10 Meilleurs Employeurs de Référence au Brésil : Analyse en 2026

Le meilleur employeur de référence (EOR) au Brésil aide les professionnels RH à recruter légalement, intégrer et payer les employés brésiliens, sans avoir à créer d’entité locale ou à naviguer seuls dans la complexité du droit du travail.

Que vous gériez déjà des collaborateurs à distance ou que vous découvriez le marché brésilien, le bon prestataire d’EOR peut simplifier la conformité, automatiser la paie et vous fournir un accompagnement d’expert sur les contrats de travail, les impôts et les avantages sociaux.

En tant qu’analyste des logiciels et services RH pour People Managing People, j’ai passé en revue des dizaines de prestataires EOR mondiaux afin d’aider des responsables comme vous à recruter à l’international de façon confiante et conforme.

Dans ce guide, je vous présente les meilleurs services d’employeur de référence au Brésil afin que vous puissiez trouver la solution adaptée à vos besoins, que vous recrutiez une personne ou que vous composiez une équipe complète.

Meilleurs Employeurs de Référence au Brésil : tableau comparatif des prix

Ce tableau comparatif résume les tarifs de mes principaux choix d’employeurs de référence pour recruter du personnel au Brésil, afin de vous aider à trouver le meilleur service EOR pour votre budget et vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour une intégration rapide et la conformité	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	G-P	Idéal pour un onboarding international rapide	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	RemoFirst	Idéal pour la génération de contrats le jour même	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
4	RemotePeople	Idéal pour une expertise RH locale en conformité	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
5	HireGlobal	Idéal pour les paiements multidevises	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/employé/mois	Website
6	Payoneer Workforce Management	Idéal pour la paie et le paiement des sous-traitants	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website
7	Oyster HR	Idéal pour s'y retrouver dans les accords de négociation collective en Espagne	Démonstration gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
8	TopSource	Idéal pour une expertise RH et juridique locale	Non disponible	Tarification sur demande	Website
9	Justworks	Idéal pour la gestion de la paie et de la conformité	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $8/employé/mois Get Custom Pricing	Website
10	Native Teams	Idéal pour l’embauche directe au Brésil	Démo gratuite disponible	À partir de $99/mois/employé	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   HiBob

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   4.5

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Avis sur les meilleurs services d’Employeur de Référence au Brésil

Pour vous aider à trouver le meilleur service EOR afin de recruter des employés au Brésil, j’ai détaillé mes 10 meilleures sélections, dont les services spécifiques proposés par chaque prestataire et la façon dont les équipes RH peuvent en tirer parti. En outre, j’ai listé 10 autres fournisseurs de services EOR pour le Brésil ci-dessous, si vous souhaitez comparer davantage d’options.

1

Deel Hire

Idéal pour une intégration rapide et la conformité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Hire est une plateforme mondiale d'embauche qui combine l'employeur officiel (EOR), la gestion des entrepreneurs, l'ATS, la recherche de talents et l'intégration dans un système unique et connecté pour embaucher dans plus de 150 pays.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande recrutant dans plusieurs pays qui ont besoin d'une plateforme unique pour gérer l'EOR, les sous-traitants et la paie.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix en raison de sa capacité à gérer l'ensemble du cycle de recrutement en un seul endroit, de la recherche de talents à l'intégration, sans nécessiter la création d'une entité légale au Brésil. Ce que je trouve particulièrement utile pour le Brésil, c'est l'outil de conformité intégré à Deel Hire : les contrats locaux, la vérification du statut des travailleurs et les alertes de conformité sont directement intégrés au processus de recrutement, ce qui est crucial compte tenu du cadre du travail CLT au Brésil. J'apprécie également que le parcours d'intégration couvre la paperasserie, l'accès aux comptes et la livraison du matériel dans un processus unifié, permettant ainsi aux nouvelles recrues brésiliennes d'être prêtes à travailler en moins de deux jours.

Principaux services de Deel Hire

• Traitement de la paie multi-devises : Gérez la paie dans plus de 150 pays et effectuez des paiements dans plus de 200 devises, y compris en cryptomonnaies, depuis une seule plateforme.
• Vérifications des antécédents : Automatisez les vérifications d'antécédents lors de l'intégration des nouveaux employés, avec la possibilité d'ajouter une vérification menée par un humain pour les postes à risque élevé.
• Système de suivi des candidats (ATS) : Passez en revue les candidatures, gérez les étapes des entretiens et suivez chaque candidat dans un système intégré connecté à votre processus de recrutement.
• Fourniture de matériel : Commandez et expédiez automatiquement le matériel au début de l'intégration afin que les nouvelles recrues brésiliennes soient prêtes à travailler sans demande manuelle.

Intégrations Deel Hire

Deel propose une large gamme d'intégrations via son App Store, notamment avec BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik et Hubstaff. Il se connecte également à Zapier et offre une API pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes RH, financiers et ERP existants.

Pros and Cons

Pros:

• Détient directement son entité de São Paulo
• Avantages localisés pour le Brésil comme les tickets-restaurant
• Prend en charge l'embauche via EOR et sous-traitant

Cons:

• Les coûts par employé augmentent à grande échelle
• Le support peut être ralenti en période de paie

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

G-P

Idéal pour un onboarding international rapide

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P est une plateforme EOR alimentée par l'IA qui gère l'onboarding, la paie et la conformité pour les entreprises constituant des équipes mondiales dans plus de 180 pays, y compris le Brésil.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient parfaitement aux entreprises multinationales qui recherchent une plateforme unique pour gérer les RH, la paie et la conformité dans plusieurs pays, dont le Brésil.

Pourquoi j'ai choisi G-P

J'ai inclus G-P dans mes meilleures sélections car sa rapidité d'onboarding pour l'embauche au Brésil est réellement difficile à égaler à grande échelle. L'agent IA de G-P, Gia, génère des contrats et lettres d'offre conformes à la CLT en quelques minutes à partir d'une bibliothèque de plus de 100 000 articles vérifiés, ce qui évite à mon équipe d'attendre des validations juridiques pour avancer vite. J'apprécie aussi que G-P atteigne 99 % de précision sur la paie et reste activement impliqué en cas de changements des lois du travail brésiliennes ou d'audits, pas seulement lors de l'embauche.

Principaux services de G-P

• Enregistrement eSocial au Brésil : G-P enregistre chaque nouvelle embauche directement dans le système eSocial du Brésil, saisissant la date d'entrée, le poste, le salaire et la durée du contrat pour que vos dossiers d'employés restent conformes à la législation dès le premier jour.
• Gestion du 13^e mois : G-P calcule et suit les paiements obligatoires du 13^e mois en deux versements, en veillant à ce que les délais de paiement de novembre et décembre soient automatiquement respectés.
• Gestion du compte FGTS : G-P s'occupe des contributions patronales FGTS obligatoires de 8 % par employé chaque mois, y compris le calcul de l'indemnité de 40 % pour les licenciements sans motif.
• Suivi des conventions collectives : G-P surveille les avantages imposés par les conventions collectives et les réajustements annuels de salaire par syndicat et secteur, assurant ainsi que la rémunération de votre équipe brésilienne reste à jour sans que vous ayez à vous soucier des dates de révision.

Intégrations G-P

G-P propose des intégrations natives avec ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors et HiBob. La plateforme s'intègre également à Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta/Auth0 pour la gestion des accès (SSO) et des identités, et fournit une API pour la synchronisation personnalisée des données à sens unique ou bidirectionnelle.

