Die 10 besten einfachen Lohnabrechnungssoftwares im Test 2026
10 Beste einfache Lohnabrechnungssoftware – Shortlist
Lohnabrechnungen zu verwalten kann für Steuerberater:innen und Personalteams sehr mühsam sein – vor allem, wenn gleichzeitig viele Aufgaben erledigt werden müssen. Sie brauchen Genauigkeit und Effizienz, aber manuelle Prozesse führen oft zu Fehlern und kosten unnötig Zeit. Genau hier setzt einfache Lohnabrechnungssoftware an und erleichtert Ihre Arbeitsbelastung sowie das Lohnmanagement.
Meiner Erfahrung nach kann die richtige Software nicht nur Zeit sparen, sondern auch für ein gutes Gefühl sorgen. Ich habe unabhängig verschiedene Optionen getestet und bewertet, damit Sie die besten verfügbaren Lösungen erhalten. Sie können sich darauf verlassen, dass meine Einblicke gut recherchiert und objektiv sind.
In diesem Artikel finden Sie meine Top-Empfehlungen für einfache Lohnabrechnungslösungen, jeweils geprüft mit Blick auf die Anforderungen Ihres Teams. Lassen Sie uns entdecken, wie diese Tools die Lohnabrechnung für Sie erleichtern können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste einfache Lohnabrechnungssoftware – Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner ausgewählten einfachen Lohnabrechnungssoftware zusammen, damit Sie schnell die passende Option für Ihr Unternehmen und Budget finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet, um Projektstunden automatisch mit der Gehaltsabrechnung zu verknüpfen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für die Schichtplanung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für anpassbare Lohnabrechnungspakete | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Zahlungssystem-Integration geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Freiberufler | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für skalierbare Lohnabrechnung | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Monat + $4/bezahlt pro Mitarbeiter | Website | |
| 8 | Am besten für Arbeitgeber im Haushalt | Ab $20/Monat | Website | ||
| 9 | Am besten für Teamkommunikation geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für den Offline-Einsatz geeignet | 60-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Homebase
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Paycom
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Bewertungen zur besten einfachen Lohnabrechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten einfachen Lohnabrechnungssoftware, die es in meine Shortlist geschafft hat. In meinen Bewertungen finden Sie wichtige Funktionen, Vorteile und Nachteile, Integrationen und ideal geeignete Anwendungsfälle für jedes Tool – damit Sie die beste Wahl treffen können.
Keka HR
Am besten geeignet, um Projektstunden automatisch mit der Gehaltsabrechnung zu verknüpfen
Keka HR ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Zeiterfassung, Recruiting und Projektarbeitszeiterfassung in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR ist besonders geeignet für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden, die HR, Gehaltsabrechnung und Projektzeiterfassung an einem Ort benötigen.
Warum habe ich Keka HR ausgewählt?
Keka HR hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Gehaltsabrechnung direkt an die Projektarbeitszeiten angebunden ist. Wenn mein Team Stunden für ein Projekt erfasst, fließen diese Stunden automatisch in die Gehaltsabrechnung ein, ganz ohne manuelle Exporte. Außerdem gefällt mir, dass das PSA-Modul die Kundenabrechnung im gleichen System abbildet – so erfolgt die Bezahlung von Auftragnehmern und die Rechnungsstellung an Kunden ohne Systemwechsel.
Wichtige Funktionen von Keka HR
- Mitarbeiterportal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente einsehen und persönliche oder Bankdaten selbstständig aktualisieren.
- One-Click Payroll: Automatisiert die Gehaltsabrechnung mit Direktüberweisung, Steuerberechnung und herunterladbaren Lohnabrechnungen.
- Multi-State Compliance: Gewährleistet Einhaltung aller länderspezifischen Gehalts- und Steuerregelungen in den USA.
- Erweitertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaubstage, Krankheits- und Feiertagsansprüche und unterstützt mehrere Abwesenheitsrichtlinien.
