Med utallige tilgjengelige alternativer for programvare til HR-databaser kan det være overveldende å finne den rette løsningen for organisasjonen din. Du trenger en løsning som forenkler hvordan du lagrer, får tilgang til og administrerer HR-data – effektiviserer driften og legger til rette for smartere beslutningstaking. Men det er ikke alltid enkelt å finne den løsningen som passer best til dine spesifikke behov.
Som en erfaren HR- og rekrutteringsspesialist som har jobbet omfattende med et bredt utvalg av HR-databaseverktøy, vet jeg hva som virkelig gjør en plattform effektiv. I denne veiledningen har jeg nøye satt sammen en kortliste over den beste programvaren for HR-databaser for å hjelpe deg med å optimalisere datahåndteringen og øke effektiviteten i HR-driften.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabell for programvare til HR-databaser
Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalgte programmer for HR-databaser:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for integrert tidsregistrering | Gratis demo tilgjengelig | Fra $8/bruker/måned | Website | |
| 2 | Best for administrasjon av en global arbeidsstyrke | Gratis demo tilgjengelig | Fra $5/ansatt/måned | Website | |
| 3 | Best for å administrere de ansattes livssyklus | 7 dagers gratis prøveperiode + gratis demonstrasjon | Fra $4.95/bruker/måned | Website | |
| 4 | Best for innebygd AI som automatiserer administrative oppgaver | Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig | Fra $2/user/month (fakturert årlig) | Website | |
| 5 | Best for digital dokumenthåndtering | 14 dagers gratis prøveperiode | Pris på forespørsel | Website | |
| 6 | Best for automatisk tildeling av vakter | Gratis 21-dagers prøveperiode + gratis demo tilgjengelig | Fra $2.93/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 7 | Best for bevaring av historiske data | Gratis demo tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 8 | Best for å følge opp karriereutvikling | Gratis demo tilgjengelig | Fra $4/bruker/måned | Website | |
| 9 | Best for tilpassbare arbeidsflyter | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Fra $4.92/bruker/måned | Website | |
| 10 | Best for å vurdere ansattes holdninger ved hjelp av AI | Gratis demo tilgjengelig | Priser på forespørsel | Website |
Anmeldelser av den beste programvaren for HR-databaser
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eHer er mine detaljerte sammendrag av den beste programvaren for HR-databaser u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003esom kom med på topp 10-listen min, inkludert merknader om hvorfor jeg valgte dem. Hver anmeldelse gir et detaljert innblikk i de viktigste funksjonene, u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eintegrasjoneneu003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003e og de ideelle bruksområdene for hvert system, slik at du kan finne det beste verktøyet for deg.u003c/spanu003e
Best for integrert tidsregistrering- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $8/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Onboarding-grensesnittet i Justworks viser detaljer om en ansattprofil og alternativer for å legge til eller laste opp nye onboarding-dokumenter. Justworks er en programvareplattform for HR-database som sentraliserer ansattopplysninger, lønnskjøring, administrasjon av personalgoder, etterlevelsesstyring, onboarding og tidsregistrering i ett system.
Hvem passer Justworks best for?
Justworks passer godt for små og mellomstore bedrifter som ønsker en samlet plattform for å administrere HR, lønn og etterlevelse.
Hvorfor jeg valgte Justworks
Jeg valgte Justworks som en av de beste løsningene fordi jeg kan administrere ansattopplysninger og lønn samtidig som jeg registrerer arbeidstimer i den samme plattformen. Den integrerte tidsregistreringen gjør det mulig for teamet mitt å registrere arbeidede timer, synkronisere dem direkte med lønnssystemet og overholde arbeidslovgivningen. Jeg liker at jeg kan gjennomgå timelister og godkjenne timer uten å bytte mellom systemer.
Viktige tjenester i Justworks
- Onboarding av ansatte: Samle inn dokumenter digitalt og konfigurer nye ansatte i én arbeidsflyt.
- Administrasjon av personalgoder: Administrer helseforsikring, 401(k) og andre personalgoder fra ett enkelt kontrollpanel.
- Dokumentlagring: Lagre og organiser HR-dokumenter på en sikker måte for enkel tilgang og etterlevelse.
- Tilpasset rapportering: Generer rapporter om ansattopplysninger, lønn og personalgoder for revisjoner eller intern gjennomgang.
Integrasjoner med Justworks
Integrasjoner som følger med, er ikke tydelig dokumentert. Justworks tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Innebygd tidsregistrering for timelønnede ansatte
- Automatiserte innsendinger av lønnsskatt og rapportering
- Lagring av HR-dokumenter og digital onboarding
Cons:
- Ingen innebygde verktøy for prestasjonsstyring
- Begrensede alternativer for tilpasset rapportering
Learn more about Justworks:
Best for administrasjon av en global arbeidsstyrke- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $5/ansatt/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel er en kraftig HR-databaseprogramvare for bedrifter av alle størrelser. Den hjelper med å lagre, administrere og analysere medarbeiderdata på en enkel måte. Med Deel får virksomheter én felles kilde til sannhet for arbeidsstyrkedataene sine, slik at de kan se alle ansatte og oppdragstakere på ett sted, uavhengig av hvor de befinner seg.
