10 beste offizielle Arbeitgeber in Singapur: für 2026 bewertet

Die besten Employer-of-Record-Dienste (EOR) in Singapur unterstützen Sie bei der Einstellung, Einarbeitung und Verwaltung lokaler Mitarbeitender und bieten dabei unterschiedliche Stärken in den Bereichen Compliance-Unterstützung, Preisgestaltung und Servicequalität, die zu Ihrer Expansionsstrategie passen.

Singapur ist ein attraktiver Markt für globales Wachstum. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, der Anforderungen des Ministeriums für Arbeitskräfte (MOM) und fortlaufender Compliance-Vorgaben kann jedoch komplex sein – insbesondere ohne eine lokale Gesellschaft. Der richtige EOR-Partner übernimmt für Sie die Pflichten des rechtlichen Arbeitgebers und kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Verträge, gesetzliche Beiträge und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, sodass Sie sich auf die Skalierung konzentrieren können, anstatt Bürokratie zu verwalten.

Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Bewertung Hunderter globaler HR- und Compliance-Anbieter habe ich die führenden EOR-Lösungen für Einstellungen in Singapur geprüft und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit transparenter Preisgestaltung, wichtigen Funktionen und praxisnahen Anwendungsfällen – damit Sie sicher den besten Anbieter auswählen können, der Sie bei einer rechtskonformen und effizienten Einstellung in Singapur unterstützt.

Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir selbst, wie wichtig und schwierig es ist, bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters die richtige Entscheidung zu treffen.

Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und sehen Sie sich unsere Bewertungsmethodik an.

Bester Employer-of-Record-Dienst in Singapur: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Employer-of-Record-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur zusammen, damit Sie den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Am besten geeignet für Compliance-Support in Echtzeit mit KI	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Deel Hire	Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellter/Monat	Website
3	RemotePeople	Am einfachsten zu bedienen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	Multiplier	Beste Lösung für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
6	Payoneer Workforce Management	Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
7	TopSource	Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Native Teams	Am besten für Direktanstellung in Singapur	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
9	Justworks	Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools	Nicht verfügbar Book Demo	$599/employee/month Get Custom Pricing	Website
10	Borderless AI	Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website

Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienste in Singapur

Um Ihnen bei der Suche nach dem besten EOR-Dienst für die Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur zu helfen, habe ich meine 10 besten Empfehlungen ausführlich beschrieben. Dazu gehören die konkreten Dienstleistungen der einzelnen Anbieter und die effektive Nutzung durch HR-Teams. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Singapur aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.

1

G-P

Am besten geeignet für Compliance-Support in Echtzeit mit KI

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in über 180 Ländern abdeckt und eine KI-gestützte Agentin direkt in die Plattform integriert hat, um in Echtzeit HR- und Rechtsberatung zu bieten.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P ist ideal für HR- und Rechtsteams großer Unternehmen, die prüfsichere Compliance-Dokumentation und Echtzeit-Regulierungsberatung in mehreren Ländern benötigen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen G-P Assist, dem KI-Agenten, der direkt auf der Plattform eingebettet ist und sofortige Antworten auf länderspezifische HR- und Compliance-Fragen in über 180 Ländern gibt. Das bedeutet in der Praxis, dass ich eine Anfrage des Singapore MOM während des Onboardings markieren und eine compliancekonforme Antwort erhalten kann, ohne ein Support-Ticket eröffnen zu müssen. Ich schätze zudem die Global Compliance Engine von G-P, die Compliance-Schutzmechanismen in Echtzeit direkt im Arbeitsvertragsgenerator anwendet und so das Risiko von Fehlern in singapurspezifischen Vereinbarungen reduziert.

G-P Hauptleistungen

• Self-Service-Onboarding: Mitarbeitende führen das Onboarding selbstständig über die KI-geführte Plattform von G-P durch, ohne HR-Intervention.
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Termingerechte Zahlungen in 150 Währungen, inklusive SGD, mit Bonus- und Provisionsverwaltung.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Zugriff und Anpassung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Singapur über ein Self-Service-Portal.
• Berichtswesen und Analysen: Erstellung individueller oder vorkonfigurierter Workforce-Reports mit Unterstützung durch den KI-Agenten G-P Assist.

G-P Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende globale Beschäftigungsplattform
• Starke Compliance und Risikomanagement
• Schneller und unkomplizierter internationaler Einstellungs- und Onboardingprozess

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Abhängigkeit von der Plattform für alle HR-Funktionen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist ideal für Unternehmen, die in Singapur Mitarbeiter einstellen und dabei eine schnelle Einarbeitung, integrierte Compliance und lokal relevante Zusatzleistungen für Angestellte benötigen. Es eignet sich besonders für Teams, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen – vor allem, wenn eine klare Übersicht über Verträge, Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen auf einer Plattform gewünscht wird.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich besonders für Personal-, Rechts- und HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur einstellen wollen, ohne eine lokale juristische Gesellschaft zu gründen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihrem Team ermöglicht, schnell in Singapur einzustellen und dabei sicherzugehen, dass jeder Schritt den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Die lokalen Rechtsexperten von Deel überwachen regulatorische Änderungen und übernehmen Ihre arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, wodurch Sie das Risiko von Compliance-Fehlern minimieren.

Deel unterstützt Sie außerdem dabei, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen speziell für Singapur anzubieten – inklusive privater Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und Verwaltung des SDL – alles direkt in der Plattform gesteuert.

