Die 10 besten All-in-One-HR-Software-Lösungen im Test 2026
10 Beste All-in-One HR-Software Auswahl
Die Verwaltung von HR über verschiedene, nicht vernetzte Tools bremst alles aus. Die Lohnabrechnung läuft in einem System. Das Recruiting in einem anderen. Leistungsbeurteilungen finden wiederum an einem ganz anderen Ort statt.
All-in-One HR-Software löst dieses Problem, indem sie Ihre zentralen HR-Funktionen – von Mitarbeiterdaten und Onboarding über Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance bis zum Leistungsmanagement – auf einer einzigen Plattform zusammenführt.
Doch hier liegt die Herausforderung: Nicht jede „All-in-One“-Lösung ist wirklich umfassend. Manche konzentrieren sich stark auf die Lohnabrechnung. Andere legen den Fokus auf Recruiting oder globale Compliance. Die richtige Wahl hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Wachstumsplänen und der betrieblichen Komplexität ab.
Ich habe die führenden All-in-One HR-Plattformen unabhängig getestet und bewertet, um herauszufinden, welche tatsächlich eine einheitliche Funktionalität bieten.
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht der besten Lösungen inklusive ihrer Stärken, Schwächen und des idealen Einsatzbereichs. Egal, ob Sie verschiedene Tools bündeln oder Ihr erstes HR-System einführen möchten – dieser Leitfaden hilft Ihnen, die passende Wahl zu treffen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste All-in-One HR-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an All-in-One HR-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihr Unternehmen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für einheitliche Gehaltsabrechnung, HRIS und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Talentakquise-Funktionen geeignet | Kostenlose Demoversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.50/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Verwaltung von Remote-Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für anpassbare Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Start-ups und KMU geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für HR-Bedürfnisse kleiner Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kanadische Unternehmen geeignet | 90-tägige kostenlose Testphase + kostenloses Demo | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Integration von HR und IT | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Test & Review: Beste All-in-One HR-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten All-in-One HR-Software aus meiner Auswahl. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Hauptfunktionen, Vorteile und Nachteile, Integrationen sowie den idealen Einsatzzweck jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Deel HR
Am besten geeignet für einheitliche Gehaltsabrechnung, HRIS und Compliance
Für Unternehmen, die internationale Teams verwalten, bietet Deel eine zentrale Plattform für das globale HR-Management. Sie unterstützt Lohnabrechnung, Einstellung und Compliance in mehr als 150 Ländern und hilft Unternehmen, sich in unterschiedlichen Arbeitsgesetzen und Zahlungsanforderungen zurechtzufinden. Als globale HR-Lösung ist Deel darauf ausgelegt, die administrative Komplexität zu reduzieren, die häufig mit der Verwaltung grenzüberschreitender Belegschaften einhergeht.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es globales Recruiting, Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in einem System vereint, was es Ihnen erleichtern kann, verteilte Teams zu verwalten. Mit den zentralisierten Mitarbeiterverwaltungs-Tools bleiben alle Unterlagen organisiert und Sie unterstützen zugleich die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Gut gefällt mir außerdem, dass die automatisierte, länderübergreifende Lohnabrechnung dafür sorgt, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden, wobei Steuern und Abzüge nach lokalen Anforderungen berechnet werden. Für international agierende Unternehmen helfen diese Fähigkeiten, gängige administrative und Compliance-Herausforderungen zu meistern.
Deel Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet Deel verschiedene Features, die den Nutzen als Komplettlösung für HR weiter erhöhen:
- Rekrutierung und Onboarding: Optimierte Prozesse für Einstellungen, darunter automatisierte Angebotsbriefe und strukturierte Onboarding-Workflows.
- Urlaub und Anwesenheit: Automatisierte Nachverfolgung verschiedener Urlaubsarten mit Self-Service-Anträgen und Genehmigungen.
