10 beste formale Arbeitgeber in Singapur: Im Jahr 2026 geprüft
10 Auswahlliste der besten Dienste für rechtliche Arbeitgeber in Singapur
Die besten Dienste für rechtliche Arbeitgeber (EOR) in Singapur helfen Ihnen bei der Einstellung, Einarbeitung und Verwaltung lokaler Mitarbeitender und bieten dabei unterschiedliche Stärken in den Bereichen Compliance-Unterstützung, Preisgestaltung und Servicequalität, die zu Ihrer Expansionsstrategie passen.
Singapur ist ein attraktiver Markt für globales Wachstum. Die lokalen Beschäftigungsgesetze, Anforderungen des Ministeriums für Arbeitskräfte (MOM) und die laufende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu bewältigen, kann jedoch komplex sein – insbesondere ohne eine lokale juristische Einheit. Der richtige EOR-Partner übernimmt für Sie die Aufgaben des rechtlichen Arbeitgebers und kümmert sich um Lohnabrechnung, Verträge, gesetzliche Beiträge und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, sodass Sie sich auf die Expansion konzentrieren können, anstatt Bürokratie zu verwalten.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit der Bewertung Hunderter globaler HR- und Compliance-Anbieter habe ich die führenden EOR-Lösungen für Einstellungen in Singapur geprüft und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit transparenter Preisgestaltung, wichtigen Funktionen und praxisnahen Anwendungsfällen – damit Sie selbstbewusst den besten Anbieter für eine gesetzeskonforme und effiziente Personalgewinnung in Singapur auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und sehen Sie sich unsere Bewertungsmethodik an.
Vergleichstabelle für Dienste für rechtliche Arbeitgeber in Singapur
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Diensten für rechtliche Arbeitgeber für die Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die kostengünstige Erweiterung von Remote-Teams geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 459 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für dedizierte Unterstützung an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat + $50 Grundgebühr | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Gehaltszahlungen in Kryptowährungen und mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender innerhalb von 48 Stunden | Nicht verfügbar | Ab $300/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für eine gehaltsbasierte EOR-Preisgestaltung in Südostasien | Kostenlose Demonstration verfügbar | Ab 99 $/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für KI-gestützte Compliance-Unterstützung in Echtzeit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten Dienste für rechtliche Arbeitgeber in Singapur
Um Ihnen dabei zu helfen, den besten EOR-Dienst für die Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur zu finden, habe ich meine zehn besten Auswahlen ausführlich beschrieben. Dazu gehören die konkreten Dienstleistungen der jeweiligen Anbieter und die Möglichkeiten, wie HR-Teams sie effektiv nutzen können. Darüber hinaus habe ich unten zehn weitere EOR-Dienstleister für Singapur aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.
Am besten für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft
Deel ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, die die Beschäftigung über lokale Unternehmen, die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte in über 100 Ländern, einschließlich Singapur, abwickelt.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich besonders für Unternehmen, die schnell und ohne Gründung eines lokalen Unternehmens Staatsbürger oder Personen mit dauerhaftem Aufenthaltsrecht in Singapur einstellen müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen seine Gesellschaft in Singapur vollständig selbst besitzt. Dadurch werden CPF-Beiträge, Verträge gemäß dem Beschäftigungsgesetz sowie IRAS-Einreichungen (IR8A und IR21) intern und nicht über einen Drittanbieter abgewickelt. Besonders gut gefällt mir der Ablauf zur Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Angestellte: Damit kann ein Staatsbürger oder eine Person mit dauerhaftem Aufenthaltsrecht in Singapur in nur zwei Tagen vom Auftragnehmer zum Angestellten werden, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Ein wichtiger Hinweis: Nach der Entscheidung des MOM vom Juli 2024 kann Deel über seine EOR-Lösung keine Arbeitserlaubnisse für ausländische Staatsangehörige sponsern. Daher eignet sich die Lösung nur, wenn Sie Staatsbürger oder Personen mit dauerhaftem Aufenthaltsrecht einstellen.
Wichtige Funktionen von Deel Hire
- Compliance-Zentrum: Ein Echtzeit-Warnsystem, das regulatorische Änderungen, Fristen und Aktualisierungen von Vorschriften in Singapur erkennt, sobald sie eintreten.
- Deel-Schutz für geistiges Eigentum: Ein automatisiertes Tool, das Ihrem Unternehmen zum Zeitpunkt der Einstellung die Rechte am geistigen Eigentum zuweist, ohne manuellen Papieraufwand.
- Optionale private Krankenversicherung: Angestellte können direkt auf der Plattform auf ergänzende Versicherungspläne von Unisure, Allianz oder Tokio Marine zugreifen.
- Unterstützung bei der Migration von EOR zu einer eigenen Gesellschaft: Ein integrierter Ablauf, der Angestellte vom EOR-Service von Deel zu Ihrer eigenen Gesellschaft überführt, einschließlich der Migration von Verträgen und der lückenlosen Fortführung der Gehaltsabrechnungshistorie.
Integrationen von Deel Hire
Deel Hire bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig eigene Beschäftigungsgesellschaft in Singapur
- Übernimmt CPF- und gesetzliche Einreichungen
- Schnelle Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte
Cons:
- Kann keine Arbeitserlaubnisse für Singapur sponsern
- Rezensenten berichten von gelegentlichen Problemen bei der Lohnabrechnung
Am besten für Benutzerfreundlichkeit
RemotePeople ist eine globale Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeberdienstleister, die die Beschäftigung über eine singapurische Gesellschaft, die Einhaltung von CPF- und IRAS-Vorschriften, die Beantragung von Arbeitserlaubnissen sowie die lokale Lohnabrechnung für verschiedene Erlaubnistypen einschließlich EP, S Pass und Tech.Pass übernimmt.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für Start-ups und kleine Teams, die ihre ersten in Singapur ansässigen Mitarbeitenden einstellen, ohne über eine lokale Gesellschaft zu verfügen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
Ich habe RemotePeople als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform tatsächlich für Teams entwickelt wurde, die schnell vorankommen müssen, ohne sich in komplexen Abläufen zu verlieren. Über die KI-Steuerzentrale können Sie Lohnabrechnungen, Urlaubsgenehmigungen und Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften in einfachem Englisch einreichen, wobei lokale Fachleute jeden Vorgang prüfen, bevor er angewendet wird. Mir gefällt außerdem, wie die singapurspezifische Einrichtung in klare, zeitlich festgelegte Schritte unterteilt ist: Erfassung in 2–3 Tagen, Vertrag in 3–5 Tagen sowie die Registrierung bei CPF, IRAS und MOM in 5–10 Tagen.
Wichtige Funktionen von RemotePeople
- Beantragung von Arbeitserlaubnissen: RemotePeople verwaltet Anträge und Verlängerungen für EP, S Pass, Work Permit, Tech.Pass, ONE Pass, PEP und EntrePass direkt beim MOM.
- Verwaltung von CPF und SDL: Die Plattform berechnet und übermittelt monatliche CPF-Beiträge und Zahlungen für die Abgabe zur Kompetenzentwicklung im Namen Ihrer Mitarbeitenden.
- Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Mitarbeitende können Urlaubsansprüche – einschließlich des 2025 eingeführten aktualisierten Vaterschaftsurlaubs und gemeinsamen Elternurlaubs – über ein Selbstbedienungsportal einreichen und verfolgen.
- Übertragung vom Arbeitgeberdienstleister auf eine eigene Gesellschaft: Wenn Sie bereit sind, Ihre eigene singapurische Gesellschaft zu gründen, übernimmt RemotePeople den Übergang, stellt lokale Verträge neu aus und überträgt Mitarbeitervorteile sowie die Beschäftigungsdauer.
