Die 10 besten All-in-One-Lösungen für das Personalwesen im Test 2026
10 Auswahlliste der besten All-in-One-HR-Software
Die Verwaltung der Personalangelegenheiten über voneinander getrennte Tools verlangsamt alles. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung findet in einem System statt. Das Recruiting wird in einem anderen verwaltet. Leistungsbeurteilungen erfolgen wiederum an einer ganz anderen Stelle.
All-in-One-HR-Software löst dieses Problem, indem sie die zentralen HR-Funktionen bündelt — von Mitarbeiterdaten und Onboarding über Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungen, Compliance und Leistungsmanagement bis hin zu einer einzigen Plattform.
Doch hier liegt die Herausforderung: Nicht jede „All-in-One“-Lösung ist tatsächlich umfassend. Einige konzentrieren sich stark auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Andere legen den Schwerpunkt auf Recruiting oder globale Compliance. Die richtige Wahl hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Wachstumsplänen und der Komplexität Ihrer Abläufe ab.
Ich habe die führenden All-in-One-HR-Plattformen von heute unabhängig getestet und bewertet, um herauszufinden, welche tatsächlich einheitliche Funktionen bieten.
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der besten Optionen, einschließlich Stärken, Kompromissen und idealer Eignung. Ganz gleich, ob Sie Ihre Tools konsolidieren oder Ihr erstes HR-System implementieren – dieser Leitfaden hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für All-in-One-HR-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten All-in-One-HR-Software zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für einheitliche Gehaltsabrechnung, HRIS und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für umfassende Integrationen mit Geschäftsanwendungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 8 $/Mitarbeiter/Monat + monatliche Grundgebühr | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Start-ups und KMU geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten mit fortschrittlicher, KI-gestützter HR-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Talentakquise-Funktionen geeignet | Kostenlose Demoversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für schnell wachsende Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.50/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für die Verwaltung von Remote-Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für anpassbare Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für HR-Bedürfnisse kleiner Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website |
Testberichte zur besten All-in-One-HR-Software
Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten All-in-One-HR-Softwarelösungen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie idealen Einsatzbereiche jedes Tools und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Deel HR
Am besten geeignet für einheitliche Gehaltsabrechnung, HRIS und Compliance
Für Unternehmen, die internationale Teams verwalten, bietet Deel eine zentrale Plattform für das globale HR-Management. Sie unterstützt Lohnabrechnung, Einstellung und Compliance in mehr als 150 Ländern und hilft Unternehmen, sich in unterschiedlichen Arbeitsgesetzen und Zahlungsanforderungen zurechtzufinden. Als globale HR-Lösung ist Deel darauf ausgelegt, die administrative Komplexität zu reduzieren, die häufig mit der Verwaltung grenzüberschreitender Belegschaften einhergeht.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es globales Recruiting, Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in einem System vereint, was es Ihnen erleichtern kann, verteilte Teams zu verwalten. Mit den zentralisierten Mitarbeiterverwaltungs-Tools bleiben alle Unterlagen organisiert und Sie unterstützen zugleich die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Gut gefällt mir außerdem, dass die automatisierte, länderübergreifende Lohnabrechnung dafür sorgt, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden, wobei Steuern und Abzüge nach lokalen Anforderungen berechnet werden. Für international agierende Unternehmen helfen diese Fähigkeiten, gängige administrative und Compliance-Herausforderungen zu meistern.
Deel Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet Deel verschiedene Features, die den Nutzen als Komplettlösung für HR weiter erhöhen:
- Rekrutierung und Onboarding: Optimierte Prozesse für Einstellungen, darunter automatisierte Angebotsbriefe und strukturierte Onboarding-Workflows.
- Urlaub und Anwesenheit: Automatisierte Nachverfolgung verschiedener Urlaubsarten mit Self-Service-Anträgen und Genehmigungen.