- Leistungsmanagement: Tools für Zielvereinbarungen, Feedbackzyklen und Echtzeit-Check-ins zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
- Analysen und Berichte: Zentrale Dashboards mit Echtzeit-Einblicken in HR-Kennzahlen zur Verbesserung von Entscheidungsfindung und Effizienz.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Workday, SAP, NetSuite, Greenhouse, BambooHR, Lever, Rippling und Zenefits.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Gehaltsabrechnung in 150 Ländern
- Integriertes Compliance- und Vertragsmanagement
- Integriert sich mit führenden HR-Systemen
Cons:
- Berichtsfunktionen bieten keine erweiterten Filtermöglichkeiten
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten des Verzeichnisses
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, das Gehaltsabrechnung, Talentakquise und Leistungsverwaltung jongliert, könnte Paylocity genau das Richtige für Sie sein. Diese Plattform bedient verschiedene Branchen, darunter Bildung, Gesundheitswesen und Technologie, und zielt darauf ab, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Ich habe Paylocity gewählt, weil die einzigartige Fähigkeit, HR-, Finanz- und IT-Funktionen auf einer Plattform zu integrieren, einen bedeutenden Vorteil für Unternehmen darstellt, die nach einer All-in-One-HR-Lösung suchen. Das umfassende Gehaltsabrechnungsmanagement von Paylocity sorgt dafür, dass Sie die Gehaltsverarbeitung einfach und präzise erledigen können. Darüber hinaus sind die Funktionen zur Talentakquise darauf ausgelegt, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und das Einstellungsverfahren effizienter zu gestalten. Die Plattform bietet zudem Tools zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses, die Ihre Belegschaft stärken und das Engagement erhöhen – entscheidend, um Top-Talente zu halten.
Paylocity Hauptfunktionen
Neben den herausragenden Fähigkeiten habe ich auch mehrere weitere Funktionen gefunden, die die HR-Gesamtlösung noch verbessern:
- Spesenverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben automatisieren und vereinfachen, wodurch manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart wird.
- Firmenkreditkarten: Die Integration von Firmenkreditkarten in Paylocity vereinfacht die Ausgabe und Verwaltung von Unternehmenskreditkarten bei gleichzeitiger Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in Ausgaben.
- Buchhaltungsautomatisierung: Mit dieser Funktion können Sie routinemäßige Buchhaltungsaufgaben automatisieren, die Genauigkeit verbessern und Ihr Finanzteam entlasten, sodass es sich auf strategischere Initiativen konzentrieren kann.
- Ausgabenanalysen: Dieses Tool liefert detaillierte Einblicke in die Ausgabemuster Ihres Unternehmens und unterstützt Sie dabei, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Paylocity Integrationen
Zu den Integrationen gehören Bank of America, Indeed, Fidelity, QuickBooks Online, NetSuite, Salesforce, ADP, BambooHR, Microsoft Dynamics und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Planungs-Workflows für komplexe Organisationen
- Mobile App ermöglicht Schichttausch und Genehmigungen
- Integriertes Compliance-Tracking für Arbeitsgesetze
Cons:
- Weniger branchenspezifische Vorlagen für Schichtpläne verfügbar
- Kein kostenloser Tarif für dauerhafte Nutzung
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
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PeopleForce ist auf schnell wachsende Unternehmen zugeschnitten, die skalierbares und effizientes HR-Management benötigen. Der Fokus liegt auf Mitarbeiterengagement, Leistungsüberwachung und Recruiting, wodurch Unternehmen ihre wachsenden Teams effektiv verwalten können.
Warum ich PeopleForce gewählt habe: PeopleForce ist ideal für Unternehmen mit starkem Wachstum, da es Funktionen wie automatisierte Recruiting-Workflows und Performance-Analysen in Echtzeit bietet. Diese Möglichkeiten helfen Ihrem Team, mit den Anforderungen beim Recruiting Schritt zu halten und den Fortschritt der Mitarbeitenden zu überwachen.
Die Engagement-Tools von PeopleForce sorgen dafür, dass Ihr wachsendes Team motiviert bleibt und mit den Unternehmenszielen in Einklang steht. Darüber hinaus passt sich die skalierbare Plattform den sich verändernden Bedürfnissen Ihres Unternehmens an.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Leistungsbeurteilungen, mit denen Sie Bewertungen auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Die Plattform bietet außerdem ein System zur Mitarbeiteranerkennung, um die Moral zu stärken und die Produktivität zu fördern. Zusätzlich stellt PeopleForce detaillierte Analysen und Berichte bereit, damit Sie Einblicke in Ihre HR-Prozesse erhalten.
Integrationen umfassen Slack, Google, Microsoft, Zoom, LinkedIn und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Performance-Analysen in Echtzeit
- Tools für Mitarbeiterengagement
- Anpassbare Leistungsbeurteilungen
Cons:
- Einige Funktionen benötigen Zeit bei der Einrichtung
- Oberfläche kann anfangs überwältigend wirken
HR Cloud ist ein All-in-One-HRIS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die remote Teams effektiv verwalten möchten. Es richtet sich an Unternehmen und Startups verschiedener Branchen und legt den Schwerpunkt auf virtuelles Teammanagement, HR-Automatisierung und Mitarbeiterbindung.
Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: HR Cloud überzeugt im Bereich Remote-Team-Management durch Funktionen wie automatisiertes Onboarding und zentrale Verwaltung von Personaldaten. Es beinhaltet Werkzeuge für die Verfolgung von Abwesenheiten und Leistungsbeurteilungen, was die Verwaltung von verteilten Teams erheblich vereinfacht.
Die Self-Service-Optionen für Mitarbeiter ermöglichen es Ihrem Team, HR-Aufgaben eigenständig zu erledigen. Zusätzlich sorgt mobiler Zugang dafür, dass Ihre Remote-Mitarbeiter stets vernetzt und eingebunden bleiben.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, zentrale Personaldatenverwaltung und Abwesenheitserfassung. Die Plattform unterstützt außerdem Leistungsbeurteilungen und Self-Service-Optionen, die es Ihrem Team ermöglichen, HR-Aufgaben selbstständig zu verwalten. Zusätzlich sorgt mobiler Zugang für die Anbindung und das Engagement Ihrer Remote-Mitarbeiter.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paylocity, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Workflows
- Automatisierter Onboarding-Prozess
- Zentrale Verwaltung von Personaldaten
Cons:
- Gelegentliche technische Störungen
- Für volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
GoCo ist eine All-in-One-HR-Software, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse automatisieren möchten. Sie konzentriert sich auf Personalmanagement, Benefits-Verwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet ihren Nutzern Flexibilität und Effizienz.
Warum ich GoCo ausgewählt habe: GoCo bietet anpassbare Workflows, die ideal für Unternehmen sind, die maßgeschneiderte HR-Lösungen benötigen. Mit Funktionen wie automatisiertem Onboarding und Benefits-Management können Sie HR-Aufgaben nach Ihren spezifischen Bedürfnissen vereinfachen.
Das Self-Service-Portal für Mitarbeitende ermöglicht es Ihrem Team, ihre eigenen HR-Daten zu verwalten und entlastet so die Verwaltung. GoCos flexibler Ansatz stellt sicher, dass Sie die Software an die Prozesse Ihres Unternehmens anpassen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisiertes Compliance-Management, das Ihnen hilft, mit den Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Die Plattform bietet außerdem digitale Dokumentenablage, damit alle Ihre HR-Dokumente sicher online gespeichert werden. Zusätzlich bietet GoCo Leistungsüberwachung, um den Fortschritt und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden zu dokumentieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Digitale Dokumentenablage
- Automatisiertes Compliance-Management
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende
Cons:
- Es könnte Unterstützung bei Integrationen erforderlich sein
- Neue Nutzer benötigen eventuell Unterstützung bei Workflows
TalentHR ist eine All-in-One-HR-Software, die für Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Mitarbeitendenmanagement, Zeiterfassung und Leistungsmanagement und bietet wichtige Werkzeuge für effiziente HR-Abläufe.
Warum ich TalentHR gewählt habe: TalentHR ist auf Start-ups und kleine Unternehmen zugeschnitten, die effektive HR-Lösungen ohne Komplexität benötigen. Es umfasst Funktionen wie automatisierte Urlaubsverfolgung und Leistungsmanagement.
Die Onboarding-Tools der Plattform helfen Ihnen, neue Mitarbeitende in Ihr Team zu integrieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass alle Verantwortlichen HR-Aufgaben effektiv verwalten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen People Analytics, die Einblicke in Personalkennzahlen liefern, sowie anpassbare Berichte, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Die Plattform bietet außerdem Dokumentations- und Compliance-Management, sodass Ihre HR-Prozesse sicher und aktuell bleiben.
Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Microsoft Outlook und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung für neue Benutzer
- Flexible Preisoptionen
- Anpassbare Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Skaliert möglicherweise nicht gut für große Teams
Eddy ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Lohnabrechnung, Einstellung, Onboarding sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement. Sie unterstützt die Mitarbeiterverwaltung und HR-Prozesse.
Warum ich Eddy ausgewählt habe: Eddy ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten, die effiziente und unkomplizierte HR-Lösungen benötigen. Es bietet Lohnabrechnungsabwicklung und sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten, was für kleine Teams bei der Verwaltung von HR-Aufgaben wichtig ist.
