10 beste Employer of Record in Singapur: Bewertet im Jahr 2026
10 Beste Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Singapur: Unsere Auswahl
Die besten Arbeitgeber-of-Record-(EOR)-Dienste in Singapur unterstützen Sie dabei, lokale Mitarbeitende einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten. Dabei bieten sie unterschiedliche Stärken bei Compliance-Unterstützung, Preisgestaltung und Servicequalität, um Ihre Expansionsstrategie optimal zu begleiten.
Singapur ist ein attraktiver Markt für globales Wachstum, doch das Navigieren durch lokale Arbeitsgesetze, die Anforderungen des Ministry of Manpower (MOM) und die kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher Vorgaben kann komplex sein – insbesondere ohne eigene Niederlassung vor Ort. Der richtige EOR-Partner übernimmt für Sie die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers und kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzliche Abgaben und die Einhaltung der Regulierungen, sodass Sie sich auf Skalierung statt auf Bürokratie konzentrieren können.
Basierend auf meiner Erfahrung mit der Bewertung hunderter globaler HR- und Compliance-Anbieter habe ich die besten EOR-Lösungen für die Einstellung in Singapur geprüft und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie ausgewählte Partner mit transparenter Preisgestaltung, Schlüsselfunktionen und praxisnahen Einsatzszenarien – damit Sie selbstbewusst den besten Anbieter für eine regelkonforme, effiziente Einstellung in Singapur wählen können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Software-Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere EOR-Dienste in Singapur
- Ähnliche Bewertungen
- Marktdetails zur Einstellung in Singapur
- Warum Mitarbeitende in Singapur einstellen?
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was ist ein EOR in Singapur?
- Warum einen EOR-Dienst in Singapur nutzen?
- EOR vs. juristische Einheit
- EOR vs. Betriebsstätte in Singapur
- Einstellung in Singapur: Wichtige Details
- Steuerüberblick für Arbeitgeber in Singapur
- Trends bei EOR-Services
- Wichtige EOR-Dienste und Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Bester Arbeitgeber-of-Record in Singapur: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Arbeitgeber-of-Record-Empfehlungen für Personaleinstellungen in Singapur zusammen und hilft Ihnen, den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am einfachsten zu bedienen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Angestellten/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Compliance-Support in Echtzeit mit KI | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für das Onboarding neuer Mitarbeitender | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Beste Lösung für Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten mit integrierten Zeiterfassungstools | Nicht verfügbar | $599/employee/month | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Checkr
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Paycor
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Bewertungen der besten Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Singapur
Damit Sie den besten EOR-Service für die Mitarbeitendengewinnung in Singapur finden, beschreibe ich meine Top-10-Auswahlen im Detail, inklusive der spezifischen Leistungen jedes Anbieters und der effektiven Nutzungsmöglichkeiten für HR-Teams. Zusätzlich finden Sie unten 10 weitere Anbieter von EOR-Services in Singapur, falls Sie noch mehr Optionen in Betracht ziehen möchten.
Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Vertragsgenerierung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und globale Mobilität in über 150 Ländern durch eigene lokale Gesellschaften abwickelt.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Remote People eignet sich für kleine bis mittelständische Unternehmen, die internationale Talente einstellen möchten, ohne den komplexen Aufbau eigener Gesellschaften zu steuern.
Warum ich Remote People ausgewählt habe
Remote People verdient einen Platz auf meiner Bestenliste, weil der Onboarding-Prozess wirklich schnell ist. Neue Mitarbeitende erhalten eine digitale Einladung, laden ihre Dokumente hoch und unterzeichnen innerhalb von nur 48 Stunden einen lokal konformen Vertrag. Ebenfalls gefällt mir, dass Verträge stets von Rechtsbeistand im jeweiligen Land erstellt werden und durchsetzbare Klauseln zu geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot enthalten – so wird nicht nur schnell, sondern auch korrekt gehandelt. Die gedeckelte Sicherheitsleistung ist ein Pluspunkt für Teams, die auf den Cashflow achten.
Remote People Schlüsselleistungen
- Kostenmanagement: Weltweite Auslagen in einem Workflow einreichen, genehmigen und rückerstatten, wobei die länderspezifische steuerliche Behandlung automatisch angewendet wird.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement: Stunden erfassen, Urlaub (PTO) genehmigen und gesetzliche Urlaubsansprüche nach Rechtsprechung über ein zentrales Dashboard steuern.
- Bereitstellung von Equipment: Laptops und Zubehör weltweit beschaffen, versenden und zurückholen, inklusive Rückgabe und Entsorgung.
- Berichte und Analysen: Zugriff auf Echtzeit-Dashboards zu Mitarbeiteranzahl, Beschäftigungskosten und Compliance in jedem Land, in dem Sie tätig sind.
Remote People Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Lohnabrechnungs-Compliance in Singapur
- Stellt Kandidaten-Shortlists schnell bereit
- Transparente EOR-Dienstleistungen mit laufender Unterstützung
Cons:
- Begrenzte Anpassung für spezielle HR-Anforderungen
- Keine bekannten Integrationen
Am besten geeignet für Einstellungen in Singapur ohne eigene Gesellschaft
Deel ist ideal für Unternehmen, die in Singapur Mitarbeiter einstellen und dabei eine schnelle Einarbeitung, integrierte Compliance und lokal relevante Zusatzleistungen für Angestellte benötigen. Es eignet sich besonders für Teams, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen – vor allem, wenn eine klare Übersicht über Verträge, Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen auf einer Plattform gewünscht wird.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich besonders für Personal-, Rechts- und HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur einstellen wollen, ohne eine lokale juristische Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihrem Team ermöglicht, schnell in Singapur einzustellen und dabei sicherzugehen, dass jeder Schritt den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Die lokalen Rechtsexperten von Deel überwachen regulatorische Änderungen und übernehmen Ihre arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, wodurch Sie das Risiko von Compliance-Fehlern minimieren.
Deel unterstützt Sie außerdem dabei, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen speziell für Singapur anzubieten – inklusive privater Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und Verwaltung des SDL – alles direkt in der Plattform gesteuert.
Mir gefällt auch, dass der Vertragsgenerator individuelle Bedingungen wie Zulagen, Boni und Beteiligungen unterstützt. Dies gibt Ihnen Flexibilität ohne zusätzlichen Rechtsaufwand. Die neueren Tools von Deel – wie Unterstützung bei internationaler Mitarbeitermobilität und integrierte Slack-Workflows – bieten zusätzlichen Mehrwert für Teams, die Mitarbeitende in mehreren Regionen verwalten.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:
- Individuell anpassbare Arbeitsverträge: Fügen Sie Zulagen, Beteiligungen oder Boni direkt in singapurkonforme Verträge ein.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen zur Genehmigung und Erstattung direkt im selben Dashboard einreichen.
- Globales Lohnabrechnungs-Modul: Lohnabrechnung für direkte Mitarbeitende und EOR-Mitarbeiter in mehreren Ländern zentral durchführen.
- Visa- & Einwanderungsservice: Verwaltung von Umzugsprozessen mit eigenem Management von Singapur-Arbeitserlaubnissen.
Deel Integrationen
Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Lokale Compliance-Expertise
- Umfassende Zusatzleistungen für Mitarbeitende
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Mögliche Komplexität für Erstnutzer
Am besten geeignet für kostensensible Expansion von Remote-Teams
Remofirst hilft Unternehmen, Mitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Damit ist es besonders geeignet für Teams, die ihr Wachstum mit begrenztem Budget ausweiten möchten. Remofirst übernimmt singapurspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen wie CPF-Beiträge und Steuererklärungen und sorgt dabei für volle Kostentransparenz bei Ihrer Belegschaft.