Integrationen von Keka HR
Keka HR bietet native Integrationen für Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weitere. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Gehaltsabrechnung automatisch mit Projektarbeitszeiten
- Erfasst Urlaubs-, Überstunden- und Spesenabrechnung nativ
- Beinhaltet Mobile App für Mitarbeiter-Self-Service
Cons:
- Komplexe Gehaltsabrechnungseinrichtung für sehr kleine Teams
- Basispläne erfordern Mindestanzahl an Nutzern
Homebase ist ein Workforce-Management-Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich auf die Erstellung von Dienstplänen und die Zeiterfassung konzentriert. Es richtet sich an Unternehmen, die eine effiziente Verwaltung von Stundenkräften und Schichtplanung benötigen.
Warum ich Homebase gewählt habe: Das Tool bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Schichtplanung und ist damit ideal für Unternehmen mit komplexen Planungsanforderungen. Es stellt Funktionen wie Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation bereit, die für das Management von Stundenkräften unerlässlich sind. Mit Homebase können Sie außerdem Personalkosten steuern, indem Sie die gearbeiteten Stunden und Überstunden überwachen. Durch den Fokus auf Planung und Zeitmanagement ist es besonders wertvoll für Unternehmen, die eine präzise Schichtkontrolle benötigen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Zeiterfassung, mit der Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden genau überwachen können. Die Plattform bietet außerdem ein Management der Personalkosten, sodass Sie die Aufwendungen im Zusammenhang mit den Schichten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick behalten. Zusätzlich stellt Homebase Tools für die Mitarbeiterkommunikation bereit, damit Ihr Team dauerhaft vernetzt und informiert bleibt.
Integrationen umfassen QuickBooks, Square, Gusto, ADP, Shopify, Clover POS, Toast POS, Lightspeed, Square, Paychex und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Schichtplanung und Zeiterfassung
- Verwaltung der Personalkosten
- Tools für die Mitarbeiterkommunikation
Cons:
- Beschränkt auf Stundenkräfte
- Keine erweiterten HR-Funktionen
RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereinfacht die wiederkehrende Gehaltsabrechnung, übernimmt die Steueranmeldung, verwaltet Zahlungen an Mitarbeitende und Auftragnehmer und unterstützt Anforderungen in den Bereichen Sozialleistungen und Compliance.
Für wen ist RUN Powered by ADP am besten geeignet?
Kleine Unternehmer und HR-Teams, die eine All-in-One-Lösung für die Lohnabrechnung mit flexibler Einrichtung und Unterstützung für Mitarbeitende und Auftragnehmer suchen.
Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe
Ich habe RUN Powered by ADP als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich Lohnabrechnungspakete auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zuschneiden kann, einschließlich spezieller Abzüge und Pfändungen. Die Plattform passt sich verändernden Personalbedürfnissen an, sodass mein Team Stundenlohn-, Gehalts- und Vertragskräfte einfach verwalten kann.
Die wichtigsten Funktionen von RUN Powered by ADP
- Automatisierte Lohnsteuerabführung: Die Plattform berechnet, meldet und zahlt automatisch die bundesstaatlichen, bundesweiten und lokalen Lohnsteuern.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Mobile Lohnabrechnung: Lohnabrechnungen können über eine eigene mobile App abgewickelt und Mitarbeiterdaten verwaltet werden.
- Compliance-Management für mehrere Rechtsgebiete: Bleiben Sie bei sich ändernden Arbeitsgesetzen und Steuersätzen in mehreren Bundesstaaten stets aktuell.
RUN Powered by ADP Integrationen
RUN Powered by ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, When I Work und Slack. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer
- Enthält integrierte Steueranmeldung und -berichte
- Unterstützt Multistate-Compliance für kleine Unternehmen
Cons:
- Uneinheitliche Erfahrungen mit dem Kundensupport
- Einige Nutzer stoßen auf unerwartete Bearbeitungsgebühren
Square Payroll ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet. Es richtet sich an Unternehmen, die eine einfache Verwaltung der Lohnabrechnung und die Integration mit Zahlungssystemen benötigen.
