17 Beste Einfache Lohnabrechnungssoftware im Test 2026

Square Payroll ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet. Es richtet sich an Unternehmen, die eine einfache Verwaltung der Lohnabrechnung und die Integration mit Zahlungssystemen benötigen.

Warum ich Square Payroll ausgewählt habe: Das Tool integriert sich mit den Zahlungssystemen von Square und ist daher perfekt für Unternehmen geeignet, die Square bereits für Transaktionen nutzen. Es unterstützt automatische Berechnungen und Einreichungen der Lohnsteuern und reduziert so manuelle Aufgaben für Ihr Team. Square Payroll bietet darüber hinaus ein Vorteilsmanagement, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorgeplänen, was zusätzlichen Mehrwert für Unternehmen schafft, die ihren Mitarbeitenden umfassende Zusatzleistungen bieten möchten. Diese Integration mit der Zahlungsabwicklung hebt Square Payroll von anderen Lohnabrechnungslösungen ab.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Lohnsteuerberechnungen, die Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Steuervorschriften unterstützen. Die Plattform bietet außerdem Optionen zum Vorteilsmanagement, sodass Sie Ihren Mitarbeitenden Krankenversicherung und Altersvorsorge anbieten können. Zusätzlich unterstützt Square Payroll sowohl W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer, sodass Sie flexibel verschiedene Arten von Mitarbeitenden verwalten können.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, FreshBooks, Homebase, Deputy, When I Work, TSheets, Zapier und mehr.

Wave ist ein Online-Dienst, der für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde und Lohnabrechnungs- sowie Steuerverwaltungsdienste anbietet. Er richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die eine effiziente Möglichkeit benötigen, Löhne zu verwalten und steuerliche Vorschriften einzuhalten.

Warum ich Wave ausgewählt habe: Dieses Tool eignet sich besonders für Freiberufler, die eine unkomplizierte Lohnabrechnung benötigen. Es bietet automatische Berechnungen und Einreichungen von Lohnsteuern, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Wave stellt zudem Direktüberweisungen und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter bereit, wodurch Zahlungen und der Zugriff auf Informationen erleichtert werden. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und wesentliche Funktionen macht Wave zu einer hervorragenden Wahl für Freiberufler, die ihre Löhne selbst verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Steuerberechnungen und -einreichungen, sodass Sie stets im Einklang mit den Steuervorschriften bleiben. Die Plattform ermöglicht Direktüberweisungen zur Auszahlung an Sie und Ihr Team. Wave bietet außerdem einen Self-Service-Bereich für Mitarbeiter, sodass Ihr Team Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare online einsehen kann.

Integrationen sind unter anderem Xero, ADP und weitere.

Paychex bietet einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst, der für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert ist, die eine skalierbare Lösung benötigen. Es übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und HR-Unterstützung und ist somit ideal für Unternehmen mit Wachstumsperspektive.

Warum ich Paychex gewählt habe: Das Tool ist ideal für Unternehmen, die expandieren möchten und eine skalierbare Gehaltsabrechnungslösung benötigen. Es bietet flexible Lohnabrechnungsoptionen, sodass Sie die Gehaltsabrechnung nach Ihrem eigenen Zeitplan durchführen können. Paychex bietet zudem HR-Unterstützung, was besonders für wachsende Unternehmen von Vorteil ist, die zusätzliche Ressourcen benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie Ihr Lohnabrechnungssystem an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Verwaltung von Lohnsteuern, die Ihnen hilft, steuerrechtlichen Vorschriften zu entsprechen. Die Self-Service-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, einfach auf ihre Gehaltsinformationen und Vorteile zuzugreifen. Paychex bietet außerdem eine mobile App, mit der Sie die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, BambooHR, Salesforce, Indeed und mehr.

