10 parasta palkkasovellusta arvioituna vuonna 2026

Palkanlaskenta on yksi harvoista liiketoimintaprosesseista, joissa pienilläkin virheillä voi olla välittömiä seurauksia sekä työntekijöille että vaatimustenmukaisuudelle. Palkanlaskennan vaatimusten monimutkaistuessa manuaalisiin prosesseihin tai toisistaan irrallisiin järjestelmiin luottaminen vaikeuttaa tarkkuuden ja tehokkuuden säilyttämistä. Oikea palkkasovellus auttaa keskittämään palkanlaskennan tehtävät, vähentämään hallinnollista työtä ja pitämään tiimisi aikataulussa. Tässä oppaassa vertailen parhaita vaihtoehtoja ja kerron, mitkä niistä sopivat parhaiten erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin.

Palkkasovellusten vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni palkkasovellusten hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Parhaiten työntekijöiden itsepalveluun	Ei saatavilla Book Demo	Hinnoittelu pyynnöstä Get Custom Pricing	Website
2	Justworks	Paras usean osavaltion ja kansainväliseen palkanlaskentaan	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi Get Custom Pricing	Website
3	Wave	Paras rajattomalle yhteistyökumppanimäärälle	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen 40 $/kuukausi	Website
4	Zoho Payroll	Paras yhtenäiseen työajan ja poissaolojen hallintaan	14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $29/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
5	SurePayroll	Sopii parhaiten rajattomiin palkanmaksukertoihin	Saatavilla kuuden kuukauden maksuton tarjousjakso	Alkaen $29/kuukausi	Website
6	HR.my	Paras ilmainen rajattoman työntekijämäärän hallinta	Ilmainen palvelupaketti saatavilla	Maksuton käyttää	Website
7	Roll by ADP	Parhaiten keskustelupohjaiseen palkanlaskentaan	3 kuukauden maksuton kokeilujakso	Alkaen $39/kuukausi + $5/käyttäjä/kuukausi	Website
8	Payroll4Free	Paras maksuttomaan palkanlaskennan hallintaan	Maksuton paketti saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
9	Gusto	Paras urakoitsijoiden ja työntekijöiden palkanlaskentaan	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen 49 $/kuukausi + 6 $/kuukausi/henkilö Get Custom Pricing	Website
10	Paylocity	Paras sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden automatisoinnin ansiosta	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyydettäessä	Website

Parhaiden palkkasovellusten katsaus

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista palkkasovelluksista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvosteluissani tarkastelen yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

1

Paycom

Parhaiten työntekijöiden itsepalveluun

• Ei saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom on yhden tietokannan palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka kattaa automatisoidun palkanlaskennan, veroilmoitusten jättämisen, työajan ja läsnäolon seurannan, etujen hallinnan ja työntekijöiden itsepalvelun yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.

Kenelle Paycom sopii parhaiten?

Paycom sopii hyvin keskisuurille yhdysvaltalaisille yrityksille, joissa on vähintään 50 työntekijää ja jotka haluavat hallinnoida palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Paycomin

Paycom kuuluu suosikkeihini, koska sen työntekijöiden itsepalvelu ulottuu useimmissa palkanlaskentasovelluksissa tarjottua pidemmälle. Pidän erityisesti Betistä, joka muuttaa perinteistä palkanlaskentamallia siten, että työntekijät tarkistavat omat palkkatietonsa ennen palkanlaskentaa ja virheet havaitaan ennen kuin ne johtavat kalliisiin korjauksiin. Itsepalveluportaali antaa työntekijöille myös suoran pääsyn palkkalaskelmiin, verolomakkeisiin ja vapaapyyntöihin GONE-palvelun kautta, joka hyväksyy tai hylkää pyynnöt automaattisesti tiimisi määrittämien ennalta asetettujen sääntöjen perusteella.

Paycomin tärkeimmät ominaisuudet

• Suoran tiedonsiirron hallintapaneeli: Tarjoaa ylläpitäjille reaaliaikaisen näkyvyyden sijoitetun pääoman tuottoon ja ohjelmiston käyttöön.
• Alkuperäinen työajan ja läsnäolon moduuli: Seuraa työntekijöiden työtunteja, hallinnoi palkallista vapaata ja synkronoituu automaattisesti palkanlaskennan kanssa.
• Nimetty käyttöönottospesialisti: Nimeää asiantuntijan ohjaamaan käyttöönottoa ja tarjoamaan tukea, mikä vähentää yleisluontoisten tukipyyntöjen tarvetta.
• Sisäänrakennettu etujen hallinta: Automatisoi ilmoittautumisen, vähennysten synkronoinnin ja terveys-, näkö- ja eläke-etuihin liittyvän vaatimustenmukaisuuden.

