10 meilleurs employeurs de référence au Brésil : évalués en 2026

Le meilleur employeur de référence (EOR) au Brésil aide les professionnels des ressources humaines à embaucher, intégrer et rémunérer légalement des employés brésiliens sans créer d’entité locale ni devoir gérer seuls des législations du travail complexes.

Que vous gériez déjà une équipe à distance ou que vous exploriez le marché brésilien pour la première fois, le bon service d’EOR peut simplifier la mise en conformité, rationaliser la paie et fournir une assistance spécialisée concernant les contrats de travail, les impôts et les avantages sociaux.

En tant que spécialiste des logiciels et services RH pour People Managing People, j’ai analysé des dizaines de fournisseurs mondiaux d’EOR afin d’aider des dirigeants comme vous à prendre des décisions d’embauche à l’étranger éclairées et conformes.

Dans ce guide, je vous présenterai les meilleurs services d’employeur de référence au Brésil afin que vous puissiez trouver une solution adaptée à vos besoins, que vous recrutiez une seule personne ou constituiez une équipe entière.

Meilleur employeur de référence au Brésil : tableau comparatif des tarifs

Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires relatives à ma sélection des meilleurs employeurs de référence pour recruter du personnel au Brésil, afin de vous aider à trouver le meilleur service d’EOR pour votre budget et les besoins de votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour une intégration rapide et la conformité	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	G-P	Idéal pour un onboarding international rapide	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	RemoFirst	Idéal pour la génération de contrats le jour même	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
4	RemotePeople	Idéal pour une expertise RH locale en conformité	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
5	Payoneer Workforce Management	Idéal pour la paie et le paiement des sous-traitants	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website
6	TopSource	Idéal pour une expertise RH et juridique locale	Non disponible	Tarification sur demande	Website
7	Multiplier	Idéal pour la paie conforme à la CLT avec financement multidevise	Démo gratuite disponible	À partir de 400 $/mois	Website
8	Justworks	Idéal pour la gestion de la paie et de la conformité	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $8/employé/mois Get Custom Pricing	Website
9	Papaya Global	Idéal pour la gestion unifiée des effectifs	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
10	WorkMotion	Idéal pour un onboarding rapide et conforme	Démo gratuite disponible	À partir de 549 $/mois	Website

Avis sur les meilleurs services d’employeur de référence au Brésil

Pour vous aider à trouver le meilleur service d’EOR pour embaucher des employés brésiliens, j’ai décrit en détail mes 10 meilleures sélections, notamment les services spécifiques proposés par chaque fournisseur et la manière dont les équipes RH peuvent les utiliser efficacement. De plus, j’ai répertorié ci-dessous 10 autres fournisseurs de services d’EOR au Brésil si vous souhaitez examiner davantage d’options.

1

Deel Hire

Idéal pour une intégration rapide et la conformité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire est une plateforme mondiale d'embauche qui combine l'employeur officiel (EOR), la gestion des entrepreneurs, l'ATS, la recherche de talents et l'intégration dans un système unique et connecté pour embaucher dans plus de 150 pays.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande recrutant dans plusieurs pays qui ont besoin d'une plateforme unique pour gérer l'EOR, les sous-traitants et la paie.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix en raison de sa capacité à gérer l'ensemble du cycle de recrutement en un seul endroit, de la recherche de talents à l'intégration, sans nécessiter la création d'une entité légale au Brésil. Ce que je trouve particulièrement utile pour le Brésil, c'est l'outil de conformité intégré à Deel Hire : les contrats locaux, la vérification du statut des travailleurs et les alertes de conformité sont directement intégrés au processus de recrutement, ce qui est crucial compte tenu du cadre du travail CLT au Brésil. J'apprécie également que le parcours d'intégration couvre la paperasserie, l'accès aux comptes et la livraison du matériel dans un processus unifié, permettant ainsi aux nouvelles recrues brésiliennes d'être prêtes à travailler en moins de deux jours.

Principaux services de Deel Hire

• Traitement de la paie multi-devises : Gérez la paie dans plus de 150 pays et effectuez des paiements dans plus de 200 devises, y compris en cryptomonnaies, depuis une seule plateforme.
• Vérifications des antécédents : Automatisez les vérifications d'antécédents lors de l'intégration des nouveaux employés, avec la possibilité d'ajouter une vérification menée par un humain pour les postes à risque élevé.
• Système de suivi des candidats (ATS) : Passez en revue les candidatures, gérez les étapes des entretiens et suivez chaque candidat dans un système intégré connecté à votre processus de recrutement.
• Fourniture de matériel : Commandez et expédiez automatiquement le matériel au début de l'intégration afin que les nouvelles recrues brésiliennes soient prêtes à travailler sans demande manuelle.

Intégrations Deel Hire

Deel propose une large gamme d'intégrations via son App Store, notamment avec BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik et Hubstaff. Il se connecte également à Zapier et offre une API pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes RH, financiers et ERP existants.

Pros and Cons

Pros:

• Détient directement son entité de São Paulo
• Avantages localisés pour le Brésil comme les tickets-restaurant
• Prend en charge l'embauche via EOR et sous-traitant

Cons:

• Les coûts par employé augmentent à grande échelle
• Le support peut être ralenti en période de paie

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Idéal pour un onboarding international rapide

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P est une plateforme EOR alimentée par l'IA qui gère l'onboarding, la paie et la conformité pour les entreprises constituant des équipes mondiales dans plus de 180 pays, y compris le Brésil.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient parfaitement aux entreprises multinationales qui recherchent une plateforme unique pour gérer les RH, la paie et la conformité dans plusieurs pays, dont le Brésil.

Pourquoi j'ai choisi G-P

J'ai inclus G-P dans mes meilleures sélections car sa rapidité d'onboarding pour l'embauche au Brésil est réellement difficile à égaler à grande échelle. L'agent IA de G-P, Gia, génère des contrats et lettres d'offre conformes à la CLT en quelques minutes à partir d'une bibliothèque de plus de 100 000 articles vérifiés, ce qui évite à mon équipe d'attendre des validations juridiques pour avancer vite. J'apprécie aussi que G-P atteigne 99 % de précision sur la paie et reste activement impliqué en cas de changements des lois du travail brésiliennes ou d'audits, pas seulement lors de l'embauche.

Principaux services de G-P

• Enregistrement eSocial au Brésil : G-P enregistre chaque nouvelle embauche directement dans le système eSocial du Brésil, saisissant la date d'entrée, le poste, le salaire et la durée du contrat pour que vos dossiers d'employés restent conformes à la législation dès le premier jour.
• Gestion du 13^e mois : G-P calcule et suit les paiements obligatoires du 13^e mois en deux versements, en veillant à ce que les délais de paiement de novembre et décembre soient automatiquement respectés.
• Gestion du compte FGTS : G-P s'occupe des contributions patronales FGTS obligatoires de 8 % par employé chaque mois, y compris le calcul de l'indemnité de 40 % pour les licenciements sans motif.
• Suivi des conventions collectives : G-P surveille les avantages imposés par les conventions collectives et les réajustements annuels de salaire par syndicat et secteur, assurant ainsi que la rémunération de votre équipe brésilienne reste à jour sans que vous ayez à vous soucier des dates de révision.

Intégrations G-P

G-P propose des intégrations natives avec ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors et HiBob. La plateforme s'intègre également à Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta/Auth0 pour la gestion des accès (SSO) et des identités, et fournit une API pour la synchronisation personnalisée des données à sens unique ou bidirectionnelle.

Pros and Cons

Pros:

• Équipe juridique interne au Brésil pour gérer les licenciements
• Entités détenues dans plus de 180 pays
• L’assistant IA rédige des contrats de travail conformes

Cons:

• Manque d’outils de gestion de la performance et de la rémunération
• Les réponses du support sont parfois brèves et incomplètes

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Idéal pour la génération de contrats le jour même

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst est une plateforme EOR mondiale qui gère les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux, la gestion des sous-traitants, le soutien aux visas et la vérification des antécédents dans plus de 180 pays, avec un guide pays dédié et un cadre de conformité spécialement conçu pour le Brésil.