Mir gefällt auch, dass der Vertragsgenerator individuelle Bedingungen wie Zulagen, Boni und Beteiligungen unterstützt. Dies gibt Ihnen Flexibilität ohne zusätzlichen Rechtsaufwand. Die neueren Tools von Deel – wie Unterstützung bei internationaler Mitarbeitermobilität und integrierte Slack-Workflows – bieten zusätzlichen Mehrwert für Teams, die Mitarbeitende in mehreren Regionen verwalten.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Individuell anpassbare Arbeitsverträge: Fügen Sie Zulagen, Beteiligungen oder Boni direkt in singapurkonforme Verträge ein.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Erstattung direkt im selben Dashboard einreichen.
• Globales Lohnabrechnungs-Modul: Lohnabrechnung für direkte Mitarbeitende und EOR-Mitarbeiter in mehreren Ländern zentral durchführen.
• Visa- & Einwanderungsservice: Verwaltung von Umzugsprozessen mit eigenem Management von Singapur-Arbeitserlaubnissen.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Rippling.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Onboarding-Prozess
• Lokale Compliance-Expertise
• Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Mögliche Komplexität für Erstnutzer

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

RemotePeople

Am einfachsten zu bedienen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Zusatzleistungen und globale Mobilität in mehr als 150 Ländern über eigene lokale Einheiten abwickelt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die unkompliziert internationale Talente einstellen möchten, ohne sich mit der komplexen Einrichtung eigener Gesellschaften beschäftigen zu müssen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople schafft es auf meine Liste der besten Anbieter, weil der Onboarding-Prozess wirklich schnell ist. Neue Mitarbeitende erhalten eine digitale Einladung, laden ihre Unterlagen hoch und unterzeichnen innerhalb von nur 48 Stunden einen lokal konformen Vertrag. Besonders gefällt mir, dass die Verträge von lokalen Rechtsanwälten erstellt werden und durchsetzbare Klauseln zu geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot enthalten – damit handelt man nicht nur schnell, sondern auch rechtssicher. Die gedeckelte Kautionszahlung ist ein netter Bonus für Teams mit engem Cashflow.

RemotePeople Hauptleistungen

• Spesenverwaltung: Belege einreichen, genehmigen und globale Ausgaben in einem einzigen Workflow erstatten – mit automatischer, länderspezifischer Steuerbehandlung.
• Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement: Arbeitsstunden erfassen, Urlaub genehmigen sowie gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsprechung in einem Dashboard verwalten.
• Ausstattungsbereitstellung: Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurücknehmen – inklusive Retouren und Entsorgung.
• Berichtswesen und Analytik: Echtzeit-Dashboards mit FTE-Zahlen, Personalkosten und Compliance-Informationen für alle Einsatzländer abrufen.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Payroll-Compliance in Singapur
• Schnelle Bereitstellung von Kandidaten-Shortlists
• Transparente EOR-Dienstleistungen mit laufender Betreuung

Cons:

• Begrenzte Anpassung für spezielle HR-Anforderungen
• Keine bekannten Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

RemoFirst

Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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Remofirst hilft Unternehmen, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Damit ist es besonders geeignet für Teams, die ihr Wachstum mit begrenztem Budget ausweiten möchten. Remofirst übernimmt singapurspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen wie CPF-Beiträge und Steuererklärungen und sorgt dabei für volle Kostentransparenz bei Ihrer Belegschaft.

Für wen ist Remofirst am besten geeignet?

Remofirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams von Startups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Singapur im Rahmen der internationalen Expansion benötigen.

Warum ich Remofirst gewählt habe

Ich habe Remofirst ausgewählt, weil es die wichtigsten Voraussetzungen bietet, um in Singapur kosteneffizient und regelkonform Personal einzustellen. Sie erhalten Unterstützung bei lokalen Arbeitsvorschriften, einschließlich CPF-Beiträgen und notwendigen Steuerdokumenten, sodass administrative Fehler vermieden werden, die das Onboarding verzögern könnten.

Mir gefällt zudem, dass alle EOR-Abrechnungsdaten in einer einzigen Monatsrechnung zusammengefasst werden. Damit können Sie das Gehalt jedes Mitarbeiters in seiner lokalen Währung nachverfolgen, ohne mehrere Zahlungszyklen koordinieren zu müssen. Automatisierte Berechnungen für Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Boni und Feiertage verringern zudem den manuellen Arbeitsaufwand Ihres Teams. Außerdem erhält jeder Kunde einen eigenen Account-Manager, der die Navigation durch die Regulierungen in Singapur erleichtert.

Remofirst Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Globales Benefit-Management: Vereint Versicherungen, Beteiligungspläne und Urlaubsrichtlinien für verteilte Teams.
• Visa- und Einwanderungsunterstützung: Begleitet Mitarbeiter durch Arbeitserlaubnisse für Singapur und die erforderlichen Dokumente.
• Unterstützung bei Gerätebereitstellung: Hilft bei Beschaffung und Versand von Hardware für internationale Neueinstellungen.
• 24/7 Supportzugang: Bietet rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen über Zeitzonen hinweg.

Remofirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Deel, Remote, HiBob, Gusto und Personio.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes Compliance-Management
• Benutzerfreundliche Plattform
• Umfassender Mitarbeitersupport

Cons:

• Abhängigkeit von Drittanbietern für bestimmte Dienstleistungen
• Verfügbarkeit von Services kann je nach Region variieren

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Multiplier

Beste Lösung für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die das Einstellen, Onboarding, die Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen, die Verwaltung von Benefits und das Vertragsmanagement in über 150 Ländern abdeckt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier ist ideal für schnell wachsende Start-ups und mittelständische Unternehmen in Südostasien und darüber hinaus, die Mitarbeiter in lokalen Währungen bezahlen möchten, ohne eigene Rechtseinheiten gründen zu müssen.

Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, da die Multiwährungs-Gehaltsabrechnung mehr als 120 Währungen, einschließlich SGD, abdeckt und somit zu den direktesten Lösungen für die Einstellung in Singapur zählt. Besonders gefällt mir der Echtzeit-Kostenrechner, der es ermöglicht, die gesamten Arbeitgeberkosten in Singapur zu modellieren, bevor man sich für eine Einstellung entscheidet. Multiplier unterstützt außerdem Krypto-Zahlungen für Freiberufler neben der regulären Gehaltsabrechnung, was zusätzliche Flexibilität bietet, wenn man Freischaffende in Südostasien bezahlt.

