Le 10 Migliori Software Gratuiti per la Prenotazione di Postazioni Hot Desk nel 2026

Il software gratuito per la prenotazione di hot desk consente al tuo team di riservare postazioni di lavoro condivise senza dover pagare un abbonamento, utilizzando strumenti che offrono un piano gratuito o una prova gratuita. Se stai cercando modi per gestire la flessibilità delle postazioni, supportare orari ibridi o semplicemente evitare il caos delle scrivanie — senza aumentare il budget — sei nel posto giusto. Questa guida ti aiuterà a confrontare le migliori opzioni gratuite per la prenotazione di hot desk, comprendere ciò che rende unico ciascun software e scegliere la soluzione giusta per le esigenze del tuo team.

Riepilogo dei Migliori Software Gratuiti per la Prenotazione di Hot Desk

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di software gratuiti per la prenotazione di hot desk per aiutarti a trovare quello più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.rn

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Dibsido	Ideale per regole di prenotazione personalizzabili	Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $1.90/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
2	Whatspot	Ideale per prenotazioni rapide di scrivanie tramite QR code	Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $22/mese (fatturato annualmente)	Website
3	Joan	Ideale per la compatibilità con display hardware	Prova gratuita di 30 giorni disponibile	Prezzo su richiesta	Website
4	PULT	Ideale per dashboard analitici sull’occupazione	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $4.60/utente/mese	Website
5	Officely	Ideale per la prenotazione di scrivanie tramite Slack	Prova gratuita + demo gratuita disponibile	Da $2.50/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
6	anny	Ideale per la gestione multi-sede	Piano gratuito disponibile	Da $4/risorsa/mese (fatturazione annuale)	Website
7	Flexwhere	Ideale per le mappe della disponibilità scrivanie in tempo reale	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da €1,99/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
8	Offision	Ideale per la selezione tramite pianta visiva	Prova gratuita di 30 giorni disponibile	Prezzo su richiesta	Website
9	desk.ly	Ideale per funzionalità di pianificazione del lavoro ibrido	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da €1.65/utente/mese	Website
10	Deskfound	Ideale per l'integrazione con Google Workspace	Piano gratuito disponibile	Da $1.50/utente/mese	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

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2. 

   RemotePeople

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   5

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3. 

   Worksome

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   4.7

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Recensioni dei Software Gratuiti per la Prenotazione di Hot Desk

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei software gratuiti per la prenotazione di hot desk che sono entrati nella mia shortlist. Le recensioni offrono una panoramica approfondita sulle funzionalità, i casi d’uso migliori e i prezzi di ciascuna piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta a te.rn

1

Dibsido

Ideale per regole di prenotazione personalizzabili

• Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $1.90/utente/mese (fatturato annualmente)

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Rating: 4.7/5

Dibsido è una soluzione gratuita di prenotazione delle scrivanie pensata per i team ibridi, che semplifica la gestione degli spazi condivisi, delle sale riunioni e dei parcheggi grazie a un sistema di prenotazione intuitivo. Consente agli utenti di riservare spazi con un solo clic, prenotare direttamente da mappe interattive e rilasciare automaticamente le postazioni inutilizzate per ottimizzare la capienza dell’ufficio. 

Per chi è più adatto Dibsido?

Responsabili e amministratori d’ufficio che desiderano impostare regole di prenotazione dettagliate per scrivanie e sale riunioni condivise.

Perché ho scelto Dibsido

Ho scelto Dibsido come uno dei migliori perché posso impostare regole dettagliate di prenotazione per scrivanie e sale riunioni, incluse restrizioni per gruppi di utenti o fasce orarie. Mi piace che il mio team possa automatizzare le approvazioni per alcune prenotazioni e personalizzare le finestre di prenotazione per i diversi spazi. In pratica, questo significa che posso adattare l’accesso agli spazi di lavoro alle nostre specifiche politiche aziendali.

