HR-Compliance-Experten an Bord haben, statt eines globalen Generalistenteams. In der Praxis bedeutet das, dass die CLT-Verträge direkt auf Portugiesisch mit allen erforderlichen CBA-spezifischen Klauseln ausgestellt werden – etwas, das Plattformen, die 185 Länder gleichzeitig abdecken, meist nicht leisten. Mir gefällt außerdem, dass RemotePeople die Übertragung von IP direkt im Arbeitsvertrag regelt, sodass das Eigentum am Arbeitsergebnis vom ersten Tag an ohne separate rechtliche Vereinbarung bei Ihnen liegt.

RemotePeople – Zentrale Leistungen

• CLT-Vertragserstellung: Generieren von Arbeitsverträgen auf Portugiesisch, die verpflichtende CLT-Klauseln, CBA-spezifische Absätze, Tätigkeitsbeschreibung und Probezeit von Anfang an enthalten.
• eSocial- und Sozialmeldungen: Registrierung neuer Mitarbeiter bei eSocial sowie Übernahme der Abführung von INSS und FGTS, Lohnsteuerabzug und monatlicher Gehaltsabrechnung in Ihrem Namen.
• Auftragnehmermanagement: Bewertung des Scheinselbstständigkeitsrisikos sowie Bereitstellung konformer Zahlungsabwicklung und Vertragsvorlagen für brasilianische Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden.
• Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen: Anmeldung der Mitarbeitenden bei vale-transporte, vale-refeição und optionalen Gesundheits-, Zahn- und Lebensversicherungen, inkl. Tracking von 13. Gehalt und Urlaubsbonus-Berechnungen.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet über 70 Integrationen für die Bereiche HRIS, Lohnabrechnung und Identitätsmanagement an, darunter BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta und Google Workspace. Eine API steht ebenfalls zur individuellen Anbindung zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält integrierte Personalbeschaffung zusätzlich zu den EOR-Services
• Begrenzte Sicherheitsleistungen für hoch dotierte Positionen
• Unterstützt die Gründung einer eigenen Niederlassung beim Skalieren

Cons:

• Setzt auf lokale Partner, nicht auf eigene Niederlassungen
• Fehlen fortschrittlicher Auswertungen und Analysen des Personals

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Justworks

Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Angestellter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Für Unternehmen, die eine Expansion nach Brasilien planen, bietet Justworks Employer-of-Record-Dienste an, die es Ihnen ermöglichen, Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform unterstützt Unternehmen beim Eintritt in den brasilianischen Markt, indem sie Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung gemäß den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen übernimmt. So können Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihrer Aktivitäten konzentrieren, während Sie den administrativen Aufwand zur direkten Einhaltung der Arbeitsvorschriften reduzieren.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil das Unternehmen strukturierte Unterstützung bietet, um die komplexen Arbeits- und Lohnabrechnungsvorschriften Brasiliens zu bewältigen. Einstellungen in Brasilien unterliegen detaillierten Regelungen zu Arbeitsverträgen, Sozialleistungen, Steuern und gesetzlichen Schutzvorschriften, und Justworks hilft Ihnen, diese Verpflichtungen über eine zentrale Plattform zu verwalten. Außerdem gefällt mir, dass Sie Lohn- und HR-Prozesse in einem System überwachen können, was möglicherweise dazu beiträgt, die Konsistenz Ihrer globalen Belegschaft zu wahren und gleichzeitig lokale Compliance-Standards einzuhalten.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben dem Management von Löhnen und Compliance habe ich festgestellt, dass Justworks noch weitere Funktionen anbietet, die seinen Wert als EOR in Brasilien erhöhen:

• Arbeitsvisa und Genehmigungen: Justworks unterstützt bei der Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Arbeitsvisa und -genehmigungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden rechtlich konform sind.
• Hintergrundüberprüfungen: Die Plattform bietet Hintergrundüberprüfungsdienste, damit Sie fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können.
• Lokalisierte Lohnabrechnung: Justworks bietet einen lokalisierten Lohnabrechnungsservice, der brasilianische Steuervorschriften und Zahlungszyklen berücksichtigt.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Das System unterstützt eine Vielzahl lokaler Sozialleistungen und stellt so sicher, dass Ihr Team die notwendigen Vergünstigungen und Schutzmechanismen erhält.

Justworks-Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite und andere, die Ihre Buchhaltungs- und Lohnprozesse effizienter gestalten.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Steuererklärung und Compliance
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Multi-Faktor-Authentifizierung für Sicherheit

Cons:

• Begrenzte HR-Integrationen von Drittanbietern
• Keine integrierte Schichtplanung

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

6

Payoneer Workforce Management

Am besten für Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine EOR- und Vertragsmanagement-Plattform, die die brasilianische Gehaltsabrechnung, CLT-konforme Arbeitsverträge, Steuererklärungen und gesetzliche Sozialleistungen für Unternehmen abdeckt, die ohne lokale Niederlassung einstellen.

Für wen eignet sich Payoneer Workforce Management am besten?

Payoneer Workforce Management ist ideal für globale Unternehmen, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch festangestellte CLT-Mitarbeiter über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Payoneer Workforce Management steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die sowohl brasilianische Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter an einem Ort verwaltet. Das ist ein echter Vorteil, wenn Ihr Team in Brasilien aus beiden Gruppen besteht. Außerdem gefällt mir, dass die gesamte lokale Gehaltsabrechnung abgedeckt wird, einschließlich monatlicher eSocial-Einreichungen, DIRF, DCTF und Reinf, sodass Ihre Steuerabgaben nicht in Rückstand geraten. Die Plattform berücksichtigt die Aufteilung des 13. Gehalts und regionale Unterschiede beim Mindestlohn in Bundesstaaten wie São Paulo, ohne dass Sie diese Änderungen manuell verfolgen müssen.

