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Die besten Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen in Singapur unterstützen Sie beim Einstellen, Onboarding und Management lokaler Mitarbeitender und bieten dabei unterschiedliche Stärken in puncto Compliance-Unterstützung, Preisgestaltung und Servicequalität, um Ihre Expansionsstrategie optimal zu ergänzen.

Singapur ist ein attraktiver Markt für globales Wachstum, aber das Navigieren durch lokale Arbeitsgesetze, Anforderungen des Ministry of Manpower (MOM) und kontinuierliche Compliance kann kompliziert sein – insbesondere ohne eigene Niederlassung vor Ort. Der richtige EOR-Partner übernimmt für Sie die rechtliche Arbeitgeberrolle, kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Verträge, gesetzliche Abgaben und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sodass Sie sich auf das Wachstum statt auf Bürokratie konzentrieren können.

Basierend auf meiner Erfahrung mit der Bewertung von Hunderten globaler HR- und Compliance-Anbieter habe ich die führenden EOR-Lösungen für Einstellungen in Singapur geprüft und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit klarer Preisgestaltung, wichtigen Funktionen und praxisnahen Anwendungsbeispielen – so können Sie sich sicher für einen Anbieter entscheiden, der regelkonformes und effizientes Recruiting in Singapur unterstützt.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Dienstleistungen. Als HR-Profis wissen wir selbst, wie kritisch und herausfordernd die Wahl eines neuen HR-Dienstleisters ist.

Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz sicherstellen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.

Beste Employer of Record in Singapur: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner wichtigsten Employer of Record-Auswahl für Personaleinstellungen in Singapur zusammen, um Ihnen zu helfen, den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

Bewertungen der besten Employer of Record-Dienste in Singapur

Um Ihnen die Wahl des besten EOR-Service für Personaleinstellungen in Singapur zu erleichtern, habe ich meine Top 10 Auswahlen im Detail beschrieben – inklusive der angebotenen Leistungen und Nutzungstipps für HR-Teams. Zusätzlich finden Sie unten 10 weitere Anbieter von EOR-Diensten in Singapur, falls Sie noch mehr Optionen in Betracht ziehen möchten.

Am besten geeignet für Compliance-Support in Echtzeit mit KI

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in über 180 Ländern abdeckt und eine KI-gestützte Agentin direkt in die Plattform integriert hat, um in Echtzeit HR- und Rechtsberatung zu bieten.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P ist ideal für HR- und Rechtsteams großer Unternehmen, die prüfsichere Compliance-Dokumentation und Echtzeit-Regulierungsberatung in mehreren Ländern benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen G-P Assist, dem KI-Agenten, der direkt auf der Plattform eingebettet ist und sofortige Antworten auf länderspezifische HR- und Compliance-Fragen in über 180 Ländern gibt. Das bedeutet in der Praxis, dass ich eine Anfrage des Singapore MOM während des Onboardings markieren und eine compliancekonforme Antwort erhalten kann, ohne ein Support-Ticket eröffnen zu müssen. Ich schätze zudem die Global Compliance Engine von G-P, die Compliance-Schutzmechanismen in Echtzeit direkt im Arbeitsvertragsgenerator anwendet und so das Risiko von Fehlern in singapurspezifischen Vereinbarungen reduziert.

G-P Hauptleistungen

  • Self-Service-Onboarding: Mitarbeitende führen das Onboarding selbstständig über die KI-geführte Plattform von G-P durch, ohne HR-Intervention.
  • Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Termingerechte Zahlungen in 150 Währungen, inklusive SGD, mit Bonus- und Provisionsverwaltung.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Zugriff und Anpassung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Singapur über ein Self-Service-Portal.
  • Berichtswesen und Analysen: Erstellung individueller oder vorkonfigurierter Workforce-Reports mit Unterstützung durch den KI-Agenten G-P Assist.

G-P Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende globale Beschäftigungsplattform
  • Starke Compliance und Risikomanagement
  • Schneller und unkomplizierter internationaler Einstellungs- und Onboardingprozess

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Abhängigkeit von der Plattform für alle HR-Funktionen

Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.5/5

Remofirst hilft Unternehmen, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Damit ist es besonders geeignet für Teams, die ihr Wachstum mit begrenztem Budget ausweiten möchten. Remofirst übernimmt singapurspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen wie CPF-Beiträge und Steuererklärungen und sorgt dabei für volle Kostentransparenz bei Ihrer Belegschaft.

Für wen ist Remofirst am besten geeignet?

Remofirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams von Startups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Singapur im Rahmen der internationalen Expansion benötigen.

Warum ich Remofirst gewählt habe

Ich habe Remofirst ausgewählt, weil es die wichtigsten Voraussetzungen bietet, um in Singapur kosteneffizient und regelkonform Personal einzustellen. Sie erhalten Unterstützung bei lokalen Arbeitsvorschriften, einschließlich CPF-Beiträgen und notwendigen Steuerdokumenten, sodass administrative Fehler vermieden werden, die das Onboarding verzögern könnten.

Mir gefällt zudem, dass alle EOR-Abrechnungsdaten in einer einzigen Monatsrechnung zusammengefasst werden. Damit können Sie das Gehalt jedes Mitarbeiters in seiner lokalen Währung nachverfolgen, ohne mehrere Zahlungszyklen koordinieren zu müssen. Automatisierte Berechnungen für Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Boni und Feiertage verringern zudem den manuellen Arbeitsaufwand Ihres Teams. Außerdem erhält jeder Kunde einen eigenen Account-Manager, der die Navigation durch die Regulierungen in Singapur erleichtert.

Remofirst Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

  • Globales Benefit-Management: Vereint Versicherungen, Beteiligungspläne und Urlaubsrichtlinien für verteilte Teams.
  • Visa- und Einwanderungsunterstützung: Begleitet Mitarbeiter durch Arbeitserlaubnisse für Singapur und die erforderlichen Dokumente.
  • Unterstützung bei Gerätebereitstellung: Hilft bei Beschaffung und Versand von Hardware für internationale Neueinstellungen.
  • 24/7 Supportzugang: Bietet rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen über Zeitzonen hinweg.

Remofirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Deel, Remote, HiBob, Gusto und Personio.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassendes Compliance-Management
  • Benutzerfreundliche Plattform
  • Umfassender Mitarbeitersupport

Cons:

  • Abhängigkeit von Drittanbietern für bestimmte Dienstleistungen
  • Verfügbarkeit von Services kann je nach Region variieren

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Angestellter/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel ist ideal für Unternehmen, die in Singapur Mitarbeiter einstellen und dabei eine schnelle Einarbeitung, integrierte Compliance und lokal relevante Zusatzleistungen für Angestellte benötigen. Es eignet sich besonders für Teams, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen – vor allem, wenn eine klare Übersicht über Verträge, Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen auf einer Plattform gewünscht wird.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich besonders für Personal-, Rechts- und HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur einstellen wollen, ohne eine lokale juristische Gesellschaft zu gründen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihrem Team ermöglicht, schnell in Singapur einzustellen und dabei sicherzugehen, dass jeder Schritt den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Die lokalen Rechtsexperten von Deel überwachen regulatorische Änderungen und übernehmen Ihre arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, wodurch Sie das Risiko von Compliance-Fehlern minimieren.

Deel unterstützt Sie außerdem dabei, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen speziell für Singapur anzubieten – inklusive privater Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und Verwaltung des SDL – alles direkt in der Plattform gesteuert.