Pros and Cons

Pros:

• Équipe juridique interne au Brésil pour gérer les licenciements
• Entités détenues dans plus de 180 pays
• L’assistant IA rédige des contrats de travail conformes

Cons:

• Manque d’outils de gestion de la performance et de la rémunération
• Les réponses du support sont parfois brèves et incomplètes

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Idéal pour la génération de contrats le jour même

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst est une plateforme EOR mondiale qui gère les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux, la gestion des sous-traitants, le soutien aux visas et la vérification des antécédents dans plus de 180 pays, avec un guide pays dédié et un cadre de conformité spécialement conçu pour le Brésil.

Pour qui RemoFirst est-il le mieux adapté ?

RemoFirst convient particulièrement aux startups et aux entreprises en pleine croissance qui doivent embaucher rapidement au Brésil sans la lourdeur d'une grande plateforme EOR.

Pourquoi j'ai choisi RemoFirst

RemoFirst mérite sa place dans ma sélection pour la rapidité avec laquelle il gère les formalités d'embauche au Brésil. L'exemple le plus parlant est la génération de contrats le jour même : je peux soumettre les informations d'un candidat et obtenir un contrat conforme CLT prêt avant la fin de la journée. J'apprécie également que RemoFirst calcule automatiquement les éléments propres à la paie brésilienne — notamment le treizième mois et la prime de congés — directement sur la plateforme, ce qui évite tout oubli lors du traitement de la paie.

Services clés de RemoFirst

• Gestion des sous-traitants : Intégrez et payez les sous-traitants brésiliens via la même plateforme que les salariés EOR à temps plein, avec des recommandations intégrées pour éviter la requalification.
• RemoHealth : Offrez une couverture santé aux employés brésiliens directement via RemoFirst, sans avoir à organiser un prestataire séparé.
• Visas et permis de travail : Gérez les visas de travail et permis brésiliens pour les recrutements internationaux s'installant au Brésil, pris en charge dans plus de 110 pays.
• Paie globale agrégée : Regroupez les salaires de votre équipe internationale en un seul paiement mensuel, facturé dans la devise de votre choix.

Intégrations RemoFirst

RemoFirst propose un ensemble restreint d'intégrations natives, incluant BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless pour le financement de la paie. L'entreprise dispose également d'une API pour des intégrations personnalisées et développe activement de nouveaux partenariats dans le domaine des RH, des avantages sociaux et de la paie.

Pros and Cons

Pros:

• Intègre les employés brésiliens en un à trois jours
• Couvre plus de 185 pays via des partenaires locaux
• Prend en charge les paiements hors cycle pour les employés brésiliens

Cons:

• Ne propose pas de rapports avancés ni d'analytique de la main-d'œuvre
• S'appuie sur des partenaires locaux, pas sur des entités détenues

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Idéal pour une expertise RH locale en conformité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 5/5

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RemotePeople est un service EOR axé spécifiquement sur le Brésil, gérant les contrats conformes à la CLT, les déclarations eSocial, l'administration des INSS et FGTS, le parrainage de visas de travail et la gestion des sous-traitants — tout cela sans nécessiter la création d'une entité locale.

À qui s'adresse RemotePeople ?

RemotePeople convient parfaitement aux entreprises ayant besoin d'un partenaire EOR dédié au Brésil, doté d'une expertise locale en conformité, plutôt qu'une plateforme mondiale qui considère le Brésil comme un pays parmi d'autres.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai inclus RemotePeople dans mes meilleurs choix parce que c'est l'un des rares services EOR conçus spécifiquement autour du droit du travail brésilien, avec des experts locaux en conformité RH plutôt qu'une équipe mondiale généraliste. Concrètement, cela signifie que les contrats CLT sont rédigés en portugais avec des termes propres à la CBA appliqués dès le départ, ce qui n'est pas offert par une plateforme gérant 185 pays à la fois. J'apprécie aussi le fait que RemotePeople gère la cession des droits de propriété intellectuelle directement dans le contrat de travail, garantissant ainsi que la propriété du travail vous revient dès le premier jour sans accord juridique séparé.

Principaux services de RemotePeople

• Rédaction de contrats CLT : Générer des contrats de travail en portugais incluant les clauses obligatoires de la CLT, les clauses spécifiques à la CBA, la description de poste et la période d'essai dès le premier jour.
• Déclarations eSocial et obligatoires : Enregistrer les nouvelles recrues dans eSocial et gérer, en votre nom, les versements INSS et FGTS, la retenue de l'impôt sur le revenu et les bulletins de paie mensuels.
• Gestion des sous-traitants : Évaluer le risque de requalification et proposer des traitements de paiement conformes ainsi que des modèles de contrat adaptés pour les sous-traitants brésiliens en parallèle des employés à temps plein.
• Gestion des avantages obligatoires : Inscrire les employés au vale-transporte, vale-refeição et aux assurances santé, dentaire et vie facultatives, y compris la gestion du 13^e salaire et le calcul des primes de vacances.

Intégrations RemotePeople

RemotePeople propose plus de 70 intégrations couvrant les catégories SIRH, paie et identité, notamment BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta et Google Workspace. Une API est également disponible pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Inclut un recrutement intégré en plus des services EOR
• Dépôts de garantie plafonnés pour les postes à hauts salaires
• Soutient l'incorporation d'entités à mesure que vous grandissez

Cons:

• S'appuie sur des partenaires locaux, sans entités détenues
• Absence de reporting avancé et d'analyses approfondies du personnel

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

HireGlobal

Idéal pour les paiements multidevises

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/employé/mois

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Customer Rating: 4.7/5

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HireGlobal est le service d'employeur officiel (EOR) de Toptal qui permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs au Brésil et dans plus de 180 autres pays grâce à des contrats de travail conformes aux lois locales, la gestion de la paie, les déclarations fiscales et l'administration des avantages sociaux.

Pour qui HireGlobal est-il le mieux adapté ?

HireGlobal convient parfaitement aux entreprises qui recrutent à l'international et recherchent un EOR fiable, soutenu par le réseau mondial et l'infrastructure juridique de Toptal.

Pourquoi ai-je choisi HireGlobal

J'ai choisi HireGlobal car sa paie multidevise prend en charge plus de 50 devises, dont le real brésilien. C'est crucial lorsque l'on paie des travailleurs brésiliens, car la paie locale doit être effectuée en BRL afin d'assurer la conformité, tandis que votre facture consolidée peut être émise dans la devise de votre pays d'origine. J'apprécie également que la plateforme intègre la visibilité sur les paiements, ce qui me permet de voir exactement ce qui est versé à chaque employé dans chaque pays sans avoir à rapprocher plusieurs systèmes.

Fonctionnalités principales de HireGlobal

• Gestion des avantages spécifiques au Brésil : Gérez les avantages sociaux légaux, y compris le treizième mois de salaire obligatoire et les autres droits des employés imposés par la loi.
• SIRH intégré : Centralisez les dossiers des employés, les contrats et les données de la main-d'œuvre de plusieurs pays à partir d'un seul tableau de bord.
• Vérifications des antécédents : Effectuez des vérifications des antécédents avant l'embauche pour les recrutements internationaux, en tant qu'option additionnelle au service EOR.
• Assistance à la conformité de l'emploi : Gérez les contrats de travail conformes aux lois locales, les obligations fiscales et les exigences en matière de droit du travail pour les embauches au Brésil grâce au service EOR de HireGlobal.

Intégrations HireGlobal

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées pour HireGlobal. La plateforme s'intègre toutefois directement avec TopTracker, l'outil de suivi du temps de Toptal, pour un suivi des temps, une validation des factures et des paiements de bout en bout.

