10 beste Employer of Record in Singapur: Bewertet im Jahr 2026
10 Beste Employer of Record Services in Singapur – Auswahlliste
Die besten Employer of Record (EOR) Services in Singapur unterstützen Sie beim Einstellen, Onboarding und der Verwaltung lokaler Mitarbeitender. Sie bieten unterschiedliche Stärken in Bezug auf Compliance-Support, Preisgestaltung und Servicequalität, sodass Sie den passenden Anbieter für Ihre Expansionsstrategie finden können.
Singapur ist ein attraktiver Markt für globales Wachstum. Doch lokale Arbeitsgesetze, Anforderungen des Ministry of Manpower (MOM) und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu erfüllen, kann komplex sein – besonders ohne eigene Niederlassung vor Ort. Der richtige EOR-Partner übernimmt für Sie die rechtlichen Arbeitgeberpflichten, kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Verträge, gesetzliche Abgaben und die Einhaltung der Vorschriften, sodass Sie sich auf das Wachstum konzentrieren können, statt auf bürokratisches Management.
Basierend auf meiner Erfahrung mit der Bewertung hunderter globaler HR- und Compliance-Anbieter habe ich die führenden EOR-Lösungen für Neueinstellungen in Singapur überprüft und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Partner mit klarer Preisstruktur, wichtigsten Funktionen und Praxisbeispielen – damit Sie den besten Anbieter für effizientes, gesetzeskonformes Recruiting in Singapur sicher auswählen können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software und -Services. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, die richtige Wahl bei der Auswahl eines neuen HR-Service-Partners zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in sorgfältige Recherchen, damit unsere Leser fundiertere Kaufentscheidungen treffen können. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Software-Shortlist
- Warum wir vertrauenswürdig sind
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere EOR-Dienstleistungen in Singapur
- Ähnliche Bewertungen
- Marktdetails für die Einstellung in Singapur
- Warum Mitarbeitende in Singapur einstellen?
- Auswahlkriterien
- Wie wählen
- Was ist ein EOR in Singapur?
- Warum einen EOR-Service in Singapur nutzen?
- EOR vs rechtliche Einheit
- EOR vs feste Niederlassung in Singapur
- Personalbeschaffung in Singapur: Wichtige Details
- Steuerüberblick für Arbeitgeber in Singapur
- Trends bei EOR-Services
- Wichtige EOR-Dienstleistungen und Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Bester Employer of Record in Singapur: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Empfehlungen für Employer of Record Services in Singapur zusammen, damit Sie die beste EOR-Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am einfachsten zu bedienen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Compliance-Support in Echtzeit mit KI | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 6 | Beste Lösung für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 7 | Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools | Nicht verfügbar | $599/employee/month | Website | |
| 8 | Am besten für Direktanstellung in Singapur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Paycom
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Native Teams
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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Singapur
Damit Sie den passenden EOR-Service für die Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur finden, stelle ich hier meine Top 10 Empfehlungen im Detail vor, einschließlich der spezifischen Leistungen der Anbieter und Anwendungstipps für HR-Teams. Zusätzlich finden Sie weiter unten 10 weitere Anbieter von EOR-Services für Singapur, falls Sie noch mehr Auswahl wünschen.
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Zusatzleistungen und globale Mobilität in mehr als 150 Ländern über eigene lokale Einheiten abwickelt.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die unkompliziert internationale Talente einstellen möchten, ohne sich mit der komplexen Einrichtung eigener Gesellschaften beschäftigen zu müssen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
RemotePeople schafft es auf meine Liste der besten Anbieter, weil der Onboarding-Prozess wirklich schnell ist. Neue Mitarbeitende erhalten eine digitale Einladung, laden ihre Unterlagen hoch und unterzeichnen innerhalb von nur 48 Stunden einen lokal konformen Vertrag. Besonders gefällt mir, dass die Verträge von lokalen Rechtsanwälten erstellt werden und durchsetzbare Klauseln zu geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot enthalten – damit handelt man nicht nur schnell, sondern auch rechtssicher. Die gedeckelte Kautionszahlung ist ein netter Bonus für Teams mit engem Cashflow.
RemotePeople Hauptleistungen
- Spesenverwaltung: Belege einreichen, genehmigen und globale Ausgaben in einem einzigen Workflow erstatten – mit automatischer, länderspezifischer Steuerbehandlung.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement: Arbeitsstunden erfassen, Urlaub genehmigen sowie gesetzliche Urlaubsansprüche je nach Rechtsprechung in einem Dashboard verwalten.
- Ausstattungsbereitstellung: Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurücknehmen – inklusive Retouren und Entsorgung.
- Berichtswesen und Analytik: Echtzeit-Dashboards mit FTE-Zahlen, Personalkosten und Compliance-Informationen für alle Einsatzländer abrufen.
RemotePeople Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Payroll-Compliance in Singapur
- Schnelle Bereitstellung von Kandidaten-Shortlists
- Transparente EOR-Dienstleistungen mit laufender Betreuung
Cons:
- Begrenzte Anpassung für spezielle HR-Anforderungen
- Keine bekannten Integrationen
Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft
Deel ist ideal für Unternehmen, die in Singapur Mitarbeiter einstellen und dabei eine schnelle Einarbeitung, integrierte Compliance und lokal relevante Zusatzleistungen für Angestellte benötigen. Es eignet sich besonders für Teams, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen – vor allem, wenn eine klare Übersicht über Verträge, Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen auf einer Plattform gewünscht wird.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich besonders für Personal-, Rechts- und HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur einstellen wollen, ohne eine lokale juristische Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihrem Team ermöglicht, schnell in Singapur einzustellen und dabei sicherzugehen, dass jeder Schritt den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Die lokalen Rechtsexperten von Deel überwachen regulatorische Änderungen und übernehmen Ihre arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, wodurch Sie das Risiko von Compliance-Fehlern minimieren.
Deel unterstützt Sie außerdem dabei, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen speziell für Singapur anzubieten – inklusive privater Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und Verwaltung des SDL – alles direkt in der Plattform gesteuert.
Mir gefällt auch, dass der Vertragsgenerator individuelle Bedingungen wie Zulagen, Boni und Beteiligungen unterstützt. Dies gibt Ihnen Flexibilität ohne zusätzlichen Rechtsaufwand. Die neueren Tools von Deel – wie Unterstützung bei internationaler Mitarbeitermobilität und integrierte Slack-Workflows – bieten zusätzlichen Mehrwert für Teams, die Mitarbeitende in mehreren Regionen verwalten.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:
- Individuell anpassbare Arbeitsverträge: Fügen Sie Zulagen, Beteiligungen oder Boni direkt in singapurkonforme Verträge ein.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Erstattung direkt im selben Dashboard einreichen.
- Globales Lohnabrechnungs-Modul: Lohnabrechnung für direkte Mitarbeitende und EOR-Mitarbeiter in mehreren Ländern zentral durchführen.
- Visa- & Einwanderungsservice: Verwaltung von Umzugsprozessen mit eigenem Management von Singapur-Arbeitserlaubnissen.
Deel Integrationen
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokale Compliance-Expertise
- Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Mögliche Komplexität für Erstnutzer
Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams
Remofirst hilft Unternehmen, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Damit ist es besonders geeignet für Teams, die ihr Wachstum mit begrenztem Budget ausweiten möchten. Remofirst übernimmt singapurspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen wie CPF-Beiträge und Steuererklärungen und sorgt dabei für volle Kostentransparenz bei Ihrer Belegschaft.
