Die 10 besten einfachen Lohnabrechnungsprogramme im Test 2026
10 Auswahl der besten einfachen Lohnabrechnungssoftware
Die Lohnabrechnung kann für CPAs und HR-Teams eine Herausforderung sein, insbesondere wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen. Sie benötigen Genauigkeit und Effizienz, doch manuelle Prozesse führen oft zu Fehlern und Zeitverlust. Hier kommt einfache Lohnabrechnungssoftware ins Spiel, die Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeitslast zu verringern und die Lohnabrechnung besser zu verwalten.
Meiner Erfahrung nach kann die richtige Software Ihnen Zeit sparen und Ihnen Sicherheit geben. Ich habe verschiedene Optionen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen die besten verfügbaren Lösungen vorzustellen. Sie können darauf vertrauen, dass meine Erkenntnisse gründlich recherchiert und unvoreingenommen sind.
In diesem Artikel finden Sie meine besten Empfehlungen für einfache Lohnabrechnungslösungen, die jeweils im Hinblick auf die Anforderungen Ihres Teams bewertet wurden. Sehen wir uns an, wie diese Tools die Lohnabrechnung für Sie weniger aufwendig machen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für einfache Lohnabrechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahlen an einfacher Lohnabrechnungssoftware zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Lohnabrechnung und Zahlungen in mehreren Währungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Schichtplanung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für anpassbare Lohnabrechnungspakete | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Zahlungssystem-Integration geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Freiberufler | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für skalierbare Lohnabrechnung | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Monat + $4/bezahlt pro Mitarbeiter | Website | |
| 8 | Am besten für Arbeitgeber im Haushalt | Ab $20/Monat | Website | ||
| 9 | Am besten für Teamkommunikation geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für den Offline-Einsatz geeignet | 60-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Tests der besten einfachen Lohnabrechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten einfachen Lohnabrechnungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für Lohnabrechnung und Zahlungen in mehreren Währungen geeignet
Deel Payroll ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die Zahlungen in mehreren Währungen, automatisierte Steuererklärungen, die Verwaltung von Auftragnehmern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 130 Ländern über ein einziges Dashboard abwickelt.
Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?
Deel Payroll eignet sich besonders für Start-ups und wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern und verschiedenen Währungen bezahlen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Deel Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform etwas erledigt, was die meisten Lohnabrechnungstools einfach nicht können: Sie bezahlt Arbeitskräfte in mehr als 120 Währungen, ohne manuelle Überweisungen oder separate Tools für den Devisenumtausch zu erfordern. Besonders gut gefällt mir, dass die mehr als 55 nativen Lohnabrechnungs-Engines Steuererklärungen und gesetzliche Abzüge automatisch abwickeln, unabhängig davon, wo sich dein Team befindet. Wenn du einen einzigen Lohnabrechnungszyklus durchführst, der sowohl einen Auftragnehmer in Brasilien als auch einen fest angestellten Mitarbeiter in Deutschland umfasst, sorgt Deel dafür, dass beide gesetzeskonform behandelt werden.
Wichtige Funktionen von Deel Payroll
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern und Auftragnehmern, online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Bankdaten zuzugreifen.
- HRIS-Funktionen: Zentralisiert Mitarbeiterdaten, Organigramme und die Dokumentenverwaltung zusammen mit der Lohnabrechnung.
- Automatisierte Compliance-Aktualisierungen: Aktualisiert Verträge, Lohnsätze und Arbeitsabläufe kontinuierlich, damit sie den lokalen Arbeitsgesetzen in mehr als 130 Ländern entsprechen.
- Lohnabrechnungsanalysen und Berichte: Bietet integrierte Dashboards und exportierbare Berichte zu Lohnabrechnung, Steuern und Personalkosten.