Pros and Cons

Pros:

• Inclut une indemnisation virtuelle EOR de 1 million de dollars par travailleur
• Traite la paie en real brésilien et dans plus de 50 autres devises
• Permet des embauches conformes au Brésil sans entité légale locale

Cons:

• Les intégrations natives en dehors de TopTracker sont peu documentées
• Certaines tâches avancées peuvent nécessiter l'aide de l'équipe d'assistance de HireGlobal

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website

6

Payoneer Workforce Management

Idéal pour la paie et le paiement des sous-traitants

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

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Payoneer Workforce Management est une plateforme de gestion des employés et des sous-traitants (EOR) qui prend en charge la paie au Brésil, les contrats de travail conformes à la CLT, la déclaration fiscale et les avantages légaux pour les entreprises embauchant sans entité locale.

À qui s'adresse Payoneer Workforce Management ?

Payoneer Workforce Management convient parfaitement aux entreprises internationales qui doivent gérer à la fois des sous-traitants brésiliens et des employés en CDI CLT depuis une plateforme unique.

Pourquoi j'ai choisi Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management mérite sa place dans ma sélection car c'est l'une des rares plateformes à gérer à la fois les sous-traitants et les employés CLT brésiliens en un seul endroit. C'est un véritable atout lorsque votre équipe au Brésil est un mélange des deux. J'apprécie aussi le fait que la solution gère l'intégralité de la chaîne de paie locale, y compris les déclarations mensuelles eSocial, DIRF, DCTF et Reinf, afin que vos déclarations fiscales ne prennent pas de retard. Elle prend en charge la ventilation du 13e mois et les variations du salaire minimum régional selon les États, par exemple à São Paulo, sans que vous ayez à suivre ces changements vous-même.

Services de Payoneer Workforce Management

• Rédaction de contrats conformes à la CLT : Payoneer Workforce Management génère des contrats de travail alignés sur la CLT brésilienne, y compris des contrats à durée déterminée et indéterminée, avec clauses de période d'essai et de résiliation intégrées.
• Calcul FGTS et indemnités de licenciement : La plateforme calcule les soldes FGTS, la pénalité employeur de 40%, les congés acquis et la part du 13e mois due lors de la rupture du contrat.
• Suivi des absences pour tous types de congés brésiliens : Suivi des droits légaux aux absences, dont 30 jours de vacances annuelles, congé maladie et congé parental tel que prévu par la CLT.
• Paiement de la paie en plusieurs devises : Payez les salariés brésiliens en BRL tout en gérant la paie internationale dans plus de 160 pays depuis une seule plateforme.

Intégrations Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations avec des solutions RH, comptabilité et suivi du temps, incluant BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite et 7shifts. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Double gestionnaire de compte pour l'employeur et l'employé
• Gère les sous-traitants et les employés CLT
• Soutenu par l'infrastructure de paiement transfrontalier de Payoneer

Cons:

• Certains pays annoncés pour l'EOR peuvent ne pas être couverts
• Les validations de paie peuvent prendre plus de temps que prévu

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

7

Oyster HR

Idéal pour s'y retrouver dans les accords de négociation collective en Espagne

• Démonstration gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 4.4/5

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Oyster HR est un fournisseur mondial de services EOR qui aide les entreprises à recruter des employés au Brésil et dans d'autres pays en totale conformité. Leur plateforme est conçue pour favoriser une expansion internationale fluide, en mettant l'accent sur la conformité et l'expérience des employés.

Pourquoi j'ai choisi Oyster HR : Oyster propose à ses clients EOR des ressources pédagogiques pour les aider à s'orienter dans le paysage de l'emploi international. Cela comprend des outils financiers utiles qui vous permettent de déterminer le coût total du recrutement d'un nouvel employé dans n'importe quel pays, ou de déterminer s'il serait plus rentable de pourvoir un poste avec un prestataire international plutôt qu'avec un employé.

En outre, l'Académie Oyster est une ressource utile pour les entreprises qui découvrent le travail international depuis n'importe où, et comprend des formations sur « comment se préparer au travail distribué » et « comment créer une culture d'entreprise dans un environnement distribué ».

Principaux services d'Oyster HR :

Oyster HR propose un éventail de fonctionnalités, notamment une intégration simplifiée, la gestion de la paie et des avantages sociaux, spécialement adaptées au marché brésilien. Leur plateforme se distingue par sa facilité d'utilisation, sa garantie de conformité et son assistance dédiée, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises souhaitant se développer au Brésil. 

Leur processus d'intégration est conçu pour être rapide et efficace, afin d'aider les nouvelles recrues à s'adapter facilement à leurs fonctions. Cette fonctionnalité comprend la gestion numérique des contrats et la collecte automatisée des documents, ce qui simplifie l'ensemble du processus pour les employeurs comme pour les employés.

Pros and Cons

Pros:

• Packages complets d'avantages sociaux internationaux
• Solide assistance en matière de conformité
• Processus d'intégration efficace

Cons:

• Options de personnalisation limitées
• La durée d'intégration des nouvelles recrues varie

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

8

TopSource

Idéal pour une expertise RH et juridique locale

• Non disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 5/5

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TopSource est une plateforme d'employeur officiel (Employer of Record) qui prend en charge le traitement de la paie, le dépôt des déclarations fiscales, l'administration des avantages sociaux et la conformité RH pour les entreprises recrutant au Brésil et dans plus de 180 autres pays, avec le soutien de spécialistes locaux en RH et en droit.

À qui s'adresse TopSource ?

TopSource convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne entrant sur le marché brésilien pour la première fois et ayant besoin d'un accompagnement RH et juridique local, au-delà d'une simple plateforme en libre-service.

Pourquoi ai-je choisi TopSource

TopSource mérite sa place dans ma sélection grâce à l’association d’une plateforme RH en libre-service et d’un responsable de compte dédié, expert du droit du travail brésilien. J’apprécie que chaque client dispose d’un contact attitré joignable par téléphone, et non d’une simple file d’attente de tickets, ce qui est crucial en cas de litige CLT ou de question urgente sur un préavis. TopSource inclut également les avantages sociaux obligatoires locaux et propose des options supplémentaires, permettant d’adapter les packages d’avantages pour attirer les talents brésiliens sans passer par un courtier externe.

Principaux services TopSource

• Calculateur du coût de l’emploi : Estimez le coût mensuel total d'un recrutement au Brésil en saisissant leur lieu de travail et leur salaire, y compris les cotisations patronales et les taxes.
• Gestion des employés et des prestataires : Intégrez à la fois les salariés CLT à temps plein et les contractuels via la même plateforme, sans exigence d’effectif minimal.
• Contrats de travail personnalisables : Adaptez les clauses contractuelles dans les limites du droit du travail brésilien pour répondre aux exigences spécifiques des postes ou des niveaux hiérarchiques.
• Tableau de bord de la plateforme RH : Accédez aux données des employés, aux rapports et à la visibilité sur la présence, les congés, l'intégration et les avantages directement via la plateforme RH de TopSource.

Intégrations TopSource

TopSource propose des intégrations HRIS avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio et Keka, et des intégrations ATS avec Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor et JazzHR. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées, un spécialiste dédié accompagne leur mise en œuvre.

Pros and Cons

Pros:

• Responsable de compte dédié pour chaque client
• Propose la création d’entités en plus des services EOR
• Inclut des conseils sur la législation du travail brésilienne

Cons:

• Processus d'intégration plus lent que chez certains concurrents axés sur la technologie
• Pas de tarif public pour les services EOR au Brésil

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Justworks

Idéal pour la gestion de la paie et de la conformité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $8/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

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Pour les entreprises souhaitant s'implanter au Brésil, Justworks propose des services d’Employeur de Référence qui vous permettent d’embaucher et de gérer des employés sans créer d’entité locale. La plateforme soutient les sociétés entrant sur le marché brésilien en prenant en charge la paie, la conformité et l’administration RH conformément aux exigences légales locales. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre équipe et la croissance de vos opérations, tout en réduisant la charge administrative liée à la gestion directe des réglementations du travail.