- Leistungsmanagement: Tools für Zielvereinbarungen, Feedbackzyklen und Echtzeit-Check-ins zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
- Analysen und Berichte: Zentrale Dashboards mit Echtzeit-Einblicken in HR-Kennzahlen zur Verbesserung von Entscheidungsfindung und Effizienz.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Workday, SAP, NetSuite, Greenhouse, BambooHR, Lever, Rippling und Zenefits.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Gehaltsabrechnung in 150 Ländern
- Integriertes Compliance- und Vertragsmanagement
- Integriert sich mit führenden HR-Systemen
Cons:
- Berichtsfunktionen bieten keine erweiterten Filtermöglichkeiten
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten des Verzeichnisses
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Rippling
Am besten für umfassende Integrationen mit Geschäftsanwendungen geeignet
Rippling ist eine ganzheitliche HR-Plattform, die das Management von HR, IT und Finanzen vereint und dabei Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Zeiterfassung, Onboarding, Leistungsmanagement und Gerätemanagement über eine einzige verbundene Mitarbeitendendatenschicht abdeckt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich für schnell wachsende Unternehmen, die ihre HR-, IT- und Finanzprozesse gemeinsam skalieren müssen, ohne separate Plattformen verwalten zu müssen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Rippling steht auf meiner Auswahlliste, weil die mehr als 650 Integrationen direkt in die Automatisierungsebene eingebunden sind und nicht lediglich als passive Konnektoren dienen. Wenn ich eine neue Arbeitskraft einstelle, richtet Rippling gleichzeitig den Zugriff auf Slack, Google Workspace und das Gerät ein – ohne einen einzigen manuellen Schritt. Außerdem nutze ich die Rippling-API-Plattform, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die HR-, IT- und Finanzdaten zusammenführen – auf eine Weise, für die ich sonst drei separate Systeme benötigen würde.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Globaler Mitarbeitenden-Graph: Zentralisiert Mitarbeitendendaten, Dokumente, Organigramme und Änderungen im Beschäftigungszyklus aller Module in einem System.
- Lernmanagementsystem: Weist Compliance-Kurse zu und verfolgt deren Abschluss zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
- Tools zur Compliance-Automatisierung: Führt automatische Steuererklärungen und Dokumentensammlungen durch und verfolgt Änderungen bei nationalen, bundesstaatlichen und internationalen HR-Vorschriften.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Ermöglicht eine präzise Festlegung, wer auf vertrauliche HR-, Lohnabrechnungs- oder Leistungsdaten zugreifen darf, mit granularen Kontrollen.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet eine große Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks, NetSuite, Zoom, Okta, DocuSign, Greenhouse, Lever und Xero. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint HR, IT und Finanzen nativ
- Automatisiert die Geräteeinrichtung während des Onboardings neuer Arbeitskräfte
- Unterstützt die globale Lohnabrechnung in mehr als 185 Ländern
Cons:
- Die Supportqualität variiert je nach Kontostufe
- Die Ersteinrichtung erfordert einen erheblichen Konfigurationsaufwand
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Am besten für die Verwaltung von Zusatzleistungen geeignet
Factorial ist eine umfassende HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen und unterstützt Aufgaben wie Zeiterfassung, Lohnabrechnung und die Verwaltung von Zusatzleistungen. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Automatisierung von HR-Prozessen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe: Factorial überzeugt bei der Verwaltung von Zusatzleistungen und ist daher ideal für Unternehmen, die Vergünstigungen für Mitarbeitende effizient verwalten müssen. Zu den Funktionen gehören automatisierte Nachverfolgung und Anmeldung, wodurch sich der Arbeitsaufwand im HR-Bereich reduziert.
Die intuitive Übersichtsseite der Software ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen. Dank des benutzerfreundlichen Designs lässt sich die Verwaltung von Zusatzleistungen problemlos erledigen.
Besondere Funktionen und Integrationen:
Zu den Funktionen gehört die Verwaltung von Abwesenheiten, die den Prozess der Erfassung von Mitarbeiterurlaub vereinfacht. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Berichte und Einarbeitungswerkzeuge, um die Integration neuer Mitarbeitender zu unterstützen.
Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zapier und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Nachverfolgung von Zusatzleistungen
- Intuitives Design der Übersichtsseite
- Automatisierte Anmeldeprozesse
Cons:
- Grundlegende Anpassungsfunktionen
- Möglicherweise steile Lernkurve für neue Benutzer
TalentHR
Am besten für Start-ups und KMU geeignet
TalentHR ist eine All-in-One-HR-Software, die für Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Mitarbeitendenmanagement, Zeiterfassung und Leistungsmanagement und bietet wichtige Werkzeuge für effiziente HR-Abläufe.
Warum ich TalentHR gewählt habe: TalentHR ist auf Start-ups und kleine Unternehmen zugeschnitten, die effektive HR-Lösungen ohne Komplexität benötigen. Es umfasst Funktionen wie automatisierte Urlaubsverfolgung und Leistungsmanagement.
Die Onboarding-Tools der Plattform helfen Ihnen, neue Mitarbeitende in Ihr Team zu integrieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass alle Verantwortlichen HR-Aufgaben effektiv verwalten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen People Analytics, die Einblicke in Personalkennzahlen liefern, sowie anpassbare Berichte, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Die Plattform bietet außerdem Dokumentations- und Compliance-Management, sodass Ihre HR-Prozesse sicher und aktuell bleiben.
Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Microsoft Outlook und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung für neue Benutzer
- Flexible Preisoptionen
- Anpassbare Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Skaliert möglicherweise nicht gut für große Teams
HiBob
Am besten mit fortschrittlicher, KI-gestützter HR-Automatisierung
HiBob (Bob) ist eine modulare, All-in-One HR-Plattform, die zentrale HRIS, Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Sozialleistungen, Onboarding, Leistungsmanagement, Vergütung und Personalplanung in einem System abdeckt.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob ist ideal für mittelständische, weltweit agierende Unternehmen, die eine skalierbare HR-Plattform für mehrere Regionen und verschiedene Mitarbeitergruppen benötigen.
Warum ich HiBob ausgewählt habe
HiBob verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil KI wirklich in die gesamte Plattform integriert und nicht nur aufgesetzt ist. Ich finde es großartig, dass der Bob KI-Begleiter mir ermöglicht, Personaldaten in Alltagssprache abzufragen und Leistungsbewertungen sowie Stellenbeschreibungen direkt zu erstellen. HiBob hält außerdem die ISO 42001-Zertifizierung, den KI-Management-Standard, den nur sehr wenige HR-Plattformen erreicht haben – das gibt mir echtes Vertrauen in die Steuerung der KI.
HiBob Hauptfunktionen
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten, Abwesenheiten, Dokumente und Vorteile selbst zu verwalten.
- Konfigurierbare Onboarding-Workflows: Automatisiert Aufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeitender, das Unterschreiben von Dokumenten und Compliance-Schritte für jede Rolle oder jeden Standort.
- People Analytics und Berichte: Bietet anpassbare Dashboards für Personalbestand, DEI-Kennzahlen, Fluktuation und Vergütungsanalysen.
- Integrations-Marktplatz: Bietet vorgefertigte Schnittstellen zu Tools wie Slack, Microsoft 365 und HR-Systemen, um Daten plattformübergreifend zu synchronisieren.
HiBob Integrationen
HiBob bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Greenhouse, Jira, Okta und Workable. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Funktionen sind nativ in die Plattform integriert
- Starke People Analytics und DEI-Berichts-Dashboards
- Hochgradig konfigurierbare On- und Offboarding-Workflows
Cons:
- Gehaltsabrechnung ist in den meisten Regionen nicht nativ verfügbar
- Für die Anpassung von Berichten ist erheblicher Einrichtungsaufwand nötig
Am besten für Talentakquise-Funktionen geeignet
Wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, das Gehaltsabrechnung, Talentakquise und Leistungsverwaltung jongliert, könnte Paylocity genau das Richtige für Sie sein. Diese Plattform bedient verschiedene Branchen, darunter Bildung, Gesundheitswesen und Technologie, und zielt darauf ab, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Ich habe Paylocity gewählt, weil die einzigartige Fähigkeit, HR-, Finanz- und IT-Funktionen auf einer Plattform zu integrieren, einen bedeutenden Vorteil für Unternehmen darstellt, die nach einer All-in-One-HR-Lösung suchen. Das umfassende Gehaltsabrechnungsmanagement von Paylocity sorgt dafür, dass Sie die Gehaltsverarbeitung einfach und präzise erledigen können. Darüber hinaus sind die Funktionen zur Talentakquise darauf ausgelegt, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und das Einstellungsverfahren effizienter zu gestalten. Die Plattform bietet zudem Tools zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses, die Ihre Belegschaft stärken und das Engagement erhöhen – entscheidend, um Top-Talente zu halten.