Paycom-integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu. Paycom tarjoaa kuitenkin rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Beti antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkistaa palkkatietonsa itse
• Yksi tietokanta yhdistää henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan
• Sisäänrakennettu työajanseuranta synkronoituu suoraan palkanlaskennan kanssa

Cons:

• Rajoitetusti alkuperäisiä integraatioita kolmannen osapuolen työkaluihin
• Vain Yhdysvalloissa, ei kansainvälistä palkanlaskentatukea

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

Justworks

Paras usean osavaltion ja kansainväliseen palkanlaskentaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on PEO- ja palkanlaskenta-alusta, joka yhdistää automaattisen palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, etujen hallinnan ja henkilöstöhallinnon työkalut yhteen järjestelmään.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden hajautetut tiimit työskentelevät useissa osavaltioissa ja jotka tarvitsevat palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja etujen hallinnan yhteen paikkaan.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se ratkaisee useissa osavaltioissa toimivaan palkanlaskentaan liittyvän monimutkaisuuden, joka aiheuttaa ongelmia niin monille kasvaville tiimeille. Se ilmoittaa palkkaverot automaattisesti yli 2 000 verotusalueella ja kattaa kaikki osavaltiot ilman, että minun tarvitsee hallinnoida erillisiä osavaltiorekisteröintejä. Lisäksi voin maksaa kansainvälisille alihankkijoille yli 60 maassa ja palkata kokopäiväisiä työntekijöitä eri puolilta maailmaa sen sisäänrakennetun työnantajapalvelun kautta – kaikki samalla alustalla.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden päivittää henkilötietojaan, käyttää palkkalaskelmia ja tarkastella verotusasiakirjoja verkossa.
• Sisäänrakennettu etujen hallinta: Hallinnoi sairausvakuutuksia, 401(k)-eläkesäästöjärjestelmää, HSA/FSA-tilejä ja muita etuja suoraan alustalla.
• Ajanseurannan lisäosa: Tarjoaa mobiililaitteilla toimivan ajanseurannan, sijaintirajauksen ja automaattisen työvuorojen synkronoinnin palkanlaskennan tarkkuuden varmistamiseksi.
• Kirjanpidon integraatiot: Synkronoi palkkatiedot QuickBooksin, Xeron, NetSuiten ja Sage Intacctin kanssa.

Justworksin integraatiot

Justworks tarjoaa natiivi-integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, NetSuiteen, Sage Intacctiin, Greenhouseen, JazzHR:ään, Leveriin, 15Fiveen ja Culture Ampiin.

Pros and Cons

Pros:

• Hallitsee useissa osavaltioissa toimivan palkanlaskennan monimutkaisuuden ylläpitäjien puolesta
• Maksaa kansainvälisille alihankkijoille yli 60 maassa
• Sisäänrakennettu etujen hallinta

Cons:

• Rajalliset mukautetun raportoinnin mahdollisuudet
• Vähemmän kolmansien osapuolten integraatioita kuin joillakin kilpailijoilla

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

Wave

Paras rajattomalle yhteistyökumppanimäärälle

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen 40 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave on pienyrityksille ja freelancereille suunniteltu palkanmaksu- ja kirjanpitosovellus, joka kattaa automatisoidut palkanmaksut, suoratalletukset, veroilmoitukset ja toimeksisaajille suoritettavat maksut yhdellä yhteentoimivalla alustalla.

Kenelle Wave sopii parhaiten?

Wave sopii yksinyrittäjille ja mikroyritysten omistajille, jotka hoitavat palkanmaksun itse ilman erillistä henkilöstö- tai taloushallintotiimiä.

Miksi valitsin Waven

Otin Waven mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu tämän listan palkanmaksusovellus ei mahdollista rajattoman yhteistyökumppanimäärän lisäämistä ilman käyttäjäkohtaista veloitusta. Voit määrittää tarkat roolit (palkanmaksun hallinnoija, ylläpitäjä, muokkaaja tai katselija), mikä on todella hyödyllistä, kun yrityksen omistaja jakaa palkanmaksuoikeudet ulkopuolisen kirjanpitäjän kanssa mutta haluaa rajoittaa sitä, kuka voi hyväksyä palkanmaksut. Wave Payrollin ja Wave Accountingin välinen natiivi synkronointi varmistaa, että kaikki yhteistyökumppanit työskentelevät samojen ajantasaisten taloustietojen pohjalta.