Leistungen von Payoneer Workforce Management

• CLT-konforme Vertragserstellung: Payoneer Workforce Management generiert Arbeitsverträge nach brasilianischem CLT‑Standard, darunter befristete und unbefristete Vertragstypen mit integrierten Probezeit- und Kündigungsklauseln.
• FGTS- und Abfindungsberechnung: Die Plattform berechnet FGTS‑Salden, die 40% Arbeitgeberstrafe, aufgelaufene Urlaubstage und anteiliges 13. Gehalt bei Beendigung.
• Abwesenheitsverwaltung über verschiedene brasilianische Urlaubsarten: Verfolgen Sie gesetzliche Urlaubsansprüche wie den 30‑tägigen Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit entsprechend dem CLT.
• Gehaltsauszahlung in mehreren Währungen: Zahlen Sie brasilianische Mitarbeiter in BRL aus und verwalten Sie gleichzeitig die globale Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern auf einer Plattform.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen aus den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite und 7shifts. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Duale Account Manager für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Verwaltet sowohl Auftragnehmer als auch CLT-Mitarbeiter
• Unterstützt von Payoneer-Infrastruktur für grenzüberschreitende Zahlungen

Cons:

• Angegebene EOR-Länder werden eventuell nicht unterstützt
• Gehaltsabrechnungen können länger zur Freigabe benötigen als erwartet

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

7

TopSource

Am besten geeignet für lokale HR- und Rechtsexpertise

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialleistungen und HR-Compliance für Unternehmen abdeckt, die in Brasilien und über 180 weiteren Ländern einstellen, unterstützt von lokalen HR- und Rechtsexperten vor Ort.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die erstmals in den brasilianischen Markt eintreten und neben einer Self-Service-Plattform auch umfassende HR- und Rechtsberatung vor Ort benötigen.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

TopSource hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil die Plattform eine Self-Service-HR-Lösung mit einem benannten Account Manager verbindet, der das brasilianische Arbeitsrecht aus erster Hand kennt. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen festen Ansprechpartner erhält, der telefonisch erreichbar ist – nicht nur über ein Ticketsystem. Das ist entscheidend, wenn bei einer CLT-Auseinandersetzung oder einer Frage zur Kündigungsfrist schnell eine fundierte Antwort nötig ist. TopSource beinhaltet außerdem gesetzliche Sozialleistungen vor Ort und bietet optionale Upgrades an, sodass Sie Leistungspakete individuell gestalten können, um brasilianische Talente zu gewinnen, ohne einen externen Makler zu benötigen.

TopSource Schlüsseldienstleistungen

• Arbeitskostenrechner: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer brasilianischen Neueinstellung pro Monat durch Angabe von Standort und Gehalt – inklusive Arbeitgeberanteil und Steuern.
• Einsatz von Auftragnehmern und Mitarbeitern: Onboarding von Vollzeit-Mitarbeitern nach CLT und Auftragnehmern über dieselbe Plattform, ohne Mindestanzahl an Beschäftigten.
• Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie die Bedingungen von Arbeitsverträgen innerhalb der brasilianischen Arbeitsgesetze individuell für bestimmte Positionen oder Erfahrungsstufen an.
• HR-Plattform Dashboard: Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Berichte und volle Übersicht über Anwesenheit, Urlaube, Onboarding und Sozialleistungen direkt in der HR-Plattform von TopSource.

TopSource Integrationen

TopSource bietet Integrationen mit HRIS-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie Anbindungen an ATS-Lösungen wie Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Für individuelle Integrationen steht eine API und ein spezialisiertes Integrationsteam zur Verfügung, das die Einrichtung übernimmt.

Pros and Cons

Pros:

• Benannter Account Manager für jeden Kunden
• Bietet Unternehmensgründung zusätzlich zu EOR-Dienstleistungen
• Beratung zum brasilianischen Arbeitsrecht inklusive

Cons:

• Onboarding langsamer als bei rein technologieorientierten EOR-Anbietern
• Keine veröffentlichten Preise für Brasilien EOR

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Native Teams

Am besten geeignet für direkte Anstellung in Brasilien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine Plattform für Arbeitszahlungen und EOR (Employer of Record), die direkte Anstellung, Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Sozialleistungen sowie Zahlungen an freie Mitarbeiter in über 95 Ländern – einschließlich Brasilien – abdeckt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeitende als auch unabhängige Auftragnehmer in Brasilien über eine zentrale Plattform verwalten möchten.

Warum ich mich für Native Teams entschieden habe

Native Teams verdient sich einen Platz auf meiner Liste, da es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die in Brasilien sowohl Zahlungen an Auftragnehmer als auch die komplette Abwicklung der regulären Beschäftigung über ein einziges Dashboard ermöglicht. Mir gefällt, dass man lokal angepasste Arbeitsverträge erstellen, eine landesspezifische Lohnabrechnung mit automatischen Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen durchführen sowie sowohl obligatorische brasilianische Sozialleistungen als auch optionale Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogramme anbieten kann, ohne das System zu wechseln. In der Praxis bedeutet das, mein Team kann CLT-Mitarbeitende und Freelancer in Brasilien gleichzeitig verwalten.

Native Teams Hauptleistungen

• Personalverwaltung und Dokumentation: Verwalten Sie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und HR-Dokumente Ihres brasilianischen Teams von einer zentralen Plattform aus.
• Abwesenheitsmanagement: Erfassen, genehmigen und verwalten Sie Abwesenheitsanträge im Einklang mit brasilianischen gesetzlichen Urlaubsansprüchen.
• Umzugs- und Visumsunterstützung: Native Teams übernimmt die Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und die Erfüllung von Visumanforderungen für ausländische Mitarbeitende, die nach Brasilien kommen.
• Verwaltung des Arbeitsbuchs: Native Teams pflegt die für brasilianisches Arbeitsrecht erforderlichen Aufzeichnungen im CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social).

Native Teams Integrationen

Native Teams bietet derzeit keine nativen Integrationen oder eine offene API. Für 2026 waren HRIS-Integrationen und eine offene API geplant, daher lohnt sich eine Rückfrage beim Team hinsichtlich der aktuellen Verfügbarkeit. Bis dahin funktioniert die Plattform als eigenständiges System für EOR, Lohnabrechnung und Zahlungen.