Hvorfor jeg valgte Deel: Plattformen deres tilbyr kraftige funksjoner og verktøy som hjelper virksomheter med å administrere medarbeiderdataene sine mer effektivt. Den leveres med omfattende rapporterings- og analysefunksjoner, slik at arbeidsgivere raskt og nøyaktig kan ta informerte beslutninger om arbeidsstyrken sin. Det intuitive brukergrensesnittet gjør det enkelt for bedrifter å organisere og gjennomgå medarbeiderdata, mens automatisert overvåking av etterlevelse sikrer at riktig dokumentasjon og sertifiseringer alltid er tilgjengelige.
Deels fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer global lønnsadministrasjon, automatiseringer, betalinger til oppdragstakere, fakturagenerering, lønnsslipper, skatter, integrasjon med regnskapsprogramvare og administrasjon av frynsegoder.
Integrasjoner inkluderer Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday og Workable. De har også et API som lar deg koble Deel til verktøy utover de forhåndsbygde integrasjonene deres, eller automatisere og synkronisere data på tvers av HR-teknologistakken din.
Best for å administrere de ansattes livssyklus- 7 dagers gratis prøveperiode + gratis demonstrasjon
- Fra $4.95/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.En BambooHR-dokumentside som viser kategoriserte mapper for opplastinger fra medarbeidere, CV-er, signerte dokumenter og arbeidsflytvedlegg. BambooHR tilbyr et HR-informasjonssystem rettet mot små og voksende selskaper. Funksjonene omfatter et system for sporing av søkere (ATS), lønnsbehandling, tidsregistrering og verktøy for medarbeiderengasjement.
HR-ledere får også dataanalyse for arbeidsstyrken, slik at de kan administrere alle aspekter ved de ansattes livssyklus, fra det innledende intervjuet til medarbeideren slutter i selskapet. De får innsikt som hjelper dem med å forbedre ansettelsesprosessen, samt verktøy for å ta imot nye medarbeidere, administrere kompensasjon og vedlikeholde medarbeiderdata.
Ytterligere funksjoner omfatter tilpasningstjenester, brukerstøtte, administratorroller og administrasjon av inaktive medarbeidere. Ledere kan også måle medarbeidernes prestasjoner og vurdere den generelle tilfredsheten.
Dette verktøyet integreres med HR-systemer som BreezyHR, Greenhouse, Hireology og Jobvite.
Best for innebygd AI som automatiserer administrative oppgaver- Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
- Fra $2/user/month (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.TalentHR lar HR-team importere ansattopplysninger samlet via CSV- eller XLSX-filer og eksportere data for arkivering. TalentHR er et komplett HRIS-system for SMB-er som sentraliserer ansattopplysninger, dokumentlagring, oversikt over fravær, arbeidsflyter for onboarding og personanalyse på én plattform.
Hvem passer TalentHR best for?
TalentHR passer godt for HR-ledere og gründere i små og mellomstore bedrifter som trenger et enkelt, sentralisert HR-system uten kompleksiteten på bedriftsnivå.
Hvorfor jeg valgte TalentHR
Jeg valgte TalentHR som et av de beste alternativene fordi AI-verktøyene faktisk er integrert i arbeidsflyten for registrering og administrasjon, i stedet for å være lagt til i etterkant. Jeg liker spesielt godt AI-funksjonen for vurdering av kandidatens egnethet, som automatisk oppsummerer CV-er opp mot ledige stillinger, slik at teamet mitt slipper å kryssjekke søknader manuelt mot stillingskriteriene. Det innebygde verktøyet for dokumentsammendrag lar meg også hente ut nøkkeldetaljer fra lagrede personalfiler på få sekunder. Det sparer mye tid når jeg kontrollerer opplysninger i hele ansattdatabasen.
Viktige funksjoner i TalentHR
- Ansattdatabase: Lagre og administrer personopplysninger, rolleopplysninger, kontrakter og tilhørende HR-filer i ett søkbart system.
- Fravær og oppmøte: Automatiser ferie, godkjenning av fravær og kalendersynkronisering på tvers av team og avdelinger.
- Egendefinerte felt: Legg til organisasjonsspesifikke felt i ansattopplysninger uten hjelp fra utviklere.
- Sikker varsling (varsling av kritikkverdige forhold): Samle inn konfidensielle rapporter og lagre dem på en sikker måte for å ivareta krav til etterlevelse.
Integrasjoner i TalentHR
TalentHR tilbyr integrasjoner med Google Calendar, Slack, Outlook og WordPress, kan kobles til Zapier og har et API for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- AI automatiserer repetitive oppdateringer av ansattopplysninger
- Innebygd dokumentlagring med støtte for elektroniske signaturer
- Organisasjonskart genereres automatisk fra lagrede ansattopplysninger
Cons:
- Rapporteringsdybden er begrenset sammenlignet med HRIS-systemer på bedriftsnivå
- Ingen støtte for flere juridiske enheter i komplekse organisasjonsstrukturer
Learn more about TalentHR:
Best for digital dokumenthåndtering- 14 dagers gratis prøveperiode
- Pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Sloneeks oversikt gjør det enkelt å administrere medarbeiderroller og følge med på viktige HR-funksjoner på ett sted. Sloneek er en allsidig HR-databaseprogramvare utviklet for å forenkle hele medarbeiderreisen, fra rekruttering til avslutning av arbeidsforholdet. Den samler HR-oppgaver i ett system, slik at du kan fokusere mer på å støtte medarbeidere i stedet for å håndtere papirarbeid. Med sine sterke funksjoner for dokument- og personaladministrasjon er Sloneek spesielt godt egnet for HR-team som ønsker å holde alt digitalt, organisert og tilgjengelig.