Die Recruiting-Tools der Plattform ermöglichen es Ihnen, Stellenangebote über mehrere Kanäle zu veröffentlichen und so den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Eddy macht es für Teams ohne eigene Personalabteilung zugänglich.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Kandidaten-Tracking, das die Verwaltung von Bewerbern erleichtert, und anpassbare Vorlagen, um Stellenangebote individuell auf potenzielle neue Mitarbeitende zuzuschneiden. Die Software verfügt außerdem über Geotagging für die Zeiterfassung und gewährleistet so genaue Aufzeichnungen für remote oder mobil arbeitende Mitarbeitende.
Integrationen umfassen QuickBooks, SmartPay, Indeed, Employee Navigator, Express Evaluations und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Werkzeuge zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten
- Präzise Zeiterfassung
Cons:
- Kann in Sachen Skalierbarkeit eingeschränkt sein
- Einfache Berichtsfunktionen
Rise ist eine All-in-One-HR-Software, die hauptsächlich für kanadische Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung konzentriert. Sie unterstützt HR-Prozesse und bietet eine Plattform, die auf regionale Vorschriften und geschäftliche Anforderungen zugeschnitten ist.
Warum ich Rise gewählt habe: Rise ist ideal für kanadische Unternehmen, da es mit lokalen Vorschriften konform ist und den Fokus auf Lohnabrechnung und Leistungsmanagement legt. Es bietet Funktionen wie automatisierte Lohnverarbeitung, die Genauigkeit und Termintreue gewährleisten.
Die Tools für die Leistungsverwaltung helfen Ihnen, Mitarbeitervergünstigungen effizient zu verwalten. Die Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung von Rise erleichtern es Ihrem Team, HR-Aufgaben zu erledigen und dabei lokale Standards einzuhalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine zentrale Mitarbeiterdatenbank, die alle Ihre HR-Informationen an einem Ort speichert. Die Plattform bietet außerdem Tools zum Leistungsmanagement, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden verfolgen und bewerten können. Darüber hinaus bietet Rise eine Abwesenheitsverfolgung, um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen und eine genaue Dokumentation sicherzustellen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle und präzise Lohnabrechnung
- Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank
- Effektive Tools für Leistungsmanagement
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen
- Kann für neue Nutzer komplex sein
BambooHR ist eine umfassende HR-Plattform, die Mitarbeiterverwaltung und -zufriedenheit unterstützt. Sie übernimmt zentrale HR-Aufgaben wie die Koordination von Mitarbeiterdaten, Leistungsüberwachung und Verwaltung von Zusatzleistungen.
Warum ich BambooHR gewählt habe: BambooHR hilft Nutzern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verstehen, und ist damit ideal für Unternehmen, die Wert auf Unternehmenskultur legen. Es enthält Tools wie Selbsteinschätzungen und Feedbackmöglichkeiten für Mitarbeitende, die dabei helfen, die Teamstimmung einzuschätzen.
Das Leistungsmanagement-Tool der Software ermöglicht es Ihrem Team, Ziele zu setzen und deren Fortschritt zu verfolgen. Darüber hinaus sorgt das intuitive Design von BambooHR dafür, dass sowohl HR-Expert:innen als auch Mitarbeiter:innen die Plattform einfach bedienen können.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Abwesenheitsmanagement, das Urlaubsanfragen und deren Genehmigung vereinfacht. Die Plattform bietet zudem anpassbare Workflows, um Ihre HR-Prozesse optimal abzubilden. Zusätzlich stellt BambooHR Berichte und Analysen bereit, die Einblicke in Ihre HR-Daten ermöglichen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Deel, NetSuite, Google und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Tools für Mitarbeiterfeedback
- Einfache Zielverfolgung
- Flexible HR-Workflows
Cons:
- Grundlegende Analysefunktionen
- Die Einrichtung kann Zeit in Anspruch nehmen
Rippling ist eine All-in-One-Software für HR- und IT-Management, entwickelt für Unternehmen jeder Größe. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung von HCM, Lohnabrechnung und Geräteverwaltung und bietet eine einheitliche Plattform.
Warum ich Rippling ausgewählt habe: Rippling integriert Aufgaben und eignet sich ideal für Unternehmen, die eine kombinierte Lösung benötigen. Die Software bietet Funktionen wie automatisierte Geräteeinrichtung für neue Mitarbeiter und zentralisierte Lohnabrechnung, wodurch Ihre Verwaltungsarbeit vereinfacht wird.
