Skip to main content

De funktioner i systemet för kandidatspårning (ATS) som betyder mest är de som faktiskt driver rekryteringen framåt. Sådant som automatiserade platsannonser, CV-tolkning och schemaläggning av intervjuer gör stor skillnad för hur smidig din rekryteringsprocess är. Utan dem lägger du mer tid på att hantera logistik än på att utvärdera kandidater.

Att välja rätt ATS innebär att veta vilka funktioner som löser dina verkliga rekryteringsutmaningar. Den här guiden går igenom de viktigaste funktionerna att leta efter, så att du kan fatta ett tryggt och välgrundat beslut.

11 viktiga funktioner i system för kandidatspårning

Här är en närmare titt på funktionerna i system för kandidatspårning som skiljer ett välfungerande ATS från ett som kommer att bromsa ner ditt team:

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

1. Publicering av platsannonser på flera jobbportaler

En skärmbild av Workables gränssnitt för att publicera lediga tjänster på flera jobbportaler
Workable gör det möjligt för användare att publicera en tjänst på mängder av olika jobbportaler samtidigt.

I stället för att logga in på varje jobbportalssystem separat låter ett bra ATS-system dig skriva en platsannons och publicera den på flera portaler samtidigt. Jag har märkt att den här funktionen ensam sparar flera timmar per ledig tjänst. De flesta plattformar ansluter till jobbportaler och sociala medieplattformar som Indeed, LinkedIn och Glassdoor, och vissa inkluderar nischade portaler för specialiserade roller. Du bestämmer vart varje annons ska skickas, och jobbansökningarna samlas på ett ställe. Det gör din kandidatsökning bred utan att arbetsbördan mångdubblas.

Så här fungerar distribution av platsannonser vanligtvis i olika ATS-plattformar:

FunktionVad den görPraktisk effekt
Publicering på flera portaler med ett klickPublicerar en enda platsannons på flera portaler samtidigtWorkable distribuerar till exempel annonser till över 200 portaler med ett klick
Kontroll över val av portalerLåter dig välja vilka portaler som får varje annonsAnvändbart för att rikta sig mot nischade portaler för specialiserade eller tekniska roller
Centraliserad hantering av ansökningarSamlar alla ansökningar i en ATS-process oavsett källaDu behöver inte längre kontrollera fem inkorgar eller slå ihop kandidatlistor manuellt
KällspårningMärker varje sökande med den portal som ansökan kom frånHjälper dig att se vilka portaler som faktiskt levererar kandidater av hög kvalitet
Hantering av sponsrade annonserStöder betald marknadsföring av platsannonser direkt från ATS-systemetGör det möjligt att öka synligheten för prioriterade roller utan att lämna plattformen

2. CV-tolkning och skapande av kandidatprofiler

Ett exempel på en kandidatprofil i Greenhouse ATS
Greenhouse tolkar CV-data för att automatiskt fylla i kandidatprofiler.

CV-tolkning är en sådan funktion som du inte uppskattar fullt ut förrän du har granskat kandidatdata manuellt i ett kalkylblad. ATS-systemet läser varje CV – oavsett om det är en PDF, ett Word-dokument eller en LinkedIn-import – och hämtar automatiskt viktig kandidatinformation som arbetshistorik, färdigheter och utbildning. Informationen fyller direkt i en strukturerad kandidatprofil. Därefter kan ditt team söka, filtrera och jämföra potentiella kandidater utan att behöva gå igenom bilagor. Kvaliteten på tolkningen varierar mellan olika plattformar, så det är värt att testa funktionen innan du bestämmer dig för ett verktyg om detta är en av de viktigaste fördelarna med ATS som du söker.