Pourquoi j’ai choisi Justworks

J’ai choisi Justworks car il offre un accompagnement structuré pour naviguer dans la complexité de la législation et de la paie au Brésil. L'embauche au Brésil implique des réglementations détaillées concernant les contrats de travail, les avantages sociaux, les taxes et les protections légales, et Justworks vous aide à gérer ces obligations via une plateforme centralisée. J’apprécie aussi de pouvoir superviser la paie et les processus RH dans un seul système, ce qui peut permettre de maintenir la cohérence au sein de votre effectif mondial tout en respectant les normes de conformité locales.

Principales fonctionnalités de Justworks

En plus de la gestion de la paie et de la conformité, j’ai également constaté que Justworks propose d’autres fonctionnalités qui renforcent sa valeur en tant qu’Employeur de Référence au Brésil :

• Visas de travail et permis : Justworks vous aide à gérer la documentation nécessaire pour les visas et permis de travail, assurant la légalité de vos employés.
• Vérification des antécédents : La plateforme propose des services de vérification d'antécédents afin de vous aider à prendre des décisions d'embauche éclairées.
• Paie localisée : Justworks propose un service de paie adapté aux réglementations fiscales et aux cycles de paiement brésiliens.
• Gestion des avantages salariés : Le système gère une gamme d’avantages locaux pour garantir que votre équipe bénéficie des protections et privilèges requis.

Intégrations Justworks

Les intégrations natives incluent QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite et d’autres, ce qui aide à rationaliser vos processus de comptabilité et de paie.

Pros and Cons

Pros:

• Déclarations de taxes et conformité intégrées
• Portail en libre-service pour les employés
• Sécurité par authentification multifacteur

Cons:

• Intégrations RH tierces limitées
• Pas de planification de shifts intégrée

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

Native Teams

Idéal pour l’embauche directe au Brésil

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/mois/employé

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Customer Rating: 4.6/5

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Native Teams est une plateforme de paiements professionnels et d’employeur officiel (EOR) qui couvre l’emploi direct, la paie, l’administration RH, les avantages sociaux et les paiements aux sous-traitants dans plus de 95 pays, y compris le Brésil.

À qui s’adresse Native Teams ?

Native Teams est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises qui doivent gérer, sur une seule plateforme, à la fois des salariés à temps plein et des travailleurs indépendants au Brésil.

Pourquoi j’ai choisi Native Teams

Native Teams mérite sa place dans ma sélection car c’est l’une des rares plateformes EOR à gérer également les paiements des sous-traitants, en plus de l’emploi classique au Brésil, le tout depuis un même tableau de bord. J’apprécie la possibilité d’émettre des contrats de travail localisés, de gérer la paie selon les règles du pays avec retenues fiscales et cotisations sociales automatiques, et d’offrir à la fois les avantages sociaux brésiliens obligatoires et des options facultatives comme des programmes de bien-être, sans changer d’outil. Concrètement, mon équipe peut ainsi administrer simultanément employés en CLT et freelances au Brésil.

Principaux services de Native Teams

• Gestion RH et documents : Gérez les contrats de travail, bulletins de paie et documents RH de votre équipe brésilienne depuis une plateforme centralisée.
• Gestion des absences : Suivez, approuvez et gérez les demandes de congés des employés conformément aux droits à congés prévus par la législation brésilienne.
• Aide à la relocalisation et aux visas : Native Teams prend en charge la paperasse liée aux permis de travail et aux exigences de visa pour les employés étrangers entrant au Brésil.
• Gestion du livret d’enregistrement professionnel : Native Teams gère les registres CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) requis par le droit du travail brésilien.

Intégrations Native Teams

Native Teams ne propose actuellement ni intégration native ni API ouverte. Des intégrations RHIS et une API ouverte étaient prévues pour 2026, il est donc conseillé de vérifier avec leur équipe la disponibilité actuelle. En attendant, la plateforme fonctionne de façon autonome pour l’EOR, la paie et les paiements.

Pros and Cons

Pros:

• Tarification EOR forfaitaire sans surcoût par pays
• Portefeuille multi-devises et cartes de paiement intégrés
• Gère employés et sous-traitants sur une seule plateforme

Cons:

• Erreurs de facturation occasionnelles signalées par les utilisateurs
• Personnalisation limitée des rapports et analyses

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Autres services d’Employeur de Référence brésiliens

Voici quelques autres fournisseurs de services EOR au Brésil qui ne figurent pas dans mon top 10, mais qui valent tout de même le coup d’œil :

1. Papaya Global

   Idéal pour la gestion unifiée des effectifs

2. WorkMotion

   Idéal pour un onboarding rapide et conforme

3. Remote

   Idéal pour des packages d’avantages sociaux compétitifs

4. Borderless AI

   Idéal pour le recrutement mondial piloté par l'IA

5. Rivermate

   Idéal pour gérer le système local de sécurité sociale

6. Atlas HXM

   Idéal pour les grandes entreprises

7. Mercans

   Idéal pour les services de conseil stratégique en RH

8. Safeguard Global

   Idéal pour une intégration des employés personnalisée au Brésil

9. Agile HRO

   Idéal pour la conformité aux lois et réglementations locales

10. Europortage

    Idéal pour le soutien à la mobilité internationale au sein de l'Amérique latine

11. Rippling

    Idéal pour des experts RH locaux dédiés

12. Bradford Jacobs

    Idéal pour la gestion des taxes sur la paie au Brésil

13. Boundless

    Meilleur EOR pour comprendre la culture professionnelle brésilienne

14. BPC Partners

    Idéal pour les entreprises clientes européennes

15. Wide Brazil People

    Idéal pour l'intégration des employés en 24 heures

Critères de sélection pour un Employeur de Référence au Brésil

Pour identifier les meilleurs services EOR à inclure dans cette liste, une compréhension approfondie de la façon dont ces solutions permettent de relever les défis courants était nécessaire : embauche légale à l’étranger, gestion de paiements internationaux, conformité au droit local du travail, offre d’avantages attractifs et facilité d’intégration des salariés.

Voici les critères spécifiques que j’ai utilisés pour comparer attentivement les offres de chaque prestataire figurant dans cette liste :

Services de base de l’Employeur de Référence (25 % de la note totale) : Pour figurer dans cette liste, chaque prestataire EOR devait d’abord proposer les services fondamentaux suivants :

• La structure d’entreprise nécessaire pour embaucher légalement et en toute conformité des collaborateurs dans plusieurs pays sans entité locale
• La capacité de gérer la paie et la fiscalité multi-pays en respectant les réglementations locales
• Assistance pour proposer des avantages sociaux compétitifs et conformes à la législation locale
• Assistance pour les procédures de visa et de permis de travail pour les salariés expatriés
• Des protocoles rigoureux pour garantir la confidentialité et la sécurité des données, conformément aux standards internationaux, dont le RGPD et autres exigences

Services différenciants supplémentaires (25 % de la note totale) : Pour m’aider à identifier les meilleurs services EOR parmi les nombreuses options disponibles, j’ai également pris en compte tout service unique ou moins courant, y compris :

• Des plateformes technologiques avancées qui ont simplifié les processus de paie et de gestion RH tout en offrant une grande facilité d'utilisation
• Expérience spécialisée dans le recrutement d'employés dans des pays nouvellement ciblés ou des industries clés spécifiques
• Des services qui améliorent la conformité au travail à distance et répondent aux besoins de mobilité internationale
• Un support client spécialisé pour les cas complexes d'immigration
• Assistance concernant les besoins informatiques internationaux, y compris la gestion du matériel informatique, des licences logicielles et d'autres exigences de suivi des actifs
• Un accent mis sur les pratiques d'emploi écologiques et durables