Paylocity Hauptfunktionen
Neben den herausragenden Fähigkeiten habe ich auch mehrere weitere Funktionen gefunden, die die HR-Gesamtlösung noch verbessern:
- Spesenverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben automatisieren und vereinfachen, wodurch manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart wird.
- Firmenkreditkarten: Die Integration von Firmenkreditkarten in Paylocity vereinfacht die Ausgabe und Verwaltung von Unternehmenskreditkarten bei gleichzeitiger Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in Ausgaben.
- Buchhaltungsautomatisierung: Mit dieser Funktion können Sie routinemäßige Buchhaltungsaufgaben automatisieren, die Genauigkeit verbessern und Ihr Finanzteam entlasten, sodass es sich auf strategischere Initiativen konzentrieren kann.
- Ausgabenanalysen: Dieses Tool liefert detaillierte Einblicke in die Ausgabemuster Ihres Unternehmens und unterstützt Sie dabei, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Paylocity Integrationen
Zu den Integrationen gehören Bank of America, Indeed, Fidelity, QuickBooks Online, NetSuite, Salesforce, ADP, BambooHR, Microsoft Dynamics und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Planungs-Workflows für komplexe Organisationen
- Mobile App ermöglicht Schichttausch und Genehmigungen
- Integriertes Compliance-Tracking für Arbeitsgesetze
Cons:
- Weniger branchenspezifische Vorlagen für Schichtpläne verfügbar
- Kein kostenloser Tarif für dauerhafte Nutzung
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten für schnell wachsende Unternehmen
PeopleForce ist auf schnell wachsende Unternehmen zugeschnitten, die skalierbares und effizientes HR-Management benötigen. Der Fokus liegt auf Mitarbeiterengagement, Leistungsüberwachung und Recruiting, wodurch Unternehmen ihre wachsenden Teams effektiv verwalten können.
Warum ich PeopleForce gewählt habe: PeopleForce ist ideal für Unternehmen mit starkem Wachstum, da es Funktionen wie automatisierte Recruiting-Workflows und Performance-Analysen in Echtzeit bietet. Diese Möglichkeiten helfen Ihrem Team, mit den Anforderungen beim Recruiting Schritt zu halten und den Fortschritt der Mitarbeitenden zu überwachen.
Die Engagement-Tools von PeopleForce sorgen dafür, dass Ihr wachsendes Team motiviert bleibt und mit den Unternehmenszielen in Einklang steht. Darüber hinaus passt sich die skalierbare Plattform den sich verändernden Bedürfnissen Ihres Unternehmens an.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Leistungsbeurteilungen, mit denen Sie Bewertungen auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Die Plattform bietet außerdem ein System zur Mitarbeiteranerkennung, um die Moral zu stärken und die Produktivität zu fördern. Zusätzlich stellt PeopleForce detaillierte Analysen und Berichte bereit, damit Sie Einblicke in Ihre HR-Prozesse erhalten.
Integrationen umfassen Slack, Google, Microsoft, Zoom, LinkedIn und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Performance-Analysen in Echtzeit
- Tools für Mitarbeiterengagement
- Anpassbare Leistungsbeurteilungen
Cons:
- Einige Funktionen benötigen Zeit bei der Einrichtung
- Oberfläche kann anfangs überwältigend wirken
HR Cloud
Am besten für die Verwaltung von Remote-Teams geeignet
HR Cloud ist ein All-in-One-HRIS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die remote Teams effektiv verwalten möchten. Es richtet sich an Unternehmen und Startups verschiedener Branchen und legt den Schwerpunkt auf virtuelles Teammanagement, HR-Automatisierung und Mitarbeiterbindung.
Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: HR Cloud überzeugt im Bereich Remote-Team-Management durch Funktionen wie automatisiertes Onboarding und zentrale Verwaltung von Personaldaten. Es beinhaltet Werkzeuge für die Verfolgung von Abwesenheiten und Leistungsbeurteilungen, was die Verwaltung von verteilten Teams erheblich vereinfacht.
Die Self-Service-Optionen für Mitarbeiter ermöglichen es Ihrem Team, HR-Aufgaben eigenständig zu erledigen. Zusätzlich sorgt mobiler Zugang dafür, dass Ihre Remote-Mitarbeiter stets vernetzt und eingebunden bleiben.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Onboarding, zentrale Personaldatenverwaltung und Abwesenheitserfassung. Die Plattform unterstützt außerdem Leistungsbeurteilungen und Self-Service-Optionen, die es Ihrem Team ermöglichen, HR-Aufgaben selbstständig zu verwalten. Zusätzlich sorgt mobiler Zugang für die Anbindung und das Engagement Ihrer Remote-Mitarbeiter.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paylocity, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Workflows
- Automatisierter Onboarding-Prozess
- Zentrale Verwaltung von Personaldaten
Cons:
- Gelegentliche technische Störungen
- Für volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
GoCo
Am besten für anpassbare Workflows
GoCo ist eine All-in-One-HR-Software, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse automatisieren möchten. Sie konzentriert sich auf Personalmanagement, Benefits-Verwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet ihren Nutzern Flexibilität und Effizienz.
Warum ich GoCo ausgewählt habe: GoCo bietet anpassbare Workflows, die ideal für Unternehmen sind, die maßgeschneiderte HR-Lösungen benötigen. Mit Funktionen wie automatisiertem Onboarding und Benefits-Management können Sie HR-Aufgaben nach Ihren spezifischen Bedürfnissen vereinfachen.
Das Self-Service-Portal für Mitarbeitende ermöglicht es Ihrem Team, ihre eigenen HR-Daten zu verwalten und entlastet so die Verwaltung. GoCos flexibler Ansatz stellt sicher, dass Sie die Software an die Prozesse Ihres Unternehmens anpassen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisiertes Compliance-Management, das Ihnen hilft, mit den Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Die Plattform bietet außerdem digitale Dokumentenablage, damit alle Ihre HR-Dokumente sicher online gespeichert werden. Zusätzlich bietet GoCo Leistungsüberwachung, um den Fortschritt und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden zu dokumentieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Digitale Dokumentenablage
- Automatisiertes Compliance-Management
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende
Cons:
- Es könnte Unterstützung bei Integrationen erforderlich sein
- Neue Nutzer benötigen eventuell Unterstützung bei Workflows
Eddy
Am besten für HR-Bedürfnisse kleiner Unternehmen geeignet
Eddy ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Lohnabrechnung, Einstellung, Onboarding sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement. Sie unterstützt die Mitarbeiterverwaltung und HR-Prozesse.
Warum ich Eddy ausgewählt habe: Eddy ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten, die effiziente und unkomplizierte HR-Lösungen benötigen. Es bietet Lohnabrechnungsabwicklung und sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten, was für kleine Teams bei der Verwaltung von HR-Aufgaben wichtig ist.
Die Recruiting-Tools der Plattform ermöglichen es Ihnen, Stellenangebote über mehrere Kanäle zu veröffentlichen und so den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Eddy macht es für Teams ohne eigene Personalabteilung zugänglich.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Kandidaten-Tracking, das die Verwaltung von Bewerbern erleichtert, und anpassbare Vorlagen, um Stellenangebote individuell auf potenzielle neue Mitarbeitende zuzuschneiden. Die Software verfügt außerdem über Geotagging für die Zeiterfassung und gewährleistet so genaue Aufzeichnungen für remote oder mobil arbeitende Mitarbeitende.