Deel-Payroll-Integrationen
Deel Payroll bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR und Greenhouse sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Bezahlt Arbeitskräfte automatisch in mehr als 120 Währungen
- Verarbeitet die Lohnabrechnung für Auftragnehmer und Mitarbeiter gemeinsam
- Integrierte Compliance-Tools für mehr als 150 Länder
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleine Teams, die ausschließlich im Inland tätig sind
- Überdimensioniert für Lohnabrechnungsanforderungen in nur einem Land
Homebase
Am besten für die Schichtplanung geeignet
Homebase ist ein Workforce-Management-Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich auf die Erstellung von Dienstplänen und die Zeiterfassung konzentriert. Es richtet sich an Unternehmen, die eine effiziente Verwaltung von Stundenkräften und Schichtplanung benötigen.
Warum ich Homebase gewählt habe: Das Tool bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Schichtplanung und ist damit ideal für Unternehmen mit komplexen Planungsanforderungen. Es stellt Funktionen wie Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation bereit, die für das Management von Stundenkräften unerlässlich sind. Mit Homebase können Sie außerdem Personalkosten steuern, indem Sie die gearbeiteten Stunden und Überstunden überwachen. Durch den Fokus auf Planung und Zeitmanagement ist es besonders wertvoll für Unternehmen, die eine präzise Schichtkontrolle benötigen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Zeiterfassung, mit der Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden genau überwachen können. Die Plattform bietet außerdem ein Management der Personalkosten, sodass Sie die Aufwendungen im Zusammenhang mit den Schichten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick behalten. Zusätzlich stellt Homebase Tools für die Mitarbeiterkommunikation bereit, damit Ihr Team dauerhaft vernetzt und informiert bleibt.
Integrationen umfassen QuickBooks, Square, Gusto, ADP, Shopify, Clover POS, Toast POS, Lightspeed, Square, Paychex und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Schichtplanung und Zeiterfassung
- Verwaltung der Personalkosten
- Tools für die Mitarbeiterkommunikation
Cons:
- Beschränkt auf Stundenkräfte
- Keine erweiterten HR-Funktionen
Am besten für anpassbare Lohnabrechnungspakete
RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereinfacht die wiederkehrende Gehaltsabrechnung, übernimmt die Steueranmeldung, verwaltet Zahlungen an Mitarbeitende und Auftragnehmer und unterstützt Anforderungen in den Bereichen Sozialleistungen und Compliance.
Für wen ist RUN Powered by ADP am besten geeignet?
Kleine Unternehmer und HR-Teams, die eine All-in-One-Lösung für die Lohnabrechnung mit flexibler Einrichtung und Unterstützung für Mitarbeitende und Auftragnehmer suchen.
Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe
Ich habe RUN Powered by ADP als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich Lohnabrechnungspakete auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zuschneiden kann, einschließlich spezieller Abzüge und Pfändungen. Die Plattform passt sich verändernden Personalbedürfnissen an, sodass mein Team Stundenlohn-, Gehalts- und Vertragskräfte einfach verwalten kann.
Die wichtigsten Funktionen von RUN Powered by ADP
- Automatisierte Lohnsteuerabführung: Die Plattform berechnet, meldet und zahlt automatisch die bundesstaatlichen, bundesweiten und lokalen Lohnsteuern.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Mobile Lohnabrechnung: Lohnabrechnungen können über eine eigene mobile App abgewickelt und Mitarbeiterdaten verwaltet werden.
- Compliance-Management für mehrere Rechtsgebiete: Bleiben Sie bei sich ändernden Arbeitsgesetzen und Steuersätzen in mehreren Bundesstaaten stets aktuell.
RUN Powered by ADP Integrationen
RUN Powered by ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, When I Work und Slack. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer
- Enthält integrierte Steueranmeldung und -berichte
- Unterstützt Multistate-Compliance für kleine Unternehmen
Cons:
- Uneinheitliche Erfahrungen mit dem Kundensupport
- Einige Nutzer stoßen auf unerwartete Bearbeitungsgebühren
Am besten für Zahlungssystem-Integration geeignet
Square Payroll ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet. Es richtet sich an Unternehmen, die eine einfache Verwaltung der Lohnabrechnung und die Integration mit Zahlungssystemen benötigen.