Mir gefällt auch, dass der Vertragsgenerator individuelle Bedingungen wie Zulagen, Boni und Beteiligungen unterstützt. Dies gibt Ihnen Flexibilität ohne zusätzlichen Rechtsaufwand. Die neueren Tools von Deel – wie Unterstützung bei internationaler Mitarbeitermobilität und integrierte Slack-Workflows – bieten zusätzlichen Mehrwert für Teams, die Mitarbeitende in mehreren Regionen verwalten.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

  • Individuell anpassbare Arbeitsverträge: Fügen Sie Zulagen, Beteiligungen oder Boni direkt in singapurkonforme Verträge ein.
  • Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Erstattung direkt im selben Dashboard einreichen.
  • Globales Lohnabrechnungs-Modul: Lohnabrechnung für direkte Mitarbeitende und EOR-Mitarbeiter in mehreren Ländern zentral durchführen.
  • Visa- & Einwanderungsservice: Verwaltung von Umzugsprozessen mit eigenem Management von Singapur-Arbeitserlaubnissen.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Rippling.

Pros and Cons

Pros:

  • Schneller Onboarding-Prozess
  • Lokale Compliance-Expertise
  • Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mögliche Komplexität für Erstnutzer

Am einfachsten zu bedienen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Angestellten/Monat
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Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und globale Mobilität in über 150 Ländern durch eigene lokale Gesellschaften abwickelt.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich für kleine bis mittelständische Unternehmen, die internationale Talente einstellen möchten, ohne den komplexen Aufbau eigener Gesellschaften zu steuern.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People verdient einen Platz auf meiner Bestenliste, weil der Onboarding-Prozess wirklich schnell ist. Neue Mitarbeitende erhalten eine digitale Einladung, laden ihre Dokumente hoch und unterzeichnen innerhalb von nur 48 Stunden einen lokal konformen Vertrag. Ebenfalls gefällt mir, dass Verträge stets von Rechtsbeistand im jeweiligen Land erstellt werden und durchsetzbare Klauseln zu geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot enthalten – so wird nicht nur schnell, sondern auch korrekt gehandelt. Die gedeckelte Sicherheitsleistung ist ein Pluspunkt für Teams, die auf den Cashflow achten.

Remote People Schlüsselleistungen

  • Kostenmanagement: Weltweite Auslagen in einem Workflow einreichen, genehmigen und rückerstatten, wobei die länderspezifische steuerliche Behandlung automatisch angewendet wird.
  • Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement: Stunden erfassen, Urlaub (PTO) genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche nach Rechtsprechung über ein zentrales Dashboard steuern.
  • Bereitstellung von Equipment: Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurückholen, inklusive Rückgabe und Entsorgung.
  • Berichte und Analysen: Zugriff auf Echtzeit-Dashboards zu Mitarbeiteranzahl, Beschäftigungskosten und Compliance in jedem Land, in dem Sie tätig sind.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Lohnabrechnungs-Compliance in Singapur
  • Stellt Kandidaten-Shortlists schnell bereit
  • Transparente EOR-Dienstleistungen mit laufender Unterstützung

Cons:

  • Begrenzte Anpassung für spezielle HR-Anforderungen
  • Keine bekannten Integrationen

Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $579/Monat
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Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Benefits-Verwaltung und die Einreichung von Arbeitserlaubnissen in über 170 Ländern über eigene rechtliche Einheiten abwickelt.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI eignet sich besonders für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur innerhalb von Tagen und nicht Wochen einsatzbereit machen müssen.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-basierte Architektur die Expansion in mehrere Länder tatsächlich schnell ermöglicht. Mir gefällt, dass Gehaltsabrechnungen in SGD abgewickelt, CPF-Beiträge mit dem korrekten Arbeitgeberanteil einbehalten und Employment Pass- sowie S Pass-Anträge automatisch verarbeitet werden. Speziell für Singapur wird auch die Skills Development Levy und Foreign Worker Levy verwaltet, die leicht übersehen werden können. Das Onboarding dauert rund sieben Tage und es ist keine Vorauszahlung für das Gehalt erforderlich.

Borderless AI Hauptleistungen

  • KI-Vertragsgenerator: Lokale, konforme Arbeitsverträge für Singapur in Sekundenschnelle mit dem integrierten KI-Tool erstellen.
  • Verwaltung von Auftragnehmern: Internationale Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden auf einer Plattform einstellen, bezahlen und verwalten.
  • Benefits-Verwaltung: Anpassung und Konfiguration von lokalen Benefit-Paketen pro Land, einschließlich spezieller Regelungen für Singapur.
  • HRGPT: Stellen Sie HR- und Compliance-Fragen und erhalten Sie sofort länderspezifische Antworten über den integrierten KI-Agenten.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI bietet eine kleine Anzahl geprüfter Integrationen. Es gibt eine native Integration mit ADP Workforce Now, die sowohl im US-amerikanischen als auch im kanadischen ADP Marketplace verfügbar ist.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Niederlassungen
  • Klares, transparentes Festpreisangebot
  • Bietet einen KI-basierten Assistenten

Cons:

  • Berichts- und Analysetools sind nicht umfassend
  • Bietet keine direkte Personalvermittlung oder Bewerbermanagementfunktionalitäten

Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

TopSource ist ein globaler Employer-of-Record-Dienstleister, der Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance in über 180 Ländern abdeckt, mit besonderem Fokus auf telefonischen Experten-Support.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Singapur vornehmen und direkten Zugang zu HR- und Rechtsexperten im Land benötigen.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, da der 24/5 dedizierte Telefon-Support es von den meisten EOR-Anbietern unterscheidet, die auf Ticket-Systeme und Chatbots setzen. Wenn mitten in der Woche eine Frage zum Arbeitsrecht in Singapur auftaucht, erreiche ich direkt einen Länderspezialisten am Telefon, ohne in einer E-Mail-Warteschlange zu landen. Außerdem gefällt mir, dass jedem Kundenkonto ein namentlich genannter Success Manager zugewiesen wird, der vierteljährlich Check-ins durchführt, sodass Compliance und Leistungsoptimierung vorausschauend und nicht nur reaktiv erfolgen.

TopSource Hauptdienstleistungen

  • Anpassbare Arbeitsverträge: Lokale, rechtskonforme Arbeitsverträge für Einstellungen in Singapur, angepasst an spezifische Rollenanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
  • Individuelles Leistungsmanagement: Leistungsangebote für Angestellte in Singapur über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus konfigurieren, um Talente zu gewinnen.
  • Geführtes Mitarbeitereintrittsverfahren: Begleitete Unterstützung bei jedem Schritt des Onboardings für Neueinstellungen in Singapur, inklusive Verwaltung aller Dokumente und Einstellungen.
  • Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwaltung von Beschäftigungsdaten, Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben in Singapur von einer zentralen Plattform mit API-Zugang.

TopSource Integrationen

Integrationen sind über eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Große Länderauswahl mit Unterstützung in über 180 Märkten
  • Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung möglich
  • Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten

Cons:

  • Begrenzte Reporting- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
  • Keine Anbindungen an gängige HRIS-Plattformen

Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Monat
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Rating: 4.9/5

Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in Singapur einstellen, an Bord nehmen, die Gehaltsabrechnung verwalten und Compliance über ein einziges, einheitliches System abwickeln können.

Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?

Rippling Global eignet sich besonders für Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern, einschließlich Singapur, einstellen und verwalten müssen – und dies über eine einzige Plattform tun möchten.

Warum ich Rippling Global gewählt habe

Rippling Global hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere EOR-Plattform HR, IT und Finanzen so an einem Ort zusammenbringt. Wenn ich eine neue Arbeitskraft in Singapur einstelle, kann ich ihr Laptop bereitstellen, sie in die Gehaltsabrechnung aufnehmen und ihre Benefits gleichzeitig einrichten. Außerdem gefällt mir, dass Ausgabenverwaltung und Personalstatistiken direkt neben den Personaldaten einsehbar sind, sodass Finanz- und Personalabteilung nicht mit getrennten Systemen arbeiten müssen.