Funzionalità principali di Dibsido

• Mappe interattive degli ambienti: Gli utenti possono selezionare le scrivanie direttamente da una mappa visiva dello spazio di lavoro.
• Prenotazioni ricorrenti: Programma prenotazioni ripetute di scrivanie o sale su base giornaliera, settimanale o mensile.
• App mobile per la prenotazione: Prenota e gestisci le postazioni da qualsiasi dispositivo mobile.
• Monitoraggio check-in e check-out: Monitora l’utilizzo degli spazi con le funzionalità integrate di check-in e check-out.

Integrazioni Dibsido

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook e Microsoft Entra ID. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratis?

Dibsido offre un piano gratuito per sempre fino a 20 utenti. Alcune funzionalità avanzate e integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Regole di prenotazione personalizzate per ogni spazio di lavoro
• Prenotazioni illimitate di scrivanie con il piano gratuito
• Supporta flussi di approvazione delle prenotazioni

Cons:

• Nessuna app mobile per prenotare in mobilità
• Il piano gratuito non integra i calendari

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

2

Whatspot

Ideale per prenotazioni rapide di scrivanie tramite QR code

• Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $22/mese (fatturato annualmente)

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Rating: 4.6/5

Whatspot è una piattaforma per la prenotazione di scrivanie e sale riunioni che consente di gestire le prenotazioni degli spazi di lavoro, generare codici QR per prenotazioni rapide e impostare flussi di approvazione per le richieste di risorse.

A Chi È Destinato Whatspot?

Piccole imprese e spazi di coworking che desiderano un modo semplice per gestire le prenotazioni di scrivanie e sale riunioni.

Perché Ho Scelto Whatspot

Ho scelto Whatspot tra i migliori perché posso generare codici QR unici per ogni scrivania o sala riunioni, permettendo al mio team di prenotare gli spazi istantaneamente con il proprio telefono. Mi piace poter impostare flussi di approvazione per le richieste di risorse, il che aiuta nella gestione degli spazi condivisi. La possibilità di mostrare la disponibilità in tempo reale su un tablet o uno schermo all’esterno di ogni sala è particolarmente utile negli uffici molto frequentati.

Funzionalità Principali di Whatspot

• Calendario delle prenotazioni: Visualizza e gestisci tutte le prenotazioni di scrivanie e sale in un’unica interfaccia calendario.
• Ruoli e permessi utente: Assegna livelli di accesso diversi per amministratori, responsabili e utenti comuni.
• Prenotazioni ricorrenti: Configura prenotazioni ripetute per scrivanie o sale riunioni.
• Notifiche email: Ricevi conferme e promemoria di prenotazione automatizzati via email.

Integrazioni Whatspot

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID e Google Workspace, oltre a una API disponibile.

Cosa È Gratuito?

Whatspot offre un piano gratuito per sempre per un massimo di 10 utenti, 3 spazi e 40 prenotazioni al mese. Il piano gratuito include accesso mobile e web, prenotazione tramite codice QR e funzionalità base di prenotazione.

Pros and Cons

Pros:

• Prenotazione tramite QR code per accesso immediato alle scrivanie
• App iOS e Android disponibili
• Flussi di approvazione per le richieste di risorse

Cons:

• Nessuna funzione integrata per la gestione dei visitatori
• Le opzioni di personalizzazione del marchio sono limitate

New Product Updates from Whatspot

July 5 2026

Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types

Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

3

Joan

Ideale per la compatibilità con display hardware

• Prova gratuita di 30 giorni disponibile
• Prezzo su richiesta

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Rating: 4.5/5

Joan è una piattaforma software per la prenotazione delle scrivanie che consente di gestire le prenotazioni delle postazioni flessibili, la programmazione delle sale e la disponibilità degli spazi di lavoro, con il supporto per display hardware dedicati e accesso tramite dispositivi mobili.

Per chi è Joan?

Responsabili delle strutture e team IT in uffici che desiderano integrare un software di prenotazione delle scrivanie con dispositivi hardware di visualizzazione fisica.