Warum ich Square Payroll ausgewählt habe: Das Tool integriert sich mit den Zahlungssystemen von Square und ist daher perfekt für Unternehmen geeignet, die Square bereits für Transaktionen nutzen. Es unterstützt automatische Berechnungen und Einreichungen der Lohnsteuern und reduziert so manuelle Aufgaben für Ihr Team. Square Payroll bietet darüber hinaus ein Vorteilsmanagement, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorgeplänen, was zusätzlichen Mehrwert für Unternehmen schafft, die ihren Mitarbeitenden umfassende Zusatzleistungen bieten möchten. Diese Integration mit der Zahlungsabwicklung hebt Square Payroll von anderen Lohnabrechnungslösungen ab.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Lohnsteuerberechnungen, die Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Steuervorschriften unterstützen. Die Plattform bietet außerdem Optionen zum Vorteilsmanagement, sodass Sie Ihren Mitarbeitenden Krankenversicherung und Altersvorsorge anbieten können. Zusätzlich unterstützt Square Payroll sowohl W-2-Angestellte als auch 1099-Auftragnehmer, sodass Sie flexibel verschiedene Arten von Mitarbeitenden verwalten können.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, FreshBooks, Homebase, Deputy, When I Work, TSheets, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt sowohl reguläre Mitarbeitende als auch Selbstständige
- Automatische Steuerberechnung
- Vorteilsmanagement inbegriffen
Cons:
- Beschränkt auf Unternehmen mit Sitz in den USA
- Für den vollen Funktionsumfang ist ein Square-Konto erforderlich
Wave
Am besten für Freiberufler
Wave ist ein Online-Dienst, der für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde und Lohnabrechnungs- sowie Steuerverwaltungsdienste anbietet. Er richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die eine effiziente Möglichkeit benötigen, Löhne zu verwalten und steuerliche Vorschriften einzuhalten.
Warum ich Wave ausgewählt habe: Dieses Tool eignet sich besonders für Freiberufler, die eine unkomplizierte Lohnabrechnung benötigen. Es bietet automatische Berechnungen und Einreichungen von Lohnsteuern, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Wave stellt zudem Direktüberweisungen und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter bereit, wodurch Zahlungen und der Zugriff auf Informationen erleichtert werden. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und wesentliche Funktionen macht Wave zu einer hervorragenden Wahl für Freiberufler, die ihre Löhne selbst verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Steuerberechnungen und -einreichungen, sodass Sie stets im Einklang mit den Steuervorschriften bleiben. Die Plattform ermöglicht Direktüberweisungen zur Auszahlung an Sie und Ihr Team. Wave bietet außerdem einen Self-Service-Bereich für Mitarbeiter, sodass Ihr Team Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare online einsehen kann.
Integrationen sind unter anderem Xero, ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Freiberufler und kleine Teams
- Direktüberweisungsoptionen
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Cons:
- Einfache Berichtsfunktionen
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
Paychex
Am besten geeignet für skalierbare Lohnabrechnung
Paychex bietet einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst, der für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert ist, die eine skalierbare Lösung benötigen. Es übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und HR-Unterstützung und ist somit ideal für Unternehmen mit Wachstumsperspektive.