Rippling Global Hauptdienstleistungen

  • Lokales Compliance-Management: Rippling wendet automatisch landesspezifische Arbeitsverträge, Kündigungsfristen, Urlaubsregelungen und Kündigungsvorschriften für Mitarbeitende in Singapur an.
  • Eigene globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in wichtigen Märkten mit einer Vorlaufzeit von 5 Tagen durch – mit automatisch berechneten Angaben wie geleisteten Stunden, Urlaubszeiten und Auslagenerstattungen.
  • Zugang zu lokalen HR-Beratern: Kontaktieren Sie HR-Experten mit mehr als 10 Jahren Erfahrung vor Ort für Beratung zum singapurischen Arbeitsrecht und HR-Praktiken.
  • Zentralisiertes Workforce-Reporting: Ziehen Sie detaillierte Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten für Ihre gesamte weltweite Belegschaft aus einem Reporting-Dashboard.

Rippling Global Integrationen

Rippling Global bietet native Integrationen mit Slack, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, NetSuite, Xero, Zoom, BambooHR und Greenhouse. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Eine Plattform für HR-, IT- und Finanzprozesse
  • Anpassbare Automatisierungstrigger für On- und Offboarding
  • Mitarbeiterdokumente sicher in Cloud-Profilen gespeichert

Cons:

  • Kontoerstellung vor Einsicht detaillierter Funktionen nötig
  • Jährliche Abrechnung für die meisten Servicepläne erforderlich

Beste Lösung für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $400/Monat
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Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die das Einstellen, Onboarding, die Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen, die Verwaltung von Benefits und das Vertragsmanagement in über 150 Ländern abdeckt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier ist ideal für schnell wachsende Start-ups und mittelständische Unternehmen in Südostasien und darüber hinaus, die Mitarbeiter in lokalen Währungen bezahlen möchten, ohne eigene Rechtseinheiten gründen zu müssen.

Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, da die Multiwährungs-Gehaltsabrechnung mehr als 120 Währungen, einschließlich SGD, abdeckt und somit zu den direktesten Lösungen für die Einstellung in Singapur zählt. Besonders gefällt mir der Echtzeit-Kostenrechner, der es ermöglicht, die gesamten Arbeitgeberkosten in Singapur zu modellieren, bevor man sich für eine Einstellung entscheidet. Multiplier unterstützt außerdem Krypto-Zahlungen für Freiberufler neben der regulären Gehaltsabrechnung, was zusätzliche Flexibilität bietet, wenn man Freischaffende in Südostasien bezahlt.

Die wichtigsten Leistungen von Multiplier

  • Sofortige Vertragserstellung: Lokalkonforme Arbeitsverträge für Mitarbeiter in Singapur in wenigen Minuten automatisch generieren.
  • Ausgaben- und Abwesenheitsmanagement: Prüfen, genehmigen und nachverfolgen von Mitarbeiterausgaben und Urlaubsanträgen über ein einziges Dashboard.
  • Benefits- und Versicherungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Gesundheits- und Wohlfühlpaketen für Mitarbeiter in Singapur, einschließlich Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (ESOPs).
  • IT-Equipment-Management: Hardware und Software für Remote- und verteilte Teammitglieder direkt über die Plattform bereitstellen und verwalten.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Kundensupport rund um die Uhr
  • Hilft Unternehmen, lokale Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten
  • Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern

Cons:

  • Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Anleitungen zur Fehlerbehebung
  • Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwer verständlich

Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Vertragsmanagement-Plattform – basierend auf der Infrastruktur von Skuad – die Mitarbeiter-Onboarding, Lohnabrechnung in mehreren Währungen, CPF-Compliance und Vertragsüberweisungen in über 160 Ländern abdeckt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern in Singapur beschäftigen und dafür eine zentrale Plattform benötigen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Payoneer Workforce Management verdient sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da das Onboarding in 3–5 Werktagen eine der schnellsten Bearbeitungszeiten für Neueinstellungen in Singapur ist, die ich gesehen habe. Besonders gut gefällt mir, dass das Onboarding-Paket Hintergrundüberprüfungen, Bereitstellung von Ausrüstung und einen dedizierten Account Manager sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer beinhaltet. Im Zahlungsbereich erledigt die Plattform Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen genauso wie die Bezahlung von Auftragnehmern, sodass mein Team nicht mit separaten Tools für Angestellte und Freelancer jonglieren muss.

Payoneer Workforce Management: Zentrale Dienstleistungen

  • Auditfähige Dokumentation: Hält organisierte, konforme Personaldokumente mit fristgerechten Einreichungen für Audits, behördliche Prüfungen und Überprüfungen auf dem neuesten Stand.
  • Unterstützung bei der Mitarbeiterklassifizierung: Erkennt Risiken einer Fehlklassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern und hilft, diese zu lösen, um Strafen nach dem CPF-Gesetz zu vermeiden.
  • Verfolgung von Abwesenheitsregelungen: Überwacht Ansprüche, Bestände und Übertragungsregeln bei Jahresurlaub, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub gemäß dem Arbeitsgesetz von Singapur.
  • Mobile App-Zugriff: Erlaubt Arbeitgebern und Auftragnehmern, Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine spezielle mobile App zu verwalten.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Lokalisierte Compliance-Verwaltung
  • Guter HR-Support
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Plattform könnte anpassbarer sein
  • Abzüge nur im Enterprise-Tarif möglich

Am besten für sichere und regelkonforme Beschäftigung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Monat pro Mitarbeitendem
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Rating: 4.6/5

Native Teams erleichtert es Unternehmen, Mitarbeitende in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie eine regelkonforme und effiziente Möglichkeit suchen, Vollzeitkräfte in Singapur zu beschäftigen und gleichzeitig Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und rechtliche Verpflichtungen zu steuern, sorgt dieses Tool dafür, dass Ihr Team sicher und vollständig im Einklang mit den lokalen Vorschriften bleibt.

Für wen eignet sich Native Teams am besten?

Native Teams eignet sich besonders für HR- und Operations-Teams in kleinen Unternehmen und Remote-First-Firmen, die rechtssichere Unterstützung bei der Beschäftigung in Singapur benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen verwalten.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams gewählt, weil es Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken schützt, indem es als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Singapur auftritt. Ab dem Moment der Einstellung erhalten Sie Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Singapurs entsprechen und so das Risiko von Fehlklassifizierungen oder regulatorischen Fehlern verringern.

Das Gehaltsabrechnungs-Dashboard berechnet Gehalt, Steuern und gesetzliche Abgaben für Sie, sodass jede Zahlung den lokalen Vorgaben entspricht. Außerdem gefällt mir, dass die Lösung eine volle Festanstellung unterstützt, anstatt Sie auf Vertragsoptionen zu beschränken, sodass Sie stabile Positionen mit dem richtigen Schutz ab dem ersten Tag anbieten können. Das macht sie zu einer starken Wahl, wenn sichere, regelkonforme Einstellungen auf neuen Märkten Ihre Priorität sind.

Native Teams: Wichtige Services

Hier einige wichtige Funktionen im Überblick:

  • Arbeitsverträge nach lokalen Vorgaben: Lokalisierte Verträge, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen Singapurs entsprechen.
  • Globale Gehaltsabrechnung & Abzüge: Verwaltung von Gehältern, Steuern und Abgaben in einem Dashboard für Singapur und andere Märkte.
  • Lokalisierte Sozialleistungen: Gewährleistung, dass Mitarbeitende die vorgeschriebenen Leistungen wie Krankenversicherung, Unfallversicherung und bezahlte Krankheitstage erhalten.
  • Auszahlungen in mehreren Währungen & Wallet-Optionen: Vergütung von Mitarbeitenden oder Auftragnehmern in ihrer Landeswährung über flexible Zahlungstools.