Für wen ist Remofirst am besten geeignet?
Remofirst eignet sich besonders für HR- und Operationsteams von Startups und kleinen Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Singapur im Rahmen der internationalen Expansion benötigen.
Warum ich Remofirst gewählt habe
Ich habe Remofirst ausgewählt, weil es die wichtigsten Voraussetzungen bietet, um in Singapur kosteneffizient und regelkonform Personal einzustellen. Sie erhalten Unterstützung bei lokalen Arbeitsvorschriften, einschließlich CPF-Beiträgen und notwendigen Steuerdokumenten, sodass administrative Fehler vermieden werden, die das Onboarding verzögern könnten.
Mir gefällt zudem, dass alle EOR-Abrechnungsdaten in einer einzigen Monatsrechnung zusammengefasst werden. Damit können Sie das Gehalt jedes Mitarbeiters in seiner lokalen Währung nachverfolgen, ohne mehrere Zahlungszyklen koordinieren zu müssen. Automatisierte Berechnungen für Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Boni und Feiertage verringern zudem den manuellen Arbeitsaufwand Ihres Teams. Außerdem erhält jeder Kunde einen eigenen Account-Manager, der die Navigation durch die Regulierungen in Singapur erleichtert.
Remofirst Schlüsseldienste
Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Globales Benefit-Management: Vereint Versicherungen, Beteiligungspläne und Urlaubsrichtlinien für verteilte Teams.
- Visa- und Einwanderungsunterstützung: Begleitet Mitarbeiter durch Arbeitserlaubnisse für Singapur und die erforderlichen Dokumente.
- Unterstützung bei Gerätebereitstellung: Hilft bei Beschaffung und Versand von Hardware für internationale Neueinstellungen.
- 24/7 Supportzugang: Bietet rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen über Zeitzonen hinweg.
Remofirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Deel, Remote, HiBob, Gusto und Personio.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassender Mitarbeitersupport
Cons:
- Abhängigkeit von Drittanbietern für bestimmte Dienstleistungen
- Verfügbarkeit von Services kann je nach Region variieren
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Beste Plattform für eine schnelle Expansion nach Singapur
Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Benefits-Verwaltung und die Einreichung von Arbeitserlaubnissen in über 170 Ländern über eigene rechtliche Einheiten abwickelt.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für schnell wachsende Startups und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitende in Singapur innerhalb von Tagen und nicht Wochen einsatzbereit machen müssen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-basierte Architektur die Expansion in mehrere Länder tatsächlich schnell ermöglicht. Mir gefällt, dass Gehaltsabrechnungen in SGD abgewickelt, CPF-Beiträge mit dem korrekten Arbeitgeberanteil einbehalten und Employment Pass- sowie S Pass-Anträge automatisch verarbeitet werden. Speziell für Singapur wird auch die Skills Development Levy und Foreign Worker Levy verwaltet, die leicht übersehen werden können. Das Onboarding dauert rund sieben Tage und es ist keine Vorauszahlung für das Gehalt erforderlich.
Borderless AI Hauptleistungen
- KI-Vertragsgenerator: Lokale, konforme Arbeitsverträge für Singapur in Sekundenschnelle mit dem integrierten KI-Tool erstellen.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Internationale Auftragnehmer neben festangestellten Mitarbeitenden auf einer Plattform einstellen, bezahlen und verwalten.
- Benefits-Verwaltung: Anpassung und Konfiguration von lokalen Benefit-Paketen pro Land, einschließlich spezieller Regelungen für Singapur.
- HRGPT: Stellen Sie HR- und Compliance-Fragen und erhalten Sie sofort länderspezifische Antworten über den integrierten KI-Agenten.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet eine kleine Anzahl geprüfter Integrationen. Es gibt eine native Integration mit ADP Workforce Now, die sowohl im US-amerikanischen als auch im kanadischen ADP Marketplace verfügbar ist.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Niederlassungen
- Klares, transparentes Festpreisangebot
- Bietet einen KI-basierten Assistenten
Cons:
- Berichts- und Analysetools sind nicht umfassend
- Bietet keine direkte Personalvermittlung oder Bewerbermanagementfunktionalitäten
G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in über 180 Ländern abdeckt und eine KI-gestützte Agentin direkt in die Plattform integriert hat, um in Echtzeit HR- und Rechtsberatung zu bieten.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P ist ideal für HR- und Rechtsteams großer Unternehmen, die prüfsichere Compliance-Dokumentation und Echtzeit-Regulierungsberatung in mehreren Ländern benötigen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
G-P verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen G-P Assist, dem KI-Agenten, der direkt auf der Plattform eingebettet ist und sofortige Antworten auf länderspezifische HR- und Compliance-Fragen in über 180 Ländern gibt. Das bedeutet in der Praxis, dass ich eine Anfrage des Singapore MOM während des Onboardings markieren und eine compliancekonforme Antwort erhalten kann, ohne ein Support-Ticket eröffnen zu müssen. Ich schätze zudem die Global Compliance Engine von G-P, die Compliance-Schutzmechanismen in Echtzeit direkt im Arbeitsvertragsgenerator anwendet und so das Risiko von Fehlern in singapurspezifischen Vereinbarungen reduziert.
G-P Hauptleistungen
- Self-Service-Onboarding: Mitarbeitende führen das Onboarding selbstständig über die KI-geführte Plattform von G-P durch, ohne HR-Intervention.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Termingerechte Zahlungen in 150 Währungen, inklusive SGD, mit Bonus- und Provisionsverwaltung.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Zugriff und Anpassung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Singapur über ein Self-Service-Portal.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellung individueller oder vorkonfigurierter Workforce-Reports mit Unterstützung durch den KI-Agenten G-P Assist.
G-P Integrationen
Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende globale Beschäftigungsplattform
- Starke Compliance und Risikomanagement
- Schneller und unkomplizierter internationaler Einstellungs- und Onboardingprozess
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Abhängigkeit von der Plattform für alle HR-Funktionen
Rippling Global ist eine Arbeitgeber-auf-Rechnung-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeitende in Singapur über ein einziges, einheitliches System einzustellen, einzuarbeiten, die Lohnabrechnung zu verwalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Für wen eignet sich Rippling Global am besten?
Rippling Global ist besonders geeignet für Unternehmen, die Mitarbeitende in mehreren Ländern, einschließlich Singapur, über eine zentrale Plattform einstellen und verwalten möchten.
Warum ich Rippling Global ausgewählt habe
Rippling Global hat einen Platz auf meiner Shortlist verdient, da keine andere EOR-Plattform HR, IT und Finanzen so in einer Lösung verbindet wie diese. Wenn ich eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Singapur einstelle, kann ich gleichzeitig ihren Laptop bereitstellen, sie zur Lohnabrechnung anmelden und ihre Sozialleistungen konfigurieren. Außerdem gefällt mir, dass das Ausgabenmanagement und die Headcount-Berichtserstattung gemeinsam mit den Personaldaten verfügbar sind, sodass Finanz- und HR-Teams nicht in getrennten Systemen arbeiten müssen.
Wesentliche Services von Rippling Global
- Lokale Compliance-Verwaltung: Rippling wendet automatisch länderspezifische Arbeitsverträge, Kündigungsfristen, Urlaubsregelungen und Beendigungsrichtlinien für Mitarbeitende mit Sitz in Singapur an.