Waven tärkeimmät ominaisuudet

• Verolomakkeiden automaattinen luonti: Wave luo ja tallentaa W-2-, W-3- ja 1099-NEC-lomakkeet palkanmaksuun liittyviä veroilmoituksia varten.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat kirjautua sisään tarkastelemaan palkkalaskelmia, päivittämään tietoja ja käyttämään verotusasiakirjoja milloin tahansa.
• Maksut suorina talletuksina: Palkat voidaan siirtää suoraan työntekijöiden ja toimeksisaajien pankkitileille.
• Integroitu kirjanpidon synkronointi: Palkanmaksukulut ja maksutapahtumat yhdistetään automaattisesti Wave-kirjanpitoalustaan.

Waven integraatiot

Wave tarjoaa omassa ekosysteemissään natiivisia integraatioita, kuten Wave Accountingin, Wave Invoicingin ja Wave Paymentsin. Muita natiivisia integraatioita ovat Amazon, eBay, Etsy ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

• Rajattomasti käyttäjiä ilman lisäkustannuksia
• Palkkatiedot yhdistyvät suoraan kirjanpitoon
• Tukee W-2- ja 1099-lomakkeiden käsittelyä

Cons:

• Ei natiiveja työajanseurantaominaisuuksia
• Rajallisesti kolmansien osapuolten integraatioita Waven ulkopuolella

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

4

Zoho Payroll

Paras yhtenäiseen työajan ja poissaolojen hallintaan

• 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $29/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Payroll on pilvipohjainen palkanmaksusovellus, joka käsittelee automaattiset palkanmaksut, lakisääteisten verovelvoitteiden noudattamisen, urakoitsijoiden maksut, työntekijöiden itsepalvelun sekä poissaolojen ja työajan seurannan yhdellä alustalla.

Kenelle Zoho Payroll sopii parhaiten?

Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka käyttävät jo Zoho-työkaluja, hyötyvät tästä eniten, erityisesti ne, jotka hallinnoivat tiimejä Intiassa, Persianlahden yhteistyöneuvoston alueella tai Yhdysvalloissa.

Miksi valitsin Zoho Payrollin

Zoho Payroll pääsi kärkivalintojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista palkanmaksusovelluksista, joka sisältää poissaolojen ja työajan hallinnan suoraan palkanmaksumoottoriin sen sijaan, että se lisättäisiin erillisenä HR-tuotteena. Pidän siitä, että mukautetut poissaolotyypit, esihenkilöiden hyväksyntätyönkulut ja työaikakirjaukset yhdistyvät suoraan palkanmaksulaskelmiin. Kun työntekijä pitää suunnittelemattoman poissaolopäivän, LOP-oikaisu siirtyy automaattisesti seuraavaan palkanmaksuun ilman manuaalisia toimia.

Zoho Payrollin keskeiset ominaisuudet

• Monitasoiset palkanmaksujen hyväksynnät: Ohjaa palkanmaksut määritettyjen hyväksyntöjen kautta ennen maksujen viimeistelyä jokaisella maksukaudella.
• Automaattinen lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Luo ja toimittaa automaattisesti intialaiseen palkanmaksuun liittyviä verolomakkeita, kuten TDS-, PF-, ESI-, Form 16- ja 24Q-lomakkeita.
• Urakoitsijoiden palkanmaksun hallinta: Tukee urakoitsijoiden perehdytystä, automaattista TDS-käsittelyä ja palkkalaskelmien luomista työntekijöiden palkanmaksun rinnalla.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää digitaalisia palkkalaskelmia ja verolaskentataulukoita sekä lähettää kulukorvaushakemuksia verkkopalvelussa tai mobiilisovelluksessa.

Zoho Payrollin integraatiot

Zoho Payroll tarjoaa natiiv integraatiot Zoho Booksiin, Zoho Peopleen, Zoho Expenseen, HSBC:hen ja WhatsApp Businessiin.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu poissaolojen ja työajan seuranta
• Automaattinen moniosavaltioinen verojen noudattaminen (Intia, Yhdysvallat)
• Erillinen urakoitsijoiden palkanmaksumoduuli

Cons:

• Integraatiot rajoittuvat Zoho-ekosysteemiin
• Jotkin osavaltio- ja paikallistason ilmoitukset on edelleen tehtävä manuaalisesti

LEARN MORE ABOUT ZOHO PAYROLL:

• Check out Zoho Payroll on their website
• Read my in-depth review of Zoho Payroll

5

SurePayroll

Sopii parhaiten rajattomiin palkanmaksukertoihin

• Saatavilla kuuden kuukauden maksuton tarjousjakso
• Alkaen $29/kuukausi

Visit Website

SurePayroll on pilvipohjainen palkanmaksualusta, joka on suunniteltu pienyrityksille ja kotitaloustyönantajille ja joka hoitaa työntekijöiden ja toimeksisaajien automaattisen palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, suoratalletukset sekä W-2- ja 1099-lomakkeiden hallinnan.