ADP bietet eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Lohnverarbeitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet. Sie richtet sich an Unternehmen mit ein bis 49 Mitarbeitern und sorgt für eine präzise Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Warum ich ADP ausgewählt habe: Dieses Tool überzeugt besonders durch seine Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und hilft Ihrem Unternehmen, Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten. Es bietet automatisierte Berechnungen und Einreichungen von Lohnsteuern, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. ADP stellt außerdem HR-Ressourcen und Tools zur Verfügung, was für die Verwaltung Ihres Teams von Vorteil sein kann. Der Fokus auf Compliance und Unterstützung macht ADP zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben legen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohnsteuerberechnungen und -übermittlungen, wodurch Genauigkeit und Compliance gewährleistet werden. Die Plattform bietet HR-Ressourcen und stellt Tools bereit, die Sie bei der Verwaltung Ihres Teams unterstützen. Zusätzlich ermöglicht ADP Zugriff auf eine Vielzahl von Berichten, die Ihnen Einblicke in Gehaltsdaten und Trends geben.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Sage, Workday, BambooHR, Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, Intacct, NetSuite und weitere.

Patriot Software bietet eine Gehaltsabrechnungslösung, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist und anpassbare Lohnoptionen sowie automatisierte Prozesse bereithält. Sie richtet sich in der Regel an Inhaber und Manager kleiner Unternehmen, indem sie Lohnberechnungen und Steuererklärungen effizient übernimmt.

Warum ich Patriot Software ausgewählt habe: Dieses Tool wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und bietet Funktionen wie unbegrenzte Lohnläufe und einfache Einrichtungshilfe. Es vereinfacht das Lohnmanagement durch präzise Steuerberechnungen und bietet über ein kostenloses Mitarbeiterportal einen sicheren Zugriff auf Lohninformationen. Die Integration von Gesundheitsleistungen und Arbeitsunfallversicherung bietet kleinen Unternehmen einen Mehrwert, die zusätzliche Mitarbeiterleistungen verwalten möchten. Diese Eigenschaften machen Patriot Software zu einer praktischen Lohnabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse vereinfachen wollen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Lohnoptionen, mit denen Sie die Lohnabrechnung auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die automatisierten Lohnprozesse sparen Zeit, da sie Berechnungen und Steuererklärungen übernehmen. Zudem können Sie Mitarbeiterleistungen und Arbeitsunfallversicherung verwalten. Das kostenlose Mitarbeiterportal bietet Mitarbeitern einen sicheren Zugang zu ihren Lohninformationen.

Integrationen sind unter anderem Vestwell, SimplyInsured, NEXT, QuickBooks, TSheets und weitere.

SurePayroll ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für diejenigen, die Haushaltshilfen wie Babysitter und Pflegekräfte beschäftigen. Er bietet Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um die Verwaltung der Haushaltsabrechnung zu erleichtern.

Warum ich SurePayroll gewählt habe: Dieses Tool vereinfacht die Lohnabrechnung für Arbeitgeber im Haushalt, indem es Steuererklärungen und die Einhaltung von Vorschriften problemlos übernimmt. Die automatische Lohnabrechnungsplanung und kostenlose Direktüberweisung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand. SurePayroll bietet unbegrenzte Lohnläufe, sodass Sie die Lohnabrechnung so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren. Der spezielle Fokus auf Haushalte macht es zu einer praktischen Wahl für Abrechnungsdienstleister, die Zahlungen an Haushaltspersonal und Selbständige verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die automatische Lohnabrechnungsplanung, die eine pünktliche Zahlungsabwicklung für Ihr Haushaltspersonal sicherstellt. Die kostenlose Direktüberweisung bietet eine bequeme Möglichkeit, Gehälter am Zahltag direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter zu überweisen. Mit unbegrenzten Lohnläufen können Sie die Lohnabrechnung nach Bedarf ohne Zusatzkosten durchführen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage 50, Paychex und mehr.

FRIDAY ist ein Lohnabrechnungs- und Teamkommunikationstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie effiziente Lohnabrechnungsprozesse bietet. Es unterstützt Unternehmen von einem bis zu 100 Mitarbeitenden, indem es das Lohnmanagement optimiert und die Teamkommunikation erleichtert.

