10 beste All-in-One-Personalsoftware im Test 2026

Wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, das Gehaltsabrechnung, Talentakquise und Leistungsverwaltung jongliert, könnte Paylocity genau das Richtige für Sie sein. Diese Plattform bedient verschiedene Branchen, darunter Bildung, Gesundheitswesen und Technologie, und zielt darauf ab, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity gewählt, weil die einzigartige Fähigkeit, HR-, Finanz- und IT-Funktionen auf einer Plattform zu integrieren, einen bedeutenden Vorteil für Unternehmen darstellt, die nach einer All-in-One-HR-Lösung suchen. Das umfassende Gehaltsabrechnungsmanagement von Paylocity sorgt dafür, dass Sie die Gehaltsverarbeitung einfach und präzise erledigen können. Darüber hinaus sind die Funktionen zur Talentakquise darauf ausgelegt, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und das Einstellungsverfahren effizienter zu gestalten. Die Plattform bietet zudem Tools zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses, die Ihre Belegschaft stärken und das Engagement erhöhen – entscheidend, um Top-Talente zu halten.

Paylocity Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Fähigkeiten habe ich auch mehrere weitere Funktionen gefunden, die die HR-Gesamtlösung noch verbessern:

• Spesenverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben automatisieren und vereinfachen, wodurch manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart wird.
• Firmenkreditkarten: Die Integration von Firmenkreditkarten in Paylocity vereinfacht die Ausgabe und Verwaltung von Unternehmenskreditkarten bei gleichzeitiger Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in Ausgaben.
• Buchhaltungsautomatisierung: Mit dieser Funktion können Sie routinemäßige Buchhaltungsaufgaben automatisieren, die Genauigkeit verbessern und Ihr Finanzteam entlasten, sodass es sich auf strategischere Initiativen konzentrieren kann.
• Ausgabenanalysen: Dieses Tool liefert detaillierte Einblicke in die Ausgabemuster Ihres Unternehmens und unterstützt Sie dabei, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören Bank of America, Indeed, Fidelity, QuickBooks Online, NetSuite, Salesforce, ADP, BambooHR, Microsoft Dynamics und Workday.

Keka HR ist eine All-in-One-HR-Plattform, die ein zentrales HRIS, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentgewinnung, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und eine eigene Servicesuite für Projekte abdeckt, die Stundenzettel, Ressourcenmanagement und Kundenabrechnung umfasst.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich besonders gut für mittelständische Dienstleistungsunternehmen – wie IT-Firmen, Beratungsunternehmen und Agenturen –, die HR und Payroll direkt mit Projektabrechnung und Ressourcenverfolgung verbinden müssen.

Warum habe ich Keka HR ausgewählt?

Ich habe Keka HR ausgewählt, weil keine andere All-in-One-HR-Plattform Stundenzettel nativ mit Projektabrechnung, Ressourcenauslastung und Lohnabrechnung in einem einzigen System verbindet. Wenn mein Team abrechnungsfähige Stunden erfasst, übernimmt Keka diese Daten direkt in die Rechnungsstellung (Zeit & Material, Meilenstein oder Retainer) und die Lohnabrechnung, ohne dass ein manueller Export nötig ist. Ich schätze außerdem die kompetenzbasierte Ressourcenverteilung, die es mir ermöglicht, Mitarbeitende basierend auf ihren Fähigkeiten und nicht nur nach Verfügbarkeit Projekten zuzuweisen.

Keka HR Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden, persönliche Daten, Urlaubsanträge und Gehaltsunterlagen über eine mobile App zu verwalten.
• Konfigurierbare Leistungsbeurteilungen: Unterstützt 360-Grad-Feedback, OKRs, Zielausrichtung und Skill-Matrix-Zyklen direkt im System.
• Integrierte Gehaltsabrechnung mit Steueranmeldung: Verarbeitet Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesländern, Direktüberweisung sowie automatisierte Meldung von Bundes- und Landessteuern.
• Marketplace-Integrationen: Verbindet sich mit Background-Checks, Benefits-Partnern, Buchhaltungs-Apps und ATS über einen integrierten Integrations-Marktplatz.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Factorial ist eine All-in-One HR-Software, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und Aufgaben wie Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen unterstützt. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Automatisierung von Personalprozessen.