Die Mitarbeiterverwaltungs-Tools der Plattform sorgen dafür, dass HR- und IT-Abläufe aufeinander abgestimmt sind. Die Flexibilität von Rippling ermöglicht es Ihnen, Workflows individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Compliance-Tracking, das die Einhaltung von Vorschriften unterstützt. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Berichte und Self-Service-Optionen für Mitarbeiter, sodass Ihr Team eigene HR- und IT-Aufgaben erledigen kann.
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Zendesk und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Geräteeinrichtung
- Zentralisierte Lohnabrechnung
- Anpassbare Workflows in HR, IT und Compliance
Cons:
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
- Für die Navigation fortgeschrittener Funktionen kann Schulung erforderlich sein
Weitere All-in-One HR-Software
Hier sind einige weitere All-in-One HR-Software-Lösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch interessant sein könnten:
- Paycor
Am besten geeignet für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Analysen
- Factorial
Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen geeignet
- Sage HR
Am besten für Schichtplanung
- Zoho People
Am besten geeignet für integrierte HR-Dienstleistungen
- HiBob
Am besten für modernes Workforce-Management
- OrangeHRM
Am besten geeignet für Open-Source-HR-Lösungen
- BrightHR
Am besten für das Abwesenheitsmanagement
- Lattice
Am besten für Leistungsbeurteilungen
- Remote
Am besten zur Verwaltung globaler Teams geeignet
- Employment Hero
Am besten für Mitarbeitervorteile
- Paycom
Am besten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Deel Payroll
Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Breathe HR
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- One Model
Am besten geeignet für datengesteuerte HR-Einblicke
Wie ich All-in-One-HR-Software bewerte
Ich betrachte diese Plattformen in zwei Ebenen: Zunächst prüfe ich, ob sie den kompletten HR-Kernbereich – Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterdaten, Benefits und Arbeitszeit – vollständig abdecken, und anschließend, wodurch sich die stärksten Optionen von den anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jede Plattform auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Kern-HRIS & Mitarbeiterdaten: Ich prüfe, ob die Plattform als echtes System of Record dient – Organigramme, benutzerdefinierte Felder, Dokumentenspeicherung und Audit-Trails, nicht nur eine Kontaktliste.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ob die Lohnabrechnung nativ läuft oder über eine tiefe Integration, ist wichtig. Ich achte auf automatische Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Unterstützung mehrerer Gerichtsbarkeiten.
- Benefits-Verwaltung: Ich bewerte, wie Anmeldung, Anbindung an Leistungsträger und Synchronisierung von Abzügen zusammen funktionieren – insbesondere während der offenen Einschreibungsphase, wenn das Volumen steigt.
- Zeit, Anwesenheit & PTO: Das Zeitmodul sollte direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpft sein. Ich schaue auf Freigabeworkflows, Nachverfolgung von Ansprüchen und mobile Stempeluhr-Optionen für Teams an vorderster Front.
- Talentmanagement: Von Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung über Onboarding bis zu Leistungsbeurteilungen bewerte ich, wie gut die einzelnen Phasen innerhalb einer Plattform verbunden sind.
- Compliance & Berichterstattung: Ich suche nach automatischer Compliance-Unterstützung für gängige Meldungen und konfigurierbaren Dashboards, die HR-Verantwortlichen ermöglichen, Personaldaten ohne IT-Unterstützung abzurufen.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform hervorhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Mitarbeiter-Self-Service-Portale machen einen großen Unterschied im täglichen HR-Arbeitsaufwand. Ich suche nach Plattformen, bei denen Mitarbeitende selbst Gehaltsabrechnungen abrufen, Adressen aktualisieren und Urlaubsanträge per mobiler App stellen können – so entfällt lästiger Austausch mit der Personalabteilung. Für Teams mit internationalen Einstellungen ist Unterstützung für globale Belegschaften ein weiteres zentrales Unterscheidungsmerkmal. Einige Plattformen unterstützen mehrländrige Lohnabrechnungen und lokalisiertes Compliance-Management nativ, bei anderen erfolgt das über EOR-Partnerschaften. Außerdem bewerte ich die Flexibilität des Workflow-Builders jedes Tools, da jedes Unternehmen eigene Freigabewege, Onboarding-Schritte und Offboarding-Prozesse hat.