Für wen ist Remofirst am besten geeignet?
Remofirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams von Startups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Singapur im Rahmen der internationalen Expansion benötigen.
Warum ich Remofirst gewählt habe
Ich habe Remofirst ausgewählt, weil es die wichtigsten Voraussetzungen bietet, um in Singapur kosteneffizient und regelkonform Personal einzustellen. Sie erhalten Unterstützung bei lokalen Arbeitsvorschriften, einschließlich CPF-Beiträgen und notwendigen Steuerdokumenten, sodass administrative Fehler vermieden werden, die das Onboarding verzögern könnten.
Mir gefällt zudem, dass alle EOR-Abrechnungsdaten in einer einzigen Monatsrechnung zusammengefasst werden. Damit können Sie das Gehalt jedes Mitarbeiters in seiner lokalen Währung nachverfolgen, ohne mehrere Zahlungszyklen koordinieren zu müssen. Automatisierte Berechnungen für Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Boni und Feiertage verringern zudem den manuellen Arbeitsaufwand Ihres Teams. Außerdem erhält jeder Kunde einen eigenen Account-Manager, der die Navigation durch die Regulierungen in Singapur erleichtert.
Remofirst Schlüsseldienste
Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Globales Benefit-Management: Vereint Versicherungen, Beteiligungspläne und Urlaubsrichtlinien für verteilte Teams.
- Visa- und Einwanderungsunterstützung: Begleitet Mitarbeiter durch Arbeitserlaubnisse für Singapur und die erforderlichen Dokumente.
- Unterstützung bei Gerätebereitstellung: Hilft bei Beschaffung und Versand von Hardware für internationale Neueinstellungen.
- 24/7 Supportzugang: Bietet rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen über Zeitzonen hinweg.
Remofirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Deel, Remote, HiBob, Gusto und Personio.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassender Mitarbeitersupport
Cons:
- Abhängigkeit von Drittanbietern für bestimmte Dienstleistungen
- Verfügbarkeit von Services kann je nach Region variieren
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in über 180 Ländern abdeckt und eine KI-gestützte Agentin direkt in die Plattform integriert hat, um in Echtzeit HR- und Rechtsberatung zu bieten.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P ist ideal für HR- und Rechtsteams großer Unternehmen, die prüfsichere Compliance-Dokumentation und Echtzeit-Regulierungsberatung in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen G-P Assist, dem KI-Agenten, der direkt auf der Plattform eingebettet ist und sofortige Antworten auf länderspezifische HR- und Compliance-Fragen in über 180 Ländern gibt. Das bedeutet in der Praxis, dass ich eine Anfrage des Singapore MOM während des Onboardings markieren und eine compliancekonforme Antwort erhalten kann, ohne ein Support-Ticket eröffnen zu müssen. Ich schätze zudem die Global Compliance Engine von G-P, die Compliance-Schutzmechanismen in Echtzeit direkt im Arbeitsvertragsgenerator anwendet und so das Risiko von Fehlern in singapurspezifischen Vereinbarungen reduziert.
G-P Hauptleistungen
- Self-Service-Onboarding: Mitarbeitende führen das Onboarding selbstständig über die KI-geführte Plattform von G-P durch, ohne HR-Intervention.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Termingerechte Zahlungen in 150 Währungen, inklusive SGD, mit Bonus- und Provisionsverwaltung.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Zugriff und Anpassung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Singapur über ein Self-Service-Portal.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellung individueller oder vorkonfigurierter Workforce-Reports mit Unterstützung durch den KI-Agenten G-P Assist.
G-P Integrationen
Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende globale Beschäftigungsplattform
- Starke Compliance und Risikomanagement
- Schneller und unkomplizierter internationaler Einstellungs- und Onboardingprozess
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von der Plattform für alle HR-Funktionen
Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur
Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Benefits-Verwaltung und die Einreichung von Arbeitserlaubnissen in über 170 Ländern über eigene rechtliche Einheiten abwickelt.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur innerhalb von Tagen und nicht Wochen einsatzbereit machen müssen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-basierte Architektur die Expansion in mehrere Länder tatsächlich schnell ermöglicht. Mir gefällt, dass Gehaltsabrechnungen in SGD abgewickelt, CPF-Beiträge mit dem korrekten Arbeitgeberanteil einbehalten und Employment Pass- sowie S Pass-Anträge automatisch verarbeitet werden. Speziell für Singapur wird auch die Skills Development Levy und Foreign Worker Levy verwaltet, die leicht übersehen werden können. Das Onboarding dauert rund sieben Tage und es ist keine Vorauszahlung für das Gehalt erforderlich.
Borderless AI Hauptleistungen
- KI-Vertragsgenerator: Lokale, konforme Arbeitsverträge für Singapur in Sekundenschnelle mit dem integrierten KI-Tool erstellen.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Internationale Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden auf einer Plattform einstellen, bezahlen und verwalten.
- Benefits-Verwaltung: Anpassung und Konfiguration von lokalen Benefit-Paketen pro Land, einschließlich spezieller Regelungen für Singapur.
- HRGPT: Stellen Sie HR- und Compliance-Fragen und erhalten Sie sofort länderspezifische Antworten über den integrierten KI-Agenten.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet eine kleine Anzahl geprüfter Integrationen. Es gibt eine native Integration mit ADP Workforce Now, die sowohl im US-amerikanischen als auch im kanadischen ADP Marketplace verfügbar ist.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Niederlassungen
- Klares, transparentes Festpreisangebot
- Bietet einen KI-basierten Assistenten
Cons:
- Berichts- und Analysetools sind nicht umfassend
- Bietet keine direkte Personalvermittlung oder Bewerbermanagementfunktionalitäten
Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die das Einstellen, Onboarding, die Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen, die Verwaltung von Benefits und das Vertragsmanagement in über 150 Ländern abdeckt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist ideal für schnell wachsende Start-ups und mittelständische Unternehmen in Südostasien und darüber hinaus, die Mitarbeiter in lokalen Währungen bezahlen möchten, ohne eigene Rechtseinheiten gründen zu müssen.
Warum ich mich für Multiplier entschieden habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, da die Multiwährungs-Gehaltsabrechnung mehr als 120 Währungen, einschließlich SGD, abdeckt und somit zu den direktesten Lösungen für die Einstellung in Singapur zählt. Besonders gefällt mir der Echtzeit-Kostenrechner, der es ermöglicht, die gesamten Arbeitgeberkosten in Singapur zu modellieren, bevor man sich für eine Einstellung entscheidet. Multiplier unterstützt außerdem Krypto-Zahlungen für Freiberufler neben der regulären Gehaltsabrechnung, was zusätzliche Flexibilität bietet, wenn man Freischaffende in Südostasien bezahlt.
Die wichtigsten Leistungen von Multiplier
- Sofortige Vertragserstellung: Lokalkonforme Arbeitsverträge für Mitarbeiter in Singapur in wenigen Minuten automatisch generieren.
- Ausgaben- und Abwesenheitsmanagement: Prüfen, genehmigen und nachverfolgen von Mitarbeiterausgaben und Urlaubsanträgen über ein einziges Dashboard.
- Benefits- und Versicherungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Gesundheits- und Wohlfühlpaketen für Mitarbeiter in Singapur, einschließlich Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (ESOPs).