Warum ich Paychex gewählt habe: Das Tool ist ideal für Unternehmen, die expandieren möchten und eine skalierbare Gehaltsabrechnungslösung benötigen. Es bietet flexible Lohnabrechnungsoptionen, sodass Sie die Gehaltsabrechnung nach Ihrem eigenen Zeitplan durchführen können. Paychex bietet zudem HR-Unterstützung, was besonders für wachsende Unternehmen von Vorteil ist, die zusätzliche Ressourcen benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie Ihr Lohnabrechnungssystem an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verwaltung von Lohnsteuern, die Ihnen hilft, steuerrechtlichen Vorschriften zu entsprechen. Die Self-Service-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, einfach auf ihre Gehaltsinformationen und Vorteile zuzugreifen. Paychex bietet außerdem eine mobile App, mit der Sie die Lohnabrechnung auch unterwegs verwalten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, BambooHR, Salesforce, Indeed und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
- Mobile App für Lohnabrechnungsmanagement
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Gebühren für Erweiterungen
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
Patriot Software bietet eine Gehaltsabrechnungslösung, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist und anpassbare Lohnoptionen sowie automatisierte Prozesse bereithält. Sie richtet sich in der Regel an Inhaber und Manager kleiner Unternehmen, indem sie Lohnberechnungen und Steuererklärungen effizient übernimmt.
Warum ich Patriot Software ausgewählt habe: Dieses Tool wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und bietet Funktionen wie unbegrenzte Lohnläufe und einfache Einrichtungshilfe. Es vereinfacht das Lohnmanagement durch präzise Steuerberechnungen und bietet über ein kostenloses Mitarbeiterportal einen sicheren Zugriff auf Lohninformationen. Die Integration von Gesundheitsleistungen und Arbeitsunfallversicherung bietet kleinen Unternehmen einen Mehrwert, die zusätzliche Mitarbeiterleistungen verwalten möchten. Diese Eigenschaften machen Patriot Software zu einer praktischen Lohnabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse vereinfachen wollen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Lohnoptionen, mit denen Sie die Lohnabrechnung auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die automatisierten Lohnprozesse sparen Zeit, da sie Berechnungen und Steuererklärungen übernehmen. Zudem können Sie Mitarbeiterleistungen und Arbeitsunfallversicherung verwalten. Das kostenlose Mitarbeiterportal bietet Mitarbeitern einen sicheren Zugang zu ihren Lohninformationen.
Integrationen sind unter anderem Vestwell, SimplyInsured, NEXT, QuickBooks, TSheets und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe
- Präzise Steuerberechnungen
- Kostenloses Mitarbeiterportal
Cons:
- Keine Unterstützung für IRS-Formular 943 (für landwirtschaftliche Beschäftigte)
- Begrenzte individuelle Berichtserstellung
SurePayroll ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für diejenigen, die Haushaltshilfen wie Babysitter und Pflegekräfte beschäftigen. Er bietet Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um die Verwaltung der Haushaltsabrechnung zu erleichtern.
Warum ich SurePayroll gewählt habe: Dieses Tool vereinfacht die Lohnabrechnung für Arbeitgeber im Haushalt, indem es Steuererklärungen und die Einhaltung von Vorschriften problemlos übernimmt. Die automatische Lohnabrechnungsplanung und kostenlose Direktüberweisung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand. SurePayroll bietet unbegrenzte Lohnläufe, sodass Sie die Lohnabrechnung so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren. Der spezielle Fokus auf Haushalte macht es zu einer praktischen Wahl für Abrechnungsdienstleister, die Zahlungen an Haushaltspersonal und Selbständige verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die automatische Lohnabrechnungsplanung, die eine pünktliche Zahlungsabwicklung für Ihr Haushaltspersonal sicherstellt. Die kostenlose Direktüberweisung bietet eine bequeme Möglichkeit, Gehälter am Zahltag direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter zu überweisen. Mit unbegrenzten Lohnläufen können Sie die Lohnabrechnung nach Bedarf ohne Zusatzkosten durchführen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage 50, Paychex und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisiert auf Arbeitgeber im Haushalt
- Unbegrenzte Lohnläufe
- Kostenlose Direktüberweisung
Cons:
- Keine mobile App
- Keine Unterstützung für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten
FRIDAY ist ein Lohnabrechnungs- und Teamkommunikationstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie effiziente Lohnabrechnungsprozesse bietet. Es unterstützt Unternehmen von einem bis zu 100 Mitarbeitenden, indem es das Lohnmanagement optimiert und die Teamkommunikation erleichtert.
