10 Parhaiden Guston vaihtoehtojen lista
Parhaat Guston vaihtoehdot auttavat sinua hallitsemaan palkanmaksua, etuja ja henkilöstöhallinnon tehtäviä, mutta niiden erityisosaamisessa ja painopistealueissa on pieniä eroja.
Gusto on luotettu henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun alusta pienille ja keskisuurille yrityksille, mutta se ei välttämättä sovi täydellisesti jokaiselle tiimille.
Henkilöstöhallinnon järjestelmien testaamisesta ja vertailusta saamani kokemuksen pohjalta olen koonnut luettelon parhaista Guston vaihtoehdoista, jotka tarjoavat luotettavuutta, automaatiota ja skaalautuvuutta.
Tästä oppaasta löydät luotettuja alustoja, jotka yksinkertaistavat henkilöstöhallintoa, tehostavat palkanmaksua ja antavat sinulle vapauden valita organisaatiollesi parhaiten sopivan ratkaisun.
Mikä Gusto on?
Gusto tarjoaa henkilöstöhallinnon ohjelmiston ja palveluiden yhdistelmän, joka on suunniteltu yritysten palkanmaksun, etujen ja henkilöstöhallinnon hallintaan. Sen ohjelmistoratkaisua käyttävät yleisesti pienet ja keskisuuret yritykset, joiden on hoidettava työntekijöiden palkkiot, etujen hallinnointi ja työlainsäädännön noudattaminen, mutta jotka haluavat lisätukea näiden toimintojen tehokkaaseen hallintaan.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Guston vaihtoehtojen hintavertailutaulukko
\u003cp data-pm-slice=”\u00221 1 []\u0022″\u003eVertaa tämän vertailutaulukon avulla parhaiden Guston vaihtoehtojeni hintatietoja.\u003c/p\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kasvaville keskisuurille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 2 | Paras korvausvastuulla tuettuun palkkaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras Yhdysvaltojen ulkopuoliseen palkanmaksuun | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras PEO-pohjainen HR- ja palkanlaskentatuki | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten työntekijöiden itsepalveluportaalia tarvitseville | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras palkanmaksun monimutkaisuuden vähentämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 400 $/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten tuntityöntekijöiden hallintaan pienyrityksissä | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla | Alkaen $24/sijainti/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras joustaviin henkilöstöhallinnon palvelumalleihin | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten useiden lainkäyttöalueiden veroilmoituksiin | 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten budjettitietoiseen etätiimin laajentamiseen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden Guston vaihtoehtojen arviot
Alla on yksityiskohtaiset yhteenvedot suosituksistani parhaiksi Guston vaihtoehdoiksi. Käyn läpi kunkin työkalun hyvät ja huonot puolet, ominaisuudet ja parhaat käyttötapaukset, jotta löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan ratkaisun.
Paycom
Paras kasvaville keskisuurille yrityksille
Paycom on yhden tietokannan palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka auttaa kasvavia tiimejä automatisoimaan palkanlaskennan, hallinnoimaan etuja, sujuvoittamaan perehdytystä ja käsittelemään monimutkaisia vaatimustenmukaisuusasioita yhdessä järjestelmässä, joka on suunniteltu kasvaville keskisuurille organisaatioille.
Kenelle Paycom sopii parhaiten?
Yhdysvalloissa toimiville keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka etsivät edistynyttä palkanlaskennan automatisointia ja integroitua henkilöstöhallintaa.
Miksi Paycom on hyvä vaihtoehto Gustolle?
Valitsin Paycomin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee kasvavien keskisuurten yritysten palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja vaatimustenmukaisuuden tarpeet yhdessä paikassa. Arvostan mahdollisuutta automatisoida palkanlaskenta useissa osavaltioissa sekä sisäänrakennettua perehdytystä ja edistynyttä työajanseurantaa tiimien kasvaessa.
Paycomin tärkeimmät ominaisuudet
- Alkuperäinen asiakirjahallinta: Tallenna ja hallinnoi työntekijöiden tiedostoja ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja turvallisessa digitaalisessa säilössä.
- Mukautetut raportointityökalut: Luo, ajoita ja vie mukautettuja palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoraportteja suoraan alustalta.
- Organisaatiokaavion visualisointi: Luo ja ylläpidä dynaamisia organisaatiokaavioita ajantasaisten työntekijätietojen perusteella.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöille mahdollisuus päivittää henkilötietojaan, ladata palkkatositteita ja käyttää henkilöstöhallinnon tehtäviä tarpeen mukaan.