Warum ich Factorial gewählt habe: Factorial ist besonders stark in der Verwaltung von Zusatzleistungen und somit ideal für Unternehmen, die eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits benötigen. Zu den Funktionen gehören automatisierte Nachverfolgung und Anmeldung, wodurch Ihre HR-Arbeit vereinfacht wird.

Das intuitive Dashboard der Software bietet einen einfachen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen. Das benutzerfreundliche Design von Factorial macht die Verwaltung von Zusatzleistungen besonders einfach.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Verwaltung von Abwesenheiten, die den Prozess der Nachverfolgung von Mitarbeiterurlauben vereinfacht. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Berichte und Onboarding-Tools, um neue Mitarbeitende zu integrieren.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zapier und mehr.

Für Unternehmen, die internationale Teams verwalten, bietet Deel eine zentrale Plattform für das globale HR-Management. Sie unterstützt Lohnabrechnung, Einstellung und Compliance in mehr als 150 Ländern und hilft Unternehmen, sich in unterschiedlichen Arbeitsgesetzen und Zahlungsanforderungen zurechtzufinden. Als globale HR-Lösung ist Deel darauf ausgelegt, die administrative Komplexität zu reduzieren, die häufig mit der Verwaltung grenzüberschreitender Belegschaften einhergeht.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es globales Recruiting, Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in einem System vereint, was es Ihnen erleichtern kann, verteilte Teams zu verwalten. Mit den zentralisierten Mitarbeiterverwaltungs-Tools bleiben alle Unterlagen organisiert und Sie unterstützen zugleich die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Gut gefällt mir außerdem, dass die automatisierte, länderübergreifende Lohnabrechnung dafür sorgt, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden, wobei Steuern und Abzüge nach lokalen Anforderungen berechnet werden. Für international agierende Unternehmen helfen diese Fähigkeiten, gängige administrative und Compliance-Herausforderungen zu meistern.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet Deel verschiedene Features, die den Nutzen als Komplettlösung für HR weiter erhöhen:

• Rekrutierung und Onboarding: Optimierte Prozesse für Einstellungen, darunter automatisierte Angebotsbriefe und strukturierte Onboarding-Workflows.
• Urlaub und Anwesenheit: Automatisierte Nachverfolgung verschiedener Urlaubsarten mit Self-Service-Anträgen und Genehmigungen.
• Leistungsmanagement: Tools für Zielvereinbarungen, Feedbackzyklen und Echtzeit-Check-ins zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Analysen und Berichte: Zentrale Dashboards mit Echtzeit-Einblicken in HR-Kennzahlen zur Verbesserung von Entscheidungsfindung und Effizienz.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Workday, SAP, NetSuite, Greenhouse, BambooHR, Lever, Rippling und Zenefits.

HiBob (Bob) ist eine modulare, All-in-One HR-Plattform, die zentrale HRIS, Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Sozialleistungen, Onboarding, Leistungsmanagement, Vergütung und Personalplanung in einem System abdeckt.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob ist ideal für mittelständische, weltweit agierende Unternehmen, die eine skalierbare HR-Plattform für mehrere Regionen und verschiedene Mitarbeitergruppen benötigen.

Warum ich HiBob ausgewählt habe

HiBob verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil KI wirklich in die gesamte Plattform integriert und nicht nur aufgesetzt ist. Ich finde es großartig, dass der Bob KI-Begleiter mir ermöglicht, Personaldaten in Alltagssprache abzufragen und Leistungsbewertungen sowie Stellenbeschreibungen direkt zu erstellen. HiBob hält außerdem die ISO 42001-Zertifizierung, den KI-Management-Standard, den nur sehr wenige HR-Plattformen erreicht haben – das gibt mir echtes Vertrauen in die Steuerung der KI.