Die wichtigsten Leistungen von Multiplier

• Sofortige Vertragserstellung: Lokalkonforme Arbeitsverträge für Mitarbeiter in Singapur in wenigen Minuten automatisch generieren.
• Ausgaben- und Abwesenheitsmanagement: Prüfen, genehmigen und nachverfolgen von Mitarbeiterausgaben und Urlaubsanträgen über ein einziges Dashboard.
• Benefits- und Versicherungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Gesundheits- und Wohlfühlpaketen für Mitarbeiter in Singapur, einschließlich Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (ESOPs).
• IT-Equipment-Management: Hardware und Software für Remote- und verteilte Teammitglieder direkt über die Plattform bereitstellen und verwalten.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Kundensupport rund um die Uhr
• Hilft Unternehmen, lokale Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten
• Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern

Cons:

• Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Anleitungen zur Fehlerbehebung
• Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwer verständlich

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Payoneer Workforce Management

Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Vertragsmanagement-Plattform – basierend auf der Infrastruktur von Skuad – die Mitarbeiter-Onboarding, Lohnabrechnung in mehreren Währungen, CPF-Compliance und Vertragsüberweisungen in über 160 Ländern abdeckt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern in Singapur beschäftigen und dafür eine zentrale Plattform benötigen.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Payoneer Workforce Management verdient sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da das Onboarding in 3–5 Werktagen eine der schnellsten Bearbeitungszeiten für Neueinstellungen in Singapur ist, die ich gesehen habe. Besonders gut gefällt mir, dass das Onboarding-Paket Hintergrundüberprüfungen, Bereitstellung von Ausrüstung und einen dedizierten Account Manager sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer beinhaltet. Im Zahlungsbereich erledigt die Plattform Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen genauso wie die Bezahlung von Auftragnehmern, sodass mein Team nicht mit separaten Tools für Angestellte und Freelancer jonglieren muss.

Payoneer Workforce Management: Zentrale Dienstleistungen

• Auditfähige Dokumentation: Hält organisierte, konforme Personaldokumente mit fristgerechten Einreichungen für Audits, behördliche Prüfungen und Überprüfungen auf dem neuesten Stand.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterklassifizierung: Erkennt Risiken einer Fehlklassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern und hilft, diese zu lösen, um Strafen nach dem CPF-Gesetz zu vermeiden.
• Verfolgung von Abwesenheitsregelungen: Überwacht Ansprüche, Bestände und Übertragungsregeln bei Jahresurlaub, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub gemäß dem Arbeitsgesetz von Singapur.
• Mobile App-Zugriff: Erlaubt Arbeitgebern und Auftragnehmern, Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine spezielle mobile App zu verwalten.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Compliance-Verwaltung
• Guter HR-Support
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

• Plattform könnte anpassbarer sein
• Abzüge nur im Enterprise-Tarif möglich

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

7

TopSource

Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource ist ein globaler Employer-of-Record-Dienstleister, der Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance in über 180 Ländern abdeckt, mit besonderem Fokus auf telefonischen Experten-Support.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Singapur vornehmen und direkten Zugang zu HR- und Rechtsexperten im Land benötigen.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, da der 24/5 dedizierte Telefon-Support es von den meisten EOR-Anbietern unterscheidet, die auf Ticket-Systeme und Chatbots setzen. Wenn mitten in der Woche eine Frage zum Arbeitsrecht in Singapur auftaucht, erreiche ich direkt einen Länderspezialisten am Telefon, ohne in einer E-Mail-Warteschlange zu landen. Außerdem gefällt mir, dass jedem Kundenkonto ein namentlich genannter Success Manager zugewiesen wird, der vierteljährlich Check-ins durchführt, sodass Compliance und Leistungsoptimierung vorausschauend und nicht nur reaktiv erfolgen.

TopSource Hauptdienstleistungen

• Anpassbare Arbeitsverträge: Lokale, rechtskonforme Arbeitsverträge für Einstellungen in Singapur, angepasst an spezifische Rollenanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
• Individuelles Leistungsmanagement: Leistungsangebote für Angestellte in Singapur über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus konfigurieren, um Talente zu gewinnen.
• Geführtes Mitarbeitereintrittsverfahren: Begleitete Unterstützung bei jedem Schritt des Onboardings für Neueinstellungen in Singapur, inklusive Verwaltung aller Dokumente und Einstellungen.
• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwaltung von Beschäftigungsdaten, Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben in Singapur von einer zentralen Plattform mit API-Zugang.

TopSource Integrationen

Integrationen sind über eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Große Länderauswahl mit Unterstützung in über 180 Märkten
• Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung möglich
• Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten

Cons:

• Begrenzte Reporting- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
• Keine Anbindungen an gängige HRIS-Plattformen

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Native Teams

Am besten für Direktanstellung in Singapur

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams erleichtert es Unternehmen, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie eine rechtskonforme und effiziente Lösung benötigen, um Vollzeitbeschäftigte in Singapur anzustellen und dabei Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und gesetzliche Verpflichtungen zu managen, ist dieses Tool darauf ausgelegt, Ihr Team sicher und vollständig im Einklang mit den lokalen Vorschriften zu halten.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich am besten für Personal- und Betriebsteams in kleinen Unternehmen sowie remote-first Unternehmen, die eine rechtskonforme Unterstützung bei der Beschäftigung in Singapur benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Regionen verwalten.

Warum ich Native Teams gewählt habe

Ich habe Native Teams gewählt, weil es Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken schützt, indem es als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Neueinstellungen in Singapur auftritt. Ab dem Moment der Einführung erhalten Sie Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Singapurs entsprechen, wodurch das Risiko einer Fehleinstufung oder regulatorischer Fehler minimiert wird.

Das Payroll-Dashboard berechnet Gehalt, Steuern und gesetzliche Abgaben für Sie, sodass jede Auszahlung den lokalen Anforderungen entspricht. Mir gefällt außerdem, dass es die vollständige Beschäftigung unterstützt, anstatt Sie ausschließlich auf Auftragnehmer zu beschränken. So können Sie von Anfang an stabile Arbeitsplätze mit dem richtigen Schutz bieten. Damit ist Native Teams eine überzeugende Wahl, wenn Ihr Fokus auf sicherer, rechtskonformer Einstellung in einem neuen Markt liegt.