Integrationen von RemotePeople
Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. RemotePeople erwähnt Lohnabrechnungsexporte, die mit QuickBooks und Xero kompatibel sind, aber seine API und sein umfassenderer Integrationskatalog sind nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung bei der Einhaltung der singapurischen CPF- und SDL-Vorschriften
- Umfassende Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen
- Rezensenten loben den reaktionsschnellen Kundensupport
Cons:
- Details zur singapurischen Gesellschaft bleiben unbekannt
- Nutzer berichten von gelegentlichen Verzögerungen bei der Abwicklung
Am besten für die kostengünstige Erweiterung von Remote-Teams geeignet
RemoFirst ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber-Dienstleister, die grenzüberschreitende Einstellungen, lokale Lohnabrechnung, gesetzliche Compliance, Anträge für Arbeitsgenehmigungen und die Verwaltung von Auftragnehmern in über 185 Ländern über ein Netzwerk lokaler Partner abwickelt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Gründer von Start-ups und Teams in der frühen Entwicklungsphase, die den singapurischen Markt testen möchten, ohne das Budget für die vollständige Gründung einer lokalen Gesellschaft zu haben.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Einstiegspreis von $199/Monat und die kostenlose Tarifstufe für Auftragnehmer die Plattform für Gründer, die Einstellungen in Singapur testen möchten, tatsächlich zugänglich machen, bevor sie sich für eine lokale Gesellschaft entscheiden. Mir gefällt, dass RemoFirst die Anträge für den Beschäftigungspass und den S Pass vollständig abwickelt und dabei alles von COMPASS-Bewertungen bis zur Zusammenstellung der MOM-Dokumente übernimmt, wodurch eine erhebliche administrative Belastung in der Markteintrittsphase entfällt. Da es weder eine Mindestmitarbeiterzahl noch einen Jahresvertrag gibt, können Sie eine einzelne Arbeitskraft in Singapur einstellen und von dort aus skalieren, ohne sich zu stark zu binden.
Die wichtigsten Funktionen von RemoFirst
- Kostenlose Tarifstufe für die Verwaltung von Auftragnehmern: RemoFirst ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer kostenlos einzuarbeiten und zu verwalten, einschließlich Vertragserstellung, Identitätsprüfungen und Erstattung von Ausgaben.
- Mehrwährungsfähige Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung erfolgt in der lokalen Währung. Kunden können konsolidierte Rechnungen in SGD erhalten, während Überstunden, Boni und Urlaub automatisch berechnet werden.
- Globale Verwaltung über eine einzige Übersichtsseite: Eine Plattform deckt die EOR- und Auftragnehmerverwaltung in über 185 Ländern ab und bietet einen einzigen Ansprechpartner für Ihre gesamte globale Belegschaft.
- KI-Lohnabrechnungsassistent: Ein KI-gestütztes Tool, das die Lohnabrechnung nahezu in Echtzeit abgleicht, manuelle Fehler reduziert und Unstimmigkeiten erkennt, bevor sie die Mitarbeitenden erreichen.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst dokumentiert Integrationen mit Workday, BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless sowie die Unterstützung für die einmalige Anmeldung. Die Auswahl an Integrationen ist kleiner als bei vielen Alternativen. Prüfen Sie daher die Kompatibilität mit Ihren bestehenden HR- und Lohnabrechnungssystemen.
Pros and Cons
Pros:
- Komplette Unterstützung bei singapurischen Arbeitsgenehmigungen
- Schnelle Einarbeitung für kleine Teams
- Detaillierte Hinweise zu CPF und Urlaub
Cons:
- Nicht offengelegter singapurischer Beschäftigungspartner
- Beim Skalieren gemeldete Fehler bei der Lohnabrechnung
Am besten für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen
Multiplier ist eine globale Plattform für die Beschäftigung im Namen von Arbeitgebern, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, CPF-Beiträge, Steuererklärungen und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen für Unternehmen übernimmt, die in Singapur Personal einstellen, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu haben.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnung über mehrere Länder und Währungen hinweg von einer einzigen Plattform aus verwalten.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Favoriten aufgenommen, weil die Plattform die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen über 120+ Länder hinweg von einer einzigen Übersicht aus abwickelt. Das ist wichtig, wenn Ihr Team in Singapur nur ein Teil einer größeren globalen Belegschaft ist. Besonders gut gefällt mir die Infrastruktur für globale Gehaltszahlungen, die von Navro betrieben wird und Wechselkurse für Großkunden sowie eine Echtzeit-Brutto-Netto-Berichterstattung über mehrere Währungen hinweg ohne manuelle Umrechnungen bietet. Die Gehaltsabrechnung für Singapur umfasst außerdem direkt CPF-Beiträge, SDL und IR8A-Einreichungen, sodass die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zusammen mit grenzüberschreitenden Zahlungen an einem Ort erfolgt.
Die wichtigsten Funktionen von Multiplier
- Vertragslokalisierung: Erstellt arbeitsrechtlich konforme Arbeitsverträge für Singapur mit lokalen Rechtsklauseln, die in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung der Dokumente bereitstehen.
- Verwaltung von CPF- und gesetzlichen Einreichungen: Übernimmt CPF-Beiträge sowie SDL-, IR8A- und IR21-Einreichungen für Beschäftigte in Singapur direkt innerhalb der Plattform.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Beschäftigte: Ermöglicht es Ihnen, bestehende Auftragnehmer direkt über die Plattform in festangestellte EOR-Beschäftigte umzuwandeln, ohne eine neue Beauftragung von Grund auf zu beginnen.
- Rechner für Beschäftigungskosten: Liefert eine auf SGD lautende Kostenaufstellung für Einstellungen in Singapur, einschließlich gesetzlicher Beiträge und Leistungen, mit integriertem Ländervergleich.
Integrationen von Multiplier
Multiplier bietet mehr als 20 direkt integrierte HRIS-Schnittstellen, darunter Workday, BambooHR und SAP SuccessFactors. Außerdem werden API-Zugriff und individuelle Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Die eigene Gesellschaft in Singapur vermeidet Unsicherheiten durch Drittanbieter
- Die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen unterstützt grenzüberschreitende Teams
- Schneller Einführungsprozess und Vertragsunterstützung ermöglichen eine zügige Einstellung
Cons:
- Die Abdeckung von Arbeitserlaubnissen in Singapur enthält keine detaillierten Angaben zum S Pass
- Angaben zur CPF-Beitragsobergrenze widersprechen sich auf verschiedenen Seiten
Am besten für dedizierte Unterstützung an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr
TopSource ist ein EOR-Dienst für 164 Länder, der die lokale rechtssichere Beschäftigung, Lohnabrechnung, CPF- und gesetzliche Leistungsverwaltung, das Sponsoring von Arbeitserlaubnissen sowie die Lokalisierung von Verträgen für Unternehmen übernimmt, die in Singapur ohne lokale Gesellschaft einstellen.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich für Start-ups und kleine Teams, die in Singapur ohne lokale Gesellschaft einstellen und einen fest zugewiesenen Account Manager sowie telefonischen Zugang zu Compliance-Experten wünschen.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der telefonische Zugang zu benannten Experten vor Ort an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr das Unternehmen wirklich von plattformlastigen EOR-Anbietern abhebt, bei denen die Unterstützung häufig über eine Ticket-Warteschlange erfolgt. Wenn die CPF-Beiträge eines neuen Mitarbeiters angepasst werden müssen oder ein S-Pass-Antrag bei MOM ins Stocken gerät, können Sie eine echte Person anrufen, die sich mit der Compliance in Singapur auskennt, anstatt tagelang auf eine Antwort zu warten. Außerdem gefällt mir, dass TopSource Arbeitsverträge an Ihre Bedingungen anpasst, statt allgemeine Vorlagen auszustellen. Das ist wichtig, wenn Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums und zur Vertraulichkeit nicht verhandelbar sind.
Wichtige Funktionen von TopSource
- Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Beschäftigte: Wandelt bestehende Auftragnehmer in EOR-Beschäftigte um und bewahrt dabei Betriebszugehörigkeit und Leistungen; zusätzlich ist eine separate Analyse zur Fehlklassifizierung verfügbar.
- Verwaltung von CPF und gesetzlichem Urlaub: Verwaltet CPF-Beiträge, SDL und alle gesetzlichen Urlaubsansprüche, einschließlich des aktualisierten Anspruchs auf gemeinsame Elternzeit für 2026.
- Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Beantragt Beschäftigungspässe und S-Pässe unter Nutzung des bestehenden Arbeitgeberstatus von TopSource bei MOM, einschließlich der aktuellen Leitlinien zu den Gehaltsschwellen für 2026.