- Inhouse-Globale Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in beliebten Märkten mit 5-tägigen Vorlaufzeiten durch. Die Eingaben wie geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Spesenrückerstattungen werden automatisch berechnet.
- Zugang zu lokalen HR-Beratern: Kontaktieren Sie HR-Experten mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Land für Beratung zu singapurischem Arbeitsrecht und lokalen HR-Praktiken.
- Zentrale Berichterstattung über die Belegschaft: Ziehen Sie detaillierte Headcount- und Payroll-Daten Ihrer gesamten weltweiten Belegschaft aus einem Reporting-Dashboard.
Rippling Global Integrationen
Rippling Global bietet native Integrationen mit Slack, QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, NetSuite, Xero, Zoom, BambooHR und Greenhouse. Eine API für kundenspezifische Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Eine Plattform für HR-, IT- und Finanzabläufe
- Automatisierte, individuell anpassbare On- bzw. Offboarding-Prozesse
- Mitarbeiterdokumente sicher in Cloud-Profilen gespeichert
Cons:
- Kontoerstellung nötig, um detaillierte Funktionen einzusehen
- Jährliche Abrechnung bei den meisten Servicestufen erforderlich
Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die das Einstellen, Onboarding, die Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen, die Verwaltung von Benefits und das Vertragsmanagement in über 150 Ländern abdeckt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist ideal für schnell wachsende Start-ups und mittelständische Unternehmen in Südostasien und darüber hinaus, die Mitarbeiter in lokalen Währungen bezahlen möchten, ohne eigene Rechtseinheiten gründen zu müssen.
Warum ich mich für Multiplier entschieden habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, da die Multiwährungs-Gehaltsabrechnung mehr als 120 Währungen, einschließlich SGD, abdeckt und somit zu den direktesten Lösungen für die Einstellung in Singapur zählt. Besonders gefällt mir der Echtzeit-Kostenrechner, der es ermöglicht, die gesamten Arbeitgeberkosten in Singapur zu modellieren, bevor man sich für eine Einstellung entscheidet. Multiplier unterstützt außerdem Krypto-Zahlungen für Freiberufler neben der regulären Gehaltsabrechnung, was zusätzliche Flexibilität bietet, wenn man Freischaffende in Südostasien bezahlt.
Die wichtigsten Leistungen von Multiplier
- Sofortige Vertragserstellung: Lokalkonforme Arbeitsverträge für Mitarbeiter in Singapur in wenigen Minuten automatisch generieren.
- Ausgaben- und Abwesenheitsmanagement: Prüfen, genehmigen und nachverfolgen von Mitarbeiterausgaben und Urlaubsanträgen über ein einziges Dashboard.
- Benefits- und Versicherungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Gesundheits- und Wohlfühlpaketen für Mitarbeiter in Singapur, einschließlich Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (ESOPs).
- IT-Equipment-Management: Hardware und Software für Remote- und verteilte Teammitglieder direkt über die Plattform bereitstellen und verwalten.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kundensupport rund um die Uhr
- Hilft Unternehmen, lokale Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Cons:
- Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Anleitungen zur Fehlerbehebung
- Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwer verständlich
Am besten geeignet für das Onboarding und die Bezahlung von Talenten in Singapur
Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR- und Vertragsmanagement-Plattform – basierend auf der Infrastruktur von Skuad – die Mitarbeiter-Onboarding, Lohnabrechnung in mehreren Währungen, CPF-Compliance und Vertragsüberweisungen in über 160 Ländern abdeckt.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern in Singapur beschäftigen und dafür eine zentrale Plattform benötigen.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe
Payoneer Workforce Management verdient sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da das Onboarding in 3–5 Werktagen eine der schnellsten Bearbeitungszeiten für Neueinstellungen in Singapur ist, die ich gesehen habe. Besonders gut gefällt mir, dass das Onboarding-Paket Hintergrundüberprüfungen, Bereitstellung von Ausrüstung und einen dedizierten Account Manager sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer beinhaltet. Im Zahlungsbereich erledigt die Plattform Gehaltsabrechnungen in über 70 Währungen genauso wie die Bezahlung von Auftragnehmern, sodass mein Team nicht mit separaten Tools für Angestellte und Freelancer jonglieren muss.
Payoneer Workforce Management: Zentrale Dienstleistungen
- Auditfähige Dokumentation: Hält organisierte, konforme Personaldokumente mit fristgerechten Einreichungen für Audits, behördliche Prüfungen und Überprüfungen auf dem neuesten Stand.
- Unterstützung bei der Mitarbeiterklassifizierung: Erkennt Risiken einer Fehlklassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern und hilft, diese zu lösen, um Strafen nach dem CPF-Gesetz zu vermeiden.
- Verfolgung von Abwesenheitsregelungen: Überwacht Ansprüche, Bestände und Übertragungsregeln bei Jahresurlaub, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub gemäß dem Arbeitsgesetz von Singapur.
- Mobile App-Zugriff: Erlaubt Arbeitgebern und Auftragnehmern, Onboarding, Zahlungen und HR-Aufgaben über eine spezielle mobile App zu verwalten.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Compliance-Verwaltung
- Guter HR-Support
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Plattform könnte anpassbarer sein
- Abzüge nur im Enterprise-Tarif möglich
TopSource ist ein globaler Employer-of-Record-Dienstleister, der Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance in über 180 Ländern abdeckt, mit besonderem Fokus auf telefonischen Experten-Support.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre erste internationale Einstellung in Singapur vornehmen und direkten Zugang zu HR- und Rechtsexperten im Land benötigen.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, da der 24/5 dedizierte Telefon-Support es von den meisten EOR-Anbietern unterscheidet, die auf Ticket-Systeme und Chatbots setzen. Wenn mitten in der Woche eine Frage zum Arbeitsrecht in Singapur auftaucht, erreiche ich direkt einen Länderspezialisten am Telefon, ohne in einer E-Mail-Warteschlange zu landen. Außerdem gefällt mir, dass jedem Kundenkonto ein namentlich genannter Success Manager zugewiesen wird, der vierteljährlich Check-ins durchführt, sodass Compliance und Leistungsoptimierung vorausschauend und nicht nur reaktiv erfolgen.
TopSource Hauptdienstleistungen
- Anpassbare Arbeitsverträge: Lokale, rechtskonforme Arbeitsverträge für Einstellungen in Singapur, angepasst an spezifische Rollenanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
- Individuelles Leistungsmanagement: Leistungsangebote für Angestellte in Singapur über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus konfigurieren, um Talente zu gewinnen.
- Geführtes Mitarbeitereintrittsverfahren: Begleitete Unterstützung bei jedem Schritt des Onboardings für Neueinstellungen in Singapur, inklusive Verwaltung aller Dokumente und Einstellungen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwaltung von Beschäftigungsdaten, Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben in Singapur von einer zentralen Plattform mit API-Zugang.
TopSource Integrationen
Integrationen sind über eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Große Länderauswahl mit Unterstützung in über 180 Märkten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung möglich
- Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
Cons:
- Begrenzte Reporting- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
- Keine Anbindungen an gängige HRIS-Plattformen
Justworks ist eine in den USA ansässige HR- und Lohnabrechnungsplattform, die Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Unterstützung und Zeiterfassungstools für Unternehmen bietet, die Mitarbeitende weltweit verwalten.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Singapur, die eine zentrale Plattform für Lohnabrechnung, Personal- und Compliance-Management suchen.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie die integrierten Zeiterfassungstools meinem Team ermöglichen, Arbeitszeiten und Anwesenheit direkt innerhalb der HR-Plattform zu verwalten. Ich kann die Zeiterfassung für Stundenmitarbeiter einrichten, Stundenzettel überprüfen und Arbeitszeiten mit der Lohnabrechnung an einem Ort synchronisieren. Diese Lösung hilft mir, alles organisiert zu halten, ohne mehrere Systeme parallel nutzen zu müssen.