Native Teams Hauptleistungen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Rechtskonforme Arbeitsverträge: Lokalisierte Verträge, die den gesetzlichen Beschäftigungsstandards Singapurs entsprechen.
• Globale Gehaltsabrechnung & Abzüge: Gehalt, Steuer und Abgaben werden für Singapur und andere Märkte in einem Dashboard verwaltet.
• Lokalisierte Leistungsabdeckung: Stellt sicher, dass Mitarbeiter Anspruch auf vorgeschriebene Krankenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und bezahlten Krankenstand haben.
• Auszahlungen in mehreren Währungen & Wallet-Optionen: Zahlen Sie Mitarbeitern oder Auftragnehmern in ihrer lokalen Währung über flexible Zahlungsinstrumente.

Native Teams Integrationen

Zu den Integrationen gehören Payroll- & Compliance-Module für die globale Beschäftigung, Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen, Tools für das Management von Niederlassungen in über 95 Ländern, Vertragsmanagement und Spesenabrechnung.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht globale Einstellungen ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
• Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge und Unterlagen bereit
• Bietet lokalisierte Gehaltsrechner für eine genaue Berechnung von Gehältern und Steuern

Cons:

• Bietet möglicherweise keine erweiterten HR-Tools über die grundlegenden Beschäftigungsfunktionen hinaus
• Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

9

Justworks

Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools

• Nicht verfügbar
• $599/employee/month

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine in den USA ansässige HR- und Lohnabrechnungsplattform, die Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Unterstützung und Zeiterfassungstools für Unternehmen bietet, die Mitarbeitende weltweit verwalten.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Singapur, die eine zentrale Plattform für Lohnabrechnung, Personal- und Compliance-Management suchen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie die integrierten Zeiterfassungstools meinem Team ermöglichen, Arbeitszeiten und Anwesenheit direkt innerhalb der HR-Plattform zu verwalten. Ich kann die Zeiterfassung für Stundenmitarbeiter einrichten, Stundenzettel überprüfen und Arbeitszeiten mit der Lohnabrechnung an einem Ort synchronisieren. Diese Lösung hilft mir, alles organisiert zu halten, ohne mehrere Systeme parallel nutzen zu müssen.

Justworks Schlüsseldienste

• Automatisierte Lohnabrechnung: Zahlung von Gehältern und Stundenlöhnen mit automatischen Berechnungen und Direktüberweisung.
• Benefits-Verwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Mitarbeitervorteilen über ein einziges Dashboard.
• Compliance-Unterstützung: Zugriff auf Tools und Ressourcen, um US-Beschäftigungs- und Steueranforderungen zu erfüllen.
• Verwaltung von Personaldokumenten: Sicheres Speichern, Organisieren und Teilen von HR-Dokumenten innerhalb der Plattform.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zeiterfassung für Stundenmitarbeiter
• Bearbeitet US-Lohnabrechnung und Benefits-Verwaltung
• Zentralisiertes System zur Verwaltung von Personaldokumenten

Cons:

• Keine kostenlose Test- oder Gratisversion verfügbar
• Benefits-Optionen nur für US-Mitarbeiter

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

Borderless AI

Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Benefits-Verwaltung und die Einreichung von Arbeitserlaubnissen in über 170 Ländern über eigene rechtliche Einheiten abwickelt.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI eignet sich besonders für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur innerhalb von Tagen und nicht Wochen einsatzbereit machen müssen.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-basierte Architektur die Expansion in mehrere Länder tatsächlich schnell ermöglicht. Mir gefällt, dass Gehaltsabrechnungen in SGD abgewickelt, CPF-Beiträge mit dem korrekten Arbeitgeberanteil einbehalten und Employment Pass- sowie S Pass-Anträge automatisch verarbeitet werden. Speziell für Singapur wird auch die Skills Development Levy und Foreign Worker Levy verwaltet, die leicht übersehen werden können. Das Onboarding dauert rund sieben Tage und es ist keine Vorauszahlung für das Gehalt erforderlich.

Borderless AI Hauptleistungen

• KI-Vertragsgenerator: Lokale, konforme Arbeitsverträge für Singapur in Sekundenschnelle mit dem integrierten KI-Tool erstellen.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Internationale Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden auf einer Plattform einstellen, bezahlen und verwalten.
• Benefits-Verwaltung: Anpassung und Konfiguration von lokalen Benefit-Paketen pro Land, einschließlich spezieller Regelungen für Singapur.
• HRGPT: Stellen Sie HR- und Compliance-Fragen und erhalten Sie sofort länderspezifische Antworten über den integrierten KI-Agenten.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI bietet eine kleine Anzahl geprüfter Integrationen. Es gibt eine native Integration mit ADP Workforce Now, die sowohl im US-amerikanischen als auch im kanadischen ADP Marketplace verfügbar ist.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Niederlassungen
• Klares, transparentes Festpreisangebot
• Bietet einen KI-basierten Assistenten

Cons:

• Berichts- und Analysetools sind nicht umfassend
• Bietet keine direkte Personalvermittlung oder Bewerbermanagementfunktionalitäten

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

Weitere Employer-of-Record-Dienste in Singapur

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Singapur, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Rivermate

   Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems

2. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen geeignet

3. Omnipresent

   Am besten geeignet für Einstellungen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen

4. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

5. Links International

   Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitern

6. Agile HRO

   Am besten für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

7. AYP Group

   Am besten geeignet für Fachwissen über asiatische Märkte

8. Serviap Global

   Am besten geeignet für kombinierte EOR- und PEO-Dienstleistungen

9. Rippling

   Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen

10. Remote

    Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete

11. Papaya Global

    Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

12. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

Marktdetails für Einstellungen in Singapur

• Hauptstadt: Singapur
• Währung: Singapur-Dollar (SGD)
• Amtssprachen: Englisch, Tamil, Malaiisch und Mandarin
• Gehaltsabrechnungsintervall: Monatlich
• Ungefähre Bevölkerungszahl: 5,9 Millionen
• Feiertage: 12 Tage

Warum Mitarbeitende in Singapur einstellen?

Singapur ist aufgrund seiner strategischen Lage in Südostasien ein idealer Standort für die Einstellung von Remote-Talenten, da dadurch der Zugang zu regionalen Märkten erleichtert wird. Das Land verfügt dank seiner erstklassigen Universitäten und Forschungseinrichtungen über hochgebildete und qualifizierte Arbeitskräfte, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und Biomedizin.