Kenelle SurePayroll sopii parhaiten?

SurePayroll sopii hyvin pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat vähän ylläpitoa vaativan palkanmaksuratkaisun ilman yritystason alustojen monimutkaisuutta tai kustannuksia.

Miksi valitsin SurePayrollin

SurePayroll pääsi suosikkilistalleni, koska automaattinen aikataulutusominaisuus todella poistaa palkanmaksun viikoittaiselta tehtävälistaltani. Määritän palkka-aikatauluni kerran, minkä jälkeen SurePayroll hoitaa palkanmaksun automaattisesti, mukaan lukien bonusten tai työsuhteen päättämisten yhteydessä tarvittavat ylimääräiset palkanmaksut ilman lisämaksua. Pidän myös veroseuraamustakuusta: jos SurePayroll tekee ilmoitusvirheen, se korvaa siitä aiheutuvien seuraamusten kustannukset.

SurePayrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkatositteita ja veroasiakirjoja sekä päivittää henkilö- tai pankkitietojaan verkossa.
• Mobiilisovellukset palkanmaksuun: Erillisten iOS- ja Android-sovellusten avulla ylläpitäjät ja työntekijät voivat hallita palkanmaksua ja tarkistaa palkkatietoja liikkeellä ollessaan.
• Integraatio taloushallinto-ohjelmistoihin: Synkronoi palkkatiedot QuickBooksin, Xeron, Zoho Booksin ja FreshBooksin kanssa kirjanpidon helpottamiseksi.
• Henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuslisäosa: Valinnainen moduuli tarjoaa henkilöstöhallinnon ja työlainsäädännön resursseja, asiakirjamalleja sekä puhelintukea vaatimustenmukaisuutta koskevissa kysymyksissä.

SurePayrollin integraatiot

SurePayroll tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin ja Zoho Booksiin sekä tukee kolmannen osapuolen työajanseurantajärjestelmiä.

Pros and Cons

Pros:

• Rajattomat palkanmaksukerrat ilman lisämaksua
• Palkanmaksun automaattinen aikataulutus toistuville jaksoille
• Palkanmaksuilmoitusten veroseuraamustakuu

Cons:

• Rajalliset raporttien mukautusmahdollisuudet
• Ei kansainvälisiä maksuja toimeksisaajille

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website

6

HR.my

Paras ilmainen rajattoman työntekijämäärän hallinta

• Ilmainen palvelupaketti saatavilla
• Maksuton käyttää

Visit Website

HR.my on ilmainen pilvipohjainen henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta, joka kattaa palkkalaskelmien luonnin, lomien hallinnan, työajan seurannan ja kulukorvaukset rajattomalle työntekijämäärälle.

Kenelle HR.my sopii parhaiten?

HR.my sopii hyvin pienyrityksille ja startup-yrityksille, joiden on hallittava palkanlaskentaa ja henkilöstöhallinnon tehtäviä kasvavan työntekijämäärän kanssa ilman ohjelmistobudjettia.

Miksi valitsin HR.myn

HR.my pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalustoista, jotka eivät rajoita työntekijämäärää ja ovat maksuttomia. Pidän erityisesti palkanlaskennan eräkäsittelystä ja useiden aikataulujen tuesta (kuukausittain, viikoittain, kahden viikon välein), joiden ansiosta kasvavat tiimit voivat hoitaa eri työntekijäryhmien palkanlaskennan yhdessä järjestelmässä. Kenttätyöntekijöille tarkoitettu sisäänkirjautuminen selfie-kuvalla ja geopaikannuksella on aidosti hyödyllinen ominaisuus, jota en näe sisältyvän muihin ilmaisiin työkaluihin.

HR.myn tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, päivittää tietojaan sekä lähettää kulukorvaus- tai lomahakemuksia verkossa.
• Kulukorvausten seuranta: Lähetä, tarkista ja hallinnoi kulukorvauksia suoraan alustalla.
• Monikielinen tuki: Valitse yli 60 kielestä sekä ylläpitäjien että työntekijöiden käyttöliittymiin.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Määritä mukautettuja henkilöstöhallinnon käyttöoikeuksia esihenkilöille tai ylläpitäjille erilaisia työnkulkuja varten.