Warum ich FRIDAY ausgewählt habe: Das Tool legt den Fokus auf die Kommunikation innerhalb von Teams und stellt integrierte Kollaborationsfunktionen zur Verfügung. Es bietet eine Echtzeit-Arbeiterfassung und ein Verwaltungssystem für Abwesenheitsanträge. Die KI-gestützte Ein- und Ausstempel-App erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden präzise, was für ein effektives Teammanagement hilfreich ist. Die Kommunikationsfunktionen von FRIDAY machen das Tool für kleine Unternehmen besonders wertvoll, die ihre Teams vernetzt halten möchten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Arbeiterfassung, mit der Ihr Team die Arbeitsstunden genau erfassen kann. Die Plattform verwaltet außerdem Abwesenheitsanträge und bezahlte Freistellungen (PTO) und erleichtert so den Umgang mit Fehlzeiten. Darüber hinaus bietet FRIDAY eine sichere Umgebung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten.
Integrationen umfassen QuickBooks, QuickBooks Desktop, Xero, Slack, Trello, Asana, Zapier, Microsoft Teams, Google Workspace und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Verbessert die Teamkommunikation
- Echtzeit-Tracking
- Sicher durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Cons:
- Begrenzt auf kleine Unternehmen
- Begrenzte Anpassungsoptionen
CheckMark Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Offline-Funktionen sowie umfangreiche Gehaltsabrechnungsprozesse bietet. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine Lohnverwaltung benötigen, ohne sich ausschließlich auf eine Internetverbindung zu verlassen.
Warum ich CheckMark Payroll gewählt habe: Dieses Tool bietet Offline-Funktionalität und ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung auch ohne Internetverbindung zu verwalten. Es unterstützt die Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten, was für Unternehmen mit Aktivitäten über Staatsgrenzen hinweg unerlässlich ist. CheckMark Payroll umfasst Funktionen wie anpassbare Lohnberichte und Unterstützung bei der Steuererklärung. Die Offline-Fähigkeit macht es zu einer praktischen Lösung für Unternehmen in Gebieten mit unzuverlässiger Internetanbindung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Lohnberichte, mit denen Sie die Informationen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die Software bietet Unterstützung bei der Steuererklärung, sodass Sie die Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften gewährleisten. Zusätzlich unterstützt CheckMark Payroll die direkte Einzahlung, was eine unkomplizierte Abrechnungslösung bietet.
Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 50, AccountEdge, MYOB, Xero, ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-Funktionalität verfügbar
- Gehaltsabrechnung für mehrere US-Bundesstaaten
- Anpassbare Lohnberichte
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Begrenzte Kundenservicezeiten
Weitere einfache Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige weitere Optionen für einfache Lohnabrechnungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Payroll People
E Wahl für maßgeschneiderte Lösungen
- Keka HR
Am besten geeignet, um Projektstunden automatisch mit der Gehaltsabrechnung zu verknüpfen
- QuickBooks Online
Am besten geeignet für die Integration in die Buchhaltung
- Gusto
Am besten für integriertes Leistungsmanagement
- OnPay
Am besten für landwirtschaftliche Betriebe
Wie ich einfache Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich gehe zweistufig vor – zuerst die Grundkriterien, die jedes Tool erfüllen muss, und dann Unterscheidungsmerkmale, die besonders für eine Büroleitung, die die Lohnabrechnung allein durchführt, oder eine Gründerin oder einen Gründer, der die ersten Aufträge an Auftragnehmende auszahlt, zählen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich ausgezeichnet) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in Prozent um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich achte auf Tools, die Brutto-Netto-Berechnungen für Festangestellte und Stundenkräfte auf Basis gängiger Lohnperioden übernehmen – ohne dass bei jedem Lauf manuell gerechnet werden muss.