Justworks Schlüsseldienste
- Automatisierte Lohnabrechnung: Zahlung von Gehältern und Stundenlöhnen mit automatischen Berechnungen und Direktüberweisung.
- Benefits-Verwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k) und weiteren Mitarbeitervorteilen über ein einziges Dashboard.
- Compliance-Unterstützung: Zugriff auf Tools und Ressourcen, um US-Beschäftigungs- und Steueranforderungen zu erfüllen.
- Verwaltung von Personaldokumenten: Sicheres Speichern, Organisieren und Teilen von HR-Dokumenten innerhalb der Plattform.
Justworks Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung für Stundenmitarbeiter
- Bearbeitet US-Lohnabrechnung und Benefits-Verwaltung
- Zentralisiertes System zur Verwaltung von Personaldokumenten
Cons:
- Keine kostenlose Test- oder Gratisversion verfügbar
- Benefits-Optionen nur für US-Mitarbeiter
Weitere Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Singapur
Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Singapur, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Agile HRO
Am besten für die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften
- Remote
Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete
- Rivermate
Am besten geeignet für die Verwaltung des lokalen Sozialversicherungssystems
- Atlas HXM
Am besten für Großunternehmen geeignet
- Omnipresent
Am besten geeignet für Einstellungen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Links International
Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitern
- AYP Group
Am besten geeignet für Fachwissen über asiatische Märkte
- Serviap Global
Am besten geeignet für kombinierte EOR- und PEO-Dienstleistungen
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine
- Oyster HR
Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden
- Native Teams
Am besten für sichere und regelkonforme Beschäftigung
Marktüberblick: Mitarbeitereinstellungen in Singapur
- Hauptstadt: Singapur
- Währung: Singapur-Dollar (SGD)
- Amtssprachen: Englisch, Tamil, Malaiisch und Mandarin-Chinesisch
- Lohnabrechnungszyklus: Monatlich
- Geschätzte Bevölkerung: 5,9 Millionen
- Feiertage: 12 Tage
Warum Mitarbeitende in Singapur einstellen?
Singapur ist ein idealer Standort für die Einstellung von Remote-Talenten aufgrund seiner strategischen Lage in Südostasien, die einen leichteren Zugang zu regionalen Märkten ermöglicht. Das Land verfügt über eine hochqualifizierte und gebildete Arbeitskräftebasis, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen und Biowissenschaften – gefördert durch erstklassige Universitäten und Forschungseinrichtungen.
Die multikulturelle Gesellschaft Singapurs bietet einen mehrsprachigen Talentpool mit Kenntnissen in Englisch, Mandarin, Malaiisch und Tamil, was für weltweite Geschäftsaktivitäten von Vorteil ist. Die stabile Wirtschaft, exzellente Infrastruktur und die hohe Lebensqualität des Landes erhöhen die Attraktivität sowohl für Expats als auch für internationale Fachkräfte und machen Singapur zu einem erstklassigen Standort, um das beste globale Talent zu gewinnen.
Auswahlkriterien für Employer of Record Singapur
Um die besten EOR-Dienstleistungen für diese Liste zu bestimmen, war ein tiefes Verständnis davon nötig, wie diese Dienste gängige Herausforderungen lösen können, z.B. die legale Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, das Management internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und die Unterstützung eines reibungslosen Onboardings.
Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Serviceangebote jedes Anbieters in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:
Kernleistungen von Employer of Record (25 % der Gesamtwertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende Basisdienste bieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern legal und regelkonform ohne eigene lokale Niederlassung einzustellen
- Die Fähigkeit, die Gehaltsabrechnung und Steuern für die weltweite Belegschaft gemäß lokalen Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung beim Angebot wettbewerbsfähiger und lokal konformer Leistungspakete
- Unterstützung beim Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für Expats
- Robuste Verfahren zum Schutz der Daten- und Informationssicherheit gemäß internationalen Standards wie der DSGVO und anderen Anforderungen
Zusätzliche herausragende Services (25 % der Gesamtwertung):
Um die besten EOR-Dienste unter den vielen Optionen zu finden, habe ich außerdem auf einzigartige oder weniger gängige Services geachtet, darunter:
- Moderne Technologieplattformen, die Lohn- und HR-Prozesse effizienter gestalten und dabei einfach zu bedienen sind
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
- Services zur Verbesserung der Compliance im Remote-Work-Bereich und Unterstützung globaler Mobilitätsanforderungen
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, inklusive Verwaltung von Computerausstattung, Softwarelizenzen und weiteren Anforderungen an das Asset-Tracking
- Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtwertung):
Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen im EOR-Bereich tätig ist
- Etwaige Branchen-Auszeichnungen oder Zertifizierungen im internationalen HR- und Payrollbereich
- Ihre umfassenden Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in mehreren Rechtssystemen
- Ihre Expertise in neuen Märkten, darunter in wie vielen Ländern sie lokale Fachkompetenz anbieten
- Nachweise über eine erfolgreiche Betreuung globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtwertung):
Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich auf folgende Punkte geachtet:
- Das Vorhandensein umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters mit bestehenden HR-Systemen
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem persönlichen Account Manager während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtwertung):
Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnah kommunizieren können und einen hervorragenden Support erhalten. Für die Bewertung der Kundenbetreuung jedes Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Nachweise über Reaktionsfähigkeit und Lösungsorientierung, beispielsweise aus Kundenbewertungen
- Das Vorhandensein von dedizierten Account Managern, die bei Bedarf unterstützen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung):
Um den Gesamtnutzen jedes Dienstes einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren einbezogen:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse von Serviceangeboten im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität bei Servicepaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und -bedürfnissen gerecht zu werden
Bedenken Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind, was sich manchmal im Preis widerspiegelt. Trotzdem bieten die Kosten für diese Services im Vergleich zur Komplexität der hochwertigen Dienstleistungen, die Sie erhalten, eine gute Rendite.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung):
Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Um dies zu bestimmen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Konkrete Rückmeldungen zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Kundenmeinungen, die einen herausragenden Kundensupport und eine effektive Problemlösung hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Employer-of-Record-Services identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Dienstleistungen, tiefgehende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effizienten Support und insgesamt ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Wie wählt man einen Employer of Record in Singapur aus?
Die Auswahl des richtigen EOR-Partners in Singapur beginnt mit der Kenntnis Ihrer eigenen Bedürfnisse. Die beste Lösung hängt von Ihren Einstellungszielen, internen Abläufen und den angestrebten Ergebnissen ab – nicht nur von Preis oder Beliebtheit.
Hier sind fünf Schlüsselfragen, die Sie bei Ihrer Entscheidung unterstützen:
- Welches Problem möchten Sie lösen?
Ob es darum geht, in Singapur Personal mit bestimmten Sprachkenntnissen zu finden, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Steuervorschriften Singapurs zu gewährleisten, Mitarbeiter in Singapur-Dollar (S$) zu bezahlen oder wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen anzubieten – klären Sie zuerst Ihre größten Herausforderungen. - Wer profitiert am meisten?