- Länderübergreifende Übersicht: Führt Mitarbeitende in 164 Ländern in einer Plattform mit einer einzigen Rechnung, API-Integrationen und Verbindungen zu Tools wie Workday und BambooHR zusammen.
TopSource-Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, Oracle, NetSuite, SAP SuccessFactors, BambooHR und HiBob sowie eine API für individuelle Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Rund-um-die-Uhr-Unterstützung an fünf Tagen pro Woche durch benannte Experten vor Ort
- Detaillierte Leitlinien zur CPF- und IR21-Konformität
- Umwandlungen von Auftragnehmern bewahren Betriebszugehörigkeit und Leistungen
Cons:
- Die Gesellschaft, die in Singapur als Arbeitgeber fungiert, bleibt nicht offengelegt
- Bewertungen nennen langsame Unterstützung und veraltete Arbeitsabläufe
Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools
Justworks ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberrolle, mit der Sie Mitarbeiter in Singapur und anderen globalen Märkten über ein einziges System einstellen, bezahlen und verwalten können, einschließlich integrierter Zeiterfassung, länderübergreifender Lohnabrechnung und Verwaltung gesetzlicher Leistungen.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmen, die Mitarbeiter in Singapur einstellen möchten, ohne dort eine lokale Gesellschaft zu gründen, und Wert darauf legen, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Auftragnehmerverwaltung in einer Plattform mit einer einheitlichen Gebühr zu bündeln.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Zeiterfassung für Teams in Singapur tatsächlich nützlich ist: Sie umfasst das Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät, Web oder Slack, Schichtgenehmigungen, Standortzonen und Überstundenwarnungen, die direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden. Mir gefällt, dass EOR-Kunden diese Funktionen ohne zusätzliche Kosten erhalten, was bei der Verwaltung von Mitarbeitern im Homeoffice über mehrere Zeitzonen hinweg wichtig ist. In Kombination mit der Lohnabrechnung in mehreren Währungen und der Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche gemäß dem Arbeitsgesetz Singapurs deckt Justworks die täglichen operativen Anforderungen gut ab.
Die wichtigsten Funktionen von Justworks
- Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern über eine einzige Plattform, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
- Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Justworks konfiguriert Urlaubsrichtlinien für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Urlaub für den Nationaldienst gemäß dem Arbeitsgesetz Singapurs.
- Internationaler Kostenrechner: Ein in die Plattform integriertes Tool, das die gesamten Beschäftigungskosten nach Ländern aufschlüsselt, einschließlich der Arbeitgeberbeiträge.
- Verwaltung von EOR-Mitarbeitern und Auftragnehmern: Verwalten Sie sowohl EOR-Mitarbeiter als auch internationale Auftragnehmer über ein Konto. Auftragnehmer sind in mehr als 60 Ländern gegen eine separate Pauschalgebühr verfügbar.
Integrationen von Justworks
Justworks führt 30 Marktplatz-Integrationen auf, darunter QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp und Culture Amp. Diese kleinere Auswahl an Integrationen deckt die Anforderungen von EOR-Teams in Singapur in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Recruiting und Mitarbeitererfahrung ab.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung wird mit der Lohnabrechnung synchronisiert
- EOR-Mitarbeiter und Auftragnehmer auf einer gemeinsamen Plattform
- Anleitung zu gesetzlichen Urlaubsansprüchen in Singapur
Cons:
- Für die Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen fehlen dokumentierte Details
- Die Abwicklung von IR8A und SDL bleibt unklar
Mercans
Am besten geeignet für Gehaltszahlungen in Kryptowährungen und mehreren Währungen
Mercans ist eine globale Plattform für Arbeitgeberdienste und Gehaltsabrechnung, die die Beschäftigung über lokale Gesellschaften, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die SGD-Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Zusatzleistungen in Singapur übernimmt – mit zusätzlicher Unterstützung für Kryptowährungen und Rechnungszahlungen in mehreren Währungen.
Für wen ist Mercans am besten geeignet?
Mercans eignet sich besonders für Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen oder auf Kryptowährungen basierende Gehaltszahlungen verwalten und Mitarbeiter in Singapur einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es der einzige mir bekannte EOR-Anbieter ist, der Zahlungen in Kryptowährungen akzeptiert. Dadurch ist Mercans eine wirklich nützliche Option für Unternehmen aus dem Kryptobereich, die Teams in Singapur bezahlen. Die Rechnungsstellung ermöglicht Zahlungen in über 103 Währungen oder die Aufteilung von Rechnungen nach Mitarbeiter. Die auf der Blockchain basierende Gehaltsabrechnung nutzt intelligente Verträge zur Zahlungsabwicklung. Diese Flexibilität wird durch eine solide Abdeckung der singapurischen Compliance-Anforderungen ergänzt, einschließlich CPF, SDL und der von der IRAS zertifizierten Gehaltsabrechnung über HR Blizz.
Die wichtigsten Funktionen von Mercans
- IRAS-zertifizierte Gehaltsabrechnungssoftware: HR Blizz ist von der Steuerbehörde Singapurs anerkannt und stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnung den lokalen Meldeanforderungen entspricht.
- 72-stündiger Gehaltsabrechnungszyklus: Mercans führt automatisierte SGD-Gehaltsabrechnungszyklen innerhalb von 72 Stunden oder weniger durch, mit Online-Gehaltsabrechnungen und Unterstützung für Datenänderungen innerhalb desselben Zyklus.
- Verwaltung gesetzlicher Urlaubstage: HR Blizz umfasst ein Modul zur Urlaubsverwaltung, das alle gesetzlichen Urlaubsansprüche in Singapur abdeckt – von Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub bis hin zu Urlaub für den Nationaldienst.
- Fester Kundenbetreuer: Jeder Kunde erhält einen zentralen Ansprechpartner, der die Einführung, laufende Änderungen und die tägliche Unterstützung in mehreren Ländern übernimmt.
Integrationen von Mercans
Mercans dokumentiert über 100 Integrationen, darunter Workday, Darwinbox, HiBob, SAP SuccessFactors, SAP ERP und Rydoo. Die API-orientierte Plattform unterstützt individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Akzeptiert Kryptowährungen für Gehaltszahlungen
- IRAS-zertifizierte Gehaltsabrechnung unterstützt die Berichterstattung in Singapur
- Besitzt eine Gesellschaft und Büros in Singapur
Cons:
- Die Unterstützung bei Visumanträgen bleibt unklar
- HR Blizz wirkt für Generalisten veraltet
Am besten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender innerhalb von 48 Stunden
Links International ist ein in Singapur ansässiger Anbieter von Arbeitgeberdiensten als formaler Arbeitgeber, der die Beschäftigung über lokale Gesellschaften, die Lohnabrechnung, die CPF-Compliance, die Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und die Verwaltung gesetzlicher Leistungen im gesamten asiatisch-pazifischen Raum und im Nahen Osten über vollständig eigene Gesellschaften vor Ort übernimmt.
Für wen ist Links International am besten geeignet?
Links International eignet sich besonders für Führungskräfte in der Talentakquise und HR-Teams, die Mitarbeitende schnell in Singapur einstellen müssen, ohne wochenlang auf die Gründung einer Gesellschaft oder den Austausch über Vertragsdetails zu warten.
Warum ich Links International ausgewählt habe
Links International steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seinen gesamten Betrieb in Singapur auf Schnelligkeit ausgerichtet hat: Es verspricht, innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Mitarbeiterdaten Arbeitsverträge nach lokalem Recht zu erstellen. Besonders gut gefällt mir, dass das Unternehmen seine Gesellschaft in Singapur (Links HR Singapore Pte Ltd) vollständig selbst besitzt, anstatt über Partner zu arbeiten. Dadurch entfällt eine erhebliche Risikoschicht, wenn Compliance-Fristen knapp sind. Außerdem deckt das Unternehmen das gesamte Spektrum an Arbeitsgenehmigungen ab, vom Employment Pass bis zum ONE Pass, und nennt für jede Genehmigung dokumentierte Bearbeitungszeiten.