Warum ich FRIDAY ausgewählt habe: Das Tool legt den Fokus auf die Kommunikation innerhalb von Teams und stellt integrierte Kollaborationsfunktionen zur Verfügung. Es bietet eine Echtzeit-Arbeiterfassung und ein Verwaltungssystem für Abwesenheitsanträge. Die KI-gestützte Ein- und Ausstempel-App erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden präzise, was für ein effektives Teammanagement hilfreich ist. Die Kommunikationsfunktionen von FRIDAY machen das Tool für kleine Unternehmen besonders wertvoll, die ihre Teams vernetzt halten möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Arbeiterfassung, mit der Ihr Team die Arbeitsstunden genau erfassen kann. Die Plattform verwaltet außerdem Abwesenheitsanträge und bezahlte Freistellungen (PTO) und erleichtert so den Umgang mit Fehlzeiten. Darüber hinaus bietet FRIDAY eine sichere Umgebung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten.

Integrationen umfassen QuickBooks, QuickBooks Desktop, Xero, Slack, Trello, Asana, Zapier, Microsoft Teams, Google Workspace und weitere.

CheckMark Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Offline-Funktionen sowie umfangreiche Gehaltsabrechnungsprozesse bietet. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine Lohnverwaltung benötigen, ohne sich ausschließlich auf eine Internetverbindung zu verlassen.

Warum ich CheckMark Payroll gewählt habe: Dieses Tool bietet Offline-Funktionalität und ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung auch ohne Internetverbindung zu verwalten. Es unterstützt die Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten, was für Unternehmen mit Aktivitäten über Staatsgrenzen hinweg unerlässlich ist. CheckMark Payroll umfasst Funktionen wie anpassbare Lohnberichte und Unterstützung bei der Steuererklärung. Die Offline-Fähigkeit macht es zu einer praktischen Lösung für Unternehmen in Gebieten mit unzuverlässiger Internetanbindung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Lohnberichte, mit denen Sie die Informationen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die Software bietet Unterstützung bei der Steuererklärung, sodass Sie die Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften gewährleisten. Zusätzlich unterstützt CheckMark Payroll die direkte Einzahlung, was eine unkomplizierte Abrechnungslösung bietet.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 50, AccountEdge, MYOB, Xero, ADP und weitere.

Payroll People richtet sich an Unternehmen, die maßgeschneiderte Lösungen für Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalmanagement suchen. Es bedient Firmen, die individuelle Unterstützung wünschen.

Warum ich Payroll People ausgewählt habe: Das Tool bietet maßgeschneiderte Lösungen, um den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Es stellt persönliche Unterstützung und flexible Lohnabrechnungsoptionen bereit und bietet zudem umfassende Steuerdienste, um Ihnen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu helfen. Der Fokus auf Individualisierung macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die mehr als eine Standardlösung benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Lohnabrechnungsprozesse, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, die Lohnabrechnung individuell an die spezifischen Anforderungen anzupassen. Die Plattform bietet detaillierte Berichtsfunktionen, durch die Sie Einblicke in die Gehaltsdaten erhalten, um Kennzahlen wie Ihre Lohnkosten besser zu verstehen. Payroll People bietet außerdem Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, sodass Sie alle bundesstaatlichen und staatlichen Steuervorschriften erfüllen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Dynamics und weitere.

Homebase ist ein Workforce-Management-Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich auf die Erstellung von Dienstplänen und die Zeiterfassung konzentriert. Es richtet sich an Unternehmen, die eine effiziente Verwaltung von Stundenkräften und Schichtplanung benötigen.

Warum ich Homebase gewählt habe: Das Tool bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Schichtplanung und ist damit ideal für Unternehmen mit komplexen Planungsanforderungen. Es stellt Funktionen wie Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation bereit, die für das Management von Stundenkräften unerlässlich sind. Mit Homebase können Sie außerdem Personalkosten steuern, indem Sie die gearbeiteten Stunden und Überstunden überwachen. Durch den Fokus auf Planung und Zeitmanagement ist es besonders wertvoll für Unternehmen, die eine präzise Schichtkontrolle benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Zeiterfassung, mit der Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden genau überwachen können. Die Plattform bietet außerdem ein Management der Personalkosten, sodass Sie die Aufwendungen im Zusammenhang mit den Schichten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick behalten. Zusätzlich stellt Homebase Tools für die Mitarbeiterkommunikation bereit, damit Ihr Team dauerhaft vernetzt und informiert bleibt.

Integrationen umfassen QuickBooks, Square, Gusto, ADP, Shopify, Clover POS, Toast POS, Lightspeed, Square, Paychex und mehr.