Hvorfor jeg valgte Sloneek: Jeg valgte Sloneek fordi det kombinerer robust personaladministrasjon med digital dokumenthåndtering, inkludert elektroniske signaturer, slik at du kan håndtere kontrakter, retningslinjer og HR-skjemaer uten papirrot. Tidsstyringsverktøyene, som registrering av arbeidstid og fraværshåndtering, gjør det også enklere å holde oversikt over medarbeidernes arbeidsplaner. I tillegg har Sloneek funksjoner for medarbeideroppfølging, som 360-graders tilbakemeldinger og måloppfølging, noe som gir deg innsikt i både etterlevelse og medarbeiderutvikling.
Sloneeks viktigste funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer personaladministrasjon, digital dokumenthåndtering med elektroniske signaturer, medarbeideroppfølging med 360-graders tilbakemeldinger, AI-drevne engasjementsundersøkelser og oppretting av organisasjonskart. HR-automatisering bidrar til å redusere repetitive administrative oppgaver, mens verktøy for varsling av kritikkverdige forhold og personalanalyse støtter etterlevelse og beslutningstaking.
Integrasjoner inkluderer Jira, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, ICE Warp, OKTA og API-tilkoblinger for utvidet fleksibilitet.
Learn more about Sloneek:
Best for automatisk tildeling av vakter- Gratis 21-dagers prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
- Fra $2.93/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Agendrix viser en fargekodet ukeplan med skiftdetaljer, ledige vakter og oversikt over fravær, noe som hjelper ledere med å tildele roller og unngå konflikter. Agendrix er en programvare for ansattplanlegging utviklet for små bedrifter og skiftarbeid. Den tilbyr verktøy for administrasjon av ansattplaner, tidsregistrering og HR-behov, noe som gjør den til en verdifull ressurs for bedrifter som ønsker å administrere arbeidsstyrkens oppgaver.
Jeg valgte Agendrix på grunn av de integrerte HR- og planleggingsverktøyene, inkludert skiftadministrasjon, oversikt over fri, introduksjon av nyansatte og dokumenthåndtering. Den støtter også teamengasjement gjennom funksjoner for anerkjennelse og spørreundersøkelser, mens mobilappene sikrer tilgang for både ledere og ansatte på farten.
Funksjonene omfatter registrering av arbeidstid og oppmøte, noe som hjelper deg med å føre nøyaktige oversikter over de ansattes arbeidstimer. En annen funksjon er oppgavesporing knyttet til skift, slik at ledere kan tildele og følge opp oppgaver effektivt. Programvaren tilbyr også automatisk tildeling av skift basert på de ansattes tilgjengelighet, noe som reduserer den administrative belastningen. De tilbyr også tospråklig kundestøtte og brukergrensesnitt på engelsk og fransk.
Integrasjoner inkluderer EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem og Folks HR.
Learn more about Agendrix:
Best for bevaring av historiske data- Gratis demo tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.For organisasjoner som trenger langsiktig tilgang til historiske HR- og lønnsopplysninger, tilbyr ResNavs Historikkobling en sikker, samsvarsorientert databaseløsning. Plattformen er utviklet for å bevare ansattdata, lønnshistorikk og støttedokumenter, særlig ved overgang til ny lønnsløsning eller ved systemendringer. Som et HR-databaseverktøy hjelper det deg med å opprettholde tilgangen til eldre opplysninger, samtidig som det støtter revisjonsberedskap og regulatoriske krav.
Hvorfor jeg valgte ResNav – Historikkobling
Jeg valgte ResNav – Historikkobling fordi løsningen fokuserer spesifikt på sikker oppbevaring av historiske data, noe som ofte overses i HR-databaseprogramvare. Hvis du bytter lønnsleverandør eller erstatter HRIS-systemet ditt, kan du fortsatt opprettholde søkbar tilgang til tidligere ansattopplysninger, lønnsdata og dokumentasjon. Jeg liker også at den integreres med lønns- og HRIS-leverandører, slik at du kan koble arkiverte data til de nåværende systemene dine for rapportering og samsvarsbehov.
Viktige funksjoner i ResNav – Historikkobling
I tillegg til funksjonene for samsvar og dataoppbevaring tilbyr ResNav – Historikkobling flere andre funksjoner som styrker nytteverdien som en HR-databaseløsning.
- Sikker pålogging: Gir et sikkert tilgangspunkt til plattformen og sørger for at sensitive HR-data beskyttes mot uautorisert tilgang.
- Ytelsesanalyse: Gir innsikt i databruk og systemytelse, slik at brukerne kan optimalisere prosessene for HR-databaseadministrasjon.
- Skybasert lagring: Sørger for at HR-opplysninger lagres trygt og er lett tilgjengelige, noe som gir fleksibilitet og skalerbarhet for virksomheter i vekst.
- Integrasjon med lønns- og HRIS-leverandører: Legger til rette for effektiv dataoverføring og rapportering i tråd med ulike bransjestandarder og praksiser.
Integrasjoner med ResNav – Historikkobling
Integrasjoner inkluderer ADP, Paychex, Workday og ulike andre lønns- og HRIS-leverandører.