Native Teams Integrationen

Die Integrationen umfassen Module für Gehaltsabrechnung & Compliance für globale Beschäftigung, Infrastruktur für Zahlungen in mehreren Währungen, Tools zur Verwaltung von Niederlassungen in über 95 Ländern, Management von Auftragnehmern und Spesenabrechnung.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht globale Anstellung, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen
  • Stellt regelkonforme Arbeitsverträge und Dokumentation bereit
  • Bietet lokalisierte Gehaltsrechner für präzise Lohn- und Steuerberechnungen

Cons:

  • Möglicherweise keine erweiterten HR-Tools über grundlegende Beschäftigungsfunktionen hinaus verfügbar
  • Deckt weniger Länder ab als manche Wettbewerber

Weitere Employer of Record-Dienste in Singapur

Hier sind weitere EOR-Anbieter in Singapur, die es nicht in meine Top 10-Shortlist geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

  1. Justworks

    Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools

  2. Agile HRO

    Am besten für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

  3. Remote

    Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete

  4. Rivermate

    Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

  5. Atlas HXM

    Am besten für Großunternehmen geeignet

  6. Omnipresent

    Am besten geeignet für Einstellungen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen

  7. Horizons

    Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

  8. Links International

    Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitern

  9. AYP Group

    Am besten geeignet für Fachwissen über asiatische Märkte

  10. Serviap Global

    Am besten geeignet für kombinierte EOR- und PEO-Dienstleistungen

  11. Papaya Global

    Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

  12. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

Marktüberblick: Mitarbeiter einstellen in Singapur

  • Hauptstadt: Singapur
  • Währung: Singapur-Dollar (SGD)
  • Amtssprachen: Englisch, Tamil, Malaiisch und Mandarin-Chinesisch
  • Lohnzahlungsintervall: Monatlich
  • Einwohnerzahl ca.: 5,9 Millionen
  • Gesetzliche Feiertage: 12 Tage

Warum Arbeitnehmer in Singapur einstellen?

Singapur ist ein idealer Standort für die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden aufgrund seiner strategischen Lage in Südostasien, die einen leichteren Zugang zu den regionalen Märkten ermöglicht. Das Land verfügt über eine hochgebildete und qualifizierte Arbeitskräftebasis, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und Biowissenschaften, dank seiner erstklassigen Universitäten und Forschungseinrichtungen.

Die multikulturelle Gesellschaft Singapurs bietet einen mehrsprachigen Talentpool, der Englisch, Mandarin, Malaiisch und Tamil beherrscht – ein Vorteil für globale Geschäftsaktivitäten. Die stabile Wirtschaft des Landes, hervorragende Infrastruktur und hohe Lebensqualität tragen ebenfalls zur Attraktivität für Expats und internationale Fachkräfte bei. Damit ist Singapur ein erstklassiger Standort, um das beste internationale Personal zu gewinnen.

Auswahlkriterien für Employer of Record Singapur 

Um die besten EOR-Services für diese Liste zu finden, war ein tiefes Verständnis erforderlich, wie diese Dienste alltägliche Herausforderungen lindern können – etwa die legale Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland, Verwaltung internationaler Zahlungen, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und Gestaltung eines reibungslosen Onboardings.

Hier die konkreten Kriterien, anhand derer ich die Serviceleistungen der einzelnen Anbieter sorgfältig verglichen habe:

Kernleistungen eines Employer of Record (25 % der Gesamtbewertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende grundlegende Leistungen anbieten:

  • Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern legal und regelkonform ohne eigene Niederlassung einzustellen
  • Fähigkeit zur Verwaltung der globalen Lohnabrechnung und Steuern im Einklang mit lokalen Vorschriften
  • Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Benefit-Pakete
  • Hilfe bei der Navigation von Visa- und Arbeitserlaubnisprozessen für Expat-Mitarbeitende
  • Robuste Verfahren für Datenschutz und Datensicherheit in Übereinstimmung mit internationalen Standards wie der DSGVO und anderen Anforderungen

Zusätzliche, herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung):
Um die besten EOR-Dienstleister aus der Vielzahl der Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger gängige Leistungen geachtet, darunter:

  • Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse vereinfachen und eine einfache Bedienbarkeit bieten
  • Spezialisierte Erfahrung in der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
  • Leistungen, die die Einhaltung von Remote-Arbeit und globalen Mobilitätsanforderungen verbessern
  • Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
  • Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Software-Lizenzen und anderen Asset-Tracking-Anforderungen
  • Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung):
Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Markt tätig ist
  • Jegliche Branchenanerkennungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter im internationalen HR- und Payroll-Bereich besitzt
  • Sein tiefgehendes Wissen zu lokalen Arbeitsrechten in verschiedenen Jurisdiktionen
  • Seine Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl unterschiedlicher Länder, in denen lokale Expertise angeboten wird
  • Belege für eine starke Erfolgsbilanz beim Management internationaler Expansionen
  • Die gesammelte Erfahrung und Qualifikation der Mitarbeitenden, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der Anbieter zu erhalten, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Infoblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Trainingsressourcen
  • Unterstützung bei der Integration der EOR-Software in bestehende HR-Systeme
  • Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden auftritt, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassige Unterstützung erhalten. Um das Niveau des Kundensupports jedes Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
  • Mehrere Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
  • Nachweis für schnelle und effektive Problemlösung, beispielsweise durch Kundenbewertungen
  • Vorhandensein von dedizierten Account Managern, die bei Bedarf unterstützen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung):
Um den Gesamtwert der Services einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
  • Vergleichende Analyse des Dienstleistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
  • Flexible Servicepakete, die auf verschiedene Unternehmensgrößen und -bedürfnisse zugeschnitten sind

Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb manchmal mit einem hohen Preisschild versehen sein können. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen immer noch eine gute Rendite, wenn man die Komplexität der erstklassigen Leistungen berücksichtigt, die Sie erhalten.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung):
Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses, das mir hilft zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dafür habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Konsequent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
  • Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
  • Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienste identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungslose Onboarding-Prozesse, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

So wählen Sie einen Employer of Record in Singapur

Die Wahl des richtigen EOR-Partners in Singapur beginnt damit, die eigenen Bedürfnisse zu kennen. Die beste Wahl hängt von Ihren Einstellungszielen, internen Abläufen und den gewünschten Ergebnissen ab – nicht nur vom Preis oder der Beliebtheit.

Diese fünf Schlüsselfragen helfen Ihnen bei der Entscheidung:

  • Welches Problem wollen Sie lösen?
    Egal ob es darum geht, Personal in Singapur mit bestimmten Sprachkenntnissen zu finden, die Einhaltung singapurischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften zu gewährleisten, Gehälter in Singapur-Dollar (S$) zu zahlen oder wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen anzubieten: Klären Sie zuerst Ihre größten Schmerzpunkte.
  • Wer profitiert am meisten?
    Überlegen Sie, wer in Ihrem Team die Beziehung zum EOR steuern wird und wie sich dadurch dessen Arbeitsbelastung, Kommunikation oder Compliance-Aufwand verbessert.
  • Wie viel Budget steht zur Verfügung?
    Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Singapur einstellen möchten. EORs berechnen monatlich pro Mitarbeitenden. Daher hilft das Verständnis des Einstellungsvolumens bei der Prognose der Kosten.
  • Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
    Vergleichen Sie nicht endlos Funktionen, sondern konzentrieren Sie sich auf Ihre Erfolgskriterien. Wollen Sie schnelleres Onboarding, reibungslose Lohnabrechnung oder neue Kunden durch mehrsprachiges Personal erreichen? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus, um zeitraubende Fehlentscheidungen zu vermeiden.
  • Funktioniert es mit Ihren HR-Systemen?
    Stellen Sie sicher, dass die EOR-Plattform mit Ihren bestehenden HR-Tools integriert werden kann und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.