Paycomin integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Paycom tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Palkkamuutokset synkronoituvat välittömästi kaikissa moduuleissa
- Työntekijöiden itse tekemät palkkakorjaukset
- Tarjoaa vaatimustenmukaisuuden hallinnan useissa osavaltioissa toimiville työnantajille
Cons:
- Mukautettujen kolmannen osapuolen sovellusyhteyksien mahdollisuudet ovat rajalliset
- Sopimus edellyttää pidempiaikaista sitoutumista
Paras korvausvastuulla tuettuun palkkaamiseen
HireGlobal on kansainvälisesti palkkaaville yrityksille tarkoitettu työnantajana toimiva palvelu (EOR), joka hoitaa palkanmaksun, edut ja paikalliset työsuhdevaatimukset, jotta henkilöstöhallinnon tiimit voivat laajentua ilman ulkomaisten yhtiöiden perustamista.
Kenelle HireGlobal sopii parhaiten?
HireGlobal sopii henkilöstöhallinnon ja lakiasioiden tiimeille, jotka palkkaavat kansainvälisesti ja haluavat EOR-tukea sekä korvausvastuusuojaa työsuhteisiin liittyvien riskien hallintaan.
Miksi HireGlobal on hyvä vaihtoehto Gustolle?
Valitsin HireGlobalin, koska sen korvausvastuulla tuettu palkkausmalli mahdollistaa kansainvälisen palkanmaksun ilman, että yrityksesi tarvitsee perustaa paikallisia yhtiöitä. Käytän sen työnantajana toimivaa palvelua paikallisten työsuhdevaatimusten, palkanmaksun ja etujen hallintaan ulkomailta palkattaessa. Tämä lisätuki auttaa tiimiäni käsittelemään työsuhteisiin liittyviä riskejä kansainvälisen laajentumisen aikana.
HireGlobalin tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden perehdytys: Lisää kansainväliset työntekijät hallinnoidun EOR-perehdytysprosessin kautta.
- Työsopimukset: Laadi paikallisiin vaatimuksiin sopivat työsopimukset tuetuissa maissa.
- Verotilitykset: Hallinnoi vaadittavia työnantajan veroilmoituksia ja lakisääteisiä maksuja.
- Vapaiden hallinta: Seuraa työntekijöiden vapaita sovellettavien paikallisten vaatimusten mukaisesti.
HireGlobalin integraatiot
HireGlobalin natiivisti tuettuja integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Myöskään API-tukea ja Zapier-yhteensopivuutta ei ole dokumentoitu selkeästi.
Pros and Cons
Pros:
- Korvausvastuusuoja auttaa vähentämään työsuhteisiin liittyviä riskejä
- Hoitaa paikallisen palkanmaksun ja lakisääteiset vaatimukset
- Tukee kansainvälistä palkkaamista ilman paikallisia yhtiöitä
Cons:
- Julkista tietoa maiden kattavuudesta on vähän
- Harvat riippumattomat arviot kuvaavat asiakaskokemuksia
Paras Yhdysvaltojen ulkopuoliseen palkanmaksuun
Deel on maailmanlaajuinen palkanmaksu- ja vaatimustenmukaisuuden hallintaratkaisu, joka on suunniteltu kansainvälisten tiimien rekrytoinnin ja maksujen sujuvoittamiseen. Henkilöstöhallinnon ammattilaiset ja palkanmaksun asiantuntijat käyttävät sitä etätyöntekijöiden ja alihankkijoiden hallintaan. Se automatisoi vaatimustenmukaisuusprosesseja ja hoitaa esimerkiksi paikallisiin verolakeihin liittyviä asioita sekä tarjoaa yhtenäisen alustan sopimusten, maksujen ja asiakirjojen hallintaan.
Miksi se on hyvä Gusto-vaihtoehto: Deelin Gustosta erottaa sen kyky hallita kansainvälistä palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta. Deel sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka työllistävät etätyöntekijöitä tai alihankkijoita useissa maissa, sillä se tarjoaa työkaluja monimutkaisten vaatimustenmukaisuusasioiden, paikallisten verolakien ja usean valuutan maksujen käsittelyyn. Yrityksille toimialoilla, joilla on paljon kansainvälisiä työntekijöitä, Deel tarjoaa toimivan ratkaisun maailmanlaajuisten tiimien tehokkaaseen hallintaan. Gusto puolestaan on erinomainen yhdysvaltalaisten yritysten palkanmaksun, etujen ja henkilöstöhallinnon tarpeiden hallinnassa, joten Deel on parempi valinta organisaatioille, joiden työvoima on kansainvälinen.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kansainvälisen liikkuvuuden tuki, integroidut Slack-työkalut ja edistyneet integraatiot. Kansainvälisen liikkuvuuden palvelu auttaa yrityksiä viisumien sponsoroinnissa ja mahdollistaa työntekijöiden rekrytoinnin ulkomailta. Deel on yksi suurimmista kansainvälisistä palkanmaksuratkaisuista, ja yrityksen mukaan sillä on yli 100 000 aktiivista työntekijäsopimusta. Se tarjoaa ympärivuorokautista verkkotukea ja nimettyjä asiakkuuspäälliköitä erityisiä pyyntöjä varten.