Expérience sectorielle (10 % du score total) : Pour évaluer l'expérience sectorielle de chaque prestataire EOR, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Depuis combien d'années l'entreprise opère dans le secteur EOR
• Toutes les reconnaissances ou certifications que le fournisseur peut détenir dans le domaine international des RH et de la paie
• Sa maîtrise de la législation du travail locale dans plusieurs juridictions
• Son expertise sur de nouveaux marchés, y compris le nombre de pays dans lesquels il propose une expertise locale
• Des preuves d'une solide expérience dans la gestion de processus d'expansion globale
• L'expérience cumulée et les qualifications de leurs membres d'équipe, si disponibles

Intégration client (10 % du score total) : Pour me faire une idée du processus d’intégration client de chaque fournisseur, j’ai analysé les éléments suivants :

• La disponibilité de documents d’intégration complets, tels que des fiches d'information, des guides, des FAQ ou d’autres supports de formation
• La capacité à intégrer le logiciel du fournisseur EOR avec les systèmes RH existants
• L’accès direct à des spécialistes de l’intégration, au support client ou à un gestionnaire de compte dédié lors de la phase de mise en place

Support client (10 % du score total) : Puisque le fournisseur EOR agira en tant qu’employeur légal de vos travailleurs à distance, il est essentiel de garantir une communication rapide et un support de haut niveau. Pour évaluer le niveau de support client offert par chaque société, j’ai pris en considération les éléments suivants :

• La disponibilité d’une équipe de support multilingue couvrant différents fuseaux horaires
• La présence de multiples canaux d’assistance, dont téléphone, e-mail et chat en direct
• Des preuves de réactivité et d’efficacité dans la résolution des problèmes, telles qu’observées dans les avis clients
• L’existence de gestionnaires de comptes dédiés pour offrir de l’assistance si nécessaire

Rapport qualité-prix (10 % du score total) : Pour évaluer la valeur globale de chaque service, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Des modèles de tarification transparents sans frais cachés
• Une analyse comparative des offres de services par rapport au coût
• Une flexibilité dans les formules de services pour s'adapter aux différentes tailles et besoins des entreprises

Gardez à l'esprit que les services EOR sont complexes, ce qui peut parfois expliquer un prix élevé. Cependant, le coût de ces services reste justifié grâce au retour sur investissement généré par la qualité et la complexité des prestations premium offertes.

Avis clients (10 % du score total) : L’évaluation des avis clients constitue l'étape finale de mon processus de sélection, m’aidant à déterminer le niveau de satisfaction réel des utilisateurs. Pour ce faire, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Des notes élevées et constantes sur différentes plateformes d'avis consommateurs
• Des retours précis sur la facilité d’utilisation des services EOR
• Des témoignages mettant en avant un support client exceptionnel et la résolution efficace de problèmes

L’utilisation de ce cadre d’évaluation m’a permis d’identifier les employeurs de référence qui vont au-delà des exigences de base en offrant une valeur ajoutée par le biais de services uniques.

Détails du marché pour l’embauche au Brésil

• Capitale : Brasilia
• Monnaie : Real (R$, BRL)
• Périodicité de la paie : Mensuelle ou bi-hebdomadaire
• Langue officielle : Portugais
• Population approximative : 217,6 millions
• Jours fériés : 13 jours + variations régionales

Pourquoi embaucher des employés au Brésil ?

Recruter des employés au Brésil gagne en popularité, car le Brésil possède la plus grande économie d’Amérique du Sud, ce qui en fait une cible attrayante pour les organisations souhaitant pénétrer le marché sud-américain.

Le Brésil occupe également une place importante dans le secteur technologique, avec un nombre croissant de professionnels qualifiés en développement logiciel, en services informatiques et en marketing digital, notamment dans les grandes villes comme São Paulo et Curitiba. Le fuseau horaire brésilien est aussi proche de celui de l’Amérique du Nord, ce qui fait des employés brésiliens une option nearshore intéressante pour les équipes ayant besoin de collaborer en temps réel.

Comment Choisir un Employer of Record au Brésil

Le bon service EOR peut lever de nombreux obstacles majeurs à l’embauche au Brésil — mais seulement s’il correspond à vos besoins spécifiques. Avant de comparer les prestataires, clarifiez les défis auxquels vous êtes confronté et les résultats que vous visez.

Voici cinq questions clés pour guider votre processus de sélection :

• Quel défi essayez-vous de résoudre ?
  Avez-vous des difficultés avec la paie en real brésilien (R$), à naviguer dans des lois du travail complexes ou à proposer des avantages sociaux compétitifs ? Soyez précis sur ce pour quoi vous attendez de l’aide — comme embaucher dans certains États ou municipalités (municípios) particuliers ou garantir la conformité fiscale complète.
• Qui bénéficiera du service EOR ?
  Pensez aux parties prenantes internes qui géreront cette relation. Comment cela va-t-il améliorer leur charge de travail, leurs processus ou leur confiance dans l’embauche internationale ?
• Quel est votre budget ?
  Estimez combien d’employés vous prévoyez d’embaucher. Étant donné que les frais EOR sont généralement facturés par employé et par mois, cela vous aidera à anticiper le coût total.
• Quels résultats comptent le plus ?
  Avez-vous besoin d’embaucher rapidement dans certaines régions, d’un meilleur accompagnement pour la conformité, ou d’une intégration facilitée ? Définissez vos critères de réussite dès le début pour éviter de perdre du temps avec des options inadaptées.
• Le service fonctionnera-t-il avec vos systèmes RH ? Réfléchissez à la façon dont la plateforme du prestataire s’intègre à vos outils RH actuels. Privilégiez les solutions qui soutiennent vos flux de travail, et non qui les compliquent.

Sachez que chaque entreprise est différente — n’assumez pas qu’un service d’employer of record brésilien conviendra nécessairement à votre organisation simplement parce qu’il est populaire. Choisissez plutôt le partenaire capable de répondre à vos besoins pour un tarif qui vous convient.

Astuce Pro pour Choisir un EOR

« Lors des appels exploratoires, essayez de comprendre comment leurs valeurs s’alignent avec les vôtres et demandez-leur de partager des cas de réussite mais aussi leur manière de traiter les préoccupations des clients. Présentez les pratiques clés et les attentes de votre équipe interne et voyez comment cela se compare à leurs pratiques RH, telles que les délais de paiement des salaires et les processus d’intégration. Selon mon expérience, les succès ou les frustrations avec les EORs proviennent souvent d’un décalage sur ces points. » ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

Qu’est-ce qu’un Employer of Record au Brésil ?

Un employer of record au Brésil est un prestataire tiers qui embauche légalement des employés pour le compte d’une entreprise étrangère. Il gère la paie, les retenues fiscales, les avantages sociaux et la conformité avec la législation du travail brésilienne — sans que vous ayez à créer d’entité locale.

Les professionnels RH et les entreprises internationales utilisent les services EOR brésiliens pour recruter rapidement des talents, éviter les risques juridiques et simplifier l’emploi transfrontalier dans un environnement réglementaire complexe.

Pourquoi Utiliser un Service d’Employer of Record au Brésil ?

Le Brésil est l’un des plus grands marchés d’embauche d’Amérique latine, mais aussi l’un des plus complexes sur le plan opérationnel. Si vous voulez accéder à des talents brésiliens sans passer des mois à créer une entité locale, un employer of record est généralement la voie la plus rapide.

Du point de vue du recrutement, le Brésil offre de la masse. Le pays dispose d’une main-d’œuvre importante dans la tech, le support client, les opérations, la finance et la production, et les grandes villes comme São Paulo et Rio de Janeiro accueillent des écosystèmes solides de startups et grandes entreprises. Le niveau d’anglais varie, mais les talents tournés vers l’international sont largement disponibles.

