13. Monatsgehalt: So funktioniert es, wer Anspruch hat und wie man es berechnet

Am einfachsten lässt es sich so verstehen: Statt 12 Gehaltszahlungen pro Jahr erhalten anspruchsberechtigte Mitarbeiter 13.

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Wie es sich von einem regulären Bonus unterscheidet

Diese beiden Begriffe werden häufig synonym verwendet, sind aber nicht dasselbe. Die folgende Tabelle hilft Ihnen, sie auseinanderzuhalten:

	13. Monatsgehalt	Leistungsbonus
Grundlage	Gesetzlich vorgeschrieben (in den entsprechenden Ländern)	Ermessensentscheidung des Arbeitgebers
Höhe	Feste Formel (üblicherweise 1/12 des jährlichen Grundgehalts)	Abhängig von Leistung, Gewinn oder Unternehmensrichtlinien
An Ergebnisse geknüpft?	Nein	Oft ja
Garantiert?	Ja, sofern gesetzlich vorgeschrieben	Nicht garantiert

Ist das 13. Monatsgehalt verpflichtend? Rechtlicher Status nach Ländern

In den meisten Ländern wurde das 13. Monatsgehalt als politisches Instrument eingeführt, um Arbeitnehmer vor Inflation zu schützen und ihnen dabei zu helfen, die Kosten großer Feiertage und Ausgaben zum Jahresende zu decken.

Ob das 13. Monatsgehalt verpflichtend ist, hängt vollständig davon ab, wo Ihre Mitarbeiter ansässig sind. In einigen Ländern ist es verpflichtend, in anderen üblich (also erwartet, aber gesetzlich nicht vorgeschrieben) und in Ländern wie den USA, Kanada und dem Vereinigten Königreich weder das eine noch das andere.

Diese Unterscheidung ist für die Compliance wichtig. Wo das 13. Monatsgehalt verpflichtend ist, können Arbeitnehmer ausstehende Zahlungen rechtlich geltend machen, und Arbeitgeber müssen bei Nichtzahlung mit Strafen rechnen. Wo es üblich ist, wird es häufig in Arbeitsverträgen festgehalten, wodurch eine andere, aber ebenso reale rechtliche Verpflichtung entsteht.

Hier ist eine kurze Übersicht nach Regionen:

Region	Verpflichtend	Üblich
Lateinamerika	Argentinien, Brasilien, Kolumbien, Costa Rica, Dominikanische Republik, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela	Chile
Europa	Armenien, Griechenland, Portugal, Spanien	Österreich, Belgien, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Slowakei, Slowenien, Schweiz
Asien	Indien, Indonesien, Philippinen, Saudi-Arabien	China, Hongkong, Israel, Japan, Malaysia, Nepal, Singapur, Taiwan, Vietnam
Afrika	Angola, Mauritius, Nigeria, Südafrika	—
Nordamerika / Ozeanien	—	—

Wer ist anspruchsberechtigt (und wer ist ausgenommen)?

Auf den Philippinen – dem Land mit den am stärksten kodifizierten Regelungen zum 13. Monatsgehalt – haben alle Mitarbeiter ohne Führungsverantwortung, die im Kalenderjahr mindestens einen Monat gearbeitet haben, Anspruch darauf. Der Beschäftigungsstatus spielt keine Rolle: Reguläre, sich in der Probezeit befindende, gelegentlich beschäftigte, projektbezogene, befristete und teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter sind gleichermaßen anspruchsberechtigt.

Wer ist anspruchsberechtigt?

Berücksichtigen Sie bei der Prüfung der Anspruchsberechtigung diese Kategorien:

• Mitarbeiter ohne Leitungsfunktion: Jeder, der nicht als Führungskraft eingestuft ist, ist unabhängig von der Zahlungsweise – täglich, wöchentlich oder monatlich – anspruchsberechtigt.
• Teilzeitbeschäftigte und Vertragsarbeiter: Sie haben anteilig Anspruch für die Monate, in denen sie gearbeitet haben.
• Mitarbeiter, die gekündigt haben oder gekündigt wurden: Sie haben weiterhin Anspruch auf einen anteiligen Betrag für die Monate, in denen sie im Kalenderjahr gearbeitet haben – unabhängig davon, ob sie selbst gekündigt haben, aus wichtigem Grund gekündigt wurden oder aus gesetzlich zulässigen Gründen freigestellt wurden.
• Mitarbeiter mit mehreren Arbeitgebern: Sie haben von jedem privaten Arbeitgeber separat Anspruch auf ein anteiliges 13. Monatsgehalt.

Wer ausgeschlossen ist

Diese Kategorien sind nach philippinischem Recht in der Regel ausgenommen:

• Führungskräfte: Personen, die befugt sind, Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen oder die Unternehmenspolitik umzusetzen. Hier wäre ich besonders vorsichtig: Allein die Berufsbezeichnung entscheidet nicht über den Status als Führungskraft. Gerichte haben entschieden, dass es darauf ankommt, ob der Mitarbeiter tatsächlich Führungsaufgaben wahrnimmt, und nicht darauf, welche Bezeichnung er trägt.
• Staatsbedienstete: Sie fallen unter separate Bonusregelungen.
• Hausangestellte und Haushaltshilfen: Für sie gelten andere gesetzliche Regelungen.
• Ausschließlich auf Provisionsbasis beschäftigte Mitarbeiter: Wenn die Provision die einzige Vergütungsform ohne festes Grundgehalt ist, fällt der Mitarbeiter nicht unter die Regelung. Mitarbeiter mit einem festen Gehalt plus Provision sind jedoch anspruchsberechtigt – und ihre Provision kann je nach ihrer Art in die Berechnung einbezogen werden.
• Aufgaben- und streckenbezogen beschäftigte Mitarbeiter: Personen, die unabhängig vom Zeitaufwand einen festen Betrag für eine bestimmte Aufgabe erhalten.

So wird das 13. Monatsgehalt berechnet

Die Formel lautet: im Kalenderjahr erzieltes Gesamtgrundgehalt ÷ 12.

Das Grundgehalt ist die feste, regelmäßige Vergütung vor Zulagen, Überstunden oder zusätzlichen Leistungen. Es umfasst nicht:

• Überstundenvergütung
• Feiertagsvergütung
• Nachtarbeitszuschläge
• Geldzulagen (Verpflegung, Transport usw.)
• Lebenshaltungskostenzulagen (COLA)
• Gewinnbeteiligungen
• Barausgleich für nicht genommene Urlaubstage

Author's Tip

Einer der häufigsten Fehler, die ich sehe, ist die Berechnung des 13. Monatsgehalts auf Grundlage des Bruttogehalts statt des Grundgehalts. Ziehen Sie die zusätzlichen Vergütungsbestandteile immer ab, bevor Sie die Formel anwenden.