Integraatioita on saatavilla Ashbyn, BambooHR:n, Expensifyn, Greenhousen, Hibonin, NetSuiten, Oktan, OneLoginin, Quickbooksin, Xeron, Workdayn ja Workablen kanssa. Lisäksi tarjolla on avoin API-rajapinta muiden mukautettujen integraatioiden tueksi.
Pros and Cons
Pros:
- Kattaa enintään $25,000, jos kyseessä on väärinluokittelu- tai oikeustapaus
- Saatavilla myös edistyneet työnantajapalvelut (EOR)
- Maksa työntekijöille yli 150 valuutassa, mukaan lukien kryptovaluutat
Cons:
- Ilmaista kokeilujaksoa ei ole saatavilla
- Mobiilisovellusta ei ole saatavilla
Paras PEO-pohjainen HR- ja palkanlaskentatuki
Justworks tarjoaa vakuuttavan vaihtoehdon Gustolle yrityksille, jotka haluavat enemmän kuin pelkän palkanlaskentaohjelmiston. Sen sijaan että Justworks keskittyisi pelkästään palkanlaskenta- ja HR-työkaluihin, se toimii ammatillisena työnantajaorganisaationa (PEO), joka auttaa hallitsemaan palkanlaskentaa, etuja ja vaatimustenmukaisuutta yhdellä alustalla sekä yhdistää sinut HR-asiantuntijoihin, kun tarvitset ohjausta. Sen palkanlaskenta, etujen hallinta ja vaatimustenmukaisuuden tuki on suunniteltu vastaamaan pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Näin ne voivat ulkoistaa hallinnollista työtä ja saada käyttöönsä kilpailukykyisiä terveyssuunnitelmia sekä työsuhteisiin liittyvää tukea.
Miksi valitsin Justworksin
Valitsin Justworksin, koska se yhdistää PEO-tasoisen HR-tuen palkanlaskennan ja etujen hallintaan. Näin yrityksesi saa käyttöönsä suuryritystasoisia etuja ja sääntelyyn liittyvää ohjausta, joita et saa monilta perinteisiltä palkanlaskenta-alustoilta. Justworks yhdistää integroidun palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden tukeen useissa osavaltioissa sekä ryhmäsairausvakuutukseen ja muihin etuihin, jotka voivat auttaa sinua houkuttelemaan ja pitämään työntekijöitä. Samalla se siirtää suuren osan hallinnollisesta taakasta sinulta kumppanille, joka ymmärtää HR-hallinnon ja työlainsäädännön erityispiirteet.
Justworksin tärkeimmät ominaisuudet
Keskeisten HR- ja palkanlaskentaominaisuuksien lisäksi Justworks tarjoaa:
- Palkanlaskennan automatisointi: Automatisoi työntekijöiden ja alihankkijoiden palkanlaskennan, mukaan lukien verojen laskemisen ja ilmoitusten tekemisen.
- Työajan seuranta: Helpottaa läsnäolon hallintaa integroitujen työajanseurantatyökalujen avulla.
- COBRA-hallinta: Hallinnoi COBRA-etuja ja varmistaa liittovaltion säädösten noudattamisen.
- Integroidut perehdytystyökalut: Synkronoi rekrytointitiedot Greenhousen ja Leverin kaltaisista ATS-alustoista suoraan HR-järjestelmääsi.
Justworksin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Lever ja Trainual. Jos tarvitset mukautettuja integraatioita, Justworks tarjoaa kehittäjille tarkoitetun ohjelmointirajapinnan.
Pros and Cons
Pros:
- Saatavilla on asiantuntevaa tukea ammatillisena työnantajaorganisaationa.
- Tarjoaa kattavat HR-työkalut ja vaatimustenmukaisuuden tuen.
- Justworks helpottaa perehdytystä, työsuhteen päättämistä ja palkanlaskentaprosesseja.
Cons:
- Maailmanlaajuinen kattavuus on saatavilla vain maksullisena lisäosana.
- Jotkut ylläpitäjät haluavat enemmän joustavuutta kuin alustan oletusasetukset mahdollistavat.
Paycor
Sopii parhaiten työntekijöiden itsepalveluportaalia tarvitseville
Paycor on henkilöstöhallinnon alusta, joka on suunniteltu HR- ja palkkahallintotiimeille, jotka etsivät joustavaa tapaa hallita työvoimaprosesseja. Palkkahallinnon, etujen ja perehdytyksen työkalujen avulla Paycor tukee kasvavia yrityksiä ja organisaatioita, jotka haluavat hallita työntekijäkokemustaan paremmin.
Kenelle Paycor sopii parhaiten?
Paycor sopii yhdysvaltalaisten keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka tarvitsevat keskitetyn palkkahallinnon ja haluavat antaa työntekijöille suoran pääsyn omiin tietoihinsa.