HiBob Hauptfunktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten, Abwesenheiten, Dokumente und Vorteile selbst zu verwalten.
• Konfigurierbare Onboarding-Workflows: Automatisiert Aufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeitender, das Unterschreiben von Dokumenten und Compliance-Schritte für jede Rolle oder jeden Standort.
• People Analytics und Berichte: Bietet anpassbare Dashboards für Personalbestand, DEI-Kennzahlen, Fluktuation und Vergütungsanalysen.
• Integrations-Marktplatz: Bietet vorgefertigte Schnittstellen zu Tools wie Slack, Microsoft 365 und HR-Systemen, um Daten plattformübergreifend zu synchronisieren.

HiBob Integrationen

HiBob bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Greenhouse, Jira, Okta und Workable. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Rippling ist eine All-in-One HR-Plattform, die Personal-, IT- und Finanzmanagement vereint – und über eine einzige, verbundene Mitarbeitendendaten-Schicht Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Onboarding, Leistungsbewertungen und Geräteverwaltung abdeckt.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich für schnell wachsende Unternehmen, die Personal-, IT- und Finanzprozesse gemeinsam skalieren wollen, ohne mehrere getrennte Plattformen verwalten zu müssen.

Warum ich Rippling gewählt habe

Rippling schafft es auf meine Shortlist, weil seine über 650 Integrationen direkt in die Automatisierungsschicht eingebettet sind – nicht nur als passive Verbindungen. Wenn ich eine neue Kraft einstelle, schaltet Rippling gleichzeitig Zugänge zu Slack, Google Workspace und Geräten frei, ohne einen einzigen manuellen Schritt. Über die Rippling API Platform baue ich außerdem individuelle Workflows, die HR-, IT- und Finanzdaten zusammenbringen – auf eine Weise, wie es sonst drei verschiedene Systeme erfordern würde.

Rippling Hauptfunktionen

• Global Employee Graph: Zentralisiert Mitarbeiterdaten, Dokumente, Organigramme und Lebenszyklus-Änderungen aller Module in einem einzigen System.
• Learning Management System: Weist Pflichtschulungen zu und verfolgt deren Abschluss für Mitarbeiterentwicklung und regulatorische Vorgaben.
• Compliance-Automatisierungswerkzeuge: Erledigt automatisierte Steueranmeldungen, Dokumentenerfassung und verfolgt sich ändernde HR-Regelungen auf Bundes-, Landes- und internationaler Ebene.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Ermöglichen genau festzulegen, wer Einsicht in sensible HR-, Payroll- oder Leistungsdetails erhält – mit feingranularer Steuerung.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet zahlreiche native Integrationen wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks, NetSuite, Zoom, Okta, DocuSign, Greenhouse, Lever und Xero. Eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

PeopleForce ist auf schnell wachsende Unternehmen zugeschnitten, die skalierbares und effizientes HR-Management benötigen. Der Fokus liegt auf Mitarbeiterengagement, Leistungsüberwachung und Recruiting, wodurch Unternehmen ihre wachsenden Teams effektiv verwalten können.

Warum ich PeopleForce gewählt habe: PeopleForce ist ideal für Unternehmen mit starkem Wachstum, da es Funktionen wie automatisierte Recruiting-Workflows und Performance-Analysen in Echtzeit bietet. Diese Möglichkeiten helfen Ihrem Team, mit den Anforderungen beim Recruiting Schritt zu halten und den Fortschritt der Mitarbeitenden zu überwachen.

Die Engagement-Tools von PeopleForce sorgen dafür, dass Ihr wachsendes Team motiviert bleibt und mit den Unternehmenszielen in Einklang steht. Darüber hinaus passt sich die skalierbare Plattform den sich verändernden Bedürfnissen Ihres Unternehmens an.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Leistungsbeurteilungen, mit denen Sie Bewertungen auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Die Plattform bietet außerdem ein System zur Mitarbeiteranerkennung, um die Moral zu stärken und die Produktivität zu fördern. Zusätzlich stellt PeopleForce detaillierte Analysen und Berichte bereit, damit Sie Einblicke in Ihre HR-Prozesse erhalten.