Pros and Cons

Pros:

• Pauschalpreis für EOR ohne landesspezifische Aufschläge
• Integrierte Multiwährungs-Wallet und Zahlungskarten
• Verwaltung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern auf einer Plattform

Cons:

• Gelegentliche Rechnungsfehler laut Benutzerangaben
• Eingeschränkte Anpassung von Berichten und Analysen

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

9

HireGlobal

Am besten für Zahlungen in mehreren Währungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Arbeitnehmer/Monat

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Rating: 4.7/5

HireGlobal ist Toptals Arbeitgeber-auf-Zeit-Dienstleistung, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitskräfte in Brasilien und über 180 weiteren Ländern über lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, verwaltete Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung einzustellen.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich gut für Unternehmen, die international einstellen möchten und einen vertrauenswürdigen Arbeitgeber auf Zeit suchen, der durch Toptals weltweites Netzwerk und rechtliche Infrastruktur unterstützt wird.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Ich habe HireGlobal gewählt, weil die Lohnabrechnung mit mehreren Währungen über 50 Währungen unterstützt, darunter den brasilianischen Real. Das ist wichtig, wenn Sie brasilianische Mitarbeitende bezahlen, weil die lokale Lohnabrechnung in BRL erfolgen muss, um rechtskonform zu bleiben, Ihre konsolidierte Rechnung aber in Ihrer Heimatwährung ausgestellt werden kann. Außerdem gefällt mir, dass Zahlungstransparenz in die Plattform integriert ist, sodass ich genau sehen kann, was jedem Mitarbeitenden in jedem Land gezahlt wird, ohne mehrere Systeme abgleichen zu müssen.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Verwaltung brasilianischer Zusatzleistungen: Verwaltung von gesetzlichen Leistungen, einschließlich des verpflichtenden 13. Monatsgehalts und anderer vorgeschriebener Arbeitnehmeransprüche.
• Eingebautes HRIS: Zentralisierung von Mitarbeiterunterlagen, Verträgen und Personaldaten mehrerer Länder in einem einzigen Dashboard.
• Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung bei internationalen Neueinstellungen als Zusatzoption zum Arbeitgeber-auf-Zeit-Service.
• Unterstützung bei Arbeitsrechtskonformität: Verwaltung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge, Steuerpflichten und arbeitsrechtlicher Anforderungen für brasilianische Einstellungen über den HireGlobal Arbeitgeber-auf-Zeit-Service.

HireGlobal Integrationen

Native Integrationen sind für HireGlobal nicht klar dokumentiert. Die Plattform integriert jedoch direkt mit TopTracker, Toptals Zeiterfassungstool, um Zeiterfassung, Rechnungsfreigabe und Zahlungen zu ermöglichen.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält eine Virtual EOR-Entschädigung für Mitarbeitende bis zu $1 Million
• Verarbeitet Lohnabrechnung in brasilianischem Real und über 50 weiteren Währungen
• Unterstützt rechtskonformes Einstellen in Brasilien ohne lokale Rechtseinheit

Cons:

• Native Integrationen über TopTracker hinaus sind nicht gut dokumentiert
• Einige fortgeschrittene Aufgaben erfordern möglicherweise Unterstützung durch das HireGlobal-Supportteam

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website

10

WorkMotion

Am besten für schnelle, rechtskonforme Onboardings

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $549/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

WorkMotion ist eine globale EOR-Plattform, die CLT-konforme Arbeitsverträge, eSocial-Registrierung, Lohnabrechnung und gesetzliche Sozialleistungen für Remote-Beschäftigte in Brasilien übernimmt.

Für wen eignet sich WorkMotion am besten?

WorkMotion ist besonders geeignet für europäische Tech-Unternehmen und KMUs aus der DACH-Region, die ihre erste Einstellung in Brasilien schnell vornehmen wollen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen.

Warum habe ich WorkMotion ausgewählt?

Ich habe WorkMotion als eines der besten ausgewählt, weil die gesamte Compliance-Kette für Brasilien intern abgewickelt wird. Das Unternehmen agiert über eine eigene Rechtseinheit in Brasilien, sodass keine Drittanbieter Ihre eSocial-Registrierung oder CTPS-Aktualisierungen übernehmen. Zudem gefällt mir, dass das System automatisch das passende Convenção Coletiva de Trabalho (CBA) basierend auf Berufsgruppe und Bundesstaat wählt und anwendet. So spiegeln Ihre Verträge vom ersten Tag an die gewerkschaftlichen Mindestanforderungen von São Paulo oder Rio de Janeiro wider – nicht erst, nachdem ein Arbeitsgericht eine Lücke festgestellt hat.

WorkMotion Schlüsseldienste

• Nettogehalt-Rechner: Berechnen Sie das Nettogehalt eines Mitarbeiters nach brasilianischen Steuerabzügen und vergleichen Sie es vor dem Angebot zwischen verschiedenen Ländern.
• Kostenrechner für Beschäftigung: Erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung von Gehalt, Arbeitgeberbeiträgen zu INSS und FGTS sowie der Servicegebühr von WorkMotion auf einen Blick, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
• Konformität von Telearbeitsverträgen: WorkMotion erstellt Arbeitsverträge, die den Telearbeitsmodus und die Verantwortung für Gerätekosten explizit ausweisen, wie es das brasilianische Gesetz vorschreibt.
• Modellierung von Kündigungskosten: WorkMotion zeigt Abfindungszahlungen (FGTS-Strafe), Kündigungsfrist, aufgelaufene Urlaubstage und Kosten des 13. Monatsgehalts im Voraus, damit Finanzteams schon vor der Einstellung Kosten prognostizieren können.

WorkMotion Integrationen

WorkMotion bietet mehr als 25 HRIS-Integrationen, darunter BambooHR, Personio, HiBob, Workday, UKG Pro, ADP Workforce Now, Gusto, Factorial, Sage HR und Google Workspace. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Pflichtmäßige Prüfungen auf Scheinselbstständigkeit vor jedem Onboarding
• Integrierte Netto- und Kostenrechner
• Onboarding-Verträge werden in weniger als 10 Minuten erstellt

Cons:

• Außerhalb Europas werden Partnerunternehmen eingesetzt
• Die Rechnungsstruktur kann Lohnbuchhaltungsteams verwirren

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Weitere Brazilian Employer of Record Services

Hier finden Sie weitere EOR-Anbieter in Brasilien, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Remote

   Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Leistungspakete

2. Rivermate

   Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

3. Atlas HXM

   Am besten für große Unternehmen geeignet

4. Mercans

   Am besten geeignet für strategische HR-Beratungsleistungen

5. Safeguard Global

   Am besten für persönliches Mitarbeiter-Onboarding in Brasilien

6. Agile HRO

   Am besten geeignet für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

7. Europortage

   Am besten geeignet für internationale Mobilitätsunterstützung innerhalb Lateinamerikas

8. Rippling

   Am besten geeignet für lokale HR-Expert:innen

9. Borderless AI

   Am besten für KI-gestütztes, globales Recruiting

10. Papaya Global

    Am besten für einheitliches Personalmanagement

11. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

12. Bradford Jacobs

    Am besten geeignet für die Verwaltung brasilianischer Lohnsteuern

13. Boundless

    E EOR, um die Arbeitskultur Brasiliens zu verstehen

14. BPC Partners

    Am besten für europäische Unternehmenskunden geeignet

15. Wide Brazil People

    Am besten für das 24-Stunden-Onboarding von Mitarbeitenden

Auswahlkriterien für Employer of Record Brasilien

Um die besten EOR-Services für diese Liste zu finden, war ein tiefgehendes Verständnis notwendig, wie diese Dienstleistungen gängige Herausforderungen aus dem Weg räumen, z. B. die gesetzeskonforme Einstellung im Ausland, das Management internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, das Angebot attraktiver Zusatzleistungen und ein reibungsloses Onboarding.