- IT-Equipment-Management: Hardware und Software für Remote- und verteilte Teammitglieder direkt über die Plattform bereitstellen und verwalten.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kundensupport rund um die Uhr
- Hilft Unternehmen, lokale Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Cons:
- Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Anleitungen zur Fehlerbehebung
- Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwer verständlich
Justworks ist eine in den USA ansässige HR- und Lohnabrechnungsplattform, die Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Unterstützung und Zeiterfassungstools für Unternehmen bietet, die Mitarbeitende weltweit verwalten.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Singapur, die eine zentrale Plattform für Lohnabrechnung, Personal- und Compliance-Management suchen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie die integrierten Zeiterfassungstools meinem Team ermöglichen, Arbeitszeiten und Anwesenheit direkt innerhalb der HR-Plattform zu verwalten. Ich kann die Zeiterfassung für Stundenmitarbeiter einrichten, Stundenzettel überprüfen und Arbeitszeiten mit der Lohnabrechnung an einem Ort synchronisieren. Diese Lösung hilft mir, alles organisiert zu halten, ohne mehrere Systeme parallel nutzen zu müssen.
Justworks Schlüsseldienste
- Automatisierte Lohnabrechnung: Zahlung von Gehältern und Stundenlöhnen mit automatischen Berechnungen und Direktüberweisung.
- Benefits-Verwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Mitarbeitervorteilen über ein einziges Dashboard.
- Compliance-Unterstützung: Zugriff auf Tools und Ressourcen, um US-Beschäftigungs- und Steueranforderungen zu erfüllen.
- Verwaltung von Personaldokumenten: Sicheres Speichern, Organisieren und Teilen von HR-Dokumenten innerhalb der Plattform.
Justworks Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung für Stundenmitarbeiter
- Bearbeitet US-Lohnabrechnung und Benefits-Verwaltung
- Zentralisiertes System zur Verwaltung von Personaldokumenten
Cons:
- Keine kostenlose Test- oder Gratisversion verfügbar
- Benefits-Optionen nur für US-Mitarbeiter
Native Teams erleichtert es Unternehmen, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie eine rechtskonforme und effiziente Lösung benötigen, um Vollzeitbeschäftigte in Singapur anzustellen und dabei Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und gesetzliche Verpflichtungen zu managen, ist dieses Tool darauf ausgelegt, Ihr Team sicher und vollständig im Einklang mit den lokalen Vorschriften zu halten.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich am besten für Personal- und Betriebsteams in kleinen Unternehmen sowie remote-first Unternehmen, die eine rechtskonforme Unterstützung bei der Beschäftigung in Singapur benötigen und gleichzeitig internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Regionen verwalten.
Warum ich Native Teams gewählt habe
Ich habe Native Teams gewählt, weil es Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken schützt, indem es als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Neueinstellungen in Singapur auftritt. Ab dem Moment der Einführung erhalten Sie Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Singapurs entsprechen, wodurch das Risiko einer Fehleinstufung oder regulatorischer Fehler minimiert wird.
Das Payroll-Dashboard berechnet Gehalt, Steuern und gesetzliche Abgaben für Sie, sodass jede Auszahlung den lokalen Anforderungen entspricht. Mir gefällt außerdem, dass es die vollständige Beschäftigung unterstützt, anstatt Sie ausschließlich auf Auftragnehmer zu beschränken. So können Sie von Anfang an stabile Arbeitsplätze mit dem richtigen Schutz bieten. Damit ist Native Teams eine überzeugende Wahl, wenn Ihr Fokus auf sicherer, rechtskonformer Einstellung in einem neuen Markt liegt.
Native Teams Hauptleistungen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Rechtskonforme Arbeitsverträge: Lokalisierte Verträge, die den gesetzlichen Beschäftigungsstandards Singapurs entsprechen.
- Globale Gehaltsabrechnung & Abzüge: Gehalt, Steuer und Abgaben werden für Singapur und andere Märkte in einem Dashboard verwaltet.
- Lokalisierte Leistungsabdeckung: Stellt sicher, dass Mitarbeiter Anspruch auf vorgeschriebene Krankenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und bezahlten Krankenstand haben.
- Auszahlungen in mehreren Währungen & Wallet-Optionen: Zahlen Sie Mitarbeitern oder Auftragnehmern in ihrer lokalen Währung über flexible Zahlungsinstrumente.
Native Teams Integrationen
Zu den Integrationen gehören Payroll- & Compliance-Module für die globale Beschäftigung, Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen, Tools für das Management von Niederlassungen in über 95 Ländern, Vertragsmanagement und Spesenabrechnung.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht globale Einstellungen ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
- Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge und Unterlagen bereit
- Bietet lokalisierte Gehaltsrechner für eine genaue Berechnung von Gehältern und Steuern
Cons:
- Bietet möglicherweise keine erweiterten HR-Tools über die grundlegenden Beschäftigungsfunktionen hinaus
- Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Vertragsmanagement-Plattform – basierend auf der Infrastruktur von Skuad – die Mitarbeiter-Onboarding, Lohnabrechnung in mehreren Währungen, CPF-Compliance und Vertragsüberweisungen in über 160 Ländern abdeckt.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern in Singapur beschäftigen und dafür eine zentrale Plattform benötigen.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe
Payoneer Workforce Management verdient sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da das Onboarding in 3–5 Werktagen eine der schnellsten Bearbeitungszeiten für Neueinstellungen in Singapur ist, die ich gesehen habe. Besonders gut gefällt mir, dass das Onboarding-Paket Hintergrundüberprüfungen, Bereitstellung von Ausrüstung und einen dedizierten Account Manager sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer beinhaltet. Im Zahlungsbereich erledigt die Plattform Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen genauso wie die Bezahlung von Auftragnehmern, sodass mein Team nicht mit separaten Tools für Angestellte und Freelancer jonglieren muss.
Payoneer Workforce Management: Zentrale Dienstleistungen
- Auditfähige Dokumentation: Hält organisierte, konforme Personaldokumente mit fristgerechten Einreichungen für Audits, behördliche Prüfungen und Überprüfungen auf dem neuesten Stand.
- Unterstützung bei der Mitarbeiterklassifizierung: Erkennt Risiken einer Fehlklassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern und hilft, diese zu lösen, um Strafen nach dem CPF-Gesetz zu vermeiden.
- Verfolgung von Abwesenheitsregelungen: Überwacht Ansprüche, Bestände und Übertragungsregeln bei Jahresurlaub, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub gemäß dem Arbeitsgesetz von Singapur.
- Mobile App-Zugriff: Erlaubt Arbeitgebern und Auftragnehmern, Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine spezielle mobile App zu verwalten.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Compliance-Verwaltung
- Guter HR-Support
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Plattform könnte anpassbarer sein
- Abzüge nur im Enterprise-Tarif möglich
TopSource ist ein globaler Employer-of-Record-Dienstleister, der Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance in über 180 Ländern abdeckt, mit besonderem Fokus auf telefonischen Experten-Support.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Singapur vornehmen und direkten Zugang zu HR- und Rechtsexperten im Land benötigen.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, da der 24/5 dedizierte Telefon-Support es von den meisten EOR-Anbietern unterscheidet, die auf Ticket-Systeme und Chatbots setzen. Wenn mitten in der Woche eine Frage zum Arbeitsrecht in Singapur auftaucht, erreiche ich direkt einen Länderspezialisten am Telefon, ohne in einer E-Mail-Warteschlange zu landen. Außerdem gefällt mir, dass jedem Kundenkonto ein namentlich genannter Success Manager zugewiesen wird, der vierteljährlich Check-ins durchführt, sodass Compliance und Leistungsoptimierung vorausschauend und nicht nur reaktiv erfolgen.