Integrationen umfassen QuickBooks, SmartPay, Indeed, Employee Navigator, Express Evaluations und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Werkzeuge zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten
- Präzise Zeiterfassung
Cons:
- Kann in Sachen Skalierbarkeit eingeschränkt sein
- Einfache Berichtsfunktionen
Weitere All-in-One-HR-Software
Hier finden Sie einige weitere Optionen für All-in-One-HR-Software, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- BambooHR
Am besten zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit geeignet
- Keka HR
Am besten für integriertes Projekt- & Ressourcenmanagement
- Paycor
Am besten geeignet für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Analysen
- Rise
Am besten für kanadische Unternehmen geeignet
- Sage HR
Am besten für Schichtplanung
- Zoho People
Am besten geeignet für integrierte HR-Dienstleistungen
- OrangeHRM
Am besten geeignet für Open-Source-HR-Lösungen
- BrightHR
Am besten für das Abwesenheitsmanagement
- Lattice
Am besten für Leistungsbeurteilungen
- Remote
Am besten zur Verwaltung globaler Teams geeignet
- Employment Hero
Am besten für Mitarbeitervorteile
- Paycom
Am besten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Deel Payroll
Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Breathe HR
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- One Model
Am besten geeignet für datengesteuerte HR-Einblicke
Wie ich All-in-One-HR-Software bewerte
Ich betrachte diese Plattformen in zwei Ebenen: Zunächst prüfe ich, ob sie den kompletten HR-Kernbereich – Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterdaten, Benefits und Arbeitszeit – vollständig abdecken, und anschließend, wodurch sich die stärksten Optionen von den anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jede Plattform auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Kern-HRIS & Mitarbeiterdaten: Ich prüfe, ob die Plattform als echtes System of Record dient – Organigramme, benutzerdefinierte Felder, Dokumentenspeicherung und Audit-Trails, nicht nur eine Kontaktliste.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ob die Lohnabrechnung nativ läuft oder über eine tiefe Integration, ist wichtig. Ich achte auf automatische Steuererklärungen, Direktüberweisungen und Unterstützung mehrerer Gerichtsbarkeiten.
- Benefits-Verwaltung: Ich bewerte, wie Anmeldung, Anbindung an Leistungsträger und Synchronisierung von Abzügen zusammen funktionieren – insbesondere während der offenen Einschreibungsphase, wenn das Volumen steigt.
- Zeit, Anwesenheit & PTO: Das Zeitmodul sollte direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpft sein. Ich schaue auf Freigabeworkflows, Nachverfolgung von Ansprüchen und mobile Stempeluhr-Optionen für Teams an vorderster Front.
- Talentmanagement: Von Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung über Onboarding bis zu Leistungsbeurteilungen bewerte ich, wie gut die einzelnen Phasen innerhalb einer Plattform verbunden sind.
- Compliance & Berichterstattung: Ich suche nach automatischer Compliance-Unterstützung für gängige Meldungen und konfigurierbaren Dashboards, die HR-Verantwortlichen ermöglichen, Personaldaten ohne IT-Unterstützung abzurufen.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform hervorhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Mitarbeiter-Self-Service-Portale machen einen großen Unterschied im täglichen HR-Arbeitsaufwand. Ich suche nach Plattformen, bei denen Mitarbeitende selbst Gehaltsabrechnungen abrufen, Adressen aktualisieren und Urlaubsanträge per mobiler App stellen können – so entfällt lästiger Austausch mit der Personalabteilung. Für Teams mit internationalen Einstellungen ist Unterstützung für globale Belegschaften ein weiteres zentrales Unterscheidungsmerkmal. Einige Plattformen unterstützen mehrländrige Lohnabrechnungen und lokalisiertes Compliance-Management nativ, bei anderen erfolgt das über EOR-Partnerschaften. Außerdem bewerte ich die Flexibilität des Workflow-Builders jedes Tools, da jedes Unternehmen eigene Freigabewege, Onboarding-Schritte und Offboarding-Prozesse hat.