Warum ich Square Payroll ausgewählt habe: Das Tool integriert sich mit den Zahlungssystemen von Square und ist daher perfekt für Unternehmen geeignet, die Square bereits für Transaktionen nutzen. Es unterstützt automatische Berechnungen und Einreichungen der Lohnsteuern und reduziert so manuelle Aufgaben für Ihr Team. Square Payroll bietet darüber hinaus ein Vorteilsmanagement, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorgeplänen, was zusätzlichen Mehrwert für Unternehmen schafft, die ihren Mitarbeitenden umfassende Zusatzleistungen bieten möchten. Diese Integration mit der Zahlungsabwicklung hebt Square Payroll von anderen Lohnabrechnungslösungen ab.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Lohnsteuerberechnungen, die Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Steuervorschriften unterstützen. Die Plattform bietet außerdem Optionen zum Vorteilsmanagement, sodass Sie Ihren Mitarbeitenden Krankenversicherung und Altersvorsorge anbieten können. Zusätzlich unterstützt Square Payroll sowohl W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer, sodass Sie flexibel verschiedene Arten von Mitarbeitenden verwalten können.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, FreshBooks, Homebase, Deputy, When I Work, TSheets, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt sowohl reguläre Mitarbeitende als auch Selbstständige
- Automatische Steuerberechnung
- Vorteilsmanagement inbegriffen
Cons:
- Beschränkt auf Unternehmen mit Sitz in den USA
- Für den vollen Funktionsumfang ist ein Square-Konto erforderlich
Wave ist ein Online-Dienst, der für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde und Lohnabrechnungs- sowie Steuerverwaltungsdienste anbietet. Er richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die eine effiziente Möglichkeit benötigen, Löhne zu verwalten und steuerliche Vorschriften einzuhalten.
Warum ich Wave ausgewählt habe: Dieses Tool eignet sich besonders für Freiberufler, die eine unkomplizierte Lohnabrechnung benötigen. Es bietet automatische Berechnungen und Einreichungen von Lohnsteuern, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Wave stellt zudem Direktüberweisungen und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter bereit, wodurch Zahlungen und der Zugriff auf Informationen erleichtert werden. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und wesentliche Funktionen macht Wave zu einer hervorragenden Wahl für Freiberufler, die ihre Löhne selbst verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Steuerberechnungen und -einreichungen, sodass Sie stets im Einklang mit den Steuervorschriften bleiben. Die Plattform ermöglicht Direktüberweisungen zur Auszahlung an Sie und Ihr Team. Wave bietet außerdem einen Self-Service-Bereich für Mitarbeiter, sodass Ihr Team Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare online einsehen kann.
Integrationen sind unter anderem Xero, ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Freiberufler und kleine Teams
- Direktüberweisungsoptionen
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Cons:
- Einfache Berichtsfunktionen
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
Paychex bietet einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst, der für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert ist, die eine skalierbare Lösung benötigen. Es übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und HR-Unterstützung und ist somit ideal für Unternehmen mit Wachstumsperspektive.