TopSource Hauptdienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Lokale, rechtskonforme Arbeitsverträge für Einstellungen in Singapur, angepasst an spezifische Rollenanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
- Individuelles Leistungsmanagement: Leistungsangebote für Angestellte in Singapur über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus konfigurieren, um Talente zu gewinnen.
- Geführtes Mitarbeitereintrittsverfahren: Begleitete Unterstützung bei jedem Schritt des Onboardings für Neueinstellungen in Singapur, inklusive Verwaltung aller Dokumente und Einstellungen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwaltung von Beschäftigungsdaten, Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben in Singapur von einer zentralen Plattform mit API-Zugang.
TopSource Integrationen
Integrationen sind über eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Große Länderauswahl mit Unterstützung in über 180 Märkten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung möglich
- Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
Cons:
- Begrenzte Reporting- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
- Keine Anbindungen an gängige HRIS-Plattformen
Weitere Employer of Record Services in Singapur
Hier sind weitere EOR-Service-Anbieter in Singapur, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete
- Rivermate
Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen geeignet
- Omnipresent
Am besten geeignet für Einstellungen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Links International
Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitern
- Agile HRO
Am besten für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften
- AYP Group
Am besten geeignet für Fachwissen über asiatische Märkte
- Serviap Global
Am besten geeignet für kombinierte EOR- und PEO-Dienstleistungen
- Rippling
Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden
Marktdetails für Neueinstellungen in Singapur
- Hauptstadt: Singapur
- Währung: Singapur Dollar (SGD)
- Amtssprache(n): Englisch, Tamil, Malaiisch und Mandarin-Chinesisch
- Lohnzahlungsintervall: Monatlich
- Ca. Einwohnerzahl: 5,9 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 12 Tage
Warum Mitarbeitende in Singapur einstellen?
Singapur ist ein idealer Standort für die Einstellung von Remote-Talenten aufgrund seiner strategischen Lage in Südostasien, was den Zugang zu regionalen Märkten erleichtert. Das Land verfügt über eine hochgebildete und qualifizierte Arbeitskraft, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und Biowissenschaften, dank seiner erstklassigen Universitäten und Forschungseinrichtungen.
Die multikulturelle Gesellschaft Singapurs bietet einen mehrsprachigen Talentpool, der in Englisch, Mandarin, Malaiisch und Tamil versiert ist, was für globale Geschäftsabläufe von Vorteil ist. Die stabile Wirtschaft, die exzellente Infrastruktur und die hohe Lebensqualität des Landes tragen ebenfalls dazu bei, dass Singapur für Expats und internationale Fachkräfte attraktiv ist und somit ein erstklassiger Standort für die Gewinnung von globalen Spitzentalenten bleibt.
Auswahlkriterien für Employer of Record Singapur
Um die besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste herauszufinden, war ein tiefgehendes Verständnis erforderlich, wie diese Services typische Herausforderungen mindern können – etwa das legale Einstellen von Mitarbeitern im Ausland, Management internationaler Zahlungen, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, das Angebot wettbewerbsfähiger Benefits sowie eine reibungslose Einarbeitung.
Hier sind die spezifischen Kriterien, mit denen ich die Serviceangebote der einzelnen Anbieter sorgfältig verglichen habe:
Kernleistungen eines Employer of Record (25 % der Gesamtbewertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende Basisleistungen bereitstellen:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern legal und vorschriftsgemäß ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
- Die Fähigkeit, die globale Gehaltsabrechnung und Steuern in Übereinstimmung mit lokalen Bestimmungen zu verwalten
- Unterstützung beim Angebot wettbewerbsfähiger und lokal konformer Benefit-Pakete
- Hilfe bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für Expatriates
- Robuste Prozesse zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich DSGVO und weiteren Anforderungen
Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung):
Um aus den vielen verfügbaren Angeboten die besten EOR-Services herauszufiltern, habe ich außerdem auf einzigartige oder weniger gebräuchliche Leistungen geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologie-Plattformen, die die Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig eine einfache Bedienung bieten
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselindustrien
- Dienstleistungen, die die Einhaltung der Vorschriften für Remote-Arbeit und globale Mobilitätsanforderungen verbessern
- Spezialisierter Kundensupport bei komplexen Einwanderungsfällen
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen im Bereich Asset-Tracking
- Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung):
Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
- Etwaige Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, die der Anbieter im internationalen HR- und Gehaltsabrechnungsbereich besitzt
- Das Ausmaß an Wissen zu lokalen Arbeitsgesetzen in verschiedenen Rechtsgebieten
- Die Expertise in neuen Märkten, einschließlich wie viele verschiedene Länder lokale Expertise geboten wird
- Nachweise einer starken Erfolgsbilanz beim Management globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Fact Sheets, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Trainingsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter agiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und Top-Support erhalten. Bei der Bewertung des Kundenservice jedes Unternehmens habe ich folgende Punkte berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, unter anderem Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Nachweise für schnelle Reaktionszeit und Wirksamkeit bei der Problemlösung, aus Kundenbewertungen geschlossen
- Das Vorhandensein von dedizierten Account Managern, die bei Bedarf Unterstützung leisten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung):
Zur Beurteilung des Gesamtnutzens jedes Services habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse der Serviceangebote im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität bei Servicepaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Bedürfnissen gerecht zu werden
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und der Preis deshalb mitunter hoch sein kann. Dennoch bieten die Kosten für deren Services angesichts der Komplexität und des Premium-Niveaus der angebotenen Leistungen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung):
Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dabei habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
- Referenzen, die außergewöhnlichen Kundenservice und Problemlösungen hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Services identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert bieten – durch einzigartige Dienstleistungen, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
So wählen Sie einen Employer of Record in Singapur
Die Wahl des richtigen EOR-Partners in Singapur beginnt mit der Klärung Ihrer eigenen Anforderungen. Die beste Wahl hängt von Ihren Einstellungszielen, internen Abläufen und den angestrebten Ergebnissen ab – nicht nur von Preis oder Bekanntheit.
Diese fünf Schlüsselfragen können Ihre Entscheidung unterstützen:
- Welches Problem möchten Sie lösen?
Egal, ob es darum geht, Personal in Singapur mit bestimmten Sprachkenntnissen zu finden, Compliance mit den Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften Singapurs zu gewährleisten, Mitarbeiter in Singapur-Dollar (S$) zu bezahlen oder wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen anzubieten – klären Sie zuerst Ihre größten Herausforderungen. - Wer profitiert am meisten?
Überlegen Sie, wer in Ihrem Team die EOR-Beziehung verwalten wird und wie sich das auf deren Arbeitsbelastung, Kommunikation oder Compliance auswirkt. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Singapur einstellen möchten. EORs rechnen monatlich pro Mitarbeitendem ab, daher hilft das Verständnis des Einstellungsvolumens bei der Kostenprognose. - Welche Ergebnisse sind Ihnen am wichtigsten?
Vergleichen Sie nicht endlos Funktionen, sondern konzentrieren Sie sich darauf, wie Erfolg für Sie aussieht. Geht es um schnelleres Onboarding, reibungslosere Gehaltsabrechnung oder die Gewinnung neuer Kunden durch mehrsprachige Talente? Legen Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus fest, um Fehlentscheidungen zu vermeiden. - Ist es mit Ihren HR-Systemen kompatibel?