Über die Funktionen hinaus
Das Integrations-Ökosystem ist hier besonders wichtig. Ich prüfe, ob eine Plattform native Verbindungen zu Buchhaltungssoftware, Produktivitäts-Suiten und SSO-Anbietern ermöglicht – oder ob individuelle API-Anbindung nötig wäre, um Datenflüsse sicherzustellen. Auch Preistransparenz spielt eine große Rolle, da einige Anbieter Lohnabrechnung und Benefits im Basispaket bündeln, während andere pro Modul oder pro Lohnlauf abrechnen. Zudem bewerte ich die Unterstützung bei der Implementierung, insbesondere wie der Anbieter den Import historischer Lohnabrechnungen handhabt und ob Unterstützung beim Onboarding enthalten ist oder separat verkauft wird.
So wählen Sie die richtige All-in-One HR-Software aus
Man kann sich leicht in langen Funktionslisten und komplizierten Preismodellen verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Achten Sie auf Lösungen, die eine steigende Mitarbeiterzahl ohne Komplettumstellung bewältigen können. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie, ob es Schnittstellen zu Ihren derzeitigen Systemen gibt, um Zusatzkosten und Komplexität zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Abläufe anpassen? Stellen Sie sicher, dass das System genügend Flexibilität bietet, um Prozesse individuell zu gestalten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Bedienung intuitiv? Achten Sie auf eine übersichtliche Oberfläche, die die Nutzung und Akzeptanz im Team erleichtert. |
| Implementierung & Onboarding | Wie lange dauert die Einführung? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung sowie das Training und den Support vom Anbieter. |
| Kosten | Wie hoch ist Ihr Budget? Vergleichen Sie Preise und achten Sie auf versteckte Gebühren – etwa für zusätzliche Nutzer oder Premiumfunktionen. |
| Sicherheitsstandards | Ist Ihre Daten geschützt? Die Software sollte gängige Branchenstandards erfüllen und Funktionen wie Verschlüsselung und regelmäßige Audits bieten. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt die Lösung rechtliche Vorgaben? Überprüfen Sie, ob sie die Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und Vorschriften in Ihren Einsatzgebieten unterstützt. |
Was ist All-in-One HR-Software?
All-in-one HR-Software vereint verschiedene Personalmanagement-Funktionen auf einer einzigen Plattform. Personalverantwortliche, Führungskräfte und Geschäftsinhaber nutzen diese Tools, um Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr zu verwalten. Funktionen wie Lohnabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen helfen, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Organisation zu verbessern. Insgesamt vereinfachen diese Tools HR-Aufgaben und ermöglichen es Teams, sich stärker auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
Funktionen
Beim Auswählen einer All-in-one HR-Software sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Zentralisiert alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und erleichtert damit den Zugriff und die Aktualisierung von Datensätzen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert Lohnberechnungen und Auszahlungen, sorgt für Genauigkeit und spart Zeit bei manuellen Aufgaben.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten von Mitarbeiterleistungen auf effiziente Weise, hilft bei der Nachverfolgung von Anmeldungen und Anspruchsberechtigungen.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwacht Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter und unterstützt so eine korrekte Lohnabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften.
- Recruiting und Onboarding: Optimiert den Einstellungsprozess vom Stellenangebot bis zur Integration neuer Mitarbeitender und verbessert die Candidate Experience.
- Leistungsmanagement: Verfolgt Mitarbeiterleistungen und Ziele und liefert Einblicke für Entwicklung und Feedback-Gespräche.
- Compliance-Management: Stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften sicher und reduziert das Risiko von Rechtsproblemen.
- Anpassbare Berichte: Ermöglicht individuelle Berichte nach spezifischen Geschäftsanforderungen und liefert wertvolle Einblicke in HR-Kennzahlen.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Befähigt Mitarbeitende, ihre eigenen HR-Informationen einzusehen und zu verwalten und reduziert den administrativen Aufwand.
- Zugriff über mobile App: Bietet die Möglichkeit, HR-Funktionen unterwegs zu nutzen, und erhöht die Flexibilität sowie den Komfort für Anwender.
Vorteile
Die Einführung einer All-in-one HR-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Höhere Effizienz: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie Lohnabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen, sodass mehr Zeit für strategische Tätigkeiten bleibt.
- Verbesserte Genauigkeit: Reduziert Fehler bei der Dateneingabe und Berechnung durch zentrale Verwaltung der Mitarbeiterdaten und automatisierte Prozesse.