Überlegen Sie, wer in Ihrem Team die Beziehung zum EOR betreuen wird und wie dessen Arbeit, Kommunikation oder Compliance-Aufgaben dadurch verbessert werden. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie ab, wie viele Personen Sie in Singapur einstellen möchten. EORs berechnen eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitenden – wenn Sie Ihr Einstellungsvolumen kennen, können Sie die Kosten besser prognostizieren. - Welche Ergebnisse zählen für Sie am meisten?
Anstatt endlos Funktionen zu vergleichen, konzentrieren Sie sich darauf, wie Erfolg aussieht. Ist Ihr Ziel ein schnelleres Onboarding, optimierte Gehaltsabrechnung oder den Zugang zu neuen Märkten durch mehrsprachige Talente? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus, um Zeit mit ungeeigneten Optionen zu sparen. - Funktioniert es mit Ihren HR-Systemen?
Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR mit Ihren aktuellen HR-Tools integrierbar ist und keine Datensilos oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — wählen Sie also einen EOR, der zu Ihrer Einstellungsstrategie passt, nicht unbedingt den mit den meisten Häkchen auf der Liste.
Was ist ein Employer of Record in Singapur?
Ein Employer of Record (EOR) in Singapur ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeitende in Ihrem Auftrag einstellt und dabei alle rechtlichen, steuerlichen und HR-Verpflichtungen übernimmt, während Sie die Kontrolle über den Arbeitsalltag behalten.
Von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen bis hin zur Einhaltung der Arbeitsgesetze Singapurs agiert der EOR als rechtlicher Arbeitgeber, sodass Sie keine lokale Niederlassung gründen oder komplexe Vorschriften selbst bewältigen müssen.
Eine Zusammenarbeit mit einem EOR vereinfacht die Einstellung von Mitarbeitenden in Singapur erheblich. Anstatt dass Ihr HR-Team alle lokalen Gesetze und Regelungen meistern muss, können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR auslagern und sich darauf verlassen, dass Ihr internationales Geschäft rechtskonform bleibt.
Warum einen Employer-of-Record-Service in Singapur nutzen?
Mit einem Employer of Record (EOR) in Singapur können Sie Mitarbeitende einstellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen oder selbst Gehaltsabrechnung, CPF, Steuererklärungen und Arbeitsrechtskonformität zu verwalten. Wenn Sie direkt einstellen, müssen Arbeitgeber das Arbeitsgesetz Singapurs befolgen, wichtige Beschäftigungsbedingungen festlegen, Gehaltsabrechnung konform durchführen und über Institutionen wie MOM, IRAS und das CPF Board gesetzliche Pflichten erfüllen.
Singapur ist unternehmensfreundlich, aber die Anforderungen an die Beschäftigung sind dennoch detailliert – insbesondere bei CPF-Beiträgen, Feiertagsvergütung, Urlaubsansprüchen, Ausländerarbeitsgenehmigungen und der Meldung von Mitarbeitereinkommen. Ein EOR übernimmt all diese Verpflichtungen, sodass Sie schneller einstellen können und weniger Verwaltungsaufwand vor Ort haben.
EOR vs. rechtliche Unternehmenseinheit
Wenn Sie zum ersten Mal in Singapur einstellen, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR beauftragen oder eine lokale Unternehmenseinheit gründen. Beide Wege ermöglichen Ihnen, rechtmäßig Mitarbeitende in Singapur einzustellen – aber Zeit, Kosten und Komplexität unterscheiden sich erheblich.
Hier finden Sie einen kurzen Vergleich, der verdeutlicht, was bei beiden Ansätzen zu beachten ist:
| Anforderung | Verwendung eines EOR | Gründung einer juristischen Person |
|---|---|---|
| Juristische Registrierung | Nicht erforderlich | Muss bei ACRA und MOM registriert werden |
| Zeit bis zur Einstellung | Tage bis zur Mitarbeiteraufnahme | Mehrere Wochen bis Monate für den Aufbau |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Wird vom EOR übernommen | Muss lokal verwaltet oder eigenständig ausgelagert werden |
| Compliance-Verantwortung | EOR stellt lokale Compliance sicher | Die volle rechtliche Verantwortung liegt bei Ihrem Unternehmen |
| Anlaufkosten | Niedrige Anfangskosten | Hohe rechtliche, buchhalterische und Einrichtungskosten |
| Personal- & Verwaltungsaufwand | EOR übernimmt Onboarding, Sozialleistungen und Steuern | Erfordert internes oder externes HR-/Admin-Support |
| Flexibilität zur Markterprobung | Hoch → ideal für kurzfristige oder risikofreudige Expansion | Niedrig → besser geeignet für langfristige Engagements |
Die Nutzung eines EOR ist eine schnellere und risikoärmere Möglichkeit, in Singapur Personal einzustellen, ohne den administrativen Aufwand der Gründung einer juristischen Person. Wenn Ihr Ziel ist, den Markt zu testen, schnell zu skalieren oder das Compliance-Risiko zu reduzieren, macht die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess wesentlich effizienter.
EOR vs Betriebsstätte in Singapur
Wenn Sie in Singapur Mitarbeiter einstellen, sollten Sie das Risiko berücksichtigen, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE) begründen. Nach dem singapurischen Einkommensteuergesetz umfasst eine PE einen festen Ort, an dem das Unternehmen ganz oder teilweise betrieben wird, wie zum Beispiel eine Verwaltungsstelle, Niederlassung, ein Büro, eine Fabrik, ein Lager oder eine Werkstatt. Eine PE kann auch bestehen, wenn eine Person in Singapur gewohnheitsmäßig bevollmächtigt ist, Verträge im Namen des Unternehmens abzuschließen.
Das Risiko einer PE steigt, wenn Sie ein lokales Büro unterhalten, Mitarbeiter direkt anstellen oder in Singapur ansässigen Mitarbeitern erlauben, Verträge auszuhandeln, Aufträge zu sichern oder Verträge für Ihr Unternehmen abzuschließen. Wenn eine PE besteht, kann das in Singapur erzielte Einkommen, das dieser Präsenz zuzurechnen ist, zu Körperschaftssteuer- und Meldepflichten führen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR trägt dazu bei, das PE-Risiko zu verringern, indem eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeiter in Singapur geschaffen wird.
- Struktur des gesetzlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen.
- Keine lokale Niederlassung erforderlich. Sie können einstellen, ohne ein Büro, eine Zweigstelle oder eine registrierte Arbeitgeberpräsenz zu eröffnen.
- Lohn- und Steuerabwicklung erfolgen lokal. CPF, Lohnabrechnungen und Personalverwaltung werden über das EOR-System abgewickelt.
- Dienstleistungsbasierte Beziehung. Ihr Unternehmen schließt mit dem EOR einen B2B-Dienstleistungsvertrag ab, anstatt den Mitarbeiter direkt zu beschäftigen.
- Reduziertes Autoritätsrisiko. Die Rollen können so gestaltet werden, dass Mitarbeitende in Singapur nicht regelmäßig Verträge abschließen oder Ihr Unternehmen rechtlich binden.
Ein EOR reduziert das Risiko einer PE, beseitigt es jedoch nicht vollständig. Wenn Mitarbeitende in Singapur umsatzgenerierende Tätigkeiten ausüben oder die Befugnis haben, Ihr Unternehmen zu binden, sollten Sie eine lokale Steuerberatung einholen.
Personaleinstellung in Singapur: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal in Singapur einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich um diese Compliance-Themen in Ihrem Auftrag. Dennoch wird empfohlen, sich proaktiv über diese Punkte zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Rekrutierung von Mitarbeitenden in Singapur investieren.
In Singapur:
- Die Arbeitsgesetze in Singapur werden vom Ministry of Manpower (MOM) festgelegt.