Die wichtigsten Funktionen von Links International
- Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Arbeitsgenehmigungen: Links übernimmt Anträge, Berechtigungsprüfungen und die Bearbeitung für sechs Arten von Genehmigungen in Singapur, darunter Employment Pass, S Pass und ONE Pass.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende Links One: Mitarbeitende greifen über eine Webanwendung oder direkt in Microsoft Teams auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare, Urlaubsstände und Spesenabrechnungen zu.
- Kostenrechner für EOR/PEO: Ein kostenloses Tool, das die gesamten Arbeitgeberkosten in Singapur einschließlich CPF-Beiträgen und Abgaben für ausländische Arbeitskräfte auf Grundlage des Landes und des Bruttogehalts schätzt.
- Integrationen mit HR-Systemen für Unternehmen: Über seine Integrationszentrale verbindet Links Lohnabrechnungs- und Urlaubsdaten mit Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud und BambooHR.
Integrationen von Links International
Links International lässt sich mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, BambooHR und Microsoft Teams integrieren. Seine Integrationszentrale verbindet außerdem Daten zu Lohnabrechnung, Urlaub und Leistungen mit HR-, ERP-, Buchhaltungs-, Analyse- sowie Zeit- und Anwesenheitssystemen.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt seine Beschäftigungsgesellschaft in Singapur selbst
- Verträge werden innerhalb von 48 Stunden erstellt
- Unterstützt die wichtigsten Arbeitsgenehmigungen Singapurs
Cons:
- Individuelle Angebote erschweren die Einschätzung der gesamten Servicekosten
- Nur wenige öffentlich zugängliche Bewertungen von Käufern
RecruitGo ist ein in Singapur registrierter rechtlicher Arbeitgeber, der die lokale Lohnabrechnung, CPF-Beiträge, gesetzliche Urlaubsansprüche, die Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und vertragskonforme Arbeitsverträge gemäß dem singapurischen Arbeitsgesetz in ganz Südostasien verwaltet.
Für wen ist RecruitGo am besten geeignet?
RecruitGo eignet sich besonders für Start-ups und kleine Teams, die bis zu 15 Mitarbeitende in Südostasien einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich RecruitGo ausgewählt habe
Ich habe RecruitGo als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil das gehaltsbasierte Preismodell die Einstellung von Mitarbeitenden in Junior- oder mittleren Positionen tatsächlich begünstigt. Die Gebühr von 15 % der monatlichen Lohnsumme liegt häufig unter dem Mindestpreis von 99 $ pro Nutzer und Monat, den Wettbewerber als Pauschalpreis berechnen. Der CPF-Rechner für Singapur schlüsselt die Arbeitgeberkosten nach Altersgruppe und Jahr des PR-Status auf, sodass Sie die tatsächlichen Kosten einer Einstellung vor der Entscheidung sehen können. Mir gefällt außerdem, dass das Unternehmen seine Singapore Pte Ltd direkt besitzt und CPF, SDL, IR8A und IR21 intern abwickelt.
Wichtige Funktionen von RecruitGo
- Compliance-Übersicht: Kennzeichnet anstehende Vertragsverlängerungen, Ablaufdaten von Visa und gesetzliche Fristen in einer zentralen Übersicht.
- Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Mitarbeitende: Führt Prüfungen zur Scheinselbstständigkeit durch und wandelt Auftragnehmer in EOR-Mitarbeitende um, in der Regel innerhalb von 5–10 Werktagen.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Unterstützt Anträge für EP, S Pass, Work Permit, Dependent Pass und ONE Pass, einschließlich COMPASS-Bewertung und Prüfungen im Rahmen des Rahmenwerks für faire Berücksichtigung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und persönliche Daten direkt auf der Plattform zu aktualisieren.
Integrationen von RecruitGo
RecruitGo verfügt über keine direkten Integrationen. Auf der Website werden keine Verbindungen zu HRIS, ATS, Buchhaltung, SSO oder einer öffentlichen API von Drittanbietern dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Gesellschaft in Singapur und lokales Team
- Kümmert sich um CPF, IR8A und IR21
- Unterstützt mehrere Arten von Arbeitserlaubnissen für Singapur
Cons:
- Anforderungen für Arbeitserlaubnisse unterscheiden sich je nach Seite
- Am besten für kleinere Teams in Singapur geeignet
G-P
Am besten für KI-gestützte Compliance-Unterstützung in Echtzeit
G-P ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Beschäftigung über lokale Rechtsträger, Lohnabrechnung, gesetzliche Compliance und die Verwaltung von Leistungen in mehr als 180 Ländern, einschließlich Singapur, übernimmt.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für Start-up-Gründer und HR-Teams, die schnell in Singapur einstellen müssen, ohne einen lokalen Rechtsträger zu gründen und ohne die Compliance manuell verwalten zu müssen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P steht auf meiner engeren Auswahl, weil die KI-Compliance-Tools des Unternehmens das regulatorische Umfeld Singapurs in Echtzeit bewältigen. G-P Gia überwacht mehr als 1.500 staatliche Quellen und sendet automatische Benachrichtigungen, wenn sich die Vorschriften in Singapur ändern, sodass Ihr Team nicht hektisch nach Aktualisierungen der CPF-Sätze oder der Regeln des Beschäftigungsgesetzes suchen muss. G-P Assist ist direkt in die Plattform integriert und beantwortet rund um die Uhr Compliance-Fragen. Bei Bedarf werden diese an menschliche Experten weitergeleitet.
Die wichtigsten Funktionen von G-P
- Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Beschäftigte: G-P wandelt Auftragnehmer in Singapur in Vollzeitbeschäftigte um, erstellt innerhalb weniger Minuten konforme Verträge und schließt die Einarbeitung innerhalb weniger Tage ab.
- Verwaltung von CPF und SDL: G-P berechnet, meldet und überweist die CPF-Beiträge sowie die Abgabe für Kompetenzentwicklung in jedem Abrechnungszeitraum in Ihrem Namen.
- Einreichung von IR8A- und IR21-Steuerunterlagen: G-P übernimmt die jährlichen IR8A-Einreichungen bei der IRAS sowie die IR21-Steuerfreigaben, wenn ausländische Beschäftigte das Unternehmen verlassen.
- HCM-Integrationen: G-P verbindet sich direkt mit Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR und HiBob und hält Ihre Belegschaft in Singapur systemübergreifend synchron.
G-P-Integrationen
G-P bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro, ADP Workforce Now, Paylocity, Google Workspace und Microsoft Entra ID. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Compliance-Benachrichtigungen für Singapur in Echtzeit
- Rezensenten loben die schnelle Unterstützung
- Wandelt Auftragnehmer innerhalb weniger Tage um
Cons:
- Kein Sponsoring von Arbeitsgenehmigungen für Singapur
- Einige Rezensenten berichten von langsamen Antworten
Weitere Dienste für rechtliche Arbeitgeber in Singapur
Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Singapur, die es nicht in meine Top-10-Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Payoneer Workforce Management
Am besten für die Einstellung und Bezahlung von Mitarbeitern in Singapur
- Native Teams
Am besten für die direkte Einstellung in Singapur geeignet
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine
- Remote
Am besten für abgestufte Gesundheits- und Wellnessleistungen geeignet
- Atlas HXM
Am besten für die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter geeignet
- Borderless AI
E Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur
- Omnipresent
Am besten geeignet für Einstellungen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen
- Gloroots
Am besten für die gesetzlich vorgeschriebene Rechtskonformität in Singapur zu einer Pauschalgebühr
- Horizons
Am besten für den Wechsel von einem anderen EOR-Anbieter geeignet
- Agile HRO
Am besten für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften
Marktdetails für Einstellungen in Singapur
- Hauptstadt: Singapur
- Währung: Singapur-Dollar (SGD)
- Amtssprachen: Englisch, Tamil, Malaiisch und Mandarin-Chinesisch
- Häufigkeit der Lohnabrechnung: Monatlich
- Ungefähre Einwohnerzahl: 5.9 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 12 Tage
Warum Mitarbeitende in Singapur einstellen?