Så här ser CV-tolkning och skapande av kandidatprofiler ut före och efter att ett ATS-system har hanterat det:

Utan ATS-tolkningMed ATS-tolkning
DatainmatningManuell kopiering och inklistring från varje CVExtraheras och struktureras automatiskt vid mottagandet
FilhanteringBilagor utspridda över e-posttrådarCentraliserade kandidatprofiler med bifogade källdokument
SökbarhetCtrl+F genom enskilda filerFiltrera fram de främsta kandidaterna efter kompetens, titel eller erfarenhet direkt
Profilens fullständighetInkonsekvent – beror på vem som matade in uppgifternaStandardiserade fält fylls i från varje CV
Import från LinkedInManuell transkribering eller separat uppföljningDirektimport skapar automatiskt en fullständig profil (t.ex. Greenhouse, Lever)

3. Automatiserad gallring och rangordning av kandidater

iCIMS poängsätter kandidater baserat på deras lämplighet för en roll med hjälp av AI
iCIMS använder AI för att poängsätta och rangordna jobbkandidater utifrån hur väl de passar för en roll.

När du hanterar hundratals sökande till en enda roll är manuell granskning av CV:n inte realistisk. Med automatiserad gallring kan du ange kriterier i förväg – obligatoriska kompetenser, antal års erfarenhet, plats och certifieringar – och ATS-systemet filtrerar eller rangordnar de bästa kandidaterna utifrån dessa parametrar när ansökningarna kommer in. Vissa ATS-plattformar använder AI-baserad poängsättning för att lyfta fram de bästa matchningarna högst upp i din pipeline. Jag tycker att den här funktionen är mest värdefull för roller med stora sökvolymer, där den verkliga utmaningen inte är att hitta kandidater utan att snabbt identifiera rätt kandidater utan att låta starka sökande falla mellan stolarna.

Det här är de funktioner för gallring och rangordning som du vanligtvis hittar i ett ATS-system:

  • Utslagsfrågor: Förhandsgranskningsfrågor som läggs till i ansökningsformuläret och automatiskt diskvalificerar kandidater som inte uppfyller icke-förhandlingsbara krav, till exempel arbetstillstånd eller obligatoriska certifieringar.
  • Filtrering baserad på kriterier: Gör det möjligt att filtrera din pipeline efter specifika parametrar – kompetenser, utbildningsnivå och antal års erfarenhet – så att du bara granskar relevanta profiler.
  • AI-baserad rangordning: Plattformar som iCIMS och Jobvite använder artificiell intelligens för att rangordna kandidater efter hur väl de matchar arbetsbeskrivningen, vilket hjälper rekryteringsteam att kortlista de starkaste profilerna.
  • Tröskelvärden för minimipoäng: På vissa plattformar kan du ange ett gränsvärde, så att kandidater under tröskeln automatiskt flyttas till ett avvisnings- eller vänteläge.
  • Masshantering: När gallringen är klar kan du flytta eller avvisa stora grupper av okvalificerade arbetssökande samtidigt, i stället för att hantera dem en i taget.

4. Intervjubokning och kalenderintegration

Funktion för att kandidater själva bokar intervjuer i BambooHR ATS
BambooHR låter kandidater själva boka intervjuer, med kalendrar som synkroniseras med rekryteringsteamens tillgänglighet.

Att samordna intervjuer är en av de mest tidskrävande delarna av rekryteringsprocessen, och det är där mycket av kandidatupplevelsen brister. Ett bra ATS-system ansluter direkt till teamets kalendrar – Google Calendar, Outlook eller båda – och låter kandidater själva boka tider bland de tillgängliga tidsluckorna.

Slut på långa e-posttrådar fram och tillbaka för att hitta en tid som fungerar. Jag har sett detta minska tiden för schemaläggning från dagar till timmar, särskilt vid intervjuer i flera steg som involverar flera intervjuare. Vissa ATS-plattformar automatiserar också kommunikationen med kandidater genom att skicka påminnelser och länkar till videointervjuer, så att kandidaterna kommer förberedda och intervjuarna kommer i tid.

