8 Modi Efficaci per Ottimizzare il Processo di Assunzione
È probabile che tu stia impiegando più risorse del necessario per l'assunzione. Ovviamente, è sempre preferibile non dover ricorrere affatto al mercato del lavoro, ed è qui che entrano in gioco la retention dei dipendenti e le strategie di sviluppo.
Tuttavia, quando è necessario un ricambio, puoi risparmiare risorse ottimizzando il tuo processo di selezione. Qui ti presenterò 7 metodi per raggiungere questo obiettivo.
8 modi per snellire il tuo processo di selezione
Se stai perfezionando le tue checklist di processo, vorrai includere i seguenti elementi che puoi adottare per snellire il tuo processo di selezione e renderlo più efficiente:
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1. Pianificazione efficace
Prendersi il tempo necessario per creare un piano di assunzione, anche se all'inizio può sembrare dispendioso in termini di tempo, porterà grandi benefici nel lungo periodo.
Con questo intendo prendersi il tempo per incontrare i responsabili aziendali, discutere della salute dei loro team e di come gli obiettivi aziendali influenzeranno le risorse necessarie.
Da qui, puoi dare priorità ai ruoli per cui stai assumendo in base a fattori come i bisogni attuali e futuri e il talento di cui già disponi (qualcuno interessato a un cambio di carriera potrebbe essere formato?).
In questo modo avrai una solida comprensione dei ruoli aperti, del candidato ideale, delle risorse necessarie e tutti (*cof cof* responsabili delle assunzioni) saranno consapevoli dei propri impegni.
Un piano di assunzione ti aiuterà anche a creare un diagramma di flusso del processo di recruiting che ti aiuterà a mappare quali membri del team sono coinvolti nel processo di assunzione e di cosa sono responsabili.
2. Sviluppa descrizioni di lavoro chiare
Descrizioni di lavoro chiare sembrano una soluzione semplice (ed in effetti lo sono), ma a volte le aziende forniscono troppe o troppo poche informazioni.
La chiave per scrivere ottime descrizioni di lavoro è utilizzare un linguaggio semplice e inclusivo e comunicare due aspetti fondamentali:
- Responsabilità e risultati: Di cosa sarà responsabile il nuovo assunto e in che modo contribuirà alla missione aziendale?
- Competenze e caratteristiche: Definisci le competenze e il livello di esperienza desiderati per i candidati. Specifica eventuali qualifiche specifiche di settore che pensi possano aggiungere valore. Dai la priorità agli aspetti rilevanti per la posizione per cui assumi. Per posizioni entry-level, dai priorità alle caratteristiche personali e all'ambizione. Per ruoli di livello senior, privilegia l'esperienza e le qualifiche professionali.
La qualità delle tue descrizioni di lavoro influenzerà direttamente la qualità delle candidature ricevute, quindi dedicare un po' di tempo a redigerle correttamente renderà più semplice valutarle tutte e creerà efficienza anche nelle fasi successive.
Puoi persino usare ChatGPT come supporto.
3. Sviluppa metriche chiare
Sviluppare e monitorare delle metriche di recruiting chiare è fondamentale per valutare l'efficacia e l'efficienza del processo di selezione di un'organizzazione.
Queste metriche aiutano a valutare le performance delle tue strategie di recruiting, ottimizzare le procedure e prendere decisioni basate sui dati per migliorare i risultati di assunzione.
Ad esempio, a seconda della tua azienda e del tipo di candidati che cerchi, alcuni canali di ricerca candidati funzioneranno meglio di altri.
Per risparmiare tempo e denaro, monitora quali canali portano candidati di qualità superiore e punta maggiormente su quelli.
4. Colloqui strutturati
I colloqui sono un momento cruciale per la candidate experience e devi assicurarti che ai candidati non venga richiesto di sostenere più colloqui del necessario (così si risparmia tempo anche lato organizzazione).
Vuoi anche essere certo che i colloqui siano strutturati affinché siano il più possibile mirati e coinvolgenti, risparmiando in ultima analisi tempo e risorse da entrambe le parti. (Utilizzare strumenti di video colloquio può facilitare l'interazione faccia a faccia coi candidati se stai assumendo per una posizione remota.)
Infine, devi anche assicurarti che eventuali assessment richiesti al candidato non siano troppo gravosi né per lui né per il team di selezione che dovrà valutarli. Creare test standardizzati per i dipendenti che puoi modificare in base agli applicant rappresenta una soluzione efficace in questo senso.
Puoi leggere di più su come ottenere tutto questo nella nostra guida per condurre colloqui mirati e coinvolgenti.
Puoi anche introdurre l'automazione per aiutare a programmare i colloqui e assicurarti che nessuno rimanga ad aspettare o sfugga al processo.
5. Automazione
Oltre l'80% dei recruiter concorda che l'automazione dei processi di selezione può aiutarli ad aumentare la loro produttività. Automatizzare le attività ripetitive nel processo di reclutamento può farti risparmiare molto tempo, sia a te che al tuo team.
Ad esempio, strumenti per automatizzare i controlli dei precedenti, aggiunta/aggiornamento delle offerte di lavoro sui portali e invio di email di massa a candidati qualificati.