Die multikulturelle Gesellschaft Singapurs bietet einen mehrsprachigen Talentpool mit guten Kenntnissen in Englisch, Mandarin, Malaiisch und Tamil, was für globale Geschäftsabläufe von Vorteil ist. Die stabile Wirtschaft, die hervorragende Infrastruktur und die hohe Lebensqualität des Landes tragen ebenfalls zu seiner Attraktivität für Expats und internationale Talente bei und machen es zu einem erstklassigen Standort für die Suche nach den besten Talenten weltweit.

So wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber in Singapur aus

Die Wahl des richtigen EOR-Partners in Singapur beginnt damit, die eigenen Bedürfnisse zu kennen. Die beste Lösung hängt von Ihren Einstellungszielen, internen Arbeitsabläufen und den Ergebnissen ab, die Sie erreichen möchten – nicht nur vom Preis oder von der Bekanntheit.

Hier sind fünf wichtige Fragen, die Sie bei Ihrer Entscheidung unterstützen:

• Welches Problem möchten Sie lösen?
  Ob Sie Mitarbeiter in Singapur suchen, die bestimmte Sprachen sprechen, die Einhaltung der singapurischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften verwalten, Mitarbeiter in Singapur-Dollar (S$) bezahlen oder wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen anbieten möchten – klären Sie zunächst Ihre größten Herausforderungen.
• Wer wird am meisten davon profitieren?
  Überlegen Sie, wer in Ihrem Team die EOR-Beziehung verwalten wird und wie sie dessen Arbeitsaufwand, Kommunikation oder Compliance-Bemühungen verbessern kann.
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Personen Sie in Singapur einstellen möchten. EORs berechnen monatliche Gebühren pro Mitarbeiter, daher hilft Ihnen das Verständnis Ihres Einstellungsvolumens bei der Kostenplanung.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Statt endlos Funktionen zu vergleichen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie Erfolg aussieht. Streben Sie ein schnelleres Onboarding, eine reibungslosere Lohnabrechnung oder die Gewinnung neuer Kunden durch mehrsprachige Talente an? Legen Sie Ihre Erfolgskennzahlen im Voraus fest, um keine Zeit mit ungeeigneten Optionen zu verschwenden.
• Funktioniert die Lösung mit Ihren HR-Systemen?
  Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR in Ihre bestehenden HR-Tools integriert werden kann und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – wählen Sie daher einen EOR, der zu Ihrer Einstellungsstrategie passt, und nicht einfach denjenigen, der die meisten Kriterien erfüllt.

Was ist ein offizieller Arbeitgeber (EOR) in Singapur?

Ein offizieller Arbeitgeber (EOR) in Singapur ist ein Drittanbieter, der in Ihrem Namen Mitarbeiter einstellt und sämtliche rechtlichen, steuerlichen und personalbezogenen Aufgaben übernimmt, während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten.

Von der Lohnabrechnung und den Zusatzleistungen bis hin zur Einhaltung der singapurischen Arbeitsgesetze fungiert Ihr EOR als rechtlicher Arbeitgeber. Dadurch müssen Sie weder eine lokale Gesellschaft gründen noch komplexe Vorschriften allein bewältigen.

Eine EOR-Partnerschaft vereinfacht die Einstellung von Mitarbeitern in Singapur erheblich. Statt Ihr HR-Team mit der Beherrschung der singapurischen Arbeitsgesetze und Vorschriften zu belasten, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR delegieren und darauf vertrauen, dass Ihre globalen Geschäftsabläufe rechtskonform sind.

Warum sollten Sie in Singapur einen offiziellen Arbeitgeber-Service nutzen?

Mit einem offiziellen Arbeitgeber (EOR) in Singapur können Sie Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Lohnabrechnung, CPF, Steuerberichte und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften selbst zu verwalten. Für eine direkte Einstellung müssen Arbeitgeber das Employment Act von Singapur einhalten, die wesentlichen Arbeitsbedingungen festlegen, eine rechtskonforme Lohnabrechnung durchführen und gesetzliche Verpflichtungen über Behörden wie MOM, IRAS und CPF Board verwalten.

Singapur ist unternehmensfreundlich, doch die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften ist weiterhin detailliert geregelt – insbesondere in Bezug auf CPF-Beiträge, die Bezahlung gesetzlicher Feiertage, Urlaubsansprüche, ausländische Arbeitsgenehmigungen und die Meldung von Arbeitseinkommen. Ein EOR übernimmt diese Anforderungen für Sie und unterstützt Sie dabei, schnell Mitarbeiter einzustellen und gleichzeitig den lokalen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

EOR im Vergleich zu einer lokalen Gesellschaft

Wenn Sie erstmals in Singapur einstellen, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine lokale Gesellschaft gründen möchten. Beide Wege können zum gleichen Ziel führen – der rechtmäßigen Einstellung von Mitarbeitern in Singapur –, doch Zeitaufwand, Kosten und Komplexität unterscheiden sich erheblich.

Hier ist ein kurzer Vergleich, der verdeutlicht, welche Anforderungen mit den jeweiligen Ansätzen verbunden sind:

Die Nutzung eines EOR ist eine schnellere und risikoärmere Möglichkeit, in Singapur Mitarbeiter einzustellen, ohne den administrativen Aufwand der Gründung einer juristischen Person. Wenn Sie den Markt testen, schnell skalieren oder Compliance-Risiken reduzieren möchten, macht die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess deutlich effizienter.

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in Singapur

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Singapur besteht ein Risiko darin, dass Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (PE) begründen könnten. Nach dem singapurischen Einkommensteuergesetz umfasst eine Betriebsstätte einen festen Ort, an dem die Geschäftstätigkeit ganz oder teilweise ausgeübt wird, beispielsweise einen Ort der Geschäftsleitung, eine Niederlassung, ein Büro, eine Fabrik, ein Lager oder eine Werkstatt. Sie kann auch entstehen, wenn eine Person in Singapur regelmäßig befugt ist, im Namen des Unternehmens Verträge abzuschließen.