Så här brukar intervjubokning och kalenderintegration vara uppdelade i olika ATS-system:

FunktionVad den görPraktisk effekt
KalendersynkroniseringAnsluter till Google Calendar eller Outlook för att visa tillgänglighet i realtidEliminerar dubbelbokningar och manuella kontroller av tillgänglighet
Kandidatens självbokningSkickar kandidater en länk där de kan välja bland tillgängliga tidsintervallTar bort mejlväxlingen mellan rekryterare och kandidater och påskyndar tiden fram till intervjun
Samordning av panelintervjuerHittar överlappande tillgänglighet hos flera intervjuare samtidigtGreenHouse hanterar detta väl för komplexa paneler med flera intervjuare
Automatiska påminnelserSkickar bekräftelse- och påminnelsemejl till kandidater och intervjuareMinskar antalet uteblivanden utan någon manuell uppföljning
Integration med videokonferenserSkapar automatiskt Zoom- eller Teams-länkar och inkluderar dem i kalenderinbjudningarKandidaterna får allt de behöver på ett ställe, utan extra steg

5. Samarbetsverktyg för rekryteringsteam

Folks HR:s samarbetsfunktioner
Med Folks HR kan rekryteringsteam se vem som följer vilken kandidat och var kandidaten befinner sig i processen.

Rekrytering sker sällan isolerat. Rekryterare, rekryterande chefer och avdelningsansvariga behöver alla insyn i samma kandidatpipeline för samarbetsinriktade rekryteringsprocesser. Samarbetsverktyg i ett ATS ger alla en gemensam arbetsyta med strukturerade bedömningsmallar, formulär för kandidatfeedback och interna anteckningar. Det bidrar till att ersätta spridda mejltrådar och Slack-meddelanden.

Jag tycker att detta är särskilt värdefullt när rekryterande chefer inte är HR-specialister, eftersom det ger dem ett tydligt och vägledande sätt att lämna feedback utan att frångå processen. När allas synpunkter finns på ett ställe går besluten snabbare, och risken minskar att ni förlorar en stark kandidat på grund av en långsam intern granskning.

Det här är de samarbetsfunktioner som gör verklig skillnad när flera personer är involverade i en rekrytering:

  • Strukturerade bedömningsmallar: Intervjuare bedömer kandidater utifrån fördefinierade kriterier i stället för att lämna fria anteckningar, vilket gör det enklare och mer rättvist att jämföra kandidater och fatta beslut.
  • Interna kandidatanteckningar: Teammedlemmar kan lämna kommentarer direkt i en kandidatprofil, så att all kontext finns på ett ställe i stället för att vara begravd i en mejltråd.
  • Rollbaserade behörigheter: Styr vad rekryterande chefer, rekryterare och ledningspersoner kan se eller redigera – användbart när du inte vill att intervjuare ska få tillgång till löneuppgifter eller annan känslig information.
  • Notiser om begärd feedback: Uppmanar automatiskt intervjuare att skicka in sin bedömningsmall efter en intervju, vilket minskar behovet av uppföljning från rekryteraren.
  • Gemensam kandidatöversikt: Plattformar som Ashby och Greenhouse låter rekryteringsteam se hela kandidatens tidslinje, inklusive tidigare intervjuer och feedback, så att ingen går in i ett samtal utan nödvändig bakgrundsinformation.
  • Godkännandeflöden: Skickar erbjudandebrev eller rekryteringsbeställningar till rätt intressenter för godkännande innan något går vidare, vilket jag tycker är särskilt värdefullt i organisationer med flera krav på godkännande.

6. Anpassningsbara arbetsflöden och kandidatpipelinehantering

Levers kandidatpipelinefunktion
Levers pipelineverktyg ger teamen en tydlig överblick över var varje kandidat befinner sig i processen.

Inga två rekryteringsprocesser ser exakt likadana ut. En pipeline för en kundtjänstroll på nybörjarnivå kommer att se helt annorlunda ut än en för en senior ingenjörsrekrytering. Möjligheten att hantera sökande genom rekryteringspipelinen är dessutom central för vad ett ATS är.