Pros and Cons
Pros:
- Sterkt samsvar for dokumentoppbevaring
- Støtter planlegging av stillingskontroll
- Sikker skybasert lagring av opplysninger
Cons:
- Primært fokusert på arkivbruk
- Kan kreve støtte ved konfigurering av integrasjoner
Learn more about ResNav - RecordVault:
Best for å følge opp karriereutvikling- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $4/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Lattice tilbyr detaljert informasjon om hver medarbeider, inkludert mål og områder for karriereutvikling. Lattice er en allsidig HR-plattform som kobler sammen prestasjonshåndtering, karriereutvikling, lønnshåndtering og medarbeiderengasjement. Systemet gjør mulighetene for karriereutvikling helt tydelige og oppmuntrer medarbeiderne til å oppnå større suksess.
Hvorfor jeg valgte Lattice: Jeg tok med Lattice på denne listen fordi løsningen kombinerer prestasjonshåndtering, engasjement og lønnshåndtering på en effektiv måte i én og samme løsning. Den kontinuerlige tilnærmingen til prestasjonshåndtering gjør det mulig med løpende tilbakemeldinger og utviklingssamtaler mellom ledere og medarbeidere. Når lønnshåndtering finnes i samme system som prestasjonsevalueringer og måloppfølging, blir det enklere å ta datadrevne lønnsbeslutninger. Samtidig hjelper engasjementsundersøkelser HR-teamene med å forstå og forbedre medarbeidernes oppfatninger.
Lattices fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer et HRIS, verktøy for prestasjonshåndtering, blant annet mål og OKR-er, verktøy for lønnshåndtering og HR-analyse. Administrasjonsoversikten gjør det mulig for HR-team å opprette tilpassede spørsmål til prestasjonsevalueringer eller tilpasse evalueringer for å vurdere bestemte mål. Brukere kan også angi tilpassede felt for prestasjonsanalyse og gjennomgå den samlede statusen for medarbeidernes prestasjonsevalueringer i hele selskapet. Alle rapporter lagres for fremtidig gjennomgang og sammenligning.
Integrasjoner inkluderer ADP, BambooHR, Google Workspace, Humaans, Jira, Microsoft-pakken, Okta, Rippling, Salesforce, Slack, UKG, Workday og andre.
Best for tilpassbare arbeidsflyter- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Fra $4.92/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Kallidus Sapling er en programvare-som-tjeneste-løsning (SaaS) for styring av menneskelige ressurser (HCM), utviklet for å hjelpe med introduksjon av ansatte og håndtering av HR-drift.
Hvorfor jeg valgte Kallidus Sapling: HR-verktøyene deres forenkler oppgaver ved hjelp av automatisk tildelte arbeidsflyter, planlegging av e-postutsendelser og varsler som kan tilpasses ulike lokasjoner, avdelinger eller ansattekategorier for å standardisere prosesser. Dette er en nyttig funksjon for selskaper med geografisk spredte team, ettersom den hjelper HR-ledere med å styre prosesser på tvers av alle arbeidssteder og avdelinger. Systemet deres leveres også med forhåndsbygde rapporter for å analysere alle typer data som er lagret i systemet.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i Kallidus Sapling:
Funksjoner omfatter en selvbetjeningsportal for ansatte, et aktivitetskontrollpanel og tilpasset rapportering. Ansatte kan fullføre oppgaver i forbindelse med introduksjonen, for eksempel fylle ut, laste opp og signere dokumenter på nettet. HR-teammedlemmer kan deretter bruke disse dataene til å synkronisere ansattopplysninger med lønns- og regnskapssystemer.
Sapling er utviklet for å være fleksibelt og hjelper ledere med å bygge tilpassede, automatiserte arbeidsflyter for å redusere manuelt administrativt arbeid. De kan også opprette tilpassede e-postmaler for å kommunisere med enkeltpersoner eller grupper. Det er også enkelt å spore jobbrelaterte data som forfremmelser, lønnsjusteringer, flyttinger og andre historiske endringer.
Integrasjoner omfatter over 50 ledende systemer for HR, IT og produktivitet, som JazzHR, Lever, Workday, ADP, Paylocity, 15Five, Lattice, OneLogin, Greenhouse, Okta, Zapier, Google-pakken, Slack, Lessonly, ChartHop, Jira, LinkedIn og mange andre plattformer.
Learn more about Kallidus Sapling:
10Best for å vurdere ansattes holdninger ved hjelp av AIUKG Pro
- Gratis demo tilgjengelig
- Priser på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.UKG Pros lønnsportal integrerer sømløst alle lønnsfunksjoner i ett enhetlig system, inkludert tidsregistrering, skatteberegninger og direkte innskudd. UKG Pro er en komplett programvare for HR-administrasjon som dekker HR-prosesser som lønn, ytelser, kompensasjon, talentanskaffelse og resultatstyring.
Hvorfor jeg valgte UKG Pro: Jeg liker den AI-drevne undersøkelsesfunksjonen som regelmessig samler inn tilbakemeldinger fra ansatte for å måle engasjementsnivåer og få innsikt i bedriftskulturen. Basert på resultatene gir den anbefalinger om hvordan man kan forbedre bestemte områder av medarbeideropplevelsen og legge til rette for en bedre balanse mellom arbeid og privatliv.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i UKG Pro:
Funksjoner inkluderer et medarbeiderregister for personlig informasjon, ytelser og resultatvurderinger, samt en selvbetjeningsportal for ansatte der medarbeidere kan få tilgang til og oppdatere kontaktinformasjonen sin, sende inn forespørsler om fri og se lønnen sin.