Bedenken Sie: Jedes Unternehmen ist anders – wählen Sie daher einen EOR, der zu Ihrer Einstellungsstrategie passt und nicht nur viele Anforderungen abhakt.

Was ist ein Employer of Record in Singapur?

Ein Employer of Record (EOR) in Singapur ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeitende in Ihrem Namen einstellt und dabei alle rechtlichen, steuerlichen und HR-Pflichten übernimmt, während Sie weiterhin die Kontrolle über das Tagesgeschäft behalten.

Von Gehalt und Sozialleistungen bis zur Einhaltung singapurischer Arbeitsgesetze agiert Ihr EOR als rechtlicher Arbeitgeber. Damit ist es nicht notwendig, eine lokale Einheit zu gründen oder sich selbst durch komplexe Vorschriften zu kämpfen.

Eine Partnerschaft mit einem EOR vereinfacht die Einstellung von Personal in Singapur erheblich. Ihr HR-Team muss nicht alle lokalen Gesetze selbst meistern, sondern kann diese Aufgaben einem erfahrenen EOR vor Ort übertragen und sicherstellen, dass Ihr globaler Betrieb konform ist.

Warum einen Employer of Record Service in Singapur nutzen?

Mit einem Employer of Record (EOR) in Singapur können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen oder die Lohnabrechnung, CPF, Steuererklärung und arbeitsrechtliche Vorschriften selbst zu managen. Für die direkte Einstellung müssen Arbeitgeber das Arbeitsgesetz Singapurs befolgen, wichtige Arbeitsbedingungen bereitstellen, rechtssichere Gehaltsabrechnung durchführen und gesetzliche Verpflichtungen gegenüber Behörden wie MOM, IRAS und CPF Board einhalten.

Singapur ist unternehmensfreundlich, aber die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften ist dennoch komplex – besonders bei CPF-Beiträgen, Feiertagsentgelt, Urlaubsansprüchen, Arbeitsgenehmigungen für Ausländer sowie Einkommensmeldungen. Ein EOR übernimmt diese Vorgaben für Sie und ermöglicht schnelle Einstellungen bei geringerem administrativen Aufwand vor Ort.

Wenn Sie zum ersten Mal in Singapur einstellen, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene lokale Rechtseinheit gründen. Beide Wege führen zum gleichen Ziel – legale Anstellung von Personal in Singapur – aber der zeitliche, finanzielle und administrative Aufwand unterscheidet sich deutlich.

Hier ein schneller Vergleich zur Verdeutlichung der Anforderungen beider Ansätze:

AnforderungVerwendung eines EORGründung einer juristischen Person
Juristische RegistrierungNicht erforderlichMuss bei ACRA und MOM registriert werden
Zeit bis zur EinstellungTage bis zur MitarbeiteraufnahmeMehrere Wochen bis Monate für die Einrichtung
Lohn- und GehaltsabrechnungWird vom EOR übernommenMuss lokal verwaltet oder extern vergeben werden
Compliance-VerantwortungEOR sorgt für lokale EinhaltungDie volle rechtliche Verantwortung liegt bei Ihrem Unternehmen
VorauszahlungskostenNiedrige AnfangskostenHohe rechtliche, buchhalterische und Einrichtungskosten
Personal- & VerwaltungsaufwandEOR übernimmt Onboarding, Sozialleistungen und SteuernErfordert internes oder externes HR-/Admin-Support
Flexibilität zur MarkterprobungHoch → ideal für kurzfristige oder risikoarme ExpansionNiedrig → besser geeignet für langfristige Verpflichtungen
Die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in Singapur.

Die Nutzung eines EOR ist eine schnellere und risikoärmere Möglichkeit, in Singapur einzustellen, ohne die administrative Komplexität einer Unternehmensgründung. Wenn Ihr Ziel ist, den Markt zu testen, schnell zu skalieren oder das Compliance-Risiko zu senken, macht die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess wesentlich effizienter.

EOR versus Betriebsstätte in Singapur

Beim Einstellen in Singapur ist ein Risiko zu berücksichtigen: ob Ihre Aktivitäten die Voraussetzungen für eine Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) erfüllen. Nach dem Income Tax Act Singapurs gilt als Betriebsstätte jeder feste Ort, an dem das Unternehmen ganz oder teilweise geführt wird, wie z. B. eine Geschäftsleitung, Niederlassung, Büro, Fabrik, Lager oder Werkstatt. Eine Betriebsstätte kann auch dann entstehen, wenn eine Person in Singapur regelmäßig befugt ist, Verträge im Namen des Unternehmens abzuschließen.

Das Betriebsstättenrisiko steigt, wenn Sie ein lokales Büro unterhalten, Mitarbeiter direkt einstellen oder in Singapur ansässigen Mitarbeitern erlauben, Verträge auszuhandeln, Aufträge zu sichern oder Verträge für Ihr Unternehmen abzuschließen. Sollte eine Betriebsstätte bestehen, kann das auf die Präsenz zurückzuführende Einkommen aus Singapur zu Steuer- und Meldepflichten für Ihr Unternehmen führen.

Wie EORs vor Betriebsstättenrisiken schützen

Ein EOR hilft, das Betriebsstättenrisiko zu reduzieren, indem er eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeiter in Singapur schafft.

  • Struktur als rechtlicher Arbeitgeber. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen.
  • Keine lokale Einheit erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne ein Büro, eine Niederlassung oder eine registrierte Arbeitgeberpräsenz zu eröffnen.
  • Lohn- und gesetzliche Meldungen werden lokal erledigt. CPF, Gehaltsabrechnungen und Verwaltungsaufgaben werden unter der Struktur des EORs abgewickelt.
  • Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab, anstatt den Arbeitnehmer direkt einzustellen.
  • Reduziertes Autoritätsrisiko. Positionen können so gestaltet werden, dass Mitarbeiter in Singapur nicht regelmäßig Verträge abschließen oder Ihr Unternehmen rechtlich binden.

Ein EOR senkt das Betriebsstättenrisiko, beseitigt es jedoch nicht vollständig. Wenn Mitarbeiter in Singapur umsatzgenerierende Tätigkeiten ausführen oder die Befugnis haben, Ihr Unternehmen zu binden, sollten Sie eine lokale Steuerberatung in Anspruch nehmen.

Einstellung in Singapur: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Personal in Singapur einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Anforderungen für Sie übernehmen. Dennoch empfiehlt es sich, sich vorab zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Rekrutierung von Mitarbeitern in Singapur investieren.