Warum ich Paychex gewählt habe: Das Tool ist ideal für Unternehmen, die expandieren möchten und eine skalierbare Gehaltsabrechnungslösung benötigen. Es bietet flexible Lohnabrechnungsoptionen, sodass Sie die Gehaltsabrechnung nach Ihrem eigenen Zeitplan durchführen können. Paychex bietet zudem HR-Unterstützung, was besonders für wachsende Unternehmen von Vorteil ist, die zusätzliche Ressourcen benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie Ihr Lohnabrechnungssystem an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verwaltung von Lohnsteuern, die Ihnen hilft, steuerrechtlichen Vorschriften zu entsprechen. Die Self-Service-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, einfach auf ihre Gehaltsinformationen und Vorteile zuzugreifen. Paychex bietet außerdem eine mobile App, mit der Sie die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, BambooHR, Salesforce, Indeed und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
- Mobile App für Lohnabrechnungsmanagement
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Gebühren für Erweiterungen
Patriot Software bietet eine Gehaltsabrechnungslösung, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist und anpassbare Lohnoptionen sowie automatisierte Prozesse bereithält. Sie richtet sich in der Regel an Inhaber und Manager kleiner Unternehmen, indem sie Lohnberechnungen und Steuererklärungen effizient übernimmt.
Warum ich Patriot Software ausgewählt habe: Dieses Tool wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und bietet Funktionen wie unbegrenzte Lohnläufe und einfache Einrichtungshilfe. Es vereinfacht das Lohnmanagement durch präzise Steuerberechnungen und bietet über ein kostenloses Mitarbeiterportal einen sicheren Zugriff auf Lohninformationen. Die Integration von Gesundheitsleistungen und Arbeitsunfallversicherung bietet kleinen Unternehmen einen Mehrwert, die zusätzliche Mitarbeiterleistungen verwalten möchten. Diese Eigenschaften machen Patriot Software zu einer praktischen Lohnabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse vereinfachen wollen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Lohnoptionen, mit denen Sie die Lohnabrechnung auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die automatisierten Lohnprozesse sparen Zeit, da sie Berechnungen und Steuererklärungen übernehmen. Zudem können Sie Mitarbeiterleistungen und Arbeitsunfallversicherung verwalten. Das kostenlose Mitarbeiterportal bietet Mitarbeitern einen sicheren Zugang zu ihren Lohninformationen.
Integrationen sind unter anderem Vestwell, SimplyInsured, NEXT, QuickBooks, TSheets und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe
- Präzise Steuerberechnungen
- Kostenloses Mitarbeiterportal
Cons:
- Keine Unterstützung für IRS-Formular 943 (für landwirtschaftliche Beschäftigte)
- Begrenzte individuelle Berichtserstellung
SurePayroll ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für diejenigen, die Haushaltshilfen wie Babysitter und Pflegekräfte beschäftigen. Er bietet Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um die Verwaltung der Haushaltsabrechnung zu erleichtern.
Warum ich SurePayroll gewählt habe: Dieses Tool vereinfacht die Lohnabrechnung für Arbeitgeber im Haushalt, indem es Steuererklärungen und die Einhaltung von Vorschriften problemlos übernimmt. Die automatische Lohnabrechnungsplanung und kostenlose Direktüberweisung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand. SurePayroll bietet unbegrenzte Lohnläufe, sodass Sie die Lohnabrechnung so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren. Der spezielle Fokus auf Haushalte macht es zu einer praktischen Wahl für Abrechnungsdienstleister, die Zahlungen an Haushaltspersonal und Selbständige verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die automatische Lohnabrechnungsplanung, die eine pünktliche Zahlungsabwicklung für Ihr Haushaltspersonal sicherstellt. Die kostenlose Direktüberweisung bietet eine bequeme Möglichkeit, Gehälter am Zahltag direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter zu überweisen. Mit unbegrenzten Lohnläufen können Sie die Lohnabrechnung nach Bedarf ohne Zusatzkosten durchführen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage 50, Paychex und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisiert auf Arbeitgeber im Haushalt
- Unbegrenzte Lohnläufe
- Kostenlose Direktüberweisung
Cons:
- Keine mobile App
- Keine Unterstützung für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten
FRIDAY ist ein Lohnabrechnungs- und Teamkommunikationstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie effiziente Lohnabrechnungsprozesse bietet. Es unterstützt Unternehmen von einem bis zu 100 Mitarbeitenden, indem es das Lohnmanagement optimiert und die Teamkommunikation erleichtert.