HR.myn integraatiot

Natiivisti toteutettuja integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu. Alusta tukee tietojen vientiä Exceliin, mutta se ei tarjoa sisäänrakennettuja kirjanpidon tai kolmannen osapuolen henkilöstöhallinnon ohjelmistojen integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Rajaton työntekijämäärä ilmaisella verkkopohjaisella alustalla
• Sisäänrakennettu työajan seuranta ja lomien hallinta
• Monikielinen tuki kansainvälisille tiimeille

Cons:

• Ei suoratalletukseen perustuvaa palkanmaksutoimintoa
• Ei käsittele Yhdysvaltojen palkanlaskennan verojen ilmoittamista

LEARN MORE ABOUT HR.MY:

• Check out HR.my on their website

7

Roll by ADP

Parhaiten keskustelupohjaiseen palkanlaskentaan

• 3 kuukauden maksuton kokeilujakso
• Alkaen $39/kuukausi + $5/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Roll by ADP on mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu palkanmaksusovellus, jonka avulla voit hoitaa palkanmaksun, maksaa W-2-työntekijöille ja 1099-urakoitsijoille, käsitellä verojen ilmoittamisen kaikissa 50 osavaltiossa sekä hallita suoramaksuja keskustelevaa chat-käyttöliittymää käyttämällä.

Kenelle Roll by ADP sopii parhaiten?

Roll by ADP sopii hyvin pienyritysten omistajille, jotka hoitavat palkanmaksun itse ja haluavat yksinkertaisen, vähän resursseja vaativan ratkaisun ilman erillistä HR- tai palkanmaksutiimiä.

Miksi valitsin Roll by ADP:n

Roll by ADP pääsee parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu palkanmaksusovellus ei käsittele palkanmaksua samalla tavalla: chat-ikkunassa riittää, että kirjoitat 'Suorita palkanmaksu'. Pidän myös chatiin sisäänrakennetuista reaaliaikaisista, tekoälypohjaisista virhetarkistuksista, jotka ilmoittavat ongelmista ennen palkanmaksun lähettämistä eivätkä vasta sen jälkeen. Lisäksi voin käsitellä palkkamuutokset, määrittää suoramaksut ja lisätä uuden työntekijän tiedot yksinkertaisilla chat-komennoilla ilman valikoissa siirtymistä.

Roll by ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

• Rajattomasti palkanmaksukertoja: Käsittele työntekijöiden ja urakoitsijoiden palkat niin usein kuin tarvitset.
• Palkkaverot maksetaan ja ilmoitetaan automaattisesti: Laskee, pidättää ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot jokaisella palkanmaksukerralla.
• Google- ja Apple-kirjautuminen: Kirjaudu nopeasti ja turvallisesti käyttämällä olemassa olevia Google- tai Apple-tunnistetietojasi.
• QuickBooks Online -integraatio: Synkronoi palkanmaksutiedot suoraan pääkirjaan tarkan kirjanpidon varmistamiseksi.

Roll by ADP:n integraatiot

Roll by ADP tarjoaa natiivin integraation QuickBooks Onlineen. Muita natiivisti tuettuja integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu.

Pros and Cons

Pros:

• Palkanmaksu hoidetaan keskustelupohjaisen chat-käyttöliittymän kautta
• Verolaskelmat ja ilmoitukset hoidetaan automaattisesti
• Tukee W-2-työntekijöitä ja 1099-urakoitsijoita

Cons:

• Sisäänrakennettua työajan seurannan moduulia ei ole
• Integroituu natiivisti vain QuickBooks Onlineen

LEARN MORE ABOUT ROLL BY ADP:

• Check out Roll by ADP on their website

8

Payroll4Free

Paras maksuttomaan palkanlaskennan hallintaan

• Maksuton paketti saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Payroll4Free on pienyrityksille tarkoitettu palkanlaskentasovellus, joka käsittelee palkkojen laskennan, suoratalletukset, verojen laskennan, toimeksisaajien ja työntekijöiden maksut sekä palkanlaskennan perusraportoinnin.

Kenelle Payroll4Free sopii parhaiten?

Payroll4Free sopii luontevasti hyvin pienille yrityksille ja yksinyrittäjille, joilla on alle 10 työntekijää ja jotka tarvitsevat perusmuotoisen palkanlaskennan ilman kuukausittaista ohjelmistomaksua.

Miksi valitsin Payroll4Freen

Otin Payroll4Freen mukaan kärkivalintoihini, koska se todella pitää lupauksensa maksuttomasta palvelusta enintään yhdeksän hengen tiimeille, mikä on harvinaista palkanlaskentaohjelmistojen alalla. Pidän siitä, että se käsittelee sekä W-2-työntekijät että 1099-toimeksisaajat samassa järjestelmässä ja että vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeiden luonti sisältyy palveluun. Työntekijäportaali antaa tiimillesi mahdollisuuden hakea omat palkkalaskelmansa ja veroasiakirjansa, ja suoratalletukset hoidetaan oman pankkisi kautta ilman lisäkustannuksia.