Miksi Paycor on hyvä vaihtoehto Gustolle
Valitsin Paycorin sen työntekijöiden itsepalveluportaalin vuoksi. Sen kautta työntekijät pääsevät suoraan käsiksi palkkalaskelmiin, verotusasiakirjoihin ja etujen ilmoittautumistietoihin ilman, että jokainen pyyntö kulkee HR:n kautta. Arvostan sitä, että työntekijät voivat päivittää omat henkilötietonsa ja hoitaa ilmoittautumistehtävät itsenäisesti, mikä vähentää merkittävästi tiimini hallinnollista kuormitusta. Paycorin mobiilisovellus laajentaa tätä käyttömahdollisuutta entisestään, joten työntekijöiden ei tarvitse olla sidottuja työpöytätietokoneeseen omien HR-asioidensa hoitamiseksi.
Paycorin tärkeimmät ominaisuudet
- Palkkahallinto: Hoida tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkanmaksu automatisoitujen verolaskelmien ja suorien tilisiirtojen avulla.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Kirjaa työntekijöiden työtunnit, hallitse työvuoroja ja merkitse ylityöt suoraan alustalla.
- Suoritusten hallinta: Aseta tavoitteita, toteuta arviointeja ja seuraa työntekijöiden kehittymistä jäsenneltyjen arviointijaksojen avulla.
- Rekrytointi ja hakijoiden seuranta: Julkaise työpaikkailmoituksia, hallitse hakijoita ja siirrä hakijoita rekrytointiprosessin vaiheesta toiseen yhdessä paikassa.
Paycorin integraatiot
Paycor tarjoaa valmiit integraatiot QuickBooksin, Indeedin, ZipRecruiterin, Microsoft 365:n ja Xeron kanssa sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijöiden itsepalveluportaali palkka- ja etuustietoja varten
- Mukautettavat käyttöoikeustasot käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan
- Työntekijöille ja esihenkilöille tarkoitettu mobiilisovellus
Cons:
- Palkanmaksussa esiintyy ajoittain viiveitä
- Raportointikokonaisuudesta puuttuu edistynyt mukautettavuus
Paras palkanmaksun monimutkaisuuden vähentämiseen
Multiplier on maailmanlaajuinen työnantajapalvelu (EOR), joka auttaa yrityksiä palkkaamaan, perehdyttämään ja maksamaan työntekijöille yli 150 maassa ilman paikallisten yhtiöiden perustamista. Alusta keskittyy usean valuutan palkanmaksuun, vaatimustenmukaisuuden hallintaan ja kustannustehokkaaseen kansainväliseen rekrytointiin.
Miksi valitsin Multiplierin: Valitsin Multiplierin Guston vaihtoehdoksi, koska se keskittyy nopeaan kansainväliseen rekrytointiin ja vähentää samalla palkanmaksun monimutkaisuutta. Voit perehdyttää työntekijät nopeasti, hallita maksuja yli 120 valuutassa ja noudattaa paikallisia verolakeja. Pidin erityisesti heidän kiinteästä hinnoittelumallistaan ilman piilokuluja, mikä voi helpottaa ennakoitavaa budjetointia.
Multiplier tarjoaa myös helppokäyttöisen hallintapaneelin, joka yhdistää palkanmaksun, vapaapäivien seurannan ja kulut yhteen paikkaan. Heidän ympäri vuorokauden toimiva asiakastukensa ja nimetyt asiakkuuspäällikkönsä helpottavat kansainvälisten tiimien hallintaa eri aikavyöhykkeillä.
Multiplierin tärkeimmät ominaisuudet:
Ominaisuuksiin kuuluvat usean maan palkanmaksu, nopea sopimusten luominen, etujen hallinta, vapaapäivien ja kulujen hallinta sekä maksujen tuki yli 120 valuutassa. Alusta mukauttaa palkanmaksun automaattisesti kulujen ja poissaolojen perusteella, mikä vähentää manuaalista työtä.
Integraatioihin kuuluvat Workday, BambooHR, Personio ja HiBob.
Pros and Cons
Pros:
- Usean valuutan maksut yli 120 maassa
- Ympäri vuorokauden saatavilla oleva tuki ja nimetyt asiakkuuspäälliköt
- Nopea kansainvälinen perehdytys vaatimustenmukaisine sopimuksineen
Cons:
- Rajalliset itsepalveluresurssit ja vianmääritysoppaat
- Joidenkin käyttäjien mielestä käyttöliittymä voi olla aluksi vaikea navigoida
Homebase
Sopii parhaiten tuntityöntekijöiden hallintaan pienyrityksissä
Homebase on pienyrityksille suunniteltu työvoiman hallinta- ja palkanmaksualusta, joka helpottaa tuntityötä tekevien tiimien työvuorosuunnittelua, työajan seurantaa, palkanmaksua ja tiimiviestintää yhdessä paikassa.