Stellen Sie sicher, dass die EOR-Plattform mit Ihren bestehenden HR-Tools integriert werden kann und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.
Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist unterschiedlich – wählen Sie daher einen EOR, der zu Ihrer Einstellungsstrategie passt, und nicht nur einen, der die meisten Kriterien erfüllt.
Was ist ein Employer of Record in Singapur?
Ein Employer of Record (EOR) in Singapur ist ein externer Dienstleister, der im Auftrag Ihres Unternehmens Mitarbeitende einstellt und sämtliche rechtlichen, steuerlichen und personalbezogenen Verpflichtungen übernimmt, während Sie weiterhin die Kontrolle über die tägliche Arbeit behalten.
Von der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen bis zur Einhaltung der Arbeitsgesetze Singapurs agiert Ihr EOR als rechtlicher Arbeitgeber, sodass Sie weder eine lokale Niederlassung gründen noch sich allein durch komplexe Vorschriften navigieren müssen.
Eine EOR-Partnerschaft vereinfacht das Onboarding von Mitarbeitenden in Singapur erheblich. Ihr HR-Team muss sich nicht mehr eingehend mit den Arbeits- und Beschäftigungsregularien Singapurs beschäftigen; stattdessen können Sie diese Verantwortung an einen lokalen EOR abgeben und sich darauf verlassen, dass Ihr globaler Unternehmensauftritt rechtssicher bleibt.
Warum einen Employer-of-Record-Service in Singapur nutzen?
Durch die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Singapur können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich selbst um Gehaltsabrechnung, CPF, Steuererklärungen und arbeitsrechtliche Compliance zu kümmern. Für direkte Einstellungen müssen Arbeitgeber dem Employment Act von Singapur folgen, wesentliche Arbeitsbedingungen festlegen, regelkonforme Gehaltsabrechnungen führen und gesetzliche Verpflichtungen über Ämter wie MOM, IRAS und CPF Board managen.
Singapur gilt als unternehmensfreundlich, dennoch sind die Regeln für Beschäftigung – insbesondere in Bezug auf CPF-Beiträge, Feiertagsvergütung, Urlaubsansprüche, Arbeitserlaubnisse und Einkommensmeldungen für Beschäftigte – sehr detailliert. Ein EOR übernimmt diese Verpflichtungen für Sie, sodass Sie schnell Personal einstellen und gleichzeitig die lokale Administration minimieren können.
EOR vs. Rechtliche Entität
Wenn Sie zum ersten Mal in Singapur einstellen, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene juristische Person vor Ort gründen. Beide Wege führen zum selben Ziel – rechtssicheres Personal in Singapur zu beschäftigen –, jedoch unterscheiden sich Aufwand, Kosten und Komplexität erheblich.
Hier ein schneller Vergleich zur Verdeutlichung der Anforderungen beider Ansätze:
| Anforderung | Verwendung eines EOR | Gründung einer juristischen Person |
|---|---|---|
| Gesetzliche Registrierung | Nicht erforderlich | Muss bei ACRA und MOM registriert werden |
| Zeit bis zur Einstellung | Nur wenige Tage bis zur Mitarbeiteraufnahme | Einige Wochen bis Monate für die Einrichtung |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Wird vom EOR abgewickelt | Lohn- und Gehaltsabrechnung muss vor Ort selbst verwaltet oder extern vergeben werden |
| Compliance-Verantwortung | EOR stellt lokale Compliance sicher | Volle rechtliche Verantwortung liegt bei Ihrem Unternehmen |
| Vorabkosten | Niedrige Anfangskosten | Hohe rechtliche, buchhalterische und Einrichtungskosten |
| HR- & Verwaltungsaufwand | EOR übernimmt Onboarding, Sozialleistungen und Steuern | Erfordert interne oder externe HR-/Verwaltungsunterstützung |
| Flexibilität zum Markttest | Hoch → ideal für kurzfristige oder risikofreie Expansion | Niedrig → besser geeignet für langfristige Engagements |
Die Nutzung eines EOR ist ein schnellerer und risikoärmerer Weg, um in Singapur Mitarbeitende einzustellen, ohne den administrativen Aufwand der Gründung einer eigenen juristischen Person. Wenn Sie den Markt testen, schnell skalieren oder das Compliance-Risiko reduzieren möchten, macht die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess wesentlich effizienter.
EOR vs. Betriebsstätte in Singapur
Wenn Sie in Singapur einstellen, sollten Sie bedenken, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) begründen. Nach dem singapurischen Einkommensteuergesetz umfasst eine PE einen festen Ort, an dem das Geschäft ganz oder teilweise betrieben wird, zum Beispiel eine Geschäftsleitung, Niederlassung, ein Büro, eine Fabrik, ein Lager oder eine Werkstatt. Eine PE kann auch dann entstehen, wenn eine Person in Singapur regelmäßig befugt ist, Verträge im Namen des Unternehmens abzuschließen.
Das PE-Risiko steigt, wenn Sie ein örtliches Büro unterhalten, Mitarbeitende direkt einstellen oder singapurische Mitarbeitende befugen, für Ihr Unternehmen zu verhandeln, Aufträge zu erzielen oder Verträge abzuschließen. Besteht eine PE, kann aus dieser Präsenz resultierendes einkommenssteuerpflichtiges Einkommen zu steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen in Singapur führen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR hilft, das PE-Risiko zu senken, indem eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und den Mitarbeitenden in Singapur geschaffen wird.
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen.
- Keine lokale juristische Person erforderlich. Sie können Mitarbeitende einstellen, ohne ein Büro, eine Niederlassung oder eine registrierte Arbeitgeberpräsenz zu gründen.
- Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen werden lokal erledigt. CPF, Lohnabrechnungen und Personalverwaltung erfolgen über das System des EOR.
- Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR eine B2B-Dienstleistungsvereinbarung, statt den Mitarbeitenden direkt zu beschäftigen.
- Reduziertes Autoritätsrisiko. Rollen können so gestaltet werden, dass singapurische Mitarbeitende keine Verträge im Namen Ihres Unternehmens regelmäßig abschließen oder Sie rechtlich binden können.
Ein EOR reduziert das PE-Risiko, beseitigt es jedoch nicht vollständig. Wenn Mitarbeitende in Singapur umsatzgenerierende Tätigkeiten durchführen oder befugt sind, Ihr Unternehmen verbindlich zu vertreten, sollten Sie lokale Steuerberatung einholen.
Einstellung in Singapur: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeitende in Singapur einstellen. Ihr EOR-Anbieter übernimmt diese Compliance-Aspekte für Sie. Es empfiehlt sich jedoch, sich bereits im Vorfeld über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden in Singapur investieren.
In Singapur:
- Die Arbeitsgesetze in Singapur werden vom Ministerium für Arbeit (MOM) festgelegt.
- Sie können Arbeitnehmer (in Vollzeit, Teilzeit, temporär oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr EOR-Anbieter in Singapur kann Ihnen helfen, die beste Option für Ihre Anforderungen zu wählen und gleichzeitig das Risiko einer Falscheinstufung von Beschäftigten zu minimieren.
- Singapur hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungs beiträge, die eingezogen werden müssen, darunter folgende:
- Beiträge zum Central Provident Fund (CPF)
- Skill Development Levy (SDL)
- Foreign Worker Levy (SDL), falls ausländische Arbeitskräfte eingestellt werden, die keine Einheimischen in Singapur sind.