Über die Funktionen hinaus
Das Integrations-Ökosystem ist hier besonders wichtig. Ich prüfe, ob eine Plattform native Verbindungen zu Buchhaltungssoftware, Produktivitäts-Suiten und SSO-Anbietern ermöglicht – oder ob individuelle API-Anbindung nötig wäre, um Datenflüsse sicherzustellen. Auch Preistransparenz spielt eine große Rolle, da einige Anbieter Lohnabrechnung und Benefits im Basispaket bündeln, während andere pro Modul oder pro Lohnlauf abrechnen. Zudem bewerte ich die Unterstützung bei der Implementierung, insbesondere wie der Anbieter den Import historischer Lohnabrechnungen handhabt und ob Unterstützung beim Onboarding enthalten ist oder separat verkauft wird.
So wählen Sie All-in-One-HR-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Achten Sie auf Tools, die steigende Mitarbeiterzahlen bewältigen können, ohne dass eine vollständige Überarbeitung des Systems erforderlich ist. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie, ob native Integrationen für Ihre aktuelle Software verfügbar sind, um zusätzliche Kosten und Komplexität zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Stellen Sie sicher, dass die Plattform ausreichend Flexibilität bei der Erstellung von Prozessen bietet, die den spezifischen Anforderungen Ihres Teams entsprechen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software intuitiv bedienbar? Achten Sie auf übermäßig komplexe Benutzeroberflächen, die die Einführung und Produktivität Ihres Teams verlangsamen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange wird die Einrichtung dauern? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für eine erfolgreiche Einführung, einschließlich Schulungen und Support durch den Anbieter. |
| Kosten | Wie hoch ist Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preisstrukturen und achten Sie auf versteckte Gebühren, etwa für zusätzliche Benutzer oder Premium-Funktionen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass die Software den Branchenstandards für Datensicherheit entspricht und Funktionen wie Verschlüsselung sowie regelmäßige Audits bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Entspricht die Software den gesetzlichen Standards? Vergewissern Sie sich, dass sie die Einhaltung der relevanten Arbeitsgesetze und Vorschriften in Ihren Tätigkeitsregionen unterstützt. |
Was ist All-in-One-HR-Software?
All-in-One-HR-Software kombiniert verschiedene Funktionen des Personalwesens auf einer einzigen Plattform. Personalverantwortliche, Führungskräfte und Geschäftsinhaber nutzen diese Tools, um Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Leistungen und mehr zu verwalten. Funktionen wie die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Leistungen tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Organisation zu verbessern. Insgesamt vereinfachen diese Tools Aufgaben im Personalwesen und erleichtern es Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer All-in-One-HR-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Zentralisiert alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und erleichtert so den Zugriff auf und die Aktualisierung von Datensätzen.
- Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Berechnung und Auszahlung von Gehältern, gewährleistet Genauigkeit und spart Zeit bei manuellen Aufgaben.
- Verwaltung von Leistungen: Verwaltet Leistungsprogramme für Mitarbeiter effizient und hilft dabei, Anmeldungen und Anspruchsberechtigungen zu verfolgen.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Überwacht die Arbeitsstunden und Anwesenheit der Mitarbeiter und unterstützt so eine genaue Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung von Vorschriften.
- Personalbeschaffung und Einarbeitung: Optimiert den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Integration neuer Mitarbeiter und verbessert dadurch die Erfahrung der Bewerber.
- Leistungsmanagement: Verfolgt die Leistung und Ziele der Mitarbeiter und liefert Erkenntnisse für Entwicklung und Beurteilungen.
- Compliance-Management: Stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften sicher und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
- Anpassbare Berichte: Ermöglicht auf bestimmte Geschäftsanforderungen zugeschnittene Berichte und bietet wertvolle Einblicke in HR-Kennzahlen.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre eigenen HR-Informationen und deren Verwaltung und reduziert so den Verwaltungsaufwand.
- Zugriff über mobile Apps: Ermöglicht den Zugriff auf HR-Funktionen von unterwegs und erhöht die Flexibilität und den Komfort für die Nutzer.
Vorteile
Die Einführung einer All-in-One-HR-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf die folgenden können Sie sich freuen:
- Höhere Effizienz: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Leistungen und schafft dadurch Zeit für strategische Tätigkeiten.