Perché ho scelto Joan

Ho scelto Joan tra i migliori perché permette di abbinare il software di prenotazione delle scrivanie ai display e-paper di Joan per avere lo stato delle postazioni in tempo reale direttamente ad ogni scrivania. Mi piace che il mio team possa gestire le prenotazioni dal web o dall'app mobile e vedere gli aggiornamenti immediati sui dispositivi fisici. Apprezzo anche come l'integrazione tra hardware e software riduca le doppie prenotazioni e la confusione negli ambienti di ufficio condivisi.

Funzionalità principali di Joan

• App mobile per prenotazioni: Prenota scrivanie e sale dal tuo telefono.
• Sincronizzazione calendario: Collega le prenotazioni ai calendari Google e Outlook.
• Check-in con codice QR: Scansiona per confermare l'utilizzo della scrivania al tuo arrivo.
• Gestione visitatori: Registra e traccia digitalmente gli ospiti in ufficio.

Integrazioni Joan

Joan offre integrazioni native con Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams e Slack. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Joan offre una prova gratuita di 30 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Dopo il periodo di prova è necessario sottoscrivere un abbonamento a pagamento e non è disponibile un piano gratuito per sempre.

Pros and Cons

Pros:

• I display hardware mostrano lo stato delle scrivanie in tempo reale
• Sincronizzazione calendario con Google e Microsoft 365
• Regole di prenotazione personalizzate per la gestione degli spazi di lavoro

Cons:

• I dispositivi hardware richiedono un acquisto separato
• Personalizzazione limitata delle regole di prenotazione

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• Check out Joan on their website

4

PULT

Ideale per dashboard analitici sull’occupazione

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $4.60/utente/mese

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Rating: 4.7/5

PULT è una piattaforma software per la prenotazione delle scrivanie progettata per gli ambienti di lavoro ibridi che unisce la prenotazione degli spazi, la gestione delle sale riunioni, l'analisi dell'occupazione e la gestione dei visitatori in un unico sistema.

Per chi è ideale PULT?

PULT è adatto a responsabili degli spazi di lavoro e team operativi di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che cercano una comprensione dettagliata dell'occupazione e dell'utilizzo degli spazi.

Perché ho scelto PULT

Ho scelto PULT tra i migliori perché consente di accedere a dashboard analitici dettagliati sull’occupazione che mostrano l’utilizzo degli spazi in tempo reale e in modo storico. Mi piace che il mio team possa visualizzare i trend di utilizzo di scrivanie e sale, individuare le aree sottoutilizzate ed esportare report dettagliati sull’uso. Gli strumenti di analisi della piattaforma aiutano a prendere decisioni basate sui dati per l’assegnazione degli spazi e la pianificazione del lavoro ibrido.

Funzionalità principali di PULT

• Check-in alla scrivania tramite QR code: Gli utenti confermano la prenotazione della scrivania scansionando un codice QR presso la postazione.
• Prenotazioni ricorrenti della scrivania: I dipendenti possono impostare prenotazioni ripetute per le scrivanie preferite.
• App mobile per prenotazioni: Prenota, modifica o cancella le prenotazioni delle scrivanie direttamente da un dispositivo mobile.
• Assegnazione aree di team: Gli amministratori possono assegnare specifiche aree di scrivanie a team o dipartimenti.

Integrazioni di PULT

PULT offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta e Cisco Meraki. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

PULT offre accesso gratuito alle funzionalità principali di prenotazione delle scrivanie fino a 20 utenti. Le funzionalità gratuite includono prenotazione scrivania in 1 clic, etichette scrivanie e filtri per attrezzature, editor della planimetria, prenotazioni ricorrenti, regole e politiche di prenotazione, check-in tramite QR code, pianificazione del lavoro ibrido e accesso al Centro Assistenza.