Diese spezifischen Kriterien habe ich verwendet, um die Serviceangebote der jeweiligen Anbieter in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:

Kern-Employer of Record Services (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden Basisleistungen bieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter rechtlich und regelkonform in mehreren Ländern ohne eine lokale Niederlassung einzustellen
• Die Fähigkeit, multinationale Gehaltsabrechnung und Steuern gemäß den lokalen Vorschriften zu verwalten
• Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Leistungspakete
• Hilfe bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für entsandte Mitarbeiter
• Robuste Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards – einschließlich der DSGVO und weiterer Anforderungen – entsprechen

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25% der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleistungen aus den zahlreich vorhandenen Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf spezielle oder weniger gängige Services geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Payroll- und HR-Prozesse vereinfachen und dennoch einfach zu bedienen sind
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten, neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
• Dienstleistungen, die die Einhaltung von Regelungen beim Remote-Arbeiten und globale Mobilitätsanforderungen verbessern
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, inklusive Management von Computerausstattung, Softwarelizenzen und weiteren Anforderungen beim Asset-Tracking
• Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung): Bei der Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Eventuelle Branchenanerkennungen oder Zertifizierungen im internationalen Personal- und Abrechnungswesen
• Die Tiefe des Wissens zu lokalen Arbeitsgesetzen in mehreren Rechtsräumen
• Die Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen lokale Fachkenntnisse angeboten werden
• Belege für eine starke Erfolgsbilanz beim Management globaler Expansionsprozesse
• Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, soweit verfügbar

Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für den Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich die folgenden Faktoren betrachtet:

• Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Fact Sheets, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem festen Ansprechpartner während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Um das Niveau des Kundensupports zu bewerten, habe ich Folgendes in Betracht gezogen:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Anzeichen für Reaktionsschnelligkeit und Effektivität bei der Problemlösung, abgeleitet aus Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein eines festen Account Managers zur Unterstützung bei Bedarf

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse von Serviceumfang und Kosten
• Flexibilität in den Service-Paketen, um unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse abzudecken

Beachten Sie, dass EOR-Dienste komplex sind, weshalb der Preis manchmal hoch ausfallen kann. Dennoch bieten die Kosten für diese Dienste ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn man die Komplexität der erstklassigen Leistungen berücksichtigt, die man erhält.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir einzuschätzen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Hierfür habe ich folgende Faktoren einbezogen:

• Konstant hohe Bewertungen auf unterschiedlichen Verbraucherbewertungsplattformen
• Spezifisches Feedback über die Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienste
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundenservice und effektive Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Anbieter für Employer of Record-Services identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und durch besondere Services zusätzlichen Mehrwert bieten.

Marktinformationen für die Einstellung in Brasilien

• Hauptstadt: Brasília
• Währung: Real (R$, BRL)
• Lohnzahlungsintervall: Monatlich oder zweiwöchentlich
• Amtssprache: Portugiesisch
• Ca. Bevölkerung: 217,6 Millionen
• Feiertage: 13 Tage + regionale Abweichungen

Warum Mitarbeiter in Brasilien einstellen?

Die Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien wird immer beliebter, da Brasilien die größte Wirtschaft Südamerikas besitzt. Das macht das Land zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen, die auf dem südamerikanischen Markt Fuß fassen möchten.

Brasilien hat außerdem eine starke Präsenz in der Technologiebranche mit einer wachsenden Zahl an Fachkräften im Bereich Softwareentwicklung, IT-Services und digitales Marketing, insbesondere in großen Städten wie São Paulo und Curitiba. Die Zeitzone Brasiliens ist zudem derjenigen Nordamerikas ähnlich und macht brasilianische Mitarbeitende zu einer guten Nearshore-Option für Teams, die live zusammenarbeiten müssen.

Wie wählt man einen Employer of Record in Brasilien?

Die richtige EOR-Dienstleistung kann große Hürden beim Einstellen in Brasilien beseitigen – allerdings nur, wenn sie zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Klären Sie daher vor dem Vergleich der Anbieter, mit welchen Herausforderungen Sie konfrontiert sind und welche Ergebnisse Sie anstreben.

Hier sind fünf Schlüsselfragen zur Orientierung bei der Auswahl:

• Welches Problem möchten Sie lösen?
  Haben Sie Schwierigkeiten bei der Lohnabrechnung in brasilianischem Real (R$), beim Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze oder beim Anbieten wettbewerbsfähiger Benefits? Seien Sie konkret, wobei Sie Unterstützung benötigen – etwa bei der Einstellung in bestimmten Bundesstaaten oder Gemeinden (municípios) oder um vollständige Steuerkonformität sicherzustellen.
• Wer profitiert vom EOR?
  Denken Sie an die internen Stakeholder, die die Beziehung managen. Wie verbessert dies deren Arbeitsbelastung, Prozesse oder das Vertrauen in die globale Einstellung?
• Wie sieht Ihr Budget aus?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie einstellen wollen. Da EOR-Gebühren typischerweise pro Mitarbeiter und Monat berechnet werden, hilft dies bei der Kostenprognose.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie eine schnelle Einstellung in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften oder einen reibungsloseren Onboarding-Prozess? Definieren Sie Ihre Erfolgsmetriken im Voraus, um Zeitverschwendung durch ungeeignete Angebote zu vermeiden.
• Passt es zu Ihren HR-Systemen? Berücksichtigen Sie, wie die Plattform des Anbieters mit Ihren aktuellen HR-Tools integriert werden kann. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützen und nicht komplizierter machen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist unterschiedlich – nehmen Sie nicht an, dass ein brasilianischer Employer of Record-Service für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Wählen Sie stattdessen den Partner, der Ihre Bedürfnisse zu einem für Sie passenden Preis erfüllen kann.

Profi-Tipp zur Auswahl eines EOR

„Versuchen Sie in den ersten Gesprächen herauszufinden, wie deren Werte mit Ihren übereinstimmen, und bitten Sie sie, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu schildern, wie sie mit Kundenanliegen umgehen. Teilen Sie wichtige Praktiken und Erwartungen Ihres internen Teams mit und prüfen Sie, wie dies zu deren HR-Praktiken wie Gehaltsabrechnungsterminen und Onboarding-Prozessen passt. Nach meiner Erfahrung hängen Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs oft von der Übereinstimmung in diesen Bereichen ab.“ ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

Was ist ein Employer of Record in Brasilien?