Plattformen lagrer data fra resultatvurderinger for hver medarbeider og legger til rette for rekruttering og talentstyring. Administratorer kan se en overordnet oversikt over selskapets arbeidsstyrke, inkludert demografiske opplysninger om ansatte og ulike detaljerte rapporter. Programvaren gir også oppdateringer i tide for å oppfylle krav til regelverksetterlevelse i USA og Canada.
Integrasjoner inkluderer jobbportaler, systemer for søkersporing og løsninger for personaladministrasjon, som Bonusly, LinkedIn, Okta, Greenhouse, iCIMS Talent Cloud, Yammer, Bucketlist, Jobvite, GoodHire, Assembly og OneLogin. UKG Pro tilbyr også et RESTful API.
Learn more about UKG Pro:
Andre alternativer
Her er noen flere alternativer som ikke kom med på listen over den beste programvaren for HR-databaser:
- 11Sage HRBest for håndtering av ansattkompensasjon
- 12InsperityBest for tilgang til ekstra HR-støttetjenester
- 13SAP HCMBest for virksomheter på bedriftsnivå
- 14RipplingBest egnet for oppfølging av etterlevelse
- 15ConnecteamBest for en mobil-først-HR-plattform
- 16FactorialBest med en medarbeiderportal
- 17PaycorBest for å organisere ansattdata
- 18RiseBest for intuitiv personalhåndtering
Relaterte anmeldelser av HR-programvare
Hvis du fortsatt ikke har funnet det du leter etter her, kan du se nærmere på disse andre relaterte verktøyene som vi har testet og evaluert:
- HR-programvare
- Lønnsprogramvare
- Rekrutteringsprogramvare
- Tjenester for arbeidsgiver på vegne av andre
- Systemer for søkersporing
- Programvare for arbeidsstyring
Slik evaluerer jeg HR-databaseprogramvare
Jeg deler evalueringen min inn i to nivåer: det alle HR-databaser må håndtere – som ansattregistre, livssyklussporing og tilgangskontroller – og faktorene som skiller de beste verktøyene fra resten.
Grunnleggende funksjonalitet (minimumskrav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av funksjonene som er oppført nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en minimumsscore på 65 % totalt for å bli vurdert for inkludering.
- Sentraliserte ansattregistre: Jeg undersøker om en plattform lagrer personopplysninger, jobbinformasjon, kompensasjon og dokumenter i én enkelt søkbar profil, i stedet for at de er spredt over faner eller moduler.
- Tilpassede felt og datastruktur: Alle organisasjoner strukturerer personaldataene sine forskjellig, så jeg ser etter konfigurerbare felt, ansattkategorier og organisasjonshierarkier som tilpasses oppsettet ditt.
- Rollebasert tilgang og sikkerhet: Jeg evaluerer hvor detaljert tillatelsesmodellen er – for eksempel om du kan begrense en regional leders visning til kun kompensasjonsdata for lederens direkte rapporterende.
- Rapportering og analyse: Muligheten til å lage tilpassede rapporter om utvikling i antall ansatte, turnover eller demografiske fordelinger er viktigere for meg enn et bibliotek med forhåndsbygde maler du aldri kommer til å bruke.
- Sporing av ansattes livssyklus: Jeg ser etter hvor godt et verktøy registrerer hele historikken for ansettelser, forfremmelser, interne overganger og avslutninger, med ikrafttredelsesdatoer slik at du kan revidere endringer over tid.
- Integrasjoner og API-tilgang: Når HR-databasen kobles til lønn, ATS og plattformer for personalgoder, holdes dataene konsistente. Derfor evaluerer jeg innebygde integrasjoner sammen med tilgjengeligheten av åpne API-er og webhook-støtte.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Utslagsgivende faktorer (det som skiller leverandørene)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremragende funksjoner
Selvbetjeningsportaler utgjør en reell forskjell – jeg ser etter verktøy der ansatte kan oppdatere egne adresser, bankopplysninger eller nødkontakter uten å sende inn en forespørsel til HR. Automatisering av arbeidsflyter er et annet skille. De beste plattformene utløser automatisk sjekklister for introduksjon eller godkjenningskjeder når statusen til en ansatt endres. For distribuerte team evaluerer jeg også global datalokalisering, inkludert støtte for felt for flere land, lokale valutaer og regionale strukturer for etterlevelse.
Mer enn funksjoner
Etterlevelse handler om mer enn bare å krysse av for et krav. Jeg ser etter sertifiseringer som SOC 2 Type II og konfigurerbare retningslinjer for datalagring, særlig når en virksomhet opererer på tvers av regioner med ulike personvernlover. Implementeringsstøtte er like viktig – migrering av flere år med ansattregistre fra regneark eller et eldre HRIS kan raskt gå galt uten veiledede importverktøy eller dedikerte spesialister på innføring. Jeg evaluerer også hvor godt en plattform skalerer, og undersøker om den støtter strukturer med flere enheter for organisasjoner som administrerer separate divisjoner eller datterselskaper.
Slik velger du en HR-database
Programvare for HR-databaser kan løse mange ulike utfordringer og forbedre en rekke arbeidsflyter. For å finne ut hvilken programvare for HR-databaser som passer best for dine behov, må du først identifisere de viktigste brukerne og dokumentere deres spesifikke utfordringer.