Inoltre, il software di automazione del reclutamento semplifica il processo di assunzione, riduce le attività manuali e migliora la qualità dei candidati grazie a uno screening efficiente e a insight basati sui dati.
Ecco le fasi del processo di selezione che possono essere ottimizzate utilizzando l'automazione all'interno del tuo software di assunzione:
- Tracciamento dei candidati: gli applicant tracking systems (ATS) aiutano a raccogliere e tracciare l'intero processo di selezione. Ad esempio, una funzione chiave degli ATS è notificare automaticamente i candidati quando passano alla fase del colloquio, oppure comunicare la decisione di assunzione a chi non è stato selezionato per il turno successivo.
- Reperimento delle candidature tramite social media: L'automatizzazione dei post sui social media può aiutare a condurre campagne di reclutamento su siti come LinkedIn, Facebook e Instagram.
- Pianificazione dei colloqui: In un sondaggio di Yello, il 67% degli intervistati ha dichiarato che ci vogliono tra i 30 e i 120 minuti per programmare un solo colloquio. Automatizzare questo processo può farti risparmiare tempo prezioso che puoi investire nella ricerca di nuovi talenti.
6. Sviluppa un database dei candidati
Si stima che circa il 37,3% delle persone sia aperto passivamente a nuove opportunità. Conservare i profili dei candidati in un database di gestione dei candidati, anche se al momento non sono idonei, offre ai responsabili delle assunzioni una fonte immediata per coprire posizioni aperte in futuro.
Puoi anche aggiungere i feedback dei candidati al tuo database per capire come migliorare la loro esperienza.
Sincronizza i dati pre e post assunzione con un HRIS (sistema informativo delle risorse umane). L'HRIS aiuta a generare report che forniscono approfondimenti su segnalazioni, richieste e altri indicatori chiave.
La prossima volta che avrai un'opportunità aperta, salta i processi che fanno perdere tempo, come la pubblicazione degli annunci di lavoro e il pre-screening. Accedi direttamente al database e contatta subito i candidati migliori.
Gli ATS ti permetteranno facilmente di creare un database di candidati, così come le soluzioni per database dei candidati e i recruiting CRM.
7. Lancia un programma di segnalazione
Il costo medio del reclutamento può arrivare fino a 3 volte lo stipendio annuale della posizione. Una scelta sbagliata può costarti molto, quindi trovare il candidato ideale è fondamentale per il successo.
Gli attuali dipendenti sono una grande risorsa per trovare nuovi colleghi. Potrebbero conoscere professionisti nella loro rete interessati a cambiare o migliorare carriera.
Dato che i tuoi dipendenti conoscono la cultura aziendale, possono segnalare persone che siano non solo qualificate, ma anche adatte dal punto di vista culturale.
"I candidati segnalati dai membri attuali del team Grainger spesso ottengono ottimi risultati una volta assunti in azienda. I membri interni sanno ciò che serve e sono spesso molto bravi a individuare potenziali talenti." - Randy Tosch, VP Talent, Grainger
Puoi anche coinvolgere i tuoi dipendenti attuali nelle attività di recruitment marketing come ad esempio “giornate tipo in azienda” o semplicemente facendo condividere i tuoi post sulle loro reti personali.
8. Esternalizza
Soprattutto per i candidati difficili da trovare che richiedono molto tempo per essere reperiti, potresti prendere in considerazione l’esternalizzazione del reclutamento a professionisti esterni come una società di outsourcing del processo di reclutamento (RPO), una organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) o, se assumi a livello internazionale, un employer of record (EOR).
Puoi accedere ai loro pool di candidati già esistenti e sfruttare la loro forza lavoro ed esperienza per aiutarti a trovare talenti a tutti i livelli. Data la natura di cosa sia un employer of record, possono aiutarti ad accedere a talenti internazionali agendo come datore di lavoro in una giurisdizione dove non hai una sede legale.
Dai un'occhiata alla nostra selezione dei migliori PEO e dei migliori EOR per saperne di più. Abbiamo anche elenchi dettagliati dei migliori employer of record in Canada e nel Regno Unito.
Come rimanere aggiornati sulle tendenze delle assunzioni
Rimanere al passo con le ultime tendenze nelle assunzioni può essere impegnativo, soprattutto con l’arrivo sul mercato di nuove tecnologie di recruiting che stanno cambiando il lavoro dei recruiter e il panorama delle assunzioni nel suo insieme.
Ci sono alcune cose che puoi fare per essere sempre aggiornato sugli ultimi sviluppi. Ad esempio, potresti valutare un corso di recruiting che ti aiuti ad adattarti a qualsiasi nuova novità, interpretandola in base alla tua azienda e ai suoi obiettivi.
Un altro modo è iscriversi alla newsletter di People Managing People. Non è solo pura autopromozione: teniamo sempre d’occhio tutte le ultime novità su tecnologie, tendenze e pratiche di recruiting, sia tramite interviste con esperti nei nostri podcast, nuovi articoli o i nostri eventi mensili.