Kenelle Homebase sopii parhaiten?
Pienyritysten omistajille ja esihenkilöille, jotka tarvitsevat tuntityötä tekevien tiimien koordinointia, palkanmaksun yksinkertaistamista ja työntekijöiden työvuorojen hallintaa mahdollisimman vähäisellä hallinnollisella työllä.
Miksi Homebase on hyvä Guston vaihtoehto?
Valitsin Homebasen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen avulla tiimini voi hallita tuntityöntekijöitä työvuorosuunnitteluun, työajan seurantaan ja palkanmaksuun tarkoitetuilla työkaluilla yhdessä paikassa. Näin säästämme aikaa joka viikko ja työvuorojen muutokset sujuvat vaivattomasti.
Homebasen tärkeimmät ominaisuudet
- Juomarahojen hallinta: Tuo juomarahat automaattisesti kassajärjestelmästäsi ja jaa ne työntekijöille.
- HR-asiakirjojen tallennus: Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta tallentamalla työntekijöiden lomakkeet ja tiedot turvallisesti.
- Integroidut rekrytointityökalut: Julkaise työpaikkoja, esikarsi hakijoita ja aloita perehdytys suoraan alustalta.
- Mobiiliaikakello: Anna tuntityöntekijöiden kirjautua sisään tai ulos mobiililaitteilla GPS-varmennuksen avulla.
Homebasen integraatiot
Homebase tarjoaa natiivi-integraatiot Squareen, Toastiin, Cloveriin, Shopifyhin, Revel Systemsiin, Heartlandiin, ADP:hen, QuickBooksiin, Gustoon ja Paychexiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennetut työkalut tuntityöntekijöiden työvuorojen hallintaan
- Laskee ylityöt ja palkkasäännösten mukaisuuden automaattisesti
- Mobiiliaikakello GPS-varmennuksella
Cons:
- Paikkarajaustyökalut ovat käytettävissä vain ylemmissä paketeissa
- Palkanmaksun käyttö edellyttää erikseen maksullista lisäosaa
TriNet
Paras joustaviin henkilöstöhallinnon palvelumalleihin
Gustolle vaihtoehtoa etsiville yrityksille TriNet tarjoaa räätälöidyn lähestymistavan henkilöstöhallintoon, joka voidaan mukauttaa eri toimialojen tarpeisiin. Jos johdat pientä tai keskisuurta yritystä ja tarvitset kattavan ratkaisun palkanmaksuun, henkilöstöetuihin ja vaatimustenmukaisuuteen, TriNetin joustavat palvelupaketit saattavat olla kiinnostavia. Henkilökohtaiseen tukeen ja edistyneeseen teknologiaan keskittyvä TriNet vastaa yleisiin haasteisiin, joita henkilöstöhallinnon tehtävien tehokkaaseen ja vaatimustenmukaiseen hoitamiseen liittyy.
Miksi valitsin TriNetin
Valitsin TriNetin sen kaksijakoisen palvelumallin vuoksi, joka palvelee erilaisia liiketoiminnan tarpeita tarjoamalla sekä täyden palvelun PEO-ratkaisun että joustavat HR Plus -vaihtoehdot. Tämän joustavuuden ansiosta voit valita jaetun henkilöstöhallinnon vastuun ja työnantaja-aseman säilyttämisen välillä samalla, kun saat tukea. TriNetin painotus vaatimustenmukaisuuteen ja riskienhallintaan voi olla ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotka haluavat selviytyä monimutkaisista sääntely-ympäristöistä. Lisäksi alusta tarjoaa edistyneitä teknologiatoimintoja, jotka helpottavat saumatonta palkanmaksua ja henkilöstöetujen hallintaa sekä vastaavat keskeisiin huolenaiheisiin yrityksissä, jotka siirtyvät Gustosta.
TriNetin tärkeimmät ominaisuudet
Joustavien palvelumalliensa lisäksi TriNet tarjoaa useita muita ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä yrityksellesi:
- Henkilöstöhallinnon konsultointiosaaminen: Pääsy kokeneiden henkilöstöhallinnon ammattilaisten palveluihin. He voivat auttaa sinua monimutkaisissa henkilöstöhallinnon haasteissa ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä kysymyksissä.
- Kattavat henkilöstöedut: Laaja valikoima etuja, jotka voidaan mukauttaa vastaamaan työvoimasi erityistarpeita.
- Tuki alihankkijoille ja kansainväliselle työvoimalle: Työkaluja ja palveluja monimuotoisen ja maantieteellisesti hajautuneen työvoiman hallintaan.
- Räätälöidyt koulutusohjelmat: Mukautettuja koulutusratkaisuja, jotka on suunniteltu parantamaan työntekijöiden taitoja ja tuottavuutta.