Ein Employer of Record in Brasilien ist ein Drittanbieterdienst, der Angestellte im Auftrag eines ausländischen Unternehmens rechtlich einstellt. Er übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Zusatzleistungen und stellt die Einhaltung der brasilianischen Arbeitsgesetze sicher – sodass Sie keine lokale Niederlassung gründen müssen.

Personalverantwortliche und internationale Unternehmen nutzen brasilianische EOR-Services, um Talente schnell einzustellen, rechtliche Risiken zu vermeiden und Beschäftigung über Ländergrenzen hinweg in einem komplexen regulatorischen Umfeld zu vereinfachen.

Warum einen Employer of Record Service in Brasilien nutzen?

Brasilien ist einer der größten Personalmärkte in Lateinamerika, aber auch einer der betrieblich komplexesten. Wer Zugang zu brasilianischen Talenten möchte, ohne monatelang eine lokale Niederlassung aufzubauen, fährt mit einem Employer of Record meist am schnellsten.

Aus der Einstellungs-Perspektive bietet Brasilien Größe. Das Land verfügt über einen breiten Arbeitsmarkt in den Bereichen Technologie, Kundensupport, Betrieb, Finanzen und Fertigung. In großen Städten wie São Paulo und Rio de Janeiro gibt es ein starkes Startup- und Unternehmensökosystem. Die Englischkenntnisse sind unterschiedlich, doch international ausgerichtete Fachkräfte sind weit verbreitet.

Die eigentliche Herausforderung ist die Einhaltung der Vorschriften. Brasilien verfügt über detaillierte Arbeitsgesetze unter dem CLT-System, verpflichtende Lohnnebenkosten, einen 13. Monatslohn, Urlaubsgeld und strenge Kündigungsregeln. In diesem Markt können Fehler in der Gehaltsabrechnung schnell teuer werden. Ein Employer of Record übernimmt Verträge, Lohnabrechnung, Steuern und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Brasilien einstellen können, ohne zunächst eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.

EOR vs. Eigene Niederlassung

Wenn Sie erwägen, in Brasilien Personal einzustellen, stehen Sie vor einer der ersten Entscheidungen: Arbeiten Sie mit einem EOR zusammen oder gründen Sie eine eigene Gesellschaft? Beide Optionen ermöglichen die Beschäftigung brasilianischer Mitarbeitender, unterscheiden sich jedoch erheblich in Bezug auf Komplexität, Kosten und Markteinführungszeit.

Hier finden Sie einen schnellen Vergleich nebeneinander, damit Sie die wichtigsten Unterschiede verstehen:

Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellere und risikoärmere Weg, um in Brasilien Personal einzustellen – besonders wenn Sie neue Märkte testen oder Remote-Teams skalieren. Wenn Sie jedoch eine langfristige Präsenz mit vielen Mitarbeitenden anstreben, kann sich die Gründung einer eigenen Gesellschaft später lohnen.

EOR vs. Betriebsstätte in Brasilien 

Das Risiko einer Betriebsstätte ist ein Thema, mit dem sich Unternehmen frühzeitig beschäftigen sollten, wenn sie Personal in Brasilien einstellen möchten. Es entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen ausreichend Aktivitäten im Land entfaltet, um dort wie eine steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden – auch wenn keine formale Niederlassung existiert.

Und in Brasilien ist diese Schwelle unter Umständen schneller erreicht als erwartet. Wenn Mitarbeitende Verträge verhandeln, lokale Kunden betreuen oder direkt Umsatz generieren, kann das bereits als lokale Geschäftstätigkeit gewertet werden. Dies kann Verpflichtungen hinsichtlich Körperschaftsteuer, Registrierung und zusätzlicher Meldepflichten auslösen. Das ist einer jener Fälle, bei denen "wir kümmern uns später darum" meist später teurer wird.

Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Betriebsstättenrisiko zwar nicht vollständig, trägt jedoch zu dessen Minimierung bei. Indem die Beschäftigten über einen lokalen Arbeitgeber angestellt werden, können Unternehmen Personal in Brasilien einstellen, ohne eine direkte Geschäftspräsenz über ihre Mitarbeitenden zu schaffen.

Wie EORs vor dem Betriebsstättenrisiko schützen 

• Juristische Arbeitgeberstruktur: Der EOR stellt die Arbeitnehmer offiziell an und hilft so dabei, eine direkte Geschäftspräsenz in Brasilien zu vermeiden.
• Geringere Steuerbelastung: Da die Lohnabrechnung, Verträge und Arbeitsverhältnisse lokal verwaltet werden, ist das Risiko, als Betriebsstätte eingestuft zu werden, geringer.
• Compliance-Abdeckung: Brasilianische Arbeitsgesetze, Steueranmeldungen und gesetzliche Verpflichtungen werden durch den EOR übernommen, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenumfangs: Hilft, Tätigkeiten so einzugrenzen, dass Angestellte keine Verträge direkt unterzeichnen oder lokal Umsatz generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert das Einstellen und Testen des brasilianischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu etablieren.

Einstellen in Brasilien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Brasilien einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Aufgaben für Sie. Es empfiehlt sich jedoch, sich im Vorfeld selbst über diese Punkte zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden in Brasilien investieren.