In Singapur:

  • Die Arbeitsgesetze in Singapur werden vom Ministry of Manpower (MOM) festgelegt.
  • Sie können Mitarbeitende (Vollzeit, Teilzeit, temporär oder saisonal) oder Auftragnehmende einstellen. Ihr singapurischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, je nach Bedarf die beste Anstellungsform zu wählen und gleichzeitig das Risiko einer Falscheinstufung von Mitarbeitenden zu minimieren.
  • In Singapur gibt es sowohl obligatorische Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträgedie einzuziehen sind, unter anderem folgende:
    • Central Provident Fund (CPF) Beiträge
    • Skills Development Levy (SDL)
    • Foreign Worker Levy (SDL), falls ausländische Arbeitskräfte eingestellt werden, die nicht aus Singapur stammen.
  • Singapur hat vier Amtssprachen: Englisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch), Tamil und Malaiisch. Die meisten internationalen Geschäfte werden auf Englisch geführt.
  • Die Standardarbeitswoche in Singapur beträgt 44 Stunden bei einer 5-Tage-Woche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
    • Überstunden sind nach dem Employment Act von Singapur erlaubt und werden je nach Einstufung der Mitarbeitenden (Arbeiter, Nicht-Arbeiter) unterschiedlich berechnet. 
  • In Singapur wird die 13. Monatszahlung als Annual Wage Supplement (AWS) bezeichnet. Es handelt sich um eine jährliche Einmalzahlung, die Mitarbeitende zusätzlich zum normalen Jahresgehalt erhalten.
  • Bezahlter Urlaub in Singapur beginnt mit 7 Tagen Jahresurlaub für Mitarbeitende, die drei aufeinanderfolgende Monate im Unternehmen tätig sind. Für jedes weitere Dienstjahr wird ein weiterer Urlaubstag gewährt, bis maximal 14 Tage erreicht sind. 
  • Es gibt 11 nationale Feiertage in Singapur, an denen die Mitarbeitenden bezahlt frei haben. Das Verständnis und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Arbeitsnormen rund um singapurische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienstleister Sie entlastet und diese Angelegenheiten problemlos für Sie verwaltet.
  • Nationale Feiertage in Singapur sind unter anderem:
    • Neujahrstag
    • Chinesisches Neujahr (Tag 1 und 2)
    • Hari Raya Puasa
    • Hari Raya Haji
    • Karfreitag
    • Tag der Arbeit
    • Vesakh-Fest
    • Nationalfeiertag
    • Deepavali
    • 1. Weihnachtstag
  • Singapur bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
    • Die Mutterschaftsurlaub Berechtigung beträgt 16 Wochen, wenn das Kind Staatsbürger von Singapur ist, oder 12 Wochen, wenn das Kind kein Staatsbürger ist.
    • Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen.
    • Das MOM gewährt Singapurer Eltern außerdem bis zu 4 Wochen gemeinsam nutzbaren Elternurlaub sowie bis zu 6 Tage Kinderbetreuungsurlaub für Eltern mit Kindern unter 7 Jahren.
  • Bezahlter Krankheitsurlaub beträgt 14 Tage in Singapur
  • Eine Probezeit ist keine gesetzliche Verpflichtung in Singapur. Allerdings werden Probezeiten häufig vereinbart und dauern meist 3 bis 6 Monate.
  • Die Kündigungsmodalitäten in Singapur sind im Employment Act festgelegt. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Auch hier kann Ihr lokaler EOR-Partner Sie unterstützen, damit Probezeit und Abfindung korrekt abgewickelt werden.
  • Abfindungen sind keine gesetzliche Verpflichtung. Dennoch sehen viele Arbeitsverträge Abfindungszahlungen vor, abhängig von den jeweiligen Beendigungsbedingungen.

Steuerübersicht für Arbeitgebende in Singapur

Singapur hat ein relativ einfaches Steuersystem für Arbeitgebende, aber die Lohnabrechnung sowie die Einhaltung der CPF-Bestimmungen müssen genau vorgenommen werden.

  • Arbeitgeber müssen die Einkünfte der Arbeitnehmer melden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Lohnsteuerformulare wie das Formular IR8A und die entsprechenden Anhänge für in Singapur beschäftigte Arbeitnehmer bis zum 1. März des Folgejahres zu erstellen.
  • Das AIS kann Anwendung finden. Im Rahmen des Auto-Inclusion Scheme (AIS) der IRAS übermitteln Arbeitgeber die Einkommensdaten der Mitarbeiter elektronisch direkt an die IRAS, wodurch diese automatisch in den Steuererklärungen der Arbeitnehmer berücksichtigt werden.
  • CPF-Beiträge sind für singapurische Staatsbürger und Permanent Residents verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2026 liegt die CPF Ordinary Wage-Obergrenze bei S$8.000. Für Arbeitnehmer bis zu 55 Jahren mit einem Monatsverdienst über S$750 betragen die gesamten CPF-Beiträge 37 % des Lohns: 17 % durch den Arbeitgeber und 20 % durch den Arbeitnehmer. Die Beitragssätze variieren je nach Alter und SPR-Status.
  • Für ausländische Arbeitnehmer mit Arbeitserlaubnis ist CPF im Allgemeinen nicht erforderlich. Laut MOM sind CPF-Beiträge für ausländische Arbeitskräfte nicht erforderlich.
  • Die Einkommensteuer der Mitarbeiter wird bei lokalen Arbeitnehmern im Allgemeinen nicht über die Lohnabrechnung einbehalten. In Singapur erfolgt die individuelle Einkommensteuererklärung jährlich. Die Arbeitgeber melden die Einkünfte über IR8A/AIS statt über ein umfassendes PAYE-Einbehaltungssystem.

Strenge Anforderungen an Einreichung und Aufbewahrung gelten. Arbeitgeber müssen die Lohnunterlagen korrekt führen, die erforderlichen Einkommensinformationen einreichen und den CPF-Zahlungsverpflichtungen nachkommen, sofern anwendbar.

Mit der zunehmenden Verbreitung des globalen Recruitings steigt die Nachfrage nach reibungslosen, gesetzeskonformen und technologiegestützten Lösungen rasant. In Reaktion darauf entwickeln sich die heutigen EOR-Anbieter schnell weiter und bieten intelligentere Tools, umfangreicheren Support und mehr Flexibilität, um grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse zu erleichtern.

Hier sind einige der neuesten Trends, die den EOR-Markt prägen:

  • Unterstützung bei Einwanderungsprozessen: Die Nachfrage nach Hilfestellung bei Einwanderungsdiensten wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring steigt und vereinfacht die globale Talentakquise für Mandantenunternehmen erheblich.
  • Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Einige EOR-Anbieter offerieren inzwischen den Schutz von geistigen Eigentums- und Erfindungsrechten sowie die Planung von Aktienvergütungsprogrammen, um den spezifischen Bedürfnissen der Kundschaft gerecht zu werden.
  • Verbesserte Mitarbeiterbenefit-Pakete: Es ist ein zunehmender Trend erkennbar, dass EOR-Anbieter über die Standard-Krankenversicherung hinausgehen und ein umfassendes Paket an unternehmensweiten medizinischen und gesundheitlichen Leistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Benefits wie Umzugsprämien anbieten. Dieser Trend zeigt das Verständnis für die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit.
  • KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, juristisch geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz einsetzen, um schnelle Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Das unterstützt Unternehmen dabei, schnell Details zu Einstellungsprozessen in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf menschlichen Support angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterhin wandelt, werden diese Trends voraussichtlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung mitbestimmen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu meistern. Für einen genaueren Einblick in bestimmte EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen zu Oyster HR, Skuad und Deel.