TriNetin integraatiot
TriNet ei tällä hetkellä ilmoita natiivisti tuettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat PEO- tai HR-mallit
- Vahva vaatimustenmukaisuuden asiantuntemus ja tuki
- Kattava palkanmaksu, henkilöstöedut ja vaatimustenmukaisuus
Cons:
- Hinnoittelu on epäselvä
- Alusta voi tuntua uusista käyttäjistä monimutkaiselta
Sopii parhaiten useiden lainkäyttöalueiden veroilmoituksiin
RUN by ADP on kattava palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu helpottamaan palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa pienissä yrityksissä.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Gustolle: RUN by ADP erottuu edukseen laajalla verojen ilmoittamisen tuella useilla lainkäyttöalueilla, automaattisilla vaatimustenmukaisuuspäivityksillä ja asiantuntijatiimillä, joka auttaa selviytymään monimutkaisista verolaeista. Tämä voi olla merkittävä etu verrattuna Guston yksinkertaisempiin veropalveluihin. Lisäksi RUN by ADP tarjoaa edistyneitä henkilöstöhallinnon työkaluja, kuten työntekijöiden taustatarkistuksia, oikeudellisen avun käyttömahdollisuuden ja mukautettuja raportointiominaisuuksia.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat suoratalletukset, työntekijöiden itsepalveluportaali, henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuustuki, työajan ja läsnäolon seuranta, ulosmittausmaksujen käsittelypalvelut, uusien työntekijöiden ilmoittaminen, eläkesuunnitelmapalvelut, työtapaturmakorvausten hallinta, palkka- ja veroraportit sekä mobiilisovelluksen käyttö.
Integraatioihin kuuluvat Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters ja satoja muita.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi verojen laskennan ja ilmoittamisen
- Hyvä mobiilisovellus
- Työntekijöiden itsepalveluvaihtoehto
Cons:
- Useimmat henkilöstöhallinnon toiminnot ovat saatavilla vain korkeamman tason tilauksissa
- Käyttöönotto voi olla monimutkaista
RemoFirst
Sopii parhaiten budjettitietoiseen etätiimin laajentamiseen
RemoFirst on työnantajapalvelu (EOR), joka auttaa palkkaamaan ja hallinnoimaan työntekijöitä ja alihankkijoita yli 180 maassa. Hoitamalla paikallisen lainsäädännön noudattamisen, palkanmaksun ja henkilöstöedut se antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä kasvuun ilman kansainväliseen työllistämiseen liittyviä monimutkaisuuksia.
Miksi se on hyvä Gusto-vaihtoehto: Valitsin RemoFirstin hyväksi Gusto-vaihtoehdoksi sen laajan maailmanlaajuisen kattavuuden ansiosta. Gusto palvelee ensisijaisesti yhdysvaltalaisia yrityksiä, kun taas RemoFirstin avulla voit palkata kokoaikaisia työntekijöitä ja alihankkijoita kaikkialta maailmasta ja varmistaa samalla paikallisten työlakien ja säädösten noudattamisen. Tämä maailmanlaajuinen ominaisuus on ratkaisevan tärkeä, jos haluat laajentaa tiimiäsi kansainvälisesti pienellä budjetilla ja ilman ulkomaisten tytäryhtiöiden perustamiseen liittyvää vaivaa. Se käsittelee myös palkanmaksua useissa valuutoissa, veroilmoituksia ja tarjoaa kullekin alueelle räätälöityjä etuja, kuten sairausvakuutuksia ja eläkejärjestelyjä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu viisumi- ja työlupa-apu, joka auttaa tiimisi jäseniä hankkimaan tarvittavat asiakirjat laillista työskentelyä varten omissa maissaan. Palvelu tarjoaa myös taustatarkistuksia, joilla varmistetaan, että mahdolliset uudet työntekijät täyttävät vaatimuksesi ja noudattavat paikallisia säädöksiä. Lisäksi se tarjoaa immateriaalioikeuksien suojaa ja varmistaa, että yrityksesi omaisuus on turvattu eri lainkäyttöalueilla.