• Die Arbeitsgesetze in Brasilien werden durch die Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) geregelt. Die Aufsicht übernimmt das Arbeits- und Beschäftigungsministerium (Ministério do Trabalho e Emprego, oder MTE), in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerkschaften.
• Sie können Mitarbeiter einstellen (Vollzeit, Teilzeit, befristet, mit festem Vertrag oder auf Abruf). Verträge sind erlaubt. Ihr brasilianischer EOR-Anbieter unterstützt Sie dabei, die beste Einstellungsoption für Ihre Anforderungen zu finden und hilft zudem, Fehler bei der Mitarbeiterklassifizierung zu vermeiden.
  • Die meisten Arbeitsverträge in Brasilien sind unbefristet. Allerdings sind auch befristete Verträge sowie Arbeitsverhältnisse mit freier Kündigung in bestimmten Situationen zulässig und können bis zu 2 Jahre dauern. Bei einem „Arbeitsverhältnis mit freier Kündigung“ kann jede Partei das Arbeitsverhältnis jederzeit kündigen.
• In Brasilien müssen sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge erhoben werden, darunter folgende:
  • Einkommensteuer (IRRF)
  • Sozialversicherung (INSS)
  • Abfindungsentschädigungsfonds (FGTS)
  • Zusätzlich Beiträge zu weiteren Sozialprogrammen und Gewerkschaften.
• Portugiesisch ist die Amtssprache in Brasilien. Viele brasilianische Fachkräfte sprechen jedoch auch Englisch.
• Die Standardarbeitswoche in Brasilien beträgt 44 Stunden pro Woche. Dies verteilt sich auf 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen, sowie einen weiteren Arbeitstag mit 4 Stunden am 6. Tag. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage beträgt 6.
  • Überstunden sind alle Stunden, die über 8 Stunden pro Tag hinausgehen, wobei maximal 2 Überstunden pro Tag zulässig sind. Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, erhalten 150 % ihres regulären Gehalts (oder 200 % ihres Gehalts bei Arbeit an einem Feiertag). Mitarbeitende, die Überstunden im Homeoffice leisten, erhalten jedoch keinen Zuschlag.
• In Brasilien gibt es ein 13. Monatsgehalt. Angestellte erhalten 12 monatliche Gehälter sowie eine zusätzliche 13. Monatszahlung am Jahresende, meist zu Weihnachten. (Hinweis: Manche Arbeitsverträge teilen die 13. Monatszahlung in zwei Auszahlungen – oft im Juli und Dezember – auf, je nach Vereinbarung.)
• Bezahlter Urlaub in Brasilien beginnt mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Beschäftigten, die mindestens ein Jahr gearbeitet haben. Brasilianische Arbeitnehmer erhalten außerdem eine Urlaubszulage, die einem Drittel ihres Monatsgehalts entspricht.
• Es gibt 13 nationale gesetzliche Feiertage in Brasilien, an denen Mitarbeitende bezahlt freigestellt sind, sowie 23 weitere regionale Feiertage, darunter einige, die nur in Rio de Janeiro oder São Paulo gefeiert werden. Die Einhaltung der Vorschriften und rechtlichen Anforderungen zu brasilianischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders unterstützen kann, indem diese Ereignisse für Sie problemlos verwaltet werden.
• Zu den nationalen gesetzlichen Feiertagen in Brasilien gehören:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Faschingsdienstag (16. Februar)
  • Karneval (Februar/März, Datum variiert)
  • Karfreitag (April, Datum variiert)
  • Ostersonntag (April, Datum variiert)
  • Tiradentes-Tag (21. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Fronleichnam (3. Juni)
  • Unabhängigkeitstag (7. September)
  • Unsere Liebe Frau von Aparecida (12. Oktober)
  • Allerseelen (2. November)
  • Tag der Republik (15. November)
  • Weihnachtstag (25. Dezember)
• In Brasilien gibt es Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 120 Tage und kann aus medizinischen Gründen um 4 Wochen verlängert werden, bzw. auf bis zu 180 Tage, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade angemeldet ist. 
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt 5 Arbeitstage oder bis zu 20 Tage, wenn der Arbeitgeber oder EOR bei Empresa Cidade angemeldet ist. 
  • Arbeitnehmer erhalten 100 % ihres Gehalts während des Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaubs.
  • Das Empresa Cidade-Programm wurde von der brasilianischen Regierung ins Leben gerufen, um gesellschaftliche Unternehmensverantwortung zu fördern und Mitarbeitenden weitergehende Unterstützung über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus zu bieten.  
• Bezahlter Krankenstand beträgt 15 Tage in Brasilien. Bei einer Erkrankung, die länger als 15 Tage andauert, kann der Arbeitnehmer finanzielle Unterstützung durch das Sozialversicherungssystem (INSS) erhalten.
• Sonstige gesetzliche Freistellungen in Brasilien beinhalten:
  • 3 Tage Hochzeitsurlaub
  • 2 Tage Trauerurlaub
  • 1 Tag Sonderurlaub für Blutspende, sowie
  • zusätzlicher Urlaub für Militärdienst, Geschworenendienst oder Prüfungen bei Bedarf.
• Die Probezeit in Brasilien beträgt 45 Tage, kann jedoch auf bis zu 90 Tage verlängert werden.
• Die Kündigungsbedingungen in Brasilien variieren je nach Art des Arbeitsvertrags und je nachdem, welche Partei die Kündigung ausspricht. Hier kann ein örtlicher brasilianischer EOR unterstützen, damit Probezeit und Abfindung ordnungsgemäß behandelt werden.
• Abfindung wird in Brasilien an gekündigte Mitarbeitende gezahlt. Die finale Abfindungshöhe richtet sich nach Kündigungsfrist und Vertragsbedingungen. Zusätzlich gibt es den brasilianischen Abfindungsfonds (FGTS), auf den Mitarbeitende bei Vertragsende zugreifen können. Während des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber monatlich 8 % des Gehalts in den FGTS einzahlen.

Dieser Überblick gibt die aktuellste (Mitte 2025) brasilianische Beschäftigungslandschaft wieder. Ihr EOR übernimmt alle diese Aspekte, aber sie zu verstehen hilft Ihnen, realistische Erwartungen zu setzen und Dienstleister effektiv zu bewerten.

Überblick zu Steuern für Arbeitgeber in Brasilien

Das brasilianische Lohnabrechnungssystem ist eines der beitragsintensivsten in Lateinamerika. Das Grundgehalt macht nur einen Teil der Gesamtkosten aus, und verpflichtende Arbeitgeberabgaben können die Gesamtvergütung erheblich erhöhen.

Hier ein kurzer Überblick dazu, was Arbeitgeber zahlen und was von Mitarbeitern einbehalten wird:

Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:

• Die „anderen“ Arbeitgeberkosten: Zusätzlich zu den 20% INSS müssen fast alle Unternehmen RAT (Unfallversicherung am Arbeitsplatz) in Höhe von 1% bis 3% sowie Beiträge für andere Einrichtungen (S-System/Bildungssteuer) von ca. ~5,8% bezahlen.
• Die 40%-FGTS-Strafe: Dies ist ein zentraler Kostenfaktor für EOR. Wird ein Mitarbeiter ohne triftigen Grund gekündigt, muss der Arbeitgeber eine Strafe in Höhe von 40% des Gesamtguthabens zahlen, das jemals auf das FGTS-Konto dieses Mitarbeiters eingezahlt wurde. Die meisten EOR kalkulieren dies monatlich ein.
• 13. Gehalt: Wird in zwei Hälften (November und Dezember) ausgezahlt und erhöht Ihr Jahresbudget effektiv um 8,33%.