Das PE-Risiko steigt, wenn Sie ein lokales Büro unterhalten, Mitarbeiter direkt einstellen oder in Singapur ansässigen Mitarbeitern erlauben, für Ihr Unternehmen zu verhandeln, Aufträge zu sichern oder Verträge abzuschließen. Besteht eine PE, können die dieser Präsenz zuzurechnenden Einkünfte aus Singapur Körperschaftsteuer- und Erklärungspflichten auslösen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

Ein EOR trägt dazu bei, das PE-Risiko zu verringern, indem er eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeiter in Singapur schafft.

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen.
• Keine lokale juristische Person erforderlich. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne ein Büro, eine Niederlassung oder eine registrierte Arbeitgeberpräsenz zu eröffnen.
• Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldungen werden lokal erledigt. CPF, Gehaltsunterlagen und die Beschäftigungsverwaltung werden im Rahmen der Struktur des EOR verwaltet.
• Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab, anstatt den Arbeitnehmer direkt zu beschäftigen.
• Geringeres Risiko durch Vertretungsvollmachten. Rollen können so gestaltet werden, dass in Singapur ansässige Mitarbeiter nicht regelmäßig Verträge abschließen oder Ihr Unternehmen rechtlich binden.

Ein EOR verringert das PE-Risiko, beseitigt es jedoch nicht vollständig. Wenn Mitarbeiter in Singapur umsatzgenerierende Tätigkeiten ausüben oder befugt sind, Ihr Unternehmen rechtlich zu binden, sollten Sie eine lokale Steuerberatung in Anspruch nehmen.

Mitarbeiter in Singapur einstellen: wichtige Details

Hier finden Sie einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Arbeitsort in Singapur einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details für Sie verwalten. Es wird jedoch immer empfohlen, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Arbeitsort in Singapur investieren.

In Singapur:

• Die Arbeitsgesetze in Singapur werden vom Arbeitsministerium (MOM) festgelegt.
• Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr singapurischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig das Risiko einer falschen Einstufung von Mitarbeitern zu minimieren.
• Singapur hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge , die eingezogen werden müssen, darunter folgende:
  • Beiträge zum Zentralen Vorsorgefonds (CPF)
  • Umlage für Kompetenzentwicklung (SDL)
  • Umlage für ausländische Arbeitskräfte (SDL), wenn ausländische Arbeitskräfte beschäftigt werden, die nicht aus Singapur stammen.
• Singapur hat vier Amtssprachen: Englisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch), Tamil und Malaiisch. Der internationale Geschäftsverkehr wird überwiegend auf Englisch abgewickelt.
• Die reguläre Arbeitswoche in Singapur umfasst bei einer 5-Tage-Woche 44 Stunden. Die Höchstzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
  • Überstunden sind nach dem singapurischen Beschäftigungsgesetz zulässig und werden unterschiedlich berechnet, je nachdem, ob der Mitarbeiter als Arbeiter oder Nichtarbeiter eingestuft ist. 
• In Singapur wird die Zahlung im 13. Monat als jährlicher Lohnzuschlag (AWS) bezeichnet. Es handelt sich um eine jährliche Einmalzahlung, die Mitarbeiter zusätzlich zu ihrem gesamten Jahreslohn erhalten.
• Bezahlter Urlaub beginnt in Singapur bei 7 Urlaubstagen pro Jahr für Mitarbeiter, die drei aufeinanderfolgende Monate gearbeitet haben. Für jedes weitere Beschäftigungsjahr wird ein zusätzlicher Urlaubstag angesammelt, bis zu einem Maximum von 14 Tagen. 
• In Singapur gibt es 11 gesetzliche Feiertage , für die Mitarbeiter bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit gesetzlichen Feiertagen in Singapur ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders hilfreich ist, da er diese Anlässe unkompliziert in Ihrem Namen verwaltet.
• Zu den gesetzlichen Feiertagen in Singapur gehören:
  • Neujahrstag
  • Chinesisches Neujahr (Tag 1 und 2)
  • Hari Raya Puasa
  • Hari Raya Haji
  • Karfreitag
  • Tag der Arbeit
  • Vesak-Tag
  • Nationalfeiertag
  • Deepavali
  • Weihnachtstag
• Singapur bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 16 Wochen, wenn das Kind die singapurische Staatsbürgerschaft besitzt, oder 12 Wochen, wenn das Kind kein Staatsbürger ist.
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen.
  • Das MOM gewährt Singapurern außerdem bis zu 4 Wochen gemeinsam nutzbaren Elternurlaub sowie bis zu 6 Tage Betreuungsurlaub für Eltern mit Kindern unter 7 Jahren.
• Bezahlter Krankheitsurlaub beträgt in Singapur 14 Tage. 
• Eine Probezeit ist in Singapur keine gesetzliche Vorschrift . Probezeiten sind jedoch zulässig und werden häufig auf 3 bis 6 Monate festgelegt.
• Die Kündigungsbedingungen in Singapur werden durch das Beschäftigungsgesetz vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler singapurischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung ordnungsgemäß gehandhabt werden.
• Eine Abfindung ist keine gesetzliche Vorschrift. Viele Arbeitsverträge sehen jedoch je nach Kündigungsbedingungen einen Anspruch des Mitarbeiters auf Abfindungszahlungen vor.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Singapur

Singapur verfügt über ein relativ unkompliziertes Steuersystem für Arbeitgeber, doch die Lohnbuchhaltung und die Einhaltung der CPF-Vorschriften müssen korrekt gehandhabt werden.