- Bessere Einhaltung von Vorschriften: Unterstützt die Befolgung von Arbeitsgesetzen durch Compliance-Management-Funktionen und minimiert rechtliche Risiken.
- Stärkere Mitarbeiterbindung: Bietet Instrumente wie Leistungsmanagement und Self-Service-Portale, stärkt die Befähigung der Mitarbeitenden und erhöht die Zufriedenheit.
- Vereinfachtes Recruiting: Vereinfacht den Einstellungsprozess durch Funktionen für Recruiting und Onboarding und verbessert die Candidate Experience sowie die Zeit bis zur Einstellung.
- Datenbasierte Einblicke: Bietet anpassbare Berichte und Analysen, sodass Sie fundierte HR-Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen können.
- Flexibilität und Zugänglichkeit: Über die mobile App können HR-Aufgaben auch unterwegs erledigt werden, was sowohl für Führungskräfte als auch Mitarbeiter komfortabel ist.
Kosten und Preise
Für die Auswahl einer All-in-one HR-Software ist das Verständnis der unterschiedlichen Preismodelle und -pläne entscheidend. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von All-in-one HR-Software-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle für All-in-one HR-Software-Pläne
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Verwaltung von Mitarbeiterdaten, eingeschränkte Berichte und Self-Service-Portal. |
| Personal-Tarif | $5-$25/user/month | Mitarbeiterdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle sowie Basis-Support. |
| Business-Tarif | $30-$50/user/month | Erweiterte Berichterstattung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Recruiting und Onboarding, sowie Compliance-Management. |
| Enterprise-Tarif | $60+/user/month | Anpassbare Dashboards, dedizierter Support, erweiterte Analysen und umfassende Integrationsmöglichkeiten. |
All-in-One HR-Software FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur All-in-One HR-Software:
Wie wähle ich die richtige All-in-One HR-Software für mein Unternehmen aus?
Beginnen Sie damit, den Bedarf Ihres Unternehmens zu analysieren und die Funktionen zu identifizieren, die die Arbeitsabläufe Ihres Teams am besten unterstützen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und die Integration in bestehende Systeme. Sehen Sie sich Nutzerbewertungen an und fordern Sie Demoversionen an, um die Software im Einsatz zu erleben. So erkennen Sie besser, wie sie in Ihren Alltag passt. Berücksichtigen Sie auch die Kosten im Vergleich zu Ihrem Budget und dem Mehrwert für Ihr Team.
Kann All-in-One HR-Software auch Remote-Teams verwalten?
Ja, nahezu alle All-in-One HR-Softwarelösungen bieten Funktionen zur Unterstützung der Verwaltung von Remote-Teams. Achten Sie auf Tools mit Mobile-App-Zugang, Zeiterfassung und Kommunikationsplattformen, um Remote-Mitarbeitende zu vernetzen. Diese Funktionen ermöglichen Ihnen das Management unabhängig vom Standort Ihres Teams. Remote-freundliche HR-Software trägt dazu bei, Produktivität und Engagement in dezentralen Teams aufrechtzuerhalten.
Ist Datensicherheit bei All-in-One HR-Software ein Problem?
Ja, Datensicherheit ist ein wichtiger Aspekt. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass die Software Branchenstandards wie die DSGVO oder CCPA erfüllt. Suchen Sie nach Funktionen wie Verschlüsselung, regelmäßigen Sicherheitsaudits und Zugriffssteuerung. Diese Maßnahmen schützen sensible Mitarbeiterdaten und reduzieren das Risiko von Datenschutzverletzungen. Überprüfen Sie immer, dass der Anbieter die Sicherheit seiner Plattform priorisiert.
Wie lange dauert die Implementierung von All-in-One HR-Software?
Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität der Software und der Unternehmensgröße ab. Sie kann von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten reichen. Um den Prozess zu beschleunigen, bereiten Sie Ihr Team vor, indem Sie Mitarbeiterdaten ordnen und Ihre HR-Prozesse vorab definieren. Arbeiten Sie während Onboarding und Schulung eng mit dem Support-Team des Anbieters zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu sichern. Diese Vorbereitung hilft, Unterbrechungen zu minimieren.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie sich gerade über All-in-One HR-Software informieren, vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit einem SoftwareSelect-Experten für individuelle Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste mit passenden Softwarelösungen zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, inklusive Preisverhandlungen.