• Urlaubsgeld: Wenn ein Mitarbeiter seinen gesetzlich vorgeschriebenen 30-tägigen Urlaub nimmt, erhält er sein reguläres Gehalt plus einen Bonus von einem Drittel (33,3%).
• Essens- & Transportgutscheine: Diese sind verpflichtend. „Vale Transporte“ (Transport) kostet den Arbeitgeber in der Regel alles, was über 6% des Grundgehalts des Mitarbeiters hinausgeht. „Vale Refeição“ (Mahlzeit) ist für EOR-Beschäftigte eine marktübliche Voraussetzung.

Trends bei Employer-of-Record-Dienstleistungen

Mit der Zunahme internationaler Einstellungen fordern Unternehmen schnellere, intelligentere und rechtskonforme Methoden, internationale Teams zu managen. Entsprechend entwickeln sich EOR-Dienstleistungen weiter und kombinieren juristische Expertise mit technologiegetriebenen Plattformen zur Vereinfachung von Onboarding, Lohnabrechnung, Benefits und grenzüberschreitender Compliance.

Hier einige der jüngsten Trends, die EOR-Lösungen und die zugrunde liegende HR-Technologie prägen:

• Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Support bei Einwanderungsservices wie Visums- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst, was den globalen Talentgewinnungsprozess für Unternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Bedürfnisse: Einige EOR-Anbieter offerieren Schutz geistigen Eigentums und Erfindungsrechte sowie Services für Mitarbeiterbeteiligungen, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.
• Erweiterte Mitarbeiter-Benefitspakete: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die übliche Krankenversicherung hinaus und bieten ein vollständiges Sortiment an Unternehmens-Benefits im Bereich Gesundheit, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni. Dieser Trend zeigt, dass es von Bedeutung ist, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Dienstleister (auch Deel) bieten rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis an, die künstliche Intelligenz nutzen, um Antworten auf häufige Fragen rasch bereitzustellen. Dadurch erhalten Kunden Details zur Einstellung in einem bestimmten Land schnell, ohne auf menschlichen Support angewiesen zu sein.

Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends die Zukunft internationaler Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen globaler Expansion zu meistern. Eine Übersicht zu konkreten EOR-Anbietern, die diese Entwicklungen umsetzen, finden Sie in unseren ausführlichen Bewertungen zu Oyster HR, Omnipresent, Skuad und Deel.

Wichtige Employer-of-Record-Dienste und Funktionen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in Brasilien, indem er Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsgesetzgebung übernimmt. Wichtige Dienstleistungen umfassen:

• Gehaltsabrechnung in BRL: Ihr EOR-Partner sorgt für die korrekte Auszahlung der Gehälter in brasilianischen Real (BRL) unter vollständiger Einhaltung der Konsolidierung der Arbeitsgesetze (CLT). Dazu gehört die Abwicklung von Überstunden, Gehaltsanpassungen, 13. Monatsgehalt und eine lückenlose Dokumentation, um Strafen durch das Arbeitsministerium (Ministerium für Arbeit und Beschäftigung, MTE) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und FGTS: Der EOR übernimmt sämtliche steuerlichen Verpflichtungen, einschließlich Lohnsteuereinbehalt (IRRF), Sozialversicherungsbeiträge (INSS) und Zahlungen an den Kündigungsentschädigungsfonds für Arbeitnehmer (FGTS). Dadurch ist sichergestellt, dass alle Vorschriften der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal) eingehalten werden und alle verpflichtenden Abgaben korrekt berechnet und eingereicht werden.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Die CLT-Regelungen sind sehr detailliert und arbeitnehmerfreundlich. Der EOR stellt die Einhaltung brasilianischer Vorgaben bezüglich bezahltem Urlaub, wöchentlicher Ruhezeiten, 13. Gehalt, Arbeitszeiten, Kündigungen und mehr sicher – wodurch Ihr rechtliches Risiko sinkt und globale Arbeitsstandards eingehalten werden.
• Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: EORs unterstützen bei der Rekrutierung, indem sie Qualifikationen prüfen, Hintergrundchecks durchführen und sicherstellen, dass Neueinstellungen vor Arbeitsbeginn alle rechtlichen und beruflichen Anforderungen in Brasilien erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Fachkräfte unterstützt der EOR die Beschaffung der richtigen brasilianischen Visa und Arbeitserlaubnisse in Zusammenarbeit mit dem Nationalen Einwanderungsrat und dem Justizministerium. So wird die vollständige rechtliche Konformität für internationale Mitarbeitende sichergestellt.
• Onboarding und Offboarding: Der EOR übernimmt regelkonformes Onboarding und Kündigungsprozesse gemäß brasilianischem Arbeitsrecht. Das umfasst korrekte Dokumentation, Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen sowie Verfahren zur Minimierung von Arbeitsstreitigkeiten und Ansprüchen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Attraktive Zusatzleistungen sind in Brasilien essenziell. Ihr EOR verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Essensgutscheine (vale refeição), Transportgutscheine (vale transporte) sowie andere lokal erwartete Vergünstigungen.
• HR-Unterstützung: EORs bieten kontinuierliche Beratung zu brasilianischen Arbeitsvorschriften, Arbeitssicherheitsnormen (NR) und der Einhaltung von Pflichtmeldesystemen wie eSocial, um Ihre Abläufe rechtssicher auszurichten.
• Risikomanagement und Versicherungen: Ihr EOR kümmert sich um alle erforderlichen Versicherungen, einschließlich der Arbeitsunfallversicherung (Seguro de Acidentes do Trabalho), Arbeitslosenversicherung und sonstigen gesetzlichen Schutzmaßnahmen zur Reduktion finanzieller und rechtlicher Risiken.
• Mehrsprachiger Support: Angesichts der vielfältigen Belegschaft und internationalen Einstellungserfordernisse in Brasilien bieten EORs auch Übersetzungs- und Lokalisierungsdienste für Verträge, Handbücher und HR-Unterlagen an, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Häufige KI-Funktionen von Employer of Record in Brasilien

Viele dieser Lösungen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, beispielsweise:

• Automatische Erkennung von Gehaltsabrechnungsfehlern: KI überprüft brasilianische Gehaltsdaten auf Auffälligkeiten wie falsch berechnete INSS-Beiträge, fehlerhafte FGTS-Einzahlungen oder doppelte Zahlungen – Fehler werden erkannt, bevor sie Mitarbeitende oder die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigen.
• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI kann brasilianische Ausweise, CPF-Nummern, Arbeitserlaubnisse, Visa und CLT-pflichtige Dokumente schnell validieren, wodurch stundenlange manuelle Prüfungen entfallen und Compliance-Risiken gesenkt werden.
• Intelligentes Compliance-Monitoring: KI-Algorithmen verfolgen laufende Änderungen bei CLT-Vorschriften, Steuergesetzen, eSocial-Anforderungen und Sicherheitsnormen (NR). So bleibt die Einhaltung der sich in Brasilien oft ändernden Gesetze gewährleistet.
• Vorausschauende Analysen für Personalplanung: KI-Tools prognostizieren Personalbedarf, Gehaltstrends in Brasilien, Fluktuationsrisiken und Budgetanforderungen – damit Sie fundierte Entscheidungen zur Teamvergrößerung und Vergütungsplanung treffen können.
• Chatbot-gestützter Mitarbeitersupport: KI-basierte Chatbots geben rund um die Uhr sofortige Antworten auf HR-Fragen auf Portugiesisch und Englisch und unterstützen Mitarbeitende bei häufigen Anfragen zu Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuerformularen, Abwesenheitsregelungen und Onboarding.
• Automatisierte eSocial-Konformität: Einige KI-gestützte Systeme helfen, eSocial-Meldungen automatisch zu formatieren, zu validieren und einzureichen – so werden Fehler minimiert und eine fristgerechte Meldung an die Behörden sichergestellt.
• Identitäts- und Betrugserkennung: KI prüft bei Einstellungen auf Unstimmigkeiten in Dokumenten, doppelte Identitäten oder mögliche Compliance-Warnhinweise und stärkt dadurch die Sicherheits- und Prüfprozesse.

Vorteile eines Employer of Record Service

Internationale Einstellungen eröffnen neue Perspektiven, bringen jedoch auch rechtliche, abrechnungsbezogene und Compliance-Herausforderungen mit sich, die Wachstum bremsen können. Ein EOR nimmt Ihnen diese Lasten ab und ermöglicht es, Ihr globales Team zu erweitern, ohne die Risiken oder Komplexitäten einer eigenen Niederlassung einzugehen.

Das sind Ihre Vorteile, wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene rechtliche Präsenz einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Betrieb zu starten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehälter. Dazu gehören Steuerabzüge, Einbehalte und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Übernahme der Einhaltung von Vorschriften stellt ein EOR-Partner Expertise im Umgang mit den komplizierten arbeitsrechtlichen, steuerlichen und versicherungstechnischen Anforderungen in verschiedenen Ländern bereit und hilft Unternehmen, sich vor compliancebedingten Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch den Einsatz ihrer umfangreichen Netzwerke und Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen und wettbewerbsfähige Benefits-Pakete für Sie aushandeln. So steigern Sie Ihre Attraktivität und die Bindung von Spitzenkräften weltweit.
• Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kostengünstige Möglichkeit für Unternehmen, neue Märkte zu erschließen, im Vergleich zu den erheblichen Kosten einer eigenen rechtlichen Einheit im Ausland. Letzteres bedeutet hohe Anfangskosten für Rechtsberatung, zusätzlich zu Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal sowie lokale Zusatzleistungen und Versicherungen. 

Kosten & Preise für Employer of Record-Services

In der Regel berechnen EOR-Dienstleister eine Gebühr pro Mitarbeiter und Monat. Diese kann stark variieren, abhängig von mehreren Faktoren. Das Preismodell erlaubt Skalierbarkeit und erleichtert die Planbarkeit bei der Budgetierung für internationale Expansionen.

Im Allgemeinen kosten EOR-Services in Brasilien zwischen $300 und $600 pro Mitarbeiter und Monat. 

Alternativ berechnen manche EOR-Anbieter in Brasilien einen Prozentsatz vom Gehalt des Mitarbeiters, der zwischen 10% und 20% liegt.

Wesentliche Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Services beeinflussen können, sind:

• Geografische Lage: Die Kosten können je nach Land, in dem Sie einstellen möchten, erheblich variieren. Gründe dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen.
• Mitarbeiterqualifikation und Rollenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen wirken sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten aus. Leitende oder besonders qualifizierte Stellen können aufgrund höherer Leistungen und Aufwendungen beim Gehaltsmanagement den Preis erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich auch auf die Kosten auswirken. Bei höheren Volumina gibt es mitunter Rabatte, sodass die Kosten pro Kopf sinken.
• Individuelle Anforderungen: Alle speziellen Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können zur monatlichen Gebühr beitragen. Dazu zählen individuelle Lösungen für Recruiting, spezielle Onboarding-Prozesse oder besondere Compliance-Anforderungen – all das beeinflusst die Preisgestaltung.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preisstrukturen, wie dem prozentualen Gehaltsmodell, einem Festpreismodell oder maßgeschneiderten Konditionen. Wenn Sie mehr über die verschiedenen Preismodelle erfahren möchten, ist mein Artikel über die Feinheiten der EOR-Preisgestaltung ein sinnvoller nächster Schritt.

Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, damit der Service zu Ihren betrieblichen Anforderungen und Budgetgrenzen passt. Die Vorausplanung bezüglich der spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen dabei, die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung auszuwählen.

Zugriff auf Top-Talente mit einem EOR in Brasilien

Wenn Sie in Brasilien expandieren oder dort ein wachsendes Team führen, kann Ihnen der richtige Employer of Record helfen, schneller einzustellen, gesetzeskonform zu bleiben und sich auf das Wachstum zu konzentrieren – statt auf Verwaltung. Egal, ob Sie ein globales Unternehmen oder ein wachsendes Startup sind: Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität des brasilianischen Arbeitsrechts, der Steuererklärungen und der Unternehmensgründung ab.

Ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, Ihre Auswahl einzugrenzen und Sie fühlen sich nun sicherer in Ihren nächsten Schritten. Falls Sie diesen Beitrag hilfreich fanden, abonnieren Sie gerne den People Managing People Newsletter. Sie erhalten Experteneinschätzungen, die neuesten Empfehlungen zu HR-Tools und -Dienstleistungen sowie Strategien für den Aufbau großartiger Teams weltweit – direkt in Ihr Postfach.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, steuerliche oder andere professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, aktuell oder korrekt; Gesetze und Gepflogenheiten können sich ohne Vorankündigung ändern und sich je nach Gerichtsbarkeit unterscheiden. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der relevanten Gerichtsbarkeit für Ihre spezifische Situation einzuholen.