Pros and Cons

Pros:

• Dashboard analitici sull’occupazione con opzioni di esportazione
• Integrazioni native con sistemi HR e IT
• Aggiornamenti in tempo reale sulla disponibilità delle scrivanie

Cons:

• Personalizzazione limitata delle regole di prenotazione delle scrivanie
• Nessun supporto integrato per la prenotazione dei parcheggi

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• Check out PULT on their website

5

Officely

Ideale per la prenotazione di scrivanie tramite Slack

• Prova gratuita + demo gratuita disponibile
• Da $2.50/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 5/5

Officely è un software di prenotazione delle postazioni progettato per team ibridi che funziona direttamente all'interno di Slack e Microsoft Teams, consentendo ai dipendenti di riservare scrivanie, sale riunioni e altre risorse senza cambiare strumento. Fornisce visibilità in tempo reale su chi è in ufficio, supporta il check-in e offre mappe interattive in modo che i team possano pianificare dove sedersi e collaborare in modo più efficace. 

Per chi è ideale Officely?

Officely è adatto a team di piccole e medie dimensioni che già utilizzano Slack come principale strumento di comunicazione.

Perché ho scelto Officely

Ho scelto Officely come uno dei migliori perché permette al mio team di prenotare scrivanie, gestire la presenza in ufficio e coordinare orari ibridi direttamente in Slack. Mi piace poter impostare giornate in ufficio ricorrenti e vedere chi altro sarà presente, tutto senza uscire da Slack. L'integrazione con i canali Slack permette al mio team di ricevere aggiornamenti e promemoria in tempo reale sulle proprie prenotazioni.

Funzionalità principali di Officely

• Check-in alla scrivania: Gli utenti confermano la prenotazione della postazione al loro arrivo in ufficio.
• Gestione della capienza: Imposta e applica limiti al numero di persone in ufficio ogni giorno.
• Quartieri: Raggruppa le scrivanie in zone o quartieri per facilitare la prenotazione.
• Screening sanitario: Raccogli dichiarazioni di salute dagli utenti prima che entrino in ufficio.

Integrazioni Officely

Officely offre integrazioni native con Google Calendar, Microsoft Outlook e Slack, e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratis?

Officely offre accesso gratuito fino a 5 utenti. Include tutte le funzionalità per piccoli team, tra cui prenotazione delle scrivanie, visibilità sulla presenza in ufficio, check-in in ufficio, quartieri privati, gestione della capienza, prenotazione automatica, accesso a Slack e analisi dell’ufficio.

Pros and Cons

Pros:

• Completamente integrato con lo spazio di lavoro Slack
• Configurazione rapida per ambienti di lavoro ibridi
• Visibilità in tempo reale della presenza in ufficio

Cons:

• Richiede Slack per la funzionalità principale
• Non permette di gestire facilmente più sedi d’ufficio

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

6

anny

Ideale per la gestione multi-sede

• Piano gratuito disponibile
• Da $4/risorsa/mese (fatturazione annuale)

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anny è un'app per la prenotazione delle postazioni che consente di gestire le prenotazioni degli spazi di lavoro, delle sale riunioni, dei parcheggi e delle risorse in più sedi da un'unica dashboard.

Per chi è ideale anny?

anny è indicata per le organizzazioni che gestiscono spazi di lavoro e risorse in più sedi o campus aziendali.

Perché ho scelto anny

Ho scelto anny tra le migliori perché posso gestire le prenotazioni di più sedi da una sola dashboard. Apprezzo la possibilità di impostare regole e permessi specifici per ogni sede o campus. Il mio team utilizza anny per coordinare le prenotazioni di spazi di lavoro, parcheggi e sale riunioni su diversi siti.

anny - Funzionalità principali

• Planimetrie interattive: Gli utenti possono selezionare e prenotare le postazioni direttamente da una mappa visiva.
• Sistema di check-in e check-out: Monitora l’uso reale delle postazioni tramite QR code o check-in via web.
• Prenotazione delle risorse: Permette di prenotare attrezzature o parcheggi insieme alle postazioni.
• Controllo accessi basato sui ruoli: Gli amministratori possono assegnare permessi ai diversi gruppi di utenti.