Pour qui RemoFirst est-il le mieux adapté ?

RemoFirst convient particulièrement aux startups et aux entreprises en pleine croissance qui doivent embaucher rapidement au Brésil sans la lourdeur d'une grande plateforme EOR.

Pourquoi j'ai choisi RemoFirst

RemoFirst mérite sa place dans ma sélection pour la rapidité avec laquelle il gère les formalités d'embauche au Brésil. L'exemple le plus parlant est la génération de contrats le jour même : je peux soumettre les informations d'un candidat et obtenir un contrat conforme CLT prêt avant la fin de la journée. J'apprécie également que RemoFirst calcule automatiquement les éléments propres à la paie brésilienne — notamment le treizième mois et la prime de congés — directement sur la plateforme, ce qui évite tout oubli lors du traitement de la paie.

Services clés de RemoFirst

• Gestion des sous-traitants : Intégrez et payez les sous-traitants brésiliens via la même plateforme que les salariés EOR à temps plein, avec des recommandations intégrées pour éviter la requalification.
• RemoHealth : Offrez une couverture santé aux employés brésiliens directement via RemoFirst, sans avoir à organiser un prestataire séparé.
• Visas et permis de travail : Gérez les visas de travail et permis brésiliens pour les recrutements internationaux s'installant au Brésil, pris en charge dans plus de 110 pays.
• Paie globale agrégée : Regroupez les salaires de votre équipe internationale en un seul paiement mensuel, facturé dans la devise de votre choix.

Intégrations RemoFirst

RemoFirst propose un ensemble restreint d'intégrations natives, incluant BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless pour le financement de la paie. L'entreprise dispose également d'une API pour des intégrations personnalisées et développe activement de nouveaux partenariats dans le domaine des RH, des avantages sociaux et de la paie.

Pros and Cons

Pros:

• Intègre les employés brésiliens en un à trois jours
• Couvre plus de 185 pays via des partenaires locaux
• Prend en charge les paiements hors cycle pour les employés brésiliens

Cons:

• Ne propose pas de rapports avancés ni d'analytique de la main-d'œuvre
• S'appuie sur des partenaires locaux, pas sur des entités détenues

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Idéal pour une expertise RH locale en conformité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople est un service EOR axé spécifiquement sur le Brésil, gérant les contrats conformes à la CLT, les déclarations eSocial, l'administration des INSS et FGTS, le parrainage de visas de travail et la gestion des sous-traitants — tout cela sans nécessiter la création d'une entité locale.

À qui s'adresse RemotePeople ?

RemotePeople convient parfaitement aux entreprises ayant besoin d'un partenaire EOR dédié au Brésil, doté d'une expertise locale en conformité, plutôt qu'une plateforme mondiale qui considère le Brésil comme un pays parmi d'autres.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai inclus RemotePeople dans mes meilleurs choix parce que c'est l'un des rares services EOR conçus spécifiquement autour du droit du travail brésilien, avec des experts locaux en conformité RH plutôt qu'une équipe mondiale généraliste. Concrètement, cela signifie que les contrats CLT sont rédigés en portugais avec des termes propres à la CBA appliqués dès le départ, ce qui n'est pas offert par une plateforme gérant 185 pays à la fois. J'apprécie aussi le fait que RemotePeople gère la cession des droits de propriété intellectuelle directement dans le contrat de travail, garantissant ainsi que la propriété du travail vous revient dès le premier jour sans accord juridique séparé.

Principaux services de RemotePeople

• Rédaction de contrats CLT : Générer des contrats de travail en portugais incluant les clauses obligatoires de la CLT, les clauses spécifiques à la CBA, la description de poste et la période d'essai dès le premier jour.
• Déclarations eSocial et obligatoires : Enregistrer les nouvelles recrues dans eSocial et gérer, en votre nom, les versements INSS et FGTS, la retenue de l'impôt sur le revenu et les bulletins de paie mensuels.
• Gestion des sous-traitants : Évaluer le risque de requalification et proposer des traitements de paiement conformes ainsi que des modèles de contrat adaptés pour les sous-traitants brésiliens en parallèle des employés à temps plein.
• Gestion des avantages obligatoires : Inscrire les employés au vale-transporte, vale-refeição et aux assurances santé, dentaire et vie facultatives, y compris la gestion du 13^e salaire et le calcul des primes de vacances.

Intégrations RemotePeople

RemotePeople propose plus de 70 intégrations couvrant les catégories SIRH, paie et identité, notamment BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta et Google Workspace. Une API est également disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Inclut un recrutement intégré en plus des services EOR
• Dépôts de garantie plafonnés pour les postes à hauts salaires
• Soutient l'incorporation d'entités à mesure que vous grandissez

Cons:

• S'appuie sur des partenaires locaux, sans entités détenues
• Absence de reporting avancé et d'analyses approfondies du personnel

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Payoneer Workforce Management

Idéal pour la paie et le paiement des sous-traitants

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management est une plateforme de gestion des employés et des sous-traitants (EOR) qui prend en charge la paie au Brésil, les contrats de travail conformes à la CLT, la déclaration fiscale et les avantages légaux pour les entreprises embauchant sans entité locale.

À qui s'adresse Payoneer Workforce Management ?

Payoneer Workforce Management convient parfaitement aux entreprises internationales qui doivent gérer à la fois des sous-traitants brésiliens et des employés en CDI CLT depuis une plateforme unique.

Pourquoi j'ai choisi Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management mérite sa place dans ma sélection car c'est l'une des rares plateformes à gérer à la fois les sous-traitants et les employés CLT brésiliens en un seul endroit. C'est un véritable atout lorsque votre équipe au Brésil est un mélange des deux. J'apprécie aussi le fait que la solution gère l'intégralité de la chaîne de paie locale, y compris les déclarations mensuelles eSocial, DIRF, DCTF et Reinf, afin que vos déclarations fiscales ne prennent pas de retard. Elle prend en charge la ventilation du 13e mois et les variations du salaire minimum régional selon les États, par exemple à São Paulo, sans que vous ayez à suivre ces changements vous-même.

Services de Payoneer Workforce Management

• Rédaction de contrats conformes à la CLT : Payoneer Workforce Management génère des contrats de travail alignés sur la CLT brésilienne, y compris des contrats à durée déterminée et indéterminée, avec clauses de période d'essai et de résiliation intégrées.
• Calcul FGTS et indemnités de licenciement : La plateforme calcule les soldes FGTS, la pénalité employeur de 40%, les congés acquis et la part du 13e mois due lors de la rupture du contrat.
• Suivi des absences pour tous types de congés brésiliens : Suivi des droits légaux aux absences, dont 30 jours de vacances annuelles, congé maladie et congé parental tel que prévu par la CLT.
• Paiement de la paie en plusieurs devises : Payez les salariés brésiliens en BRL tout en gérant la paie internationale dans plus de 160 pays depuis une seule plateforme.

Intégrations Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations avec des solutions RH, comptabilité et suivi du temps, incluant BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite et 7shifts. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Double gestionnaire de compte pour l'employeur et l'employé
• Gère les sous-traitants et les employés CLT
• Soutenu par l'infrastructure de paiement transfrontalier de Payoneer

Cons:

• Certains pays annoncés pour l'EOR peuvent ne pas être couverts
• Les validations de paie peuvent prendre plus de temps que prévu

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

6

TopSource

Idéal pour une expertise RH et juridique locale

• Non disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource est une plateforme d'employeur officiel (Employer of Record) qui prend en charge le traitement de la paie, le dépôt des déclarations fiscales, l'administration des avantages sociaux et la conformité RH pour les entreprises recrutant au Brésil et dans plus de 180 autres pays, avec le soutien de spécialistes locaux en RH et en droit.

À qui s'adresse TopSource ?

TopSource convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne entrant sur le marché brésilien pour la première fois et ayant besoin d'un accompagnement RH et juridique local, au-delà d'une simple plateforme en libre-service.