Warum ich FRIDAY ausgewählt habe: Das Tool legt den Fokus auf die Kommunikation innerhalb von Teams und stellt integrierte Kollaborationsfunktionen zur Verfügung. Es bietet eine Echtzeit-Arbeiterfassung und ein Verwaltungssystem für Abwesenheitsanträge. Die KI-gestützte Ein- und Ausstempel-App erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden präzise, was für ein effektives Teammanagement hilfreich ist. Die Kommunikationsfunktionen von FRIDAY machen das Tool für kleine Unternehmen besonders wertvoll, die ihre Teams vernetzt halten möchten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Arbeiterfassung, mit der Ihr Team die Arbeitsstunden genau erfassen kann. Die Plattform verwaltet außerdem Abwesenheitsanträge und bezahlte Freistellungen (PTO) und erleichtert so den Umgang mit Fehlzeiten. Darüber hinaus bietet FRIDAY eine sichere Umgebung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten.
Integrationen umfassen QuickBooks, QuickBooks Desktop, Xero, Slack, Trello, Asana, Zapier, Microsoft Teams, Google Workspace und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Verbessert die Teamkommunikation
- Echtzeit-Tracking
- Sicher durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Cons:
- Begrenzt auf kleine Unternehmen
- Begrenzte Anpassungsoptionen
CheckMark Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Offline-Funktionen sowie umfangreiche Gehaltsabrechnungsprozesse bietet. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine Lohnverwaltung benötigen, ohne sich ausschließlich auf eine Internetverbindung zu verlassen.
Warum ich CheckMark Payroll gewählt habe: Dieses Tool bietet Offline-Funktionalität und ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung auch ohne Internetverbindung zu verwalten. Es unterstützt die Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten, was für Unternehmen mit Aktivitäten über Staatsgrenzen hinweg unerlässlich ist. CheckMark Payroll umfasst Funktionen wie anpassbare Lohnberichte und Unterstützung bei der Steuererklärung. Die Offline-Fähigkeit macht es zu einer praktischen Lösung für Unternehmen in Gebieten mit unzuverlässiger Internetanbindung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Lohnberichte, mit denen Sie die Informationen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die Software bietet Unterstützung bei der Steuererklärung, sodass Sie die Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften gewährleisten. Zusätzlich unterstützt CheckMark Payroll die direkte Einzahlung, was eine unkomplizierte Abrechnungslösung bietet.
Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 50, AccountEdge, MYOB, Xero, ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-Funktionalität verfügbar
- Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten
- Anpassbare Lohnberichte
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Begrenzte Kundenservicezeiten
Weitere einfache Lohnabrechnungssoftware
Hier sind noch einige zusätzliche Optionen für einfache Lohnabrechnungssoftware, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Payroll People
E Wahl für maßgeschneiderte Lösungen
- QuickBooks Online
Am besten geeignet für die Integration in die Buchhaltung
- Gusto
Am besten für integriertes Leistungsmanagement
- OnPay
Am besten für landwirtschaftliche Betriebe
Wie ich einfache Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich gehe zweistufig vor – zuerst die Grundkriterien, die jedes Tool erfüllen muss, und dann Unterscheidungsmerkmale, die besonders für eine Büroleitung, die die Lohnabrechnung allein durchführt, oder eine Gründerin oder einen Gründer, der die ersten Aufträge an Auftragnehmende auszahlt, zählen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich ausgezeichnet) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in Prozent um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich achte auf Tools, die Brutto-Netto-Berechnungen für Festangestellte und Stundenkräfte auf Basis gängiger Lohnperioden übernehmen – ohne dass bei jedem Lauf manuell gerechnet werden muss.
- Steuerabzug & Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Jedes Tool sollte die Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene berechnen, zurückhalten und abführen – inklusive aller Tätigkeiten von Quartalsmeldungen bis zum Erstellen von W-2 und 1099 zum Jahresende.