Wesentliche Employer of Record Services und Funktionen

Wenn Sie einen Employer of Record in Singapur auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsseleigenschaften:

  • Gehaltsabrechnung in SGD: Ihr EOR-Partner sorgt für die korrekte Auszahlung von Gehältern in Singapur-Dollar (SGD) und gewährleistet vollständige Einhaltung des Employment Act. Dazu gehören Lohnberechnungen, Überstundenmanagement, gesetzliche Abzüge und eine sorgfältige Dokumentation, um Strafen durch das Ministry of Manpower (MOM) zu vermeiden.
  • Steuerkonformität und CPF-Beiträge: Der EOR kümmert sich um die Einkommensteuervorgaben gegenüber der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) und übernimmt die Verwaltung der obligatorischen Beiträge zum Central Provident Fund (CPF). Dies umfasst Zahlungen für Renten-, Gesundheits- und Wohnungsfonds und stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungen den Vorgaben des CPF Board entsprechen.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Singapurs Arbeitsgesetze definieren strikte Vorgaben zu Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsprozessen. Ihr EOR bringt Fachwissen in all diesen Bereichen mit—und hilft Ihnen dabei, konform zu bleiben und beschäftigungsbezogene Risiken in regionalen, nationalen und internationalen Kontexten zu minimieren.
  • Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: EOR-Anbieter unterstützen bei der Talentsuche und führen Qualifikationsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende Singapurs rechtlichen Standards, beruflichen Zertifizierungen und Vorgaben zur Überprüfung des Hintergrunds entsprechen.
  • Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeitende übernimmt der EOR die Beantragung von Employment Pass (EP), S Pass und Work Permits gemäß den Richtlinien des MOM. So wird sichergestellt, dass ausländische Mitarbeitende legal arbeiten und Arbeitgeber vollständig die Einwanderungsanforderungen erfüllen.
  • Onboarding und Offboarding: Der EOR führt regelkonformes Onboarding für neue Mitarbeitende durch und verwaltet Kündigungen entsprechend den Arbeitsgesetzen Singapurs—einschließlich Kündigungsfristen, Abschlusszahlungen, Abfindungsansprüchen und Dokumentation zur Reduzierung potenzieller Streitigkeiten.
  • Benefits-Management: EOR-Anbieter stellen attraktive, auf den singapurischen Markt zugeschnittene Sozialleistungspakete zusammen, z. B. private Krankenversicherung, CPF-Beiträge, Fahrtkostenzuschüsse und Verpflegungsvorteile—um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu binden.
  • HR-Support: Vom Navigieren durch die arbeitsrechtlichen Regelungen Singapurs bis hin zur Beratung bei Richtlinien, Arbeitssicherheitsvorgaben und Compliance-Anforderungen bietet Ihr EOR laufende HR-Beratung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und der langfristigen Personalplanung.
  • Risikomanagement und Versicherung: Der EOR überwacht die Verpflichtungen zur Arbeiterunfallversicherung gemäß dem Work Injury Compensation Act (WICA) und managt zusätzliche Versicherungsleistungen zum Mitarbeiterschutz. Damit werden rechtliche und finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen verringert.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der multikulturellen Belegschaft in Singapur bieten EOR-Partner häufig Übersetzungen und Lokalisierungen von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien und HR-Dokumenten an, um eine klare und präzise Kommunikation zu gewährleisten.

Typische KI-Funktionen von Employer of Record Singapur

Viele EOR-Plattformen, die in Singapur tätig sind, integrieren inzwischen KI, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance zu verbessern, zum Beispiel:

  • Automatisierte Erkennung von Gehaltsabrechnungsabweichungen: KI überprüft die Abrechnung in SGD, um Fehler wie falsche CPF-Berechnungen, Abweichungen bei Überstunden oder fehlende gesetzliche Beiträge zu erkennen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
  • Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie NRIC/FIN-Nummern, Reisepässe, Arbeitsgenehmigungen, Bildungsnachweise und Hintergrundüberprüfungen—und reduziert so den manuellen Aufwand.
  • Intelligentes Compliance-Monitoring: KI überwacht Änderungen des Employment Act, der CPF-Bestimmungen, Steueränderungen durch IRAS sowie regulatorische Anpassungen des MOM—informiert über Compliance-Risiken und sorgt dafür, dass Ihre Beschäftigungspraktiken stets aktuell sind.
  • Prädiktive Personal-Analysen: KI analysiert den Personalbedarf, Gehaltstrends in Singapur, erwartete Fluktuationen und das verfügbare Fachkräfteangebot, um Unternehmen bei der Optimierung von Personalplanung und Vergütungsstrategien zu unterstützen.
  • KI-gestützter Mitarbeitersupport: Chatbots unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in Echtzeit, bieten Orientierung bei Themen wie Gehaltsabrechnung, CPF-Beiträgen, Sozialleistungen, Urlaubsregelungen und Onboarding—in Englisch, Mandarin, Malaiisch oder Tamil.
  • Automatisiertes Tracking von Visa und Pässen: KI-Tools helfen, den Status von Employment Pass, S Pass und Work Permit-Anträgen sowie deren Verlängerungen zu verfolgen—und mindern so das Risiko verpasster Fristen oder Compliance-Verstöße.
  • KI-optimierte Onboarding-Prozesse: Systeme empfehlen automatisch Onboarding-Aufgaben, Trainingsmodule und Compliance-Schritte je nach Jobrolle, Erfahrungslevel und MOM-Vorgaben.
  • Risiko- und Betrugserkennung: KI hilft dabei, verdächtige Aktivitäten wie doppelte Personaldaten, fehlerhafte Bankverbindungen oder potenziell gefälschte Dokumente während der Einstellung und Lohnabrechnung frühzeitig zu erkennen.

Vorteile eines Employer of Record Service

Globale Expansion muss nicht bedeuten, rechtliche Fallstricke zu umschiffen oder teure Auslandsniederlassungen zu gründen. Ein EOR nimmt Ihnen diese Komplexität ab, sodass Sie internationales Personal schnell einstellen, Compliance einhalten und mit Zuversicht skalieren können.

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR:

  • Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit. So werden Zeit und Ressourcen gespart.
  • Optimierte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufskraft können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete für Sie sichern. Das steigert Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und hilft, weltweit Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
  • Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstleisters ist eine kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung eines neuen Unternehmens im Ausland. Letzteres bringt hohe Anfangskosten für rechtliche Beratung mit sich sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen sowie Versicherungen. 
  • Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Service vereinfacht die komplexen Aufgaben des internationalen Payroll-Managements, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
  • Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Steuerung der Compliance stellt ein EOR-Service Fachkenntnisse im Umgang mit den Feinheiten verschiedener Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in unterschiedlichen Ländern bereit und hilft Unternehmen, ihr Geschäft vor compliancebedingten Risiken zu schützen.

Die Vorteile eines EOR-Services zu verstehen, ist entscheidend für die strategische Planung und operative Effizienz. Wenn Unternehmen auf internationale Märkte als Wachstumsperspektive blicken, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen unkomplizierten, kosteneffizienten und rechtssicheren Weg zur globalen Expansion.

Brauchen Sie ein noch überzeugenderes Argument, um Ihre Führungsebene von einem EOR zu überzeugen? Wenn Sie sich auf die Kosten für die Einstellung ausländischer Mitarbeitender und die Effizienz eines EOR bei der globalen Rekrutierung konzentrieren, kann das zu Ihrem Vorteil sein.

Kosten & Preisgestaltung für Employer of Record Services

In der Regel werden EOR-Leistungen zu einem Preis pro Mitarbeiter und pro Monat abgerechnet, wobei der genaue Betrag von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Planungssicherheit bei der Budgetierung internationaler Expansionsaktivitäten.

Allgemein liegen die Kosten für EOR-Dienste in Singapur zwischen $200 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat. 