Pourquoi ai-je choisi TopSource

TopSource mérite sa place dans ma sélection grâce à l’association d’une plateforme RH en libre-service et d’un responsable de compte dédié, expert du droit du travail brésilien. J’apprécie que chaque client dispose d’un contact attitré joignable par téléphone, et non d’une simple file d’attente de tickets, ce qui est crucial en cas de litige CLT ou de question urgente sur un préavis. TopSource inclut également les avantages sociaux obligatoires locaux et propose des options supplémentaires, permettant d’adapter les packages d’avantages pour attirer les talents brésiliens sans passer par un courtier externe.

Principaux services TopSource

• Calculateur du coût de l’emploi : Estimez le coût mensuel total d'un recrutement au Brésil en saisissant leur lieu de travail et leur salaire, y compris les cotisations patronales et les taxes.
• Gestion des employés et des prestataires : Intégrez à la fois les salariés CLT à temps plein et les contractuels via la même plateforme, sans exigence d’effectif minimal.
• Contrats de travail personnalisables : Adaptez les clauses contractuelles dans les limites du droit du travail brésilien pour répondre aux exigences spécifiques des postes ou des niveaux hiérarchiques.
• Tableau de bord de la plateforme RH : Accédez aux données des employés, aux rapports et à la visibilité sur la présence, les congés, l'intégration et les avantages directement via la plateforme RH de TopSource.

Intégrations TopSource

TopSource propose des intégrations HRIS avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio et Keka, et des intégrations ATS avec Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor et JazzHR. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées, un spécialiste dédié accompagne leur mise en œuvre.

Pros and Cons

Pros:

• Responsable de compte dédié pour chaque client
• Propose la création d’entités en plus des services EOR
• Inclut des conseils sur la législation du travail brésilienne

Cons:

• Processus d'intégration plus lent que chez certains concurrents axés sur la technologie
• Pas de tarif public pour les services EOR au Brésil

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

7

Multiplier

Idéal pour la paie conforme à la CLT avec financement multidevise

• Démo gratuite disponible
• À partir de 400 $/mois

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier est une plateforme mondiale d’employeur de référence qui prend en charge les contrats de travail conformes à la CLT, le traitement de la paie en BRL, la gestion des avantages sociaux obligatoires et l’intégration des employés pour les entreprises qui recrutent au Brésil sans y avoir d’entité locale.

À qui Multiplier convient-il le mieux ?

Multiplier convient particulièrement aux équipes financières et RH des petites et moyennes entreprises qui recrutent leur premier employé au Brésil et ont besoin que la paie conforme à la CLT soit financée dans leur devise nationale.

Pourquoi j’ai choisi Multiplier

Multiplier figure dans ma sélection parce que c’est le seul EOR au Brésil avec lequel j’ai travaillé qui vous permet de financer la paie dans votre devise nationale — USD, EUR, GBP, SGD ou AUD — tandis que les employés reçoivent leur salaire en BRL, ce qui élimine une véritable difficulté comptable pour les équipes financières de l’entité mère. De plus, Multiplier prend en charge l’ensemble de la paie selon la CLT : cotisations au FGTS, retenues au titre de l’INSS, 13e mois de salaire versé en deux fois et déclarations mensuelles sur eSocial, le tout au sein d’une seule plateforme.

Principaux services de Multiplier

• Générateur de contrats portugais conformes à la CLT : Rédige et émet des contrats de travail conformes à la CLT en portugais en moins de cinq minutes, couvrant les périodes d’essai, les clauses de préavis et les dispositions des conventions collectives.
• Gestion des déclarations eSocial : Gère en votre nom les déclarations eSocial mensuelles et annuelles, afin de vous maintenir en conformité avec les exigences brésiliennes obligatoires de déclaration unifiée de la paie.
• Gestion des avantages sociaux complémentaires : Administre les avantages généralement attendus au niveau local, tels que les titres-restaurant Vale Refeição, les indemnités Vale Transporte et les régimes d’assurance santé proposés par des prestataires comme Unimed et Bradesco.
• Calculateur du coût des employés : Vous permet de modéliser le coût total d’un employeur au Brésil — salaire, impôts, FGTS et assurance compris — avant de prendre une décision d’embauche.

Intégrations de Multiplier

Les intégrations de Multiplier incluent BambooHR, HiBob, Personio et Workday. La plateforme fournit également une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Financement multidevise de la paie pour les entités mères
• Intégration des contrats conformes à la CLT en moins de 48 heures
• Infrastructure de conformité détenue en propre, sans dépendance à des tiers

Cons:

• Aucun forfait gratuit permanent pour les prestataires
• Les frais de change peuvent être imprévisibles pour certains clients

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

Justworks

Idéal pour la gestion de la paie et de la conformité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $8/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pour les entreprises souhaitant s'implanter au Brésil, Justworks propose des services d’Employeur de Référence qui vous permettent d’embaucher et de gérer des employés sans créer d’entité locale. La plateforme soutient les sociétés entrant sur le marché brésilien en prenant en charge la paie, la conformité et l’administration RH conformément aux exigences légales locales. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre équipe et la croissance de vos opérations, tout en réduisant la charge administrative liée à la gestion directe des réglementations du travail.

Pourquoi j’ai choisi Justworks

J’ai choisi Justworks car il offre un accompagnement structuré pour naviguer dans la complexité de la législation et de la paie au Brésil. L'embauche au Brésil implique des réglementations détaillées concernant les contrats de travail, les avantages sociaux, les taxes et les protections légales, et Justworks vous aide à gérer ces obligations via une plateforme centralisée. J’apprécie aussi de pouvoir superviser la paie et les processus RH dans un seul système, ce qui peut permettre de maintenir la cohérence au sein de votre effectif mondial tout en respectant les normes de conformité locales.

Principales fonctionnalités de Justworks

En plus de la gestion de la paie et de la conformité, j’ai également constaté que Justworks propose d’autres fonctionnalités qui renforcent sa valeur en tant qu’Employeur de Référence au Brésil :

• Visas de travail et permis : Justworks vous aide à gérer la documentation nécessaire pour les visas et permis de travail, assurant la légalité de vos employés.
• Vérification des antécédents : La plateforme propose des services de vérification d'antécédents afin de vous aider à prendre des décisions d'embauche éclairées.
• Paie localisée : Justworks propose un service de paie adapté aux réglementations fiscales et aux cycles de paiement brésiliens.
• Gestion des avantages salariés : Le système gère une gamme d’avantages locaux pour garantir que votre équipe bénéficie des protections et privilèges requis.

Intégrations Justworks

Les intégrations natives incluent QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite et d’autres, ce qui aide à rationaliser vos processus de comptabilité et de paie.

Pros and Cons

Pros:

• Déclarations de taxes et conformité intégrées
• Portail en libre-service pour les employés
• Sécurité par authentification multifacteur

Cons:

• Intégrations RH tierces limitées
• Pas de planification de shifts intégrée

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

Papaya Global

Idéal pour la gestion unifiée des effectifs

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global est une plateforme de paie mondiale et d’EOR basée sur le cloud qui gère l’emploi direct, le traitement de la paie, la conformité fiscale et la gestion des effectifs pour les entreprises recrutant au Brésil et dans plus de 160 autres pays.

Pour qui Papaya Global est-il le mieux adapté ?

Papaya Global convient parfaitement aux entreprises internationales qui souhaitent recruter au Brésil dans le cadre d’une expansion multi-pays gérée depuis une même plateforme.

Pourquoi j'ai choisi Papaya Global

J’ai inclus Papaya Global parmi mes meilleurs choix car c’est l’une des rares plateformes d’EOR à gérer l’emploi direct au Brésil via sa propre infrastructure locale, et non par des partenaires externes. J’apprécie que la plateforme réunisse paie, conformité et gestion des employés au même endroit, évitant ainsi à mon équipe de basculer entre différents systèmes pour gérer le contrat CLT brésilien, les avantages obligatoires ou les déclarations eSocial. Papaya propose également une validation de la paie assistée par IA, aidant à détecter les erreurs avant qu’elles ne deviennent des problèmes de conformité conformément au strict code du travail brésilien.