- Zahlungen per Direktüberweisung: Die Geschwindigkeit der Auszahlung zählt. Ich prüfe, ob Direktüberweisung Standard ist oder extra kostet und ob schnellere Optionen wie Überweisungen am nächsten oder selben Tag verfügbar sind.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Beschäftigte sollten ihre eigenen Abrechnungen und Steuerdokumente abrufen können, ohne die Personalabteilung zu bemühen – zum Beispiel der Download einer W-2 zur Steuerzeit ohne vorherigen Antrag.
- Unterstützung für Auftragnehmer und Angestellte (W-2): Ich bewerte, ob die Plattform beide Beschäftigungsarten in einem Ablauf verarbeitet oder für jede ein eigenes Modul hat, da viele kleine Unternehmen sowohl Festangestellte als auch Freelancer bezahlen.
- Geführte Einrichtung & einfache Benutzeroberfläche: Ein Buchhaltungsprofi, der von Tabellen wechselt, sollte das System einrichten und seine erste Lohnabrechnung durchführen können, ohne den Support anrufen zu müssen. Daher prüfe ich Onboarding-Assistenten, Datenimportmöglichkeiten und die Verständlichkeit des gesamten Workflows.
Wenn ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was sie besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Integrierte Zeiterfassung ist ein großes Plus – wenn die Arbeitsstunden von Stundenkräften direkt in die Lohnabrechnung fließen, entfällt ein kompletter, fehleranfälliger Zwischenschritt mit manueller Datenerfassung. Zudem prüfe ich die native Anbindung an Buchhaltungsprogramme, insbesondere bidirektionale Schnittstellen zu Tools wie QuickBooks oder Xero, die automatisch Buchungsbelege erstellen. Für Teams mit Mitarbeitenden in mehreren Bundesstaaten spart eine Multi-State-Lohnabrechnung viel Aufwand, indem lokale Steuervorgaben und Wechselwirkungen im Hintergrund korrekt verarbeitet werden.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist hier besonders wichtig. Ich achte auf ein klares Grundpreis-plus-Mitarbeiter:innen-Modell ohne versteckte Zusatzkosten für Steuererklärungen oder Jahresendformulare – kleine Unternehmen müssen mit festen Kosten planen können. Auch den Kundenservice bewerte ich sehr sorgfältig, denn für Büroleitungen, die zum ersten Mal eine Lohnabrechnung machen, ist ein direkter Kontakt zu Lohnprofis wertvoller als eine reine Wissensdatenbank. Zudem prüfe ich, ob ein Anbieter seine Steuerberechnungen mit einer Genauigkeitsgarantie absichert, die auch für Strafzahlungen bei Systemfehlern aufkommt.
So wählen Sie eine einfache Lohnabrechnungssoftware aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preismodellen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der passenden Software nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
| Skalierbarkeit | Prüfen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Kann sie mit einer steigenden Anzahl von Mitarbeitenden und komplexer werdenden Lohnanforderungen umgehen? Achten Sie auf gestaffelte Preisstruktur und zusätzliche Funktionen. |
| Integrationen | Kontrollieren Sie, ob die Software sich mit Ihren bestehenden Tools wie Ihrer Buchhaltungs- oder HR-Lösung verknüpfen lässt. Fehlende Integration verursacht manuellen Aufwand und potenzielle Fehler. |
| Anpassbarkeit | Prüfen Sie, wie gut sich die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen lässt. Können Sie Berichte und Dashboards individuell gestalten? Diese Flexibilität kann Zeit sparen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Stellen Sie fest, ob die Software für Ihr Team einfach zu bedienen ist. Eine steile Lernkurve erfordert womöglich zusätzliche Schulungen und Betreuung – gerade für neue Mitarbeitende. |
| Implementierung und Einarbeitung | Bewerten Sie den erforderlichen Aufwand für die Einrichtung. Bietet der Anbieter Unterstützung, z. B. durch Tutorials, die den Umstieg erleichtern? |
| Kosten | Vergleichen Sie die Preismodelle und den Leistungsumfang. Gibt es versteckte Gebühren? Stellen Sie sicher, dass die Kosten zu Ihrem Budget passen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Vergleichen Sie die Preismodelle und den Leistungsumfang. Gibt es versteckte Gebühren? Stellen Sie sicher, dass die Kosten zu Ihrem Budget passen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. |
Was ist einfache Lohnabrechnungssoftware?