Le véritable défi est la conformité. Le Brésil possède une législation du travail détaillée fondée sur le système CLT, des cotisations obligatoires sur la paie, un 13e mois de salaire, des obligations de prime de vacances et des règles strictes de licenciement. C’est un marché où les erreurs de paie coûtent rapidement cher. Un employer of record prend en charge les contrats, la paie, la fiscalité et la conformité locale pour que vous puissiez recruter au Brésil sans entité locale préalable.

EOR vs Entité Juridique

Puisque vous envisagez d’embaucher au Brésil, l’une des premières décisions à prendre est de choisir entre un partenariat avec un EOR ou la création de votre propre entité juridique. Les deux options permettent d’employer du personnel brésilien, mais diffèrent fortement en termes de complexité, de coût et de rapidité d’accès au marché.

Voici une comparaison côte à côte pour vous aider à comprendre les principales différences :

Utiliser un EOR est souvent le moyen le plus rapide et le moins risqué d'embaucher au Brésil—en particulier si vous testez le marché ou développez des équipes à distance. Cependant, si vous envisagez une présence à long terme avec de nombreux employés, la création d'une entité juridique peut être judicieuse à terme.

EOR vs Établissement permanent au Brésil 

Le risque d'établissement permanent est un point que les entreprises doivent anticiper dès le début lorsqu'elles recrutent au Brésil. Ce risque apparaît lorsque les autorités considèrent que votre activité dans le pays est suffisante pour être reconnue comme une présence fiscale locale, même sans entité formelle.

Et au Brésil, ce seuil peut être atteint plus rapidement que prévu. Si des employés négocient des contrats, gèrent des clients locaux ou génèrent directement des revenus, cela peut indiquer que la société opère localement. Cela peut entraîner des obligations fiscales, des exigences d’enregistrement et des responsabilités supplémentaires en matière de reporting. C'est l'une de ces situations où "on s'en occupera plus tard" finit souvent par coûter plus cher.

Recourir à un employeur de référence ne supprime pas entièrement le risque d'établissement permanent, mais permet de le réduire. En employant les travailleurs par l'intermédiaire d’un employeur local, les entreprises peuvent recruter au Brésil sans créer une présence commerciale directe à travers leur personnel.

Comment les EOR protègent du risque d'établissement permanent 

• Structure d'employeur légal : L'EOR salarie les employés officiellement, ce qui aide à éviter une présence commerciale directe au Brésil.
• Réduction de l'exposition fiscale : Puisque la paie, les contrats et l'emploi sont gérés localement, le risque de reconnaissance d’établissement permanent est plus faible.
• Couverture légale et de conformité : Les lois du travail brésiliennes, les déclarations fiscales et les obligations légales sont traitées via l’EOR, ce qui limite les manquements à la conformité.
• Contrôle du périmètre des fonctions : Aide à structurer les postes pour éviter que les employés ne signent des contrats ou ne génèrent des revenus localement.
• Entrée de marché flexible : Facilite le recrutement et le test du marché brésilien sans créer une présence fiscale trop tôt.

Recruter au Brésil : Points importants

Voici quelques éléments essentiels à savoir si vous recrutez pour la première fois du personnel basé au Brésil. Votre prestataire EOR prendra en charge ces aspects de conformité pour vous. Toutefois, il est toujours recommandé de s'informer de ces détails avant d’investir vos ressources dans le recrutement de personnel au Brésil.

• Les lois sur l'emploi au Brésil sont établies par la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), qui est supervisée par le Ministère du Travail et de l’Emploi (Ministério do Trabalho e Emprego, ou MTE) en collaboration avec différents syndicats du travail.
• Vous pouvez embaucher des employés (temps plein, temps partiel, temporaire, à durée déterminée et intermittent). Les contrats sont autorisés. Votre prestataire EOR au Brésil peut vous aider à déterminer la meilleure option d'embauche selon vos besoins tout en vous aidant à éviter les erreurs de mauvaise classification des employés.
  • La plupart des contrats de travail au Brésil sont à durée indéterminée. Toutefois, les contrats à durée déterminée et les contrats résiliables à volonté sont également autorisés dans certaines situations, et peuvent durer jusqu'à 2 ans. Dans le cadre d'un contrat résiliable à volonté, chaque partie peut mettre fin à la relation sans motif.
• Le Brésil applique des retenues salariales obligatoires et des cotisations de sécurité sociale qui doivent être collectées, notamment les suivantes :
  • Impôt sur le revenu (IRRF)
  • Sécurité sociale (INSS)
  • Fonds d’Indemnisation pour Licenciement (FGTS)
  • De plus, des contributions à d'autres programmes sociaux et syndicats.
• Le portugais est la langue officielle au Brésil. Cependant, de nombreux professionnels brésiliens parlent aussi anglais.
• La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures par semaine. Cela représente 8 heures par jour pendant 5 jours, plus une journée de 4 heures pour le 6ème jour. Le nombre maximal de jours de travail consécutifs est de 6.
  • Les heures supplémentaires sont considérées comme toutes les heures travaillées au-delà de 8 heures dans une journée, avec un maximum de 2 heures supplémentaires autorisées par jour. Les employés qui effectuent des heures supplémentaires sont rémunérés à 150 % de leur salaire habituel (ou 200 % de leur salaire s'ils travaillent pendant un jour férié). Cependant, les employés en télétravail ne bénéficient pas d’ajustement salarial pour les heures supplémentaires.
• Le Brésil applique un système de 13e mois de salaire. Les employés reçoivent 12 paiements mensuels, plus un versement supplémentaire de 13e mois généralement à la fin de l’année, autour de Noël. (Remarque : certains contrats de travail répartissent le paiement du 13e mois sur deux périodes de paie — souvent en juillet et en décembre — selon les modalités.)
• Les congés payés au Brésil commencent à 30 jours de congé annuel par an, pour les employés ayant travaillé au moins un an. Les salariés brésiliens reçoivent également une prime de vacances équivalente à un tiers de leur salaire mensuel.
• Il existe 13 jours fériés nationaux rémunérés au Brésil, plus 23 autres jours fériés célébrés régionalement, dont certains uniquement à Rio de Janeiro ou São Paulo. Comprendre et respecter les normes d’emploi et exigences légales concernant les jours fériés au Brésil est un domaine où votre service EOR excelle, gérant ces situations sans tracas pour vous.
• Les jours fériés nationaux au Brésil comprennent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Mardi Gras (16 février)
  • Carnaval (février/mars, date variable)
  • Vendredi Saint (avril, date variable)
  • Dimanche de Pâques (avril, date variable)
  • Jour de Tiradentes (21 avril)
  • Fête du Travail (1er mai)
  • Corpus Christi (3 juin)
  • Fête de l’Indépendance (7 septembre)
  • Notre-Dame d’Aparecida (12 octobre)
  • Jour des Morts (2 novembre)
  • Jour de la République (15 novembre)
  • Noël (25 décembre)
• Au Brésil, congé maternité et congé paternité sont proposés.
  • Le congé maternité est de 120 jours, avec la possibilité de le prolonger de 4 semaines pour raison médicale, ou jusqu'à 180 jours si l’employeur ou l’EOR est inscrit au programme Empresa Cidade. 
  • Le congé paternité pour les pères est de 5 jours ouvrés, ou jusqu'à 20 jours si l’employeur ou l’EOR est inscrit au programme Empresa Cidade. 
  • Les employés reçoivent 100 % de leur salaire pendant leur congé maternité ou paternité.
  • Le programme Empresa Cidade a été lancé par le gouvernement brésilien pour promouvoir la responsabilité sociale des entreprises et offrir aux employés un soutien au-delà des exigences légales minimales.  
• Le congé maladie rémunéré au Brésil est de 15 jours. Si l’arrêt maladie se prolonge au-delà de 15 jours, l’employé peut recevoir un soutien financier du système de Sécurité Sociale (INSS).
• D'autres congés obligatoires au Brésil comprennent :
  • 3 jours pour congé de mariage
  • 2 jours pour congé de deuil
  • 1 jour pour congé de don du sang, et
  • congés supplémentaires pour service militaire, jury ou examens selon les besoins.
• La période d’essai au Brésil est de 45 jours, mais elle peut être prolongée jusqu’à 90 jours.
• Les modalités de licenciement au Brésil varient selon le type de contrat de travail et la partie à l'origine du licenciement. Voilà un autre domaine où un EOR local brésilien peut vous accompagner afin de garantir que la période d'essai et l’indemnité de rupture soient traitées correctement.
• Une indemnité de licenciement est versée aux employés licenciés au Brésil. Le calcul final de l'indemnité dépend de la période de préavis et des modalités de licenciement. Cependant, le Brésil dispose également d'un Fonds de Garantie (FGTS) auquel les employés ont accès en cas de rupture de contrat. Pendant la durée du contrat, les employeurs sont tenus de verser 8 % du salaire de l’employé au FGTS.