Principaux services de Papaya Global

• Tableau de bord Workforce OS : Visualisez en temps réel les effectifs, totaux de paie, écarts et état de conformité dans tous les pays et entités depuis un seul tableau de bord.
• Support d’onboarding en masse : Intégrez de grands groupes d’employés à la fois grâce à l’importation en masse, des modèles et des garde-fous spécifiques à chaque pays, y compris les exigences CLT du Brésil.
• Application mobile pour employés : Donnez aux employés brésiliens un accès en libre-service à leurs bulletins de paie, informations personnelles et statut de paiement directement depuis leur téléphone.
• Distribution automatisée des bulletins de paie : Remettez automatiquement à chaque employé un bulletin de paie conforme et spécifique au Brésil à la fin de chaque cycle de paie.

Intégrations de Papaya Global

Papaya Global propose des connecteurs dans les catégories HCM/HRIS, ERP, gestion des dépenses, finances, écritures comptables, congés payés et gestion des fournisseurs. Les connecteurs vérifiés incluent SAP SuccessFactors, Oracle HCM, NetSuite, Workday HCM, BambooHR, HiBob, UKG, Personio, Sage, SAP Fieldglass et Expensify, entre autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées, et Papaya propose également un outil propriétaire d’association de fichiers appelé OneData qui synchronise les données pré-paie de toute source HCM, HRIS, ERP ou tableur.

Pros and Cons

Pros:

• Validation de la paie et conformité intégrées grâce à l’IA
• Paie unifiée dans plus de 160 pays
• Réseaux de paiement propriétaires avec délais de livraison garantis

Cons:

• Dépend de partenaires locaux dans certains pays
• Coût EOR par employé plus élevé que les concurrents

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

10

WorkMotion

Idéal pour un onboarding rapide et conforme

• Démo gratuite disponible
• À partir de 549 $/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion est une plateforme mondiale d’EOR qui gère les contrats de travail conformes à la CLT, l’enregistrement eSocial, la paie et les avantages statutaires pour les employés en télétravail au Brésil.

Pour qui WorkMotion est-il le mieux adapté ?

WorkMotion convient particulièrement aux entreprises technologiques européennes et aux PME de la région DACH qui souhaitent effectuer leur première embauche au Brésil rapidement, sans avoir à créer d’entité locale.

Pourquoi j’ai choisi WorkMotion

J’ai choisi WorkMotion parmi les meilleurs en raison de sa gestion complète de la conformité brésilienne en interne. L’entreprise opère via sa propre entité légale au Brésil, ce qui signifie qu’aucun intermédiaire tiers ne gère votre inscription eSocial ou les mises à jour CTPS. J’apprécie aussi que la plateforme identifie et applique automatiquement la bonne Convenção Coletiva de Trabalho (CBA) pour chaque embauche, selon la catégorie professionnelle et l’État, afin que vos contrats reflètent dès le premier jour les minimums syndicaux de São Paulo ou de Rio de Janeiro, sans attendre qu’un tribunal du travail relève une lacune.

Services clés de WorkMotion

• Calculateur de salaire net : Calculez le salaire net d’un employé après déductions fiscales brésiliennes et comparez-le avec d’autres pays avant de faire une offre.
• Calculateur du coût de l’emploi : Obtenez une vue détaillée du salaire, des contributions patronales INSS et FGTS, et des frais de service WorkMotion, avant de vous engager sur une embauche.
• Conformité des contrats de télétravail : WorkMotion rédige des contrats de travail qui précisent explicitement le régime de télétravail et la répartition des coûts d’équipement, comme l’exige la législation brésilienne.
• Modélisation des coûts de rupture : WorkMotion présente les coûts de pénalité FGTS, période de préavis, congés payés et 13^e salaire à l’avance pour que les équipes financières puissent anticiper avant toute embauche.

Intégrations WorkMotion

WorkMotion propose plus de 25 intégrations avec des SIRH, dont BambooHR, Personio, HiBob, Workday, UKG Pro, ADP Workforce Now, Gusto, Factorial, Sage HR et Google Workspace. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Vérifications obligatoires de la requalification avant chaque onboarding
• Calculateurs intégrés de salaire net et de coût
• Contrats d'intégration générés en moins de 10 minutes

Cons:

• Utilise des partenaires tiers hors d'Europe
• La structure de facturation peut dérouter les équipes paie

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Autres services brésiliens d’employeur de référence

Voici quelques autres fournisseurs de services d’EOR au Brésil qui ne figurent pas dans ma liste des 10 meilleurs, mais qui méritent tout de même d’être pris en considération :

1. Borderless AI

   Idéal pour le recrutement mondial piloté par l'IA

2. Rivermate

   Idéal pour gérer le système local de sécurité sociale

3. Atlas HXM

   Idéal pour les grandes entreprises

4. Mercans

   Idéal pour les services de conseil stratégique en RH

5. Safeguard Global

   Idéal pour une intégration des employés personnalisée au Brésil

6. Agile HRO

   Idéal pour la conformité aux lois et réglementations locales

7. Europortage

   Idéal pour le soutien à la mobilité internationale au sein de l'Amérique latine

8. Rippling

   Idéal pour des experts RH locaux dédiés

9. Remote

   Idéal pour des packages d’avantages sociaux compétitifs

10. HireGlobal

    Idéal pour les paiements multidevises

11. Oyster HR

    Idéal pour s’orienter dans les accords collectifs en Espagne

12. Native Teams

    Idéal pour l’embauche directe au Brésil

13. Bradford Jacobs

    Idéal pour la gestion des taxes sur la paie au Brésil

14. Boundless

    Meilleur EOR pour comprendre la culture professionnelle brésilienne

15. BPC Partners

    Idéal pour les entreprises clientes européennes

16. Wide Brazil People

    Idéal pour l'intégration des employés en 24 heures

Critères de sélection d’un employeur de référence au Brésil

Pour identifier les meilleurs services d’EOR de cette liste, il fallait comprendre en profondeur comment ces services peuvent résoudre des difficultés courantes, comme l’embauche légale de salariés à l’étranger, la gestion des paiements internationaux, le respect des législations locales du travail, la fourniture d’avantages sociaux compétitifs et la facilitation d’une intégration harmonieuse.

Voici les critères précis que j’ai utilisés pour comparer soigneusement les offres de services de chaque fournisseur figurant dans cette liste :

Services essentiels d’employeur de référence (25 % de la note totale) : Pour être inclus dans cette liste, chaque fournisseur d’EOR devait d’abord proposer les services de base suivants :

• La structure juridique permettant d’embaucher légalement et conformément aux exigences des salariés dans plusieurs pays sans entité locale
• La capacité à gérer la paie et les impôts multinationaux conformément aux réglementations locales
• Une assistance pour proposer des régimes d’avantages sociaux compétitifs et conformes aux exigences locales
• Une assistance pour gérer les procédures de visa et de permis de travail des salariés expatriés
• Des procédures solides garantissant la confidentialité et la sécurité des données conformément aux normes internationales, notamment au RGPD et aux autres exigences

Services supplémentaires remarquables (25 % de la note totale) : Pour m’aider à sélectionner les meilleurs services d’EOR parmi les nombreuses options disponibles, j’ai également relevé les services uniques ou moins courants, notamment :

• Des plateformes technologiques avancées qui rationalisent les processus de paie et de ressources humaines tout en restant faciles à utiliser
• Une expérience spécialisée dans le recrutement de salariés dans certains nouveaux pays ou secteurs clés
• Des services qui renforcent la conformité du travail à distance et répondent aux besoins de mobilité internationale
• Un service client spécialisé dans les dossiers d’immigration complexes
• Une assistance pour répondre aux exigences informatiques internationales, notamment la gestion du matériel informatique, des licences logicielles et d’autres besoins de suivi des actifs
• Un accent mis sur des pratiques d’emploi écologiques et durables

Expérience dans le secteur (10 % du score total) : Pour évaluer l’expérience dans le secteur de chaque prestataire de services EOR, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Le nombre d’années d’activité de leur entreprise dans le domaine de l’EOR
• Les éventuelles distinctions ou certifications du prestataire dans les domaines des ressources humaines et de la paie internationales
• La profondeur de leurs connaissances des législations du travail locales dans plusieurs juridictions
• Leur expertise sur les nouveaux marchés, notamment le nombre de pays différents dans lesquels ils proposent une expertise locale
• Les preuves d’une solide expérience dans la gestion des processus d’expansion internationale
• L’expérience et les qualifications combinées des membres de leur équipe, lorsqu’elles sont disponibles