Når du går gjennom din egen unike prosess for valg av HR-programvare, bør du ha følgende punkter i bakhodet:
- Hvilket problem prøver du å løse - Begynn med å identifisere utfordringene du prøver å overkomme. Dette vil hjelpe deg med å avklare hvilke funksjoner og hvilken funksjonalitet HR-databaseprogramvaren må tilby.
- Hvem vil måtte bruke den - For å vurdere kostnader og krav bør du ta hensyn til hvem som skal bruke programvaren, og hvor mange lisenser du trenger. Avhengig av plattformen vil du sannsynligvis ønske tilgang på ansattnivå for hele arbeidsstyrken, med særskilt tilgang for HR-administratorene og lederne dine. Når dette er avklart, er det også nyttig å rangere behovene til de ulike brukerne dine for å identifisere de viktigste prioriteringene for superbrukerne av HR-programvaren, lederne og de ansatte, slik at alle behovene deres blir ivaretatt.
- Hvilke andre verktøy den må fungere sammen med - Avklar hvilke verktøy du erstatter, hvilke verktøy som skal beholdes, og hvilke verktøy du må integrere med, for eksempel programvare for regnskap, tidsregistrering eller lønn. Du må avgjøre om verktøyene skal integreres med hverandre, eller om du alternativt kan erstatte flere verktøy med en alt-i-ett-plattform for HR.
- Hvilke resultater som er viktige - Gå gjennom funksjonene du ønsker å få eller forbedre, og hvordan du vil måle suksess. Det kan for eksempel være at du ønsker å tilby en bedre medarbeideropplevelse gjennom økte muligheter for selvbetjening, eller unngå å importere data manuelt fra ett system til et annet. Du kan sammenligne HR-databasefunksjoner til du blir blå i ansiktet, men hvis du ikke tenker på hvilke resultater du ønsker å oppnå, kan du kaste bort mye verdifull tid.
- Hvordan den vil fungere i organisasjonen din - Vurder programvarevalget opp mot de eksisterende arbeidsflytene og systemene dine. Evaluer hva som fungerer godt, og eventuelle problemområder som må løses.
Husk at alle virksomheter er forskjellige — ikke anta at en HR-database vil fungere for organisasjonen din bare fordi den er populær.
Hva er programvare for HR-databaser?
Programvare for HR-databaser er et digitalt verktøy for lagring, organisering og administrasjon av medarbeiderinformasjon, som bidrar til effektiv personaladministrasjon og enkel tilgang til data. Viktige funksjoner i programvare for HR-databaser omfatter sentralisert lagring av medarbeiderdata, enkel uthenting og oppdatering av data, sikre tilgangskontroller og sporing av etterlevelse.
Formålet med programvare for medarbeiderdatabaser er å lagre, administrere og hente frem medarbeiderinformasjon på en effektiv måte, slik at den støtter effektiv personaladministrasjon og beslutningstaking.
Funksjoner
I tillegg til kjernefunksjonene ovenfor vurderte jeg også disse ekstra HR-kjernefunksjonene for hvert system på denne listen:
- Dokumentasjon: Systemet for personaladministrasjon (HRMS) må kunne vedlikeholde alle dokumenter som kreves for å oppfylle driftsmessige og regulatoriske krav.
- Lønnsprogramvare: Integrert funksjonalitet for å beregne og utbetale lønn, trekke skatt og organisere lønnsslipper. Ikke alle HR-databaser inkluderer dette, men det er definitivt en fordel hvis de gjør det.
- Arbeidsflyter: Verktøy for å automatisere repetitive oppgaver, for eksempel godkjenninger, som vanligvis reduserer effektiviteten i HR-administrasjonen.
- Varsler: Automatiske varsler som informerer HR-medarbeiderne når ansatte har oppdatert sine egne personopplysninger, eller ved andre relevante endringer.
- Funksjoner for medarbeiderplanlegging og permisjonsadministrasjon: Verktøy for å organisere arbeidsskift, registrere hvor mange timer de ansatte har arbeidet, og administrere permisjonsforespørsler.
- Administrasjon av medarbeidergoder: Muligheten for HR-team å administrere ansattes helseforsikringer, pensjoner og andre ytelser.
- Resultatstyring: Innebygde verktøy for å evaluere medarbeidernes prestasjoner, administrere forfremmelser og følge karriereutviklingen.
- Rapportering og analyse: Muligheten til å kjøre rapporter på tvers av systemet basert på medarbeiderdataene dine, for å støtte bedre datadrevne beslutninger hos lederne dine.
- Mobilapper: Muligheten til å oppdatere medarbeideropplysninger i sanntid ved hjelp av mobilapper for Android- eller iOS-enheter.
Hvis du velger en HR-database som tilbyr disse funksjonene, vil du sikre at alle de grunnleggende behovene dine blir ivaretatt, slik at du legger grunnlaget for langsiktig suksess.
Fordeler
Programvare for HR-databaser tilbyr en rekke fordeler som effektiviserer driften, beskytter data og forbedrer organisasjonens samlede effektivitet. For potensielle kjøpere som vurderer programvare for HR-databaser, kan en forståelse av disse fordelene ha stor innflytelse på beslutningsprosessen. Her er flere viktige fordeler disse systemene tilbyr:
- Sentraliserte data for økt effektivitet: Sentralisering av ansattinformasjon i én database forenkler datahåndteringen og reduserer administrative byrder, minimerer feil og gjør oppdateringer raskere. Ved å redusere tiden HR-medarbeidere bruker på manuell dataregistrering og papirarbeid, lar HR-databaseprogramvare dem fokusere på strategiske aktiviteter som kommer virksomheten mer direkte til gode.