- Sie können Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonal) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr singapurischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, je nach Bedarf die beste Einstellungsmöglichkeit zu wählen und gleichzeitig das Risiko einer Falscheinstufung von Mitarbeitern zu minimieren.
- In Singapur gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungs beiträge, die eingezogen werden müssen, darunter folgende:
- Beiträge zum Central Provident Fund (CPF)
- Skills Development Levy (SDL)
- Foreign Worker Levy (SDL), wenn ausländische Arbeitskräfte beschäftigt werden, die nicht aus Singapur stammen.
- Singapur hat vier Amtssprachen: Englisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch), Tamil und Malaiisch. Der meiste internationale Geschäftsverkehr wird auf Englisch geführt.
- Die reguläre Arbeitswoche in Singapur beträgt 44 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Arbeitswoche. Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage pro Woche beträgt 6 Tage.
- Überstunden sind nach dem Singapore Employment Act erlaubt und werden je nach Klassifizierung des Arbeitnehmers als Arbeiter oder Nicht-Arbeiter unterschiedlich berechnet.
- In Singapur wird die 13. Monatszahlung als Jahreslohnergänzung (Annual Wage Supplement, AWS) bezeichnet. Dies ist eine einmalige jährliche Zahlung, die Arbeitnehmer zusätzlich zu ihrem Gesamtjahreslohn erhalten.
- Bezahlter Urlaub beginnt in Singapur ab 7 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Arbeitnehmer, die drei aufeinanderfolgende Monate gearbeitet haben. Für jedes weitere Dienstjahr wird ein zusätzlicher Urlaubstag gewährt, maximal jedoch 14 Tage.
- Es gibt 11 gesetzliche Feiertage in Singapur, an denen Mitarbeiter bezahlt frei haben. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und Vorschriften rund um Singapurs gesetzliche Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienstleister glänzt, da er diese Vorgänge reibungslos für Sie verwaltet.
- Zu den gesetzlichen Feiertagen in Singapur gehören:
- Neujahrstag
- Chinesisches Neujahr (Tag 1 und 2)
- Hari Raya Puasa
- Hari Raya Haji
- Karfreitag
- Tag der Arbeit
- Vesak-Tag
- Nationalfeiertag
- Deepavali
- Weihnachtstag
- Singapur bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt 16 Wochen, wenn das Kind singapurischer Staatsbürger ist, oder 12 Wochen, wenn das Kind kein Staatsbürger ist.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen.
- Das MOM gewährt zudem bis zu 4 Wochen geteilte Elternzeit sowie bis zu 6 Tage Kinderbetreuungsurlaub für Eltern mit Kindern unter 7 Jahren.
- Bezahlter Krankheitsurlaub beträgt 14 Tage in Singapur.
- Eine Probezeit ist kein gesetzliches Erfordernis in Singapur. Allerdings sind Probezeiten zulässig und werden häufig auf 3 bis 6 Monate festgelegt.
- Die Kündigungsbedingungen in Singapur sind gesetzlich im Employment Act festgelegt. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt von der Beschäftigungsdauer ab. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler EOR in Singapur helfen kann, um sicherzustellen, dass Probezeit und Abfindung korrekt abgewickelt werden.
- Abfindungszahlungen sind gesetzlich nicht vorgeschrieben. Viele Arbeitsverträge sehen jedoch je nach Kündigungsbedingungen eine Abfindung vor.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Singapur
Singapur hat ein vergleichsweise einfaches Steuersystem für Arbeitgeber, aber die Lohnbuchhaltung und CPF-Compliance müssen sorgfältig erledigt werden.
- Arbeitgeber müssen das Einkommen der Mitarbeitenden melden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Einkommensformulare wie das Formular IR8A und gegebenenfalls dazugehörige Anhänge für Mitarbeitende, die in Singapur beschäftigt sind, bis zum 1. März des folgenden Jahres auszufüllen.
- Das AIS kann gelten. Im Rahmen des Auto-Inclusion Scheme (AIS) der IRAS übermitteln Arbeitgeber die Einkommensdaten der Mitarbeitenden elektronisch direkt an die IRAS, damit diese automatisch in die Steuererklärungen der Mitarbeitenden aufgenommen werden.
- CPF-Beiträge sind für singapurische Staatsbürger und Permanent Residents verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die CPF-Ordinary Wage-Grenze S$8.000. Für Angestellte bis 55 Jahre, die monatlich mehr als S$750 verdienen, belaufen sich die gesamten CPF-Beiträge auf 37 % des Arbeitslohns: 17 % durch den Arbeitgeber und 20 % durch die Angestellten. Die Beitragssätze variieren je nach Alter und SPR-Status.
- Für ausländische Mitarbeitende mit Arbeitserlaubnis ist CPF im Allgemeinen nicht erforderlich. Nach Angaben des MOM sind CPF-Beiträge für ausländische Arbeitskräfte nicht verpflichtend.
- Einkommensteuer der Mitarbeitenden wird im Allgemeinen nicht über die Lohnabrechnung für lokale Angestellte einbehalten. In Singapur erfolgt die jährliche Steuererklärung individuell, während die Arbeitgeberberichte per IR8A/AIS eingereicht werden und kein breites PAYE-ähnliches Einbehaltungsverfahren besteht.
Strenge Vorgaben für Einreichung und Aufbewahrung gelten. Arbeitgeber müssen die Lohnunterlagen korrekt führen, vorgeschriebene Einkommensinformationen einreichen und gegebenenfalls CPF-Zahlungsverpflichtungen erfüllen.
Trends bei Employer of Record Services
Da internationale Einstellungen immer üblicher werden, steigt die Nachfrage nach reibungslosen, rechtskonformen und technologiebasierten Lösungen rasant. Entsprechend entwickeln sich die heutigen EOR-Anbieter schnell weiter und bieten intelligentere Tools, breitere Unterstützung und mehr Flexibilität, um grenzüberschreitende Beschäftigung zu vereinfachen.
Dies sind einige der neuesten Trends, die die EOR-Branche prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdiensten wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring nimmt zu und erleichtert Unternehmen die globale Talentgewinnung erheblich.
- Spezialisierte Services für vielfältige Anforderungen: Einige EOR-Anbieter bieten inzwischen Schutz geistigen Eigentums und Rechte an Erfindungen sowie Dienstleistungen zur Planung von Mitarbeiterbeteiligungen an, um den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden.
- Verbesserte Mitarbeitervorteilspakete: Es ist ein wachsender Trend, dass EOR-Anbieter über den Standard-Krankenversicherungsschutz hinaus eine vollständige Palette unternehmensweiter medizinischer und gesundheitlicher Leistungen, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni anbieten. Diese Entwicklung zeigt, wie wichtig es ist, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Manche EOR-Anbieter (einschließlich Deel) stellen nun rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis bereit, die mit künstlicher Intelligenz Antworten auf häufige Fragen schnell bereitstellen. Dadurch können Kunden Informationen zur Einstellung in einem bestimmten Land rasch abrufen, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.
Während sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends die Zukunft der internationalen Beschäftigung maßgeblich prägen und es Unternehmen ermöglichen, Herausforderungen der globalen Expansion leichter zu meistern. Für einen genaueren Einblick in spezifische EOR-Anbieter, die diese Trends nutzen, empfehle ich unsere ausführlichen Bewertungen von Oyster HR, Skuad und Deel zu lesen.