Intégration des clients (10 % du score total) : Pour me faire une idée du processus d’intégration des clients de chaque prestataire, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• La disponibilité de documents d’intégration complets, tels que des fiches d’information, des guides, des bases de questions fréquentes ou d’autres ressources de formation
• La prise en charge de l’intégration du logiciel du prestataire EOR aux systèmes RH existants
• L’accès direct à des spécialistes de l’intégration, au service client ou à un gestionnaire de compte dédié pendant la phase de mise en place

Service client (10 % du score total) : Étant donné que le prestataire EOR agira en tant qu’employeur légal de vos travailleurs à distance, il est important de veiller à recevoir des communications rapides et une assistance de premier ordre. Pour évaluer le niveau de service client proposé par chaque entreprise, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• La disponibilité d’une équipe d’assistance multilingue couvrant différents fuseaux horaires
• Plusieurs canaux d’assistance, notamment le téléphone, l’e-mail et le chat en direct
• Les preuves de réactivité et d’efficacité dans la résolution des problèmes, déduites des avis des clients
• L’existence de gestionnaires de compte dédiés pour fournir une assistance au besoin

Rapport qualité-prix (10 % du score total) : Pour évaluer la valeur globale de chaque service, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• Des modèles tarifaires transparents, sans frais cachés
• Une analyse comparative de l’offre de services par rapport au coût
• Une flexibilité des forfaits de services pour répondre aux besoins et à la taille des différentes entreprises

Gardez à l’esprit que les services EOR sont complexes et que, pour cette raison, leur prix peut parfois être élevé. Toutefois, le prix de leurs services offre toujours un bon retour sur investissement compte tenu de la complexité des services haut de gamme dont vous bénéficiez.

Avis des clients (10 % du score total) : L’évaluation des avis des clients constitue le dernier élément de mon processus de sélection et m’aide à comprendre dans quelle mesure les utilisateurs réels sont satisfaits d’un service. Pour ce faire, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• Des évaluations constamment élevées sur différentes plateformes d’avis de consommateurs
• Des retours spécifiques sur la facilité d’utilisation des services EOR
• Des témoignages mettant en avant un service client exceptionnel et une résolution efficace des problèmes

L’utilisation de ce cadre d’évaluation m’a aidé à identifier les services d’employeur officiel qui vont au-delà des exigences de base afin d’offrir une valeur ajoutée grâce à des services uniques.

Détails du marché pour embaucher au Brésil

• Capitale : Brasília
• Devise : Real (R$, BRL)
• Fréquence de paie : Mensuelle ou bimensuelle
• Langue officielle : Portugais
• Population approximative : 217,6 millions
• Jours fériés : 13 jours + variations régionales

Pourquoi embaucher des salariés au Brésil ?

Le recrutement de salariés au Brésil gagne en popularité, car le Brésil possède la plus grande économie d’Amérique du Sud, ce qui en fait une cible attrayante pour les organisations souhaitant pénétrer le marché sud-américain.

Le Brésil est également fortement présent dans le secteur technologique, avec un nombre croissant de professionnels spécialisés dans le développement logiciel, les services informatiques et le marketing numérique, notamment dans de grandes villes comme São Paulo et Curitiba. Le fuseau horaire du Brésil est aussi similaire à celui de l’Amérique du Nord, ce qui fait des salariés brésiliens une bonne option de proximité pour les équipes qui doivent collaborer en temps réel.

Comment choisir un employeur de référence au Brésil

Le bon service d’EOR peut supprimer d’importants obstacles au recrutement au Brésil, mais uniquement s’il répond à vos besoins spécifiques. Avant de comparer les prestataires, identifiez clairement les difficultés auxquelles vous êtes confronté et les résultats que vous souhaitez obtenir.

Voici cinq questions essentielles pour guider votre processus de sélection :

• Quel problème cherchez-vous à résoudre ?
  Rencontrez-vous des difficultés avec la paie en réal brésilien (R$), la gestion de lois du travail complexes ou la proposition d’avantages compétitifs ? Soyez précis quant à l’aide dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de recruter dans certains États ou certaines municipalités (municípios) ou de garantir une conformité fiscale complète.
• Qui bénéficiera de l’EOR ?
  Réfléchissez aux parties prenantes internes qui géreront la relation. Comment cela améliorera-t-il leur charge de travail, leurs processus ou leur confiance dans le recrutement international ?
• Quel est votre budget ?
  Estimez le nombre de salariés que vous prévoyez de recruter. Comme les frais d’EOR sont généralement facturés par salarié et par mois, cela vous aide à prévoir vos coûts totaux.
• Quels résultats comptent le plus ?
  Avez-vous besoin d’un recrutement rapide dans certaines régions, d’un meilleur accompagnement en matière de conformité ou d’une intégration plus fluide ? Définissez vos indicateurs de réussite dès le départ afin d’éviter de perdre du temps avec des options inadaptées.
• Le service fonctionnera-t-il avec vos systèmes RH ? Tenez compte de la manière dont la plateforme du prestataire s’intègre à vos outils RH actuels. Recherchez des solutions qui prennent en charge vos flux de travail au lieu de les compliquer.

N’oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu’un service brésilien d’employeur de référence conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire. Choisissez plutôt le partenaire capable de répondre à vos besoins moyennant des frais qui vous conviennent.

Conseil de pro pour choisir un EOR

“Lors des appels de découverte, essayez de comprendre dans quelle mesure leurs valeurs correspondent aux vôtres et demandez-leur de partager des exemples de réussite, mais aussi d’expliquer comment ils gèrent les préoccupations de leurs clients. Présentez les pratiques clés et les attentes de votre équipe interne, puis voyez comment elles se comparent à leurs pratiques RH, notamment en ce qui concerne les délais de paie et les processus d’intégration. D’après mon expérience, les réussites et les frustrations liées à l’utilisation d’EOR résultent souvent d’un manque d’alignement sur les points mentionnés ci-dessus.” ~Karen Weeks, Directrice mondiale des ressources humaines & conseillère

Qu’est-ce qu’un employeur de référence au Brésil ?

Un employeur de référence au Brésil est un service tiers qui recrute légalement des salariés pour le compte d’une entreprise étrangère. Il gère la paie, les retenues fiscales, les avantages sociaux et la conformité aux lois du travail brésiliennes, vous évitant ainsi de devoir créer une entité locale.

Les professionnels des RH et les entreprises internationales utilisent les services brésiliens d’EOR pour recruter rapidement des talents, éviter les risques juridiques et simplifier l’emploi transfrontalier dans un environnement réglementaire complexe.

Pourquoi utiliser un service d’employeur de référence au Brésil ?

Le Brésil est l’un des principaux marchés de recrutement d’Amérique latine, mais c’est aussi l’un des plus complexes sur le plan opérationnel. Si vous souhaitez accéder aux talents brésiliens sans consacrer des mois à la création d’une entité locale, un employeur de référence est généralement le moyen le plus rapide de vous implanter.

Du point de vue du recrutement, le Brésil offre une grande capacité d’échelle. Le pays dispose d’une main-d’œuvre importante dans les domaines de la technologie, du support client, des opérations, de la finance et de la fabrication, tandis que de grandes villes comme São Paulo et Rio de Janeiro abritent de solides écosystèmes de start-up et d’entreprises. La maîtrise de l’anglais varie, mais les talents tournés vers l’international sont largement disponibles.

Le véritable défi réside dans la conformité. Le Brésil applique des lois du travail détaillées dans le cadre du système CLT, des cotisations salariales obligatoires, un treizième mois de salaire, des exigences relatives à la prime de congés payés et des règles strictes en matière de licenciement. C’est le type de marché où les erreurs de paie deviennent rapidement coûteuses. Un employeur de référence gère les contrats, la paie, les impôts et la conformité locale afin que vous puissiez recruter au Brésil sans créer au préalable une entité locale.