Einfache Lohnabrechnungssoftware ist ein Werkzeug, das dazu dient, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse für Mitarbeiter effizient zu automatisieren und zu verwalten. Sie wird in der Regel von Personalverantwortlichen, Kleinunternehmern und Buchhaltern genutzt, die Lohnabrechnungsaufgaben unkompliziert erledigen möchten.
Funktionen wie automatische Steuerberechnungen, Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service-Portale und integrierte Lohn- und Zeiterfassung helfen dabei, Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu verbessern. Insgesamt bieten diese Tools eine einfache Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten, sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und schaffen Freiräume für andere unternehmerische Aufgaben.
Funktionen
Bei der Auswahl einer einfachen, vollumfänglichen Lohnabrechnungssoftware sollten Sie besonders auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Automatische Steuerberechnungen und -abführungen: Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen auf nationaler und lokaler Ebene, indem Gehaltssteuern automatisch berechnet und abgeführt werden. So wird das Risiko von Fehlern und Strafen bei der Steuererklärung reduziert.
- Direktüberweisung: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Gehaltszahlungen als Direktüberweisung zu erhalten und spart so Zeit sowie den Aufwand für Papierchecks.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Bietet Mitarbeitern Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Informationen und gibt ihnen die Möglichkeit, eigene Daten selbst zu verwalten.
- Anpassbare Berichte: Erlaubt die Erstellung individueller Berichte, die Einblicke in Gehaltsdaten geben und bei der finanziellen Analyse unterstützen.
- Integration der Zeiterfassung: Erfasst die Arbeitsstunden der Mitarbeiter nahtlos, gewährleistet eine korrekte Lohnabrechnung und unterstützt bei der Kostenkontrolle.
- Zugriff über mobile App: Ermöglicht die Verwaltung der Lohnabrechnung unterwegs, sodass Nutzer Gehaltsaufgaben auch über Smartphone oder Tablet erledigen können.
- Compliance-Management: Hält die Software stets auf dem neuesten Stand der arbeitsrechtlichen Vorschriften, damit die Lohnabrechnung immer rechtskonform erfolgt.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Synchronisiert sich mit Buchhaltungssoftware, damit Finanzdaten korrekt und aktuell bleiben und manueller Aufwand reduziert wird.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Organisiert Mitarbeitervorteile wie Krankenversicherung und Altersvorsorge und bietet einen Überblick über die Gesamtvergütung.
- Kundensupport: Bietet Zugang zu Unterstützung und Beratung, damit Lohnabrechnungsprobleme schnell und effektiv gelöst werden können.
Vorteile
Die Implementierung einer einfachen Lohnabrechnungssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Steuerberechnungen und Direktüberweisungen sparen Sie bei jeder Gehaltsperiode viele Stunden manueller Arbeit.
- Fehlerreduktion: Automatische Berechnungen und Compliance-Updates helfen, Fehler zu minimieren, sorgen für korrekte Lohnabrechnungen und vermeiden kostspielige Strafen.
- Verbesserte Rechtskonformität: Die Software behält gesetzliche Vorschriften im Blick und unterstützt dabei, Steuer- und Arbeitsgesetze ohne zusätzlichen Aufwand einzuhalten.
- Stärkung der Mitarbeiter: Self-Service-Portale geben Beschäftigten Einblick in ihre Gehaltsdaten, verringern Rückfragen an das Personalwesen und stärken deren Eigenverantwortung.