Wichtige Employer of Record Services und Funktionen
Wenn Sie einen Employer of Record in Singapur auswählen, achten Sie auf diese wichtigen Merkmale:
- Lohnabrechnung in SGD: Ihr EOR-Partner sorgt für die korrekte Auszahlung der Gehälter in Singapur-Dollar (SGD), vollständig konform mit dem Arbeitsgesetz. Dies umfasst Lohnberechnung, Überstundenverwaltung, gesetzliche Abzüge und akribische Buchführung, um Strafen durch das Ministry of Manpower (MOM) zu vermeiden.
- Steuerkonformität und CPF-Beiträge: Der EOR übernimmt die Einkommensteuerpflichten beim Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) und sorgt für die obligatorischen Beiträge an den Central Provident Fund (CPF). Dies schließt Zahlungen für Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Wohnungsfonds ein und stellt sicher, dass Ihre Lohnabrechnung die Regularien der CPF-Board erfüllt.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die Arbeitsvorschriften in Singapur geben strenge Regeln zu Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsprozessen vor. Ihr EOR bringt Fachwissen hinsichtlich dieser Vorschriften ein – hilft Ihnen, konform zu bleiben, und minimiert beschäftigungsbezogene Risiken auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
- Talentgewinnung und Hintergrundprüfungen: EOR-Anbieter unterstützen bei der Talentsuche und führen Qualifikationsprüfungen durch, damit neue Mitarbeitende die gesetzlichen Vorgaben Singapurs, berufliche Zertifizierungen und Hintergrundüberprüfungen erfüllen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeitende bearbeitet der EOR Anträge für Employment Pass (EP), S Pass und Work Permit gemäß den Vorgaben des MOM. So arbeiten ausländische Mitarbeitende legal und Arbeitgeber bleiben vollumfänglich konform mit den Einwanderungsvorschriften.
- Onboarding und Offboarding: Der EOR sorgt für ein gesetzeskonformes Onboarding neuer Mitarbeitender und wickelt Kündigungen entsprechend dem singapurischen Arbeitsrecht ab – einschließlich Kündigungsfristen, Schlussabrechnungen, Abfindungsansprüchen und Dokumentation, um potenzielle Streitigkeiten zu verringern.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: EOR-Anbieter stellen wettbewerbsfähige Zusatzleistungspakete zusammen, die auf den Markt in Singapur zugeschnitten sind, wie private Krankenversicherung, CPF-Beiträge, Transportpauschalen und Essenszuschüsse – dies hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- HR-Unterstützung: Von der Navigation der arbeitsrechtlichen Vorschriften Singapurs bis hin zur Beratung bei betrieblichen Richtlinien, Sicherheitsregeln und Compliance-Themen – Ihr EOR bietet kontinuierliche HR-Beratung zur Unterstützung des täglichen Betriebs sowie der langfristigen Personalplanung.
- Risikomanagement und Versicherungen: Der EOR überwacht die Verpflichtungen zur Arbeitsunfallversicherung gemäß Work Injury Compensation Act (WICA) und sorgt für zusätzliche Versicherungen zum Schutz der Mitarbeitenden. Das reduziert rechtliche und finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen.
- Mehrsprachiger Support: Angesichts der multikulturellen Belegschaft in Singapur bieten EOR-Anbieter oftmals Übersetzungen sowie Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Richtlinien und HR-Dokumenten, damit eine klare, präzise Kommunikation gewährleistet ist.
Häufige KI-Funktionen für Employer Of Record in Singapur
Viele EOR-Plattformen in Singapur integrieren mittlerweile KI, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance zu verbessern. Beispiele:
- Automatische Erkennung von Lohnabrechnungsanomalien: KI prüft die Lohnabrechnungen in SGD auf Fehler wie falsche CPF-Berechnungen, Überstundenabweichungen oder fehlende gesetzliche Beiträge, bevor die Abrechnung abgeschlossen wird.
- Automatisierte Dokumentenüberprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie NRIC/FIN-Nummern, Reisepässe, Arbeitserlaubnisse, Bildungsnachweise und Hintergrundüberprüfungen – das reduziert manuellen Aufwand.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Updates des Employment Acts, CPF-Regelungen, Änderungen bei der IRAS-Steuer und neue Richtlinien des MOM – warnt Sie vor Compliance-Risiken und sorgt für aktualisierte Arbeitspraktiken.
- Vorausschauende Personal-Analytik: KI analysiert Personalbedarf, Gehaltstrends in Singapur, erwartete Fluktuation und die Verfügbarkeit von Qualifikationen am Markt, um Unternehmen bei der Personalplanung und Vergütungsstrategien zu unterstützen.
- KI-basierte Mitarbeiterunterstützung: Chatbots helfen Beschäftigten und Führungskräften in Echtzeit und geben Auskünfte zu Lohnabrechnung, CPF-Beiträgen, Leistungen, Urlaubsregelungen und Onboarding – auf Englisch, Mandarin, Malaiisch oder Tamil.
- Automatisierte Visa- und Passüberwachung: KI-Tools verfolgen den Status von Anträgen und Verlängerungen für Employment Pass, S Pass und Arbeitserlaubnisse – reduziert das Risiko verpasster Fristen oder Compliance-Verstöße.
- KI-gestützte Onboarding-Prozesse: Systeme empfehlen automatisch Onboarding-Aufgaben, Schulungsmodule und Compliance-Schritte, basierend auf Position, Seniorität und Anforderungen des MOM.
- Risiko- und Betrugserkennung: KI hilft, verdächtige Aktivitäten wie doppelte Mitarbeiterdaten, fehlerhafte Bankverbindungen oder potenziell betrügerische Dokumente während der Einstellung und Lohnabwicklung zu erkennen.
Vorteile eines Employer of Record Service
Die globale Expansion muss nicht mit rechtlichen Stolpersteinen oder dem teuren Aufbau ausländischer Tochtergesellschaften einhergehen. Ein EOR nimmt Ihnen die Komplexität ab, damit Sie schnell internationales Personal einstellen, konform bleiben und mit Sicherheit skalieren können.
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Verbesserte Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Marktmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und im Namen ihres Kunden wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. So stärken sie Ihre Möglichkeiten, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen, in neue Märkte einzutreten, im Vergleich zu den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Tochtergesellschaft. Letzteres verursacht hohe anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen sowie Versicherungsschutz.
- Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre weltweiten Mitarbeiter.
- Globale Compliance & Risikominderung: Durch die Übernahme der Compliance sorgt ein EOR-Service für Fachwissen beim Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Rechtssystemen. Das hilft Unternehmen, ihre Geschäfte gegen compliance-bezogene Risiken abzusichern.
Das Verständnis für die Vorteile eines EOR-Services ist entscheidend für die strategische Planung und operative Effizienz. Wenn Unternehmen internationale Märkte auf Wachstumspotenziale untersuchen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen reibungslosen, wirtschaftlichen und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Brauchen Sie ein stärkeres Argument, damit die Unternehmensführung einen EOR in Erwägung zieht? Ein Fokus auf die Kosten für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und die Effizienz des EOR bei der globalen Rekrutierung kann zu Ihren Gunsten wirken.
Kosten & Preise für Employer of Record Services
In der Regel werden EOR-Services nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und pro Monat abgerechnet, wobei die Kosten je nach verschiedenen Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Vorhersehbarkeit bei der Budgetierung von Internationalisierungsprojekten.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Singapur zwischen $200 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, sind:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Höhere Positionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationsanforderungen können zu einem höheren Preis führen, da zusätzliche Kosten für Leistungen und das Management der Vergütung anfallen.