EOR ou entité juridique

Puisque vous envisagez de recruter au Brésil, l’une des premières décisions auxquelles vous serez confronté consistera à choisir entre un partenariat avec un EOR et la création de votre propre entité juridique. Les deux options vous permettent d’employer du personnel brésilien, mais elles diffèrent considérablement en termes de complexité, de coût et de rapidité de mise sur le marché.

Voici une comparaison rapide côte à côte pour vous aider à comprendre les principales différences :

Faire appel à un EOR est souvent la solution la plus rapide et la moins risquée pour recruter au Brésil, surtout si vous testez le marché ou développez des équipes à distance. Toutefois, si vous prévoyez une présence à long terme avec un effectif important, la création d'une entité juridique peut devenir pertinente à l'avenir.

EOR ou établissement stable au Brésil 

Le risque d'établissement stable est un élément auquel les entreprises doivent réfléchir dès le début lorsqu'elles recrutent au Brésil. Il survient lorsque les autorités déterminent que votre entreprise exerce suffisamment d'activités dans le pays pour être considérée comme une présence locale imposable, même si aucune entité officielle n'existe.

Au Brésil, ce seuil peut être atteint plus rapidement que prévu. Si des employés négocient des contrats, gèrent des clients locaux ou génèrent directement des revenus, cela peut indiquer que l'entreprise exerce ses activités localement. Cela peut entraîner des obligations fiscales pour les sociétés, des exigences d'enregistrement et des obligations supplémentaires en matière de déclaration. C'est l'une de ces situations où le fait de se dire « nous nous en occuperons plus tard » finit généralement par coûter plus cher.

Faire appel à un employeur officiel n'élimine pas entièrement le risque d'établissement stable, mais contribue à le réduire. En employant des travailleurs par l'intermédiaire d'un employeur légal local, les entreprises peuvent recruter au Brésil sans créer de présence commerciale directe par l'intermédiaire de leur personnel.

Comment les EOR protègent contre le risque d'établissement stable 

• Structure d'employeur légal : L'EOR emploie officiellement les travailleurs, ce qui contribue à éviter une présence commerciale directe au Brésil.
• Réduction de l'exposition fiscale : La paie, les contrats et l'emploi étant gérés localement, le risque d'être considéré comme disposant d'un établissement stable est plus faible.
• Couverture de la conformité : Le droit du travail brésilien, les déclarations fiscales et les obligations légales sont pris en charge par l'intermédiaire de l'EOR, ce qui réduit les lacunes en matière de conformité.
• Contrôle du périmètre des fonctions : Contribue à structurer les fonctions afin que les employés ne signent pas directement de contrats et ne génèrent pas de revenus localement.
• Entrée flexible sur le marché : Facilite le recrutement et l'analyse du marché brésilien sans créer trop tôt une présence imposable.

Recruter au Brésil : détails importants

Voici quelques détails importants à connaître s'il s'agit de votre première expérience de recrutement de personnel situé au Brésil. Votre prestataire EOR gérera ces aspects liés à la conformité en votre nom. Toutefois, il est toujours recommandé de vous informer au préalable de ces détails avant d'investir vos ressources dans la recherche de personnel basé au Brésil.

• Le droit du travail au Brésil est défini par la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), qui est supervisée par le ministère du Travail et de l’Emploi (Ministério do Trabalho e Emprego, ou MTE), en collaboration avec différents syndicats.
• Vous pouvez embaucher des salariés (à temps plein, à temps partiel, temporaires, sous contrat à durée déterminée ou intermittents). Les contrats sont autorisés. Votre prestataire EOR au Brésil peut vous aider à déterminer la meilleure option d’embauche en fonction de vos besoins, tout en vous aidant à éviter les erreurs de classification des salariés.
  • La plupart des contrats de travail au Brésil sont conclus pour une durée indéterminée. Toutefois, les contrats à durée déterminée et les contrats de travail à volonté sont également autorisés dans certaines situations et peuvent durer jusqu’à 2 ans. Dans le cadre d’un accord de travail à volonté, l’une ou l’autre partie peut mettre fin à la relation de travail sans motif.
• Le Brésil applique des retenues salariales obligatoires ainsi que des cotisations de sécurité sociale qui doivent être collectées, notamment :
  • Impôt sur le revenu (IRRF)
  • Sécurité sociale (INSS)
  • Fonds d’indemnisation des licenciements (FGTS)
  • Ainsi que des cotisations à d’autres programmes sociaux et aux syndicats.
• Le portugais est la langue officielle du Brésil. Toutefois, de nombreux professionnels brésiliens parlent également anglais.
• La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures par semaine. Cela correspond à 8 heures par jour pendant 5 jours, plus une journée de 4 heures le 6e jour. Le nombre maximal de jours de travail consécutifs est de 6.
  • Les heures supplémentaires correspondent à toute heure travaillée au-delà de 8 heures par jour, avec un maximum de 2 heures supplémentaires autorisées par jour. Les salariés qui effectuent des heures supplémentaires ont droit à 150 % de leur salaire habituel (ou à 200 % de leur salaire s’ils travaillent un jour férié). Toutefois, les salariés qui effectuent des heures supplémentaires depuis leur domicile ne bénéficient d’aucun ajustement de salaire.
• Le Brésil applique un système de 13e mois de salaire. Les salariés reçoivent 12 paiements mensuels, ainsi qu’un paiement supplémentaire correspondant au 13e mois à la fin de l’année, généralement à la période de Noël. (Remarque : certains accords de travail répartissent le paiement du 13e mois sur deux périodes de paie — souvent en juillet et en décembre — selon les conditions prévues.)
• Les congés payés au Brésil commencent à 30 jours de congé annuel par an pour les salariés ayant travaillé pendant au moins un an. Les salariés brésiliens reçoivent également une prime de congés, équivalente à un tiers de leur salaire mensuel.
• Le Brésil compte 13 jours fériés nationaux rémunérés pour les salariés, ainsi que 23 autres jours fériés célébrés au niveau régional, dont certains uniquement à Rio de Janeiro ou à São Paulo. Comprendre et respecter les normes du travail et les exigences légales relatives aux jours fériés brésiliens est l’un des domaines dans lesquels votre service EOR fera toute la différence, en gérant ces événements sans difficulté pour votre compte.
• Les jours fériés nationaux au Brésil comprennent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Mardi gras (16 février)
  • Carnaval (février/mars, date variable)
  • Vendredi saint (avril, date variable)
  • Dimanche de Pâques (avril, date variable)
  • Jour de Tiradentes (21 avril)
  • Fête du Travail (1er mai)
  • Fête-Dieu (3 juin)
  • Jour de l’Indépendance (7 septembre)
  • Notre-Dame d’Aparecida (12 octobre)
  • Jour des Morts (2 novembre)
  • Jour de la République (15 novembre)
  • Jour de Noël (25 décembre)
• Le Brésil prévoit un congé de maternité et un congé de paternité.
  • Le congé de maternité est de 120 jours, avec la possibilité de le prolonger de 4 semaines pour raisons médicales, ou jusqu’à 180 jours si l’employeur ou l’EOR est enregistré auprès d’Empresa Cidade. 
  • Le congé de paternité pour les pères est de 5 jours ouvrés, ou jusqu’à 20 jours si l’employeur ou l’EOR est enregistré auprès d’Empresa Cidade. 
  • Les salariés perçoivent 100 % de leur rémunération pendant leur congé de maternité ou leur congé de paternité.
  • Le programme Empresa Cidade a été lancé par le gouvernement brésilien afin de promouvoir la responsabilité sociale des entreprises et d’offrir aux salariés un soutien allant au-delà des exigences légales minimales.  
• Le congé de maladie rémunéré est de 15 jours au Brésil. Si une maladie se prolonge au-delà de 15 jours, le salarié peut recevoir une aide financière du régime de sécurité sociale (INSS).
• Les autres congés obligatoires au Brésil comprennent :
  • 3 jours de congé pour mariage
  • 2 jours de congé pour décès d’un proche
  • 1 jour de congé pour don du sang, et
  • des congés supplémentaires pour les obligations militaires, la participation à un jury ou la présentation d’examens, selon les besoins.
• La période d’essai au Brésil est de 45 jours, mais elle peut être prolongée jusqu’à 90 jours.
• Les conditions de rupture au Brésil varient selon le type de contrat du salarié et la partie qui prend l’initiative de la rupture. Il s’agit d’un autre domaine dans lequel un EOR local brésilien peut fournir une assistance afin de garantir que la période d’essai et les indemnités associées soient correctement gérées.
• Des indemnités de licenciement sont versées aux salariés licenciés au Brésil. Le calcul final des indemnités varie selon la période de préavis et les conditions de la rupture. Toutefois, le Brésil dispose également d’un fonds d’indemnisation (FGTS) auquel les salariés peuvent accéder à la fin de leur contrat. Pendant la relation de travail, les employeurs sont tenus de verser 8 % du salaire d’un salarié au FGTS.