- Singapur hat vier Amtssprachen: Englisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch), Tamil und Malaiisch. Die meisten internationalen Geschäfte werden auf Englisch geführt.
- Die reguläre Arbeitswoche in Singapur beträgt 44 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche ist auf 6 Tage begrenzt.
- Überstunden sind nach dem Employment Act von Singapur zulässig und werden unterschiedlich berechnet, je nachdem, ob der Arbeitnehmer als "workman" oder "non-workman" eingestuft ist.
- In Singapur wird die Zahlung zum 13. Monatsgehalt als Annual Wage Supplement (AWS) bezeichnet. Dies ist eine einmalige jährliche Zahlung, die zusätzlich zum gesamten Jahreslohn ausgezahlt wird.
- Bezahlter Urlaub in Singapur beginnt bei 7 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Arbeitnehmer, die mindestens drei aufeinanderfolgende Monate gearbeitet haben. Für jedes weitere Dienstjahr wird ein zusätzlicher Urlaubstag gutgeschrieben, bis zu maximal 14 Tagen.
- Es gibt 11 landesweite Feiertage in Singapur, an denen Arbeitnehmer bezahlt werden. Die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit singapurischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service glänzt und diese Fälle ohne zusätzlichen Aufwand für Sie verwaltet.
- Nationale Feiertage in Singapur sind unter anderem:
- Neujahr
- Chinesisches Neujahr (1. und 2. Tag)
- Hari Raya Puasa
- Hari Raya Haji
- Karfreitag
- Tag der Arbeit
- Vesak-Tag
- Nationalfeiertag
- Deepavali
- Weihnachtstag
- Singapur bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub an.
- Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 16 Wochen, wenn das Kind ein singapurischer Staatsbürger ist, oder 12 Wochen, wenn das Kind kein Staatsbürger ist.
- Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen.
- Das MOM gewährt Singapurern außerdem bis zu 4 Wochen Elternzeit zum Teilen und bis zu 6 Tage Kinderbetreuungsurlaub für Eltern mit Kindern unter 7 Jahren.
- Bezahlter Krankheitsurlaub beträgt 14 Tage in Singapur.
- Eine Probezeit ist keine gesetzliche Pflicht in Singapur. Dennoch sind Probezeiten erlaubt und liegen üblicherweise zwischen 3 und 6 Monaten.
- Die Bestimmungen zur Kündigung in Singapur werden durch den Employment Act geregelt. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt von der Dienstzeit des Mitarbeiters ab. Auch hierbei kann Ihnen ein lokaler EOR in Singapur beratend zur Seite stehen, damit die Probezeit und die damit verbundenen Abfindungsregelungen korrekt umgesetzt werden.
- Abfindungszahlungen sind keine gesetzliche Pflicht. Viele Arbeitsverträge sehen jedoch einen Anspruch auf Abfindung je nach Kündigungsbedingungen vor.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Singapur
Singapur hat ein vergleichsweise unkompliziertes Steuersystem für Arbeitgeber, aber die Lohnabrechnung und CPF-Konformität müssen sorgfältig und korrekt durchgeführt werden.
- Arbeitgeber müssen das Einkommen ihrer Mitarbeiter melden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Arbeitsentgeltformulare wie das Formular IR8A und die entsprechenden Anhänge für in Singapur beschäftigte Mitarbeiter bis zum 1. März des Folgejahres auszustellen.
- AIS kann gelten. Im Rahmen des Auto-Inclusion Scheme (AIS) der IRAS übermitteln Arbeitgeber die Einkommensdaten ihrer Arbeitnehmer direkt elektronisch an die IRAS, sodass diese automatisch in die Steuererklärungen der Arbeitnehmer übernommen werden.
- CPF-Beiträge sind für singapurische Staatsbürger und Permanent Residents verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2026 liegt die CPF-Obergrenze für gewöhnlichen Lohn (Ordinary Wage) bei S$8.000. Für Mitarbeiter bis 55 Jahre, die monatlich mehr als S$750 verdienen, betragen die gesamten CPF-Beiträge 37 % des Gehalts: 17 % Arbeitgeberanteil und 20 % Arbeitnehmeranteil. Die Sätze variieren je nach Alter und SPR-Status.
- CPF ist für ausländische Arbeitnehmer mit Arbeitserlaubnis in der Regel nicht erforderlich. Das MOM gibt an, dass für ausländische Arbeitskräfte keine CPF-Beiträge zu leisten sind.
- Die Einkommenssteuer von lokalen Mitarbeitern wird nicht über die Lohnabrechnung einbehalten. In Singapur erfolgt die individuelle Einkommenssteuererklärung jährlich. Die Arbeitgeber melden das Einkommen über IR8A/AIS anstelle eines weit verbreiteten Quellensteuersystems wie PAYE.
Strenge Vorschriften für Einreichung und Aufbewahrung gelten. Arbeitgeber müssen genaue Lohnabrechnungsdaten führen, geforderte Einkommensinformationen einreichen und ihre CPF-Zahlungsverpflichtungen erfüllen, sofern anwendbar.
Trends bei Employer of Record Services
Mit der zunehmenden Globalisierung der Personalbeschaffung steigt die Nachfrage nach reibungslosen, rechtskonformen und technologiegestützten Lösungen rapide an. Deshalb entwickeln sich heutige EOR-Anbieter schnell weiter, bieten intelligentere Tools, umfassendere Unterstützung und mehr Flexibilität, um die grenzüberschreitende Beschäftigung zu vereinfachen.
Hier sind einige der neuesten Trends, die den EOR-Bereich prägen:
- Unterstützung bei Einwanderung: Die Nachfrage nach Hilfestellung bei Dienstleistungen wie Visum- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring steigt, was die globale Talentakquise für Kundenunternehmen erheblich erleichtert.
- Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Anforderungen: Einige EOR-Anbieter bieten inzwischen Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Konzepte für Mitarbeiterbeteiligungen an, um gezielt auf die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeiter-Benefit-Pakete: EOR-Anbieter gehen zunehmend über die übliche Krankenversicherung hinaus und bieten umfangreiche betriebliche Leistungen im Bereich Medizin und Gesundheit, Aktienoptionen und sogar einmalige Benefits wie Umzugsprämien an. Dieser Trend zeigt, wie wichtig es ist, weltweit Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis bereitzustellen, die mithilfe von künstlicher Intelligenz rasch Antworten auf häufige Fragen liefern. So können Kunden schnell Informationen zur Personalbeschaffung in einem bestimmten Land finden, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.
Mit der weiteren Entwicklung des Marktes werden diese Trends die Zukunft internationaler Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu meistern. Für einen detaillierten Blick auf spezifische EOR-Anbieter, die diese Trends aufgreifen, empfehle ich unsere ausführlichen Erfahrungsberichte zu Oyster HR, Skuad und Deel.
Wichtige Employer of Record Leistungen und Merkmale
Wenn Sie einen Employer of Record in Singapur auswählen, achten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Lohnabrechnung in SGD: Ihr EOR-Partner sorgt für die genaue Auszahlung der Gehälter in Singapur-Dollar (SGD), vollständig konform mit dem Employment Act. Dies umfasst Lohnberechnung, Überstundenverwaltung, gesetzliche Abzüge und eine sorgfältige Aufzeichnung, um Bußgelder seitens des Ministry of Manpower (MOM) zu vermeiden.