- Steuerabzug & Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Jedes Tool sollte die Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene berechnen, zurückhalten und abführen – inklusive aller Tätigkeiten von Quartalsmeldungen bis zum Erstellen von W-2 und 1099 zum Jahresende.
- Zahlungen per Direktüberweisung: Die Geschwindigkeit der Auszahlung zählt. Ich prüfe, ob Direktüberweisung Standard ist oder extra kostet und ob schnellere Optionen wie Überweisungen am nächsten oder selben Tag verfügbar sind.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Beschäftigte sollten ihre eigenen Abrechnungen und Steuerdokumente abrufen können, ohne die Personalabteilung zu bemühen – zum Beispiel der Download einer W-2 zur Steuerzeit ohne vorherigen Antrag.
- Unterstützung für Auftragnehmer und Angestellte (W-2): Ich bewerte, ob die Plattform beide Beschäftigungsarten in einem Ablauf verarbeitet oder für jede ein eigenes Modul hat, da viele kleine Unternehmen sowohl Festangestellte als auch Freelancer bezahlen.
- Geführte Einrichtung & einfache Benutzeroberfläche: Ein Buchhaltungsprofi, der von Tabellen wechselt, sollte das System einrichten und seine erste Lohnabrechnung durchführen können, ohne den Support anrufen zu müssen. Daher prüfe ich Onboarding-Assistenten, Datenimportmöglichkeiten und die Verständlichkeit des gesamten Workflows.
Wenn ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was sie besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Integrierte Zeiterfassung ist ein großes Plus – wenn die Arbeitsstunden von Stundenkräften direkt in die Lohnabrechnung fließen, entfällt ein kompletter, fehleranfälliger Zwischenschritt mit manueller Datenerfassung. Zudem prüfe ich die native Anbindung an Buchhaltungsprogramme, insbesondere bidirektionale Schnittstellen zu Tools wie QuickBooks oder Xero, die automatisch Buchungsbelege erstellen. Für Teams mit Mitarbeitenden in mehreren Bundesstaaten spart eine Multi-State-Lohnabrechnung viel Aufwand, indem lokale Steuervorgaben und Wechselwirkungen im Hintergrund korrekt verarbeitet werden.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist hier besonders wichtig. Ich achte auf ein klares Grundpreis-plus-Mitarbeiter:innen-Modell ohne versteckte Zusatzkosten für Steuererklärungen oder Jahresendformulare – kleine Unternehmen müssen mit festen Kosten planen können. Auch den Kundenservice bewerte ich sehr sorgfältig, denn für Büroleitungen, die zum ersten Mal eine Lohnabrechnung machen, ist ein direkter Kontakt zu Lohnprofis wertvoller als eine reine Wissensdatenbank. Zudem prüfe ich, ob ein Anbieter seine Steuerberechnungen mit einer Genauigkeitsgarantie absichert, die auch für Strafzahlungen bei Systemfehlern aufkommt.
So wählen Sie einfache Lohnabrechnungssoftware aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren, insbesondere beim Vergleich verschiedener Arten von Lohnabrechnungssoftware. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer Lohnabrechnungssoftware den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Wird sie eine wachsende Zahl von Mitarbeitenden und komplexere Anforderungen an die Lohnabrechnung bewältigen? Achten Sie auf abgestufte Preise oder Funktionen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden Tools wie Buchhaltungs- oder Personalverwaltungssysteme integrieren lässt. Fehlende Integrationen können zu manueller Dateneingabe und Fehlern führen. |
| Anpassbarkeit | Bewerten Sie, wie gut Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können. Können Sie Berichte und Dashboards individuell gestalten? Diese Flexibilität kann Ihnen Zeit sparen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Stellen Sie fest, ob die Software für Ihr Team benutzerfreundlich ist. Eine steile Lernkurve kann mehr Schulungen und Unterstützung erfordern, insbesondere bei neuen Mitarbeitenden. |
| Implementierung und Einarbeitung | Schätzen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung ein. Bietet der Anbieter Unterstützung oder Ressourcen wie Anleitungen an, um den Übergang zu erleichtern? |
| Kosten | Vergleichen Sie die Preispläne und die darin enthaltenen Leistungen. Gibt es versteckte Gebühren? Stellen Sie sicher, dass die Kosten zu Ihrem Budget passen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Vergleichen Sie die Preispläne und die darin enthaltenen Leistungen. Gibt es versteckte Gebühren? Stellen Sie sicher, dass die Kosten zu Ihrem Budget passen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. |
Was ist eine einfache Lohnabrechnungssoftware?