- Kosteneffizienz: Die Reduzierung manueller Prozesse und Fehler senkt Verwaltungskosten und verbessert die gesamte finanzielle Effizienz.
- Datensicherheit: Sichere Systeme schützen sensible Lohndaten und gewährleisten, dass Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen vertraulich bleiben.
- Skalierbarkeit: Die passende Software kann wachsen und auch bei zunehmender Mitarbeiterzahl oder komplexeren Anforderungen für eine störungsfreie Abwicklung sorgen.
Kosten und Preise
Um die passende Lohnabrechnungssoftware auszuwählen, müssen Sie die verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen verstehen. Die Kosten richten sich nach enthaltenen Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Aspekten. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionen einfacher Lohnabrechnungssoftware:
Tarifvergleichstabelle für einfache Lohnabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Einfache Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service-Portal und Direktüberweisung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/Monat | Automatische Steuerberechnung, Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service und Basis-Reporting. |
| Business-Tarif | $25-$50/user/Monat | Erweitertes Reporting, Compliance-Management, Leistungsverwaltung und Zeiterfassungsintegration. |
| Enterprise-Tarif | $50-$100/user/Monat | Individuell anpassbares Reporting, persönlicher Supportspezialist, erweiterte Sicherheitsfunktionen und vollständige HR-Integration. |
Häufig gestellte Fragen zu einfacher Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu einfacher Lohnabrechnungssoftware:
Kann eine einfache Lohnabrechnungssoftware lokale Steuervorschriften und Compliance automatisch berücksichtigen?
Ein gutes Lohnabrechnungssystem aktualisiert Steuertabellen im Hintergrund und reduziert dadurch das Risiko manueller Fehler. In der Regel berechnet es Einbehalte für Lohn- und Kirchensteuern automatisiert anhand Ihres Standorts. So bleibt Ihr Team gesetzeskonform, auch wenn sich Vorschriften ändern. Sie müssen keine Steuersätze manuell aktualisieren.
Kann eine einfache Lohnabrechnungssoftware mit meinen bestehenden Systemen integriert werden?
Ja, viele einfache Lohnabrechnungsprogramme bieten Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungs- und HR-Systemen an. So können Sie Lohndaten z. B. mit QuickBooks, Xero oder Ihrem HR-Management-Tool abgleichen. Durch Integrationen reduziert sich der manuelle Aufwand, was Zeit spart und Fehler reduziert. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software die von Ihnen genutzten Systeme unterstützt. Diese Kompatibilität sorgt für reibungslosere Abläufe und einheitliche Daten in Ihren Unternehmens-Tools.
Wie genau sind die Berechnungen einer einfachen Lohnabrechnungssoftware?
Einfache Lohnabrechnungsprogramme sind so konzipiert, dass sie typische Fehler manueller Prozesse vermeiden. Sie beziehen geleistete Stunden, Abzüge, Beiträge und Steuern automatisiert ein. Sie können Berichte vor dem Abschluss eines Lohnlaufs prüfen, um sicherzugehen, dass alles stimmt. Das reduziert Fehler und sorgt für eine konstante Genauigkeit in der Abrechnung.
Wächst einfache Lohnabrechnungssoftware mit meinem Team mit?
Einfache Lohnabrechnungslösungen unterstützen typischerweise kleine Teams, können aber auch weiter wachsen. Sie können neue Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Abteilungen hinzufügen, ohne Ihren Ablauf zu verändern. Bei Bedarf stehen oft erweiterte Funktionen zur Verfügung. Das verschafft Ihnen Flexibilität, ohne das System wechseln zu müssen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade eine einfache Lohnabrechnungssoftware recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, um die Details Ihres Bedarfs zu klären. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist von Softwarelösungen, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie zudem während des gesamten Kaufprozesses – inklusive Preisverhandlungen.