Ce panorama reflète la situation la plus récente (mi‑2025) de l’emploi au Brésil. Votre EOR prendra en charge tous ces aspects, mais leur compréhension vous aidera à fixer des attentes réalistes et à évaluer les prestataires de façon éclairée.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Brésil

Le système de paie brésilien est l’un des plus chargés en contributions d’Amérique latine. Le salaire de base n’est qu’une partie de l’équation, et les charges obligatoires de l’employeur peuvent augmenter significativement le coût total de la rémunération.

Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs et de ce qui est déduit aux employés :

Quelques faits essentiels sur la paie et la conformité pour 2026 :

• Les autres charges employeur : En plus des 20% d’INSS, quasiment toutes les entreprises doivent payer la RAT (Assurance accidents du travail) de 1% à 3% et autres entités (Système S/Taxe éducation) d’environ 5,8%.
• La pénalité FGTS de 40% : C’est un coût clé pour l’EOR. Si un salarié est licencié sans motif, l’employeur doit verser une amende équivalente à 40% du solde total jamais déposé sur le compte FGTS du salarié. La plupart des EOR provisionnent ce montant chaque mois.
• 13e mois : Versé en deux moitiés (novembre et décembre), ce qui équivaut à un supplément effectif de 8,33% sur le budget annuel.

• Prime de congés : Lorsqu’un salarié prend ses 30 jours de congé obligatoires, il reçoit son salaire habituel plus une prime d’un tiers (33,3%).
• Tickets repas et transports : Ils sont obligatoires. Le « Vale Transporte » (transport) coûte généralement à l’employeur tout ce qui dépasse 6% du salaire de base du salarié. Le « Vale Refeição » (repas) est une norme du marché pour les employés sous EOR.

Tendances des services d’employeur de référence

Avec la croissance du recrutement international, les entreprises exigent des solutions plus rapides, plus intelligentes et plus conformes pour gérer leurs équipes mondiales. En réponse, les services d’EOR évoluent, combinant expertise juridique et plateformes technologiques pour simplifier l’intégration, la paie, les avantages et la conformité transfrontalière.

Voici quelques-unes des tendances qui façonnent les solutions EOR et la technologie RH qui les soutient :

• Accompagnement à l’immigration : La demande d’aide liée aux services d’immigration croît, tels que le parrainage de visas ou de permis de travail, simplifiant grandement l’acquisition de talents à l’international pour les sociétés clientes.
• Services spécialisés pour des besoins variés : Plusieurs prestataires EOR proposent désormais la protection des droits de propriété intellectuelle et des inventions ainsi que des plans d’intéressement en actions, pour répondre aux besoins spécifiques de leurs clients.
• Amélioration des packages d’avantages : Une tendance croissante est que les prestataires EOR vont au-delà de la couverture santé standard pour offrir une gamme complète d’avantages médicaux de niveau entreprise, des options d’actions, et même des bonus uniques comme des aides à la mobilité. Cela prouve leur compréhension de l’importance d’attirer et de retenir les meilleurs talents au niveau mondial​.
• Base de connaissances propulsée par l’IA : Certains prestataires d’EOR (dont Deel) commencent à offrir des bases de connaissances certifiées juridiques ou des wikis d’informations utilisant l’intelligence artificielle pour répondre rapidement aux questions courantes. Les clients peuvent ainsi obtenir aisément des détails sur les embauches dans un pays donné, sans attendre le support traditionnel.

Alors que le marché continue d’évoluer, ces tendances devraient façonner l’avenir du travail international, facilitant pour les entreprises la conquête des défis liés à l’expansion mondiale. Pour un aperçu détaillé des prestataires EOR qui se positionnent sur ces tendances, je vous conseille de lire nos analyses approfondies d’Oyster HR, Omnipresent, Skuad et Deel.

Principaux services et fonctionnalités de l’employeur de référence

Un Employer of Record (EOR) simplifie l’embauche et la conformité au Brésil en gérant la paie, les obligations fiscales et le droit du travail. Les services clés comprennent :

• Paiement des salaires en BRL : Votre partenaire EOR garantit des paiements de salaires précis en real brésilien (BRL), tout en restant pleinement conforme à la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Cela inclut la gestion des heures supplémentaires, les ajustements de salaire, le paiement du 13ᵉ mois, et la tenue des registres afin d’éviter les pénalités du Ministère du Travail et de l’Emploi (MTE).
• Conformité fiscale et FGTS : L’EOR prend en charge toutes les obligations fiscales requises, notamment la retenue à la source sur le revenu (IRRF), la sécurité sociale (INSS) et les contributions au Fonds de Garantie du Temps de Service (FGTS). Cela garantit la conformité avec la Receita Federal et assure le calcul et le dépôt corrects de toutes les contributions obligatoires.
• Respect du droit du travail : Les réglementations CLT sont très détaillées et protectrices des employés. L’EOR assure la conformité avec les règles brésiliennes concernant les congés payés, le repos hebdomadaire, le 13ᵉ salaire, la durée du travail, les licenciements et plus encore—réduisant ainsi votre exposition légale et assurant l’alignement avec les normes du travail international.
• Recrutement de talents et vérification des antécédents : Les EOR peuvent soutenir les activités de recrutement en vérifiant les diplômes, en effectuant des contrôles des antécédents et en s’assurant que les nouvelles recrues répondent aux exigences légales et professionnelles brésiliennes avant de rejoindre votre équipe.
• Visa et permis de travail : Pour les talents étrangers, l’EOR aide à l’obtention des visas et permis de travail brésiliens adaptés, en coordination avec le Conseil National de l’Immigration et le Ministère de la Justice. Cela garantit une pleine conformité légale pour les employés internationaux.
• Intégration et départ : L’EOR gère des processus d’intégration et de départ conformes au droit du travail brésilien. Cela comprend la documentation appropriée, le respect des délais de préavis, le calcul des indemnités de départ et des procédures qui réduisent le risque de litiges ou de réclamations futures.
• Gestion des avantages sociaux : Des avantages compétitifs sont essentiels au Brésil. Votre EOR administre les avantages légaux et complémentaires tels que l’assurance santé, les tickets repas (vale refeição), les tickets transport (vale transporte), et d’autres avantages localement attendus.
• Soutien RH : Les EOR offrent un accompagnement permanent sur la réglementation du travail brésilienne, les normes de sécurité sur le lieu de travail (NR) et la conformité avec les systèmes obligatoires de déclaration numérique comme eSocial, assurant que vos opérations restent conformes à la loi.
• Gestion des risques et assurances : Votre EOR prend en charge les besoins d’assurance essentiels, y compris l’assurance accidents du travail (Seguro de Acidentes do Trabalho), la couverture chômage, et d’autres protections légales pour réduire les risques financiers et juridiques.
• Support multilingue : Avec la diversité de la main-d’œuvre au Brésil et les besoins en recrutement international, les EOR assurent également la traduction et la localisation des contrats, manuels et documents RH pour garantir une communication fluide.