- Steuerkonformität und CPF-Beiträge: Der EOR übernimmt die Einkommensteuerpflichten mit der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) und kümmert sich um die verpflichtenden Beiträge zum Central Provident Fund (CPF). Dazu zählen Zahlungen für Rente, Gesundheitsvorsorge und Wohnungsfonds, sodass Ihre Lohnabrechnungsprozesse den Vorgaben der CPF Board entsprechen.
- Arbeitsrechtskonformität: Singapurs Arbeitsgesetze schreiben strenge Regeln zu Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren vor. Ihr EOR bringt umfassendes Fachwissen über diese Vorschriften mit – damit Sie stets gesetzeskonform bleiben und beschäftigungsbezogene Risiken auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene minimieren.
- Personalbeschaffung und Hintergrundüberprüfungen: EOR-Anbieter unterstützen bei der Talentsuche und führen Qualifikationsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Neueinstellungen den gesetzlichen Vorgaben, beruflichen Zertifizierungen und Screening-Normen Singapurs entsprechen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeiter übernimmt der EOR die Beantragung von Employment Pass (EP), S Pass und Arbeitserlaubnissen gemäß den Richtlinien des MOM. Dies sichert die legale Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer und gewährleistet die vollständige Einhaltung der Einwanderungsvorschriften für Arbeitgeber.
- Onboarding und Offboarding: Der EOR übernimmt gesetzeskonformes Onboarding neuer Mitarbeiter und regelt Kündigungen gemäß dem singapurischen Arbeitsrecht – inklusive Kündigungsfristen, Schlusszahlungen, Abfindungsansprüchen und Dokumentation, um potenzielle Streitigkeiten zu minimieren.
- Leistungsverwaltung: EOR-Anbieter erstellen wettbewerbsfähige Leistungspakete, die auf den singapurischen Markt zugeschnitten sind, darunter private Krankenversicherung, CPF-Beiträge, Transportzulagen und Essenszuschüsse – das hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu binden.
- HR-Unterstützung: Vom Umgang mit Arbeitsgesetzen in Singapur bis zur Beratung bei betrieblichen Richtlinien, Sicherheitsvorschriften und Compliance-Anforderungen – Ihr EOR bietet fortlaufend HR-Beratung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und für die langfristige Personalplanung.
- Risikomanagement und Versicherungen: Der EOR überwacht die Pflichten zur Arbeitsunfallversicherung gemäß dem Work Injury Compensation Act (WICA) und organisiert zusätzliche erforderliche Versicherungsleistungen für den Schutz der Mitarbeitenden. Dadurch wird das rechtliche und finanzielle Risiko für Ihr Unternehmen reduziert.
- Mehrsprachige Unterstützung: Bei der multikulturellen Arbeitswelt Singapurs bieten EOR-Partner häufig Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsunterlagen, Richtlinien und HR-Materialien an, um eine klare und präzise Kommunikation sicherzustellen.
Gängige KI-Funktionen eines Employer of Record in Singapur
Viele EOR-Plattformen in Singapur nutzen inzwischen KI, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Abweichungen in der Lohnabrechnung: KI überprüft die Gehaltsabrechnung in SGD auf Fehler wie falsche CPF-Berechnungen, Unstimmigkeiten bei Überstunden oder fehlende gesetzliche Beiträge, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie NRIC/FIN-Nummern, Reisepässe, Arbeitserlaubnisse, Ausbildungsnachweise und Hintergrundüberprüfungen und verringert so den manuellen Bearbeitungsaufwand.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Updates im Arbeitsrecht, CPF-Richtlinien, Steueränderungen der IRAS und Regulierungsanpassungen des MOM – sie warnt vor Compliance-Risiken und stellt sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken stets aktuell bleiben.
- Prognosebasierte Workforce-Analysen: KI analysiert Personalbedarfe, Gehaltstrends in Singapur, erwartete Fluktuationen und die Verfügbarkeit von Fachkräften, um Unternehmen bei der Optimierung der Personalplanung und Vergütungsstrategien zu unterstützen.
- KI-gestützter Mitarbeitersupport: Chatbots unterstützen Angestellte und Manager in Echtzeit, bieten Hilfestellung zu Gehalt, CPF-Beiträgen, Leistungen, Urlaubsregelungen und Onboarding auf Englisch, Mandarin, Malaiisch oder Tamil.
- Automatisierte Visa- und Passverfolgung: KI-Tools helfen dabei, den Status von Employment Pass-, S Pass- und Arbeitserlaubnisanträgen und -verlängerungen zu überwachen, wodurch das Risiko verpasster Fristen oder Compliance-Verstöße sinkt.
- KI-gestützte Onboarding-Workflows: Systeme empfehlen automatisch Onboarding-Aufgaben, Trainingsmodule und Compliance-Schritte passend zu Jobrolle, Position und MOM-Anforderungen.
- Risiko- und Betrugserkennung: KI hilft, verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdaten, falsche Bankverbindungen oder potenziell betrügerische Dokumente bei Einstellung und Lohnabrechnung ausfindig zu machen.
Vorteile eines Employer of Record-Services
Weltweit zu expandieren muss nicht bedeuten, rechtliche Fallstricke zu umgehen oder teure Auslandsgesellschaften zu gründen. Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität ab, sodass Sie international schnell Talente einstellen, compliant bleiben und mit Zuversicht skalieren können.
Hier die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Betrieb aufzunehmen und dabei Zeit und Ressourcen zu sparen.
- Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und Einkaufskraft können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene, wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. So erhöhen Sie Ihre Attraktivität und stärken die Mitarbeiterbindung weltweit.
- Gesteigerte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist eine kosteneffiziente Methode für Unternehmen, um in neue Märkte einzutreten, im Gegensatz zu den erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer neuen ausländischen Einheit verbunden sind. Letztere Option verursacht hohe anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre weltweiten Mitarbeiter.
- Globale Compliance & Risikominimierung: Durch das Management von Compliance-Aufgaben bietet ein EOR-Dienst Fachwissen beim Navigieren durch die Feinheiten von Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern und hilft Unternehmen, sich vor risikobezogenen Compliance-Problemen zu schützen.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist entscheidend für die strategische Planung und operative Effizienz. Während Unternehmen auf internationale Märkte als Wachstumsmöglichkeiten blicken, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen schlanken, kosteneffizienten und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Brauchen Sie ein überzeugenderes Argument, um die Führungsebene von einem EOR zu überzeugen? Das Fokussieren auf die Kosten für Einstellung ausländischer Arbeitskräfte sowie auf die Effizienz eines EOR bei der globalen Rekrutierung könnte Ihnen dabei helfen.
Kosten & Preisgestaltung für Employer of Record Services
Die Kosten für einen EOR-Dienst folgen in der Regel einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat, das je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Planbarkeit bei der Budgetierung internationaler Expansionen.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Singapur zwischen 200 $ und 2.000 $ pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die den Preis für einen Employer of Record Service beeinflussen können, sind:
- Geografische Lage: Die Kosten können je nach Land, in dem Sie einstellen, stark variieren. Grund dafür sind lokale wirtschaftliche Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften.
- Mitarbeiterebene und Rollentiefe: Auch die Position und der Schwierigkeitsgrad der zu besetzenden Stellen können die monatlichen Kosten beeinflussen. Leitende Positionen oder Funktionen mit besonderen Qualifikationsanforderungen können den Preis aufgrund höherer Leistungen und Aufwände beim Vergütungsmanagement erhöhen.