Integrazioni di anny

anny offre integrazioni native con Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams e Nuki, con ulteriore supporto per smart lock, HRIS, pagamenti, SSO e strumenti di calendario. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

anny offre un piano gratuito per sempre con funzionalità limitate. Il piano gratuito limita il numero di sedi, risorse e alcune funzionalità avanzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta la prenotazione di postazioni, sale e parcheggi
• Gestione multi-sede da un'unica dashboard
• Accesso basato sui ruoli per diversi gruppi di utenti

Cons:

• Il piano gratuito limita sedi e risorse
• Nessuna funzione integrata per la gestione dei visitatori

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

7

Flexwhere

Ideale per le mappe della disponibilità scrivanie in tempo reale

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da €1,99/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 5/5

Flexwhere è una piattaforma software per la prenotazione delle scrivanie che consente di visualizzare la disponibilità delle postazioni in tempo reale, gestire le prenotazioni degli spazi di lavoro e monitorare l'occupazione degli uffici tramite mappe interattive, accessibili via web o dispositivo mobile.

A chi è rivolto Flexwhere?

Responsabili delle strutture e amministratori degli uffici di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di monitorare e gestire l'utilizzo di spazi di lavoro flessibili.

Perché ho scelto Flexwhere

Ho scelto Flexwhere come uno dei migliori perché posso vedere la disponibilità delle scrivanie in tempo reale sulle mappe interattive dell’ufficio, il che rende facile individuare rapidamente i posti liberi. I membri del mio team utilizzano i dati di occupazione in tempo reale della piattaforma per gestire la seduta flessibile ed evitare doppie prenotazioni. Mi piace anche che sia possibile accedere alle prenotazioni sia da web che da dispositivi mobili, così tutti possono riservare un posto ovunque si trovino.

Funzionalità principali di Flexwhere

• Integrazione single sign-on: Gli utenti possono accedere con account Microsoft o Google.
• Prenotazione delle sale riunioni: Prenota sale riunioni e scrivanie sulla stessa piattaforma.
• Registrazione dei visitatori: Registra e traccia i visitatori in ufficio direttamente dal sistema.
• Dashboard di analisi dell’occupazione: Visualizza report dettagliati sull’utilizzo e sulle tendenze degli spazi di lavoro.

Integrazioni di Flexwhere

Le integrazioni includono Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar e TopDesk.

Cosa è gratuito?

Flexwhere offre accesso gratuito fino a 25 utenti. Include una sola planimetria in una singola sede, prenotazione di scrivanie e sale riunioni ad hoc, prenotazioni fino a 1 settimana di anticipo, accesso tramite app web e mobile, assistenza online, prenotazioni rapide, prenotazioni personalizzate, modifica delle prenotazioni, notifiche push e promemoria, SSO e 5 etichette risorsa personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Mappe interattive e visuali delle planimetrie
• Supporto per 25 utenti gratuiti
• Tracciamento in tempo reale della posizione dei colleghi

Cons:

• Limite di prenotazione a otto giorni
• Limite di una planimetria

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

8

Offision

Ideale per la selezione tramite pianta visiva

• Prova gratuita di 30 giorni disponibile
• Prezzo su richiesta

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Offision è un sistema di prenotazione delle scrivanie che ti permette di gestire le prenotazioni degli spazi di lavoro, visualizzare le planimetrie degli uffici e coordinare le risorse condivise tramite un'interfaccia interattiva della pianta del piano.

Per chi è indicato Offision?

Offision è ideale per i responsabili d'ufficio e i team delle strutture che devono coordinare le prenotazioni delle scrivanie utilizzando una planimetria visiva.

Perché ho scelto Offision

Ho scelto Offision tra i migliori perché posso selezionare le scrivanie direttamente da una pianta visiva, rendendo la prenotazione intuitiva e legata alla posizione. Il mio team utilizza l’interfaccia drag-and-drop per prenotare rapidamente postazioni di lavoro e vedere la disponibilità aggiornata in tempo reale. Inoltre, apprezzo che Offision permetta di personalizzare le planimetrie in base alla disposizione reale dell’ufficio, così tutti sanno esattamente dove prenotano.