Cette vue d’ensemble reflète le paysage de l’emploi au Brésil le plus à jour (mi-2025). Votre EOR gérera tous ces aspects, mais les comprendre vous aide à définir des attentes réalistes et à évaluer efficacement les prestataires.

Vue d’ensemble de la fiscalité pour les employeurs au Brésil

Le système de paie brésilien est l’un des systèmes reposant le plus sur les cotisations en Amérique latine. Le salaire de base ne représente qu’une partie de l’équation, et les coûts obligatoires à la charge de l’employeur peuvent augmenter considérablement le coût total de la rémunération.

Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs et de ce qui est déduit des salariés :

Quelques éléments clés concernant la paie et la conformité pour 2026 :

• Les « autres » coûts employeur : En plus des 20% d’INSS, presque toutes les entreprises doivent payer le RAT (assurance contre les accidents du travail) de 1% à 3% ainsi que les autres entités (système S/taxe sur l’éducation) d’environ 5.8%.
• La pénalité FGTS de 40% : Il s’agit d’un coût EOR essentiel. Si un salarié est licencié sans motif valable, l’employeur doit payer une amende équivalant à 40% du solde total jamais versé sur le compte FGTS de ce salarié. La plupart des EOR provisionnent ce montant chaque mois.
• Le 13e mois : Versé en deux parts (en novembre et en décembre), il ajoute effectivement 8.33% à votre budget annuel.

• Prime de congés : Lorsqu’un salarié prend ses 30 jours obligatoires de congé, il reçoit son salaire habituel ainsi qu’une prime d’un tiers (33.3%).
• Titres-restaurant et titres de transport : Ils sont obligatoires. Le « Vale Transporte » (transport) coûte généralement à l’employeur tout montant dépassant 6% du salaire de base du salarié. Le « Vale Refeição » (repas) est une exigence courante du marché pour les recrutements par des EOR.

Tendances des services d’employeur officiel

Alors que les recrutements internationaux augmentent, les entreprises exigent des moyens plus rapides, plus intelligents et plus conformes de gérer leurs équipes internationales. En réponse, les services d’EOR évoluent en associant expertise juridique et plateformes technologiques qui simplifient l’intégration, la paie, les avantages sociaux et la conformité transfrontalière.

Voici quelques-unes des dernières tendances qui façonnent les solutions EOR et les technologies RH qui les sous-tendent :

• Assistance en matière d’immigration : La demande d’aide pour les services d’immigration, tels que le parrainage de visas et de permis de travail, augmente, ce qui simplifie considérablement les processus d’acquisition de talents internationaux pour les entreprises clientes.
• Services spécialisés pour des besoins variés : Plusieurs prestataires d’EOR ont commencé à proposer des services de protection des droits de propriété intellectuelle et des droits sur les inventions, ainsi que de planification des avantages en actions, afin de répondre aux besoins spécifiques de leurs entreprises clientes.
• Forfaits d’avantages sociaux améliorés : On observe une tendance croissante chez les prestataires d’EOR à aller au-delà de la couverture médicale standard pour proposer un éventail complet d’avantages médicaux et de santé de niveau entreprise, des options d’achat d’actions et même des avantages ponctuels comme des primes de déménagement. Cette tendance témoigne d’une compréhension de l’importance d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents à l’échelle mondiale​.
• Bases de connaissances assistées par l’IA : Certains prestataires d’EOR (dont Deel) commencent à proposer des bases de connaissances ou des wikis d’information validés par des juristes, qui utilisent l’intelligence artificielle pour faire rapidement apparaître les réponses aux questions courantes. Cela aide les clients à trouver rapidement des informations sur le recrutement dans un pays donné, sans dépendre de systèmes d’assistance gérés par des humains.

À mesure que le marché continue d’évoluer, ces tendances sont susceptibles de façonner l’avenir de l’emploi international, en facilitant la gestion des défis liés à l’expansion mondiale pour les entreprises. Pour découvrir plus précisément les prestataires d’EOR qui tirent parti de ces tendances, je vous recommande de lire nos analyses approfondies d’Oyster HR, d’Omnipresent, de Payoneer Workforce Management et de Deel.

Principaux services et fonctionnalités d’un employeur officiel

Un employeur officiel (EOR) simplifie le recrutement et la conformité au Brésil en gérant la paie, les obligations fiscales et le droit du travail. Les principaux services comprennent :

• Paie en BRL : Votre partenaire EOR veille à l’exactitude des paiements de salaires en réals brésiliens (BRL), tout en garantissant le respect intégral de la Consolidation des lois du travail (CLT). Cela comprend la gestion des heures supplémentaires, des ajustements salariaux, des exigences relatives au 13e mois de salaire et de la tenue des registres afin d’éviter les sanctions du ministère du Travail et de l’Emploi (MTE).
• Conformité fiscale et FGTS : L’EOR gère toutes les obligations fiscales requises, notamment la retenue de l’impôt sur le revenu (IRRF), la sécurité sociale (INSS) et les cotisations au Fonds d’indemnisation des licenciements des employés (FGTS). Cela garantit le respect des réglementations de l’administration fiscale fédérale brésilienne (Receita Federal) et assure le calcul ainsi que la déclaration appropriés de toutes les cotisations obligatoires.
• Respect du droit du travail : Les réglementations de la CLT sont très détaillées et protectrices des salariés. L’EOR veille au respect des règles brésiliennes relatives aux congés payés, aux périodes de repos hebdomadaire, au 13e salaire, au temps de travail, aux ruptures de contrat et à bien d’autres aspects, réduisant ainsi votre exposition juridique et garantissant votre alignement sur les normes internationales du travail.
• Acquisition de talents et vérifications des antécédents : Les EOR peuvent accompagner les activités de recrutement en vérifiant les qualifications, en procédant à des vérifications des antécédents et en s’assurant que les nouvelles recrues satisfont aux exigences légales et professionnelles brésiliennes avant d’intégrer votre équipe.
• Visas et permis de travail : Pour les talents étrangers, l’EOR aide à obtenir les visas et permis de travail brésiliens appropriés, en coordination avec le Conseil national de l’immigration et le ministère de la Justice. Cela garantit la pleine conformité légale des employés internationaux.
• Intégration et départ : L’EOR gère les processus d’intégration et de cessation d’emploi conformément au droit brésilien du travail. Cela comprend la documentation appropriée, les exigences en matière de préavis, le calcul des indemnités de départ et les procédures qui réduisent le risque de futurs litiges ou réclamations en matière de droit du travail.
• Gestion des avantages sociaux : Des avantages compétitifs sont essentiels au Brésil. Votre EOR administre les avantages obligatoires et complémentaires, tels que l’assurance maladie, les titres-restaurant (vale refeição), les titres de transport (vale transporte) et autres avantages locaux attendus.
• Assistance RH : Les EOR fournissent des conseils continus sur les réglementations brésiliennes du travail, les normes de sécurité au travail (NR) et la conformité aux systèmes obligatoires de déclaration numérique tels qu’eSocial, afin de garantir que vos activités restent conformes aux exigences légales.
• Gestion des risques et assurance : Votre EOR gère les besoins essentiels en matière d’assurance, notamment l’assurance contre les accidents du travail (Seguro de Acidentes do Trabalho), la couverture chômage et d’autres protections prévues par la loi, afin de contribuer à réduire les risques financiers et juridiques.
• Assistance multilingue : Compte tenu de la diversité de la main-d’œuvre brésilienne et des besoins de recrutement internationaux, les EOR assurent également la traduction et la localisation des contrats, des guides de l’employé et des documents RH afin de faciliter une communication fluide.