- Sonderanforderungen: Spezielle Wünsche, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können beispielsweise maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, speziell zugeschnittenes Onboarding oder einzigartige Compliance-Anforderungen gehören – all das kann die Preisgestaltung beeinflussen.
- Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In manchen Fällen führen größere Volumina zu Mengennachlässen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
Einige EORs arbeiten auch mit anderen Preismodellen, etwa einem Prozentsatz vom Gehalt des Arbeitnehmers, einem Festpreismodell oder individuellen Preisgestaltungen.
Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen. So stellen Sie sicher, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihrer internationalen Expansionsstrategie antizipieren, helfen Sie dabei, die kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung für Ihre Anforderungen auszuwählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Singapur
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung von Mitarbeitern in Singapur oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, finden Sie in diesen Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:
Wie regelt ein EOR die Übertragung von IP-Rechten nach einer Beendigung in Singapur?
In Singapur gehört geistiges Eigentum (IP), das von Mitarbeitern im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses geschaffen wird, gemäß dem Urheberrechtsgesetz und den zugehörigen IP-Gesetzen grundsätzlich dem Arbeitgeber. Bei Nutzung eines EOR agiert jedoch der EOR als rechtlicher Arbeitgeber, sodass die IP-Rechte zunächst beim EOR liegen, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart wurde.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Eigentum behält, fügen EOR-Anbieter vertragliche Klauseln zur IP-Übertragung sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Dienstleistungsvertrag ein. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungsweg vom Mitarbeiter zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Regelungen bleiben auch nach der Beendigung wirksam und stellen sicher, dass alle während der Anstellung entstandenen IP-Rechte weiterhin Ihrem Unternehmen gehören. Ebenso werden Vertraulichkeit und nachvertragliche Schutzmaßnahmen berücksichtigt, soweit dies nach singapurischem Recht zulässig ist.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) stellt Mitarbeiter in Ländern ein, in denen Sie keine eigene Gesellschaft haben, und agiert dabei als deren rechtlicher Arbeitgeber. Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung, Steuern, das Onboarding und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – so können Sie weltweit Talente einstellen, ohne sich dem rechtlichen Risiko oder administrativen Aufwand auszusetzen.
Gerade für Unternehmen, die international expandieren, aber noch keine Niederlassung vor Ort gegründet haben oder dies gar nicht vorhaben, sind EOR-Dienstleistungen nützlich. Im Wesentlichen hilft eine Partnerschaft mit einem EOR Organisationen, weltweit Talente zu gewinnen und gleichzeitig rechtliche Verpflichtungen und Compliance-Risiken zu reduzieren.
Welche Mindestlohnregelungen gelten in Singapur?
In Singapur gibt es keinen generellen Mindestlohn für alle Arbeitnehmer. Stattdessen gelten Mindestlohnanforderungen nur in bestimmten Sektoren, hauptsächlich für Berufe mit niedrigem Einkommen.
Das Progressive Wage Model (PWM) sorgt dafür, dass Beschäftigte in diesen Sektoren angemessen entlohnt werden, während gleichzeitig Weiterbildungsmöglichkeiten und Produktivitätssteigerungen gefördert werden.
Für ausführliche Informationen wenden Sie sich am besten an einen EOR-Anbieter in Singapur oder lesen Sie das Progressive Wage Model des MOM.
Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?
Ja, in der Regel schon. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch Professional Employer Organization Services (auch bekannt als PEO-Services) sowie weltweites Payroll-Outsourcing an.
PEO-Services, die von PEO-Unternehmen angeboten werden, sind beliebte Partner beim HR-Outsourcing. Sie können Sie bei internationalen Compliance-Anforderungen, Benefits-Verwaltung, Arbeitsunfallversicherung und anderen personaladministrativen Aufgaben unterstützen.
Welche Folgen hat die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften?
Die Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann schwerwiegende Konsequenzen haben – von Bußgeldern und rechtlichen Schritten bis hin zum Entzug der Geschäftslizenz und Imageschäden. Je nach Schwere des Verstoßes können Ihnen darüber hinaus behördliche Anordnungen, verstärkte Kontrollen der Regierung oder ein Vertrauensverlust durch Mitarbeitende und Öffentlichkeit drohen.
Da Unwissenheit nicht vor Strafen schützt, hilft Ihnen die Zusammenarbeit mit einem EOR dabei, gesetzeskonform zu bleiben und kostspielige Risiken bei der internationalen Einstellung zu vermeiden.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record Services?
Auch wenn EOR-Dienstleistungen globale Einstellungen vereinfachen, sind sie nicht völlig risikofrei. Mögliche Hauptrisiken sind unter anderem:
-
Finanziell: Versteckte Servicegebühren, Aufschläge für vorgeschriebene Leistungen oder Kursschwankungen können die Kosten erhöhen.
-
Operativ: Sie vertrauen dem EOR sensible Mitarbeiterdaten an. Schlechte Sicherheitspraktiken oder fehlende Zertifizierungen (z. B. ISO 27001) könnten Datenrisiken darstellen.
-
Strategisch: Durch die Nutzung eines EOR geben Sie einen Teil der Kontrolle über Ihre Belegschaftsprozesse ab, was bei Problemen im Entscheidungsprozess oder für Ihre Marke nachteilig sein könnte.
Die sorgfältige Auswahl von Anbietern kann Ihnen helfen, die meisten dieser Herausforderungen zu vermeiden.
Was ist der Unterschied zwischen Nearshore- und Offshore-Mitarbeitern?
Ein Nearshore-Mitarbeiter ist in einem Land angesiedelt, das dem Standort des Unternehmens näher liegt – meist innerhalb derselben oder einer benachbarten Zeitzone. Das erleichtert Zusammenarbeit und Kommunikation aufgrund geringerer Zeitdifferenzen.
Für nordamerikanische Unternehmen können Nearshore-Remote-Mitarbeiter beispielsweise in Kanada, der Karibik oder Zentral- und Südamerika leben.
Ein Offshore-Mitarbeiter dagegen arbeitet in einem Land, das weit vom Firmensitz entfernt ist – oft in einer anderen Zeitzone –, um Kostenvorteile zu nutzen und Zugang zu einem größeren Talentpool zu erhalten.
Für nordamerikanische Unternehmen können Offshore-Remote-Mitarbeiter in Asien, Afrika oder Europa ansässig sein.
Erhalten Sie Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Singapur
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur erleichtern können. Sie sind tatsächlich eine wertvolle Ressource – egal ob Sie ein großes Unternehmen sind, das Top-Talente in Singapur für sich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen oder Startup, das ohne eigene Niederlassungsgründung in den singapurischen Talentmarkt einsteigen will.
Falls Sie diesen Artikel hilfreich fanden, empfehle ich Ihnen zusätzlich, unseren wöchentlichen People Managing People-Newsletter zu abonnieren. Sie erhalten dadurch Einblicke von führenden Vordenkern, unsere neuesten Podcast-Folgen sowie weitere Empfehlungen zu Software und Dienstleistungen.
Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Es ist möglich, dass die Informationen nicht vollständig, korrekt oder aktuell sind; Gesetze und Praktiken können sich jederzeit und ohne Vorankündigung ändern und unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Sie sollten auf Basis dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten rechtlichen oder steuerlichen Rat in der betreffenden Rechtsordnung bezüglich Ihrer spezifischen Umstände einzuholen.