Payroll4Freen tärkeimmät ominaisuudet

• QuickBooks-integraatio: Synkronoi palkkatiedot suoraan QuickBooks-kirjanpito-ohjelmiston kanssa kirjanpidon sujuvoittamiseksi.
• Loma- ja palkallisen vapaan seuranta: Määritä ja hallitse loman, sairausloman ja muun palkallisen vapaan kertymistä koskevia sääntöjä palkanlaskentajärjestelmässä.
• Palkkaveron laskenta: Laskee liittovaltion, osavaltion ja paikalliset palkkaverot automaattisesti jokaisen palkanmaksun yhteydessä.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää palkkalaskelmia, W-2-lomakkeita, henkilötietoja ja kertyneitä lomapäiviä miltä tahansa laitteelta.

Payroll4Freen integraatiot

Payroll4Free integroituu QuickBooksiin kirjanpidon synkronointia varten ja Checkriin taustatarkistuksia varten. Muita natiivi-integraatioita ei tällä hetkellä ole ilmoitettu.

Pros and Cons

Pros:

• Ei kuukausittaisia ohjelmistomaksuja pienille tiimeille
• Tukee sekä työntekijöitä että toimeksisaajia samassa järjestelmässä
• Luo W-2- ja 1099-lomakkeet automaattisesti

Cons:

• Ei natiiveja työajanseurantaominaisuuksia
• Vain Windows-sovellus, ei varsinaista verkko- tai mobiiliversiota

LEARN MORE ABOUT PAYROLL4FREE:

• Check out Payroll4Free on their website

9

Gusto

Paras urakoitsijoiden ja työntekijöiden palkanlaskentaan

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 49 $/kuukausi + 6 $/kuukausi/henkilö

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto on palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka hoitaa automatisoidun palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, etuuksien hallinnan ja urakoitsijoille suoritettavat maksut pienissä ja keskisuurissa yrityksissä.

Kenelle Gusto sopii parhaiten?

Gusto sopii erityisesti pienyritysten omistajille ja palkanlaskennan ylläpitäjille, jotka hallinnoivat sekä W-2-työntekijöitä että 1099-urakoitsijoita ilman erillistä henkilöstöhallinnon tiimiä.

Miksi valitsin Guston

Gusto päätyi suosikkieni joukkoon, koska mikään muu palkanlaskentasovellus ei käsittele rajattomia palkanmaksukertoja yhtä sujuvasti. Voin käsitellä ylimääräisiä palkanmaksuja bonuksia tai korjauksia varten ilman lisämaksuja, ja AutoPilot™ mahdollistaa automaattisen palkanlaskennan ajastamisen, joten mikään ei jää väliin säännöllisten palkanmaksukausien välillä. Kun aikataulu on tiukka, Instant Pay siirtää varat työntekijöiden tileille muutamassa minuutissa hyväksynnän jälkeen, mikä on ollut aidosti hyödyllistä viime hetken palkkauksissa tai korjauksissa.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

• Mobiilipalkanlaskentasovellus: Suorita palkanlaskenta ja tarkastele palkkalaskelmia, verolomakkeita ja palkallisen vapaan saldoja erillisellä iOS- tai Android-sovelluksella.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät päivittävät henkilötietonsa, pankkitietonsa ja ennakonpidätyksensä suoraan omilla käyttäjätunnuksillaan.
• Etuuksien hallinta: Hallinnoi sairausvakuutuksia, työntekijöiden tapaturmavakuutuksia ja 401(k)-eläkesuunnitelmia saumattomasti synkronoitavien palkkavähennysten avulla.
• Kansainväliset urakoitsijamaksut: Lähetä maksuja urakoitsijoille yli 120 maassa, kaikki samasta hallintapaneelista hallittuina.

Guston integraatiot

Gusto tarjoaa useita natiivisia integraatioita QuickBooksin, Xeron, FreshBooksin, Homebasen, 7shiftsin, 15Fiven ja Expensifyn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Rajattomat palkanmaksukerrat joka kuukausi
• Automatisoitu usean osavaltion palkanlaskennan verojen ilmoittaminen
• Kansainväliset urakoitsijamaksut saatavilla suoraan palvelussa

Cons:

• Mukautetut palkanlaskentaraportit ovat rajalliset
• Työajan seuranta edellyttää kalliimpaa pakettia

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

10

Paylocity

Paras sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden automatisoinnin ansiosta

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity on pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka yhdistää automatisoidun palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen useilla lainkäyttöalueilla, työajan ja läsnäolon seurannan, etujen hallinnan sekä erillisen vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelin.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii hyvin keskisuurille yrityksille (50–2 000 työntekijää), jotka tarvitsevat useiden osavaltioiden palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden hallintaa yhdessä henkilöstöhallintoalustassa.