Integraatioihin kuuluu ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Mahdollisuus tarjota paikallisesti merkityksellisiä henkilöstöetuja
- Vankka työntekijätuki
Cons:
- Mobiilisovellusta ei ole saatavilla
- Palvelun saatavuus voi vaihdella alueittain
Muita Guston vaihtoehtoja
Jos haluat harkita vielä muutamaa vaihtoehtoa, tässä on useita muita varteenotettavia Guston vaihtoehtoja, joihin kannattaa myös tutustua:
- TimeTrex
Paras monimutkaisiin palkkarakenteisiin ja työajanseurantaan
- Patriot Payroll
Paras rajattomiin palkanmaksukertoihin
- UKG Ready
Parhaimmillaan tekoälyllä tehostetuissa henkilöstöhallinnon ja työvoimanhallinnan ratkaisuissa
- SurePayroll
Paras rajattomille palkanmaksukerroille ja veroilmoitusten täyttämistakuulle
- Namely
Paras mukautettaviin HR-ratkaisuihin, joissa on tehokkaat analytiikkaominaisuudet
- Trinet
Paras kattaviin henkilöstöhallinnon ulkoistuspalveluihin
- Patriot Software
Paras edulliseen ja helppokäyttöiseen palkanlaskentaohjelmistoon
- Wave
Paras automaattisiin veronmaksuihin
- Paychex
Paras kattaviin palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoratkaisuihin
- Remunance
Paras EOR-palvelu Intiassa
Aiheeseen liittyvät henkilöstöhallinnon ohjelmistoarviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- Henkilöstöhallinnon ohjelmistot
- Palkanmaksuohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajarekisteripalvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin Guston vaihtoehtoja
Arvioin Guston vaihtoehtoja kahdella tasolla: keskeiset vaatimukset, kuten palkkaverojen ilmoittaminen ja etujen hallinta, sekä erottautumistekijät, joilla on merkitystä tiimisi koon, budjetin ja henkilöstöhallinnon monimutkaisuuden kannalta.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Kokonaisvaltainen palkanlaskenta: Tarkistan, hoitaako alusta automaattiset palkanmaksut, palkkojen laskennan ja veronpidätykset useilla lainkäyttöalueilla ilman manuaalisia toimenpiteitä.
- Henkilöstöetujen hallinta: Arvioin jokaisen työkalun osalta, miten se hallinnoi ilmoittautumista terveys-, hammas-, näkö- ja eläkejärjestelyihin sekä synkronoituvatko vähennykset suoraan palkanlaskentaan.
- Työntekijöiden ja toimeksisaajien perehdytys: Etsin digitaalisia perehdytysprosesseja, jotka keräävät verolomakkeet, sähköiset allekirjoitukset ja suoraveloituksen tiedot, jotta uudet työntekijät ovat valmiita palkanmaksuun ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Työajanseuranta ja palkallisten vapaiden hallinta: Alustan tulisi tarjota sisäänrakennettu tai tiiviisti integroitu työajanseuranta ja poissaolojen hallinta, joka siirtää työtunnit ja kertyneet vapaat suoraan palkanmaksuihin.
- Vaatimustenmukaisuus ja veroilmoitukset: Arvioin, luoko työkalu vuoden lopun lomakkeet, kuten W-2- ja 1099-lomakkeet, hoitaako se uusien työntekijöiden ilmoitukset ja pysyykö se ajan tasalla muuttuvista verosäännöksistä.
- HRIS ja työntekijätiedot: Keskitetty työntekijätietokanta, jossa on asiakirjojen tallennus, tehtävähistoria ja organisaatiokaaviot, on tässä tärkeä, etenkin taulukkolaskentojen käytöstä luopuville tiimeille.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia:
Erityisominaisuudet
Kansainvälinen palkanlaskenta ja EOR-ominaisuudet ovat tärkeitä, jos tiimisi toimii useiden maiden alueella, sillä Deelin ja Ripplingin kaltaiset alustat mahdollistavat kansainvälisten toimeksisaajien ja työntekijöiden maksamisen ilman paikallisten oikeushenkilöiden perustamista. Etsin myös sisäänrakennettuja suoriutumisen ja sitoutumisen työkaluja – pulssikyselyjä, arviointisyklejä ja tavoitteiden seurantaa – jotka estävät erillisen alustan hankkimisen. Automaattiset henkilöstöhallinnon työnkulut hyväksyntöjä, perehdytystehtäviä ja ilmoituksia varten ovat toinen arvioinnin arvoinen erottava tekijä.
Ominaisuuksia pidemmälle
Hinnoittelun läpinäkyvyys on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan. Jotkin palveluntarjoajat sisällyttävät veroilmoitukset ja vuoden lopun lomakkeet perushintaan, kun taas toiset veloittavat lisämaksuja, jotka kasvavat nopeasti henkilöstömäärän kasvaessa. Arvioin myös, kuinka hyvin kukin alusta yhdistyy tiimien jo käyttämiin työkaluihin – erityisesti QuickBooks- tai Xeron kaltaisiin taloushallinnon ohjelmistoihin – sillä sujuva palkanlaskennan ja pääkirjan välinen synkronointi ehkäisee täsmäytysongelmia. Myös siirtymisen tuki on tärkeää. Palkanlaskennan palveluntarjoajan vaihtaminen kesken vuoden on stressaavaa, joten etsin ohjattuja tietojen tuonteja ja henkilökohtaista perehdytysapua.
Miksi etsiä vaihtoehtoa Gustolle?
Vaikka Gusto on ehdottomasti suosittu ja tunnettu henkilöstöhallinnon alusta, on useita syitä harkita vaihtoehtoa, kuten:
- Kustannukset: Guston hinnoittelu ei välttämättä sovi budjettiisi.
- Ominaisuudet: Tarvitset tiettyjä ominaisuuksia, joita Gustosta puuttuu.