Zentrale Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record-Services beeinflussen können, sind:

  • Geografische Lage: Die Kosten können sich erheblich unterscheiden, je nach Land oder Region, in der Sie einstellen möchten. Ursache hierfür sind die jeweiligen wirtschaftlichen Bedingungen, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und Komplexität der Compliance-Anforderungen vor Ort.
  • Seniorität und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen wirken sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten aus. Höher eingestufte oder besonders qualifizierte Stellen können zu einem höheren Preis führen, da dann mehr Aufwand zur Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen nötig ist.
  • Individuelle Anforderungen: Besondere Wünsche über das Standardangebot hinaus können die monatlichen Kosten ebenfalls erhöhen. Hierzu zählen z. B. maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, besondere Mitarbeitereinführung oder spezifische Compliance-Anforderungen.
  • Anzahl der Mitarbeitenden: Auch die Gesamtzahl der zu verwaltenden Mitarbeitenden kann die Kosten beeinflussen. Größere Volumina führen manchmal zu Mengenrabatten und damit zu niedrigeren Kosten je Mitarbeitenden.

Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter prozentuale Kosten vom Gehalt, Festpreis-Modelle oder individuelle Preiskalkulationen.

photo of Alice Ferretti

Ratschläge zum idealen EOR-Preisniveau

„Auch wenn ihre Expertise und die Übernahme von Haftung für die Organisation äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt: Sie bieten meist dann einen Mehrwert, wenn Unternehmen in einem Land weniger als 3–5 festangestellte Mitarbeiter haben.“ ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Wenn Sie einen EOR-Service in Erwägung ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die frühzeitige Einschätzung der spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen, die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihren Bedarf zu wählen.

FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Singapur

Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitenden aus Singapur oder zum Ablauf von EOR-Dienstleistungen haben, finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen, die einen guten Einstieg bieten:

Wie handhabt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum (IP) bei Beendigung in Singapur?

In Singapur gehört das im Rahmen des Arbeitsverhältnisses vom Mitarbeitenden geschaffene geistige Eigentum (IP) grundsätzlich dem Arbeitgeber gemäß dem Urheberrechtsgesetz und verwandten IP-Gesetzen. Bei Nutzung eines EOR ist der EOR jedoch der rechtliche Arbeitgeber, sodass IP-Rechte zunächst beim EOR liegen, sofern die Verträge nichts anderes regeln.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Eigentum behält, fügen EOR-Anbieter vertragliche Regelungen zur Übertragung von IP sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in den Dienstleistungsvertrag ein. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungspfad vom Mitarbeitenden zum EOR und dann vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Klauseln bleiben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar, sodass alles während der Beschäftigung entstandene geistige Eigentum weiterhin Ihrem Unternehmen gehört – ebenso wie Vertraulichkeits- und nachvertragliche Schutzrechte, sofern nach singapurischem Recht zulässig.

Was macht ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) stellt Mitarbeitende in Ihrem Auftrag in Ländern ein, in denen Sie keine eigene Niederlassung haben. Er kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Onboarding und die Einhaltung lokaler Vorschriften – so können Sie globale Talente einstellen, ohne das rechtliche Risiko oder den administrativen Aufwand selbst zu übernehmen.

Dieser Service ist besonders für Unternehmen nützlich, die international expandieren, aber noch keine eigenen Niederlassungen haben oder diese gar nicht planen. Im Wesentlichen hilft eine Zusammenarbeit mit einem EOR, internationalen Zugang zu Talenten zu erhalten und gleichzeitig rechtliche Haftungsrisiken und Compliance-Probleme zu minimieren.

Welche Mindestlohnanforderungen gelten in Singapur?

In Singapur gibt es keinen einheitlichen gesetzlichen Mindestlohn für alle Mitarbeitenden. Stattdessen sind Mindestlohnregelungen in bestimmten Branchen für überwiegend niedrig bezahlte Tätigkeiten vorgeschrieben.

Das Progressive Wage Model (PWM) soll sicherstellen, dass Beschäftigte in diesen Sektoren faire Löhne erhalten und gleichzeitig zur Weiterbildung und Produktivitätssteigerung motiviert werden.

Weitere Details erhalten Sie bei einem EOR-Anbieter in Singapur oder auf der Seite des Progressive Wage Model des MOM.

Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?

Ja, in der Regel tun sie das. Viele Dienstleister bieten daneben auch sogenannte Professional Employer Organization Services (PEO-Services) sowie globales Outsourcing der Gehaltsabrechnung an.

PEO-Services, die von PEO-Unternehmen angeboten werden, sind eine beliebte Ergänzung im Bereich HR-Outsourcing. Sie unterstützen z.B. bei internationalen Compliance-Fragen, bei der Verwaltung von Zusatzleistungen, bei der gesetzlichen Unfallversicherung und anderen HR-Administrationsaufgaben.

Was sind mögliche Folgen von Nichteinhaltung der Vorschriften?

Die Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann gravierende Folgen nach sich ziehen – von Geldstrafen und Gerichtsverfahren über den Entzug der Geschäftslizenz bis hin zu Reputationsschäden. Je nach Schwere des Verstoßes können auch behördliche Auflagen, verstärkte Überwachung durch Behörden sowie Vertrauensverlust bei Belegschaft und Öffentlichkeit die Folge sein.

Da Unwissenheit nicht vor Strafe schützt, unterstützt die Zusammenarbeit mit einem EOR dabei, rechtskonform zu handeln und kostspielige Risiken beim internationalen Recruiting zu vermeiden.

Gibt es Risiken bei der Nutzung von Employer of Record-Diensten?

Auch wenn EOR-Dienstleistungen das internationale Recruiting vereinfachen, sind sie nicht völlig risikofrei. Typische Risiken sind zum Beispiel:

  • Finanziell: Versteckte Gebühren, Kosten für verpflichtende Sozialleistungen oder Währungsschwankungen können die Gesamtkosten erhöhen.

  • Operativ: Sie vertrauen dem EOR sensible Mitarbeiterdaten an – schlechte Sicherheitsstandards oder fehlende Zertifizierungen (wie ISO 27001) können ein Datenrisiko darstellen.

  • Strategisch: Durch Nutzung eines EOR geben Sie einen Teil der Kontrolle über Ihre Personalprozesse ab, was im Problemfall Ihre Entscheidungsfreiheit oder Ihre Marke beeinflussen kann.

Eine sorgfältige Auswahl der Anbieter hilft, die meisten dieser Herausforderungen zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen Nearshore- und Offshore-Mitarbeitenden?

Ein Nearshore-Mitarbeitender ist in einem Land tätig, das sich näher am Standort des Unternehmens befindet, meist in der gleichen oder einer benachbarten Zeitzone – was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.

Für nordamerikanische Unternehmen können Nearshore-Remote-Beschäftigte zum Beispiel in Kanada, der Karibik oder Mittel- bzw. Südamerika leben.

Ein Offshore-Mitarbeitender arbeitet in einem Land, das weit vom Sitz des Unternehmens entfernt ist – oft in einer anderen Zeitzone – wodurch sich Kostenvorteile und Zugang zu einer größeren Auswahl an qualifizierten Fachkräften ergeben.

Für Unternehmen aus Nordamerika können Offshore-Mitarbeitende etwa in Asien, Afrika oder Europa arbeiten.

Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Singapur erhalten

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, haben Sie hoffentlich ein besseres Verständnis dafür, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung singapurischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie als Großunternehmen die besten Talente in Singapur gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen oder Start-up versuchen, ohne eigene Geschäftseinheit in den singapurischen Talentmarkt einzutreten.

Wenn Ihnen dieser Artikel geholfen hat, empfehle ich Ihnen, sich auch für unseren wöchentlichen People Managing People-Newsletter anzumelden. Sie erhalten Zugang zu aktuellen Einblicken von Vordenkern, unseren neuesten Podcasts sowie weiteren Empfehlungen für Software und Dienstleistungen.

Diese Inhalte dienen ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Praktiken können sich ohne Ankündigung ändern und je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne in Ihrer relevanten Rechtsordnung qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand hinsichtlich Ihrer speziellen Situation einzuholen.

Josh Barker
By Josh Barker