- Forbedret rapportering, planlegging og datadrevet beslutningstaking: Med kraftige analyseverktøy hjelper HR-databaseprogramvare virksomheter med å planlegge bedre strategier for arbeidsstyrken og forutse fremtidige HR-behov basert på datadrevet innsikt. Tilgang til oppdaterte og nøyaktige data gjør det mulig for ledelsen å ta velinformerte beslutninger raskt, noe som forbedrer den operative responsiviteten.
- Forbedret datasikkerhet: HR-databaseprogramvare omfatter ofte avanserte sikkerhetsprotokoller som bidrar til å forhindre uautorisert tilgang og datainnbrudd, og sikrer samsvar med personvernregler.
- Forbedret selvbetjening for ansatte: HR-databaser gir ansatte mulighet til å administrere personopplysningene og forespørslene sine, noe som kan redusere antallet forespørsler HR-teamet ditt må håndtere betydelig. Disse selvbetjeningsfunksjonene forbedrer også medarbeidertilfredsheten ved å gi de ansatte større kontroll over egne data og forespørsler.
Disse fordelene forbedrer ikke bare den daglige driften i HR-avdelingen, men gjør det også mulig for den bredere organisasjonsstrukturen å fungere mer effektivt. Ved å ta i bruk et slikt system kan virksomheter administrere arbeidsstyrken mer effektivt, samtidig som HR-praksisen tilpasses de strategiske målene.
Kostnader og priser
Det er viktig å velge riktig HR-databaseabonnement for å optimalisere personaladministrasjonen i organisasjonen, særlig hvis du ikke har brukt slik teknologi tidligere. Det finnes flere ulike abonnementsalternativer som er tilpasset virksomheter med forskjellige behov og teamstørrelser. Når du forstår disse alternativene, blir det enklere å velge et abonnement som passer budsjettet og oppfyller de spesifikke kravene dine. For å hjelpe deg med å finne det beste alternativet har jeg delt opp de vanligste abonnementsalternativene for HR-databaseprogramvare, gjennomsnittsprisene deres og funksjonene de vanligvis inkluderer.
Sammenligningstabell for abonnementer på HR-databaseprogramvare
| Abonnementstype | Gjennomsnittlig pris | Vanlige inkluderte funksjoner |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratis | Gjennomsnittlig pris$0 | Vanlige inkluderte funksjonerGrunnleggende oversikt over ansatte, begrenset rapportering og tilgangskontroller |
| AbonnementstypeGrunnleggende | Gjennomsnittlig pris$50-100 per bruker/måned | Vanlige inkluderte funksjonerForbedret oversikt over ansatte, integrasjon med lønnssystem, grunnleggende analyser og kundestøtte |
| AbonnementstypeProfesjonell | Gjennomsnittlig pris$100-200 per bruker/måned | Vanlige inkluderte funksjonerKomplett HR-pakke, avanserte analyser, forbedret datasikkerhet, API-tilgang og kundestøtte døgnet rundt |
| AbonnementstypeBedrift | Gjennomsnittlig prisTilpasset pris | Vanlige inkluderte funksjonerTilpassede integrasjoner, dedikert kundestøtte, opplæring, samsvarsadministrasjon og ubegrenset skalerbarhet |
En oversikt over abonnementstyper, kostnader og funksjoner for HR-databaseprogramvare.
For å ta det endelige valget bør du vurdere antallet ansatte, hvilke funksjoner du trenger, og hvilket støttenivå du forventer å ha behov for. Når du velger riktig abonnement, er det også viktig å sørge for at du ikke betaler for unødvendige funksjoner du ikke trenger. Hvis kostnaden er den viktigste faktoren, går denne artikkelen i dybden på kostnadene ved HR-programvare og hvordan du kan avgjøre hva som passer best for virksomheten din.
Vanlige spørsmål
Har du generelle spørsmål om HR-databasesystemer og hvordan de fungerer? Disse svarene på ofte stilte spørsmål er et godt sted å begynne:
Hva er en HR-database?
En HR-database er en type u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hr-software/u0022u003eHR-programvareu003c/au003e som organiserer alle aspekter ved medarbeiderdataene deres, fra innføring av nye medarbeidere til avslutning av arbeidsforhold. De er en viktig del av den daglige aktiviteten til alle HR-team, uavhengig av virksomhetens størrelse. Små bedrifter, mellomstore bedrifter og store virksomheter utfører alle HR-funksjonene sine i en eller annen form for HR-database.rnrnAndre vanlige betegnelser for denne typen programvare inkluderer u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hris-human-resources-information-system/u0022u003einformasjonssystemer for menneskelige ressurseru003c/au003e (HRIS), u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hcm-software/u0022u003esystemer for forvaltning av menneskelig kapitalu003c/au003e (HCM) eller u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hrms-human-resources-management-system/u0022u003esystemer for forvaltning av menneskelige ressurseru003c/au003e (HRMS). Uansett hvilket navn programvareleverandørene bruker, vil alle hjelpe deg med å effektivisere og digitalisere de viktigste HR-oppgavene dine. De hjelper deg med å komme deg bort fra regneark og arkivskap og inn i den moderne, digitale HR-hverdagen.
Hvordan kan jeg vite hvilken HR-database som passer for virksomheten min?