Funzionalità principali di Offision

• Flussi di approvazione per le prenotazioni: Imposta le approvazioni dei manager per le prenotazioni delle scrivanie.
• Prenotazioni ricorrenti: Programma le scrivanie per giorni o settimane ripetitive.
• Controlli di accesso degli utenti: Assegna i permessi di prenotazione per utente o gruppo.
• Sincronizzazione con calendario: Integra le prenotazioni con Google Calendar e Outlook.

Integrazioni di Offision

Offision offre integrazioni native con Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace e Webex.

Cosa è gratuito?

Offision offre una prova gratuita di 30 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Dopo il periodo di prova, è necessario un abbonamento a pagamento per continuare a utilizzarlo e non è previsto un piano gratuito per sempre.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta la prenotazione di scrivanie, sale e parcheggi
• Permessi di accesso utente personalizzabili
• Gestisce più sedi aziendali in modo centralizzato

Cons:

• Funzionalità di analytics e reportistica limitate
• Nessun piano gratuito, solo prova gratuita

LEARN MORE ABOUT OFFISION:

• Check out Offision on their website

9

desk.ly

Ideale per funzionalità di pianificazione del lavoro ibrido

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da €1.65/utente/mese

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desk.ly è una piattaforma per la prenotazione delle scrivanie e la gestione degli spazi di lavoro che consente di organizzare l'hot desking, gestire le sale riunioni, coordinare i calendari dei team e configurare le aree dell'ufficio per ambienti di lavoro ibridi.

A chi è rivolto desk.ly?

desk.ly è adatto ai team delle risorse umane e ai responsabili d'ufficio di aziende di medie dimensioni che coordinano i calendari di lavoro ibrido.

Perché ho scelto desk.ly

Ho scelto desk.ly tra i migliori perché posso impostare prenotazioni ricorrenti delle scrivanie e coordinare i turni di lavoro ibridi del mio team in un'unica piattaforma. Mi piace poter assegnare aree dell'ufficio, gestire le prenotazioni delle sale riunioni e utilizzare la piantina interattiva per visualizzare la disponibilità degli spazi di lavoro. Le funzionalità di pianificazione aiutano il mio team a programmare i giorni in ufficio e a monitorare chi lavora dove.

Funzionalità principali di desk.ly

• Integrazione Single sign-on: Si collega con Microsoft 365 e Google Workspace per un accesso facilitato.
• Check-in tramite codice QR: Permette agli utenti di fare check-in alle scrivanie utilizzando codici QR.
• Gestione dei visitatori: Traccia e gestisce i visitatori esterni che accedono allo spazio di lavoro.
• Dashboard di analisi: Fornisce dati di utilizzo degli spazi e statistiche sulle prenotazioni.

Integrazioni di desk.ly

Desk.ly offre integrazioni native con Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio e Slack, e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

desk.ly offre un piano gratuito per sempre fino a 15 utenti. Il piano gratuito include le funzionalità base di prenotazione delle scrivanie, ma limita l'accesso ad analisi avanzate e alcune integrazioni.

Pros and Cons

Pros:

• Check-in tramite QR code per scrivanie e sale
• Integrazioni HRIS native per la sincronizzazione utenti
• Gestione dei visitatori con registro digitale

Cons:

• Opzioni di personalizzazione dei report limitate
• Nessuna app mobile per dispositivi Android

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

• Check out desk.ly on their website

10

Deskfound

Ideale per l'integrazione con Google Workspace

• Piano gratuito disponibile
• Da $1.50/utente/mese

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Rating: 4.9/5

Deskfound è un software per la prenotazione delle scrivanie e la gestione degli spazi di lavoro progettato per uffici ibridi che aiuta i team a coordinare gli spazi condivisi attraverso un sistema semplice e integrato. Permette ai dipendenti di prenotare scrivanie, sale riunioni e altre risorse direttamente all'interno di strumenti come Slack e per le organizzazioni che usano Google Workspace, sfruttando planimetrie visive e disponibilità in tempo reale per migliorare la visibilità e la pianificazione degli uffici 

Per chi è ideale Deskfound?