- Verbesserte Genauigkeit: Reduziert Fehler bei der Dateneingabe und Berechnung durch die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und automatisierte Prozesse.
- Bessere Compliance: Unterstützt mithilfe von Funktionen für das Compliance-Management die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und minimiert rechtliche Risiken.
- Höheres Mitarbeiterengagement: Bietet Tools wie Leistungsmanagement und Self-Service-Portale, stärkt dadurch die Eigenständigkeit der Mitarbeiter und verbessert ihre Zufriedenheit.
- Optimierte Personalbeschaffung: Vereinfacht die Einstellung mit Funktionen für Personalbeschaffung und Einarbeitung, verbessert die Erfahrung der Bewerber und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Bietet anpassbare Berichte und Analysen und hilft Ihnen, fundierte HR-Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeitdaten zu treffen.
- Flexibilität und Zugänglichkeit: Der Zugriff über mobile Apps ermöglicht die Verwaltung von HR-Aufgaben von unterwegs und bietet sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern mehr Komfort.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer All-in-One-HR-Software setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in All-in-One-HR-Softwarelösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für All-in-One-HR-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Verwaltung von Mitarbeiterdaten, eingeschränkte Berichte und Self-Service-Portal. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit sowie grundlegender Support. |
| Geschäftstarif | $30-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Verwaltung von Leistungen, Personalbeschaffung und Einarbeitung sowie Compliance-Management. |
| Unternehmenstarif | $60+/Benutzer/Monat | Anpassbare Dashboards, persönlicher Support, erweiterte Analysen und umfassende Integrationsmöglichkeiten. |
Häufig gestellte Fragen zu umfassender HR-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu umfassender HR-Software:
Wie wähle ich die richtige umfassende HR-Software für mein Unternehmen aus?
Beginnen Sie damit, Ihre Geschäftsanforderungen zu analysieren und die Funktionen zu ermitteln, die die Arbeitsabläufe Ihres Teams am besten unterstützen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und die Integration in bestehende Systeme. Sehen Sie sich Nutzerbewertungen an und fordern Sie Demos an, um die Software in Aktion zu erleben. So können Sie besser verstehen, wie sie sich in Ihre täglichen Abläufe einfügt. Wägen Sie außerdem die Kosten gegenüber Ihrem Budget und dem Nutzen für Ihr Team ab.
Kann umfassende HR-Software auch Remote-Teams verwalten?
Ja, nahezu alle Lösungen für umfassende HR-Software bieten Funktionen zur Unterstützung der Verwaltung von Remote-Teams. Achten Sie auf Tools mit Zugriff über eine mobile App, Zeiterfassung und Kommunikationsplattformen, die Remote-Mitarbeitende miteinander verbinden. Mit diesen Funktionen können Sie Aufgaben verwalten, unabhängig davon, wo sich Ihr Team befindet. Remote-freundliche HR-Software trägt dazu bei, Produktivität und Engagement in verteilten Belegschaften aufrechtzuerhalten.
Ist die Datensicherheit bei umfassender HR-Software ein Problem?
Ja, die Datensicherheit ist ein wichtiges Anliegen. Stellen Sie bei der Auswahl der Software sicher, dass sie Branchenstandards wie der DSGVO oder dem CCPA entspricht. Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Benutzerzugriffskontrollen. Diese Schutzmaßnahmen sichern vertrauliche Mitarbeiterinformationen und verringern das Risiko von Datenschutzverletzungen. Vergewissern Sie sich stets, dass der Anbieter der Sicherheit seiner Plattform Priorität einräumt.
Wie lange dauert die Einführung umfassender HR-Software?
Die Dauer der Einführung hängt von der Komplexität der Software und der Größe Ihres Unternehmens ab. Sie kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten reichen. Um den Prozess zu beschleunigen, bereiten Sie Ihr Team vor, indem Sie Mitarbeiterdaten organisieren und Ihre HR-Prozesse im Vorfeld festlegen. Arbeiten Sie während der Einrichtung und Schulung eng mit dem Support-Team des Anbieters zusammen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Diese Vorbereitung hilft, Unterbrechungen zu minimieren.