Her er en enkel prosess i fem trinn som jeg anbefaler at du bruker når du skal finne ut hvilken HR-database som passer best for deg:rnu003colu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eKartlegg behovene dine.u003c/strongu003e Lag en liste over alle utfordringene du står overfor nå, samt funksjonene du ønsker å få ved å investere i et nytt programvaresystem.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eUndersøk leverandører.u003c/strongu003e Det er dette nettmiljøet vårt er laget for, så gå gjerne til søkefeltet vårt for å se hvilke andre lister som kan hjelpe deg. Når du undersøker, skriver du ned navnene på leverandørene som virker mest attraktive for deg. Dette blir kortlisten din.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cbu003eGå gjennom kortlisten med teamet ditt. u003c/bu003eDu bør ikke velge ny programvare alene. Det er viktig å involvere sentrale interessenter fra hver relevante avdeling som skal bruke den aktuelle programvaren. På den måten kan du sikre at det nye systemet dekker behovene til alle interne brukere – ikke bare dine egne individuelle behov.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRegistrer deg for en gratis prøveperiode eller en personlig demonstrasjon. u003c/strongu003eDette er et avgjørende trinn, fordi det gir deg praktisk erfaring med hvordan det er å bruke systemet. Hvis du kan, bør du be om en gratis prøveperiode eller demonstrasjon fra de tre beste alternativene dine. På den måten kan du lettere sammenligne brukeropplevelsen samt fordeler og ulemper ved hvert system.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eVelg og implementer. u003c/strongu003eTa den endelige avgjørelsen som et team. Du må sikre at programvaren du velger, oppfyller alle virksomhetens behov og løser de nåværende utfordringene dine. Du bør også legge stor vekt på erfaringen din under prøveperioden.u003c/liu003ernu003c/olu003e
Hvordan håndterer HR-databaser datasikkerhet?
HR-databaser tilbyr flere sikkerhetstiltak for å sikre personvern og databeskyttelse, blant annet kryptering av data både under overføring og ved lagring, regelmessige sikkerhetsrevisjoner og samsvar med globale regler for databeskyttelse, for eksempel GDPR. Regelmessige oppdateringer og sikkerhetsoppdateringer leveres også for å beskytte mot potensielle sikkerhetssårbarheter.rnrnProgramvareleverandører tilbyr ofte tilpassbare tilgangskontroller, slik at virksomheter kan definere hvem som kan se eller redigere bestemte HR-data, og dermed styrke sikkerheten. Det er viktig at virksomheter gjennomgår hver leverandørs sikkerhetsmeritter og samsvarssertifiseringer før de forplikter seg til en løsning. Denne artikkelen gir mer informasjon om beste praksis for databehandling hvis du ønsker å lære mer.
Hvilken opplæring kreves for å bruke HR-databaseprogramvare effektivt?
Effektiv bruk av HR-databaseprogramvare krever vanligvis opplæring som dekker både grunnleggende og avanserte funksjoner i programvaren. Denne opplæringen kan omfatte navigering i brukergrensesnittet, administrasjon av medarbeideropplysninger, kjøring av rapporter og forståelse av funksjoner for samsvar.rnrnMange programvareleverandører tilbyr nettbaserte veiledninger, direktesendte webinarer og opplæringsøkter på stedet. I tillegg kan noen plattformer ha innebygd veiledning eller andre kundestøtteverktøy som hjelper brukerne med å forstå ulike funksjoner mens de bruker programvaren.rnrnFor kontinuerlig læring og tilpasning til nye funksjoner eller oppdaterte regler anbefales løpende opplæring. Det er også nyttig for brukerne å delta i fora eller brukergrupper som tilbys av programvareselskapene eller eksterne eksperter.
Hva koster HR-databaser?
Kostnaden for en HR-database avhenger av hvilken type database du velger, og hvilke administrasjonsverktøy som følger med. For enkle HR-administrasjonssystemer (vanligvis en HR-database eller HRIS) kan du forvente å betale mellom $1 og $15 per medarbeider per måned i henhold til en programvare-som-en-tjeneste-avtale (SaaS). I noen tilfeller må du også betale en grunnleggende månedsavgift.rnrnFor mer avanserte systemer kan du forvente å betale en høyere månedsavgift. På grunn av disse systemenes spesialiserte natur tilbyr de fleste leverandører prisopplysninger først på forespørsel. Det skyldes at du kan velge hvilke moduler du ønsker, slik at programvaren kan tilpasses virksomhetens egne behov.
Hvilke kostnader er forbundet med å flytte til et nytt HR-databasesystem?
Kostnadene ved å flytte til et nytt HR-databasesystem kan variere betydelig avhengig av flere faktorer, blant annet omfanget av driften, kompleksiteten i eksisterende systemer og hvilke spesifikke funksjoner det nye systemet må ha. De innledende kostnadene omfatter vanligvis kjøpsprisen eller abonnementsavgiftene for den nye programvaren, opplæring av HR-medarbeidere og andre brukere samt eventuelle avgifter for datamigreringstjenester. Det kan også komme løpende kostnader knyttet til vedlikehold av programvaren, oppdateringer og ytterligere opplæring.rnrnDet er viktig at virksomheter gjennomfører en grundig kostnads- og nytteanalyse før de bestemmer seg for å flytte, og at de vurderer ikke bare de umiddelbare kostnadene, men også langsiktige effektiviseringsgevinster og mulige forbedringer innen samsvar og databehandling.




