Anpassningsbara arbetsflöden låter dig bygga stegsekvenser som motsvarar hur ditt team faktiskt rekryterar – från ansökningsprocessen till telefonintervju, teknisk bedömning, panelintervju och erbjudande – i stället för att tvinga in varje roll i en generell mall. De flesta plattformar låter dig skapa flera pipelinemallar, automatisera delar av rekryteringsprocessen och tilldela dem efter avdelning eller rolltyp. Jag tycker att det är här ett ATS börjar kännas som om det har byggts för just ert teams rekryteringsstrategier, snarare än för vilket team som helst.

Använd denna översikt för att förstå hur anpassningsbara arbetsflöden och pipelinehantering fungerar i olika rekryteringssituationer:

FunktionVad den görExempel på användningsfall
Byggare för pipeline-stegSkapa och namnge anpassade steg som återspeglar er faktiska rekryteringsprocessSkapa separata pipelines för tekniska respektive icke-tekniska roller
Mallar på avdelningsnivåTilldela olika pipelinemallar till specifika team eller rolltyperTeknikavdelningen använder ett steg för kodtest; försäljningen använder ett steg för en simulerad säljpresentation
Automatiseringar som utlöses av stegSkicka automatiskt e-post, tilldela uppgifter eller flytta kandidater när ett steg ändrasKandidaten flyttas till steget ”erbjudande” och en mall för erbjudandebrevet aktiveras automatiskt
Drag-och-släpp-hantering av kandidaterFlytta kandidater mellan steg manuellt med en visuell tavla i kanban-stilLever och Ashby hanterar detta väl för team som vill ha en tydlig visuell pipeline
Spårning av orsaker till avslagLogga varför kandidater avvisades i varje stegBidrar till att identifiera mönster, som ett stort bortfall i steget med hemuppgiften
Pipeline-rapportering per stegSe hur många kandidater som befinner sig i varje steg för alla öppna rollerAnvändbart för att upptäcka flaskhalsar, som en ansamling av kandidater som väntar på granskning av rekryterande chef

7. Kommunikationsverktyg för kandidatutskick

Manatals funktioner för kandidatkommunikation
Manatal stöder kandidatkommunikation direkt från systemet, så att allt finns samlat på ett ställe.

Kandidatengagemang avgörs av kommunikationen. Ett ATS med inbyggda verktyg för utskick låter dig skicka e-postmallar, automatisera statusuppdateringar och hantera all kandidatkommunikation från plattformen – utan att behöva växla mellan inkorgen och pipelinen. Jag tycker att det största värdet här är konsekvensen. Varje kandidat får ett snabbt svar i varje steg, inte bara de kandidater som en rekryterare kommer ihåg att följa upp. Plattformar som Greenhouse och Lever tar detta längre med personliga e-postsekvenser, så att proaktiva utskick till passiva kandidater inte kräver manuellt arbete varje gång.

Det här är de kommunikationsfunktioner som är värda att granska noggrant när du utvärderar ett ATS:

  • E-postmallar: Fördefinierade eller anpassade mallar för varje steg i processen – bekräftelser på ansökningar, intervjueinbjudningar, avslag – så att rekryterare inte behöver skriva samma e-postmeddelande från grunden om och om igen.
  • Automatiserade statusuppdateringar: Utlösande e-postmeddelanden som skickas när en kandidat flyttas till ett nytt steg, så att kandidaterna hålls informerade om statusen för sin ansökan utan manuellt arbete från teamets sida.
  • Massutskick: Skicka ett enda meddelande till en filtrerad grupp kandidater samtidigt, vilket jag tycker är särskilt användbart när en roll med många sökande stängs eller när en stor grupp sökande ska informeras om en förändring av tjänsten.
  • Synkronisering av e-post i båda riktningarna: Ansluter din jobbinkorg så att svar från kandidater visas direkt i deras profil, vilket håller hela konversationshistoriken samlad på ett ställe i stället för uppdelad mellan ditt ATS och din e-postklient.
  • Utskick via SMS: Vissa plattformar, däribland iCIMS och Jobvite, stöder textmeddelanden för intervjupåminnelser eller snabba statusuppdateringar, vilket brukar ge snabbare svar än e-post.
  • Kommunikationshistorik som är synlig för kandidater: En fullständig logg över varje meddelande som skickats till en kandidat, synlig för hela rekryteringsteamet, så att ingen skickar ett dubblerat eller motsägelsefullt meddelande.
  • Engagemangssekvenser: Automatiserade flerstegsutskickskampanjer för passiva kandidater i er talangpool, användbara för att hålla potentiella kandidater engagerade tills rätt roll blir ledig.