Deskfound è adatto alle organizzazioni che utilizzano Google Workspace e desiderano gestire prenotazioni flessibili delle scrivanie in più sedi aziendali.

Perché ho scelto Deskfound

Ho scelto Deskfound come uno dei migliori software per la prenotazione delle scrivanie perché l'integrazione con Google Workspace consente al mio team di sincronizzare le prenotazioni delle scrivanie direttamente con Google Calendar. Mi piace poter gestire i permessi tramite Google Groups e automatizzare la creazione degli utenti tramite Google Workspace. In pratica, questo significa che il mio team può mantenere tutte le prenotazioni di spazi di lavoro visibili e aggiornate all'interno dei nostri strumenti Google esistenti.

Funzionalità principali di Deskfound

• Planimetrie interattive: Gli utenti possono selezionare e prenotare le scrivanie direttamente da una mappa visiva dell'ufficio.
• Prenotazione per aree: Prenota scrivanie all'interno di zone designate o aree specifiche dell'ufficio.
• Prenotazioni ricorrenti: Configura prenotazioni ricorrenti delle scrivanie per orari regolari.
• Tracciamento check-in e check-out: Monitora l'utilizzo delle scrivanie grazie alle funzionalità integrate di check-in e check-out.

Integrazioni Deskfound

Deskfound offre integrazioni native con Google Workspace, inclusi Google Calendar e Google Groups. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Deskfound è gratuito fino a 10 utenti. L'offerta gratuita include gestione delle scrivanie, supporto per più sedi, scrivanie permanenti, scrivanie condivise, planimetrie, report sull'utilizzo dell'ufficio, integrazione con Slack, etichette per scrivanie con QR code, prenotazione di sale riunioni, prenotazioni per cani e prenotazione di posteggi auto. 

Pros and Cons

Pros:

• Si integra direttamente con i calendari di Google Workspace
• Offre aggiornamenti in tempo reale sulla disponibilità delle scrivanie
• Supporta prenotazioni ricorrenti e per aree

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a una sola sede aziendale
• Non è disponibile l'integrazione con Microsoft 365

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website
• Read my in-depth review of Deskfound

Altri Software Gratuiti per la Prenotazione di Hot Desk

Ecco alcune ulteriori soluzioni gratuite per la prenotazione di hot desk che non sono entrate nella mia shortlist, ma che meritano comunque una verifica: rn

1. Waldo

   Ideale per analizzare le tendenze di occupazione degli spazi di lavoro

2. Sharvy

   Ideale per l’assegnazione automatizzata delle scrivanie

3. Tidaro

   Ideale per mappe interattive dell'ufficio

Come Scegliere un Software Gratuito per la Prenotazione di Hot Desk

È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a restare concentrato durante il tuo percorso di selezione di un nuovo software, ecco un elenco di fattori da tenere a mente:

Cos’è il Software Gratuito per la Prenotazione di Hot Desk?

Il software gratuito per la prenotazione di hot desk è uno strumento digitale che consente ai dipendenti di riservare scrivanie o aree di lavoro condivise a costo zero. Queste piattaforme aiutano le organizzazioni a gestire la disponibilità delle scrivanie, monitorare l’utilizzo degli spazi e supportare soluzioni di seating flessibile. La maggior parte delle soluzioni gratuite offre prenotazione di base, cancellazione e gestione della disponibilità, risultando adeguate a piccoli team oppure a organizzazioni che sperimentano modelli di lavoro ibrido.

Funzionalità

Vediamo quali sono le funzionalità comunemente presenti nel software per la prenotazione di hot desk e quali sono solitamente incluse nei piani gratuiti e quali nei piani a pagamento.