Singapur ist aufgrund seiner strategischen Lage in Südostasien ein idealer Standort für die Einstellung von Remote-Talenten, da dadurch der Zugang zu regionalen Märkten erleichtert wird. Das Land verfügt dank seiner erstklassigen Universitäten und Forschungseinrichtungen über hochgebildete und qualifizierte Arbeitskräfte, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und biomedizinische Wissenschaften.
Die multikulturelle Gesellschaft Singapurs bietet einen mehrsprachigen Talentpool mit guten Kenntnissen in Englisch, Mandarin, Malaiisch und Tamil, was für globale Geschäftsabläufe von Vorteil ist. Die stabile Wirtschaft, die hervorragende Infrastruktur und die hohe Lebensqualität des Landes tragen ebenfalls zu seiner Attraktivität für Auslandsfachkräfte und internationale Talente bei und machen Singapur zu einem erstklassigen Standort für die Gewinnung der besten globalen Talente.
Wie ich Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Singapur bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile. Erstens hat die Kernfunktionalität das größte Gewicht: ohne lokale juristische Einheit einstellen, die SGD-Gehaltsabrechnung durchführen und CPF- sowie Steueranmeldungen verwalten. Zweitens achte ich auf herausragende Funktionen wie eine schnelle Einführung und Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen. Anschließend berücksichtige ich lokale Experten, Preistransparenz und reaktionsschnelle Unterstützung über die Funktionen hinaus.
Grundlegende Funktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Plattformen für meine Liste bewerte ich jedes einzelne anhand einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jeder Plattform zu beurteilen, wobei Funktionen, die ich als wesentlich eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Beschäftigung über eine lokale juristische Einheit (Wesentlich): Ich prüfe, ob der Anbieter Beschäftigte in Singapur direkt über eine registrierte lokale juristische Einheit beschäftigt, mit klarer Haftung und eindeutigen Beschäftigungsbedingungen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Wesentlich): Ich bewerte aktive CPF-Beitragszahlungen, IR8A-Einreichungen und die Einhaltung des Employment Act, einschließlich Aufzeichnungen und Unterstützung bei Änderungen der Vorschriften.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Bei ausländischen Einstellungen achte ich auf Unterstützung bei der Beantragung und Verlängerung von Employment Pass und S Pass, mit klarer Zuständigkeit für die einzelnen Dokumentenschritte.
- SGD-Gehaltsabrechnung: Ich bewerte die Berechnung und Auszahlung der SGD-Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsänderungen, Boni, Abzügen und gängigen lokalen Zahlungszyklen.
- Gesetzliche Leistungen: Ich prüfe die Erfassung von Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und gesetzlichen Feiertagen, mit korrekten Ansprüchen und Zugriff der Beschäftigten auf ihre Salden.
- Lokalisierte Verträge: Ich achte auf Singapur-spezifische Verträge, die gesetzliche Bestimmungen, Aufgabenbereiche, Urlaub, Kündigungsfristen und anpassbare Klauseln für verschiedene Einstellungen abdecken.
Sobald ich eine Liste von Plattformen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf Plattformen, die eine in Singapur eingestellte Person innerhalb weniger Tage und nicht erst nach Wochen aufnehmen können, da verzögerte Starttermine den Zeitplan von Projekten ins Stocken bringen können. Die Umwandlung eines Auftragnehmerverhältnisses in ein EOR-Verhältnis ist ein weiterer wichtiger Faktor, den ich bewerte, insbesondere bei Teams, die bestehende Arbeitskräfte neu einstufen, um das Risiko einer falschen Einstufung zu verringern. Außerdem prüfe ich, ob der Anbieter Zugang zu HR- und Gehaltsabrechnungsspezialisten mit Sitz in Singapur bietet, die lokale Vorgaben wie CPF-Einreichungsfristen und MOM-Aktualisierungen aus erster Hand kennen.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine singapurische juristische Einheit selbst besitzt oder an einen lokalen Partner auslagert, da partnerbasierte Modelle bei Streitigkeiten über die Gehaltsabrechnung zu Haftungslücken führen können. Fachwissen im Einwanderungsrecht ist ebenso wichtig – die Kriterien für EP und S Pass ändern sich häufig, und Anbieter mit einer starken Erfolgsbilanz bei MOM verringern das Risiko abgelehnter Anträge. Außerdem bewerte ich die Reaktionsfähigkeit der Unterstützung und achte auf eine an die Zeitzone angepasste Betreuung sowie feste Kundenbetreuer anstelle allgemeiner Ticket-Warteschlangen.
So wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber in Singapur aus
Die Auswahl des richtigen EOR-Partners in Singapur beginnt damit, dass Sie Ihre eigenen Anforderungen kennen. Die beste Lösung hängt von Ihren Einstellungszielen, internen Arbeitsabläufen und den Ergebnissen ab, die Sie erreichen möchten — nicht nur vom Preis oder von der Bekanntheit.
Diese fünf wichtigen Fragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung:
- Welches Problem lösen Sie?
Ob es darum geht, Personal in Singapur zu finden, das bestimmte Sprachen spricht, die Einhaltung der singapurischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften zu verwalten, Mitarbeitende in Singapur-Dollar (S$) zu bezahlen oder wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen anzubieten — klären Sie zuerst Ihre größten Problembereiche. - Wer wird am meisten davon profitieren?
Überlegen Sie, wer in Ihrem Team die EOR-Beziehung verwalten wird und wie sich dadurch der Arbeitsaufwand, die Kommunikation oder die Einhaltung von Vorschriften dieser Person verbessern werden. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie, wie viele Personen Sie in Singapur einstellen möchten. EORs berechnen monatliche Gebühren pro Mitarbeitendem. Wenn Sie also Ihr Einstellungsvolumen kennen, können Sie die Kosten besser prognostizieren. - Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
Vergleichen Sie nicht endlos Funktionen, sondern konzentrieren Sie sich darauf, wie Erfolg für Sie aussieht. Streben Sie eine schnellere Einarbeitung, eine reibungslosere Gehaltsabrechnung oder die Gewinnung neuer Kundinnen und Kunden durch mehrsprachige Talente an? Definieren Sie Ihre Erfolgskennzahlen im Voraus, um keine Zeit mit unpassenden Optionen zu verschwenden. - Funktioniert die Lösung mit Ihren HR-Systemen?
Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR in Ihre aktuellen HR-Tools integriert werden kann und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — wählen Sie daher einen EOR, der zu Ihrer Einstellungsstrategie passt, und nicht einfach denjenigen, der die meisten Kriterien erfüllt.
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Singapur?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Singapur ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeitende in Ihrem Namen einstellt und alle rechtlichen, steuerlichen und personalbezogenen Aufgaben übernimmt, während Sie weiterhin die Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten.
Von der Gehaltsabrechnung und den Zusatzleistungen bis zur Einhaltung der singapurischen Arbeitsgesetze fungiert Ihr EOR als rechtlicher Arbeitgeber. Dadurch müssen Sie weder eine lokale Gesellschaft gründen noch komplexe Vorschriften allein bewältigen.
Eine EOR-Partnerschaft vereinfacht die Einstellung von Personal in Singapur erheblich. Anstatt dass Ihr HR-Team die singapurischen Arbeitsgesetze und Vorschriften vollständig beherrschen muss, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR übertragen und sicher sein, dass Ihre globalen Geschäftsabläufe rechtskonform sind.
Warum einen Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers in Singapur nutzen?
Mit einem rechtlichen Arbeitgeber (EOR) in Singapur können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne selbst eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Gehaltsabrechnung, CPF, Steuerberichte und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zu verwalten. Für eine direkte Einstellung müssen Arbeitgeber den Employment Act von Singapur einhalten, die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen mitteilen, eine rechtskonforme Gehaltsabrechnung durchführen und gesetzliche Verpflichtungen über Behörden wie MOM, IRAS und das CPF Board verwalten.