- Individuelle Anforderungen: Jeder spezifische Bedarf über das Standard-Servicespektrum hinaus kann ebenfalls zum monatlichen Preis beitragen. Dies umfasst etwa maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, spezielle Einarbeitung von Mitarbeitern oder einzigartige Compliance-Anforderungen, die alle die Preisgestaltung beeinflussen können.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann ebenfalls einen Einfluss auf die Kosten haben. In einigen Fällen führen größere Mengen zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
Einige EORs arbeiten auch nach anderen Preismodellen, wie zum Beispiel nach einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, zu Festpreisen oder mit individuellen Preisgestaltungen.
Bei der Auswahl eines EOR-Services ist es wichtig zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass das Angebot zu den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie voraussehen, hilft das dabei, die für Sie kosteneffizienteste und effektivste EOR-Lösung zu wählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Singapur
Wenn Sie spezielle Fragen zu den Anforderungen bei der Anstellung von Mitarbeitern in Singapur haben oder wissen möchten, wie EOR-Dienstleistungen funktionieren, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Einstieg:
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums nach einer Beendigung in Singapur?
In Singapur gehört das von Mitarbeitern im Rahmen ihrer Anstellung geschaffene geistige Eigentum (IP) gemäß dem Urheberrechtsgesetz und verwandten IP-Gesetzen grundsätzlich dem Arbeitgeber. Wenn jedoch ein EOR eingesetzt wird, ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sodass die IP-Rechte zunächst bei ihm liegen, sofern die Verträge nichts anderes bestimmen.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Eigentum behält, enthalten EOR-Anbieter vertragliche Bestimmungen zur Übertragung von IP-Rechten sowohl im Arbeitsvertrag als auch im Servicevertrag. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungsweg vom Mitarbeiter zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Regelungen bleiben auch nach der Beendigung der Anstellung durchsetzbar und stellen sicher, dass alle während der Beschäftigung geschaffenen IP-Rechte Ihrem Unternehmen erhalten bleiben, ebenso wie Geheimhaltungs- und nachvertragliche Schutzklauseln, soweit nach singapurischem Recht zulässig.
Was macht ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) stellt in Ländern, in denen Sie keine eigene Niederlassung haben, Mitarbeiter rechtlich gesehen in Ihrem Namen ein. Er übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Onboarding und die Einhaltung lokaler Vorschriften – so können Sie weltweit Talente rekrutieren, ohne das rechtliche Risiko oder den administrativen Aufwand selbst tragen zu müssen.
Dieser Service ist besonders für Unternehmen hilfreich, die international expandieren, aber noch keine physischen Standorte eingerichtet haben oder dies gar nicht planen. Im Wesentlichen hilft eine Partnerschaft mit einem EOR Unternehmen dabei, auf globales Talent zuzugreifen und dabei rechtliche Haftungs- und Compliance-Risiken zu reduzieren.
Gibt es einen Mindestlohn in Singapur?
In Singapur gibt es keinen allgemeinen Mindestlohn für alle Beschäftigten. Stattdessen gelten Mindestlohnregelungen sektorbezogen und betreffen vor allem bestimmte niedrig bezahlte Berufsgruppen.
Das Progressive Wage Model (PWM) soll sicherstellen, dass Arbeitnehmer in diesen Sektoren faire Löhne erhalten und zugleich die Entwicklung ihrer Fähigkeiten und die Produktivität gefördert werden.
Detailliertere Informationen finden Sie bei einem Singapur-EOR oder direkt im PWM der Arbeitsbehörde MOM.
Bieten EOR-Anbieter auch andere globale HR-Dienstleistungen an?
Ja, das ist in der Regel so. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten auch sogenannte Professional Employer Organization-Dienstleistungen (PEO-Services) sowie globale Payroll-Outsourcing-Services an.
PEO-Services, die von PEO-Unternehmen angeboten werden, sind eine beliebte Option für das Auslagern von HR-Aufgaben. Sie können Ihnen bei internationalen Compliance-Fragen, der Verwaltung von Zusatzleistungen, der Arbeiterunfallversicherung und weiteren administrativen Personalaufgaben helfen.
Was sind mögliche Folgen von Nicht-Einhaltung?
Nicht-Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Problemen führen, die von Geldstrafen und rechtlichen Schritten über den Entzug von Geschäftslizenzen bis hin zu Reputationsschäden reichen. Je nach Schwere der Verstöße können außerdem behördliche Auflagen, verstärkte Überwachung durch die Regierung und Vertrauensverluste bei Mitarbeitenden oder der Öffentlichkeit drohen.
Da Unwissenheit nicht vor Strafe schützt, hilft Ihnen eine Zusammenarbeit mit einem EOR dabei, compliant zu bleiben und kostspielige Risiken beim internationalen Recruiting zu vermeiden.
Gibt es Risiken bei der Nutzung von Employer of Record-Dienstleistungen?
Auch wenn EOR-Dienste das globale Recruiting erleichtern, sind sie nicht völlig risikofrei. Zu den wichtigsten Risiken zählen:
-
Finanziell: Versteckte Servicegebühren, Kosten für verpflichtende Zusatzleistungen und Währungsschwankungen können die Gesamtausgaben erhöhen.
-
Betrieblich: Sie vertrauen dem EOR sensible Mitarbeiterdaten an – schlechte Sicherheitspraktiken oder fehlende Zertifizierungen (z. B. ISO 27001) könnten Datenrisiken bergen.
-
Strategisch: Mit einem EOR geben Sie einen Teil der Kontrolle über personelle Prozesse ab – das kann sich im Falle von Problemen auf Entscheide oder Ihre Arbeitgebermarke auswirken.
Eine sorgfältige Auswahl des Anbieters hilft, die meisten dieser Risiken zu vermeiden.
Was ist der Unterschied zwischen Nearshore- und Offshore-Mitarbeitern?
Ein Nearshore-Mitarbeiter befindet sich in einem Land, das sich näher am Sitz des Unternehmens befindet – meist in der gleichen oder in einer benachbarten Zeitzone. Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation durch geringere Zeitunterschiede erleichtert.
Für nordamerikanische Unternehmen können Nearshore-Remote-Mitarbeiter beispielsweise in Kanada, der Karibik oder Mittel- bzw. Südamerika ansässig sein.
Ein Offshore-Mitarbeiter lebt dagegen in einem Land, das weit entfernt vom Ursprungsland des Unternehmens liegt – oft auch in einer anderen Zeitzone. Hierdurch sollen Kosteneinsparungen erzielt und der Zugriff auf einen größeren Talentpool ermöglicht werden.
Für nordamerikanische Unternehmen arbeiten Offshore-Remote-Mitarbeiter beispielsweise in Asien, Afrika oder Europa.
Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Singapur
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Anstellung von Mitarbeitenden aus Singapur vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das darauf aus ist, die besten Talente in Singapur zu gewinnen, oder ein kleines Unternehmen oder Startup, das in den Talentmarkt Singapurs einsteigen möchte, ohne ein eigenes Unternehmen zu gründen.
Wenn Sie diesen Artikel hilfreich fanden, empfehle ich Ihnen außerdem, unseren wöchentlichen People Managing People-Newsletter zu abonnieren. Dort erhalten Sie Zugang zu den neuesten Erkenntnissen von Vordenkern, ebenso wie zu unseren aktuellen Podcasts sowie weiteren Software- und Dienstleistungsempfehlungen.
Dieser Inhalt dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Er ist möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze sowie Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsraum unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne zuvor den Rat von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Jurisdiktion zu Ihren spezifischen Umständen einzuholen.