8. Efterlevnadsspårning och rapportering

Zoho Recruits funktion för EEO-efterlevnad
Zoho Recruit stöder efterlevnad med funktioner som underlättar kraven enligt EEO och GDPR.

Rekrytering innebär verklig juridisk exponering, och efterlevnadsfunktioner i ett ATS hjälper dig att hantera den risken utan att behöva bygga manuella processer kring den. Detta omfattar allt från insamling av EEO-uppgifter och kandidatsamtycke enligt GDPR till OFCCP-revisionsspår för federala entreprenörer. Plattformen samlar in och lagrar de uppgifter du måste spåra och visar dem i rapporter när du behöver dem. Jag har upplevt att detta är särskilt värdefullt vid revisioner – med en tydlig, tidsstämplad dokumentation av varje rekryteringsbeslut och varje kommunikation behöver du inte febrilt försöka återskapa ett pappersspår i efterhand.

Använd den här tabellen för att se hur funktioner för efterlevnadsspårning motsvarar specifika regulatoriska behov och rapporteringsbehov:

FunktionVad den omfattarVarför det är viktigt
Insamling av EEO-dataSamlar in frivilliga uppgifter om självidentifiering från sökandeKrävs för federal rapportering och hjälper till att identifiera demografiska luckor i din kandidatpipeline
OFCCP-revisionsspårLoggar varje rekryteringsåtgärd med tidsstämplar för efterlevnad för federala entreprenörerGer dig ett försvarbart, dokumenterat register om din process någon gång granskas
Hantering av GDPR-samtyckeSamlar in och lagrar kandidaters samtycke till databehandling och lagringGreenhouse och Workable hanterar detta väl för team som rekryterar i EU-regioner
Policyer för datalagringArkiverar eller raderar automatiskt kandidatregister efter en fastställd periodMinskar den juridiska exponeringen som uppstår när personuppgifter sparas längre än nödvändigt
Rapportering av negativ påverkanAnalyserar urvalsfrekvenser mellan demografiska grupper i varje steg av kandidatpipelinenHjälper till att upptäcka potentiell partiskhet i urvals- eller intervjubeslut innan det blir ett juridiskt problem
Spårning av godkännande av rekryteringsbegäranDokumenterar vem som godkände varje ledig tjänst och närSkapar ett internt dokumentationsspår för beslut om personalstyrkans storlek, vilket är användbart vid granskningar av personalplaneringen
Alternativ för anonymiserad screeningDöljer kandidatens namn, foto eller andra identifierande uppgifter under de tidiga granskningsstadiernaStödjer strukturerad screening med minskad partiskhet—iCIMS och Lever erbjuder varianter av denna funktion

9. Skapande och hantering av anställningserbjudanden

Mall för anställningserbjudande i BambooHR
BambooHR levereras med färdiga mallar för anställningserbjudanden som du kan anpassa och skicka snabbt.

Erbjudandestadiet är där en långsam eller oorganiserad process kan kosta dig en toppkandidat. När anställningserbjudanden skapas i ett ATS hämtas kandidat- och rolluppgifter direkt in i en förhandsgodkänd mall, så att rekryterare inte behöver utforma dokument manuellt eller kopiera ersättningsuppgifter från ett kalkylblad. Därifrån skickar de flesta plattformar brevet genom ett internt godkännandeflöde innan det över huvud taget når kandidaten.

Jag tycker att det verkliga värdet ligger i kombinationen av snabbhet och noggrannhet—du får ut ett tydligt och enhetligt dokument snabbare, med mindre risk för fel som senare leder till besvärliga samtal eller juridiska komplikationer.