Integrationen umfassen Slack, Google, Microsoft, Zoom, LinkedIn und mehr.

HR Cloud ist ein All-in-One-HRIS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die remote Teams effektiv verwalten möchten. Es richtet sich an Unternehmen und Startups verschiedener Branchen und legt den Schwerpunkt auf virtuelles Teammanagement, HR-Automatisierung und Mitarbeiterbindung.

Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: HR Cloud überzeugt im Bereich Remote-Team-Management durch Funktionen wie automatisiertes Onboarding und zentrale Verwaltung von Personaldaten. Es beinhaltet Werkzeuge für die Verfolgung von Abwesenheiten und Leistungsbeurteilungen, was die Verwaltung von verteilten Teams erheblich vereinfacht.

Die Self-Service-Optionen für Mitarbeiter ermöglichen es Ihrem Team, HR-Aufgaben eigenständig zu erledigen. Zusätzlich sorgt mobiler Zugang dafür, dass Ihre Remote-Mitarbeiter stets vernetzt und eingebunden bleiben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, zentrale Personaldatenverwaltung und Abwesenheitserfassung. Die Plattform unterstützt außerdem Leistungsbeurteilungen und Self-Service-Optionen, die es Ihrem Team ermöglichen, HR-Aufgaben selbstständig zu verwalten. Zusätzlich sorgt mobiler Zugang für die Anbindung und das Engagement Ihrer Remote-Mitarbeiter.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paylocity, Workday und mehr.

GoCo ist eine All-in-One-HR-Software, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse automatisieren möchten. Sie konzentriert sich auf Personalmanagement, Benefits-Verwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet ihren Nutzern Flexibilität und Effizienz.

Warum ich GoCo ausgewählt habe: GoCo bietet anpassbare Workflows, die ideal für Unternehmen sind, die maßgeschneiderte HR-Lösungen benötigen. Mit Funktionen wie automatisiertem Onboarding und Benefits-Management können Sie HR-Aufgaben nach Ihren spezifischen Bedürfnissen vereinfachen.

Das Self-Service-Portal für Mitarbeitende ermöglicht es Ihrem Team, ihre eigenen HR-Daten zu verwalten und entlastet so die Verwaltung. GoCos flexibler Ansatz stellt sicher, dass Sie die Software an die Prozesse Ihres Unternehmens anpassen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisiertes Compliance-Management, das Ihnen hilft, mit den Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Die Plattform bietet außerdem digitale Dokumentenablage, damit alle Ihre HR-Dokumente sicher online gespeichert werden. Zusätzlich bietet GoCo Leistungsüberwachung, um den Fortschritt und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden zu dokumentieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex und weitere.

Eddy ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Lohnabrechnung, Einstellung, Onboarding sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement. Sie unterstützt die Mitarbeiterverwaltung und HR-Prozesse.

Warum ich Eddy ausgewählt habe: Eddy ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten, die effiziente und unkomplizierte HR-Lösungen benötigen. Es bietet Lohnabrechnungsabwicklung und sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten, was für kleine Teams bei der Verwaltung von HR-Aufgaben wichtig ist.

Die Recruiting-Tools der Plattform ermöglichen es Ihnen, Stellenangebote über mehrere Kanäle zu veröffentlichen und so den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Eddy macht es für Teams ohne eigene Personalabteilung zugänglich.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kandidaten-Tracking, das die Verwaltung von Bewerbern erleichtert, und anpassbare Vorlagen, um Stellenangebote individuell auf potenzielle neue Mitarbeitende zuzuschneiden. Die Software verfügt außerdem über Geotagging für die Zeiterfassung und gewährleistet so genaue Aufzeichnungen für remote oder mobil arbeitende Mitarbeitende.

Integrationen umfassen QuickBooks, SmartPay, Indeed, Employee Navigator, Express Evaluations und weitere.