• Arbeitgeber müssen die Einkünfte der Mitarbeitenden melden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, bis zum 1. März des Folgejahres Formulare zu Arbeitseinkünften wie das Formular IR8A und die entsprechenden Anhänge für Mitarbeitende vorzubereiten, die in Singapur beschäftigt sind.
• Das AIS kann Anwendung finden. Im Rahmen des automatischen Einbeziehungssystems (System der automatischen Einbeziehung) der IRAS übermitteln Arbeitgeber die Einkommensinformationen der Mitarbeitenden elektronisch direkt an die IRAS, und diese werden automatisch in die Steuererklärungen der Mitarbeitenden aufgenommen.
• CPF-Beiträge sind für Bürgerinnen und Bürger Singapurs sowie dauerhaft Aufenthaltsberechtigte verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die Obergrenze für den regulären CPF-Lohn S$8,000. Für Mitarbeitende im Alter von 55 Jahren oder jünger, die monatlich mehr als S$750 verdienen, belaufen sich die gesamten CPF-Beiträge auf 37 % des Lohns: 17 % trägt der Arbeitgeber und 20 % die beschäftigte Person. Die Beitragssätze variieren je nach Alter und SPR-Status.
• Für ausländische Mitarbeitende mit Arbeitserlaubnis sind CPF-Beiträge grundsätzlich nicht erforderlich. Das MOM gibt an, dass für ausländische Arbeitskräfte keine CPF-Beiträge erforderlich sind.
• Die Einkommensteuer der Mitarbeitenden wird für lokale Mitarbeitende grundsätzlich nicht über die Lohnabrechnung einbehalten. Singapur verwendet eine jährliche Einkommensteuererklärung für Privatpersonen, wobei der Arbeitgeber die Meldung über IR8A/AIS vornimmt, anstatt ein umfassendes Lohnsteuerabzugssystem nach dem PAYE-Modell einzusetzen.

Es gelten strenge Anforderungen an die Einreichung und Aufbewahrung von Unterlagen. Arbeitgeber müssen die Lohnabrechnungsunterlagen korrekt führen, die erforderlichen Einkommensinformationen übermitteln und gegebenenfalls ihren Verpflichtungen zur Zahlung von CPF-Beiträgen nachkommen.

Trends bei Dienstleistungen des formellen Arbeitgebers

Da die internationale Einstellung von Mitarbeitenden immer häufiger wird, steigt die Nachfrage nach reibungslosen, rechtskonformen und technologiegestützten Lösungen stark an. Als Reaktion darauf entwickeln sich die heutigen EOR-Anbieter schnell weiter und bieten intelligentere Werkzeuge, umfassendere Unterstützung und größere Flexibilität, um die grenzüberschreitende Beschäftigung zu vereinfachen.

Hier sind einige der neuesten Trends, die den EOR-Bereich prägen:

• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie der Förderung von Visa und Arbeitserlaubnissen wächst. Dadurch werden die Prozesse zur Gewinnung internationaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben damit begonnen, Dienstleistungen zum Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie zur Planung von Beteiligungsanreizen anzubieten, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
• Erweiterte Leistungspakete für Mitarbeitende: Bei EOR-Anbietern ist zunehmend der Trend zu beobachten, über die standardmäßige Krankenversicherung hinauszugehen und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der weltweiten Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften​ erkannt wird.
• Wissensdatenbanken mit KI-Unterstützung: Einige EOR-Anbieter, darunter Deel, beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu erhalten, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die diese Trends nutzen, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Payoneer Workforce Management und Deel zu lesen.

Wichtige Dienstleistungen und Funktionen des formellen Arbeitgebers

Achten Sie bei der Auswahl eines formellen Arbeitgebers in Singapur auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Gehaltsabrechnung in SGD: Ihr EOR-Partner stellt genaue Gehaltszahlungen in Singapur-Dollar (SGD) sicher, die vollständig mit dem Arbeitsgesetz übereinstimmen. Dazu gehören Gehaltsberechnungen, die Verwaltung von Überstunden, gesetzliche Abzüge und eine sorgfältige Dokumentation, um Strafen durch das Ministerium für Arbeitskräfte (MOM) zu vermeiden.
• Steuerkonformität und CPF-Beiträge: Der EOR verwaltet die Einkommensteueranforderungen bei der Steuerbehörde von Singapur (IRAS) und überwacht die verpflichtenden Beiträge zum Central Provident Fund (CPF). Dazu gehören Zahlungen für Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Wohnungsfonds, sodass Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse den Vorschriften der CPF-Behörde entsprechen.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Singapurs Arbeitsvorschriften enthalten strenge Regelungen zu Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren. Ihr EOR verfügt über Fachwissen in all diesen Bereichen, unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorschriften und minimiert beschäftigungsbezogene Risiken auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
• Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: EOR-Anbieter können bei der Suche nach Talenten und bei der Überprüfung von Qualifikationen unterstützen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die gesetzlichen Standards, beruflichen Zertifizierungsanforderungen und gängigen Standards für Hintergrundprüfungen in Singapur erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Bei ausländischen Mitarbeitenden verwaltet der EOR Anträge für den Beschäftigungspass (EP), den S Pass und die Arbeitserlaubnis gemäß den Richtlinien des MOM. Dadurch wird sichergestellt, dass ausländische Mitarbeitende legal arbeiten und Arbeitgeber die Einwanderungsbestimmungen vollständig einhalten.
• Einarbeitung und Beendigung: Der EOR führt eine regelkonforme Einarbeitung für neue Mitarbeitende durch und verwaltet Beendigungen gemäß Singapurs Arbeitsrecht. Dabei berücksichtigt er Kündigungsfristen, abschließende Gehaltszahlungen, Abfindungsansprüche und die erforderliche Dokumentation, um potenzielle Streitigkeiten zu reduzieren.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: EOR-Anbieter stellen wettbewerbsfähige, auf den singapurischen Markt zugeschnittene Leistungspakete zusammen, darunter private Krankenversicherungen, CPF-Beiträge, Fahrtkostenzuschüsse und Essenszuschüsse, und helfen so dabei, qualifizierte Talente zu gewinnen und zu halten.
• HR-Unterstützung: Von der Orientierung in Singapurs Beschäftigungsvorschriften bis zur Beratung zu Arbeitsplatzrichtlinien, Sicherheitsregeln und Anforderungen an die Regelkonformität bietet Ihr EOR fortlaufende HR-Beratung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und der langfristigen Personalplanung.
• Risikomanagement und Versicherung: Der EOR überwacht die Verpflichtungen zur Unfallentschädigung gemäß dem Gesetz zur Entschädigung bei Arbeitsunfällen (WICA) und verwaltet zusätzlichen Versicherungsschutz, der zum Schutz der Mitarbeitenden erforderlich ist. Dadurch werden die rechtlichen und finanziellen Risiken für Ihr Unternehmen reduziert.
• Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der multikulturellen Belegschaft Singapurs bieten EOR-Partner häufig Übersetzungen und Lokalisierungen von Beschäftigungsdokumenten, Richtlinien und HR-Materialien an, um eine klare und präzise Kommunikation sicherzustellen.