Använd denna översikt för att se hur funktionerna för anställningserbjudanden samverkar under de avslutande stegen i rekryteringen:

FunktionVad den görExempel på användningsfall
MallbibliotekLagrar förhandsgodkända mallar för anställningserbjudanden efter rolltyp, nivå eller platsAnvänd en annan mall för tjänster som omfattas av respektive inte omfattas av övertidsersättning för att säkerställa korrekt formulering
Automatiskt ifyllda fältHämtar kandidatens namn, titel, ersättning och startdatum direkt från kandidatregistretEliminerar manuell datainmatning och minskar risken för felaktiga uppgifter i erbjudandet
GodkännandeflödeSkickar erbjudandet till utsedda godkännare innan det skickas till kandidatenEtt ersättningserbjudande över en fastställd tröskel kräver automatiskt CFO:s godkännande
Integration för elektronisk signaturSkickar erbjudandet digitalt och samlar in en juridiskt bindande signaturAshby och Greenhouse integreras båda med DocuSign för ett helt digitalt flöde för erbjudande och godkännande
Versionshantering av erbjudandenSpårar ändringar som görs i ett erbjudande efter det första utkastetAnvändbart när ersättningen förhandlas—bevarar en tydlig redogörelse för vad som ändrades och när
Erbjudandeportal för kandidaterGer kandidater en särskild sida där de kan granska, ställa frågor och underteckna sitt erbjudandeSkapar en smidigare upplevelse än att skicka en PDF-bilaga via e-post
Statusspårning för erbjudandenVisar i realtid om ett erbjudande har skickats, visats eller accepteratsGör det möjligt för rekryterare att följa upp vid rätt tidpunkt utan att behöva gissa var kandidaten befinner sig i processen

10. Analys och rekryteringsrapportering

Manatals analysinstrumentpanel
Manatal erbjuder olika instrumentpaneler för att spåra rekryteringsanalys och förstå viktiga mätvärden.

Goda rekryteringsbeslut behöver stöd av data. Funktioner för rekryteringsanalys och rapportering i ett ATS spårar rekryteringsmätvärden genom hela din rekryteringsprocess, till exempel tid till tillsättning, källornas effektivitet, konverteringsfrekvenser i kandidatpipelinen och acceptansfrekvenser för erbjudanden. Dessa data visas i instrumentpaneler som ditt team faktiskt kan använda för att optimera kandidatpipelinen.

Jag tycker att detta är som mest värdefullt när du argumenterar inför ledningen för fler anställda eller en större budget för kandidatanskaffning. Plattformar som Greenhouse och Ashby är särskilt starka inom området programvara för rekryteringsanalys, med anpassningsbara instrumentpaneler som går långt utöver grundläggande rapportering direkt från start.

Det här är de rapporterings- och analysfunktioner som skiljer ett användbart ATS från ett som bara lagrar data:

  • Uppföljning av rekryteringstid: Mäter hur lång tid det tar att tillsätta varje roll, från att en rekvisition öppnas tills erbjudandet accepteras, uppdelat efter avdelning, rolltyp eller rekryterande chef.
  • Rapportering av källors effektivitet: Visar vilka kanaler—jobbsajter, rekommendationer, LinkedIn och kandidatanskaffningskampanjer—som genererar de mest kvalificerade kandidaterna, inte bara flest sökande. Jag tycker att detta är en av de mest underutnyttjade rapporterna inom rekrytering.
  • Konverteringsgrad i kandidatflödet: Följer hur många kandidater som går från ett steg till nästa, vilket gör det enkelt att se var och varför ni tappar kandidater.
  • Intervjuarbedömningsformulär och feedbacktrender: Sammanställer strukturerad feedback från intervjuer över tid, så att du kan identifiera intervjuare som konsekvent är dåligt samordnade med resten av panelen.
  • Rapportering av andel accepterade erbjudanden: Delar upp accepterade respektive avböjda erbjudanden efter roll, team eller löneintervall, vilket är användbart för att upptäcka mönster kring var era erbjudanden inte räcker till.
  • Mångfalds- och inkluderingsmått: Följer demografisk representation i varje steg av kandidatflödet—Greenhouse och Lever erbjuder båda särskilda DEI-instrumentpaneler för team med formella mål för inkludering.
  • Anpassad rapportbyggare: Låter dig definiera egna mått och filter i stället för att förlita dig på förbyggda rapporter. Ashby är särskilt starkt här, med en flexibel rapportbyggare som de flesta ATS-plattformar för medelstora företag inte kan mäta sig med.
  • Schemalagd rapportdistribution: Skickar automatiskt rapporter till intressenter enligt ett fast intervall, så att rekryterande chefer och ledningen får uppdateringar utan att behöva logga in på plattformen.