- Skaalautuvuus: Gusto ei välttämättä skaalaudu hyvin liiketoimintasi kasvaessa.
- Asiakastuki: Tarvitset nopeampaa tai henkilökohtaisempaa tukea.
- Integraatiot: Gusto ei välttämättä integroidu nykyisten henkilöstöhallintotyökalujesi kanssa.
Markkinoilla on vaihtoehtoja, jotka tarjoavat ainutlaatuisia hyötyjä, joita Gusto ei välttämättä tarjoa, kuten edullisemman hinnoittelun, erikoistuneita ominaisuuksia ja paremman skaalautuvuuden. Nämä vaihtoehdot voivat tarjota myös parempaa asiakastukea ja integraatioita nykyisten järjestelmiesi kanssa.
Guston vaihtoehdoissa huomioitavat tärkeimmät ominaisuudet
Seuraavassa on joitakin Guston keskeisiä ominaisuuksia, jotka vaihtoehtoisen ohjelmiston pitäisi pystyä tarjoamaan vastaavina tai parantamaan, jotta se sopisi tarpeisiisi:
- Palkanlaskenta: Automatisoi palkanlaskennan ja verojen ilmoittamisen.
- Työsuhde-edut: Hallinnoi sairausvakuutuksia, eläkejärjestelyjä ja muita etuja.
- Työajan seuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja integroituu palkanlaskentaan.
- Perehdytys: Yksinkertaistaa uuden työntekijän paperityöt ja prosessit.
- Vaatimustenmukaisuus: Varmistaa työoikeuden ja verosäännösten noudattamisen.
- Suoramaksu: Mahdollistaa työntekijöiden palkkojen maksamisen suoraan heidän tileilleen.
- Työntekijän itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia ja päivittää henkilötietojaan.
- Raportointi: Luo yksityiskohtaisia palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoraportteja.
- Asiakastuki: Tarjoaa apua eri kanavien kautta.
- Integraatiot: Yhdistyy muihin liiketoimintaohjelmistoihin ja -työkaluihin.
Onko Gustolle ilmaisia vaihtoehtoja?
Palkanlaskennan hallinnassa Gusto on suosittu valinta monille pienyrityksille. Siihen liittyy kuitenkin kustannuksia, jotka eivät välttämättä sovi jokaisen yrityksen budjettiin. Onneksi Gustolle on useita ilmaisia vaihtoehtoja, jotka tarjoavat monipuolisia ominaisuuksia palkanlaskennan hallintaan ilman suuria kustannuksia. Tässä on joitakin parhaista harkitsemisen arvoisista ilmaisista palkanlaskentaohjelmistoista:
- Payroll4Free: Tämä ohjelmisto sopii erinomaisesti pienyrityksille, joissa on enintään 25 työntekijää. Se tarjoaa esimerkiksi verojen laskennan, suoramaksut ja työntekijäportaalin. Se toimii kuitenkin vain Windowsissa ja sisältää mainoksia.
- TimeTrex: TimeTrex tarjoaa ilmaisen Community Edition -version, joka sisältää työajan seurannan, työvuorosuunnittelun ja palkanlaskennan. Se on pilvipohjainen ja tukee rajatonta määrää työntekijöitä, mutta se ei ilmoita palkanlaskennan veroja.
- HR.my: Tämä alusta on täysin ilmainen ja tukee rajatonta määrää työntekijöitä. Se tarjoaa monikielisyyden, työajan seurannan ja työntekijäportaalin. Se ei kuitenkaan laske tai ilmoita palkanlaskennan veroja.
- eSmart Paycheck: eSmart Paycheck tarjoaa ilmaisen palkkalaskurin, joka pystyy käsittelemään liittovaltion ja osavaltioiden verojen laskennan. Se tarjoaa myös maksullisia tilauksia lisäominaisuuksiin, kuten sähköiseen ilmoittamiseen.
- ExcelPayroll: Tämä on Microsoft Excelin kanssa toimiva ilmainen taulukkolaskentapohjainen palkanlaskentaratkaisu. Se tukee enintään 50 työntekijää ja sisältää esimerkiksi verolomakkeiden tulostamisen ja vähennysten hallinnan.
- Homebase: Homebase tarjoaa ilmaisen tilauksen, joka sisältää työvuorosuunnittelun ja työajan seurannan. Palkanlaskentapalvelut ovat saatavilla lisäpalveluna alkaen hinnasta $6 työntekijää kohden kuukaudessa.
- Zoho Payroll: Zoho Payroll tarjoaa ilmaisen tilauksen pienille, enintään 10 työntekijän tiimeille. Se sisältää esimerkiksi automaattisen palkanlaskennan ja suoramaksut.
Nämä työkalut tarjoavat monenlaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintotehtäviä tehokkaasti ilman Guston kaltaisen maksullisen palvelun tarvetta.