Funzionalità Tipiche dei Software di Prenotazione Hot Desk Gratuiti

• Calendario di prenotazione delle scrivanie: Permette agli utenti di visualizzare le scrivanie disponibili e prenotare uno spazio di lavoro per date e orari specifici.
• Cancellazione della prenotazione: Consente agli utenti di annullare o modificare le loro prenotazioni direttamente dalla piattaforma.
• Disponibilità in tempo reale: Mostra informazioni aggiornate su quali scrivanie sono libere o prenotate in ogni momento.
• Gestione utenti: Permette agli amministratori di aggiungere, rimuovere o assegnare utenti e gestire le autorizzazioni di accesso di base.
• Reportistica base: Fornisce semplici statistiche di utilizzo, come il numero di prenotazioni o i tassi di occupazione.
• Accesso da mobile: Offre un’interfaccia o un’app mobile, così gli utenti possono prenotare le scrivanie dal proprio telefono.
• Conferme via email: Invia conferme automatiche delle prenotazioni e promemoria agli utenti tramite email.
• Visualizzazione semplice della piantina: Mostra una mappa o una disposizione basilare degli spazi di lavoro per aiutare gli utenti a scegliere la scrivania preferita.

Funzionalità Tipiche dei Software di Prenotazione Hot Desk a Pagamento

• Analisi avanzate: Fornisce approfondimenti dettagliati sull’utilizzo degli spazi di lavoro, sulle tendenze e sui modelli di prenotazione dei dipendenti.
• Integrazione con calendari: Sincronizza le prenotazioni con strumenti come Google Calendar o Microsoft Outlook per facilitare la pianificazione.
• Regole di prenotazione personalizzate: Permette agli amministratori di impostare permessi avanzati, finestre di prenotazione o restrizioni per diversi gruppi di utenti.
• Gestione visitatori: Traccia ospiti esterni, emette pass per i visitatori e registra orari di ingresso e uscita.
• Piantine interattive: Fornisce mappe dettagliate e cliccabili con stato delle scrivanie in tempo reale e navigazione avanzata.
• Check-in tramite codice QR: Richiede agli utenti di scansionare un codice QR presso la scrivania per confermare la prenotazione e l’occupazione.
• Single sign-on (SSO): Supporta l’autenticazione sicura tramite il provider di identità dell’organizzazione.
• Accesso API: Consente integrazioni personalizzate con altri strumenti di lavoro o sistemi interni.
• Supporto prioritario: Offre tempi di risposta più rapidi e canali di supporto dedicati per gli utenti a pagamento.
• Branding personalizzato: Permette alle organizzazioni di aggiungere il proprio logo, colori e branding alla piattaforma di prenotazione.

Benefici

L’implementazione di un software di prenotazione hot desk gratuito offre diversi vantaggi per il tuo team e la tua azienda. Eccone alcuni di cui puoi usufruire:

• Risparmio sui costi: I piani gratuiti ti permettono di gestire le prenotazioni degli spazi senza aumentare il budget destinato ai software.
• Migliore utilizzo degli spazi: La disponibilità e i dati di prenotazione in tempo reale aiutano a ottimizzare la disposizione degli uffici.
• Maggiore flessibilità organizzativa: Gli strumenti di prenotazione supportano orari flessibili e formule ibride consentendo ai dipendenti di riservare le scrivanie secondo necessità.
• Gestione semplificata delle scrivanie: Le funzionalità amministrative e la gestione utenti facilitano l’assegnazione, il controllo e la modifica dell’utilizzo delle postazioni.
• Onboarding più rapido: Interfacce intuitive e guide di configurazione di base aiutano i team a iniziare con un minimo di formazione o supporto IT.
• Decisioni guidate dai dati: Le funzionalità di reportistica di base offrono informazioni sulle tendenze di occupazione e la domanda degli spazi di lavoro.
• Esperienza dipendente migliorata: L’accesso tramite dispositivi mobili e i processi di prenotazione semplificati rendono più agevole per i dipendenti trovare e riservare una scrivania.

Costi & Prezzi

So che sei arrivato a questo articolo cercando le migliori opzioni di software di prenotazione hot desk disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è molto probabile che in futuro avrai bisogno di passare a un piano superiore.

La tabella seguente riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nel software di prenotazione hot desk:

Tabella Comparativa dei Piani per Software di Prenotazione Hot Desk