Fonctionnalités IA courantes chez les Employer of Record au Brésil

Bon nombre de ces solutions intègrent des fonctionnalités d’IA pour améliorer l’expérience client, par exemple :

• Détection automatisée des problèmes de paie : L’IA analyse les données de paie brésiliennes pour repérer les anomalies, telles que des contributions INSS mal calculées, des dépôts FGTS erronés ou des paiements en double—corrigeant les erreurs avant qu’elles n’affectent les employés ou la conformité.
• Vérification automatisée des documents : L’IA peut valider rapidement les identifiants brésiliens, numéros CPF, permis de travail, visas, et documents requis par la CLT, économisant des heures de vérifications manuelles et réduisant les risques de non-conformité.
• Surveillance intelligente de la conformité : Les algorithmes d’IA suivent les évolutions des réglementations CLT, les règles fiscales, les exigences eSocial, ainsi que les normes de sécurité (NR). Cela vous permet de rester conforme à un droit du travail en constante évolution au Brésil.
• Analyse prédictive pour la planification des effectifs : Les outils d’IA anticipent les besoins de recrutement, les tendances salariales au Brésil, les risques de turnover et les prévisions budgétaires—vous aidant à prendre de meilleures décisions pour l’expansion de vos équipes et la planification salariale.
• Support employé piloté par chatbot : Les chatbots alimentés par l’IA fournissent des réponses instantanées 24h/24 et 7j/7 aux questions RH en portugais et en anglais, venant en aide aux employés pour les questions fréquentes sur la paie, les avantages sociaux, les formulaires fiscaux, les politiques de congé, et l’intégration.
• Conformité eSocial automatisée : Certains systèmes dotés d’IA aident à formater, valider et soumettre automatiquement les événements eSocial—réduisant les risques d’erreur et garantissant la transmission dans les délais aux autorités fédérales.
• Détection d’identité et de fraude : L’IA détecte les incohérences de documents, les identités en double ou les signaux d’alerte potentiels lors du recrutement, diminuant les risques et renforçant les processus de vérification.

Avantages d’un service Employer of Record

Recruter à l’international ouvre de nouvelles perspectives, mais apporte aussi des défis en matière juridique, de paie et de conformité qui peuvent freiner votre développement. Un EOR vous décharge de ces contraintes, facilitant l’expansion de votre équipe mondiale sans la complexité d’ouvrir une filiale locale, ni les risques associés.

Voici ce que vous gagnez en collaborant avec un EOR :

• Entrée rapide sur le marché : Pour les organisations souhaitant tester de nouveaux marchés ou recruter des talents dans de nouveaux pays où elles n'ont pas de présence légale, un EOR offre une solution rapide et efficace pour lancer les opérations, économisant temps et ressources.
• Paie mondiale simplifiée : Utiliser un service EOR simplifie le processus complexe de gestion de la paie internationale, y compris les déductions fiscales, les retenues et les conversions de devises pour vos employés à travers le monde.
• Conformité mondiale et réduction des risques : En gérant la conformité, un service EOR fournit une expertise pour naviguer les subtilités des lois du travail, des réglementations fiscales et des exigences en matière d'assurance dans de multiples juridictions, aidant les entreprises à protéger leurs opérations contre les risques liés à la conformité.
• Négociation d’avantages améliorée : En tirant parti de leurs réseaux étendus et de leur pouvoir d'achat, les EOR peuvent négocier de meilleurs tarifs d'assurance internationale et garantir des packages d’avantages compétitifs en votre nom, renforçant ainsi votre capacité à attirer et fidéliser les meilleurs talents dans le monde entier.
• Coût optimisé : Recourir à un service EOR est un moyen rentable pour les entreprises d’entrer sur de nouveaux marchés, comparé aux coûts importants liés à la création d’une nouvelle entité étrangère. Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux élevés, ainsi que d'autres frais liés à l'infrastructure bureautique, à la constitution des équipes, et à la couverture des avantages sociaux et d’assurance locaux. 

Coûts et tarification des services d’Employer of Record

En général, le coût d’un service EOR suit un modèle de tarification à l'employé, par mois, pouvant varier considérablement en fonction d’un éventail de facteurs. Ce modèle permet d’assurer l’évolutivité et la prévisibilité budgétaire dans le cadre d’un projet d’expansion internationale.

En général, les services EOR au Brésil coûtent entre 300 $ et 600 $ par employé et par mois. 

Autrement, certains services EOR au Brésil facturent un pourcentage du salaire de l’employé, allant de 10 % à 20 %.

Les principaux facteurs susceptibles d’influencer le tarif d’un service employer of record incluent :

• Localisation géographique : Les coûts peuvent varier significativement selon le ou les pays de recrutement. Cela s’explique par les conditions économiques locales, la législation du travail et la complexité des obligations de conformité.
• Ancienneté et complexité des fonctions : Le niveau et la nature des postes pourvus peuvent également affecter le coût mensuel. Les postes de direction ou ceux nécessitant des qualifications particulières peuvent entraîner un tarif plus élevé du fait d’une gestion plus complexe des avantages et de la rémunération.
• Nombre d’employés : Le nombre total d’employés gérés peut aussi impacter le coût. Dans certains cas, des volumes importants peuvent donner lieu à des remises sur quantité, rendant le coût par employé plus avantageux.
• Besoins personnalisés : Toute demande spécifique hors du service standard peut également augmenter le coût mensuel. Cela inclut des solutions personnalisées pour le recrutement, une intégration d’employé spécialisée ou des exigences particulières de conformité, qui peuvent toutes impacter le tarif global.

Certaines sociétés EOR utilisent aussi différents modèles tarifaires, incluant un modèle basé sur un pourcentage du salaire, un tarif fixe, et des modèles de tarification personnalisés. Si vous souhaitez approfondir les différents facteurs qui influencent les prix, mon article explicatif sur les subtilités de chaque modèle tarifaire EOR est une prochaine étape naturelle.

Lors de l’examen d’un service EOR, il est essentiel de comprendre comment ces différents facteurs influencent le coût global afin de s’assurer que le service choisi corresponde à vos besoins opérationnels et à vos contraintes budgétaires. Anticiper les exigences spécifiques de votre stratégie d’expansion internationale vous aidera à choisir la solution EOR la plus économique et efficace adaptée à vos besoins.

Accédez aux Meilleurs Talents grâce à un EOR au Brésil

Si vous vous développez au Brésil ou gérez une équipe croissante sur place, choisir le bon employeur officiel (EOR) peut vous aider à recruter plus rapidement, rester en conformité et vous concentrer sur la croissance—au lieu de la bureaucratie. Que vous soyez une entreprise internationale ou une start-up en pleine expansion, un EOR simplifie la complexité des lois du travail brésiliennes, des déclarations fiscales et de la création d'entité.

J'espère que ce guide vous a aidé à affiner vos options et à envisager vos prochaines étapes avec plus de confiance. Si vous l'avez trouvé utile, pensez à vous abonner à la newsletter de People Managing People. Vous recevrez des analyses d'experts, les derniers outils RH recommandés ainsi que des stratégies pour construire d'excellentes équipes à travers le monde—directement dans votre boîte de réception.

Ce contenu est fourni à titre informatif général uniquement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou professionnel. Il peut ne pas être complet, exact ou à jour. Les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir en fonction de ces informations sans consulter un conseiller juridique ou fiscal compétent dans la juridiction concernée, concernant votre situation particulière.