Miksi valitsin Paylocityn

Paylocity pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, että vaatimustenmukaisuus on integroitu syvälle palkanlaskennan työnkulkuun sen sijaan, että se olisi lisätty jälkikäteen. Pidän erityisesti sen vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelista, joka tuo esiin puutteet työntekijätietojen kattavuudessa ja merkitsee ACA-vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiat reaaliajassa. Lisäksi yli 30 automatisoitua palkanlaskennan tarkistusta toimii taustalla ja lähettää hälytyksiä ennen palkanlaskennan suorittamista, mikä on mielestäni todella hyödyllistä useissa osavaltioissa toimivien tiimien hallinnassa.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

• Alkuperäinen työajanseurantamoduuli: Työntekijät ja esihenkilöt voivat seurata, hyväksyä ja hallita tehtyjä työtunteja suoraan Paylocityssä.
• Mobiilisovellus palkanlaskentaan: Paylocityn mobiilisovelluksen avulla ylläpitäjät voivat suorittaa palkanlaskennan ja työntekijät voivat tarkastella palkkatietoja missä tahansa.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Tiimin jäsenet voivat päivittää henkilötietojaan, ladata veroasiakirjoja ja tarkastella palkkalaskelmia ilman henkilöstöhallinnon apua.
• Etujen hallinnan integrointi: Terveys-, eläke-, HSA/FSA- ja työtapaturmavakuutusmaksujen vähennykset synkronoidaan suoraan palkanlaskennan kanssa.

Paylocityn integraatiot

Paylocity tarjoaa natiiveja integraatioita QuickBooksin, Xeron, NetSuiten, Kronoksen, Oktan, Microsoft 365:n, Google Workspacen, Salesforcen, Slackin ja SAP SuccessFactorsin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Monipuolinen vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli ja automatisointityökalut
• Sisäänrakennetut useiden osavaltioiden palkanlaskentaominaisuudet
• Työntekijöiden itsepalvelu veroasiakirjoja ja palkkatietoja varten

Cons:

• Palkanlaskennan raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
• Käyttöönotto voi viedä paljon aikaa

New Product Updates from Paylocity

October 25 2026

Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents

Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

Muut palkkasovellukset

Tässä on joitakin muita palkkasovellusvaihtoehtoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Keka HR

   Sopii parhaiten integraatioihin yli 100 valmiin sovelluksen kanssa

2. Homebase

   Paras työvuorosuunnittelun integrointiin

3. QuickBooks Payroll

   Paras saman päivän suoralla talletuksella

4. OnPay

   Paras verojen ilmoittamiseen

Näin valitset palkkasovelluksen

Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi juuri sinun tarpeisiisi sopivaa ohjelmiston valintaprosessia, tässä on luettelo huomioon otettavista tekijöistä:

Palkkasovelluksen vaihtaminen: siirtymisen tarkistuslista

Palkkasovelluksen vaihtaminen on helpompaa, kun valmistaudut ennen ensimmäistä palkanlaskentaa uudella sovelluksella. Pieni suunnittelu voi auttaa vähentämään palkanlaskennan häiriöitä, välttämään tieto-ongelmia ja vahvistamaan tiimisi luottamusta siihen, että kaikki on valmista käyttöönottoa varten.

Mikä palkkasovellus sopii sinulle parhaiten?

Oikean palkkasovelluksen valinta riippuu vähemmän yrityksesi koosta ja enemmän siitä, miten maksat työntekijöillesi. Kerran kuukaudessa itselleen palkkaa maksavan freelancerin palkkahallinnon tarpeet ovat hyvin erilaiset kuin kasvavan yrityksen, joka hallinnoi tuntipalkkaisia työntekijöitä useissa osavaltioissa.

Tunnista alla olevan oppaan avulla, millainen palkkaratkaisu sopii parhaiten yrityksellesi.

Milloin ilmainen palkkahallinnon ohjelmisto ei riitä?

Monet parhaista ilmaisista palkkasovelluksista sopivat hyvin yrityksille, joiden palkkahallinnon tarpeet ovat yksinkertaiset. Yrityksesi kasvaessa manuaaliset prosessit, sääntöjen noudattamiseen liittyvät vaatimukset ja rajalliset toiminnot voivat kuitenkin alkaa aiheuttaa enemmän työtä kuin ohjelmisto säästää.