11. Integration med HR- och introduktionssystem

Webbsida med Greenhouse-integreringar
Greenhouse erbjuder över 400 integrationer med annan central HR- och arbetsplatsprogramvara.

Ett ATS fungerar inte isolerat—det befinner sig i början av en mycket längre medarbetarlivscykel. Integrationsfunktioner kopplar ditt ATS till din HR-teknikstack (HRIS, rekryteringsprogramvara, lönesystem och introduktionsverktyg som ditt team redan använder), så att ett accepterat erbjudande utlöser en post för den nyanställda i ert HRIS utan att någon behöver mata in uppgifterna manuellt igen.

Jag har sett hur detta kan fallera rejält när funktionen saknas. En nyanställd dyker upp första dagen och får inte sin systemåtkomst eftersom överlämningen mellan rekrytering och HR fortfarande skedde via e-post. Inbyggda integrationer eller ett väldokumenterat API täpper på ett tillförlitligt sätt till den luckan.

Använd den här tabellen för att se hur ATS-integrationer stödjer överlämningen från rekrytering till HR och introduktion:

IntegrationstypVad den ansluterPraktisk effekt
HRIS-synkroniseringSkickar data om accepterade erbjudanden – namn, roll, ersättning och startdatum – direkt till ditt HRISWorkday, BambooHR och Rippling erbjuder alla inbyggda eller förkonfigurerade ATS-anslutningar som eliminerar dubbel datainmatning
Anslutning till lönesystemÖverför uppgifter om nyanställdas ersättning och skatter till lönesystemet före den första arbetsdagenMinskar risken för att en nyanställd missar sin första lön på grund av en sen eller ofullständig konfiguration
Överlämning till introduktionsplattformStartar ett introduktionsflöde för nyanställda så snart ett erbjudande har accepteratsPlattformar som Greenhouse ansluter direkt till Workato eller introduktionsverktyg som Sapling för att automatiskt starta förintroduktionen
Integration för bakgrundskontrollerSkickar kandidatuppgifter till en leverantör av bakgrundskontroller utan att lämna ATSCheckr och Sterling är vanligt integrerade i ATS-plattformar för medelstora och stora företag
SSO och identitetshanteringAnsluter till din identitetsleverantör så att nya användare automatiskt får åtkomstMinskar IT-beroendet under introduktionen och säkerställer att åtkomsten är klar den första dagen
Synkronisering av kalender och schemaläggningHåller intervjuschemaläggningen ansluten till Google Calendar eller Outlook i båda systemenFörhindrar dubbelbokningar och håller rekryteringsteamets tillgänglighet uppdaterad utan manuella ändringar
Åtkomst till öppet APIGör det möjligt för ditt team att bygga anpassade anslutningar till interna verktyg eller mindre vanliga plattformarViktigt för större organisationer med komplexa teknikstackar som inte passar i ett standardiserat integrationsbibliotek

Hitta rätt ATS-funktioner – och rätt pris

När du vet vilka funktioner som är viktigast för ditt team är nästa steg att förstå vad du kommer att betala för dem – så ta en titt på vår guide till priser för system för kandidatspårning för att planera budgeten klokt och undvika dolda kostnader.