Singapur ist wirtschaftsfreundlich, doch die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften ist nach wie vor detailliert — insbesondere in Bezug auf CPF-Beiträge, die Bezahlung gesetzlicher Feiertage, Urlaubsansprüche, ausländische Arbeitserlaubnisse und die Meldung von Einkünften der Mitarbeitenden. Ein EOR übernimmt diese Anforderungen für Sie und hilft Ihnen, schnell einzustellen und gleichzeitig den lokalen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
EOR oder lokale Gesellschaft
Wenn Sie zum ersten Mal in Singapur einstellen, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine lokale Gesellschaft gründen möchten. Beide Wege können zum gleichen Ziel führen — der rechtssicheren Einstellung von Personal in Singapur —, doch der damit verbundene Zeitaufwand, die Kosten und die Komplexität unterscheiden sich erheblich.
Der folgende kurze Vergleich zeigt, welche Anforderungen mit den jeweiligen Ansätzen verbunden sind:
| Anforderung | Verwendung eines EOR | Gründung einer juristischen Einheit |
|---|---|---|
| Rechtliche Registrierung | Nicht erforderlich | Registrierung bei ACRA und MOM erforderlich |
| Zeit bis zur Einstellung | Mitarbeiter innerhalb weniger Tage einstellen | Mehrere Wochen bis Monate für die Einrichtung |
| Gehaltsabrechnung | Wird vom EOR übernommen | Die Gehaltsabrechnung muss vor Ort verwaltet oder unabhängig ausgelagert werden |
| Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften | Der EOR stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher | Die vollständige rechtliche Verantwortung liegt bei Ihrem Unternehmen |
| Anfängliche Kosten | Geringe Gründungskosten | Hohe Kosten für Recht, Buchhaltung und Einrichtung |
| Aufwand für HR und Verwaltung | Der EOR übernimmt Onboarding, Zusatzleistungen und Steuern | Erfordert interne oder externe Unterstützung für HR und Verwaltung |
| Flexibilität beim Testen des Marktes | Hoch → ideal für kurzfristige oder risikoarme Expansion | Niedrig → besser für langfristige Verpflichtungen geeignet |
Die Nutzung eines EOR ist eine schnellere und risikoärmere Möglichkeit, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne den administrativen Aufwand für die Gründung einer juristischen Einheit. Wenn Ihr Ziel darin besteht, den Markt zu testen, schnell zu wachsen oder Compliance-Risiken zu reduzieren, macht die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess deutlich effizienter.
EOR vs. Betriebsstätte in Singapur
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Singapur besteht ein Risiko darin, dass Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (PE) begründen könnten. Nach dem singapurischen Einkommensteuergesetz umfasst eine Betriebsstätte eine feste Geschäftseinrichtung, an der die Geschäftstätigkeit ganz oder teilweise ausgeübt wird, beispielsweise einen Ort der Geschäftsleitung, eine Zweigniederlassung, ein Büro, eine Fabrik, ein Lager oder eine Werkstatt. Sie kann auch entstehen, wenn eine in Singapur ansässige Person regelmäßig befugt ist, im Namen des Unternehmens Verträge abzuschließen.
Das Risiko einer Betriebsstätte steigt, wenn Sie ein lokales Büro unterhalten, Mitarbeiter direkt einstellen oder in Singapur ansässigen Mitarbeitern erlauben, im Namen Ihres Unternehmens zu verhandeln, Aufträge zu sichern oder Verträge abzuschließen. Besteht eine Betriebsstätte, können die dieser Präsenz zurechenbaren Einkünfte aus Singapur Körperschaftsteuer- und Erklärungspflichten auslösen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR trägt dazu bei, das Risiko einer Betriebsstätte zu verringern, indem er eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeiter in Singapur schafft.
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen.
- Keine lokale Einheit erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne ein Büro, eine Zweigniederlassung oder eine registrierte Arbeitgeberpräsenz zu eröffnen.
- Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldungen werden vor Ort erledigt. CPF, Gehaltsunterlagen und die Verwaltung der Beschäftigung werden im Rahmen der Struktur des EOR verwaltet.
- Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag, anstatt den Mitarbeiter direkt zu beschäftigen.
- Geringeres Risiko durch Vertretungsbefugnisse. Rollen können so gestaltet werden, dass in Singapur ansässige Mitarbeiter nicht regelmäßig Verträge abschließen oder Ihr Unternehmen rechtlich binden.
Ein EOR reduziert das Risiko einer Betriebsstätte, beseitigt es jedoch nicht vollständig. Wenn Mitarbeiter in Singapur umsatzgenerierende Tätigkeiten ausüben oder befugt sind, Ihr Unternehmen rechtlich zu binden, sollten Sie sich lokal steuerlich beraten lassen.
Einstellung von Mitarbeitern in Singapur: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeiter mit Standort in Singapur einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Anforderungen in Ihrem Namen verwalten. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Standort in Singapur investieren.
In Singapur:
- Das Arbeitsrecht in Singapur wird vom Ministerium für Manpower (MOM) festgelegt.
- Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr singapurischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig das Risiko einer falschen Einstufung von Mitarbeitern zu minimieren.
- Singapur hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, darunter:
- Beiträge zum Zentralen Vorsorgefonds (CPF)
- Abgabe für die Kompetenzentwicklung (SDL)
- Abgabe für ausländische Arbeitskräfte (FWL), wenn ausländische Arbeitskräfte beschäftigt werden, die nicht aus Singapur stammen.
- Singapur hat vier Amtssprachen: Englisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch), Tamil und Malaiisch. Die meisten internationalen Geschäfte werden auf Englisch abgewickelt.
- Die reguläre Arbeitswoche in Singapur umfasst bei einer 5-Tage-Woche 44 Stunden. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
- Überstunden sind nach dem singapurischen Beschäftigungsgesetz zulässig und werden unterschiedlich berechnet, je nachdem, ob der Mitarbeiter als Arbeitnehmer in manuellen Tätigkeiten oder als sonstiger Arbeitnehmer eingestuft ist.
- In Singapur wird die Zahlung im 13. Monat als jährliche Lohnzulage (AWS) bezeichnet. Es handelt sich um eine einmalige jährliche Zahlung, die Mitarbeiter zusätzlich zu ihrem gesamten Jahreslohn erhalten.
- Bezahlter Urlaub beginnt in Singapur mit 7 Urlaubstagen pro Jahr für Mitarbeiter, die drei aufeinanderfolgende Monate gearbeitet haben. Für jedes weitere Dienstjahr wird ein zusätzlicher Urlaubstag angesammelt, bis zu einem Maximum von 14 Tagen.
- In Singapur gibt es 11 gesetzliche Feiertage , für die Mitarbeiter bezahlt werden. Die Kenntnis und Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit singapurischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Fälle problemlos in Ihrem Namen verwaltet.
- Zu den gesetzlichen Feiertagen in Singapur gehören:
- Neujahr
- Chinesisches Neujahr (Tag 1 und 2)
- Hari Raya Puasa
- Hari Raya Haji
- Karfreitag
- Tag der Arbeit
- Vesak-Tag
- Nationalfeiertag
- Deepavali
- Weihnachtstag
- Singapur bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
- Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 16 Wochen, wenn das Kind die singapurische Staatsbürgerschaft besitzt, oder 12 Wochen, wenn das Kind kein Staatsbürger ist.
- Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen.
- Das MOM gewährt Singapurern außerdem bis zu 4 Wochen gemeinsamen Elternurlaub sowie bis zu 6 Tage Betreuungsurlaub für Eltern mit Kindern unter 7 Jahren.
- Bezahlter Krankenurlaub beträgt in Singapur 14 Tage.
- Eine Probezeit ist in Singapur keine gesetzliche Anforderung . Probezeiten sind jedoch zulässig und werden häufig auf 3 bis 6 Monate festgelegt.
- Die Kündigungsbedingungen in Singapur werden durch das Beschäftigungsgesetz vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler singapurischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.
- Eine Abfindung ist keine gesetzliche Anforderung. Viele Arbeitsverträge sehen jedoch abhängig von den Kündigungsbedingungen einen Anspruch des Mitarbeiters auf Abfindungszahlungen vor.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Singapur
Singapur verfügt über ein relativ unkompliziertes Arbeitgebersteuersystem, doch die Meldung von Lohndaten und die Einhaltung der CPF-Vorschriften müssen korrekt gehandhabt werden.
- Arbeitgeber müssen die Einkünfte der Beschäftigten melden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, bis zum 1. März des Folgejahres Formulare für Arbeitseinkünfte wie das Formular IR8A und die entsprechenden Anhänge für in Singapur beschäftigte Arbeitnehmer vorzubereiten.