Jos tunnistat jonkin alla olevista tilanteista, voi olla aika päivittää maksulliseen palkkaratkaisuun.

Mikä on palkkasovellus?

Palkkasovellus on ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu automatisoimaan ja hallinnoimaan yritysten palkanmaksuprosesseja. HR-ammattilaiset, kirjanpitäjät ja pienyritysten omistajat käyttävät yleensä näitä työkaluja varmistaakseen työntekijöiden maksujen oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden. Automaattiset verolaskelmat, suoratalletukset ja sääntöjen noudattamisen seuranta auttavat minimoimaan virheitä, säästämään aikaa ja vähentämään hallinnollista taakkaa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut tuottavat arvoa yksinkertaistamalla palkkahallinnon tehtäviä ja parantamalla tehokkuutta.

Ominaisuudet

Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, jotka kaikilla hyvillä palkkahallinnon ohjelmistoilla tulisi olla:

• Automaattiset verolaskelmat: Tukevat osavaltioiden verovähennysten ja ilmoitusten tarkkaa käsittelyä, mikä vähentää virheiden ja seuraamusten riskiä.
• Suoramaksu: Mahdollistaa työntekijöille ansioiden vastaanottamisen suoraan pankkitileilleen, mikä nopeuttaa maksuprosessia.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmiaan, verolomakkeitaan ja henkilötietojaan, mikä vähentää hallinnollista työmäärää.
• Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Auttaa pitämään yrityksesi paikallisten ja liittovaltion palkkahallinnon määräysten mukaisena ja minimoi vaatimustenmukaisuuteen liittyvät riskit.
• Mukautettavat raportit: Tarjoavat räätälöityjä palkkahallinnon tietoraportteja, jotka tuovat esiin kulut ja trendit sekä tukevat parempaa taloussuunnittelua.
• Integrointimahdollisuudet: Varmistavat tietojen siirtymisen palkkahallinnon ja muiden järjestelmien, kuten kirjanpidon tai henkilöstöhallinnon, välillä ja vähentävät aikaa vievää tietojen syöttämistä.
• Mobiilikäyttö: Mahdollistaa palkanmaksukauden tehtävien hoitamisen liikkeellä ollessa ja tarjoaa joustavuutta etätyötä tekeville tai kiireisille esihenkilöille.
• Työajanseurannan integrointi: Yhdistää järjestelmän työaikakirjausjärjestelmiin ja varmistaa palkkioiden tarkan laskennan tehtyjen työtuntien perusteella.
• Henkilöstöetujen hallinta: Yksinkertaistaa henkilöstöetujen hallintaa ja auttaa optimoimaan ilmoittautumiset ja vähennykset.
• Skaalautuvuus: Tukee liiketoiminnan kasvua mukauttamalla palkkahallinto-ohjelmiston helposti kasvavaan työntekijämäärään ilman suuria muutoksia.

Edut

Palkkahallintosovelluksen käyttöönotto tarjoaa useita etuja tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Ajansäästö: Automaattinen palkkahallinnon käsittely vähentää manuaalisiin laskelmiin ja paperityöhön kuluvaa aikaa, jolloin tiimillesi jää enemmän aikaa muihin tehtäviin.
• Parantunut tarkkuus: Verkkopohjaisen palkkahallinnon ominaisuudet, kuten automaattiset verolaskelmat ja suoramaksu, auttavat minimoimaan palkkahallinnon ja veroilmoitusten virheet.
• Tehostettu vaatimustenmukaisuus: Keskitetty seuranta varmistaa, että yrityksesi noudattaa palkkahallinnon määräyksiä, mikä vähentää sakkojen ja seuraamusten riskiä.
• Työntekijöiden vaikutusmahdollisuudet: Itsepalvelukoontinäyttö antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella omia tietojaan, mikä vähentää henkilöstöhallinnon puuttumisen tarvetta.
• Parempi taloudellinen näkyvyys: Mukautettavat raportit tarjoavat arvokasta tietoa palkkahallinnon kuluista ja tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
• Joustavuus: Mobiilikäyttö mahdollistaa esihenkilöille palkanmaksuun liittyvien tehtävien hoitamisen mistä tahansa ja sopii etätyöhön sekä kiireisiin aikatauluihin.
• Skaalautuvuus: Mahdollisuus kasvaa yrityksesi mukana varmistaa, että palkkahallintojärjestelmät pystyvät käsittelemään suurempaa työntekijämäärää ilman keskeytyksiä.

Kustannukset ja hinnoittelu

Palkkahallintosovelluksen valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon palkkahallintosovellusten yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Palkkahallintosovellusten suunnitelmien vertailutaulukko