Häufige KI-Funktionen eines EOR in Singapur

Viele in Singapur tätige EOR-Plattformen setzen inzwischen KI ein, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und Regelkonformität zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Gehaltsabrechnung: KI durchsucht Gehaltsabrechnungen in SGD, um Fehler wie falsch berechnete CPF-Beiträge, Abweichungen bei Überstunden oder fehlende gesetzliche Beiträge zu erkennen, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird.
• Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie NRIC-/FIN-Nummern, Reisepässe, Beschäftigungspässe, Bildungsnachweise und Hintergrundprüfungen und reduziert dadurch den manuellen Bearbeitungsaufwand.
• Intelligente Überwachung der Regelkonformität: KI verfolgt Aktualisierungen des Arbeitsgesetzes, CPF-Vorschriften, Änderungen der IRAS-Steuerbestimmungen und regulatorische Anpassungen des MOM. So werden Sie auf Risiken für die Regelkonformität hingewiesen und Ihre Beschäftigungspraktiken bleiben auf dem neuesten Stand.
• Prädiktive Personalanalysen: KI analysiert den Personalbedarf, Gehaltstrends in Singapur, die erwartete Fluktuation und die Verfügbarkeit von Kompetenzen auf dem Markt, damit Unternehmen ihre Personalplanung und Vergütungsstrategien optimieren können.
• KI-gestützte Unterstützung für Mitarbeitende: Chatbots unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in Echtzeit und bieten Hilfestellung zu Gehaltsabrechnung, CPF-Beiträgen, Zusatzleistungen, Urlaubsrichtlinien und Einarbeitung auf Englisch, Mandarin, Malaiisch oder Tamil.
• Automatisierte Verfolgung von Visa und Aufenthaltstiteln: KI-Tools helfen dabei, den Status von Anträgen und Verlängerungen für Beschäftigungspass, S Pass und Arbeitserlaubnis zu verfolgen, wodurch das Risiko verpasster Fristen oder von Verstößen gegen Vorgaben zur Regelkonformität reduziert wird.
• KI-optimierte Einarbeitungsabläufe: Systeme empfehlen automatisch Einarbeitungsaufgaben, Schulungsmodule und Schritte zur Regelkonformität auf Grundlage der beruflichen Rolle, der Hierarchiestufe und der Anforderungen des MOM.
• Erkennung von Risiken und Betrug: KI hilft dabei, verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdaten, falsche Bankverbindungen oder möglicherweise gefälschte Dokumente während der Personalgewinnung und Gehaltsabrechnung zu erkennen.

Vorteile eines Dienstes als eingetragener Arbeitgeber

Eine globale Expansion muss nicht bedeuten, dass Sie sich durch rechtliche Fallstricke navigieren oder kostspielige ausländische Gesellschaften gründen müssen. Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität ab, sodass Sie internationale Talente schnell einstellen, Anforderungen an die Regelkonformität einhalten und selbstbewusst wachsen können.

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR:

• Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch können Sie weltweit leichter Spitzenkräfte gewinnen und halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Beschäftigten weltweit.

Die Folgen der Nichteinhaltung: Aus Fehlern lernen

“Wir mussten in Singapur eine Strafe von $100K zahlen, weil wir das weltweite Einkommen eines Beschäftigten nicht ordnungsgemäß erfasst und gemeldet hatten. Jetzt verwenden wir spezielle Software, um Steuerausgleichszahlungen zu verwalten & die Vorschriften einzuhalten. Technologie hat die Verwaltung dieser Angelegenheiten grundlegend verändert.” ~Andrew Lokenauth, Autor des TheFinanceNewsletter

• Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und betriebliche Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen zunehmend internationale Märkte erschließen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.

Brauchen Sie ein überzeugenderes Argument, um die Führungsebene dazu zu bringen, einen EOR in Betracht zu ziehen? Wenn Sie sich auf die Kosten der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und die Effizienz eines EOR bei der globalen Personalgewinnung konzentrieren, kann das zu Ihren Gunsten wirken.

Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienste

Typischerweise werden die Kosten für einen EOR-Dienst nach einem Preismodell pro Beschäftigtem und Monat berechnet, wobei die Preise je nach verschiedenen Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine vorhersehbare Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Singapur zwischen $200 und $2,000 pro Beschäftigtem und Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preise eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Personal einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die örtlichen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Erfahrungsstufe und Komplexität der Tätigkeit: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Stellen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Tätigkeiten, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Individuelle Anforderungen: Auch spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalgewinnung, eine spezialisierte Einarbeitung von Beschäftigten oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die allesamt die Preisgestaltung beeinflussen können.
• Anzahl der Beschäftigten: Die Gesamtzahl der verwalteten Beschäftigten kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Beschäftigtem wirtschaftlicher werden.

Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter ein Modell auf Basis eines Prozentsatzes des Gehalts der Beschäftigten, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.

Hinweise zum optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis bei EORs

“Auch wenn ihr Fachwissen und die Übernahme der Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren beträchtlich sein. Als Faustregel gilt, dass sie in Ländern, in denen Unternehmen weniger als 3-5 Vollzeitbeschäftigte haben, tendenziell einen Mehrwert bieten.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetbeschränkungen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie vorhersehen, können Sie die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Mit einem EOR in Singapur Zugang zu den besten Talenten erhalten

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienste den Prozess der Einstellung singapurischer Mitarbeiter vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein Großunternehmen sind, das sich die besten Talente in Singapur sichern möchte, oder ein Kleinunternehmen beziehungsweise Startup, das in den singapurischen Talentmarkt einsteigen möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der relevanten Rechtsordnung hinsichtlich Ihrer konkreten Situation beraten zu lassen.