- AIS kann gelten. Im Rahmen des automatischen Übermittlungssystems von IRAS übermitteln Arbeitgeber die Einkommensdaten der Beschäftigten elektronisch direkt an IRAS; diese werden automatisch in die Steuererklärungen der Beschäftigten aufgenommen.
- CPF-Beiträge sind für Staatsbürger Singapurs und Personen mit ständigem Aufenthaltsrecht verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die Obergrenze des CPF-Regelarbeitsentgelts 8.000 S$, und für Arbeitnehmer im Alter von 55 Jahren oder jünger mit einem monatlichen Einkommen von mehr als 750 S$ belaufen sich die gesamten CPF-Beiträge auf 37 % des Arbeitsentgelts: 17 % für den Arbeitgeber und 20 % für den Arbeitnehmer. Die Sätze variieren je nach Alter und SPR-Status.
- CPF ist für ausländische Arbeitnehmer mit Arbeitsgenehmigungen grundsätzlich nicht erforderlich. Nach Angaben des MOM sind CPF-Beiträge für ausländische Arbeitnehmer nicht erforderlich.
- Die Einkommensteuer der Beschäftigten wird für lokale Arbeitnehmer grundsätzlich nicht über die Lohnabrechnung einbehalten. Singapur verwendet eine jährliche Einkommensteuererklärung für Privatpersonen, wobei die Meldung durch den Arbeitgeber über IR8A/AIS erfolgt und nicht über ein umfassendes Quellensteuersystem nach dem PAYE-Modell.
Es gelten strenge Anforderungen an die Abgabe von Meldungen und die Aufbewahrung von Unterlagen. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen korrekt führen, die erforderlichen Einkommensdaten übermitteln und gegebenenfalls ihren Verpflichtungen zur Zahlung von CPF-Beiträgen nachkommen.
Trends bei Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber
Da die internationale Einstellung von Mitarbeitern immer üblicher wird, steigt die Nachfrage nach reibungslosen, rechtskonformen und technologiegestützten Lösungen stark an. Als Reaktion darauf entwickeln sich die heutigen Anbieter von Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber schnell weiter und bieten intelligentere Tools, umfassendere Unterstützung und größere Flexibilität, um die grenzüberschreitende Beschäftigung zu vereinfachen.
Dies sind einige der neuesten Trends, die den Bereich der Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Vermittlung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung internationaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse: Mehrere Anbieter von Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber haben begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizprogrammen anzubieten, um den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
- Erweiterte Leistungspakete für Beschäftigte: Bei Anbietern von Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über den üblichen Krankenversicherungsschutz hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsprämien anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung erstklassiger Talente weltweit erkannt wird.
- Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige Anbieter von Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betreute Supportsysteme angewiesen zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Wenn Sie bestimmte Anbieter von Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber näher betrachten möchten, die diese Trends nutzen, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Payoneer Workforce Management und Deel zu lesen.
Wichtige Dienstleistungen und Funktionen eines formellen Arbeitgebers
Bei der Auswahl eines formellen Arbeitgebers in Singapur sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Gehaltsabrechnung in SGD: Ihr EOR-Partner stellt genaue Gehaltszahlungen in Singapur-Dollar (SGD) sicher, die vollständig mit dem Beschäftigungsgesetz übereinstimmen. Dies umfasst Gehaltsberechnungen, die Verwaltung von Überstunden, gesetzlich vorgeschriebene Abzüge und eine sorgfältige Aufzeichnung, um dabei zu helfen, Strafen durch das Arbeitsministerium (MOM) zu vermeiden.
- Steuerkonformität und CPF-Beiträge: Der EOR verwaltet die Einkommensteueranforderungen bei der Steuerbehörde von Singapur (IRAS) und überwacht die verpflichtenden Beiträge zum Zentralen Vorsorgefonds (CPF). Dies umfasst Zahlungen für Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Wohnungsfonds und stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse den Vorschriften des CPF-Boards entsprechen.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die Arbeitsvorschriften Singapurs enthalten strenge Regeln zu Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren. Ihr EOR verfügt über Fachwissen in all diesen Bereichen und hilft Ihnen, konform zu bleiben und beschäftigungsbezogene Risiken im Rahmen regionaler, nationaler und internationaler Regelwerke zu minimieren.
- Talentakquise und Hintergrundprüfungen: EOR-Anbieter können bei der Suche nach Talenten und der Überprüfung von Qualifikationen unterstützen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die gesetzlichen Standards, beruflichen Zertifizierungsanforderungen und üblichen Hintergrundprüfungen Singapurs erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeitende verwaltet der EOR Anträge für den Beschäftigungspass (EP), den S Pass und die Arbeitserlaubnis gemäß den Richtlinien des MOM. Dadurch wird sichergestellt, dass ausländische Mitarbeitende legal arbeiten und Arbeitgeber die Einwanderungsbestimmungen vollständig einhalten.
- Einarbeitung und Austritt: Der EOR führt eine regelkonforme Einarbeitung für neue Mitarbeitende durch und verwaltet Beendigungen gemäß den Arbeitsgesetzen Singapurs. Dies umfasst Kündigungsfristen, abschließende Gehaltszahlungen, Abfindungsansprüche und die erforderliche Dokumentation, um potenzielle Streitigkeiten zu reduzieren.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: EOR-Anbieter stellen wettbewerbsfähige Leistungspakete zusammen, die auf den Markt Singapurs zugeschnitten sind, darunter private Krankenversicherungen, CPF-Beiträge, Fahrtkostenzuschüsse und Essenszuschüsse. Damit helfen sie, qualifizierte Talente zu gewinnen und zu binden.
- HR-Unterstützung: Von der Orientierung in den Beschäftigungsvorschriften Singapurs bis zur Beratung zu Arbeitsplatzrichtlinien, Sicherheitsbestimmungen und Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet Ihr EOR eine fortlaufende HR-Beratung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und der langfristigen Personalplanung.
- Risikomanagement und Versicherungen: Der EOR überwacht die Verpflichtungen zur Arbeitsunfallentschädigung gemäß dem Gesetz zur Entschädigung bei Arbeitsunfällen (WICA) und verwaltet zusätzlichen Versicherungsschutz, der zum Schutz der Mitarbeitenden erforderlich ist. Dadurch werden rechtliche und finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen reduziert.
- Mehrsprachige Unterstützung: Aufgrund der multikulturellen Belegschaft Singapurs bieten EOR-Partner häufig die Übersetzung und Lokalisierung von Beschäftigungsdokumenten, Richtlinien und HR-Materialien an, um eine klare und genaue Kommunikation sicherzustellen.
Gängige KI-Funktionen eines Arbeitgeberdienstes in Singapur
Viele in Singapur tätige EOR-Plattformen nutzen inzwischen KI, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Gehaltsabrechnung: KI durchsucht Gehaltsabrechnungen in SGD, um Fehler wie falsche CPF-Berechnungen, Abweichungen bei Überstunden oder fehlende gesetzlich vorgeschriebene Beiträge zu erkennen, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie NRIC-/FIN-Nummern, Reisepässe, Beschäftigungspässe, Bildungszertifikate und Hintergrundprüfungen und reduziert dadurch den manuellen Bearbeitungsaufwand.
- Intelligente Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: KI verfolgt Aktualisierungen des Beschäftigungsgesetzes, CPF-Regeln, Änderungen der IRAS-Steuervorschriften und regulatorische Veränderungen des MOM. Dadurch werden Sie auf Risiken bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hingewiesen und Ihre Beschäftigungspraktiken bleiben auf dem neuesten Stand.
- Prädiktive Personalanalysen: KI analysiert den Einstellungsbedarf, Gehaltstrends in Singapur, die erwartete Fluktuation und die Verfügbarkeit von Kompetenzen auf dem Markt, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Personalplanung und Vergütungsstrategien zu unterstützen.
- KI-gestützte Unterstützung für Mitarbeitende: Chatbots unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in Echtzeit und bieten auf Englisch, Mandarin, Malaiisch oder Tamil Orientierung zu Gehaltsabrechnung, CPF-Beiträgen, Zusatzleistungen, Urlaubsrichtlinien und Einarbeitung.