Einfache Lohnabrechnungssoftware ist ein Tool, das darauf ausgelegt ist, Lohnabrechnungsprozesse für Mitarbeitende effizient zu automatisieren und zu verwalten. Sie wird typischerweise von Personalverantwortlichen, Inhabern kleiner Unternehmen und Buchhaltern genutzt, die Lohnabrechnungsaufgaben ohne großen Aufwand erledigen müssen.
Funktionen wie automatische Steuerberechnungen, Direktüberweisung, Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende sowie integrierte Lohnabrechnung und Zeiterfassung helfen, Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu verbessern. Insgesamt bieten diese Tools eine einfache Möglichkeit, die Lohnabrechnung zu verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und Zeit für andere geschäftliche Aufgaben freizusetzen.
Funktionen
Bei der Auswahl einer einfachen Komplettlösung sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen von Lohnabrechnungssoftware achten:
- Automatische Steuerberechnungen und Einreichungen: Stellen Sie die Einhaltung nationaler und bundesstaatlicher Steuergesetze sicher, indem Sie Lohnsteuern automatisch berechnen und einreichen. Dadurch verringern Sie das Risiko von Fehlern und Strafen bei der Steuererklärung.
- Direktüberweisung: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Gehälter per Direktüberweisung zu erhalten, wodurch Zeit gespart und der Aufwand mit physischen Schecks reduziert wird.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönlichen Daten und befähigt sie, ihre eigenen Informationen zu verwalten.
- Anpassbare Berichte: Bietet die Möglichkeit, individuell zugeschnittene Berichte zu erstellen, Einblicke in Lohnabrechnungsdaten zu gewinnen und Finanzanalysen zu unterstützen.
- Integration der Zeiterfassung: Erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden nahtlos, sorgt für eine genaue Lohnabrechnung und unterstützt die Verwaltung der Personalkosten.
- Zugriff über eine mobile App: Ermöglicht den Zugriff auf Online-Tools für die Lohnabrechnung über Smartphones oder Tablets und erleichtert so die Verwaltung der Lohnabrechnung unterwegs.
- Verwaltung der Compliance: Hält die Software mit den neuesten Arbeitsgesetzen und Vorschriften auf dem aktuellen Stand und stellt sicher, dass die Lohnabrechnung stets rechtskonform ist.
- Integration in Buchhaltungssysteme: Synchronisiert sich mit Buchhaltungssoftware, um genaue und aktuelle Finanzaufzeichnungen sicherzustellen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Leistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne und bietet einen vollständigen Überblick über die Vergütung der Mitarbeitenden.
- Kundensupport: Bietet bei Bedarf Zugang zu Hilfe und Beratung und stellt sicher, dass Probleme mit der Lohnabrechnung schnell und effizient gelöst werden.
Vorteile
Die Einführung einer einfachen Lohnabrechnungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:
- Zeitersparnis: Die Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben wie Steuerberechnungen und Direktüberweisungen spart in jedem Abrechnungszeitraum stundenlange manuelle Arbeit.
- Fehlerreduzierung: Automatische Berechnungen und Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften helfen, Fehler zu minimieren, eine korrekte Lohnabrechnung sicherzustellen und kostspielige Strafen zu vermeiden.
- Verbesserte Compliance: Die Software verfolgt gesetzliche Anforderungen und hilft Ihnen, Steuer- und Arbeitsgesetze ohne zusätzlichen Aufwand einzuhalten.
- Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Selbstbedienungsportale ermöglichen Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre Gehaltsinformationen, reduzieren administrative Rückfragen und befähigen sie, ihre eigenen Daten zu verwalten.
- Kosteneffizienz: Die Reduzierung manueller Prozesse und Fehler kann Verwaltungskosten senken und die allgemeine finanzielle Effizienz verbessern.
- Datensicherheit: Sichere Systeme schützen sensible Lohnabrechnungsdaten und stellen sicher, dass Informationen über Mitarbeitende und Unternehmen vertraulich bleiben.
- Skalierbarkeit: Die richtige Software kann sich an eine wachsende Zahl von Mitarbeitenden und komplexere Anforderungen an die Lohnabrechnung anpassen und so Ihre Expansion ohne Unterbrechungen unterstützen.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer einfachen Lohnabrechnungssoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen einfacher Lohnabrechnungslösungen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife einfacher Lohnabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende und Direktüberweisung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Automatische Steuerberechnungen, Direktüberweisung, Selbstbedienung für Mitarbeitende und grundlegende Berichte. |
| Geschäftstarif | $25-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Compliance-Management, Verwaltung von Zusatzleistungen und Integration der Zeiterfassung. |
| Unternehmenstarif | $50-$100/Benutzer/Monat | Anpassbare Berichte, persönlicher Kontosupport, erweiterte Sicherheitsfunktionen und vollständige HR-Integration. |
Häufig gestellte Fragen zur einfachen Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur einfachen Lohnabrechnungssoftware:
Kann einfache Lohnabrechnungssoftware lokale Steuervorschriften und Compliance automatisch berücksichtigen?
Ein gutes Lohnabrechnungssystem aktualisiert Steuertabellen im Hintergrund und verringert so das Risiko manueller Fehler. In der Regel berechnet es die Abzüge automatisch auf Grundlage Ihres Standorts. Dadurch kann Ihr Team die Vorschriften auch bei Änderungen der Regelungen einhalten. Sie müssen sich keine Gedanken über die manuelle Aktualisierung von Steuersätzen machen.
Kann einfache Lohnabrechnungssoftware in meine bestehenden Systeme integriert werden?
Ja, viele Lösungen für einfache Lohnabrechnungen bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungs- und HR-Systemen. Dadurch können Sie Lohnabrechnungsdaten mit Tools wie QuickBooks, Xero oder Ihrem HR-Managementsystem synchronisieren. Integrationen reduzieren die manuelle Dateneingabe, sparen Zeit und verringern Fehler. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software die von Ihnen verwendeten Systeme unterstützt. Diese Kompatibilität sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf und trägt dazu bei, die Datenkonsistenz in Ihren Geschäftstools zu gewährleisten.
Wie genau sind die von einfacher Lohnabrechnungssoftware bereitgestellten Berechnungen?
Einfache Lohnabrechnungssoftware wurde entwickelt, um Fehlberechnungen zu vermeiden, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten. Sie berücksichtigt automatisch geleistete Arbeitsstunden, Abzüge, Beiträge und Steuern. Sie können Berichte vor dem Abschluss eines Abrechnungslaufs prüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht. Dies reduziert Fehler und unterstützt eine gleichbleibend genaue Lohnabrechnung.
Skaliert einfache Lohnabrechnungssoftware mit dem Wachstum unseres Teams?
Einfache Lohnabrechnungstools unterstützen in der Regel kleine Teams, darunter Unternehmen, die \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-one-employee/\u0022\u003eLohnabrechnungen für nur eine Person\u003c/a\u003e durchführen, können aber auch im Laufe der Zeit mitwachsen. Sie können neue Mitarbeitende, Auftragnehmende oder Abteilungen hinzufügen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu ändern. Wenn Ihre Anforderungen steigen, bieten viele Plattformen erweiterte Funktionen an. Dadurch bleiben Sie flexibel, ohne das System wechseln zu müssen.