Fonctionnalités courantes d’IA des services d’employeur officiel au Brésil

Bon nombre de ces solutions intègrent des fonctionnalités d’IA afin d’améliorer l’expérience client, par exemple :

• Détection automatisée des problèmes de paie : L’IA analyse les données de paie brésiliennes afin de détecter les anomalies telles que des cotisations INSS mal calculées, des dépôts FGTS incorrects ou des paiements en double, et identifie les erreurs avant qu’elles n’affectent les employés ou la conformité.
• Vérification automatisée des documents : L’IA peut rapidement valider les pièces d’identité brésiliennes, les numéros CPF, les permis de travail, les visas et les documents requis par la CLT, ce qui permet d’économiser des heures de vérifications manuelles et de réduire les risques de non-conformité.
• Suivi intelligent de la conformité : Les algorithmes d’IA suivent les mises à jour régulières des réglementations de la CLT, des règles fiscales, des exigences d’eSocial et des normes de sécurité (NR). Cela vous permet de rester conforme aux lois du travail qui évoluent fréquemment au Brésil.
• Analyse prédictive pour la planification des effectifs : Les outils d’IA prévoient les besoins de recrutement, les tendances salariales au Brésil, les risques de rotation du personnel et les exigences budgétaires, vous aidant ainsi à prendre de meilleures décisions concernant l’expansion des effectifs et la planification des rémunérations.
• Assistance aux employés par chatbot : Les chatbots alimentés par l’IA fournissent instantanément, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, des réponses aux questions RH en portugais et en anglais, en aidant les employés pour les demandes courantes concernant la paie, les avantages sociaux, les formulaires fiscaux, les politiques de congés et l’intégration.
• Conformité automatisée à eSocial : Certains systèmes dotés d’IA contribuent à formater, valider et soumettre automatiquement les événements eSocial, réduisant ainsi le risque d’erreurs et garantissant la transmission dans les délais aux autorités fédérales.
• Détection des identités et de la fraude : L’IA recherche les incohérences dans les documents, les identités en double ou les signaux d’alerte potentiels en matière de conformité lors du recrutement, réduisant les risques et renforçant les processus de vérification.

Avantages d’un service d’employeur officiel

Le recrutement à l’international peut ouvrir de nouvelles perspectives, mais il s’accompagne également de défis juridiques, liés à la paie et à la conformité, susceptibles de vous ralentir. Un EOR prend en charge ces responsabilités, facilitant le développement de votre équipe internationale sans vous exposer aux risques ni à la complexité liés à la création d’une entité locale.

Voici ce que vous gagnerez en vous associant à un EOR :

• Entrée rapide sur le marché : Pour les organisations qui souhaitent tester de nouveaux marchés ou recruter des talents dans de nouveaux pays où elles ne disposent d'aucune présence juridique, un EOR offre une solution rapide et efficace pour démarrer leurs activités, tout en économisant du temps et des ressources.
• Simplification de la paie internationale : Le recours à un service EOR simplifie le processus complexe de gestion de la paie internationale, notamment les déductions fiscales, les retenues à la source et les conversions de devises pour vos employés dans le monde entier.
• Conformité mondiale & atténuation des risques : En prenant en charge la conformité, un service EOR apporte son expertise pour s'y retrouver dans les complexités du droit du travail, des réglementations fiscales et des exigences en matière d'assurance dans plusieurs juridictions, aidant ainsi les entreprises à protéger leurs activités contre les risques liés à la conformité.
• Amélioration de la négociation des avantages sociaux : En s'appuyant sur leurs vastes réseaux et leur pouvoir d'achat, les EOR peuvent négocier de meilleurs tarifs d'assurance internationale et obtenir des ensembles d'avantages sociaux compétitifs en votre nom, renforçant ainsi votre capacité à attirer et à fidéliser les meilleurs talents dans le monde entier.
• Amélioration de la rentabilité : Le recours à un service EOR constitue une solution économique pour les entreprises souhaitant pénétrer de nouveaux marchés, comparativement aux coûts importants liés à la création d'une nouvelle entité étrangère. Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux considérables, ainsi que d'autres coûts liés à l'infrastructure des bureaux, au personnel et aux avantages sociaux et à la couverture d'assurance locaux. 

Coûts et tarification des services d'employeur officiel

En règle générale, le coût d'un service EOR repose sur un modèle tarifaire facturé par employé et par mois, qui peut varier considérablement en fonction de nombreux facteurs. Ce modèle permet d'adapter facilement les dépenses et d'établir des prévisions budgétaires fiables pour les projets d'expansion internationale.

En général, les services EOR au Brésil coûtent entre $300 et $600 par employé et par mois. 

À l'inverse, certains services EOR au Brésil facturent un pourcentage du salaire de l'employé, compris entre 10% et 20%.

Les principaux facteurs susceptibles d'influencer le prix d'un service d'employeur officiel comprennent :

• Zone géographique : Les coûts peuvent varier considérablement selon le ou les pays dans lesquels vous recrutez. Cela s'explique par les conditions économiques locales, le droit du travail et la complexité des exigences en matière de conformité.
• Ancienneté de l'employé et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent également avoir une incidence sur le coût mensuel. Les postes à responsabilités ou nécessitant des qualifications particulières peuvent augmenter le prix en raison de coûts plus élevés liés à la gestion des avantages sociaux et de la rémunération.
• Nombre d'employés : Le nombre total d'employés pris en charge peut également influer sur le coût. Dans certains cas, des volumes plus importants peuvent donner lieu à des remises quantitatives, rendant les coûts par employé plus avantageux.
• Exigences personnalisées : Tout besoin spécifique allant au-delà de l'offre de services standard peut également contribuer au coût mensuel. Il peut s'agir de solutions personnalisées pour le recrutement, d'un parcours d'intégration spécialisé ou d'exigences particulières en matière de conformité, autant d'éléments susceptibles d'avoir une incidence sur le prix.

Certains EOR appliquent également d'autres modèles tarifaires, notamment un modèle fondé sur un pourcentage du salaire de l'employé, un modèle à tarif fixe et des modèles tarifaires personnalisés. Si vous souhaitez approfondir les différents facteurs qui influencent les prix, mon article expliquant les subtilités des différents modèles tarifaires des EOR constitue une prochaine étape naturelle.

Lors de l'examen d'un service EOR, il est essentiel de comprendre comment ces facteurs influencent le coût global afin de s'assurer que le service correspond aux besoins de votre entreprise et aux limites de votre budget. Anticiper les exigences spécifiques de votre stratégie d'expansion internationale vous aidera à choisir la solution EOR la plus économique et la plus efficace pour vos besoins.

Accédez aux meilleurs talents grâce à un EOR au Brésil

Si vous vous développez au Brésil ou gérez une équipe qui s’y agrandit, le bon employeur officiel peut vous aider à recruter plus rapidement, à rester en conformité et à vous concentrer sur la croissance — plutôt que sur les formalités administratives. Que vous soyez une entreprise internationale ou une start-up en pleine croissance, un EOR vous évite la complexité du droit du travail brésilien, des déclarations fiscales et de la création d’une entité juridique.

J’espère que ce guide vous a aidé à affiner vos options et à aborder la suite avec davantage de confiance. Si vous l’avez trouvé utile, pensez à vous abonner au bulletin d’information de People Managing People. Vous recevrez des conseils d’experts, les derniers outils et recommandations de services RH, ainsi que des stratégies pour constituer d’excellentes équipes partout dans le monde — directement dans votre boîte de réception.

Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel de quelque nature que ce soit. Il peut être incomplet, inexact ou obsolète, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans avoir obtenu l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée, au regard de votre situation particulière.