- Automatisierte Nachverfolgung von Visa und Aufenthaltstiteln: KI-Tools helfen dabei, den Status von Anträgen und Verlängerungen für Beschäftigungspass, S Pass und Arbeitserlaubnis zu verfolgen und so das Risiko verpasster Fristen oder von Verstößen gegen Vorschriften zu reduzieren.
- KI-optimierte Einarbeitungsabläufe: Systeme empfehlen automatisch Einarbeitungsaufgaben, Schulungsmodule und Schritte zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf Grundlage der beruflichen Rolle, der Hierarchiestufe und der Anforderungen des MOM.
- Erkennung von Risiken und Betrug: KI hilft dabei, verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdaten, falsche Bankverbindungen oder möglicherweise betrügerische Dokumente während der Einstellung und der Gehaltsabrechnung zu erkennen.
Vorteile eines Arbeitgeberdienstes
Eine globale Expansion muss nicht bedeuten, dass Sie sich durch rechtliche Fallstricke navigieren oder kostspielige ausländische Gesellschaften gründen müssen. Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität ab, damit Sie internationale Talente schnell einstellen, konform bleiben und zuversichtlich skalieren können.
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder in neuen Ländern, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, Talente einstellen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.
- Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
- Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die operative Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen internationale Märkte ins Visier nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Benötigen Sie ein überzeugenderes Argument, damit die Unternehmensleitung einen EOR in Betracht zieht? Wenn Sie sich auf die Kosten der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und die Effizienz eines EOR bei der globalen Personalgewinnung konzentrieren, kann das zu Ihren Gunsten wirken.
Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienste
Typischerweise basiert der Preis eines EOR-Dienstes auf einem Gebührenmodell pro Mitarbeiter und Monat, wobei die Kosten je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Singapur zwischen 200 und 2.000 $ pro Mitarbeiter und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Personal einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, den Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
- Seniorität und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
- Individuelle Anforderungen: Auch besondere Anforderungen, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalgewinnung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitenden oder individuelle Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Volumina zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.
Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, damit der Dienst den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren Budgetvorgaben entspricht. Wenn Sie den spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie Rechnung tragen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Häufig gestellte Fragen zu EOR-Dienstleistungen in Singapur
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung singapurischer Arbeitnehmer oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Singapur?
In Singapur gehört geistiges Eigentum (IP), das von Arbeitnehmern im Rahmen ihrer Beschäftigung geschaffen wird, gemäß dem Copyright Act und den damit verbundenen Gesetzen zum geistigen Eigentum grundsätzlich dem Arbeitgeber. Bei der Nutzung eines EOR ist der EOR jedoch der rechtliche Arbeitgeber, sodass die IP-Rechte zunächst bei ihm liegen, sofern in den Vereinbarungen nichts anderes festgelegt ist.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Eigentum behält, nehmen EOR-Anbieter Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in den Dienstleistungsvertrag auf. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungsweg vom Arbeitnehmer auf den EOR und anschließend vom EOR auf Ihr Unternehmen. Die Bestimmungen bleiben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar. Dadurch wird sichergestellt, dass sämtliches während der Beschäftigung geschaffenes geistiges Eigentum weiterhin Ihrem Unternehmen gehört – ebenso wie Vertraulichkeits- und nachvertragliche Schutzbestimmungen, soweit diese nach singapurischem Recht zulässig sind.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) stellt in Ihrem Auftrag rechtmäßig Arbeitnehmer in Ländern ein, in denen Sie keine lokale Gesellschaft haben. Er kümmert sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, die Einarbeitung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – so können Sie auf globale Talente zugreifen, ohne rechtliche Risiken oder administrativen Aufwand übernehmen zu müssen.
Dieser Service ist besonders für Unternehmen nützlich, die international expandieren, aber noch keine Niederlassungen vor Ort haben oder auch künftig keine gründen möchten. Im Wesentlichen hilft eine EOR-Partnerschaft Organisationen dabei, auf globale Talente zuzugreifen und gleichzeitig ihre rechtlichen Haftungsrisiken und Compliance-Risiken zu reduzieren.
Welche Mindestlohnanforderungen gelten in Singapur?
In Singapur gibt es keinen allgemeinen Mindestlohn für alle Arbeitnehmer. Stattdessen gelten Mindestlohnanforderungen branchenspezifisch und hauptsächlich für bestimmte gering bezahlte Tätigkeiten.
Das Progressive-Wage-Modell (PWM) soll sicherstellen, dass Arbeitnehmer in diesen Branchen faire Löhne erhalten, und gleichzeitig die Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Produktivitätssteigerungen fördern.
Weitere Informationen erhalten Sie bei einem EOR in Singapur oder im Progressive-Wage-Modell des MOM.
Bieten EOR-Anbieter auch andere Arten globaler HR-Dienstleistungen an?
Ja, meistens tun sie das. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Dienstleistungen einer Organisation für Arbeitgeberdienstleistungen (auch als PEO-Dienstleistungen bezeichnet) sowie globale Outsourcing-Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung an.
PEO-Dienstleistungen, die von PEO-Unternehmen angeboten werden, sind beliebte Partnerleistungen für das HR-Outsourcing. Sie können Sie bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der Arbeitnehmerentschädigung und anderen administrativen HR-Aufgaben unterstützen.
Welche Folgen kann die Nichteinhaltung von Vorschriften haben?
Die Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Problemen führen – von Geldstrafen und rechtlichen Schritten bis hin zum Entzug von Geschäftslizenzen und Reputationsschäden. Je nach Schweregrad können außerdem behördliche Anordnungen zur Behebung, eine verstärkte staatliche Kontrolle und ein Vertrauensverlust bei Arbeitnehmern oder der Öffentlichkeit drohen.
Da Unwissenheit keinen Schutz bietet, hilft Ihnen die Zusammenarbeit mit einem EOR dabei, die Vorschriften einzuhalten und kostspielige Risiken bei internationalen Einstellungen zu vermeiden.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes?
EOR-Dienstleistungen vereinfachen zwar die internationale Einstellung, sind aber nicht völlig risikofrei. Zu den wichtigsten Risiken gehören:
-
Finanziell: Versteckte Servicegebühren, Kosten für verpflichtende Leistungen und Wechselkursschwankungen können die Kosten erhöhen.
-
Operativ: Sie vertrauen dem EOR sensible Arbeitnehmerdaten an. Daher können unzureichende Sicherheitspraktiken oder fehlende Zertifizierungen wie ISO 27001 Datenrisiken darstellen.
-
Strategisch: Die Nutzung eines EOR bedeutet, einen Teil der Kontrolle über Personalprozesse abzugeben. Dies kann die Entscheidungsfindung oder Ihre Marke beeinträchtigen, wenn Probleme auftreten.
Eine sorgfältige Prüfung der Anbieter kann Ihnen helfen, die meisten dieser Herausforderungen zu vermeiden.
Was ist ein Nearshore- bzw. Offshore-Arbeitnehmer?
Ein Nearshore-Arbeitnehmer ist in einem Land ansässig, das näher am Standort des Unternehmens liegt, typischerweise in derselben oder einer nahegelegenen Zeitzone. Dadurch werden Zusammenarbeit und Kommunikation aufgrund des geringeren Zeitunterschieds erleichtert.
Bei nordamerikanischen Unternehmen können sich im Nearshore-Modell tätige Arbeitnehmer in Kanada, der Karibik oder Mittel- bzw. Südamerika befinden.
Ein Offshore-Arbeitnehmer befindet sich in einem Land, das weit vom Hauptsitz des einstellenden Unternehmens entfernt ist, häufig in einer anderen Zeitzone. Dadurch sollen Kosteneinsparungen erzielt und der Zugang zu einem größeren Talentpool erweitert werden.
Bei nordamerikanischen Unternehmen können sich im Offshore-Modell tätige Arbeitnehmer in Asien, Afrika oder Europa befinden.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Vorgehensweisen können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne bezüglich Ihrer konkreten Umstände eine Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der betreffenden Rechtsordnung einzuholen.